Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hi[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do việc hoạch định nhu cầu khả cung ứng nguyên vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt cơng ty thi cơng xây dựng cơng trình, việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đủ số lượng; chủng loại, chất lượng; đảm bảo nguyên vật liệu có mặt thời điểm cần thi cơng vấn đề then chốt Nó định đến tiến độ chất lượng cơng trình xây dựng – hai yếu tố tạo nên sức hấp dẫn nhu cầu mua – bán, nhu cầu sử dụng cơng trình Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, nhận thấy tầm quan trọng công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho q trình thi cơng, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Công tác đảm bảo vật tư cho thi cơng xây dựng Xí nghiệp Xây dựng Viglacera – Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng” Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em nhận giúp đỡ thường xuyên, tận tình giáo, Phó Giáo sư – Tiến Sỹ Nguyễn Thị Xuân Hương anh chị phòng kế tốn, phịng kỹ thuật Xí nghiệp Xây dựng Viglacera Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Xuân Hương toàn thể anh chị Xí nghiệp để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VIGLACERA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VẤN ĐỀ ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO THI CÔNG XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY Giới thiệu chung Công ty 1.1) Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viglacera (Tên giao dịch Viglacera Infastructure Investment Development Company – Tên viết tắt INDECO) doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tổng Công ty Thủy tinh Gốm Xây dựng, thành lập theo Quyết định số 218/QĐ-BXD ngày 07 tháng 05 năm 1998 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng đăng ký lần đầu ngày 22/06/1998 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đơn vị kinh tế trực thuộc Doanh nghiệp Nhà Nước số 309961 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng hoạt động đạo trực tiếp từ Tổng công ty Thuỷ tinh Gốm Xây dựng với số vốn đầu tư 440,335 tỉ đồng Trụ sở cơng ty đặt tầng 12 nhà Viglacera, số Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh Cơng ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng gồm: - Thi công xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp - Kinh doanh phát triển nhà - Xây dựng dự án đầu tư cơng trình hạ tầng thị, dân dụng khu công nghiệp - Chuyển giao công nghệ quản lý sản xuất vật liệu xây dựng - Tư vấn thiết kế - Kinh doanh dịch vụ lĩnh vực: nhà hàng, siêu thị, khách sạn, trường hc, th thao Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tt nghip - Lp dự án đầu tư xây dựng - Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Lập tổng dự toán cơng trình dân dụng, cơng nghiệp sở kỹ thuật hạ tầng - Thẩm định dự án đầu tư - Tư vấn đấu thầu, tư vấn lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, mua sắm thiết bị - Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị Một số cột mốc đánh dấu phát triển công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng kể đến là: - Tháng 12/2000 Công ty tiến hành khởi công Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh – Khu công nghiệp Tiên Sơn - với quy mô diện tích 349ha, tổng vốn đầu tư dự án khoảng 1000 tỷ đồng Hiện, công ty triển khai đầu tư xây dựng nhiều dự án lớn khác địa bàn nhiều tỉnh phía Bắc với ba nhóm dự án Dự án Khu cơng nghiệp, Dự án Khu đô thị nhà ở, Dự án Tổ hợp Thương mại – Văn Phòng Như Bắc Ninh Khu đô thị Tiên Sơn (24 ha), Khu nhà Đình Bảng, Khu cơng nghiệp Đơ thị Yên Phong (761,33 ha); Hà Nội Khu Đô thị Đặng Xá (69 ha), Khu Đô thị Tây Mỗ (8,4ha), Khu Đô thị Đại Mỗ (20.953 