Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thành nam,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~~~~~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM Giảng viên hƣớng dẫn : THS ĐỖ NGỌC TRÂM Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HẢI YẾN Lớp : KTC - K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN HÀ NỘI –05/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG ~~~~~~~~~~~~ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM Giảng viên hƣớng dẫn : THS ĐỖ NGỌC TRÂM Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HẢI YẾN Lớp : KTC - K12 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TỐN HÀ NỘI –05/2013 Khố luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng em Mỗi số liệu thông tin trung thực hợp lí, xuất phát từ q trình làm việc nghiêm túc dƣới hƣớng dẫn giảng viên hƣớng dẫn: Thạc sĩ Đỗ Ngọc Trâm cô chú, anh chị phịng kế tốn tài nhƣ Ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hải Yến Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG NGÀNH SẢN XUẤT NÓI CHUNG VÀ XDCB NÓI RIÊNG 1.1 Những vấn đề chung nguyên liệu, vật liệu 1.1.1 Khái niệm NVL 1.1.2 Đặc điểm, vai trò NVL sản xuất 1.1.3 Yêu cầu quản lí NVL doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp 1.1.5 Các phƣơng pháp phân loại, đánh giá NVL 1.2 Nội dung công tác kế toán NVL doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết NVL 1.2.2 Kế toán tổng hợp NVL 15 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại NVL 24 1.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá NVL 25 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 26 1.3.1 Hình thức sổ nhật kí chung 27 1.3.2 Hình thức Nhật kí – Sổ 27 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức nhật kí – chứng từ 29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy tính 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠICƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM 32 2.1 Khái quát chung công ty CP đầu tƣ xây dựng Thành Nam 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 35 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 38 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty Thành Nam 41 2.2.1 Đặc điểm NVL phân loại NVL công ty Thành Nam 41 2.2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng q trình ln chuyển chứng từ 44 2.2.3 Kế toán chi tiết NVL công ty Thành Nam 56 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam 60 2.2.5 Công tác kiểm kê, đánh giá NVL tồn kho 66 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn NVL công ty Thành Nam 68 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.3.1 Ƣu điểm công tác kế tốn NVL cơng ty Thành Nam 69 2.3.2 Hạn chế cơng tác kế tốn công ty Thành Nam 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM 73 3.1 Đánh giá tổng quan công ty 73 3.1.1 Điểm mạnh 73 3.1.2 Điểm yếu 73 3.1.3 Cơ hội 73 3.1.4 Thách thức 73 3.2 Định hƣớng phát triển thời gian tới 74 3.2.1 Mục tiêu chiến lƣợc tổng quát 75 3.2.2 Mục tiêu chiến lƣợc cụ thể 75 3.2.3 Chiến lƣợc kinh doanh năm 2013 75 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác kế tốn NVL cơng ty Thành Nam76 3.3.1 Nâng cao hiệu cơng tác thu mua quản lí NVL 76 3.3.2 Phân tách NVL NVL phụ 77 3.3.3 Thay đổi phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất kho 78 3.3.4 Tiến hành thu hồi phế liệu 78 3.3.5 Điều chỉnh phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL 79 3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ NVL lƣu kho 79 3.3.7 Thực trích lập dự phịng đầy đủ, quy định vào cuối kì 79 3.3.8 Tăng cƣờng hoạt động kiểm soát nội 80 3.3.9 Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu đơn vị 80 3.3.10 Tổ chức hoàn thiện chứng từ kế toán 80 3.3.11 Lập Phiếu giao nhận chứng từ 80 3.3.12 Có biện pháp kiểm tra tính đầy đủ chứng từ nhập liệu 81 3.4 Kiến nghị 81 3.4.1 Kiến nghị với quan chức 81 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài 83 3.4.3 Kiến nghị với công ty Thành Nam 84 KẾT LUẬN 85 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng: Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .47 Biểu 2.2: Phiếu chi 48 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 49 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 50 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm .51 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 52 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho 54 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 55 Biểu 2.9: Thẻ kho (sơn lót nhà) .57 Biểu 2.10: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .58 Biểu 2.11: Báo cáo nhập - xuất – tồn