LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG
Khái niệm, phân loại tài sản cố định và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Khái ni ệ m tài s ả n c ố đị nh
Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình huy động và xử lý các yếu tố đầu vào để tạo ra sản phẩm đầu ra Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đơn vị cần tập hợp đầy đủ các yếu tố đầu vào, bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong số các tư liệu lao động, tài sản cố định không chỉ là một bộ phận chủ yếu mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS), tài sản cố định (TSCĐ) là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát, phát sinh từ sự kiện trong quá khứ, và được sử dụng để mang lại lợi ích trong tương lai Cụ thể, IAS 16 định nghĩa TSCĐ hữu hình như bất động sản, nhà cửa và thiết bị có hình thái vật chất, phục vụ sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cho thuê hoặc mục đích hành chính, dự kiến sử dụng qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong khi đó, IAS 38 quy định TSCĐ vô hình là tài sản phi tiền tệ có thể xác định được và không có hình thái vật chất Để ghi nhận bất động sản, nhà cửa và thiết bị là TSCĐ, cần thỏa mãn hai tiêu chí: lợi ích kinh tế trong tương lai thuộc về doanh nghiệp và nguyên giá trị của tài sản có thể đo lường chắc chắn.
Theo các nhà nghiên cứu kế toán tại Mỹ, theo hệ thống chuẩn mực kế toán GAAP, tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản có thời gian sử dụng lâu dài, được đầu tư để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phải để bán cho khách hàng.
Theo các nhà nghiên cứu kế toán tại Anh, một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) khi nó đáp ứng đồng thời các điều kiện theo hệ thống chuẩn mực kế toán (FRS).
Sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà không nhằm mục đích thương mại.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam phân loại tài sản cố định (TSCĐ) thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, nhấn mạnh rằng TSCĐ là tư liệu lao động mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để được ghi nhận là TSCĐ, tài sản phải đáp ứng bốn tiêu chuẩn: chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, nguyên giá tài sản được xác định đáng tin cậy, thời gian sử dụng ước tính trên một năm, và phải đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03, tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất mà doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại, theo VAS 04, tài sản cố định vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê.
►Theo Giáo trình Kế toán tài chính của Học viện Tài chính: TSCĐ trong các
Tài sản cố định (TSCĐ) là những tư liệu lao động chủ yếu và tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong quá trình sản xuất Cách tiếp cận về TSCĐ này tương đồng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, nhấn mạnh những đặc điểm chung của TSCĐ trong doanh nghiệp.
Theo Từ điển bách khoa Việt Nam năm 2005, tài sản là tất cả những gì có giá trị tiền tệ thuộc sở hữu của cá nhân, đơn vị hoặc Nhà nước, có khả năng được sử dụng để trả nợ, sản xuất hàng hóa hoặc tạo ra lợi nhuận Tài sản có ba đặc tính chính: khả năng tạo ra lợi nhuận kinh tế trong tương lai, sự kiểm soát bởi một thực thể hợp pháp, và kết quả thu được từ hợp đồng kinh doanh hoặc giao dịch đầu tiên Tài sản có giá trị, có thể đo đếm bằng tiền và mang lại lợi ích cho chủ sở hữu Tài sản cố định (TSCĐ) là phần tài sản của đơn vị phục vụ cho sản xuất trong thời gian dài, tham gia vào quá trình sản xuất nhiều lần theo mức độ hao mòn.
TSCĐ, hay tài sản cố định, được hiểu là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Đây là những công cụ mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động nhằm sản xuất ra của cải vật chất Trong quá trình lao động sản xuất, tư liệu lao động, bao gồm sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động, là ba yếu tố thiết yếu Trong đó, công cụ lao động có vai trò quyết định, phản ánh trình độ phát triển của nền sản xuất xã hội và phân biệt các thời đại kinh tế Tuy nhiên, không phải tất cả tư liệu lao động đều được xem là TSCĐ; chỉ những tư liệu có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài mới đủ tiêu chuẩn này.
Tài sản cố định (TSCĐ) được định nghĩa là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, và được đầu tư để tạo ra lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong tương lai Mỗi quốc gia có thể quy định giá trị tối thiểu để ghi nhận TSCĐ, tùy thuộc vào trình độ phát triển kinh tế, khả năng quản lý và sức mua của đồng tiền tại từng thời điểm.