m2), Tổ hợp chung cư cao tầng văn phòng làm việc 671 Hoàng Hoa Thám (9.143m2) với khối nhà cao 18 tầng 24 tầng, Tổ hợp văn phòng Thương mại Viglacera – Khu vực Trung tâm hội nghị Quốc Gia; Quảng Ninh Khu công nghiệp – Đô thị Đông Mai (200 ha); Khu công nghiệp – Đô thị Hải Yên (200ha) - Năm 2010, vượt qua 300 hồ sơ tham gia bình chọn, 02 cơng trình: Nhà máy gạch cotto Giếng Đáy, thuộc Công ty CP Viglacera Hạ Long Hạ tầng kỹ thuật Khu công nghiệp Tiên Sơn (tỉnh Bắc Ninh), Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng VIGLACERA nhà thầu thi cơng xây dựng vinh dự trao giải Cúp vàng Chất lượng xây dựng Việt Nam - lần u tiờn mt Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tt nghip gii thng Chất lượng cơng trình xây dựng quy mơ tồn quốc lần tổ chức, đạo thực Bộ Xây dựng - Ngày 19/5/2010, khu đô thị Yên Phong (Bắc Ninh), Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viglacera làm lễ khởi công xây dựng Trường Cao đẳng nghề Viglacera; đồng thời đón nhận Quyết định thành lập trường Trường Cao đẳng nghề Viglacera Trường Cao đẳng nghề Viglacera xây dựng diện tích với tổng mức tổng mức đầu tư dự kiến gần 300 tỷ đồng Đây cơng trình trọng điểm năm 2010 Tổng công ty Viglacera, thể định hướng đầu tư mạnh mẽ cho đào tạo phát triển nguồn nhân lực Tổng công ty Viglacera Tiền thân Trường Đào tạo công nhân Bồi dưỡng cán Vật liệu xây dựng (1998), sau phát triển lên Trường trung cấp nghề Viglacera Ban lãnh đạo Tổng công ty Viglacera mục tiêu xây dựng Trường cao đẳng nghề Viglacera trở thành trường cao đẳng chuyên ngành vật liệu xây dựng hàng đầu Việt Nam, ngang tầm với học viện dạy nghề khu vực giới - Ngày 14/7/2010, Tổng công ty Viglacera ban hành công văn số 520/TCT-TCĐT thông báo việc chuyển đổi thành Công ty TNHH thành viên Nội dung công văn nêu rõ: “Công ty mẹ - Tổng công ty Thủy tinh Gốm xây dựng, doanh nghiệp nhà nước Bộ Xây dựng định thành lập, chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, có tên gọi đầy đủ Tổng công ty Viglacera” - Sáng 31/7/2010, Tổng công ty Viglacera tiến hành khởi cơng tổ hợp cơng trình xây dựng 1.000 hộ dành cho người có thu nhập thấp KĐT Đặng Xá (Gia Lâm – Hà Nội) cách trung tâm Hà Nội gần 10 km Dự án có tổng mức đầu tư gần 600 tỷ đồng, dự kiến đáp ứng nhu cầu chỗ cho khoảng 4.000 người Trên diện tích ha, dự án bao gồm 10 tịa nhà cao 12 tầng, diện tích sàn 85.000m2 Dự án nhằm lập thành tích chào mừng Đại lễ 1000 năm Thăng Long – Hà Nội thể hin sinh ng vai trũ i u ca Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tốt nghiệp Viglacera thực chương trình an sinh xã hội theo chủ trương Chính phủ Hiện nay, hoạt động Công ty từ đầu tư, xây dựng đến quản lý vận hành tuân thủ Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 1.2) Bộ máy quản lý cách thức hoạt động * Bộ máy tổ chức Với quy mơ gồm 326 cán cơng nhân viên (tính đến ngày 25/10/2010), đứng đầu Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viglacera Giám đốc, quyền Giám đốc hai Phó giám đốc Cơng ty gồm phịng nghiệp vụ: Phịng Tổ chức Hành chính, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Kế hoạch, Phịng Kỹ thuật Xây dựng, Phòng Dự án, Phòng Đầu tư, Ban ISO; 08 đơn vị trực thuộc gồm Trung tâm Tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng, Ban quản lý Khu đô thị Đặng Xá, Ban quản lý Tổ hợp KCN Đô thị Tiên Sơn, Ban quản lý Tổ hợp Khu văn phòng thương mại Viglacera, Ban quản lý chung cư cao tầng 671 Hoàng Hoa Thám, Ban quản lý Tổ hợp KCN đô thị Yên Phong, Ban quản lý Tổ hợp KCN đô thị Hải Yên, Ban quản lý Tổ hợp KCN đô thị Đông Mai Dưới đó, Cơng ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viglacera có 04 đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh gồm: Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới, Xí