Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và kỹ thuật bách khoa,khoá luận tốt nghiệp

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Kỹ Thuật Bách Khoa Sinh viên thực hiện: Vũ Ngọc Anh Lớp: K19CLC - KTA Khóa: 2016 - 2020 Mã sinh viên: 19A4020079 GVHD: TS Phạm Thị Minh Tuệ Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 12 1.1 Khái niệm, vai trị nhiệm vụ cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.1.1 Một số khái niệm 12 1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ trình bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 20 1.2.1 Các phương thức bán hàng 20 1.2.2 Các phương thức toán 21 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 23 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 30 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.3.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh ngiệp 34 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 36 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn 37 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 38 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 38 1.4.3 Hình thức nhật ký sổ 39 40 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 40 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT BÁCH KHOA 42 2.1 Tổng quan Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa 42 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh 42 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa 46 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách khoa 49 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty 49 2.2.2 Phương thức tốn cơng ty 49 2.2.3 Quy trình bán hàng thu tiền cua Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa 49 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ Thuật Bách Khoa 50 2.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu công ty 55 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 63 2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa 68 2.3 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa 82 2.3.1 Ưu điểm 82 2.3.2 Hạn chế 83 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT BÁCH KHOA 84 3.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa 84 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Hoá đơn GTGT bán hàng cho Cty TNHH An Thái .52 Bảng 2.Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 53 Bảng 4.Sổ tài khoản 511 (Trích) 54 Bảng 5.Trích hố đơn GTGT ngày 15/11/2019 56 Bảng 6.Biên trả lại hàng .58 Bảng 7.Phiếu nhập kho .59 Bảng 8.Sổ chi tiết tài khoản 5213 .61 Bảng 9.Sổ nhật ký chung tháng 11 (Trích) 62 Bảng 10.Sổ tài khoản 521 (Trích) 62 Bảng 11.Phiếu xuất kho bán hàng hoá 64 Bảng 12.Sổ chi tiết tài khoản 632 (Trích) 66 Bảng 14.Sổ tài khoản 632 (Trích) 67 Bảng 15.Hoá đơn cước điện thoại FPT .69 Bảng 16.Sổ chi tiết TK 6412 (Trích) 70 Bảng 17.Sổ chi tiết TK 6417 (Trích) 70 Bảng 18.Sổ nhật ký chung tháng 11 (Trích) Bảng 19.Sổ chi phí bán hàng 71 Bảng 20.Bảng lương BPQL tháng 11 năm 2019 72 Bảng 21.Bảng toán tiền lương tháng 11/2019 phận quản lý 73 Bảng 22.Bảng toán khoản BH tháng 11 73 Bảng 23.Hố đơn DV điện tháng 11/2019 (Trích) 75 Bảng 24.Sổ chi tiết tài khoản 6421 .77 Bảng 25.Sổ chi tiết tài khoản 6427 .77 Bảng 26.Sổ NKC tháng 11 (Trích) 78 Bảng 27.Sổ chi phí QLDN 78 Bảng 28.Sổ chi tiết tài khoản 911 .81 Bảng 29.Sổ tài khoản 911 81 DANH MỤC KÝ HIỆU, VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Bán hàng BH Quản lý DN QLDN Doanh thu DTT Báo cáo tài BCTC Doanh nghiệp DN Sản xuất kinh doanh SXKD Tài khoản TK Giá vốn hàng bán GVHB Kết chuyển KC 10 Chi phí CP 11 Bộ phận quản lý BPQL 12 Sổ chi tiết SCT 13 Nhật ký chung NKC 14 Kế toán KT 15 Xác định kết XĐKQ 16 Giá trị gia tăng GTGT 17 Thu nhập doanh nghiệp TNDN 18 Phiếu xuất kho PXK 19 Phiếu nhập kho PNK LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Chúng ta chứng kiến kinh tế thị trường với diễn biến sôi động, nhộn nhịp, kinh tế xã hội coi trọng việc sản xuất cải vật chất lấy để làm sở tồn tại, phát triển Có thể dễ dàng nhận thấy mục tiêu nhiều DN kinh tế thị trường ngày tập trung vào hoạt động sản xuất, hướng tới mục đích tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục đích đó, việc gia tăng doanh thu tối thiểu chi phí ln DN ý, đặt lên hàng đầu Trong đó, việc sử dụng cơng tác kế toán để kiểm soát, quản lý đánh giá quan trọng vô thiết yếu Để kế tốn phát huy tối đa vai trị chức công tác sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, DN cần phải biết cách tổ chức hệ thống công tác cho hợp lý khoa học nhất, đặc biệt cần quan tâm đến việc hoàn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu mục tiêu đề DN Dưới bối cảnh Việt Nam, đất nước phát triển giai đoạnh hội nhập với kinh tế giới xu hướng tồn cầu hóa, tâm hợp tác song song với cạnh tranh, DN nước đứng nhiều hội thách thức, cần khơng ngừng hồn thiện để giành hội cạnh tranh phát triển Sự cạnh tranh mà DN phải đối mặt không dừng lại DN VN mà thị trường quốc tế bao gồm DN nước ngoài, nước khối liên minh Nhu cầu hoàn thiện hệ thống tiêu thụ sản phẩm DN cần thiết, gần bắt buộc, liên quan đến tồn DN thị trường nước nói riêng quốc tế nói chung Qua vấn đề lý luận thực trạng đề cập trên, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa” để nghiên cứu, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế toán DN điều kiện Tổng quan nghiên cứu Liên quan đến công tác xác định kết kinh doanh, việc ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực báo cáo tài quốc tế số 15 (IFRS 15) quan tâm nhận nhiều ý số viết khoa học năm gần Cụ thể hơn, Trịnh Lê Tân Đào Thị Đài Trang (2019) so sánh điểm khác việc ghi nhận doanh thu VAS 14 IFRS 15, từ đưa nhận xét tác động việc ghi nhận DT theo IFRS 15 đưa kết luận thách thức vấn đề đặt cho doanh nghiệp nước Ở quy mô nghiên cứu nhỏ hơn, khoá luận tốt nghiệp thực sinh viên chuyên ngành kế toán – kiểm toán, kế tốn bán hàng nói chung số đề tài lựa chọn nhiều Khi nghiên cứu kế tốn bán hàng, đa số sinh viên phân tích với công tác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phùng Thị Khánh Nguyên (2018) tổng kết vấn đề mang tính lí luận cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, từ đưa giải pháp để hoàn thiện cho Cty Cổ phần VINA SEN, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Cũng đề tài nghiên cứu, Nguyễn Thị Vân Anh (2018) số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho Cty TNHH, Cty TNHH PLG Việt Nam Những đề xuất đưa bao gồm: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trích lập dự phịng phải thu khó địi sử dụng tài khoản 521 cho việc giảm giá hàng bán Các nghiên cứu nói phân tích kỹ lưỡng đầy đủ công tác xác định kết kinh doanh DN Do đó, đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa” em lựa chọn nhằm nghiên cứu sâu việc xác định kết bán hàng DN, để từ đưa giải pháp mang tính cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.1 Mục tiêu tổng quát Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương Mại Kỹ thuật Bách Khoa 3.