Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ hà linh

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Bán hàng là một bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, nơi hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao đến tay người tiêu dùng Quá trình này không chỉ thể hiện sự chấp nhận của người tiêu dùng qua việc thanh toán mà còn là sự chuyển đổi từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.

Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14, quá trình bán hàng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, có những đặc điểm chung quan trọng.

Trong quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ, người mua và người bán thực hiện giao dịch, trong đó người mua đã chấp nhận hàng hóa và hoàn tất thanh toán hoặc cam kết sẽ thanh toán.

- Người bán mất quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ Người mua có quyền sở hữu, sử dụng hàng hóa, dịch vụ

Bán hàng là một yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận và quy mô phát triển trong tương lai.

 Các phương thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường đa dạng và linh động, các doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc nhiều phương thức bán hàng đồng thời để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Một trong những phương thức hiệu quả là bán buôn, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và mở rộng thị trường.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm phục vụ cho việc bán lại hoặc gia công chế biến Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng vẫn thuộc lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá cả phụ thuộc vào khối lượng cũng như phương thức thanh toán.

Có 2 hình thức bán buôn:

Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho là hình thức trong đó hàng hoá được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, giúp tập trung nguồn hàng hiệu quả Tuy nhiên, phương thức này cũng gặp một số bất cập như chi phí kinh doanh cao, đặc biệt là trong khâu dự trữ hàng hóa, và làm chậm tốc độ lưu chuyển hàng hóa cũng như luân chuyển vốn.

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng giúp doanh nghiệp thương mại tiết kiệm chi phí bằng cách không đưa hàng về kho mà chuyển bán ngay cho bên mua Điều này không chỉ giảm sự ứ đọng hàng tồn kho mà còn đảm bảo quay vòng vốn nhanh chóng.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức cung cấp sản phẩm và dịch vụ trực tiếp đến tay người tiêu dùng, thường diễn ra dưới hình thức bán lẻ đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ Giá bán trong phương thức này thường ổn định nhưng chịu ảnh hưởng lớn từ quan hệ cung cầu Ngoài ra, còn có hình thức bán hàng đại lý và ký gửi, tạo thêm sự linh hoạt trong việc phân phối sản phẩm.

Bán hàng đại lý và ký gửi là phương thức bán hàng trong đó doanh nghiệp ủy quyền cho các cơ sở đại lý hoặc ký gửi bán hàng trực tiếp Các bên đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng, thanh toán và nhận hoa hồng theo thỏa thuận Hàng hóa chuyển giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán Ngoài ra, phương thức đổi hàng cho phép doanh nghiệp trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ để nhận lại hàng hóa khác, có thể tương tự hoặc không tương tự, và được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Doanh nghiệp có thể sử dụng hàng hóa và dịch vụ cho các hoạt động nội bộ như biếu tặng, thưởng, hoặc trả lương cho nhân viên.

1.1.2 Doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, các khoản thu hộ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được ghi nhận là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được coi là doanh thu.

1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu của một doanh nghiệp chỉ đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

Doanh thu thuần từ bán hàng và CCDV

Doanh thu từ bán hàng và CCDV

Các khoản giảm trừ doanh thu hàng;

Xác định chi phí giao dịch bán hàng là rất quan trọng Đối với dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, và khi khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán trong tương lai.

1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp, và thuế xuất khẩu Những khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán doanh thu thuần và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán.

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này thường phụ thuộc vào các chính sách của doanh nghiệp và được thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng kinh tế.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn cho doanh nghiệp thương mại, giúp bù đắp chi phí và tạo nguồn lực cho chu trình kinh doanh tiếp theo Kế toán bán hàng cần theo dõi chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ về số lượng, chất lượng, khách hàng và xu hướng thị trường để tránh mất mát, hư hỏng hay tham ô lãng phí Đồng thời, việc kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chính xác cho hàng bán là cần thiết để xác định kết quả bán hàng Quản lý tình hình thanh toán của khách hàng cũng rất quan trọng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian quy định để tránh bị chiếm dụng vốn.

Thu nhập đƣợc miễn thuế

Các khoản lỗ đƣợc kết chuyển theo quy định

Các chi phí đƣợc trừ

Các thu nhập khác + a Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán;

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường;

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi; thẻ quầy hàng;

- Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn;

- Các chứng từ thanh toán nhƣ phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm chi, giấy báo Có, bảng sao kê của Ngân hàng

- Chứng từ kế toán liên quan khác nhƣ phiếu nhập kho hàng trả lại

- Hợp đồng kinh tế liên quan đến nghiệp vụ mua bán… b Tài khoản sử dụng

TK 511 phản ánh doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Doanh thu này được ghi nhận không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.

- TK 511 có 5 TK cấp hai:

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

TK 511 không có số dƣ cuối kỳ

TK 512 ghi nhận doanh thu nội bộ, phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty hạch toán toàn ngành.

- TK 512 có 3 TK cấp hai:

+ TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm

+ TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu TK 512 tương tự như kết cấu TK 511

- Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế

- Các khoản ghi giảm doanh thu

- Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và kinh doanh bất động sản đầu tƣ thực hiện trong kỳ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng giao đại lý

Thuế TTĐB Thuế XK phải nộp

Khoản giảm trừ doanh thu

Thanh toán với người mua về các khoản giảm trừ

TK 111, 112,… Doanh thu từ bán hàng

Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ

Khoản thu đƣợc từ bán hàng

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hàng trả chậm, trả góp

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT (ghi rõ chiết khấu thương mại);

- Văn bản quy định về chính sách chiết khấu thương mại của Công ty

- Văn bản ghi nhận sự đồng ý giảm giá

Doanh thu bán hàng trả chậm

Lãi bán hàng trả chậm

- Hóa đơn bên mua xuất trả lại hàng mua kèm theo lý do trả hàng… b Tài khoản sử dụng

TK 521 phản ánh chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng trong kỳ, tuân theo chính sách chiết khấu thương mại đã được quy định của doanh nghiệp.

