LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm, là thành phần cơ bản cấu thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cũng như chất lượng của sản phẩm.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, điều 25, khoản 1, nguyên liệu và vật liệu của doanh nghiệp bao gồm các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của hàng tồn kho, được sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm nguyên vật liệu tồn kho, nguyên vật liệu gửi đi gia công chế biến và nguyên vật liệu đã mua nhưng vẫn đang trong quá trình vận chuyển.
Theo quan điểm của Mác, nguyên vật liệu được xem là đối tượng lao động Tuy nhiên, không phải lúc nào đối tượng lao động cũng là nguyên vật liệu; nó chỉ trở thành nguyên vật liệu khi có sự tác động của con người để biến đổi và trở nên hữu ích.
1.1.2 Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái ban đầu mà chuyển hóa thành các sản phẩm mới.
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, giá trị của chúng được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đa dạng về chủng loại và tính chất vật lý, hóa học Do đặc điểm sử dụng thường xuyên trong sản xuất kinh doanh, việc duy trì nguyên vật liệu dự trữ là rất cần thiết.
Nguồn: Giáo trình KTTC1 trang 171 trường Học viện Ngân Hàng xuất bản năm 2017
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Việc sử dụng nguyên vật liệu chất lượng cao và đúng quy định không chỉ đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Do đó, việc xây dựng chính sách quản lý hiệu quả cho các khâu sử dụng, thu mua, dự trữ và bảo quản là cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Hạch toán nguyên vật liệu hiệu quả sẽ đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời và đồng bộ cho sản xuất, đồng thời giúp kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu.
1.1.3 Yêu cầu trong công tác quản lí nguyên vật liệu
Để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng vào từng khâu từ thu mua, bảo quản đến sử dụng và dự trữ Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận Để đạt được hiệu quả trong công tác quản lý NVL, cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể và đồng bộ trong từng quy trình.
Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tổng hợp đầy đủ thông tin về hiện vật cũng như giá trị liên quan đến tình hình nhập, xuất và tồn kho Tùy thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, có thể cần cung cấp thông tin chi tiết hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý.
Để đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu (NVL) về cả số lượng và chất lượng, cần tổ chức hệ thống kho tàng một cách hiệu quả Việc này không chỉ giúp phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm mà còn giảm thiểu tình trạng thất thoát NVL.
Quản lý định mức dự trữ nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm NVL, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp.
Trên cơ sở các yêu cầu quản lý đó, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại các khâu như sau:
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu (NVL) để đảm bảo đáp ứng đủ số lượng và chất lượng theo yêu cầu sản xuất Việc này cần được thực hiện với chi phí tối thiểu và kịp thời, nhằm tránh tình trạng thiếu hụt NVL trong quá trình sản xuất.
Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là quá trình phối hợp giữa thủ kho và phòng kế toán dựa trên chứng từ nhập, xuất kho của từng loại, nhóm, số lượng và giá trị Việc áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp giảm chi phí quản lý không cần thiết trong doanh nghiệp sản xuất.
Các doanh nghiệp, dựa trên điều kiện, đặc điểm và quy mô sản xuất của mình, sẽ sử dụng các chứng từ nhập, xuất cùng với hóa đơn từ nhà cung cấp để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Giá trị vốn thực tế vật tư, xuất kho = Trị giá hạch toán xuất kho x Hệ số giá (H)
Trị giá vốn thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ
Trị giá hạch toán tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán nhập trong kỳ
Theo thông tư 133/2016/TT/BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, các chứng từ sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu (NVL) bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và biên bản kiểm kê vật tư.
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03-VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05-VT)
- Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07-VT)
Các doanh nghiệp cần tuân thủ các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, đồng thời có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế khác nhau Việc lập các chứng từ bắt buộc phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đúng theo mẫu biểu, nội dung, cũng như phương pháp lập đã quy định Người lập chứng từ sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Tất cả chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu cần được sắp xếp và luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý Kế toán trưởng có trách nhiệm quy định quy trình này để đảm bảo việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời từ các bộ phận và cá nhân liên quan.
1.2.1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Dựa trên chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, kế toán sẽ thực hiện ghi sổ tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp, sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết tương ứng.
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Sổ đối chiếu luân chuyển
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
- Phiếu giao nhận chứng từ
1.2.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp việc hạch toán NVL giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo phương pháp sau:
Phương pháp thẻ song song (chủ yếu)
Phương pháp đối chiếu lưu chuyển
Phương pháp sổ số dư
Mỗi phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) đều có ưu và nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp phù hợp giữa kho và phòng kế toán cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, dựa trên điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Một trong những phương pháp đáng chú ý là phương pháp thẻ song song.
Theo phương pháp này, để hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho NVL thì:
Tại bộ phận kho, thủ kho sử dụng "Thẻ kho" để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu (NVL) Hàng ngày, thủ kho kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ nhập, xuất NVL trước khi ghi chép số thực nhập, xuất vào thẻ kho Cuối ngày, số tồn kho được tính và ghi vào cột (tồn) trên thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất để phân loại theo từng loại hàng tồn kho cho phòng kế toán.
Tại phòng kế toán, kế toán viên ghi chép tình hình nhập - xuất của từng loại nguyên vật liệu bằng sổ (thẻ) kế toán chi tiết, dựa trên hai chỉ tiêu quan trọng là số lượng và giá trị.
Cuối tháng, kế toán cần lập bảng kê nhập, xuất, tồn và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho về số lượng Đồng thời, cần kiểm tra sự khớp nhau giữa số liệu dòng “tổng cộng” trên bảng kê với sổ kế toán tổng hợp và so sánh số liệu trên sổ kế toán chi tiết với kết quả kiểm kê thực tế.
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Sơ đồ 1 1 : Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
: Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu
Việc ghi chép giữa kho và kế toán thường gặp phải sự trùng lặp về các chỉ tiêu số lượng, điều này không chỉ gây khó khăn trong quản lý mà còn làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán Hơn nữa, quá trình kiểm tra và đối chiếu chủ yếu chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến việc phát hiện sai sót không kịp thời.
Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít loại nguyên vật liệu b Phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển
Theo phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, cần sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển Để ghi chép số liệu vào sổ này, kế toán phải lập bảng kê nhập và bảng kê xuất dựa trên các chứng từ nhập và xuất Sau đó, số liệu được tập hợp vào bảng luỹ kế nhập và bảng luỹ kế xuất.
Sổ tổng hợp Bảng kê tổng hợp nhập - xuất – tồn
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Tại kho: Giống như phương pháp thẻ song song, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động từng thứ NVL theo số lượng
Tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ nhập và xuất kho từ thủ kho, kế toán thực hiện kiểm tra và mở sổ đối chiếu luân chuyển Sổ này ghi chép số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu tại từng kho Lưu ý rằng sổ đối chiếu luân chuyển không ghi theo từng chứng từ xuất kho mà chỉ ghi một lần vào cuối tháng, với mỗi loại nguyên vật liệu được ghi trên một dòng.
Cuối tháng, kế toán thực hiện kiểm tra và đối chiếu số lượng nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu trên thẻ kho của thủ kho Đồng thời, kế toán cũng đối chiếu số tiền của từng loại nguyên vật liệu trên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp sơ đồ đối chiếu luân chuyển
Ghi hàng ngày Đối chiếu hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất
Sổ kế toán tổng hợp
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD Ưu điểm: Là giảm được khối lượng ghi chép của kế toán do chỉ ghi một kỳ vào cuối tháng
Nhược điểm của phương pháp sổ số dư là việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, khi phòng kế toán theo dõi cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị Công việc kế toán thường bị dồn vào cuối tháng, dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ được thực hiện vào thời điểm này Do đó, tác dụng của kế toán trong công tác quản lý bị hạn chế.
Các hình thức sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu
Sổ kế toán là công cụ thiết yếu giúp kế toán viên ghi chép và phản ánh một cách hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian và theo từng đối tượng.
Các doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình, quy mô và điều kiện kế toán, sẽ áp dụng các hình thức sổ kế toán khác nhau Theo Thông tư 133, có bốn hình thức sổ sách kế toán được quy định.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức Sổ nhật kí chung (NKC): Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế Số liệu trên sổ NKC là cơ sở để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật kí chung bao gồm các loại sổ chủ yếu như Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí đặc biệt, Sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung bao gồm việc ghi chép hàng ngày dựa trên các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn Kế toán sẽ thực hiện việc ghi sổ NKC để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin tài chính.
Nguyễn Thị Thu Hoài, sinh viên lớp K17KTD, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng sổ và thẻ kế toán chi tiết Điều này tạo nền tảng để lập bảng tổng hợp chi tiết vào cuối tháng, từ đó đối chiếu với sổ cái nhằm xây dựng bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính chính xác.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC: Tham khảo phụ lục 1.1
1.3.2 Hình thức kế toán Sổ nhật ký - Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Sổ nhật ký – Sổ cái: Là sổ tổng hợp duy nhất dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế
Hình thức Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán: Nhật ký – Sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái bao gồm việc hàng ngày lập định khoản kế toán dựa trên chứng từ hợp lệ và ghi vào sổ nhật ký sổ cái cùng với các sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ chi tiết để lập bảng chi tiết số phát sinh, từ đó tiến hành đối chiếu với số phát sinh và số dư của tài khoản để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Cuối tháng, quý hoặc năm, dựa trên số liệu từ nhật ký sổ cái và bảng chi tiết số phát sinh, cần lập bảng cân đối kế toán cùng các báo cáo kế toán liên quan.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: Tham khảo phụ lục 1.2
1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ: Là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm nhiều loại sổ kế toán, cụ thể là Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để lập chứng từ ghi sổ.
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Dựa vào chứng từ ghi sổ, tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi được lập dựa trên chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết và sổ cái kế toán, cần lập bảng chi tiết về số phát sinh và bảng đối chiếu số phát sinh của các tài khoản.
Sơ đồ trình tự kế toán chứng từ ghi sổ: Tham khảo phụ lục 1.3
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định
Trình tự ghi sổ trình độ kế toán trên máy vi tính
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn, được thành lập vào ngày 16 tháng 5 năm 2014, đã trải qua hơn 4 năm phát triển với nhiều khó khăn ban đầu như mặt bằng sản xuất hạn chế và công nghệ thấp Tuy nhiên, nhờ vào đội ngũ sáng lập giàu kinh nghiệm và tinh thần làm việc hăng say của toàn thể nhân viên, công ty đã ổn định hoạt động và mở rộng thị trường, cung cấp sản phẩm đa dạng không chỉ trong tỉnh mà còn ra toàn quốc.
Công ty cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành tại Việt Nam, tuân thủ các quy định của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
- Tên giao dịch: TIEN SON PACKAGING JOINT STOCK COMPANY
- Văn phòng đại diện: Nhà riêng Ông Đào Văn Trì, Thôn Cổ Miếu, Xã Phật Tích – Huyện Tiên Du – Tỉnh Bắc Ninh
- Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng Việt Nam - VND)
- Số cổ phần: 400.000 cổ phần (Bốn trăm nghìn cổ phần)
Cổ phần phổ thông: 400.000 cổ phần (Bốn trăm nghìn cổ phần)
Cổ phần ưu đãi: Không có
+ Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập Công ty:
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bao bì từ nhựa PP, PE, và Composit Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp các loại nguyên liệu, vi lượng, khoáng, và chất bổ sung, hóa chất phục vụ cho sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và nuôi trồng thủy sản Chúng tôi cũng kinh doanh các hóa chất, nguyên liệu, vật tư, máy móc, và thiết bị hỗ trợ cho ngành nhựa và ngành in.
Ngành công nghiệp bao bì hiện nay chủ yếu tập trung vào sản xuất bao bì từ plastic, cũng như các sản phẩm từ cao su và plastic Ngoài ra, còn có sản xuất các sản phẩm từ khoáng phi kim loại khác, bột giấy, giấy và bìa Các sản phẩm giấy nhăn và bìa nhăn cũng được sản xuất, cùng với các dịch vụ in ấn và liên quan Doanh nghiệp còn tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng và thực hiện sửa chữa máy móc, thiết bị để phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Sản phẩm chủ yếu: Bao dệt PP thường, Túi dệt PP có quai, Túi dệt PP siêu thị, Manh dệt PP, Chỉ PP, Bao dệt PP Phức màng,…
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lí của đơn vị
Sơ đồ khối về bộ máy quản lí của công ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty
Nguồn: Phòng tổ chức, quản lí hành chính Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn Đơn vị: VND
Họ tên Vốn góp Số cổ phần Tỉ lệ phần trăm Ông Lê Song Toàn 1.368.000.000 168.800 34.2% Ông Nguyễn Mạnh Công 1.076.000.000 107.600 26.9% Ông Nguyễn Đức Tĩnh 728.000.000 72.800 18.2% Ông Dương Trường Giang 828.000.000 82.800 20.7%
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phòng tổ chức, quản lý HC
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý
Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy quản lý Họ đảm bảo việc sử dụng hiệu quả toàn bộ vốn kinh doanh của công ty.
Chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch cho các lĩnh vực kinh doanh, kế toán tài chính và đời sống xã hội, nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và tổ chức sản xuất hiệu quả Quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và lao động một cách hiệu quả.
Chúng tôi chỉ đạo các hoạt động ngoại giao, nhập hàng và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tổ chức lao động và ký kết thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa Mục tiêu là bảo toàn và phát triển vốn thông qua việc kinh doanh hiệu quả.
Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin và các nội quy trong công ty là rất quan trọng Đồng thời, cần thực hiện chế độ chính sách hợp lý đối với người lao động Việc tổ chức đào tạo, tuyển dụng và bồi dưỡng nghề nghiệp cũng cần được thực hiện theo yêu cầu và tính chất công việc để nâng cao hiệu quả làm việc.
Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động được phân công và có thể được ủy quyền điều hành toàn diện khi giám đốc vắng mặt Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và quản lý bộ máy nhân sự của công ty.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán, bao gồm việc phối hợp với phòng kinh doanh để thu tiền từ các hợp đồng đã ký với khách hàng, sau khi hoàn tất các thao tác kỹ thuật bàn giao cho khách hàng.
Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tài chính kế toán:
Tổng hợp và xác minh số liệu thực tế trong công ty theo quy định của chế độ kế toán – tài chính, phân tích các hoạt động kinh doanh để đưa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty.
Nghiên cứu và xây dựng quy chế tài chính cho công ty là rất quan trọng, bao gồm việc tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính, và xác định kết quả kinh doanh cùng tình hình sử dụng vốn và tài sản Ngoài ra, tham gia lập và thẩm định các hợp đồng thương mại cũng là một nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo công ty về kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và xây dựng mạng lưới kinh doanh Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật và đảm bảo chất lượng hàng hóa mà công ty cung cấp.
Phòng tổ chức, quản lý hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc bằng cách tổng hợp các kế hoạch, quản lý tài chính-kế toán và thực hiện công tác thi đua-khen thưởng.
Theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết khi cần thiết Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc bất thường cho cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lí nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chính để phục vụ cho sản xuất của công ty là manh, hạt nhựa, dung môi, mực, chỉ, bóng ,…
Sản phẩm của công ty bao gồm bao bì, được sản xuất từ nguyên vật liệu chủ yếu nhập khẩu từ các công ty và đại lý uy tín trong nước như Công ty TNHH Kiến Vương và Công ty TNHH và Thương mại Ngũ Long.
Công ty xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu (NVL) dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng Khi nhận đơn hàng, công ty sẽ tính toán lượng NVL cần thiết Kế hoạch mua này được thiết lập dựa trên dự kiến sản xuất, lượng tồn kho NVL hiện có và tình hình thị trường.
Công tác thu mua nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất, với sự biến động thường xuyên trong việc tìm kiếm nguồn cung Để đảm bảo giá cả, số lượng, chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu, công ty đã thành lập một bộ phận chuyên trách, có nhiệm vụ tìm kiếm và lựa chọn các nguồn cung cấp thuận tiện.
Công tác bảo quản nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định, đảm bảo rằng tất cả nguyên vật liệu (NVL) mua về đều được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng và giá trị thực tế trước khi nhập kho.
Công ty quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu theo từng đơn đặt hàng cụ thể Nếu nguyên vật liệu không được sử dụng hết trong quá trình sản xuất, chúng sẽ được nhập kho để sử dụng cho các đơn hàng sau Bên cạnh đó, phế liệu thu hồi cũng sẽ được nhập lại kho để tối ưu hóa nguồn lực.
Công ty cần tăng cường công tác tổ chức quản lý để kiểm soát chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu (NVL) đa dạng và phong phú Việc giám sát NVL theo mã vật tư do kế toán quy định là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
2.3.2 Phân loại nguyên vật liệu
Tại công ty Cổ phần Bao bì Tiên Sơn, nguyên vật liệu sau khi mua về được phân loại thành các loại như sau:
Nguyên vật liệu chính: Chỉ, manh, hạt nhựa XLPE, …
Nguyên vật liệu phụ: Các loại mực, bóng, chất làm đặc, keo, chất ổn định, …
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Ngoài ra: Còn có các loại vật tư khác phục vụ cho sản xuất chính như: Dây kẹp,
Biểu 2.1: Danh mục vật tư hàng hóa
Mã Tên Tính chất Nhóm VTHH ĐVT chính
NLB001 Bóng 37x54 (10g) Vật tư hàng hóa NVL; NLB kg NLB003 Túi lót PE 55x94 Vật tư hàng hóa NVL; NLB kg
NLCi001 Chỉ tơ (PE) Vật tư hàng hóa NVL; NLCi kg
NLCi002 Chỉ sợi (PP) Vật tư hàng hóa NVL; NLCi kg
NLDB001 Dây dứa buộc Vật tư hàng hóa NVL; NLDB kg
NLDB002 Dây kẹp kiện Vật tư hàng hóa NVL; NLDB kg
NLDM001 Dung môi (TOLUENE) Vật tư hàng hóa NVL; NLDM kg
NLM001 Manh dệt Vật tư hàng hóa NVL; NLM kg
NLM002 Manh PP Vật tư hàng hóa NVL; NLM kg
NLMi030 là mực in PPB-3032N, thuộc loại vật tư hàng hóa NVL với trọng lượng NLMi kg NLMi034 cung cấp mực màu vàng Y200/PP/OFF, cũng là vật tư hàng hóa NVL, nặng NLMi kg NLMi036 là mực màu cam O828/PP/OFF, thuộc nhóm vật tư hàng hóa NVL, với trọng lượng NLMi kg Cuối cùng, NLMi037 là mực xanh lá G799/PP/OFF, cũng nằm trong danh mục vật tư hàng hóa NVL với trọng lượng NLMi kg.
NLN001 Hạt nhựa XLPE Vật tư hàng hóa NVL kg
Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn sử dụng chứng từ kế toán và tài khoản kế toán để hạch toán nguyên vật liệu Phòng kế toán của công ty đảm bảo việc ghi chép và quản lý nguyên vật liệu một cách chính xác, góp phần vào sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính Các chứng từ này được sử dụng để thực hiện hạch toán kế toán một cách chính xác và hiệu quả.
- Hoá đơn GTGT liên 2 (Mẫu số: 01GTKT3/001)
- Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT)
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05 – VT)
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 – VT)
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, công ty đã sử dụng các chứng từ tự lập như Bảng báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu và Bảng báo cáo nhập xuất tồn công cụ dụng cụ.
Để hạch toán nguyên vật liệu, công ty sử dụng tài khoản kế toán 152 nhằm theo dõi toàn bộ tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu mà không cần mở tài khoản cấp 2.
Ngoài ra tại công ty còn sử dụng một số tài khoản như: TK 131, TK 133, TK 331,
TK 642, TK 111, TK 112, TK 331,…và các tài khoản có liên quan đến thanh toán NVL như: TK 111, TK112, TK 141,
2.3.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
Khi tính giá NVL công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc: Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán
2.3.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Công ty chủ yếu mua nguyên vật liệu từ trong nước, tuy nhiên, phần lớn vẫn được nhập khẩu Do đó, công ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng nhập khẩu dựa trên giá thực tế.
Vào ngày 1/2/2018, Công ty đã nhập kho 2467 kg vải dệt PP khổ 52/90 với đơn giá 29.545,45 đồng/kg Tổng số tiền thanh toán cho lô hàng này là 80.177.500 đồng, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) với mức thuế suất 10%.
Nguồn: Hóa đơn GTGT số 0002152, phiếu nhập kho ngày 1/2/2018:Tham khảo phụ lục 2.6
Công ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên trị giá thực tế không bao gồm thuế GTGT
Trị giá thực tế của số Manh dệt mà công ty mua nhập kho là:
2.3.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước
Ví dụ: Trong tháng 1/2018 có số liệu túi lót PE 55x94 như sau
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD Đơn vị: VND
Nguồn: Phòng kế toán công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
Theo phương pháp nhập trước xuất trước thì: Khi công ty xuất 500 Kg túi lót PE 55x94 thì trị giá hàng xuất được tính như sau:
80 Kg lấy đơn giá là 19.175 đồng/Kg
420 Kg lấy đơn giá là 27.300 đồng/Kg
Trị giá hàng xuất kho = (80 x 19.175 + 420 x 27.300) = 13.000.000 đồng
2.3.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
Công ty áp dụng tổ chức kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
Trình tự và thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu
Quy trình thủ tục nhập kho
Hàng ngày, thủ kho kiểm tra lượng nguyên vật liệu (NVL) dựa trên đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao do phòng kinh doanh cung cấp Nếu NVL không đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất, thủ kho sẽ thông báo cho kế toán kho Kế toán kho sau đó sẽ lập phiếu đề nghị nhập vật tư dựa trên yêu cầu sản xuất và số lượng NVL hiện có.
Khi nhận thông báo về việc NVL đã đến công ty, cán bộ kỹ thuật, kế toán kho và thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của NVL Dựa trên kết quả kiểm tra và phiếu đề nghị nhập vật tư, thủ kho sẽ lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Chứng từ kế toán và tổ chức hạch toán ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ này phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, tuân theo mẫu của Bộ Tài chính Thông tin về nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác, kèm theo chữ ký của các bên liên quan, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán Ngoài các chứng từ bắt buộc, công ty cũng phát triển các mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Về TK sử dụng: Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Misa 2017, phù hợp với đặc điểm thực tế của mình Hệ thống sổ sách được tổ chức tương đối hoàn thiện, với các chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ, đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.
Hệ thống sổ chi tiết được thiết lập dựa trên yêu cầu quản lý của Công ty, đồng thời đảm bảo sự đối chiếu với sổ tổng hợp Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công tác hạch toán trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu nhầm lẫn khi lập sổ và giảm khối lượng công việc cho kế toán.
Phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho tại công ty là lựa chọn hợp lý, vì nó mang lại thông tin kinh tế kịp thời và phù hợp với tình hình hạch toán hiện nay.
Công ty tập trung nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu và tiêu thụ thành phẩm Việc áp dụng các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng nghiêm ngặt trong quy trình nhập nguyên liệu đầu vào góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu bằng phương pháp thẻ song song là lựa chọn hợp lý, đặc biệt cho những doanh nghiệp có khối lượng nguyên vật liệu ít Phương pháp này giúp quản lý hiệu quả và chính xác quá trình nhập xuất, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty sở hữu một hệ thống kho hàng rộng rãi, nơi nguyên vật liệu (NVL) được sắp xếp gọn gàng theo đặc tính lý hóa của từng loại, giúp quản lý hiệu quả và thuận tiện hơn.
NVL, đáp ứng đủ nhu cầu cho sản xuất
Quá trình thu mua nguyên vật liệu được thực hiện theo định mức kế hoạch, đảm bảo số lượng và chất lượng NVL nhập kho Điều này giúp duy trì sự liên tục trong sản xuất, tránh gián đoạn và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thủ tục nhập xuất kho được thực hiện đầy đủ và được Ban Giám Đốc cùng các phòng ban khác xét duyệt kỹ lưỡng, tuân thủ quy định của công ty và Bộ Tài Chính Nhờ đó, các chứng từ liên quan đến việc nhập và xuất kho nguyên vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý và hợp pháp.
NVL nhập kho được kiểm nghiệm trước của ban kiểm nghiệm do công ty thành lập nên đảm bảo cả về số lượng và chất lượng sản phẩm
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn thực hiện công tác kế toán hiệu quả, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Công ty thường xuyên gặp phải tình trạng hao hụt và thất thoát nguyên vật liệu do không thực hiện kiểm kê kho định kỳ Hơn nữa, nguyên nhân hao hụt còn xuất phát từ Thủ kho, nhân viên của công ty, cho thấy công tác kiểm tra, kiểm soát và giám sát còn nhiều hạn chế.
Về công tác phế liệu thu hồi
Tại công ty, phế liệu thu hồi chưa được nhập kho và không được ghi chép trong sổ sách, dẫn đến nguy cơ hao hụt và mất mát tài sản Các loại phế liệu như giấy và mực trong kho đều có thể được tận dụng, nhưng việc không phản ánh giá trị của chúng có thể làm giảm nguồn thu của công ty.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Tuy nhiên, nhiều công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho nguyên vật liệu (NVL), dẫn đến giá trị NVL tồn kho cuối kỳ có thể không chính xác Điều này tạo ra rủi ro khi các NVL có thể mất phẩm chất, gây tổn hại cho doanh nghiệp.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù bộ máy kế toán của công ty có sự phân chia rõ ràng giữa các vị trí, hiện tại kế toán kho và kế toán công nợ lại do một người đảm nhiệm Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, gây ra rủi ro cho doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Chương 2 đã tóm lược tổng quan về doanh nghiệp nói chung và thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn Luận văn đã nêu ra được những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công ty Từ thực trạng là cơ sở để rút ra được giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bao Bì
Tiên Sơn sẽ đuợc trình bày ở chuơng 3 của khoá luận
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ TIÊN SƠN
Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Tiên Sơn
vật liệu tại Công ty Cổ Phần Bao Bì Tiên Sơn
Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động kế toán của công ty sản xuất, liên quan chặt chẽ đến kế toán chi phí, tính giá thành và báo cáo tài chính cuối kỳ Hạch toán kế toán NVL cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho công tác quản lý, từ đó giúp ngăn ngừa tình trạng lãng phí, tham ô và thất thoát NVL trong quá trình hoạt động.
Thực tế nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần
Bao Bì Tiên Sơn cần cải thiện nhiều khía cạnh để phát huy vai trò thông tin và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đặc biệt, việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là điều cần thiết để phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
Để hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL), cần đảm bảo các yếu tố quan trọng như tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quy trình quản lý.
Hoàn thiện kế toán NVL phải đảm bảo sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung
Phải đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các chế độ chính sách, thể lệ kế toán ở Việt Nam
Phải dựa trên cơ sở phù hợp với điều kiện và nhu cầu quản lý của công ty
Phải đảm bảo sự hài hòa mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích trong công tác hạch toán kế toán
Kế toán NVL phải đảm bảo yêu cầu hội nhập với các thông lệ và chuẩn mực kế toán
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Nguyên tắc của việc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đặc biệt chú ý các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu rằng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu (NVL) đã được lựa chọn phải được áp dụng liên tục trong toàn bộ niên độ kế toán Điều này đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc giá gốc quy định rằng giá gốc bao gồm chi phí thu mua, chi phí gia công và chi phí trực tiếp, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì giá trị được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
3.2.1 Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Công ty nên thường xuyên tiến hành kiểm kê hơn, không chỉ khi có chỉ đạo từ
Giám đốc mới cần thiết lập kế hoạch kiểm kê định kỳ để theo dõi số liệu thực tế trong kho và trên sổ sách kế toán, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạn chế hao hụt nguyên vật liệu Công ty cũng nên tăng cường quản lý, gắn trách nhiệm cho nhân viên phụ trách kho và từng loại nguyên vật liệu cụ thể, thiết lập quy chế quản lý và quy trách nhiệm nếu vi phạm, nhằm giảm thiểu gian lận cá nhân gây tổn thất cho công ty và ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
3.2.2 Về công tác quản lí thu hồi phế liệu
Công ty phế liệu cần thực hiện thủ tục nhập kho phế liệu do không có phiếu nhập kho, nhằm tránh mất mát và thiếu hụt Trước khi nhập kho, bộ phận có trách nhiệm cần ước tính giá trị phế liệu và nguyên vật liệu (NVL) nhập kho, đồng thời kế toán NVL phải hạch toán nghiệp vụ này một cách chính xác.
Khi nhập kho phế liệu ghi:
Nợ TK 152 : Giá trị thu hồi vật tư
Có TK 154 : Giá trị thu hồi vật tư Khi xuất bán phế liệu đã nhập kho, kế toán ghi:
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
+Bút toán phản ánh chi phí:
Nợ TK 811 : Giá trị thu hồi
Có TK 152 : Giá trị thu hồi + Bút toán phản ánh doanh thu phế liệu thu hồi:
Nợ TK 131,111,112 : Tổng giá thanh toán
Có TK 3331 : VAT đầu ra (nếu có) Khi xuất bán phế liệu thu hồi ngay, không qua nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 131,111,112 : Tổng giá thanh toán
TK 3331: VAT đầu ra (nếu có) là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính Báo cáo phân loại phế liệu và vật liệu dư thừa giúp tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý nguồn tài nguyên này hiệu quả hơn.
Biểu 3.1: Báo cáo phân loại phế liệu, vật liệu dư thừa
STT Tên, quy cách ĐVT Số lượng
Hình thức xử lí Thanh lí Tái sử dụng
2 Túi lót PE Kg 0.33 0 0.33 NL
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn
3.2.3 Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nhằm tuân thủ nguyên tắc “thận trọng”, từ đó giảm thiểu rủi ro và tổn thất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.
Công ty có thể tính mức cần trích lập dự phòng theo mẫu bảng bên dưới:
SV: Nguyễn Thị Thu Hoài Lớp: K17KTD
Biểu 3.2: Bảng tính dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ phần Bao Bì Tiên Sơn Địa chỉ: NR ông Đào Văn Trì, thôn Cổ Miếu – xã Phật Tích – Tiên Du- Bắc Ninh
BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Tên NVL Số lượng
Theo sổ kế toán (1) Theo trị thuần có thể thực hiện được (2)
=(1)-(2) Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2.4 Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, việc kế toán công nợ và kế toán kho do một người đảm nhiệm gây ra rủi ro cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi có khả năng nhân viên gian lận vì lợi ích cá nhân Do đó, công ty cần tuyển thêm nhân sự để phân chia công việc một cách độc lập, nhằm giảm thiểu rủi ro Bên cạnh đó, công ty cũng cần chú trọng vào công tác tuyển dụng để chọn đúng người, từ đó giảm thiểu tình trạng gian lận trong doanh nghiệp.