* Đặc điểm của tài sản cố định
Dựa vào các định nghĩa của Chuẩn mực kế toán quốc tế và Chuẩn mực kế toán Việt Nam, có thể chỉ ra các đặc điểm của TSCĐ là:
TSCĐ là tài sản có giá trị lớn của doanh nghiệp, và chuẩn mực kế toán quốc tế không quy định ngưỡng giá trị cụ thể để ghi nhận tài sản cố định hữu hình, mà phụ thuộc vào yêu cầu của môi trường quản lý Tương tự, chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng thay đổi ngưỡng giá trị ghi nhận tài sản qua các thời kỳ khác nhau.
Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng cho đến khi hư hỏng Tiêu chuẩn về thời gian sử dụng trên một năm, được áp dụng cả ở Việt Nam và trên thế giới, chứng minh đặc điểm này của TSCĐ trong các hoạt động sản xuất.
Giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) giảm dần và được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua quá trình khấu hao Hình thức khấu hao này giúp phân bổ giá trị TSCĐ vào giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ cung ứng, đảm bảo tính chính xác trong kế toán và quản lý tài chính.
Dịch vụ kế toán thuế LVTS hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất trong việc quản lý tài sản trong suốt thời gian sử dụng Khi giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) được thu hồi hoàn toàn, điều này có nghĩa là tài sản đã hoàn thành quá trình luân chuyển và tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ.
1.1.2 Phân lo ạ i tài s ả n c ố đị nh
Kế toán tài sản cố định theo quy định của Chuẩn mực và Chế độ kế toán
1.2.1 K ế toán tài s ả n c ố đị nh theo quy đị nh c ủ a Chu ẩ n m ự c k ế toán
Chuẩn mực Kế toán TSCĐ hữu hình (VAS 03) và TSCĐ vô hình (VAS 04) quy định các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận, xác định giá trị sau ghi nhận, khấu hao, thanh lý TSCĐ, cùng với các quy định khác nhằm hướng dẫn ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính.
► Chuẩn mực kế toán tài sản cố định hữu hình (VAS 03)
* Ghi nhận tài sản cố định
Chuẩn mực Kế toán TSCĐ-VAS 03 quy định bốn tiêu chuẩn cần thiết để ghi nhận một tài sản là TSCĐ hữu hình Đầu tiên, tài sản phải chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Thứ hai, nguyên giá của tài sản cần được xác định một cách đáng tin cậy Thứ ba, thời gian sử dụng ước tính của tài sản phải trên 1 năm Cuối cùng, tài sản phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Để đảm bảo chắc chắn về lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp cần xác định mức độ chắc chắn liên quan đến các kế hoạch sản xuất kinh doanh tương ứng Các kế hoạch này phải dựa trên bằng chứng có sẵn tại thời điểm ghi nhận ban đầu, và doanh nghiệp phải chịu mọi rủi ro liên quan Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, TSCĐ không chỉ bao gồm các tài sản trực tiếp mang lại lợi ích kinh tế, mà còn bao gồm các tài sản khác cần thiết để doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích từ các tài sản hiện có.
Tiêu chuẩn nguyên giá tài sản cần được xác định một cách đáng tin cậy Theo quy định, các tài sản trong doanh nghiệp chỉ được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) khi chúng được hình thành qua quá trình sản xuất hoặc mua sắm hợp pháp.
LVTS Kế toán thuế trình trao đổi, mua sắm hoặc tự xây dựng có các bằng chứng phù hợp để xác định được nguyên giá của tài sản
Tiêu chuẩn thời gian sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) được quy định rõ ràng, yêu cầu doanh nghiệp phải có kế hoạch sản xuất liên quan kéo dài hơn một năm để ghi nhận tài sản này.
Tiêu chuẩn giá trị có thể được điều chỉnh theo các quy định hiện hành, với cách xác định giá trị tài sản được phân chia thành hai trường hợp cụ thể.
Doanh nghiệp có thể hợp nhất các bộ phận riêng biệt như khuôn đúc, chế tạo cơ khí (CC), khuôn dập và áp dụng các tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) vào tổng giá trị của các bộ phận này.
Doanh nghiệp có thể phân bổ tổng chi phí tài sản cho các bộ phận cấu thành và hạch toán riêng biệt cho từng bộ phận Điều này áp dụng khi các bộ phận có thời gian sử dụng hữu ích khác nhau hoặc mang lại lợi ích kinh tế theo các tiêu chuẩn khác nhau, do đó cần sử dụng các tỷ lệ và phương pháp khấu hao khác nhau.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam đã xác định rõ ràng các tiêu chí để ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình của doanh nghiệp, cùng với việc phân loại để theo dõi tài sản cố định trong doanh nghiệp.
* Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định hữu hình
Chuẩn mực quy định rõ giá trị ban đầu của tài sản cố định phải được ghi nhận theo nguyên giá, cụ thể:
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) bao gồm giá mua trừ các khoản chiết khấu thương mại, thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào trạng thái sử dụng, như chi phí chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, lắp đặt và chạy thử (trừ các khoản thu hồi từ chạy thử) Đối với TSCĐHH hình thành từ đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá được xác định dựa trên giá quyết toán công trình, các chi phí liên quan và lệ phí trước bạ (nếu có).
Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế được xác định bằng giá thành thực tế của tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự chế, cộng với chi phí lắp đặt và chạy thử Trong trường hợp doanh nghiệp
Khi LVTS Kế toán thuế chuyển sản phẩm của mình thành TSCĐ, nguyên giá sẽ được tính bằng chi phí sản xuất của sản phẩm cộng với các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) khi mua thông qua hình thức trao đổi với một TSCĐHH không tương tự hoặc tài sản khác được xác định dựa trên giá trị hợp lý của TSCĐHH nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐHH đem trao đổi Sau đó, cần điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền phải trả thêm hoặc thu về để có được giá trị chính xác.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được xác định khi mua thông qua hình thức trao đổi với một TSCĐHH tương tự, hoặc khi được hình thành từ việc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự, chính là giá trị còn lại của TSCĐ được sử dụng trong giao dịch trao đổi.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được tài trợ hoặc biếu tặng được ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý Nếu không ghi nhận theo giá trị hợp lý, doanh nghiệp sẽ ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng với các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VNPT HÀ NỘI
Tổng quan về VNPT Hà Nội
VNPT Hà Nội là đơn vị kinh tế thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), được thành lập theo Quyết định số 652/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 Đơn vị này có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật trong phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ của mình, kế thừa từ Bưu Điện Hà Nội.
Trụ sở chính của VNPT Hà Nội tọa lạc tại số 75 phố Đinh Tiên Hoàng, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Là một đơn vị kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, VNPT Hà Nội chuyên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư phát triển hạ tầng, kinh tế kỹ thuật và cung cấp dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin VNPT, bao gồm VNPT Hà Nội, là doanh nghiệp Nhà nước chủ lực, đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp đổi mới và góp phần vào quá trình xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Sau khi tái cấu trúc tổ chức sản xuất thành công vào cuối năm 2014, VNPT Hà Nội đã đạt được sự ổn định trong hoạt động vào năm 2015 Công tác phối hợp giữa kinh doanh và kỹ thuật ngày càng chặt chẽ, giúp vượt qua khó khăn và thách thức, đồng thời đẩy mạnh sản xuất kinh doanh VNPT Hà Nội phấn đấu hoàn thành và vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch, tăng năng suất lao động và thu nhập bình quân cho người lao động Để tạo lợi thế cạnh tranh, công ty áp dụng các giải pháp kinh doanh và công nghệ tiên phong, nâng cao chất lượng dịch vụ, rút ngắn thời gian lắp đặt, và chuyên nghiệp hóa kênh tiếp thị, bán hàng cũng như chăm sóc khách hàng Mục tiêu phát triển dịch vụ của VNPT Hà Nội đến năm 2016 và các năm tiếp theo là nâng cao sức cạnh tranh và đạt kết quả kinh doanh tốt.
- Phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh, phấn đấu kinh doanh đạt hiệu quả cao
Tập trung vào việc phát triển hạ tầng viễn thông và công nghệ thông tin (VT-CNTT) hiện đại, kết hợp với quản lý tiên tiến, nhằm tạo điều kiện cho toàn xã hội khai thác và cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ và ứng dụng.
Tiếp tục đổi mới và tạo ra những đột phá trong tổ chức và quản lý doanh nghiệp là yếu tố then chốt trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ Đặc biệt, việc phục vụ khách hàng tốt hơn và tăng cường hợp tác sẽ thúc đẩy sự phát triển bền vững cả trong nước và quốc tế.
Là nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ cố định, di động và băng rộng, đồng thời mở rộng các dịch vụ giá trị gia tăng và giải pháp CNTT cho khách hàng doanh nghiệp Chúng tôi cũng phát triển các sản phẩm công nghiệp VT-CNTT và mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế.
+ Về doanh thu: Phấn đấu tăng trưởng từ 20-25%/năm
+ Lợi nhuận: Tăng bình quân từ 7-10%/năm
+ Nộp ngân sách Nhà nước: Tăng bình quan 10%/năm
2.1.1 Đặ c đ i ể m ho ạ t độ ng SXKD d ị ch v ụ vi ễ n thông c ủ a VNPT Hà N ộ i
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành và bảo trì mạng Viễn thông tại Hà Nội Công ty cung cấp các dịch vụ Viễn thông và Công nghệ Thông tin, đồng thời sản xuất và phân phối thiết bị Viễn thông theo yêu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty còn khảo sát, tư vấn, thiết kế và lắp đặt các công trình Viễn thông Các dịch vụ quảng cáo và truyền thông cũng nằm trong danh mục kinh doanh, cùng với bất động sản và cho thuê văn phòng Công ty còn tổ chức phục vụ thông tin theo yêu cầu của chính quyền địa phương và các cấp quản lý Tất cả hoạt động đều tuân thủ quy định của pháp luật và được Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cho phép.
2.1.2 Nh ữ ng khó kh ă n, thu ậ n l ợ i c ủ a VNPT Hà N ộ i trong nh ữ ng n ă m g ầ n đ ây
Khi Thủ đô Hà Nội mở rộng địa giới hành chính, mạng lưới viễn thông - công nghệ thông tin (VT-CNT) của Hà Tây cũ, 4 xã thuộc huyện Lương Sơn (tỉnh Hòa Bình) và huyện Mê Linh (tỉnh Vĩnh Phúc) đã được sáp nhập vào VNPT Hà Nội Sự kiện này không chỉ mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho VNPT Hà Nội mà còn đặt ra không ít thách thức Môi trường VT-CNTT ngày càng phát triển với nhiều thay đổi sâu sắc, đòi hỏi VNPT phải thích ứng và đổi mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Hà Nội đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt trên nhiều lĩnh vực, với các DN trong nước và các nhà khai thác quốc tế
Trong những năm qua, VNPT Hà Nội đã đối mặt với cả thuận lợi và khó khăn, nhưng vẫn kiên trì xây dựng một mạng lưới đồng bộ và nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty đã hoàn thiện công tác quản lý và tổ chức sản xuất, đồng thời phát triển dịch vụ và chăm sóc khách hàng hiệu quả Đặc biệt, VNPT Hà Nội chú trọng vào việc xây dựng quy trình và quy định theo mô hình tổ chức sản xuất mới, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo và điều hành thông qua e-office và website.
VNPT Hà Nội đã thực hiện hàng trăm dự án nhằm nâng cao năng lực mạng lưới, phục vụ yêu cầu chỉ đạo của thành phố và phát triển các dịch vụ viễn thông mới như internet tốc độ cao FiberVNN, Metronet, MegaVNN, Vinaphone và MyTV Năm 2014, VNPT Hà Nội đã tái cấu trúc tổ chức sản xuất, chuyên biệt hoá công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng, cùng với việc triển khai cơ chế trả lương 3Ps và đánh giá theo hệ thống KPI, góp phần tăng năng suất lao động Mặc dù đến năm 2015, môi trường kinh doanh gặp nhiều khó khăn và nhu cầu tiêu dùng thấp, VNPT Hà Nội đã chủ động triển khai các giải pháp kinh doanh phù hợp, đạt được kết quả khả quan.
Năm 2015, VNPT Hà Nội ghi nhận chênh lệch thu chi đạt 479 tỷ đồng, tương đương 113% kế hoạch được giao bởi Tập đoàn VNPT Tổng doanh thu trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin đạt 5.210 tỷ đồng, đạt 98% kế hoạch Đặc biệt, số lượng thuê bao FiberVNN tăng mạnh với 104.687 thuê bao mới, đạt 98% so với mục tiêu đề ra của Tập đoàn VNPT.
Trong năm 2016, VNPT Hà Nội sẽ tái cơ cấu khối CNTT, tập trung vào triển khai chính phủ điện tử và thuê ngoài ứng dụng CNTT cho các dịch vụ công như thuế, hải quan và y tế Đồng thời, VNPT Hà Nội sẽ phát triển hệ sinh thái các giải pháp CNTT phục vụ chính quyền điện tử và các lĩnh vực giáo dục, y tế, bảo hiểm xã hội, thuế Đây là bước chuyển hướng nhằm phát triển dịch vụ CNTT và dịch vụ giá trị gia tăng, tìm kiếm nguồn thu mới để bù đắp cho sự suy giảm của các dịch vụ viễn thông truyền thống.
2.1.3 T ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý t ạ i VNPT Hà N ộ i 2.1.3.1 Hệ thống chung
* Mô hình tổ chức của VNPT Hà Nội
>Sơ đồ số 01 - Mô hình tổ chức bộ máy của VNPT Hà Nội
Giám đốc là đại diện pháp lý của đơn vị, có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Tập đoàn và pháp luật.
Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý và điều hành các lĩnh vực hoạt động của đơn vị Người này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Giám đốc và phải báo cáo trực tiếp về công việc của mình trước Giám đốc cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của đơn vị Người này có trách nhiệm và quyền hạn được quy định theo pháp luật, đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong hoạt động tài chính của tổ chức.
Thực trạng Kế toán tài sản cố định tại VNPT Hà Nội
* Về đặc điểm tài sản cố định
Tại VNPT Hà Nội, tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu được đầu tư từ nguồn vốn của Chính sách tài chính (KHCB) và Đầu tư phát triển Tập đoàn Phần lớn TSCĐ được hình thành thông qua quá trình mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) và nhận điều chuyển từ Tập đoàn cùng các đơn vị thành viên của VNPT.
TSCĐ tại VNPT Hà Nội được phân loại thành TSCĐHH và TSCĐVH dựa trên hình thái biểu hiện và đặc tính kỹ thuật Bảng tổng hợp TSCĐ theo tài khoản tính đến ngày 31/12/2015 tại VNPT Hà Nội được trình bày như sau:
>Bảng số 03- Báo cáo tổng hợp TSCĐ theo tài khoản tính đến ngày 31/12/2015
Loại tài sản Nguyên giá (ĐVT : Đồng)
Giá trị còn lại (ĐVT : Đồng) TSCĐ hữu hình 4,045,046,336,262 100 1,025,200,166,842
Nhà cửa, vật kiến trúc 528,939,439,405 13.08 153,161,762,164
Phương tiện vận tải truyền dẫn 1,700,513,831,118 42.04 565,769,698,298
Thiết bị dụng cụ quản lý 10,362,920,618 0.26 4,452,105,330
Bản quyền, bằng sáng chế
Nhãn hiệu, tên thương mại
Giấy phép và giấy phép chuyển nhượng
(Nguồn cung cấp - Phòng Kế toán KH - VNPT Hà Nội)
Theo Bảng số liệu trên, tỷ trọng TSCĐHH khoảng 98%, TSCĐVH khoảng 2% trong tổng số TSCĐ hiện có tại VNPT Hà Nội
Máy móc thiết bị và phương tiện vận tải truyền dẫn chiếm 86% tổng số tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của VNPT Hà Nội Điều này cho thấy VNPT Hà Nội là một đơn vị kinh tế chủ chốt trong lĩnh vực đầu tư phát triển hạ tầng, kinh tế kỹ thuật và cung cấp dịch vụ.
Trong lĩnh vực VT-CNTT, tài sản cố định hữu hình chủ yếu bao gồm máy móc thiết bị công nghệ cao, hệ thống mạng cáp đồng và cáp quang, cùng với thiết bị tổng đài và chuyển mạch truyền dẫn Tài sản cố định vô hình chủ yếu là quyền sử dụng đất, chiếm khoảng 34% tổng số tài sản cố định vô hình, trong khi các tài sản cố định vô hình khác chiếm đến 59% Đặc biệt, năm 2015, giá trị tài sản cố định vô hình khác tại VNPT Hà Nội đã tăng so với các năm trước do VNPT Hà Nội được Tập đoàn giao quản lý và sử dụng tập trung tài sản cố định vô hình, bao gồm "Bản quyền hệ thống ảo hóa dùng chung cho các đơn vị Tập đoàn".
* Về thực trạng vận dụng quy định Chuẩn mực kế toán số 03, 04
Khi phát sinh nghiệp vụ tăng tài sản, kế toán cần căn cứ vào bốn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo VAS 03 và VAS 04, Thông tư số 45/2013/TT-BTC để xác định tài sản là TSCĐHH, TSCĐVH, CCDC hay chỉ là khoản mục chi phí.
Tại VNPT Hà Nội, việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên giá trị ghi sổ do bộ phận kế toán cung cấp, bao gồm các chỉ tiêu nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ.
Nguyên giá TSCĐ theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT bao gồm giá ghi trên hóa đơn (không tính thuế GTGT) cùng với các chi phí vận chuyển, lắp đặt và chạy thử.
Công tác đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) tại VNPT Hà Nội chủ yếu được thực hiện thông qua hình thức thuê ngoài, bên cạnh một số trường hợp giao cho các đơn vị trực thuộc tự thực hiện Doanh nghiệp tiến hành thanh quyết toán vốn đầu tư dựa trên các nội dung đã ghi trong hợp đồng kinh tế và theo tiến độ hoàn thành các hạng mục dự án Sau khi hoàn thành công trình XDCB, giá trị quyết toán sẽ được ghi nhận dựa trên biên bản nghiệm thu và quyết định phê duyệt quyết toán kế toán.
GTCL của TSCĐHH được tính bằng nguyên giá TSCĐHH trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐHH là tổng giá trị hao mòn đã được trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kể từ khi tài sản bắt đầu sử dụng cho đến thời điểm đánh giá.
* Về tài khoản sử dụng
Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình
Tài khoản 213 được sử dụng để ghi nhận tài sản cố định vô hình, trong khi tài khoản 214 phản ánh hao mòn tài sản cố định Tài khoản 241 dùng để theo dõi xây dựng cơ bản dở dang Ngoài ra, kế toán cũng cần sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK136, TK138, TK141, TK152, TK242, TK331, TK336, TK338, TK711 và TK811 để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
* Về hệ thống Báo cáo TSCĐ
> Phụ lục số 05- Hệ thống Báo cáo TSCĐ được lập tại VNPT Hà Nội
* Về hồ sơ, chứng từ TSCĐ tại VNPT Hà Nội và các đơn vị trực thuộc được diễn tả qua một số nghiệp vụ điển hình tại Bảng số 05:
>Bảng số 04 – Thủ tục hồ sơ chứng từ TSCĐ một số nghiêp vụ tại VNPT Hà Nội
STT Nội dung Hồ sơ , chứng từ Ghi chú
Hóa đơn, chứng từ hình thành Tài sản cố định có giá trị từ 30 triệu đồng, thời gian sử dụng trên 1 năm
Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành là bước quan trọng trong quá trình quản lý tài sản BBNT sẽ đưa tài sản vào sử dụng và lập bảng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Đối với các khoản đầu tư không có hình thể vật chất như phần mềm, thương hiệu và quyền sử dụng đất, cần hạch toán tài sản cố định vô hình một cách chính xác.
Biên bản giao nhận tài sản cho bộ phận sử dụng, quản lý
Thẻ tài sản cố định
Hồ sơ tài sản cố định trong doanh nghiệp
Dán nhãn thông tin và số thẻ tài sản
Hợp đồng mua tài sản Hoá đơn giá trị gia tăng/hoá đơn thông thường mua tài sản
Tập hợp toàn bộ chi phí mua, nhân công lắp đặt, chi phí chuyển giao, thuế gián thu vào nguyên giá tài sản cố định
Quyết định phê duyệt quyết toán
Nếu việc mua tài sản có nhiều chứng từ trong nhiều thời gian thì tập hợp vào 241 trước khi chuyển sang
Hoá đơn nguyên nhiên vật liệu, cấu kiện đi kèm
Khi mua tài sản cố định (TSCĐ), nếu đi kèm với thiết bị và phụ tùng thay thế, cần phải xác định và ghi nhận riêng từng sản phẩm cùng với giá trị hợp lý của chúng.
Chứng từ chuyển giao, thuê chuyên gia, vận chuyển lắp đặt nếu có
Nguyên giá mua TSCĐ mua được xác định bằng tổng giá trị của tài sản được mua trừ đi giá trị sản phẩm, thiết bị, phụ tùng thay thế
Biên bản giao nhận tài sản của người bán cho DN
Tài sản cố định mua mới
Chứng từ/biên lại nộp thuế (Lệ phí trước bạ, thuế trực thu)
Tài sản cố định xây lắp bao gồm bản vẽ kỹ thuật và dự toán chi phí Để xác định nguyên giá tài sản, cần tập hợp toàn bộ giá trị thuê gia công xây lắp, chi phí phát sinh về vật tư, nhân công, chi phí lắp đặt và chạy thử, cũng như lệ phí đăng ký quyền sở hữu.
LVTS Kế toán thuế sản cố định
Hợp đồng thi công, xây lắp, sửa chữa, gia công (thuê ngoài)
Chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản dở dang sẽ được tập hợp vào tài khoản tương ứng Khi công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng, các chi phí này sẽ được chuyển giao và ghi nhận vào giá trị tài sản.
Hồ sơ quyết toán, bản vẽ hoàn công khi nghiệm thu – bàn giao
Doanh nghiệp cần tập hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến vật tư và nhân công, đảm bảo có hóa đơn tài chính hoặc chứng từ hợp lệ.
Biên bản nghiệm thu từng phần/toàn phần Biên bản bàn giao tài sản cố định xây lắp, sửa chữa hoàn thành
Hoá đơn tài chính hoàn thành, sửa chữa tài sản cố định
Quyết định phê duyệt quyết toán
Hợp đồng thuê Nếu chi trả định kỳ tháng thì từng tháng tính chi phí thuê vào chi phi hoạt động của bộ phận sử dụng
Nếu chi trả định kỳ nhiều tháng thì phân bổ giá trị tương ứng của tháng vào chi phí hoạt động của bộ phận sử dụng
Tài sản cố định thuê hoạt động
Biên bản họp hội đồng quản trị đồng ý thanh lý tài sản Kết thúc theo dõi thẻ tài sản và hồ sơ tài sản
Quyết định của Giám đốc về việc thanh lý tài sản cố định Loại trừ tài sản khỏi danh sách tính khấu hao
Hợp đồng thanh lý nhượng bán tài sản cố định
Giá bán ghi nhận vào thu nhập khác vì mục đích mua tài sản để sử dụng, nay bán thanh lý thì không được hạch toán doanh thu
Hoá đơn giá trị gia tăng ghi theo giá bán đàm phán được
Các chi phí liên quan đến thanh lý nhượng bán tài sản ghi nhận chi phí khác, không tính vào chi phí hoạt động
Chứng từ thanh toán theo hoá đơn
Tài sản cố định thanh lý, nhượng bán
Biên bản bàn giao tài sản cho người mua
Căn cứ vào hồ sơ tài sản, kế toán lập bảng tổng hợp và khấu hao tài sản cố định
Tài sản sử dụng cho bộ phận nào, mục đích gì thì tính chi phí tương ứng vào bộ phận/khoản mục đó
Trích khấu hao tài sản cố định
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI VNPT HÀ NỘI
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI VNPT HÀ NỘI 3.1 Nhận xét đánh giá về kế toán tài sản cố định tại VNPT Hà Nội
3.1.1 Nh ữ ng k ế t qu ả đạ t đượ c
- Về công tác quản lý tài sản cố định:
Do tính chất đặc thù của tài sản cố định trong ngành viễn thông, bao gồm mạng lưới, thiết bị truyền dẫn, tổng đài, trạm BTS và cột antena, cùng với sự thay đổi liên tục về công nghệ và sự biến động của thị trường, VNPT cần phải linh hoạt trong việc quản lý và phát triển các tài sản này.
Hà Nội cần thiết lập cơ chế chính sách và dịch vụ GTGT mới nhằm nâng cao hiệu quả trong ngành viễn thông Sự hoàn thiện của một sản phẩm viễn thông phụ thuộc vào nhiều tài sản khác nhau, với mức độ đóng góp vào giá thành sản phẩm không đồng nhất Do đó, việc thường xuyên đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) và xác định mức độ khả dụng cũng như hiệu quả sử dụng vốn là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp có cơ chế quản lý TSCĐ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại.
Tại VNPT Hà Nội, phần mềm Bài toán kế toán được sử dụng với modul quản lý khấu hao TSCĐ, cho phép theo dõi chi tiết toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp Mỗi TSCĐ được phân loại theo hình thức, nguồn gốc và công dụng kinh tế, cùng với mã thẻ để theo dõi quy mô, công suất, đặc tính kỹ thuật, năm sử dụng, thời gian khấu hao, địa điểm và giá trị tài sản Nhờ đó, công tác kế toán TSCĐ trở nên thuận lợi, giúp ghi nhận lịch sử tài sản và cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý, đồng thời giảm thiểu thời gian tính khấu hao.
Mỗi tài sản cố định (TSCĐ) đều được gắn mã số riêng, trong đó tài sản truyền dẫn (cáp và thiết bị phụ trợ) được quản lý qua chương trình GTCAS để hỗ trợ điều hành kỹ thuật sản xuất kinh doanh Tài sản này còn được gắn biển báo theo chủng loại, dung lượng và khối lượng, đồng thời được lắp đặt hệ thống cảnh báo sự cố như báo đứt cáp và mất cáp.
Về quản lý hồ sơ tài sản cố định (TSCĐ) tại VNPT Hà Nội, hồ sơ gốc TSCĐ được lưu giữ tại đơn vị thực hiện dự án, trong khi các bản sao sẽ được lưu tại Phòng Kế toán - Tài chính (KTKH) của đơn vị.
LVTS Kế toán thuế quản lý việc khai thác và sử dụng tài sản, theo dõi TSCĐ về nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại, bao gồm cả TSCĐ được bàn giao giữa các đơn vị Biên bản bàn giao tài sản ghi rõ thông tin như mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, thời gian khấu hao, khấu hao lũy kế và mục đích chuyển giao Đơn vị quản lý thực hiện trích khấu hao TSCĐ và định kỳ, VNPT Hà Nội kiểm kê toàn bộ TSCĐ vào ngày 30/06 và 31/12 hàng năm để đánh giá tình hình TSCĐ hiện có Hoạt động này cung cấp thông tin chính xác về giá trị tài sản, hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư, sửa chữa, thanh lý tài sản, và phát hiện tình trạng thừa thiếu tài sản kịp thời.
- Về phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Dựa trên Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, Thông tư 45/2013/TT-BTC, VNPT đã ban hành các quy định về áp dụng chế độ kế toán trong quản lý và hạch toán TSCĐ, bao gồm phương pháp và thời gian trích khấu hao Hiện nay, TSCĐ tại VNPT Hà Nội được quản lý thông qua chương trình kế toán chung của toàn VNPT, và sau khi hạch toán, sẽ thực hiện liên kết chi tiết về biến động tài sản.
VNPT Hà Nội đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TSCĐ vào các tài khoản tương ứng theo quy định của Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành Đội ngũ kế toán tại đây đều có trình độ Đại học trở lên, với sự phân công công việc rõ ràng và khả năng kiểm tra lẫn nhau, giúp đảm bảo chất lượng kế toán cho các nghiệp vụ.
- Về tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống kế toán chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời mở rộng cấp quản lý để phù hợp với mô hình tổ chức hạch toán tài sản cố định tại VNPT.
- Về việc áp dụng hình thức kế toán:
Dựa trên quy mô hoạt động và đặc điểm tổ chức quản lý, VNPT Hà Nội đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin hiệu quả.
LVTS kế toán thuế cung cấp các mẫu sổ kế toán phù hợp với điều kiện kế toán máy Việc ghi chép đầy đủ thông tin về tài sản cố định (TSCĐ) trên thẻ TSCĐ và sổ theo dõi chi tiết TSCĐ giúp quản lý và sử dụng hiệu quả từng loại TSCĐ, bao gồm nguyên giá, tình hình trích khấu hao và số khấu hao lũy kế Điều này cũng tăng cường trách nhiệm vật chất của các cá nhân và bộ phận liên quan trong quản lý và sử dụng TSCĐ.
- Về việc trình bày thông tin TSCĐ trên Báo cáo tài chính:
Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các nguyên tắc trình bày thông tin TSCĐ trên Báo cáo tài chính như:
Trên Bảng CĐKT, thông tin về TSCĐ được trình bày tại Mục II, phần tài sản dài hạn, bao gồm nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của tổng TSCĐ.
Trong Báo cáo LCTT, phương pháp trực tiếp trình bày thông tin về tiền chi cho việc mua sắm và xây dựng TSCĐ, cùng với tiền thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ tại mục II: Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư Ngược lại, phương pháp gián tiếp không chỉ bao gồm hai nội dung trên mà còn bổ sung tổng khấu hao TSCĐ đã trích trong kỳ tại phần 2 mục I: Lưu chuyển từ hoạt động kinh doanh.
Trên thuyết minh báo cáo tài chính (BCTC), cần trình bày rõ ràng nguyên tắc ghi nhận và phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Bài viết cũng nên nêu rõ các số dư đầu năm, sự tăng giảm trong năm, cùng với số dư cuối năm của chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của từng loại TSCĐ.
3.1.2 Nh ữ ng t ồ n t ạ i và nguyên nhân
VNPT Hà Nội đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản Tuy nhiên, vẫn còn một số nội dung cần được hoàn thiện để tối ưu hóa quy trình này.
Thời điểm ghi nhận tài sản cố định và hồ sơ ghi nhận tài sản cố định