Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Công tác kế toán TSCĐ là một trong những mắt xích quan trọng nhất của Doanh nghiệp TSCĐ không chỉ là điều kiện cơ bản, là nền tảng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp mà TSCĐ còn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số tài sản của Doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của Doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay Trước tầm quan trọng của kế toán TSCĐ, có nhiều công trình đã đi sâu nghiên cứu về đề tài này bao gồm các luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, các bài báo, công trình nghiên cứu khoa học được thực hiện và đạt được các thành tựu đáng kể.
Do thời gian và điều kiện nghiên cứu còn hạn chế, luận văn chỉ đưa ra một số nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu được, cụ thể:
- Luận văn Thạc sĩ “Kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ trên địa bàn Hà Nội” (2011), của tác giả Trần Thị Hòa – Đại học Thương mại Đề tài đã đưa ra được những lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ, đưa ra được những khái niệm liên quan đến TSCĐ. Trong đó đề tài đã chỉ ra được một số thực trạng về kế toán TSCĐ tại một số doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ trên địa bàn Hà Nội Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cho nhóm doanh nghiệp này.
- Luận văn Thạc sĩ “Kế toán TSCĐ tại Công ty cổ Phần Đầu tư và Xây dựng Thành
Nam” (2012), của tác giả Nguyễn Thị Cúc – Đại học Thương mại Đề tài đã đưa ra những lý thuyết cơ bản liên quan đến TSCĐ trong doanh nghiệp, chỉ ra được thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thanh Nam trên phương diện kế toán tài chính và kế toán quản trị, đánh giá được ưu điểm, hạn chế và những tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ tại công ty Trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra các yêu cầu, giải pháp nhằm hoàn thiệc công tác kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Nam
- Luận văn Thạc sĩ “Kế toán TSCĐ tại Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị –
UDIC” (2012), của tác giả Tạ Văn Hưng – Đại học Thương mại Đề tài đã đưa ra những lý luận cơ bản về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp, chỉ ra được sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán (CMKT) Việt Nam và thế giới, kế toán TSCĐ của một số quốc gia trên thế giới Đề tài cũng đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán TSCĐ tại Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị - UDIC Từ đó đề tài đã đưa ra các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toánTSCĐ tại công ty.
Tất cả các công trình nghiên cứu trên đã khái quát được thực trạng công tác kế toán TSCĐ hiện nay ở một số doanh nghiệp xây dựng, phát hiện được một số bất cập và đưa ra giải pháp hoàn thiện ứng với đặc điểm của từng công ty Tuy nhiên, các công trình trên chưa giải quyết triệt để kế toán TSCĐ dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, hơn nữa chưa có đề tài luận văn hay bài viết nào nghiên cứu có hệ thống về tình hình kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak Từ lý do trên, luận văn với đề tài “ Kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak ” sẽ tiếp tục phân tích, làm sáng tỏ những vấn đề lý luận chung về kế toán TSCĐ Tìm hiểu thêm về kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak từ đó đề ra các phương hướng và hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty.
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, kinh tế nước ta đã có nhiều thay đổi tích cực, các Doanh nghiệp có nhiều cơ hội hơn trong việc thu hút vốn đầu tư, nâng cao năng lực sản xuất, phát triển thị phần Bên cạnh đó các Doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, buộc các Doanh nghiệp phải luôn đầu tư nâng cao hiệu quả sản xuất. Để tiến hành các hoạt đông sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần thiết phải có ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động TSCĐ là tư liệu lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Song không phải tất cả các tư liệu lao động trong một Doanh nghiệp đều là tài sản cố định mà tài sản cố định gồm những tư liệu chủ yếu có đủ tiêu chuẩn về mặt giá trị và thời gian sử dụng qui định trong chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước Trong nền kinh tế quốc dân, TSCĐ là yếu tố tạo nên cơ sở vật chất, kỹ thuật Riêng đối với mỗi Doanh nghiệp, TSCĐ là bộ phận cơ bản của vốn kinh doanh, nó phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật, đồng thời là điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động, tăng sản lượng, tăng năng suất lao động, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Ngoài ra, TSCĐ còn là cơ sở vật chất của nền sản xuất, là nhân tố cơ bản không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất lao động cải thiện được đời sống nhân dân, thúc đẩy tiềm lực kinh tế, tích lũy vốn và đáp ứng được yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đưa nền kinh tế nước ta theo xu hướng phát triển TSCĐ gắn liền với Doanh nghiệp trong mọi thời kỳ phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì vai trò của TSCĐ ngày càng quan trọng hơn
Vì vậy, kế toán TSCĐ là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của Doanh nghiệp, nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính và bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, hiệu quả Tổ chức và thực hiện kế toán TSCĐ như thế nào để có biên pháp sử dụng triệt để về số lượng, thời gian, công suất của máy móc thiết bị sản xuất và TSCĐ khác là một vấn đề thu hút sự quan tâm của các nhà lãnh đạo, những người làm công tác kế toán.
Trong ngành xây dựng cơ bản TSCĐ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đặc điểm của ngành xây dựng có khác so với các ngành sản xuất kinh doanh khác, có nhiều công trình kết thúc trong thời gian ngắn vài tháng hoặc một năm, tuy nhiên có những công trình thời gian thi công kéo dài đến chục năm, vị trí thi công các công trình cũng khác nhau Do đó việc quản lý và sử dụ TSCĐ ở các Doanh nghiệp xây dựng gặp nhiều khó khăn hơn so với các ngành khác, việc quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả sẽ đem lại cho Doanh nghiệp nhiều lợi thế trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh như hiện nay Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng luôn chú trọng đến công tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Doanh nghiệp.
Tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak, do đặc thù là một Doanh nghiệp xây dựng nên kế toán TSCĐ cũng rất quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, hiện nay kế toán TSCĐ chưa được quan tâm đúng mực, vẫn còn nhiều bất cập trong khâu quản lý, hạch toán TSCĐ.
Xuất phát từ ý nghĩa thực tế trên, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐ trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp xây dựng nên tôi đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak” làm đề tài nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Về mặt lý luận: Đề tài tập trung phân tích làm rõ những lý luận chung về TSCĐ và kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá đúng thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak, từ đó chỉ ra được ưu điểm, hạn chế về công tác kế toán TSCĐ tại công ty.
- Đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak.
Phương pháp nghiên cứu
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu của đề tài, tác giả đã áp dụng các phương pháp luận của Chủ nghĩa duy vật biện chứng và dựa trên quan điểm duy vật lịch sử để xem xét vấn đề nghiên cứu kế toán TSCĐ từ lý thuyết đến thực tế để đi sâu vào việc thu thập, phân tích dữ liệu và lý giải các vấn đề về kế toán TSCĐ công ty khảo sát, tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể như sau:
Phương pháp thu thập dữ liệu:
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
Phương pháp này chủ yếu lấy những dữ liệu thu thập lần đầu trực tiếp từ các tổng thể nghiên cứu để từ đó đưa ra những nhận định, phân tích về vấn đề nghiên cứu Để thu thập dữ liệu sơ cấp phục vụ đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp sau:
Mục đích của phương pháp: là để thu thập các thông tin về Doanh nghiệp nói chung và tình hình kế toán TSCĐ của Doanh nghiệp nói riêng
Biện pháp thực hiện: Thực hiện thông qua việc tiến hành điều tra tới nhà quản lý và những người trực tiếp thực hiện công tác kế toán TSCĐ ở đơn vị khảo sát Phiếu điều tra khả sát gồm 2 phần: phần 1 gồm những câu hỏi liên quan đến tình hình chung về công tác kế toán trong công ty, phần 2 gồm những câu hỏi liên quan công tác kế toán TSCĐ của công ty Các câu hỏi trong phiếu điều tra được thiết kế dưới dạng các câu hỏi trắc nghiệm (câu hỏi đóng) nhằm thuận tiện cho người được khảo sát trong việc trả lời câu hỏi
Phương pháp này ít tốn kém thời gian, công sức trong việc thu thập dữ liệu sơ cấp, đặc biệt khi đối tượng điều tra là số lớn, tính bảo mật thông tin cao
Tổng số phiếu khảo sát gửi đến phòng kế toán của công ty là 10 phiếu, số phiếu thu về là 9 phiếu Mẫu phiếu điều tra, bảng tổng hợp kết quả điều tra được đính kèm tại Phụ lục số
Mục đích của phương pháp: là để thu thập các thông tin, tài liệu, số liệu cụ thể về Doanh nghiệp nói chung và tình hình kế toán TSCĐ của Doanh nghiệp nói riêng Trực tiếp phỏng vấn những nhà quản lý, nhân viên kế toán của công ty và một số thành viên về những vấn đề liên quan đến phần hành kế toán TSCĐ tại công ty
Biện pháp thực hiện: Được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý, nhân viên kế toán tại công ty bằng những câu hỏi mở, tác giả đi sâu trực tiếp vào những vấn đề là tác giả quan tâm để phục vụ cho bài viết Trong quá trình khảo sát tại công ty, tác giả đã phỏng vấn kế toán trưởng và 3 nhân viên kế toán TSCĐ tại công ty Qua cuộc phỏng vấn này đã giúp tác giả có cái nhìn chi tiết về công tác kế toán TCSĐ tại công ty.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp này vô cùng hữu ích trong các tình huống cần thông tin đủ sâu (mà phương pháp điều tra không thực hiện được) Tuy nhiên, phương pháp phỏng vấn trực tiếp thường tốn thời gian, công sức và chất lượng dữ liệu phụ thuộc rất nhiều vào tâm trạng và thái độ của người được phỏng vấn
Nội dung các câu hỏi phỏng vấn được đính kèm tại phụ lục 1.4
+ Phương pháp quan sát thực tế:
Mục đích của phương pháp: tiến hành quan sát quá trình luân chuyển và tập hợp chứng từ, các loại chứng từ, các loại báo cáo, các sổ kế toán,… sử dụng trong Doanh nghiệp từ đó khảo sát được thực trạng kế toán TSCĐ tại Doanh nghiệp, qua đó đối chiếu với các kết quả thu được từ phương pháp điều tra, phỏng vấn.
Biện pháp thực hiện: Phương pháp quan sát được tiến hành trực tiếp tại phòng kế toán của công ty.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Dữ liệu thứ cấp là những dữ liệu do người khác thu thập, sử dụng cho các mục đích có thể khác với mục đích nghiên cứu của chúng ta Dữ liệu đó có thể là những dữ liệu đã được xử lý hoặc chưa được xử lý được tác giả thu thập từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của mình.
+ Nguồn dữ liệu nội bộ: Là những dữ liệu bên trong công ty như các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, phiếu thu, phiếu chi, Những nguồn dữ liệu sẵn có này được thu thập, chọn lọc những dữ liệu liên quan đến đề tài để đưa vào phân tích, đánh giá tình hình kế toán TSCĐ tại công ty.
+ Nguồn dữ liệu bên ngoài: Là những dữ liệu bên ngoài công ty được tác giả thu thập thông qua các công trình nghiên cứu khoa học, luận văn, các bài viết, liên quan đến đề tài nghiên cứu
Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu
Mục đích của phương pháp: từ các tài liệu, số liệu, thông tin đã thu thập được qua các phương pháp trên, tác giả tiến hành tổng hợp, phân tích dữ liệu đã có để phục vụ cho bài viết của mình.
+ Tổng hợp kết quả khảo sát, khái quát thành nhóm các vấn đề, để mô tả thực trạng theo nhóm các vấn đề đã được khái quát đó.
+ Phân tích, đánh giá vấn đề nghiên cứu: Thông qua số liệu đã thu nhận được từ các đơn vị khảo sát, tác giả tiến hành so sánh và đối chiếu giữa chế độ kế toán và thực tiễn, phân tích tài liệu, diễn đạt kết quả và đưa ra kết luận về thực trạng kế toán TSCĐ tại Doanh nghiệp khảo sát Từ đó làm cơ sở cho các kiến nghị, đề xuất của luận văn.
Kết cấu luận văn
Bố cục luận văn ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, lời mở đầu… thì nội dung chính được chia làm 3 chương như sau:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak.
Chương 3: Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tưXây dựng Bất động sản Lanmak.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG
Khái niệm, phân loại TSCĐ
1.1.1 Các khái niệm về TSCĐ và liên quan đến TSCĐ
Tài sản: Được biểu hiện dưới hình thái vật chất như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa hoặc không thể hiện dưới hình thái vật chất như: bản quyền, bằng sáng chế,
… nhưng phải thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và thuộc quyền kiểm soát của Doanh nghiệp
Tài sản của Doanh nghiệp còn bao gồm các tài sản không thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp nhưng Doanh nghiệp kiểm soát được và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai như tài sản thuê tài chính; hoặc có những tài sản thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai nhưng có thể không kiểm soát được về mặt pháp lý như bí quyết kỹ thuật thu được từ hoạt động triển khai có thể thỏa mãn các điều kiện trong định nghĩa về tài sản khi các bí quyết đó còn giữ được bí mật và Doanh nghiệp còn thu được lợi ích kinh tế.
Tài sản cố định Để tiến hành hoạt động SXKD các Doanh nghiệp phải có một khối lượng tài sản nhất định, những tài sản này là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Trong các nguồn lực do Doanh nghiệp kiểm soát thì những nguồn lực có giá trị lớn, thời gian kiểm soát để thu lợi ích kinh tế trong tương lai lâu dài được gọi là TSCĐ. Đặc điểm TSCĐ
TSCĐ là một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của Doanh nghiệp, nó đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính của Doanh nghiệp và ảnh hưởng đáng kể đến thông tin trình bày trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ trong Doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
- TSCĐ là những tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài của Doanh nghiệp, có giá trị lớn và thời gian sử dụng trên một năm Xét về hình thái vật chất, TSCĐ trong doanh nghiệp gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình DN cần theo dõi quản lý chặt chẽ TSCĐ về cả hiện vật và chất lượng tránh hiện tượng mất mát hay không sử dụng được làm ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp Đồng thời DN cần lựa chọn hoạt động đầu tư TSCĐ phù hợp với nhu cầu, đặc điểm hoạt động SXKD cũng như khả năng tài chính của Doanh nghiệp.
- TSCĐ là tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nên số vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian thu hồi dài Vì vậy, Doanh nghiệp cần có phương án khả thi đầu tư vào TSCĐ để tránh tình trạng TSCĐ mua về nhưng không hữu ích, không sử dụng được hoặc sử dụng trong thời gian ngắn không mang lại hiệu quả kinh doanh, đồng thời Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc bảo vệ, sửa chữa TSCĐ và lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ nhằm đánh giá sát nhất mức độ hao mòn để thu hồi giá trị đã đầu tư của TSCĐ.
- TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ ra khỏi quá trình sản xuất nhưng bị giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng (hao mòn TSCĐ).
- Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn được chuyển dần vào chi phí SXKD của Doanh nghiệp dưới hình thức khấu hao Đối với TSCĐ vô hình, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cũng bị hao mòn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật và hạn chế về mặt pháp lý
1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Gía trị hợp lý của TSCĐ:
Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá trị tài sản có thể trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật, trong quá trình hoạt động của tài sản cố định.
Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá củaTSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích khấu hao của TSCĐ Trong đó:
Thời gian trích khấu hao TSCĐ: là thời gian mà Doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc xác định theo số lượng, khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp dự tính sản xuất được từ việc sử dụng tài sản cố định theo quy định hiện hành.
Số khấu hao lũy kế của TSCĐ: là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí sản xuất, kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.
- Gía trị còn lại của TSCĐ:
Giá trị còn lại của TSCĐ: là hiệu số giữa nguyên giá của TSCĐ và số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.
Việc xác định giá trị còn lại của TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan của Doanh nghiệp (phụ thuộc vào phương pháp khấu hao doanh nghiệp lựa chọn) mà không phản ánh được giá trị của tài sản đó ở thời điểm hiện tại Do đó gây khó khăn và làm giảm mức độ xác thực trong việc quản lý và xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn vốn, tài sản của Doanh nghiệp, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy được tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, được tính bằng:
+ Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc:
+ Số lượng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản
Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
1.2.1 Yêu cầu quản lí TSCĐ
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp, vì vậy TSCĐ cần được quản lý chặt chẽ nhằm phát huy được hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng Để quản lý TSCĐ một cách có hiệu quả nhất cần thực hiệu theo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, phải nắm được toàn bộ TSCĐ hiện có đang sử dụng ở Doanh nghiệp cả về hiện vật và giá trị Để thực hiện được yêu cầu này Doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi TSCĐ về mặt hiện vật và giá trị, có phương pháp xác định chính xác giá trị của tài sản Việc xác định giá trị của tài sản phải dựa trên những nguyên tắc đánh giá nhất định, từ đó cung cấp được các thông tin tổng quát về toàn bộ năng lực của TSCĐ phụ vụ yêu cầu quản lý kinh tế. Phải có tiêu thức phân loại hợp lý để có thể quản lý một cách chặt chẽ và cung cấp thông tin một cách chính xác về tình hình hiện có của TSCĐ trong Doanh nghiệp.
Thứ hai, phải nắm chắc được tình hình sử dụng TSCĐ trong các bộ phận của Doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ và đảm bảo an toàn cho TSCĐ trong quá trình sử dụng Để thực hiện được yêu cầu này trước hết Doanh nghiệp phải xây dựng được quy chế trách nhiệm vật chất đối với người bảo quản, sử dụng tài sản Phải có phương pháp để theo dõi TSCĐ hiện đang sử dụng ở từng bộ phận trong Doanh nghiệp cả về hiện vật và giá trị Khi thực hiện yêu cầu này, Doanh nghiệp sẽ có các thông tin cụ thể chi tiết về TSCĐ hiện đang sử dụng ở các bộ phận sử dụng tài sản, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời để phát huy được năng lực TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Thứ ba, TSCĐ phải được quản lý từ khi đầu tư, xây dựng, mua sắm, đến quá trình sử dụng tài sản và cả cho đến khi không còn sử dụng (hư hỏng, thanh lý, nhượng bán) Do chi phí để có một TSCĐ thường rất lớn, trong quá trình sử dụng phải phân bổ chi phí đã đầu tư ban đầu, nếu xét thấy tài sản sử dụng không hiệu quả do không thích ứng với hoạt động của Doanh nghiệp hoặc tài sản bị lỗi thời, Doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý như nhượng bán để thay thế bằng TSCĐ khác Hoặc khi TSCĐ hư hỏng và thành lý, phải xác định được giá trị thanh lí của tài sản, phần giá trị thanh lí sẽ giảm được phí tổn đã đầu tư vào tài sản của Doanh nghiệp.
Thứ tư, trong quá trình quản lí và sử dụng, TSCĐ phải luôn được xác định theo ba chỉ tiêu là: nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại.
Xuất phát từ những yêu cầu trên đòi hỏi công tác quản lý TSCĐ phải hết sức thận trọng, chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị.
Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại, từng nhóm trong suốt thời gian sử dụng Có nghĩa là, cần phải quản lý từ khi đầu tư, xây dựng hoàn thành, mua sắm, sử dụng TSCĐ cho đến khi TSCĐ không sử dụng được nữa, cần tiến hành thanh lý, nhượng bán.
Về mặt giá trị: Doanh nghiệp phải theo dõi, quản lý nguyên giá và giá trị còn lại của
TSCĐ Đồng thời phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ mới, bảo đảm thu hồi đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ
Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ là phải luôn hạch toán chính xác các nghiệp vụ tăng giảm, khấu hao TSCĐ, để có thể theo dõi phù hợp về mặt định lượng và cả về các thông tin phục vụ kịp thời cho việc quản lý và bảo toàn TSCĐ của nhà quản trị Doanh nghiệp Để góp phần quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định, đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp có hiệu quả, kế toán TSCĐ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ Doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ ở Doanh nghiệp.
- Tính toán phân bổ chính xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ trong quá trình sử dụng vào chi phí SXKD trong kỳ phù hợp với đối tượng sử dụng tài sản.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sử chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ.
- Tham gia kiểm kê, kiểm tra TSCĐ trong Doanh nghiệp, đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.
Kế toán TSCĐ
1.3.1 Kế toán TSCĐ theo quan điểm kế toán tài chính
1.3.1.1 Sự chi phối của các chuẩn mực kế toán đến kế toán TSCĐ
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối rất lớn đến kế toán TSCĐ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của Doanh nghiệp Hiện nay hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam bao gồm 26 chuẩn mực trong đó có các chuẩn mực VAS
01 (Chuẩn mực chung), VAS 03 (Tài sản cố định hữu hình), VAS 04 (Tài sản cố định vô hình) và VAS 16 (Chi phí đi vay) a Chuẩn mực kế toán số 01 ”Chuẩn mực chung”
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp được thống nhất theo xu hướng hội nhập quốc tế Các nguyên tắc kế toán cơ bản trong chuẩn mực này cũng góp phần chi phối kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp.
- Nguyên tắc cơ sở dồn tích: là một trong các nguyên tắc kế toán cơ bản nhất chi phối kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp Theo đó, mọi giao dịch kinh tế liên quan đến TSCĐ được ghi nhận tại thời điểm TSCĐ ở trạng thái sẵn sàng sử dụng, không quan tâm đến thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Các giao dịch liên quan đến hoạt động tăng, giảm TSCĐ được ghi nhận theo tiến độ thực hiện trong hoạt động xây lắp Vì việc ghi nhận doanh thu và chi phí có ảnh hưởng quyết định đến báo cáo lợi nhuận của DN trong một kỳ, cơ sở kế toán dồn tích được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định lợi nhuận của DN Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí BCTC nói chung và BCKQKD nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh đầy đủ (hay tuân thủ yêu cầu trung thực) các giao dịch kế toán TSCĐ trong kỳ và từ đó, phản ánh tình trạng tái sản, nguồn vốn của một DN một cách đầy đủ, hợp lý Hơn nữa, do không có sự trùng hợp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu trong kỳ và tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và lượng tiền chi ra trong một kỳ, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, dự phòng,
- Nguyên tắc gía gốc: TSCĐ của Doanh nghiệp được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc Gía gốc tài sản được hình thành theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Gía trị các chỉ tiêu về tài sản, công nợ, chi phí, … được phản ánh theo giá ở thời điểm mua tài sản đó, không phải giá trị tại thời điểm xác định giá tài sản tính theo giá thị trường Nguyên giá của TSCĐHH mua ngoài được Doanh nghiệp xác định dựa vào nguồn hình thành tài sản.
- Nguyên tắc phù hợp: Nội dung của nguyên tắc đó là việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó TSCĐ trong Doanh nghiệp có nhiều loại với đặc tính hao mòn khác nhau vì thế Doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp khấu hao phù hợp cho từng loại TSCĐ, phù hợp với lợi ích mà tài sản đó đem lại cho Doanh nghiệp.
- Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán Doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Đối với TSCĐ trong doanh nghiệp, các phương pháp khấu hao khác nhau sẽ cho kết quả khác nhau về chi phí khấu hao TSCĐ và qua đó ảnh hưởng đến thu nhập chịu thuế của Doanh nghiệp Vì vậy khi Doanh nghiệp đã lựa chọn được phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ thì phải thực hiện một cách nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trong cách sử dụng tài sản đó Mọi sự thay đổi, nếu có, đều phải giải trình trên thuyết minh báo cáo tài chính và nêu rõ những tác động của sự thay đổi đó tới tình hình tài chính của Doanh nghiệp. b Chuẩn mực kế toán số 03 ”Tài sản cố định hữu hình”
Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán TSCĐHH.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: Phải tuân theo các tiêu chuẩn trong chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03).
TSCĐ hữu hình thường là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản và đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định một tài sản có được ghi nhận là TSCĐ hữu hình hay là một khoản chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình độc lập.
Các khoản chi phí phát sinh, như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình. Các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng như dự tính được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Đối với súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình.
Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ: do Doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản Tuy nhiên, do chính sách quản lý tài sản của Doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích của một TSCĐHH còn phải dựa trên kinh nghiệm của Doanh nghiệp đối với các tài sản cùng loại Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐHH phải được xem xét lại theo định kỳ thường là cuối năm tài chính Nếu có sự thay đổi đáng kể trong việc đánh giá thời gian sử dụng hữu ích của tài sản thì phải điều chỉnh mức khấu hao.
Ba phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình gồm: Phương pháp khấu hao đường thẳng; phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Theo phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, số khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm ước tính tài sản có thể tạo ra Phương pháp khấu hao do Doanh nghiệp xác định để áp dụng cho từng TSCĐ hữu hình phải được thực hiện nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản đó.
Nhượng bán và thanh lý TSCĐHH: TSCĐ được ghi giảm khi thanh lý, nhượng bán. Lãi hay lỗ phát sinh do thanh lý, nhượng bán TSCĐHH được xác định bằng số chênh lệch giữa thu nhập với chi phí thanh lý nhượng bán cộng giá trị còn lại của TSCĐHH Số lãi, lỗ này được ghi nhận là khoản thu nhập hay chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Trình bày trên báo cáo tài chính: Trên bảng cân đối kế toán, số dư của TSCĐ và giá trị hao mòn lũy kế được trình bày riêng cho từng loại là TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài chính Ngoài ra, đơn vị phải công bố trong thuyết minh báo cáo tài chính về:
+ Chính sách kế toán đối với TSCĐ bao gồm nguyên tắc xác định nguyên giá, phương pháp khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao.
+ Tình hình tăng, giảm TSCĐ theo từng loại và từng nhóm TSCĐ (đất đai, nhà cửa, ) về nguyên giá TSCĐ bao gồm: số dư đầu kỳ, số tăng giảm trong kỳ và số dư cuối kỳ, giá trị đã hao mòn, giá trị còn lại.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẤT ĐỘNG SẢN LANMAK
Tổng quan về công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak
2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động, quản lí và tổ chức chứng từ kế toán
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lí của công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak. a Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak (Tên giao dịch tiếng Anh: Lanmak Property Investment Construction Joint Stock Company) là công ty thành viên thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội (Hancorp) hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103017609 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 29/05/2007 và Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102276092 cấp đổi lần 6, ngày 23/08/2010 Lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm: Kinh doanh bất động sản; Thi công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi…
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất Động Sản Lanmak.
- Tên giao dịch tiếng Anh: Lanmak Property Investment Construction Joint Stock Company.
- Tên viết tắt: LANMAK JSC
- Trụ sở chính: Phòng 101, nhà B3, Làng Quốc tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giấy,
- Website: www.lanmak.vn - www.lanmak.com.vn. b Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak là đơn vị kinh doanh bất động sản; Thi công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi…Công ty hiện đang làm chủ đầu tư của nhiều dự án bất động sản tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành phố trên cả nước Bên cạnh đó, với cương vị là nhà thầu thi công, công ty luôn đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của các chủ đầu tư, luôn đem đến cho khách hàng và xã hội các sản phẩm với chất lượng tốt nhất, tiến độ nhanh nhất; đảm bảo tính an toàn, hiệu quả trên mỗi công trình
Với nguồn nhân lực là các nhà quản lý, chuyên gia tư vấn và các kỹ sư có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề cùng trang thiết bị hiện đại đồng bộ, Công ty
Cổ phần Đầu tư xây dựng Bất động sản Lanmak đang không ngừng lớn mạnh và khẳng định vị thế trên thị trường xây dựng Việt Nam Đến nay công ty đã khẳng định được năng lực của mình qua nhiều công trình, dự án mà Công ty đã và đang tham gia triển khai với tư cách là nhà thầu và chủ đầu tư như: Công trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia, công trình Trung tâm Bưu chính Viễn thông liên tỉnh, công trình Nhà máy Xi măng Nghi Sơn, công trình Nhà máy
Xi măng Thăng Long, Khu dân cư phức hợp sông Sài Gòn, Tổ hợp nhà ở đa năng 28 tầng Làng Quốc tế Thăng Long, khu nhà ở thấp tầng TT1 – Dự án thành phố Giao Lưu
* Các đơn vị trực thuộc Công ty :
Các đơn vị thi công xây lắp, các đơn vị thi công cơ giới
1 Xí nghiệp xây dựng số 1
2 Xí nghiệp thi công cơ giới số 1
3 Xí nghiệp xây dựng số 2
4 Xí nghiệp thi công cơ giới số 2
5 Các đội xây dựng trực thuộc
6 Xưởng cơ khí – sửa chữa c Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Kinh doanh bất động sản;
- Kinh doanh dịch vụ bất động sản: Môi giới, định giá, sàn giao dịch, quảng cáo bất động sản;
- Tư vấn, quản lý bất động sản;
- Xây dựng và kinh doanh các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện, cấp thoát nước, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu vui chơi giải trí, khu văn hoá thể thao;
- Xây dựng và kinh doanh khách sạn, nhà ở, văn phòng làm việc (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);
- Xây dựng và kinh doanh khu nghỉ dưỡng cao cấp;
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện nước, trang trí nội ngoại thất, sân vườn và cây cảnh;
- Thi công lắp đặt và vận hành hệ thống cung cấp gas, kinh doanh gas;
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp;
- Quy hoạch, thiết kế kiến trúc công trình;
- Thiết kế nội ngoại thất công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Giám sát các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp lĩnh vực xây dựng và hoàn thiện;
- Mua bán, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng;
- Mua bán, thi công lắp đặt hệ thống thang máy và thiết bị nâng hạ;
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất;
- Kinh doanh siêu thị, bán hàng cao cấp;
- Kinh doanh sân golf và các dịch vụ phụ trợ;
- Kinh doanh trường ôtô, môtô, đua ngựa, đua chó;
- Tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức các chương trình văn hoá - nghệ thuật;
- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm, hàng hoá công ty kinh doanh; d Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng ( Phụ lục số 2.1) Trong đó:
* Ban lãnh đạo công ty:
- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng có quyền thông qua định hướng phát triển của công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo tài chính hàng năm;
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng,
- Tổng giám đốc công ty: là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
- Các phó tổng giám đốc: là người làm công tác tham mưu cho tổng giám đốc về vấn đề sản xuất kinh doanh, trực tiếp theo dõi các phòng ban trong công ty.
- Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao
* Cơ cấu các phòng ban của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính:
+ Thống nhất quản lý và giám sát hoạt động quản lý nhân sự trong toàn công ty.
+ Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của công ty, tiến hành xây dựng kế hoạch nhân sự cũng như việc áp dụng các chế độ, chính sách đối với người lao động để trình giám đốc công ty xem xét và quyết định.
