Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thái anh,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁI ANH Giảng viên hƣớng dẫn : TS NGÔ THỊ THU HƢƠNG Họ tên sinh viên : HOÀNG KIM OANH Mã sinh viên : 15A4020290 Lớp : KTDNG – K15 Khóa : 2012 – 2016 Khoa : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁI ANH Giảng viên hƣớng dẫn : TS NGÔ THỊ THU HƢƠNG Họ tên sinh viên : HOÀNG KIM OANH Mã sinh viên : 15A4020290 Lớp : KTDNG – K15 Khóa : 2012 – 2016 Khoa : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài ‘‘Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh cơng trình nghiên cứu riêng thân em Các số liệu khóa luận trung thực, nguồn gốc rõ ràng, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty TNHH Thái Anh Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Hoàng Kim Oanh Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trƣớc tiên em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô khoa kế tốn trƣờng Học Viện Ngân Hàng hết lịng tận tâm truyền đạt kiến thức nhƣ nghiệp vụ chun mơn cho em để áp dụng vào thực tế Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tiến sỹ Ngô Thị Thu Hƣơng tận tình hƣớng dẫn bảo em suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận Tiếp đến em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Thái Anh tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cơng ty Sau em xin kính chúc Q thầy cô trƣờng Học Viện Ngân Hàng Ban giám đốc tập thể nhân viên công TNHH Thái Anh thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phƣơng thức bán hàng toán doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.5 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 27 1.2.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 32 KẾT LUẬN CHƢƠNG 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI ANH 35 2.1 Một số nét khái quát công ty TNHH Thái Anh 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thái Anh 35 2.1.2 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thái Anh.36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thái Anh 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thái Anh 43 2.1.5 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thái Anh 45 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh 52 Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thái Anh 52 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH Thái Anh 59 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 66 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 72 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 78 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 87 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 93 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh 95 2.3.1 Những ƣu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hng công ty TNHH Thái Anh 96 2.3.2 Một số tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh 98 KẾT LUẬN CHƢƠNG 100 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI ANH 101 3.1 Định hƣớng phát triển công ty 101 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 101 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện 101 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 102 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh 103 3.4 Một số kiến nghị để thực giải pháp 109 KẾT LUẬN CHƢƠNG 111 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 22 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thƣờng xuyên 26 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê đinh kỳ 27 Sơ đồ 1.5: Hạch tốn chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng 34 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động kinh doanh cơng ty 38 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty 41 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 49 Sơ đồ 2.5: Quy trình thực phần mềm 50 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 74 Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng số tiêu tài chủ yếu cơng ty năm 2012, 2013, 2014 40 Bảng 2.2: Chứng từ kế toán tiền lƣơng 46 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán hàng tồn kho 47 Bảng 2.4: Chứng từ tài sản cố định 47 Bảng 2.5: Chứng từ bán hàng 47 Bảng 2.6: Chứng từ tiền tệ 47 Bảng 2.7: Một số chứng từ khác 48 Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thƣơng mại PPKT Phƣơng pháp khấu trừ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản K/c Kết chuyển NKC Nhật ký chung TNDN Thu nhập doanh nghiệp Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nƣớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trƣởng kinh tế Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, để đứng vững phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh mình… Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lƣợc kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Với vai trị cơng cụ đắc lực quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần phục vụ hiệu hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ có hiệu Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 Khóa luận tốt nghiệp 99 Học viện Ngân hàng Trong khối lƣợng công việc nhân viên kinh doanh nhiều trình độ nhân viên việc thiết kế website cịn nên khơng thể thƣờng xuyên cập nhật đổi website Thứ hai: Về tổ chức máy kế tốn Khối lƣợng cơng việc nhiều, áp lực lớn nhiên lực lƣợng mỏng nên hiệu công việc chƣa cao Sự phân công cơng việc chƣa hợp lý, số kế tốn viên phải kiêm nhiều phần hành, điều làm giảm tính tự kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Thứ ba:Về cơng tác kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thái Anh hạch tốn chung doanh thu bán hàng siêu thị bán lẻ với cơng tác bán bn nên khó đánh giá mức độ hoạt động phận gây khó khăn cho kế tốn việc hạch tốn Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết doanh thu theo nhóm hàng hóa cụ thể nên khó khăn cho việc đánh giá mức độ tiêu thụ loại hàng khó đƣa định phát triển mặt hàng chiến lƣợc thời kỳ để đạt kết kinh doanh cao Thứ tƣ: Về hệ thống TK sử dụng Hệ thống TK Công ty sử dụng đƣợc mở tuân theo quy định Song riêng TK hàng hóa, giá vốn đƣợc mở chƣa hợp lý Cụ thể, công ty TNHH Thái Anh hạch toán chung tất hàng hoá vào TK 1561, TK 632 không sử dụng sổ chi tiết cho loại sản phẩm nên khó cho việc đánh giá kết kinh doanh cho mặt hàng Thứ năm: Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó đòi Do sức ép cạnh tranh nên chiến lƣợc bán hàng trả chậm biện pháp mà công ty sử dụng, cơng ty chƣa có kế hoạch cụ thể việc quản lý, thu hồi nợ Điều làm công ty bị động việc thu hồi nợ khoản nợ khách hàng lâm vào tình trạng nợ khó địi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chƣa thực trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi (TK 139), chƣa thực chủ động khoản nợ lớn thu hồi gây thay đổi đột biến kết kinh doanh Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 100 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Thứ sáu: Về khoản giảm trừ doanh thu Công ty chƣa thực sách chiết khấu thƣơng mại nên chƣa khuyến khích ngƣời mua mua hàng với số lƣợng lớn Thứ bảy: Về hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kê tốn cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty, thuận tiện cho việc xử lý số liệu công tác ghi sổ kế tốn Tuy nhiên cơng ty khơng mở sổ nhật ký đặc biệt nên không tách biệt đƣợc nghiệp vụ liên quan đến mua hàng bán hàng, nghiệp vụ phát sinh cách thƣờng xuyên Theo em công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi việc mua hàng, bán hàng cách chặt chẽ hơn, cung cấp nhanh nhất, xác thơng tin phục cụ quản lý KẾT LUẬN CHƢƠNG Tóm lại, chƣơng khóa luận nêu phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh: Lịch sử hình thành phát triển cơng ty, đặc điểm hoạt động kinh doanh, ngành nghề tình hình kinh doanh công ty năm gần đây, đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế tốn sách kế tốn, phƣơng thức kế tốn cơng ty áp dụng nhƣ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Từ đƣa ƣu điểm với tồn để từ đề giải pháp giúp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Thái Anh chƣơng Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 101 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI ANH 3.1.Định hƣớng phát triển công ty Với kết đạt đƣợc năm qua, công ty không ngừng cố gắng để xây dựng phát triển thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh điện thoại thiết bị điện tử, đáp ứng nhu cầu khách hàng nƣớc, đồng thời tạo mơi trƣờng làm việc thân thiện, bình đẳng Với tình hình kinh tế nhƣ thành đạt đƣợc năm qua, công ty đặt tiêu doanh thu bán hàng tăng cao - Mở rộng mạng lƣới bán hàng khắp tỉnh thành nƣớc: Công ty mở thêm đại lý bán hàng, trƣng bày sản phẩm tỉnh thành mới, với cơng ty tìm thêm khách hàng để phân phối hàng hóa cho cửa hàng khắp tỉnh thành nƣớc - Giữ vững mối quan hệ với khách hàng: Có sách phù hợp giữ chân khách hàng cũ nhƣ chăm sóc tận tình khách hàng, bảo hành tƣ vấn chu đáo, áp dụng nhiều chƣơng trình khuyến mãi, bốc thăm trúng thƣởng… - Đẩy mạnh công tác Marketing, quảng cáo: Giới thiệu công ty, giới thiệu sản phẩm, giá cho khách hàng để họ nắm bắt, có nhìn cụ thể nhƣ kéo khách hàng với cơng ty - Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh cơng ty: Để từ có kế hoạch kinh doanh, phục vụ dịch vụ sau bán hàng nhƣ bảo hành, bảo dƣỡng sản phẩm tốt 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện Một