CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi giá trị của sản phẩm được thực hiện Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm từ doanh nghiệp sang người mua, kèm theo lợi ích và rủi ro, đồng thời thu tiền hoặc quyền thu tiền Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng không chỉ đơn thuần là giao dịch mà còn bao gồm nhiều bước như nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng và tổ chức mua bán hàng hóa để đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Bán hàng là quá trình chuyển đổi sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong chu trình tuần hoàn vốn.
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp và là yếu tố chính cấu thành nên kết quả kinh doanh Kết quả này được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ, tính bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Ngoài ra, kết quả bán hàng còn là nguồn tích lũy quan trọng để doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất và mở rộng quy mô kinh doanh.
Cách xác định kết quả bán hàng:
Doanh thu thuần từ bán hàng hóa
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối kỳ, thường là vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
1.1.2 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Kết quả bán hàng không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp quyết định về việc tiếp tục tiêu thụ sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến chiến lược giá cả Do đó, mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất chặt chẽ; xác định kết quả bán hàng chính là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
1.1.3 Đặc điểm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.3.1 Đặc điểm của công tác bán hàng
Quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau đây:
Trong một giao dịch thương mại, sự thỏa thuận và trao đổi giữa bên mua và bên bán là rất quan trọng Bên bán đồng ý cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, trong khi bên mua chấp nhận mua và thực hiện thanh toán theo thỏa thuận đã định.
Khi xảy ra giao dịch, quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa sẽ được chuyển giao: bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với sản phẩm, hàng hóa đã bán, trong khi bên mua sẽ có quyền sở hữu đối với sản phẩm, hàng hóa mà họ đã mua.
Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3.2 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng đóng vai trò thiết yếu không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân Trong cơ chế thị trường, hoạt động bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Đây là khâu quan trọng trong hoạt động thương mại, thực hiện mục đích sản xuất và tiêu dùng bằng cách đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Bán hàng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Doanh nghiệp cần bán sản phẩm và hàng hóa để trang trải chi phí, thu lợi nhuận, và tăng tích lũy Điều này giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển, khẳng định năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Lợi nhuận không chỉ là mục tiêu chính mà còn là động lực thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp Nó phản ánh hiệu quả thực tế của các hoạt động, cho thấy tính khả thi của các kế hoạch đã đề ra Qua đó, doanh nghiệp có thể tự đánh giá khả năng của mình và xác định phương hướng phát triển cho các giai đoạn tiếp theo.
Doanh nghiệp thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng sẽ đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng, từ đó khuyến khích tiêu dùng và thúc đẩy sản xuất Điều này không chỉ tăng doanh thu và mở rộng thị phần mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp trong các mối quan hệ Hơn nữa, doanh nghiệp cũng tạo ra nhiều việc làm, cải thiện đời sống cho người lao động, và đóng góp vào ngân sách quốc gia, nâng cao năng lực sản xuất cho xã hội.
Việc xác định chính xác kết quả bán hàng không chỉ là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong một thời kỳ nhất định mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong các kỳ kinh doanh tiếp theo Điều này cũng cung cấp thông tin quan trọng cho các đối tượng quan tâm như nhà đầu tư và ngân hàng.
1.1.4 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
1.1.4.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời thu tiền hoặc quyền thu tiền từ các sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ.
Các phương thức bán hàng chủ yếu hiện nay:
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, giúp hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả Sự lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng phương thức bán hàng trực tiếp để tối ưu hóa quy trình này.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế thất thoát hàng hoá và phát hiện hàng hoá chậm luân chuyển Những số liệu từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh của quy trình, từ đó nhận diện những thiếu sót giữa khâu mua, dự trữ và bán, để có biện pháp khắc phục kịp thời, thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn hiệu quả.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, khách hàng có thể đánh giá khả năng mua bán và tồn kho của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập mối quan hệ hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ nghĩa vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
1.2.2 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán đƣợc coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng nhƣ một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng nhƣ đối với sự quản lý vĩ mô của Nhà nước Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình hiện tại cũng như sự biến động (nhập, xuất, tồn) của từng loại sản phẩm, bao gồm cả khía cạnh hiện vật và giá trị.
Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác về tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả bán hàng cho các bộ phận liên quan là rất quan trọng.
Việc tổ chức theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính xác giá vốn hàng bán và phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí Điều này giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh tổng thể Bằng cách giám sát chặt chẽ và tính toán chính xác, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt và cải thiện hiệu suất bán hàng.
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng, đồng thời cần đảm bảo kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng cũng như thu nộp ngân sách.
Định kỳ phân tích tình hình bán hàng và xác định kết quả giúp Ban Giám đốc đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận diện điểm mạnh và điểm yếu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng
Thực hiện kế toán bán hàng hiệu quả và xác định kết quả bán hàng sẽ mang lại lợi ích lớn cho hoạt động bán hàng và kinh doanh của doanh nghiệp Điều này giúp người sử dụng thông tin kế toán có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh, hỗ trợ quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch cho tương lai.
1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.3.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu a Khái niệm
Theo Chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định rõ ràng về cách thức ghi nhận và báo cáo doanh thu cũng như các khoản thu nhập khác trong báo cáo tài chính.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm (nếu có) Doanh thu chỉ phản ánh giá trị tổng lợi ích mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không tạo ra lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Xác định doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI ANH
Một số nét khái quát về công ty TNHH Thái Anh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thái Anh
Công ty TNHH Thái Anh là một doanh nghiệp với hai thành viên góp vốn, được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0302001151 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
- Tên công ty: Công ty TNHH Thái Anh
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Thái Anh
- Tên viết tắt: Thái Anh Mobile
- Tài khoản số: 12210000413642 Tại Ngân hàng Đầu tƣ và phát triển Việt Nam chi nhánh Hà Thành
- Địa chỉ: Chợ Cầu – Thắng Lợi – Thường Tín – Hà Nội
Trụ sở KD số 2: 09 Giải Phóng- Phường Đồng Tâm – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- E-Mail: Thaianh09gp@gmail.com
Công ty TNHH Thái Anh, được thành lập vào ngày 28 tháng 4 năm 2005 tại Chợ Cầu Thắng Lợi, Thường Tín, Hà Nội, đã nhanh chóng xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường di động Chỉ sau hơn một năm hoạt động, công ty đã vinh dự nhận danh hiệu đại lý xuất sắc nhất khu vực phía Bắc từ hãng Nokia Đến năm 2009, Thái Anh đã mở rộng hoạt động từ bán sỉ sang tiếp cận trực tiếp với khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15 đã khai trương một siêu thị bán lẻ mới tại số 09 – Giải Phóng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty đã khéo léo huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn để đầu tư mạnh mẽ, cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, thể hiện sự nhạy bén và chiến lược trong đầu tư.
Công ty không chỉ chú trọng đến hoạt động kinh doanh mà còn đầu tư vào việc nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kinh doanh và kỹ thuật, nhằm tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và thường xuyên được đào tạo công nghệ, công ty có khả năng khai thác hiệu quả các sản phẩm của các hãng, từ đó cung cấp ứng dụng tốt nhất cho khách hàng Nhờ vào mạng lưới kinh doanh ổn định, công ty đã tạo ra nguồn hàng đáng tin cậy, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra nhịp nhàng, từng bước khẳng định vị thế của mình trong việc đáp ứng nhu cầu thiết bị di động cho nền kinh tế.
Công ty đã phát huy những thành tích đạt được trong những năm qua, nỗ lực vượt qua các chỉ tiêu kế hoạch, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo việc làm cho người lao động Nhờ đó, công ty đã xây dựng được thị trường khách hàng ổn định tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
2.1.2 Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thái Anh
Công ty TNHH Thái Anh là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh rất đa dạng:
- Kinh doanh điện thoại, điện tử, đồ điện dân dụng, sửa chữa điện thoại
- Dịch vụ vận tải hàng hoá đường bộ
- Buôn bán ô tô, đại lý ký gửi hàng hoá
- Buôn bán sim, thẻ cào các loại
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Công ty TNHH Thái Anh chủ yếu tập trung vào hoạt động kinh doanh điện thoại di động, đây là lĩnh vực mà công ty phát triển chuyên sâu Vì vậy, trong bài khóa luận này, tôi sẽ chỉ nghiên cứu về hoạt động kinh doanh điện thoại di động của công ty.
Bên cạnh các hoạt động kinh doanh chính của mình công ty đã hình thành những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức phân phối các sản phẩm về điện thoại di động chính hãng
- Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm điện thoại di động và phụ kiện liên quan
- Cung cấp các ứng dụng phần mềm phù hợp
- Thực hiện nghiêm túc chính sách tài chính của Nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế của mình
Quản lý đội ngũ nhân viên toàn công ty, đào tạo kỹ thuật viên chuyên nghiệp, phân phối thu nhập hợp lý và chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên là những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và tạo môi trường làm việc tốt nhất.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, công ty vẫn nỗ lực không ngừng để nâng cao sự hài lòng của khách hàng và xây dựng niềm tin Công ty chú trọng đào tạo nhân viên để cung cấp dịch vụ tốt nhất, đồng thời nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới nhằm khẳng định vị thế trên thị trường Với mục tiêu phát triển bền vững thông qua công nghệ tiên tiến và dịch vụ chất lượng, công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ với giá cả hợp lý, đồng thời chú trọng đến các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và khuyến mại Nhờ đó, công ty luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Thái Anh có quy trình kinh doanh nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
Là một doanh nghiệp thương mại nên quy trình hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là mua vào và bán ra
Công ty TNHH Thái Anh
Hợp đồng, Đơn đặt hàng
Hợp đồng, Đơn đặt hàng
Tổ chức trƣng bày, giới thiệu SP
Dịch vụ bảo hành (nếu có) Xuất hàng
Công ty thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau để tạo ra môi trường cạnh tranh và đảm bảo cung ứng đầy đủ hàng hóa Các nhà cung cấp tiêu biểu bao gồm Công ty TNHH phân phối công nghệ viễn thông FPT (Nokia), Công ty TNHH Lan Anh (Samsung), Công ty TNHH LG ELECTRONICS Việt Nam (LG), và ABTEL (Qmobile) Khi nhập hàng, bộ phận đặt hàng chỉ cần lập đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, sau đó hàng hóa được chuyển tới bộ phận kho nhận hàng và cập nhật vào hệ thống, trong khi chứng từ được gửi tới bộ phận kế toán để ghi sổ.
- Xuất hàng : Công ty có 2 mô hình đó là Bán buôn và Bán lẻ
+ Bán buôn: Bộ phận Marketing tìm kiếm thị trường không những ở khu vực
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận Marketing sẽ triển khai và chuyển thông tin xuống bộ phận kho để tiến hành xuất hàng, không chỉ tại Hà Nội mà còn ở các tỉnh trên toàn quốc.
Bộ phận giao hàng có thể chuyển qua đường chuyển phát nhanh (khu vực tỉnh) hoặc giao tận nơi (khu vực Hà Nội)
+ Bán lẻ: Công ty TNHH Thái Anh có một siêu thị bán lẻ duy nhất tại số 09
Tại siêu thị bán lẻ Giải Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội, đội ngũ nhân viên bao gồm quản lý bán hàng, nhân viên bán hàng, thu ngân, nhân viên kỹ thuật và nhân viên kho Tất cả các mẫu hàng hóa được trưng bày tại đây Sau khi được tư vấn bởi nhân viên bán hàng, khách hàng sẽ thanh toán tại quầy thu ngân, sau đó bộ phận kho sẽ xuất hàng và nhân viên kỹ thuật sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng cũng như cài đặt ứng dụng nếu cần thiết.
Sau khi bán hàng, cả trong trường hợp bán buôn và bán lẻ, nếu sản phẩm gặp lỗi trong thời gian bảo hành (thường là 1 năm theo quy định của hãng), sản phẩm sẽ được chuyển đến bộ phận bảo hành của công ty để được xử lý.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15
2.1.2.3 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong 3 năm gần đây:
Bảng 2.1: Bảng một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty năm 2012, 2013, 2014 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh (%)
Tổng tài sản 5.764.238.102 7.415.588.208 6.612.035.442 22,26 -12,15 Tổng doanh thu 29.769.940.400 26.736.850.133 25.380.136.040 -11,34 -5,34 Tổng chi phí 29.801.588.007 26.769.378.898 25.351.120.993 -11,33 -5,59
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty năm 2012, 2013, 2014
Qua bảng một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu ta thấy:
Tổng tài sản của công ty trong năm 2013 tăng 22,22% so với năm 2012, đạt 1.651.350.106 đồng, nhờ vào việc mở rộng thị trường và đầu tư vào hàng hoá thông qua việc tăng nguồn vốn và mua chịu từ nhà cung cấp Tuy nhiên, vào năm 2014, tổng tài sản giảm 12,15%, tương đương 803.552.766 đồng, do hiệu quả đầu tư không như mong đợi Để khắc phục tình hình, công ty đã thay đổi chiến lược kinh doanh, tập trung giải quyết lượng lớn hàng tồn kho và công nợ của nhà cung cấp.
Doanh thu của công ty TNHH Thái Anh đã giảm liên tiếp trong năm 2013 và 2014, với mức giảm lần lượt là 11,34% và 5,34%, tương ứng với 3.033.090.270 đồng và 1.356.714.090 đồng Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế tại Việt Nam trong giai đoạn đó Mặc dù công ty đã nỗ lực thay đổi chiến lược kinh doanh, nhưng doanh thu vẫn không thể phục hồi mà chỉ giảm với tốc độ chậm hơn.
Doanh thu của công ty đã giảm qua các năm, dẫn đến việc cắt giảm chi phí nhằm duy trì kết quả kinh doanh Trong năm 2014, tổng chi phí giảm 1.418.257.900 đồng so với năm 2013, tương đương với mức giảm 5.59%.
Về lợi nhuận: năm 2013 giảm so với năm 2012 là 881.158 đồng tương ứng là giảm 2.78% Nhƣng đến năm 2014 lợi nhuận của công ty lại tăng rất nhanh so với năm
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thái
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thái Anh
2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty TNHH Thái Anh
Công ty TNHH Thái Anh chuyên kinh doanh điện thoại di động với nguồn hàng đa dạng nhập trực tiếp từ các nhà phân phối trong nước Công ty đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ bình dân đến cao cấp, nhờ vào sự sáng tạo và phát triển không ngừng của ngành công nghệ Trong suốt 11 năm hoạt động, công ty đã kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, và tại thời điểm thực tập, danh mục hàng bán được nêu vắn tắt theo các hãng.
Biểu số 01 : DANH MỤC HÀNG HOÁ
Mã hàng Tên hàng Đơn vị
HKM Tên loại vật tƣ: Hàng khuyến mãi
KM S DOB Đĩa,ốp lƣng, bàn phím SS
KM AMUA Áo mƣa KM Chiếc
KM AO ÁO KM Chiếc
HTC Tên loại vật tƣ: Điện thoại HTC
HTC XS720e HTC One XS720e Chiếc
HTC 2715e HTC Sensation XE with
ICA Tên loại vật tƣ: Điện thoại INCA
IPAD Tên loại vật tƣ: Điện thoại Apple Ipad
IPAD 4G Apple IPad 4G wifi 16G Chiếc
Tên loại vật tƣ: Điện thoại IQ Hồng Kong
LN0 Tên loại vật tƣ: Điện thoại LENOVO
NOKIA Tên loại vật tƣ: Điện thoại NOKIA
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15
OTIC Tên loại vật tƣ: Điện thoại Otiic
Cộng (Mã loại vật tƣ)
PL Tên loại vật tƣ: Điện thoại PHILIPS
QMB Tên loại vật tƣ: Điện thoại Q MOBILE
QMT Tên loại vật tƣ: Điện thoại Q Mobiistar
MBT Kem350 MOBIISTAR TOUCH KEM
QSM Tên loại vật tƣ: Điện thoại Qsmart
SS Tên loại vật tƣ: Điện thoại SAMSUNG
S Bang N5100 Máy tính bảng Samsung
2.2.1.2 Thị trường chủ yếu của công ty TNHH Thái Anh
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quy mô và cơ cấu thị trường Nhu cầu của khách hàng là yếu tố quyết định trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh Công ty chuyên cung cấp thiết bị điện thoại di động, vì vậy đối tượng khách hàng bao gồm cả người tiêu dùng cá nhân và các cơ quan, doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thái Anh hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ siêu thị, đã xây dựng được thị trường riêng trong suốt 11 năm hoạt động.
- Thị trường bán lẻ: Tại Hà Nội, nếu đƣợc đem ra đánh giá thì công ty TNHH
Công ty Thái Anh hiện xếp hạng sau các cửa hàng lớn như Vietel, Vina, Thế Giới Di Động, Shop FPT và ngang hàng với Hoàng Hà Mobile, Nhật Cường Mobile Thế mạnh của Thái Anh nằm ở chất lượng hàng hóa và dịch vụ chăm sóc khách hàng, giúp công ty tạo dựng được vị trí vững chắc trong thị trường bán lẻ tại Hà Nội.
Công ty TNHH Thái Anh đã không ngừng mở rộng thị trường bán buôn kể từ khi thành lập, hiện đã có mặt tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc Đặc biệt, công ty tập trung phát triển mạnh mẽ tại các thị trường lớn như Hà Nội, Vinh, Thanh Hoá, Hà Tĩnh, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Đà Nẵng và Huế.
Công ty chúng tôi sở hữu đầy đủ phương tiện vận tải và kho hàng lớn, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vận chuyển cho khách hàng với số lượng lớn Đối với khách hàng tại Hà Nội, chúng tôi có khả năng giao hàng trong vòng vài giờ, trong khi với các tỉnh thành khác, thời gian giao hàng không quá 24 giờ Với phương châm bán hàng hiện đại, chu đáo và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Hoàng Kim Oanh, lớp KTDNG – K15, nổi bật với sự hoàn hảo và toàn diện, đã thu hút khách hàng từ khắp nơi trên cả nước, chủ yếu tập trung ở miền Bắc và miền Trung.
2.2.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty TNHH Thái Anh a Phương thức bán hàng
Công ty TNHH Thái Anh có hai phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ siêu thị:
Khách hàng Phòng Kinh doanh Phòng kế toán Thủ Kho Khách hàng yêu cầu hàng hoá và ký hợp đồng mua bán với phòng kinh doanh, khi đó:
- Phòng kinh doanh: Sau khi nhận đƣợc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiến hành viết phiếu yêu cầu xuất hàng rồi chuyển đến phòng kế toán
Phòng kế toán thực hiện việc kiểm tra các điều kiện của khách hàng như hạn mức công nợ, thời gian công nợ và tình trạng hàng tồn kho qua hệ thống máy vi tính Nếu các điều kiện được đáp ứng, kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT với ba liên: tím, đỏ và xanh.
+ 1 liên màu đỏ: giao cho thủ kho,
+ 1 liên màu tím: lưu tại quyển,
+ 1 liên màu xanh: lưu tại phòng kế toán
Tại đây kế toán căn cứ vào hoá đơn để nhập liệu vào máy và máy tính sẽ tự động cập nhật vào công nợ cho khách hàng
Thủ kho sử dụng hoá đơn GTGT (liên đỏ) để xuất kho hàng hoá và lập biên bản bàn giao thiết bị, trong đó ghi rõ từng mặt hàng theo số Imel của máy Một liên được lưu tại kho, liên còn lại kèm theo hoá đơn GTGT giao cho khách hàng Khi xuất hàng, máy tính tự động cập nhật và trừ hàng tồn theo phương pháp đã cài đặt, công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh.
Quy trình hạch toán tại công ty có sự khác biệt so với thông thường, khi mà đơn hàng từ phòng kinh doanh được chuyển trực tiếp đến kho xuất hàng, trước khi phòng kế toán lập hóa đơn Đặc thù quản lý hàng hóa bằng Imel giúp cập nhật hàng tồn kho điện tử một cách chính xác, từ đó kế toán có thể xuất hóa đơn trước khi thực tế xuất hàng.
Sau khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, khách hàng cần thanh toán ngay hoặc đặt cọc từ 20% đến 30% tổng giá trị hợp đồng Các khoản thanh toán này được xem là tiền hàng mà người mua trả trước.
+ Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt: Kế toán thanh toán lập phiếu thu làm 2 liên: 1 liên lưu tại quyển để vào máy, 1 liên giao cho người nộp
+ Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng: Kế toán thanh toán lấy giấy báo nợ của ngân hàng về vào máy và lưu tại phòng kế toán
Công ty TNHH Thái Anh áp dụng mô hình siêu thị trong hoạt động bán lẻ, nơi khách hàng thanh toán trực tiếp cho hàng hóa ngay tại quầy mà không có hình thức thu tiền sau.
Qui trình bán hàng tại siêu thị bán lẻ:
Khách hàng Nhân viên bán hàng Kho Thu Ngân
Khi khách hàng thực hiện giao dịch, bộ phận kinh doanh có trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn Nhân viên bán hàng cần làm rõ các yêu cầu của khách hàng như số lượng, chủng loại, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, yêu cầu dịch vụ hậu mãi và đơn giá mẫu hàng Sau khi khách hàng chọn sản phẩm, nhân viên sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng để chuyển đến kho.
- Tại kho: thủ kho xuất hàng và lập hoá đơn bán lẻ nội bộ (3 liên):
+1 liên giao cho thu ngân thu tiền,
+1 liên giao cho khách hàng,
Hàng ngày, thủ kho ghi chép vào bảng kê bán lẻ hàng hóa Cuối ngày, kế toán bán hàng sẽ tổng hợp và đối chiếu số liệu để ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn GTGT kèm theo bảng kê hàng bán lẻ, và lập phiếu thu tiền.
Công ty hiện có hai thu ngân làm việc theo ca, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng tại siêu thị Cuối mỗi ngày, họ lập báo cáo thu tiền và nộp lại số tiền thu được cho thủ quỹ Phương thức thanh toán được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG – K15
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thái Anh
Công ty TNHH Thái Anh, với đặc thù là doanh nghiệp thương mại, nhận thức rõ rằng khâu bán hàng là yếu tố sống còn cho hoạt động kinh doanh Do đó, công ty chú trọng mở rộng kênh phân phối và triển khai các chiến dịch quảng cáo nhằm tăng cường tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra, bộ phận kế toán xác định kết quả lãi lỗ một cách hợp lý, từ đó phân phối lợi nhuận và khuyến khích hoạt động kinh doanh thông qua chính sách thưởng doanh số cho nhân viên.
Công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty TNHH Thái Anh chú trọng vào hoạt động của bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức đồng bộ, với đội ngũ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện hiệu quả khối lượng công việc kế toán.
Hoàng Kim Oanh, sinh viên lớp KTDNG - K15, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin đầy đủ trong một bộ máy kế toán hiệu quả Sự thành công của hệ thống kế toán phụ thuộc vào mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành, từ việc phân công rõ ràng đến sự gắn kết giữa chúng.
2.3.1 Những ƣu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thái Anh
Thứ nhất:Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, chuyên môn cao, giúp hệ thống thông tin hoạt động hiệu quả và hỗ trợ Ban giám đốc trong quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao và nhiệt huyết với công việc Công ty cũng chú trọng trang bị máy tính và phần mềm kế toán, giảm nhẹ công tác hạch toán ghi sổ cho kế toán.
Thứ hai: Về công tác quản lý hàng hóa
Công ty TNHH Thái Anh đã thực hiện tốt công tác quản lý hàng hóa thông qua sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng kế toán, kinh doanh và các phòng ban khác Việc này giúp quản lý sản phẩm hiệu quả, giảm thiểu tình trạng tồn kho quá mức, hỏng hóc, hao hụt và lỗi thời của hàng hóa công nghệ Kết quả là công ty đã giảm thiểu được các khoản giảm giá hàng bán và tình trạng hàng bị trả lại không cần thiết Chẳng hạn, trong tháng 10/2015, công ty không gặp phải trường hợp nào phải giảm giá do hàng kém chất lượng hoặc bị khách hàng trả lại trong thời gian quy định.
Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng
Các chứng từ hạch toán ban đầu được sử dụng đều đơn giản, phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý liên quan, đặc biệt trong khâu thanh toán với khách hàng.
Tất cả các chứng từ đều tuân thủ Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đảm bảo rằng thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.
+ Các chứng từ đều đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
Công ty thực hiện việc lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, với kế hoạch lưu trữ hợp lý Các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo nghiệp vụ và trình tự thời gian trước khi lưu trữ Quy trình luân chuyển chứng từ được tuân thủ nghiêm ngặt, với các mức duyệt chi cụ thể cho từng cấp bậc.
Công ty hiện đang áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thứ tư: Đối với phương pháp hạch toán kế toán
Công tác hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty phù hợp với mô hình kinh doanh hàng hóa, bao gồm kế toán bán hàng và các kế toán tập trung tại phòng kế toán Ngoài ra, kế toán đã tuân thủ chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, bởi vì họ kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau, khiến việc kiểm tra và hạch toán định kỳ trở nên không khả thi.
Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế đều được hạch toán và ghi sổ đúng quy định, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Điều này là cơ sở để lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng Ngoài ra, thông tin cũng được cung cấp đầy đủ cho bên Thuế và Ngân hàng Việc theo dõi công nợ chặt chẽ giúp thu hồi nợ dễ dàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn.
Thứ năm: Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung”, kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách bao gồm sổ kế toán tổng hợp (sổ NKC và sổ Cái các TK) cùng với sổ, thẻ kế toán chi tiết Tất cả các sổ sách đều được lập đầy đủ theo mẫu quy định, theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng, thanh toán với người mua và xác định kết quả kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty.
Thứ sáu: Về việc sử dụng phần mềm kế toán
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15
Phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ Ngay cả những phần mềm đơn giản cũng có thể cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, từ đó gia tăng lợi nhuận và thúc đẩy tốc độ phát triển.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI
Định hướng phát triển của công ty
Công ty đã đạt được nhiều kết quả ấn tượng trong những năm qua và tiếp tục nỗ lực để trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực điện thoại và thiết bị điện tử Chúng tôi cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả trong và ngoài nước, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc thân thiện và bình đẳng.
Trong bối cảnh kinh tế hiện tại và những thành tựu đã đạt được trong những năm qua, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu bán hàng một cách mạnh mẽ hơn nữa.
Công ty đang mở rộng mạng lưới bán hàng trên toàn quốc bằng cách thiết lập thêm các đại lý và trưng bày sản phẩm tại những tỉnh thành mới Đồng thời, công ty cũng tích cực tìm kiếm khách hàng mới để phân phối hàng hóa đến các cửa hàng trên khắp cả nước.