+ Kết hợp với công đoàn nhằm gắn hoạt động Công đoàn với sản xuất kinh doanh, tạo sự tin tưởng, yên tâm, gắn bó với công ty Phát động các phong trào thi đua trong lao động sản xuất, từng bước nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm tạo nguồn thu cho công ty và cải thiện đời sống của người lao động Đồng thời chú ý chăm lo và làm tốt công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động và vệ sinh lao động cho công nhân.
+ Tiếp nhận và phát hành các công văn, chỉ thị kịp thời; quản lý các ấn phẩm, quản lý con dấu, lưu trữ tài liệu đảm bảo an toàn tuyệt đối; làm tốt công tác quản trị cơ quan như: Quản lý các thiết bị văn phòng, duy trì thời gian, giờ giấc, đảm bảo chế độ đời sống cơ quan, văn phòng công ty.
+ Việc giao nhận hồ sơ, tài liệu phải được ghi lại bằng văn bản, có chữ ký xác nhận của người giao, người nhận.
- Phòng kế toán tài chính:
Phân tích kết quả khảo sát thực trạng tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak
2.2.1 Khái quát tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ của công ty
2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ của công ty
Công ty Cổ phần Bất động sản Lanmak là một công ty xây dựng, vốn lớn, địa bàn hoạt động rộng Vì vậy, giá trị TSCĐ của công ty không những nhiều mà còn tăng dần theo giời gian Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, công ty đã không ngừng nâng cao năng lực, hiệu quả sử dụng các TSCĐ hiện có, đồng thời đổi mới thông qua cải cách, nâng cấp, mua mới để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, nâng cao công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 2.1 Tình hình TSCĐ của công ty CP Đầu tư Xây dựng BĐS Lanmak từ năm 2012 đến năm 2014
Bảng số liệu trên phân tích tình hình biến động TSCĐ của công ty trong ba năm 2012,
2013, 2014 Từ bảng số liệu trên ta có thể thấy:
- Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak là một công ty có quy mô lớn, sự biến động của TSCĐ diễn ra một cách đa dạng và thường xuyên Có những TSCĐ chỉ sử dụng riêng cho một công trình trong một thời gian nhất định, có những TSCĐ sử dụng chung cho nhiều công trình Điều đó tạo nên một đặc điểm khác biệt về TSCĐ của công ty và đòi hỏi công ty phải có cách thức quản lý TSCĐ mang tính chất riêng biệt Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên TSCĐHH luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSCĐ chiếm trên 80% trong tổng số TSCĐ của công ty Ngoài TSCĐHH công ty còn có TSCĐ khác như TSCĐ thuê tài chính tuy nhiên luận văn chỉ đề cập đến TSCĐHH, TSCĐVH Qua bảng trên ta cũng có thể thấy công ty không có TSCĐVH.
- TSCĐHH của công ty năm 2013 đã bị giảm đi đáng kể so với năm 2012 Nguyên nhân là do từ ngày 31/12/2013, công ty đã thực hiện thay đổi chính sách kế toán đối với TSCĐ và khấu hao TSCĐ theo hướng dẫn tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ Trước kia nguyên giá tối thiểu của TSCĐ là 10 triệu đồng, tuy nhiên theo thông tư trên thì nguyên giá tối thiểu của TSCĐ đã tăng lên là 30 triệu đồng Những TSCĐ trước đây không thỏa mãn điều kiện này thì giá trị còn lại được điều chỉnh sang chi phí trả trước dài hạn và phân bổ vào chinh phí sản xuất kinh doanh trong năm Do đó, TSCĐHH của công ty năm 2013 đã bị giảm đi so với năm trước
- Đến năm 2014, TSCĐHH của công ty cũng tăng lên đáng kể, nâng giá trị TSCĐ của công ty lên so với năm 2013 Đây là do công ty đã chú trọng đến việc đầu tư vào TSCĐHH, cụ thể là trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, đảm bảo các công trình thi công kịp tiến độ Bên cạnh đó công ty còn trang bị những trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho việc quản lý TSCĐ nói riêng cũng như quản lý hoạt động kinh doanh của công ty nói chung.
Nhìn chung, tình hình TSCĐ của công ty tương đối ổn định và có xu hướng tăng qua các năm, sự sụt giảm của TSCĐ năm 2013 chủ yếu là do thay đổi về chính sách kế toán. Công ty cần có biện quản quản lý TSCĐ một cách có hiệu quả để đem lại lợi ích tối đa cho Doanh nghiệp.
Phân loại TSCĐ là việc rất quan trọng và cần thiết để kế toán cũng như nhà quản lý doanh nghiệp dễ ràng kiển soát cũng như quản lý TSCĐ của doanh nghiệp Để quản lý tốt TSCĐ của mình, công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak tiến hành phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện và đặc trưng kỹ thuật.
Theo cách phân loại trên, TSCĐ của doanh nghiệp được chia làm hai loại: TSCĐHH và TSCĐVH.
* TSCĐHH: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình, bao gồm:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: văn phòng làm việc, nhà máy, kho chứa hàng,
+ Máy móc, thiết bị: thiết bị nâng hạ, máy đào xúc, máy nén khí, thiết bị thi công cọc khoan nhồi, máy đo đạc,
+ Phương tiện vận tải, truyền dẫn: các loại xe phục vụ vận chuyển hàng hóa, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh,
+ Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị văn phòng, máy tính, máy phô tô, máy in,
Cơ cấu TSCĐHH phân loại theo đặc trưng kỹ thuật của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.2 Cơ cấu TSCĐHH của công ty CP Đầu tư Xây dựng BĐS Lanmak vào thời điểm ngày 31/12/2014
Chỉ tiêu Nguyên giá (đồng) Tỷ trọng (%)
Nhà cửa, vật kiến trúc 1.325.664.767 5,29
Phương tiện vận truyển, truyền dẫn
Thiết bị dụng cụ, quản lý 39.453.768 0,16
Qua bảng trên ta thấy:
- TSCĐHH của công ty bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn và thiết bị dụng cụ quản lý Trong đó máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị TSCĐHH của công ty (92,81%), những máy móc, thiết bị này dùng để phục vụ cho việc tiến hành thi công các công trình Có thể kể đến một vài loại máy móc, thiết bị của công ty như: máy lu, máy ủi, máy đào, máy xúc, cần cẩu, máy nén khí, Điều này phản ánh năng lực về thiết bị chuyên dùng hoạt động của công ty khá tốt, đáp ứng được tiến độ thi công công trình Loại TSCĐ này có xu hướng tăng lên do công ty không ngừng đầu tư vào máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc thi công các công trình xây dựng
- Bên cạnh đó, nhà cửa, vật kiến trúc cũng chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng giá trị TSCĐ của công ty (5,29%)
- Công ty còn có TSCĐHH không thể thiếu đó là phương tiện vận truyển, truyền dẫn, đây là TSCĐ cần thiết đối với công ty, tuy nhiên loại TSCĐ này chưa được công ty chú trọng đầu tư nên chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ (1,74%) trong tổng giá trị TSCĐHH của công ty
- Ngoài ra công ty còn đầu tư thiết bị, dụng cụ quản lý, tuy nhiên vì đặc điểm là một công ty xây dựng nên loại TSCĐ này chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ (0,16%)
* TSCĐVH: là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình Qua khảo sát thực tế tại công ty, tác giả nhận thấy công ty không có TSCĐ nào đủ tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐVH.
Như vậy, ta có thể thấy công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak là công ty xây dựng do đó TSCĐHH của công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ cho các công trình xây dựng mà công ty tham gia thi công Loại TSCĐHH này có xu hướng tăng lên qua các năm do công ty không ngừng đầu tư, nâng cấp vào hệ thống máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực, đảm bảo tiến độ các công trình
2.2.1.3 Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của công ty, đóng vai trò rất quan trọng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy, công tác quản lý và sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo toàn nguồn vốn cũng như nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, tránh được sự lãng phí, thất thoát, giảm năng lực sản xuất, Công tác quản lý và sử dụng TSCĐ của công ty có những đặc điểm sau:
- Về hồ sơ kế toán: Mỗi TSCĐ phải được tổ chức theo dõi đến từng xí nghiệp, đều được lập thành hai bộ hồ sơ, hồ sơ kĩ thuật do phòng kĩ thuật công ty quản lý và hồ sơ kế toán do kế toán TSCĐ lưu giữ Đó là toàn bộ các chứng từ có liên quan đến TSCĐ bắt đầu từ khi mua sắm đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý, nhượng bán, Khi mua sắm, thanh lý, nhượng bán TSCĐ phải lập tờ trình lên Tổng giám đốc công ty phê duyệt Trong đó:
+ Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình hiện có và biến động của tất cả các TSCĐ của công ty theo chỉ tiêu giá trị Các chứng từ trong hồ sơ kế toán là căn cứ để ghi sổ.
Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak
Hoạt động sản xuất kinh doanh ở các Doanh nghiệp đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận Để đạt được mục đích này, mỗi Doanh nghiệp có những cách làm khác nhau, các biện pháp sử dụng khác nhau Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều Doanh nghiệp quan tâm là không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Trong mọi Doanh nghiệp, TSCĐ là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản, việc tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng Tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak, đây là vấn đề đã và đang được lãnh đạo công ty quan tâm sâu sắc.
Trong thời gian qua, công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng tại công ty đã có nhiều thay đổi, mang lại những đóng góp nhất định Tuy nhiên vẫn còn tồn tại nhiều thiếu xót cần được giải quyết, bổ xung kịp thời Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, tác giả có một số nhận xét về thực trạng kế toán TSCĐ của công ty như sau:
* Về công tác kế toán nói chung:
- Bộ máy kế toán của công ty: Được tổ chức gọn nhẹ, phòng kế toán được bố trí hợp lí, phân công công việc cụ thể dưới sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của kế toán trưởng, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, được đào tạo cơ bản, trung thực có trách nhiệm với công việc. Nhân viên kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng các văn bản, điều luật mới về chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành để có những thay đổi phù hợp trong công việc
- Hình thức tổ chức công tác kế toán: là hình thức tập trung, mọi công việc kế toán đều được tiến hành ở phòng kế toán đảm bảo thuận tiện, tập trung, thống nhất Kế toán dưới các xí nghiệp, các đội thực hiện thu thập số liệu, chứng từ, ghi chép ban đầu, phục vụ cho công tác kế toán trên công ty
- Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đã tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công ty cũng thường xuyên trang bị mới những máy móc văn phòng hiện đại do đó việc xử lý thông tin nhanh và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, tinh giảm bộ máy quản lý và nâng cao hiệu quả công việc
- Quy trình ghi sổ kế toán: được thực hiện theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán giúp Doanh nghiệp quản lý tình hình tài chính và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, đúng chính sách và đạt hiệu quả cao.
- Tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, công ty có một khối lượng TSCĐ tương đối lớn, trong đó máy móc, thiết bị chiếm đa số Công ty đã có chính sách đầu tư đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên TSCĐ đã phát huy tốt năng lực hiện có Hầu hết TSCĐ đều được huy động vào quá trình sản xuất kinh doanh, tình trạng TSCĐ thừa là rất ít.
Công tác tổ chức quản lý tình hình sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp được phân công và giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế toán đảm nhiệm Việc thực hiện quản lý TSCĐ tại Doanh nghiệp được thực hiện tốt về mặt giá trị và hiện vật
+ Về mặt hiện vật: Hầu hết các bộ phận đều mỗi năm tiến hành kiểm kê một lần để phát hiện thừa thiếu
+ Về mặt giá trị: Doanh nghiệp sử dụng 3 chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn, và giá trị còn lại để đánh giá TSCĐ.
Hàng năm, Doanh nghiệp có tiến hành thực hiện việc kiểm kê tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng (thường được tiến hành vào cuối năm) Việc kiểm tra, rà soát lại toàn bộ TSCĐ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định về mặt hiện vật, số lượng TSCĐ hiện đang có trong Doanh nghiệp để từ đó có biện pháp xử lý.
- Chứng từ kế toán: Công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản trong tình hình kinh tế hiện nay Hệ thống sổ sách, biểu mẫu về cơ bản công ty áp dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính Để theo dõi chi tiết TSCĐ, công ty sử dụng sổ theo dõi chi tiết TSCĐ, bảng chi tiết tăng giảm TSCĐ Để theo dõi tổng hợp TSCĐ, đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 211 Đơn vị đã thực hiện ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin về TSCĐ chính xác, nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hệ thống sổ: Ngoài thẻ TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ mở chung cho toàn Doanh nghiệp hoặc từng bộ phần sử dụng, doanh nghiệp còn mở thêm các loại sổ chi tiết khác để tăng cường công tác quản lý và sử dụng TSCĐ Hệ thống sổ tổng hợp cũng được sử dụng phù hợp với hình thức tổ chức sổ của doanh nghiệp Vì vậy tình hình biến động của TSCĐ luôn được đảm bảo quản lý chặt chẽ, công việc hạch toán ít sai sót, dễ kiểm tra, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hoá cán bộ kế toán.
Kế toán TSCĐ đã tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách cập nhật, chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong năm trên hệ thống sổ sách của các Doanh nghiệp: Sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết.
- Phân loại TSCĐ: Sử dụng cách phân loại TSCĐ theo hình thức biểu hiện kết hợp với đặc trng kỹ thuật là phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế của công ty và đáp ứng được yêu cầu của kế toán, cho thấy được kết cấu, trình độ trang bị và khả năng của TSCĐ từ đó có phương hướng khai thác thêm
- Trích khấu hao TSCĐ: Hàng tháng công ty trích lập bảng phân bổ khấu hao, mức khấu hao vừa bù đắp đủ hao mòn thực tế, tạo điều kiện đổi mới TSCĐ Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu trích khấu hao TSCĐ, công việc tính toán dễ, ít sai sót, nhanh gọn thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu mức khấu hao được phân bổ cho chi phí tạo ra giá thành sản phẩm Kế toán luôn nắm vững tình trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua trích khấu hao, từ đó tham mưu cho các nhà quản lý trong các quyết định như mua sắm, nhượng bán, thanh lý những TSCĐ không còn sử dụng được hoặc sử dụng kém hiệu quả.
CÁC ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BẤT ĐỘNG SẢN LANMAK
Định hướng phát triển của công ty
Định hướng của các Doanh nghiệp xây dựng nói chung và của công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak nó riêng phải phù hợp với nhiệm vụ và mục tiêu của ngành xây dựng đó là “Phát triển ngành xây dựng đạt trình độ tiên tiến trong khu vực, cả trong lĩnh vực xây dựng công trình, vật liệu xây dựng, kiến trúc và quy hoạch xây dựng, phát triển đô thị và nhà ở, đầu tư trang thiết bị tiên tiến, nhanh chóng tiếp cận và làm chủ các công nghệ xây dựng hiện đại trong thi công xây lắp các công trình lớn và phức tạp như: công trình thủy điện, nhiệt điện, nhà cao tầng, công trình có khẩu độ hoặc chiều cao lớn, cầu, hầm, công trình ngầm, công trình dầu khí, …”
Căn cứ vào chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2015-
2020, với mục tiêu trở thành một “Nhà đầu tư, nhà thầu chuyên nghiệp”, Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak đã đề ra những định hướng phát triển cụ thể như sau:
Thứ nhất: Quyết tâm trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản; thi công xây lắp các công trình dân dụng & công nghiệp
Thứ hai: Tăng cường quan hệ hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác mạnh và tập đoàn kinh tế để nâng cao vị thế của doanh nghiệp.
Thứ ba: Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến, đầu tư trang thiết bị hiện đại, không ngừng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nhằm nâng cao năng lực của công ty Tiếp tục tăng trưởng mạnh về các chỉ tiêu sản lượng hoàn thành, doanh thu, lợi nhuận; Hoàn thành mọi mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra.
Thứ tư: Tập trung mọi nguồn lực nâng cao chất lượng công trình, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao giá trị văn hoá doanh nghiệp.
Thứ năm: Không ngừng gia tăng giá trị cho các cổ đông và đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động.
Thứ sáu: Duy trì và khẳng định thương hiệu Lanmak trên thị trường bằng việc hoàn thành các dự án đầu tư; các công trình thi công xây lắp “An toàn, chất lượng, hiệu quả và đúng tiến độ”.
Ngành xây dựng ở nước ta hiện nay đang là một ngành được chú trọng và phát triển mạnh Đó là một lợi thế để Doanh nghiệp mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, hoàn thành mục tiêu đã đặt ra.
Quan điểm hoàn thiện kế toán TSCĐ
Hạch toán TSCĐ là một phần hành kế toán không thể thiếu trong các Doanh nghiệp xây dựng Nó có chức năng, nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình hiện có, biến động của TSCĐ, chất lượng và năng lực hoạt động của TSCĐ, từ đó tham mưu cho quản lý quyết định các vấn đề về đầu tư, đổi mới, hiện đại hóa, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý, nhượng bán TSCĐ nhằm nâng cao năng lực sản xuất thi công và hiệu quả sử dụng TSCĐ của Doanh nghiệp Biết được tầm quan trọng của kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp, công ty
Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak đã không ngừng đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Tuy nhiên việc hoàn thiện kế toán TSCĐ phải phù hợp với những quan điểm sau:
- Hoàn thiện kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp phải phù hợp với các qui định tài chính, kế toán của Nhà nước về TSCĐ Nhà nước ban hành các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và hướng dẫn áp dụng trong các Doanh nghiệp Trong quản lý và hạch toán TSCĐ, Nhà nước ban hành quy định về tiêu chuẩn, điều kiện ghi nhận TSCĐ, chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ và chế độ hạch toán TSCĐ Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp phải phù hợp với các quy định tài chính, kế toán của Nhà nước vêh TSCĐ Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế về TSCĐ Khi kế toán TSCĐ của Doanh nghiệp có sự phù hợp với hệ thống và chuẩn mực kế toán quốc tế thì việc thu thập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của các Doanh nghiệp, không phân biệt địa điểm đầu tư và địa điểm hoạt động SXKD sẽ tìm được sự thống nhất và tạo sự nhất quán trong quá trình thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính độc lập và báo cáo tài chính hợp nhất.
- Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải phù hợp với đặc trưng của nền kinh tế thị trường ở Việt Nam Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi và hoàn thiệc các yếu tố của nền kinh tế thị trường, do đó các công cụ, chính sách quản lý kinh tế cũng thường xuyên thay đổi và các giao dịch, các sự kiện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn Chính vì vậy, hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán TSCĐ nói riêng phải dự báo được các thay đổi này nhằm đưa ra hướng xử lý về mặt tài chính, kế toán vào các giao dịch kinh tế, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
- Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Để quản lý và hạch toán tốt TSCĐ cần phải nắm vững đặc điểm hoạt động SXKD của doanh nghiệp Doanh nghiệp khảo xát là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, vì vậy việc hoàn thiện kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm của sản phẩm xây dựng và đặc điểm sản xuất xây dựng Quản lý và hạch toán TSCĐ ở Doanh nghiệp phải theo từng bộ phận, đầu mối, công trình trên các khía cạnh số lượng, giá trị và năng lực sản xuất của TSCĐ Việc bố trí TSCĐ theo từng công trình hoặc bộ phận sử dụng phải trên cơ sở cân nhắc nhu cầu, khă năng sử dụng, tính hiệu quả và tính chịu trách nhiệm vật chất.
- Hoàn thiện kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính Mục đích của kế toán là cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định chủ thể quản lý, những thông tin do kế toán cung cấp được trình bày trên hệ thống báo cáo tài chính Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ phải đáp ứng được yêu cầu trình bày thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính của Doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán TSCĐ phải quan tâm đến tính hiệu quả của TSCĐ Hiệu quả củaTSCĐ được hiểu trên hai khía cạnh Một là, với TSCĐ hiện có, Doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh tốt, tạo ra các công trình đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý để tăng thêm lợi nhuận Hai là, đầu tư thêm TSCĐ một cách hợp lý nhằm mở rộng quy mô sản xuất để đảm bảo đúng tiến độ công trình với yêu cầu bảo đảm tốc độ tăng lợi nhận phải lớn hơn tốc độ tăng TSCĐ.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Lanmak
3.3.1 Đề xuất về kế toán TSCĐ dưới góc độ kế toán tài chính
Qua những đánh giá về những nhược điểm trong công tác kế toán TSCĐ của công ty và qua thời gian nghiên cứu thực tế, căn cứ vào những quy định cụ thể về kế toán TSCĐ của Nhà nước, tác giả xin đề suất một vài ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty nhưu sau:
3.3.1.1 Hoàn thiện công tác phân loại TSCĐ: Để tạo điều kiện cho công tác quản lý TSCĐ được nhanh chóng, chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định cải tiến hay đầu tư mới TSCĐ, ngoài việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện và đặc trưng kỹ thuận Doanh nghiệp nên kết hợp tiến hành phân loại TSCĐ theo một vài tiêu thức nữa:
- Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng, bao gồm:
+ TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Nhà xưởng, ô tô tự đổ HuynDai, máy xúc đào Kobeloco, máy ủi Komatsu, cần cầu bánh xích, máy nén khí, máy khoan cọc nhồi,
+ TSCĐ dùng trong mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng: sân cầu lông, phòng tập thể dục cho cán bộ nhân viên,
+ TSCĐ chờ xử lý: máy phô tô, máy nén khí Diezel,
+ TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước
Việc phân loại theo tiêu thức này giúp cho nhà quản lý nắm được tình hình, cơ cấu TSCĐ hiện có tại mỗi lĩnh vực hoạt động của công ty Trên cơ sở đó, kế toán có thể dễ dàng phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng TSCĐ một cách chính xác, hợp lý và đúng chế độ qui định, góp phần đánh giá, phân tích và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ đem lại lợi ích cao nhất cho công ty đồng thời có kế hoạch xử lý để kịp thời thu hồi vốn, tái đầu tư TSCĐ
- Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, bao gồm:
+ TSCĐ hình thành từ nguồn vố chủ sở hữu: TSCĐ được đầu tư, mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung của Doanh nghiệp, từ quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi,
+ TSCĐ hình thành từ các khoản nợ phải trả: TSCĐ được đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn Ngân sách cấp, bằng vốn liên doanh, bằng nguồn vốn đi vay,
Cách phân loại này giúp cho lãnh đạo Doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình cơ sở vật chất hiện có của Doanh nghiệp trong mối quan hệ với các nguồn đầu tư của Doanh nghiệp Vì vậy, Doanh nghiệp có phương hướng tổ chức và sử dụng TSCĐ hợp lý Cân nhắc, tính toán khấu hao thu hồi đủ để trang trải vốn vay đầu tư TSCĐ đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
3.3.1.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán:
Do yêu cầu của sổ sách, chứng từ kế toán là phải được thiết lập đầy đủ để ghi chép chính xác thông tin Chứng từ kế toán nói chung và chứng từ về kế toán TSCĐ nói riêng là cơ sở để ghi sổ kế toán và phục vụ đắc lực cho công tác quản lý Vì vậy chứng từ kế toán TSCĐ có vai trò vô cùng quan trọng Do đó Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán TSCĐ của đơn vị mình.
- Đối với các chứng từ kế toán: Là một Doanh nghiệp xây lắp nên TSCĐ của Doanh nghiệp nhiều và có giá trị, nên khi có bất kỳ nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ nào kế toán cần phải bổ sung thêm một số chứng từ kế toán như quyết định tăng TSCĐ, quyết định giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, … Mỗi loại chứng từ đều được lập khi đơn vị có nhu cầu mua tài sản, giao tài sản cho bộ phận sử dụng hoăc thanh lý khi tài sản hư hỏng không sử dụng được
Các chứng từ cần phải ghi rõ ngày, tháng, sổ chứng từ, số hóa đơn, đối với các công trình sửa chữa lớn TSCĐ cần phải ghi rõ thời gian sửa chữa, thời gian hoàn thành, số thẻ TSCĐ Các chứng từ phải được lập thành 02 bản, 01 bản lưu phòng kế toán, 01 bản lưu bộ phận sử dụng Thông tin trên chứng từ kế toán cần được ghi chép đầy đủ thông tin để thể hiện đầy đủ nội dung cần thiết, cung cấp thông tin chi tiết về TSCĐ
- Đối với sổ kế toán: Doanh nghiệp cân hoàn thiện mẫu sổ kế toán cho phù hợp với quy định hiện hành, các thông tin trên sổ kế toán phải đầy đủ, phản ánh đúng tình hình tăng, giảm TSCĐ Có thể lấy một vài trường hợp về việc hoàn thiện sổ kế toán như sau:
+ Hoàn thiện thẻ TSCĐ: Thẻ TSCĐ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ và được lưu tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng Tuy nhiên mẫu thẻ TSCĐ Doanh nghiệp chưa phù hợp với quy định hiện hành Doanh nghiệp cần thiết kế lại mẫu thẻ TSCĐ (Phụ lục số 2.28.)
Cùng với việc lập thẻ TSCĐ, công ty nên lập “Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ này sẽ giúp kế toán trong việc quản lý, tìm kiếm hay xem lại thẻ được nhanh chóng, thuận tiện, phát hiện nếu thẻ bị thất lạc Sau khi có thẻ TSCĐ, kế toán ghi vào “Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ, hoặc bảo quản trên máy vi tính Căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao luỹ kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên sổ TSCĐ.
+ Hoàn thiện sổ chi tiết theo dõi TSCĐ: Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ của Doanh nghiệp chỉ theo dõi được biến động về nguyên giá vì vậy kế toán rất khó theo dõi được tổng quát tình hình sử dụng từng TSCĐ trong suốt năm tài chính Khi muốn xem xét cụ thể, kế toán lại phải xem xét trên hàng loạt các bảng: bảng khấu hao năm, bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ năm, … Vì vậy, Doanh nghiệp có thể áp dụng mẫu sổ chi tiết theo dõi TSCĐ của Bộ Tài chính hoặc lập theo mẫu sau đây:
Bảng 3.1 Mẫu sổ chi tiết theo dõi TSCĐ
Sổ Tài sản cố định
3.3.1.3 Hoàn thiện Kế toán khấu hao TSCĐ:
* Về phương pháp khấu hao:
Hiện nay, Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ Tuy nhiên, trong Doanh nghiệp có nhiều loại TSCĐ, nhiều nhóm khác nhau, được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và mức độ hao mòn hữu hình cũng như vô hình của các loại TS đó khác nhau Vì vậy, để đảm bảo số liệu kế toán cung cấp phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp cũng như tình hình sử dụng tài sản của đơn vị Doanh nghiệp nên thay đổi khấu hao TSCĐ theo hương:
Điều kiện thực hiện
- Nhà nước dùng pháp luật và các chính sách kinh tế tài chính để điều tiến và quản lý nền kinh tế Các Doanh nghiệp hoạt động trong tất cả các lĩnh vực phải tuân thủ pháp luật và các chính sách, chế độ do Nhà nước ban hành Vì vậy, luật kế toán, các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động quản lý cũng như công tác kế toán ở Doanh nghiệp Do đó, để các Doanh nghiệp không gặp khó khăn trong việc vận dụng chế độ, chính sách kế toán hiện hành, Nhà nước cần phải xem xét, cân nhắc sửa đổi chính sách, chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời cần đảm bảo có sự thống nhất giữa các chính sách, chế độ kế toán Các thông tư, nghị định hướng dẫn cũng cần đảm bảo nhất quán với chính sách, chế độ kế toán hiện hành Tránh tình trạng văn bản sau phủ nhận văn bản trước gây khó khăn cho người làm kế toán.
- Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trên cơ sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, kinh nghiệm kế toán của các nước phát triển và tiếp thu ý kiến của các chuyên gia kế toán trong nước.
- Nhà nước cũng cần thường xuyên thanh tra, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác kế toán tại Doanh nghiệp một cách thường xuyên, nghiêm túc nhằm phát hiện những sai sót và có biện pháp điều chỉnh kịp thời trong quá trình hạch toán kế toán tại đơn vị, nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Doanh nghiệp
- Ngoài ra, Nhà nước cần tạo điều kiện, khuyến khích mở rộng ngành nghề tư vấn tài chính, kế toán nhằm giúp đỡ các Doanh nghiệp trong việc vận dụng chính sách, chế độ kế toán hiện hành Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tránh được những sai phạm do thiếu hiểu biết trong công tác kế toán.
- Hiện nay, ở Việt Nam, các Doanh nghiệp hầu như chưa áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào kế toán TSCĐ của Doanh nghiệp mình Vì vậy Nhà nước cần phải có những quy định, hướng dẫn cụ thể về kế toán quản trị Doanh nghiệp Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho từng ngành hoặc theo loại hình doanh nghiệp Đồng thời, Nhà nước cũng cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển
Nhà nước tạo hành lang pháp lý, tạo môi trường để Doanh nghiệp hoạt động, đồng thời tiến hành kiểm tra, giám sát hoạt động cũng như công tác kế toán, công tác kế toán TSCĐ tại Doanh nghiệp Tuy nhiên, để hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Doanh nghiệp, Doanh nghiệp cũng cần phải thực hiện tốt những vấn đề sau:
- Doanh nghiệp cần phải nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính mà Nhà nước đã ban hành Trên cơ sở cắc chuẩn mực, chế độ chính sách đã ban hành, Doanh nghiệp cần lựa chọn một chính sách kế toán phù hợp và áp dụng nhất quán cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng của Doanh nghiệp Đồng thời, cán bộ kế toán phải thường xuyên cập nhật và tuân thủ những thay đổi theo các Chuẩn mực,Thông tư kế toán mới nhất.
- Ban lãnh đạo Doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến công tác kế toán tại Doanh nghiệp mình Cần chú ý tới việc trang bị các phương tiện hiện đại phục vụ công tác kế toán, trang bị các phần mềm kế toán Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho các nhà quản lý và nhân viên kế toán về cả phần hành kế toán quản trị và kế toán tài chính Tránh tình trạng năng lực không đều nhau giữa các nhân viên kế toán làm ảnh hưởng đến các thông tin kế toán của Doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng được yêu cầu khi hội nhập với các nước trong khu vực cũng như trên toàn thế giới.
- Doanh nghiệp cũng cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát công tác kế toán, kế toán TSCĐ của đơn vị mình, tránh tình trạng gian lận, sai sót trong công tác kết toán cũng như công tác kế toán TSCĐ Đồng thời cũng cần đảm bảo sự thống nhất, phối hợp chặt chẽ giữa kế toán công ty và kế toán đơn vị thi công ở các đội, xí nghiệp.
