Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty tnhh inkel việt nam

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ thực tế đơn vị thực tập Tác giả khóa luận ( Kí ghi rõ họ tên) ận Lu Trần Thị Yến n vă p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu khoa Quản lý lao động – Trường Đại học Lao động xã hội, giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, gia đình, bạn bè người thân, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Inkel Việt Nam” ận Lu Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cơ…, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực nghiên cứu đề tài Đồng thời em xin cảm ơn thầy cô khoa Quản lý lao động truyền đạt kiến thức bổ ích thời gian em học tập trường n vă Em xin chân thành cảm ơn đến chị Trần Thị Ngân–Trưởng nhóm tuyển dụng đào tạo, phịng hành nhân Công ty TNHH Inkel Việt Nam, người trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập nghiên cứu đề tài Công ty tố p iệ gh tn Cuối cùng, emxin chúc Quý Thầy, Cô khoa Quản lý lao động tồn thể Thầy Cơ giảng dạy công tác Trường Đại học Lao động xã hội mạnh khỏe, công tác tốt Chúc Công ty TNHH Inkel Việt Nam ngày phát triển, vươn xa, khẳng định trường quốc tế! Q Xin chân thành cảm ơn! n uả Sinh viên thực lý Trần Thị Yến ng cô MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU vi MỞ ĐẦU .1 1.1 Một số khái niệm bản, vai trò công tác tuyển dụng nhân lực ận Lu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP .3 n vă 1.1.1 Một số khái niệm tn tố 1.1.2 Vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực: 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực: .5 gh 1.2.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp iệ p 1.2.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp: uả Q 1.3 Cơ sở thực công tác tuyển dụng nhân lực 1.3.1 Cơ sở pháp lý thực công tác tuyển dụng nhân lực n lý 1.3.2 Chính sách, quy chế doanh nghiệp công tác tuyển dụng nhân lực .9 ng cô 1.3.3 Các hoạt động tiền tuyển dụng: 1.4 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 11 1.4.1 Phân định trách nhiệm cấp công tác tuyển dụng nhân lực: .11 1.4.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực: .13 1.4.3 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực theo tiêu .20 1.5 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty TNHH Inkel Việt Nam: .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH INKEL VIỆT NAM 25 2.1 Tổng quan công ty TNHH Inkel Việt Nam: 25 2.1.1 Thông tin chung công ty: 25 2.1.2 Tóm lược trình hình thành phát triển: 25 2.1.3 Sơ đồ máy tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban: 27 2.1.4 Đặc điểm lao động công ty TNHH Inkel Việt Nam 28 ận Lu 2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng công ty TNHH Inkel Việt Nam: .30 2.2.1 Nhân tố mơi trường bên ngồi: .30 vă 2.2.2 Nhân tố môi trường bên trong: .32 n tn tố 2.3 Cơ sở thực công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Inkel Việt Nam 37 gh 2.3.1 Cơ sở pháp lý 37 p iệ 2.3.2 Quy định, sách cơng ty 37 2.3.3 Hoạt động tiền tuyển dụng 38 Q n uả 2.4 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Inkel Việt Nam .38 lý 2.4.1 Phân định trách nhiệm cấp công tác tuyển dụng nhân lực 38 ng 2.4.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực 41 2.4.3 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân lực theo tiêu .57 2.5 Đánh giá chung công tác tuyển dụng công ty TNHH Inkel Việt Nam .60 2.5.1 Những mặt đạt 60 2.5.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân mặt hạn chế .62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH INKEL VIỆT NAM .65 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Inkel Việt Nam 65 3.2 Một số giải pháp công tác tuyển dụng Công ty TNHH Inkel Việt Nam .66 3.2.1 Tăng cường, nâng cao uy tín vị cơng ty 66 3.2.2 Tiến hành hoạch định nhân lực .67 Lu 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác phân tích cơng việc : 67 ận 3.2.4 Hồn thiện quy trình lập kế hoạch tuyển dụng 68 n vă 3.2.5 Tăng cường đa dạng hóa nguồn phương pháp tuyển dụng 69 3.2.6 Thay đổi hình thức đầu tư quảng cáo tuyển dụng70 tố tn 3.2.7 Nâng cao chất lượng thi viết trắc nghiệm .71 gh 3.2.8 Thay đổi bước vấn 72 p iệ 3.2.9 Bổ sung thêm bước kiểm tra sức khỏe ứng viên .72 uả Q 3.2.10 Thực định hướng nhân viên sau ký kết hợp đồng lao động .73 n 3.2.11 Thẩm tra thông tin ứng viên cung cấp 74 lý 3.2.12 Thực công tác đánh giá sau tuyển dụng 75 ng 3.2.13 Xây dựng sách nhân hiệu 76 3.2.14 Bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho cán chuyên trách tuyển dụng 77 3.2.15 Phân định trách nhiệm phối hợp hoạt động phận phịng ban chức Cơng ty 78 3.3 Các giải pháp khác công tác tuyển dụng: 79 KẾT LUẬN .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC 82 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty Công ty TNHH Inkel Việt Nam TNHH Trách nhiệm hữu hạn KCN Khu công nghiệp CMTND Chứng minh thư nhân dân IQ Intelligente Quotient tn Emotion Quotient HSTD Hồ sơ tuyển dụng 10 HC - NS n vă Ý nghĩa tố ận Lu STT Tên viết tắt EQ iệ gh p Hành – Nhân n uả Q lý ng cô DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Công tác hoạch định nhân lực doanh nghiệp 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 27 Bảng2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ 28 Lu Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 29 Bảng 2.3: Tỷ lệ người lao động biết đến Công ty trước tuyển dụng 33 ận vă Bảng 2.4: Bảng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2013-2014 34 n Bảng 2.5: Các yếu tố thu hút ứng viên .35 tố tn Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Inkel Việt Nam 42 gh Bảng 2.6: Kết xác định nhu cầu tuyển dụng năm 2013 – 2014 43 p iệ Bảng 2.7: Kết điều tra kênh tuyển dụng Inkel Việt Nam .45 Biểu đồ 2.1: Đánh giá thông báo tuyển dụng Inkel Việt Nam 47 Q n uả Bảng 2.8: Kết sàng lọc ứng viên qua vòng sàng lọc hồ sơ năm 2013 – 2014 48 lý Bảng 2.9: Kết sàng lọc ứng viên sau vòng thi test 50 ng cô Bảng 2.10: Kết sàng lọc ứng viên sau vòng vấn 53 Bảng 2.11 : Đánh giá hiệu vòng vấn 54 Bảng 2.12: Kết sàng lọc ứng viên sau vòng thử việc 55 Bảng 2.13 : Đánh giá hiệu vòng thử việc 55 Bảng 2.14: So sánh nhu cầu tuyển dụng nhân lực với thực tuyển dụng công ty năm 2013 – 2014 57 Bảng 2.15: Tỷ lệ sàng lọc ứng viên qua vòng tuyển dụng năm 20132014 58 Bảng 2.16: Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực theo chi phí tuyển dụng bình qn số lao động nghỉ việc năm 2013-2014 .59 Biểu đồ 2.2: Tỷ lệ tham gia đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu công việc Inkel Việt Nam 60 ận Lu n vă p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô MỞ ĐẦU ận Lu Từ nhiều thập kỷ qua, nhà khoa học tổ chức kinh tế nhận thức rằng: yếu tố để phát triển phát triển bền vững kinh tế-xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng nguồn lực người yếu tố quan trọng Bởi lẽ người vừa yếu tố cấu thành nên doanh nghiệp, vận hành định thành bại doanh nghiệp, vừa người tạo lợi ích kinh tế cao cho xã hội, cho doanh nghiệp cho thân họ Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế muốn đạt mục tiêu đề tăng thị phần thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân lực khơng đơng số lượng mà cịn tốt chất lượng Lý thực để tài n vă Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt nay, mà ln có thay đổi chóng mặt, xu hướng mới, hội thách thức tổ chức cần phải linh hoạt để thích ứng Những giá trị khơng cịn phù hợp với thời buổi Nói khơng phải phủ nhận hồn tồn q khứ Song thực tế rõ ràng nhân viên, công nhân ngày cần thiết phải trang bị kiến thức mới, công nghệ với tư Chúng ta cần giữ lại phù hợp với thời buổi nay, cịn khơng phù hợp thi phải thay đổi Từ nhận thấy rõ nhu cầu cấp thiết tổ chức việc tuyển dụng đội ngũ nhân viên, công nhân thoả mãn nhu cầu công việc thời buổi Đặc biệt kinh tế Việt Nam đà hội nhập kinh tế quốc tế nhu cầu lại xúc hết Chỉ doanh nghiệp, cơng ty có nguồn lực đủ mạnh tồn phát triển thị trường sau hồ nhập vào kinh tế giới p iệ gh tn tố n uả Q lý ng Nhận thức vai trị tầm quan trọng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, thời gian thực tập công ty TNHH Inkel Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình Th.s Nguyễn Thị Thu Hà quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo công ty anh chị cơng tác phịng Hành nhân sự, em lựa chọn đề tài :” Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Inkel Việt Nam” 2.Mục tiêu nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm: - Hệ thống hóa sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH Inkel Việt Nam từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Inkel Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: ận Lu - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Inkel Việt Nam - Phạm vi thời gian: Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu hai năm năm 2013 2014 n vă 4.Phương pháp nghiên cứu p iệ gh tn tố + Phương pháp tra cứu tài liệu, sử dụng số liệu có cơng ty Thống kê, khảo sát q trình tuyển dụng cơng ty bảng hỏi cán công nhân viên công ty vấn ban lãnh đạo cấp cao phận tuyển dụng cách tổ chức công tác quản trị nhân lực công ty + Phương pháp so sánh số liệu năm + Phương pháp tổng hợp, nhận xét, rút kết luận cho vấn đề nghiên cứu n uả Q 5.Kết cấu khóa luận lý Khóa luận gồm chương sau: ng Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Inkel Việt Nam; Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Inkel Việt Nam + Tiếng Hàn giao tiếp, nghe nói đọc viết khá trở lên + Hiểu biết pháp luật quy trình mua hàng, quản lý hàng xuất nhập 8)Hờ Sơ bao gờm: Sơ yếu lí lịch, CV, bằng cấp chứng liên quan (nếu có) 9)Nộp hồ sơ: online hoặc trực tiếp + Trực tuyến: xin gửi vào mail trunghieunguyen207@gmail.com + Trực tiếp: phòng nhân sự, Inkel Vietnam Co.,Ltd 10)Liên hệ: Mr Hieu/ 0936 311 396/ trunghieunguyen207@gmail.com ận Lu n vă p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô PHỤ LỤC 2: QUY CHẾ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH INKEL VIỆT NAM Nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực không ngừng tăng lên công ty TNHH Inkel Việt Nam, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng cho công ty thời gian tới Công ty TNHH Inkel Việt Nam tiến hành xây dựng Quy chế tuyển dụng nhân để làm triển khai thực thời gian tới Bản quy chế bao gồm nội dung sau: Lu Chương I: ận NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG n vă Điều 1: Mục đích p iệ gh tn tố Quy chế tuyển dụng nhân (sau gọi tắt Quy chế) ban hành nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, lựa chọn cán cơng nhân viên có đủ lực, trình độ chun mơn, đạo đức, sức khỏe đáp ứng yêu cầu chức danh công việc cần tuyển dụng thống nguyên tắc, phương pháp tuyển chọn Công ty TNHH Inkel Việt Nam uả Q Điều 2: Phạm vi áp dụng Quy chế áp dụng tồn Cơng ty TNHH Inkel Việt Nam n Điều 3: Trong quy chế, từ, cum từ chữ viết tắt sau hiểu sau: lý ng cô “Công ty”: Công ty TNHH Inkel Việt Nam “CBCNV”: cán công nhân viên tồn cơng ty làm việc phòng ban, “Phòng HC – NS”: phòng Hành – Nhân Chương II: QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4: Đối tượng tuyển dụng – Công dân Việt Nam có đủ khả lao động lực hành vi theo quy định pháp luật – Là người nước Việt kiều Pháp luật Việt Nam cho phép làm việc Việt Nam Điều 5: Nguyên tắc tuyển dụng – Việc tuyển dụng nhân vào làm việc công ty phải vào nhu cầu hoạt động, sản xuất kinh doanh thời kỳ; tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ/Bản mô tả công việc chức danh cần tuyển dụng với cấu chức danh phù hợp với kế hoạch/định biên lao động hàng năm Giám đốc phê duyệt ận Lu – Việc tuyển dụng nhân vào làm việc công ty không phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo hoạc tiêu chuẩn trái với pháp luật Việt Nam vă Các phịng ban cơng ty thực phân cấp tuyển dụng nhân theo quy định quy chế hoạt động công ty n – Chủ trương công ty mở rộng hội tuyển dụng bình đẳng tất ứng viên cam kết tuyển dụng ứng viên có trình độ chun mơn, kinh nghiệm cơng tác, có tính trách nhiệm ca, thái độ nghiêm túc cơng việc trung thành với lợi ích cơng ty.Trong q trình tuyển dụng, cơng ty có sách khuyến khích ưu đãi việc tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao p iệ gh tn tố n uả Q – Việc tuyển dụng nhân vào làm việc công ty thông qua thi tuyển (phỏng vấn trực tiếp vấn trực tiếp + thi viết), riêng trường hợp có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có lực cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty trưởng phịng HC –NS Tổng giám đốc công ty xem xét, đánh giâ va định tuyển dụng lý ng cô – Kết thi tuyển xét tuyển nhân công ty công bố công khai tới ứng viên Ứng viên trúng tuyển thỏa thuận ký HĐLĐ với công ty theo hình thức, thời hạn phù hợp với cơng việc đảm nhận áp dụng thời gian, chế độ thử việc theo quy định Điều 6: Quy trình tuyển dụng nhân 1- Quý I hàng năm, sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, định biên nhân sự/kế hoạch lao động, Bản mô tả công việc Tiêu chuẩn chun mơn, nghiệp vụ phịng ban, đội sản xuất xác dịnh nhu cầu tuyển dụng nhân bổ sung cơng ty 2- Quy trình thực kế hoạch tuyển dụng nhân thực theo bảng hướng dẫn sau đây: STT Nội dung công việc Bộ phận Tài thực liệu liên quan Quý I hàng năm P HC NS Định biên nhân năm Phịng ban chun mơn ận Lu Lập phiếu yêu cầu nhân lực vă n P HC – NS rà sốt nhân lực có Chưa cần thiết gh tn tố Thiếu Giữ nguyên số lượng P HC NS p iệ có uả Q n Báo cáo Tổng giám đốc lý Chấp thuận Không đồng ý Giữ ngun số lượng có ng P HC NS Lên kế hoạch tuyển dụng P HC NS Thông báo tuyển dụng P HC NS Tiếp nhận hồ sơ P HC NS P HC – NS phòng ban liên quan Thi viết P HC – NS phòng ban liên quan Phỏng vấn trao đổi công việc ận Lu 10 P HC – NS Mời thử việc vă n 11 Đạt Không đạt p iệ gh tn tố Chấm dứt Tiếp nhận thức P HC – NS phịng ban liên quan Q uả Điều 7: Thành phần ban tuyển dụng n Ban tuyển dụng công ty Tổng giám đốc công ty định thành lập, bao gồm thành viên sau: lý ng - Ban lãnh đạo cơng ty, Trưởng phịng ban (người Hàn Quốc), Trưởng phòng HC-NS: Chủ tịch ban tuyển dụng, người trực tiếp phòng vấn ứng viên tham gia tuyển dụng định tuyển dụng - Trưởng phịng ban chun mơn: với tư cách ủy viên ban tuyển dụng Tham gia vào ban tuyển dụng có yêu cầu phối hợp thực cơng tác tuyển dụng từ Trưởng Phịng HC – NS - Cán thực công tác nhân sự: chịu trách nhiệm giúp việc cho Trưởng phịng hành nhân việc tập hợp hợp hồ sơ ứng viên Điều 8: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm Ban tuyển dụng 1- Nhiệm vụ, quyền hạn Xây dựng nội quy để thực việc tuyển dụng yêu cầu hồ sơ người dự tuyển Thông báo nhu cầu tuyển dụng: Số lượng, chức danh tiêu chuẩn cụ thể chức danh Tiếp nhận hồ sơ, xem xét lập danh sách người đủ tiêu chuẩn, đủ điều kienj tham gia dự tuyển theo quy định quy chế Thơng báo hình thức, địa điểm, thời gian, nội dung thi tuyển phê duyệt ận Lu Thông báo danh sách ứng viên tham gia vòng thi tuyển n vă Tổ chức đề thi, chấm thi, tổ chức thi tuyển , lập báo kết thi tuyển (P HC – NS thành lập tiểu ban định số cán có trình độ chun mơn tốt thuê để hỗ trợ việc đề thi, chấm thi, vấn chuyên môn, ngoại ngữ kỹ khác tố tn 2- Trách nhiệm thành viên Ban tuyển dụng p iệ gh Có trách nhiệm bảo mật tồn thơng tin liên quan đến tuyển dụng theo đạo Tổng giám đốc uả Q Có trách nhiệm đảm bảo cho việc tuyển dụng diễn công bằng, công khai đạt chất lượng cao n Điều 9: Thông báo tuyển dụng sơ tuyển qua hồ sơ lý 1- Thông báo tuyển dụng ng cô Thông báo tuyển dụng đưa lên tang Web công ty đăng báo, gửi thông báo tới trường đại học hoạc thuê đơn vị tư vấn cung cấp hồ sơ Thông báo tuyển dụng cần nêu rõ: Chức danh cần tuyển, u cầu trình độ chun mơn, ngoại ngữ, tin học, kinh nghiệm công tác, độ tuổi, sức khỏe…theo yêu cầu chức danh cần tuyển; địa điểm làm việc; quyền lợi phúc lợi hưởng vào làm công ty 2- Yêu cầu hồ sơ dự tuyển bao gồm: - Đơn xin việc viết tay - Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương - Giấy khai sinh (bản công chứng) - Giấy khám sức khỏe - Bản công chứng CMTND - Bản công chứng văn bằng, chứng liên quan - Bản Hộ công chứng - ảnh x 3- Tiếp nhận hồ sơ ận Lu Hồ sơ dự tuyển ứng viên phòng HC – NS tiếp nhận va xử lý n vă Ứng viên gửi hồ sơ qua đường bưu điện địa công ty yêu cầu; qua Email liên hệ nộp hồ sơ trực tiếp phòng HC – NS tố 4- Sơ tuyển qua hồ sơ p iệ gh tn Trên sở yêu cầu tuyển dụng chức danh cần tuyển, phòng HC – NS nghiên cứu hồ sơ để lựa chọn (loại bỏ hồ sơ không phù hợp ngành nghề, tiêu chuẩn học vấn, thiếu bằng, không đảm bảo sức khỏe để công tác tiêu chuẩn khác chức danh cần tuyển) uả Q Phòng HC – NS lập báo cáo kết sơ tuyển hồ sơ trình Giám đốc phê duyệt Sau mời ứng viên thạm gia tuyển dụng n Điều 10: Tổ chức thi tuyển lý ng cô 1- Đối với hình thức thi tuyển qua vấn a- Đối tượng: Các ứng viên qua sơ tuyển có kinh nghiệm cơng tác quan khác; ứng viên dự tuyển vào chức danh công việc địi hỏi kỹ viết văn báo cáo b- Nội dung vấn: Theo yêu cầu chức danh cần tuyển Đối với chức danh cần phải sử dụng nhiều đến ngoại ngữ phải tổ chức vấn trực tiếp tiếng anh 2- Đối với hình thức thi tuyển kết hợp vấn thi viết a- Đối tượng: Áp dụng tất đối tượng lại tham gia ứng tuyển mà không thuộc đối tượng trường hợp điều b- Nội dung thi: Tùy theo yêu cầu chức danh cơng việc cần tuyển, trưởng phịng HC – NS có định nội dung thi vấn thi viết cho phù hợp Cách tính điểm: ………………………………………………………… Điều 11: Nguyên tắc lựa chọn ận Lu Sau có kết vấn thi viết, cán phòng HC – NS tiến hành lựa chọn ứng viên có điểm thi từ cao xuống thấp đủ số lượng cần tuyển Điều 12: Tiếp nhận nhân vă n Tổng giám đốc, Trưởng phòng HC – NS định tiếp nhận nhân ký kết HĐLĐ với ứng viên trúng tuyển tố p iệ gh tn Đối với ứng viên phải trải qua thời gian thử việc: Phòng ban trực tiếp tiếp nhận nhân có trách nhiệm xây dựng nội dung nhiệm vụ giao cho nhân thời gian thử việc hết thời gian thử việc tiến hành đánh giá, nhận xét kết thử việc nhân viên n uả Q Việc tuyển dụng thức (ký hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng đến 36 tháng HĐLĐ không xác định thời hạn) áp dụng người lao động hoàn tất thủ tục ssau: lý + Đối với kỹ sư, cử nhân, cán thực hợp đồng thử việc: bắt buộc phải hoàn tất Báo cáo thử việc với nội dung chủ yếu sau: ng cô Mức độ am hiểu công ty Nội dung công việc giao trình làm việc Mức độ hồn thành cơng việc giao: phần cơng việc hồn tất, phần việc cịn dang dở Những khó khan, thuận lợi q trình thực cơng việc thử việc Đề xuất giải pháp làm tăng hiệu công việc (cả giải pháp liên quan trực tiếp đến cơng việc phịng ban giải pháp liên quan đến công việc chung công ty) Thời gian hoàn thành báo cáo thử việc 01 tuần trước hợp đồng thử việc hết hiệu lực Báo cáo thử việc phải có nhận xét, đánh giá người trực tiếp hướng dẫn cơng việc, trưởng phịng ban chun mơn, trưởng phịng HC – NS trước trình Giám đốc + Đối với công nhân kỹ thuật đối tượng khác: ận Lu Kết thúc HĐLĐ người lao động có nguyện vọng tiếp tục làm việc, gắn bó lâu dài với cơng ty, người lao động phải viết Bản kiểm điểm q trình cơng tác nêu rõ nội dung cơng việc thực hiện, khó khăn, thuận lợi trình thực hiện, ý thức chấp hành nội quy lao động, kỷ luật lao động nguyện vọng thân vă Bản kiểm điểm q trình cơng tác phải có nhận xét đội trưởng đội sản xuất trưởng phòng HC – NS trước trình Giám đốc n Chương III: tố ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH tn gh Điều 13: Các phòng ban có liên quan tồn cơng ty chịu trách nhiệm tổ chức thực quy định Quy chế p iệ Những điều khoản tuyển dụng nhân khơng có quy chế Giám đốc định phù hợp với quy định pháp luật quy định khác công ty công ty mẹ uả Q n Điều 14: Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Trong q trình thực có điểm chưa phù hợp, phát sinh, vướng mắc, công ty tiến hành sửa đổi bổ sung lý ng cô PHỤ LỤC 3: PHIẾU PHỎNG VẤN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH INKEL VIỆT NAM ận Lu n vă Nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng tạo cơng ty, tơi làm phiếu vấn công tác tuyển dụng công ty Mong Anh/ Chị dành thời gian đánh giá, hoàn thiện phiếu vấn Xin Anh/ Chị vui lịng cho tơi biết số thơng tin sau: Những thông tin cá nhân Họ tên: …………………………………………………………… Năm sinh : ………………… Giới tính :  Nam  Nữ Chức danh công việc tại: ……………………………………… Bộ phận công tác : ………………………………………………… p iệ gh tn tố n uả Q Những thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng Công ty Trước vào cơng ty, Anh/ Chị có biết đến cơng ty khơng? o Có lý o Khơng ng Yếu tố thu hút Anh/chị ứng tuyển vào công ty: o Mức lương o Mối quan hệ công ty o Môi trường làm việc o Khác ( Xin ghi rõ) : …………………………… Trước vào công ty, Anh/ Chị biết thông tin tuyển dụng Công ty thông qua : o Bạn bè, người thân o Báo chí o Website Cơng ty o Website tuyển dụng o Khác ( Xin ghi rõ ) :……………………………… Anh/ chị có nhận xét nội dung thơng báo tuyển dụng Công ty? o Hấp dẫn o Đầy đủ thông tin o Không hấp dẫn đọc giả o Khác ( Xin ghi rõ) :……………………………… ận Lu Anh/ chị nộp hồ sơ ứng tuyển qua hình thức nào? o Qua Email o Nộp trực tiếp công ty n vă Trả lời câu hỏi nhân viên văn phòng quản lý Anh/ chị thấy cơng việc có sử dụng IQ, ENGLISH khơng? o Có tn tố gh o Khơng p iệ Nếu câu trả lời “Không” anh chị vui lòng cho biết thi phù hợp cho vị trí cơng việc anh chị: ………………………………………………………………… ………… Anh/ chị thấy hình thức thi test chun mơn có phù hợp với vị trí Anh/ chị ứng tuyển vào cơng ty khơng? o Có n uả Q lý ng cô o Không Nếu câu trả lời “ Khơng” Anh/ chị vui lịng ghi cụ thể …………………………………………………………… Anh/ chị thấy thời gian vấn có đủ để đánh giá lực anh/chị khơng? o Có o Khơng Anh/ chị thấy hình thức vấn có phù hợp với lực, tính cách anh/chị khơng? o Có o Khơng Nếu khơng anh chị vui lòng cho biết lý cụ thể …………………… ……………………………………………………………………… 10 Trong q trình vấn, Anh/ chị có đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khơng? o Có o Khơng ận Lu 11 Trong q trình vấn, người vấn có gây áp lực căng thẳng cho anh/chị khơng? o Có o Khơng n vă 12 Trong q trình vấn, anh/chị thấy mục đích người vấn muốn đạt gì? o Tìm kiếm thơng tin ứng viên tn tố o Kiểm tra mức độ am hiểu công ty gh o Đánh giá lực ứng viên iệ o Khác: p ………………………………………………………… 13 Anh / chị thấy nội dung thử việc có liên quan đến công việc sau không? o Rất liên quan n uả Q lý o Liên quan ng cô o Ít liên quan 14 Anh / chị cho biết thái độ người hướng dẫn nào? o Nhiệt tình o Bình thường o Khơng nhiệt tình 15.Trong thời gian thử việc, người hướng dẫn có gây áp lực cho anh chị khơng? o Căng thẳng o Bình thường o Nhẹ nhàng 16 Anh / chị có làm việc phù hợp với chun mơn khơng? o Có o Khơng 17 Khi làm việc, anh/ chị có thấy vị trí, cơng việc đăng tuyển khơng ? o Đúng hồn tồn o Đúng phần o Không ận Lu 18 Khi vào công ty, anh/ chị có phải tham gia khóa đào tạo để đáp ứng nhu cầu công việc không ? o Có vă o Khơng n 19 Trong tồn bước quy trình tuyển dụng, có vịng anh chị cảm thấy khơng hài lịng khơng? o Có tn tố gh o Khơng p iệ Nếu có anh chị vui lịng cho biết vịng nào: ………………………………… 20 Dưới số giải pháp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH Inkel Việt Nam, theo anh chị giải pháp phù hợp: o Tăng cường quảng cáo tuyển dụng n uả Q lý ng cô o Bổ sung kiểm tra sức khỏe trước làm việc công ty o Thực đánh giá kết công việc sau vòng thử việc o Cần định hướng nhân viên sau ký hợp đồng lao động o Hoàn thiện sách lương, thưởng, phúc lợi người lao động o Khác: …………………………………………………………… Tôi chân thành cám ơn Anh/ chị PHỤ LỤC BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA BẢNG HỎI Số phiếu phát ra: 70 Số phiếu thu về: 70 Quy ước: Dấu (-) câu hỏi khơng có phương án ận Lu CÂU HỎI CHON ĐÁP ÁN Câu hỏi PA1 PA2 PA3 PA4 PA5 SL % SL % SL % SL % 48 69 22 31 - - - - - - 56 21 30 10 14 - - - - 22 32 29 41 11 16 - - 21 30 31 44 16 23 - - 26 37 44 Q 63 - - - - - - 16 53 14 47 n - - - - - - 19 64 11 36 lý - - - - - 44 63 36 37 52 75 18 25 10 35 50 35 11 53 76 12 12 13 n % gh vă SL tn tố 39 11 p iệ uả - ng cô - - - - - - - - - - - - 50 - - - - - - 17 24 - - - - - - 17 11 16 47 67 - - - - 42 60 22 31 - - - - 14 20 29 38 54 12 17 - - - - 15 11 16 25 36 34 48 - - - - 16 56 80 14 20 - - - - - - 17 48 69 22 31 - - - - - - 18 43 62 27 38 - - - - - 19 56 80 14 20 - - - - - - 20 12 17 21 30 23 33 13 - ận Lu n vă p iệ gh tn tố n uả Q lý ng cô