B¸o c¸o thc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc Lêi mở đầu 02 PhÇn I: Giíi thiƯu khái quát chung Công ty 04 I.1 Quá trình hình thành phát triển cđa C«ng ty 04 I.2 Chøc nhiệm vụ Công ty 06 I.3 C¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản lý Công ty 07 Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty 15 II.1 Phân tích hoạt động marketing 15 II.2.Phân tích tình hình lao động tiền lơng 20 II.3 T×nh h×nh tài sản cố định Công ty 26 II.4 Ph©n tÝch chi phÝ 28 II.5 Tình hình tài Công ty .30 Phần III: Đánh giá chung lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp 39 III.1 Đánh giá, nhận xét chung C«ng ty 39 III.2.Híng ®Ị tµi tèt nghiƯp 40 Lời mở đầu Trớc đây, Doanh nghiệp hoạt động theo kế hoạch tập chung, theo mệnh lệnh cấp trên, hoạt động sản xuất kinh doanh đợc bảo trợ Quản trị doanh nghiƯp B¸o c¸o thc tËp tèt nghiƯp cđa nhà nớc Doanh nghiệp đợc bao cấp đầu vào bao tiêu đầu ra, đời sống nhân dân mong đợc ăn no, mặc ấm Ngày nay, trình chuyển sang kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải tự giải vấn đề đó, đời sống nhân dân mong muốn đợc ăn ngon, mặc đẹp Nắm bắt đợc điều đó, Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng đời với nhiệm vụ cung cấp xi măng để phục vụ cho xây dựng, cho công đô thị hóa đất nớc Đất nớc phát triển, nhu cầu xây dựng sở vật chất ngày nhiều nhu cầu xi măng lớn Trong trình hoạt động phát triển Công ty gặp rát nhiều khó khăn; Công ty đà đứng vững chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Sau thời gian thực tập Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng, em đà rút đợc kinh nghiệm quí báu công tác quản lý nâng cao đợc kiến thức chuyên môn Qua báo cáo em xin chân thành cảm ơn qúi Công ty đà giúp đỡ em trình thực tập Công ty; đồng thời em xin chân thành cảm ơn cô Trần thị Bích Ngọc ®· trùc tiÕp híng dÉn, gióp ®ì em Tuy nhiªn, thời gian thực tập có hạn nh trình độ kiến thức em hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót kính mong thầy cô giáo góp ý kiến, để em khắc phục đợc thiếu sót hoàn thiện đợc kiến thức đà học Bản báo cáo gồm phân sau (3 phần) Phần I: Giới thiệu chung khái quát chung Công ty Phần II: Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Phần III: Đánh giá chung lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp Phần I Giới thiệu khái quát chung công ty vật t Kỹ Thuật xi măng I.1 trình hình thành phát triển Tên giao dịch : Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng Trụ sở giao dịch: Km6 - Đờng giải Phóng Quận Thanh Xuân,Thành Phố Hà Nội Điện thoại : 8642410 Fax : 8642586 Số tài khoản : 102010000018010 Ngân Hàng Công Thơng - Hai Bà Trng - Hà Nội Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng đơn vị thành viên Tổng Công ty Xi măng Việt Nam có trụ sở vị trí Km số đờng Giải Phóng, phờng Phơng Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Là đơn vị kinh tế quốc doanh, hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân Quá trình hình thành phát triển Công ty trình hoàn thiện phù hợp với nhiệm vụ tổ chức lu thông cung ứng xi măng phù hợp với tình hình phát triển kinh tế thời kỳ phát triển đất nớc - Ngày 12/02/1993, Bộ Xây Dựng định số 023A việc thành lập Xí nghiệp Vật t Kỹ thuật Xi măng Việt Nam ( thuộc liên hiệp xí nghiệp xi măng đổi thành Tổng Công ty Xi măng Việt Nam) - Ngày 30/09/1993, Bộ Xây Dựng định số 445/BXD - TCLĐ việc đổi tên Vật t Kỹ thuật Xi măng thành công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng, trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam - Ngày 10/7/1995, theo định số 833/TCT - HĐQL chủ tịch Hội đồng quản lý Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Công ty đợc giao nhiệm vụ lu thông, kinh doanh - tiêu thụ xi măng địa bàn thành phố Hà Nội theo phơng thức kinh doanh làm tổng đại lý cho hai Công ty là: Công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty xi măng Bỉm Sơn, đồng thời chuyển giao tổ chức chức nhiệm vụ, tài sản lực lợng cán công nhân viên hai chi nhánh Hà Nội cho Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng - Ngày 23/05/1998, theo định số 605/XMVN - HĐQT Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, hai trung tâm tiêu thụ xi măng địa bàn huyện phía bắc Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp Hà Nội (Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn) công ty Vật t kỹ thuật xi măng giao cho Công ty Vật t - Vận tải xi măng quản lý - Ngày 23/05/1998, theo định số 606/XMVN - HĐQT Tổng Công ty xi măng Việt Nam vỊ viƯc chun giao, tỉ chøc, nhiƯm vơ, tµi sản lực lợng cán công nhân viên chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn Hà Tây, Hoà Bình cho công ty Vật t kỹ thuật xi măng quản lý Công ty đà đổi tên chi nhánh thành: +chi nhánh Công ty Vật t kỹ thuật xi măng Hà Tây +Chi nhánh Công ty Vật t kỹ thuật xi măng Hoà Bình - Ngày 21/03/2000, theo định số 97/XMVN-HĐQT Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty Vật t kỹ thuật xi măng nhận thêm chi nhánh Công ty Vật t Vận tải xi măng địa bàn tỉnh: Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai,Vĩnh Phúc Đuợc bàn giao cho công ty quản lý công ty đổi tên chi nhánh thành: + chi nhánh Công ty Vật t kỹ thuật xi măng Lào Cai + chi nhánh Công tyVật t kỹ thuật xi măng TháI Nguyên + Chi nhánh Công ty Vật t kỹ thuật xi măng Phú Thọ + chi nhánh Công ty Vật t kỹ thuật xi măng Vĩnh Phúc - Ngày 27/03/2002, định số 85/XMVN-HĐQT Tổng công ty xi măng Việt Nam việc chuyển chi nhánh Hà Tây,Hoà Bình sang cho Công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý kể từ ngày 1/04/2002 Nh vậy, kể từ ngày 1/04/2002 Công tyVật t kỹ thuật xi măng có chi nhánh đặt tỉnh: Lào Cai,Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc xí nghiệp vận tải Hiện nay, Công ty có 700 lao động, với bớc tiến triển nhảy vọt qua thời kỳ công ty đà chứng minh cho đầu t hớng kết hoạt động kinh doanh Sau số tiêu mà công ty đạt đợc năm 2001, năm 2002 năm 2003: Bảng 1: Kết tiêu thụ sản phẩm công ty: Chỉ tiêu Số lợng bán Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận ĐVT Tấn Triệu đồng Triệu đồng Triệu Quản trị doanh nghiÖp 2001 1065419 734739 2002 1662083 1147732 2003 2220245 1531000 11200 14255 19500 3200 11259 12200 B¸o c¸o thc tập tốt nghiệp đồng Nguồn: phòng kinh tế kế hoạch I.2 Chức nhiệm vụ Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng có chức nhiệm vụ sau: - Tổ chức, lu thông, kinh doanh, tiêu thụ xi măng địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh đợc phân công - Công ty thực mua xi măng công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng, Hoàng Mai, tổ chức vận chuyển xi măng từ công ty sản xuất đến địa bàn tiêu thụ sau: Hà Nội, Sơn La, Lai Châu, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Cao Bằng, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Tổng công ty giao nhu cầu thị trờng - Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế với đối tác mua bán hàng hoá - Thực đạo điều hành nhằm đảm bảo cân đối bình ổn giá thị trờng xi măng địa bàn đợc giao thực dự trữ cần thiết - Thực nghĩa vụ ngời lao động theo quy định lao động - Quản lý hoạt động đổi đại hoá công nghệ trang thiết bị phơng thức tổ chức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình công ty - Thực quy định nhà nớc bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng an ninh quốc gia - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo khác theo định kỳ theo quy định nhà nớc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, đồng thời chịu trách nhiệm tính sát thực báo cáo - Chịu kiểm tra Tổng Công ty, tuân thủ quy định tra quan tài quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Công ty có nghĩa vụ thực chung chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nớc Tổng công ty - Tận dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động đơn vị để tổ chức dịch vụ kinh doanh, cung cấp cho nhà máy xi măng, đại lý tiêu thụ số mặt hàng, vật t, vật liệu xây dựng Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp I.3 Cơ cấu máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Vật t kỹ thuật xi măng I.3.1 Cơ cấu máy công ty Công ty Vật t kỹ thuật xi măng có 726 cán công nhân viên làm nhiệm vụ quản lý, vận tải, tiêu thụ xi măng Cơ cấu cảu công ty đợc tổ chức theo chế trực tuyến, đứng đầu giám đốc, sau hai phó giám đốc phụ trách xây dựng kinh doanh Dới hai phó giám đốc hệ thống phòng ban chức công ty gồm: 1.Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tài kế toán Phòng QLDA KTĐT Phòng tổ chức lao động Phòng quản lý thị trờng Văn phòng công ty Phòng điều độ quản lý kho Phòng tiêu thụ Xí nghiệp vận tải 10 Các chi nhánh I.3.2 Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Hiện nay, công ty có chi nhánh xí nghiệp vận tải + Chi nhánh Công ty vật t Kỹ thuật Xi măng Thái Nguyên + Chi nhánh Công ty vật t Kỹ thuật Xi măng Phú Thọ + Chi nhánh Công ty vật t Kỹ thuật Xi măng Vĩnh Phúc + Chi nhánh Công ty vật t Kỹ thuật Xi măng Lào Cai + Xí nghiệp vận tải Tại thành phố Hà Nội Công ty có phòng tiêu thụ xi măng quản lý trung tâm bán xi măng địa bàn quận huyện Mỗi trung tâm quản lý cửa hàng đại lý bán xi măng Địa bàn số lợng trung tâm thành phố Hà Nội đến thời điểm đợc thể bảng sau: Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp Bảng STT Trung tâm Trung tâm Trung t©m Trung t©m Trung t©m Tỉng Địa bàn quản lý Tổng số Cửa hàng cửa hàng bán lẻ Đông Anh, Sóc Sơn Gia lâm,Long Biên 12 Thanh Xuân, Thanh Trì, 36 28 Đống Đa, Hoàng Mai Ba Đình, Hoàn Kiếm,HBT 29 17 Tây Hồ,Từ Liêm 30 25 116 85 Tổng đại lý 12 31 Nguồn: Phòng quản lý thị thờng I.3.4 Chức nhiệm vụ phòng ban: Các phòng ban xí nghiệp chi nhánh hoạt động theo chức đ ợc giám đốc phân công Đây máy tham mu giúp cho ban giám đốc thực mục tiêu kế hoạch đề Giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng kế toán tổng giám đốc công ty xi măng Việt nam bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc tổng công ty hoạt động công ty Ban giám đốc - Giám đốc công ty: ngời đứng đầu công ty có quyền điều hành cao nhất, hội đồng quản trị Tổng c«ng ty bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt Giám đốc đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó giám đốc kinh doanh +Trực tiếp đạo việc kinh doanh, tiêu thụ chi nhánh, xí nghiệp vận tải phòng tiêu thụ xi măng Thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng + Quản lý khâu vận tải xi măng, công tác định mức khâu vận tải cửa hàng, chất lợng sản phẩm, kỹ thuật giao nhận, bốc xếp, lu kho Quy trình quy phạm, quy chế an toàn công ty Phụ trách công tác đào tạo, cải tiến công tác kỹ thuật công tác sửa chữa lớn - Phó giám đốc xây dựng Chỉ đạo công tác đầu t xây dựng Các phòng ban công ty: Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp - Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ: + Giúp giám đốc công ty sử dụng quản lý vốn sở vật chất có hiệu + Lập kế hoạch tài công ty + Đảm bảo chu chuyển vốn quay vòng vốn nhanh Tổ chức hạch toán toàn diện nghiệp vụ kinh doanh, giám sát hoạt dộng đồng tiền công ty + Hớng dẫn kiểm tra phòng ban công ty thực tốt công tác hạch toán, kế toán, ghi chép sổ sách thống kê số liệu đầy đủ kịp thời Mối quan hệ quyền hạn: + Có mối quan hệ với phòng ban khác theo công tác nghiệp vụ có liên quan + Đề suất với giám đốc công ty toán khoản chi phí hợp lý -Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ: + Tham mu cho Giám đốc công tác văn phòng, hành quản trị, đối nội đối ngoại + Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên chức, trang thiết bị hành chính, tài liệu, văn phòng phẩm + Chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng dấu, quy định nhà nớc Giám đốc phân công + Bảo đảm sinh hoạt bình thờng công ty + Đôn đốc, kiĨm tra c¸c bé phËn thùc hiƯn c¸c néi quy, quy chế công ty + Đợc ký tên đóng dấu đờng cán công nhân viên chức thuộc văn phòng công ty khách đến liên hệ công tác - Phòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc mặt: + Xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm đề phơng hớng kinh doanh công ty giao kế hoạch cho chi nhánh công ty + Đôn đốc kiểm tra việc thực kế hoạch đơn vị + Nắm bắt diễn biến thị trờng để xây dựng, chế kinh doanh tiêu thụ giá bán, chi nhánh bán hàng, khuyến mại, xây dựng mức cớc phí trung chuyển Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp + Thực hợp đồng mua xi măng từ công ty sản xuất + Ký hợp đồng cho thuê kho chứa hàng công ty mà cha dùng - Phòng quản lý thị trờng: Giúp cho giám đốc công tác sau: + Điều tra nắm bắt tình hình thị trờng địa bàn hoạt động: Hà nội vùng lân cận + Theo dõi biến động cung cầu giá xi măng thị trờng Hà nội + Tham gia tổ chức xây dựng mạng lới bán lẻ xi măng + Kết hợp với quan quản lý thị trờng thành phố giữ ổn định làm lành mạnh hoá thị trờng + Kiểm tra giám sát việc thực quy chế công ty đơn vị - Phòng tổ chức lao động: Tham mu cho giám đốc mặt công tác sau: + Công tác tổ chức quản lý cán lao động tiền lơng + Soạn thảo nội quy, quy chế quản lý, định, công văn, thị + Điều động tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách cán công nhân viên chức: tiền lơng, bảo hiểm xà hội, tiền thởng, đề xuất khen thởng + Công tác bảo hộ lao động + Xây dựng thực chơng trình kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán CNV chỗ hay gửi đào tạo trờng nghiệp vụ Phòng quản lý dự án kỹ thuật đầu t: + Giúp cho giám đốc công tác đầu t xây dựng bản, thúc đẩy trình luân chuyển hàng hoá kho + Phụ trách mua sắm, sửa chữa thiết bị - Xí nghiệp vận tải: Có nhiệm vụ : + Thực vận chuyển xi măng từ nhà máy sản xuất tai ga, cảng kho, cửa hàng đại lý, công trình + Quản lý đội xe xỏng sửa chữa, bảo đảm số đầu xe hoạt động theo kế hoạch giao + Quản lý bảo quản vật t phụ tùng sửa chữa thay - Phòng quản lý điều độ kho: Quản trị doanh nghiệp Báo cáo thc tập tốt nghiệp Tham mu cho giám đốc mặt sau: + Tổ chức quản lý hệ thống kho tàng, bÕn b·i cđa c«ng ty + Tỉ chøc viƯc tiÕp nhận xi măng từ công ty sản xuất đa hàng hoá địa bàn tiêu thụ theo kế hoạch + Tổ chức ký kết thực hợp đồng vận chuyển + Đảm bảo xuất nhập xi măng, điều phối hàng hoá, dự trữ theo qui định +Quan hệ giao dịch nhận đối chiếu hàng hóa với công ty đầu nguồn thông qua trạm đại diện đầu nguồn công ty Tuân thủ qui định luân chuyển hoá đơn, chứng từ Theo dõi chặt chẽ hàng đờng + Lập báo cáo thống kê, báo xác lợng hàng vận chuyển từ nơi sản xuất công ty lợng hàng vận chuyển nội Công ty Phòng điều độ quản lý kho có trạm đầu nguồn gồm: trạm Hoàng Thạch, trạm Bỉm Sơn, trạm Bút Sơn, trạm Hải Phòng trạm Hoàng Mai - Phòng tiêu thụ: Tham mu cho giám đốc mặt công tác sau: + Quyết định việc tiêu thụ hàng hoá công ty đảm bảo cho việc tiêu thụ xi măng công ty địa bàn Hà Nội địa bàn khác + Tổ chức quản lý hoạt động cửa hàng, đại lý công ty + Đẩy mạnh việc tiêu thụ mở rộng mạng lới tiêu thụ xi măng + Nắm phản ánh thông tin cần thiết cung cầu, giá loại xi măng địa bàn Hà Nội cho giám đốc biết + Thống kê lợng báo xuất nhập tồn hàng ngày cửa hàng Phòng tiêu thụ quản lý trung tâm là: trung tâm số 1, 3, 5,7, Dới trung tâm mạng lới cửa hàng đại lý Quản trị doanh nghiệp