Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sông hồng 12

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG 12 Giảng viên hƣớng dẫn : TS BÙI THỊ THANH TÌNH Sinh viên thực : TRẦN THỊ HỒNG NHUNG Mã sinh viên : 17A4020425 Lớp : K17 – KTB Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Khóa : 2014 - 2018 Hà Nội, tháng 05 năm 2018 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Khóa luận cơng trình nghiên cứu cá nhân em đƣợc thực trình em tham gia thực tập Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 dƣới đạo tận tình Bùi Thị Thanh Tình Các số liệu, kết luận nghiên cứu đƣợc trình bày khóa luận chƣa đƣợc cơng bố dƣới hình thức đƣợc cho phép đơn vị có liên quan Em xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Trần Thị Hồng Nhung Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập Học viện Ngân hàng, em nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ thầy cô bạn bè Với lịng biết ơn mình, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, khoa Kế tốn - Kiểm tốn mang tri thức tâm huyết để truyền đạt lại kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập Và đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn trân thành sâu sắc tới Bùi Thị Thanh Tình giành thời gian quý báu, trực tiếp hƣớng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 bảo, giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Sau cùng, em xin kính chúc thầy, khoa Kế tốn - Kiểm tốn ln dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.2.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.3.1 Chứng từ sử dụng 11 1.3.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 1.4.2Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch tốn ngun vật liệu 21 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 21 1.5.2 Nhật ký – Sổ 22 1.5.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 22 1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.5.5 Hình thức kế tốn máy máy tính 24 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG 12 25 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 25 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 25 Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 38 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 38 2.2.2 Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu 40 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sông Hồng 12 43 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 62 2.2.5 Công tác kiểm kê lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 67 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 68 2.3.1 Ƣu điểm 69 2.3.2 Hạn chế 70 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế tồn kế toán nguyên vật liệu 73 CHƢƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG 12 75 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 75 3.2 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 76 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 76 3.2.2 Yêu cầu đề kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 đƣợc hoàn thiện 77 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 78 3.3.1 Về việc áp dụng kế toán máy 78 3.3.2 Về việc quản lý nguyên vật liệu công ty 79 3.3.3 Vê việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 79 Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3.4 Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 81 3.3.5 Về cơng tác thu hồi hạch tốn phế liệu thừa 81 3.3.6 Hoàn thiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 82 3.4 Kiến nghị 82 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nƣớc 82 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài 83 3.4.3 Kiến nghị với ban lãnh đạo công ty 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân TSCĐ Tài sản cố định BQ Bình quân BQGQ Bình quân gia quyền TK Tài khoản CTGS Chứng từ ghi sổ TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GQĐ Giá quy đổi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho CP Cổ phần Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU , HÌNH Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo PP sổ đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp Sổ số dƣ 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NV theo phƣơng pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 29 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Sông Hồng 12 30 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Sơng Hồng 12 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán 37 Sơ đồ 2.5: Lƣu đồ quy trình hàng nhập kho NVL 44 Sơ đồ 2.6: Lƣu đồ quy trình xử lý chứng từ cuối tháng, cuối quý 44 Sơ đồ 2.7: Lƣu đồ quy trình tốn 45 Sơ đồ 2.8: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho giai đoạn 53 Sơ đồ 2.9: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ xuất kho giai đoạn 53 Bảng 2.1: Một số tiêu lực tài kết kinh doanh Bảng 2.2: Bảng quy đổi sản phẩm gạch quy chuẩn (Đơn vị tính: m3) 42 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 46 Biểu 2.4: Biên nghiệm thu đất 47 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.6: Phiếu chi 52 Biểu 2.7: Phiếu lĩnh vật tƣ 55 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 57 Biểu 2.9: Thẻ kho 58 Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Biểu 2.10: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 60 Biểu số 2.11: Sổ TK 152 62 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung 64 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung ghi theo Phiếu xuất kho PX886 66 Biểu 2.14: Biên kiểm kê vật tƣ 68 Hình 2.1: Hiện thị bƣớc mở phiếu nhập kho 48 Hình 2.2: Hiện thị “Phiếu nhập kho” 48 Hình 2.3: Phiếu nhập kho sau điền đầy đủ thông tin 50 Hình 2.4: Phiếu xuất kho với đầy đủ thông tin cần thiết nghiệp vụ 56 Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Hơn nữa, nhu cầu ngƣời ngƣời ngày cao muốn sử dụng sản phẩm có chất lƣợng cao Vì thế, doanh nghiệp sức thay đổi, nâng cao chất lƣợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng Do vậy, nguyên vật liệu (yếu tố đầu vào trình sản xuất định chất lƣợng sản phẩm đầu ra) cần đƣợc doanh nghiệp quan tâm nhiều Muốn có thơng tin chi phí nguyên vật liệu đầy đủ, xác cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải khơng ngừng hồn thiện để tổng hợp thơng tin cung cấp cho nhà quản lý Vì vậy, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho trình quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 em sâu tìm hiểu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12” để tìm điểm mạnh, điểm yếu đồng thời đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất Khóa luận sâu vào tìm hiểu thực tế tình hình cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 Qua nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 tìm điểm mạnh điểm yếu, từ Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 72 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Trong trình mua NVL đầu vào cơng ty có thực kiểm tra, nghiệm thu lập Biên kiểm nghiệm nhằm kiểm soát chất lƣợng nhƣ số lƣợng Tuy nhiên, công ty lập Biên cơng ty giữ cịn bên bán giữ Điều gây trở ngại lớn cho công tác kiểm tra, theo dõi hai ban nội cơng ty có nhiệm vụ quản lý, kiểm soat NVL là: phịng kế tốn phận kho  Về việc thu hồi hạch tốn phế liệu sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh, phế liệu thu hổi (kim loại thừa, vỏ bao đựng NVL, ) hàng tháng nhiều Tuy nhiên, công ty không thực quản lý chặt chẽ việc thu hồi phế liệu Xảy trạng thủ kho kế tốn cơng ty thƣờng xun khơng làm thủ tục nhập kho khoản phế liệu Phế liệu thƣờng đƣợc để kho, đến cuối quý, kế toán thực kiểm kê, đánh giá theo giá ƣớc tính cho tổng lƣợng kho (Giá ƣớc tính Kế tốn tự ƣớc tính) tính vào khoản “Thu nhập khác” Do vậy, việc làm không phản ánh thực chất giá trị Hàng tồn kho công ty, đồng thời dễ xảy hao hụt, mát, hƣ hỏng hạn chế mục tiêu hạ giá thành sản phẩm hoàn thành  Về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Việc áp dụng thủ tục nhập kho NVL Công ty Cổ phần Sơng Hồng 12 nói chung hợp lý Tuy nhiên, thực tế, Cơng ty khơng hồn tồn áp dụng thủ tục nhập kho cách trình tự Cơng ty áp dụng trình tự lần nhập kho có số lƣợng giá trị lớn, cịn với lần nhập kho có giá trị số lƣợng nhỏ cơng tác nhập kho đƣợc tiến hành nhƣ sau: NVL đến công ty, ngƣời giao hàng trực tiếp lên gặp kế toán trình hóa đơn bán hàng Kế tốn NVL vào hóa đơn ngƣời bán lập phiếu nhập kho thành liên Ngƣời giao hàng nhận liên mang đến kho để nhập NVL Nhập kho xong, thủ kho thủ kho ngƣời giao hàng ký vào phiếu Thủ kho giữ liên ghi thẻ kho chuyển liên phịng kế tốn Việc bỏ qua trình kiểm nghiệm chất lƣợng, chủng loại NVL nhập kho hạn chế lớn Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 73 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thủ tục nhập kho NVL Khơng có Biên kiểm nghiệm theo quy định, NVL nhập kho gặp phải rủi ro chất lƣợng, gây thiệt hại không đáng có cơng ty Đối với NVL xuất dùng nhƣng chƣa sử dụng hết, có giá trị nhỏ, Công ty không thực thủ tục nhập kho mà để lại để sử dụng cho lần sản xuất sau Điều khơng phản ánh xác số lƣợng giá trị NVL lô thành phẩm, ảnh hƣởng đến cơng tác tính giá thành đối tƣợng cụ thể 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế tồn kế toán nguyên vật liệu Các hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 đƣợc xuất phát từ nguyên nhân chủ yếu sau:  Nguyên nhân khách quan: Thời tiết diễn biến bất thƣờng địa phƣơng tính chất ngành nghề sản xuất kinh doanh mặt hàng gạch xây dựng thƣờng xuyên tác động đến trình dự trữ bảo quản NVL Công ty Trƣớc biến động thời tiết, cố gắng hồn thiện cơng tác quản lý NVL từ tổ chức kho bãi đến việc kiểm tra thƣờng xuyên nhƣng kế tốn thủ kho Cơng ty ln gặp phải nhiều khó khăn nhƣ: than cám bị chất lƣợng nhiệt, đất bị trôi, hao tổn, mùa bão, lũ lụt  Nguyên nhân chủ quan: Do thái độ chủ quan Thủ kho, Kế toán Ban kiểm nghiệm NVL đầu vào nên lần nhập kho NVL với số lƣợng giá trị nhỏ thƣờng khơng thực theo quy trình nhập kho, phần tiềm ẩn nguy rủi ro cho Công ty Đồng thời, Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 cơng ty có tính chất gia đình Cả kế toán Thủ kho nhƣng số nhân viên khác có quan hệ thân thiết với cán cấp cao nên có thái độ khơng nghiêm túc chấp hành quy định Công ty đặt Không vậy, Giám đốc phát trƣờng hợp vi phạm khơng có hình thức phạt hợp lý mang tính chất răn đe tránh tái phạm mà khiển trách khiến cho vi phạm vi phạm Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 74 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng nhiều lần bị phát nhƣ phát giác nhiều lần mà tái phạm Do phế liệu tạo thành thƣờng có giá trị khơng đáng kể so với Chi phí sản xuất kinh doanh nên khoản phế liệu Công ty chƣa thực đƣợc trọng Tuy nhiên, điều lại làm giảm tính xác cơng tác hạch tốn NVL nhƣ phản ánh khơng giá thành sản phẩm hồn thành Nên cơng ty cần phải trọng đến việc phân loại, tái sử dụng ghi nhận khoản phế liệu Do Công ty chƣa đầu tƣ hệ thống máy tính cũ, hỏng hóc nhiều lần Thậm chí, nhiều lần kế tốn phải nhập liệu lại liệu tháng máy tính lỗi liệu nhập bị phần Vấn đề gây trở ngại lớn cho trình thực hoạt động kế tốn gây ảnh hƣởng trực tiếp đến tiến độ làm việc, chí tính xác thơng tin kế tốn Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 75 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƢƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG 12 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 Nhiều năm qua, hoạt động SXKD xí nghiệp liên tục có bƣớc phát triển Doanh thu năm sau ln cao năm trƣớc Xí nghiệp hƣớng đến mục tiêu xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện, phát huy mạnh nhằm tăng lực sản xuất hiệu SXKD Mục tiêu cụ thể xí nghiệp: - Tăng quy mơ vốn, tăng lợi nhuận cách tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm bớt khoản chi không cần thiết - Không trì tốt mối quan hệ với bạn hàng nhà cung cấp mà cịn tìm nhiều nhà cung cấp có sách giá hấp dẫn Đồng thời, có sách phù hợp để thu hút thêm nhiều khách hàng đặc biệt trọng đến nhà thấu cơng trình lớn - Tăng cƣờng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nhằm nâng cao hiệu quản lý NVL tránh thất thiệt hại khơng đáng có Có biện pháp xử lý nghiêm khắc hành vi ăn trộm vật tƣ - Xây dựng ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần tự giác cho ngƣời lao động, quan tâm đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ, cán kỹ thuật lực lƣợng thợ tay nghề cao, thực tốt quy chế dân chủ công ty, xây dựng thực tốt sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, chăm lo bảo đảm tốt việc làm nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động Tạo mối quan hệ tốt giám đốc với nhân viên, nhân viên với - Đầu tƣ, nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị đại nhƣ nhà kho, mặt sản xuất ứng dụng công nghệ thông tin nhƣ phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 76 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Xây dựng mơi trƣờng văn hóa, phong trào dục thể thao, văn hóa – văn nghệ, tham gia hoạt động từ thiện - Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 phấn đấu trở thành công ty lớn mạnh khu vực tỉnh Quảng Ninh, góp phần vào phát triển bền vững thực mục tiêu trở thành doanh nghiệp có đủ sức mạnh cạnh tranh thời kỳ hội nhập quốc tế tỉnh Quảng Ninh nói riêng Việt Nam nói chung 3.2 Ngun tắc u cầu hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 12 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 phải dựa sở tôn trọng chế tài kế tốn, chuẩn mực kế tốn, quy định hành sách kế tốn mà doanh nghiệp lựa chọn Việc hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị NVL cơng ty phải tuân thủ quy định yêu cầu quản lý Nhà quản trị Hồn thiện cơng tác kế tốn đƣợc dựa tình hình ƣu, nhƣợc điểm thực tế Cơng ty Từ đó, đƣa ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm cải thiện khó khăn, khắc phục hạn chế, thiếu sót Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đƣợc dựa tình hình ƣu, nhƣợc điểm thực tế Cơng ty Từ đó, đƣa ý kiến mang tính chất đóng góp nhằm cải thiện khó khăn, khắc phục hạn chế, thiếu xót Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL phải đƣợc cân nhắc kỹ lợi ích chi phí cho mục tiêu đạt đƣợc sau thực khả thi hiệu chi phí cho việc hoàn thiện nhỏ nhất, tiết kiệm Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 77 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.2.2 Yêu cầu đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 hồn thiện Sau hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12, hệ thống kế tốn phải đạt đƣợc yêu cầu sau: Tính khách quan: Mọi thơng tin kế tốn NVL phải đƣợc ghi chép, phản ánh báo cáo với thực tế, khơng bị bóp méo, làm sai lệch ý kiến chủ quan Tính trung thực: Các thơng tin số liệu kế toán NVL phải đƣợc ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tính đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến NVL kỳ kế toán phải đƣợc ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót Tính kịp thời: Các thơng tin số liệu kế tốn NVL phải đƣợc ghi chép báo cáo kịp thời, trƣớc thời hạn quy định, không đƣợc chậm trễ để đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty, đảm bảo nghĩa vụ với quan chức ngƣời sử dụng thơng tin kế tốn thời hạn Tính so sánh được: Các thơng tin số liệu kế toán NVL kỳ kế toán doanh nghiệp nhƣ doanh nghiệp ngành so sánh đƣợc trình bày qn Trƣờng hợp khơng quán phải giải trình phần thuyết minh để ngƣời sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế tốn, doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự tốn, kế hoạch Tính dễ hiểu: Các thơng tin số liệu kế tốn NVL trình bày báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu ngƣời sử dụng Ngƣời sử dụng đƣợc hiểu ngƣời có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, tài chính, kế tốn mức trung bình Thơng tin vấn đề phức tập báo cáo tài phải đƣợc giải trình rõ ràng phần thuyết minh Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 78 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 Sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Sông Hồng 12 với hạn chế nêu em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty 3.3.1 Về việc áp dụng kế tốn máy MISA phần mềm kế toán phổ biến dễ sử dụng nhƣng lại chứa đựng nhiều bất cập Chính cơng ty nên cập nhật MISA mua phần mềm khác tiện dụng xác chí xem xét đến việc đặt thiết kế riêng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty để khắc phục đƣợc nhƣợc điểm Bên cạnh cơng ty nên áp dụng kế tốn máy phần mềm tồn phần, kể kế tốn vật tƣ kế toán khác đồng thời thủ kho sử dụng để nhập toàn số liệu máy, để dễ dàng kiểm tra số liệu Hạn chế việc quản lý số sách thủ công gây nhiều bất tiện trình làm việc Việc áp dụng kế tốn máy nhƣ ban quản lý cần xem xét lại nhƣ kế toán cần chi tiết để cung cấp thông tin cách đầy đủ xác Ví dụ nhƣ + Mã hóa tài khoản chi tiết: 152 cần mở thêm tài khoản chi tiết Gồm có: 1522001 nhiên liệu than cám 1522002 Dầu DP 1522003 Dầu cơng nghiệp…… Để tránh tình trạng số liệu phản ánh chung chung, việc tính giá thành khơng xác đến chi tiết.Hiện phần mềm có nhiều hỗ trợ chức nên việc thiết lập tài khoản việc dễ dàng Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 79 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 3.3.2 Về việc quản lý nguyên vật liệu công ty Nhà máy cần thiết lập cho hệ thống kiểm sốt nội để kiểm tra chứng từ nhƣ thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Cần có so sánh nhƣ liên kết tốt kế toán thủ kho mã nguyên vật liệu để tiện đối chiếu Nếu khơng xảy trƣờng hợp sai sót ghi chép tốn công Cụ thể phần mềm kế toán khai báo mã nguyên vật liệu riêng nhƣng thủ kho kế toán nguyên vật liệu khơng nhớ hết tất mã nên ghi vào chứng từ tên cụ thể Nhƣ không khoa học thƣờng gây nhầm lẫn kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cộng thủ kho Hàng tháng hàng quý nhà máy cần có nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ kế tốn để tránh trƣờng hợp sai sót gian lận Cần phải mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu bảo quản điều kiện an toàn tránh trƣờng hợp ẩm ƣớt Việc nâng cấp, cải tạo kho chứa thực cần thiết Bởi với hàng năm địa phƣơng trải qua trận bão lớn gây ngập lụt làm ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng NVL chứa kho Ngồi ra, cơng ty cần cần lập bảng kê nhập xuất tồn theo tháng để quản lý tốt nguyên vật liệu 3.3.3 Vê việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành lạp dự phòng giảm giá NVL để giúp bù đắp thiệt hại định có sụt giảm giá trị NVL thực tế so với giá trị ghi sổ nhằm đảm bảo thơng tin tài đƣợc xác phù hợp Theo đó, cơng ty lập dự phòng theo nguyên tắc sau đây: Thời điểm trích lập hay hồn nhập dự phịng: Cuối niên độ kế tốn (ngày 31/12 hàng năm) Ngun tắc trích lập: Theo quy định hành - Tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản Theo Thơng tƣ 200/2014/TTBTC: Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 80 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Phƣơng pháp kế tốn: Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá NVL xảy trƣờng hợp sau: - Kết thúc năm tài sau kiểm kê, đánh giá lại NVL xét thấy NVL tồn kho bị ứ đọng, có phẩm chất kém, giá trị NVL bị suy giảm nguyên nhân chủ quan khách quan Giá trị dự phòng vật tƣ tồn kho đƣợc lập = Giá gốc vật tƣ tồn kho – Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 Nợ TK TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - NVL cấu tạo nên thành phẩm mà thành phẩm bị sụt giảm giá trị thị trƣờng Trừ trƣờng hợp thành phẩm tạo thành bị giảm giá trị thị Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 81 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng trƣờng nhƣng lại lô hàng ký theo giá trị khơng nhỏ giá trị thuẩn có thực đƣợc hợp đồng bán hàng hủy ngang Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.3.4 Về việc lập biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu Biên kiểm nghiệm NVL mua vào có vai trị quan trọng Đó sở để quản lý nhƣ kiểm sốt chất lƣợng, số lƣợng NVL Do đó, việc có bên lƣu giữ Biên kiểm nghiệm thiếu sót lớn tạo hội gây gian lận bên nhận NVL với nhà cung cấp nhƣ điều chỉnh số liệu, ngày giờ, Chính vậy, cơng ty cần lập thành để đƣa cho ngƣời có liên quan nhằm tạo mơ hình kiểm sốt chéo giúp phịng ngừa gian lận sảy Cụ thể nhƣ biên nghiệm thu đất trên: cần lập thành để kế toán lƣu bản, ban kiểm tra lƣu bản, đƣa cho nhà cung cấp 3.3.5 Về công tác thu hồi hạch toán phế liệu thừa Sau chu kỳ sản xuất, phế liệu đƣợc tạo thành có khối lƣợng giá trị đáng kể Tuy nhiên, nhƣ phân tích trên, phế liệu cơng ty thƣờng đƣợc trực tiếp bỏ cất trữ kho, cuối quý hay chí cuối năm đƣợc đánh giá Vì vậy, cơng ty cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ thực phân loại phế liệu thu hồi để tái sử dụng lý nhằm đạt đƣợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm chu kỳ sản xuất kinh doanh Cụ thể, trình sản xuất, phế liệu thải phải thực phân loại thực thủ tục nhập kho NVL theo trình tự nhập kho công ty Để đảm bảo mục tiêu quản lý chặt chẽ, thủ kho phải tiến hành mở sổ theo dõi riêng số phế liệu mặt đối tƣợng Việc kiểm kê, đánh giá giá trị phế liệu Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 82 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thu hồi nên đƣợc thực thƣờng xuyên vào cuối tháng để việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp đƣợc phản ánh xác hơn, góp phần hạ giá thành sản sản phẩm sản xuất Sau nhập kho đánh giá giá trị phế liệu sử dụng đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Giá trị phế liệu ƣớc tính Cịn lại, phế liệu khơng thể tái sử dụng đƣợc lý ghi nhạn nhƣ khoản tạo thu nhập khác: Nợ TK 111: Tổng giá trị nhận đƣợc từ thu lý phế liệu sản xuất Có TK 711: Giá trị phế liệu đem lý Có TK 33311 (nếu có): Thuế GTGT phế liệu bán 3.3.6 Hoàn thiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Thủ tục nhập kho NVL Công ty tƣơng đối phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý Công ty Do vậy, nhân viên Công ty nên thực theo quy trình nhập kho đƣợc xây dựng Dù nhập kho với số lƣợng ít, giá trị nhỏ hay số lƣợng nhiều, giá trị lớn; dù mua nhà cung cấp quen thuộc, đảm bảo chất lƣợng hay mua thị trƣờng tự do, nhà cung cấp cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho theo quy định đề Việc nhập kho hạn chế đƣợc rủi ro đầu vào trình sản xuất, nâng cao trách nhiệm cán quản lý NVL kế toán vật tƣ, đồng thời phát kịp thời NVL phẩm chất để có biện pháp xử lý phù hợp 3.4 Kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nƣớc nên áp dụng linh hoạt sách tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô Khi đảm bảo đƣợc mục tiêu trên, doanh nghiệp sản xuất có nhiều hội để phát triển tăng sức cạnh tranh Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 83 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thị trƣờng giới có Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 Công ty phát triển, mở rộng quy mô lĩnh vực hoạt động tất yếu khách quan, cơng tác kế tốn có kế tốn NVL phải dần hoàn thiện để đáp ứng tiền độ phát triển Bên cạnh Nhà nƣớc nên xây dựng hành lang pháp lý đồng bộ, đầy đủ hiệu quả: Các quan chức cần thống việc ban hành, sửa đổi luật, đặc biệt văn liên quan đến cơng tác kế tốn nhằm phát huy tối đa vai trị kế tốn thời đại 3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài Hồn thiện, sửa đổi bổ sung chuẩn mực kế toán Việt Nam cho phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hịa hợp, hội tụ kế tốn giới đặc biệt với chuẩn mực Hàng tổn kho Dựa phát triển Chuẩn mực kế tốn quốc tế, cơng tác kế tốn Hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam nên xem xét số vấn đề nhƣ: Ghi nhận HTK theo giá trị hợp lý Cần có sách, chế độ khuyến khích nhằm trọng đào tạo đội ngũ chun gia kế tốn nhƣ tổ chức cơng tác kế toán NVL cụ thể doanh nghiệp Bên cạnh đó, Bộ tài nên hồn thiện quy định bồi dƣỡng đạo đức nghề nghiệp, nâng cao tinh thần trách nhiệm, chí cơng vơ tƣ kế toán viên Thiết lập văn hƣớng dẫn sở giáo dục đào tạo kế toán viên tƣơng lai cách cụ thể để sở giáo dục chủ động xây dựng khung chƣơng trình học đào tạo học viên thực hành kế toán máy máy vi tính sổ sách, chứng từ, cho phù hợp 3.4.3 Kiến nghị với ban lãnh đạo công ty Không thể phủ nhận Ban lãnh đạo hoạt động cách hiệu rong năm vừa qua Tuy nhiên, số tồn tại, vƣớng mắc điển hình việc Ban lãnh chƣa thực quản lý đầy đủ công nhân viên Vấn đề Kiểm sốt nội cịn nhiều kẽ hở khiến cho nhân viên gian lận Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 84 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng q trình làm việc Cụ thể phịng kế tốn tính độc lập nhân viên chƣa cao, thƣờng xuyên xảy việc trao đổi công việc hay làm hộ Từ vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Tình trạng khơng quản lý kiểm sốt chặt chẽ xảy hành động gian lận làm ảnh hƣởng đến lợi ích công ty Không đội ngũ nhân viên chƣa thực có tay nghề cao Cơng nhân hầu hết lao động phổ thông kể trƣởng phịng kỹ thuật Vấn đề nhân ln vấn đề nịng cốt cơng ty Muốn cơng ty phát triển bền vững, lâu dài cƣờng thịnh chất lƣợng lao động ngày phải đƣợc nâng cao đƣợc học hỏi tiếp cận với mới, tiên tiến thời kỳ hội nhập đa chiều, sâu rộng kinh tế nƣớc nhà nhƣ Bên cạnh đó, cơng ty chƣa có hệ thống camera giám sát để kiểm tra tình hình từ phận cách nhanh chóng Đồng thời chƣa có nhiều chiến lƣợc, phƣơng hƣớng đổi hệ thống công nghệ thông tin nhƣ tiếp cận, áp dụng phƣơng pháp sản xuất hay phƣơng pháp quản lý đại Nên tập trung quản lý cách chặt chẽ hệ thống nhân viên Các thủ tục kiểm sốt nội khơng nên quy định giấy tờ mà nên đƣợc thực cách nghiêm túc góp phần hạn chế tối đa đƣợc sai sót nhƣ gian lận Đồng thời, phát huy cách hiệu chức phịng ban Khơng vậy, đội ngũ nhân viên nòng cốt nên đƣợc đào tạo kỹ nâng cao tay nghề Hàng năm, công ty nên thực khóa đào tạo nhân viên Ví dụ nhƣ phân xƣởng cử nhân viên tiêu biểu đào tạo Sau đó, nhân viên có trách nhiệm truyền đạt, hƣớng dẫn kiến thức đƣợc học hỏi lại cho phân xƣởng Cách làm vừa tiết kiệm chi phí đào tạo vừa tạo cho công ty nguồn lao động chất lƣợng Thêm vào đó, cơng ty nên có hệ thống camera giám sát phân xƣởng nhƣ phòng ban khối văn phòng Việc làm giúp ban lãnh đạo theo dõi sát q trình làm việc cơng nhân, nhân viên giúp nâng cao hiệu làm việc Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 85 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Thời gian thực tập vừa qua nhà máy Công ty Cổ phần Sơng Hồng 12 giúp tơi tìm hiểu học hỏi đƣợc nhiều điều, kể vấn đề chuyên ngành nhƣ chuyên ngành kế tốn doanh nghiệp Thực tế ln khác với sách vở, với lí thuyết nhƣng mặt hình thức đánh giá nhận xét lâu Nhƣng thời gian thực tập giúp tơi đƣa quan điểm Đó lí thuyết đƣợc lấy từ thực tiễn thực tiễn làm tảng cho thực tế Điều chứng minh thực tế hoàn toàn khác với lý thuyết mà chúng tơi đƣợc học nhà trƣờng.Qua khóa luận kế tốn ngun vật liệu này, tơi hiểu sâu nhiều hiểu đƣợc tầm quan trọng việc quản lý Muốn làm đƣợc điều phải có lần thực tế, thực tập nhƣ nhà trƣờng tạo hội cho sinh viên tiếp xúc với doanh nghiệp Làm để nhà quản lý quản lý bảo vệ tốt nguyên vật liệu để tránh trƣờng hợp gian lận, tránh thiếu hụt trình hoạt động mình?Và nhiều câu hỏi đặt Tất nói lên kế tốn ngun vật liệu phần không nhỏ thiếu doanh nghiệp Muốn quản lý tốt, muốn cho doanh nghiệp thu đƣợc nhiều lợi nhuận cần phải có chiến lƣợc rõ ràng Cơng ty cần nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế toán nhƣ đầu tƣ vào sở vật chất để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao suất lao động Tuy thời gian thực tập cịn khó khăn việc tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn nhƣ kế tốn ngun vật liệu nên làm chƣa đƣợc sâu sắc nhiều thiếu sót.Tơi mong nhận đƣợc nhiều ý kiến chân thành góp ý cho làm tơi hoàn thiện Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB 86 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” Thơng tƣ 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Thông tƣ số 53/2016/TT-BTC sửa đổi bổ sung số điều TT 200/2014/TT- BTC Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện Tài Giáo trình “Ngun lý kế toán” – Học viện Ngân hàng Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện Ngân hàng Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 12 Các loại chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ hạch toán NVL Website: www.mod.gov.vn Website: www.vacpa.org.vn Ebook 1.9 – Công cụ hỗ trợ hội viên www.vacpa.org.vn Trần Thị Hồng Nhung Lớp: K17 - KTB