LÝ LUẬN c ơ BẢN KÈ KÉ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH
Tổng quan về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Tổng quan về chi phí
- Khái niệm và bản chất của chi phí:
Theo định nghĩa của IASC, chi phí được hiểu là các yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế trong một niên độ kế toán, thể hiện qua việc xuất đi tài sản, giảm giá trị tài sản hoặc phát sinh nợ Kết quả của những yếu tố này là làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu mà không phải do việc phân phối nguồn gốc cho các bên chủ sở hữu.
Theo Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASB), chi phí được định nghĩa là sự giảm sút lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua dòng ra hoặc sự suy giảm tài sản, hoặc sự gia tăng nợ phải trả, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu mà không phải do phân phối cho chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ phải trả, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Định nghĩa này không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Từ các quan điểm khác nhau về chi phí có thể thấy đặc trưng cơ bản của chi phí trong doanh nghiệp là:
Chi phí trong hoạt động doanh nghiệp bao gồm các hao phí về vật chất và lao động, tất cả đều liên quan trực tiếp đến mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí làm giảm lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán dưới nhiều hình thức khác nhau.
• Chi phí của doanh nghiệp được đo lường bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định.
• Chi phí của doanh nghiệp làm giảm vốn chủ sở hữu
• Phân loại chi p h ỉ theo nội dung kinh tế
Theo phân loại này, chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí vật tư mua ngoài, chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
• Phân loại chỉ p h í theo công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm:
> Chi p h í vật tư trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và tiền công của công nhân, cùng với các khoản trích nộp bắt buộc như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế Những khoản chi này là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho công nhân sản xuất trong quá trình tạo ra sản phẩm và dịch vụ cho doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động sản xuất và chế biến trong phân xưởng, trực tiếp liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định của phân xưởng, tiền lương cùng các khoản trích nộp theo quy định cho nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong phạm vi phân xưởng.
> Chi p h ỉ bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm cả chi phí bảo hành sản phâm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho bộ máy quản lý và điều hành, cũng như các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Các khoản chi này bao gồm chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định, lương và các khoản trích nộp theo quy định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác phát sinh như chi phí tiếp tân, giao dịch, và trợ cấp thôi việc cho người lao động.
• Phân loại chi p h í theo mối quan hệ giữa chi p h í với qui mô sản xuất kinh doanh.
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp chia làm 2 loại: Chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi hoặc chỉ thay đổi không đáng kể khi quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thay đổi Các loại chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương quản lý, lãi suất vay phải trả, và chi phí thuê tài sản hoặc văn phòng.
Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi theo mức độ sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và tiền lương cho công nhân sản xuất trực tiếp.
- Cơ cấu chi phí trong doanh nghiệp thương mại:
Các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác.
- Khái niệm và bản chất của doanh thu:
Theo tiêu chuẩn kế toán quốc tế IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản vốn góp từ các chủ sở hữu.
Để xác định doanh thu theo IAS, cần thỏa mãn điều kiện rằng lợi ích kinh tế của doanh nghiệp tăng lên thông qua việc tăng vốn tự có, không phải từ đóng góp của các chủ sở hữu Do đó, để gia tăng lợi ích kinh tế, biện pháp chủ yếu là tăng doanh thu.
Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Từ hai quan điểm trên cho thấy doanh thu có những đặc trưng cơ bản sau:
• Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp có được từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
• Doanh thu làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, và việc hiểu đúng bản chất của doanh thu cùng với thời điểm ghi nhận chính xác là rất quan trọng để xác định lợi nhuận một cách đúng đắn.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu: [2]
• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
• Doanh thu được xác định tưong đối chắc chắn.
• Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Phương pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư được bán trong kỳ Đồng thời, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoặc giá trị hàng tồn kho hao hụt, sau khi trừ đi các khoản bồi thường (nếu có), cũng được hạch toán vào tài khoản 632.
- Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Phương pháp tính theo giá đích danh là phương pháp xác định giá trị thực tế của từng hàng hóa được mua hoặc sản xuất Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc các mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng hóa dựa trên giá trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị hàng xuất kho, hay giá vốn hàng bán, được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho vào đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
Sơ đồ 1.1 S ơ đồ hạch toán T K 632 — G iá vốn hàng bán
Mua hàna về nháp kho
Thuế VAT— được khấu tri?*
Xuất hàng gửi bán Hàng gửi bán đã bán được
Xuất hàng trong kho bán - - ->
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm do cá nhân gây ra
Hàng mua bán thẳng không qua kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng bán bị trà lại
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
Kết chuyển chi phí để xác định KQKD trong kỳ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng được sử dụng để ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, đóng gói và vận chuyển Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, doanh nghiệp có thể mở rộng nội dung chi phí trong tài khoản 641 Cuối kỳ kế toán, các chi phí bán hàng sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.2 S ơ đồ hạch toán T K 641: C hi phí bán hàng
Chi phí nhân viên bán hàng
Chi phí nguyên vật liệu, các chi phí bằi phục vụ cho hoạt động bán hàng
TK Thuế GTGT được khấu trừ v
Hoàn nhập chi phí bảo hành sàn phẩm
Vật tư xuất dùng cho bán hàng dùng không hết
Khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động bán hàng
- - > Kết chuyển chi phí để xác định KQKD trong kỳ
Trích lập chi phí bào hành sản phẩm - >
Tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để ghi nhận các chi phí quản lý chung, bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí văn phòng, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, và các chi phí bằng tiền khác như tiếp khách và hội nghị khách hàng.
Sơ đồ 1.3 S ơ đồ hạch toán T K 642: C hi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 635 - chi phí hoạt động tài chính, được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí đầu tư, chi phí vay vốn, dự phòng giảm giá chứng khoán, và các khoản chiết khấu thanh toán Mọi khoản chi phí phải được hạch toán chi tiết theo từng nội dung Tuy nhiên, không được hạch toán vào tài khoản 635 các chi phí phục vụ sản xuất, cung cấp dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, và các khoản chi phí khác đã được trang trải bằng nguồn kinh phí khác.
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán T K 635: C hi phí hoạt động tài chính
Lỗ phát sinh từ các khoản đầu tu tài chínlVy
TK 111,112 Các khoản thu từ bán các khoản đầu tư Chi phí liên quan đến hoạt động tài chính
Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng
Tiền lãi vay phải trả
Phân bổ tiền lãi mua hàng trả chậm trả góp
Trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán
; 7— 7 - và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
Các khoản được ghi giảm chi phí hoạt động tài chính
Kết chuyển chi phí để xác định KQKD trong
Tài khoản 811 - Chi phí khác được kế toán sử dụng để ghi nhận những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, tách biệt với hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư và hàng hóa TSCĐ khi góp vốn, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc phạt hành chính, cùng với các khoản chi phí khác.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán T K 811: C hi phí khác
Tài khoản 821 - Chi phí thuế TNDN được sử dụng trong kế toán để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại phát sinh trong năm Tài khoản này là cơ sở quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành bao gồm số thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và mức thuế suất áp dụng cho thu nhập doanh nghiệp.
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ việc:
• Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm.
• Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước
- Tài sản thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ việc:
• Ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm;
• Hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Xác định thuế TNDN tạm nộp
BỔ sung thuế TNDN tạm nộp (sổ thực tế phải nộp trong năm lớn hon số thuế TNDN tạm nộp)
Ghi giảm chi phí thuê TNDN hiệ - (số thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn sổ thuế TNDN tạm nộp)
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hoãnlại (sô phát sinh nợ
347 nhỏ hơn số phát sinh có)
Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả Kết chuyển chi phí thuế TNDN hoãn lại
(số phát sinh nợ lớn hơn số phát sinh có)
TK 243 phải trả đã ghi nhận từ các năm trước
Ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại
Hoàn nhập tài sàn thuế TNDN hoãn lại đã ghi nhận từ các năm trước
Trong nội dung nghiên cứu của bài luận văn, nội dung lợi nhuận được tiếp cận giới hạn trong phạm vi lợi nhuận kế tuán trước thuế TNDN.
Tài khoản 5 1 1 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán cụ thể.
Không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với:
Trị giá hàng hóa, vật tư và bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công chế biến, cùng với trị giá hàng gửi bán theo phương thức đại lý và ký gửi, đều chưa được xác định là đã bán.
• Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử;
• Các khoản doanh thu hoạt động tài chính;
• Các khoản thu nhập khác.
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, được sử dụng để ghi nhận các điều chỉnh giảm vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Các khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ h ạ c h to á n T K 511 - D o a n h th u b á n h à n g v à c u n g c ấ p d ịc h v ụ v à T K 521 - C á c k h o ả n g iả m t r ừ d o a n h th u
3331 và cung cấp dịch vụ
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
(nếu cói Giảm trừ thuế GTGT đầu ra
- hàng bán bi trà lại của hàng bán bị trả lại, hàng giảm giá
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ
I.2.2.2 K ế toán doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản 5 1 5 là công cụ dùng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính, bao gồm tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia, cùng với các khoản doanh thu khác từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 - D oanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển doanh thu để xác đị nh KQKD trong kỳ
Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận
Cổ tức, lợi nhuận được chia
Phần cổ tức, lợi nhuận
< - — - - trước khi mua khoản đầu tư
Chiết khấu thanh toán được hường
Phân bồ tiền lãi bán hàng trả chậm Ưả góp
Tài khoản 7 1 1 - Thu nhập khác dùng để phản ảnh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
S ơ đ ồ 1.10 S ơ đồ h ạ ch to á n tà i k h o ả n 711 - T h u n h ậ p k h ác
Kết chuyển doanh thu để xác định KQKD trong kỳ
Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế Tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường
TK 152,156,211 Nhận tài trợ, biêu tặng bằng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
TK 111,112 Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
331,338Tính vào thu nhập khác các khoản nợ phái trà
1.2.3 K ế to á n v ề x á c đ ịn h k ết q u ả k in h d o a n h tr o n g d o a n h n g h iệp th ư ơ n g m ại
Tài khoản 911 - xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Tài khoản này cần phải thể hiện đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
S ơ đ ồ 1.1 1 So' đ ồ h ạ c h to á n tà i k h o ả n 911 - X á c đ ịn h k ết q u ả k in h d o a n h
Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại
THựC TRẠNG KÉ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẤU VÀ PHÂN PHỐI THỐNG NHÁT
Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty và là đại diện pháp lý của doanh nghiệp Họ có trách nhiệm phối hợp và thảo luận với các phòng ban để ký kết hợp đồng kinh tế và định hướng các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Phòng tài chính - kế toán:
• Giúp giám đốc quản lý tài chính, quản lý vốn để phục vụ cho việc kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các công việc về thanh toán, công nợ phải thu - phải trả; ghi chép sổ sách và lưu trữ các chứng từ có lien quan.
• Theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh đã được đê ra của công ty.
• Trích lập các quỹ theo quy định của nhà nước, tập họp số liệu và lập báo cáo tài chính hàng giữa năm và cả năm.
• Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty và tìm kiếm các khách hàng mói.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hang
• Nghiên cứu đưa ra những đề xuất giúp ích cho công việc,tham mưu cho giám đốc để xây dựng phương hướng kinh doanh cho công ty
• Giao - nhận hàng hóa, tài liệu theo lịch phân công hoặc theo yêu cầu của bộ phận điều hành.
• Lập và ghi chép sổ giao nhận gồm đầy đủ các nội dung: ngày giao — nhận, loại hàng hóa - chứng từ, nơi giao nhận, người nhận.
• Chiu trách nhiệm sắp xếp thời gian giao hàng hợp lý, phân công công việc cho nhân viên bộ phận giao nhận.
• Phân công nhân viên giao nhận đi gửi hàng, vận chuyển chứng từ theo yêu cầu của các phòng ban.
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và phân phối Thống N hất
Nhiệm vụ của các phòng ban:
Người được Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm có trách nhiệm quản lý và điều hành hệ thống kế toán tài chính của công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động liên quan.
Hỗ trợ ban giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, đồng thời thực hiện hạch toán theo cơ chế quản lý của Nhà nước.
Đánh giá kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ là bước quan trọng để xác định hiệu quả hoạt động Dựa trên phân tích này, cần đề ra các biện pháp kịp thời và thích hợp nhằm giảm chi phí và tăng cường lợi nhuận.
• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, tổng họp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Lập báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán thuế với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi việc nhập xuất tồn hàng hóa để tính giá vốn hàng bán.
• Theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp, các khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng.
• Theo dõi các khoản thanh toán, các khoản công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng cho nhân viên trong công ty và các khoản thu hồi tạm ứng.
• Thu hồi các khoản nợ; theo dõi và báo cáo cho kế toán trưởng về các khoản nợ khó đòi.
• Theo dõi hàng nhập, xuất, tồn trong kỳ.
• Kiếm kê số lượng hàng tồn kho thực tế hàng tuần và báo cáo với kế toán tổng họp.
• Ký xác nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập - xuất hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm thanh toán tiền cho khách hàng và các bộ phận trong nội bộ công ty.
• Thu tiền hàng của khách hàng (trường họp khách thanh toán trực tiếp tại công ty).
• Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
• Giao dịch với ngân hàng.
• Chấm công, tính lương cho nhân viên trong công ty.
• Thực hiện lập phiếu nhập/ xuất hàng hóa
• Định kỳ đối chiếu với kế toán kho về số lượng hàng tồn kho
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng b Hĩnh thức kế toán
Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 22/12/2014 Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, với hệ thống tài khoản và sổ kế toán cũng tuân theo Thông tư này Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm 4 loại báo cáo khác nhau.
• Bảng cân đối kế toán ( mẫu B01-DN)
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( mẫu B02-DN)
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( mẫu B03-DN)
• Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B096-DN)
- Công ty áp dụng kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Công ty TNHH xuất nhập khẩu và phân phối Thống Nhất áp dụng hình thức nhật ký chung trên máy tính mà không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Tất cả nghiệp vụ kinh tế được nhập vào phần mềm, tự động kết xuất vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sau đó được chuyển vào sổ cái tương ứng, giúp phản ánh và cung cấp thông tin về tình hình hiện có cũng như biến động của từng đối tượng kế toán Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, một phần mềm phổ biến hiện nay.
S ơ đ ồ 2 3 S ơ đ ồ h ạ c h to á n k ế to á n th e o h ìn h th ứ c n h ậ t k ý c h u n g t r ê n m á y t ín h
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Kỳ dẫn liệu của các số liệu phân tích trong phần Thực trạng kế toán chi phí,
Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kểt quả kinh doanh tại công
- Phuơng thức bán hàng: hiện nay công ty đang áp dụng 3 phương thức bán hàng chính là bán buôn, bán lẻ và bán hàng trả chậm trả góp.
Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng cho người mua trung gian nhằm tiếp tục chuyển bán cho người tiêu dùng, thường áp dụng cho các đại lý mua hàng với số lượng lớn Giá bán sản phẩm qua phương thức này thường có nhiều ưu đãi hơn so với bán lẻ Trong một số trường hợp đặc biệt, như bán hàng cho khách quen hoặc xuất mẫu cho đối tác, công ty cũng áp dụng giá bán buôn cho khách hàng lấy số lượng ít Các đại lý thanh toán tiền hàng sớm sẽ được hưởng chính sách chiết khấu thanh toán, mức chiết khấu này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà không qua trung gian, thường áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ với số lượng ít Giá bán sản phẩm theo phương thức này thường cao hơn so với bán buôn và khách hàng không được hưởng chính sách chiết khấu thanh toán do mua hàng trực tiếp từ công ty.
Phương thức bán hàng trả chậm trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng khoản thanh toán đầu tiên ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Tuy nhiên, do đối tượng kinh doanh chính của công ty là các đại lý mua buôn, phương thức này thường không được áp dụng phổ biến.
- Cách thức tính giá hàng xuất kho (giá vốn hàng bán):
Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với khối lượng hàng hóa nhập xuất lớn, giá nhập hàng có thể thay đổi theo thị trường Để thuận tiện cho việc quản lý, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng xuất kho.
- Các phương thức thanh toán:
Công ty thường áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp cho khách hàng lẻ và các đại lý mua buôn gần công ty Tuy nhiên, trong trường hợp giá trị hàng hóa lớn, công ty sẽ thỏa thuận với khách hàng để thanh toán bằng chuyển khoản.
Công ty áp dụng phương thức chuyển khoản cho khách hàng ở xa, với thỏa thuận trước về việc ai sẽ chịu phí chuyển tiền Thông thường, phí chuyển tiền sẽ do khách hàng chịu trách nhiệm.
2 2 I 2 K ế toán giá vốn hàng bán
- Giá vốn hàng bán được hạch toán trên TK 632 - giá vốn hàng bán theo đúng quy định của chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng.
- Các tài liệu sử dụng bao gồm:
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Phiếu xuất kho (xuất trả lại nhà cung cấp)
• Sổ kế toán chi tiết TK 632
• Phiếu chi (chi thanh toán cho nhà cung cấp) hoặc giấy báo nợ của ngân hàng.
- Quy trình tính và hạch toán ghi sổ giá vốn hàng bán:
Do số lượng hàng nhập xuất lớn trong kỳ, công ty không thể kiểm kê kho hàng để tính giá sau mỗi lần nhập theo phương pháp đơn giá bình quân Việc sử dụng giá bình quân cuối kỳ trước cũng không chính xác do sự biến động của giá cả hàng hóa theo từng thời kỳ Do đó, công ty đã quyết định áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành thực tế của đơn vị.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo bình quân cả kỳ dự trữ, do đó, khi xuất kho, giá vốn hàng bán không được hạch toán ngay, mà chỉ ghi nhận số lượng hàng thực xuất bán Vào cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp lượng hàng xuất - nhập - tồn và đối chiếu với các chứng từ liên quan để tính toán giá vốn hàng bán.
Quy trình ghi nhận và tính giá vốn hàng tồn kho được thực hiện theo lưu đô sau:
Cuối kỳ, việc tính giá trị hàng tồn kho dựa vào chứng từ gốc, bao gồm hóa đơn GTGT đầu ra và đầu vào Quy trình tính giá vốn hàng tồn kho sẽ được thực hiện thông qua phần mềm máy tính.
(2) :Phần mềm máy tính sẽ tự động cập nhật sổ liệu vào TK 156 và TK 632 tương ứng với hàng xuất bán trong kỳ.
Giá thành thực tế đơn vị bình quân được xác định bằng cách tính đơn giá bình quân trong cả kỳ dự trữ, theo công thức: Đơn giá bình quân = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập mua trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập mua trong kỳ) Trị giá vốn hàng xuất kho được tính dựa trên công thức này.
Trị giá vốn = số lượng hàng X Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ hàng xuất kho xuất kho
Trong tháng 12 năm 2016, kế toán công ty tổng họp được sổ liệu để tính giá vốn hàng xuất của mặt hàng máy sấy quần áo như sau:
Tồn đầu kỳ: 60 chiếc, trị giá 805.000/ chiếc
Nhập trong kỳ: 420 chiếc, trị giá 830.000/chiếc
Tổng số lượng máy sấy quần áo xuất bán trong tháng là 450 chiếc
■=ỉ> Giá vốn hàng bán của mặt hàng máy sấy quần áo trong tháng là:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để tự động tính toán, cập nhật và phân bổ giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng Sau khi xác định giá vốn, kế toán trưởng lập lệnh trên phần mềm để kết chuyển số dư từ TK 632 sang TK 911, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Khi thực hiện hạch toán, phần mềm sẽ tự động nhập liệu vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản và sổ nhật ký chung.
Sau đây là ví dụ minh họa về sổ cho tiết, sổ cái và trích sổ nhật ký chung cho mặt hàng máy sấy quần áo ( Phụ lục 01).
2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng
- Doanh thu bán hàng được hạch toán trên TK 511
• Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT
• Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận ngay khi kế toán lập biên bản giao hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán.
- Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng:
Quy trình xuất hàng bán và ghi nhận doanh thu được thực hiện theo lưu đồ sau:
Lưu đô 2.2 Quy trình xuât hàng bán và ghi nhận doanh thu
Nhân viên kinh doanh tiếp nhận thông tin đặt hàng và lập phiếu báo hàng gửi cho thủ kho Phiếu báo hàng phải tuân theo mẫu biểu của công ty và cần có chữ ký xác nhận của người lập.
(2) : Thủ kho kiểm tra lượng hàng tồn kho xuất bán
(3a): Trường hợp hàng tồn kho không đủ để xuất theo đơn hàng, thủ kho báo lại với nhân viên kinh doanh số hàng tồn thực tế.
(3b): Trường họp hàng tồn kho đủ để xuất theo đơn hàng, thủ kho chuyển phiếu báo hàng cho kế toán để nhập liệu và xuất hóa đơn GTGT.
(4): Kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm căn cứ theo phiếu báo hàng của nhân viên kinh doanh do thủ kho chuyển vào.
Khi kế toán nhập liệu, phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu vào các tài khoản liên quan và thông tin khách hàng, đặc biệt là đối với khách hàng mới.
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu trên phần mềm, kế toán sẽ in biên bản giao hàng kiêm phiếu xuất kho theo mẫu quy định của công ty Biên bản này bao gồm ba liên: một liên được giao cho khách hàng, một liên được lưu tại bộ phận kho, và một liên được lưu tại phòng kế toán.
(7) : Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng
Ngày 03/12 Căn cứ vào yêu cầu đặt hàng của khách hàng, nhân viên kinh doanh lập phiếu bảo hàng như sau:
N g ư ờ i g ử i :Nguyễn Xuân Nam số p h iế u b á o
T T Sản p h ẩ m Đ V S L Đ ơ n giá T h à n h tiền C h iế t k h ấ u cho k h ác h
1 Máy sấy quần áo Cái 100 1.050.000 105.000.000
03/12/2016 Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thiên Vương Chị Trang Ô 27, Lô 9, Khu Tái Định Cư Quận Long Biên, p Long Biên, Hà Nội
: Miễn phí trong nội thành Hà Nội : Chuyển khoản
: Công Ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thiên Vương : Ô 27, Lô 9, Khu Tái Định Cư Quận Long Biên, p Long Biên, Q Long Biên, Hà Nội
(NguổnVPhòng kế toán công ty TNHH XNK và phẩn phối Thông Nhất)
Sau khi nhân viên kinh doanh Nguyễn Xuân Nam gửi phiếu báo hàng, thủ kho sẽ kiểm tra và xác nhận hàng hóa có sẵn trong kho để xuất cho khách Tiếp theo, kế toán bán hàng sẽ lập biên bản giao hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm.
BÍỄN BẢN GIẢO HANG kĩẾM PHÌỄŨXỦẦT KHỎ
LIÊN 1 : LƯU NGÀY 03 THÁNG 12 NĂM 2016
K ý h iệ u : s ố : 3 7 9 1 Đon vị bán Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân Phối Thống Nhất hàng:
Họ tên người Chị Trang mua hàng:
Tên đơn vị: KHO 1 TV - Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thiên Vưong Địa chỉ: Ô 27, Lô 9, Khu Tái Định Cư Quận Long Biên, p Long Biên, Q Long Biên, Hà
K H O M Ả V T T Ê N VT ĐVT SỐ LƯ Ợ N G Đ O N G IÁ T H À N H
1 K C T Y B E P K G 3 9 8 M áy sấy quần áo Cái 100 1.050.000 105.000.000
SỔ tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi tám triệu tám trăm hai mươi nghìn đồng chăn
NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ KHO NGƯỜI GIAO HÀNG NGƯỜI MUA HÀNG
Trần Thị Nga Lê Thị Sen Dương Văn Tân Đoàn Mai Trang
Đánh giá công tác kể toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất, mặc dù có quy mô nhỏ, vẫn nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong hoạt động kinh doanh Do đó, công ty không ngừng cải thiện quy trình kế toán, bao gồm kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đảm bảo tính hoàn chỉnh và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Thiết kế này nhằm thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này giúp nhà quản lý hoạch định và điều chỉnh các chính sách kinh doanh theo biến động của thị trường.
Các chứng từ hạch toán được sử dụng trong công ty đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm kinh doanh Quy trình luận chuyển chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn tuân thủ các chuẩn mực kế toán về tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính.
Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán đầy đủ, chính xác.
Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đã nâng cao tính chuyên môn trong công tác kế toán, đồng thời giúp tổ chức hệ thống sổ sách kế toán một cách hiệu quả Phần mềm này hỗ trợ cập nhật và quản lý thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách kịp thời, từ đó cải thiện quy trình quản lý tài chính của tổ chức.
- Việc áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là hoàn toàn phù họp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Mặc dù công tác kế toán chi phí và doanh thu của công ty có nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Đầu tiên, thời điểm ghi nhận doanh thu chưa chính xác, ví dụ như trong trường hợp ký gửi hàng mẫu tại các đại lý, công ty ghi nhận doanh thu ngay khi lập phiếu xuất hàng, điều này không phù hợp với quy định tại Khoản 1.3 Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC Thứ hai, do khách hàng chủ yếu là các đối tác mua buôn với khối lượng hàng lớn, việc thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng ngay lập tức rất hiếm khi xảy ra, dẫn đến phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi Hiện tại, công ty chưa trích lập dự phòng cho những khoản phải thu này, gây rủi ro tài chính.
Hiện nay, toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của khối văn phòng đều được gộp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà chưa có sự phân tách giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý Các khoản chi phí như khấu hao tài sản cố định, tiền điện, nước cho bộ phận kinh doanh và vận chuyển vẫn được hạch toán chung, không phản ánh đúng bản chất chi phí Ngoài ra, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; khi xuất hàng cũ hoặc lỗi, mức giảm giá được thỏa thuận trực tiếp với khách hàng và hạch toán ngay vào chi phí kinh doanh mà không trích lập dự phòng định kỳ Về sổ sách kế toán, công ty đã xây dựng mẫu sổ riêng theo thông tư 200/2014/TT-BTC, nhưng mẫu sổ hiện tại chưa hoàn toàn phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho từng sản phẩm chưa phản ánh đầy đủ lợi nhuận mà mỗi sản phẩm mang lại Điều này tạo ra khó khăn cho nhà quản lý trong việc đánh giá sự biến động lợi nhuận theo từng lô sản phẩm.
Sổ chi tiết của các tài khoản doanh thu và chi phí ngoài chi phí giá vốn hàng bán còn thiếu sự khác biệt so với sổ cái tài khoản, gây khó khăn trong việc kiểm tra và đánh giá chi tiết doanh thu, chi phí của từng bộ phận Về chính sách bán hàng, công ty chưa thường xuyên áp dụng các chương trình giảm giá và chiết khấu cho khách hàng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh thị trường hiện nay.
♦> Nguyên nhân của những hạn chế còn tồn tại trong công tác kê toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Nhận thức của các cấp quản lý công ty về vai trò của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh còn hạn chế Nhà quản lý chưa thực sự chú trọng và quan tâm đến công tác kế toán, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán với số lượng nhân viên hạn chế thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc, điều này làm tăng khó khăn trong quá trình làm việc Hệ quả là có thể xảy ra nhiều thiếu sót trong hạch toán và việc thực hiện các nghiệp vụ có thể không được nhanh chóng và kịp thời.
Trình độ và năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán trong công ty còn hạn chế do khối lượng công việc lớn và sự kiêm nhiệm nhiều công việc của nhân viên Điều này dẫn đến tính chuyên môn hóa chưa cao Hơn nữa, công ty chưa chú trọng đến việc cử nhân viên tham gia đào tạo chuyên sâu để bổ sung và cập nhật kiến thức nghiệp vụ.
Trong chương 2, luận văn phân tích đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất, đồng thời nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính Luận văn đánh giá thực trạng kế toán chi phí và doanh thu, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tài chính, cũng như một phần từ góc độ kế toán quản trị.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KÉ TOÁN CHI PHÍ, DOANH
Định hướng phát triển của công ty
Công ty hướng đến việc trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối đồ gia dụng, với tiêu chí phát triển bền vững, nhằm trở thành lựa chọn số một cho khách hàng và các nhà cung cấp Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng Trong tương lai, công ty sẽ nghiên cứu và phát triển thêm các sản phẩm và dịch vụ gia tăng như dùng thử trước khi mua, kéo dài thời gian bảo hành và bán hàng trả góp Chúng tôi luôn giữ vững cam kết về trách nhiệm, sự trung thực và chuyên nghiệp để mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.
Xây dựng công ty thành tổ chức chuyên nghiệp với môi trường làm việc năng động và thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty cam kết tạo ra việc làm ổn định và tăng cường đào tạo, khuyến khích sự sáng tạo trong đội ngũ để nâng cao hiệu quả công việc.
Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và doanh thu là rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin chính xác và tin cậy cho các nhà quản lý Những thông tin này phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, cho phép nhà quản lý nhận diện được thuận lợi và khó khăn trong từng thời điểm Từ đó, họ có thể đưa ra các phương án và giải pháp kịp thời để xử lý khó khăn hoặc phát huy thuận lợi, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Cải thiện công tác kế toán chi phí và doanh thu là yếu tố quan trọng giúp công ty quản lý hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa Điều này không chỉ thúc đẩy doanh thu mà còn giúp điều tiết chi phí hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất Để đảm bảo sự hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- T h ứ n h ấ t: H o à n th iệ n k ế to á n c h i p h í, d o a n h th u v à x á c đ ịn h k ế t q u ả k ỉn h d o a n h p h ả i đ ả m b ả o c u n g c ấ p th ô n g tin m ộ t c á c h tr u n g th ự c, k ịp th ờ i v à đ ầ y đủ
Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh rất quan trọng cho việc đánh giá và ra quyết định của các nhà quản lý Do đó, việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và doanh thu cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực và kịp thời, đáp ứng yêu cầu của các nhà quản lý công ty.
T h ứ h a i: H o à n th iệ n k ế to á n c h i p h í, d o a n h th u v à x á c đ ịn h k ế t q u ả k in h d o a n h p h ả i x u ấ t p h á t từ th ự c tr ạ n g h o ạ t d ộ n g s ả n x u ấ t k in h d o a n h c ủ a c ô n g ty v à n h u c ầ u s ử d ụ n g th ô n g tin k ế to á n c ủ a c á c d ổ i tư ợ n g c ó lợ i íc h liê n q u a n đ ế n c ô n g ty
Việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần dựa trên thực trạng của công ty để nhận diện những điểm chưa phù hợp, từ đó điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm riêng Quá trình này phải xuất phát từ nhu cầu thông tin của các nhà quản lý, nhằm đảm bảo rằng thông tin cung cấp thực sự hữu ích và hiệu quả trong việc ra quyết định.
