Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại và vận tải toàn gia phát

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DỌAH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI TOÀN GIA PHÁT Giáo viên hướng dẫn: TS Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ánh Tuyết Mã sinh viên: 7103402097 Khóa: 10 Ngành: Tài ngân hàng Chun ngành: Kế tốn – Kiểm toán Hà Nội - Năm 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: TS Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ánh Tuyết Mã sinh viên: 7103402097 Lớp : Kế toán Kiểm toán 10B Hà Nội - Năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Bài Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thực hồn thành toàn bộ, hướng dẫn T.s Mai Thị Hoa – Giảng viên Học viện Chính sách Phát triển Những kết từ nghiên cứu hồn tồn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu riêng biệt khác Việc sử dụng kết trích dẫn từ tài liệu tác giả khác, đảm bảo thực theo quy định làm khóa luận Các phần nội dung trích dẫn tài liệu từ sách báo thông tin tham khảo đăng tải tác phẩm trang web trình bày theo danh mục tài liệu tham khảo khóa luận LỜI CẢM ƠN Với thời gian thực tập ngắn ngủi thân em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích nâng cao kiến thức chuyên môn sẵn có Vì em nhận thấy việc thực tập, thực tế cọ sát vấn đề học tập điều vô quan trọng với sinh viên Điều giúp em học hỏi nhiều kỹ cần thiết làm việc củng cố lại kiến thức Với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, em tỏ lòng biết ơn đến GVHD Ts Mai Thị Hoa phụ trách hướng dẫn công việc cho em Hơn với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán bảo truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian qua Nhờ hướng dẫn, bảo thầy nên em có thành ngày hơm Bài khóa luận tốt nghiệp em vấn đề nhỏ thực thời gian ngắn ngủi, nên em hiểu nội dung cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy/cô để hiểu biết em lĩnh vực hoàn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 18 1.2.1 Phương thức bán buôn 18 1.2.2 Phương thức bán lẻ 19 1.2.3 Phương thức hàng đổi hàng 19 1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý 19 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 19 1.2.6 Phương thức tiêu thụ nội 20 1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 20 1.3.1 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 20 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 MỤC LỤC 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 35 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 39 1.4.1 Quy trình ghi số kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung: 39 1.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 40 1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi số 42 1.4.4 Quy trình ghi số kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TỒN GIA PHÁT 45 2.1 Tổng quan công ty TNHH TM & VT Toàn Gia Phát 45 2.1.1 Khái qt hình thành cơng ty 45 2.1.2 Khái quát phát triển công ty 45 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 46 2.1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM & VT Toàn Gia Phát 51 2.1.5 Những vấn đề chung công tác kế toán đơn vị 55 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát 60 2.2.1 Các phương thức bán hàng 60 2.2.2 Các phương thức toán tiền hàng 61 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 MỤC LỤC 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 69 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 72 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 77 2.3 Nhận xét 80 2.3.1 Ưu điểm 80 2.3.2 Nhược điểm 81 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI TOÀN GIA PHÁT 83 3.1 Định hướng phát triển Công ty 83 3.2 Yêu cầu nguyên tắc đề xuất giải pháp 83 3.3 Giải pháp cho vấn đề hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 90 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số tiêu tài cơng ty TNHH TM&VT Toàn Gia Phát năm gần (2019-2021) 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 25 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 511trong trường hợp bán trả chậm trả góp 26 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn tài khoản 511trong trường hợp bán đại lý ký gửi 26 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu 29 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán TK632 phương pháp KKTX… 34 Sơ dồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK632 phương pháp KKĐK… 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy cơng ty TNHH TM & VT Tồn Gia Phát… 46 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 56 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 58 MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài Trong q trình Cơng Nghiệp hóa – Hiện Đại hóa nay, kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa vận động theo chế thị trường, có quản lí nhà nước, thành phần kinh tế có cạnh tranh gay gắt, điều mà doanh nghiệp quan tâm làm để tồn phát triển Xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin mang đến nhiều hội thách thức doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chỗ đứng vững thị trường, muốn đứng vững cần phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hết hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp kinh doanh phát huy hết khả việc sản xuất kinh doanh để góp phần xây dựng kinh tế đất nước Vì vậy, doanh nghiệp phải phấn đấu tăng cường biện pháp quản lý, tiết kiệm chi phí tất khâu kinh doanh Đó yếu tố để ổn định phát triển kinh doanh doanh nghiệp điều kiện Với đặc thù riêng, doanh nghiệp đặt cho mối quan tâm khác Riêng doanh nghiệp thương mại, bán hàng mối quan tâm hàng đầu Bán hàng cầu nối doanh nghiệp với khách hàng, khâu cuối doanh nghiệp thương mại Để kinh doanh cách thật hiệu phải địi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt “cơ hội”, đồng thời lại phải đảm bảo bền vững cạnh tranh Muốn làm họ phải biết giữ uy tín, sản phẩm sánh ngang tầm chất lượng,và hết họ hiểu khách hàng muốn Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh,nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, ”kế tốn bán hàng” cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ hàng hóa, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh đơn vị minh Thông qua số liệu kế toán, chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để đưa biện pháp xử lý thích hợp Tổ chức, quản lý tốt cơng tác bán hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ mình,tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Vì hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng trên, với hướng dẫn tận tình Ts Mai Thị Hoa giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng Tài – Kế toán, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Vận tải Toàn Gia Phát” cho khóa luận tốt nghiệp Tổng quan cơng trình nghiên cứu Kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Vì có nhiều nghiên cứu tác giả tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng,khơng khóa luận, khóa luận tốt nghiệp viết đề tài này,có thể kể đến vài khóa luận tốt nghiệp gần như: - Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Cổ phần đầu tư EXP Việt Nam ” sinh viên Hoàng Thị Thúy năm 2021 thực Trong đề tài này, tác giả sâu lý thuyết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, trình bày khái niệm, vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng tác giả viết chi tiết doanh thu, phương thức bán hàng tốn giá vốn, chi phí để tính lợi nhuận bán hàng Bài viết có đầy đủ chứng từ bán hàng, giá vốn, chi phí doanh 10 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán I.Số khấu hao sử dụng tháng trước 1.748.655.547 8.853.541 4.325.476 4.528.065 II.Số khấu hao tăng tháng 0 III.Số khấu hao giảm tháng 0 IV.Số khấu hao trich tháng 4.325.476 4.528.065 Phụ lục 26: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 130 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán 131 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 132 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 133 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán 134 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 135 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán 136 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 29: Sổ Nhật ký chung trích tháng 11/2022 Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát 137 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH TM&VT Toàn Gia Phát Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số nhà 2, phố Lộ Cương, phường Tứ Minh, Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 11/2022 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh Số hiệu: 6421 Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Nhật ký chung Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C Trang sổ STT dòng D E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng H Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 01/11/2022 PC72 01/11/2022 Thanh toán tiền cước điện thoại 1111 3.535.000 17/11/2022 PC85 17/11/2022 Chi tiền mua 10 điện thoại để bàn 1111 10.000.000 138 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán 31/11/2022 PKT 31/11/2022 Trích khấu hao TSCĐ 214 4.325.476 31/11/2022 BPBTL11 31/11/2022 Tính lương tháng 11 334 81.410.000 31/11/2022 BPBTL11 31/11/2022 Trích khoản theo lương tháng 11 338 16.567.500 31/11/2022 KC11 31/11/2022 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Cộng Số phát sinh tháng 115.837.976 115.837.976 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày Người đại diện theo pháp mở sổ: luật (Ký, Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Thùy Ngày 30 tháng 11 năm 2022 Đơn vị: Cơng ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số nhà 2, phố Lộ Cương, phường Tứ Minh, Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 11/2022 139 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh Số hiệu: 6422 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C Trang sổ STT dòng D E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng H Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 07/11/2022 PC78 07/11/2022 Thanh toán tiền mua nhiên liệu công tác Hà Nội 29/11/2022 PC91 29/11/2022 31/11/2022 PKT 31/11/2022 1111 2.378.700 Chi tiền tiếp khách để ký kết hợp đồng 1111 1.700.000 Trích khấu hao TSCĐ 214 4.528.065 31/11/2022 BPBTL11 31/11/2022 Tính lương tháng 11 334 98.280.000 31/11/2022 BPBTL11 31/11/2022 Trích khoản theo lương tháng 11 338 18.682.500 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 31/11/2022 KC11 31/11/2022 Cộng Số phát sinh tháng 125.569.265 125.569.265 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 140 Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán Ngày 30 tháng 11 năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thùy Phụ lục 30: Sổ Cái tài khoản 642 141 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Học viện Chính sách Phát triển Khoa Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Cơng ty TNHH TM&VT Tồn Gia Phát Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Số nhà 2, phố Lộ Cương, phường Tứ Minh, Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 11/2022 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, Chứng từ tháng Nhật ký chung Diễn giải ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Trang sổ STT dòng TK đối ứng D E G Số tiền Số hiệu H Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 31/11/2022 KC11 31/11/2022 Kết chuyển doanh thu 5111 31/11/2022 KC12 31/11/2022 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.385.821.405 31/11/2022 KC13 31/11/2022 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh 6421 115.837.976 31/11/2022 KC14 31/11/2022 Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh 6422 125.569.265 31/11/2022 KC15 31/11/2022 Kết chuyển thuế TNDN hành 821 66.407.917 142 3.959.268.230 Học viện Chính sách Phát triển 31/11/2022 KC16 Khoa Kế toán – Kiểm toán Kết chuyển lợi nhuận sau thuế(lãi) 31/11/2022 Số phát sinh tháng 4211 265.631.667 3.959.268.230 3.959.268.230 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 11 năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thùy Phụ lục 31: Sổ Cái tài khoản 911 143 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)