Kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vai trị nghiệp vụ tốn doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số khái niệm nghiệp vụ toán 1.1.1.2 Vai trị nghiệp vụ tốn doanh nghiệp 10 1.1.2 Nội dung nghiệp vụ toán doanh nghiệp 11 1.1.3 Các phương thức toán chủ yếu .12 1.1.4 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán doanh nghiệp 15 1.2 Kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp .15 1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp 15 1.2.2 Nguyên tắc kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp 16 1.2.3 Kế toán toán với người bán .17 1.2.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán .17 1.2.3.2 Phương pháp kế toán 18 1.2.4 Kế toán toán với người mua 20 1.2.4.1 Chứng từ tài khoản kế toán .20 1.2.4.2 Phương pháp kế toán 21 1.2.5 Kế toán toán nội 23 1.2.5.1 Tài khoản kế toán .23 1.2.5.2 Phương pháp kế toán 25 1.2.6 Kế toán toán với ngân sách Nhà nước 29 1.2.6.1 Kế toán toán thuế giá trị gia tăng 32 1.2.6.2 Kế toán toán thuế thu nhập doanh nghiệp 36 1.2.6.3 Kế toán toán thuế xuất, nhập .38 1.2.6.4 Kế toán toán loại thuế khác .39 1.2.7 Kế toán toán với người lao động .40 Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.2.7.1 Tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp .40 1.2.7.2 Phương pháp kế toán toán với người lao động 42  Chứng từ tài khoản kế toán 42 1.3.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương cho người lao động doanh nghiệp44 1.2.8 Kế toán khoản tiền vay doanh nghiệp 47 1.2.8.1 Kế toán vay ngắn hạn 48 1.2.8.2 Kế toán vay dài hạn 50 1.2.9 Sổ kế toán nghiệp vụ toán doanh nghiệp .51 Phần 56 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG 56 2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng ảnh hưởng đến kế toán nghiệp vụ toán .56 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 56 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 62 2.1.2.1 Chức hoạt động công ty 62 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 62 2.1.2.3 Đặc điểm sản phẩm công ty 63 2.1.2.4 Đặc điểm thị trường kinh doanh, đối thủ cạnh tranh công ty 64 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 67 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng .68 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty .71 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 73 2.1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 73 2.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 74 2.1.5.3 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 75 2.1.5.4 Hệ thống sổ kế toán 76 2.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán .77 2.2 Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng 77 2.2.1 Kế toán tốn với người bán Cơng ty 78 2.2.1.1 Đặc điểm tình hình tốn với người bán Cơng ty 78 2.2.1.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ tốn với người bán Cơng ty .79 Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 2.2.1.3 Sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty 83 2.2.2 Kế toán tốn với người mua Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng .87 2.2.2.1 Đặc điểm tình hình tốn với người mua Cơng ty 87 2.2.2.2 Phương pháp kế toán toán với người mua Công ty .88 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán toán với người mua Cơng ty 91 2.2.3 Kế tốn tốn với Nhà nước Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng 95 2.2.3.1 Kế toán thuế giá trị gia tăng 95 2.2.3.2 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 106 2.2.4 Kế toán toán với người lao động Công ty 112 2.2.4.1 Đặc điểm lao động Công ty 112 2.2.4.2 Cách tính trả lương cho người lao động Công ty 112 2.2.4.3 Phương pháp kế toán toán với người lao động Công ty 113 2.2.5 Kế tốn khoản tiền vay Cơng ty .121 Phần 124 HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG .124 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng 124 3.1.1 Những ưu điểm 124 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 124 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán toán 125 3.1.2 Những tồn .126 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng .127 KẾT LUẬN 128 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 129 PHỤ LỤC 130 Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TS: Tài sản TSCĐ: Tài sản cố định TSLĐ: Tài sản lưu động TSDH: Tài sản dài hạn NV: Nguồn vốn CSH: Chủ sở hữu TM: Tiền mặt TGNH: Tiền gửi ngân hàng CCDC: Công cụ dụng cụ 10 XDCB: Xây dựng 11 QLDN: Quản lý doanh nghiệp 12 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 13 XN: Xí nghiệp 14 BB: Bao Bì 15 XNK: Xuất nhập 16 GTGT: Giá trị gia tăng 17 XM: Xi măng 18 CTXD: Công trình xây dựng 19 ĐT: Đầu tư 20 CN: chi nhánh 21 Cty: Công ty 22 TM: thương mại 23 VC: vận chuyển 24 KQKD: Kết kinh doanh 25 NH: Ngân hàng 26 VP: Văn phòng 27 CP: Chi phí 28 ĐL: Đại lý Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1.1: Một số tiêu tình hình tài Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng………………………………………………………………………… 12 Bảng số 1.2: Bảng thống kê sản lượng tiêu thụ theo địa bàn Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng …………………………………………………………………………18 Biểu 1.1 Hoá đơn giá trị gia tăng………………………………………………… 33 Biểu 1.2 bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 331…………………………………… 38 Biểu 1.3 Sổ tài khoản 331…………………………………………………… 39 Biểu 1.4 Hoá đơn giá trị gia tăng………………………………………………… 42 Biểu 1.5 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 131…………………………………….46 Biểu 1.6 Sổ tài khoản 131…………………………………………………… 48 Biểu 1.7 Tờ khai thuế giá trị gia tăng…………………………………………… 53 10 Biểu 1.8 Bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào………………………… 54 11 Biểu 1.9 Bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra…………………………… 55 112 Biểu 1.10 Sổ tài khoản 133………………………………………………….56 13 Biểu 1.11 Sổ tài khoản 3331………………………………………………….57 14 Biểu 1.12 Tình hình thực nghĩa vụ thuế với Nhà nước…………………… 59 15 Biểu 1.13 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp………………………………… 62 16 Biểu 1.14 Sổ tài khoản 3334………………………………………………….63 17 Biểu 1.15 Bảng chấm công……………………………………………………….68 18 Biểu 1.16 Phương án phân phối tiền lương tháng 11 năm 2006…………………70 19 Biểu 1.17 Bảng tính lương……………………………………………………….71 20 Biểu 1.18 Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty tháng 11/2007…………………….72 21 Biểu 1.19 Sổ tài khoản 334………………………………………………… 74 22 Biểu 1.20 Sổ tài khoản 315………………………………………………… 76 23 Biểu 1.21 Sổ tài khoản 341………………………………………………… 77 Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng … 20 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng … 24 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo phần mềm SAS Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng ……………………………………………………………………………….28 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ toán với người bán Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng …………………………………………………………………… 35 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tốn với người mua Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng …………………………………………………………………… 45 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tốn với người lao động Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng …………………… ……………………………………….66 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ toán vay dài hạn Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng …………………………………………………………………………75 Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta thực đổi toàn diện từ năm 1986 đến thu nhiều thành tựu đặc biệt thành tựu kinh tế Trong thời gian đó, gia nhập nhiều tổ chức khu vực giới như: Diễn đàn Hợp tác Châu Á - Thái Bình Dương (APEC) (1998), Hiệp hội Quốc gia Đông Nam Á - ASEAN (1995), Tổ chức Thương mại Thế giới - WTO (2007)… tham gia ký kết Hiệp định song phương đa phương Bước vào kinh doanh môi trường hội nhập, quốc tế, mẻ đầy biến động, nhìn chung doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Nhận thức rõ điều Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng có đổi cách quản lý, cách nghĩ nhằm thích ứng, tồn phát triển môi trường kinh doanh Trong q trình phát triển Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng ln trì chế tài vững mạnh hiệu Và để đảm bảo cho ổn định chế đó, hoạt động tốn đóng vai trị vơ quan trọng, đặc biệt với doanh ngiệp thương mại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Bởi để hiểu tình hình tài doanh nghiệp có lành mạnh hay khơng, trước hết cần xem xét khả tốn doanh nghiệp Quy trình tổ chức kế toán nghiệp vụ toán cung cấp số liệu, thông tin cần thiết để phân tích khả tốn cơng nợ tình hình tài Cơng ty Cơng ty dựa phân tích để đảm trì mức luân chuyển vốn hợp lý để đáp ứng kịp thời khoản cơng nợ ngắn hạn, trì hàng tồn kho để đảm bảo trình kinh doanh Cơng ty thuận lợi Chính vậy, thấy tầm quan trọng hoạt động tốn cơng tác quản lý tài Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng Trong thời gian gần đây, để chuẩn bị cho thủ tục gia nhập tổ chức quốc tế, Nhà nước ban hành nhiều Nghị định, Quyết định, Thơng tư quy định kế tốn, chuẩn mực kế tốn Một phần sách tạo điều kiện nhiều cho Cơng ty q trình cải thiện tình hình tài gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có kế tốn tốn Xuất phát từ vị trí, vai trị kế tốn toán em chọn nghiên cứu đề tài "Kế toán nghiệp vụ tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng" Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, hướng dẫn tận tình Th.S Trần Văn Thuận giúp đỡ cán công nhân viên Cơng ty em hồn thành chun đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia thành hai phần chính: Phần 1: Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng Phần 2: Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Vật tư kỹ thuật xi măng Em xin chân thành cảm ơn Th.S Trần Văn Thuận cô, chú, anh, chị Cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Phần NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán nghiệp vụ tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vai trị nghiệp vụ toán doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số khái niệm nghiệp vụ toán Đầu tiên, cần hiểu quan hệ toán Quan hệ tốn hiểu quan hệ kinh tế xảy tổ chức kinh tế có quan hệ phải thu, phải trả với nợ chủ nợ khoản vay nợ tiền vốn sản xuất kinh doanh Một chu kỳ kinh doanh có liên tục hay khơng, quan hệ cung cầu vốn kinh doanh có cân đối hay không phụ thuộc nhiều vào quan hệ toán doanh nghiệp Với nghĩa hẹp hơn, toán khái niệm trách nhiệm kinh tế phải trả phải thu khoản tiền rõ ràng, xác số nợ hợp lý ước tính tương lai Các khoản phải toán doanh nghiệp bao gồm khoản phải thu khoản phải trả Vai trị hai khoản tốn đề quan trọng việc ổn định tình hình tài doanh nghiệp Cụ thể, khoản phải thu phần vốn doanh nghiệp bị cá nhân, tổ chức khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi Nội dung khoản phải thu thường bao gồm: phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu tạm ứng, khoản chấp, ký quỹ, ký cược, khoản phải thu khác Các khoản phải trả số vốn mà doanh nghiệp vay chiếm dụng cá nhân, tổ chức doanh nghiệp có trách nhiệm trả Thông thường khoản phải trả doanh nghiệp bao gồm: vay dài hạn, vay ngắn hạn, phải trả người bán, phải trả công nhân viên, phải trả Nhà nước, phải trả nội khoản phải trả khác Trong quan hệ tốn, vai trị nghiệp vụ toán với người bán, người mua, với Nhà nước, với công nhân viên khoản vay chiếm vị trí quan trọng có số lượng phát sinh lớn hoạt động toán doanh nghiệp Nghiệp vụ toán với người bán nghiệp vụ toán phát sinh doanh Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Luận văn tốt nghiệp nghiệp nhà cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ… Quan hệ tốn với nhà cung cấp thực theo nhiều phương thức khác Nghiệp vụ toán với người mua nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ Thanh tốn với người mua liên quan đến nghiệp vụ chi tiêu tiền, tài sản, hàng hoá tương ứng với số tiền khách hàng trả nghiệp vụ phải thu, nợ phải trả trường hợp doanh nghiệp bán chịu nhận tiền đặt trước khách hàng Trên số khái niệm liên quan đến nghiệp vụ toán với người mua, người bán, với Nhà nước, với công nhân viên khoản vay Thông qua khái niệm có nhìn khái quát hoạt động toán doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trị nghiệp vụ tốn doanh nghiệp Quan hệ tốn khơng yếu tố hoạt động tài doanh nghiệp mà cịn sở cho cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Việc đảm bảo hoạt động toán tiến hành cách linh hoạt, hợp lý góp phần nâng cao khả tốn hiệu tài doanh nghiệp Trước hết, việc hạch toán kế nghiệp vụ toán hỗ trợ việc cung cấp thơng tin cho quản trị tài Các thơng tin số tiền nợ, tuổi nợ tình hình tốn đối tượng Thông qua thông tin nhà lãnh đạo có sách thu hồi nợ, tốn nợ cân đối tài doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế tốn công cụ quản lý hiệu nghiệp vụ toán, khoản phải thu, phải trả Bởi tất nghiệp vụ phát sinh biểu chứng từ, sổ sách, việc quản lý khoản tốn tất yếu phải thơng qua kế toán Từ quản lý giám đốc doanh nghiệp có biện pháp kịp thời để chi trả khoản nợ thu hồi nợ cách kịp thời Điều giúp doanh nghiệp có tự chủ tình hình tốn, góp phần trì mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, nâng cao uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp Có thể nói hoạt động tốn khâu quan trọng quy trình quản lý tài chính, ảnh hưởng trọng yếu tới tình hình tài chính, ảnh hưởng trọng yếu tới Nguyễn Thị Đào - Kế toán 45B Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội