Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dược phẩm tân đức

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ THU HÀ MÃ SV: 1764010014 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TÂN ĐỨC GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: ThS NGUYỄN THỊ THANH THANH HĨA, NĂM 2021 i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo trƣờng Đại học Hồng Đức, thầy cô khoa Kinh tế & QTKD truyền đạt cho em kiến thức bổ ích suốt q trình học tập rèn luyện trƣờng Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cô TS Nguyễn Thị Thanh giành thời gian tâm huyết tận tình bảo cho em trình thực đề tài Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty TNNH dƣợc phẩm Tân Đức , đặc biệt cô, anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ nhiệt tình thời gian em thực tập công ty Trong trình nghiên cứu, lý chủ quan, khách quan mà chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận đƣợc thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, giáo Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC Lý chọn đề tài .2 Mục tiêu nghiên cứu: 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: .3 Bố cục đề tài CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: 10 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 13 2.1 Một số vấn đề bán hàng 13 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .18 2.3 Chứng từ kế toán .19 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .19 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 30 2.7 Kế toán máy .35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TÂN ĐỨC 36 3.1 Tổng quan công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức36 3.1.1.1 Thông tin chung công ty 36 3.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 36 3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 38 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .38 3.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty .38 iii 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 39 3.1.2.4 Tình hình tài cơng ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 40 3.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 45 3.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 3.1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn công ty 47 3.1.3.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 50 3.1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng công ty 50 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 52 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 52 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 71 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 82 3.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 82 3.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 82 3.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 82 3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng .90 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức .92 3.3.1 Ƣu điểm 92 3.3.2 Nhƣợc điểm 93 3.3.3 Nguyên nhân 95 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TÂN ĐỨC 96 4.1 hàng Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán 96 iv 4.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 96 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 97 4.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng .97 4.3.2 Hoàn thiện máy kế toán bán hàng 100 4.3.3 Hoàn thiện chứng từ, sổ sách sử dụng việc luân chuyển chứng từ100 4.3.4 Tin học hóa cơng tác kế tốn 100 4.4 Điều kiện thực giải pháp thiện kế toán bán hàng xác định kết 101 Quả bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 101 4.4.1 Đối với Nhà nƣớc 101 4.4.2 Đối với doanh nghiệp 102 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 3.1: Quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị Sơ đồ 3.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 3.5: Sơ đồ hạch toán phần mềm máy tính Sơ đồ 3.6: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 3.7: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2018 – 2020 Bảng 3.2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2020 Bảng 3.3: Số phát sinh tài khoản năm 2020 Bảng 3.4: Bảng tình hình kết bán hàng Cơng ty DANH MỤC HÌNH Hình 3.1: Hóa đơn GTGT số 0000555 Hình 3.2: Hóa đơn GTGT số 0000559 Hình 3.3: Hóa đơn GTGT số 0000560 Hình 3.4: Hóa đơn GTGT số 0000055 Hình 3.5: Hóa đơn GTGT số 0001642 vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 : Sổ Nhật ký chung tài khoản 511 Mẫu sổ 3.2 : Sổ Cái tài khoản 511 Mẫu sổ 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 511 Mẫu sổ 3.4: Sổ chi tiết phải thu Mẫu sổ 3.5: Sổ Nhật ký chung tài khoản 632 Mẫu sổ 3.6: Số Cái tài khoản 632 Mẫu sổ 3.7: Sổ chi tiết tài khoản 632 (Bơm tiêm Insulin 0.5 ml) Mẫu sổ 3.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 ( Kidmin 200 ml ) Mẫu sổ 3.9: Sổ Nhật ký chung tài khoản 6422 Mẫu sổ 3.10: Sổ tài khoản 6422 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Cơng cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SDCK Số dƣ cuối kỳ HTK Hàng tồn kho LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong xu hội nhập vào thị trƣờng giới khu vực thời điểm tồn cầu hố nhƣ nay, doanh nghiệp Việt Nam phải chịu cạnh tranh gay gắt với nhƣ với tập đồn, tổ chức kinh tế lớn có thƣơng hiệu đƣợc biết đến rộng rãi, có tiềm lực tài kinh tế lớn, có kinh nghiệm thƣơng trƣờng Chính cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trƣờng kinh tế đầy biến động lại tiềm ẩn nhiều nguy cơ, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đƣợc nhu cầu, tâm lý ngƣời tiêu dùng, với sản phẩm, hàng hóa có chất lƣợng cao mẫu mã phong phú, bên cạnh tiềm lực vốn có doanh nghiệp phải thực tốt công tác quản lý, đặc biệt cơng tác kế tốn hoạt động bán hàng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập cao, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nƣớc Các doanh nghiệp nay, kế tốn bán hàng phận quan trọng khơng thể thiếu Kế toán việc thu thập xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài dƣới hình thức giá trị, vật thời gian lao động Nhƣ vậy, tất thông tin kinh tế, tài phải đƣợc qua phận kế tốn kiểm tra, xử lí Thơng qua phận kế tốn, nhà quản lý theo dõi tình tình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, đƣa đƣợc đánh giá hƣớng cho doanh nghiệp Nó định đƣợc thành bại cơng ty Cịn hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình hàng hóa doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán, ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Nhƣ vậy, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết bán hàng gƣơng phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt ngƣợc lại hoạt động bán hàng không tốt khơng thể có kết bán hàng tốt đƣợc Công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức doanh nghiệp buôn bán mặt hàng dƣợc phẩm vật tƣ y tế Để đạt đƣợc mục tiêu : đạt lợi nhuận cao mở rộng thị trƣờng kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, cơng tác kế tốn bán hàng xác định bán hàng vị trí quan trọng, thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn đó, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dược phẩm Tân Đức” Mục tiêu nghiên cứu:  Mục tiêu tổng qt: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức  Mục tiêu cụ thể:  Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp  Tìm hiểu đặc điểm, thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức  Đƣa đánh giá nhận xét đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu:  Đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNNH dƣợc phẩm Tân Đức  Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức năm 2020 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, khóa luận gồm nội dung sau: 3.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ, nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Chứng từ hạch tốn: - Sổ doanh thu bán hàng - Sổ giá vốn hàng bán - Sổ chi phí quản lí , chi phí bán hàng doanh nghiệp Bảng 3.3 : Số phát sinh tài khoản năm 2020 Đơn vị tính: VNĐ Tên tài khoản Số phát sinh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.149.811.224 Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán 3.331.834.067 Chi phí quản lý kinh doanh 857.209.034 Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu = 4.149.811.224 – = 4.149.811.224 VNĐ Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 4.149.811.224 – 3.331.834.067 = 817.977.157 VNĐ Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chí phí quản lý kinh doanh = 817.977.157 – 857.209.034 = ( 39.231.877 ) VNĐ 90 Nhƣ vậy, năm 2020 Công ty bán hàng bị lỗ điều cho thấy công tác kế tốn bán hàng yếu kém, chƣa có chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm hợp lý, chi phí sử dụng chƣa đƣợc phân bổ hợp lý Bảng 3.4 :Bảng tình hình kết bán hàng Cơng ty TNHH dược phẩm Tân Đức Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 12.524.603.501 10.093.122.571 4.149.811.224 313.627.562 - - Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Gía vốn hàng bán 9.239.886.378 8.705.144.421 3.331.834.067 Lợi nhuận gộp bán hàng 2.974.089.561 1.387.978.150 817.977.157 Chi phí quản lý kinh doanh 2.676.666.694 1.935.127.397 857.209.034 Kết bán hàng (6)=(4)-(5) 297.422.867 (547.149.247) (40.000.000)  Nhận xét: Qua bảng tình hình kết bán hàng năm công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức nhận thấy rõ ràng biến động trình bán hàng nhƣ việc quản lý bán hàng phận kế tốn cơng ty có nhiều hạn chế Doanh thu từ năm 2018 đến năm 2020 có sụt giảm nhanh đáng kể ( năm 2018 12.524.603.501 đồng đến năm 2020 doanh thu đạt 4.149.811.224 đồng), dù khoản giảm trừ doanh thu giảm không tồn năm 2020, kèm theo giá vốn hàng bán có chiều hƣớng giảm xuống nhƣng lợi nhuận thu chƣa đạt đƣợc kỳ vọng mà doanh nghiệp đạt doanh thu năm 2020 vƣợt năm 2019 với mức 120% Nguyên nhân dễ nhận cơng ty có khoản chi phí khơng hợp lý, chƣa phân bổ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đắn khiến đội chi phí q nhiều, thu khơng bù chi dẫn đến kết bán hàng ngày xuống bị lỗ 91 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 3.3.1 Ưu điểm Công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức có 10 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh lĩnh vực dƣợc phẩm, với đội ngũ nhân viên kinh nghiệm lại liên tục cập nhật thay đổi sách, cơng nghệ thơng tin áp dụng phù hợp với thực tế doanh nghiệp, không ngừng đổi doanh nghiệp  Về tổ chức Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo chủ trƣơng gọn nhẹ, hiệu Dƣới đạo, phân cơng kế tốn trƣởng, kế tốn viên đƣợc bố trí đảm nhiệm phần hành riêng biệt phù hợp với lực trình độ chun mơn Hơn Phịng kế tốn nhanh nhạy việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc hạch toán kế toán với hỗ trợ Excel phần mềm kế toán MISA để thu thập sử lý thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho việc lập báo cáo tài định Điều giúp cho q trình hạch tốn diễn nhanh chóng xác, tiết kiệm đƣợc thời gian làm việc, nâng cao hiệu công việc…  Về hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA hạch tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Khi cơng ty sử dụng MISA để hạch tốn nghiệp vụ bán hàng có ƣu điểm vƣợt trội :Kết nối với phần mềm bán hàng phổ biến, tự động hạch toán doanh thu từ bill bán hàng Cho phép thiết lập sách giá bán chiết khấu cho khách hàng, mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ hạn  Về hệ thống chứng từ, báo cáo sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo đƣợc sử dụng doanh nghiệp phù hợp với Thông tƣ số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính, q trình ln chuyển đƣợc tổ chức rõ ràng, quy trách nhiệm cho đối tƣợng, đƣợc lƣu trữ cách khoa học theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh… 92  Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán tồn kho hợp lý phƣơng pháp phù hợp với tình hình thực tế, giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác biến động hàng hóa – yếu tố quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ giúp giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ đảm bảo cho việc tính tốn xác hàng hóa tồn kho, tránh đƣợc rủi ro tính giá hàng hóa nhƣ áp dụng phƣơng pháp LIFO, FIFO  Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiên việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đƣợc phần khối lƣợng cơng việc kế tốn, tránh đƣợc chơng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý,vì cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng háo khác nhau, nghiệp vụ kinh tế liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn đƣợc  Hiện cơng ty bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy, việc giúp cho công ty giảm đƣợc chi phí bảo quản nhƣ in ấn 3.3.2 Nhược điểm Nhìn chung, kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ƣu điểm, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hành Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm đƣợc nêu kế tóa bán hàng cơng ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức nhiều điểm hạn chế cần khắc phục hồn thiện: 93  Thứ nhất, cơng ty hầu nhƣ khơng áp dụng việc bán hàng có chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa điều kiện thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ  Thứ hai, việc hạch tốn chi phí bán hàng cần đƣợc hồn thiện, hạch tốn rõ ràng khoản chi phí ngồi hoạt động bán, cơng ty cịn hạch tốn số khoản chi phí bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Thứ ba, công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Thứ tƣ, đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng thƣờng giao hàng trƣớc thu tiền hàng sau, dó số tiền phải thu lớn Công ty chƣa tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi cho khách hàng mua hàng có số tiền lớn nhƣng chƣa tốn điều s ảnh hƣởng đến việc hoàn vốn xác định kết bán hàng  Thứ năm, có nhiều mặt hàng kho nên cơng ty khơng thể tránh khỏi việc hàng hóa bị giảm giá, nhiên cơng ty lại chƣa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng hóa  Thứ sáu, kế tốn bán hàng ngƣời hạch tốn hóa đơn GTGT quản lý công nợ nhƣng lại không trực tiếp làm việc với khách hàng khách hàng đặt hàng mà thơng qua nhân viên phịng kinh doanh nên kế tốn bán hàng bị hạn chế việc nắm bắt tình hình tồn kho thực tế hàng bán  Thứ bảy, cơng việc hạch tốn dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc cung cấp số liệu chậm  Thứ tám, việc sử dụng phần mềm MISA hạch tốn cịn nhiều hạn chế nhƣ địi hỏi phải có máy tính có cấu hình cao để đảm bảo đƣợc chƣơng trình chạy tốt, hạch tốn nghiệp vụ bán hàng không đƣợc xếp thứ tự nhƣ trƣớc 94 3.3.3 Ngun nhân Qua q trình nghiên cứu công ty, em nhận thấy hạn chế cơng ty cịn tồn hạn chế xuất phát từ nguyên nhân sau:  Công tác nghiên cứu thị trƣờng chƣa linh hoạt, hiệu  Chƣa có phƣơng án, chiến lƣợc kinh doanh mà sử dụng chiến lƣợc theo lối cũ khó tiếp cận với thị ttrƣờng biến đổi ngày  Kế tốn bán hàng cơng ty có yếu khơng cập nhật thơng tin phƣơng thức hạch tốn  Chƣa quan tâm đến việc sử dụng tài khoản để hạch toán mặt hàng 95 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƢỢC PHẨM TÂN ĐỨC 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động bán hàng khâu quan trọng qua trình kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp hoạt động chế thị trƣờng Bởi hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản ký kinh tế Nhà nƣớc, đảm bảo chức cung cấp thơng tin có ích cho đối tƣợng quan tâm việc đƣa định kinh tế Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp sở giúp ích cho Nhà quản lý hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho đạt hiệu cao Đồng thời kết q trình hạch tốn liên quan trực tiếp đến lợi ích bên liên quan nhƣ: Nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, chủ nợ… Mặt khác, thực tế cho thấy công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cịn thụ động, dừng lại mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà có tác động tới q trình tiêu thụ hàng hóa Trƣớc yêu cầu kinh tế thị trƣờng, công việc kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu sẵn có mà cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn để từ có ý kiến đề xuất nhà quản trị doanh nghiệp đƣa đƣợc định, phƣơng hƣớng phát triển đắn cho doanh nghiệp 96 Vì vậy, hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế daonh nghiệp vấn đề cấp thiết 4.2 Yêu cầu việc hồn thiện Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn hệ thống kế tốn nói chung, công ty cần đáp ứng yêu cầu sau:  Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra  Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức nhƣ quan thuế, ngân hàng ban lãnh đạo công ty để họ đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh  Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp khách hàng  Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết 4.2 bán hàng 4.3.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng  Xây dựng chiến lƣợc đẩy mạnh tiêu thụ Công ty cần quan tâm tới sách nhằm thúc đẩy cơng tác bán hàng nhƣ: Chính sách giá cả, sách quảng cáo giới thiệu sản phẩm, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với Cơng ty mua hàng với số lƣợng lớn s đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại  Tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 97 Hàng hóa Cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng có mức lãi cao Do đó, ta cần xác định đƣợc xác kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực đƣợc điều đó, địi hỏi Cơng ty phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ kế toán Để phân bổ cách xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ vô quan trọng Bởi mặt hàng có đặc điểm khác nhau, chi phí để tiêu thụ khác nhau, nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp - Đối với khoản mục chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tƣơng tự, khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc phân bổ theo doanh số bán nhƣ sau: Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i Chi phí QLKD cần phân bổ = Tổng doanh số bán x Doanh số bán hàng nhóm thứ i Khi phân bổ đƣợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ, ta s xác định đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng Qua việc phân bổ chi phí, ta tính đƣợc lợi nhuận mặt hàng, biết đƣợc mặt hàng chủ lực Cơng ty, từ có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh đó, xác định đƣợc mặt hàng kinh doanh hiệu để đƣa định hợp lý  Lập dự phịng phải thu khó địi Do thực tế bán hàng Cơng ty có nhiều trƣờng hợp khách hàng khơng tốn mà tốn trả chậm, chịu tiền hàng Đến cuối kỳ cuối 98 tháng, việc thu tiền hàng số khách hàng gặp khó khăn, ảnh hƣởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, có kế hoạch thu lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty phải đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu ngƣời nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Để lập bảng kê phải thu khó địi, Cơng ty cần có chứng từ gốc với đầy đủ thông tin, xác nhận ngƣời nợ số tiền nợ chƣa tốn  Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Với hình thức kinh doanh thƣơng mại, Cơng ty phải nhập hàng hóa kho sau bán cho ngƣời mua, nên việc giảm giá hàng hóa kho điều khơng tránh khỏi Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ƣớc tính phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ thực tế hàng hóa Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho s giúp Công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh thực tế giá trị hàng tồn kho, phục vụ q trình hạch tốn lập báo cáo tài Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (DPGGHTK) Mức lập (DPGGHTK) Số vật tư = hàng hóa Giá đơn vị ghi x sổ kế toán bị giảm giá 99 Giá đơn vị – thị trường 4.3.2 Hoàn thiện máy kế tốn bán hàng Nâng cao trình độ kế tốn viên Cơng ty cơng việc kế tốn nhƣ tuần, tháng nên có câu hỏi, tình cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng để kế tốn trau dồi kiến thức , tìm giải pháp để giải vấn đề s xảy ngồi thực tế cơng tác tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo Nhƣ kế toán Công ty không thành thạo mặt nghiệp vụ kế tốn mà cịn có khả dự báo đƣợc tình hình kinh tế, nhu cầu thị trƣờng, lãi suất, giá cả… từ cung cấp đầy đủ thông tin cho phận liên quan trình kinh doanh giúp ban giám đốc đƣa định đắn việc tăng cƣờng công tác bán hàng Cơng ty 4.3.3 Hồn thiện chứng từ, sổ sách sử dụng việc luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký ngƣời có trách nhiệm, đồng thời phải điền đầy đủ thông tin, số liệu nhƣ ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, thông tin chứng từ… để chứng từ sổ sách kế toán đƣợc hồn chỉnh hợp lệ Cơng ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, nhóm khách hàng kinh doanh 4.3.4 Tin học hóa cơng tác kế tốn Hiện cơng ty chủ yếu sử dụng phần mềm MISA hạch toán nhiên phần mềm tích hợp nhiều chức hạch tốn với khó kiểm tra, đối chiếu nhƣ cần phải có máy tính cấu hình cao chạy chƣơng trình tốt Đó cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn danh riêng việc quản lý bán hàng để theo dõi tỉ mỉ xác nhƣ:  Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng đa dạng: Sapo có ƣu điểm vƣợt trội tảng quản lý bán hàng đa kênh phục vụ từ doanh nghiệp bán lẻ nhà hàng từ quy mô nhỏ, vừa, vừa tới lớn, bọ có gói dịch vụ tƣơng ứng thích hợp 100  KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến với 70.000 cửa hàng sử dụng Nhân viên cửa hàng 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng với KiotViet Giao diện đơn giản, thân thiện, thao tác dễ dàng giúp bạn triển khai công việc quản lý nhanh chóng Cùng với chuyên gia bán hàng dày kinh nghiệm, phần mềm đƣợc thiết kế phù hợp đến 15 ngành hàng dành cho bán buôn bán lẻ  Nhanh.vn phần mềm quản lý bán hàng đƣợc nhiều cửa hàng chuỗi bán lẻ tin tƣởng sử dụng Đến Nhanh.vn có 80.000 khách hàng tồn quốc Đây phần mềm đƣợc xây dựng tảng điện toán đám mây với giao diện đẹp, thân thiện với ngƣời dùng 4.3 Điều kiện thực giải pháp thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức 4.4.1 Đối với Nhà nước - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại; cần bình ổn kiểm sốt chặt ch kinh tế, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập kinh tế nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp Đồng thời cần có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tạo điều kiện cho doanh nghiệpthực nghĩa vụ Nhà nƣớc - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp , Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn 101 4.4.2 Đối với doanh nghiệp - Xây dựng chế quản lý phù hợp, quan tâm đến công nhân viên, thay đổi sách hoạt động để phù hợp với tình hình Cơng ty đáp ứng nhu cầu trƣớc kinh tế hội nhập - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác kế tốn, từ xây dựng đƣợc mơ hình kế tốn phù hợp với thực tế mơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng Do cơng ty doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc cán công nhân viên, tổ chức cho cán cơng nhân viên học tập, nâng cao trình độ chun môn qua đợt tập huấn 102 KẾT LUẬN Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hiêu hoạt động bán hàng có vai trị định thành công hay thất bại doanh nghiệp ảnh hƣởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do cơng tác tổ chức kế toán bán hàng quản lý hoạt động bán hàng quan trọng để cung cấp thông tin nhanh chóng, xác kịp thời đầy đủ để phục vụ cho nhà quản lý đƣa định hƣớng kinh doanh xác Trải qua 10 năm tồn phát triển công ty TNHH dƣợc phẩm Tân Đức có chỗ đứng định thị trƣờng.Với nỗ lực ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty, cơng ty khẳng định trƣớc chế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt khốc liệt Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đạt đƣợc số thành tựu nhƣ giám sát chặt ch tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, hình thức nhật ký chung phù hợp với công ty, công ty áp dụng chế độ kế tốn hành Mặt khác, cơng tác kế tốn bán hàng công ty tồn số hạn chế nhƣ cơng việc hạch tốn dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc cung cấp số liệu chậm Tuy nhiên hạn chế dễ dàng khắc phục đƣợc Mặc dù cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty gặp nhiều khó khăn, nhƣng nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra, hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Giáo viên hƣớng dẫn Thanh Hóa, tháng năm 2021 Sinh viên thực Lê Thị Thu Hà TS Nguyễn Thị Thanh 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 1) GS.TS Đặng Thị Loan (2013) Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy (2010) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị điện(MITEX Tranding)” năm 2018 sinh viên Trần Thị Thu Hà, trƣờng Học viện Nông nghiệp Việt Nam Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam” năm 2015 sinh viên Lê Thị Thủy, Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần thƣơng mại xây lắp An Phú” sinh viên Chu Quang Phi, Học Viện Tài Chính Trang web : - http://ketoanthienung.net/ - ketoanhanoi.vn 104