Để duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện các chính sách phù hợp nhằm giữ chân khách hàng cũ Điều này bao gồm việc chăm sóc tận tình, bảo hành chu đáo và tư vấn nhiệt tình Ngoài ra, việc áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi và tổ chức bốc thăm trúng thưởng cũng là những cách hiệu quả để thu hút và giữ chân khách hàng.
Để thu hút khách hàng mới, công ty cần đẩy mạnh công tác marketing và quảng cáo, giới thiệu rõ ràng về sản phẩm, dịch vụ và giá cả Việc cung cấp thông tin chi tiết sẽ giúp khách hàng có cái nhìn cụ thể hơn, từ đó nâng cao khả năng tiếp cận và tăng cường sự quan tâm đến thương hiệu.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng giúp công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả Qua việc phân tích các dịch vụ và chiến lược của đối thủ, công ty có thể cải thiện chất lượng phục vụ và nâng cao dịch vụ sau bán hàng, bao gồm bảo hành và bảo dưỡng sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần có công tác tổ chức quản lý hiệu quả Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý là nhiệm vụ cần thiết cho mọi doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15 nhấn mạnh rằng các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho quyết định quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Để phát triển hoạt động bán hàng, công ty cần hoàn thiện phần kế toán bán hàng Việc này không chỉ giúp xác định kết quả bán hàng mà còn cung cấp thông tin chính xác cho các cơ quan quản lý, từ đó cải thiện các biện pháp quản lý.
3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Chế độ kế toán hiện nay được áp dụng thống nhất cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân, nhưng các doanh nghiệp vẫn gặp nhiều khó khăn trong thực tiễn Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán của Nhà nước Điều này đòi hỏi kế toán phải dựa trên các quy định pháp luật liên quan, bao gồm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi và đối tượng kế toán được quy định trong Luật kế toán và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu và nhiệm vụ, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên Công ty có thể linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng quyết định vào thực tiễn, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong việc phản ánh thông tin.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cần phải xem xét mối quan hệ với các phần hành kế toán khác, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ công tác kế toán của công ty, giúp các phần hành hỗ trợ và bổ sung cho nhau một cách hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán, cần đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Nguyên tắc này được thể hiện qua việc áp dụng hệ thống tài khoản khoa học, nhằm nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời duy trì một hệ thống sổ chi tiết vừa gọn nhẹ vừa đầy đủ.
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý
Hoàn thiện kế toán bán hàng cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, trong đó tiết kiệm chi phí và nhân sự nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong sử dụng nhân lực và kinh doanh Kế toán viên cần có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm trong công việc Cùng với đó, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng cần được đổi mới để phù hợp với sự phát triển hiện nay Khi quá trình hoàn thiện này được thực hiện, nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát kế toán toàn công ty, đồng thời cung cấp thông tin chính xác cho quản lý cấp trên về tình hình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thái Anh
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thái Anh, em đã tìm hiểu về quy trình bán hàng và xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
Để nâng cao nhận diện thương hiệu và tiếp cận khách hàng, công ty cần chú trọng đến công tác quảng cáo Trước tiên, việc thường xuyên cập nhật thông tin trên website là rất quan trọng, giúp khách hàng nắm bắt tình hình công ty và hiểu rõ về sản phẩm Điều này không chỉ quảng bá hình ảnh công ty mà còn tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng Tôi đề xuất giao nhiệm vụ này cho trưởng bộ phận kinh doanh, người có hiểu biết sâu sắc về hoạt động bán hàng và có khả năng thiết kế website Khi điều kiện kinh tế cho phép, công ty nên xem xét việc quảng cáo trên báo, đài hoặc các website có lượng truy cập cao để mở rộng phạm vi tiếp cận.
Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cần xem xét việc tái cấu trúc nhân sự, bao gồm tuyển dụng thêm nhân viên và phân chia công việc một cách hợp lý để tránh tình trạng mất cân bằng trong công việc Điều này sẽ giúp đảm bảo việc kiểm soát hoạt động kế toán hiệu quả hơn.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15
Thứ ba:Về công tác kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Thái Anh cần hạch toán riêng doanh thu từ siêu thị bán lẻ và doanh thu bán buôn để theo dõi tình hình kinh doanh theo từng phương thức bán hàng Việc này sẽ giúp cải thiện công tác quản lý bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty có thể mở chi tiết TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” nhƣ sau:
TK 5111.1: Doanh thu bán lẻ siêu thị
TK 5111.2: Doanh thu bán buôn
Công ty nên mở chi tiết tài khoản 5111 cho từng mặt hàng cụ thể nhằm đánh giá mức độ tiêu thụ của các loại hàng hóa Việc này sẽ giúp đưa ra quyết định phát triển sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Thứ tƣ: Về hệ thống TK sử dụng
Công ty cần mở TK 1561, TK 632 và sổ chi tiết riêng cho từng mặt hàng để quản lý và cung cấp thông tin nhanh và chính xác hơn
Ví dụ mẫu sổ chi tiết hàng hóa nhƣ sau:
Công ty TNHH Thái Anh
Chợ Cầu, xã Thắng Lợi, Huyện Thường Tín, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tên kho: Hàng hóa Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Diễn giải Loại chứng từ ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Điều chỉnh Lắp ráp/Tháo dỡ Tồn kho
Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền
Mã hàng: N RM1110_722 Tên hàng: ĐT Nokia RM-1110 215
Số dƣ đầu kỳ Chiếc 722.727,36 14 10.118.183
Mua hàng chƣa thanh toán
Mua hàng chƣa thanh toán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15
Thứ năm: Về việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Tại công ty TNHH Thái Anh, phương thức bán hàng thực tế đã dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng chậm thanh toán Việc thu tiền hàng gặp khó khăn, ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu của doanh nghiệp.
Công ty cần đánh giá khoản nợ có khả năng khó thu hồi và lập dự phòng thích hợp để đảm bảo sự cân bằng giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là một chiến lược quan trọng giúp công ty bảo vệ tình hình tài chính của mình Bằng cách tính trước một khoản chi phí vào quản lý doanh nghiệp, công ty có thể giảm thiểu tác động tiêu cực khi phát sinh nợ khó đòi Việc xác định mức lập dự phòng và xử lý xóa nợ phải tuân thủ các quy định hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Nguyên tắc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi yêu cầu có bằng chứng đáng tin cậy, như khách hàng phá sản hoặc gặp tổn thất lớn, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Công ty cần chứng minh đã thực hiện nhiều lần thủ tục đòi nợ nhưng vẫn chưa thu hồi được khoản nợ Để phản ánh việc trích lập dự phòng này, kế toán cần mở thêm các tài khoản liên quan.
TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
Cách lập đƣợc tiến hành nhƣ sau: Căn cứ vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng:
Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi
Thứ sáu: Về các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, điều này có thể hạn chế khả năng tiêu thụ hàng hóa Việc áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn sẽ khuyến khích họ mua sắm nhiều hơn Do đó, công ty nên xem xét sử dụng tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại để thúc đẩy doanh số bán hàng.
TK 5211- Chiết khấu thương mại
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tài khoản 5211 không có số dƣ cuối kỳ
Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng kế toán phản ánh bút toán:
Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần trong kỳ, kế toán phản ánh bút toán:
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, cụ thể là chiết khấu 1% cho đơn hàng trên 50.000.000đ Đối với khách hàng mua nhiều lần, công ty sẽ theo dõi và khi tổng giá trị mua đạt mức cao, họ sẽ được hưởng chiết khấu tương tự Nếu khách hàng liên tục mua hàng trong tháng với tổng giá trị trên 50.000.000đ, họ sẽ nhận được chiết khấu 1% Chính sách này không chỉ thu hút thêm khách hàng mà còn có thể gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đặc biệt, với đơn hàng từ 50 đến 100 triệu, khách hàng có thể nhận chiết khấu lên đến 2% và có cơ hội trở thành khách hàng quen thuộc của công ty.
Thứ bảy: Về hình thức sổ kế toán
Công ty hiện không sử dụng hai Sổ nhật ký đặc biệt cho mua hàng và bán hàng, dẫn đến việc số liệu trên Nhật ký chung trở nên dày đặc và khó theo dõi Để cải thiện tình hình này, công ty nên áp dụng sổ nhật ký đặc biệt, giúp giảm bớt sự khó khăn trong việc quản lý số liệu và tăng cường khả năng giám sát hoạt động tiêu thụ hàng hóa.
Hoàng Kim Oanh Lớp: KTDNG - K15
Mẫu sổ nhật ký bán hàng:
Công ty TNHH Thái Anh
Chợ Cầu, Thắng Lợi, Thường Tín, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
… … … Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
-Sổ này có ….trang,đánh số từ trang 01 đến trang…
- Ngày mở sổ:…… Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu)
Mẫu sổ nhật ký mua hàng:
Công ty TNHH Thái Anh
Chợ Cầu, Thắng Lợi, Thường Tín, Hà Nội
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Phải trả người bán(ghi Có)
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
-Sổ này có ….trang,đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)