Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv cà phê 734

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM VÕ MẠNH TUẤN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Kon Tum, tháng 04 năm 2018 ĐẠI HỌC NẴNG MỤCĐÀ LỤC HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM DANH MỤC CÁC SƠPHÂN ĐỒ ii DANH MỤC CÁC BẢNG ii LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất cà phê nhân Sơ đồ 1.2: Chi tiết chế biến cà phê nhân xô BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy phịng kế tốn Sơ đồ1.5: Luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên bảng Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm gần công ty TNHH Trang 10 MTVcà phê734 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : ĐẶNG THỊ LY : VÕ MẠNH TUẤN : K814KT : 141401074 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần trước xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát trịển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn Tum, tháng 04 năm định thị trường đòiKon hỏi doanh nghiệp phải2018 nâng cao tính tự chủ, động MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ……………………………………………………………… ii DANH MỤC CÁC BẢNG…………………………………………………………………ii LỜI MỞ ĐẦU 12 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1.2.1 Chức .3 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .7 1.4.2 Chế độ kế toán sách kế tốn áp dụng .8 1.5 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ GIAI ĐOẠN 2015-2017 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 12 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HĨA VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY 12 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 12 2.1.2 Phương thức bán hàng thương thức tốn Cơng ty TNHH MTV cà phê 734 .12 2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 12 2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 17 2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 2.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 24 2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 24 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 26 3.1 NHẬN XÉT 26 3.1.1 Nhận xét chung hoạt động kinh doanh công ty 26 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 26 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 27 i STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Bảng 1.1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU TÊN SƠ ĐỒ VÀ BẢNG Chi tiết chế biến cà phê nhân xơ Tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất cà phê nhân Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy phịng kế tốn Kết kinh doanh năm gần công ty TNHH MTVcà phê734 ii TRANG 4 10 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần trước xu hướng hội nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát trịển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Vì doanh nghiệp phải xác định vấn đề trung tâm như: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai?, doanh nghiệp tổ chức tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ đánh giá đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng bán hàng hóa, đánh giá khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” khả phá sản sớm Vì để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Công ty TNHH MTV cà phê 734 doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh”, Đảm bảo tồn phát triển cơng ty.Chính để thực tốt cơng việc cơng ty phải sử dụng tốt cơng cụ quản lý kinh tế cuả Một cơng cụ quan trọng hữu hiệu hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn công cụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh diễn doanh nghiệp, thực việc bảo vệ vật tư tiền vốn doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh, tự chủ tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH MTV cà phê 734 em sâu tìm hiểu nghiên cứu chọn đề tài “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734” CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Tên viết đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Cà phê 734 Tên giao dịch: Công ty Cà phê 734 Tên giao dịch quốc tế tiếng Anh: 734 Coffee Company Limited Tên viết tắt: Vinacafe 734 Địa trụ sở chính: thơn 3, xã Đăk Mar, huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Cà phê 734 Nhà nước nắm giữ 100% vốn Điều lệ; có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, kho bạc theo quy định pháp luật; hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty Điện thoại: 0603.822.135 Fax: 0603.822.015 Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 6100104772 Ngành nghề kinh doanh: + Trồng cà phê; Trồng lúa, Sản xuất cà phê, khai thác thủy sản nội địa + Mua bán Nông sản nguyên liệu; mua bán phân bón , thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng nơng nghiệp; mua bán xăng dầu Công Ty TNHH MTV Cà Phê 734 thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam Là tiền thân cơng ty Trung Đồn 704 thuộc Sư Đoàn 331 Quân khu V Nhiệm vụ sản xuất lương thực kết hợp giữ gìn an ninh Quốc phòng khu vự Tỉnh KonTum Ngày 17/01/1983 Bộ Nơng nghiệp có định thành lập Xí nghiệp cà phê 333 Với nhiệm vụ xây dựng vùng chuyên canh cà phê Ngày 5/3/1983 Bộ Nông nghiệp định số 64 – NN/TCCB/QĐ thành lập Nông trường Đắk Uy III Ngày 4/10/1988 Tổng Giám đốc Liên hiệp Xí nghiệp (Tổng Cơng ty cà phê Việt Nam) định số 363/ LHTC/QĐ tách Nông trường Đắk Uy III thành hai Nông trường: Nông trường Đắk Uy III Nông trường Đắk Uy IV (Hiện Công ty TNHH MTV cà phê 734) quản lý 1.674 đất tự nhiên Ngày 18/10/2006 Bộ NN&PTNT định số 3064/QĐ-BNN-ĐMDN phê duyệt phương án cấu lại Doanh nghiệp nhà nước Nông trường Đăk uy đổi tên Nông trường Đăk uy thành Công ty cà phê Đăk uy trực thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam Ngày 22/10/2008 theo Quyết định số 3233/QĐ-BNN-ĐMDN Bộ trưởng Bộ NN&PTNT sáp nhập nguyên trạng Nông trường 701 vào Công ty cà phê Đăk uy Ngày 18/06/2010 theo định 1684/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2010 công ty cà phê đăk uy thuộc tổng công ty cà phê Việt Nam chuyển thành công ty TNHH MTV Cà Phê 734 Nằm vùng khí hậu Bắc Tây Nguyên mang sắc thái nhiệt đới gió mùa Do độ cao so với mặt biển nên nhiệt độ thấp thành vùng có khí hậu mát mẻ có mùa mưa khơ rõ rệt Từ tháng 11 đến tháng mùa khô trùng với thời kỳ thu hoạch hoa kết trái cà phê Từ tháng đến tháng 10 mùa mưa trùng với thời kỳ chăm sóc cà phê Vào mùa khơ mưa ít, lượng mưa trung bình tháng đạt 30 mm tháng đầu mùa khô khơng có mưa, mùa gió mạnh ( 7,5h/ngày), độ ẩm khơng khí thấp (80%) mức khô hạn lớn Đất đai công ty chủ yếu đất Granit Tổng diện tích cà phê có 1.053,2 ha, đó: cà phê xây dựng 4,6 , Cà phê vốn nhà nước 526,7 (trong diện tích khốn thu sản phẩm 453,11 ha), Cà phê khoán 01: 188 (trong khốn thu sản phẩm 87,286 ha) Cà phê hộ gia đình 333,9 Tổng số diện tích lúa nước giao khốn: 200,7 diện tích lúa nước vụ 195 ha; lúa nước vụ 5,1 Tổng số cơng nhân nhận khốn 941 người: Trong tham gia BHXH 739 người (nữ 276) từ ngày thành lập công ty trải qua bao thăng trầm thời kỳ chuyển đổi từ chế tập trung sang chế thị trường Khi nhận bàn giao chia tách, cơng ty có 621ha cà phê sau phải lý 221ha trước trồng không kỹ thuật, thiếu nước, thiếu đầu tư chăm sóc nên chết hàng loạt Cơ sở vật chất nghèo nàn, đời sống nhân dân thấp Từ vùng đất hoang sơ đến công ty trở thành khu kinh tế trù phú sau 23 năm xây dựng phát triển công ty có 1053,2 cà phê 200 lúa nước nằm địa bàn xã thị trấn huyên Đăk Hà Đăk Tô tỉnh Kon Tum Đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ổn định phát triển bền vững Hàng năm sản xuất kinh doanh có lãi, giải viêc làm cho 1000 lao động Khuyến nông cho làng dân tộc thiểu số biết trồng cà phê, biết sống làm giàu đáng với cà phê Góp phần huyện Đăk Hà vận động nhân dân định canh định cư Hàng năm công ty hoàn thành tiêu giao nộp ngân sách nhà nước,cùng với địa phương xây dựng vùng dân cư trù phú có đời sống ổn đinh, an ninh trị trật tự an toàn xã hội đảm bảo, sở hạ tầng xây dựng khang trang 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 1.2.1 Chức Trồng cà phê, trồng lúa Sản xuất chế biến cà phê, khai thác thủy sản nội địa Mua bán Nơng sản ngun liệu: mua bán phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng nơng nghiệp; mua bán xăng dầu 1.2.2 Nhiệm vụ Là đơn vị hạch tốn độc lập, trực thuộc Tổng Cơng ty cà phê Việt Nam Vì đóng nơi vùng sâu, vùng xa, kinh tế cịn phát triển Cơng ty cịn có nhiệm vụ thực sách Đảng, Nhà Nước Tỉnh giao cho Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Công ty, giải công ăn việc làm, đầu tư xây dựng sở hạ tầng, phủ xanh đất trống đồi trọc, cải thiện mơi trường Góp phần đảm bảo an ninh trật tự địa phương 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu cà phê tươi lúa nước Cà phê phơi, cào, rải xay chế thành cà phê nhân xô xuất bán Lúa nước thu hoạch phơi khô xuất bán Cà phê tươi Nguyên liệu Phơi Xay nhân Cà phê nhân xô Sơ đồ 1.1 Chi tiết chế biến cà phê nhân xô Cà phê tươi Chế biến Phơi nguyên Cà phê khô Xát cà phê nhân Xuất bán Xuấtsản bán Sơ đồ 1.2 Tóm tắt quy trình cơng nghệ xuất cà phê nhân 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ Tổng công ty cà phê Việt Nam Ban điều hành Cty 734 ( Giám đốc, phó giám đốc) Cơng đồn Phịng tổ chức Đội Đội Đội Hội đồng TV cơng ty 734 Kiểm sốt viên Phòng kế hoạch KD Đội Đội Đội Đội Phịng kế tốn Đội Đội Đội 10 Đội 11 Đội 12 Cơng nhân nhận khốn Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Ghi chú: - Quan hệ phối hợp: - Quan hệ đạo: Đặc điểm chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tinh gọn, để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Từ mang lại hiệu kinh tế cao, hạn chế chi phí quản lý Cơng ty Tổ chức máy quản lý Công ty xếp theo sơ đồ 3cơ cấu quản lý gồm: Hội đồng thành viên: Chủ tịch hội đồng thành viên: Thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo ủy quyền chủ sở hữu theo quy định điều lệ công ty, quy chế quản lý người đại diện chủ sở hữu công ty TNHH MTV quy định pháp luật hành Chủ tịch hội đồng thành viên nghị để Ban giám đốc thực Thành viên hội đồng thành viên : Thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo ủy quyền chủ sở hữu theo quy định điều lệ công ty, quy chế quản lý người đại diện chủ sở hữu công ty TNHH MTV quy định pháp luật hành Kiểm sốt viên: Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng hội đồng thành viên giám đốc tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành công việc kinh doanh Công ty Thực quyền nghĩa vụ kiểm sốt viên điều lệ Cơng ty Ban Giám đốc: Giám đốc: Tổ chức thực định, nghị Hội đồng thành viên Quyết định vấn đề liện quan hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực quyền nghĩa vụ giám đốc quy định điều lệ công ty Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động Công ty theo phân công, phân cấp nhiệm vụ khác Giám đốc giao Các phịng chức Phịng tổ chức – Hành : Chức tham mưu cho Ban Giám đốc công ty thực chức quản lý, điều hành tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, bảo vệ công tác nội bộ, khen thưởng, kỷ luật, cơng tác văn phịng xây dựng trình duyệt đơn giá, quỹ lương, thực chế độ sách người lao động Phịng tài kế tốn: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc Công ty lập kế hoạch tài chính, kế hoạch cung ứng vốn sản xuất, quản lý tiền vốn tài sản, thực chế độ hạch tốn tài chính, báo cáo tài chính, kiểm tốn nội bộ, tốn tài theo quy định pháp luật Phòng kế hoạch: Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty lập kế hoạch điều hành sản xuất, kế hoạch, xây dựng bản, quản lý đất đai, khoa học kỹ thuật, quản lý sản phẩm, cung ứng vật tư, lập kế hoạch tu bổ nạo vét kênh mương giao thông nội đồng Các đội sản xuất: Thực chức trồng, chăm sóc, thu hoạch, giao nộp sản phẩm ngồi khốn, quản lý tồn đất đai vườn cà phê giao, …Quản lý lao động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần công nhân thuộc quyền quản lý Quản lý vật tư kỹ thuật tài sản đơn vị Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 3: Nội Bộ UE/2007N Ngày 16 tháng 02 năm 2017 Đơn vị bán hàng Mã số thuế Địa 0044040 : CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 : 6100104772 : Thôn – xã Đăk Mar – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum Điện thoại Số tài khoản :0603.822353 : 5100211000006 Tại ngân hàng No&PTNT tỉnh Kon Tum Họ tên người mua hàng : Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Tên đơn vị : Công Ty XNK cà phê Đăk Hà Mã số thuế :0100101509007 Địa :09 Chu Văn An – TT Đăk Hà – Đăk Hà – Kon Tum Hình thức tốn: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 01 Cà phê nhân xô Kg 183.472 42.700 7.834.254.400 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT (5 %) Tiền thuế GTGT: 7.834.254.400 391.712.720 Tổng cộng tiền toán: 8.225.967.120 Số tiền viết chữ: ( Tám tỷ,hai trăm hai lăm triệu,chín trăm sáu mươi bảy nghìn,một trăm hai mươi đồng ) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 14 (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán vào chứng từ gốc để vào Chứng từ ghi sổ: Công ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar-Đăk Hà-Kon Tum Mẫu số : S02a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BT BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Chứng từ ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày 31/03 31/03 K/c doanh thu BH Số tiền Nợ Có 511 911 38.337.786.900 qúy I Tổng cộng : 38.337.786.900 Ngày tháng năm 2017 Người lập Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) 15 Ghi Công ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar- Đăk Hà-Kon Tum SỔ CÁI Quý I năm 2017 Tài khoản 511 – Doanh thu HH, dịch vụ ĐVT: VNĐ Chứng từ TK Đ/ư Diễn giải Số Ngày 5074 05/01 5075 10/01 Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ Xuất bán cho công ty CP 131 ĐT TN 1.198.245.000 Xuất bán cho công ty XNK cà phê Đăk Hà 131 3.600.000.000 … …… 131 12.203.880.000 …… … … 5099 19/03 Xuất bán cho công ty cà phê 331 K/c doanh thu BH quý I 31/03 31/03 911 Cộng số phát sinh Người lập ( Ký , họ tên ) 38.337.786.900 38.337.786.900 Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) 16 38.337.786.900 Giám đốc ( Ký ,họ tên, đóng dấu ) 2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Nội dung: Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa bán được(hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ - doanh nghiệp thương mại),hoặc giá thành thực tế lao vụ dịch hoàn thành,đã xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Cơng thức tính: Giá vốn hàng xuất Số lượng hàng Đơn giá thực = x kho kỳ xuất kho kỳ tế bình quân Đơn giá thực tế = bình quân Giá thực tế HTK đầu kỳ + Giá thực tế HTK nhập kỳ Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng HTK nhập kỳ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi giá vốn hàng bán thành phẩm,hàng hóa xác định tiêu thụ Chứng từ ghi sổ: Phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ cái… Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán: Giá thành xuất kho thành phẩm cà phê bao gồm chi phí mua, chi phí bảo quản chế biến…Vì đặc điểm sản xuất cơng ty, nên cách tính giá thành đơn vị sản phẩm cơng ty có nét khác biệt so với thơng thường Thơng thường, muốn tính giá thành đơn vị sản phẩm, ta phải tập hợp chi phí sản xuất kỳ thơng qua tài khoản 621, 622, 627 Tuy nhiên, cơng ty khốn trắng cho hộ dân làm, phí ngun vật liệu trực tiếp khó quản lý Bằng cách tính tổngchi phí cà phê, với việc định mức sản phẩm mà công ty phải thu từ hộ nhận khốn Đây sở để tính giá thành cho đơn vị sản phẩm cà phê tươi Giá thành cà phê nhân giá thành kg cà phê tươi nhân với tỷ lệ 4,6 Chi phí chế biến, bảo quản theo dõi phản ánh vào việc tăng giá thành cà phê nhân xơ Căn hóa đơn GTGT số 00580 ngày 10/01/2017 xuất bán cà phê nhân xô cho Công ty cổ phần Tây Nguyên theo hợp đồng kinh tế số 77/HĐMB ngày 10/01/2017 Số lượng: 50.000kg, giá chưa thuế hợp đồng43.200/kg, thuế GTGT 5% Thu tiền gửi ngân hàng.Căn vào hợp đồng biên giao hàng, kế toán nhập liệu in phiếu xuất kho sau: 17 Mẫu phiếu xuất kho: Địa vị:CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Quyển sổ Địa chỉ:Thôn – xã Đăk Mar – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum 02/2 PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632 Ngày 10 tháng 01 năm 2017 Có TK 1561 Số: 56/X Tên đơn vị mua: Công ty cà phê 701 Địa : 71 Chu Văn An , Đăk hà, Đăkhà, Kon Tum Xuất kho tại: Thôn – xã Đăk Mar – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum STT 01 Tên hàng hoá,dịch vụ Cà phê nhân ĐVT Kg Số lượng 50.000 Số HĐTC:01 Đơn giá Thành tiền (VNĐ) (VNĐ) 43.200 2.160.000.000 Tổng cộng 2.160.000.000 Số tiền viết chữ: Hai tỷ, trăm sáu mươi triệu đồng Đăk Mar, Ngày 10 tháng 01 năm 2017 Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) 18 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) Công ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar-Đăk Hà-Kon Tum Mẫu số : S02a-DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC ) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số ĐVT: VNĐ Ngày Số tiền Nợ Có 911 632 Ghi K 31/03 31/03 KK/C giá vốn hàng bán Tổng cộng : 34.743.416.213 34.743.416.213 Ngày tháng năm 2017 Người lập Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) 19 Công ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar- Đăk Hà-Kon Tum SỔ CÁI Quý I năm 2017 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: VNĐ Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Đ/ư Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 5074 05/01 5076 15/02 … 5134 … 23/03 31/03 31/03 Người lập Bán cho công ty CP 156 ĐT XNK Tây Nguyên cà nhân Xuất bán cho Đỗ 156 Mạnh Vũ Gia Lai ………… …… Xuất bán cho DNTN Huy Hùng 156 K/c giá vốn hàng bán 911 Cộng số phát sinh Kế toán trưởng Đơn vị : Công ty TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Địa : Thôn – Đăk Mar – Đăk Hà – Kon Tum STT Tên thành phẩm Cà phê tươi Cà phê nhân Cộng kho Cộng Người lập (ký, ghi họ tên) Số lượng tồn đầu kỳ 3.179.024 3.179.024 3.179.024 3.221.100.000 803.733.937 ………… 11.376.213.975 34.743.416.213 34.743.416.213 34.743.416.213 Giám đốc BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO HÀNG Quý I năm 2017 Tài khoản 156 Số lượng hập Số lượng xuất Số lượng tồn cuối kỳ kỳ kỳ 6.367.559 9.546.583 2.075.344 1.050.748 1.024.811 8.442.903 10.597.331 1.024.811 8.442.903 10.597.331 1.024.811 Ngày 31 tháng năm 2017 Giám đốc ( Ký ,ghi họ tên, đóng dấu ) Kế toán trưởng (ký, ghi họ tên) 20 2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài Nội dung: Chi phí tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,chi phí cho vay vay vốn,chi phí góp vốn liên doanh,lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn,chi phí giao dịch bán chứng khốn…khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn,đầu tư khác,khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ… Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635”chi phí tài chính” tài khoản dùng để phản ánh khoản lỗ chi phí hoạt động tài tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Chứng từ sử dụng: giấy báo nợ, chứng từ ghi sổ,sổ cái… Trình tự kế tốn chi phí tài Chi phí tài q I/2011 chủ yếu hạch tốn qua số nghiệp vụ sau: Ngân Hàng NN&PTNT Việt Nam Ngày: 10/02/2017 CN: NN&PTNT Kon Tum Thời gian: 10:28:55 Seq: 425077 GIẤY BÁO NỢ Tên ghi nợ : CTY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Ghi nợ tài khoản số : 625-10-00-000031-4 Not def ined – 64128 : 26.620.000 (VND) Ghi : 62510000000314 12302132124896 : THU PHI BSMS THANG 01/2017 Phí nhanh giao dịch : 625 0801 DEBIT CHARGES TPTD 09/03/2017 10:40:23 9909999 Teller Kiểm sốt viên 21 Cơng ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar-Đăk Hà-Kon Tum Chứng từ Số Ngày 123 14/01 124 20/01 Mẫu số : S02a-DN ( Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC) Ngày 22/12/2014 BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Ngày 31 tháng 03 năm 2017 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Ghi Trích yếu Số tiền Nợ Có Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương 635 112 198.000.000 635 111 1.600.000 … … 635 112 …… … … 345 24/03 Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay cộng 148.500.000 1.613.296.388 Ngày tháng năm 2017 Người lập Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) 22 Công ty TNHH MTV cà phê 734 Thôn 3-Đăk Mar- Đăk Hà-Kon Tum SỔ CÁI Quý I năm 2017 Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài ĐVT: VNĐ Chứng từ TK Đ/ư Diễn giải Số Ngày Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 12/01 Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương 111 6.500.000 02 NH No KT thu nợ tiện lãi vay 112 768.500.000 03 Nhận lại tiền cho công ty vay 111 2.957.000 … …… …… 25 NH No KT thu nợ tiện lãi vay 112 30/03 Kết chuyển lãi vay phải trả 911 Tổng cộng Người lập ( Ký , họ tên ) 19.083.333 1.613.296.388 1.613.296.388 Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) 23 1.613.296.388 Giám đốc ( Ký ,họ tên, đóng dấu ) 2.5 KẾ TỐN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU Nội dung: Các khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh trình bán hàng gồm:chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán,thuế TTDB,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.Do công ty TNHH Sản xuất,Thương mại Dịch vụ Viễn Đông không kinh doanh mặt hàng chịu thuế TTDB tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên cơng ty khơng có hai khoản giảm trừ Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 5211”chiết khấu thương mại” + Tài khoản 5212”Hàng bán bị trả lại” + Tài khoản 5213” Giảm giá hàng bán” Quá trình kinh tế khơng phát sinh 2.6 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH → Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 → Trình tự kế tốn Cuối kỳ, kế toán vào sổ tài khoản để tiến hành kết chuyển khoá sổ tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh → Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 24 CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 Thôn - Đăk Mar – Đăk Hà – Kon Tum Mẫu số B02 - DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ Kỳ trước Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 01 VI.25 38.337.786.900 11.684.229.485 02 10 VI.26 VI.27 38.337.786.900 11.684.229.485 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinhdoanh [30 = 20 + (21 - 22) – (24 +25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 18 Lãi cổ phiếu (*) Người lập biểu (Ký, họ tên) 11 20 VI.28 VI.29 21 22 23 24 25 30 VI.30 Kỳ 34.743.416.213 5.926.231.843 3.594.370.687 5.757.997.642 39.432.645 2.698.721.781 1.613.296.388 86.583.500 831.490.222 1.102.433.222 204.214.500 31 32 40 50 204.214.500 5.825.801.264 2.612.140.560 18.777.599 229.031.700 4.556.800 224.474.900 243.252.499 1.306.647.722 60.813.125 326.661.930 51 52 60 VI.31 VI.32 182.439.374 979.985.792 70 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 25 Ngày 31 tháng năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Nhận xét chung hoạt động kinh doanh công ty * Những thuận lợi: Công ty quan tâm, đạo sâu sắc kịp thời Ban Giám Đốc Công ty, ban chức Bộ máy quản lý hình thành từ Ban Giám Đốc - Phòng nghiệp vụ - Đội sản xuất Cán chủ chốt có bề dày kinh nghiệm tổ chức quản lý Đặc biệt có thâm niên thâm canh cà phê, 20 năm sống với người dân khu vực Có truyền thống nhiệt tình, nổ cơng việc, có uy tín với cơng nhân biết tổ chức đạo, biết lo cho công nhân phát triển sản xuất, công nhân tin u, có tinh thần đồn kết, ý thức trách Đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có tuổi đời trẻ, động, nhiệt huyết phát huy tối đa lực cá nhân, phận, tạo khơng khí hoạt động hăng say đạt hiệu cao Trước kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp Công ty không ngừng phát huy nội lực, tiềm Cơng ty dần bước đổi mới, tiếp cận với quy trình cơng nghệ tiên tiến , tiến tới mở rộng đầu tư, hợp tác Đẩy nhanh, mạnh dạn đầu tư thay đổi nốt dây chuyền sản xuất cũ để hồ nhập với cơng nghệ sản xuất mới, nâng cao xuất lao động chất lượng sản phẩm sản xuất ra, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân Công ty * Những khó khăn: Do từ quân đội chuyển qua nên số sĩ quan thiếu trình độ chun mơn, biên chế gián tiếp nhiều quy định Trình độ lãnh đạo cịn hạn chế nhiều mặt, đơn vị đóng vùng sâu vùng xa nên nắm bắt thông tin cịn hạn chế, khó khăn việc thu hút cán có trình độ Cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty phân cơng cho người, có trách nhiệm đảm nhận Mặc dù cơng ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn song chưa đồng Công ty áp dụng phần hành kế toán việc quản lý vật tư hàng hóa, theo dõi chi tiết, tổng nhập, xuất, tồn, in báo cáo liên quan khác Cịn cơng tác hạch tốn kế tốn khác báo cáo tài cơng ty phải làm tay theo mẫu biểu in sẵn Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nên cơng tác kế tốn cịn ùn tắc, đặc biệt vào thời điểm cuối tháng việc lập chứng từ báo cáo chưa thời hạn quy định Một số cơng nhân trình độ thấp, cịn vi phạm kỷ luật lao động 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty tiêu thụ hai loại sản phẩm cà phê tươi cà phê nhân xơ Nhìn chung, q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty quản lý tốt, hao hụt, sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng đặc biệt cà phê nhân xơ Bên cạnh đó, theo ý kiến chung đưa q trình tiêu thụ cơng ty hạn chế địa bàn tiêu thụ Hầu 26 hết,công ty bán tươi nhân xô cho công ty cà phê khác địa bàn tỉnh hay tỉnh để tiến hành chế biến xuất khẩu.Qua thời gian thực tập, em chưa thấy ưu điểm khuyết điểm cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty em có số nhận xét sau: Kết đạt Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên sổ sách, chứng từ lưu giữ tốt, tốn thời gian cơng tác tính tốn, kết chuyển, phân bổ Đặc biệt cung cấp thông tin cho cán lãnh đạo cách nhanh chóng, kịp thời xác Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức ty Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung- phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu công việc Các nhiên viên phân công công việc khoa học ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho công việc phân cơng lao động kế tốn.Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợpvới tình hình nhập- xuất hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng Hệ thống TK thống giúp kế tóan ghi chép phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty tổ chức sổ sách kế tốn phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế Công ty Xác định đầy đủ loại chi phí q trình mua bán hàng Thực tốt cơng tác hạch tốn xác định doanh thu khoản phải thu khách hàng Những tồn Việc phân bổ phần hành kế toán cho nhân viên kế tốn Cơng ty chưa hợp lý (một nhân viên đảm nhiệm nhiều cơng việc), có nhân viên vừa tính lương lại phải đảm nhiệm phần hành kế toán toán, tạm ứng,… Điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhân viên 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Trong cơng tác kế tốn, phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên có tác dụng thúc đẩy hiệu làm việc người Nhưng Công ty, nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán làm cho tiến độ công việc bị chậm trễ Do vậy, nhân viên kế tốn cần có phân cơng lại nhiệm vụ cho người nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm Khi tiến độ lập báo cáo, cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhanh Có khơng làm ảnh hưởng đến hệ số hồn thành nhiệm vụ hay số thành tích xuất sắc nhân viên Ngồi ra, kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp có nhiều thời gian để sâu vào nghiên cứu phân tích tình hình tiêu thụ, từ giúp cho hoạt động tiêu thụ Công ty đạt hiệu hơn.Công việc kế tốn chủ yếu làm máy vi tính, việc thường xuyên lưu liệu, kiểm tra tình hình hoạt động hệ thống, bảo trì máy vi tính cơng việc quan trọng thực cần thiết cho kế tốn Cơng ty 27 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường.Ngồi đối tác trải qua thời gian làm ăn lâu dài, công ty cần phải quan tâm việc mở rộng kinh doanh thị trường tiềm năng, tạo mối quan hệ để khách hàng không thường xuyên trở thành khách hàng thường xuyên công ty, thông qua biện pháp như: công ty chủ động việc tìm hiểu đối tác, đàm phán thương lượng, thực ký kết hợp đồng thương mại trực tiếp , tăng cường cán chun trách có trình độ, lực Marketing Ngồi ra, cơng ty gửi đơn chào hàng đến thương nhân ngồi nước thơng qua phương tiện kỹ thuật đại ( Email, trang Web ) Đối với khách hàng thường xun cơng ty sử dụng phương thức mua bán, tốn tiền hàng thơng thống hai bên có tin cậy, nâng cao chất lượng hàng hóa sản phẩm, khẳng định uy tín lần giao hàng nhanh chóng, thời gian, số lượng, chất lượng Kiểm kho vật liệu cần thự cho tất kho hàng công ty Bảng hướng dẫn kiểm kê cần lập, phê duyệt chuyển đến tất cá nhân tham gia vao việc kiểm kê Mọi hoạt động kiểm kê cần thực hiệ tuân thủ theo hướng dẫn kiểm kê phê duyệt Đội kiểm kê cần bao gồm người độc lập với số liệu bảo quản hàng tồn kho Thủ kho thành viên đội kiểm kê người trực tiếp đếm đưa nhận xét Việc xem xét đưa điều chỉnh cần thiết cần thực tức thời dựa sở kết qủa kiểm kê thực tế Kế tốn Cơng ty phải kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất hàng tồn kho để đối chiếu số lượng tồn kho sổ sách với số lượng tồn kho thực tế nhằm phát gian lận, sai sót q trình bán hàng 28 ... “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734? ?? CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV CÀ... từ ghi sổ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên bảng Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm gần công ty TNHH Trang 10 MTVcà phê7 34 GIẢNG... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÀ PHÊ 734 12 2.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY