Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu, tính cạnh tranh quốc tế ngày càng gia tăng Để nâng cao sức cạnh tranh, các doanh nghiệp Việt Nam cần chú trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhanh chóng hoàn thiện bản thân và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện của đất nước và doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết các khoản chi phí là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, từ đó xác định đúng giá thành cuối cùng, làm cơ sở cho việc đưa ra các định hướng và chiến lược hoạt động hợp lý.
Doanh thu bán hàng hóa, công cụ và dịch vụ là giai đoạn quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp dịch vụ Việc quản lý hiệu quả chi phí và giá thành là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá với các đối thủ trong cùng thị trường.
Để xác định xem doanh nghiệp có lãi hay không, việc tổ chức kế hoạch doanh thu và chi phí hợp lý là cần thiết, nhưng không thể thiếu vai trò của kế toán trong việc đánh giá kết quả kinh doanh Quá trình này giúp nhận thức và đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ đó phát hiện nguyên nhân và nguồn gốc của các vấn đề phát sinh Điều này không chỉ giúp khai thác tiềm năng của doanh nghiệp mà còn kịp thời khắc phục những vấn đề để nâng cao hiệu quả kinh tế và cải thiện quản lý.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh, tôi đã quyết định chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình xoay quanh vấn đề này.
Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom ở tỉnh Thanh Hóa cho thấy sự cần thiết trong việc cải thiện quy trình kế toán Công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại để tăng cường độ chính xác và minh bạch trong việc báo cáo doanh thu Việc xác định kết quả kinh doanh cũng cần được thực hiện một cách khoa học nhằm hỗ trợ ra quyết định quản lý hiệu quả hơn.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Bài viết này nhằm mục đích tiếp cận và hệ thống hóa các lý luận về công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là quy trình kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bài viết này tiếp cận và mô tả quy trình kế toán doanh thu cũng như xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom, tọa lạc tại tỉnh Thanh Hóa.
Để hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty, cần đưa ra những nhận xét và kiến nghị cụ thể Việc áp dụng các giải pháp hiệu quả sẽ góp phần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý doanh thu Đồng thời, cải tiến quy trình này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược trong tương lai.
Phương pháp nghiên cứu
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu của đề tài, đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp thu thập và xử lý tài liệu bao gồm việc tìm kiếm thông tin từ giáo trình, sách tham khảo, và các website, đồng thời thu thập tài liệu liên quan tại công ty như chứng từ và báo cáo Sau đó, tiến hành chọn lọc và xử lý các thông tin này để phù hợp với mục đích nghiên cứu của đề tài.
Phương pháp so sánh là một công cụ hữu ích để đối chiếu các chỉ tiêu đã được lượng hóa với nội dung và tính chất tương tự, nhằm xác định xu hướng và mức biến động của các chỉ tiêu này Qua đó, phương pháp này giúp đánh giá các khía cạnh phát triển hoặc kém phát triển, hiệu quả hoặc kém hiệu quả, từ đó tìm ra các phương pháp quản lý tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Kết cấu đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận, luận văn có bố cục gồm 3 chương cụ thể:
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2 trình bày thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom, tỉnh Thanh Hóa Bài viết phân tích quy trình kế toán doanh thu, các phương pháp xác định doanh thu và cách thức ghi nhận kết quả kinh doanh Đồng thời, bài viết cũng nêu rõ những khó khăn và thách thức trong công tác kế toán tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý doanh thu và kết quả kinh doanh.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom, tỉnh Thanh Hóa Các giải pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế toán, và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc Mục tiêu cuối cùng là nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Xin chân thành cảm ơn thầy đã tận tâm hướng dẫn và hỗ trợ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc cùng các anh chị kiểm toán tại công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom, tỉnh Thanh Hóa, vì đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong suốt thời gian qua.
Do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm thực tế, luận văn tốt nghiệp của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô trong Bộ môn cũng như các anh chị tại công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom ở tỉnh Thanh Hóa để giúp khóa luận của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 4
1.1.1 Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thương mại, nơi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận tiền hoặc quyền đòi tiền Qua nghiệp vụ này, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã bỏ ra và bù đắp chi phí mà còn tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Theo Mác, doanh thu là kết quả của quá trình tiêu thụ, trong đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa được thực hiện Quá trình này chuyển sản phẩm từ hình thái hiện vật sang trạng thái tiền tệ, đánh dấu sự kết thúc của một vòng chu chuyển vốn.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính:
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được tính là doanh thu.
Doanh thu được xác định như sau:
Thứ nhất, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách qui đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau và có tính chất cũng như giá trị tương tự, thì giao dịch đó không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền có thể trả thêm hoặc thu thêm.
Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, doanh thu sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, theo thỏa thuận được ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp chấp nhận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, thường do sản phẩm kém chất lượng, sai mẫu mã, hoặc giao hàng không đúng thời gian và địa điểm theo hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là giá trị hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do không đảm bảo chất lượng hoặc mẫu mã theo hợp đồng Doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu và giá vốn tương ứng với số lượng hàng trả lại, cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu áp dụng cho một số hàng hóa và dịch vụ theo quy định của luật thuế TTĐB Đối tượng chịu thuế TTĐB bao gồm những hàng hóa và dịch vụ mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, nhằm hạn chế tiêu thụ vì không cần thiết cho đời sống hoặc có hại cho người tiêu dùng, như thuốc lá, bia, rượu, và các hoạt động kinh doanh vũ trường, sòng bạc.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp này sẽ tính thuế dựa trên doanh thu xác định trong kỳ.
Thuế xuất khẩu là loại thuế phát sinh khi doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất khẩu các sản phẩm, hàng hóa nằm trong danh mục chịu thuế xuất khẩu
Doanh thu thuần là sự chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu Công thức tính doanh thu thuần được xác định như sau: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu.
Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh theo lô, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian, và hàng hóa không được cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng Phương thức này được chia thành hai loại, trong đó loại đầu tiên là bán buôn qua kho, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Phương thức bán buôn này cho phép hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất từ kho của doanh nghiệp đến tay người mua buôn.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện theo phương thức chuyển hàng, trong đó phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng không cần nhập kho mà chuyển bán ngay cho bên mua Phương thức này được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và đi vào tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc và có giá bán ổn định Một trong những hình thức bán lẻ là bán lẻ thu tiền tập trung, trong đó quy trình giao hàng và thu tiền được tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách, để họ có thể nhận hàng từ nhân viên bán hàng.
Cuối mỗi ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên sẽ dựa vào hóa đơn và biên nhận giao hàng để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ Trong hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, nhân viên sẽ thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ, sau đó cũng thực hiện việc nộp tiền cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hóa tồn kho Hình thức bán lẻ tự động sử dụng máy bán hàng tự động, cho phép khách hàng mua hàng hóa bằng cách cho tiền vào máy, và máy sẽ tự động cung cấp hàng cho khách.
1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi Đây là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên nhận đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hoa hồng đại lý có thể đƣợc tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có thuế GTGT) của lượng hàng tiêu thụ
Khi bên nhận đại lý thông báo đã bán hàng, kế toán sẽ xác định doanh thu và giá vốn Bên giao đại lý, tức là doanh nghiệp thương mại, sẽ thực hiện giao hàng cho các bên liên quan.
15 cơ sở đại lý và bên nhận làm đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, với hàng hóa chuyển giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nhận được 6 thông báo về số hàng bán được từ đại lý Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và xác định khoản hoa hồng cho đại lý sau khi nhận thông báo này, tính vào chi phí bán hàng Bên nhận đại lý sẽ nhận hàng hóa từ bên giao và thực hiện việc bán hàng Cuối tháng, đại lý sẽ gửi bản kê hàng hóa đã bán cho bên giao đại lý, đồng thời ghi nhận hoa hồng vào doanh thu.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo quy định tại Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, được sử dụng để ghi nhận doanh thu mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả doanh thu từ công ty mẹ và công ty con trong một tập đoàn.
Tài khoản 511 phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác
Trước khi khám phá sơ đồ hạch toán tài khoản 511 theo thông tư 200, cần nắm rõ kết cấu của tài khoản 511, bao gồm các tài khoản cấp 2 liên quan.
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của công ty Tài khoản này chủ yếu áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa và lương thực.
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ sản phẩm, hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng trong các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp và ngư nghiệp.
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.
16 khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản 5113 chủ yếu được sử dụng trong các dịch vụ như dịch vụ vận tải, du lịch, kế toán, công nghệ,…
Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp, trợ giá mà doanh nghiệp nhận được từ nhà nước khi cung cấp hàng hóa và sản phẩm theo yêu cầu của chính phủ.
Tài khoản 5117 ghi nhận doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm doanh thu từ cho thuê bất động sản và doanh thu từ việc nhượng bán, thanh lý các tài sản đầu tư này.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Hình thức sổ kế toán
1.3.1.1 Sổ kế toán chi tiết
Sổ hay thẻ chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến đối tượng kế toán cần theo dõi Dữ liệu từ sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà chưa được phản ánh trong Sổ Nhật ký và Sổ cái Số lượng và cấu trúc của các sổ, thẻ kế toán chi tiết không bị quy định bắt buộc; các doanh nghiệp có thể tự quyết định cách mở sổ dựa trên hướng dẫn của Nhà nước và yêu cầu quản lý nội bộ.
Các doanh nghiệp thương mại thường sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ chi tiết công nợ, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu và giá vốn để quản lý tài chính hiệu quả.
1.3.1.2 Sổ kế toán tổng hợp
Theo Thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22/12/2014, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức kế toán cho việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán.
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Thông tư 200 hướng dẫn kế toán cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng quy định của Thông tư 200 để điều chỉnh kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Đơn vị tiền tệ chính trong kế toán là Đồng Việt Nam (ký hiệu “đ” cho quốc gia và “VND” cho quốc tế), được sử dụng để ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp chủ yếu thực hiện thu, chi bằng ngoại tệ và đáp ứng các tiêu chuẩn theo Điều 4 Thông tư 200, họ có thể chọn một loại ngoại tệ để làm đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán.
1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thông qua hai hình thức: Nhật ký chung và Kế toán trên máy vi tính.
1.3.2.1 Hình thức nhật ký chung
Sổ Nhật ký kế toán ghi nhận tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản trong doanh nghiệp Để đảm bảo tính chính xác, Sổ Nhật ký cần phản ánh đầy đủ các nội dung liên quan.
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Trong kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán Hình thức sổ Nhật ký chung đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và quản lý thông tin tài chính, từ đó cung cấp số liệu cần thiết để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Sổ kế toán này thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với quy mô hoạt động đơn giản và trình độ kế toán thấp Với số lượng lao động kế toán ít, việc áp dụng kế toán máy là phù hợp, giúp đơn giản hóa quy trình Ưu điểm nổi bật của hình thức này là dễ ghi chép và dễ dàng đối chiếu thông tin.
Nhược điểm: Dễ bị ghi trùng lặp
1.3.2.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán
Phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định sau khi in Các loại sổ trong phần mềm sẽ phù hợp với hình thức kế toán được thiết kế, nhưng không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ và vừa đến lớn Ưu điểm của nó bao gồm khả năng tính toán chính xác, xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, bảo mật và lưu trữ an toàn Nó cũng giúp giảm số lượng sổ sách kế toán và hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu.
Nhược điểm: Khi xảy ra sai sót thì rất khó tìm được để khắc phục
Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.3 Tổ chức cung cấp thông tin về doanh thu chi phí và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.3.3.1 Nhận diện và phân loại doanh thu
Doanh thu, từ góc độ kế toán quản trị, thường được so sánh và phân tích cùng với các chỉ tiêu khác để đánh giá hiệu quả Để quản lý doanh thu một cách hiệu quả, các nhà quản trị cần nắm bắt thông tin chi tiết và kịp thời về doanh thu.
+ Nguồn gốc và quy mô doanh thu của mỗi sản phẩm, mỗi khách hàng, mỗi nhóm hàng hóa và từng địa điểm kinh doanh;
Dữ liệu doanh thu phản hồi cho thấy sự biến động của doanh thu tương ứng với những thay đổi về giá cả và đặc tính sản phẩm Việc phân tích các yếu tố này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nguyên nhân tăng hoặc giảm doanh thu.
Dữ liệu giới hạn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ranh giới và nhu cầu của sản phẩm Khi nhu cầu của người tiêu dùng được đáp ứng đầy đủ, hoặc khi xu hướng thay đổi, dữ liệu này sẽ giúp nhận diện những giới hạn trong khả năng tiêu thụ của người tiêu dùng.
1.3.3.2 Nhận diện và phân loại chi phí
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ DU THUYỀN SÂN GOLF FLC BISCOM TẠI TỈNH THANH HÓA
Đặc điểm chung về công ty trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Du thuyền – Sân Golf
Golf FLC Biscom tại tỉnh Thanh Hóa
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Địa chỉ: FLC SamSon Golf Links, đường Thanh Niên, Phường Quảng Cư, Thành phố Sầm Sơn, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam Điện thoại: 02437872999
Website: https://flcbiscom.com/portfolio/flc-samson/
Hình ảnh 2.1: Logo của công ty FLC Biscom
Chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư Du thuyền - Sân Golf FLC Biscom tại Tỉnh Thanh Hóa thuộc công ty con của Công ty Cổ phần Tập đoàn FLC
Hình ảnh 2.2: Logo của FLC Sầm Sơn Golf Links
FLC Sầm Sơn, tọa lạc tại vị trí độc đáo giữa biển và dòng sông Mã, là khu nghỉ dưỡng 5 sao đầu tiên đạt tiêu chuẩn quốc tế tại Thanh Hóa Được khởi công xây dựng vào tháng 5/2014, quần thể FLC Sầm Sơn Beach & Golf Resort có quy mô rộng lớn với diện tích hơn 200ha và tổng mức đầu tư lên đến 5.500 tỷ đồng.
FLC Sam Son Golf Links là sân golf 18 hố nổi bật với thiết kế hài hòa giữa thiên nhiên và cảnh quan, tận dụng vẻ đẹp của hồ nước nhân tạo và rừng phi lao xung quanh Với sự đầu tư và chăm sóc tỉ mỉ, sân golf này không chỉ mang đến trải nghiệm chơi golf tuyệt vời mà còn giống như một “công viên cây xanh”, tạo nên không gian xanh mát và thân thiện với môi trường.
Sân golf FLC Sam Son Golf Links tọa lạc trong quần thể FLC Sam Son Beach and Golf Resort, cung cấp dịch vụ 5* hoàn hảo cho du khách Với các tiện ích phong phú như câu lạc bộ hiện đại, locker tiện nghi, proshop đa dạng và sân tập đa năng, FLC Sam Son Golf Links trở thành điểm đến lý tưởng cho các golfer trong và ngoài nước.
2.1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của FLC Biscom Thanh Hóa
Vào tháng 5 năm 2014, Tập đoàn FLC đã chính thức khởi động dự án FLC Samson Beach & Golf Resort (FLC Sầm Sơn), đánh dấu sự ra mắt của quần thể nghỉ dưỡng đầu tiên của FLC cũng như quần thể du lịch 5 sao đầu tiên tại tỉnh Thanh Hóa.
- Tháng 5-2015, Khánh thành nhà câu lạc bộ sân golf (FLC Golf Club)
- Tháng 11-2015, Khai chương sân Golf FLC Sầm Sơn
- Tháng 1-2018 Tổ chức giải “FLC Golf Championship 2018” là giải đấu thường niên được FLC tổ chức để tri ân khách hàng, đối tác và người yêu mến Golf
- Tháng 5-2020 Tổ chức giải “Bamboo Airways Golf” tại FLC Sầm Sơn
- Tháng 11-2018 Tổ chức giải “Bamboo Airways Golf Tournament 2018” tại FLC Sầm Sơn với quy tụ hơn 1.000 golfers trong nước và quốc tế
Vào tháng 2 năm 2021, FLC Biscom đã tổ chức thành công giải đấu golf "FCA SPRING GOLF TOURNAMENT 2021", thu hút sự tham gia của 800 golfer Giải đấu đã trao tặng 69 chiếc cúp cùng nhiều giải thưởng hấp dẫn từ các nhà tài trợ.
- Tháng 7-2022 Tổ chức thành công giải đấu BAMBOO AIRWAYS GOLF TORURNAMENT 2022 – FLIGHT TO LONDON với hơn 1500 Golfers tranh tài với giải thưởng hấp dẫn
2.1.3 Đặc điểm tổ bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của FLC Biscom
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của FLC Biscom
2.1.3.2 Mối quan hệ với các phòng ban (đơn vị) trong công ty
Mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới trong Phòng TCKT được thiết lập dưới sự chỉ đạo toàn diện của Hội đồng quản trị Công ty, nơi mà các chỉ thị và thông tin kế hoạch liên quan đến công việc được tiếp nhận và thực hiện một cách hiệu quả.
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện từ Ban Lãnh đạo Công ty, Phòng TCKT tiếp nhận các chỉ thị và thông tin kế hoạch liên quan đến công việc của mình.
Hỗ trợ kiểm tra việc thực hiện các quy định tài chính trong chính sách quảng cáo, tiếp thị và PR Thực hiện kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí theo đề nghị từ Phòng Truyền thông & Marketing.
Phối hợp kiểm tra các dự toán, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý liên quan đến giải đấu và các hợp đồng liên quan đến Truyền thông & Marketing
Tham gia vào quá trình nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng tổ chức sự kiện, tổ chức giải của Phòng Truyền thông & Marketing
Cân đối nguồn vốn cho các dự án, chương trình của phòng Truyền thông & Marketing
Phối hợp với phòng kinh doanh để phát triển chính sách giá và kinh doanh phù hợp cho Công ty, chi nhánh và các đơn vị thành viên trong từng giai đoạn Đồng thời, kiểm tra các quy định về tài chính kế toán trong chính sách bán hàng và chương trình khuyến mại.
Kiểm tra và thanh toán hoa hồng cho đại lý, cộng tác viên và phí ký kết hợp đồng liên quan Thực hiện thanh toán các khoản theo đề nghị của Phòng Kinh doanh để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Cân đối doanh thu, kế hoạch thu tiền, phương án kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của Công ty, chi nhánh, đơn vị thành viên
5 Phòng Kiểm soát nội bộ
Phối hợp nghiên cứu và xây dựng các quy chế, quy trình, quy định cùng chính sách trong lĩnh vực tài chính kế toán của công ty, đồng thời mở rộng đến các lĩnh vực liên quan khác.
Phối hợp tham gia các cuộc kiểm soát nội bộ thực hiện tại các Chi nhánh/đơn vị trực thuộc công ty
6 Phòng Hành chính Nhân sự
Kiểm tra việc thực hiện quy định về TCKT trong các công tác thu chi của Phòng Hành chính Nhân sự
Kiểm tra và thực hiện thanh toán các khoản theo đề nghị
Phối hợp trong công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kiểm soát về định biên và chi phí nhân sự
Phối hợp về tuyển dụng và thẩm định nhân sự của Phòng TCKT
Phối hợp về đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cho cán bộ nhân viên
Phối hợp trong việc thanh toán các chế độ chính sách, phúc lợi cho người lao động
Kiểm soát và thuyên chuyển và bổ nhiệm nhân sự của Phòng Kế toán
2.1.3.3 Ban giám đốc và các lãnh đạo của FLC Biscom
Ông Trần Thế Anh: Chủ tịch HĐTV
Ông Đỗ Việt Hùng: Thành viên HĐTV
Ông Nguyễn Thanh Ba: Thành viên HĐQT
Bà Bùi Hải Huyền: Thành viên HĐQT
Ông Đỗ Việt Hùng: Tổng Giám Đốc
Ông Nguyễn Thanh Tùng: Phó Tổng Giám đốc
Giám đốc chi nhánh FLC Biscom Thanh Hóa
Ông Nguyễn Tuấn Long: Tổng quản lý FLC Biscom Thanh Hóa
Bà Vũ Minh Huệ: Kế toán trưởng FLC Biscom Thanh Hóa
Hình ảnh 2.3: Hội đồng thành viên của FLC Biscom
Hình ảnh 2.4: Ban tổng giám đốc của FLC Biscom
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Sân golf là địa điểm lý tưởng cho việc luyện tập và thi đấu môn thể thao golf, thường được coi là "quý tộc" Với sự gia tăng nhu cầu sống của con người, đặc biệt là giới thượng lưu, ngày càng có nhiều người mong muốn trải nghiệm những thú vui đẳng cấp.
Golf là một lựa chọn được đánh giá cao trên nhiều phương diện Sân FLC Sầm Sơn Golf Links ra mắt đã mang lại bước tiến mới, nâng cao cả số lượng và chất lượng trong lĩnh vực golf.
Ngành nghề kinh doanh chính:
Các cơ sở thể thao cung cấp dịch vụ tổ chức và phục vụ các hoạt động thể thao đa dạng, bao gồm cả việc xây dựng và kinh doanh sân Golf cùng các hoạt động liên quan đến Golf Những dịch vụ này không chỉ đáp ứng nhu cầu giải trí mà còn góp phần phát triển phong trào thể thao trong cộng đồng.
- Hoạt động của các câu lạc bộ thể thao
- Dịch vụ nhà hàng ,ăn uống
- Hoạt động tư vấn quản lý, quảng cáo, du lịch
- Các hoạt động liên quan đến tổ chức sự kiện
- Dịch vụ kinh doanh thẻ Golf FLC Biscom
2.1.4.3 Tầm nhìn và định hướng phát triển của công ty FLC Biscom
Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đầu tư Du thuyền – Sân Golf FLC Biscom tại tỉnh Thanh Hóa 48 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và các phương thức bán hàng áp dụng tại công ty
2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
Sân gôn FLC Sầm Sơn, được thiết kế bởi Nicklaus Design - một huyền thoại trong ngành golf, là một trong mười tám sân golf Links đẹp nhất Việt Nam Sân được xây dựng theo kiểu Links, mang đến trải nghiệm chơi golf độc đáo và hấp dẫn.
Sân golf có diện tích 450 ha, được thiết kế theo phong cách Links ven biển, trải dài dọc bãi cát 2.4km của biển Sầm Sơn Với chiều dài 7.242 yards và tiêu chuẩn par-72, sân golf này được phủ bằng lớp cỏ Platinum Paspalum chất lượng cao, mang đến trải nghiệm chơi golf tuyệt vời.
Sân golf FLC được xây dựng dựa trên địa hình tự nhiên, tối ưu hóa vẻ đẹp của khu vực với hồ nước nhân tạo và rừng phi lao Thiết kế này không chỉ mang lại trải nghiệm chơi golf tuyệt vời mà còn hòa quyện với cảnh quan thiên nhiên xung quanh.
