Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ quốc tế hoàng minh,

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ HỒNG MINH Họ tên sinh viên : HUỲNH THỊ MAI CHANG Giáo viên hƣớng dẫn : TS BÙI THỊ THỦY Lớp : K16KTB Khóa : 2013 - 2017 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2017 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung khóa luận tốt nghiệp dƣới kết nghiên cứu riêng em sau trình tìm hiểu thực tế hoạt động phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh Các số liệu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, đƣợc thu thập dựa tài liệu có thực cơng ty, tn thủ ngun tắc trình bày khóa luận Ngày 26 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Huỳnh Thị Mai Chang SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hồng Minh nhiệt tình giúp đỡ em trình quan sát, tìm hiểu, thu thập số liệu phục vụ cho trình làm khóa luận Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình TS Bùi Thị Thủy suốt q trình nghiên cứu, hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.1.3 Nhiệm vụ vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 20 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.4.1 Hình thức nhật ký sổ 28 1.4.2 Hình thức Nhật ký chung 30 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 31 1.4.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 33 1.4.5 Hình thức kế tốn máy 33 KẾT LUẬN CHƢƠNG 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ HOÀNG MINH 36 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 40 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 42 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 46 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng-thu tiền sách bán hàng cơng ty 46 2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 66 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 70 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 74 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh 76 2.3.1 Những ƣu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 77 2.3.2 Những điểm tồn 79 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 81 KẾT LUẬN CHƢƠNG 82 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ HOÀNG MINH 83 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng 83 3.2 Giải pháp hoàn thiện 84 3.2.1 Hồn thiện cơng tác theo dõi công nợ 85 3.2.2 Xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng 87 3.2.3 Hồn thiện công tác xét duyệt đơn đặt hàng 88 3.2.4 Thực trích lập dự phịng kế tốn hàng tồn kho 89 3.2.5 Chú trọng công tác kế toán quản trị 90 3.2.6 Một số giải pháp bổ trợ khác 92 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 92 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 92 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy 3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài 93 3.3.3 Kiến nghị với công ty 93 KẾT LUẬN CHƢƠNG 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu toán DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán 10 HTK 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ 12 KKTX Kê khai thƣờng xuyên 13 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 UNT Chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng tồn kho Ủy nhiệm thu SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Danh mục Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 13 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 30 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi số 33 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế toán máy 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy Công ty 41 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 42 Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập liệu 49 Sơ đồ 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 62 Sơ đồ 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 67 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Sơ đồ 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 Danh mục Bảng Biểu Bảng Danh mục số hàng hóa nhập chủ yếu Cơng ty 38 Bảng 2.2 Danh mục số khách hàng chủ yếu công ty 39 Bảng 2.3 Kết kinh doanh công ty qua năm gần 40 Biểu 2.1 Màn hình phần mềm kế tốn MISA 45 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 50 Biểu 2.3 Bảng kê bán hàng 51 Biểu 2.4 Màn hình phân hệ Bán hàng 52 Biểu 2.5 Màn hình nhập liệu doanh thu bán hàng 52 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy Biểu 2.6 Mẫu sổ chi tiết hàng bán 53 Biểu 2.7 Mẫu sổ TK 511 59 Biểu 2.8 Mẫu phiếu xuất kho 63 Biểu 2.9 Mẫu Sổ chi tiết TK 632 64 Biểu 2.10 Mẫu sổ TK 632 65 Biểu 2.11 Màn hình tính giá xuất kho 66 Biểu 2.12 Mẫu bảng toán tiền lƣơng 67 Biểu 2.13 Phiếu chi 68 Biểu 2.14 Sổ TK 641 69 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT 71 Biểu 2.16 Phiếu chi 71 Biểu 2.17 Mẫu sổ TK 642 73 Biểu 2.18 Mẫu sổ TK 911 75 SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng phát triển nhanh chóng kinh tế xu hƣớng hội nhập mạnh mẽ, doanh nghiệp Việt Nam không ngừng lớn mạnh số lƣợng chất lƣợng, doanh nghiệp vừa nhỏ Các doanh nghiệp vừa nhỏ kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại chủ yếu thuộc khu vực tƣ nhân Bên cạnh doanh nghiệp thƣơng mại (DNTM) làm ăn có hiệu quả, mở rộng nâng cao vị thị trƣờng ngồi nƣớc tồn khơng DNTM hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trƣớc phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng cạnh tranh gay gắt, nhu cầu thƣờng xuyên thay đổi ngƣời tiêu dùng, công tác điều hành quản lý chƣa hiệu Do đó, để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận đặt doanh nghiệp khó khăn, buộc doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc muốn kinh doanh có lãi trƣớc hết sản phẩm, hàng hóa họ ngồi chất lƣợng tốt, giá phải điều cốt yếu sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho đối tƣợng để tiêu thụ đƣợc cách nhanh hiệu Đối với DNTM, hoạt động bán hàng giữ vị trí vơ quan trọng Chính vậy, tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ quản lý quan trọng thiếu đƣợc Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sở để doanh nghiệp tìm hƣớng đắn giá cả, số lƣợng hàng bán phƣơng thức tiêu thụ có hiệu nhất, từ tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vịng quay vốn, đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, kế toán bán hàng phần hành quan trọng cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác quản lý Công ty Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hồng Minh, em nhận thấy vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhiều bất cập Trong giai đoạn chế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 83 GVHD: TS Bùi Thị Thủy CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ HOÀNG MINH 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh cơng ty, muốn đứng vững, tất yếu công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ƣu cho hƣớng cơng ty Song song với nhu cầu đó, kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Do đó, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế tốn để nhà quản lý định kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa làm cho việc hạch tốn đơn vị đuợc rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác có hiệu cho nhà quản lý đối tƣợng liên quan khác Dựa số liệu mà họ định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt nhƣ Các u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Tuân thủ sách kinh tế, tài Nhà nƣớc chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nƣớc Pháp Luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý Tài chế độ kế tốn hành, có nhƣ kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trƣờng nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm SXKD nhƣ yêu cầu quản lý riêng Nhà nƣớc ban hành sách, quy SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 84 GVHD: TS Bùi Thị Thủy định chung cho tất lọai hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tiện lợi cho việc kiểm tra mà cịn địi hỏi phải có xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trƣờng yêu cầu trở nên quan trọng hết - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cơng tác tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu cuối doanh nghiệp Mỗi nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu đƣợc hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt đƣợc lợi nhuận cao chi phí thấp nên khơng thể thực phƣơng án mà khơng tính tới tính khả thi, hiệu mang lại 3.2 Giải pháp hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu công tác quản lý Dựa vào nguyên nhân hạn chế yêu cầu việc hồn thiện, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tuân thủ chế độ kế toán mà Bộ Tài ban hành nhƣ phù hợp với tình hình tài Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Cơng ty đạt đƣợc, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt hạn chế cịn tồn chƣa hợp lý, chƣa thật tối ƣu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin đƣa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nhƣ sau: SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 85 GVHD: TS Bùi Thị Thủy 3.2.1 Hồn thiện