Một số biện pháp đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm ở công ty vật tư kỹ thuật xi măng thuộc tổng công ty xi măng việt nam

LỜI NÓI ĐẦU Xi măng sản phẩm quan trọng đời sống người Khi đời sống người nâng cao nhu cầu sử dụng xi măng tăng theo.Con người sử dụng xi măng để xây dựng sở hạ tầng cho từ nhà cửa, trường học, bệnh viện, đường xá, đến cơng trình cơng cộng lớn phải sử dụng đến Xi măng Xi măng tạo kết dính chắn đem lại tuổi thọ lâu dài cho cơng trình tới hàng kỷ Do ngành xi măng ngành có tiềm phát triển lớn, góp phần xây dựng cơng Cơng Nghiệp Hố -Hiện Đại Hố đất nước kỷ Từ nhà nước mở rộng sách đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành xi măng phát triển số lượng nhà máy, sở sản xuất xi măng tăng lên số lượng chất lượng Thực trạng xi măng Cung lớn Cầu tạo nên cạnh tranh sôi động thị trường Sự cạnh tranh chủ yếu thơng qua hình thức giá cả, hình thức khuyến mãi, hình thức phân phối vv…Sao cho đơn vị có mức sản lượng tiêu thụ lớn Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng thành viên Tổng công ty xi măng Việt Nam, Công ty Tổng công ty giao nhiệm vụ tổ chức lưu thơng, tiêu thụ xi măng, giữ bình ổn giá thị trường địa bàn phân công Như việc tiêu thụ Xi măng cơng việc chủ yếu, đẩy nhanh tốc độ hồn thành, vượt mức kế hoạch Tổng công ty giao nhiệm vụ hàng đầu Công Ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề , với kiến thức học kế hoạch kinh doanh với thời gian thực tập Công ty , em lựa chọn đề tài :” Một số biện pháp đẩy mạnh việc thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Công Ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam ” làm luận văn tốt nghiệp Với đối tượng kế hoạch kinh doanh hàng năm với mục đích đề tài sở thực trạng tình hình kinh doanh Xi măng Cơng ty năm qua , phân tích đánh giá thành tựu đạt , mặt tồn , từ đề số phương hướng , giải pháp nhằm đẩy mạnh việc thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm chương : Chương : Những vấn đề lý luận kế hoạch doanh nghiệp Chương hai : Tình hình thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng số năm qua Chương ba : Một số biện pháp thực kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng Trong thời gian thực tập hoàn thiện luận văn em nhận giúp đỡ , bảo Thầy , Cô Khoa Khoa Học Quản Lý, cán Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng ,đặc biệt thầy giáo hướng dẫn GS.TS Đỗ Hồng Tồn tận tình bảo cho em mặt nội dung , phương pháp luận cách thức tiếp cận vấn đề cách khoa học Qua luận văn , em muốn bầy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy , Cô Khoa Khoa Học Quản Lý đặc biệt thầy giáo GS.TS Đỗ Hoàng Toàn , tập thể cán Cơng ty VTKTXM tận tình giúp đỡ em để em hồn thành tốt luận văn này, hồn thiện kiến thức chun mơn Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội tháng năm 2003 Sinh viên thực Trần Thanh Hải CHƯƠNG I - NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP Lập kế hoạch xuất phát điểm q trình quản trị, gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai Chúng ta biết quản lý có bốn chức lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Trong lập kế hoạch chức khởi đầu trọng yếu tất nhà quản trị cấp doanh nghiệp, dựa vào mà nhà quản trị xác định chức lại khác, nhằm bảo đảm đạt mục tiêu đặt I Tổng quan kế hoạch Khái niệm kế hoạch doanh nghiệp Cũng phạm trù quản lý khác, cơng tác lập kế hoạch có nhiều cách tiếp cận khác Mỗi cách tiếp cận xem xét kế hoạch theo góc độ riêng cố gắng biểu chất phạm trù quản lý Với cách tiếp cận theo trình cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh q trình liên tục xốy trơn ốc với chất lượng ngày tăng kể từ chuẩn bị xây dựng lúc chuẩn bị tổ chức thực kế hoạch nhằm đưa hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu định Theo quan niệm STEINER thì: “Cơng tác lập kế hoạch q trình việc thiết lập mục tiêu định chiến lược, sách, kế hoạch chi tiết để đạt mục tiêu Nó cho phép thiết lập định khả thi bao gồm chu kỳ việc thiết lập mục tiêu định chiến lược nhằm hoàn thiện nữa” Trong cách tiếp cận này, khái niệm tượng tương lai, tính liên tục q trình, gắn bó hàng loạt hành động định để đạt mong muốn thể Với cách tiếp cận theo nội dung vai trò: Theo HERY FAYOL: Kế hoạch hoạt động chu trình quản lý cấp cơng ty Xét mặt chất, hoạt động nhằm xét mục tiêu phương án kinh doanh, bước trình tự cách tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Theo RONNEY: Hoạt động kế hoạch hoạt động nhằm tìm đường huy động sử dụng nguồn lực cách có hiệu để phục vụ mục tiêu kinh doanh Trong thời bao cấp, Việt Nam quan niệm: Công tác lập kế hoạch tổng thể hoạt động nhằm xác định mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức đời sống tổ chức thực để đạt mục tiêu đó, sở vận dụng quy luật khách quan, chủ trương đường lối Đảng Nhà nước thời kỳ Các khái niệm cho thấy khái niệm kế hoạch đề cập chủ yếu thơng qua nội dung mà chưa làm bật đặc tính thời gian, mức độ nét đặc trưng kế hoạch Theo cách tiếp cận nhiều người sử dụng Việt nam thì: Kế hoạch tiêu, số dự kiến, ước tính trước việc thực nhiệm vụ cụ thể để đạt hiệu cao (Tức phù hợp với yêu cầu thị trường, phù hợp với pháp luật khả thực tế doanh nghiệp) Theo quan niệm tiêu, số phải có sở khoa học, sở thực tế phải thể bảng biểu kế hoạch Những số tiêu mang tính khả muốn biến chúng thành thực phải áp dụng hệ thống biện pháp Việc lập kế hoạch định trước xem tương lai phải làm gì? làm ? làm cơng cụ ? làm ? làm ? Mặc dù tiên đốn xác tương lai yếu tố nằm ngồi kiểm sốt phá vỡ kế hoạch tốt có khơng có kế hoạch kiện xảy cách ngẫu nhiên ta khả hành động cách chủ động Sự cần thiết kế hoạch chế thị trường 2.1 Về mặt lý luận 2.1.1 Những đặc trưng thị trường ưu nhược điểm * Các chức thị trường: - Chức thừa nhận: Thơng qua thị trường, hàng hố biết đến chấp nhận, tiêu thụ khách hàng - Chức thông tin: Qua thị trường, thông tin số lượng, chất lượng sản phẩm giá hai bên cung cầu bộc lộ - Chức thực hiện: Thị trường nơi để tiến hành trao đổi mua bán hàng hoá người bán người mua - Chức điều tiết: Thị trường để xác định chất lượng, số lượng, giá cả, hàng hoá sản xuất đem trao đổi * Sự vận động chế thị trường dựa ba quy luật sau: - Quy luật giá trị: Tức trao đổi hàng hoá tiến hành phù hợp với hao phí lao động xã hội cần thiết để tạo Quy luật giá trị biểu thị trường thông qua quy luật giá biến động xoay quanh giá trị - Quy luật cạnh tranh: Tức chủ thể kinh tế tham gia hoạt động thị trường phải chấp nhận xuất chủ thể kinh tế khác bán mua loại mặt hàng hay mặt hàng tương tự Ở có tranh giành địa bàn hoạt động khách hàng mua bán để trao đổi hàng hoá,sao cho thu nhiều lợi nhuận - Quy luật cung cầu: Tức thay đổi thường xuyên nhu cầu hàng hoá cung cấp tạo điểm cân Tại đó, cung cầu giá xác định loại hàng hoá cầu lớn cung giá tăng, ngược lại cầu nhỏ cung giá giảm * Ưu điểm kinh tế thị trường: Nền kinh tế thị trường có tính động thích nghi cao trước biến động đời sống kinh tế, trị, xã hội Ở tính cạnh tranh cao địi hỏi chủ thể kinh tế phải đầu tư đổi thiết bị công nghệ, đổi cung cách quản lý Cơ chế thị trường mở mơi trường thơng thống, thuận lợi cho người lao động tổ chức kinh tế khác phát huy tính tự chủ, tự làm, tự chịu trách nhiệm trước việc làm đồng thời đánh giá khen chê xác với thực lực Các quan hệ kinh tế mở rộng không tổ chức kinh tế nước với mà với tổ chức quốc tế tạo điều kiện giúp đỡ vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý để phát triển Tóm lại, kinh tế thị trường vừa phương tiện vừa động lực phát triển * Nhược điểm chế thị trường: Tuy có nhiều ưu điểm bật vậy, phủ nhận khuyết tật chế thị trường Đó tự phát sản xuất kinh doanh, gây cân đối kinh tế ngành, kinh tế vùng, làm lãng phí nguồn lực, ô nhiễm môi trường, khủng hoảng thừa thiếu hàng hố, phân hố giầu nghèo Khơng gây hậu mặt xã hội bào mòn phong mỹ tục, truyền thống tốt đẹp dân tộc ta tính thực dụng mục đích kinh doanh lợi nhuận đề cao mức số cá nhân tổ chức kinh tế Những nhược điểm chế thị trường gây thiệt hại ngày trầm trọng vật chất tinh thần đòi hỏi phải có can thiệp thích hợp Nhà nước cơng cụ sách khơng riêng quốc gia 2.1.2 Đặc điểm công tác kế hoạch kinh tế thị trường Kế hoạch hoạt động chủ quan có ý thức, tổ chức người nhằm xác định mục tiêu phương án, bước đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế hoạch yêu cầu thân trình lao động người gắn liền với trình Kế hoạch trình định hướng điều khiển theo định hướng phát triển sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế Cùng với phát triển lực lượng sản xuất, quan hệ sản xuất, phạm vi trình độ kế hoạch ngày nâng cao tương ứng Do đó, kế hoạch thành chung hình thái kinh tế xã hội Mặt khác, xuất phát từ đặc điểm mơ hình kinh tế mà hướng tới xây dựng “mơ hình kinh tế thị trường hỗn hợp, thích ứng với chế thị trường có quản lý Nhà nước”, kế hoạch coi công cụ điều tiết để Nhà nước can thiệp vào kinh tế, nghị đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII VIII Đảng khẳng định: “mơ hình kinh tế mà hướng tới xây dựng thiếu công tác kế hoạch” Tóm lại, kế hoạch việc làm chủ quan người nhằm can thiệp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh với mong muốn ngày tăng hiệu ổn định lợi nhuận Nhưng kế hoạch lại có nhược điểm lớn ln ln có độ sai lệch Chỉ có điều sai lệch hay nhiều tuỳ thuộc vào người làm cơng tác kế hoạch Bởi phương án định kế hoạch thường dựa vào kết dự đoán, dự báo tượng xảy tương lai, tất yếu xảy khoảng cách thực tế kế hoạch, cần phải điều chỉnh kịp thời Từ đặc điểm kế hoạch thị trường cho ta thấy chúng thống hai vấn đề khách quan chủ quan Chúng cần thiết phải gắn kết với nhằm phát huy mạnh bù đắp thiếu hụt cho mục tiêu đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển nhanh ổn định công ty Thị trường xuất khâu kế hoạch để xây dựng thực đồng thời tiêu chuẩn để đánh giá kế hoạch Ngược lại, kế hoạch làm lành mạnh hoạt động thị trường, biến chúng thành phương tiện hữu hiệu để thực mục đích chủ quan người thực tự nhiên linh hoạt 2.2 Về mặt thực tiễn Trong năm đầu chuyển đổi chế, công tác kế hoạch nước ta không coi trọng mức Vì vậy, quản lý doanh nghiệp bị hút trôi theo thị trường Kế hoạch không phát huy tác dụng điều chỉnh thị trường mà cịn gây gị bó, cứng nhắc thiếu linh hoạt quản lý Biểu cụ thể sốt nhà đất, ngoại tệ, vốn, thừa thiếu sắt thép, xi măng, tăng trưởng đột biến giảm nhanh dịch vụ du lịch, cơng nghiệp nơng nghiệp lại phát triển ì ạch Sự phát triển nhanh chóng tải thành phố lớn thành phố khác “văn minh nông nghiệp” Từ dẫn đến cảnh “kẻ ăn khơng hết, người lần chẳng ra” Người nông dân tỉnh nghèo ùn ùn kéo thành phố từ người già đến trẻ em kéo theo nảy sinh nhiều tệ nạn xã hội khác Nền kinh tế Việt nam thực bị trao đảo trước “cơn lốc thị trường” Mặt khác, kinh nghiệm nước giới khu vực rằng: Không thể để bàn tay vơ hình điều khiển kinh tế vi mơ đến vĩ mơ mà phải có can thiệp Nhà nước nhiều cách có sử dụng kế hoạch Và thành công phát triển kinh tế nước như: Nhật, Pháp, Đức hay Hàn Quốc, Thái Lan, Malayxia phải kể đến đóng góp kế hoạch Tóm lại, kế hoạch cần thiết phải phát huy chế quản lý - chế thị trường có quản lý Nhà nước Chỉ có điều khác trước đổi ngày hoàn thiện nội dung, phương pháp tổ chức để phù hợp với thực tiễn khách quan, phát huy mạnh vốn có cơng cụ quản lý quan trọng Các hình thức kế hoạch doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch tổ chức tổng thể nhiều loại kế hoạch có mối quan hệ chặt chẽ với theo định hướng chung nhằm thực mục tiêu tối cao hệ thống Để đảm bảo hoạt động tổ chức cần phải xây dựng hệ thống kế hoạch bao gồm nhiều loại kế hoạch khác phân định theo nhiều tiêu chí khác 3.1 Theo mức độ tổng quát Được thể sơ đồ sau: Đường lối - sứ mệnh Chiến lược Các kế hoạch tác nghiệp Xây dựng lần, sử dụng lần: Xây dựng lần, sử dụng nhiều lần: - chương trình - Dự án - Ngân sách - Chính sách - Thủ tục - Quy tắc Sơ đồ : Sơ đồ cấp độ kế hoạch 3.1.1 Sứ mệnh Là thông điệp thể lý tồn tổ chức, trả lời cho câu hỏi: Tổ chức tồn mục đích gì? Sứ mệnh bao gồm: - Sứ mệnh công bố: Thông báo cho người cách công khai, thông qua thị trường để doanh nghiệp đạt mục tiêu, thể thông qua hiệu, triết lý kinh doanh ngắn gọn - Sứ mệnh không cơng bố: Thể lợi ích tối cao doanh nghiệp Xu hướng chung ngày là: Cố gắng làm cho hai loại sứ mệnh xích lại gần Sứ mệnh sở để xác định mục tiêu chiến lược hệ thống sở để xác định phương thức hành động tổ chức 3.1.2 Chiến lược Chiến lược tổng thể tư tưởng, quan điểm, mục tiêu tổng quát phương thức để thực mục tiêu hệ thống Chiến lược cụ thể hoá đường lối, khẳng định lại sứ mệnh - quan điểm Mục tiêu chiến lược mục tiêu tổng quát dài hạn, chiến lược hệ thống phải đảm bảo cho hệ thống phát triển vượt bậc với thay đổi chất, chiến lược hệ thống phức tạp bao gồm nhiều loại, nhiều cấp khác hướng vào thực mục tiêu tối cao tổ chức Chiến lược tổ chức hệ thống phức tạp bao gồm nhiều cấp chiến lược khác nhiều loại chiến lược khác Theo cấp chiến lược tổ chức thường có cấp chiến lược, thể sơ đồ sau: Chiến lược chung tổ chức Chiến lược đơn vị chiến lược thứ Chiến lược Marketing Chiến lược nghiên cứu & phát triển Chiến lược đơn vị thứ Chiến lược sản xuất … Chiến lược tài Chiến lược đơn vị thứ n Chiến lược nguồn nhân lực …