FLC Sầm Sơn Golf Links gây ấn tượng mạnh mẽ với sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế ấn tượng và sự chăm sóc tỉ mỉ của đội ngũ nhân viên Nơi đây được ví như một thiên đường golf, thu hút nhiều golfer đến trải nghiệm.
“công viên cây xanh” bởi vẻ đẹp vô cùng hoàn mỹ, cảnh thiên nhiên trong xanh, mát lành, thân thiện với môi trường
Tổ chức bán hàng của công ty có sự khác biệt so với các hoạt động kinh doanh thông thường, do những điều kiện đặc thù Doanh thu từ hoạt động bán hàng của sân Golf FLC Sầm Sơn chủ yếu đến từ ba nguồn chính.
- Doanh thu dịch vụ Golf
- Doanh thu từ dịch vụ ăn uống
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm
Giá dịch vụ Golf sẽ được niêm yết theo tiêu chuẩn của tập đoàn FLC, và do tính chất xa xỉ của loại hình kinh doanh này, mức giá sẽ cao hơn do thuế tiêu thụ đặc biệt, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn Dịch vụ Golf bao gồm hai loại hình chính: dịch vụ chơi sân Golf và dịch vụ bán thẻ sân Golf Doanh thu từ dịch vụ ăn uống và hàng hóa sẽ được tính theo giá thị trường và giá niêm yết của công ty, trong khi doanh thu từ dịch vụ vẫn phải chịu thuế giá trị gia tăng 10% như các loại hàng hóa khác.
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng mà công ty áp dụng
Có nhiều phương pháp bán hàng đa dạng, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp bán hàng phù hợp với hoạt động kinh doanh và đối tượng khách hàng của mình.
* Về quy mô bán hàng công ty vẫn dùng 2 loại là bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ thông qua hợp đồng đã được thỏa thuận trước, phục vụ cho các hợp đồng kinh tế Giá dịch vụ trong bán buôn sẽ được tính theo giá niêm yết và không được giảm thấp hơn mức giá bán lẻ, do chi phí hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sân Golf khá cao.
Khách hàng lẻ tại FLC Sầm Sơn bao gồm những người đến chơi golf và nghỉ dưỡng Đối với loại hình bán lẻ này, yêu cầu quan trọng là người tiêu dùng cần thanh toán ngay khi sử dụng dịch vụ.
Doanh số sẽ bị ảnh hưởng bởi cung cầu thị trường, với doanh thu tăng cao trong các dịp nghỉ lễ và vào cuối tuần, trong khi đó, doanh thu sẽ giảm trong các giai đoạn thấp điểm.
Phương thức bán hàng chủ yếu hiện nay là thông qua hợp đồng và đơn hàng Trong hình thức này, tùy thuộc vào vai trò của hàng hóa và yêu cầu của người bán, người mua thường phải ký kết hợp đồng và gửi đơn hàng Đặc biệt đối với hàng hóa quan trọng và bán với khối lượng lớn, việc này giúp người bán chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, cả hai bên cần thể hiện trách nhiệm và tôn trọng lợi ích cũng như quyền lợi của nhau.
2.2.1.3 Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quy trình kế toán bán hàng là tập hợp các bước mà kế toán bán hàng cần thực hiện để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh đều cần có kế toán bán hàng, và hoạt động của họ không thể diễn ra hiệu quả nếu thiếu quy trình này.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty là quá trình ghi nhận tất cả các lợi ích kinh tế phát sinh trong kỳ từ việc bán hàng hóa và thành phẩm Việc này bao gồm cả các khoản thu sẽ nhận được từ hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hay chủ sở hữu dù có làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được coi là doanh thu.
* Các giai đoạn trong quy trình kế toán
Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Kế toán tổng hợp tất cả các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ mua bán và các công việc kinh tế phát sinh hàng ngày tại doanh nghiệp từ các phòng ban khác nhau, đồng thời lập chứng từ gốc.
Bước 2: Căn cứ vào thông tin các nghiệp vụ đã tổng hợp được để lập chứng từ
Nhận xét chung về kế toán bán hàng dooanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thu công ty
Sau một thời gian dài hoạt động trong nền kinh tế thị trường, chi nhánh FLC Golf Links Sầm Sơn tại tỉnh Thanh Hóa đã vượt qua những thách thức ban đầu và khẳng định vị thế của mình Thành công này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ, công nhân viên công ty, đáp ứng kịp thời với những thay đổi của thời cuộc.
Công ty không chỉ đạt được sự phát triển về cơ sở vật chất mà còn nâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo từ chi nhánh đến Tập đoàn FLC, góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân.
Kết quả tích cực của công ty một phần nhờ vào bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả Phòng kế toán và các phòng ban chức năng đã hợp tác chặt chẽ để xây dựng hệ thống định mức chi phí và giá thành kế hoạch, từ đó triển khai các biện pháp điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhằm tối ưu hóa hiệu quả và tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát sản xuất Thông qua kết quả từ bộ phận kế toán, giám đốc có được thông tin chính xác, giúp chủ động trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, từ đó gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho chi nhánh, công ty và Tập đoàn FLC.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý tinh gọn và hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và nhanh chóng.
Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Bộ máy kế toán được tổ chức với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng và hợp lý, phù hợp với năng lực từng cá nhân Cán bộ kế toán không ngừng nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Nhân viên kế toán có khả năng làm việc độc lập, năng động và nhạy bén trong công việc Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện chính xác, kịp thời và theo đúng chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính.
Về Chứng từ kế toán:
Kế toán cần tuân thủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, giúp thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu Đồng thời, việc lưu trữ chứng từ cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học.
Về sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán của công ty được duy trì một cách sạch sẽ và rõ ràng, tuân thủ đúng các chuẩn mực quy định của nhà nước Hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng một cách hiệu quả nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
65 theo hình thức nhật kí chung, nên việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ đối chiếu, kiểm tra
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ luật thuế mới theo quy định của Nhà nước Việc sử dụng phần mềm kế toán được Bộ Tài chính phê duyệt đã giúp giảm thời gian lập báo cáo kế toán và các công việc liên quan, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Công ty luôn ưu tiên cho nhân viên nghỉ đủ số ngày nghỉ lao động theo Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo họ có thời gian nghỉ ngơi sau những giờ làm việc căng thẳng Điều này không chỉ giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần của cán bộ công nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế TNDN Mặc dù việc tri trả tiền nghỉ hàng năm về lý thuyết là hợp lý, nhưng cơ quan Thuế có thể xem xét và tính toán khoản tri trả này vào thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành
Về hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:
Công tác kế toán doanh thu được thực hiện theo đúng nguyên tắc ghi nhận, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được phản ánh kịp thời và chính xác.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ, từ đó tính toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh Để thúc đẩy doanh số bán hàng và thu hồi tiền nhanh chóng, Công ty đã triển khai nhiều chương trình khuyến mại và chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay và trước hạn.
Công tác kế toán chi phí tại công ty được tổ chức chặt chẽ và chính xác, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận chi phí Đây là lĩnh vực kế toán mà nhà quản lý đặc biệt quan tâm và chú trọng.
Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty được thực hiện kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý của Giám đốc Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và tin cậy cho các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét và kiểm tra.
2.3.2.1 Hạn chế trên góc độ kế toán tài chính
Về kế toán doanh thu:
Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán hiện tại đã tương đối đầy đủ theo quy định, nhưng để tối ưu hóa và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, cần áp dụng thêm các mẫu sổ sách mới Những mẫu sổ sách này sẽ giúp phản ánh thông tin một cách đầy đủ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận và quản lý dữ liệu.
Ngoài ra Công ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, và có chiến lược kinh doanh trong tương lai
Về kế toán chi phí:
Phương pháp tính giá vốn xuất kho: Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng)
Phương pháp tính toán đơn giản chỉ thực hiện một lần vào cuối tháng, nhưng độ chính xác của nó không cao và không đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán ngay khi phát sinh nghiệp vụ Theo điều 5 trong hợp đồng, bên A (bên mua hàng) cam kết thanh toán khoản nợ trong vòng 30 ngày Nếu bên A vi phạm thời gian thanh toán, ngoài khoản tiền mua hàng, họ sẽ phải chịu phạt 0.5% giá trị thanh toán còn thiếu cho mỗi ngày chậm trễ.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung tại công ty
3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện trên góc độ kế toán tài chính
Trong thời kỳ bão giá, giải pháp hiệu quả nhất là tiết kiệm Cần nâng cao ý thức tiết kiệm của mỗi cá nhân trong việc sử dụng điện nước, chỉ sử dụng điện khi cần thiết và tắt hết thiết bị khi rời khỏi Việc sử dụng nước cũng cần phải hợp lý Ngoài ra, tiết kiệm còn thể hiện qua việc cẩn thận khi sử dụng đồ dùng dễ vỡ để tránh hư hỏng, và khi mua thực phẩm, cần tìm các nhà cung cấp uy tín để thương lượng giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng.
*Giải pháp thứ nhất, hoàn thiện kế toán doanh thu
Hệ thống tài khoản TK 511 cần được chi tiết hóa theo từng mặt hàng một cách có hệ thống, làm rõ các tài khoản đối ứng Việc phân chia rõ ràng các mặt hàng, mã đơn hàng và doanh thu từng loại sản phẩm sẽ giúp xác định doanh thu thuần trong ngày, trong kỳ và trong quý của công ty, đồng thời ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu.
*Giải pháp thứ hai, hoàn thiện kế toán chi phí
* Hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước, do đặc điểm kinh doanh tập trung vào các mặt hàng điện tử, điện lạnh và điện thoại Việc nhập hàng được quy định khi lượng hàng tồn kho còn lại đạt 10% của lượng hàng nhập lô trước, giúp trị giá vốn hàng hóa trong kho gần sát với giá thị trường Phương pháp này đảm bảo chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn, dựa trên giả định rằng hàng nhập trước sẽ được xuất trước, và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước, thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết.
Theo phương pháp này, giá vốn được tính toán ngay sau mỗi lần xuất hàng, giúp đảm bảo việc ghi chép chính xác và cung cấp số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Việc áp dụng phương pháp 74 đánh giá xác thực trong kinh doanh giúp khắc phục nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền, mang lại độ chính xác cao hơn.
* Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng nợ phải thu khó đòi được quy định theo Thông tư 48/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn về việc trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi, cũng như bảo hành sản phẩm, hàng hóa và công trình xây lắp của doanh nghiệp.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị bị tổn thất của các khoản nợ quá hạn hoặc nợ chưa quá hạn nhưng có khả năng không thu hồi được do khách hàng không có khả năng thanh toán Các công ty cần tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi và lập dự phòng nhằm đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán.
Công ty cần dự kiến mức tổn thất và nợ quá hạn có thể xảy ra từ các khoản nợ phải thu, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi Để đảm bảo tính hợp lệ, các khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và được đối chiếu xác nhận, bao gồm hợp đồng kinh tế và khế ước vay nợ.
Mức trích lập dự phòng được quy định như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến 1 năm
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Tài khoản 229, cụ thể là TK 2293, được sử dụng để dự phòng tổn thất tài sản, theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu khó đòi Tài khoản này cho phép doanh nghiệp ghi nhận và quản lý các khoản phải thu khó đòi một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mỗi đối tượng đều được theo dõi cẩn thận.
(1) Vào cuối niên độ kế toán, khi trích lập khoản dự phòng kế toán ghi:
(2) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu số cần trích lập nhỏ hơn số đã trích lập năm trước thì tiến hành hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 229 (2293): Số chênh lệch
Có TK 642: Số chênh lệch
(3) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu số cần trích lập lớn hơn số đã trích lập năm trước thì tiến hành trích bổ sung:
Nợ TK 642: Số chênh lệch
Có TK 229 (2293): Số chênh lệch
Cần tái cấu trúc công tác quản lý tài chính, xây dựng định mức và kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí hành chính và chi phí sản xuất kinh doanh Việc xác định và phân loại các doanh thu cùng chi phí chịu thuế TTĐB là cần thiết để đưa ra phương án sử dụng các chi phí này một cách hợp lý.
Xác định nhân sự cốt lõi là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty Nhân viên cần liên tục nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ và hỗ trợ lẫn nhau Doanh nghiệp nên ưu tiên tuyển dụng những ứng viên có kinh nghiệm và kỹ năng trong các công việc có rủi ro cao, đồng thời tận dụng nhân sự trẻ và thực tập sinh cho các vị trí có rủi ro thấp nhằm tối ưu hóa chi phí mà vẫn duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
3.2.2 Giải pháp nâng cao công tác kế toán, áp dụng các công nghệ và kỹ thuật mới vào sân Golf
Việc tuân thủ đúng chế độ, chuẩn mực, các luật, thông tư và quyết định là cần thiết để đảm bảo ghi nhận và hạch toán minh bạch, rõ ràng Điều này giúp tạo sự phù hợp và hài hòa giữa bộ máy kế toán của công ty và bộ máy quản lý của nhà nước.
Tiếp tục áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, vì đây là phương pháp đơn giản giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu, từ đó phát hiện các sai sót có thể xảy ra.
Công ty cần phân bổ tài sản một cách chính xác để xác định thời gian khấu hao hợp lý Việc này không chỉ giúp quản lý tài sản hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh lý hoặc nhượng bán tài sản sau thời gian sử dụng, nhằm đạt được giá trị cao trên thị trường.
Cần hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ bằng cách yêu cầu các bên giao và nhận ký vào sổ giao nhận Điều này giúp xác định trách nhiệm rõ ràng khi xảy ra tình trạng mất mát chứng từ, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời Hơn nữa, việc này cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong quản lý chứng từ và công việc chung Đối với hàng hóa có chi phí cao, công ty nên xem xét thuê tài sản để tối ưu hóa chi phí và áp dụng công nghệ mới vào vận hành sân Golf mà không vượt quá định mức chi phí.