T h ứ b a : h o à n th iệ n k ế to á n d o a n h th u , c h i p h í v à k ế t q u ả k in h d o a n h p h ả i đ ả m b ả o y ê u c ầ u th i ế t th ự c v à h iệ u quả
Chức năng chính của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau với mục đích đa dạng Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thiết phải phù hợp với nhu cầu của người sử dụng thông tin Đồng thời, quá trình này cũng phải đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích và chất lượng cao để hỗ trợ quản lý và điều hành công ty hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán của Việt Nam, đồng thời phải dựa trên các văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp thích ứng với xu thế hội nhập quốc tế Do đó, cần vận dụng có chọn lọc kinh nghiệm kế toán từ các quốc gia khác để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
T h ứ n ă m : H o à n th iệ n k ế to á n c h i p h ỉ, d o a n h th u v à x á c đ ịn h k ế t q u ả k in h d o a n h p h ả i đ ả m b ả o y ê u c ầ u tiế t k iệ m , h iệ u quả
Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc quan trọng trong quản lý kinh tế Do đó, công ty cần xem xét kỹ lưỡng mối quan hệ giữa chi phí và kết quả để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả với chi phí hợp lý.
3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất về v iệ c g h i n h ậ n d o a n h //rw:Nhân viên kế toán của công ty cần nắm vững các quy định về điều kiện ghi nhận doanh thu và phân biệt được những trường họp có đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu và những trường họp không đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu Ví dụ, với trường họp hàng mẫu ký gửi tại đại lý, công ty nên có một quy trình để theo dõi hàng gửi đại lý cũng như kế toán cũng cần có phương pháp hạch toán phù họp.
Công ty cần theo dõi các khoản phải thu khó đòi và việc không trích lập dự phòng cho các khoản này là vi phạm nguyên tắc kế toán Để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc "thận trọng", công ty cần thiết lập quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng không chỉ ảnh hưởng đến chi phí trong kỳ mà còn tác động đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc trích lập dự phòng là cần thiết để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi trong trường hợp như nợ quá hạn thanh toán theo hợp đồng, nợ đã được đòi nhiều lần nhưng chưa thu được, hoặc nợ chưa đến hạn nhưng khách nợ đã phá sản, giải thể, mất tích hoặc bỏ trốn Doanh nghiệp phải ước tính mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ của các khoản này, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi kèm theo chứng cứ chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ đó.
• Đối với các khoản phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:
> 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
> 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới
> 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới
> 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
Khi tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần ước lượng mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng cho nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán.
• Việc trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Trong trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán lớn hơn số dư đang ghi trên sổ, số chênh lệch này sẽ được ghi tăng vào khoản dự phòng và đồng thời ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Khi khoản dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ kế toán thấp hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, sự chênh lệch này sẽ được ghi giảm vào dự phòng và đồng thời giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là không thể thu hồi, kế toán cần thực hiện việc xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất
Nhân viên kế toán cần nắm rõ quy định về điều kiện ghi nhận doanh thu và phân biệt giữa các trường hợp đủ và không đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Đặc biệt, đối với hàng mẫu ký gửi tại đại lý, công ty nên thiết lập quy trình theo dõi hàng gửi và áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp.
Công ty cần theo dõi các khoản phải thu khó đòi và việc không trích lập dự phòng cho những khoản này là vi phạm nguyên tắc kế toán Việc lập quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết để tuân thủ nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán, đồng thời ảnh hưởng đến chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc trích lập dự phòng không chỉ hợp lý mà còn giúp phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán trong hợp đồng kinh tế, khế ước vay, hoặc cam kết nợ Điều này áp dụng cho những khoản nợ đã được đòi nhiều lần nhưng chưa thu được, cũng như các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng khách nợ đã rơi vào tình trạng phá sản, giải thể, hoặc bỏ trốn Doanh nghiệp phải ước tính mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của từng khoản nợ, đồng thời lập dự phòng kèm theo chứng cứ chứng minh cho các khoản nợ khó đòi này.
• Đối với các khoản phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập như sau:
> 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
> 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới
> 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới
> 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
Khi tổ chức kinh tế gặp khó khăn như phá sản, giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng cho nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán.
• Việc trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện ở thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi cần lập ở cuối kỳ kế toán lớn hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, thì chênh lệch này sẽ được ghi tăng vào khoản dự phòng và đồng thời ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi lập vào cuối kỳ kế toán nhỏ hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, thì chênh lệch này sẽ được ghi giảm dự phòng và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là không thể thu hồi, kế toán cần thực hiện xóa nợ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Việc gộp toàn bộ chi phí văn phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp không chỉ vi phạm nguyên tắc kế toán mà còn làm sai lệch bản chất chi phí phát sinh, gây khó khăn trong việc theo dõi và phân bổ Điều này dẫn đến việc nhà quản lý không thể nắm rõ chi tiết các loại chi phí, từ đó khó khăn trong việc thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí hiệu quả Do đó, công ty cần phân tách và phân bổ chi phí một cách hợp lý để tuân thủ nguyên tắc kế toán và thuận lợi trong việc theo dõi chi phí.
- về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết theo đúng quy định và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ Tương tự như trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, việc này giúp quản lý tình trạng hàng tồn kho, từ đó cho phép công ty đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp và kịp thời.
Q u y đ ịn h h iệ n h à n h về việc trích lập d ự p h ò n g g iả m g iá h à n g tồn k h o (T h ô n g tư sổ 2 2 8 /2 0 0 9 /T T - B T C ):
Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có bằng chứng rõ ràng về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thiết lập khi lập Báo cáo tài chính, và việc trích lập này cần tuân thủ đúng quy định của Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho cùng với các quy định hiện hành về chế độ tài chính.
• Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo từng loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết để bán hàng.
Trong trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập vào cuối kỳ kế toán lớn hơn khoản dự phòng hiện có trên sổ, chênh lệch này sẽ được ghi tăng vào dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán Ngược lại, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhỏ hơn khoản dự phòng đang ghi trên sổ, chênh lệch sẽ được hoàn nhập, ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
• Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần thực hiện việc trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống N hất
T h ứ n h ấ t: H o à n th iệ n c ơ c h ế tà i c h ỉn h , h ệ th ố n g p h á p lu ậ t k in h tế tà i c h ín h
Hoàn thiện cơ chế tài chính và hệ thống pháp luật kinh tế tài chính là cần thiết để cải thiện hệ thống kế toán, đảm bảo phù hợp với nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, đồng thời tuân thủ các thông lệ quốc tế.
T h ứ h a i: X â y d ự n g v à h o à n th iệ n m ô i tr ư ờ n g p h á p lý v ề k ế toán
Xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán cần đồng bộ và thống nhất, đảm bảo tính logic giữa các chuẩn mực kế toán Đồng thời, cần tiếp tục phát triển hệ thống kế toán để nâng cao khả năng thu thập, phản ánh, xử lý và cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các tổ chức đào tạo về quản lý kinh tế và kế toán cũng cần được chú trọng để đáp ứng yêu cầu này.
Các tổ chức đào tạo cần xác định rõ ràng chương trình và cấp bậc đào tạo từ cơ bản đến nâng cao, nhằm giúp doanh nghiệp nhận thức đúng về trình độ của người học trong chiến lược phát triển nhân sự Việc đào tạo nên được thực hiện theo phương châm gắn liền với thực tiễn, phục vụ cho sự phát triển thực tiễn thông qua việc tổ chức hội thảo kế toán và liên kết đào tạo với các công ty.
Các nhà quản lý công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp Việc đổi mới hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh, là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và đưa ra các quyết định đúng đắn cho sự phát triển của công ty.
Xây dựng và hoàn thiện cơ chế quản lý là rất quan trọng để đảm bảo sự kết nối hiệu quả giữa các bộ phận trong công ty Điều này giúp cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác.
Bộ máy kế toán của công ty hiện có ít nhân viên, gây khó khăn trong quá trình làm việc Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần có phương án tuyển dụng bổ sung nhân sự hợp lý.
Công ty nên xem xét tuyển dụng thêm vị trí kế toán thanh toán để theo dõi và hạch toán các khoản thanh toán từ tài khoản ngân hàng, đồng thời lập phiếu thu, chi và sổ quỹ, giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán công nợ Với số lượng khách hàng ngày càng tăng, việc bổ sung nhân viên kế toán công nợ là cần thiết để phân chia công việc, đảm bảo việc theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng, cũng như đối chiếu và thanh toán công nợ với nhà cung cấp được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Việc các kế toán viên nắm vững nghiệp vụ hạch toán sẽ giúp cung cấp thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo độ tin cậy cao cho các báo cáo kế toán và hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
Hiện nay, để hoàn thiện hệ thống kế toán, nhiều văn bản pháp quy mới đã được ban hành hoặc sửa đổi bổ sung Điều này yêu cầu kế toán viên phải thường xuyên cập nhật và nắm bắt thông tin, chủ trương và chính sách liên quan.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các kế toán viên cần phải xử lý thông tin và nghiệp vụ kinh tế một cách linh hoạt, nhanh chóng và chính xác để đáp ứng yêu cầu của Bộ và Nhà nước.
Công ty cần thường xuyên cử nhân viên kế toán tham gia các khóa bồi dưỡng và đào tạo nâng cao nghiệp vụ để cập nhật và bổ sung kiến thức.
Chương 3 của luận văn đã làm rõ các yêu cầu cơ bàn cần hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại côns ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất.
Luận văn này dựa trên lý luận và thực tiễn khảo sát kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất, nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán ở cả khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị Bên cạnh đó, luận án cũng chỉ ra các điều kiện cơ bản cần thiết để cải thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, bao gồm các yếu tố từ Nhà nước, các tổ chức đào tạo về quản lý kinh tế, kế toán, và chính công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc kinh doanh hiệu quả là điều cần thiết Do đó, các doanh nghiệp cần lập kế hoạch kinh doanh và áp dụng các chính sách hiệu quả với chi phí hợp lý, đảm bảo doanh thu có lãi để cạnh tranh trên thị trường Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời, từ đó mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mặc dù hệ thống hạch toán kế toán của công ty TNHH Xuất nhập khẩu và Phân phối Thống Nhất đã phù hợp với đặc điểm kinh doanh hiện tại, công ty vẫn cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Việc này không chỉ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Căn cứ theo mục tiêu đề ra, luận văn đã thực hiện được các nội dung sau: