LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Những vấn đề chung về nguyên liệu, vật liệu
Nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Chúng là phần quan trọng trong tư liệu sản xuất, thuộc nhóm hàng tồn kho và được mua sắm bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm, vai trò của NVL trong sản xuất
- NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ không giữ nguyên đƣợc hình thái vật chất ban đầu
- NVL chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh
Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò thiết yếu, là nền tảng để hình thành sản phẩm Chi phí cho NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng không chỉ đến số lượng mà còn đến chất lượng sản phẩm Việc đảm bảo NVL đúng quy cách, chủng loại và sự đa dạng là điều kiện cần thiết để sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp cung cấp kịp thời và đồng bộ các yếu tố đầu vào cho sản xuất Điều này không chỉ ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công công trình mà còn giúp kiểm tra và giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ và tiêu hao NVL Nhờ vào việc ngăn chặn lãng phí NVL, doanh nghiệp có thể giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạ thấp giá thành sản phẩm và từ đó gia tăng lợi nhuận, góp phần tăng thu ngân sách nhà nước.
Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, sức mua còn hạn chế do thu nhập bình quân đầu người thấp Giá bán sản phẩm phụ thuộc vào nhiều loại chi phí, trong đó chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỉ trọng lớn Việc cung cấp NVL với giá hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
1.1.3 Yêu cầu quản lí NVL trong doanh nghiệp xây lắp
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) là một yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp sản xuất nhằm giảm thiểu rủi ro và thiệt hại trong quá trình sản xuất Việc tổ chức quản lý chặt chẽ giúp ngăn ngừa mất mát và hư hỏng NVL Tuy nhiên, do sự khác biệt về trình độ sản xuất, phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý NVL sẽ có sự biến đổi phù hợp với từng doanh nghiệp.
Ngành xây dựng (XDCB) là một lĩnh vực sản xuất công nghiệp với các công trình lớn và phức tạp, thường cố định tại nơi thi công Đặc điểm này làm cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) trở nên phức tạp do ảnh hưởng của môi trường bên ngoài Do đó, cần xây dựng định mức phù hợp với yêu cầu thực tế trong thi công Để hạch toán NVL hiệu quả, cần quản lý chặt chẽ từ thu mua, bảo quản đến dự trữ và sử dụng Quản lý tốt NVL không chỉ xác định hiệu quả kinh doanh mà còn đánh giá tài sản của đơn vị một cách chính xác, đảm bảo tính trung thực và khách quan trong báo cáo tài chính.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về thu mua, vận chuyển và bảo quản vật liệu là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho Ngoài ra, cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (NVL) theo các tiêu chí như số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn Mục tiêu là đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ và đúng chủng loại vật liệu cho quá trình thi công xây lắp.
Áp dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng, bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán ban đầu một cách đầy đủ, từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ Việc mở chế độ hạch toán theo đúng quy định không chỉ đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo và chỉ đạo kế toán trong toàn ngành kinh tế và nền kinh tế quốc dân.
Kiểm tra việc tuân thủ chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để ngăn ngừa, phát hiện và đề xuất các biện pháp xử lý NVL thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất Đồng thời, cần tính toán và xác định chính xác số lượng cũng như giá trị của NVL thực tế được sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.1.5 Các phương pháp phân loại, đánh giá NVL
Phân loại nguyên vật liệu (NVL) là quá trình sắp xếp và phân chia NVL thành các nhóm, loại khác nhau dựa trên các tiêu chí nhất định Việc này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và sử dụng hiệu quả của từng doanh nghiệp trong các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
Căn cứ vào nội dung kinh tế, NVL gồm:
NVL chính là yếu tố lao động quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, góp phần trực tiếp vào quá trình sản xuất và hình thành sản phẩm Sự tham gia của NVL chính sẽ tạo nên chi phí NVL trực tiếp trong hoạt động kinh doanh.
NVL phụ là những vật liệu không tạo nên thực thể chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hoàn thiện sản phẩm Chúng cũng hỗ trợ cho công tác quản lý, thi công và đáp ứng nhu cầu công nghệ kỹ thuật trong việc bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng, các NVL phụ như sơn, dầu, và mỡ được sử dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất.
Nhiên liệu là vật liệu phụ quan trọng, cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình thi công và sản xuất kinh doanh, giúp duy trì hoạt động sản xuất Nó có thể tồn tại ở các trạng thái khác nhau như lỏng, khí và rắn, bao gồm xăng, dầu, than củi và hơi đốt, phục vụ cho công nghệ sản xuất và vận hành các phương tiện máy móc, thiết bị.
Phụ tùng thay thế là các loại linh kiện và chi tiết được sử dụng để thay thế và sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và công cụ sản xuất.
Nội dung công tác kế toán NVL tại doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán chi tiết NVL
NVL là một đối tượng kế toán quan trọng, yêu cầu tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về giá trị mà còn về hiện vật Doanh nghiệp cần thực hiện hạch toán theo từng kho, từng loại và nhóm tài sản, đồng thời phối hợp giữa kho và phòng kế toán dựa trên các chứng từ nhập, xuất kho Để tăng cường quản lý tài sản và NVL, các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chứng từ và mở sổ kế toán chi tiết, lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp.
1.2.1.1 Chứng từ và sổ sách kế toán
Kế toán tình hình nhập – xuất nguyên vật liệu (NVL) liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn hoặc tự lập Đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào, việc sử dụng chứng từ phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ yêu cầu quản lý và ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trong đó quy định các loại chứng từ kế toán liên quan đến NVL.
- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT )
- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT )
- Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03 – VT )
- Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kì ( mẫu 04 – VT )
- Biên bản kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu 05 – VT )
- Bảng kê mua hàng ( mẫu 06 – VT )
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( mẫu 07 – VT )
- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01 – GTGT )
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03PXK – 3LL) là công cụ quan trọng để hạch toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp Tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng, doanh nghiệp có thể sử dụng các sổ thẻ chi tiết khác nhau để quản lý và theo dõi vật liệu hiệu quả.
- Sổ ( thẻ ) kho ( mẫu số 06 – VT )
- Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu
- Sổ đối chiếu luân chuyển
Sổ kho là công cụ quan trọng để theo dõi lượng nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu (NVL) tại từng kho Phòng kế toán sẽ lập thẻ kho, ghi nhận các chỉ tiêu như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số vật liệu, sau đó chuyển giao cho thủ kho để thực hiện hạch toán Việc hạch toán NVL không phụ thuộc vào phương pháp chi tiết nào Tùy thuộc vào phương pháp kế toán, phòng kế toán sẽ sử dụng các loại sổ như sổ kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển và sổ số dư để ghi nhận các giao dịch nhập, xuất và tồn kho về mặt số lượng và giá trị.
Ngoài các sổ kế toán chi tiết, doanh nghiệp có thể mở thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất, và bảng kê lũy kế tổng hợp để phục vụ hạch toán vật liệu.
1.2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVL
Trong doanh nghiệp, NVL được hạch toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chất và theo từng lô, loại, thứ vật liệu Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của mình.
Việc tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) trong doanh nghiệp cần phải kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ tại kho bảo quản Điều này giúp giảm thiểu việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán và nâng cao hiệu quả kiểm tra, giám sát của kế toán đối với các nghiệp vụ tại nơi bảo quản.
Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất và xây lắp, việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo ba phương pháp chính.
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Phương pháp sổ số dư a) Phương pháp thẻ song song
Thủ kho sử dụng thẻ kho và thẻ chi tiết để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu (NVL) tại từng kho, dựa trên chỉ tiêu số lượng.
Mỗi ngày, khi tiếp nhận các chứng từ liên quan đến việc nhập và xuất nguyên vật liệu, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ này Sau đó, thủ kho sẽ ghi chép số lượng thực tế nhập và xuất vào thẻ kho dựa trên các chứng từ đã kiểm tra.
Cuối tháng, thủ kho thực hiện việc tổng hợp số liệu nhập, xuất và tồn kho cuối kỳ cho từng loại vật liệu trên thẻ kho, đồng thời đối chiếu các số liệu này với kế toán chi tiết vật tư.
Kế toán cần mở sổ hoặc thẻ chi tiết cho từng loại vật liệu theo từng địa điểm bảo quản, nhằm ghi chép số lượng hiện có và sự biến động trong nhập, xuất, tồn kho cả về hiện vật và giá trị Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết có cấu trúc tương tự như thẻ kho, nhưng bổ sung các cột để ghi chép các chỉ tiêu giá trị.
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp Công việc này bao gồm việc ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và cập nhật vào sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng, kế toán thực hiện cộng sổ và tính toán số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời đối chiếu số liệu với thẻ kho tương ứng Để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ với kế toán tổng hợp, cần tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết vào Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng nhóm và loại vật liệu.
Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song
: ghi hàng ngày : ghi cuối kì : đối chiếu
Phương pháp này mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm sự đơn giản trong việc ghi chép, khả năng kiểm tra và đối chiếu dễ dàng, cũng như việc phát hiện sai sót nhanh chóng Hơn nữa, nó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình nhập, xuất và tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM
Khái quát chung về công ty CP đầu tƣ và xây dựng Thành Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1 Một số thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên gọi doanh nghiệp: công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Thành Nam
- Tên giao dịch quốc tế: Thanh Nam construction and investment join stock company
- Tên viết tắt: COTANA., JSC
- Trụ sở chính: Lô CC5A Bán đảo Linh Đàm – Phường Hoàng Liệt – Quận Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: 04.5632763/5632764
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 ( năm mươi tỷ đồng )
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam, trước đây là công ty TNHH Xây dựng Thành Nam, được thành lập vào ngày 01/06/1993 theo quyết định số 2162/QĐ của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội.