 Hàng bán bị trả lại

TK 531 phản ánh giá trị hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

- TK 532: Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh

- Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hàng hoặc trả vào khoản nợ phải thu

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định DDT và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với

Nhà nước về số GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp

- Kế toán sử dụng TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt; TK 3333 - Thuế XNK để phản ánh các khoản thuế TTĐB, XNK phải nộp và tình hình nộp thuế

- Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua về số lƣợng đã bán do hàng kém chất lƣợng hoặc sai quy cách

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) Các khoản giảm trừ phát sinh trong kỳ

(2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại

(3) Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại, nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

(4) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5) Kết chuyển các loại thuế giảm trừ doanh thu

1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn mua hàng;

- Phiếu nhập kho… b Tài khoản sử dụng

- TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, BĐSĐT, giá thành sản xuất cùng sản phẩm xây lắp;…

- Kết cấu TK 632 trong trường hợp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Kết cấu TK 632 trong trường hợp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Trị giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ

- Chi phí NVL, nhân công vƣợt định mức

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ

- Các khoản hao hụt, mất mát của

HTK sau khi trừ phần bồi thường

- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập cuối năm trước

- Giá vốn của hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá HTK cuối năm

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ sang TK

- Trị giá vốn sản phẩm gửi bán, thành phẩm tồn đầu kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ từ TK 611

- Lập dự phòng giảm giá HTK

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa tồn kho cuối kỳ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

- Kết chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ sang TK 911

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ giá vốn hàng bán trong trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ

Xuất kho bán hàng trong kỳ

Nhập kho hàng hóa bị người mua trả lại

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn

Hàng gửi bán xác định đã tiêu thụ

Hàng mua gửi bán ngay

Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

Sơ đồ 1.6 minh họa quy trình tính giá vốn hàng bán cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) và phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT Nội dung này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cách quản lý hàng tồn kho và các yếu tố ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán Việc nắm vững sơ đồ này hỗ trợ trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.

TK 151,156,157 TK 611 TK 151,156,157 Đầu kỳ, kết chuyển giá trị HTK đầu kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển giá trị HTK cuối kỳ

Giá trị hàng tăng thêm

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán trong kỳ

1.2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, phiếu xuất kho CCDC cho hoạt động bán hàng;

- Bảng tính lương, phiếu thanh toán tạm ứng 642,… b Tài khoản sử dụng

- TK 641: Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- TK 641 đƣợc mở chi tiết 7 TK cấp 2:

+ TK 6411 - Chi phí nhân viên

+ TK 6412 - Chi phí vật liệu

+ TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ TK 6415 - Chi phí bảo hành

+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

- Chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911

1.2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng

Lương và các khoản trích theo lương

Xuất kho CCDC, NVL dùng cho bán hàng (phân bổ 1 lần)

Chi phí phải trả, chi phí trả trước tính vào CPBH

Chi phí khấu hao tại bộ phận bán hàng

Chi phí khác bằng tiền TK 133

Cuối kỳ kết chuyển CPBH

- Phiếu chi, phiếu xuất kho CCDC dùng cho bộ phận quản lý;

- Bảng lương, b Tài khoản sử dụng

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp

- TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí

+ TK 6426 - Chi phí dự phòng

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Dự phòng phải thu khó đòi

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

- Kết chuyển chi phí sang TK

1.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Lương và các khoản trích theo lương

Xuất kho CCDC, NVL dùng bộ phận quản lý (phân bổ 1 lần)

Chi phí phải trả, chi phí trả trước tính vào

Chi phí khấu hao tại bộ phận quản lý

Dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền

Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN

Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng

1.2.2.1 Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành a Chứng từ sử dụng

- Chứng từ hạch toán, định khoản;

- Chứng từ kết chuyển b Tài khoản sử dụng

TK 821 phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm số thuế TNDN phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất hiện hành.

- TK 821 có 2 tài khoản cấp hai:

+ TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành

+ TK 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại

1.2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Chứng từ sử dụng

- Chứng từ hạch toán, định khoản;

TK 911 là tài khoản dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.

1.2.2.3 Kế toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối a Chứng từ sử dụng

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí tài chính, chi phí thuế

TNDN và các chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Doanh thu thuần về số hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tƣ đã bán trong kỳ

- Doanh thu tài chính phát sinh trong kỳ và các khoản ghi giảm thuế TNDN

- Chứng từ hạch toán, định khoản

TK 421 là tài khoản thể hiện lợi nhuận sau thuế TNDN chưa phân phối của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có lãi, tài khoản này sẽ có số dư bên Có, ngược lại, nếu doanh nghiệp bị lỗ, tài khoản sẽ có số dư bên Nợ.

- TK 421 có hai TK cấp hai:

+ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

+ TK 4212 - Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay

TK 421 có thể có số dƣ bên nợ hoặc số dƣ bên có

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các bên liên quan

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ cấp dưới được cấp trên cấp bù

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Số lợi nhuận chƣa phân phối chƣa đƣợc xử lý

CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu nội bộ

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính

Cuối kỳ, kết chuyển CPBH, CPQLDN

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác

Cuối kỳ kết chuyển DTTC

Ghi chép và hệ thống hoá số liệu kế toán là công việc chủ yếu của bộ máy kế toán, nhằm cung cấp thông tin lập báo cáo tài chính Mỗi hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đều có điều kiện áp dụng riêng, do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm của mình Việc này đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ và có tính ứng dụng cao trong công việc.

1.3.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Sổ kế toán bao gồm sổ Nhật ký, sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết cho từng đối tượng cần thiết, tương tự như các hình thức ghi sổ kế toán khác.

Việc ghi chép trên sổ Nhật ký – Sổ cái kết hợp giữa trình tự thời gian và nội dung kinh tế, phù hợp với các đơn vị nhỏ có ít tài khoản kế toán.

Trong những điều kiện thuận lợi, hình thức này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm tính dễ dàng trong việc thực hiện và khả năng đối chiếu thông tin hiệu quả, nhờ vào việc Nhật ký - Sổ cái hoạt động như một bảng cân đối số phát sinh.

Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với các đơn vị kế toán vừa và lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều tài khoản kế toán Việc tách rời sổ chi tiết khỏi sổ tổng hợp cũng ảnh hưởng đến tốc độ lập báo cáo tài chính (BCTC).

Biểu 1.01: Mẫu Nhật ký – Sổ cái

Số hiệu tài khoản đối ứng

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

-Số dƣ đầu năm -Số phát sinh trong tháng -Cộng số phát sinh trong tháng -Số dƣ cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu tháng

Sổ này có… Đánh từ trang số 01 đến trang

Ngày mở sổ:… Ngày… Tháng… Năm…

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.3.2 Hình thức Nhật ký chung

- Sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, các Sổ và thẻ chi tiết

- Điều kiện áp dụng: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi vào

Sổ Nhật ký được lập theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, từ đó cung cấp số liệu để ghi sổ Cái Phương pháp này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp trong kỳ và yêu cầu nhân viên kế toán có trình độ vững vàng.

Việc kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc trở nên thuận lợi hơn, đồng thời việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác cũng được thực hiện một cách tiện lợi.

- Nhược điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp, vì vậy cuối tháng phải loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi sổ cái

Biểu 1.02: Mẫu sổ Nhật ký chung Đơn vị… Địa chỉ…

(Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Ghi cuối kỳ Đối chiếu

20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Đơn vị… Ngày tháng ghi sổ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu tài khoản đối ứng

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Sổ này có……….Đánh từ trang số 01 đến trang…

Ngày mở sổ:… Ngày… Tháng… Năm…

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

- Sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô không lớn và kế toán theo hình thức thủ công

Hình thức này mang lại nhiều lợi ích cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau, với việc ghi chép đơn giản và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công tác hiệu quả.

- Nhược điểm: Việc ghi chép thường bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu để lập

Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối kì kế toán

Ghi cuối kỳ kế toán

Ghi hàng ngày Đối chiếu

1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ

- Sổ kế toán: Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái, sổ chi tiết

- Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp với đơn vụ quy mô lớn và chƣa có điều kiện kế toán máy

Việc tăng cường các quan hệ kiểm tra và đối chiếu giúp tạo điều kiện lập báo cáo kịp thời, nhờ vào việc kết hợp nhiều mục tiêu trong quá trình ghi chép.

- Nhược điểm: Ghi chép thường bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu để lập BCTC thường mất nhiều thời gian

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

1.3.5 Hình thức kế toán máy

Kế toán máy là quá trình thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn phải đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.

- Các loại sổ của hình thức kế toán máy:

Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng Mặc dù các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay, nhưng vẫn cần đảm bảo khả năng đối chiếu, tổng hợp và so sánh số liệu kế toán Sau khi khóa sổ trên máy vi tính, việc in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển theo năm kế toán là điều cần thiết để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Đất nước đang trên đà phát triển, nền kinh tế ngày càng đa dạng tạo bước đệm cho nhiều doanh nghiệp mới ra đời Đời sống nhân dân đƣợc cải thiện đáng kể, nhu cầu về phương tiện đi lại gia tăng cả về số lượng và chất lượng, trong những năm gần đây, nhu cầu mua sắm ô tô phục vụ đi lại đang gia tăng (năm 2012 tổng số ô tô đã đăng ký lưu hành 1.950.964 chiếc) Nắm bắt được cơ hội đó, năm 2007, Công ty

Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh ra đời chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh

- Lĩnh vực hoạt động: Chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ phụ tùng ô tô

- Địa chỉ: Số 41 – Ngõ 43 – Phố Đồng Nhân – Quận Hai Bà Trƣng – TP Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh, hoạt động từ năm 2007, cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với phương châm "uy tín, chất lượng, phục vụ" Nhờ đó, công ty đã xây dựng được thương hiệu vững mạnh trong lĩnh vực mua bán phụ tùng ô tô.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty

- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền lực tối cao trong công ty, chịu trách nhiệm định hướng phát triển và giám sát hoạt động của các giám đốc cũng như các phòng ban trong doanh nghiệp.

Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về tình hình kinh doanh trong thời gian đương nhiệm Phòng kinh doanh chuyên trách thu thập, tổng hợp và xác nhận thông tin, phân tích số liệu để lập kế hoạch kinh doanh, mở rộng thị trường và thực hiện giao dịch với khách hàng Đồng thời, phòng kinh doanh cũng là bộ phận lập các đơn đặt hàng, đơn bán hàng và bảng báo giá theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Phòng hành chính đảm nhiệm việc tuyển dụng nhân sự, xây dựng chính sách lương thưởng theo quy định của Nhà nước và phù hợp với chính sách của Công ty, đồng thời tổ chức các sự kiện nội bộ.

+) Phòng kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, quản lý hệ

Phòng vật tư đảm nhiệm việc thu mua hàng hóa theo yêu cầu từ các phòng ban, sau khi đã được Giám đốc phê duyệt Đồng thời, phòng hành chính cũng quản lý thống kê, chứng từ làm việc với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội, nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản và nguồn vốn của Công ty.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả các công tác kế toán như ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lập báo cáo đều được thực hiện tại phòng kế toán.

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của nhân viên, đồng thời là trợ thủ đắc lực cho Giám đốc Họ cũng là những người tư vấn, đưa ra ý kiến về quản lý và tổ chức, cũng như nắm bắt các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình kinh doanh.

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc, kiểm soát hồ sơ và chứng từ kế toán, thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, cùng với các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty Đồng thời, kế toán lương kiêm thủ quỹ quản lý quỹ, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

KẾ TOÁN HÀNG HÓA VẬT TƢ

KẾ TOÁN LƯƠNG KIÊM THỦ QUỸ

KẾ TOÁN THANH TOÁN, CÔNG

Nợ thu, chi được thực hiện khi có yêu cầu và chứng từ hợp lệ Đồng thời, cần tính lương và trích lập các khoản phải trích theo lương cho toàn bộ công ty.

Kế toán hàng hoá vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập kho và xuất kho Cuối tháng, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để lập báo cáo về nhập xuất và tồn kho hàng hoá, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty.

Kế toán công nợ và thanh toán bao gồm việc theo dõi phiếu xuất kho từ nhà cung cấp và phiếu nhập kho của công ty, nhằm kiểm tra số tiền phải trả cho nhà cung cấp và chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán Đồng thời, dựa vào phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, kế toán cũng theo dõi số tiền phải thu từ khách hàng Cuối năm, cần thực hiện đối chiếu công nợ phải trả cho nhà cung cấp và công nợ phải thu từ khách hàng, cũng như trích lập dự phòng nếu cần thiết.

Sau khi nhận đề nghị thanh toán, kế toán công nợ kiểm tra chứng từ hợp lệ và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đồng thời ghi phiếu thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng Khi nhận thông báo trả nợ từ khách hàng, kế toán công nợ sẽ kiểm tra hợp đồng kinh tế và chứng từ hợp lệ, ghi phiếu thu và giảm số công nợ phải thu.

Các bộ phận trong sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán liên kết chặt chẽ với nhau, hình thành một quy trình hoàn chỉnh Điều này đảm bảo cung cấp thông tin và nghiệp vụ kinh tế đầy đủ, chính xác và kịp thời cho doanh nghiệp.

2.1.3.2 Chế độ kế toán và tài khoản sử dụng a Chế độ kế toán

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC

 Công ty áp dụng niên độ kế toán cho năm tài chính từ 1/1 đến ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng

 Việt Nam Đồng, USD quy đổi sang Việt Nam Đồng

Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ của Công ty đã được điều chỉnh theo Thông tư 179/2012/TT-BTC, thay thế cho việc áp dụng đánh giá gốc ngoại tệ theo tỉ giá bình quân liên ngân hàng theo Thông tư 201/2009/TT-BTC Việc cập nhật này nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất từ Bộ Tài chính.

