LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi người bán chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, đổi lại nhận được tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm hai hình thức chính: bán hàng nội địa và bán hàng xuất khẩu Bán hàng nội địa tập trung vào thị trường trong nước, trong khi bán hàng xuất khẩu hướng đến việc cung cấp sản phẩm cho các quốc gia khác.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí kinh doanh đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh đã thu về trong một kỳ nhất định Nếu thu nhập vượt quá chi phí, kết quả bán hàng sẽ là lãi, ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Thông thường, việc xác định này được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu (Theo VAS 14) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.
Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn năm điều kiện quan trọng Những điều kiện này bao gồm: có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, giá trị doanh thu có thể xác định được, có khả năng thu hồi lợi ích kinh tế từ giao dịch, chi phí liên quan đến giao dịch có thể xác định được và giao dịch phải được ghi nhận trong kỳ kế toán thích hợp.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phương pháp xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x giá bán 1 đơn vị sản phẩm
- Đối với các sản phẩm hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT
Đối với sản phẩm và hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu bán hàng đối với sản phẩm và hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng trả chậm theo giá bán ngay, đồng thời ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính cho phần lãi trên khoản phải trả Việc này phải phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
- Trường hợp bán hàng nội bộ thì doanh thu bán hàng là giá vốn hàng bán
- Trường hợp hàng đổi hàng thì doanh thu bán hàng là giá trị thỏa thuận của hàng hóa đi đổi
Doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng từ số tiền gia công thực tế, không bao gồm giá trị của vật tư hàng hóa được gia công.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ có những trường hợp ảnh hưởng làm thay đổi doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này làm giảm doanh thu bán hàng gộp của doanh nghiệp, vì vậy việc lập thủ tục và chứng từ liên quan đến chiết khấu thương mại cần phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối thanh toán Khoản này sẽ làm giảm doanh thu bán hàng gộp của doanh nghiệp và được ghi nhận vào tài khoản hàng bán bị trả lại Việc lập thủ tục và chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại cần tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà người bán trừ cho người mua khi hàng hóa đã bán không đạt chất lượng, sai quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu Khoản này làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào tài khoản giảm giá hàng bán Việc lập thủ tục và chứng từ cho hàng bán bị trả lại cần tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp liên quan đến giảm giá hàng bán.
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT là những loại thuế gián thu áp dụng trên doanh thu bán hàng Những khoản thuế này được tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ, đồng thời ảnh hưởng đến các cơ sở sản xuất kinh doanh.
15 doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu, áp dụng cho một số hàng hóa và sản phẩm được liệt kê trong danh mục chịu thuế.
Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu mà doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hóa Trong khi đó, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất
Hàng hoá bán buôn là sản phẩm chưa được tiêu dùng, vẫn trong quá trình lưu thông và thường được bán với số lượng lớn Phương thức bán buôn mang lại lợi ích như thu hồi vốn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để tăng tốc vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên phương thức này có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá
Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:
Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính: bán buôn qua kho với giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho với hình thức chuyển hàng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển giao trực tiếp cho bên mua mà không cần đưa hàng về kho.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế Khi hàng hóa được bán lẻ, chúng đã hoàn tất quá trình lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Thị trường bán lẻ thường có khối lượng khách hàng lớn nhưng khối lượng hàng bán nhỏ, với sự đa dạng về mẫu mã và chủng loại, thường xuyên thay đổi theo nhu cầu của thị trường.
- Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này, hàng hoá được coi là tiêu thụ khi giao hàng cho người mua Người mua cần thanh toán một phần số tiền ngay tại thời điểm mua, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả hàng tháng kèm theo lãi suất nhất định Thường thì giá bán theo phương thức trả góp cao hơn giá bán thông thường.
Phương thức bán hàng đại lý và ký gửi yêu cầu doanh nghiệp phải bảo quản hàng hoá không thuộc sở hữu của mình Khi nhận hàng, kế toán ghi vào tài khoản 003 và mở sổ chi tiết để theo dõi từng mặt hàng cụ thể Đơn vị nhận hàng sẽ nhận hoa hồng theo tỷ lệ khi bán được sản phẩm.
- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng
Phương thức tiêu thụ này cho phép người bán trao đổi sản phẩm, vật tư và hàng hóa của mình để nhận lại hàng hóa từ người mua Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán của các sản phẩm và hàng hóa đó trên thị trường.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại các Doanh Nghiệp được thể hiện dưới các hình thức: Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng
- Phương thức thanh toán trực tiếp
Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và hàng đổi hàng là hình thức giao dịch mua bán phổ biến Khi bên bán chuyển giao hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay theo giá đã thỏa thuận, giúp giảm thiểu rủi ro trong thanh toán Nếu thanh toán bằng hàng, giá trị hàng hóa của hai bên cần phải cân đối, và khi kết thúc hợp đồng, nếu có chênh lệch, bên mua phải thanh toán phần còn thiếu bằng hàng hoặc tiền mặt.
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thanh toán giữa người mua và người bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng rất đa dạng và phong phú, và việc lựa chọn phương thức nào phụ thuộc vào điều kiện của từng bên cũng như sự thoả thuận giữa họ.
Séc là một lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản phát hành, yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi để chi trả cho người được ghi tên trên séc Người nhận có thể nhận tiền mặt hoặc yêu cầu chuyển khoản cho một người khác với số tiền đã định sẵn.
Thanh toán bằng séc là một phương thức phổ biến trên toàn cầu, và tại Việt Nam, nó đã được áp dụng từ những năm 1960, ngày càng trở nên thông dụng hơn.
Thanh toán bằng ủy nhiệm thu là hình thức mà người bán ủy thác ngân hàng thu hộ tiền hàng hóa đã giao Phương thức này thường được áp dụng cho các đơn vị có độ tin cậy cao trong giao dịch Sau khi hoàn tất việc giao hàng, doanh nghiệp sẽ lập ủy nhiệm thu kèm theo các chứng từ và hóa đơn liên quan, sau đó gửi đến ngân hàng để thu hộ số tiền.
Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C )
Thanh toán bằng thư tín dụng là phương thức được sử dụng khi hai bên mua bán không có sự tin tưởng lẫn nhau Trong trường hợp này, bên bán yêu cầu bên mua phải có đủ tiền để thực hiện thanh toán.
Trong thời gian 23 ngày, quy định này áp dụng cho các đối tượng vi phạm kỷ luật thanh toán trong quá trình thực thi quyết định xử phạt của ngân hàng Ngân hàng đóng vai trò cam kết thanh toán, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính Điều này đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp khi thực hiện đúng hợp đồng, đồng thời giúp tiền hàng thu về an toàn hơn.
Thẻ thanh toán là công cụ do ngân hàng phát hành, giúp cá nhân và tổ chức thực hiện thanh toán hàng hóa, dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại ngân hàng và các điểm giao dịch Có ba loại thẻ thanh toán chính: thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp giá thực tế bình quân
Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ, và vào cuối tháng, dựa trên số tồn kho đầu kỳ cùng với số nhập kho trong kỳ kế toán, ta có thể tính được giá bình quân của hàng hóa Công thức áp dụng là Đơn giá thực tế bình quân gia quyền.
Giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ cộng với giá trị thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ, chia cho khối lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ cộng với khối lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ.
Từ đơn giá bình quân này ta sẽ xác định được giá thực tế của hàng hoá xuất kho theo công thức sau:
Giá thực tế hàng hóa xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa xuất kho với đơn giá thực tế bình quân Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản và dễ thực hiện, giúp giảm nhẹ công việc hạch toán chi tiết hàng hóa và không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng loại hàng hóa.
Nhược điểm của phương pháp này là không phản ánh chính xác sự biến động giá sau mỗi lần nhập hàng, đồng thời công tác tính giá hàng xuất bán được dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến thời gian và hiệu quả làm việc của các bộ phận kế toán khác.
+ Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hoá nhưng số lần nhập xuất mỗi loại nhiều
Phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập)
Phương pháp này tương tự như phương pháp trước, nhưng đơn giá bình quân được xác định dựa trên giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và đơn giá của từng lần nhập hàng trong kỳ Sau mỗi lần nhập kho, trị giá thực tế bình quân sẽ được tính toán lại để phản ánh chính xác hơn giá trị hàng hóa.
+ Ưu điểm: cho phép tính toán được giá hàng hoá xuất kho một cách kịp thời
+ Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán lớn, phức tạp nên phương pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy
+ Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hoá và số lần nhập của mỗi loại không nhiều
Phương pháp FIFO (Nhập trước xuất trước)
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa được nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, dẫn đến giá trị hàng hóa xuất bán được xác định theo giá của hàng nhập trước, trong khi giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ phản ánh giá của hàng nhập sau.
+ Ưu điểm: Cho phép tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời
+ Nhược điểm: Phải hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho, giá trị hàng hoá xuất kho không được phản ánh chính xác
Điều kiện áp dụng phương pháp này là phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và số lần nhập kho cho mỗi loại không nhiều Nó cũng thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm Đơn giá xuất kho lần thứ i sẽ được xác định theo các tiêu chí này.
Giá hàng tồn đầu kỳ trước lần nhập thứ i + Giá hàng nhập trước lần thứ i
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trước lần nhập thứ i trước lần thứ i
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này hàng hoá nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất
+ Ưu điểm: Việc tính giá hàng hoá được thực hiện kịp thời và có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng hóa
Công việc kế toán trong quản lý kho hàng có nhược điểm là tính phức tạp, yêu cầu kế toán phải nắm rõ từng chi tiết của mỗi lô hàng Để đảm bảo tính chính xác, hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cần phải bảo quản riêng biệt cho từng lô hàng hóa nhập kho.
Phương pháp này thường được áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng biệt cho từng lô hàng trong mỗi lần nhập.
Kết câu tài khoản giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì
- Giá vốn hàng bán đã bị trả lại
-Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản không có số dư cuối kỳ
Chứng từ sử dụng trong kế toán bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, các chứng từ đặc thù, bảng kê bán lẻ, giấy báo có từ ngân hàng và phiếu thu.
Sơ đồ 1 1.Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX
Xuất kho bán tiêu thụ
Hàng mua đi đường đã bán
Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ
Giá vốn hàng bán bị trả lại
Hàng gửi bán giao đại lý đã bán
Phân bổ chi phí mua hàng
TK 229 Trích lập dự phòng
Hàng xuất bán không qua kho
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK giảm giá HTK
Sơ đồ 1 2.Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và biên bản thanh lý hợp đồng giúp quản lý hàng hóa và ghi nhận kết quả giao dịch Phiếu thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng là chứng từ tài chính cần thiết để theo dõi dòng tiền Bảng thanh toán hàng bán đại lý và ký gửi cùng thẻ quầy hàng hỗ trợ trong việc quản lý doanh thu và hoạt động kinh doanh hiệu quả.
TK 511 là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại
Kết chuyến GVHB tồn cuối kỳ
Kết chuyển GVHB đã bán
Dự phòng giảm hàng tồn kho giá
Giá trị mất mát hao hụt của hàng tồn kho
Kết chuyển GVHB cuối kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Sơ đồ 1 3.Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng
(*) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
(**) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Sơ đồ 1 4.Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng khi bán qua đại lý
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
5212 – Hàng bán bị trả lại
K/c doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá trong kỳ
K/c các khoản giảm trừ DT Doanh thu tiêu thụ hàng hoá (*)
Doanh thu tiêu thụ hàng hoá(**)
Sơ đồ 1 5.Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(1): Khoản chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán phát sinh
(2): Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng
(3): Giá nhập kho hàng bị trả lại
(4): Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu
1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng
- Đối với chi phí nhân viên bán hàng, căn cứ vào Bảng thanh toán lương
- Chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định (Bảng phân bổ số 3)
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn đặc thù…
- Chi phí vật liệu, bao bì, căn cứ vào Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ (Bảng phân bổ số 2)…
- Chi phí bằng tiền, căn cứ vào Phiếu chi, Giấy báo Nợ của ngân hàng…
Để quản lý chi phí bán hàng một cách chi tiết, kế toán sử dụng tài khoản cấp I là TK 641 - Chi phí bán hàng, cùng với các tài khoản cấp II liên quan.