Công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam, chính thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số.
0103003621 ngày 04/02/2004 (đăng kí lần đầu) Ngày 26/08/2012 thay đổi lần thứ
13 theo theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh với mã số doanh nghiệp
COTANA., JSC, được thành lập với số vốn điều lệ 50.000.000.000 đồng, đã phát triển thành một tập đoàn kinh tế lớn trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm một chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, 17 công ty thành viên và 4 công ty liên doanh Để xây dựng thương hiệu vững mạnh, COTANA GROUP áp dụng công nghệ tiên tiến và hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, đồng thời chú trọng đến chiến lược con người và văn hóa doanh nghiệp Tập đoàn khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia vào các tổ chức như Đảng bộ, Công Đoàn và Đoàn Thanh niên, tạo điều kiện cho họ sở hữu cổ phiếu công ty Nhờ môi trường làm việc tốt, COTANA GROUP đã thu hút nhiều nhân lực chất lượng, trong đó hơn một nửa có trình độ đại học chuyên ngành xây dựng, đóng góp vào mục tiêu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh và phát triển bền vững.
2.1.1.3 Các thành tựu mà công ty đã đạt được
Trong 20 năm phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam đã đóng góp lớn cho ngành xây dựng Việt Nam, xây dựng nhiều công trình chất lượng Với năng lực và tính chuyên nghiệp, thương hiệu COTANA GROUP đã trở thành một tên tuổi mạnh mẽ, được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao Doanh thu và lợi nhuận của công ty không ngừng tăng trưởng, đồng thời đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên cũng ngày càng được cải thiện.
Công ty hiện có đội ngũ kỹ sư trình độ cao và công nhân kỹ thuật lành nghề, với nhiều năm kinh nghiệm trong xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, và cơ sở hạ tầng, cũng như trong lĩnh vực môi giới và kinh doanh bất động sản.
Nhờ vào những đóng góp và nỗ lực phát triển liên tục trong suốt những năm qua, công ty đã nhận được sự tôn vinh và ghi nhận từ Nhà nước, Bộ Xây dựng cùng với Công Đoàn ngành Xây dựng.
- Doanh nghiệp tiêu biểu năm 2005
- Được công nhận trong cuốn sách “Trang vàng thương hiệu Việt Nam 2005”
Huy chương vàng chất lượng cao trong lĩnh vực xây dựng được trao tặng cho công trình khách sạn Kim Liên vào năm 1998, là sản phẩm tiêu biểu của ngành xây dựng Việt Nam do Bộ Xây dựng và Công Đoàn xây dựng Việt Nam trao tặng.
- Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính tặng giấy khen “đã có thành tích hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2005”
- Đạt “Cúp Doanh Nghiệp, Doanh Nhân Hà Nội vàng 2005” do Hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam trao tặng năm 2006
Bộ Xây Dựng và Công Đoàn Xây Dựng Việt Nam đã chứng nhận đơn vị tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc cho công nhân viên chức ngành xây dựng vào năm 2006.
- Công đoàn ngành xây dựng trao tặng bằng khen “đã có thành tích trong phong trào AT-VSLĐ, PCCN Ngành Xây Dựng Hà Nội năm 2009”
Từ năm 2005 đến 2011, công ty đã liên tiếp nhận giải thưởng “Thương hiệu mạnh Việt Nam” do Thời báo Kinh tế Việt Nam và Cục Xúc tiến thương mại thuộc Bộ Công Thương trao tặng, khẳng định vị thế và uy tín thương hiệu trong thị trường Việt Nam.
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua:
Doanh thu thuần 338.681.382.101 250.057.331.392 72.555.459.624 Lợi nhuận thuần 10.340.457.160 558.461.914 203.380.134 Lợi nhuận sau thuế 8.090.079.627 1.103.240.820 152.535.100
Cổ tức, lợi nhuận đã trả cho CSH 7.476.895.675 3.785.000.000
So với năm 2011, các chỉ tiêu kinh tế năm 2012 có sự sụt giảm, nhưng không thể coi đó là dấu hiệu cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kém hiệu quả Năm 2012 là một năm khó khăn cho nền kinh tế Việt Nam, với lạm phát và lãi suất ngân hàng cao, cùng tình trạng khan hiếm ngoại tệ Trước bối cảnh này, Ban lãnh đạo công ty đã thận trọng trong việc thông qua các kế hoạch kinh doanh và chỉ đạo các công ty con chuẩn bị nhiều phương án đối phó Dù gặp nhiều thách thức, công ty vẫn duy trì sự phát triển ổn định và đạt được những thành tựu đáng ghi nhận.
Năm 2013, mặc dù nền kinh tế gặp khó khăn, công ty đã nỗ lực không ngừng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi nhuận ổn định và quyền lợi cho cổ đông Trong tương lai, công ty kỳ vọng sẽ đạt được những kết quả khả quan hơn nữa.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả, liên tục nhận được nhiều công trình thi công đa dạng, từ đó nâng cao uy tín trong lòng khách hàng Công ty cũng cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, góp phần quan trọng vào ngân sách nhà nước từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
COTANA GROUP không ngừng phát triển thương hiệu với hình ảnh đoàn kết, năng động và bền vững Sự tham gia tích cực vào các hoạt động xã hội đã giúp thương hiệu COTANA GROUP được biết đến rộng rãi, khẳng định vị thế là nhà thầu thi công xây dựng uy tín và nhà đầu tư lớn mạnh, đồng thời thể hiện cam kết với sự phát triển của xã hội.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam được tổ chức với cơ cấu bộ máy chặt chẽ và khoa học, nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của công ty.
Sơ đồ 2.1: sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam
VĂN PHÕNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC – GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC – GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
BAN QL TOÀN NHÀ COTANA GROUP
XÂY LẮP SÀN CREX SẢN XUẤT LẮP ĐẶT ĐIỆN NƯỚC- ĐIỆN LẠNH
XL ĐƯỜNG DÂY + TRẠM BIẾN ÁP
GIAO THÔNG CẤP THOÁT NƯỚC THỦY LỢI
XƯỞNG KẾT CẤU THÉP ĐỒ MỘC, TRANG TRÍ NỘI
VẬT LIỆU CHỐNG THẤM TRẦN THẠCH CAO KÍNH AN TOÀN
SX VÀ GIA CÔNG KẾT CẤU
DO CTY TRỰC TIẾP THI CÔNG
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.3.1 Ngành nghề kinh doanh chính
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình kĩ thuật, cơ sở hạ tầng
- Lắp đặt điện nước, điện lạnh, trang trí ngoại nội thất công trình
- Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35 KV
Chúng tôi chuyên sản xuất và buôn bán đa dạng vật liệu xây dựng, bao gồm máy móc, thiết bị xây dựng, tấm trần, vật liệu chống thấm, đồ gỗ gia dụng, hàng trang trí nội thất và hàng thủ công mỹ nghệ.
- Kinh doanh bất động sản
2.1.3.2 Hoạt động kinh doanh chính
Hoạt động xây lắp và thi công là hoạt động truyền thống và chủ đạo của công ty trong những năm qua, bao gồm:
-Thầu xây lắp các công trình dân dụng, văn phòng, các công trình công nghiệp
- Thi công san nền, đường, hạ tầng khu đô thị và công nghiệp
- Thi công, xử lí nền móng, tầng hầm; và một số hoạt động xây lắp khác
Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty Thành Nam
2.2.1 Đặc điểm NVL và phân loại NVL tại công ty Thành Nam
2.2.1.1 Đặc điểm NVL Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường đơn vị phải sử dụng một khối lượng NVL rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều
EFFECT Standard SỔ KẾ TOÁN
Báo cáo kế toán quản trị yêu cầu phân loại nguyên vật liệu (NVL) một cách khoa học, vì mỗi loại NVL có vai trò và tính năng lý hóa riêng Để quản lý và hạch toán chính xác NVL, cần chú trọng vào công tác quản lý từ việc xây dựng định mức khoán đến theo dõi nhập, kiểm kê và đối chiếu.
Tại công ty, nguyên vật liệu (NVL) chủ yếu được mua ngoài để cung cấp cho các tổ đội thi công theo nhu cầu tiến độ và kế hoạch sản xuất Các công trường và phân xưởng có thể trực tiếp mua, nhập và xuất NVL tại chân công trình, thanh toán bằng hóa đơn gửi về phòng kế toán Mỗi công trình hoạt động như một kho để bảo quản NVL, nhằm tránh hao hụt, với yêu cầu kho phải khô ráo để ngăn chặn oxy hóa vật liệu.
Các đội thi công nhận nguyên vật liệu (NVL) từ các đại lý vật liệu xây dựng và vận chuyển trực tiếp đến công trình Sau khi hoàn tất, họ gửi hóa đơn mua hàng về phòng kế toán để làm chứng từ thanh toán, đảm bảo phù hợp với khối lượng dự toán của từng hạng mục công trình Nếu số NVL nhập vào vượt quá dự toán, đội thi công cần xuất toán số NVL thừa ra khỏi chi phí vật liệu của công trình.
2.2.1.2 Phân loại NVL tại công ty Thành Nam
NVL được coi là vật liệu chính trong xây dựng, không phân chia thành vật liệu chính và phụ Đây là yếu tố lao động chủ yếu của đơn vị, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây dựng cơ bản Các loại vật liệu này bao gồm xi măng, cát, đá, thép, gạch, ngói, vôi, gỗ và nhiều loại khác mà công ty sử dụng.
- Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho các loại máy móc xe cộ nhƣ xăng, dầu
Phụ tùng thay thế là các chi tiết và linh kiện cần thiết cho việc bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị, bao gồm máy trộn bê tông, mũi khoan, và các phụ tùng ô tô như săm và lốp Việc sử dụng phụ tùng thay thế chất lượng không chỉ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.
Phế liệu thu hồi bao gồm các đoạn thừa từ thép, tre, gỗ và vỏ bao xi măng không còn sử dụng được Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa thực hiện việc thu hồi phế liệu, dẫn đến tình trạng không có phế liệu thu hồi.
Sau đây là một số ví dụ về NVL dùng trong các công trình xây dựng của công ty:
STT Mã vật tƣ Tên vật tƣ Đơn vị tính
2.2.1.3 Đánh giá NVL tại công ty Thành Nam a) Đánh giá NVL nhập kho
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu (NVL) nhập kho được xác định theo từng nguồn cung cấp Công ty chủ yếu nhập NVL từ việc mua ngoài, và hầu như không sử dụng nguyên vật liệu thuê ngoài để gia công chế biến.
Công ty mua nguyên vật liệu (NVL) từ bên ngoài thông qua phương thức nhận hàng tại các kho bãi của mình Do đó, giá trị thực tế của NVL nhập kho được xác định theo công thức cụ thể.
Giá gốc NVL mua về = trị giá mua + chi phí mua
Trị giá mua = giá mua – CKTM và giảm giá hàng mua + thuế không hoàn lại Và:
Chi phí chi phí chi cho hao hụt thu mua = vận chuyển + bộ phận + trong bốc dỡ thu mua định mức
Vào ngày 15/01/2013, công ty Hoàng Long đã thực hiện giao dịch mua 150 tấn xi măng Hoàng Long PC30 theo hợp đồng số 000182 Chi phí vận chuyển vật tư cho giao dịch này là 850.000 đồng, dựa trên phiếu chi số 56 Do đó, trị giá nguyên vật liệu nhập kho sẽ được xác định từ các thông tin trên.
Khi các tổ, đội có nhu cầu về nhiên liệu và phụ tùng thay thế, họ sẽ được tạm ứng để mua sắm, kèm theo phiếu yêu cầu xuất kho hoặc phiếu lĩnh vật tư Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
- Đối với NVL: giá thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền
Giá thực tế NVL xuất kho = Số lƣợng NVL xuất kho x đơn giá bình quân
Trong đó: Đơn giá bình quân = á ự ế ồ đầ ì á ự ế ậ ì ự ế ồ đầ ì ự ế ậ ì
Ví dụ: trong tháng 02/2013 trên sổ chi tiết mở cho vật liệu là cát vàng có số liệu nhƣ sau:Khối lƣợng tồn đầu tháng: 0
Nhập trong tháng: chi phí vận chuyển 2.800.000
Ngày tháng Khối lƣợng ( m 3 ) Đơn giá Thành tiền
Cộng 120 24.000.000 Đơn giá bình quân = 223.333,33 đ
- Đối với nhiên liệu, phụ tùng thay thế: giá thực tế xuất kho đƣợc tính theo phương pháp thực tế đích danh c) Đánh giá NVL tồn kho cuối kì
Trị giá trị giá trị giá trị giá
NVL tồn = NVL tồn + NVL nhập + NVL xuất cuối kì đầu kì trong kì trong kì
2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ
2.2.2.1 Quy trình nhập kho NVL Ở công ty Thành Nam, với mỗi nhu cầu NVL, quản lí công trường sẽ đề nghị lên phòng quản lí xây lắp Sau khi phòng quản lí xây lắp xác nhận khối lƣợng sẽ chuyển phòng Kinh tế thị trường để tìm đối tác Sau đó phòng Quản lí xây lắp duyệt lại giá cả và trình lãnh đạo kí duyệt Tiếp đó việc mua NVL sẽ đƣợc tiến hành, xác nhận khối lƣợng, lập phiếu nhập kho, sau đó hoàn thiện hồ sơ thanh toán, và cuối cùng là chuyển phòng Kế toán để thanh toán
Công ty sử dụng các khoản tạm ứng cho các tổ đội để mua nguyên vật liệu (NVL), nhưng số tiền này không lớn và chủ yếu mang tính chất dự phòng cho những nhu cầu NVL phát sinh đột xuất mà công ty chưa kịp chuẩn bị.
* Chứng từ kế toán sử dụng gồm có:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu mua về đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho
Hóa đơn mua hàng cần ghi rõ các thông tin quan trọng như chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng, đơn giá, thành tiền và hình thức thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
Khi nguyên vật liệu (NVL) về đến công trường, kỹ thuật công trường và thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra NVL về số lượng, chủng loại và chất lượng, đồng thời so khớp thông tin trên hóa đơn GTGT với hợp đồng mua hàng Nếu không phát hiện sai sót, NVL sẽ được phép nhập kho, và thủ kho sẽ điền vào phiếu nhập kho do kế toán phát hành, bao gồm 3 liên.
- Liên 1: lưu tại kho để làm cơ sở vào thẻ kho, định kì chuyển lên phòng kế toán
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG THÀNH
Đánh giá tổng quan về công ty
- Tiềm lực tài chính vững mạnh
- Ban lãnh đạo, đội ngũ CBCNV có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc
- Các hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng
- Chủ động đa dạng về khách hàng, phạm vi công việc
- Công ty đã có uy tín nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tạo đƣợc niềm tin trong lòng các khách hàng
- Công ty quản lí đầu vào chưa thực sự tốt, thiếu sự kiểm tra giám sát thường xuyên nên vẫn tồn tại nhiều tiêu cực
- Một số máy móc thi công ở các công trình đã hao mòn khá nhiều, năng lực sản xuất kém nhƣng vẫn chƣa đƣợc công ty đầu tƣ thay mới
Mặc dù nền kinh tế đang gặp khó khăn, đây chính là thời điểm mà năng lực và tư cách của các nhà thầu được thể hiện rõ nét Trong bối cảnh này, những nhà thầu có khả năng thích ứng cao, nhờ vào tính chuyên nghiệp, sẽ nắm giữ lợi thế cạnh tranh.
Bộ Xây dựng đang chú trọng đề xuất giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn cho thị trường bất động sản, bao gồm việc hoàn thiện thể chế và tăng cường quản lý để đảm bảo sự phát triển ổn định theo quy hoạch Các đề xuất này đã nhận được sự ủng hộ từ các bộ, ngành liên quan và được Chính phủ nghiên cứu, xem xét đưa vào Nghị quyết.
- Nhu cầu nhà ở tăng khi Nhà nước đưa ra các gói hỗ trợ tín dụng
- Nền kinh tế khó khăn, nhu cầu của thị trường xây dựng, bất động sản, đầu tư hạ tầng, cạnh tranh quyết liệt hơn
- Giá cả vật liệu xây dựng tăng, kéo theo các chi phí đầu vào khác tăng
Thông tin từ các cơ quan quản lý và ngân hàng chưa được cung cấp kịp thời và chính xác, dẫn đến việc các giải pháp điều hành kinh tế không đồng bộ Điều này khiến doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng "sốc" hoặc bị động, lúng túng trong việc đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.
Định hướng phát triển trong thời gian tới
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam, với Slogan "Niềm tin cho ngôi nhà Việt", đã hoạt động nhiều năm trong ngành xây dựng cơ bản Tầm nhìn của công ty là trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh, hiệu quả và bền vững tại Việt Nam, góp phần vào sự phát triển của ngành xây dựng.
Triết lí của công ty là:
- Đặt lợi ích của người lao động lên hàng đầu, con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của COTANA.,JSC
- Đoàn kết trong công việc, tính kỉ luật cao là giá trị cốt lõi, là truyền thống văn hóa của COTANA.,JSC
- Chất lƣợng sản phẩm cao, dịch vụ chuyên nghiệp
- Lợi nhuận là một trong những yêu cầu của sự tồn tại và phát triển
- Trách nhiệm với xã hội là một trong những mục tiêu hàng đầu của COTANA.,JSC
Nguyên tắc định hướng của công ty là:
- Đào tạo nguồn nhân lực, không ngừng cải tiến, đổi mới
- Khách hàng là đối tác phục vụ quan trọng nhất
- Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả mọi lĩnh vực
Trong suốt những năm qua, lãnh đạo và toàn thể nhân viên công ty Thành Nam đã nỗ lực không ngừng để xây dựng và phát triển công ty theo các mục tiêu và chiến lược đã đề ra Năm 2013 được xem là một năm đầy thách thức cho nền kinh tế.
TS Trần Du Lịch tại hội thảo “Chia sẻ cơ hội đầu tư trong khủng hoảng” do tập đoàn FLC tổ chức đã chỉ ra rằng nguy cơ lạm phát cao trở lại cùng với sự trì trệ của thị trường sẽ gây khó khăn cho nền kinh tế Tình hình nợ xấu chưa được cải thiện khiến dòng tín dụng bị tắc nghẽn, dẫn đến tình trạng thừa tiền thiếu vốn kéo dài, và thanh khoản thị trường bất động sản vẫn chưa được cải thiện Mặc dù nền kinh tế vẫn yếu ớt và tăng trưởng dưới mức tiềm năng, năm 2013 đã đánh dấu thời điểm chạm đáy khó khăn và được kỳ vọng sẽ là năm phục hồi.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam là một tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, cam kết thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Mục tiêu của công ty không chỉ nhằm phục hồi và phát triển kinh tế đất nước, xã hội mà còn hướng tới các mục tiêu riêng của doanh nghiệp trong tương lai.
3.2.1 Mục tiêu chiến lược tổng quát
- Xây dựng và phát triển công ty thành một tập đoàn kinh tế mạnh, đa sở hữu, đa ngành nghề, hoạt động hiệu quả, tăng trưởng bền vững
- Xây dựng công ty phát triển bền vững đi vào chiều sâu, tăng cường liên doanh, liên kết
COTANA GROUP cam kết đẩy mạnh ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến và công nghệ hiện đại trong việc nhận thầu các công trình lớn Chúng tôi xây dựng chính sách thu hút cán bộ giỏi và phát triển đội ngũ công nhân trí thức, đảm bảo đời sống vật chất ổn định cùng đời sống văn hóa tinh thần phong phú Mục tiêu của chúng tôi là khẳng định và quảng bá thương hiệu COTANA GROUP, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
- Tiếp tục giữ vững và tăng trưởng mạnh mẽ thị trường truyền thống là thầu xây dựng các công trình có quy mô lớn giá trị cao
- Phấn đấu trở thành nhà đầu tƣ tài chính, hoạt động theo mô hình
Công ty mẹ - Công ty con
- Duy trì và khẳng định thương hiệu COTANA
3.2.2 Mục tiêu chiến lược cụ thể
- Tăng quy mô nguồn vốn trung bình năm 15 – 20%
- Tăng vốn chủ sở hữu bằng lợi nhuận để lại và vốn góp của các chủ đầu tƣ
- Nâng cao số lƣợng cùng với chất lƣợng của các công trình thi công
- Hoàn thiện cơ chế quản lí, tổ chức, điều hành trong công ty, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng thời kì
- Tiếp tục duy trì và nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực thông qua các chính sách tuyển dụng, đào tạo, đảm bảo đúng chuyên môn, nghiệp vụ
- Hoàn thiện cơ chế sử dụng lao động và cơ chế trả lương
- Hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng báo cáo tài chính, tăng niềm tin cũng nhƣ thu hút sự chú ý của các nhà đầu tƣ tiềm năng
Chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, cam kết mang đến sự hài lòng tối đa Bằng cách xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, chúng tôi không ngừng gia tăng giá trị và lợi ích, vượt qua mọi mong đợi của họ.
3.2.3 Chiến lược kinh doanh năm 2013
COTANA sẽ tập trung tăng cường đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản và sản xuất vật liệu xây dựng, nhằm củng cố và phát huy tiềm lực trong các lĩnh vực này Mục tiêu là tạo ra lợi nhuận cao, hướng tới việc xây dựng COTANA thành một tập đoàn kinh tế vững mạnh.
Hội đồng quản trị cần tập trung vào việc chỉ đạo mạnh mẽ và đưa ra các quyết sách hiệu quả để tổ chức và hoàn thiện bộ máy điều hành một cách chuyên nghiệp Đồng thời, cần tăng cường áp dụng công nghệ kỹ thuật cao và định hướng tập trung vốn cho việc đầu tư vào thiết bị máy móc thi công.
Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp là điều cần thiết, đồng thời cần tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ có tiềm năng Chăm sóc đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV) và đảm bảo thu nhập ổn định cùng việc làm cho người lao động là những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển bền vững.
Chúng tôi cam kết nỗ lực để các công ty con tham gia vào quá trình tái cấu trúc vốn và tiến tới niêm yết cổ phiếu trên Sàn giao dịch Chứng khoán Hà Nội.
Xây dựng và duy trì hệ thống quản trị chất lượng hiệu quả trong toàn công ty là rất quan trọng, nhằm cải tiến liên tục các quy trình để phù hợp với thực tế sản xuất và kinh doanh.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL tại công ty Thành Nam76
Việc quản lý nguyên vật liệu (NVL) tại công ty Thành Nam đã cho thấy những mặt tích cực trong hạch toán kế toán, tuy nhiên vẫn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý Để cải thiện tình hình này, tôi đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán NVL, đảm bảo phù hợp với thực tiễn công ty và tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính kế toán và chế độ kế toán hiện hành Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của nhà nước mà còn phải được thực hiện linh hoạt tại các đơn vị kinh tế Các đơn vị có thể vận dụng và cải biến chế độ công tác kế toán sao cho phù hợp với tình hình quản lý của mình, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định mới về quản lý tài chính trong một khuôn khổ nhất định.
- Hoàn thiện công tác kế toán tại cơ sở phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, với đặc điểm quản lí sản xuất kinh doanh
- Hoàn thiện nhƣng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí
3.3.1 Nâng cao hiệu quả công tác thu mua và quản lí NVL
Quản lý vật liệu tại công ty Thành Nam hiện nay tương đối chặt chẽ và tuân thủ nguyên tắc nhập xuất, nhưng vẫn còn một số thiếu sót gây lãng phí Việc lưu trữ vật liệu thường xuyên thay đổi và quy trình giao nhận chưa được kiểm tra kỹ lưỡng, dẫn đến nguy cơ thất thoát Do đó, cần chuẩn bị đủ kho bãi để chứa vật liệu, đồng thời quy trình đong đếm cần được thực hiện nghiêm ngặt hơn nhằm giảm thiểu tình trạng thất thoát không rõ nguyên nhân.
Để ngăn chặn tình trạng thông đồng giữa cán bộ thu mua vật liệu và bên vận chuyển nhằm khai khống chi phí, cần quy định trong hợp đồng rằng nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về việc vận chuyển Chi phí vận chuyển phải được thỏa thuận rõ ràng và ghi cụ thể trong hợp đồng mua hàng hóa.
Để đảm bảo chất lượng vật liệu nhập kho, cần thực hiện kiểm tra đầy đủ và lập Biên bản kiểm nghiệm Dù nhà cung cấp có uy tín, vẫn có thể xảy ra sai sót mà không được phát hiện Việc lập Biên bản kiểm nghiệm không chỉ hoàn thiện hồ sơ mà còn giúp giảm thiệt hại và thời gian cho công ty trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Xây dựng "Sổ danh điểm vật tư" giúp quản lý vật liệu hiệu quả, cho phép nhanh chóng đáp ứng nhu cầu về loại vật liệu cần thiết Việc này không chỉ đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý mà còn dễ dàng cho việc tra cứu và tìm hiểu thông tin.
Biểu 3.1: Sổ danh điểm vật tư
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Kí hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm
3.3.2 Phân tách NVL chính và NVL phụ
Mỗi loại nguyên vật liệu (NVL) trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc tính và chức năng riêng, với tỷ trọng khác nhau trong từng sản phẩm Việc phân tách các loại vật liệu qua các tài khoản cấp 2 là cần thiết để giúp công ty theo dõi và quản lý hiệu quả từng loại NVL Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc xác định định mức NVL hợp lý mà còn tối ưu hóa công tác thu mua và xuất kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí Mỗi loại NVL nên được ghi chép trên một trang riêng trong Sổ danh điểm vật tư để đảm bảo tính hợp lý và khoa học.
TK 1524 – Phụ tùng thay thế
TK 1525 – Thiết bị xây dựng cơ bản
3.3.3 Thay đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất kho
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu (NVL) Theo phương pháp này, vào cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào số lượng và giá trị NVL tồn đầu tháng cùng với các lần nhập trong tháng để tính toán đơn giá bình quân cho NVL xuất kho Tuy nhiên, phương pháp này vẫn tồn tại một số hạn chế, bao gồm độ chính xác không cao và gây chậm trễ trong công tác quyết toán.
Thành Nam, một công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng, đang gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu (NVL) do áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ Để cải thiện quy trình này, công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho NVL Mặc dù phương pháp này có thể gặp khó khăn và tốn thời gian khi thực hiện thủ công, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán EFFECT, quy trình đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.
Theo phương pháp này, khi xuất kho nguyên vật liệu (NVL) từ một lô hàng, đơn giá nhập kho của lô hàng đó sẽ được sử dụng để tính toán giá trị xuất kho.
Phương pháp này ngày càng phổ biến vì nó tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu tồn kho được phản ánh chính xác theo giá trị thực tế của chúng, đồng thời khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân.
Nếu có sự thay đổi trong phương pháp, kế toán sẽ cần cài đặt lại chương trình tính giá hàng xuất kho trên phần mềm kế toán Quá trình này sẽ không tốn nhiều thời gian và chi phí.
3.3.4 Tiến hành thu hồi phế liệu
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là yếu tố thiết yếu, và tiết kiệm chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp sản xuất Ngành xây dựng, với chi phí sản phẩm cao và thời gian thi công dài, cần có những chính sách hiệu quả để tiết kiệm nguồn lực Việc thu hồi phế liệu trở nên cần thiết trong bối cảnh lạm phát hiện nay Do đó, công ty nên thành lập một ban chuyên trách để thu gom và tính toán giá trị của phế liệu trong quá trình thi công, nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh.
3.3.5 Điều chỉnh phương pháp kế toán chi tiết NVL
Hiện nay, kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song, cho thấy sự phù hợp với trình độ kế toán và thủ kho tại công ty Dù có nhược điểm là ghi chép trùng lắp giữa kế toán và thủ kho, nhưng phương pháp sổ số dư cũng gặp phải những hạn chế riêng Nhược điểm này vẫn có thể chấp nhận được, tuy nhiên, phương pháp hiện tại dẫn đến việc đối chiếu chậm do tất cả công việc thường dồn lại vào cuối tháng.
Để lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình tăng giảm nguyên vật liệu và vốn lưu động, phòng kế toán cần cập nhật hàng ngày các phiếu nhập kho và xuất kho vào sổ chi tiết.
3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ hơn đối với NVL lưu kho