doanh nghiệp muốn phát triển vững trƣớc tiên cơng tác tổ chức quản lý phải tốt Vì xây dựng hồn thiện công tác tổ chức quản lý nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu việc thu thập cung cấp thơng tin xác, kịp thời hữu ích cho q trình Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 102 Học viện Ngân hàng định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán liên quan cung cấp thơng tin tình hình tài hữu ích sở cho định quản lý cấp lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Vì để hoạt động bán hàng cơng ty phát triển cơng ty cần phải hồn thiện phần hàng kế tốn bán hàng doanh nghiệp Hơn nữa, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp quan quản lý cấp nắm đƣợc thông tin xác, phản ánh tình hình bán hàng cơng ty để từ có biện pháp quản lý tốt 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện Chế độ kế toán đƣợc ban hành thống cho toàn kinh tế quốc dân Tuy vậy, trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp gặp nhiều bất cập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Cơng tác kế tốn phải dựa tảng quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác kế toán nhà nƣớc bao gồm: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tƣợng kế toán, đƣợc quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phảiđáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốnvà phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhƣ trình độ chun mơn đội ngũ cán nhân viên cơng ty Cơng ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện - Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho - Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 103 Học viện Ngân hàng - Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân nhƣng phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kế toán viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đƣợc đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật Khi trình đƣợc hồn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế tốn tồn cơng ty Đối với quản lý cấp trên, việc hồn thiện cịn tạo cho họ có thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ nhƣ kết kinh doanh doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh Qua thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu cơng tác bán hàng Công ty TNHH Thái Anh em xin đề số giải pháp đóng góp để hồn thiện cho cơng tác kế tốn: Thứ nhất: Về công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Để thƣơng hiệu, tên tuổi công ty đến đƣợc với khách hàng việc quảng cáo cần thiết Việc cơng ty cần làm thƣờng xun cập nhật thơng tin website mình, thơng qua webside khách hàng nắm đƣợc tình hình công ty, hiểu rõ mặt hàng cơng ty cung cấp Đó hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty Theo em việc công ty nên giao trực tiếp cho trƣởng phụ trách phận kinh doanh ngƣời hiểu biết rõ hoạt động bán hàng công ty ngƣời có kiến thức sơ qua việc thiết kế, trang trí website Sau điều kiện kinh tế cho phép cơng ty đăng quảng cáo qua báo, đài số website có tỷ lệ truy cập cao Thứ hai: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên bố trí lại nhân sự, tuyển thêm nhân viên phân chia lại công việc phù hợp hơn, mặt tránh cân công việc, mặt khác đảm bảo đƣợc kiểm soát hoạt động kế toán Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 104 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Thứ ba:Về công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng - Về cơng tác quản lý bán hàng cơng ty TNHH Thái Anh nên hạch toán riêng doanh thu siêu thị bán lẻ doanh thu bán buôn để nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh theo phƣơng thức bán hàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý bán hàng cơng ty Cơng ty mở chi tiết TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” nhƣ sau: TK 5111.1: Doanh thu bán lẻ siêu thị TK 5111.2: Doanh thu bán buôn - Công ty nên mở chi tiết TK 5111 cho mặt hàng cụ thể đểđánh giá mức độ tiêu thụ loại hàng đƣa định phát triển mặt hàng để đạt kết kinh doanh cao Thứ tƣ: Về hệ thống TK sử dụng Công ty cần mở TK 1561, TK 632 sổ chi tiết riêng cho mặt hàng để quản lý cung cấp thơng tin nhanh xác Ví dụ mẫu sổ chi tiết hàng hóa nhƣ sau: Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 105 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Công ty TNHH Thái Anh Chợ Cầu, xã Thắng Lợi, Huyện Thƣờng Tín, Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2015 Mã kho: 156.N RM1110_722 Tên kho: Hàng hóa Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B Mã hàng: Đơn vị tính: Loại Diễn giải ĐVT chứng từ C N RM1110_722 D E Nhập Đơn giá Xuất Điều chỉnh Lắp ráp/Tháo dỡ Số Số Số Thành Số Thành tiền Thành tiền lƣợng lƣợng lƣợng tiền lƣợng