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty + Nhận xét đưa đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp + Kiến nghị đề xuất giải pháp giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương Mại Kỹ thuật Bách Khoa trở nên hoàn thiện 3.3 Câu hỏi nghiên cứu: + Doanh nghiệp sử dụng sở lý luận cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng? + Tình hình hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa diễn nào? Có nhận xét thực trạng bán hàng xác định doanh thu bán hàng Công ty? + Làm để hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp? Số liệu sử dụng: Các sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 4.1 Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa 4.2 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu thực văn phòng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa + Phạm vi thời gian: Tháng 11/2019 Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập số liệu + Để phục vụ cho phần tổng phan nghiên cứu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đề tài sử dụng số liệu thứ cấp bao gồm tài liệu, sổ sách, tạp chí, cơng trình nghiên cứu thực hiện, thông tin liên quan từ internet + Đối với nội dung nghiên cứu, đề tài sử dụng số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cty thời kỳ từ 2016 đến năm 2019, đặc biệt tháng 11 năm 2019 Tài liệu sử dụng gồm có BCTC, BCKQKD chứng từ, sổ sách kế toán tháng 11 năm 2019 + Ngồi ra, đề tài cịn sử dụng số liệu sơ cấp thu thập từ việc vấn trực tiếp cán thực công tác bán hàng công ty, đặc biệt nhân viên làm việc phịng kế tốn doanh nghiệp 5.2 Phương pháp phân tích tổng hợp Phương pháp phân tích kinh tế: Thực thao tác phân tích, đánh giá, thổng hợp thơng tin có hệ thống, qua đưa đầy đủ 10 Kế tốn dựa vào bảng lương tháng 11/2019 để thực ghi nhận sau: Nợ TK 6421 35,848,400 Có TK 334 35,848,400 Trích BHXH, BHYT, BHTN: 4,746,000 Nợ TK 6421 Có TK 3383 3,616,000 Có TK 3384 678,000 Có TK 3386 452,000 NV2: Ngày 20/11/2019, hóa đơn DV điện tháng 11/2019 gửi đến, số tiền cần phải toán có tổng 4.400.000 đồng, có tính thuế GTGT 10% Bảng 23.Hoá đơn DV điện tháng 11/2019 (Trích) HĨA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) Từ ngày 20/11/2019 đến 30/11/2018 No: 0002276 CTY ĐIỆN LỰC TP HÀ NỘI Địa chỉ: 69 Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội MST: 0100101114 Tên khách hàng: CTY TNHH THƯƠNG MẠI & KỸ THUẬT BÁCH KHOA Địa chỉ: P710 nhà CT2, KĐT Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại: Số cơng tơ: 1002607331 MST: 0103906928 Mã KH: PE1000073506 Mã T.Toán: PE1000075506 Bộ Chỉ số Mã NN: 4093 Mã giá: 100% KDDV Chỉ số Hệ số ĐN ĐN DDN ĐNtính Đơn cũ nhân trực trừ giá giá tiêu tiếp phụ số Thành tiền thụ Mã điểm đo: E1000075506 – SLVC/SLHC (/) – Hệ số Cosfi 0.9 – Hệ số K % 6.25 … … … … … … … Cộng … … 226 … 4.000.000 Thuế suất GTGT: 10% 400.000 Tổng tiền toán 4.400.000 Số tiền chữ: Bốn triệu bốn tram nghìn đồng Ngày: 20/11/2019 Người ký: 75 Dựa vào HĐ GTGT, Kế toán làm định khoản: Nợ TK 6427: Nợ TK 133: Có TK 331: 76 4,000,000 400,000 4,400,000 Bảng 24.Sổ chi tiết tài khoản 6421 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: VND; Tài khoản: 6421; Tháng 11 Năm 2019 Ngày Ngày Số hạch chứng từ chứng Diễn giải Tài TK Phát sinh Phát sinh khoản đối Nợ Có từ tốn Dư Nợ Dư Có Tên đối tượng ứng 30/11/19 30/11/19 TH001 Lương BPQL – Giám đốc 6421 334 17,699,200 0 17,699,200 Đoàn Tiến Đông 30/11/19 30/11/19 TH001 Lương BPQL – PGĐ 6421 334 17,529,200 0 17,529,200 Hoàng Hồng Thắm 30/11/19 30/11/19 TH001 Lương BPQL – TP 6421 334 11,050,000 0 11,050,000 Đỗ Đức Nam 30/11/19 30/11/19 TH001 Trích BHXH 6421 3383 3,616,000 0 3,616,000 BHXH 30/11/19 