Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ minh quang

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Lƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Lƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Lƣơng Mã SV: 1013401094 Lớp: QTL402K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại: tìm hiểu số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung - Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang: tìm hiểu chi tiết cụ thể cơng tác kế tốn Cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang: rút ƣu nhƣợc điểm Công ty, đồng thời đƣa kiến nghị để khắc phục nhƣợc điểm Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Số liệu đƣợc lấy từ tháng 12/2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang - Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh - Cát Dài - Lê Chân - Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT TĨM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp - Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trình làm - Hồn thành khố luận theo tiến độ giảng viên hƣớng dẫn nhà trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận : - Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu - Nắm đƣợc tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài đƣợc giao - Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn theo đề tài doanh nghiệp - Đã đề xuất phân tích số giải pháp tƣơng đối phù hợp - Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng - Tuy nhiên số giải pháp đƣa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm Cán hƣớng dẫn Ths Lê Thị Nam Phƣơng Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hòa với phát triển quốc gia khu vực giới, kinh tế Việt Nam năm qua có chuyển biến mạnh mẽ, bƣớc cơng nghiệp hóa – đại hóa kinh tế hội nhập kinh tế cách sâu rộng Trên trƣờng quốc tế, Việt Nam đƣợc đánh giá nƣớc giàu tiềm lực phát triển, nơi thu hút vốn đầu tƣ từ khắp châu lục Nhất Việt Nam gia nhập Tổ chức thƣơng mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Một thách thức lớn mà doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam phải đối mặt sức ép cạnh tranh với công ty nƣớc, quốc tế, đặc biệt tập đồn đa quốc gia, cơng ty hùng mạnh vốn, thƣơng hiệu trình độ quản lý ngày gia tăng trở nên gay gắt Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vƣơn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao Bên cạnh phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tƣ, tham gia vào thị trƣờng tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, lại doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên phải cố gắng nhiều, phải thể đƣợc vị trí q trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Qua nhiều năm hoạt động, công ty bƣớc khẳng định thƣơng trƣờng, giữ vững đƣợc vị thị trƣờng việc đẩy mạnh cơng tác kế tốn chi phí, tiêu thụ nhƣ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều giúp cho nhà quản lý đƣa phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn, Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng cạnh tranh Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang” Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh (kết tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký Chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch kinh doanh, trình tiêu thụ hàng hóa phản ánh xác, kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Mặc dù em cố gắng nhƣng hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Trong q trình thực tế, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình phịng Tài kế tốn Cơng ty, với hƣớng dẫn cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng giúp em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp, đất nƣớc chuyển sang kinh tế thị trƣờng gia nhập WTO Vì q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ”, doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tiết kiệm đƣợc chi phí vốn để tái sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp không đƣợc nhà nƣớc hỗ trợ mặt nhƣ tìm kiếm đầu vào, đầu cho sản phẩm, buộc doanh nghiệp phải tự thân vận động , chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ Để thực điều này, doanh nghiệp đứng trƣớc nhiều khó khăn thử thách, doanh nghiệp có cơng tác bán hàng hiệu Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo nguyên tắc “ lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lƣợng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết hoạt động kinh doanh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp mà tất đối tƣợng khác nhƣ nhà đầu tƣ, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô 1.1.2 Khái niệm phân