Kết quả của hoạt động tạo nguồn thu mua vật tư kỹ thuật đảm bảo hoạt động xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN...211.Báo cáo kết quả hoạt động của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ T
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN
Công ty TNHH Vật tư Kỹ thuật Thăng Tiến, thành lập năm 2002, là nhà thầu hàng đầu trong việc cung cấp thiết bị, tư vấn thiết kế và xây dựng hệ thống điện
Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng lắp đặt hệ thống điện và cơ khí, chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các khu vực lân cận.
Sau nhiều năm hoạt động, Thăng Tiến đã tích lũy kinh nghiệm quý báu và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp vật liệu kỹ thuật uy tín.
Tên công ty : Công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN Tên giao dịch : Thangtien technical material Co., ltd
Trụ sở chính : 291/42/42 Lạc Long Quân, Cầu Giấy, Hà Nội Việt Nam
Cơ quan liên lạc của công ty là A24-BT1-Mỹ Đình II, Từ Liêm, Hà Nội, với điện thoại liên hệ (+84) - 4 - 7870930 và fax (+84) - 4 - 7870935 Bạn có thể truy cập website tại http://www.thangtien.vn hoặc gửi email đến thangtien@hn.vnn.vn Giám đốc công ty là Trương Minh Tuấn, số điện thoại di động là 0983 564 264 Công ty sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Với diện tích mặt bằng tương đối rộng khoảng 10.200m 2
Công ty được chia làm ba phần rõ ràng: khu kho bãi, khu văn phòng, khu vực quản lý của công nhân viên.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
Hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại với vị trí giao thông thuận lợi tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển trang thiết bị, máy móc và nguyên liệu Công ty có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai, trở thành một đối thủ đáng gờm trong ngành xây dựng và lắp đặt.
Công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập trong lĩnh vực kinh doanh Công ty sở hữu dấu riêng để thực hiện các giao dịch và duy trì tài khoản tại nhiều ngân hàng lớn, uy tín.
Bảng 1.1 Danh sách các ngân hàng mà công ty có tài khoản tiết kiệm
STT Tên ngân hàng(tên giao dịch) Số tài khoản
3 Vietnam Bank for agriculture and rural development
(Nguồn:phòng kế toán công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Thăng tiến đã đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên, tạo ra một đội ngũ kỹ thuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hoàn thành mọi nhiệm vụ với chất lượng và tiến độ tốt nhất Công ty đã mở rộng quy mô, hiện có khoảng 300 cán bộ công nhân viên, khẳng định bước đi vững mạnh và chắc chắn Sự phát triển mạnh mẽ của Thăng tiến đang trở thành nỗi lo ngại cho các công ty khác.
Công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN tự hào về khả năng thiết kế, xây dựng và lắp ráp nhiều nhà máy chất lượng cao, đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu, bao gồm các dự án nổi bật như Nhà máy xử lý Sumitomo Nacco, Nhà máy Piaggio Việt Nam và Toyota Boushoku Hà Nội.
Với phương châm “An toàn, chất lượng và thẩm mỹ”, Thăng Tiến cam kết nỗ lực không ngừng để cập nhật những tiến bộ khoa học mới, nhằm trở thành nhà thầu uy tín và đáng tin cậy trong lĩnh vực thiết kế, thi công xây dựng và cung cấp thiết bị vật tư.
Nhận thức rằng an toàn lao động, minh bạch trong hoạt động và bảo vệ môi trường là yếu tố thiết yếu để đạt lợi nhuận cao trong ngành công nghiệp, Thăng Tiến cam kết cải tiến liên tục những lĩnh vực này nhằm tạo ra một môi trường làm việc an toàn và thân thiện với môi trường Công ty nỗ lực giảm thiểu tai nạn lao động, đảm bảo an toàn cho nhà thầu và cộng đồng, đồng thời hạn chế chất thải và khí thải để bảo vệ môi trường Thăng Tiến tôn trọng lợi ích của các bên liên quan và duy trì đối thoại cởi mở với cộng đồng xung quanh để hiểu rõ về hoạt động của công ty cũng như nắm bắt những lo ngại của họ Công ty chủ động hợp tác với chính phủ và công chúng để giải quyết các vấn đề liên quan đến sức khỏe, an toàn lao động và môi trường Thăng Tiến đảm bảo thực hiện các chương trình kiểm tra và báo cáo an toàn, bảo vệ môi trường lên ban giám đốc Luôn mong muốn đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, công ty hoan nghênh ý kiến và phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B hàng tốt hơn và ngày càng phát triển tạo thương hiệu, sự lớn mạnh của công ty
Với chiến lược đúng đắn, công ty đã đạt được sự phát triển đột phá nhờ nỗ lực của toàn thể thành viên, đặc biệt là ban lãnh đạo Sự sáng suốt trong lã
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật tư kỹ thuật và nguyên vật liệu đa dạng, phong phú, đáp ứng nhu cầu công việc phong phú Với số lượng công việc lớn, cơ cấu tổ chức của công ty được chia thành nhiều bộ phận chuyên trách, mỗi bộ phận đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn khác nhau.
Công ty được tổ chức thành nhiều phòng ban nhỏ, mỗi phòng ban phụ trách một chuyên môn riêng, điều này giúp quản lý chặt chẽ và cụ thể hơn Mặc dù giai đoạn đầu có thể gây ra sự cồng kềnh, nhưng sự chuyên sâu của từng cấp quản lý và bộ phận tạo ra hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực của mình Nhờ đó, các hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả và suôn sẻ hơn.
Trong gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật, công ty đã thực hiện nhiều cải tiến rõ rệt trong bộ máy quản lý Những cải tiến này đã mang lại hiệu quả nhất định, với các bộ phận chuyên môn sâu giúp công tác quản lý trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn, từ đó tạo ra những kết quả to lớn cho công ty.