Tên hàng: Số dƣ đầu kỳ Chiếc 722.727,36 05/10/2015 Nhập máy ĐT Mua hàng chƣa Chiếc 722.727,00 toán 31/10/2015 Nhập máy ĐT Mua hàng chƣa Chiếc 722.728,00 toán Việt Nam đồng Tồn kho Thành tiền Số lƣợng Thành tiền 10 11 ĐT Nokia RM-1110 215 14 10.118.183 3.613.635 19 13.731.818 2.890.912 33 23.850.010 Cộng 19 13.731.827 33 23.850.010 Tổng cộng 19 13.731.827 33 23.850.010 MH15_300 … MH15_331 - Sổ có 01 trang - Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 106 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Thứ năm: Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi Do phƣơng thức bán hàng thực tế cơng ty TNHH Thái Anh có nhiều trƣờng hợp khách hàng chậm tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hƣởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trƣớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để phát sinh khoản nợ khó địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hƣởng Mức lập dự phịng việc xử lý xóa nợ phải theo quy định Về nguyên tắc, lập dự phịng: phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi nhƣ khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn… nên khơng khó có khả tốn cơng ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc khoản nợ Để phản ánh việc trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cần mở thêm TK 139- Dự phịng phải thu khó đòi Cách lập đƣợc tiến hành nhƣ sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 6422: Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thứ sáu: Về khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty khơng áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Điều chƣa tốt, lẽ áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn có tác dụng khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Cơng ty nên sử dụng TK 5211- Chiết khấu thƣơng mại Kết cấu: TK 5211- Chiết khấu thƣơng mại - Số chiết khấu thƣơng mại chấp - Kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng nhận toán cho khách hàng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản 5211 khơng có số dƣ cuối kỳ Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 107 Học viện Ngân hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng kế toán phản ánh bút toán: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại để xác định doanh thu kỳ, kế toán phản ánh bút tốn: Nợ TK 511 Có TK 5211 Cơng ty nên có khoản chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, cụ thể nhƣ khách hàng mua hàng với giá trị 50.000.000đ đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại % Với khách hàng mua nhiều lần đƣợc công ty theo dõi số lƣợng mua khách hàng lớn công ty chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Nếu khách hàng mua liên tục nhiều lần tháng số tiền hàng có trị giá 50.000.000đ khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu 1% Khi sách đƣợc đƣa doanh nghiệp thu hút thêm đƣợc nhiều khách hàng nhƣ doanh thu tăng lên Nếu khách hàng mua với số lƣợng lớn khoảng 50-> 100 triệu đƣợc hƣởng chiết khấu khoảng 2%, khách hàng cịn có hội trở thành khách hàng quen cơng ty Thứ bảy: Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty khơng sử dụng hai Sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng nhật ký bán hàng Toàn số liệu đƣợc ghi chép vào sổ Nhật ký chung, dẫn đến tình trạng số liệu Nhật ký chung dày đặc khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Do vậy, công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nhằm giảm bớt khó theo dõi số liệu sổ Nhật ký chung tăng tiện lợi để giám sát hoạt động tiêu thụ hàng hóa Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 108 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mẫu sổ nhật ký bán hàng: Công ty TNHH Thái Anh Chợ Cầu, Thắng Lợi, Thƣờng Tín, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D … … … Phải thu từ ngƣời mua Ghi Có TK doanh thu (Ghi Nợ) Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có ….trang,đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…… Ngày tháng Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Hoàng Kim Oanh năm Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Lớp: KTDNG - K15 109 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Mẫu sổ nhật ký mua hàng: Công ty TNHH Thái Anh Chợ Cầu, Thắng Lợi, Thƣờng Tín, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: Chứng từ TK ghi Nợ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D TK khác Hàng hóa Nguyên VL Số Số tiền hiệu E Phải trả ngƣời bán(ghi Có) Số trang trƣớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau -Sổ có ….trang,đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.4 Một số kiến nghị để thực giải pháp Đối với giải pháp nêu trên, việc thực hoàn toàn