loại doanh thu doanh nghiệp thương mại a Khái niệm Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu b Phân loại Doanh thu phát sinh trình hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp thƣờng bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia… Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hoạt động chủ yếu hoạt động bán hàng thu lợi nhuận nên nguồn doanh thu chủ yếu chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại doanh thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng gồm có hai loại: - Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ bên ngồi - Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ nội doanh nghiệp Bên cạnh đó, hạch tốn doanh thu cịn phải ý đến khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: + Hàng bán bị trả lại + Chiết khấu thƣơng mại + Giảm giá hàng bán c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho hoạt động kinh doanh - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi theo giá hóa đơn, khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại đƣợc phản ánh tài khoản riêng Cuối kỳ đƣợc kết chuyển để giảm doanh thu hóa đơn - Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; c) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 10 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG  Về tổ chức máy kế tốn: KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo phƣơng thức kế toán tập trung nên hoạt động máy kế toán phát huy đƣợc hiệu tối đa Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ riêng Kế toán trƣởng trực tiếp đạo điều hành nhân viên phịng kế tốn – Thống kê, kế tốn trƣởng nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng, xác để từ phát sai sót có biện pháp xử lý kịp thời Tránh đƣợc nhƣợc điểm việc điều hành đạo thông qua khâu trung gian Mặt khác kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn khác có phối hợp thƣờng xun để hạch tốn phần hành có liên quan Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho q trình hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin tài phục vụ tốt cho cơng tác quản lý tài cơng ty Về nhân sự, máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc bất bất kiêm nhiệm nguyên tắc phân công phiên nhiệm Khối lƣợng công việc đƣợc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý phù hợp với trình độ chun mơn ngƣời Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn (trình độ cao đẳng trở lên) giàu kinh nghiệm thực tế, nhiệt tình cơng việc cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực xác chuyên nghiệp hiệu Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nên đối chiếu kiểm tra số liệu tổng hợp lên báo cáo tài đƣợc thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao  Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ kế toán sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ - BTC Bộ trƣởng-BTC Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 85 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Về hình thức kế tốn: KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ Hình thức vừa đơn giản, ghi chép không phức tạp quy trình ghi sổ nhƣ yêu cầu loại sổ sách mà thơng tin cịn đƣợc ghi chép đầy đủ, chi tiết, đảm bảo có hệ thống, xác, phù hợp với quy mô nhƣ yêu cầu hạch tốn chung cơng ty  Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng tuân thủ chế độ Nhà nƣớc ban hành, kế toán hạch toán theo nhƣ nội dung tài khoản  Về sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung”, hình thức đơn giản phù hợp với mơ hình kinh doanh Cơng ty Điều giúp cho kế tốn giảm bớt đƣợc nhiều khối lƣợng cơng việc tính tốn ghi chép xác hơn, khiến cho việc lập báo cáo trở lên nhanh chóng, thuận tiện xác Bên cạnh đó, hệ thống sổ chi tiết công ty đầy đủ nên đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Bên cạnh cơng ty cịn thực tính tốn dựa excel, cơng tác đối chiếu tài liệu máy với sổ sách ghi chép thủ công đƣợc thực thƣờng xuyên giúp dễ dàng tìm đƣợc sai sót cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán viên cơng ty cịn có nhiệm vụ chép số liệu kỳ sang lƣu trữ đĩa CD đồng thời cuối năm, tất loại sổ sách cần thiết đƣợc in đƣa vào kho tài liệu lƣu trữ song song với số liệu máy tính để bảo tồn liệu phục vụ cho cơng tác kiểm tra kiểm sốt tránh lệ thuộc nhiều vào máy tính nhƣ để đề phịng rủi ro hay tai nạn xảy Điều chứng tỏ công ty tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản lƣu trữ số liệu theo chuẩn mực kế toán đƣợc ban hành Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 86 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.1.2 Những hạn chế KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cùng với mặt tích cực nêu trên, vào chi tiết, cơng ty cịn số điểm hạn chế việc thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về tài khoản kế tốn: Hiện nay, cơng ty chƣa mở tài khoản chi tiết cho TK 511 để theo dõi doanh thu cho mặt hàng cụ thể chƣa mở tài khoản chi tiết cho TK 632 để theo dõi giá vốn mặt hàng  Về sổ sách sử dụng: Công ty chƣa mở sổ chi tiết bán hàng nên không theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng Dẫn đến khó theo dõi đƣợc mặt hàng tiêu thụ nhanh ngƣợc lại, ảnh hƣởng tới định quản trị lãnh đạo doanh nghiệp  Về việc áp dụng chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán tiêu thụ - Chiết khấu thƣơng mại: Công ty không áp dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn khơng kích thích đƣợc việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm chậm khả tiêu thụ hàng - Chiết khấu tốn: cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng kích thích đƣợc khách hàng toán trƣớc hạn  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Tuy cơng tác kế tốn đƣợc thực Excel phần giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn nhƣng khơng áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán nên nhà quản trị nhân viên kế tốn gặp khơng khó khăn Cụ thể: Đối với nhà quản trị phải phân chia phận kế toán cho kế toán phụ trách phần hành kế toán dẫn đến tốn nhân Mặt khác muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế tốn cập nhập tính tốn đầy Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 87 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP đủ thơng tin tổng hợp nhà quản trị khơng thể kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời Đối với nhân viên kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhập thông tin nhiều lần cho nghiệp vụ; tổng hợp thơng tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính tốn tay, đặc biệt lên báo cáo tài vất vả… 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 3.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng  Cơ sở: Dựa vào nhu cầu cần theo dõi chi tiết tài khoản giá vốn, doanh thu loại mặt hàng  Nội dung: Lập chi tiết tài khoản giá vốn doanh thu  TK 51111: Doanh thu bán Sơn + TK 511111: Doanh thu bán Sơn Expo Satin + TK 511112: Doanh thu bán Sơn Expo Water Block + TK 511113: Doanh thu bán Sơn Expo Poly Int + TK 511114: Doanh thu bán Sơn Expo Alkali Primer + TK 511115: Doanh thu bán Sơn Expo Emul In + TK 511116: Doanh thu bán Sơn Expo Ex-Proof + TK 511117: Doanh thu bán Sơn Expo Rainkote M  TK 51112: Doanh thu bán Bột bả + TK 511121: Doanh thu bán Bột bả Expo Eillerfor + TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Power Putty + TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Wolf Power Putty  TK 6321: Giá vốn bán Sơn + TK 63211: Giá vốn bán Sơn Expo Satin + TK 63212: Giá vốn bán Sơn Expo Water Block + TK 63213: Giá vốn bán Sơn Expo Poly Int Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 88 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + TK 63214: Giá vốn bán Sơn Expo Alkali Primer + TK 63215: Giá vốn bán Sơn Expo Emul In + TK 63216: Giá vốn bán Sơn Expo Ex-Proof + TK 63217: Giá vốn bán Sơn Expo Rainkote M  TK 6322: Giá vốn bán Bột bả + TK 63221: Giá vốn bán Bột bả Expo Eillerfor + TK 63222: Giá vốn bán Bột bả Power Putty + TK 63223: Giá vốn bán Bột bả Wolf Power Putty  Tác dụng: Dễ dàng, kiểm tra đối chiếu tài khoản sổ Cái, sổ Nhật ký chung, sổ tổng hợp 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng  Cơ sở: Dựa nhu cầu cần đối chiếu kiểm tra nhanh doanh thu, giá vốn loại mặt hàng  Nội dung: Lập sổ chi tiết bán hàng chi tiết giá vốn hàng bán  Tác dụng: Mở sổ chi tiết bán hàng chi tiết giá vốn cho mặt hàng để theo dõi doanh thu, giá vốn đồng thời thấy rõ lợi nhuận gộp mặt hàng từ thấy đƣợc mặt hàng tiêu thụ mạnh, mặt hàng tiêu thụ chậm, giúp nhà quản trị có đƣợc định kinh doanh đắn Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 89 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Sổ chi tiết bán hàng TK 511111 Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh-Cát Dài-Lê Chân-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin Tháng 12/2012 Chứng từ NTGS Số hiệu 1/12 1/12 6/12 6/12 6/12 6/12 6/12 HĐ 0079775 HĐ 0079775 HĐ 0079776 HĐ 0079776 HĐ 0079776 HĐ 0079776 HĐ 0079776 Ngày tháng 1/12 1/12 6/12 6/12 6/12 6/12 6/12 DIỄN GIẢI Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin Bán Sơn Expo Satin …………… Cộng số PS - Dthu - Gv hàng bán - Lãi gộp TK đối ứng Các khoản trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá 131 10 1.390.000 13.900.000 131 132 1.180.500 