nghiệp Kinh doanh Xây lắp Phát triển nhà, Xí nghiệp Xây dựng & Hồn thiện, Xí nghiệp Xây dựng Viglacera Để vận hành quản lý Khu công nghiệp, Khu đô thị đưa vào sử dụng, Cơng ty có phận: Xí nghiệp quản lý vận hành KCN Tiên Sơn, Xí nghiệp quản lý vận hành Hồng Hoa Thám Và xí nghiệp vận hành lại chia thành tổ với chức tương ứng: Tổ đền bù, Đội bảo vệ, Ban kế hoạch, Xưởng điện nước, Tổ Văn phịng, Đội vệ sinh mơi trng Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng GIÁM ĐỐC CƠNG TY BAN ISO PHỊNG KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG DỰ ÁN PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG ĐẦU TƯ BQL DA TỔ HỢP TT VIGLACERA BQL DA KCN TIÊNBQL SƠNDA KHU ĐTM ĐẶNG BQL DA XÁKCN & ĐÔ THỊ ĐÔNG BQL MAI TỔ HỢP KCN & ĐÔ THỊ BẢNHẢI QUẢN YÊNLÝ DA HOÀNGBAN HOAQUẢN THÁMLÝ DA KCN YÊN PHONG TT TƯ VẤN THIẾT KẾ & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG XN XÂY LẮP XNQL VẬN HÀNH KCN TIÊN SƠN XÍ NGHIỆP XN QL VẬN HÀNH HỒNG HOA XN XÂY THÁM DỰNG & HOÀN XN THIỆN XÂY DỰNG VIGLACERA & KDPT NHÀ THI CƠNG CƠ GIỚI TỔ ĐỀN BÙ Ph¹m Thị Thúy Vân I BO V BAN K HOCH XNG IN NC T VN PHềNG Lớp: Quản trị Thơng mại K39 ĐỘI VỆ SINH MÔI TRƯỜNG (Nguồn: www.viglaceraland.vn) Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp Xây dựng Viglacera thành lập từ ngày 22/09/2006 theo Quyết định số 166/TCT-TCLD có trụ sở đặt 671 Hồng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà Nội Sau hai năm vào hoạt động, đến ngày 01 tháng 04 năm 2008, Xí nghiệp thay đổi Phó giám đốc ơng Trần Anh Tuấn phụ trách Cũng Xí nghiệp khác, máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng Viglacera tổ chức tinh gọn, đứng đầu Phó Giám Đốc Xí nghiệp, phận, cụ thể: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức Xí nghiệp Xây dựng Viglacera Phó giám đốc Xí nghiệp Bộ phận kế tốn Thủ quỹ Kế toán báo cáo Bộ phận Kĩ thuật Kế toán toán Kĩ thuật trường Bộ phận Thủ kho & Bảo vệ Kĩ thuật Hồ sơ kế hoạch (Nguồn trích dẫn: Hồ sơ từ văn phịng Xí nghiệp Xây dựng Viglacera) Xí nghiệp với tổng số cán cơng nhân viên có 15 người, cụ thể phận kế tốn có 03 người, phận Thủ kho & Bảo vệ có 02 người, cịn lại 10 người làm việc vị trí kỹ thuật Trong đó, cán nữ 03 người chiếm 20%, 02 người trình độ đại học người tốt nghiệp trung cấp Thủ kho bảo vệ Xí nghiệp tt nghip Trung hc ph thụng Trong b Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tốt nghiệp phận kỹ thuật có 02 người kiến trúc sư, 04 người tốt nghiệp cao đẳng xây dựng, 04 người có trình độ trung cấp Xây dựng Tuy tiếp quản từ Xí nghiệp cũ phải đầu tư hoàn toàn từ máy làm việc đển điều kiện sở vật chất Với số vốn đầu tư ban đầu khoảng tỷ đồng, Xí nghiệp có văn phịng nhà kho chứa vật liệu xây dựng đặt Khu đô thị Đặng Xá – Gia Lâm – Hà Nội, Xí nghiệp đầu tư máy thủy bình, máy đo đạc phục vụ việc thi cơng ngồi cơng trường, đầu tư 03 máy tính, máy tính xách tay, máy in, tủ đựng tài liệu, bàn ghế tiếp khách để phục vụ công việc cán công nhân viên * Cách thức hoạt động Các Xí nghiệp tham gia thi cơng xây dựng có hai loại cơng trình cơng trình Cơng ty cơng trình tìm kiếm ngồi Đối với cơng trình Cơng ty, Cơng ty chủ đầu tư cịn Xí nghiệp đơn vị thi cơng hoạt động theo hình thức giao khốn nội thơng qua hợp đồng giao khốn nội vào Quyết định số 36/QĐ-CTHT ngày 01/03/2007 Giám đốc Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Viglacera việc ban hành tỉ lệ giao khoán xây lắp, tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng nội Thi cơng theo hình thức giao khốn nghĩa Xí nghiệp thực thi cơng 100% khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hưởng giá trị tỉ lệ giao khoán quy định nhân với giá trị xây dựng trước thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập chịu thuế tính trước cơng trình Bảng 1: Tỉ lệ giao khốn xây lắp, tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng nội ST T Tỉ lệ giao khoán (%) Tên hạng mục Hoàn thiện nhà, hoàn thiện nhà cơng trình nhà liền kề, nhà ở, biệt thự Xây thơ các cơng trình nhà liền kề, nhà ở, biệt thự Hệ thống thoát nước mưa, nước thải Đường giao thông, vỉa hè, đường dạo Cây xanh, San nn Phạm Thị Thúy Vân 98 97 96 92 Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tt nghiệp (Nguồn: Quyết định 36/QĐ-CTHT ngày 01/03/2007của cơng ty) Cịn cơng trình tìm kiếm ngồi, đối tác chủ đầu tư, Xí nghiệp Đơn vị thi cơng Xí nghiệp phải trích phần trăm chi phí quản lý lên Cơng ty Phần trăm chi phí quản lý thường 2% giá trị tốn trước thuế Về chế độ kế tốn, Xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc; tức Xí nghiệp thực thu thập hóa đơn chứng từ, có phần mềm kế tốn hạch tốn theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh riêng Và Cơng ty tập hợp số liệu tài Xí nghiệp để lên báo cáo tài chung tồn Cơng ty Do đó, Cơng ty trực tiếp đơn vị kê khai thuế với quan Thuế Nhà Nước trực tiếp đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác đảm bảo vật tư cho thi công xây dựng Xí nghiệp Xây dựng Viglacera Cũng ngành sản xuất, hay thương mại, xây dựng, vật tư, vật liệu xây dựng yếu tố chiếm tỉ trọng lớn, khoảng 60% toàn giá trị cơng trình xây dựng Giá trị xây dựng cơng trình có cấu sau: 1, Chi phí trực tiếp: gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác Trong chi phí vật liệu thường chiếm khoảng 50 – 85% tổng chi phí cơng trình, chi phí nhân cơng từ 2,5% đến 46%, chi phí máy xây dựng từ 1,5 % đến 47% tùy cơng trình Bảng 2: Cơ cấu chi phí trực tiếp xây dựng cơng trình Tên hạng mục Cơng trình Vật tư Nhõn cụng Mỏy thi cụng Phạm Thị Thúy Vân Nh (%) 70,0 20,0 2,0 San (%) 45,5 47,0 Nước mưa Đường nước thải giao thông (%) (%) 61,5 25,0 7,5 85,0 2,5 5,0 Kè đá (%) 59,5 30,0 4,0 Lớp: Quản trị Thơng mại K39 Chuyờn tt nghiệp (Nguồn: Thống kê số liệu từ giá trị dự tốn cơng trình) Cịn riêng trực tiếp phí khác chiếm 1,5% tổng giá trị chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng 2, Chi phí chung: gồm chi phí quản lý, chi phí cơng cụ, dụng cụ cho xây dựng, chi phí làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ tốn, chi phí văn phịng… Chi phí chung chiếm 6% tổng giá trị chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng trực tiếp phí khác 3, Chi phí xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi cơng: Chi phí thường chiếm 1% tổng chi phí trực tiếp chi phí chung Với tỉ lệ chiếm ưu vật tư giá thành sản phẩm xây dựng, việc đảm bảo nguồn vật tư xây dựng tốt định đến chất lượng cơng trình Đảm bảo đủ khối lượng vật tư định đến tiến độ thi công cơng trình Đảm bảo nguồn vật tư giúp đơn vị thi công ứng biến kịp thời với biến cố không ngờ tới thị trường khan vật tư, thiếu hụt nguồn vốn, thiên tai, thời tiết bất lợi, suy thoái kinh tế nước giới, cố ý phá hoại người… Mục tiêu hoạt động nhà thầu xây dựng đơn vị thi cơng cực tiểu chi phí xây dựng cực đại chất lượng cơng trình, biết chọn vật liệu xây dựng hợp lý tiết kiệm – 10% chi phí mà chất lượng cơng trình khơng thay đổi Ngành xây dựng có đặc tính riêng thị trường vật liệu xây dựng biến động khó lường trước giá nguồn cung ứng có chất lượng Đặc biệt cơng tác xây dựng Xí nghiệp Xây dựng Viglacera, vật tư sử dụng thường xuyên thiếu năm loại vật liêu: thép, ximăng, gạch, cát, đá Trong bốn tháng đầu năm 2010, vật liệu xây dựng nhiều lần tăng giá, riêng mặt hàng thép xây dựng có tới 05 lần điều chỉnh giá bán Đặc biệt đầu tháng 04/2010, giá nhiều loại nguyên vật liệu xây dựng bắt đầu có xu hướng tăng từ 10 – 20%, đặc biệt giá thộp v ximng Phạm Thị Thúy Vân Lớp: Quản trị Thơng mại K39