phụ thuộc vào thân cơng ty Do vậy, cơng ty nên có sách phù hợp để tạo điều kiện thực giải pháp Trong thời gian thực tập công ty, đƣợc giúp đỡ, bảo anh chị phịng kế tốn, với hƣớng dẫn tận tình giáo TS Ngơ Thị Thu Hƣơng em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến với đơn vị thực tập nhằm hoàn thiện Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 110 Học viện Ngân hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh điều kiện áp dụng máy vi tính: - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa số lƣợng nhƣ giá trị, theo dõi doanh thu phận loại hình bán hàng cách chặt chẽ - Tính tốn đƣợc xác kết lãi lỗ cho loại hàng hóa, phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Về sách, chiến lƣợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lƣợc kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lƣới tiêu thụ nhƣ: tăng cƣờng hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa để thu hút ý khách hàng Ngoài công ty nên tăng cƣờng áp dụng phƣơng thức chiết khấu thƣơng mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ, nhƣ khoản chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng toán trƣớc hạn, giảm nợ phải thu Những khoản chiết khấu thƣơng mại làm giảm doanh thu nhƣng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp công ty tăng nhanh vòng quay vốn lƣu động, thu hồi vốn nhanh sở tăng lợi nhuận công ty - Kế tốn cơng ty cần liên tục cập nhật thay đổi chuẩn mực kế toán: Trong năm gần Bộ tài thƣờng xuyên có thay đổi chuẩn mực, đƣa định, thơng tƣ nhằm để hồn thiện chuẩn mực kế toán Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực giới Chính vậy, DN cần liên tực cập nhật thay đổi để áp dụng vào việc hạch tốn kế tốn cơng ty mình, tránh việc áp dụng sai - Cơng ty cần có nhiều sách tuyển dụng, thu hút nhân tài, đào tạo nguồn nhân lực: hàng năm cơng ty cần có sách tuyển dụng rõ ràng, yêu cầu phù hợp cho việc tuyển dụng, có sách để thu hút nhân tài làm việc cho công ty nhƣ chế độ lƣơng thƣởng, môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp… - Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn: Cơng ty cần trang bị đầy đủ sở vật chất phục vụ công tác kế tốn, đặc biệt hệ thống máy tính Trên số ý kiến em rút đƣợc sau thời gian thực tập công ty TNHH Thái Anh, chƣa đầy đủ, hồn chỉnh xác, xong mong đƣợc Quý công ty xem xét Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 111 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 3, em đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua em đƣa số kiến nghị với đơn vị thực tập để thực giải pháp nêu Hy vọng với cố gắng, nỗ lực tồn thể cán bộ, nhân viên cơng ty, đặc biệt nhân viên phịng kế tốn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày cao nhà quản lý Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 Khóa luận tốt nghiệp 112 Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực khả Để đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều q trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh” Khóa luận đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thái Anh Trên sở thực tiễn nêu, khóa luận nghiên cứu phân tích ƣu điểm cần phát huy nhƣợc điểm cần khắc phục từ hệ thống kế tốn cơng ty Từ đó, đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đƣợc thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thái Anh nhận xét, góp ý để khóa luận em đƣợc đầy đủ hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Ngô Thị Thu Hƣơngcùng tồn thể anh chị làm việc cơng ty TNHH Thái Anh tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Hoàng Kim Oanh Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 113 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO + Tài liệu tiếng Việt: [1] Bộ Tài (2008), Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao Động [2] Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán Việt Nam - Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Thống Kê [3] Bộ Tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Chính [4] Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [5] PGS – TS Ngơ Thế Chi (2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính [6] PGS – TS Ngơ Thế Chi (2010), Kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ, NXB Tài Chính [7] Thông tƣ 200/2014/ TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 [8] Giáo trình Kế tốn tài chính, HVNH + Các tài liệu khác: [1] Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com.vn [2] Chính phủ Việt Nam: www.chinhphu.vn [3] Bộ tài chính: www.mof.gov.vn [4] Trang kế toán trƣởng:www.ketoantruong.com.vn [5] Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thái Anh Hồng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15