nguyên vật liệu 59 Biểu 2.12: Sổ Nhật kí chung .64 Biểu 2.13: Sổ tài khoản .65 Biểu 2.14: Biên kiểm kê NVL đơn vị 67 Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tƣ 77 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng 81 Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: quy trình hạch tốn theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn theo phƣơng pháp sổ số dƣ .15 Sơ đồ 1.4: sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX (VAT khấu trừ) 19 Sơ đồ 1.5: sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX (VAT trực tiếp) 20 Sơ đồ 1.6: sơ đồkế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 23 (VAT khấu trừ) 23 Sơ đồ 1.7: sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 24 (VAT trực tiếp) 24 Sơ đồ 1.8: sơ đồ nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại NVL 25 Sơ đồ 1.9: Hạch toán dự phòng giảm giá NVL 26 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Sổ Nhật kí chung 27 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí – Sổ 28 Sơ đồ 1.12: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 1.13: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí – chứng từ 30 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 31 Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam .36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức nhật kí chung 41 Sơ đồ 2.4: Trình tự nhập kho NVL cơng ty Thành Nam .46 Sơ đồ 2.5: Trình tự xuất kho NVL 53 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải XDCB Xây dựng NVL Nguyên vật liệu BTC Bộ Tài TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng VAT Thuế giá trị gia tăng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho STT Số thứ tự 10 NXT Nhập xuất tồn 11 CKTM Chiết khấu thƣơng mại 12 GGHM Giảm giá hàng mua 13 TSLĐ Tài sản lƣu động 14 CBCNV Cán công nhân viên Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, điều kiện kinh tế xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng cạnh tranh điều tất yếu tất doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng Một yếu tố quan trọng định đến thành công doanh nghiệp, họ phải tìm đƣợc cho phƣơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao nhất: thỏa mãn đƣợc nhu cầu nhiều đối tƣợng khách hàng khác nhau, đạt tiêu cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc, cải thiện đời sống ngƣời lao động, doanh nghiệp có lợi nhuận tích lũy ngày cao, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để thực tốt điều đó, đặc biệt tình trạng lạm phát tăng cao nhƣ nay, doanh nghiệp xây lắp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lí yếu tố liên quan đến q trình thi công xây dựng, từ khâu thu mua yếu tố đầu vào ( nguyên vật liệu… ), tiến hành xây dựng, hồn thành cơng trình, bàn giao đƣa vào sử dụng Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn ( 60% - 70% ) tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự biến động giá nguyên vật liệu ảnh hƣởng không nhỏ tới biến động giá thành Hơn nữa, cơng trình XDCB tổ chức theo phƣơng thức đấu thầu, giá trị dự tốn đƣợc tính tốn cách xác sát Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ doanh nghiệp có biện pháp nhằm hạ thấp chi phí, giá thành, nhƣng đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, nâng cao tiêu doanh thu, lợi nhuận mức độ thỏa mãn khách hàng Nhƣ vậy, kế toán nguyên vật liệu phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế doanh nghiệp Công tác giúp cho đơn vị sản xuất nói chung, xây lắp nói riêng đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đồng trình sản xuất, kiểm tra giám sát xác, chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu, từ ngăn chặn tƣợng lãng phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, nhờ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cịn bộc lộ tồn tại, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lí quy trình hội nhập Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng nguyên vật liệu nhu cầu cần thiết sản xuất kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, kết hợp với thời gian học tập Học Viện Ngân Hàng thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị cơng ty, thầy cô giáo trƣờng, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Đỗ Ngọc Trâm, e mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam”làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống lí luận kế tốn ngun vật liệu - Khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam - Trên sở lí luận, thực tiễn khóa luận đƣa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Thành Nam Phƣơng pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu thích hợp nhƣ: Duy vật lịch sử, phân tích tổng hợp, quan sát miêu tả, kết hợp lí luận với thực tiễn… Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, bố cục khóa luận gồm phần: CHƢƠNG 1: LÍ THUYẾT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG NGÀNH SẢN XUẤT NÓI CHUNG VÀ NGÀNH XDCB NÓI RIÊNG CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM Nguyễn Thị Hải Yến Lớp KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 75 Học viện Ngân Hàng 3.2.1 Mục tiêu chiến lược tổng quát - Xây dựng phát triển công ty thành tập đoàn kinh tế mạnh, đa sở hữu, đa ngành nghề, hoạt động hiệu quả, tăng trƣởng bền vững - Xây dựng công ty phát triển bền vững vào chiều sâu, tăng cƣờng liên doanh, liên kết - Đẩy mạnh ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến, công nghệ nhận thầu cơng trình lớn, xây dựng sách thu hút cán giỏi, xây dựng đội ngũ cơng nhân có trí thức, có đời sống vật chất ổn định, đời sống văn hóa tinh thần phong phú, khẳng định quảng bá thƣơng hiệu COTANA GROUP nâng cao lực cạnh tranh công ty - Tiếp tục giữ vững tăng trƣởng mạnh mẽ thị trƣờng truyền thống thầu xây dựng cơng trình có quy mơ lớn giá trị cao - Phấn đấu trở thành nhà đầu tƣ tài chính, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty - Duy trì khẳng định thƣơng hiệu COTANA 3.2.2 Mục tiêu chiến lược cụ thể - Tăng quy mơ nguồn vốn trung bình năm 15 – 20% - Tăng vốn chủ sở hữu lợi nhuận để lại vốn góp chủ đầu tƣ - Nâng cao số lƣợng với chất lƣợng cơng trình thi cơng - Hồn thiện chế quản lí, tổ chức, điều hành cơng ty, phù hợp với yêu cầu cụ thể thời kì - Tiếp tục trì nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực thơng qua sách tuyển dụng, đào tạo, đảm bảo chuyên môn, nghiệp vụ - Hoàn thiện chế sử dụng lao động chế trả lƣơng - Hoàn thiện nâng cao chất lƣợng báo cáo tài chính, tăng niềm tin nhƣ thu hút ý nhà đầu tƣ tiềm - Tất để hƣớng tới khách hàng: ln tận tâm hài lịng khách hàng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng nhằm tăng thêm giá trị, lợi ích ln vƣợt lên mong đợi khách hàng 3.2.3 Chiến lược kinh doanh năm 2013 - Tập trung tỷ trọng cao để đầu tƣ vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản, sản xuất vật liệu xây dựng, củng cố phát huy tiềm lực lĩnh vực này, tạo lợi nhuận cao, hƣớng tới COTANA trở thành tập đoàn kinh tế vững mạnh Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 76 Học viện Ngân Hàng - Hội đồng quản trị phải tập trung đạo liệt có sách đạo cơng tác tổ chức đến kiện tồn máy điều hành thật chuyên nghiệp, tăng cƣờng áp dụng công nghệ kĩ thuật cao có hƣớng tập trung vốn cho đầu tƣ thiết bị máy móc thi cơng - Tạo môi trƣờng làm việc thân thiện chuyên nghiệp, tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán giàu tiềm năng, chăm lo cho đời sống CBCNV, đảm bảo thu nhập việc làm cho ngƣời lao động - Phấn đấu để tiếp tục đƣa công ty tham gia lộ trình tái cấu trúc vốn niêm yết cổ phiếu Sàn giao dịch Chứng khoán Hà Nội - Xây dựng, áp dụng, trì cải tiến liên tục hệ thống quản trị chất lƣợng toàn cơng ty, hồn thiện quy trình cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn NVL công ty Thành Nam Qua phần nhận xét đánh giá chung phận nhận xét cụ thể trên, nhận thấy việc quản lí NVL cơng ty Thành Nam bên cạnh tích cực trình hạch tốn kế tốn NVL cịn có số vấn đề chƣa hợp lí Do đó, để hồn thiện vấn đề chƣa hợp lí này, em xin đƣa số ý kiến để việc hạch toán NVL đƣợc tốt phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhƣng đảm bảo chế độ kế tốn áp dụng Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL trƣớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lí kinh tế nhà nƣớc Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lí đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lí tài - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, với đặc điểm quản lí sản xuất kinh doanh - Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí 3.3.1 Nâng cao hiệu cơng tác thu mua quản lí NVL - Việc quản lí vật liệu cơng ty Thành Nam tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế công trƣờng, ta nhận thấy quản lí cịn vài thiếu sót, gây lãng phí Chỗ để vật liệu thƣờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận vật liệu thƣờng không đƣợc cân đo đong Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 77 đếm kĩ, dễ dẫn đến thất vật liệu Vì cơng trƣờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ, quy định hơn, làm giảm bớt việc thất cách vơ ý không chịu trách nhiệm - Để hạn chế thông đồng cán thu mua vật liệu với bên phía vận chuyển để khai khống chi phí vận chuyển, thống hợp đồng điều khoản: việc vận chuyển nhà cung cấp chịu trách nhiệm Chi phí vận chuyển đƣợc thỏa thuận thống nhất, ghi rõ hợp đồng mua hàng hóa - Thực đầy đủ cơng tác kiểm tra vật liệu nhập kho tiến hành lập Biên kiểm nghiệm Mặc dù cán cơng ty tin tƣởng vào uy tín nhà cung cấp chất lƣợng vật liệu, nhƣng có lúc khơng tránh khỏi sai sót, có số hàng sai tiêu chuẩn, số lí mà bên cung cấp không phát Việc lập Biên kiểm nghiệm khơng hồn thiện thêm chứng từ ban đầu, mà giúp giảm thời gian thiệt hại cho cơng ty có sai xót xảy - Xây dựng “Sổ danh điểm vật tƣ”, lúc cần đến loại vật liệu đáp ứng đƣợc nhanh chóng việc quản lí chặt chẽ, dễ tìm hiểu Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Kí hiệu Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị Đơn giá Ghi 1521 Đá loại 1521-01 1521-01-01 … … Đá 1x2 m3 Đá 2x4 m3 … 3.3.2 Phân tách NVL NVL phụ Mỗi loại NVL dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc tính chức khác nhau, tỷ trọng chúng sản phẩm cơng trình khác Do việc phân tách loại vật liệu thông qua tài khoản cấp cần thiết Điều giúp ích nhiều cho cơng ty việc theo dõi, quản lí loại vật liệu, đề định mức NVL cho phù hợp để có cơng tác thu mua xuất kho hợp lí, tránh thiếu hụt lãng phí.Mỗi loại NVL sử dụng trang Sổ danh điểm vật tƣ đảm bảo tính hợp lí khoa học TK 1521 – NVL Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 78 Học viện Ngân Hàng TK 1522 – NVL phụ TK 1523 – Nhiên liệu TK 1524 – Phụ tùng thay TK 1525 – Thiết bị xây dựng TK 1528 – Vật liệu khác 3.3.3 Thay đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Nhƣ nói trên, nay, cơng ty áp dụng tính giá xuất kho NVL theo phƣơng pháp bình quân kì dự trữ Theo phƣơng pháp này, vào cuối tháng, kế toán vào số lƣợng, giá trị NVL tồn đầu tháng lần nhập tháng để tính đơn giá bình qn NVL xuất kho Phƣơng pháp cịn tồn hạn chế là: độ xác khơng cao, làm chậm cơng tác tốn… Thành Nam công ty lớn lĩnh vực xây dựng, nghiệp vụ nhập xuất kho NVL diễn tƣơng đối nhiều, nhiên công ty lại áp dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ, đó, thiết nghĩ công ty nên chuyển sang sử dụng phƣơng pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho NVL Phƣơng pháp làm thủ cơng thực khó khăn thời gian Tuy nhiên với hỗ trợ phần mềm kế tốn EFFECT cơng việc trở nên đơn giản nhiều Theo phƣơng pháp này, xuất kho NVL thuộc lô hàng lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính giá trị xuất kho Phƣơng pháp ngày đƣợc sử dụng nhiều phƣơng án tốt nhất, tuân thủ ngun tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị NVL tồn kho đƣợc phản ánh theo giá trị thực tế Bên cạnh đó, khắc phục đƣợc hạn chế phƣơng pháp binh quân Nếu thay đổi phƣơng pháp, kế toán phải tiến hành cài lại chƣơng trình tính giá hàng xuất kho phần mềm kế tốn Và cơng việc không tốn nhiều thời gian chi phí 3.3.4 Tiến hành thu hồi phế liệu Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh điều thiếu Một yếu tố quan trọng góp phần định đến tính cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt, xây dựng lĩnh vực đặc thù, giá thành sản phẩm cơng trình lớn, phải tiến hành thi công xây dựng thời gian dài Chi phí đầu vào NVL thƣờng xuyên biến động theo tình hình thị trƣờng Nếu đơn vị khơng có sách thực tiết kiệm có hiệu khó đạt đƣợc lợi cạnh tranh nhƣ tiết kiệm nguồn lực khan Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 79 Học viện Ngân Hàng Và thu hồi phế liệu công việc cần thiết thời buổi lạm phát nhƣ Công ty nên thành lập ban chuyên phụ trách khâu này, định kì q trình thi cơng cơng trình tiến hành thu gom tính tốn giá trị phế liệu, phế phẩm thu hồi 3.3.5 Điều chỉnh phương pháp kế toán chi tiết NVL Hiện tại, kế toán chi tiết NVL đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp ghi thẻ song song Qua tình hình nghiên cứu thực tế cơng ty, xét mặt quản lí nói chung, trình độ kế toán thủ kho, phƣơng pháp tƣơng đối phù hợp Mặc dù có nhƣợc điểm ghi chép trùng lắp kế toán thủ kho, song áp dụng phƣơng pháp sổ số dƣ (khơng có trùng lắp) vấp phải số hạn chế riêng Do nhƣợc điểm chấp nhận đƣợc Tuy nhiên, áp dụng phƣơng pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng Vì vậy, để lãnh đạo cơng ty nắm đƣợc tình hình tăng, giảm NVL, vốn lƣu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật hàng ngày phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ chi tiết 3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ NVL lưu kho Công ty nên lập Biên kiểm kê vật tƣ hàng tháng cơng trình thi cơng để xác định khối lƣợng, chất lƣợng vật tƣ làm xác định trách nhiệm cơng tác bảo quản, xử lí vật tƣ thừa thiếu để kế toán hạch toán phần thiếu hụt 3.3.7 Thực trích lập dự phịng đầy đủ, quy định vào cuối kì Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Nó khơng giúp cho đơn vị theo dõi sát tình hình biến động giá NVL thị trƣờng, mà khoản dự phịng cịn có vai trị giúp cho doanh nghiệp chuẩn bị tài chính, đề phịng rủi ro xảy Khơng thế, cịn khoản chi phí giúp ích cho doanh nghiệp việc hoãn thuế thu nhập doanh nghiệp, điều tiết thu chi cho đơn vị Việc trích lập dự phịng đƣợc tiến hành vào cuối kì kế tốn, giá trị thực đƣợc số NVL tồn kho thấp giá trị ghi sổ sách Tuy nhiên, cơng ty trích lập dự phịng có đủ điều kiện sau: - Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc - Phải có chứng NVL tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 80 Học viện Ngân Hàng 3.3.8Tăng cường hoạt động kiểm soát nội Kiểm sốt nội có tác dụng quan trọng việc nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn qua việc hạn chế sai sót, gian lận Tuy nhiên, kiểm soát nội đƣợc tổ chức cách đầy đủ làm tăng đáng kể chi phí doanh nghiệp Trong điều kiện nguồn lực có giới hạn, cơng ty khó chấp nhận chi phí Vì vậy, việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội điều cần thiết Hệ thống kiểm soát nội đơn vị cần phải hoạt động độc lập tích cực hơn, thƣờng xuyên có kiểm tra, giám sát hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc mua bán, nhập, xuất kho NVL, đảm bảo việc luân chuyển theo trình tự, nhƣ tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ đó, tránh tình trạng khai man, khai khống, biển thủ tiền đơn vị thông qua khoản chi mua NVL hay xuất dùng NVL không mục đích Ngồi cơng ty cịn cần áp dụng triệt để ngun tắc phân cơng phân nhiệm, có phân chia trách nhiệm rõ ràng phận nhƣ: kế toán toán, kế toán NVL, thủ kho… 3.3.9Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu đơn vị Chọn nhân kế toán theo vị trí cơng tác phù hợp với đạo đức, chun mơn, quy định chế độ kế tốn tài Xác định số lƣợng nhân viên kế toán cho phù hợp để tiết kiệm chi phí Bên cạnh việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn, đơn vị cần tập trung đầu tƣ vào việc đào tạo ngƣời làm cơng tác kế tốn, cho họ sử dụng thành thạo trang thiết bị, phần mềm kế toán, đảm bảo vận dụng có hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ xác với cơng tác kế tốn cơng ty 3.3.10Tổ chức hồn thiện chứng từ kế tốn Đây khâu quan trọng, định đến thông tin kế tốn Do đó, cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định chế độ kế toán Các tiêu phản ánh chứng từ phải thể đƣợc yêu cầu quản lí nội Quy định trình tự ln chuyển chứng từ cách hợp lí, khoa học, tránh đƣợc chồng chéo, ứ đọng Tất chứng từ kế toán đƣợc lập từ đơn vị hay đơn vị bên ngồi phải đƣợc tập trung vào phịng kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lí chứng từ dùng ghi sổ kế toán 3.3.11 Lập Phiếu giao nhận chứng từ Các chứng từ liên quan đến công tác nhập xuất NVL tƣơng đối nhiều thƣờng xuyên, đó, để hạn chế không thống bên liên quan Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 81 nội công ty, gian lận, biển thủ, cơng ty cần có quy định lập “Phiếu giao nhận chứng” từ có luân chuyển chứng từ bên chủ chốt nhƣ kế tốn cơng trƣờng phịng Quản lí xây lắp, với kế tốn toán… Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ STT Ngày Số Nội dung Nơi nhận chứng từ chứng từ Ngƣời nhận Ký tên chứng từ 3.3.12 Có biện pháp kiểm tra tính đầy đủ chứng từ nhập liệu Do công ty áp dụng hình thức kế tốn máy việc ghi sổ kế toán, nên sau nhân viên nhập liệu cần thiết đầu vào, phần mềm tự động cập nhật thơng tin hồn thiện báo cáo, khơng có sai sót khâu tính tốn, hay khơng cân đối số liệu bảng biểu Tuy nhiên có vấn đề đặt là: trƣờng hợp kế tốn nhập thiếu hóa đơn, chứng từ cơng ty có biện pháp kiểm tra đối chiếu để phát nó? Thiết nghĩ hóa đơn chứng từ từ cơng trƣờng đƣợc chuyển lên phịng kế tốn cần đƣợc cập nhật vào khoản mục phần mềm:” chi phí vật liệu chƣa nhập liệu”, chứng từ đƣợc sử dụng để nhập liệu đƣợc đánh dấu nhập liệu Điều cần hỗ trợ cán phần mềm nhƣng khâu kiểm soát tốt kế tốn máy 3.4 Kiến nghị Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quản lí doanh nghiệp Do đó, để phát huy vai trị cơng tác này, địi hỏi doanh nghiệp phải có thích ứng, linh hoạt với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lí cụ thể đơn vị Tuy nhiên, ngồi nỗ lực thân doanh nghiệp, cần trợ giúp quan nhà nƣớc, ban ngành tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, cạnh tranh nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.4.1 Kiến nghị với quan chức * Thứ nhất: Điều tiết kinh tế vĩ mô Sự tồn phát triển doanh nghiệp mối quan hệ tác động qua lại với kinh tế vĩ mô quốc gia Bởi lẽ, hoạt động doanh nghiệp Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 82 Học viện Ngân Hàng thị trƣờng cơng cụ để phủ ổn định kinh tế thơng qua sách điều tiết giá cả, cạnh tranh Mặt khác, doanh nghiệp muốn tồn có nhiều hội để phát triển, đứng vững thị trƣờng cần phải có mơi trƣờng kinh tế vĩ mơ ổn định, đƣợc phủ nhà nƣớc quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi trình sản xuất kinh doanh Năm 2013 kinh tế tăng trƣởng chậm, lạm phát nhƣng đƣợc chuyên gia kì vọng năm kinh tế có khả phục hổi sau chạm đáy Theo số liệu Tổng cục Thống kê – Bộ Kế hoạch Đầu tƣ: quý I năm 2013, liên quan đến ngành xây dựng có số đáng ý nhƣ: Tăng trƣởng quý I khu vực xây dựng tăng 4,79 %, cao mức tăng 0,77% kì 2012; số giá nguyên, nhiên, vật liệu dùng cho sản xuất tăng 1,34% so với q trƣớc, tăng 3,36% so với kì năm ngối; giá cƣớc vận tải hàng hóa tăng 2,11% so với quý trƣớc, tăng 5,91% so với kì năm trƣớc; giá cƣớc dịch vụ kho bãi tăng 6,57% so với q trƣớc, tăng 14,85% so với kì năm ngối… Nhƣ vậy, chi phí đầu vào cho cơng trình xây dựng tăng lên, gây khó khăn cho sản xuất kinh doanh đơn vị ngành Không thế, khả tiếp cận nguồn vốn doanh nghiệp lại gặp nhiều hạn chế Chính phủ Ngân hàng Nhà nƣớc cần vận dụng linh hoạt công cụ điều tiết kinh tế để tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung cơng ty xây dựng nói riêng Một số kiến nghị cụ thể nhƣ: - Kiến nghị hạn chế nhập hàng vật liệu xây dựng, bảo hộ doanh nghiệp nƣớc, hạ thấp chi phí đầu vào cho cơng trình - Kiến nghị ngân hàng xem xét cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp để hồn thiện cơng trình có khả tiêu thụ sản phẩm cho vay tiếp doanh ghiệp có phƣơng án sản xuất kinh doanh khả thi - Kiến nghị áp dụng mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thấp (ví dụ 20%)… * Thứ hai: Hoàn thiện hệ thống pháp luật Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng pháp luật kinh tế quốc gia, Chính phủ Bộ ngành liên quan không ngừng sửa đổi, bổ sung điều luật cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội thời kì, tạo mơi trƣờng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động.Tuy nhiên, hệ thống pháp luật Việt Nam nói chung, lĩnh vực xây dựng nói riêng cịn tồn nhiều hạn chế, gây khó khăn cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhƣ: số quy định pháp luật chƣa đủ Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 83 Học viện Ngân Hàng thơng thống, chƣa tạo điều kiện tốt cho việc tiếp cận nguồn lực cho đầu tƣ kinh doanh; số quy định phân biệt đối xử, chƣa đảm bảo cơng bình đẳng thành phần kinh tế, tổ chức cá nhân đầu tƣ; số quy định thiếu minh bạch, chƣa đầy đủ, thống nhất… Một số kiến nghị cụ thể nhƣ: - Đảm bảo tính cơng thành phần kinh tế, đặc biệt doanh nghiệp nhà nƣớc với doanh nghiệp dân doanh việc tiếp cận nguồn lực đất đai, tín dụng, hội đầu tƣ, thông tin, nguồn nhân lực,… - Luật Xây dựng cần bổ sung thêm hƣớng dẫn thực cam kết WTO hoạt động dịch vụ xây dựng - Bổ sung Luật Kinh doanh bất động sản chế bảo đảm việc thực quy định bắt buộc tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản phải thực giao dịch qua sàn giao dịch bất động sản - Hoàn thiện thêm quy định chứng từ điện từ kế toán doanh nghiệp… 3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài * Thứ nhất: Nhƣ biết, thời gian vừa qua, Thủ tƣớng Chính phủ thức phê duyệt Chiến lƣợc Kế tốn – Kiểm tốn đến năm 2020, tầm nhìn 2030 với mục tiêu tổng quát tạo lập hệ thống kế tốn kiểm tốn hồn chỉnh, phù hợp với chế quản lí Nhà nƣớc Việt Nam Một giải pháp thực chiến lƣợc xây dựng, ban hành chuẩn mực kế toán kiểm tốn Việt Nam phù hợp với thơng lệ quốc tế điều kiện Việt Nam Cụ thể, lĩnh vực kế toán, cập nhật xây dựng chuẩn mực kế tốn doanh nghiệp Trong đó, giai đoạn 2012-2015 hoàn thành cập nhật 26 chuẩn mực kế toán ban hành; giai đoạn 2016-2020 xây dựng ban hành đầy đủ chuẩn mực kế tốn cịn lại, đồng thời xem xét hƣớng dẫn việc áp dụng chuẩn mực doanh nghiệp hoạt động đặc thù Trong xu hội nhập kinh tế giới, Việt Nam tăng cƣờng mở rộng giao lƣu kinh tế với nhiều nƣớc giới, tập đoàn đa quốc gia có sở Việt Nam thƣờng yêu cầu chi nhánh công ty Việt Nam trình bày Báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực báo cáo tài quốc tế (IFRSs) Vì vậy, để thực chiến lƣợc đề ra, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Bộ Tài cần tập trung khẩn trƣơng thảo luận, nghiên cứu để tìm điều chỉnh hợp lí chuẩn mực kế tốn hành Việt Nam, để chuẩn mực vừa đáp ứng đƣợc chuẩn mực chung giới, nhƣng phù hợp Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 84 Học viện Ngân Hàng với kinh tế xã hội Việt Nam Đây thực cơng việc cần thiết địi hỏi nhiều trí lực, kính mong Bộ Tài sớm đƣa đƣợc giải pháp hiệu * Thứ hai: Hiện nay, việc áp dụng hình thức kế tốn máy tính ngày phổ biến hầu hết doanh nghiệp Đây việc làm tích cực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cần đƣợc khuyến khích Thiết nghĩ, tƣơng lai khơng xa, Bộ Tài nên đƣa định thống hình thức ghi sổ kế tốn doanh nghiệp Theo phân tích cho thấy, bốn hình thức ghi sổ thủ cơng hình thức Nhật kí chung đƣợc cho phù hợp với hình thức kế tốn máy Do đó, Bộ Tài quy định doanh nghiệp áp dụng thống kế tốn máy tính theo hình thức Nhật kí chung * Thứ ba: Để nâng cao chất lƣợng kế toán doanh nghiệp, Bộ định kì tổ chức lớp học bồi dƣỡng, nâng cao kiến thức cho kế toán viên, cập nhật thƣờng xuyên thông tƣ, quy định kế toán để ngƣời nắm rõ triển khai; lắng nghe tiếp thu ý kiến đóng góp họ trình làm việc thực tế cơng ty để Bộ hồn thiện thêm chế độ kế tốn hành Ngồi cần ban hành quy định chặt chẽ tiêu chuẩn ngƣời làm kế toán, điều luật cần rõ ràng tránh mâu thuẫn với nhau… 3.4.3 Kiến nghị với cơng ty Thành Nam Để cơng tác hạch tốn kế tốn NVL cơng ty đƣợc hồn thiện hơn, cơng ty cần khắc phục hạn chế (có thể) thông qua số giải pháp nêu - Một hệ thống kiểm sốt nội làm việc có hiệu yếu tố quan trọng nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn doanh nghiệp, giúp kiểm sốt tốt cơng tác chi phí đầu vào, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Cùng với cơng ty cần khơng ngừng hoàn thiện chế độ sổ sách chứng từ, tạo mơi trƣờng kế tốn khoa học, trung thực hợp lí - Ln ln trọng đến yếu tố ngƣời: có kế hoạch phƣơng pháp tuyển dụng, đào tạo sử dụng nhân viên kế toán, thủ kho thật hợp lí; thƣờng xuyên gửi ngƣời tham gia khóa đào tạo, bồi dƣỡng kế tốn viên; có sách khen thƣởng phúc lợi thỏa đáng để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên… Tóm tắt chƣơng: số kiến nghị giải pháp đƣa dựa đánh giá, đúc kết từ trình tìm hiểu thực tiễn sinh viên thực tập, mong công ty Thành Nam lƣu tâm hoàn thiện máy kế tốn đơn vị Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp 85 Học viện Ngân Hàng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với lƣợng tiền vốn định tạo đƣợc sản phẩm có chất lƣợng cao nhất, hiệu Để kế tốn phát huy đƣợc vai trị quản lí kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất, nhằm cung cấp thơng tin cách xác hợp lí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tất yếu Việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, ngăn ngừa tƣợng hao hụt, mát, lãng phí NVL Có thể nói cơng ty Thành Nam cơng ty cổ phần hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty bƣớc khẳng định uy tín chất lƣợng, trình độ kĩ thuật, mĩ thuật cơng trình cung cách làm ăn đắn, có hiệu Trải qua thời gian ngắn thực tập công ty nhƣng cho em thêm nhiều hiểu biết cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trên góc độ nhân viên kế tốn, em cho cần phải có nhận thức đầy đủ lí luận thực tiễn Mặc dù vận dụng lí luận vào thực tiễn dƣới nhiều hình thức khác nhƣng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiều cịn hạn chế, trình độ lí luận hiểu biết thực tế chƣa sâu, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy giáo để viết đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn thầy giáo hƣớng dẫn em q trình giảng dạy nhà trƣờng; đặc biệt cô giáo “Đỗ Ngọc Trâm” hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam tạo điều kiện cho em đến thực tập cung cấp số liệu cho luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho, ban hành ngày 31/12/2001 Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài (Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trƣơng Thị Thúy), Trang 82 – 101 Giáo trình Lí thuyết hạch tốn kế toán – ĐHKTQD khoa kế toán (Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông), Trang 23 – 24 Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tƣ 228/2009/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 việc hƣớng dẫn chế độ trích lập dự phịng sử dụng khoản dự phòng Website: cotanagroup.vn Website: ketoanthucte.com Website: tapchiketoan.com Khóa luận khóa trƣớc Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban cấu tổ chức máy công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng Thành Nam Hội đồng quản trị: quan quản lí cao cơng ty, có nhiệm vụ định chiến lƣợc công ty, định giải pháp phát triển thị trƣờng, Ban Giám đốc: bao gồm Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị thực quyền nhiệm vụ đƣợc giao Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lí, hợp pháp quản lí điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chức cụ thể phịng ban cơng ty: - P Hành nhân sự: Với chiến lƣợc “Xây dựng đội ngũ cán chuyên nghiệp” việc xây dựng hệ thống nhân chiếm nhiều quan tâm cơng ty Cơng ty ln tìm kiếm ứng viên có nhiều kinh nghiệm chun mơn, có hồi bão phát triển cơng việc vị trí Ứng viên đƣợc trả lƣơng xứng đáng theo lực khả đóng góp Cũng nhƣ tất phịng ban khác công ty, phận chủ chốt góp phần tăng tốc phát triển cơng ty - P Kế hoạch tổng hợp: Phịng có chức tham mƣu, giúp việc cho Hội đồng quản tri, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lí kĩ thuật chất lƣợng cơng trình tổng thầu, nhận thầu cơng ty - P Quản lí xây lắp: Phịng có chức giúp Ban lãnh đạo quản lí triển khai thực cơng trình xây dựng; thẩm định thiết kế, dự tốn; đánh giá hiệu cơng trình - P Đầu tư: Tham mƣu, giúp việc cho Ban lãnh đạo cấp cao quản lí, điều hành hoạt động đầu tƣ tài cơng ty mẹ trực tiếp triển khai thực chức đầu tƣ tài cơng ty mẹ; phân tích, đánh giá hiệu tình hình đầu tƣ tài cơng ty, tham mƣu cho lãnh đạo nguồn tài để thực đầu tƣ - P Kinh tế thị trường: Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Đây phòng tham mƣu, giúp việc cho Ban lãnh đạo công ty nhằm triển khai, đạo, kiểm tra việc thực hợp đồng kinh tế ngồi cơng ty; thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật nguồn cung cấp giá thị trƣờng loại vật tƣ; xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng kì - P Kĩ thuật thi công: Tham mƣu cho Ban lãnh đạo quản lí lĩnh vực nhƣ: Cơng tác quản lí giám sát kĩ thuật; cơng tác quản lí vật tƣ, thiết bị; cơng tác quản lí an tồn lao động, vệ sinh môi trƣờng dự án; công tác sốt xét, trình duyệt thiết kế kĩ thuật, thiết kế vẽ thi công, kiểm định chất lƣợng thi cơng, chất lƣợng cơng trình; sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình - P Tài kế tốn: Phịng có chức tham mƣu, giúp việc cho Ban lãnh đạo lĩnh vực hạch toán kế toán, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, với nhiệm vụ cụ thể nhƣ: tổ chức, đạo toàn hoạt động tài kế tốn cơng ty mẹ công ty thành viên; xây dựng kế hoạch tài hàng năm, năm năm, dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty; lập báo cáo tốn tài hàng năm; nộp thuế khoản đóng góp khác theo quy định nhà nƣớc Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12 Khoá luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phụ lục 2: Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán máy kế tốn cơng ty Thành Nam - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, lập kế hoạch tài theo dõi việc thực kế hoạch tài chính, quản lí đạo hoạt động phòng; chịu trách nhiệm đạo kiểm tra việc cung cấp số liệu, giải đáp thắc mắc, trực tiếp giải trình vấn đề liên quan đến cơng tác tài kế tốn đơn vị, - Thủ quỹ: quản lí, theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt - Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển NVL, CCDC giá vật; tính đắn trị giá vốn vật tƣ nhập, xuất kho; phát hiện, ngăn ngừa, đề xuất biện pháp xử lí vật tƣ thừa, thiếu; xác định đắn nguyên giá nhƣ giá trị khấu hao TSCĐ, - Kế toán tiền lương, bảo hiểm: tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu số lƣợng lao động, thời gian kết lao động, tính lƣơng, trích khoản bảo hiểm theo lƣơng, phân bổ chi phí nhân cơng đối tƣợng sử dụng lao động; lập báo cáo lao động, tiền lƣơng thuộc phần việc phụ trách; định kì tiến hành phân tích tình hình quản lí, sử dụng lao động, đề xuất biện pháp, - Kế tốn doanh thu, cơng nợ: ghi nhận khoản doanh thu theo chế độ chuẩn mực kế toán; ghi chép, theo dõi, hạch toán khoản phải thu, phải trả theo đối tƣợng, theo dõi tình hình tốn khách hàng; trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi, - Kế tốn chi phí, giá thành: giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm theo đối tƣợng tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh (ở cơng ty xây dựng) - Kế tốn tổng hợp: có cơng việc cụ thể nhƣ: kiểm tra toàn định khoản, nghiệp vụ phát sinh; kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết số liệu tổng hợp; kiểm tra số dƣ cuối kì có hợp lí thực tế khơng; kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ; in sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế - Kế tốn cơng trường: có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí, hợp lệ chứng từ phát sinh ban đầu có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đội thi công Các chứng từ đƣợc thu thập, tập hợp xếp theo cơng trình, hạng mục, định kì chuyển lên phịng kế tốn cơng ty; hàng q kế tốn cơng trƣờng nộp báo cáo giải trình chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đội Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: KTC – K12