155.826.000 131 69 953.510 65.792.190 131 26 959.820 24.955.320 131 76 1.049.540 79.765.040 131 57 872.520 49.733.640 131 1.380.310 8.281.860 Thành tiền Thuế Khác 576.456.790 576.456.790 540.569.100 35.887.690 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 90 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Địa chỉ: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh-Cát Dài-Lê Chân-Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 63211 Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin Tháng 12/2011 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PX 1/12 01 PX 1/12 01 PX 1/12 01 PX 1/12 01 PX 6/12 02 PX 6/12 02 PX 6/12 02 Diễn giải Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Xuất bán Sơn Expo satin Giá vốn hàng bán Thành tiền Đơn giá Nợ Có TK đối ứng Số lƣợng 156 10 1.380.310 13.803.100 156 27 959.820 25.915.140 156 132 1.171.280 154.608.960 156 30 1.288.650 38.659.500 156 76 1.049.540 79.765.040 156 57 872.520 49.733.640 156 1.380.310 8.281.860 Cộng phát sinh 540.569.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên Trang 91 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán tiêu thụ hàng hóa Đối với chiết khấu thƣơng mại  Cơ sở: Nền kinh tế thị trƣờng mở cửa cho phát triển mạnh mẽ nhiều doanh nghiệp ngồi nƣớc Vì làm cách cạnh tranh lành mạnh, thu hút đƣợc khách hàng, giữ vững vị trí doanh nghiệp ngành nghề, lĩnh vực mối quan tâm doanh nghiệp Việc đơn vị áp dụng sách ƣu đãi khiến làm tăng lƣợng khách hàng, từ tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Nội dung: Chiết khấu thƣơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng họ mua hàng (sản phẩm hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Tỷ lệ chiết khấu: Hiện nay, khơng có văn thức quy định cụ thể mức chiết khấu thƣơng mại, cơng ty vào sản lƣợng tiêu thụ, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng để đƣa tỷ lệ chiết khấu phù hợp Đồng thời cơng ty tính tốn tỷ lệ chiết khấu đầu vào đƣợc hƣởng mua nhiều để xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Xử lý chiết khấu thƣơng mại: - Tài khoản sử dụng TK 521: Chiết khấu thƣơng mại - Phƣơng pháp hạch toán Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 92 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Khi phát sinh nghiệp vụ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 521: Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 33311: Thuế GTGT tƣơng ứng Có TK 131, 111, 112: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại  Tác dụng: Công ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn kích thích đƣợc việc khách hàng mua với số lƣợng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Đối với chiết khấu toán  Cơ sở: - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Công ty tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp trƣớc kết hợp chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp  Nội dung: Xây dựng tỷ lệ chiết khấu: Tùy thuộc vào đối tƣợng thời hạn tốn mà cơng ty đƣa tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp Thông thƣờng tỷ lệ chiết khấu toán từ 1% – 2% tổng giá toán Xử lý chiết khấu toán - Tài khoản sử dụng TK 635 - Chi phí hoạt động tài - Phƣơng pháp hạch toán: Khi phát sinh nghiệp vụ Nợ TK 635 – Chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112… Cuối năm, kết chuyển chiết khấu toán cho khách hàng Nợ TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 6353 – Chiết khấu toán cho khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 93 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG  Tác dụng: KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc áp dụng sách chiết khấu đem lại hiệu việc làm tăng lƣợng khách hàng, tăng doanh thu thúc đẩy việc thu hồi vốn để tái sản xuất đầu tƣ 3.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán  Cơ sở: Sử dụng phần mềm nhƣ bƣớc tiến phát triển ngành kế toán, nhà quản trị muốn kiểm sốt tra cứu thơng tin nhanh chóng, tức thời  Nội dung: Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn, cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với cơng ty Phần mềm kế tốn FAST - Fast accounting ( Phiên 10.10) mang tính bật nhƣ chạy mạng nhiều ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, …), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngơn ngữ Anh Việt…) Đây dịng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều  Tác dụng:  Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác in  Chính xác: Các chƣơng trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ ban đầu  Dễ sử dụng: Phần hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hƣớng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 94 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phát triển theo công ty: Hầu hết phần mềm kế tốn có khả phát triển theo tốc độ tăng trƣởng công ty Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, ngƣời dùng hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mơ ứng dụng Bên cạnh việc sử dụng phần mềm cịn giúp ích nhiều cho cơng tác quản lý nhƣ kế toán doanh nghiệp Cụ thể:  Đối với ban quản lý: + Nắm đƣợc thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chƣơng trình phần mềm + Có đƣợc câu trả lời nhanh từ phận kế tốn câu hỏi có liên quan tới sản xuất kinh doanh + Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho lãnh đạo 50% + Có thông tin thể dƣới dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa + Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phần mềm để xem báo cáo, tìm kiếm thơng tin, phân tích thơng tin sở liệu tài cơng ty + Ban lãnh đạo hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài chính, nắm đƣợc chế hoạt động khả đáp ứng Từ đó, yêu cầu phận có liên quan báo cáo thông tin cần thiết cách xác  Đối với phận kế tốn tài chính: + Có đƣợc giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn kế tốn, tài tn thủ hồn tồn theo quy định Bộ Tài Chính pháp luật Việt Nam + Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo quy định + Thực chức kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu Ban lãnh đạo + Đối với phận khác: Quan hệ phòng ban trở lên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh Phối kết hợp thơng tin phịng ban tránh công việc trùng lặp Sinh viên: Nguyễn Thị Lương - Lớp QTL 402K Trang 95 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trƣờng nhƣ để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp thƣơng mại cần phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Do việc tìm hiểu phân tích cách xác đầy đủ tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đƣa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang, em thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tốt, phù hợp với quy định pháp luật Bộ tài Tuy nhiên cịn số hạn chế định mà cơng ty nên tìm cách khắc phục Từ kiến thức có đƣợc thời gian qua giúp em hồn thành đƣợc Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Lƣơng Sinh viên: Nguyễn Thị Lương – Lớp QTL402K Trang 96 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Nhà xuất tài Luận văn tốt nghiệp khoá trƣớc Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty TNHH TM Chung Hằng cung cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Lương – Lớp QTL402K Trang 97 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm phân loại doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Khái niệm phân loại chi phí doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.2 Kế tốn doanh thu, chi phí doanh nghiệp thƣơng mại 14 1.2.1 Kế toán doanh thu 14 1.2.2 Kế tốn chi phí 21 1.2.4 Kế toán khoản thu nhập chi phí từ hoạt động khác 35 1.2.5 Kế toán xác định kết doanh nghiệp thƣơng mại 39 1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết doanh nghiệp thƣơng mại 42 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 43 1.3.2 Hình thức Nhật ký – sổ 44 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 45 1.3.4 Hình thức kế tốn máy tính 46 Chƣơng THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG 47 2.1 Tổng quan công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty 48 2.1.3 Nguyên tắc hoạt động công ty 49 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 50 2.1.6 Chức nhiệm vụ phòng ban 50 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 51 2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty: 51 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 53 2.3 Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 55 2.3.1 Phƣơng thức bán hàng 55 2.3.2 Kế toán doanh thu 56 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 61 2.3.5 Kế tốn doanh thu tài 67 2.3.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty 72 Chƣơng HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG 84 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 84 3.1.1 Những ƣu điểm 84 3.1.2 Những hạn chế 87 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang 88 KẾT LUẬN 96 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang? ?? Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. mại dịch vụ Minh Quang: tìm hiểu chi tiết cụ thể cơng tác kế tốn Cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh. .. mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ Minh Quang Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi