NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ HOẠCH
Tổng quan về kế hoạch
1 Khái niệm về kế hoạch trong doanh nghiệp
Cũng như mọi phạm trù quản lý khác, đối với công tác lập kế hoạch cũng có nhiều cách tiếp cận khác nhau Mỗi cách tiếp cận đều xem xét kế hoạch theo một góc độ riêng và đều cố gắng biểu hiện đúng bản chất của phạm trù quản lý này.
Với cách tiếp cận theo quá trình thì cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một quá trình liên tục xoáy trôn ốc với chất lượng ngày càng tăng kể từ khi chuẩn bị xây dựng cho tới lúc chuẩn bị tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đưa hoạt động của doanh nghiệp theo các mục tiêu đã định.
Theo quan niệm của STEINER thì: “Công tác lập kế hoạch là một quá trình bắt đầu từ việc thiết lập các mục tiêu và quyết định chiến lược, các chính sách, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu Nó cho phép thiết lập các quyết định khả thi và nó bao gồm chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyết định chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa”.
Trong cách tiếp cận này, khái niệm hiện tượng tương lai, tính liên tục của quá trình, sự gắn bó của hàng loạt hành động và quyết định để đạt được mong muốn đều đã được thể hiện.
Với cách tiếp cận theo nội dung và vai trò:
Theo HERY FAYOL: Kế hoạch là một trong những hoạt động cơ bản của chu trình quản lý cấp công ty Xét về mặt bản chất, hoạt động này là nhằm xét các mục tiêu của phương án kinh doanh, bước đi trình tự và cách tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo RONNEY: Hoạt động kế hoạch là một trong các hoạt động nhằm tìm ra con đường huy động và sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả để phục vụ các mục tiêu kinh doanh.
Trong thời bao cấp, ở Việt Nam quan niệm: Công tác lập kế hoạch là tổng thể các hoạt động nhằm xác định các mục tiêu, các nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh, về tổ chức đời sống và tổ chức thực hiện để đạt được các mục tiêu đó, trên cơ sở vận dụng các quy luật khách quan, các chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ.
Các khái niệm trên đây cho thấy khái niệm kế hoạch được đề cập chủ yếu thông qua các nội dung của nó mà chưa làm nổi bật đặc tính về thời gian, mức độ những nét hết sức đặc trưng của kế hoạch.
Theo cách tiếp cận hiện nay được nhiều người sử dụng ở Việt nam thì:
Kế hoạch là những chỉ tiêu, những con số dự kiến, ước tính trước trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó để đạt được hiệu quả cao nhất (Tức là phù hợp với yêu cầu về thị trường, phù hợp với pháp luật và khả năng thực tế của doanh nghiệp).
Theo quan niệm này thì những chỉ tiêu, những con số phải có cơ sở khoa học, cơ sở thực tế và nó phải được thể hiện ở bảng biểu kế hoạch Những con số chỉ tiêu này mang tính khả năng và muốn biến chúng thành hiện thực thì phải áp dụng hệ thống các biện pháp.
Việc lập kế hoạch là quyết định trước xem trong tương lai phải làm gì?làm như thế nào ? và làm bằng công cụ gì ? khi nào làm ? và ai làm ?.
Mặc dù ít tiên đoán được chính xác trong tương lai và những yếu tố nằm ngoài sự kiểm soát có thể phá vỡ cả những kế hoạch tốt nhất đã có nhưng không có kế hoạch thì các sự kiện xảy ra một cách ngẫu nhiên và ta sẽ mất đi khả năng hành động một cách chủ động.
2 Sự cần thiết của kế hoạch trong cơ chế thị trường
2.1.1 Những đặc trưng của thị trường và ưu nhược điểm của nó.
* Các chức năng cơ bản của thị trường:
- Chức năng thừa nhận: Thông qua thị trường, hàng hoá mới được biết đến và được sự chấp nhận, tiêu thụ của khách hàng.
- Chức năng thông tin: Qua thị trường, những thông tin về số lượng, chất lượng sản phẩm và giá cả của cả hai bên cung cầu được bộc lộ.
