Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vĩnh giang thực trạng và giải pháp,luận văn thạc sỹ kinh tế

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - NGUYỄN HƢƠNG GIANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI – 2017 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - NGUYỄN HƢƠNG GIANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS NGHIÊM VĂN LỢI HÀ NỘI – 2017 LỜI CAM KẾT Em xin cam kết Luận văn thân em tự tìm hiểu nghiên cứu từ thực tiễn cơng tác kế bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vĩnh Giang, chƣa đƣợc công bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung đƣợc trình bày Luận văn trung thực, xác đƣợc trích dẫn đầy đủ danh mục tài liệu tham khảo Em xin chịu hoàn tồn trách nhiệm có ý kiến khiếu nại liên quan đến nội dung Luận văn Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2017 Học viên LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành nhất, em xin phép đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, cô giáo trƣờng Học Viện Ngân Hàng giảng dạy, giúp đỡ em suốt trình học tập làm Luận văn Em xin đặt biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Nghiêm Văn Lợi tận tình hƣớng dẫn, bảo động viên thời gian nghiên cứu hoàn thành Luận văn Cùng với đó, em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể nhân viên cơng ty cổ phần Vĩnh Giang tham gia vấn, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện Luận văn Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót, em xin kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để Luận văn em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2017 Học viên DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu toán DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại FIFO Nhập trƣớc xuất trƣớc GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế toán tài QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn Luận văn Kết cấu luận văn CHƢƠNG 794 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát DNTM, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.11 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Chu kỳ kinh doanh 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định KQKD DN 1.2.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định KQKD việc cung cấp thông tin lập BCTC .7 1.2.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định KQKD việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị DN 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo yêu cầu KTTC 1.3.1 Kế toán doanh thu .9 1.3.1.1 Chuẩn mực kế toán ghi nhận doanh thu xác định KQKD 1.3.1.2 Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu tài doanh thu khác 15 1.3.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .18 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.2.1 Xác định giá vốn hàng bán 23 1.3.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 25 1.3.3 Kế tốn chi phí 27 1.3.3.1 Kế tốn Chi phí bán hàng .27 1.3.3.2 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.3.3.3 Chi phí tài chính, chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .31 1.3.4 Kế toán Xác định kết kinh doanh .32 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt kế toán quản trị 35 1.4.1 Phân loại chi phí phục vụ q trình định 35 1.4.1.2 Theo khả kiểm soát nhà quản trị 36 1.4.1.3 Loại chi phí sử dụng kiểm tra định 37 1.4.1.4 Theo mối quan hệ chi phí BCTC 37 1.4.2 Dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 38 1.4.3 Phân tích thơng tin phục vụ kiểm sốt, định kinh doanh 39 CHƢƠNG 43 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH 43 KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG 43 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Vĩnh Giang 43 2.1.1 Lịch sử hình thành lĩnh vực kinh doanh công ty 43 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 43 2.1.1.2 Các ngành nghề lĩnh vực hoạt động cơng ty 44 2.1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh 45 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần Vĩnh Giang 48 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .48 2.1.3.2 Hình thức sách kế tốn hành áp dụng 49 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vĩnh Giang 51 2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh phƣơng thức bán hàng 51 2.2.2 Quy trình sách bán hàng áp dụng 51 2.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 52 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán 62 2.2.4 Kế toán Chi phí .65 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vĩnh Giang 69 2.3.1 Những ƣu diểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vĩnh Giang .69 2.3.2 Các tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Vĩnh Giang 73 2.3.2.1 Về cơng tác kế tốn tài .73 2.3.2.2 Tồn kế toán quản trị .75 CHƢƠNG 79 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH 79 KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG 79 3.1 Định hƣớng phát triển công ty Cổ phần Vĩnh Giang 79 3.1.1 Định hƣớng phát triển thời gian tới .79 3.1.2 Tầm quan trọng việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 80 3.1.3 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 81 3.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Vĩnh Giang 82 3.2.1 Dƣới góc độ kế tốn tài 82 3.2.2 Dƣới góc độ kế tốn quản trị 88 3.3 Các ý kiến đề xuất để thực giải pháp đặt 92 3.3.1 Về phía cơng ty cổ phần Vĩnh Giang 92 3.3.2 Về phía nhà nƣớc 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ kế toán giá doanh thu bán hàng theo phƣơng pháp khấu trừ thuế GTGT 17 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Vĩnh Giang 46 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Vĩnh Giang 48 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán máy 50 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng ngày 06/03/2017 54 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng ngày 07/03/2017 cho Siêu thị T-Mart56 Biểu 2.3.Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng ngày 07/03/2017 cho CTY Phú Thịnh57 Biểu 2.4 Biên trả lại hàng hóa theo nghiệp vụ ngày 22/03/2017 60 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ trả lại hàng hóa ngày 22/03/2017 61 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho nghiệp vụ bán hàng ngày 06/03/2013 63 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT mua hàng Visan theo ĐĐH ngày 07/03/2017 64 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho VPP nghiệp vụ ngày 24/03/2017 67 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta có hội nhập đáng kể với kinh tế khu vực giới Hội nhập mặt tạo hội cho doanh nghiệp mở rộng thị trƣờng nhƣng đem đến thách thức doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nƣớc Để nắm bắt nhu cầu xu hƣớng thị trƣờng, nhà quản trị doanh nghiệp phải đƣợc cung cấp thơng tin tình hình kết tiêu thụ loại sản phẩm, thị trƣờng theo kênh tiêu thụ Nhờ có thơng tin nhà quản trị đƣa đƣợc định phù hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất tiêu thụ để đạt hiệu cao Thị trƣờng biến động với rủi ro tiềm ẩn, thay đổi sức mua thói quen tiêu dùng nên DN cần nắm bắt thơng tin xác để có định sáng suốt, ứng phó kịp thời tình đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Nhạy bén với thị trƣờng, kiểm soát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu phân phối, giá hợp lý, mẫu mã phong phú, phƣơng thức tiêu thụ đa dạng, thuận tiện với hình thức tốn linh hoạt nhằm đem đến lợi ích, thoải mái cao cho khách hàng, tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt Mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh yêu cầu có đổi mới, đồng với chế quản lý hệ thống cơng cụ kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng thơng tin,tình hình hoạt động DN doanh thu, chi phí phân phối thu nhập… để từ đƣa đƣợc định kinh tế phù hợp Tuy nhiên thực tế, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin ngƣời sử dụng, chuẩn mực nguyên tắc kế toán chƣa đƣợc áp dụng đầy đủ, kế toán bán hàng chƣa cung cấp đƣợc thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Nhận thức bất cập nhƣ xác định đƣợc Phụ lục 2.7 Mẫu số S38-DN CÔNG TY CP VĨNH GIANG (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Chu Mẫu, Vân Dƣơng, TP Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2017 Tài khoản: Chi phí đồ dùng, dụng cụ BP bán hàng 6413 1000VNĐ Chứng từ Số phát sinh Số dƣ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải đối ứng Nợ Có Nợ Có A B C D E x x TK - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Xuất kho 15 hộp bút cho Phòng TCHC 1/3/2017 153 780 … 7/3/2017 Kết chuyển cuối ký 6413911 … 36.222 - Cộng số phát sinh 36.222 - Số dƣ cuối kỳ 36.222 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 2.8 Mẫu số S03b-DN CÔNG TY CP VĨNH GIANG (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Chu Mẫu, Vân Dƣơng, TP Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu 1000VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Số hiệu Trang sổ TK Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D E STT dòng G Số tiền đối ứng Nợ Có H - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng … 24/3/2017 31/3/2017 PXN 334 24 /3/2017 Chi phí QLDN (chi phí đồ dùng văn phịng) 153 260 Kết chuyển chi phí 642911 … 911 401.638 - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng 401.638 401.638 0 - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 2.9 Mẫu số S38-DN CÔNG TY CP VĨNH GIANG (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Chu Mẫu, Vân Dƣơng, TP Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2017 Tài khoản: Chi phí đồ dùng văn phịng 6423 1000VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D E - Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có x x - Số phát sinh kỳ 1/3/2017 Xuất kho 05 hộp bút cho Phòng TCHC 153 260 … 7/3/2017 Kết chuyển cuối ký 6423911 … 28.100 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ 28.100 28.100 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Phụ lục 2.10 Mẫu số S03b-DN CƠNG TY CP VĨNH GIANG (Ban hành theo Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: Chu Mẫu, Vân Dƣơng, TP Bắc Ninh Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Số hiệu 1000VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Số hiệu Trang sổ TK Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng E STT dịng G Số tiền đối ứng Nợ Có H 31/3/2017 31/3/2017 31/3/2017 31/3/2017 Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/3/2017 51.661.181 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng 31/3/2017 511 632 48.465.862 641 1.225.779 642 401.638 … … Kết chuyển chi phí QLDN … 31/3/2017 31/3/2017 Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi 31/7/2017 … 22.000 370.500 31/3/2017 821 243.880 421 975522 31/7/2017 - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng 51.683.181 51.683.181 0 - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 3.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ VỚI KHỐI LƢỢNG CƠNG VIỆC Khoản mục chi phí Định phí Biến phí Chi phí tài CP hỗn hợp x Nội dung chi phí Là khoản CP nhƣ chi phí lãi tiền vay, chiết khấu tốn… Chi phí bán hàng a Lƣơng nhân viên bán hàng x Là tiền lƣơng phải trả cho nhân viên tháng b Các khoản trích theo lƣơng x Các khoản trích theo lƣơng tính tỷ lệ dựa lƣơng nhân viên c Lƣơng tính theo doanh thu bán hàng d Chi phí đồ dung, cơng cụ, dụng cụ e Chi phí khấu hao TSCĐ Là tiền lƣơng trả tính theo daonh số sản phẩm tiêu thụ kỳ x x Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng x f Chi phí dịch vụ mua ngồi Là chi phí mua VPP, cơng cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động bán hàng x Là chi phí khác phát sinh kỳ: chi phí tiếp khách, điện nƣớc… Chi phí QLDN a Lƣơng nhân viên QLDN x Là lƣơng bán cho nhân viên QLDN b Các khoản trích theo lƣơng x Các khoản trích theo lƣơng tính tỷ lệ dựa lƣơng nhân viên c Phụ cấp chức vụ x Là khoản phụ cấp dành cho nhân viên QLDN: xăng xe, tiền điện thoại hàng tháng tƣơng ứng với vị trí quản lý d Chi phí đồ dung, cơng cụ, dụng cụ e Chi phí khấu hao TSCĐ x Là chi phí mua VPP, cơng cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động QLDN Là chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận QLDN x f Chi phí dịch vụ mua ngồi x Là chi phí khác phát sinh kỳ: chi phí tiếp khách, điện nƣớc…của phận QLDN g Chi phí dự phịng x Dự phịng chi phí hình thành tƣơng lai Chi phí khác x Là chi phí liên quan đến hoạt động khác ( hoạt động kinh doanh hoạt động tài chính) kỳ DN Chi phí thuế TNDN x Là chi phí thuế TNDN phải nộp phát sinh kỳ ( phụ thuộc vào thu nhập tính thuế DN kỳ) Phụ lục 3.2 DỰ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM (Mẫu) Thời gian SL Sản phẩm A Sản phẩm B Đơn giá … Doanh thu dự toán Tổng cộng SL Đơn giá Doanh thu dự toán Tháng Tháng Tháng Cộng quý I … Ngày Phụ trách phận Ngƣời lập biểu tháng năm 2017 Kế toán QTDN Phụ lục 3.3 DỰ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH (Mẫu) ChỈ tiêu Số tiền Dự toán doanh thu 2, Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lãi Chi phí tài Lãi trƣớc thuế Chi phí thuế TNDN Lãi sau thuế TNDN Ngày Phụ trách phận Ngƣời lập biểu tháng năm 2017 Kế toán QTDN Phụ lục 3.4 DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG (Mẫu) Q Chỉ tiêu Dự tốn sản lƣơng tiêu thụ Biến phí bán hàng/ sản phẩm Mặt hàng A Mặt hàng B Mặt hàng C … Định phí bán hàng Lƣơng nhân viên bán hàng Quảng cáo Bảo hiểm Chi phí khấu hao Dự tốn chi phí bán hàng (4=1*2+3) Chi phí khơng thực chi tiền năm Số tiền Quảng cáo Khấu hao Dự tốn chi phí bán hàng tiền (6 =4-5) Ngày Phụ trách phận Ngƣời lập biểu tháng năm 2017 Kế toán QTDN Phụ lục 3.5 DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (Mẫu) Quý năm Chỉ tiêu Số tiền Tổng định phí QLDN (1 = 1.1+1.2+1.3) 1.1 Tiền lƣơng nhân viên QLDN 1.2 Phụ cấp chức vụ 1.3 Khấu hao TSCD Biến phí QLDN Tổng chi phí QLDN (3=1+2) Chi phí khơng thực chi tiền Khấu hao Dự tốn chi phí QLDN tiền (5=3-4) Ngày Phụ trách phận Ngƣời lập biểu tháng năm 2017 Kế tốn QTDN Phụ lục 3.6 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG DOANH THU (Mẫu) NĂM Doanh thu Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu Sữa uống Loại A Loại B Loại C … Doanh thu Sữa chua Loại C Loại D Loại E … Doanh thu từ hoạt động tài Doanh thu hoạt động khác Theo dự toán Thực Tỷ lệ DTTH/DTDT (%) Tý lệ so với Tổng doanh thu (%) Tổng doanh thu Ngày Phụ trách phận Ngƣời lập biểu tháng năm 2017 Kế toán QTDN