Kế toán trưởng Giám đốc dự án
Giám đốc điều hành Giám đốc kỹ thuật
Trưởng bộ phận đào tạo nhân sự Đội hành chínhĐội kỹ thuật Đội thiết kêkế
Nhân viên kd Đội lập kế hoạchTPQL DỰ ÁN
Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn:phòng nhân sự công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Sơ đồ cho thấy bộ máy quản lý lớn của công ty, mặc dù có vẻ phức tạp nhưng hệ thống quản lý chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới tạo ra sự logic và hợp lý, giúp công ty phát triển hiệu quả nhất.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
Đặc điểm họat động của công ty
1 Một số công trình lớn của công ty:
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật tư kỹ thuật và thiết kế, xây dựng, lắp đặt điện cùng cơ khí công nghiệp Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều công trình lớn tầm cỡ quốc gia, khẳng định thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực lắp đặt công nghiệp Các sản phẩm nổi bật của chúng tôi, mang thương hiệu THĂNG TIẾN, bao gồm lắp đặt mạng lưới điện cho các tòa nhà chọc trời và máy móc cơ khí cho các công ty công nghiệp lớn.
Bảng 1.2 Danh sách một số công trình lớn mà công ty đã thiết kế và lắp đặt.
(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
STT Tên giao dịch của công trình Diện tích(m 2 )
4 SINGLUN STAR FASHION CO., LTD 8.080
8 AIR LIQUIDE VIET NAM FACTORY 20.100
Các công trình lớn này là kết quả của sự nỗ lực lao động không ngừng nghỉ về thể lực và trí lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Chúng không chỉ thể hiện tâm huyết mà còn khẳng định tên tuổi và uy tín của công ty trên thị trường.
2 Đặc điểm về cơ sở vật chất của công ty:
Với diện tích mặt bằng rộng rãi, công ty có lợi thế trong việc vận chuyển vật tư kỹ thuật, phục vụ hiệu quả cho công tác xây dựng và lắp đặt Hệ thống máy móc thiết bị hiện đại của công ty đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thi công.
Trong những ngày đầu thành lập, công ty đối mặt với nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và trang thiết bị, gây trở ngại cho hoạt động xây lắp Để vượt qua thách thức này, công ty đã từng bước đầu tư vào cả chiều sâu và chiều rộng, tạo dựng một hệ thống máy móc và thiết bị hoàn chỉnh Nhờ đó, công ty đã có khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt điện, cơ khí cho các công trình lớn.
Bảng 1.3 Danh sách một số loại máy móc xây dựng lắp đặt của công ty.
Nước sản xuất Năm sử dụng
1 Máy xúc bánh lốp 4 Nhật Bản 2003
2 Máy xúc đào 3 Đài loan 2004
4 Xe nâng vật tư 5 Trung Quốc 2005
5 Xe bảo hộ chống nhiễm điện 2 Nhật Bản 2007
6 Xe nâng vật tư bàng tay 7 Trung Quốc 2004
9 Máy ép ống nhựa 3 Đài Loan 2005
11 Máy thủy lực 1 Nhật Bản 2008
Nhờ vào việc đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và trang thiết bị, trình độ công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN đã được nâng cao đáng kể Sự hoàn thiện và bổ sung trang thiết bị đã giúp công ty chuyển mình từ mức độ bán cơ khí sang đạt được trình độ tự động hóa cao hơn.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
+ Về mặt tài chính của công ty:
Công ty hoạt động theo mô hình TNHH, với nguồn vốn kinh doanh chủ yếu được huy động từ các thành viên góp vốn, trong khi vốn vay chủ yếu đến từ Ngân hàng Công Thương Việt Nam.
Cơ cấu vốn và tình hình phát triển vốn kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.4 Báo cáo tài chính của công ty ( ĐV: VNĐ)
Dựa trên bảng số liệu tài chính của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN trong giai đoạn 2008-2010, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể Đến năm 2010, tổng tài sản đạt 39,2 tỷ đồng, trong đó vốn lưu động chiếm 9,2 tỷ đồng, tương đương 23,5% Điều này cho thấy công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào tài sản cố định, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn nhân lực, thể hiện chiến lược phát triển bền vững trong tương lai Những khoản đầu tư này có thể là yếu tố quyết định giúp công ty phát triển mạnh mẽ trong những năm tới.
Ta thấy vốn chủ sở hữu cũng tăng lên qua các năm Năm 2010 vốn chủ
Sở hữu của công ty đã tăng lên hơn 1 tỷ, tương đương với mức tăng 5% so với năm 2009 Điều này cho thấy sự tin tưởng mạnh mẽ của các chủ sở hữu, cổ đông và hội đồng quản trị vào sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai Hàng năm, họ vẫn tiếp tục trích tiền lãi để tăng cường nguồn vốn, từ đó giúp công ty lớn mạnh và nâng cao sức cạnh tranh với các đối thủ.
Vào năm 2010, vốn kinh doanh của công ty đã tăng đáng kể, đạt mức tăng 1 tỷ đồng so với năm 2009, tương đương với 6% Trong khi đó, năm 2009, vốn kinh doanh không có sự thay đổi so với năm 2008.
Các khoản vay của công ty trong lĩnh vực xây dựng đã tăng nhẹ, điều này phản ánh tình trạng ứ đọng vốn và chậm trễ trong thanh toán thường gặp Phần lớn các khoản nợ này là nợ dài hạn, do đó trong tương lai, công ty có khả năng quản lý và trả nợ hiệu quả Công ty cũng sẽ triển khai các chiến lược để mở rộng quy mô hoạt động.
3 Đặc điểm về người lao động
Lao động là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của mọi công ty và doanh nghiệp Tình hình lao động của công ty trong năm 2010 đã thể hiện sự quan trọng này.
Bảng 1.5 Cơ cấu lao động của công ty năm 2010.
(Nguồn: phòng nhân sự công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
STT Thành phần lao động
Số lao động Công nhân chính
2 Phòng kế hoạch vật tư 6 6
3 Phòng tài chính kế toán 7 7
7 Bộ phận thu mua vật tư 20 10 2 32
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
Công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lao động, với tổng số lao động ngày càng gia tăng qua các năm, tạo ra hàng trăm cơ hội việc làm cho người dân trong khu vực.
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 340 người, trong đó:
- Trình độ trên đại học : 3người
- Trình độ đại học : 160 người
- Trình độ tốt nghiệp THPT : 177người
Dựa trên các thông số về tình hình lao động, công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn cao và năng lực chuyên môn vững vàng, đáp ứng tốt các yêu cầu của khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại Sự đồng bộ trong đội ngũ này tạo ra một êkíp làm việc ăn ý và hiệu quả Số lượng cán bộ công nhân viên đông đảo là điều kiện cần thiết để khẳng định sự phát triển và lớn mạnh của công ty.
Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới
1 Định hướng phát triển trong nước :
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật tư kỹ thuật, thiết kế, xây dựng và lắp đặt hệ thống điện và cơ khí trong nước Với sự nỗ lực không ngừng, chúng tôi đã chiếm được lòng tin của khách hàng và khẳng định vị thế quan trọng trong ngành xây dựng.
Công ty đang triển khai các chiến lược cụ thể để phát triển mạnh mẽ trong nước, hướng tới mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành Với sứ mệnh cao cả, công ty kỳ vọng đến năm 2020 sẽ đạt được vị trí cạnh tranh ngang tầm với các thương hiệu nổi tiếng toàn cầu.
Một số định hướng cụ thể như:
Mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm nhà cung cấp vật tư kỹ thuật trong nước là cần thiết để đảm bảo cung ứng kịp thời các vật tư cho công ty.
+ Tăng cường mở rộng hoạt động xây dựng lắp đặt sang nhiều tỉnh thành trong cả nước
+ Mở các văn phòng đại diện tại các tỉnh thành trọng điểm như Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng TP HCM…
+ Tập trung vào các gói thầu lớn, các công trình có tính trọng đại trong nước để thể hiện uy tín, sức mạnh, tiềm lực của công ty.
Để đối phó với sự biến động và phức tạp của thị trường, cần chú trọng bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên Việc nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho nhân viên sẽ giúp tổ chức thích ứng tốt hơn với những thay đổi này.
+ Tiến hành thâu tóm các công ty nhỏ lẻ để nâng cao sức mạnh của mình, có định hướng hình thành một tập đoàn trong tương lai.
2 Định hướng phát triển ở nước ngoài:
Mọi công ty đều hướng tới việc chiếm lĩnh thị trường trong nước như một mục tiêu hàng đầu Tuy nhiên, bên cạnh đó, họ cũng mong muốn mở rộng ra thị trường quốc tế để khẳng định vị thế và giá trị của mình.
Công ty vật tư kỹ thuật Thăng Tiến đặt ra những mục tiêu phát triển rõ ràng và đầy hoài bão Họ đang xây dựng các chiến lược để mở rộng thị trường và khẳng định vị thế của mình trong ngành.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B nước ngoài của riêng mình Cụ thể như:
Thiết lập mối quan hệ với bạn bè toàn cầu là ưu tiên hàng đầu của công ty, vì những mối quan hệ này sẽ mang lại nhiều cơ hội và lợi ích trong tương lai.
Ký kết hợp đồng với khách hàng quốc tế thông qua các môi giới giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao tính thuận tiện trong công việc.
Công ty đặt ra những chiến lược rõ ràng nhằm mở rộng hoạt động sang các quốc gia có trình độ xây dựng và lắp đặt chưa phát triển mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
+ Học hỏi thêm khoa học kỹ thuật của công ty đội bạn là một trong những điều kiện thiết yếu để có thể hòa nhập với nước bạn.
Để nâng cao trình độ kỹ thuật của công ty trong nước, việc tăng cường tiếp thu khoa học kỹ thuật từ các nước khác là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp cải thiện năng lực cạnh tranh mà còn là điều kiện quan trọng để công ty có thể tồn tại và phát triển trên thị trường quốc tế.
Công ty hướng tới việc khẳng định vị trí quan trọng trên thị trường quốc tế thông qua các định hướng và chính sách rõ ràng Bằng cách thiết lập mối quan hệ đối tác quốc tế, công ty sẽ nâng cao uy tín và vị thế của mình trong thị trường nội địa.
3 Thuận lợi và khó khăn của công ty:
Sự khẳng định về mặt tài chính là một lợi thế lớn của công ty, vì tổng vốn và kết cấu vốn có ảnh hưởng quyết định đến sự phát triển Với nguồn vốn lớn, chủ yếu là vốn chủ sở hữu từ các thành viên, công ty có khả năng đầu tư và mở rộng hoạt động hiệu quả hơn.
1 8 viên hội đồng quản trị đóng góp, đó là sức mạnh, là lợi thế của công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
Mặt bằng rộng rãi và giao thông thuận lợi là lợi thế lớn của công ty, giúp việc vận chuyển vật tư diễn ra dễ dàng Điều này đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư, góp phần duy trì hoạt động liên tục và ổn định của công ty.
Khái niệm hàng vật tư kỹ thuật, hoạt động tạo nguồn, thu mua và vai trò của nó
1 Khái niệm hàng vật tư kỹ thuật
Mọi doanh nghiệp, dù là sản xuất hay thương mại, đều cần các tư liệu và thiết bị như máy móc để hoạt động Những vật tư này được tạo ra từ quá trình lao động và là sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất Khi chúng được sử dụng bởi lao động sống của các đơn vị, chúng trở thành tư liệu lao động hoặc đối tượng lao động, và lúc này, chúng được gọi là vật tư kỹ thuật Vật tư kỹ thuật chính là một dạng biểu hiện của tư liệu sản xuất.
Vật tư kỹ thuật là những vật liệu có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, đang trong giai đoạn chuyển giao từ sản xuất sang tiêu dùng, nhưng chưa được sử dụng trực tiếp trong tiêu dùng sản xuất.
Vật tư kỹ thuật là những tư liệu sản xuất có khả năng sử dụng, trong khi tất cả vật tư kỹ thuật đều thuộc về vật tư sản xuất, không phải tất cả tư liệu sản xuất đều được coi là vật tư kỹ thuật.
Vật tư kỹ thuật là các sản phẩm lao động thiết yếu trong quá trình sản xuất, bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu, điện năng, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ và phụ tùng.
Tạo nguồn hàng là quá trình thiết lập các phương thức và điều kiện cần thiết để doanh nghiệp sản xuất, khai thác, và nhập khẩu hàng hóa, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có nguồn hàng cung ứng đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng và mẫu mã, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Thu mua hàng vật tư kỹ thuật là một hoạt động kinh doanh quan trọng, diễn ra sau khi công ty đánh giá nhu cầu cho các dự án xây lắp Sau đó, công ty tổ chức ký kết hợp đồng thu mua và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa về kho của mình.
Cần phân biệt giữa hoạt động cung ứng và mua hàng, trong đó cung ứng bao gồm hai chức năng chính: mua hàng và quản lý dự trữ Mua hàng là hoạt động thương mại phản ánh nhu cầu và được thực hiện qua việc đặt hàng với nhà cung cấp đã chọn Dự trữ là hàng hóa tích lũy để sử dụng sau này, giúp đáp ứng nhu cầu của người sử dụng dần dần Mua hàng không chỉ là kết quả của quá trình tạo nguồn hàng mà còn là kết quả của việc khảo sát và tìm hiểu của doanh nghiệp Hai quá trình này luôn gắn kết với nhau, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn hàng vững chắc, phong phú và đa dạng.
2 Vai trò của hoạt động tạo nguồn, thu mua hàng vật tư kỹ thuật đảm bảo cho hoạt động xây lắp tại công ty
2.1 Tính tất yếu của của việc đảm bảo vật tư kỹ thuật cho hoạt động xây lắp của công ty:
Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN, đều cần có sức lao động, vật tư và tiền vốn Để đảm bảo cho các hoạt động xây lắp diễn ra liên tục và hiệu quả, công ty cần thường xuyên duy trì nguồn cung cấp vật tư, đặc biệt là vật liệu xây dựng.
Đảm bảo vật tư là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động xây lắp, bao gồm kiểu cách, chủng loại, số lượng và chất lượng Việc tổ chức nguồn hàng hiệu quả giúp lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo các hoạt động xây lắp của công ty diễn ra liên tục và thường xuyên Điều này không chỉ góp phần thực hiện chức năng và mục tiêu của công ty mà còn là yêu cầu khách quan trong mọi nền sản xuất.
2.2 Vai trò của vật tư và công tác đảm bảo vật tư cho hoạt động xây lắp tại công ty.
Quá trình xây lắp là giai đoạn quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của con người Để đảm bảo quá trình này diễn ra hiệu quả, các yếu tố kỹ thuật của sản xuất cần được đáp ứng đầy đủ, trong đó vật tư kỹ thuật đóng vai trò không thể thiếu Thiếu vật tư kỹ thuật sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng của công trình xây lắp.
Vật tư đóng vai trò quan trọng như tư liệu lao động, đặc biệt là máy móc thiết bị, trong việc nâng cao năng suất và chất lượng công trình xây lắp Sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên vật liệu là yếu tố cần thiết trong hoạt động xây dựng tại công ty Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào vật tư kỹ thuật.
Vật tư, bao gồm nguyên vật liệu và các dụng cụ xây lắp, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguồn nguyên liệu Điều này không chỉ tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty mà còn quyết định khả năng cạnh tranh và mở rộng quy mô Đảm bảo cung cấp vật tư kỹ thuật đầy đủ, đồng bộ và đúng chất lượng là yếu tố then chốt thể hiện sức mạnh và vị thế của công ty trên thị trường.
Trang thiết bị là yếu tố quan trọng và trực tiếp tạo nên giá trị cho sản phẩm xây lắp Các công trình như nhà ở, văn phòng và quán ăn sẽ trở nên sinh động và đầy sức sống hơn nhờ vào các hoạt động xây lắp của công ty.
Tổ chức nguồn hàng hiệu quả giúp công ty xây lắp đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách kịp thời và chất lượng, từ đó nâng cao kết cấu hạ tầng và tạo nền tảng cho sự phát triển kinh tế bền vững, tương xứng với tiêu chuẩn quốc tế.
Tổ chức nguồn hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của các ngành sản xuất Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, với tỷ suất hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất và xây lắp tăng đáng kể Việc đảm bảo cung ứng đầy đủ trang thiết bị và vật tư cho các hoạt động xây lắp không chỉ cải thiện điều kiện sống mà còn nâng cấp cơ sở hạ tầng, góp phần hiện đại hóa đất nước và thực hiện công nghiệp hóa.
Kết quả của hoạt động tạo nguồn thu mua vật tư kỹ thuật đảm bảo hoạt động xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN
động xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN
1 Báo cáo kết quả hoạt động của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT
THĂNG TIẾN trong những năm qua:
Khi mới thành lập, công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN đã đối mặt với nhiều khó khăn như thiếu vốn, thiếu nhân lực có trình độ kỹ thuật cao và khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung ứng Tuy nhiên, công ty đã thực hiện các bước đi đúng đắn bằng cách tái cấu trúc hoạt động, đầu tư nâng cấp trang thiết bị và đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên Nhờ đó, công ty đã phát triển mạnh mẽ, với các hoạt động xây dựng, tư vấn, thiết kế và lắp đặt không ngừng gia tăng, khẳng định uy tín trên thị trường xây dựng qua những thành tựu đáng kể.
Bảng 2.1 doanh thu của công ty trong 3 năm 2008-2010
STT NĂM Doanh thu ( VNĐ )
(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Doanh thu của công ty trong năm 2009 đã giảm so với năm 2008, điều này có thể do công ty gặp khó khăn và số lượng hợp đồng ký kết giảm so với các năm trước.
Năm 2009 là một năm đầy biến động cho nền kinh tế Việt Nam và thế giới, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty, dẫn đến sự sụt giảm doanh thu so với năm 2008.
2 Kết quả đảm bảo vật tư kỹ thuật cho hoạt động xây dựng và lắp đặt tại công ty TNHH THĂNG TIẾN:
Công ty TNHH THĂNG TIẾN là nhà thầu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, tư vấn thiết kế và xây dựng hệ thống điện và cơ khí cho nhà máy và tòa nhà chọc trời Chúng tôi cung cấp một loạt các vật tư kỹ thuật và nguyên vật liệu đa dạng, được phân chia thành nhiều nhóm chính để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bảng 2.2 Các nhóm vật tư chính của công ty.
STT Loại vật tư kỹ thuật Tên vật tư
1 Vật liệu xây dựng - Sắt
2 Vật tư lắp đặt điện - ống nhựa xoắn
3 Vật tư kỹ thuật cơ khí - vỏ tủ
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
4 Các loại vật tư khác - đinh
(Nguồn: phòng vật tư kỹ công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN).
Danh mục vật tư của công ty thể hiện sự đa dạng và phức tạp về số lượng và chủng loại vật tư Điều này cũng phản ánh những thách thức mà công ty sẽ gặp phải trong việc đảm bảo cung ứng vật tư cho các hoạt động xây dựng và lắp đặt.
Trong những năm gần đây, công ty đã có những bước tiến vững chắc, khẳng định vị thế của mình trên thị trường Các hoạt động xây dựng và lắp đặt mới có giá trị cao, được thể hiện rõ qua bảng số liệu về sự thay đổi vật tư.
Bảng 2.3 Kết quả hậu cần vật tư kỹ thuật ở của công ty THĂNG TIẾN
STT Tên vật tư kỹ thuật 2008 2009 2010
2 Vật tư lắp đặt điện 4.045.147.234 4.241.012.239 5.145.029.962
3 Vật tư kt cơ khí 4.235.841.159 5.782.159.356 5.954.128.694
4 Các loại vật tư khác 2.361.012.289 2.068.159.352 3.651.569.235
( nguồn : phòng KH-VT của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Bảng kết quả hậu cần vật tư cho thấy lượng vật tư của doanh nghiệp ngày càng tăng qua các năm, tuy nhiên, năm 2009 chỉ ghi nhận sự gia tăng không đáng kể so với 2008 do những khó khăn chung của nền kinh tế và vấn đề nội tại của công ty Đặc biệt, vật tư kỹ thuật cơ khí có sự tăng trưởng đáng kể nhờ vào việc công ty đã đầu tư mới vào cơ sở vật chất và trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Năm 2010 đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của công ty, thể hiện qua sự gia tăng đáng kể về số lượng vật tư kỹ thuật được mua sắm Điều này khẳng định sự phát triển đồng đều, cho thấy công ty đang ở giai đoạn tăng trưởng cao Các hoạt động xây dựng và lắp đặt của công ty diễn ra thường xuyên và đều đặn.
Công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN cung cấp nguồn vật tư kỹ thuật đa dạng và phong phú, bao gồm cả sản phẩm nội địa và hàng nhập khẩu từ nước ngoài.
Bảng 2.4 Nguồn vật tư của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN
2 Vật tư lắp đặt điện
1.898 Vật tư kt cơ khí
2.542 Các loại vật tư khác
(Nguồn: phòng KH-VT của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
Dựa vào bảng số liệu, nguồn vật tư phục vụ cho hoạt động của công ty trong nước tuy cao nhưng vẫn không đủ đáp ứng nhu cầu, dẫn đến việc công ty phải nhập khẩu thêm Điều này cho thấy nguồn vật tư kỹ thuật của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại và xuất xứ Để cải thiện nguồn cung, công ty cần mở rộng mối quan hệ với các nhà cung ứng trong nước Xét toàn diện, xu hướng nhập khẩu vật tư kỹ thuật của công ty đang giảm, với nguồn vật liệu xây dựng giảm 19,6% trong năm qua.
Từ năm 2008 đến năm 2010, tỷ lệ hàng hóa giảm từ 14,9% xuống 42,7%, trong khi nhập khẩu các loại vật tư khác lại tăng lên Điều này phản ánh sự lựa chọn chính xác của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN trong việc hợp tác với các nhà cung ứng.
Năm 2010 đánh dấu sự phát triển vượt bậc của công ty, nhờ vào điều kiện kinh tế thuận lợi, sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, cũng như sự nhiệt huyết và nỗ lực của cán bộ công nhân viên Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cũng đóng góp quan trọng vào sự thành công này, thể hiện rõ qua sự biến động tích cực trong tình hình vật tư kỹ thuật của công ty.
Bảng 2.5 Tình hình sử dụng vật tư của công ty trong năm 2010 (Nguồn: phòng KH-VT công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
STT Tên vật tư Đơn vị tính
2 Vật tư lắp đặt điện // 1.316 5.145
3 Vật tư kỹ thuật cơ khí // 979 5.954 6.012 921
Tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật của công ty trong năm
Năm 2010 chứng kiến những biến động mạnh mẽ trong ngành công nghiệp, với các mặt hàng vật tư kỹ thuật cơ khí và vật tư lắp đặt điện chiếm ưu thế, lượng nhập khẩu và dự trữ tương đối cao Điều này phản ánh hoạt động chủ đạo của công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN, nơi chu kỳ kinh doanh diễn ra theo các giai đoạn nhất định Hoạt động thiết kế, xây dựng và lắp đặt của công ty cũng tuân theo những quy luật chu kỳ này, được thể hiện rõ qua các số liệu thống kê.
Bảng 2.6 Độ đều đặn trong mua sắm VT-KT của công ty năm 2010
KH nhập VT-KT chính Thực nhập
Số tiền (Triệu đồng) Tỷ lệ ( %)
Khối lượng vật tư mà công ty mua sắm không đồng đều qua các quý, với sự gia tăng đáng kể vào quý 1 (26,3%) và quý 4 (33,2%), trong khi giảm xuống ở quý 2 (25,5%) và quý 3 (15%) Sự biến động này phù hợp với nhu cầu xây dựng và lắp đặt của khách hàng, đặc biệt trong điều kiện thời tiết khô ráo của quý 1 và quý 4, dẫn đến khối lượng vật tư tăng cao trong hai quý này.
Trong quý 4, lượng thực nhập của công ty tăng vọt từ 15,75% ở quý 3 lên 34,5%, cho thấy nhu cầu vượt trội về vật tư kỹ thuật Lượng vật tư tăng gần gấp đôi, điều này yêu cầu công ty phải dự trữ và chuẩn bị vật tư phù hợp cho từng quý.
Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư kỹ thuật cho các hoạt động xây dựng và lắp đặt tại công ty TNHH THĂNG TIẾN
1 Nội dung chủ yếu của công tác bảo đảm vật tư cho hoạt động xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN.
1.1 Khái niệm nhu cầu vật tư:
Nhu cầu vật tư bao gồm các yêu cầu thiết yếu về nguyên vật liệu, thiết bị máy móc và dụng cụ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ xây lắp của công ty.
1.2 Kết cấu nhu cầu của vật tư :
Kết cấu nhu cầu vật tư là tỷ lệ và số lượng vật tư mà công ty cần để phục vụ cho các hoạt động xây dựng và lắp đặt Mỗi doanh nghiệp có kết cấu nhu cầu vật tư riêng, phụ thuộc vào tính chất, quy mô và lĩnh vực hoạt động của mình Đối với công ty xây lắp, nhu cầu vật tư thể hiện toàn bộ yêu cầu trong kỳ kế hoạch nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ xây dựng, lắp đặt và sửa chữa Tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN, kết cấu nhu cầu vật tư kỹ thuật thay đổi theo hạng mục công trình và tính chất từng dự án, và chỉ được phê duyệt khi phong vật tư kỹ thuật của công ty thông qua Ngoài ra, đối với công ty kỹ thuật, kết cấu nhu cầu vật tư cũng phản ánh sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp.
Kết cấu vật tư được biểu hiện ở sơ đồ sau:
Nhu cầu vật tư văn phòng.
Tổng nhu cầu vật tư
Nhu cầu vật tư cho xây lắp.
Nhu cầu vật tư cho lắp đặt phụ
Nhu cầu cho các hoạt động khác
Nhu cầu vật tư cho xây lắp chính
Nhu cầu vật tư bổ sung dự trữ
Sơ đồ 2: kết cấu nhu cầu vật tư
1.3 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư kỹ thuật cho hoạt động xây lắp tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN Để xác định nhu cầu vật tư có thể sử dụng các phương pháp sau.
- Phương pháp tính theo mức chi tiết hạng mục công trình.
Nct : nhu cầu vật tư cho xây lắp các hạng mục của công trình xây lắp Qct : số lượng vật tư chi tiết trong kỳ kế hoạch.
Mct : mức dùng vật tư cho chi tiết hạng mục.
- phương pháp tính theo số lượng công trình xây lắp.
M là tổng khối lượng vật tư kỹ thuật cần thiết cho hoạt động xây lắp, trong khi Kct đại diện cho khối lượng vật tư kỹ thuật dành riêng cho một công trình xây lắp Nct là số lượng công trình xây lắp mà công ty đảm nhận Đối với các công ty xây dựng lắp đặt kỹ thuật, việc quản lý số lượng và khối lượng vật tư là vô cùng quan trọng.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B
Nhu cầu vật tư cho hoạt động xây lắp của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN cần được xác định một cách chính xác, bao gồm việc tính toán lượng vật tư kỹ thuật bị hao hụt và hư hỏng do các yếu tố khách quan và chủ quan Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công, cần xem xét số lượng vật tư dở dang và tình trạng hao hụt Việc nghiên cứu và phân tích nhu cầu vật tư kỹ thuật là bước quan trọng trong việc lập kế hoạch cung ứng, giúp tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu lãng phí.
Kế hoạch mua sắm vật tư là một phần thiết yếu trong kế hoạch sản xuất và tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động xây dựng và lắp đặt Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời và chất lượng cao giúp đảm bảo các yếu tố cần thiết cho quá trình này Do đó, lập kế hoạch mua sắm vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc định hình các chiến lược ngắn hạn và dài hạn của công ty Quá trình lập kế hoạch này là một chuỗi các bước phức tạp và kéo dài.
Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng để xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường, giúp xác định các yếu tố cần thiết như nhu cầu vật tư của doanh nghiệp về số lượng, chất lượng, thời gian và giá cả Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược cung ứng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nghiên cứu nhiệm vụ xây dựng và lắp đặt trong năm kế hoạch là rất quan trọng để đánh giá khả năng tiêu thụ sản phẩm Việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vật tư trong năm báo cáo sẽ giúp xác định hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình.
Xác định lại bảng danh mục vật tư tiêu dùng cho năm kế hoạch, đồng thời xây dựng và điều chỉnh các định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, sức lao động và công suất máy móc.
- Tính toán nhu cầu trong toàn bộ doanh nghiệp và cho tất cả các loại công việc
Để quản lý hiệu quả nguồn vật tư cho các loại máy móc thiết bị có giá trị lớn như xe cẩu, xe thăng và máy móc khác, cần thực hiện tính toán nguồn vật tư chính xác Việc lập biểu tổng hợp nhu cầu vật tư và biểu cân đối vật tư là rất quan trọng nhằm đảm bảo đủ nguồn cung và tối ưu hóa chi phí.
Việc xác định nhu cầu và mua sắm máy móc thiết bị như máy trộn bê tông, máy cắt sắt và máy cán thép sẽ do giám đốc công ty trực tiếp nghiên cứu thị trường và thực hiện đặt hàng với các nhà cung cấp.
Bảng 2.7 Danh sách các nhà cung cấp máy móc thiết bị giá trị lớn
(Nguồn: phòng KH-VT công ty TNHH VT-KT THĂNG TIẾN)
Tên công ty Tỉnh, thành phố
1 TNHH KIM MÃ Quận9 Tp HCM
2 Cp,dầu khí Đà nẵng
3 TNHH Hông Phúc Lâm Quận Bình Thạnh TPHCM
5 TNHH VẠN HÒA Quận Bình Tân
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và lắp đặt trang thiết bị nội thất, với danh mục vật tư đa dạng về kích cỡ và chủng loại Trong những năm qua, chúng tôi áp dụng phương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu vật tư dựa trên số lượng công trình thực hiện.
Bảng 2.8 Tổng hợp nhu cầu vật tư kỹ thuật của công ty TNHH THĂNG TIẾN
2 Vật tư lắp đặt điện 4.153 4.352 5.428
3 Vật tư kt cơ khí 4.532 5.842 5.963
4 Các loại vật tư khác 2.456 2.073 3.723
( Nguồn: phòng kế toán của công ty THĂNG TIẾN)
Nhu cầu vật tư của công ty chúng ta đã tăng vọt đáng kể vào năm 2010, theo bảng thống kê Sự gia tăng này diễn ra rõ rệt so với các năm trước đó, đặc biệt là năm 2008.
Năm 2009, lượng vật tư chỉ tăng nhẹ, nhưng vào năm 2010, đã có sự bùng nổ mạnh mẽ Điều này chứng tỏ sự phát triển ấn tượng của công ty trong năm 2010.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B b Công tác xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư.
Kế hoạch hậu cần đảm bảo vật tư cho các hoạt động xây dựng lắp đặt được chia cụ thể từng quý, từng tháng.
Kế hoạch tháng là cần thiết để quản lý các loại vật tư chính thường xuyên mất cân đối và biến động Công ty sẽ lập kế hoạch hàng tháng nhằm đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong việc sử dụng vật tư.
SỐ BIỆN PHÁP TẠO NGUỒN,THU MUA TRANG THIẾT BỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT ĐẢM BẢO CHO VIỆC XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH VT-KT THĂNG TIẾN
Phương hướng nhằm hoàn thiện hoạt động tạo nguồn,đảm bảo
Công tác hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo vật tư kỹ thuật cho các hoạt động của công ty Để nâng cao hiệu quả hậu cần, công ty đã xây dựng các phương hướng và chính sách kế hoạch cụ thể.
Một số phương hướng nhằm hoàn thiện hoạt động tạo nguồn cụ thể của công ty TNHH VT – KT THĂNG TIẾN:
- Hoàn thiện công tác tạo nguồn đảm bảo vật tư kỹ thuật của công ty dựa vào những tiềm lực, những điều kiện hiện có của công ty
- Hoàn thiện công tác tạo nguồn phải căn cứ cụ thể vào nhu cầu, điều kiện, mục tiêu của công ty
- Phải căn cứ mục tiêu phát triển chung của toàn công ty, mục tiêu dài hạn, trước mắt của công ty
Công tác đảm bảo vật tư dựa trên nguyên tắc bảo vệ lợi ích và điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo an toàn cho người lao động Điều này nhằm thực hiện các mục tiêu an toàn lao động mà công ty đã đề ra, tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
Công tác đảm bảo vật tư cần tuân thủ quy định pháp luật, và mọi hoạt động mua sắm vật tư phải được thực hiện đầy đủ các thủ tục giấy tờ cần thiết.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B theo những quy định của nhà nước.
Công tác đảm bảo vật tư kỹ thuật cần được thực hiện một cách liên tục và đều đặn để duy trì hoạt động của công ty mà không bị gián đoạn Việc này giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguồn vật tư, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Biện pháp hoàn thiện hoạt động tạo nguồn đảm bảo vật tư kỹ thuật cho hoạt động xây dựng lắp đặt của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN
Mỗi doanh nghiệp có những phương pháp riêng để tối ưu hóa hoạt động tạo nguồn Để đảm bảo hoạt động tạo nguồn của công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN diễn ra hiệu quả, cần chú trọng đến một số vấn đề quan trọng.
1 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu vật tư cần mua sắm: Để hoạt động mua sắm tốt, phù hợp thì công tác xác định nhu cầu là cực kỳ quan trọng Việc xác định nhu cầu có chính xác mới tránh được các nhu cầu ảo, không có thực, tránh gây lãng phí trong mua sắm vật tư Muốn vậy , cán bộ phòng vật tư, phòng kế hoạch vật tư khi xác định nhu cầu vật tư của công ty cần nắm được chi tiết kế hoạch, các hợp đồng xây dựng lắp đặt của công ty, cũng như định mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật của từng loại vật tư. Hiện nay ở công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN công tác xác định nhu cầu vật tư kỹ thuật do phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm. Công tác xác định được tính toán dựa vào các căn cứ thực tiễn và có khoa học:
- Dựa vào các hợp đồng đã ký của công ty để xác định
- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động, mục tiêu hướng tới trong tương lai gần
- Dựa vào kinh nghiệm, số lượng vật tư sử dụng trong vài năm gần đây để có kế hoạch xác định vật tư trong nhưng năm tới
- Căn cứ vào trình độ , sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật để có những giảm trừ trong việc kế hoạch vật tư được chính xác nhất.
Mỗi công trình và sản phẩm xây dựng đều có những đặc điểm riêng, khiến việc tính toán vật tư trở nên phức tạp Do đó, công ty cần những cá nhân có chuyên môn vững vàng để đảm bảo xác định chính xác nhu cầu vật tư kỹ thuật.
2 Hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật của công ty
Sản phẩm của các công ty kỹ thuật chịu ảnh hưởng lớn từ định mức tiêu dùng vật tư, đặc biệt là các vật tư phụ như sắt nhỏ, xi măng, đinh, keo dán ống nhựa và dây buộc típ Trong khi đó, các vật tư chính là những thành phần không thể thay đổi định mức vì chúng không biến dạng trong quá trình lắp ráp Do đó, công tác định mức vật tư tiêu dùng chỉ áp dụng cho các loại vật tư phụ, cho phép điều chỉnh định mức trong quá trình sử dụng.
Hệ thống mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật chính xác và tiên tiến là nền tảng quan trọng để quản lý hiệu quả, đánh giá trình độ chuyên môn của công nhân và ý thức trách nhiệm của quản đốc Do đó, công ty cần tập trung vào việc hoàn thiện hệ thống này trong thời gian tới.
Công ty TNHH VẬT đang xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật dựa trên các tính toán lý thuyết, nhưng độ chính xác của những tính toán này chưa đạt yêu cầu.
Tư kỹ thuật thăng tiến cần xây dựng định mức dựa trên lao động thực tế, nhằm giúp các quản đốc và công nhân trực tiếp có được những định mức cụ thể, phù hợp với công việc của họ.
Kế hoạch xây dựng định mức cần được thực hiện theo phương pháp từ trên xuống dưới, nhằm đảm bảo mọi người đều nhận thức và chấp hành đúng Công ty có thể phân công nhiệm vụ lập định mức cho từng đội, nhóm, trong khi phòng kế hoạch vật tư sẽ hướng dẫn các đội, nhóm về ý thức và trách nhiệm trong việc định mức và tiết kiệm vật tư.
Mai Văn Phong, sinh viên lớp Thương mại 49B, đề xuất rằng phòng kế hoạch nên khuyến khích không khí cạnh tranh giữa các nhóm và đội Việc này sẽ giúp tìm ra những biện pháp tối ưu nhất cho việc tiết kiệm vật tư kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Phương pháp này giúp xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư kỹ thuật chính xác hơn với thực tế, đồng thời nâng cao ý thức tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư của các bộ phận trong công ty Hơn nữa, do hệ thống máy móc thiết bị đã cũ, việc xác định chính xác mức tiêu hao nguyên vật liệu và vật tư kỹ thuật gây ra bởi máy móc gặp nhiều khó khăn.
Việc tính toán nhu cầu nguyên vật liệu và vật tư kỹ thuật dựa trên phương pháp khoa học kết hợp với kinh nghiệm thực tế sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
3 Nâng cao hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường vật tư kỹ thuật
Công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN chủ yếu nhập khẩu vật tư kỹ thuật từ nước ngoài, trong khi vật tư phụ được thu mua từ các nhà cung ứng trong nước Để nâng cao khả năng chủ động trong việc mua sắm và đảm bảo nguồn hàng chất lượng, công ty cần phân tích và nghiên cứu thị trường vật tư, xem xét tổng cung và cầu Việc này giúp xác định quy mô thị trường cung ứng và mức giá chung, từ đó xây dựng các phương án đàm phán hiệu quả để mua vật tư với giá hợp lý.
Trong thời gian tới, công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN sẽ nâng cao hiệu quả nghiên cứu thị trường vật tư bằng cách áp dụng một số biện pháp cụ thể.
Để tối ưu hóa nguồn vật tư trong nước, công ty cần cử cán bộ nghiên cứu thị trường trực tiếp đến các cơ sở, bên cạnh việc thực hiện nghiên cứu tại địa bàn.
Phòng kế hoạch vật tư cần chủ động cử cán bộ điều tra nguồn cung ứng tại cơ sở, nghiên cứu quy trình sản xuất vật tư của nhà cung cấp để đánh giá chất lượng, giá cả và uy tín Việc so sánh sự phù hợp về chất lượng sẽ giúp lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp
1 Điều kiện về phía nhà nước:
Nhà nước ta đang đẩy mạnh phát triển kinh tế thông qua việc cải thiện cơ sở hạ tầng, nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế Chính phủ đã tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp xây dựng, giúp họ phát triển và nâng cao điều kiện cơ sở vật chất Các biện pháp cụ thể mà nhà nước đang thực hiện và cần tiếp tục triển khai bao gồm việc đầu tư vào hạ tầng, hỗ trợ doanh nghiệp và cải thiện môi trường kinh doanh.
- Tạo cơ chế thuận lợi để các công ty, các doanh nghiệp trong ngành có thể phát triển ổn định bền vững
Các chính sách hỗ trợ về vốn giúp các công ty dễ dàng vay vốn, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và ổn định.
Nhà nước cần xem xét chính sách giảm thuế cho một số vật tư, máy móc và thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài Điều này sẽ giúp các công ty giảm thiểu chi phí sản xuất, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững Việc hỗ trợ này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc gia.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B chi phí.
Cơ chế pháp luật và các điều kiện cấp phép là những vấn đề mà công ty thường gặp phải Sự chậm trễ trong việc bàn giao một số công trình cũng phần nào do các thủ tục giấy tờ và quy định pháp lý.
- Điều kiện về giao thông, đường sá mở rộng cùng là những thuận lợi mà nhà nước có thể tạo ra trong dài hạn…
2 Điều kiện từ phía công ty:
Trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO và các tổ chức kinh tế khu vực, nhiều cơ hội mới đã mở ra cho các công ty Tuy nhiên, sự hội nhập này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức.
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH VẬT TƯ KỸ THUẬT THĂNG TIẾN, tôi nhận thấy rằng có một số yếu tố quan trọng mà tôi có thể đóng góp để nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư tại công ty.
Để giảm thiểu rủi ro và tổn thất không đáng có, công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường vật tư nhằm chủ động ứng phó với những biến động trên thị trường, từ đó đưa ra quyết định đầu tư và quản lý vật tư một cách thông minh và hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả trong việc dự trữ và bảo quản vật tư với số lượng lớn và đa dạng về chủng loại, công ty cần đầu tư mở rộng diện tích kho bãi và xây dựng thêm trang thiết bị hiện đại Việc này sẽ giúp cải thiện công tác bảo quản và đảm bảo hoạt động được hiệu quả hơn trong tương lai.
Đầu tư vào trang thiết bị và máy móc bốc dỡ nguyên vật liệu là một giải pháp hiệu quả để nâng cao năng suất công việc Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu rủi ro và tai nạn trong quá trình vận hành.
Công ty cần đầu tư vào nguồn nhân lực và nâng cao trình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên, phù hợp với mục tiêu hoạt động để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng mặt bằng và thiết bị Đây là một chiến lược đầu tư dài hạn cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai Đồng thời, việc chăm sóc điều kiện sống và đời sống tinh thần của nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc.
6 0 hoạt động đảm bảo vật tư.
Tổ chức khai thác hiệu quả nguồn vốn hiện có của công ty và nỗ lực thu hút thêm nguồn vốn nhằm giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo hoạt động tạo nguồn diễn ra liên tục và thường xuyên.
Công ty cần mở rộng nguồn cung ứng vật tư và đa dạng hóa các nhà cung cấp để giảm thiểu sự lệ thuộc vào một số đối tác, từ đó nâng cao khả năng chủ động trong công tác hậu cần vật tư.
Mai Văn Phong Lớp: Thương mại 49B