- Chức năng thực hiện: Thị trường là nơi để tiến hành sự trao đổi mua bán hàng hoá giữa người bán và người mua.
- Chức năng điều tiết: Thị trường chính là căn cứ để xác định chất lượng, số lượng, giá cả, của hàng hoá được sản xuất và đem ra trao đổi.
* Sự vận động của cơ chế thị trường dựa trên ba quy luật sau:
- Quy luật giá trị: Tức là trao đổi hàng hoá được tiến hành phù hợp với hao phí lao động xã hội cần thiết để tạo ra nó Quy luật giá trị được biểu hiện trên thị trường thông qua quy luật giá cả biến động xoay quanh giá trị.
- Quy luật cạnh tranh: Tức các chủ thể kinh tế khi tham gia hoạt động trên thị trường phải chấp nhận sự xuất hiện của các chủ thể kinh tế khác cùng bán hoặc cùng mua một loại mặt hàng hay những mặt hàng tương tự Ở đó có sự tranh giành nhau về địa bàn hoạt động về khách hàng mua hoặc bán để trao đổi hàng hoá,sao cho thu được nhiều lợi nhuận nhất.
Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
1 Các chỉ tiêu kế hoạch trong doanh nghiệp
Các chỉ tiêu kế hoạch là các đích, các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp, có thể tính toán, so sánh, phân tích được Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch của doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau:
1.1 Căn cứ vào tính chất của các chỉ tiêu
- Các chỉ tiêu chất lượng: Bao gồm các chỉ tiêu phản ánh các mặt chất lượng của hoạt động kinh doanh Chẳng hạn, chỉ tiêu năng suất lao động, tỷ lệ lợi nhuận bình quân, tỷ lệ doanh thu / vốn đầu tư vv
- Các chỉ tiêu sản lượng: Bao gồm các chỉ tiêu về hướng phấn đấu của doanh nghiệp về mặt sản lượng, quy mô của các hoạt động Ví dụ chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hoá, giá trị tổng sản lượng, số lượng lao động các loại
1.2 Căn cứ vào đơn vị tính toán
- Các chỉ tiêu giá trị: Là các chỉ tiêu được đo lường bằng đơn vị tiền tệ.
- Các chỉ tiêu hiện vật: Là các chỉ tiêu được đo bằng các đơn vị hiện vật như: Tấn, lít, cái, chiếc, bộ
1.3 Căn cứ vào phân cấp quản lý
- Các chỉ tiêu pháp lệnh: Là các chỉ tiêu của Nhà nước giao cho các doanh nghiệp nhà nước Đó là các chỉ tiêu được quy định thống nhất về nội dung phương pháp tính toán có tính chất bắt buộc trong thực hiện.
- Các chỉ tiêu hướng dẫn: Là chỉ tiêu không có ý nghĩa bắt buộc trong thực hiện, song lại bắt buộc về nội dung và phương pháp tính toán Trong điều kiện nền kinh tế thị trường các chỉ tiêu này được áp dụng rộng rãi nhằm phục vụ hoạt động thông tin kinh tế và phân tích các chỉ tiêu kinh tế quốc dân.
- Các chỉ tiêu tính toán: Là các chỉ tiêu từng doanh nghiệp quy định và tính toán phục vụ cho công tác quản lý và kế hoạch trong phạm vi doanh nghiệp.
2 Phương pháp luận xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
2.1 Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Việc chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước có thể nói là một bước ngoặt lớn trong định hướng phát triển kinh tế ở nước ta Sự chuyển đổi cơ chế kinh tế đã tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi, đó là sự tự chủ, năng động trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở pháp luật của Nhà nước, tự do liên doanh, liên kết Bên cạnh những thuận lợi đó thì cơ chế thị trường cũng tạo ra những điều kiện và yêu cầu rất khắc nghiệt mà các doanh nghiệp hoạt động này muốn tồn tại phải đáp ứng tốt các yêu cầu và các điều kiện đó Muốn vậy, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý, trong đó công tác kế hoạch là công tác quan trọng và cần thiết để góp phần làm cho doanh nghiệp đáp ứng tốt các yêu cầu và điều kiện của thị trường Nhưng thực trạng công tác kế hoạch hầu hết trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay vẫn chưa được coi trọng, chưa đi sâu, đi sát, chi tiết hoá Do đó, chưa tạo ra hiệu quả tốt nhất của công tác này Vì vậy,việc nâng cao chất lượng và thay đổi cách làm của công tác kế hoạch của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước là vô cùng quan trọng Cơ chế thị trường tạo ra những yêu cầu và điều kiện đối với các doanh nghiệp, các doanh nghiệp ngày càng có ít cơ hội kinh doanh có hiệu quả hơn Do đó, doanh nghiệp nào chớp nhanh được các cơ hội hoặc tạo ra các cơ hội tốt hơn thì sẽ tồn tại và phát triển bền vững, tức là xây dựng kế hoạch hợp lý và thực hiện đúng tiến độ với kế hoạch đã đề ra để chớp được cơ hội kinh doanh đó Thực tế đã chứng minh, để làm được một công vệc đạt kết quả cao doanh nghiệp nhất thiết phải xây dựng kế hoạch cụ thể Công việc này được tiến hành là kết quả của hoạt động chủ quan, có ý thức của chủ thể hành động Bản thân kế hoạch đã cho thấy một sự sắp xếp tương lai Chính vì vậy, kế hoạch bao giờ cũng đi trước một bước, bảo đảm các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra nhịp nhàng liên tục Đối với kế hoạch năm thì vào tháng 11 của năm báo cáo, doanh nghiệp phải xây dựng xong kế hoạch, phương hướng phấn đấu cho năm tới Còn đối với kế hoạch hoạch tác nghiệp theo quý, tháng thì đến ngày 25, 27 hàng tháng phải hoàn thành xong việc xây dựng kế hoạch tháng sau Riêng đối với kế hoạch sản xuất thì lại càng phải coi trọng bởi vì nó có tính chất như là một kế hoạch mục tiêu.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng sớm sẽ là căn cứ để các kế hoạch hỗ trợ xây dựng đúng tiến độ, chuẩn bị tốt cho giai đoạn thực hiện tổ chức sản xuất Nhờ đó, các nguồn lực của doanh nghiệp có thể được huy động để cung ứng đúng lúc, về số lượng, chất lương, chủng loại Làm được như vậy là doanh nghiệp đã thực hiện tiết kiệm được tiền lãi phải trả nếu là vốn vay, tiết kiệm vì không để vốn ứ đọng, không sinh lời và nằm ở những yếu tố đầu vào chưa cần thiết, tận dụng tối đa, nâng cao hệ số thời gian sử dụng máy, thời gian lao động của công nhân để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Hơn nữa, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần khai thác triệt để mọi khả năng của doanh nghiệp thông qua cân đối giữa nhu cầu và khả năng Khi nhu cầu cao hơn khả năng, doanh nghiệp nên tập trung tìm ra biện pháp nhằm đáp ứng được cao nhất nhu cầu thị trường Lúc này doanh nghiệp nên lựa chọn đoạn thị trường mà khả năng phục vụ của doanh nghiệp là tốt nhất, hiệu quả nhất và đi vào khai thác nó chứ không nên đầu tư dàn trải Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể phát huy được khả năng liên doanh, hợp tác kinh tế, tổ chức hoạt động thương mại (mua để bán) nhằm phục vụ khách hàng với chất lượng tốt nhất.
Ngược lại, khi nhu cầu thấp hơn khả năng, ban lãnh đạo doanh nghiệp phải tìm cách đa dạng hoá mở rộng phạm vi hoạt động trong điều kiện mình có thể Đây là lúc cần sự linh hoạt của doanh nghiệp Người lao động có thể tạm thời nghỉ việc nhưng máy móc thiết bị ngừng hoạt động vẫn bị hao mòn, những bất ổn định khác xảy ra khi người lao động không có thu nhập Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh tổng hợp luôn gắn liền với hoạt động chuyên môn hoá sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền chủ động khai thác những sản phẩm tương tự, các sản phẩm phụ bên cạnh mặt hàng chủ đạo của mình để đưa vào kế hoạch sản xuất.
Mục tiêu lợi nhuận của các doanh nghiệp hiện là mục tiêu hàng đầu Do đó, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Bằng cách lựa chọn đúng mặt hàng sản xuất mà doanh nghiệp có ưu thế, sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường về số lương, chất lượng, tận dụng tối đa những cơ hội thị trường mang lại cho doanh nghiệp, thực hiện phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất, hiệu quả kinh tế (thu > chi) Kế hoạch sản xuất được lập sẽ giúp cho doanh nghiệp thu được lợi nhuận tối đa.
Qua sự phân tích trên cho thấy: Một kế hoạch chất lượng là cơ sở chuẩn bị tốt các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hoá của doanh nghiệp, tổ chức tốt quá trình kết hợp giữa các yếu tố để sản xuất ra hàng hoá có chất lượng cao và giá thành hạ phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Sản phẩm chất lượng cao có được dựa trên hệ thống định mức tiên tiến, phù hợp với người lao động Kế hoạch là cái mốc cho người lao động phấn đầu hoàn thành vượt mức kế hoạch giao Nó là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng chế độ thưởng phạt thích đáng Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hệ số thời gian lao động hữu ích, kế hoạch buộc người lao động phải tuân thủ, thực hiện tiết kiệm vật tư, làm ra sản phẩm có chất lượng đạt yêu cầu, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụnglao động Một kế hoạch chất lượng có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm số giờ máy ngừng (Tăng hệ số thời gian sử dụng máy móc) nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định Giúp cho doanh nghiệp vừa không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh vừa tiết kiệm được chi phí cơ hội
2.2 Những yêu cầu đổi mới công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong cơ chế tập trung quan liêu bao có những lợi ích nhất định Nhưng khi chuyển sang cơ chế thị trường nó không còn phù hợp nữa Do vậy yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với doanh nghiệp là phải đổi mới công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cho phù hợp với cơ chế thị trường Quá trình đổi mới đó cần quán triệt các yêu cầu chủ yếu sau đây:
- Công tác kế hoạch hoá trong doanh nghiệp, quán triệt yêu cầu hiệu quả Các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu hiệu quả, nó là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quyết định phương án kế hoạch của doanh nghiệp.
- Kế hoạch hoá doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu hệ thống đồng bộ Nền kinh tế quốc dân là một hệ thống thống nhất, bao gồm các phân hệ là các doanh nghiệp Thực hiện yêu cầu này, trong các khâu công tác kế hoạch hoá phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp đồng hướng và góp phần thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu bao trùm của cả hệ thống.
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH HÀNG NĂM CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG MỘT SỐ NĂM QUA
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng có các , chức năng , nhiệm vụ sau:
+ Thực hiện mua xi măng của các nhà máy xi măng theo đúng kế hoạch, tiến độ,và những hợp đồng kinh tế đã ký kết.
+.Tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng có hiệu quả tại địa bàn 17 tỉnh, thành phố :Tổ chức hệ thống bán buôn, bán lẻ thông qua các đại lý các cửa hàng để phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ của xã hội và ổn định thị trường +Tổ chức tốt công tác tiếp thị và nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng của từng tháng, từng quý ,và của cả năm trên địa bàn được giao phụ trách ,lập kế hoạch nguồn hàng đúng sát với nhu cầu thực tế.
+Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, đảm bảo đủ lượng hàng dự trữ, đặc biệt là vào mùa xây dựng tại thị trường chính là Hà Nội
+Tổ chức và quản lý lực lượng, phương tiện vận tải bốc xếp của đơn vị, khai thác sử dụng lực lượng vận tải khác của xã hội một cách hợp lý có hiệu quả để đưa xi măng đến ga ,đến cảng ,đầu mối giao thông ,các kho, các cửa hàng ,đến chân công trình mà Công ty được phân công quản lý.
