Hoàn thiện quản lý chi phí thi công xây dựng công trình tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng cấp thoát nước (waseco) luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI PHẠM THỊ THÙY DUNG HỒN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC (WASECO) LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.HCM, năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI PHẠM THỊ THÙY DUNG HỒN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC (WASECO) NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 60.58.03.02 CHUYÊN SÂU: KINH TẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM VĂN VẠNG HỒ CHÍ MINH - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ (Của cán hướng dẫn) Họ tên học viên: PHẠM THỊ THÙY DUNG Đề tài luận văn: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC (WASECO)” Chuyên ngành: Quản lý xây dựng Người nhận xét: PGS.TS PHẠM VĂN VẠNG Cơ quan công tác: Bộ môn Kinh tế xây dựng - Trường Đại Học GTVT Ý KIẾN NHẬN XÉT Về nội dung đánh giá thực nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: -Học viên: PHẠM THỊ THÙY DUNG hoàn thành luận văn theo đề cương duyệt -Về nội dung: Đã tổng hợp sở lý luận chi phí quản lý chi phí thường gặp dự án xây dựng cơng trình ảnh hưởng đến hiệu dự án xây dựng cơng trình Đã sâu, phân tích thực trạng chi phí quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp nước (WASECO) + Phân tích thực trạng chi phí quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) + Phân tích rõ thực trạng chi phí quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình “Dự án thủy lợi Phước Hịa” Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) + Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi cơng xây dựng cơng trình số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình - Luận văn sử dụng phương pháp điều tra, vấn để thu thập số liệu, sử dụng phương pháp thống kê, phân tích để tổng hợp kết đánh giá kết điều tra - Số liệu điều tra kết phân tích, đánh giá phù hợp, đảm bảo mức độ tin cậy Về kết khoa học luận văn: - Luận văn tổng hợp sở lý luận chi phí quản lý chi phí thường gặp dự án xây dựng cơng trình ảnh hưởng đến hiệu dự án xây dựng cơng trình - Luận văn khảo sát, thu thập số liệu để xác định ảnh hưởng yếu tố đến chi phí thi cơng cơng trình xây dựng, giúp quan cơng ty WASECO quản lý tốt chi phí thi cơng cơng trình xây dựng Về kết thực tiễn luận văn: - Trên sở lý luận, phân tích thực tiễn thực trạng quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) Luận văn vận dụng lý luận vào thực tiễn đề giải pháp cho công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) - Tác giả luận văn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp nước (WASECO) Những thiếu sót vấn đề cần làm rõ: -Tuy nhiên luận văn cịn số thiếu sót định việc trình bày số lỗi chế Ý kiến kết luận (mức độ đáp ứng yêu cầu LVThS): Sau thời gian hướng dẫn học viên thực đề tài, nhận thấy nội dung luận văn học viên đáp ứng yêu cầu Luận văn Thạc sĩ Do tơi đồng ý cho học viên PHẠM THỊ THÙY DUNG bảo vệ trước Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sỹ kinh tế TP HCM, ngày…… tháng… năm 2017 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PGS.TS.GVCC.PHẠM VĂN VẠNG i LỜI CAM ĐOAN Học viên cam kết tự nghiên cứu thực đề tài này, kinh nghiệm làm việc thực tiễn kiến thức chuyên môn đào tạo trình học Đại học chương trình Cao học Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải – Cơ sở 2, chuyên ngành Kinh Tế Xây Dựng – Khóa 23.1, quan tâm, hướng dẫn trực tiếp PGS.TS Phạm Văn Vạng Mọi tham khảo dùng luận văn trích dẫn nguồn rõ ràng có độ xác cao phạm vi hiểu biết Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm Học viên thực Phạm Thị Thùy Dung ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài luận văn thạc sĩ cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân cịn có hướng dẫn nhiệt tình q Thầy Cô, động viên ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập nghiên cứu thực luận văn thạc sĩ Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy PGS.TS.PHẠM VĂN VẠNG người hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho tơi hồn thành luận văn Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến tồn thể q thầy Đại học Giao thơng vận tải tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình học tập nghiên cứu thực đề tài luận văn Xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp nước (WASECO) khơng ngừng hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian nghiên cứu thực luận văn Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn đến gia đình, anh chị bạn đồng nghiệp hỗ trợ cho tơi nhiều suốt q trình học tập, nghiên cứu thực đề tài luận văn thạc sĩ cách hồn chỉnh Tơi mong nhận góp ý q Thầy Cơ bạn đồng nghiệp để luận văn hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày tháng Học viên thực Phạm Thị Thùy Dung năm iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC HÌNH VẼ .vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH CỦA NHÀ THẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng hình thành giá xây dựng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng 1.1.2 Đặc điểm hình thành giá xây dựng 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến quản lý chi phí xây dựng cơng trình 1.2 1.2.1 Xác định chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng 10 Xác định chi phí trực tiếp 10 1.2.2 Xác định chi phí chung 14 1.2.3 Xác định chi phí hạng mục chung 16 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng 17 1.3.1 Nhân tố ảnh hưởng đến chi phí trực tiếp 18 1.3.2 Nhân tố ảnh hưởng đến chi phí chung 21 1.3.3 Nhân tố ảnh hưởng đến chi phí hạng mục chung 22 1.3.4 Nhân tố rủi ro thi công xây dựng cơng trình 23 1.4 Quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng trình 25 1.4.1 Khái niệm quản lý chi phí 25 1.4.2 Các pháp lý 26 Nghị định số 32/2015/NĐ-CP Chính phủ : Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng có hiệu lực từ ngày 10/05/2015 [5] 26 Thông tư số 06/2016/TT-BXD hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng Nghị định 32/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/03/2016 [4] 27 Quyết định 1134/2015/QĐ-BXD cơng bố định mức hao phí xác định giá ca máy thiết bị thi công xây dựng có hiệu lực từ ngày 15/10/2015 27 iv 1.4.3 Các công cụ phương pháp quản lý 27 1.4.4 Các nội dung quản lý chi phí thi cơng xây dựng 33 1.5 Kết luận chương 44 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC (WASECO) 45 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 45 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 46 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 47 2.1.4 Năng lực đội ngũ cán công nhân viên 50 2.1.5 Năng lực máy móc thiết bị 51 2.1.6 Năng lực tài 53 2.2 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) 54 2.2.1 Phương thức quản lý chi phí thi cơng xây dựng cơng ty WASECO 54 2.2.2 Nội dung cơng tác quản lý chi phí thi công xây dựng công ty WASECO55 2.3 Giới thiệu dự án thủy điện Phước Hòa thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng dự án 64 2.3.1 Thông tin chung dự án 64 2.3.2 Nhiệm vụ dự án .66 2.3.3 Quy mơ hình thức 67 2.3.4 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí thi cơng dự án 69 2.4 Kết luận chương 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC (WASECO) 81 3.1 Định hướng quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) 81 3.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng v ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) 82 3.3 Giải pháp nâng cao nguồn nhân lực trang thiết bị thi công 84 3.3.1 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 84 3.3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng trang thiết bị, công nghệ thi công 87 3.4 Giải pháp hồn thiện q trình lập giá dự thầu hợp đồng xây dựng 90 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập – giao khốn định mức xây dựng 93 3.6 Giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý giao khốn xây dựng 94 3.7 Giải pháp phân tích biến động chi phí .94 3.7.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 95 3.7.2 Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp 96 3.7.3 Phân tích biến động chi phí máy thi cơng 98 3.8 Giải pháp hồn thiện cơng tác toán 98 3.9 Giải pháp hồn thiện hoạt động kiểm sốt chi phí 100 3.10 Giải pháp quản lý rủi ro 102 3.11 Kết luận chương 105 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 94 3.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý giao khoán xây dựng Trong giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý giao khoán giá xây dựng luận văn đề xuất tập trung giải pháp chủ yếu sau : Quản lý kiểm soát vật tư thiết bị; Quản lý hệ thống giá nhân cơng giao khốn; Một số giải pháp có liên quan khác Các biện pháp thực hiện:  Về việc quản lý kiểm soát giá vật tư vật liệu xây dựng đầu vào Bộ phận làm thầu phối hợp phận vật tư thiết bị cập nhật thông tin giá cả, lực nhà cung cấp từ nhà sản xuất để có mức giá chất lượng tốt nhất, từ định lựa chọn đơn vị cung cấp Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu hợp lý, bảo đảm thi ông tiến hành bình thường Tổ chức mua bán, gia công, dự trù vận chuyển nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, nâng cao hiệu cung ứng, đảm bảo cho thi công không bị gián đoạn Trong biện pháp nêu cần tập trung vào khâu mua vật tư thiết bị đặc thù mà Công ty làm, vật tư thiết bị có biến động giá [7]  Về việc quản lý hệ thống giá nhân cơng giao khốn Rà sốt, tập hợp giá giao khốn nhân cơng mà Cơng ty cao thấp thị trường lao động; phân tích đánh giá để tìm ngun nhân, từ điều chỉnh giá giao khốn cho phù hợp 3.7 Giải pháp phân tích biến động chi phí Chi phí phát sinh thực tế cao thấp so với chi phí ính tốn dựa định mức ban đầu, điều tạo nên biến động chi phí so với chi phí tính tốn dự kiến Biến động bất lợi chi phí thực tế cao chi phí định mứ có lợi chi phí thực tế thấp chi phí định mức Mục đích phân tích biến động khốn mục chi phí nhằm đánh giá chung mức chênh lệch thực tế so với định mức để làm rõ mức tiết kiệm hay vượt tiêu tường khoản mục chi phí phát sinh Biến động chi phí chi tiết hoá sau: 95 Biến động chi phí Biến động định phí sản xuất Biến động biến phí sản xuất Biến động chi phí chung Biến động chi phí NVL trực tiếp Biến động chi phí NC trực tiếp Biến động chi phí MTC trực tiếp Hình 3.2 Chi tiết hố biến động chi phí Mơ hình tổng qt để phân tích biến phí sau: Lương thực tế Lương thực tế Lương định mức (x) Giá thực tế (x) Giá định mức (x) Giá định mức Biến động giá Biến động lượng Tổng biến động Hình 3.3 Mơ hình phân tích biến phí Doanh nghiệp cần phân tích biến động số loại chi phí sau : 3.7.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại biến phí, chi phí nguyên vật liệu thực tế khác với định mức chi phí ngun vật liệu ta gọi mức chênh lệch biến động chi phí ngun vật liệu Sự biến động gồm biến động lượng sử dụng biến động giá nguyên vật liệu Trong thực tế, biến động phụ thuộc vào nguyên nhân khách quan (quan hệ cung cầu thay đổi thị trường, thay đổi sách nhà nước,…) nguyên nhân chủ quan (chọn chất lượng hàng mua, phương pháp tính trị giá nguyên 96 liệu xuất kho,…) biến động lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề cơng nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động máy móc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất Biến động Chi phí NVL trực tiếp Biến động giá Khách quan Quan hệ cung câu Chính sách nhà nước Biến động định mức tiêu hao Trình độ quản lý NVL Chủ quan Chọn loại vật tư, Vật liệu PP tính giá trị NVL Xuất kho Tay nghề cơng nhân trực tiếp sản xuất Tình trạng hoạt động MM TB Điều kiện nơi sản xuất Hình 3.4 Biến động chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sự phân tích biến đổi nói phải tiến hành sớm tốt, nhằm phát kịp thời bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phi nguyên vật liệu 3.7.2 Phân tích biến động chi phí lao động trực tiếp Chi phí lao động trực tiếp loại biến phí, việc phân tích biến động dùng mơ hình chung phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động trực tiếp chi tiết hoá sau : -Biến động suất lao động; 97 -Biến động thời gian nhàn rỗi (ngưng sản xuất); -Biến động đơn giá tiền lương Biến động suất phụ thuộc vào công nhân phải thời gian sản xuất nhiều hay so với định mức Nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm biến động suất bất lợi, xác định rõ người chịu trách nhiệm lý thời gian sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng hay giảm thường ảnh hưởng nguyên nhân: + Sự thay đổi cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; + Chất lượng nguyên liệu sử dụng; + biện pháp quản lý sản xuất; + Chính sách trả lương cho cơng nhân; Biến động thời gian nhàn rỗi hay gọi biến động chi phí thời gian xảy thời gian cơng nhân khơng có cơng việc để làm lâu so với dự kiến Biến động đơn giá tiền lương xảy doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao thấp so với dự kiến Đơn giá tiền lương tăng nhiều nguyên nhân, tổng hợp thành hai nguyên nhân: + Do đơn giá tiền lương bậc thợ tăng lên; Sự thay đổi cấu lao động Tiền lương tăng lên cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao giảm tỷ trọng cơng nhân bậc thấp tính tổng số lao động sử dụng 98 Biến động chi phí Nhân cơng trực tiếp Biến động suất lao động Trình độ tay nghề Ý thức KL người lao động Tình trạng MMT B Biến động thời gian nhàn rỗi PP sản xuất thi cơng Biến động Đơn giá tiền lương Tình trạng MMT B PP sản xuất thi cơng Hình 3.5 Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 3.7.3 Phân tích biến động chi phí máy thi cơng Chi phí máy thi cơng loại biến phí Khi chi phí máy thi cơng thực tế khác với định mức ta gọi mức chênh lệch biến động chi phí máy thi cơng Biến động máy thi cơng ngun nhân sau : -Do số lượng máy tiêu hao biến động Sự biến động : + Dây chuyền thi cơng; + Thợ điều khiển máy; + Tình trạng máy móc thiết bị; Sự thay đổi máy tiêu hao theo hướng bất lợi (tăng lên) cần phải đặc biệt quan tâm để tìm nguyên nhân hướng khắc phục -Do biến động giá ca máy Nguyên nhân : + Tình hình cung cầu thị trường loại máy đó; + Sự biến đổi nguyên, nhiên liệu, lượng cho máy hoạt động; + Lựa chọn công nghệ thi công… 3.8 Giải pháp hồn thiện cơng tác tốn Để cơng tác nhanh, tốn hồn thiện tất giai đoạn từ 99 bắt đầu thực cơng việc đến hồn thành Cơng ty phải thực trình tự đầy đủ thủ tục, xác với Chủ đầu tư bao gồm từ khâu nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu đưa cơng trình vào sử dụng; lập vẽ hồn cơng; xác nhận khối lượng với Chủ đầu tư; lập phụ lục hợp đồng có phát sinh xảy Lập hồ sơ thanh, tốn phải xác khơng để xảy lỗi quy cách, phép tính Các phận chức Công ty cần thực tốt vai trò phận Để đạt yêu cầu cần biện pháp cụ thể: Hồn thiện quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Hoàn thiện nâng cao nghiệp vụ cho cán phụ trách lập kiểm soát hồ sơ thanh, toán Các biện pháp thực hiện: a Về việc hồn thành quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Rà sốt quy trình quản lý chất lượng để tìm bất cập cần khắc phục Căn theo quy trình toán nhà nước ban hành Biểu mẫu thiết lập phải ban hành từ phòng KHDA xuống cơng trường, Phịng KHDA cử cán phụ trách hướng dẫn, truyền đạt cách áp dụng cho phận làm hồ sơ tốn cơng trường; thủ tục pháp lý xét duyệt hồ sơ cần thực chun mơn hố đơn cơng tác kiểm duyệt, đóng dấu trình ký Tăng cường cơng tác phổ biến mơ hình quản lý chất lượng b Về việc hoàn thiện, nâng cao nghiệp vụ cán phụ trách lập kiểm soát hồ sơ thanh, tốn Cơng ty trích quỹ đạo tào mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ toán định kỳ để cán bổ sung kiến thức yếu, cập nhật thay đổi, phương thức quản lý Phân công nhiệm vụ cán làm hồ sơ thanh, tốn theo hình thức chun mơn hố, theo khâu riêng biệt tránh chồng chéo Đội ngũ lập hồ sơ tốn bố trí công trường phân công gồm cán phụ trách thí nghiệm vật liệu quản lý hồ sơ vật liệu đầu vào; cán quản lý hồ sơ nghiệm thu công việc, giai đoạn, hồ sơ pháp lý; cán 100 quản lý biện pháp thi cơng vẽ hồn cơng; cán quản lý khối lượng giá trị toán Sau hồ sơ tốn lập hồn chỉnh thành cán quản lý giá trị thanh, tốn phân cơng kiểm sốt Hồ sơ thanh, toán trước gửi sang Chủ đầu tư phải kiểm tra kỹ để không xảy lỗi số học, sai quy cách 3.9 Giải pháp hoàn thiện hoạt động kiểm sốt chi phí Việc kiểm sốt chi phí thực khâu tổ chức sản xuất hợp lý, xây dựng hệ thống định mức giao khoán định mức để sử dụng tiết kiệm hao phí vật chất, tăng suất sản xuất; kiểm sốt giá yêu tố đầu vào, khoản mục chi phí gián tiếp phục vụ q trình thi cơng, đồng thời với hoạt động kiểm sốt q trình thực tốn kịp thời, đảm bảo giá trị thực toán đầy đủ kiểm soát khác phát sinh xảy ra, phát sinh trình thực hợp đồng Căn vào nội dung phân tích thực trạng Cơng ty tác giả đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí xây dựng cơng trình cụ thể sau: Các biện pháp thực hiện: a Về việc hoàn thiện cơng tác kiểm sốt yếu tố cấu thành phí xây dựng: Đối với việc kiểm sốt chi phí vật liệu: Cơng ty cần phân chia rõ trách nhiệm chức xét duyệt thực nghiệp vụ mua vật tư vật liệu xây dựng, chức mua vật tư vật liệu xây dựng, chức bảo quản kho kế toán vật tư vật liệu xây dựng Ban hành sách mua vật tư vật liệu xây dựng bao gồm sách thu mua vật tư vật liệu xay dựng, sách chất lượng giá vật tư vật liệu xây dựng, sách lựa chọn nhà cung cấp Thiết lập thủ tục mua vật tư vật liệu xây dựng; thiết lập thủ tục giao nhận vật tư vật liệu xây dựng Xây dựng định mức hao hụt vật tư vật liệu xây dựng, hệ thống kế toán chi tiết vật tư vật liệu xây dựng, hệ thống kế toán tổng hợp Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ; định kỳ phải có kiểm tra, kiểm kê vật tư vật liệu xây dựng Đối với việc kiểm soát chi phí nhân cơng: 101 Thực xây dựng sách tiền lương phù hợp theo thị trường Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển Công ty; phân chia trách nhiệm chức quản lý nhân sự, sử dụng lao động Kiểm sốt chặt chẽ cơng tác giao khốn nhân công công trường đảm bảm phù hợp với mặt thị trường, thu hút người lao động, hiệu thực hợp đồng tồn Cơng ty, kiểm soát sổ sách kế toán tiền lương chi trả lươngp hù hợp với quy chế quy định Công ty Đối với việc kiểm sốt chi phí máy thi công: Thực phân chia trách nhiệm chức quản lý, vận hành máy, theo dõi, ghi sổ, tính tốn chi phí sử dụng máy Phân loại máy thi công, tổ chức theo dõi loại, xác định thời gian sử dụng; phải có hồ sơ riêng để theo dõi tồn diện máy thi cơng từ hình thành đến lý nhượng bán Có chế độ kiểm kê máy thi cơng, đánh giá tình trạng kỹ thuật để có biện pháp điều chỉnh cơng tác bảo trì, bảo dưỡng Thực kiểm sốt đồng chặt chẽ chi phí liên quan đến q trình sử dụng máy móc thiết bị thi cơng chi phí xây dựng bao gồm chi phí mà Cơng ty đảm nhiệm khoản chi phí giao khốn cho cơng trường Đơn vị giao nhiệm vụ đầu mối để quản lý báo cáo tình hình với Cơng ty phận quản lý vật tư thiết bị Cơng trường Đối với việc kiểm sốt chi phí chung, chi phí hạng mục chung: Phân định rõ thực kiểm soát chặt chẽ, tiết kiệm nội dung khoản mục chi phí thuộc trách nhiệm Cơng ty, nội dung giao khốn thuộc trách nhiệm cơng trường Thực quản lý chế độ giao khoán xuống cơng trình phù hợp với cơng trình gói thầu tuân thủ theo quy định thống có kiểm sốt Cơng ty Theo nội dung giao khoán đề thực theo kế hoạch có kiểm sốt từ Cơng ty xuống cơng trường đồng thời có điều chỉnh phù hợp với điều kiện thực tế phát sinh q trình thực Các yêu cầu nội dung giao khoán cần dẫn thóng từ Cơng ty 102 3.10 Giải pháp quản lý rủi ro Rủi ro xảy mặt bất cập tồn Công ty hầu hết rủi ro không nhận dạng dự báo trước Các rủi ro xảy bao gồm rủi ro chậm tiến độ xây dựng, rủiu ro lực cho cán Cơng ty chưa cao, ruiủ ro trình độ công nhân không đảm bảo, rủi ro liên quan đến chủ đầu tư, rủi ro liên quan đế nvấn đề thất cơng trường, rủi ro liên quan đến tai nạn lao động, rủi ro liên quan đến nhà cung ứng, rủi ro liên quan đến điều kiện tự nhiên môi trường Trước thực trạng rủi ro xảy thời gian qua, luận văn đề xuất số biện pháp : - Thành lập phận quản lý rủi ro từ công ty đến công trường - Đề xuất số biện pháp chủ động để phịng ngừa đối phó với rủi ro xảy Các biện pháp thực hiện: a Việc thành lập phận quản lý rủi ro từ Công ty đến công trường: Thành lập phận quản lý rủi ro công ty thuộc phòng KHDA quản lý Bộ phận khoảng 03 nhân viên Tại công trường phân công cán an toàn lao động phụ trách thêm chức quản lý rủi ro, công trường cán trực tiếp dự báo, phòng ngừa hạn chế rủi ro đến mức xảy Bộ phận Cơng ty sở thu thập thông tin, rủi ro công trường gửi lên để đề biện pháp phòng ngừa né tránh, giảm thiểu rủi ro; kết hợp với phận công trường để thực biện pháp b Đề xuất số biện pháp chủ động đề phịng ngừa đối phó với rủi ro xảy ra: Biện pháp rủi ro chậm tiên độ xây dựng Các nhà cung ứng vật tư phải cung ứng kịp thời, tiến độ chất lượng phải đảm bảo, máy móc thi cơng làm việc tring thời gian dài phải tiến hành bảo dưỡng định kỳ, phát hư hỏng để kịp thời sửa chữa, tránh việc lúc thi công mà gặp cố máy hỏng, không hoạt động ảnh hưởng đến tiến độ thi công Biện pháp rủi ro lực cho cán Cơng ty cịn bất cập 103 Nâng cao lực cho cán đào tạo, bồi dưỡng chuyên mơn nghiệp vụ cách xây dựng chương trình khung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán Công ty Bên cạnh đội ngũ công nhân lành nghề, cá thợ bậc cao Cơng ty có lực lượng lớn thợ bậc thấp, chưa có kinh nghiệm Do cần phải nâng cao ta nghề đội ngũ công nhân Đối với công nhân chưa qua trường lớp đào tạo làm việc doanh nghiệp phải cung cấp kiến thức công việc làm kỹ cần thiết, quy trình, u cầu kỹ thuật cơng nghệ, hướng dẫn sử dụng thành thạo, an toàn thiết bị, dụng cụ q trình thi cơng xây dựng cơng trình Biện pháp vấn đề rủi ro gây từ phía chủ đầu tư Với rủi ro xảy nguyên nhan khách quan không lường trước Chủ đầu tư thay đổi dự án, kéo dài thời gian nghiệm thu cần phải chấp nhận rủi ro, thực biện pháp khắc phục cụ thể cho trường hợp sản sẻ rủi ro với hợp đồng thi công khác Trong trường hợp Chủ đầu tư muốn thay đổi dự án, thay đổi văn bản, chưa muốn thành toán,… cần có biện pháp khắc phục như: Vẫn tiến hành thực hợp đồng, điều chỉnh thay đổi theo ý muốn Chủ đầu tư, đồng thời phải đàm phán với chủ đầu tư khoản quy định hợp đồng Với rủi ro xảy ngun nhân chủ quan phía Cơng ty, ví dụ sản phẩm khơng đạt u cầu đặt chất lượng, tiến độ… cần thực đồng thời nhiều giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ ký hợp đồng Biện pháp rủi ro liên quan đến vấn đề thất Cơng trường Vấn đề thất Cơng trường nhiều ngun nhân, nhìn chung đa phần gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp Do cần có biện pháp thích hợp để hạn chế thất thốt, lãng phí công trường, cụ thể: Đối với vấn đề trộm cắp thiết bị, vật tư, cơng ty cần có chế độ bảo quản máy móc thiết bị vật tư an toàn, phải tăng cường cán nhan viên bảo vệ tin cậy, luân phiên trực theo ca, đảm bảo tránh xảy tình trạng mát tài sản, khơng đề phịng kẻ gian bên ngồi mà phải chủ ý đến cơng nhân thi cơng Đối với lãng phí, thất cơng trường, cần phải có đội ngũ cơng nhân lành 104 nghề, trình vận chuyển phải cẩn thận, tránh rơi vãi, thao tác trộn nguyên vật liệu phải lấy theo định mức, tránh lấy thừa Khi thi công gặp thời tiết tkhông thuận lợi gió to, mưa,… phải nhanh chóng tiến hành che chắn cẩn thận Biện pháp rủi ro quản lý an toàn lao động Trang bị bảo hộ lao động cho cán bộ, công nhân Công ty Đưa quy tắc an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phổ biến rộng rãi đến tồn thể cán bộ, cơng nhân, cá nhân vi phạm có hình phạt tương ứng Cơng ty phai có cán chun phụ trách giám sát vấn đề an toàn lao động, vệ sinh môi trường để đôn đốc, giám sát việc thực an tồn cán cơng nhân cơng trường Định kỳ nên có buổi hướng dẫn quy tắc an tồn lao động, báo cáo tình hình thực an tồn lao động Cơng ty Biện pháp giảm thiểu rủi ro liên quan từ nhà cung ứng gây Rủi ro liên qan đến nhà cung ứng chậm cung cấp nguyên vật liệu, cấu kiện, chất lượng nguyên vật liệu, cấu kiện không đảm bảo,… Cơng ty giải rủi ro cách: Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu năm với nhà cung ứng, đồng thời tìm hiểu cá nhà cung ứng khác đáp ứng yêu cầu chất lượng, thời gian tuỳ thuộc vào địa điểm cơng trình thi cơng Đối với cơng trình xa nguồn vật liệu, cần có biện pháp dự trữ cung ứng vật tư thích hợp, tránh tình trạng q trình thi công bị gián đoạn thiếu vật tư Kiểm tra kỹ chất lượng vật tư, chất lượng không đảm bảo phải làm việc với nhà cung ứng, tìm hướng xử lý hợp nhất, không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình xây dựng Biện pháp giảm thiểu rủi ro từ điều kiện tự nhiên môi trường Điều kiện tự nhiên, khí hậu mơi trường yếu tố bất khả kháng, ngăn chặn xảy Do đó, cần phải có biện pháp để hạn chế ảnh hưởng khác yếu tố đó, cụ thể : 105 Khi lập biện pháp tổ chức thi công, phải tranh thủ thi công phần chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết vào mùa khô, tránh mùa mưa bão Phải sẵn sàng để đối phó với tình bất lợi thời tiết che chắn kịp thời mưa giông 3.11 Kết luận chương Chương nêu lên định hướng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) giai đoạn Đề giải pháp biện pháp thực sở thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng ty bao gồm: -Giải pháp hồn thiện cấu tổ chức quản lý; -Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trang thiết bị thi công; -Giải pháp hồn thiện q trình lập giá dự thầu hợp đồng xây dựng; -Giải pháp hồn thiện cơng tác lập giao khoán định mức xây dựng; -Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý giao khốn chi phí xây dựng; -Giải pháp phân tích biến động chi phí; -Giải pháp hồn thiện cơng tác tốn; -Giải pháp hồn thiện hoạt động kiểm sốt chi phí; -Giải pháp quản lý rủi ro Hệ thống nhóm giải pháp đề xuất xuất phát từ thực trạng Công ty định hướng phát triển Công ty thời gian tới Các biện pháp thực nhằm tập trung tháo gỡ bất cập để thực giai đoạn năm tới Tuy nhiên để Cơng ty phát triển bền vững, ngồi biện pháp để xuất q trình phát triển Cơng ty, cần phải nghiên cứu áp dụng đồng toàn diện biện pháp với việc sử dụng tổng hợp nguồn lực Công ty 106 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Quản lý chi phí tốt mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp xây dựng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thị trường ngày có sức cạnh tranh cao doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển thiết phải sản xuất kinh doanh có hiệu Vì để Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cấp thoát nước đạt mục tiêu phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực thi công xây dựng công trình việc hồn thiện cơng tác quản lý chi phí xây dựng Cơng ty yếu tố hàng đầu Luận văn đạt kết nghiên cứu sau: Hệ thống hoá lý luận quản lý chi phí thi cơng xây dựng Luận văn làm rõ đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng, phương pháp xác định, yếu tố ảnh hưởng nội dung quản lý chi phí thi công xây dựng Luận văn sâu vào phân tích đặc điểm lực Cơng ty phân tích thực trạng, bất cập, yếu tố ảnh hưởng, nguyên nhân tồn quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng ty Trên sở đó, Luận văn đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng Cơng ty bao gồm: Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý; giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thiết bị thi công; giải pháp hồn thiện q trình lập giá dự thầu hợp đồng xây dựng; giải pháp hồn thiện cơng tác lập giao khốn định mức; giải pháp hồn thiện cơng tác lập giao khốn chi phí xây dựng; giải pháp phân tích biến động chi phí; giải pháp hồn thiện cơng tác tốn; giải pháp hồn thiện hoạt động kiểm sốt chi phí; giải pháp quản lý rủi ro Kiến nghị Để nâng cao hiệu quản lý chi phí thi cơng xây dựng Luận văn đề xuất số ý kiến sau: Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống định mức xây dựng tại, xây dựng lại định mức không phù hợp, bổ sung định mức công việc để tăng cường công tác quản lý Các doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống định mức để áp dụng vào 107 cơng tác quản lý chi phí nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Mọi cấp quản lý cần đặt vấn đề người lên hàng đầu để có chế quản lý thích hợp Các đề xuất khác tác giả công tác quản lý chi phí thi cơng xây dựng luận văn 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Thơng tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 hướng dẫn thi hành số điều Luật thuế giá trị gia tăng hướng dẫn thi hành Nghị định số 123/2008/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2008 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số Luật Thuế GTGT Bộ Xây dựng (2009), Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 v/v công bố Định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2015), Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 08/10/2015 việc công bố định mức hao phí xác định giá ca máy thiết bị thi công xây dựng Bộ Xây dựng (2016), Thông tư 06/2016/TT-BXD hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Chính phủ nước cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng Chính phủ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định 59/2015 NĐ-CP ngày 18/6/2016 việc quản lý dự án Đỗ Thị Xuân Lan (2003), Quản lý dự án xây dựng, NXB ĐH Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh Từ Quang Phương (2008), Quản lý dự án, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, TP.HCM