cơng tác theo dõi cơng nợ Để thu hút khách hàng, Cơng ty thƣờng có hoạt động bán hàng cho khách hàng nợ tiền Công ty vào số lƣợng hàng mua uy tín khách hàng để đánh giá, từ đƣa mức bán chịu, thời hạn toán mức chiết khấu khác Vốn công ty thƣờng xuyên bị ứ đọng khoản phải thu khách hàng Việc địi nợ khách hàng đơi lúc gặp nhiều khó khăn, chí khách hàng rơi vào tình trạng khả toán thời gian dài tình trạng ảnh hƣởng khơng nhỏ tới lợi nhuận thực tế DN Cơng ty chƣa có biện pháp hữu hiệu quản lý khoản phải thu nhằm nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh Bên cạnh đó, việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng phần mềm kế toán lại đƣợc thông tin cần thiết nhƣ thời hạn trả nợ, khả tốn, tình hình tài khách hàng Đối với khoản nợ có khả thành nợ khó địi, Cơng ty cần tiến hành phân tích cơng nợ, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng nợ khó địi, cơng ty phải đánh giá đƣợc khả tốn đƣợc phần trăm khoản nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi khách hàng để từ tính dự phịng nợ khó đòi Cơ sở để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền chƣa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Để dễ dàng theo dõi tính tốn, cơng ty nên lập bảng theo dõi nợ Cuối kỳ công ty dựa số nợ thực tế thời gian hạn khách hàng bảng theo dõi cơng nợ để tiến hành trích lập xử lý khoản nợ hạn Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, phải dựa nguyên tắc thận trọng trích lập dựa tỷ lệ quy định Căn vào Thông tƣ 288/2009/TT-BTC ban hành ngày 7/12/2009, đƣợc trích lập dự phịng có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ) SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy 86 Mức trích lập dự phịng theo quy định: Mức trích lập dự phịng khoản phải thu = khó địi Nợ gốc phải thu khó địi x Tỷ lệ phần trăm trích lập dự phịng Tỷ lệ trích khoản nợ phải thu khó địi nhƣ sau: 30% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm 50% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 100% giá trị khoản nợ hạn từ năm trở lên Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi + Số dự phịng phải thu khó đòi đƣợc phản ánh tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 6422: Chi phí QLDN Có TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi + Trƣờng hợp số trích lập dự phịng phải thu năm cần trích lập nhỏ năm trƣớc, kế tốn thực bút tốn hồn nhập: Nợ TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí QLDN + Nếu doanh nghiệp tiến hành xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, xác định khơng thể thu hồi đƣợc, kế tốn sử dụng khoản dự phịng trích lập để xử lý theo bút tốn: Nợ TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng + Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn cho doanh nghiệp kế tốn hạch tốn: Nợ TK 111,112: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản Có TK 711: Thu nhập khác SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 87 GVHD: TS Bùi Thị Thủy 3.2.2 Xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Các địn bẩy kinh tế mà Công ty áp dụng chƣa đủ sức thuyết phục khách hàng nhiều biện pháp tài khác chƣa đƣợc vận dụng để thúc đẩy toán cơng nợ khách hàng Chính nguồn vốn kinh doanh công ty bị chiếm dụng lớn đại đa số khách hàng toán chậm nên trách nhiệm đặt lên kế tốn Cơng ty phải thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi khách hàng Thực tế Công ty chƣa áp dụng hình thức CKTT Việc áp dụng khoản chiết khấu biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lƣu động Bộ phận kế tốn phịng kinh doanh cần phân tích yếu tố liên quan nhƣ: lực tài khách hàng, dự báo nhu cầu tiêu thụ, mức độ thân thiết với khách hàng để xây dựng đề xuất sách mức chiết khấu đặt Khi áp dụng biện pháp kích thích tốn này, chi phí Cơng ty tăng lên nhƣng lại giúp cho Cơng ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi đƣợc vốn Khi gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc tốn Ví dụ: Điều khoản tốn hóa đơn “2/10 , n/30” có nghĩa thời hạn tốn tối đa 30 ngày, nhƣng khách hàng nợ đƣợc hƣởng chiết khấu tốn 2% tốn hóa đơn vịng 10 ngày Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ khách hàng toán tiền hàng theo thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Ngày 02/03/2017, cơng ty A mua hàng cơng ty Hồng Minh với tổng giá toán 44.000.