+Tận dụng cơ sơ vật chất, lao động của đơn vị để tổ chức các dịch vụ kinh doanh và cung cấp phụ vật liệu cho các nhà máy xi măng , các đại lý tiêu thụ một số mặt hàng vật tư ,vật liệu xây dựng.
Cơ cấu tổ chứcmạng lưới bán hàng của Công ty
Mạng lưới bán hàng của Công ty được tổ chức thành các chi nhánh tại các tỉnh và phòng tiêu thụ taị địa bàn thành phố Hà Nội
Các chi nhánh :Công ty có 4 chi nhánh tại các tỉnh miền Bắc :
Chi nhánh 1: Chi nhánh Thái Nguyên:Tại Thái Nguyên công ty tổ chức bán hàng theo 2 phương thức là cửa hàng đại lý và cửa hàng chi nhánh Chi nhánh này bán tại các tỉnh Thái Nguyên,Bắc Cạn , Cao Bằng
Chi nhánh 2: Chi nhánh Phú Thọ :Phương thức bán hàng tại chi nhánh là cửa hàng đại lý và cửa hàng chi nhánh :chi nhánh này bán xi măng tại Phú Thọ , Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang.
Chi nhánh 3: Chi nhánh Vĩnh Phúc :Phương thức bán hàng cũng là cửa hàng đại lý và cửa hàng chi nhánh ,chi nhánh này bán tại Vĩnh Phúc
Chi nhánh 4: Chi nhánh bán tại Lào Cai ,Sơn La,Lai Châu,
Phòng Tiêu Thụ Xi Măng Tại Hà Nội
Phòng tổ chức ra 5 trung tâm là trung tâm 1,3,5,7,9,và dưới các trung tâm là các cửa hàng : chức năng, nhiệm vụ của các trung tâm được quy định như sau:
Trung tâm 1:Trụ sở tại thị trấn Đông Anh -Hà nội ,trung tâm có 3 cửa hàng và bán tại các huyện Đông Anh ,Sóc Sơn
Trung tâm 3 :Trụ sở tại Đức Giang , Gia Lâm trung tâm có 5 cửa hàng và bán tại huyện Gia Lâm.
Trung tâm 5:Trụ sở tại Giáp Nhị phường Phương Liệt, trung tâm có 25 cửa hàng , bán xi măng tại quận Hai Bà Trưng,Thanh Xuân,Hoàn Kiếm,Tây
Hồ và huyện Thanh Trì.
Trung tâm 7 : Trụ sở tại phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng Trung tâm này có 28 cửa hàng , bán tại quận Tây Hồ, Hai Bà Trưng , Đống Đa , Thanh Trì.
Trung tâm 9: Trụ sở tại số 12 đường Hoàng Quốc Việt, trung tâm có
12 cửa hàng , trung tâm bán hàng tại quận CầuGiấy,Từ Liêm,Tây Hồ.
Do vậy mô hình cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức như sau:
P hó g iá m đ ố c kin h do an h P hò ng tiê u t h ụ P hò ng qu ả n l ý d ự á n C ác đ ạ i lý b án x i m ă ng C ác c ử a hà ng b án xi m ă ng
P hò ng tà i ch ín h k ế to án P hò ng qu ả n lý th ị tr ư ờ n g P hò ng t ổ ch ứ c la o đ ộ ng P hò ng kin h t ế k ế ho ạ ch V ă n ph òn g cô ng ty
G iá m đ ố c P hó g iá m đ ố c X D C B C ác c hi nh án h P hò ng đ i ề u đ ộ v à qu ả n l ý kh o X í ng hi ệ p v ậ n t ả i X ư ở ng s ử a ch ữ a C ác đ ộ i xe C ác T T bá n x i m ă ng
Chức năng ,nhiệm vụ của các phòng ban.
Sơđồ 4: Sơđồ cơ cấu tổ chức của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng
* Giám Đốc : Chịu trách nhiệm điều hành chung và trực tiếp chỉ đạo lĩnh vực nhân sự, kế toán tài chính, công tác hành chính vv của Công ty.
* Phó giám đốc kinh doanh : Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, kế hoạch kinh doanh và hợp đồng kinh tế ,thanh lý hợp đồng , kiểm tra và kiện toàn hàng hoá ,vật tư và công tác nội chính thanh tra.
* Phó giám đốc XDCB : Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm , và công tác đầu tư XDCB ,sửa chữa lớn của Công ty.
* Văn phòng Công ty : Thực hiện các chức năng như sau: +Công tác thanh tra, bảo vệ an ninh chính trị, an toàn lao động, phòng cháy,chữa cháy.
+ Văn thư lưu trữ hồ sơ quản lý con dấu + Quản lý nhà đất ,công cụ lao động
+ Công tác quản trị ,mua xắm văn phòng phẩm ,in ấn + Công tác tạp vụ ,y tế ,phương tiện công tác
+ Công tác thi đua , tuyên truyền.
+ Công tác giao dịch ,đối ngoại.
* Phòng kinh tế kế hoạch : Có trách nhiệm về :
+ Xây dựng kế hoạch, giao kế hoạch cho các chi nhánh , đơn vị
+ Xây dựng các cơ chế kinh doanh của Công ty
* Phòng kế toán, tài chính : Có trách nhiệm về.
+Xây dựng kế hoạch tài chính, phí lưu thông +Chỉ đạo lập chứng từ ban đầu và lập sổ sách hạch toán theo đúng quy định của nhà nước
+Quản lý vốn, tiền hàng ,sử dụng vốn hiệu quả ,không để thất thoát vốn hàng hoá
+Chỉ đạo về công nợ, thu hồi công nợ , không để công nợ dây dưa khó đòi.
+Thực hiện tốt công tác kế toán tài chính của Công ty, không bị ách tắc trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
+Phối hợp với phòng Kinh tế kế hoạch, Điềuđộ quản lý kho xây dựng các dự thảo ,các hợp đồng về mua ,bán,vận chuyển bốc xếp xi măng
+Thực hiện các chế độ báo cáo nhà nước ,của cấp trên một cách trung thực, kịp thời
+Lưu trữ chứng từ kế toán của Công ty.
* Phòng tổ chức lao động :có trách nhiệm về ; +Xây dựng đơn giá tiền lương.
+Tổ chức lao động hợp lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên.
* Phòng điều độ và quản lý kho : Có nhiệm vụ về
+ Tổ chức ký kết và thực hiện các hợp đồng vận chuyển, bốc xếp
+Xây dựng mạng lưới hệ thống kho.
+Đảm bảo nhập xuất xi măng đầy đủ
+Đảm bảo mức dự trữ đầy đủ theo quy định *Phòng quản lý thị trường :Có trách nhiệm về.
+Giúp giám đốc nắm bắt nhu cầu thị trường.
+Theo dõi tình hình biến động về giá cả xi măng
+Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ xi măng.
* Phòng quản lý dự án
+ Xây dựng các dự án đầu tư XDCB
+ Lập và thực hiện các kế hoạch đầu tư kỹ thuật
* Phòng tiêu thụ xi măng:
+Thực hiện tiêu thụ xi măng theo các hình thức bán buôn, bán lẻ thông qua hệ thống các cửa hàng của Công ty và các đại lý.
+ Thực hiện vận tải xi măng từ 5 nhà máy về các kho, cửa hàng và trung chuyển xi măng
Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty
1.Phương thức tiêu thụ hiện nay ở Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng
Trong một vài năm trước đây Công ty là một doanh nghiệp nhà nước gần như là độc nhất trong việc tổ chức tiêu thụ xi măng trên thị trường miền Bắc , nhưng không vì thế mà Công ty lợi dụng vị thế này mà hạn chế phân phối , ép giá đẩy giá lên cao nhằm thu lợi nhuận siêu nghạch, mà trái lại CBCNV Công ty hiểu rất rõ ràng rằng để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường thì phải thống nhất quan điểm bán hàng đó là :bán những gì thị trường cần ,tức là phải thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.Vì vậy Công ty đã tổ chức tiêu thụ theo những phương thức sau:
1.1.Bán hàng tại cảng, ga:
Theo phương thức bán hàng này xi măng được vận chuyển từ các nhà máy xi măng về tại các cảng, ga và giao cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết với khách hàng.Theo hình thức tiêu thụ này công ty chỉ phải thực hiện vận chuyển đường dài mà không phải thực hiện trung chuyển ,khối lượng vận chuyển lớn ,cùng giá xi măng mua theo phương thức này cũng rẻ hơn,do đó giá xi măng giảm xuống, nâng cao khả năng cạnh tranh, nâng cao được sản lượng tiêu thụ góp phần vào việc hoàn thành mục tiêu của toàn Công ty Số liệu cụ thể ở bảng sau:
Bảng 1: Bảng giá vốn và cước phí vận tải xi măng năm 2002 Đơn vị tính : VNĐ/Tấn.
Giá vốn xi măng Cước vận chuyển đường dài Cước trung chuyển Đường bộ Đường sắt Đường thuỷ Đường bộ Đường sắt Đường thuỷ
-Vận chuyển đường dài bằng đường Bộ, sắt ,thuỷ,tức là vận chuyển xi măng từ các nhà máy xi măng về các kho, các trạm, các đầu mối cơ sở của Công ty.
-Vận chuyển trung chuyển là vận chuyển từ các cơ sở, đầu mối của Công ty đi các cửa hàng , các kho hay tới chân công trình vv…
Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong cơ chế thị trường mục tiêu của Công ty không ngoài là điều tiết nhu cầu xi măng của thị trường miền Bắc và đảm bảo kinh doanh có lợi, hoạt động kinh doanh hướng vào lợi nhuận nhằm nâng cao thu nhập bình quân , nâng cao đời sống của CBCNV toàn Công ty.Vì vậy sản lượng tiêu thụ quyết định đến việc hoàn thành mục tiêu, mà để thực hiện mục tiêu thì yêu cầu Công ty phải có chính sách giá cả cụ thể, rõ ràng và linh hoạt: Theo đó mức giá thành xi măng được Công ty xác định như sau:
Giá thành xi măng = Giá vốn + Cước vận chuyển + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí sản xuất kinh doanh chung
Như vậy nhìn vào bảng trên ta thấy Để đạt được mục tiêu giảm giá bán,nâng cao sản lượng tiêu thụ thì phương thức tiêu thụ tối ưu phải được lựa chọn là phương thức bán hàng tại cảng, vì với phương thức này gía mua xi măng là thấp nhất, do vậy về mặt lý thuyết thì phương thức này sản lượng bán được sẽ là lớn nhất.
1.3 Bán hàng tại các cửa hàng
Hai phương thức bán hàng này có điểm chung đó là: Sau khi tiến hành vận chuyển xi măng đường dài từ các nhà máy về các đầu mối tiếp nhận của Công ty thì Công ty còn phải tiến hành trung chuyển từ các đầu mối đó về các kho hoặc các cửa hàng, sau đó mới xuất bán cho khách hàng theo các đơn hàng đã ký kết Do phải chi phí cước phí trung chuyển, chi phí bảo quản lưu kho, bảo vệ vv nên đã đẩy giá xi măng lên cao hơn so với phương thức bán hàng tại cảng nên ít nhiều cũng ảnh hưởng tới sản lượng tiêu thụ.
1.4.Bán hàng tại chân công trình :
Theo các hợp đồng bán hàng đã ký kết Công ty tiến hành giao xi măng đến tận công trình của khách hàng Đây là một phương thức tiêu thụ được áp dụng trong tiêu thụ xi măng của Công ty và nó đã sớm đem lại hiệu quả cao vì nó đáp ứng được gần như đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng Phương thức bán hàng này ra đời cùng với sự phát triển của nghành dịch vụ trong cơ chế thị trường, hướng tới sự thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng.Nhưng theo phương thức này thì giá bán xi măng sẽ cao hơn các phương thức khác vì ngoài phần giá vốn xi măng Công ty còn phải chi phí các khoản chi phí thiết yếu khác như: Chi phí cước trung chuyển, lưu kho, bảo quản vv và cước vận chuyển từ kho hoặc cửa hàng đến chân công trình cho khách hàng.Theo phương thức bán hàng này thì giá xi măng lên cao, làm giảm khả năng cạnh tranh Do đó đòi hỏi Công ty phải bố trí sắp xếp hợp lý cho các hợp đồng để xi măng từ nhà máy qua quá trình vận chuyển đường dài được vận chuyển ngay đến chân công trình để cắt giảm chi phí trung chuyển, chi phí lưu kho,bảo quảnvv để hạ thấp giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh, đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất
1.5Bán hàng tại các đầu mối đường bộ Đây là hình thức tiêu thụ mà xi măng được giao trực tiếp cho khách hàng sau quá trình vận chuyển đường dài bằng đường bộ, khách hàng đến nhận hàng từ các đầu mối đường bộ, do đó Công ty không phải chi phí cước phí trung chuyển, bảo quản, lưu kho vv mà khách hàng phải chịu toàn bộ Do đó gía xi măng thấp hơn so với các phương thức trên, do đó làm tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao được sản lượng tiêu thụ, góp phần nâng cao khả năng thực hiện mục tiêu kinh doanh
Như vậy xét một cách tổng thể về mặt lý thuyết từ số liệu bảng 1 ta thấy nhất thiết Công ty phải tập trung vào phương thức bán hàng tại cảng vì theo phương thức này gía vốn xi măng thấp nhất, cước phí vận chuyển xi măng cũng thấp nhất mà không phải chi phí cước trung chuyển, lưu kho hay chi phí bảo quản nên dẫn đến giá xi măng sẽ thấp nhất do đó lượng tiêu thụ xi măng sẽ là lớn nhất Nhưng thực tế không phải hoàn toàn như vậy vì phương thức này do tính hạn chế về mặt đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng ,phương thức này chỉ đáp ứng được nhu cầu xi măng tại cảng mà không đáp ứng được nhu cầu xi măng lưu kho, tại các của hàng mà đặc biệt là nhu cầu xi măng tại chân công trình của khách hàng vv Do vậy mà phương thức bán hàng bán được nhiều nhất lại là bán hàng tại các của hàng hay tại chân công trình vv vì các phương thức này đáp ứng được phần lớn nhu cầu của khách hàng, với hình thức vận chuyển bằng đường bộ thì các phương thức bán hàng này đáp ứng được nhu cầu xi măng của khách hàng ở mọi lúc ,mọi nơi, và số liệu thực tế năm 2002của Công ty cũng chứng minh điều này:
Bảng 2 Khối lượng và tỷ trọng vận tải năm 2002 Đơn vị tính : Tấn
Chủng loại Tổng số Đường thuỷ Đường sắt Đường bộ
Tỷ trọng Tổng Cộng 1.661.995 543.232 32,7 230.399 13,9 888.364 53,4 Hoàng Thạch 938.754 433.966 47,3 60.065 6,4 434.723 46,3
Nguồn: Công ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng
Qua số liệu bảng 2 ta thấy các phương thức bán hàng vận chuyển bằng đường bộ mới là những phương thức bán hàng nhiều nhất vì khối lượng vận chuyển là 888364 tấn chiếm 53,4% trong khi đó vận tải bằng đường thuỷ chỉ là 543232 tấn chiếm 32,7% và đường sắt là 230.399 tấn tương ứng là 13,9%.
Số liệu thực tế này cũng thể hiện kết cấu vận tải của Công ty đang mất cân đối và không hoàn thành được kế hoạch vận tải là :Đường bộ