 Công ty sử dụng hình thức kế toán máy

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

2.2.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng

Hiện nay, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà linh áp dụng 2 phương thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ

Bán buôn là phương thức dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, có thể thanh toán ngay hoặc chậm Tuy nhiên, hình thức bán buôn ít được áp dụng tại Công ty.

- Bán lẻ: Phương thức áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng ít, thanh toán ngay

2.2.1.2 Các phương thức thanh toán

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ áp dụng hai phương thức thanh toán chủ yếu là:

Bán hàng thu tiền ngay là phương thức mà doanh nghiệp yêu cầu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản sau khi nhận hàng Phương thức này giúp công ty giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, đảm bảo dòng tiền ổn định.

Bán hàng chưa thu được tiền ngay là hình thức mua hàng trả tiền sau, trong đó khi doanh nghiệp xuất hàng, số hàng đó được ghi nhận là tiêu thụ Kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ phải thu thông qua sổ chi tiết công nợ.

2.2.1.3 Kế toán doanh thu a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng;

- Giấy báo có, giấy báo nợ b Tài khoản sử dụng

TK 511, TK 111,112; TK 3331; TK 331; TK 156; TK 532,131, 911 c Trình tự

Khi khách hàng mua hàng tại cửa hàng, Công ty sẽ lập hóa đơn VAT thành 3 liên: liên 1 lưu tại Phòng Tài chính – Kế toán, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 lưu tại Kho Nhân viên bán hàng sẽ căn cứ vào hóa đơn VAT để vào bảng kê bán lẻ hàng hóa vào cuối ngày, nhằm theo dõi tình hình biến động hàng hóa trong ngày.

- Dựa vào bảng kê bán lẻ và hóa đơn VAT, kế toán ghi nhận nghiệp vụ này trên phầm mềm Misa theo các bước như sau:

Truy cập vào phân hệ Bán hàng Bán hàng thu tiền ngay (hoặc bán hàng chƣa thu tiền)  Chọn thêm  Chọn đối tƣợng (tên khách mua hàng hóa) 

Nhập tiền hàng, nhập thuế  Nhấn nút “Cất” (Ctrl+ S) là đơn hàng đã được lưu

Sau khi nhập đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết, phần mềm sẽ tự động tạo ra đơn hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu tiền Hệ thống cũng giúp theo dõi hàng hóa đã bán một cách hiệu quả.

Trước khi ghi nhận vào sổ cái TK 156 và các tài khoản khác, các nghiệp vụ bán hàng cần được ghi vào sổ chi tiết hàng hóa và sổ chi tiết bán hàng theo thứ tự thời gian Cuối tháng hoặc cuối quý, kế toán sẽ in hoặc xuất sổ chi tiết ra định dạng Excel để lưu trữ Doanh thu từ hàng bán sẽ được ghi nhận ngay khi kế toán thực hiện ghi nhận nghiệp vụ bán hàng.

Ghi nhận giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán trong ngày = Số lƣợng đã bán x Giá vốn hàng bán

Số lƣợng hàng đã bán trong ngày

Số lƣợng hàng tồn đầu ngày

Số lƣợng hàng nhập trong ngày

Số lƣợng hàng tồn cuối ngày

Ghi nhận doanh thu bán hàng trả ngay:

Ghi nhận doanh thu bán hàng cho khách hàng mua chịu:

Cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang TK 911

Ngày 2/3/2013, tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh có một số nghiệp vụ phát sinh nhƣ sau:

Chi Yến, đại diện của Công ty CP Vận tải hành khách Thanh Xuân, đã mua 5 bộ chân ga có điện cảm biến với giá vốn 4.360.000 đồng mỗi bộ Giá bán cho mỗi bộ chân ga này là 5.300.000 đồng, chưa bao gồm VAT 10%.

+ Anh Hòa (Công ty CP Đầu tƣ Vinamotor) mua 4 bộ lốp DRC (11.0 – 20, gai dọc, 18Pr) Giá gốc 6.312.000 đ/bộ, giá bán 7.132.000 đ/bộ (chƣa bao gồm VAT 10%)

+ Anh Tùng mua hộp số tổng thành (T/M – H160S60) dành cho xe Huyndai – HD270 – 15T BEN Giá gốc 165.356.727 đ/cái Giá bán 201.645.545 đ/cái (chƣa bao gồm VAT 10%)

+ Chị Hương mua bạc đạn bi tê dành cho xe Huyndai – Universe Giá gốc 9.772.909 đ/cái, giá bán 11.918.182 đ/cái (chƣa bao gồm VAT 10%)

Vào cuối ngày, hóa đơn GTGT sẽ được sử dụng để cập nhật bảng kê bán lẻ Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ thông báo cho bộ phận kho dựa trên yêu cầu của khách và xuất hóa đơn VAT thành 3 liên Sau đó, nghiệp vụ sẽ được ghi nhận qua phần mềm Misa, nơi tự động định khoản và lập các phiếu xuất kho, phiếu thu liên quan theo chương trình đã cài đặt sẵn.

Biểu 2.01: Mẫu bảng kê bán lẻ Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh

Số 41, Ngõ 43, Đồng Nhân, Hai Bà Trƣng, Hà Nội

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Chân ga có điện cảm biến Cái 5,000 5.300.000 26.500.000

Bạc đạn bi tê dành cho xe Huyndai –

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Thương mại và dịch vụ Hà Linh)

Biểu 2.02: Mẫu Hóa đơn GTGT

Vào ngày 02 tháng 03 năm 2012, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh đã tiến hành hoạt động bán hàng tại địa chỉ Số 41, Ngõ 43, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Mã số thuế: 0102247503 Điê ̣n thoa ̣i: (043) 8212920

Họ và tên người mua : Hoàng Yến

Tên đơn vi ̣: Công ty Cổ phần Vận tải hành khách Thanh Xuân Đi ̣a chỉ: Số 25 – Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Đơn vi ̣: Đồng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lươ ̣ng Đơn giá Thành tiền

1 Chân ga có điện cảm biến

Cộng tiền hàng 26.500.000

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 2.650.000

Tổng cô ̣ng tiền thanh toán 29.150.000

Số tiền viết b ằng chữ: Hai mươi chín triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Biểu 2.03: Mẫu Phiếu xuất kho

CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH Ban hành theo QĐ số

Số 41, Ngõ 43, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày 02 tháng 03 năm 2013 Số: PXK120

Họ và tên người nhận : Hoàng Yến Đi ̣a chỉ: Số 25 – Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất ta ̣i kho: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh Đơn vi ̣: Đồng

Tên hàng Mã số ĐV tín h

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Theo yêu cầu

1 Chân ga có điện cảm biến

Số tiền bằng chữ: Hai mươi sáu triệu năm trăm nghìn đồng

Số chƣ́ng tƣ̀ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người mua hàng Thủ kho Kế toán

(Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên)

Mẫu số 01 – TT CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH Ban hành theo QĐ số

Số 41, Ngõ 43, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Hoàng Yến ( Công ty CP vận tải hành khách Thanh Xuân) Địa chỉ: Số 25 – Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 29.150.000 (Viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc : Hóa đơn VAT

(Ký tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Hai mươi chín triệu một trăm năm mươi nghìn

+Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý) +Số tiền quy đổi:………

Biểu 2.05: Sổ cá i tài khoản hàng hóa CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH

Số 41, Ngõ 43, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN HÀNG HÓA

TK ĐU Số phát sinh

Số hiệu Ngày Nợ Có

2/03 PXK 120 2/03 Xuất bán chân ga có điện cảm biến 632 21.800.000

2/03 PXK 121 2/03 Xuất bán 4 bộ lốp DRC (11.0 – 20, gai dọc, 18Pr)

2/03 PXK 122 2/03 Xuất bán hộp số tổng thành (T/M –

H160S60) dành cho xe Huyndai – HD270 – 15T BEN

2/03 PXK 123 2/03 Xuất bán bạc đạn bi tê dành cho xe

10/03 PXK 124 10/3 Xuất bán 10 thùng dung môi chính pha sơn ánh kim (4lit/lon, 10lon/thùng)

10/03 PXK 125 10/03 Xuất bán 5 can sơn màu cam ( loại 1lit/1 can)

20/03 PXK 126 20/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe 632

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

HDAI-HD1000-DK18T 320.724.364 21/03 PXK 127 21/03 Xuất bán khung táp lô dành cho xe

22/03 PXK 128 22/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe

24/03 PXK 129 24/03 Xuất bán 10 cụm ruột cầu cho xe HDAI –

25/03 PXK 130 25/03 Xuất bán sơn gốc màu bạc 939 632 1.430.636

25/03 PXK 131 25/03 Xuất bán 2 động cơ tổng thành (D4DBD) cho xe HDAI – HD65/MIGHTY – 2,5T

27/03 PXK 132 27/03 Xuất bán 2 can sơn màu xanh rêu gốc 445 can 1 lít

27/03 PXK 133 27/03 Xuất bán bánh răng số 5 thước tầng trên 632 8.296.909

29/03 PXK 134 29/03 Xuất bán ắc phi đê trục trước dành cho xe

30/03 PXK 135 30/03 Xuất bán âm ly 632 2.824.000

31/03 PXK 136 31/03 Xuất bán hộp số tổng hành dành cho xe

31/03 PXK 137 31/03 Xuất bán hộp số (ZF16S151) dành cho xe

PXK 138 31/03 Xuất bán 3 đờ xông dọc hệ thống lái cho xe HDAI-HB120SL

(Ký họ, tên) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh)

Biểu 2.06: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN HÀNG HÓA

2/03 PT456 2/03 Xuất kho bán chân ga có điện cảm biến 1111 26.500.000

2/03 PT457 2/03 Xuất bán 4 bộ lốp DRC (11.0 – 20, gai dọc, 18Pr)

2/03 PT458 2/03 Xuất bán hộp số tổng thành (T/M –

2/03 PT459 2/03 Xuất bán bạc đạn bi tê dành cho xe

10/03 PT460 10/3 Xuất bán 10 thùng dung môi chính pha sơn ánh kim (4lit/lon, 10lon/thùng)

10/03 PT461 10/03 Xuất bán 5 can sơn màu cam ( loại 1lit/1 can)

20/03 PT462 20/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe HDAI-HD1000-DK18T

21/03 PT463 21/03 Xuất bán khung táp lô dành cho xe 1111 5.000.000

KIA-K3000/FRONTIER/K3600 22/03 PT464 22/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe HDAI-HD1000-DK18T

24/03 PT465 24/03 Xuất bán 10 cụm ruột cầu cho xe HDAI

25/03 PT466 25/03 Xuất bán sơn gốc màu bạc 939 1111 1.663.636

PT467 25/03 Xuất bán 2 động cơ tổng thành

27/03 PT468 27/03 Xuất bán 2 can sơn màu xanh rêu gốc

27/03 PT469 27/03 Xuất bán bánh răng số 5 thước tầng trên 1111 10.118.182

29/03 PT470 29/03 Xuất bán ắc phi đê trục trước dành cho xe DWOO-BH115E-BUS

30/03 PT471 30/03 Xuất bán âm ly 1111 3.209.091

31/03 PT472 31/03 Xuất bán hộp số tổng hành dành cho xe

31/03 PT473 31/03 Xuất bán hộp số (ZF16S151) dành cho xe HDAI-HD1000-DK18T

31/03 PT474 31/03 Xuất bán 3 đờ xông dọc hệ thống lái cho xe HDAI-HB120SL

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh)

2.2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong năm, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh đã ký hợp đồng bán buôn với Công ty ô tô Chu Lai Trường Hải, trong đó quy định rõ các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Cụ thể, nếu giá trị đơn hàng vượt quá 3.000.000.000 đồng, Công ty ô tô Chu Lai Trường Hải sẽ được hưởng chiết khấu 10% Họ cũng có quyền trả lại hàng hóa nếu không đảm bảo chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng Tuy nhiên, do hàng hóa của Công ty luôn đạt chất lượng cao và tuân thủ các điều khoản, nên không xảy ra trường hợp giảm giá hay trả lại hàng trong năm.

 Các bút toán khi thực hiện chiết khấu thương mại:

 Các bút toán khi có hàng bán bị trả lại

- Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại

- Thanh toán với người mua hàng về số hàng bị trả lại

 Bút toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán cho người mua theo thỏa thuận:

- Cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang TK 511

Trong năm, Công ty ô tô Chu Lai Trường Hải đã nhận dịch vụ cung cấp hàng hóa từ Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh hai lần, với tổng trị giá lên tới 2.563.473.485 đồng Do đó, trong năm, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh không phát sinh khoản chiết khấu thương mại nào.

2.2.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho,… b Tài khoản sử dụng

Khi công ty nhập kho hàng hóa mới, kế toán sẽ khai báo hàng tồn kho trên phần mềm Misa Khi nhận đơn đặt hàng, kế toán tính trị giá hàng xuất kho qua phần mềm Misa.

Nghiệp vụ  Quản lý kho  Tính giá xuất kho, khoảng thời gian, ký tính giá

 Thực hiện Phần mềm kế toán sẽ tự động tính giá hàng xuất kho theo lập trình ban đầu

 Các bút toán phản ánh giá vốn hàng bán:

Trong kỳ, Công ty thực hiện tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ

Biểu 2.07: Sổ cá i tài khoản giá v ốn hàng bán CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2/03 PXK 120 2/03 Xuất kho bán chân ga có điện cảm biến 156 21.800.000

2/03 PXK 121 2/03 Xuất bán 4 bộ lốp DRC (11.0 – 20, gai dọc, 18Pr)

2/03 PXK 122 2/03 Xuất bán hộp số tổng thành (T/M –

2/03 PXK 123 2/03 Xuất bán bạc đạn bi tê dành cho xe

10/03 PXK 124 10/3 Xuất bán 10 thùng dung môi chính pha sơn ánh kim (4lit/lon, 10lon/thùng)

10/03 PXK 125 10/03 Xuất bán 5 can sơn màu cam ( loại 1lit/1 can)

20/03 PXK 126 20/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe

320.724.364 Xuất bán khung táp lô dành cho xe

KIA-K3000/FRONTIER/K3600 22/03 PXK 128 22/03 Xuất bán hộp số (SF16S151) dành cho xe

24/03 PXK 129 24/03 Xuất bán 10 cụm ruột cầu cho xe HDAI –

25/03 PXK 130 25/03 Xuất bán sơn gốc màu bạc 939 156 1.430.636

25/03 PXK 131 25/03 Xuất bán 2 động cơ tổng thành (D4DBD) cho xe HDAI – HD65/MIGHTY – 2,5T

27/03 PXK 132 27/03 Xuất bán 2 can sơn màu xanh rêu gốc 445 can 1 lít

27/03 PXK 133 27/03 Xuất bán bánh răng số 5 thước tầng trên 156 8.296.909

29/03 PXK 134 29/03 Xuất bán ắc phi đê trục trước dành cho xe

30/03 PXK 135 30/03 Xuất bán âm ly 156 2.824.000

31/03 PXK 136 31/03 Xuất bán hộp số tổng hành dành cho xe

31/03 PXK 137 31/03 Xuất bán hộp số (ZF16S151) dành cho xe

31/03 PXK 138 31/03 Xuất bán 3 đờ xông dọc hệ thống lái cho xe HDAI-HB120SL

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh)

2.2.1.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a Chi phí bán hàng

Khi bán hàng, Công ty phát sinh những khoản chi phí và đƣợc phản ánh vào

 Chứng từ sử dụng: Bảng tính lương, bảo hiểm, phiếu xuất kho CCDC,

+ TK 6411 - Chi phí nhân viên

+ TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác b Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp Cuối kỳ, cần phải tiến hành tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh chính xác Các chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán chi phí này sẽ phụ thuộc vào từng nội dung của khoản mục chi phí cụ thể.

 Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương,

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi…

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Biểu 2.08: Sổ cái tài kho ản chi phí bán hàng CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ BÁN HÀNG

2/03 Xuất CCDC sử dụng cho hoạt động bán hàng

31/03 31/03 Tính tiền lương nhân viên bán hàng 334 63.735.500

31/03 31/03 Khấu hao máy in HP M1319R 21411 176.250

31/03 31/03 Khấu hao máy vi tính Dell 21412 109.532

31/03 31/03 Phân bổ chi phí thuê của hàng 242 25.605.000

(Ký họ, tên) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh)

Biểu 2.09: Sổ cá i tài kho ản chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CP ĐT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HÀ LINH

SỔ CÁI TÀI KHOẢN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

15/03 PC 371 15/03 Chi trả tiền điện 1111 20.634.000

15/03 PC 372 15/03 Chi trả tiền nước 1111 1.136.000

31/03 31/03 Khấu hao máy in canon 21414 606.905

31/03 31/03 Khấu hao máy tính lenovo 21415 207.407

31/03 31/03 Tính lương cho cán bộ quản lý 334 125.359.000

(Ký họ, tên) (Nguồn: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh)

2.2.2 Thực trạng công tác Kế toán xác định kết quả bán hàng a Chứng từ sử dụng

Cuối kỳ kế toán, để xác định kết quả bán hàng trên phần mềm kế toán MISA, bạn cần vào phân hệ Sổ cái, chọn Kết chuyển lãi lỗ và lập chứng từ Phần mềm sẽ tự động cập nhật kết chuyển, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

Để xuất ra sổ cái tài khoản 911 trong phần mềm MISA, bạn thực hiện các bước sau: vào Báo cáo, chọn Sổ cái, rồi chọn Sổ cái tài khoản Tiếp theo, chọn kỳ báo cáo (tháng hoặc quý) và mã tài khoản 911, sau đó bạn có thể xem hoặc in sổ sách Cuối năm tài chính, sau khi thực hiện các bút toán kết chuyển, kế toán cần kết xuất báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo tài chính khác bằng cách vào Báo cáo, chọn Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả kinh doanh.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Năm 2012, nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là ngành công nghiệp ô tô còn kém phát triển với 80% linh kiện phải nhập khẩu Sự thay đổi chính sách thuế, với thuế trước bạ tăng 20% và 15%, đã dẫn đến mức tiêu thụ ô tô giảm khoảng 28% so với năm 2011, kéo theo sự sụt giảm trong buôn bán linh kiện và phụ tùng ô tô.

Trước tình hình kinh doanh khó khăn, Ban lãnh đạo Công ty đã đặt ra mục tiêu mới cho năm 2013 nhằm khôi phục hoạt động Công ty dự kiến mở thêm cửa hàng tại Hải Dương và Hải Phòng, đồng thời chú trọng nâng cao chất lượng phục vụ và thái độ nhân viên để phù hợp với hình ảnh thương hiệu Đội ngũ Marketing cũng được giao nhiệm vụ mở rộng khách hàng mua buôn, tận dụng lợi thế cạnh tranh, giảm chi phí và tăng doanh thu so với năm trước.

3.2 SƢ̣ CẦN THIẾT HOÀ N THIỆN KẾ TOÁ N BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

Một doanh nghiệp muốn hoạt động liên tục và phát triển mạnh cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó việc đánh giá vị thế và tiềm lực thông qua nguồn vốn và tài sản là rất quan trọng Kế toán, với vai trò thu thập và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp các báo cáo tài chính (BCTC) chứng minh sự hiện hữu của doanh nghiệp Thông tin từ kế toán là cần thiết cho các nhà lãnh đạo và nhà đầu tư trong việc ra quyết định Đặc biệt, trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chiếm phần lớn công việc kế toán, đóng vai trò quan trọng trong vòng tuần hoàn kinh doanh Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh về kết quả đạt được trong năm và định hướng cho các phương án kinh doanh trong tương lai.

Để hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, bộ phận kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh cần tuân thủ những nguyên tắc quan trọng sau đây.

Hạch toán kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần tuân thủ chế độ kế toán cũng như các chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước mà công ty đã áp dụng.

Để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và ngành nghề kinh doanh, đồng thời cân nhắc đến đội ngũ nhân sự hiện có.

Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được xem xét trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, đảm bảo rằng chi phí phải phù hợp với lợi nhuận đạt được.

Để hoàn thiện bộ máy kế toán, cần tập trung vào tính chuyên nghiệp và hiện đại, đồng thời đảm bảo tính cập nhật cao Điều này sẽ giúp cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.

3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

3.3.1 Chú trọng tới công tác đào tạ o nhân viên kế toá n

Tổ chức hạch toán kế toán trong công ty có hiệu quả phụ thuộc vào cách tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán tốt không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan nhà nước liên quan Do đó, việc cải tiến và nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề quan trọng mà công ty cần chú trọng.

Con người là yếu tố quan trọng trong hoạt động và phát triển của bất kỳ công ty nào, bao gồm cả Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh Để đạt được sự cạnh tranh cao, công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu và quy mô cụ thể Đặc biệt, yêu cầu về trình độ quản lý và nghiệp vụ của nhân viên kế toán cần phù hợp với từng phần hành cụ thể Do đó, công ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ nhân viên kế toán, khuyến khích họ đưa ra sáng kiến tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và khoa học Ngoài ra, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kiến thức về chính sách kế toán và các khóa học kỹ năng mềm.

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tốc độ tiêu thụ và mở rộng thị phần của công ty Mặc dù đã thiết lập mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng, công ty chủ yếu vẫn áp dụng phương thức bán lẻ, giúp giảm thiểu việc chiếm dụng vốn Tuy nhiên, bán lẻ dẫn đến doanh thu không ổn định và có thể phát sinh thêm chi phí như chi phí bảo quản Do đó, bộ phận Marketing và Phòng kinh doanh cần xây dựng phương án mới để thúc đẩy bán buôn và tìm kiếm khách hàng mới.

3.3.3 Chính sách quản lý hàng hóa

3.3.3.1 Đảm bảo dự trự trữ hàng tồn kho hợp lý

Công ty cần duy trì lượng dự trữ hàng tồn kho hợp lý dựa trên báo cáo nghiên cứu thị trường từ phòng kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và chủ động với các đơn hàng Điều này không chỉ giúp giữ uy tín với khách hàng mà còn bảo vệ thị phần của Công ty, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do hàng tồn kho quá lớn Thực hiện đúng tiến độ cung cấp hàng hóa sẽ đảm bảo luồng tiền của Công ty, rút ngắn vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận.

3.3.3.2 Quản lý kho hàng hóa

Công ty cần thực hiện biện pháp mạnh mẽ hơn trong quản lý hàng hóa bằng cách thành lập đội ngũ quản lý và giám sát chặt chẽ, quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên Nếu phát hiện thiếu hàng hóa vào cuối kỳ, toàn bộ trách nhiệm sẽ thuộc về đội ngũ quản lý Việc này sẽ giúp quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả hơn, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị lớn và dễ mất cắp Công ty cần tiến hành kiểm kê hàng hóa vào cuối mỗi tháng, với kế hoạch kiểm kê cụ thể được Ban Giám đốc phê duyệt, bao gồm các công việc cần thực hiện, nội dung, phương pháp và nhân viên phụ trách Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty sẽ được cập nhật liên tục, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các bên liên quan.

3.3.4 Phân quyền truy cập dữ liệu kế toán

Công ty cần thiết lập một mạng lưới an ninh và phân quyền truy cập dữ liệu kế toán cho các kế toán viên Việc này không chỉ giúp xác định trách nhiệm cụ thể của từng kế toán viên trong quá trình làm việc và sửa chữa sai sót, mà còn ngăn chặn gian lận Mặc dù phân quyền dựa trên quyền hạn, nhưng vẫn cần đảm bảo sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán, nhằm duy trì hoạt động trôi chảy và dễ dàng đối chiếu.

Theo thông tƣ số 228/ 2009/ TT – BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm

2009 khoản nợ phải thu khó đòi là :

+) Khoản nợ phải thu đã đến thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế , các khế ƣớc vay nợ hoặc cam kết vay nợ khác

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÀ LINH

3.3.1 Chú trọng tới công tác đào tạ o nhân viên kế toá n

Tổ chức hạch toán kế toán trong công ty có hiệu quả phụ thuộc vào cách tổ chức bộ máy kế toán Một bộ máy kế toán tốt không chỉ mang lại lợi ích cho công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan nhà nước liên quan Vì vậy, việc không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng của bộ máy kế toán là vấn đề quan trọng mà công ty cần chú trọng.

Con người là yếu tố quan trọng trong hoạt động và phát triển của bất kỳ công ty nào, bao gồm cả Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Hà Linh Để đáp ứng yêu cầu và quy mô, công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với trình độ quản lý và nghiệp vụ kế toán phù hợp Việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán là cần thiết, khuyến khích họ đưa ra sáng kiến tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và khoa học Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức về chính sách kế toán và phát triển kỹ năng mềm để nâng cao hiệu quả công việc.

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tốc độ tiêu thụ và mở rộng thị phần của công ty Mặc dù đã xây dựng được mối quan hệ tốt với nhiều khách hàng, công ty chủ yếu vẫn hoạt động theo phương thức bán lẻ, giúp giảm thiểu việc chiếm dụng vốn Tuy nhiên, phương thức này dẫn đến doanh thu không ổn định và có thể gia tăng chi phí bảo quản Do đó, bộ phận Marketing và Phòng kinh doanh cần phát triển các chiến lược mới để thúc đẩy bán buôn và tìm kiếm khách hàng mới.

3.3.3 Chính sách quản lý hàng hóa

3.3.3.1 Đảm bảo dự trự trữ hàng tồn kho hợp lý

Công ty cần duy trì mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý dựa trên báo cáo nghiên cứu thị trường từ phòng kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục Việc này giúp công ty luôn chủ động khi có đơn hàng, giữ uy tín với khách hàng và thị phần, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do hàng tồn kho quá lớn Thực hiện đúng tiến độ cung cấp hàng hóa sẽ đảm bảo luồng tiền, rút ngắn vòng quay vốn và gia tăng lợi nhuận cho công ty.

3.3.3.2 Quản lý kho hàng hóa

Công ty cần áp dụng các biện pháp mạnh mẽ hơn để quản lý hàng hóa, bao gồm việc thành lập đội ngũ quản lý và giám sát chặt chẽ, đồng thời quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên Nếu phát hiện thiếu hàng hóa vào cuối kỳ, toàn bộ trách nhiệm sẽ được quy cho đội ngũ quản lý Để đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả, công ty cần thực hiện kiểm kê vào cuối mỗi tháng, với kế hoạch cụ thể được Ban Giám đốc phê duyệt, bao gồm nội dung, phương pháp và nhân viên phụ trách kiểm tra Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty sẽ được cập nhật liên tục và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các bên liên quan.

3.3.4 Phân quyền truy cập dữ liệu kế toán

Công ty cần thiết lập một mạng lưới an ninh và phân quyền truy cập dữ liệu kế toán cho các kế toán viên Việc phân quyền này không chỉ giúp xác định trách nhiệm cụ thể cho từng kế toán viên trong quá trình làm việc và sửa chữa sai sót, mà còn giảm thiểu gian lận Dù dựa trên quyền hạn, phân quyền truy cập vẫn đảm bảo sự trao đổi thông tin giữa các bộ phận kế toán, giúp hoạt động diễn ra trôi chảy, ăn khớp và dễ dàng đối chiếu.

Theo thông tƣ số 228/ 2009/ TT – BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm

2009 khoản nợ phải thu khó đòi là :

+) Khoản nợ phải thu đã đến thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế , các khế ƣớc vay nợ hoặc cam kết vay nợ khác

Khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể gặp rủi ro khi tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, đang làm thủ tục giải thể, hoặc khi người nợ mất tích hay bỏ trốn.

Việc lập dự phòng nợ phải thu đòi hỏi phải có các bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu, được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập các báo cáo tài chính.

- Phương pháp lập dự phòng

Công ty cần dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Việc này phải kèm theo các chứng cứ xác thực để chứng minh các khoản nợ khó đòi đó.

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mứ c trích lập dư phòng như sau:

+) 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm

+) 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dướ i 2 năm

+) 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dướ i 3 năm

Đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên, Công ty sẽ ghi nhận 100% giá trị tổn thất Nếu nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã phá sản, đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, Công ty sẽ dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

Sau khi dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, Công ty tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết, làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Xử lý khoản dự phòng

Khi khoản nợ phải thu được xác định khó đòi, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng Nếu số dư dự phòng trích lập bằng với số dư nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp không cần trích lập thêm.

Nếu số dư dự phòng phải trích lập lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi, công ty cần trích lập thêm phần chênh lệch vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nếu số dư phòng phải trích lập nhỏ hơn số dư khoản phải thu khó đòi, Công ty cần hoàn nhập phần chênh lệch để ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 139 – Dƣ̣ phòng nợ phải thu khó đòi

+) Trình tự hạch toán như sau:

Khi số dự phòng phải trích lập lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập thêm:

Nơ ̣ TK 642 : Số chênh lê ̣ch cần trích lâ ̣p thêm

Có TK 139: Số chênh lê ̣ch cần trích lâ ̣p thêm

Khi số dự phòng phải trích lập nhỏ hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi thì cần phải hoàn nhập phần chênh lệch:

Nơ ̣ TK 139: Số chênh lê ̣ch cần hoàn nhâ ̣p

Có TK 642: Số chênh lê ̣ch cần hoàn nhâ ̣p

Khi xóa sổ nợ phải thu khó đòi:

Nơ ̣ TK 139: Số dƣ̣ phòng đã trích lâ ̣p

Nơ ̣ TK 642: Phần chƣa trích lâ ̣p

Có TK 131: Phải thu khách hàng không đòi đƣợc

3.3.6 Thư ̣c hiê ̣n chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước ha ̣n Để có được nhiều vốn đầu tư cho quá trình tái sản xuất kinh doanh của mình mà không ph ải huy động vốn từ bên ngoài nhiều thì Công ty nên thƣ̣c hiê ̣n chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán trước ha ̣n

Tùy theo quy định của Công ty mà cho khách hàng hưởng chiết khấu tha nh

- Các khoản phải thu khó đòi đã xƣ̉ lý

- Hoàn nhập dƣ ̣ phòng vào cuối niên độ kế toán

- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước

Các chính sách kinh tế của Nhà nước có thể ảnh hưởng đến nền kinh tế theo cả hai chiều hướng tích cực và tiêu cực Những chính sách cởi mở và phù hợp sẽ tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và cạnh tranh, trong khi các chính sách không hiệu quả có thể cản trở sự phát triển của nền kinh tế.

Cơ quan thuế và Nhà nước cần gửi công văn hướng dẫn cụ thể đến từng doanh nghiệp khi có sự thay đổi hoặc bổ sung các luật thuế mới Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các quy định, đảm bảo tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.

Bộ Tài chính và các cơ quan Nhà nước cần tổ chức các khóa đào tạo nhằm hướng dẫn đội ngũ kế toán cập nhật và nắm bắt những thay đổi trong chính sách và chế độ kế toán.

Bộ Tài chính cần nghiên cứu và ban hành quyết định về việc áp dụng phần mềm kế toán cho các loại hình doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc sử dụng.

- Tăng cường hợp tác, mở rộng quan hệ quốc tế, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu hàng hóa từ các nước

3.4.2 Kiến nghị với Ban lãnh đạo

3.4.2.1 Nâng cao vai trò của kế toán trong công tác quản lý

Ban lãnh đạo Công ty cần hiểu rõ vai trò quan trọng của kế toán trong hoạt động của Công ty Họ cũng phải nắm vững chế độ sổ sách kế toán và cập nhật các chuẩn mực kế toán mới để có thể điều hành và chỉ đạo thực hiện hiệu quả.

3.4.2.2 Tăng cường công tác đào tạo cho đội ngũ nhân viên

Công ty cần tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán để cập nhật quy định và chính sách kế toán của Nhà nước Việc này giúp kế toán viên nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp, từ đó cải thiện hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.

3.4.2.3 Quan tâm đến chính sách của người lao động trong Công ty

Con người là yếu tố quyết định sự thành công của công ty, và để phát triển, cần những nhân viên làm việc hết mình và có trách nhiệm Chính sách chăm sóc đời sống người lao động, bao gồm lương thưởng hợp lý, rất quan trọng để động viên và khích lệ họ, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và tư duy sáng tạo Điều này sẽ góp phần tăng năng suất lao động Bên cạnh đó, cần có biện pháp xử phạt nghiêm khắc đối với các vi phạm, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Hà Linh
Tác giả	Phạm Thị Lan Hương
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thành Trung
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán doanh nghiệp
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	1,6 MB