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%) chƣa tốn, cơng ty đƣa điều khoản khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu toán 2/10, n/30 (trên tổng giá toán) Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 131:44.000.000 Có TK 5111: 40.000.000 Có TK 33311: 4.000.000 Giá vốn hàng bán đến cuối kỳ kế toán xác định giá vốn hàng bán đƣợc tự cập nhật Đến ngày 09/03/2017, cơng ty A tốn tiền hàng qua chuyển khoản Vì SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 88 GVHD: TS Bùi Thị Thủy công ty tốn vịng 10 ngày nên đƣợc hƣởng chiết khấu toán Phản ánh khoản chiết khấu toán khách hàng Nợ TK 635: 2% x 44.000.000 = 880.000 Có TK 131: 880.000 Phản ánh số tiền phải thu khách hàng Nợ TK 1121: 43.120.000 Có TK 131: 43.120.000 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911: 880.000 Có TK 635: 880.000 3.2.3 Hồn thiện cơng tác xét duyệt đơn đặt hàng Hiện nay, phận Công ty chƣa có phối hợp chặt chẽ, Cơng ty chƣa quy định rõ trách nhiệm tầm quan trọng việc kết hợp phòng ban với Phòng kinh doanh thực việc chiến lƣợc tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng khách mà chƣa kết hợp với phận khác để kiểm tra hàng hóa có đáp ứng đƣợc đầy đủ nhu cầu khách hàng hay khơng Vì vậy, để giao dịch bán hàng đƣợc thành công, nhận đƣợc đơn đặt hàng khách, trƣớc hết phòng kinh doanh cần gọi điện cho phận kho để kiểm tra lƣợng hàng tồn kho thực tế thời điểm để đảm bảo đầy đủ số lƣợng theo yêu cầu khách hàng Nếu số lƣợng, chất lƣợng, mẫu mã, chủng loại hàng tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu khách công ty có đủ thời gian để nhập thêm hàng hóa đơn đặt hàng đƣợc duyệt Đồng thời phịng kinh doanh cần yêu cầu Kế toán cung cấp thơng tin khách hàng nhƣ số dƣ nợ, tình hình tốn nợ khách hàng có giao dịch với cơng ty để làm xét duyệt bán chịu Đối với khách hàng mới, phịng kinh doanh cần tìm hiểu thơng tin để xem khách hàng có đáng tin cậy để ký kết hợp đồng hay khơng Phịng kế tốn nên chủ động, thƣờng xuyên nhắc nhở kiểm tra chứng từ lƣu chuyển phận để hạch tốn Hệ thống máy tính cơng ty cần đƣợc kết nối phận với để q trình trao đổi diễn nhanh chóng kịp thời SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Thủy 89 3.2.4 Thực trích lập dự phịng kế tốn hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông nên việc không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên, liên tục hàng hoá kho Để tránh rủi ro khơng đáng có việc giá, giảm giá lƣợng hàng tồn kho, kế tốn cơng ty cần lập dự phòng giảm giá HTK cho loại hàng hóa tồn kho (gồm hàng hóa tồn kho bị hƣ hỏng, kém, phẩm chất, lỗi thời) Dự phòng HTK đƣợc lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực đƣợc so với giá gốc HTK (giá trị thực đƣợc HTK nhỏ giá trị gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ) đƣợc lập thời điểm lập Báo Cáo Tài Chính Giá trị thực đƣợc giá bán ƣớc tính HTK kỳ SXKD bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lƣợng vật tƣ hàng hóa thực tế tồn kho cần trích lập dự phịng thời điểm lập kho x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn Giá trị thực - đƣợc hàng tồn kho Cách lập dự phòng cụ thể nhƣ sau: Cuối niên độ kế tốn, vào số lƣợng vật tƣ hàng hóa tồn kho, giá trị thị trƣờng hàng tồn kho để xác định mức dự phịng vào chi phí đƣợc phản ảnh vào TK 632 Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá HTK Cuối niên độ kế tốn năm sau, kế tốn tiến hành tính mức dự phịng cần trích lập cho năm Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 90 GVHD: TS Bùi Thị Thủy số chênh lệch lớn đƣợc lập thêm, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phòng giảm giá HTK Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc số chênh lệch nhỏ đƣợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá HTK Có TK 632: Giá vốn hàng bán Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 3.2.5 Chú trọng cơng tác kế toán quản trị Nhƣ đề cập trên, việc phân tích báo cáo quản trị, xác định kết cấu tiêu thụ mặt hàng thời gian công ty thực tế chƣa đƣợc trú trọng Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị cơng cụ hữu hiệu để cơng ty xác định xác lợi nhuận hạn chế rủi ro kinh doanh Do cơng ty nên thiết lập phận kế toán quản trị với hệ thống báo cáo chi tiết theo tháng, quý năm Công ty nên tổ chức kế tốn quản trị theo mơ hình tổ chức kế toán quản trị kết hợp với kế tốn tài để phù hợp với đặc điểm quy mô vừa nhỏ nhằm đảm bảo nguyên tắc hiệu tiết kiệm Mỗi nhân viên kế toán tài đồng thời thực cơng việc kế tốn quản trị Nhƣ thế, cơng việc nhân viên kế toán đƣợc kết hợp chặt chẽ hơn, đồng thời yêu cầu tìm hiểu thơng tin kế tốn quản trị đƣợc đáp ứng cách trung thực, đầy đủ Kế toán chi tiết thu thập, theo dõi ghi chép yếu tố, đối tƣợng cần xác định doanh thu, chi phí theo lĩnh vực theo loại mặt hàng thông qua việc xây dựng báo cáo doanh thu, giá vốn, chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Kế tốn tổng hợp vào báo cáo doanh thu, giá vốn, chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ kế toán chi tiết cung cấp để xây dựng định mức chi phí, giá mua định mức đơn vị sản phẩm, giá bán định mức đơn vị sản phẩm Kế toán trƣởng vào tài liệu kế toán tổng hợp cung cấp, tiến hành lập dự SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 91 GVHD: TS Bùi Thị Thủy toán doanh thu cho lĩnh vực đƣợc chi tiết cho mặt hàng, dự tốn giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Cơng ty từ tiến hành lập báo cáo phận cho tồn cơng ty xét lĩnh vực Với kế toán quản trị bán hàng xác định kết bán hàng, công ty nên tập trung việc xác định giá bán, dự toán tiêu thụ, dự toán CPBH, CPQLDN Ngoài cần dự báo biến động giá hàng hóa, thực thống kê lập báo cáo định kỳ, thực phân tích số tiêu quan trọng nhƣ lợi nhuận, chi phí, doanh thu mối quan hệ chúng để góp phần đo lƣờng mức độ rủi ro đề sách hạn chế rủi ro, làm sở để xây dựng hệ thống tiêu kế hoạch tƣơng lai Kế tốn quản trị mang tính nội linh hoạt cao Vì việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng phải phù hợp với hoạt động bán hàng doanh nghiệp Đồng thời phải cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời để định kinh doanh điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Các báo cáo kế toán quản trị bên cạnh việc phản ánh thu nhập chi phí hoạt động tiêu thụ hàng hóa phải thể mối quan hệ tiêu với lợi nhuận góp phần đo lƣờng mức độ rủi ro đề sách hạn chế rủi ro, làm sở để xây dựng hệ thống tiêu kế hoạch Doanh nghiệp dùng báo cáo quản trị chủ yếu nhƣ sau: - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Báo cáo khối lƣợng hàng hóa mua vào bán kỳ theo đối tƣợng khách hàng, giá bán, chiết khấu hình thức khuyến mại khác - Báo cáo chi tiết khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ - Báo cáo tình hình sử dụng lao động suất lao động - Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời hạn nợ, khách nợ khả thu nợ Doanh nghiệp nên bố trí ngƣời làm kế tốn quản trị có đủ lực, trình độ sở vận dụng tiêu chuẩn ngƣời làm kế toán quy định Luật kế toán Doanh nghiệp nên tổ chức kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị theo phần hành kế toán, việc kết hợp phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 92 GVHD: TS Bùi Thị Thủy 3.2.6 Một số giải pháp bổ trợ khác a) Đảm bảo chất lƣợng hàng hóa Chất lƣợng hàng hóa đƣợc đảm bảo tốt làm tăng khối lƣợng tiêu thụ, tác động lớn đến doanh thu Công ty cần phát huy vai trị khối tài doanh nghiệp việc chọn lựa nhà cung cấp uy tín, kiểm tra, giám sát chặt chẽ q trình vận chuyển, nhập – xuất kho, bảo quản hàng hóa Cơng ty cần nghiên cứu thị trƣờng, khảo sát thị hiếu ngƣời tiêu dùng, để đƣa mặt hàng chất lƣợng cao, mẫu mã đẹp, đem lại nhiều tiện lợi trình sử dụng b) Đẩy mạnh chiến dịch quảng cáo Đây công cụ Marketing hiệu thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty áp dụng nhiều hình thức quảng cáo, giới thiệu, đƣa thông tin sản phẩm đến khách hàng nhiều cách khác Công ty quảng cáo qua phƣơng tiện thơng tin đại chúng nhƣ: truyền hình, báo, đài, tờ rơi…Sản phẩm đƣợc giới thiệu cửa hàng, đại lý bán sản phẩm Công ty thông qua hội nghị tiếp xúc khách hàng, triển lãm, hội chợ… c) Bảo đảm dự trữ hàng tồn kho hợp lý Mức dự trữ hàng tồn kho phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục Hàng hoá dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản lƣu kho nhƣng đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Ổn định kinh tế vĩ mô điều kiện tiên để phát triển SXKD, ổn định xã hội phát triển bền vững Trong tình hình kinh tế nay, để giúp doanh nghiệp phát triển, Nhà nƣớc cần tạo môi trƣờng đầu tƣ, thu hút nguồn lực vốn từ nƣớc, tiếp tục đƣa giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, có đƣờng lối đắn kết hợp với Bộ, Ngành liên quan giúp doanh nghiệp chống lại biến động kinh tế Nhà nƣớc cần có sách hỗ trợ vốn, sách thuế, cải tiến đơn giản hóa thủ tục xin vay, đặc biệt cho doanh nghiệp vừa nhỏ phận chiếm tỷ trọng lớn tổng số doanh nghiệp nƣớc SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 93 GVHD: TS Bùi Thị Thủy Mặt khác, Nhà nƣớc cần tăng cƣờng kiểm tra, tra giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để ngăn ngừa xử lý kịp thời hành vi kinh doanh bất hợp pháp, giảm gian lận kinh tế thị trƣờng, khuyến khích thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, tạo điều kiện cho doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để mang lại hiệu kinh tế cao hơn, đạt đƣợc tăng trƣởng nhanh chóng bền vững tạo cơng ăn việc làm thu nhập cho xã hội 3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài Bộ tài cần tiếp tục bổ sung hồn thiện chế độ kế tốn cho chuẩn sát với chế độ kế toán quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập thị trƣờng quốc tế Khi ban hành sách chuẩn mực kế tốn mới, Bộ tài cần thơng báo rộng rãi cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, ban hành thông tƣ hƣớng dẫn cụ thể việc thực chế độ, chuẩn mực kế tốn Bộ tài cần tổ chức thực tốt công tác tra, kiểm tra tình hình tài chính, tình hình thực chế độ, chuẩn mực kế toán để đồng thời phát sai sót có biện pháp xử lý, điều chỉnh kịp thời góp phần hồn thiện cơng kế tốn doanh nghiệp Thƣờng xun có chƣơng trình bồi dƣỡng kiến thức pháp luật cho doanh nghiệp nhƣ giải đáp thắc mắc, tiếp nhận kiến nghị doanh nghiệp để hoàn thiện 3.3.3 Kiến nghị với công ty Thƣờng xuyên cập nhật phổ biến thơng tin, quy định sách đƣợc ban hành cho nhân viên Tạo điều kiện để nhân viên đƣợc bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Xây dựng hệ thống kiểm soát nội tốt để hạn chế sai sót nâng cao hiệu thơng tin kế tốn Việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội cần thiết, điều giúp doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu kiểm soát nội với chi phí hợp lý Cơng ty cần tăng cƣờng ứng dụng công nghệ tin học công tác kế tốn, tăng tính bảo mật, phân cấp cho phần mềm Bên cạnh cơng ty cần tiến hành bảo trì hệ thống máy móc thƣờng xun để giảm nguy hƣ hỏng gây liệu SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 94 GVHD: TS Bùi Thị Thủy Công ty cần quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nhân viên nhƣ cho nhân viên tham gia khóa học ngắn hạn Bên cạnh cần triển khai đào tạo kỹ sử dụng phần mềm tin học ứng dụng cho công việc Nên bổ sung chế độ đãi ngộ cho nhân viên nhƣ tổ chức du lịch 1; lần năm, xây dựng quy chế khen thƣởng, khuyến khích với nhân viên có thành tích tốt đồng thời phải nghiêm khắc xử lý trƣờng hợp sai phạm cách kịp thời SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 95 GVHD: TS Bùi Thị Thủy KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng trình bày chƣơng Ở chƣơng 3, em xin đƣa kiến nghị, hy vọng đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhằm thực tốt cơng tác quản lý chi phí, doanh thu mang lại lợi nhuận cao cho Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 96 GVHD: TS Bùi Thị Thủy KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp cố gắng sử dụng công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động SXKD Kế tốn đóng vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp ngày thay đổi hoàn thiện, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng DNTM Nhận thức đƣợc điều đó, cơng ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh chủ động quan tâm tới cơng tác kế tốn để quản lý kinh doanh ngày tốt Phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới với quy mô ngày mở rộng, cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua trình thực tập doanh nghiệp, em thu nhận đƣợc kiến thức bổ ích cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, qua em thấy đƣợc ƣu điểm mà kế tốn cơng ty đạt đƣợc việc thực phần hành này, bên cạnh khơng thể tránh khỏi hạn chế Em xin đƣa ý kiến đóng góp mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp thời gian tới Trong thời gian thực tập đƣợc giúp đỡ tận tình cán phịng ban, đặc biệt phịng Tài - Kế tốn, em đƣợc củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận cơng tác kế tốn bán hàng, với hƣớng dẫn tận tình giáo- TS Bùi Thị Thủy em hồn thành khóa luận Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm nên em không tránh khỏi sai sót, hạn chế q trình viết Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phịng Kế tốn để đề tài em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB Khóa Luận Tốt Nghiệp 97 GVHD: TS Bùi Thị Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy, nhà xuất Tài chính, năm 2010 Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Trƣờng Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài Bộ Tài (2014),Thơng tƣ số 200/2014/tt-btc hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài (2016), Thơng tƣ số: 53/2016/tt-btc sửa đổi, bổ sung số điều thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 21 tháng 03 năm 2016 Tài liệu Công ty Thƣơng mại Dịch vụ Quốc tế Hoàng Minh SVTH: Huỳnh Thị Mai Chang Lớp: KTDN-K16KTB