Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LÊ TRỌNG ĐỨC BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG KonTum, Tháng năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG GVHD: TRẦN THỊ THU TRÂM SVTH : LÊ TRỌNG ĐỨC LỚP: K915KT MSSV: 15152340301009 KonTum, Tháng năm 2019 LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta ngày phát triển kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, hoạt động kinh doanh người ngày đa dạng tinh vi nhạy bén để phục vụ nhu cầu người Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh ngày gây gắt Đòi hỏi việc quản lý kinh tế tài cách chặt chẽ, quản lý pháp luật công cụ biện pháp quản lý có hiệu tạo ổn định môi trường kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường công ty doanh nghiệp để tồn trì phát triển sản phẩm hàng hóa họ phải tồn thị trường, người tiêu dùng chấp nhận sử dụng Như doanh nghiệp phải thực tốt khâu bán hàng có doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống người lao động Qua trình học tập trường với kiến thức mà thầy cô giáo truyền đạt công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại đơn vị hành nghiệp Với kiến thức trang bị phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ vào sổ sách kế toán… Và hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty TNHH Quang Thành nên em lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn thực tập Trần Thị Thu Trâm cán kế tốn cơng ty TNHH Quang Thành tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU iv CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUANG THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Quang Thành 1.2 Đặc điểm tổ chức máy điều hành công ty .2 1.3.Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 1.3.1.Cơ cấu tổ chức máy kế tốn phịng kế toán doanh nghiệp 1.3.2.Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 1.3.3.Các sách kế tốn áp dụng chủ yếu 1.4 Đánh giá tình hình hoạt động Công ty TNHH Quang Thành năm gần CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10 2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Thành .10 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 10 2.2.1 Kế toán ghi nhận doanh thu 10 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công Ty TNHH Quang Thành 19 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 30 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG THÀNH .35 3.1.Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quang Thành 35 3.1.1.Những ưu điểm đạt 35 3.1.2.Những tồn 36 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Quang Thành 36 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 36 3.2.2 Các kiến nghị để nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Quang Thành 37 KẾT LUẬN .39 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng NH: Ngân hàng TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập Doanh nghiệp CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng KQKD: Kết kinh doanh DTT: Doanh thu GVHB: Giá vốn hàng bán iii STT Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU TÊN BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Phân tích tình hình hoạt động cơng ty Bảng phân tích tình hình tài sản cơng ty Bảng phân tích tình hình nguồn vốn công ty Cơ cấu tổ chức Sơ đồ máy kế toán iv TRANG CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUANG THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Quang Thành  Giới thiệu công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Quang Thành - Địa trụ sở: Km 452, Quốc lộ 14, Thôn 12, Xã ĐăkHring, Huyện Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum - Số điện thoại: 060.3826063 - Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Quang Thành đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch mang tên Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu “Quanh Thành” - Vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp: 2.300.000.000 đồng ( Hai tỷ ba trăm triệu đồng) - Số tài khoản 040007777789 ngân hàng Sacombank- PGD Đăk Hà Nghành nghề kinh doanh - Cơng ty TNHH Quang Thành có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực: * Kinh doanh: - Kinh doanh vật tư, thiết bị - Kinh doanh cột bơm - Kinh doanh xăng dầu Gas - Kinh doanh dịch vụ - Cho thuê tài sản * Sản xuất khí: sản xuất loại bể thép chứa xăng dầu đặt nổi, chìm, đặt phương tiện giao thơng, sản xuất thiết bị chuyên dụng cho đường ống công nghệ xăng dầu trạm bán lẻ * Sản xuất xây lắp: Thi cơng cơng trình kho xăng dầu lớn, cung cấp dịch vụ sau bán hàng bảo dưỡng, bảo hành, đào tạo sửa chữa; Cho thuê tài sản  Quá trình phát triển công ty Nắm bắt nhu cầu thị trường ngày phát triển, xăng dầu nguồn nguyên liệu ngày cần thiết cho sản xuất phục vụ phương tiện lại Để chủ động cho sản xuất kinh doanh,ban lãnh đạo doanh nghiệp soạn thảo văn bản, làm thủ tục xin thành lập doanh nghiệp tư nhân lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Ngày 09-10-2003, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Kon Tum xem xét phê duyệt cho thành lập doanh nghiệp với tên gọi Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu Quang Thành có trụ sở Huyện Đăk Hà, Kon Tum Kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phát huy truyền thống sẵn có hoạt động kinh doanh, có mức tăng trưởng nhanh sản lượng mua bán xăng dầu, doanh thu lợi nhuận Hiện nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tương đối ổn định, đời sống cán công nhân viên ln đảm bảo có phần cải thiện doanh nghiệp ln phấn đấu hồn thành kế hoạch kinh doanh,đảm bảo tốt chất lượng hàng hoá kinh doanh khách hàng tín nhiệm Tình hình kinh doanh công ty năm qua liên tục tăng trưởng với tốc độ tương đối cao Trong năm 2018 có biến động với giá thuế, đất đai tình hình kinh tế nói chung, cơng ty vấn đạt kết mong muốn 1.2 Đặc điểm tổ chức máy điều hành công ty GIÁM ĐỐC P KINH DOANH P TÀI CHÍNH KẾ TỐN P KINH DOANH XĂNG DẦU P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P KỸ THUẬT ĐẦU TƯ Quan hệ chứng Quan hệ nghiệp vụ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức - Giám đốc người đại diện cho quyền lợi trách nhiệm cán công nhân viên trước doanh nghiệp, trước khách hàng trước pháp luật - Phòng kinh doanh: Là nơi chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức tiêu thụ sản phẩm chuyên thiết bị xăng dầu - Phịng tài kế tốn: Là nơi chịu trách nhiệm hạch tốn tài kế tốn cơng ty văn phịng tổng hợp tồn cơng ty Quản lý sử dụng nguồn vốn hiệu Cùng với phòng kinh doanh đề xuất phương án kinh tế mang lại hiệu cao - Phòng kinh doanh xăng dầu: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức hoạt động kinh doanh công ty chuyên kinh doanh xăng dầu - Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý cán bộ, nhân tổ chức hoạt động văn phòng - Phòng kỹ thuật đầu tư: Có nhiệm vụ xác định khối lượng đầy tư để mang lại hiệu cao Chịu trách nhiệm trước cơng ty mặt kỹ thuật hàng hóa phương án đầu tư: đầu tư đổi tài sản cố định 1.3.Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 1.3.1.Cơ cấu tổ chức máy kế tốn phịng kế tốn doanh nghiệp KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TỐN HÀNG HĨA Ghi chú: THỦ QUỸ KẾ TỐN CƠNG NỢ, THUẾ Chỉ đạo trực tiếp Phối hợp thực Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy kế toán 1.3.2.Chức nhiệm vụ phần hành kế toán * Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm chung trước giám đốc công tác kế tốn tài cơng ty - Phối hợp, tham gia việc kí kết hợp đồng kinh tế công ty - Tham gia xây dựng đơn giá hàng hóa vật tư, định mức chi phí thuộc thẩm quyền cơng ty * Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế tốn lập báo cáo tài Đồng thời có trách nhiệm điều hành phịng kế tốn định vấn đề thuộc thẩm quyền kế tốn trưởng vắng * Kế tốn hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa Cùng với phịng kinh doanh quản lý hàng hóa công ty mặt số lượng giá trị * Kế tốn cơng nợ, thuế: Theo dõi cơng nợ với khách hàng với nhà cung cấp Hàng tháng toán thuế GTGT lập tờ khai thuế GTGT, bảng toán thuế GTGT * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giao nhận tiền cẩn thận, xác không để thiếu hụt Các chứng từ không đủ chữ ký Kế tốn trưởng Chủ doanh nghiệp không tự động xuất nhập quỹ, không tự động cho vay tiền Phải tuyệt đối đảm bảo an tồn, bí mật số liệu thu, chi quỹ tiền mặt doanh nghiệp 1.3.3.Các sách kế toán áp dụng chủ yếu Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty, công ty xăng dầu Quang Thành áp dụng phần mềm kế toán 1C Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian công sức, mặt khác giúp cho việc hạch tốn kế tốn cơng ty tiến hành cách khoa học, chặt chẽ * Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Niên độ kế tốn tính từ ngày tháng tới ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng để ghi chép đồng Việt Nam (VNĐ) Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo kỳ kế toán - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Phương pháp đích danh - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng - Doanh nghiệp tính nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ * Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng chứng từ Bộ tài ban hành theo theo thông tư 200/2014/TT-BTC trưởng BTC như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT… * Hệ thống tài khoản sử dụng: - TK 111: Tiền mặt - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 911: Xác định kết kinh doanh … * Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ d) Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm chi phí như: Trả cước phí internet, mua quà tặng đại hội Cơng đồn, chi phí lắp đặt điện thoại mới,thanh tốn tiền điện, điện thoại, chi phí th sân bóng, chi phí tiền đổ rác, tiền thuê kho… Mẫu số:01GTKT0/005 Ký hiệu: AA/18E Số: 0000282 Ngày lập:31/08/2018 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG (Bảng thể hóa đơn điện tử) Tập đồn viễn thơng qn đội Số nhà 202, Đường Lê Hồng Phong, Phường Quyết Thắng, Thành phố Kon Tum, Kon Tum Số TK: Tại ngân hàng: Tên khách hàng: Công ty TNHH Quang Thành Địa chỉ: Xã ĐăkHring, Huyện Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum Số thuê bao: 060.3826063 Mã số (Code):01269232 Hình thức tốn: Thu nhà MST: 6100464951 STT (NO) DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF SERVICE) ĐVT SỐ LƯỢNG (UNIT) (QUANTITY) CUOC DICH VU VIEN THONG TP KON TUM TRA CUOC THANG 08/2018 ĐƠN GIÁ (PRICE) THÀNH TIỀN (AMOUNT) VNĐ 6=4*5 189.091 Cộng tiền dịch vụ Thuế GTGT (10%) Tổng tiền toán 189.091 18.909 208.000 Số tiền viết chữ: Hai trăm lẽ tám nghìn đồng 27 Căn vào chứng từ phát sinh liên quan đến dịch vụ mua ngồi, kế tốn tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ Số: 05 Ngày 31/08/2018 Trích yếu Trả tiền điện thoại tháng Tài khoản Nợ 6427 Có Đơn vị tính: đồng Số tiên Nợ 208.000 111 Có 208.000 Ngày, tháng, năm Kế tốn trưởng Người ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối số phát sinh Đơn vị: DNTN Quang Thành Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2018 ĐVT: Đồng Số hiệu 03 04 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng 31/8 31/8 Số tiền 48.600.00 8.505.000 04 31/8 3.888.000 05 31/8 298,083 06 31/8 208.000 - Cộng tháng 61.499.083 - Cộng lũy kế từ đầu quý Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 28 Ngày 31 tháng 08 năm 2018 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng từ chứng từ ghi sổ , kế toán ghi vào sổ TK 642 Công ty TNHH Quang Thành Sổ tài khoản Tài khoản 642-‘Chi phí quản lý doanh nghiệp” Từ ngày 01/08/2018 đến ngày 31/08/2018 Đvt: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày …… …… 064 10.08.2018 065 10.08.2018 063 16.08.2018 062 17.08.2018 061 25.08.2018 Diễn giải …… Phí SMS Phí SMS theo ngày chứng từ gốc ngày 10.08.2018 Văn phịng Phí CT Phí CT theo ngày chứng từ gốc ngày 10.08.2018 Văn phịng Phí CT Phí CT theo ngày chứng từ gốc ngày 16.08.2018 Văn phịng Phí CT Phí CT theo ngày chứng từ gốc ngày 17.08.2018 Văn phịng Phí QL TK Phí QLTK theo ngày chứng từ gốc ngày 25.05.2018 Văn phòng Số tiền TK đ/ư … Nợ 112 55.000 112 7.700 112 7.700 112 7.700 112 22.000 Có … 008 31/08/2018 Đóng sổ tháng 08 năm 2018 Kết chuyển tài khoản 642 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 69.448.915 69.448.915 69.448.915 Lập, ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng 29 2.2.5 Kế tốn xác định kết bán hàng Tại cơng ty, xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng Việc xác định kết tiêu thụ xác định sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Công ty TNHH Quang Thành - CP quản lý doanh -nghiệp CP bán hàng Chứng từ ghi sổ Số : 06 Ngày 31/08/2018 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển giá vốn hàng bán Tài khoản Nợ Có 911 632 Số tiền Nợ 1.614.581.767 Có 1.614.581.767 Lập, ngày…tháng…năm Kế tốn trưởng Người lập sổ 30 Công ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ Số: 07 Ngày 31/08/2018 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng Tài khoản Nợ Có 511 Số tiền 911 Nợ Có 1.715.679.920 1.715.679.920 Lập, ngày… tháng…năm Kế tốn trưởng Người lập sổ Cơng ty TNHH Quang Thành Trích yếu Kết chuyển chi phí QLDN Chứng từ ghi sổ Tài khoản Nợ Có 911 Nợ 642 Số : 08 Ngày 31/08/2018 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Có 69.448.915 69.448.915 Lập ,ngày tháng năm Người lập sổ Kế tốn trưởng 31 Cơng ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ Số : 09 Ngày 31/08/2018 Đơn vị: Đồng Trích yếu Kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản Nợ Có 911 Số tiền Nợ 52.379.474 Có 641 52.379.474 Lập, ngày tháng năm Người lập sổ Kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Quang Thành Chứng từ ghi sổ Số : 010 Ngày 31/08/2018 Trích yếu Kết chuyển chi phí khác Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có 51.613 51.613 Tài khoản Nợ Có 911 811 Lập, ngày tháng năm Người lập sổ Kế toán trưởng 32 Đơn vị: DNTN Quang Thành Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2018 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 06 31/8 1.614.581.767 07 31/8 1.715.679.920 08 31/8 69.448.915 09 31/8 52.379.474 10 31/8 51.613 - Cộng tháng 3.452.141.689 - Cộng lũy kế từ đầu quý Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 33 Ngày 31 tháng 08 năm 2018 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911, kết cấu sổ thể qua biểu sau: Công ty TNHH Quang Thành Sổ tài khoản Chứng từ ghi sổ Số Ngày 010 31.08.2018 011 31.08.2018 011 31.08.2018 011 31.08.2018 009 31.08.2018 008 31.08.2018 012 31.08.2018 Tài khoản 911-“Xác định kết kinh doanh” Từ ngày:01/08/2018 đến ngày: 31/08/2018 Đơn vị tính: đồng Diễn giải TK Số tiền đ/ư Nợ Có Kết chuyển tài khoản 642 Kết chuyển tài khoản 641 Kết chuyển tài khoản 641 Kết chuyển tài khoản 641 Kết chuyển tài khoản 511 Kết chuyển tài khoản 632 Kết chuyển tài khoản 811 642 69.448.915 641 2.206.061 641 49.600.000 641 573.413 511 1.716.461.769 632 1.614.581.767 811 51.613 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 1.736.461.769 1.736.461.769 34 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUANG THÀNH 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quang Thành Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em xin mạnh dạn nêu số nhận thân tổ chức công tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.1.Những ưu điểm đạt Thứ nhất: Trong công tác kế tốn, cơng ty xây dựng cho đội ngũ kế tốn viên vững vàng, có kinh nghiệm cơng tác kế tốn, ln áp dụng chế độ kế tốn hành kịp thời Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Một số cán kế tốn kiêm ln nhiều vị trí mà đảm bảo cơng tác kế tốn hồn thành tốt Chính điều tạo máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho người Thứ hai: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Cơng ty TNHH Quang Thành cơng ty có quy mơ nhỏ vừa, việc áp dụng kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng khóa học, ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ảnh đầu tư xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ 3: Công ty ứng dụng có hiệu phần mềm cơng nghệ thông tin vào hoạt động quản lý đơn vị phần mềm BOS, ERP Môi trường thuận lợi làm việc khang trang, tiện nghi phục vụ tốt hoạt động đơn vị Phát triển sở vật chất kỹ thuật phục vụ kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh Thứ 4: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý việc hạch tốn nghiệp vụ hàng hóa, cơng ty chi tiết tài khoản cấp 2, 3… mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán rõ ràng việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán Thứ 5: Do đặc thù công ty kinh doanh lĩnh vực gas, xăng dầu, khí đốt, mặt hàng địi hỏi điều kiện kỹ thuật cách chặt chẽ nên việc mua bán hàng hóa phải trả qua nhiều giai đoạn phức tạp, cơng ty có biện pháp 35 kiểm sốt, quản lý thích hợp nên hạn chế tối đa mát, thất hàng hóa, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1.2.Những tồn - Hệ thống phân phối qua mạng lưới tổng đại lý/Đại lý tiềm ẩn nhiều bất cập, chưa vững công tác đảm bảo nguồn không ổn định - Mạng lưới cửa hàng xăng dầu trực tiếp cơng ty quản lý cịn thiếu, yếu so với yêu cầu phát triển công ty Việc đầu tư sửa chữa, cải tạo nâng cấp thực thiếu đồng - Việc thực quy định hành Tổng công ty quy chế khoán, quy chế quản lý cửa hàng xăng dầu, quy chế tiền hàng công nợ gặp nhiều bất cập hạn chế cửa hàng xăng dầu tăng doanh thu thụ động việc kinh doanh - Cơ chế lương, thưởng Tổng công ty chưa gắn với sản lượng doanh thu đơn vị nên chưa động viên khuyến khích kịp thời, tạo công cụ quản lý tạo động lực phát triển - Đội ngũ cán chưa quan tâm đào tạo mức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Tổng công ty công ty - Công tác phân cấp quản lý nhân chưa phù hợp, chưa tạo cho đơn vị chủ động việc tổ chức, xếp nhân áp dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng gặp khó khăn quản lý điều hành đáp ứng yêu cầu phát triển 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Quang Thành 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép đơn tài khoản vận động tài sản mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Kế toán cung cấp thơng tin trung thực, xác, giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời, hiệu phù hợp, với tình hình công ty Như xét mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần nắm bắt đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời kỳ Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm sốt Nhà nước thơng qua cơng cụ quản lý kinh tế, biện pháp hành chính…Do vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa 36 chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thật cơng cụ quàn lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp lại có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính định hướng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp thời kỳ Tuy cần đảm bảo thống hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp đánh hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Bởi kế tốn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin kế tốn phải kịp thời, xác, phù hợp, giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt muc tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp được, yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Các kiến nghị để nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Quang Thành Thứ nhất: Khắc phục tồn phần mềm kế toán Về việc giải vấn đề cơng ty mà trực tiếp phịng kế tốn cơng ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục tồn có phần mềm kế toán Nếu cần thiết, công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế tốn viết lại phần mềm cho doanh nghiệp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thứ hai: Công ty nên mở rộng thị trường nội địa , đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất người tiêu dùng Thứ ba: Với đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đóng vai trị quan trọng việc tăng doanh số bán Hiện việc quảng cáo, tiếp thị cơng ty khơng có Như để tiếp cận nhiều với khách hàng, cơng ty nên có biện pháp tuyên truyền quảng cáo phương tiện thông tin để thúc đẩy lượng hàng bán 37 Thứ 4: Công ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vaynhằm giải đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ 5: Theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ riết ý giữ mối quan hệ với khách hàng 38 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp cần phải cẩn thận, nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý kế tốn ln giữ vai trị quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu với chức phản ánh tốn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần công tác nói chung doanh nghiệp Song, phần quan trọng ảnh hưởng khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty TNHH Quang Thành, em sâu nghiên cứu “Kế toán bán hàng kết bán hàng” Trong chừng mực định, viết giải vấn đề sau: Trình bày khái qt thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quang Thành Đưa nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Trần Thị Thu Trâm tận tình hướng dẫn em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn q trình thực tập công ty 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Webketoan.vn số tạp chí kế tốn – tài Một số luận văn tham khảo Thông tư 200/2014/TT- BTC Giáo trình kế tốn tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm ... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10 2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Thành .10 2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác. .. xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản... doanh nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng Việc xác định kết tiêu thụ xác định sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Công ty TNHH Quang Thành - CP quản lý doanh -nghiệp CP bán hàng Chứng