Mục đích nghiên cứu
Đề tài đƣợc hoàn thiện với ba mục tiêu chính:
- Góp phần hoàn thiện thêm những lý luận cơ bản về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phân tích thực trạng kế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vĩnh Giang, ƣu điểm, nhƣợc điểm
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vĩnh Giang trong thời gian tới, cần đưa ra các ý kiến đề xuất cụ thể Những đề xuất này nên tập trung vào việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính, và áp dụng công nghệ thông tin để tự động hóa các bước kế toán Đồng thời, cần đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan, từ đó đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp tư duy: Duy vật biện chứng và duy vật lịch sử
Để nghiên cứu và đánh giá các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng, chi phí (CP), doanh thu (DT) và kết quả kinh doanh (KQKD) trong các doanh nghiệp thương mại (DNTM), đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Vĩnh Giang, chúng tôi áp dụng các phương pháp khảo sát thực tiễn, thống kê, phân tích tổng hợp, diễn giải - quy nạp và đối chiếu so sánh.
Phương pháp quan sát và phỏng vấn qua bảng hỏi đã được áp dụng đối với giám đốc, phó giám đốc, nhà quản lý và nhân viên tại các bộ phận như kế toán và bán hàng của công ty CP Vĩnh Giang Mục tiêu là thu thập thông tin liên quan đến chính sách và chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng trong kỳ, đồng thời đánh giá hiệu quả thực hiện công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Tham khảo báo, tạp chí, các website kế toán và các tài liệu liên quan.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của Luận văn
Luận văn đã tổng quan các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, đồng thời đưa ra những nhận xét khách quan về các vấn đề lý luận này.
Luận văn này đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vĩnh Giang Dựa trên những phân tích thực tiễn, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Kết cấu luận văn
Luận văn bao gồm ba chương, trong đó Chương 1 trình bày cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vĩnh Giang
Chương 3: Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vĩnh Giang.
794
Khái quát về DNTM, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền tệ Quá trình này không chỉ tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mang lại thu nhập cho người lao động và góp phần tích lũy cho nền kinh tế.
Kết quả kinh doanh là tổng hợp từ các hoạt động thương mại của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, với lợi nhuận là thước đo chính cho hiệu quả hoạt động Các yếu tố quyết định lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập khác và chi phí Doanh thu, thu nhập khác và chi phí là những chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh tổng doanh thu và thu nhập khác với tổng chi phí; nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp có lãi, ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp bị lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, cùng với các chi phí liên quan như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữ thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền tệ Quá trình này không chỉ tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí mà còn mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo thu nhập cho người lao động và đóng góp vào nguồn tích lũy cho nền kinh tế.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng từ các hoạt động thương mại của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, với lợi nhuận là thước đo chính cho hiệu quả hoạt động Các yếu tố như doanh thu, thu nhập khác và chi phí trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận Để xác định kết quả kinh doanh, cần so sánh tổng doanh thu và thu nhập khác với tổng chi phí Nếu tổng doanh thu và thu nhập lớn hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ có lợi nhuận, ngược lại, nếu nhỏ hơn, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, bao gồm các yếu tố như sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, cho thuê, thanh lý, và nhượng bán bất động sản đầu tư, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữ thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp
- Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố quyết định kết quả kinh doanh và là cơ sở để đưa ra quyết định tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, trong đó kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu này.
1.1.2 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại
Thương mại là quá trình mua bán giữa các chủ thể, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại (DNTM) hoạt động trong lĩnh vực mua bán và tiêu thụ hàng hóa, cũng như cung cấp dịch vụ, với mục tiêu chính là thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và tạo ra lợi nhuận.
Các doanh nghiệp thương mại (DNTM) không trực tiếp sản xuất hàng hóa mà chỉ làm trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, hoạt động của họ dựa trên công thức Tiền-Hàng-Tiền (T-H-T’) DNTM phụ thuộc vào kết quả của doanh nghiệp sản xuất (DNSX), do đó, các chi phí chính của DNTM bao gồm chi phí mua hàng (chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) chủ yếu tạo ra lợi nhuận thông qua hoạt động mua, bán và trao đổi hàng hóa, điều này quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa của DNTM có thể tồn tại dưới hai hình thức: có hình thái vật chất và không có hình thái vật chất Sự vận động của các loại hàng hóa phụ thuộc vào nguồn hàng và đặc điểm của mặt hàng, dẫn đến chi phí thu mua, vận chuyển và thời gian lưu trữ khác nhau giữa các loại hàng hóa.
Ngoài việc mua bán hàng hóa, các doanh nghiệp thương mại (DNTM) còn có thể tham gia vào hoạt động gia công và chế biến đơn giản như dán nhãn, bao gói, và kết hợp sản phẩm thành combo Những hoạt động này không chỉ giúp dễ tiêu thụ mà còn nâng cao chất lượng và giá trị của hàng hóa.
Căn cứ vào tính chất các mặt hàng kinh doanh DNTM đƣợc chia thành 3 loại chính:
Doanh nghiệp kinh doanh chuyên môn hóa: chuyên kinh doanh một hoặc một số mặt hàng có cùng công dụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định
Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp là loại hình doanh nghiệp đa dạng, cung cấp nhiều mặt hàng với công dụng, trạng thái và tính chất khác nhau Thường thấy ở các hộ tiểu thương, cửa hàng bách hóa tổng hợp và siêu thị, mô hình này đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đa dạng của khách hàng.
Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hóa là những tổ chức không chỉ sản xuất mà còn kinh doanh hàng hóa và thực hiện các hoạt động thương mại Những doanh nghiệp này tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau và cung cấp nhiều mặt hàng, nhằm tận dụng tối đa nguồn lao động và cơ sở vật chất hiện có.
Doanh nghiệp thương mại được phân loại thành hai loại chính dựa trên phạm vi kinh doanh: doanh nghiệp thương mại trong nước và doanh nghiệp thương mại với nước ngoài, bao gồm hoạt động ngoại thương và xuất nhập khẩu.
Quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại bao gồm ba khâu chính: Mua hàng, Dự trữ và Bán hàng, tương ứng với sự vận động của vốn theo công thức Tiền - Hàng - Tiền (T-H-T’) Ba khâu này có mối quan hệ chặt chẽ, với mỗi khâu là tiền đề cho khâu tiếp theo Doanh nghiệp thương mại chỉ có thể hoạt động hiệu quả khi cả ba khâu được thực hiện tốt, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển nhanh chóng và liên tục.
Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thương mại (DNTM) chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm từng loại hàng hóa, cùng với các yếu tố kinh tế, chính trị, pháp luật và văn hóa.
1.1.4 Các phương thức bán hàng
Công tác tiêu thụ hàng hóa có thể được tiến hành theo các phương thức:
Bán buôn là hoạt động cung cấp sản phẩm từ doanh nghiệp này cho các doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý khác với số lượng lớn Mục đích của việc này là để các đơn vị nhận hàng có thể tiếp tục phân phối cho các tổ chức khác hoặc phục vụ cho các nhu cầu kinh tế khác.
Có 2 phương thức bán buôn:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: là bán buôn hàng hóa mà hàng hóa đƣợc xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Bán buôn theo phương thức vận chuyển hàng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng hóa sẽ không đưa về kho mà chuyển thẳng đến tay bên mua.
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong DN
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong việc cung cấp thông tin lập BCTC
- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành quan trọng của doanh nghiệp, giúp tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng sử dụng nguồn vốn và chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định ngắn hạn và dài hạn Thông tin kế toán cung cấp khả năng đánh giá trình độ tổ chức, hiệu quả kinh doanh, khả năng cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp Việc thường xuyên đánh giá tính hợp pháp, hợp lý và biến động của hàng hóa, chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
DN sẽ nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Để đảm bảo tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, DN cần tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, đầu tư vào trang thiết bị và ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến, hiện đại.
- Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :
Phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình hiện tại cũng như biến động của từng loại sản phẩm và hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động, bộ phận trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước cũng như việc phân phối kết quả hoạt động Việc xác định các hoạt động kinh doanh hiệu quả sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp.
Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập Báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Việc chú trọng và cải thiện quy trình kế toán này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận cho mỗi doanh nghiệp.
1.2.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định KQKD trong việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị DN Đánh giá thông tin kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh là việc phân tích mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố khối lƣợng hàng hóa mua vào, bán ra, chi phí, doanh thu, giá vốn hàng bán nhằm xác định ảnh hưởng đến lợi nhuận DN
Phân tích hiệu quả kinh doanh bắt đầu từ việc xác định điểm hòa vốn, giúp nhà quản trị quyết định có nên chấp nhận đơn hàng hay không và đánh giá các phương án kinh doanh Để tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần phân tách chi phí thành biến phí và định phí, đồng thời lập dự toán sản lượng, tiêu thụ và chi phí Việc xem xét ảnh hưởng của chi phí biến đổi, chi phí cố định và giá bán đến lợi nhuận, cùng với xu hướng tiêu dùng trên thị trường, sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hợp lý.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của KTTC
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và công ty con, cũng như các khoản đầu tư vốn khác Các nguồn thu khác cũng góp phần vào doanh thu hoạt động tài chính, bao gồm chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ và chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
Doanh thu hoạt động khác bao gồm doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản, tiền thu phạt vi phạm hợp đồng, cũng như tiền bồi thường từ bên thứ ba nhằm bù đắp tổn thất tài sản.
1.3.1.1 Chuẩn mực kế toán về ghi nhận doanh thu và xác định KQKD a Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)
Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS01) thiết lập các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, đồng thời hướng dẫn cách ghi nhận và trình bày các yếu tố trong Báo cáo tài chính.
Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh Điều này không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt hoặc các hình thức tương đương.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đồng nhất, tức là khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
* Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một (01) kỳ kế toán năm
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không quá lớn; đánh giá tài sản và thu nhập không cao hơn giá trị thực; đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ và chi phí Ngoài ra, chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng phát sinh.
Theo VAS 01, khi ghi nhận doanh thu DN cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc doanh thu (DT) thực hiện quy định rằng DT được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao và khi dịch vụ được thực hiện Trong các trường hợp đặc biệt như mua bán bất động sản, bán tài sản trả góp, hoặc các tình huống khác, DT có thể được xác định theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm số tiền thực thu, phương thức trả góp, hoặc theo phần trăm hoàn thành.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu ghi nhận doanh thu và thu nhập chỉ khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế Điều này là cần thiết do mỗi số liệu kế toán liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhiều bên, trong khi trong lĩnh vực kinh tế, nhiều tình huống có thể xảy ra không lường trước được Ngược lại, chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng khả năng phát sinh, nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.
- Nguyên tắc phù hợp: DT phải phù hợp với chi phí bỏ ra trong kỳ
*Không hạch toán vào doanh thu bán hàng các trường hợp sau:
Số tiền thu được từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) không được coi là doanh thu; trị giá hàng hóa đang gửi bán và dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được khách hàng chấp thuận thanh toán cũng không được ghi nhận là doanh thu Hơn nữa, trị giá hàng gửi bán theo phương thức đại lý, ký gửi mà chưa xác định là tiêu thụ, cùng với các khoản thu nhập khác không thuộc doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đều không đáp ứng các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) về hàng tồn kho quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị hàng tồn kho và ghi nhận vào chi phí Chuẩn mực này cũng hướng dẫn việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, đồng thời quy định phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như phương pháp kế toán cần thiết để ghi sổ và lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, chuẩn mực này cũng tạo điều kiện cho việc so sánh giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế.
Hệ thống kế toán quốc tế (IAS) không yêu cầu sự bắt buộc về hình thức như hệ thống kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm biểu mẫu báo cáo, hệ thống tài khoản hay chứng từ Mặc dù IAS cung cấp các định nghĩa và phương pháp chi tiết cho báo cáo tài chính, nó không yêu cầu sử dụng các biểu mẫu chung IAS có khung khái niệm và tính thống nhất cao giữa các chuẩn mực, trong khi VAS còn nhiều vấn đề chưa rõ ràng và thiếu tính nhất quán, dẫn đến mâu thuẫn giữa các chuẩn mực và hướng dẫn liên quan.
* IAS01 và VAS01 - Chuẩn mực chung
- Việc áp dụng các quy định chung:
Các quy định chung không được coi là chuẩn mực cố định Trong trường hợp có sự xung đột giữa các chuẩn mực cụ thể và quy định chung, ưu tiên thực hiện theo các chuẩn mực cụ thể.
- Việc áp dụng các quy định chung:
Các quy định chung được thiết lập thành một chuẩn mực Nếu xảy ra xung đột giữa các chuẩn mực cụ thể và chuẩn mực chung, ưu tiên áp dụng chuẩn mực cụ thể Trong trường hợp chuẩn mực kế toán cụ thể chưa có quy định, cần thực hiện theo chuẩn mực chung.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh về mặt kế toán quản trị
1.4.1.1 Phân loại chi phí theo biến phí và định phí
Cách ứng xử của chi phí thể hiện mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động Trong tổng chi phí, có những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động, nghĩa là mức độ hoạt động càng cao thì chi phí phát sinh càng lớn và ngược lại Ngoài ra, một số loại chi phí có tính chất cố định, không phụ thuộc vào mức độ hoạt động Do đó, theo cách ứng xử, chi phí của doanh nghiệp được phân thành ba loại: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Biến phí là các chi phí thay đổi tỷ lệ theo mức độ hoạt động Chúng chỉ phát sinh khi có hoạt động diễn ra, và tổng biến phí sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với sự thay đổi trong mức độ hoạt động, trong khi biến phí đơn vị vẫn giữ nguyên.
Biến phí còn đƣợc gọi là chi phí biển đổi và có 2 loại biến phí:
- Biến phí tỷ lệ: là biến phí có sự biến đổi một cách tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động
Biến phí cấp bậc là loại chi phí không thay đổi liên tục theo mức độ hoạt động, mà chỉ biến đổi khi có sự thay đổi đạt đến một mức cụ thể Ví dụ, chi phí tiền lương của bộ phận nhân công phụ trong các phân xưởng sản xuất chỉ tăng khi cường độ lao động của họ đạt đến một ngưỡng nhất định và sẽ giữ nguyên cho đến khi có sự gia tăng cường độ lao động tiếp theo.
Định phí là các chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động, dẫn đến tổng số định phí luôn ổn định Khi mức độ hoạt động tăng, định phí tính theo đơn vị sẽ giảm và ngược lại Các loại định phí phổ biến bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương nhân viên quản lý, và chi phí quảng cáo Định phí được chia thành hai loại: định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc.
Định phí bắt buộc là những chi phí cần thiết để duy trì năng lực hoạt động cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí thuê mặt bằng, nhà xưởng Những chi phí này thường tồn tại lâu dài trong quá trình sản xuất kinh doanh và không thể giảm xuống mức 0.
Định phí không bắt buộc là loại chi phí mà nhà quản trị có thể dễ dàng và nhanh chóng điều chỉnh trong quá trình lập kế hoạch hàng năm Những chi phí này thường liên quan đến các kế hoạch ngắn hạn, chẳng hạn như chi phí quảng cáo và chi phí đào tạo nhân viên.
* Chi phí hỗn hợp (Mixed costs)
Chi phí hỗn hợp bao gồm cả chi phí biến phí và định phí, phản ánh đặc điểm của định phí ở mức độ hoạt động cụ thể, trong khi lại thể hiện đặc điểm của biến phí khi vượt qua mức hoạt động cơ bản Phần chi phí bất biến trong chi phí hỗn hợp thường là chi phí cần thiết để duy trì hoạt động ở mức tối thiểu, trong khi phần chi phí khả biến sẽ tăng theo tỷ lệ với mức hoạt động gia tăng.
1.4.1.2 Theo khả năng kiểm soát của nhà quản trị
Chi phí quản lý phản ánh khả năng kiểm soát của nhà quản trị đối với các chi phí phát sinh trong phạm vi trách nhiệm, từ đó giúp đánh giá hiệu quả và năng lực của người quản lý.
* Chi phí kiểm soát được
Chi phí mà nhà quản trị ở cấp quản lý xác định và có thẩm quyền quyết định, ảnh hưởng đến mức chi phí đó, đồng thời kiểm soát các chi phí này.
* Chi phí không kiểm soát được
Chi phí không thể dự đoán là những khoản chi mà nhà quản trị ở cấp quản lý nhất định không thể xác định chính xác thời điểm phát sinh Họ cũng không có thẩm quyền quyết định về những chi phí này, cũng như không thể kiểm soát mức độ phát sinh của chúng.
1.4.1.3 Loại chi phí sử dụng trong kiểm tra và ra quyết định
Chi phí chìm là những khoản chi đã được thanh toán hoặc phát sinh trong quá khứ, không phụ thuộc vào quyết định chấp nhận hay từ chối phương án kinh doanh Vì vậy, loại chi phí này không phù hợp cho việc xem xét và ra quyết định của nhà quản trị.
Chi phí chênh lệch là khoản chi phí xuất hiện trong một phương án kinh doanh nhưng không có hoặc chỉ có một phần trong phương án khác Đây là thông tin quan trọng giúp lựa chọn phương án thực hiện phù hợp nhất giữa hai phương án đang được xem xét.
Chi phí cơ hội là lợi ích bị từ bỏ khi chọn một phương án kinh doanh thay vì phương án khác Đây là thông tin quan trọng cần xem xét trong quá trình ra quyết định kinh doanh.
1.4.1.4 Theo mối quan hệ giữa chi phí và BCTC
Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá trị của sản phẩm Những chi phí này bao gồm các khoản chi liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất, góp phần tạo nên giá trị cuối cùng của sản phẩm.
Chi phí còn lại ngoài chi phí sản phẩm bao gồm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Các chi phí phát sinh trong kỳ nào sẽ được hạch toán là chi phí phục vụ cho quá trình kinh doanh của kỳ đó.
1.4.2 Dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
43
Khái quát chung về Công ty cổ phần Vĩnh Giang
2.1.1 Lịch sử hình thành và lĩnh vực kinh doanh của công ty
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH GIANG, hay còn gọi là VINH GIANG CO.,LTD, có trụ sở chính tại Lô 234 Khu dãn dân Chu Mẫu, Phường Vân Dương, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.
Công ty Cổ phần Vĩnh Giang được thành lập vào ngày 03/03/2006 tại Bắc Ninh với giấy phép hoạt động đầu tiên, hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên và có vốn điều lệ 1 tỷ đồng Đến năm 2016, công ty đã chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty cổ phần theo đăng ký thay đổi vào ngày 28/9/2016.
Vốn điều lệ hiện tại: 18.000.000.000 (Mười tám tỷ đồng Việt Nam)
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông: Nguyễn Mạnh Hùng Giới tính: Nam
Sinh ngày: 28/08/1976 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân
Chỗ ở hiện tại: Số nhà 100, Đường Nguyễn Đăng Đạo, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
2.1.1.2 Các ngành nghề và lĩnh vực hoạt động chính của công ty
Công ty Cổ phần Vĩnh Giang là doanh nghiệp thương mại hàng đầu tại Bắc Ninh và Bắc Giang, nổi bật với uy tín trong lĩnh vực kinh doanh Hiện tại, công ty là nhà phân phối số 1 cho các thương hiệu tiêu dùng nổi tiếng như Unilever, Perfetti Van Melle, Dầu thực vật Tường An, Kinh Đô, Masan Food, và Vinamilk Công ty hoạt động trong nhiều ngành nghề được cấp phép theo đăng ký.
Bán buôn đồ dùng cho gia đình bao gồm phân phối hàng tiêu dùng, hóa mỹ phẩm, đồ dùng cá nhân và gia đình, cũng như các sản phẩm điện gia dụng, điện tử, điện lạnh và thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Bán buôn chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu (Chi tiết: Bán buôn hóa chất – những loại hóa chất được nhà nước cho phép)
- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Sán xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
- Bán buôn sản phẩm thuốc là và thuốc lào
Công ty chuyên cung cấp hàng tiêu dùng và hóa mỹ phẩm qua hình thức bán buôn tại Bắc Ninh và Bắc Giang, bao gồm các sản phẩm như dầu ăn, sữa, sữa chua, thực phẩm đóng hộp Đối với những mặt hàng này, công ty nhận đơn đặt hàng từ đại lý và siêu thị, sau đó mua và giao hàng trực tiếp Các sản phẩm hóa mỹ phẩm như bột giặt, dầu gội, sữa tắm và nước rửa bát được nhập về kho và quản lý chặt chẽ trước khi xuất bán Công ty cam kết kiểm soát hàng hóa từ khâu nhận đến giao hàng để đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
Nhờ vào chất lượng phục vụ tốt và giá cả cạnh tranh, công ty đã tận dụng lợi thế là doanh nghiệp thương mại lớn, độc quyền trong phân phối một số mặt hàng Sau hơn 10 năm hoạt động, công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường và không ngừng mở rộng, phát triển.
2.1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: tr.đ Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3.589 6.223 556
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 662
7 Chi phí tài chính (Chi phí lãi vay) 2.279 2.668 3.022
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Lợi nhuận kế toán trước thuế 3.096 (877) 4.838
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Vĩnh Giang hiện có 109 nhân viên Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty nhƣ sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Vĩnh Giang được hình thành bởi Hội đồng quản trị, bao gồm 3 thành viên do cổ đông bầu ra Hội đồng này có toàn quyền đại diện công ty để quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đồng thời có trách nhiệm giám sát hoạt động của Ban giám đốc và các quản lý khác trong công ty.
Ban kiểm soát bao gồm 4 thành viên do hội đồng cổ đông thành lập, có nhiệm vụ giám sát hoạt động quản trị và kiểm tra tính trung thực, hợp lý, thận trọng trong quản lý điều hành kinh doanh Ban cũng thực hiện công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, đồng thời thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính theo định kỳ.
Phó giám đốc (Phụ trách HC-TC-KT)
Phó giám đốc (Phụ trách kinh doanh)
Phòng tài chính,kế toán
(12 nhân viên) Phòng bán hàng
Công ty sẽ cử 05 nhân viên để xem xét số liệu kế toán và các tài liệu liên quan khi cần thiết Việc này có thể thực hiện theo quyết định của hội đồng quản trị hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.
Ban giám đốc công ty bao gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc, có nhiệm vụ điều hành và quyết định các vấn đề hàng ngày của công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, đồng thời là đại diện pháp luật của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế Các Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc và được phân công phụ trách các lĩnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ trong lĩnh vực của mình.
Phòng hành chính bao gồm 01 trưởng phòng và 14 nhân viên, có nhiệm vụ xây dựng mô hình tổ chức, nội quy và quy chế công ty Phòng này cũng đảm nhận lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý nhân sự, chính sách lao động, tính lương hàng tháng, thưởng và bảo hiểm xã hội cho nhân viên Ngoài ra, phòng còn tổ chức công tác văn thư, quản lý con dấu, và thực hiện công tác hậu cần sửa chữa điện, nước, máy móc khi cần thiết, cùng với công tác bảo vệ hàng ngày.
Phòng kinh doanh bao gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 17 nhân viên, có nhiệm vụ lập kế hoạch và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng đội Phòng cũng theo dõi việc thực hiện kế hoạch, thực hiện giao dịch đối ngoại và đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp để duy trì và mở rộng thị trường Ngoài ra, phòng kinh doanh còn nghiên cứu biến động thị trường và chủ động tìm kiếm các sản phẩm tiềm năng nhằm đa dạng hóa danh mục hàng hóa của công ty.
Phòng bán hàng bao gồm 01 trưởng phòng và 04 nhân viên, có trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng từ các đối tác, kiểm tra lượng hàng tồn kho và khả năng đáp ứng về số lượng, chất lượng cũng như thời gian giao hàng Đồng thời, phòng cũng theo dõi và tổng hợp tình hình hàng tồn kho cũng như kết quả bán hàng hàng ngày để lập báo cáo trình lên ban giám đốc.
Phòng giao nhận bao gồm 01 Trưởng phòng, 02 Phó phòng, 01 Thủ kho và 43 nhân viên, có nhiệm vụ thực hiện nghiêm túc các chỉ thị từ cấp trên về giao nhận hàng hóa Đội ngũ này cam kết hạn chế tối đa tổn thất và hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đồng thời kiểm tra và kiểm soát số lượng, chất lượng, cũng như chủng loại hàng hóa theo đúng đơn đặt hàng và phiếu nhập, xuất kho.
Phòng kế toán bao gồm 01 kế toán trưởng và 11 nhân viên, có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính của công ty Đội ngũ này chịu trách nhiệm lập và ghi chép sổ kế toán, hóa đơn, chứng từ, đồng thời đảm bảo báo cáo tài chính được thực hiện một cách trung thực và chính xác Họ thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán, đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Ngoài ra, phòng kế toán cũng lập báo cáo về tình hình tài chính của công ty khi có yêu cầu từ Ban giám đốc.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Vĩnh Giang
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán công ty Gồm 01 kế toán trưởng và 11 nhân viên
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Vĩnh Giang
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán nhƣ sau:
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Vĩnh Giang
2.2.1 Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh và phương thức bán hàng
Công ty cổ phần Vĩnh Giang chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng nhanh và hóa mỹ phẩm như dầu gội, sữa tắm, bột giặt, dầu ăn, bánh kẹo và mỳ tôm Đặc biệt, công ty phân phối các thương hiệu nổi tiếng như Unilever, Perfetti Van Melle, dầu thực vật Tường An và xúc xích Vissan Vĩnh Giang đã thành công trong việc đấu thầu và trở thành nhà phân phối độc quyền tại Bắc Ninh và Bắc Giang.
Công ty đã xây dựng hệ thống kho bãi rộng hơn 1000m2 tại Vân Dương - Bắc Ninh, cùng với đội xe tải vận chuyển gồm 09 xe có trọng tải từ 1.5 tấn đến 8 tấn Đối với hàng hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng nhanh, công ty áp dụng chính sách bán buôn qua kho, trong đó hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất kho cho bên mua Đối với các mặt hàng tiêu dùng nhanh, đặc biệt là thực phẩm có hạn sử dụng ngắn như sữa, sữa chua và xúc xích, công ty thường thực hiện hình thức bán buôn chuyển thẳng hàng Công ty cũng mua hàng theo đơn đặt hàng của các siêu thị và đại lý, sau đó vận chuyển đến địa điểm của người mua Để đảm bảo chất lượng hàng hóa, công ty đã trang bị 04 xe tải có hệ thống làm mát và đông lạnh.
Công ty cổ phần Vĩnh Giang chỉ tiến hành hoạt động bán buôn, không bán lẻ ra thị trường
2.2.2 Quy trình và chính sách bán hàng đang áp dụng
Khi khách hàng đặt hàng qua điện thoại, fax, hoặc trực tiếp tại văn phòng công ty, bộ phận bán hàng sẽ tiếp nhận đơn hàng Đối với mặt hàng bán buôn, nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng hàng tồn kho trên phần mềm SSE Inventory và sau đó thông báo cho bộ phận kế toán để lập hóa đơn và phiếu xuất kho.
Hóa đơn và phiếu xuất kho đều được lập thành 3 liên Liên 1 của hóa đơn được lưu tại cuống, liên 2 được đưa cho khách hàng, và liên 3 lưu tại bộ phận kế toán Tương tự, phiếu xuất kho cũng có 3 liên: một liên do thủ kho lưu, một liên giao cho phòng giao hàng, và một liên chuyển sang bộ phận bán hàng Phòng bán hàng sẽ nhận phiếu xuất kho và nhập dữ liệu vào phần mềm để quản lý số lượng hàng tồn kho.
Thủ kho xuất kho hàng hóa dựa trên phiếu xuất kho cho nhân viên giao hàng, người này ký nhận và giao hàng kèm hóa đơn cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận hàng và ký vào phiếu xuất kho, nhân viên giao hàng sẽ nộp phiếu xuất kho về bộ phận kế toán Bộ phận kế toán sử dụng hóa đơn và phiếu xuất kho để thực hiện hạch toán Đối với mặt hàng bán buôn vận chuyển thẳng, nhân viên bán hàng tập hợp đơn đặt hàng của các siêu thị, cửa hàng và tiến hành đặt hàng Khi nhận hóa đơn từ bên bán hàng, bộ phận kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng hóa Hàng hóa được vận chuyển thẳng đến địa điểm của người mua, và sau khi bên mua kiểm tra, nhận hàng và chấp nhận mua, kế toán sẽ xuất hóa đơn 3 liên.
1 lưu tại cuống, liên 2 đưa cho khách hàng và liên 3 lưu tại bộ phận kế toán
Với lợi thế về quy mô và uy tín, giá bán của doanh nghiệp thường hợp lý và thấp hơn so với các đơn vị khác Do đó, công ty không áp dụng chính sách bán hàng có chiết khấu thương mại (CKTM) hay chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng, cũng như không có thỏa thuận giảm giá trong hợp đồng.
Khi nhận thông báo trả lại hàng từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng, bộ phận bán hàng sẽ xin ý kiến từ Ban giám đốc và tiến hành nhận lại hàng hóa Để nhập hàng bán bị trả lại, công ty sử dụng phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Dựa trên hóa đơn đã xuất cho khách hàng, phiếu nhập kho hàng trả sẽ được hạch toán tương ứng trong nghiệp vụ kế toán.
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty 2.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng
Kết quả khảo sát tại công ty Cổ phần Vĩnh Giang cho thấy doanh thu và thu nhập của công ty được xác định theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập” và thông tư 200/2014/TT-BTC.
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi các điều kiện sau được thỏa mãn: công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho bên mua.
+ Công ty không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Công ty xác định tính toán đƣợc doanh thu một cách chắc chắn
+ Công ty đã và sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu được thực hiện khoa học với quy định rõ ràng về lập và kiểm tra chứng từ cho các giao dịch chủ yếu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng tuân thủ quy định hiện hành Tuy nhiên, ghi nhận doanh thu hiện tại chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến kế toán quản trị, đặc biệt trong việc phân loại doanh thu theo nhóm hàng và địa bàn phân phối để nâng cao hiệu quả quản lý Hơn nữa, tình trạng chứng từ ghi nhận doanh thu gặp phải lỗi như tẩy xóa, quên ghi ngày tháng, và thiếu chữ ký xác nhận vẫn còn tồn tại.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của công ty, trong khi doanh thu tài chính và các hoạt động khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ.
Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng ngắn hạn Công ty cần sử dụng vốn nhiều hơn vào các tháng 11 đến tháng 2 (cuối năm và Tết Nguyên Đán) và từ tháng 5 đến tháng 9 (kỳ nghỉ hè) Trong các khoảng thời gian khác, công ty tập trung tích lũy vốn và gửi tiết kiệm ngắn hạn tại BIDV CN Bắc Ninh.
Doanh thu bổ sung của công ty được tạo ra từ việc thanh lý tài sản như phương tiện vận tải, máy tính và máy in văn phòng đã hết khấu hao, cũng như từ việc bán phế liệu như thùng carton hàng hóa bỏ.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận dựa trên các hóa đơn GTGT mà đơn vị xuất cho khách hàng trong kỳ
Hệ thống tài khoản và sổ kế toán của công ty tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014-TT/BTC Để quản lý và ghi chép doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty đã mở sổ cái cho tài khoản 511.
Vào ngày 01/03/2017, công ty có tồn kho 200 thùng dầu gội Sunsilk 650ml với đơn giá 864.000 vnđ và 1.500 thùng với đơn giá 870.000 vnđ Ngày 06/03, siêu thị T-Mart đã mua 250 thùng dầu gội này.
CÔNG TY CP VĨNH GIANG Mẫu số: 01.GTKT-3LL-1
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 06 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP VĨNH GIANG
Mã số thuế:2300276852 Địa chỉ: : Lô 234 Khu dãn dân Chu Mẫu, Phường Vân Dương, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc
Số tài khoản: 43210000172110 Tại: Ngân hàng BIDV Bắc Ninh
Họ tên người mua hàng: Trần Thùy Linh Đơn vị: Siêu thi T-Mart Bắc Ninh MST: 2400112883 Địa chỉ: Khu 4, Đại Phúc, Bắc Ninh
Hình thức thanh toán:……Nợ……Số tài khoản:
Tổng cộng: 218.750.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 21.875.000
Tổng số tiền thanh toán: 240.625.000 Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi triệu sáu trăm hai mươi năm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng
Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng ngày 06/03/2017
STT Tên hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Dầu gội Sunsilk 650ml Thùng 250 875,000 218.750.000
79
Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Vĩnh Giang
3.1.1 Định hướng phát triển trong thời gian tới
Công ty, tiền thân là cửa hàng tạp hóa Tuyết Lan, đã trải qua hơn 10 năm phát triển và xây dựng uy tín vững chắc với đối tác và khách hàng Hiện tại, công ty giữ vị trí DNTM bán buôn số 1 tại Bắc Ninh và Bắc Giang, đồng thời không ngừng nghiên cứu thị trường và xu hướng tiêu dùng Để duy trì vị thế và mở rộng hoạt động sang các vùng lân cận như Hà Nội và Hưng Yên trong thời gian tới, công ty đang xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Năm 2017, công ty đặt mục tiêu ổn định và tăng trưởng doanh thu tiêu thụ với mức tăng 10% so với năm 2016 Để đạt được mục tiêu này, công ty đã áp dụng chính sách bán hàng với chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Ngoài ra, các bạn hàng thân thiết và có uy tín tốt cũng được hưởng chính sách ưu đãi tín dụng và gia hạn thời gian thanh toán khi mua hàng.
Vào đầu năm 2017, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ bằng cách thuê chuyên gia thiết kế website, cung cấp cho khách hàng thêm phương thức đặt và mua hàng ngoài các hình thức truyền thống như gọi điện, gửi email, fax và scan Website không chỉ hỗ trợ khách hàng 24/7 mà còn giúp họ dễ dàng tìm hiểu thông tin về lịch sử phát triển, vị thế và hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra quyết định hợp tác chính xác hơn.
Công ty dự định mở thêm kho hàng tại Từ Sơn, Bắc Ninh, một vị trí chiến lược kết nối Bắc Ninh với Hà Nội và Hưng Yên Kế hoạch này nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao khả năng phục vụ khách hàng nhanh chóng hơn và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Theo dõi xu hướng tiêu dùng là một yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh, giúp xác định những mặt hàng có khả năng tiêu thụ tốt hơn Khi phát hiện sự gia tăng trong tiêu dùng của một số sản phẩm, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành phân tích nguyên nhân để đưa ra quyết định gia tăng tỷ lệ hàng hóa đó Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi trở thành nhà phân phối độc quyền cho một số thương hiệu, đồng thời chấp nhận từ bỏ quyền phân phối các thương hiệu tương tự Hiện tại, công ty đang là nhà phân phối độc quyền cho các sản phẩm tiêu dùng của Unilever và cam kết không cung cấp sản phẩm của P&G, Unza để tối ưu hóa lợi ích.
Vào năm 2017, công ty sẽ đầu tư thêm ba ôtô tải để phục vụ kho hàng tại Từ Sơn, nhằm nâng cao hiệu quả vận chuyển và giao hàng Đồng thời, công ty cũng sẽ trang bị hệ thống máy đóng hàng tự động, giúp tăng cường hiệu quả giao nhận và giảm thiểu tổn thất về số lượng hàng hóa.
Vào thứ năm, công ty đã tập trung vào việc phát triển đội ngũ nhân lực bằng cách mở rộng quy mô và tuyển thêm nhân viên cho bộ phận kinh doanh, giao nhận tại kho Từ Sơn Đồng thời, công ty chú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ bằng cách yêu cầu nhân viên tham gia các khóa học kỹ năng và đào tạo kế toán Ngoài ra, chính sách đãi ngộ cũng được cải thiện để thưởng cho những nhân viên có thâm niên và năng suất lao động cao.
3.1.2 Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để cạnh tranh với các DN cùng lĩnh vực, cùng ngành nghề kinh doanh, yếu tố quyết định thành công cho các DN là phải có hệ thống quản lý khoa học hiện đại mà kế toán là một công cụ đắc lực trong hệ thống này Thông tin kế toán rất cần thiết cho các nhà quản trị trong việc đƣa ra quyết định, các chiến lƣợc kinh doanh Nếu thông tin kế toán bị sai lệch sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyết định của nhà quản trị và gây nên những tổn thất cho doanh nghiệp Ngƣợc lại bộ máy kế toán mạnh, thông tin đƣợc cung cấp một cách chính xác, kịp thời giúp cho nhà quản trị đánh giá đúng tình hình hiện thời từ đó đƣa ra đƣợc các chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị để định hướng kinh doanh tương lai, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Hạn chế trong công tác này có thể dẫn đến việc thiếu chiến lược kinh doanh hợp lý, ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận Do đó, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thiết yếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả giúp nhà quản trị nhận diện sản phẩm tiêu thụ tốt, từ đó thúc đẩy hoạt động thu mua và tiêu thụ, kết hợp với chính sách bán hàng hợp lý để gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần thiết yếu trong công tác kế toán, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại, khâu tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất trong chu trình luân chuyển vốn Do đó, việc đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết, nhằm đảm bảo tuân thủ chế độ và phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty chúng tôi đang giữ vị thế là doanh nghiệp thương mại bán buôn hàng đầu tại Bắc Ninh và Bắc Giang, với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ liên tục tăng trưởng qua các năm Để duy trì vị thế này và mở rộng hoạt động sang các vùng lân cận, chúng tôi cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhằm phù hợp với định hướng phát triển trong tương lai.
3.1.3 Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vĩnh Giang là một yêu cầu cấp thiết, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán theo quy định của luật kế toán cùng các văn bản, thông tư hướng dẫn Luật kế toán và các thông tư, chuẩn mực cung cấp khung pháp lý chung cho doanh nghiệp, do đó, công tác kế toán tại công ty cổ phần Vĩnh Giang cần dựa vào những quy định này và vận dụng hợp lý để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.
Để tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo sự phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng tương xứng với các yếu tố này sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Vĩnh Giang
3.2.1 Dưới góc độ kế toán tài chính
Để tuân thủ tốt các nguyên tắc kế toán, công ty cần nâng cao năng lực và tuyển dụng thêm nhân viên kế toán do mở rộng quy mô hoạt động tại Hà Nội và Hưng Yên, cũng như thêm kho hàng tại Từ Sơn - Bắc Ninh Hiện tại, phòng kế toán có 12 người và cần tối thiểu 3 nhân sự mới, trong đó có 1 kế toán phụ trách thu thập chứng từ tại kho Từ Sơn Mô hình tổ chức kế toán tập trung sẽ tận dụng hệ thống mạng nội bộ bảo mật, giúp quy trình xử lý chứng từ nhanh chóng và ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cũng cần mở rộng không gian phòng kế toán, đầu tư thêm máy tính và tủ lưu trữ chứng từ Định kỳ hàng năm, nhân viên cần được đào tạo về kế toán để cập nhật các văn bản và thông tư mới, đồng thời liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán để đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất Những biện pháp này sẽ giảm thiểu rủi ro kế toán và đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ kinh tế đầy đủ và chính xác.
Chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh thu và khoản phải thu của doanh nghiệp Để thu hút khách hàng quen thuộc và có uy tín, doanh nghiệp nên áp dụng các chính sách chiết khấu cho những khách hàng đặt hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán sớm hơn thời hạn hợp đồng Việc xây dựng chính sách chiết khấu thương mại với tỷ lệ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa doanh thu và cải thiện dòng tiền.
Mặt hàng hóa, mỹ phẩm (Mặt hàng có lợi nhuận biên 5-8%)
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị từ 300 triệu đến 500 triệu giảm 1% giá trị hàng hóa đó
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị từ 501 triệu đến 1000 triệu triệu giảm 1.5% giá trị hàng hóa đó
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị trên 1000 triệu giảm 2% giá trị hàng hóa đó
Mặt hàng thực phẩm tiêu dùng nhanh (Mặt hàng có lợi nhuận biên 7-10%)
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị từ 200 triệu đến 500 triệu giảm 1% giá trị hàng hóa đó
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị từ 501 triệu đến 800 triệu giảm 2% giá trị hàng hóa đó
+ Đơn hàng của một mã sản phẩm bất kỳ giá trị trên 800 triệu giảm 3% giá trị hàng hóa đó
Chiết khấu thanh toán có thể áp dụng theo điều kiện (1/3, n/20), cho phép người mua được hưởng chiết khấu 1% trên giá trị hàng mua nếu thanh toán trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hàng, với thời hạn thanh toán là 20 ngày Nếu quá thời hạn này, người mua sẽ phải chịu lãi suất ngân hàng đối với khoản phải trả chưa thanh toán Mức chiết khấu cần được ghi rõ trong các hợp đồng kinh tế và sẽ được tính vào chi phí tài chính của doanh nghiệp trong kỳ.
Việc áp dụng hiệu quả chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán sẽ tạo động lực cho khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán đúng hạn Điều này không chỉ giúp cải thiện doanh số bán hàng mà còn giảm thời gian thu hồi công nợ, từ đó hạn chế rủi ro trong kinh doanh.
Siêu thị T-Mart đã thực hiện đơn hàng mua 650 thùng xúc xích bò với đơn giá 420.000 vnđ/thùng, tổng giá trị đơn hàng lên tới 273.000.000 vnđ Thanh toán sẽ được thực hiện ngay khi nhận hàng, theo điều kiện trong hợp đồng Đây là sản phẩm thuộc danh mục hàng tiêu dùng nhanh.
DN ghi rõ chính sách CKTM và CKTT như trên, Siêu thị T-Mart sec được hưởng một khoản lợi ích cụ thể:
Tổng lợi ích KH thu đƣợc= 5.460.000vnđ
Trong điều kiện bình thường, Siêu thị T-Mart thường thanh toán chậm hơn 30 ngày và chỉ mua với số lượng 200 thùng mỗi lần khi hợp đồng không có chính sách chiết khấu Lãi suất ngân hàng hiện tại là 12% mỗi năm, trong khi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mỗi đơn hàng thường là định phí không đổi, bao gồm cả chi phí vận chuyển.
= 2.500.000vnđ với 1 ĐĐH 650 thùng ~ 3 ĐĐH thông thường
Chi phí lãi vay = 200*420.000*1%= 840.000vnđ
Chi phí vận chuyển 03 đơn hàng = 3*2.500.000= 7.500.000vnđ
Khoản chi phí của DN mất đi = 840.000 + (7.500.000-5.000.000)= 5.840.000
So sánh 5.840.000vnđ> 5.460.000vnđ DN giảm bớt các chi phí, thu hổi vốn nhanh đồng thời khuyến khích đƣợc khách hàng mua số lƣợng lớn, thanh toán đúng hạn
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc công ty áp dụng chính sách bán hàng lỏng lẻo, cho phép bán buôn số lượng lớn mà không yêu cầu thanh toán ngay, có thể dẫn đến rủi ro không thu hồi được nợ Khách hàng có xu hướng chiếm dụng vốn lâu hơn, làm tăng khả năng mất vốn cho doanh nghiệp Do đó, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết để đánh giá đúng giá trị các khoản phải thu và đảm bảo an toàn tài chính trong kinh doanh.
Tùy thuộc vào thời gian quá hạn của khoản nợ và tình trạng của doanh nghiệp mua hàng, công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi với tỷ lệ phù hợp.
Theo quy định của Bộ Tài chính, tỷ lệ trích lập dự phòng phải thu khó đòi được xác định như sau: 30% đối với nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, 50% đối với nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, 70% đối với nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm, và 100% đối với nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán cần ghi rõ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu Cần lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc, giấy nhận nợ, bảng xác nhận công nợ, hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và bản thanh lý hợp đồng để có căn cứ pháp lý Đối với các khoản nợ chưa quá hạn nhưng khách hàng đã phá sản, đang giải thể, mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, hoặc đã chết, doanh nghiệp phải tự ước tính mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc thận trọng và thực hiện các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn.
Kế toán hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt khi hàng tồn kho của công ty tương đối lớn Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm SSE Inventory để quản lý tình hình biến động của hàng tồn kho Tuy nhiên, việc chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ảnh hưởng đến tính trung thực của thông tin tài chính Trích lập dự phòng hàng tồn kho không chỉ giúp phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho trong báo cáo tài chính mà còn cung cấp cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra các biện pháp hợp lý nhằm giảm thiểu hàng hóa hỏng và tính toán lượng hàng cần mua phù hợp với khả năng tiêu thụ của doanh nghiệp.
Công thức xác định mức dự phòng giảm giá HTK:
Mức dự phòng giảm giá HTK = Số lượng HTK giảm giá cuối kỳ kế toán * ( Giá trị ghi sổ HTK – Giá trị thị trường HTK)
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán và bù đắp tổn thất tài sản Việc này làm tăng giá vốn hàng bán, từ đó phản ánh chính xác hơn kết quả kinh doanh và đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí thực tế phát sinh.
Khi ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, doanh nghiệp cần chú ý đến tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ, tránh tình trạng chứng từ bị tẩy xóa hoặc thiếu chữ ký của các bên liên quan Doanh thu và giá vốn hàng bán nên được phân loại chi tiết theo từng nhóm hàng và mặt hàng, đồng thời mở sổ chi tiết để dễ dàng theo dõi, quản lý và thống kê số liệu báo cáo.
Có thể phân loại chi tiết doanh thu bán hàng nhƣ sau:
TK 511 Doanh thu bán hàng
TK 5111: Doanh thu tiêu dùng nhanh
TK 51112: Doanh thu Xúc xích
TK 5112: Doanh thu hóa mỹ phẩm
TK 51121: Doanh thu Dầu gội
TK 51122: Doanh thu Sữa tắm …
Tương tự chi tiết với Giá vốn hàng bán
TK 632 Giá vốn hàng bán
TK 6321: Giá vốn hàng tiêu dùng nhanh
TK 63211: Giá vốn hàng bán Sữa
TK 63212: Giá vốn hàng bán Xúc xích
TK 6322: Giá vốn hàng bán hóa mỹ phẩm
TK 63221: Giá vốn hàng bán Dầu gội
TK 63222: Giá vốn hàng bán Sữa tắm …
Hoàn thiện hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán là rất quan trọng Đặc biệt, hệ thống tài khoản TK 511 và TK 632 cần được chi tiết hóa theo từng mặt hàng và nhóm hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.