TK 6411: Chi phí nhân viên, TK 6412: Chí phí vật liệu, TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ
31 dùng, TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ, TK 6415: Chi phí bảo hành, TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911
-Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phi vật liệu , công cụ
TK 133 Ghi giảm chi phí bán hàng
Chi phí tiền lương & các khoản trích trên lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
-Chi phí phân bổ dần
Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ sử dụng nội bộ
-Chi phí bằng tiền khác
TK 911 K/c chi phí bán hàng
Sơ đồ 1 6.Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định,…
Tài khoản 642 được sử dụng để theo dõi các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Tài khoản này có 8 tài khoản cấp II, giúp doanh nghiệp chi tiết hóa các khoản chi phí quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý hiệu quả hơn.
- TK6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
Các hình thức ghi sổ kế toán
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức kế toán khác nhau, dẫn đến sự đa dạng về số lượng và loại sổ kế toán sử dụng Hiện tại, có 5 hình thức kế toán chính, bao gồm: kế toán Nhật ký chung, kế toán Chứng từ ghi sổ, kế toán Nhật ký sổ cái, kế toán Nhật ký chứng từ và kế toán trên máy vi tính.
KC chi phí thuế TNDN
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
Theo hình thức kế toán này, mọi nghiệp vụ phát sinh đều cần được ghi chép vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt trước khi được chuyển vào sổ cái.
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này, các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại được sử dụng để ghi vào chứng từ ghi sổ Tiếp theo, từ chứng từ ghi sổ, thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1 10.Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Sơ đồ 1 11.Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.3 Hình thức nhật ký sổ cái
Mỗi ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ tương tự để xác định các tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó ghi chép vào Nhật ký sổ cái.
1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Kế toán sử dụng các chứng từ kế toán để ghi chép vào nhật ký chứng từ, bảng kê và sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa sổ và tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái.
Sơ đồ 1.13 Trình tự luân chuyển chứng từ KT theo hình thức Nhật ký - chứng từ
Sơ đồ 1 12.Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Nhật kí- Sổ Cái
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của các hình thức này.
Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và Có, sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Vào cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra, đóng thành quyển, và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Phần mềm kế toán -Sổ tổng hợp
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sơ đồ 1 13.Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa
2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh
Tên công ty: Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Bách Khoa có trụ sở tại phòng 710, nhà CT2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Người đại diện theo pháp luật: Kiều Thị Yến Vân
Giấy phép kinh doanh: 0103906928 cấp ngày 27/05/2009
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa, thành lập vào ngày 27/05/2009, chuyên hoạt động trong lĩnh vực viễn thông và tin học, đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong ngành này.
Trong suốt 10 năm qua, công ty đã nhanh chóng xây dựng uy tín và bề dày kinh nghiệm, tạo dựng chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng, bao gồm cả những cá nhân và doanh nghiệp khó tính.
Công ty có 28 trung tâm kỹ thuật trải rộng khắp miền Bắc và miền Trung, với 4 trung tâm lớn tại Thủ đô Hà Nội Những trung tâm này hoạt động hiệu quả, đảm bảo dịch vụ triển khai và bảo trì nhanh chóng, thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lãng phí cho mọi khách hàng.
+ Trung tâm 1: Số 79, lô TT2, X5, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm Hà Nội + Trung tâm 2: Số 47, lô 5, khu Đền Lừ 2, quận Hoàng Mai, Hà Nội
+ Trung tâm 3: Số LK 21, khu liền kề 6A, làng Việt Kiều Châu Âu, Mỗ Lao, Hà Đông,
+ Trung tâm hỗ trợ DN: Số 51, ngõ 155 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội
Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa là đối tác độc quyền duy nhất của FPT Telecom trong lĩnh vực kỹ thuật viễn thông, hoạt động chuyên nghiệp tại khu vực miền Bắc và miền Trung.
+ Triển khai, bảo trì, chuyển địa điểm mạng lưới internet tốc độ cao
+ Lắp đặt dịch vụ truyền hình PayTV với nhiều kênh truyền hình HD, kho phim
HD, các tính năng giải trí khác hấp dẫn, chất lượng hình ảnh và âm thanh tuyệt hảo
+ Nâng cấp chuyển đổi công nghệ cáp quang mới, hiện đại (FTTH new) từ hạ tầng công nghệ cáp đồng (ADSL) đã lạc hậu của FPT
Nghiên cứu và thiết kế các giải pháp công nghệ tin học, sản xuất và chuyển giao công nghệ, cùng với việc xuất nhập khẩu thiết bị và sản phẩm công nghệ tin học, đóng vai trò quan trọng trong việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến và phát triển kinh tế.
+ Xuất nhập khẩu ủy thác…
+ Nhập khẩu và kinh doanh các thiết bị viễn thông …
+ Nghiên cứu và phát triển sản xuất kinh doanh, tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực môi trường
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm tin học chất lượng cao, bao gồm máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máy tính xách tay, thiết bị mạng, thiết bị kết nối, lưu điện thông minh và các thiết bị bảo vệ mạng Tất cả sản phẩm này nhằm mục đích thiết lập một hệ thống mạng lưới bán hàng hiệu quả và hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
Công ty đặt mục tiêu quan trọng trong việc thiết lập các hệ thống phân phối mạng viễn thông và điện tử, đồng thời tư vấn chuyển giao công nghệ máy tính cho các đơn vị và doanh nghiệp cả trong nước lẫn quốc tế Ngoài ra, công ty còn tích cực cung cấp và hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì các thiết bị như hệ thống chống sét, thiết bị báo cháy, báo trộm, máy phát điện, ổn áp và máy điều hòa không khí.
Lãnh đạo và quản lý công ty được đào tạo chuyên sâu cả trong và ngoài nước, có chuyên môn về công nghệ thông tin, kinh tế và kỹ thuật viễn thông Họ là những người có khả năng xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược hiệu quả.
44 hoạch, đưa giải pháp vượt trộn, sẵn sang đi tiên phong trong thời đại kinh tế Việt Nam cạnh tranh quyết liệt
Công ty chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên văn phòng và kỹ thuật năng động, có nghiệp vụ cao, thân thiện và phẩm chất đạo đức tốt Với nhiều năm kinh nghiệm trong triển khai, bảo trì và nâng cấp hạ tầng, chúng tôi luôn có giải pháp hợp lý cho các khu vực thi công có địa hình và địa vật phức tạp Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được tuyển chọn kỹ lưỡng từ các trường đại học uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bưu chính viễn thông.
Công ty đặt an toàn lao động, tác phong nhân viên và chất lượng kỹ thuật dịch vụ lên hàng đầu Đội ngũ thanh tra của công ty thực hiện kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn này là nghĩa vụ thường xuyên của họ.
Phòng nhân sự tổ chức định kỳ các khóa đào tạo kỹ năng mềm và nghiệp vụ chuyên môn cho toàn công ty, nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả và liên tục.
1.1.1 Tổ chức công tác quản lý của DN
Sơ đồ 2 1.Tổ chức bộ máy quản lý Cty
Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng
Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty và thuận tiện cho việc hạch toán, toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất được tổ chức theo từng phòng ban.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ giám sát và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Họ chịu trách nhiệm điều hành chung và phải đảm bảo tuân thủ pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật là người đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong công ty, trong khi phó giám đốc kinh doanh phụ trách các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu và đưa ra những kết luận chung về thị trường Thực hiện tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm
Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty
Để tối đa hóa lợi nhuận và lợi ích kinh tế - xã hội, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, điều chỉnh giá thành và tối ưu năng suất lao động Việc này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững.
85 là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với từng đơn vị, vì nó đại diện cho bước cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh của mỗi công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Ban lãnh đạo công ty cần chú trọng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng (KTBH) và xác định kết quả bán hàng (KQBH) Việc này không chỉ giúp kiểm tra và giám sát hệ thống kế toán mà còn phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ là công cụ quan trọng giúp các cơ quan nhà nước giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hoàn thiện KTBH và XĐKQBH, Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Bách Khoa cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chế độ kế toán và chính sách của nhà nước liên quan đến quản lý kinh tế tài chính, cũng như hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
+ Công tác kế toán phải được xây dựng phù hợp với cách Cty vận hành và tổ chức kinh doanh
Mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích cần được chú trọng, với việc tiết kiệm chi phí phải đi đôi với việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Dựa trên những hạn chế đã nêu, tôi xin đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
- Giải pháp về các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty nên áp dụng tài khoản 521 để ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Cụ thể về TK 521 theo Thông tư 200 như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được điều chỉnh giảm doanh thu trong kỳ phát sinh Nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ ở các kỳ trước, nhưng đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại hoặc giảm giá, thì doanh thu cũng sẽ được điều chỉnh tương ứng.
86 bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc:
Nếu sản phẩm, hàng hoá hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước nhưng đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán cần xem đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Do đó, doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước) sẽ được ghi giảm tương ứng.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cần giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ kế tiếp.
Do Cty tính thuế GTGT theo PP khấu trừ, khi thực hiện giảm giá hàng hoá và chiết khấu TM, KT ghi:
Nợ TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”
Nợ TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp”
- Giải pháp cho hạn chế về công tác thu hồi nợ và lập dự phòng
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, công ty cần theo dõi chặt chẽ và thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi khi khách hàng không có khả năng thanh toán Các chứng từ như khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ và đối chiếu công nợ cần được sử dụng dưới dạng chứng từ gốc Số tiền còn nợ kèm theo hợp đồng kinh tế phải có sự đối chiếu và xác nhận rõ ràng.
Căn cứ xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế hoặc khế ước vay nợ sẽ được xem xét, bao gồm cả nợ chưa đến hạn nhưng bên nợ đã gặp khó khăn như phá sản hoặc bị pháp luật truy tố Đối với nợ quá hạn, cần thực hiện trích lập dự phòng theo quy định hiện hành.
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% giá trị được áp dụng cho khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng được xác định là khó đòi, doanh nghiệp sẽ dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Số DP cần phải trích lập cho niên độ tới của khách hàng
= Số nợ phải thu của KH ×
Tỷ lệ ước tính không thu được của KH
Nợ TK 642 “Số trích lập dự phòng”
Có TK 229 Bút toán thu hồi hoặc xóa sổ các khoản phải thu đã lập dự phòng:
Nợ TK 111, 112… “Số tiền thu hồi được”
Nợ TK 229 “Trừ vào dự phòng nếu có”
Có TK 131, 138 “Toàn bộ số nợ xóa sổ”
- Giải pháp cho hạn chế về việc sử dụng chiết khấu thanh toán
Để thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, công ty cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán (CKTT) cho những khách hàng có thời gian nợ lâu Tỷ lệ CKTT nên được xác định dựa trên giá trị khoản nợ hoặc thời gian khách hàng ký nợ Việc định khoản cho CKTT sẽ giúp cải thiện dòng tiền và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
Nợ TK 635 “Tính trên % số tiền khách hàng TT”
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng đối với tổ chức kế toán tại Công ty, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là một đề tài rộng lớn và không mới, đã được nghiên cứu qua nhiều bài viết khoa học trong các giai đoạn khác nhau, phản ánh sự thay đổi của chế độ kế toán theo thời gian Mỗi giai đoạn mang đến những góc nhìn khác nhau về đề tài này, dẫn đến việc đánh giá tầm quan trọng của nó dựa trên các tiêu chí khác nhau.
Bài viết này trình bày kết quả nghiên cứu và phân tích công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa, dựa trên kiến thức được học và kinh nghiệm thực tập Tác giả đã xem xét tình hình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán, từ đó đưa ra các ý kiến và giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty Hy vọng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Cty.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và chỉ bảo từ các cô, chú lãnh đạo, phòng kế toán trong công ty cũng như các thầy cô giáo, để em có thể hoàn thiện bản thân hơn nữa.