30/11/19 TH001 Trích BHYT 6421 3384 678,000 0 678,000 BHXH 30/11/19 30/11/19 TH001 Trích BHXH 6421 3386 452,000 0 452,000 BHXH 0 Cộng 6421 51,024,400 51,024,400 Số dư cuối kỳ Bảng 25.Sổ chi tiết tài khoản 6427 Loại tiền: VND; Tài khoản: 6427; Tháng 11 Năm 2019 Ngày Ngày Số hạch chứng từ chứng toán Diễn giải Tài TK Phát sinh Phát sinh khoản đối Nợ Có từ Dư Nợ Dư Có Tên đối tượng ứng 20/11/19 20/11/19 0002276 Thanh toán hoá đơn tiền điện Cộng Số dư cuối kỳ 6427 6427 331 4,000,000 4,000,000 4,000,000 4,000,000 0 EVN Hà Nội Bảng 26.Sổ NKC tháng 11 (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2019 Chứng từ Số hiệu Số Ngày … … 0002276 20/11 TH001 … Diễn giải TK Nợ Có … … … Chi phí QLDN 642 4,000,000 Thuế GTGT 1331 400,000 Chi phí QLDN 642 46,278,400 Phải trả người lao động 334 Phải trả người bán 331 … … đối ứng … 30/11 … Phát sinh Hố đơn tiền điện cho EVN Tính lương BPQL Tổng phát sinh 46,278,400 4,400,000 … … 2,645,342,720 2,645,342,720 - - Dư cuối kỳ Bảng 27.Sổ chi phí QLDN SỔ CÁI Tài khoản: 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tháng 11/2019 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ Diễn giải Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Hoá đơn tiền điện cho EVN 331 4,000,000 … … … Tính lương BPQL 334 46,278,400 Kết chuyển chi phí QLDN 911 tháng Có Số dư đầu kỳ 20/11 0002276 … … 30/11 TH001 30/11 Tổng PS kỳ … 59,278,400 59,278,400 59,278,400 2.2.7.3 Kế toán xác định kết bán hàng Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa - Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” - Chứng từ dùng để hạch toán: “Sổ doanh thu bán hàng” “Sổ giá vốn hàng bán” “Sổ chi phí quản lí doanh nghiệp” “Sổ chi phí tài chính” “Sổ dốnh thu tai chính” “Sổ kết hoạt động kinh doanh” Sổ sách sử dụng: SCT TK 911, Sổ TK 911, Sổ NKC Trình tự KT hạch tốn số liệu thực tế: Ngày 30/11/2019, KT thực việc tập hợp chi phí phát sinh tháng nhằm xác định lãi – lỗ - KC DT bán hàng: Nợ TK 5111: Có TK 911: - Có TK 632: 815,950,000 815,950,000 KC CP bán hàng: Nợ TK 911: Có TK 6421: - 1,370,900,000 KC GVHB: Nợ TK 911: - 1,370,900,000 375,100,000 375,100,000 KC CPQLDN: Nợ TK 911: 59,278,400 79 Có TK 6422: - 59,278,400 Xác định lãi lỗ: Lãi/Lỗ = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN = 1,370,900,000 - 815,950,000 - 375,100,000 - 59,278,400 = 120,571,600 - Thuế TNDN tạm tính sau: 120,571,600 đồng x 20%= 24,114,320 - CP TNDN phát sinh quý Kế toán hạch tốn: Nợ TK 821: Có TK 3334: - Có TK 821: 24,114,320 24,114,320 Lãi BH kỳ: Nợ TK 911: Có TK 4212: - 24,114,320 KC thuế TNDN: Nợ TK 911: - 24,114,320 96,457,280 96,457,280 Sau định khoản nói kế toán tiến hành lập SCT SC cho TK 911 Sổ NKC 80 Bảng 28.Sổ chi tiết tài khoản 911 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11 Năm 2019 TK 911 “Xác định kết kinh doanh” ĐVT : Đồng Chứng từ S Số phát sinh T Số Ngày T hiệu tháng A B C KC003 KC004 TK Diễn giải D ĐƯ 632 Có 815,950,000 59,278,400 59,278,400 QLDN KC006 30/11 Kết chuyển 6422 30/11 Doanh thu BH Kết chuyển 5111 KC008 30/11 Thuế TNDN Kết chuyển lãi BH kỳ Cộng phát sinh tháng 815,950,000 375,100,000 30/11 KC009 Nợ 375,100,000 KC005 Có 6421 Nợ E Số dư đầu kỳ Kết chuyển 30/11 GVHB Kết chuyển 30/11 CPBH Kết chuyển CP Số dư 1,370,900,000 821 24,114,320 4212 96,457,280 1,370,900,000 1,370,900,00 1,370,900,000 - Số dư cuối kỳ Bảng 29.Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI Tháng 11 năm 2019 Tài khoản: 911 “Xác định kết kinh doanh” Đơn vị tính : Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu STT TK Diễn giải ĐƯ Nợ tháng A B C Số tiền D E Có KC003 30/11 Số dư đầu kỳ Kết chuyển GVHB 632 815,950,000 KC004 30/11 Kết chuyển CPBH 6421 375,100,000 Kết chuyển CP QLDN x 6422 59,278,400 30/11 30/11 KC Doanh thu BH 821 1,370,900,000 KC006 KC005 KC008 KC Thuế TNDN 4212 24,114,320 KC009 30/11 KC lãi BH kỳ 5111 96,457,280 Cộng phát sinh tháng 11 2,645,342,720 2,645,342,720 Cộng lũy kế từ đầu quý 4,629,349,760 4,629,349,760 Cộng lũy kế từ đầu năm 25,792,091,52 25,792,091,52 0 Số dư cuối kỳ x 81 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cty 2.3 TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa Trong giai đoạn vài năm trở lại đây, Cty TNHH Thương mại Kỹ Thuật Bách Khoa chứng kiến khơng thuận lợi khó khăn thị trường không ngừng biến đổi Mặc dù vậy, thị trường kinh doanh tiêu thụ hàng hố, Cty ln giữ chỗ đứng Tuy doanh nghiệp nhỏ, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cty lại không cạnh so với nhiều DN khác thị trường Cty không ngừng lên chiến lượng nhằm gây dựng thương hiệu phát triển chất lượng mặt Thời gian cộng tác với vai trò thực tập sinh em DN không dài đủ để em đưa số ưu điểm tích cực nhiều hạn chế tồn song song Cty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa 2.3.1 Ưu điểm Hệ thống tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng Cty nhìn chung có ưu điểm bật sau: - Thứ nhất, Cty thể ưu điểm khâu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Cty tổ chức tập trung, lãnh đạo cách thống Hơn nữa, thành phần phịng Kế tốn thể lực trình độ nghiệp vụ chun mơn cao, tác phong làm việc chuyên nghiệp Mỗi cán kế tốn phịng phân nhiệm vụ cách phù hợp, tương ứng với yêu cầu hạch toán phát sinh Cty lực cá nhân - Thứ hai, việc Cty áp dụng hình thức ghi sổ NKC vô đắn, phù hợp điểm mạnh dễ thấy hình thức này: rõ ràng, khoa học, đơn giản, dễ thao tác, phục vụ cho cơng tác kế tốn Cty trở nên thuận tiện nhanh chóng - Thứ ba, Cty kịp thời cập nhật tuân thủ theo chế độ kế tốn hành – Thơng tư 200/2014/TT-BTC Cùng với đó, hệ thống TK sử dụng Cty 82 áp dụng xác theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Kế tốn Cty ln chấp hành đầy đủ nghiêm ngặt thao tác: ghi chép luân chuyển chứng từ, lập BCTC, BC thuế, … - Thứ tư, chứng từ sử dụng hạch toán tương ứng phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cty, đáp ứng yêu cầu mặt kinh tế lẫn pháp lý Cty sử dụng xác chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính Các chứng từ ln phản ánh đủ thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để đảm bảo khoa học, chứng từ thường phân loại cách có hệ thống, theo nghiệp vụ kinh tế thời gian phát sinh, sau thu thập thành tập, khiến cho việc tìm kiếm, tra cứu, kiểm tra đối chiếu cần trở nên thuận lợi, tiết kiệm thời gian - Thứ năm, việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên làm phương pháp hạch tốn vơ phù hợp với khối lượng tương đối lớn nghiệp vụ phát sinh Cty Đây phương pháp hợp lý cho phép kế toán đảm bảo việc theo dõi cách sát xác tình trạng hàng hố vật tư Một tổng quát, nói công tác KTBH XĐKQBH Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Bách Khoa phù hợp với mơ hình nhu cầu kinh doanh DN đáp ứng yếu tố trung thực, đầy đủ kịp thời , đảm bảo ban lãnh đạo Cty cung cấp thông tin cần thiết 2.3.2 Hạn chế Tồn song song với điểm tích cực từ cơng tác KTBH XĐKQBH Cty số điểm hạn chế định đáng ý - Thứ nhất, khoản giảm trừ doanh thu: Cty chưa phản ánh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán qua tài khoản 521 mà thực việc trừ thẳng vào giá bán Điều đồng nghĩa với việc công tác theo dõi đặc điểm loại mặt hàng thêm phần khó khắn phức tạp - Thứ hai, việc phát hành hoá đơn: Hoá đơn khách hàng cá nhân, khách hàng riêng lể thường dồn lại vào cuối tháng, sau khách hàng lập hố đơn riêng Cách làm khơng thể đảm bảo cho việc hạch tốn ln diễn thời điểm 83 - Thứ ba, công tác thu hồi nợ lập dự phòng: Cho đến thời điểm tại, Cty dừng lại việc theo dõi chi tiết nợ khách hàng chưa áp dụng thu hồi nợ trích lập dự phịng Trong hình thức bán bn chủ yếu với số nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng, điều phạm vào chuẩn mực kế toán số 18 “Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng” - Thứ tư, chiết khấu toán: Cty chưa bắt đầu việc áp dụng sách chiết khấu toán để thúc đẩy việc toán sớm từ khách hàng Đó lý mà trường hợp khách hàng toán sớm mua hàng Cty, chí thời gian trả nợ bị kéo dài dẫn đến thực trạng nợ q hạn khơng - Các hạn chế khác: + Hạn chế tổ chức kế toán quản trị KQKD: Vào cuối tháng kế toán thực phân bổ CPBH với CPQLDN cho tất khối lượng hàng tiêu thụ Điều làm gia tăng nguy kết tiêu thụ mặt hàng khơng xác định xác, gây ảnh hưởng đến hoạt động lập kế hoạch kinh doanh + Hạn chế phần mềm kế toán: Trong việc hồn thiện cơng tác KTBH XĐKQBH phần mềm kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ Thế trình sử dụng phần mềm phát số lỗi sai sót hệ thống phần mềm, ảnh hưởng trái chiều tới trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD đơn vị, khiến cho cơng tác trở nên khó khăn hơn, tính giá xuất kho CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT BÁCH KHOA 3.1 Yêu cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa Để đạt mục tiêu hướng tới tối đa hố lợi nhuận lợi ích KTXH, ngồi cơng tác nâng cao chất lượng sản phẩm, điều chỉnh giá thành, tối ưu suất lao động DN cần thật quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm Điều mang ý nghĩa 84 vô quan trọng đơn vị nói, bước cuối trình SXKD Cty mang tính định trực tiếp lợi nhuận Cty Do đó, ban lãnh đạo Cty cần lưu ý quan tâm đến việc hồn thiện cơng tác KTBH, kế tốn doanh thu, chi phí, xác định KQKD nói chung KQBH nói riêng Hồn thiện KTBH XĐKQBH tạo điều kiện cho việc kiểm tra giám sát hệ thống kế toán Cty, hạch toán tiêu thụ thước đo phản ánh đắn tình hình hoạt động kinh doanh DN cơng cụ giúp cho quan nhà nước giám sát trình KD DN Căn vào quan điểm nêu trên, nhằm hoàn thiện KTBH XĐKQBH, Cty TNHH Thương mại kỹ thuật Bách Khoa phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng tn thủ chế độ kế tốn, sách nhà nước quản lý kinh tế tài hạch tốn DT, CP, KQKD + Cơng tác kế toán phải xây dựng phù hợp với cách Cty vận hành tổ chức kinh doanh + Mối quan hệ chi phí lợi ích phải ln tập trung lấy làm sở, tức việc tiết kiệm loại CP phải với việc đảm bảo chất lượng hiệu kinh doanh Cty 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa Từ hạn chế nêu phần trên, em xin đề xuất số giải pháp, kiến nghị mang tính đóng góp hướng tới việc hồn thiện cơng tác kế toán Cty - Giải pháp khoản giảm trừ doanh thu: Cty nên sử dụng TK 521 để phản ánh “các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu” bao gồm “Chiết khấu TM”, “giảm giá hàng bán” “hàng bán bị trả lại” Cụ thể TK 521 theo Thông tư 200 sau: “ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ điều chỉnh giảm doanh thu kỳ phát sinh; Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng 85 bán hàng bán bị trả lại doanh nghiệp ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: + Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế tốn phải coi kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán ghi giảm doanh thu, Báo cáo tài kỳ lập báo cáo (kỳ trước) + Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài doanh nghiệp ghi giảm doanh thu kỳ phát sinh (kỳ sau).” Do Cty tính thuế GTGT theo PP khấu trừ, thực giảm giá hàng hoá chiết khấu TM, KT ghi: Nợ TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” Nợ TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp” Có TK 111/112/ 131, - Giải pháp cho hạn chế công tác thu hồi nợ lập dự phòng Nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng, Cty cần tiến hành theo dõi chặt chẽ “trích lập dự phịng phải thu khó địi” trường hợp khách hàng khơng có khả toán nợ Chứng từ “khế ước vay nợ”, “bản lý hợp đồng”, “cam kết nợ”, “đối chiếu công nợ” cần phải sử dụng dạng chứng từ gốc, số tiền cịn nợ kèm theo HĐKT phải có đối chiếu xác nhận KH Căn xác định khoản nợ phải thu khó địi là: “Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác; Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn bên nợ lâm vào tình trạng phá sản, giải thể bị pháp luật giam giữ truy tố; Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: 86 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán, coi nợ phải thu khó địi doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng.” Số DP cần phải trích lập cho niên độ tới khách Tỷ lệ ước tính Số nợ phải thu = × không thu KH hàng KH Bút tốn lập DP Nợ TK 642 “Số trích lập dự phịng” Có TK 229 Bút tốn thu hồi xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng: Nợ TK 111, 112… Nợ TK 229 “Số tiền thu hồi được” “Trừ vào dự phịng có” Có TK 131, 138 “Tồn số nợ xóa sổ” - Giải pháp cho hạn chế việc sử dụng chiết khấu tốn Nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, Cty nên thiết lập sách cho hưởng CKTT dành cho khách hàng ký nợ lâu CKTT nên có tỷ lệ tuỳ thuộc vào giá trị khoản nợ hay thời gian ký nợ khách hàng Định khoản cho CKTT: Nợ TK 635 “Tính % số tiền khách hàng TT” Có TK 111, 112… 87 KẾT LUẬN Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị to lớn với tổ chức kế tốn Cơng ty mang ý nghĩa định hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung Tuy vậy, đề tài mở rộng không mới, phân tích quan tâm vơ số viết khoa học qua nhiều gia đoạn khác nhau, với thay đổi chế độ kế toán hành qua thời kỳ Mà giai đoạn ta lại thấy đề tài nhìn nhận góc nhìn khác đó, tầm quan trọng nhận xét thước đo không giống Bài viết em nằm giới hạn khoá luận tốt nghiệp với khối lượng kiến thức truyền tải ghế nhà trường nhà trường kết hợp đặc biệt thời gian áp dụng số kiến thức đợt thực tập Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa Dưới góc độ nhìn nhận mình, em tìm hiểu phân tích tình hình cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Cty TNHH thương mại kỹ thuật Bách Khoa Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo cơ, ban lãnh đạo phịng kết tốn Cty thầy cô giáo để thân em hoàn thiện 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài (2008), “Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn” Bộ Tài (2008), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán” GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2010), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế quốc dân Hà Nội, Hà Nội TS Trịnh Lê Tân ThS Đào Thị Đài Trang (2019), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam tính cấp thiết áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế, sav.gov.vn TS Trương Thị Thủy, Ths Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu Hương (2010), Thực hành Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 89