Đặc điểm kinh doanh và đặc điểm quản lý kinh doanh
Đặc điểm hàng hóa và Quy trình kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải chuyên phân phối thực phẩm tiêu dùng, hoạt động chủ yếu là nhập khẩu hàng hóa từ các nhãn hiệu và nhà sản xuất, sau đó phân phối đến tay người tiêu dùng Các mặt hàng chính mà công ty cung cấp bao gồm nhiều loại thực phẩm thiết yếu.
- Sữa tươi, sữa chua, nước uống TH True milk, sữa bột Meiji, váng sữa Zott… luận AEP
CLC có tối thiểu 50 - Mina mine mine
- Bánh quy Danisa, bánh Cream-O, bánh quy Merry, bánh gạo Jinju Hàn Quốc,…
Trà xanh C2, nước rồng đỏ và Trà bí đao Wonderfarm là những lựa chọn giải khát phổ biến Nước tăng lực Redbull, thạch rau câu Long Hải, cùng với kẹo cao su Sing - gum, kẹo Sugus và kẹo Kopiko cũng được ưa chuộng Cà phê Kingcoffee và mì tôm Vifon là những món ăn nhanh tiện lợi Đường Biên Hòa, nước yến Khánh Hòa, nước khoáng Lavie và Vital là những sản phẩm thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày Bia Heniken, Bia Tiger, Bia 333, cùng với rượu cá sấu Vodka, rượu vang Đà Lạt và rượu ngoại nhập khẩu là lựa chọn cho những dịp đặc biệt Cuối cùng, thuốc lá Ngựa và thuốc lá Marlboro vẫn giữ vị thế trong thị trường thuốc lá.
- Bỉm Huggies, băng vệ sinh Kotex, nước giặt Fadil Care,…
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, tập trung vào việc mua vào và bán ra hàng hóa Do đó, công tác tổ chức kinh doanh chủ yếu liên quan đến việc luân chuyển hàng hóa, thay vì quy trình công nghệ sản xuất.
Quy trình kinh doanh của Công ty ( PHỤ LỤC 01)
Công ty ký hợp đồng phân phối quy định rõ ràng về số lượng, loại hàng hóa, giá bán và khu vực phân phối Đồng thời, công ty cũng thỏa thuận với nhà cung cấp về đơn đặt hàng cụ thể, bao gồm số lượng và giá cả Sau đó, công ty thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, đặt cọc và nhập hàng hóa về kho theo số lượng đã đặt.
(2) Các nhân viên thị trường được giao nhiệm vụ đi nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và các nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Sau khi nắm bắt thông tin và nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, nhân viên thị trường sẽ tiến hành quảng cáo và chào bán hàng hóa Mỗi nhân viên được giao nhiệm vụ quảng bá và chào hàng cho từng loại sản phẩm cụ thể của hãng tại các cửa hàng và đại lý trên toàn tỉnh.
Khi khách hàng quyết định mua hàng, nhân viên thị trường sẽ thông báo đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng để lập đơn hàng cụ thể Các đơn hàng sau đó được kiểm tra chất lượng, xuất kho và sắp xếp theo tuyến huyện, thành phố để chuẩn bị giao hàng Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền từ khách hàng, có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc ghi nợ để trả sau.
(5) Hàng hóa từ các cửa hàng, đại lý bán lẻ bán phân phối đến người tiêu dùng.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý kinh doanh
1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải đang nỗ lực mở rộng thị trường và gia tăng doanh số Mặc dù có bề dày kinh nghiệm và lượng khách hàng đông đảo, công ty vẫn chủ động tìm kiếm khách hàng mới trong tỉnh và các tỉnh lân cận Để đạt được mục tiêu này, công ty áp dụng nhiều biện pháp tích cực như nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng, và xây dựng mối quan hệ hợp tác với ngân hàng cũng như duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ Tất cả những nỗ lực này đều hướng tới việc tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Công ty luôn đặt tiêu chí "Uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp" trong công tác bán hàng, đồng thời quản lý chặt chẽ khâu hạch toán để tìm kiếm phương pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Nhờ đó, hoạt động kinh doanh của công ty đã phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, góp phần tăng cường nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước và đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của xã hội.
Công ty TNHH Thương mại Hải là một nhà phân phối đa dạng mặt hàng, thực hiện việc xuất hàng cho các siêu thị, đại lý và cửa hàng Khi nhận đơn đặt hàng, công ty và khách hàng sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh và phòng kế toán có trách nhiệm kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm số lượng, đơn giá và điều khoản thanh toán Sau khi Ban giám đốc phê duyệt hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp Thủ kho sẽ kiểm tra hàng hóa về số lượng và chủng loại để đảm bảo xuất - nhập hàng chính xác Sau khi hoàn tất xuất - nhập kho, phòng kinh doanh lập biên bản bàn giao ghi rõ địa điểm và số lượng hàng hóa, để hai bên xác nhận và làm căn cứ cho thủ tục thanh toán.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực lưu thông phân phối hàng hóa, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận trong cơ chế thị trường Thị trường chính mà công ty phục vụ là tỉnh Thái Bình Đồng thời, công ty cũng thường xuyên nghiên cứu và nắm bắt kịp thời các nhu cầu mới trên thị trường, nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng Điều này giúp công ty không ngừng nâng cao số lượng và chất lượng dịch vụ, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH Liên Hoàng Hải chuyên phân phối các sản phẩm như bánh kẹo, nước ngọt, sữa và thuốc lá Nhờ vào chiến lược kinh doanh hiệu quả, các sản phẩm của công ty đã nhận được sự đánh giá cao từ người tiêu dùng trong nhiều năm qua.
Công ty đặt ra nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xây dựng và hoàn thiện kế hoạch kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký, tập trung vào bán buôn và bán lẻ thực phẩm, đồ uống và đồ gia dụng Mục tiêu là phân phối những sản phẩm chất lượng cao nhất đến tay người tiêu dùng.
+ Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý, hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế thất thoát về kinh tế
Tổ chức hệ thống kho tàng hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo thực hiện kế hoạch giao hàng Cần duy trì lượng hàng hóa dự trữ đầy đủ theo định mức để ứng phó kịp thời với các biến động bất ngờ trong mùa tiêu thụ cao điểm, từ đó góp phần ổn định thị trường.
Tổ chức và quản lý hiệu quả lực lượng phương tiện vận tải của công ty, đồng thời khai thác hợp lý nguồn lực vận tải công cộng, nhằm đảm bảo hàng hóa được giao đến tận tay các cửa hàng và người tiêu dùng.
Để tuân thủ quy định của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn Đồng thời, cần quản lý vốn, tài sản, các quỹ và chế độ kế toán theo đúng quy định của pháp luật Nhà nước.
Chúng tôi luôn đặt ưu tiên hàng đầu vào việc đào tạo và nâng cao chất lượng nhân sự, đảm bảo đội ngũ có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm phong phú và nhiệt huyết trong công việc Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết duy trì mức lương ổn định cho cán bộ công nhân viên, nhằm tạo ra sự gắn bó và động lực làm việc cao với công ty.
Sản phẩm cần đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng và giá cả Sự tín nhiệm của khách hàng là mục tiêu hàng đầu của Công ty, vì họ là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, Công ty mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Công ty Liên Hoàng Hải không chỉ hoạt động tại tỉnh Thái Bình mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ sang các tỉnh miền Bắc lân cận Công ty tập trung vào việc lựa chọn các mặt hàng tiêu dùng chất lượng, thiết yếu và giá cả hợp lý để ký hợp đồng phân phối Được các nhà sản xuất và cung ứng hàng hóa lớn như Công ty TH true milk, Meiji, Mayora, Santa, URC Hà Nội, Công ty Cổ phần Thực phẩm Quốc tế, Long Hải, Yến sào Khánh Hòa, Lavie, Vital, Heineken, Rượu thế giới Hà Nội, Sơn Đông, Kingcoffee, Kimberly – Clark, Vifon, và Biên Hòa tin tưởng hợp tác, Công ty khẳng định uy tín trong việc cung cấp hàng hóa chất lượng và chính sách bán hàng có lợi cho người tiêu dùng.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
- Bán buôn thực phẩm, đồ uống
- Bán lẻ thực phẩm, đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Công ty chuyên bán lẻ sản phẩm thuốc lá và thuốc lào, đồng thời chú trọng duy trì mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng Hiện tại, công ty có mối quan hệ tốt với Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) và Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietin Bank) Nhờ vào những mối quan hệ này, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi và phát triển mạnh mẽ.
1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Quản lý là một yếu tố thiết yếu trong việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát tình hình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Sau hơn 17 năm phát triển, Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, linh hoạt và chặt chẽ Đội ngũ lãnh đạo công ty bao gồm những cá nhân có năng lực và trình độ cao trong lĩnh vực quản lý và điều hành.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty (PHỤ LỤC 2)
Từng bộ phận có các chức năng sau:
- Ban Giám đốc báo gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOÀNG HẢI
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty
Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải chuyên phân phối các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, phục vụ cho nhiều nhãn hàng lớn trên toàn quốc, đặc biệt tại tỉnh Thái Bình và các tỉnh lân cận Sản phẩm chính của công ty bao gồm bánh kẹo, nước ngọt, sữa, dầu ăn, bia, thuốc lá và rượu vang.
Hoạt động mua bán hàng hóa của công ty có thể thể hiện qua hai phương thức: Bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là hình thức bán hàng chủ yếu tại công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong lượng hàng hóa tiêu thụ Công ty kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng như thực phẩm và đồ uống, phục vụ đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng các cửa hàng đại lý trong thành phố và các tỉnh lân cận Một số khách hàng quen thuộc bao gồm Công ty TNHH Tuấn Linh, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ tổng hợp Duy My, và Chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư Thế giới sữa tại Thái Bình.
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng hóa Theo đó, công ty dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ bên mua để xuất kho hàng và sử dụng xe ô tô của mình để vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận.
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa cho nhu cầu tiêu dùng nhỏ lẻ, đáp ứng ngay lập tức nhu cầu của khách hàng Mặc dù chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, bán lẻ giúp công ty tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng hơn Khách hàng chủ yếu là cá nhân và các tổ chức nhỏ, mua hàng để phục vụ nhu cầu trực tiếp Do hàng hóa phải qua lưu kho, giá bán lẻ thường cao hơn so với bán buôn Công ty thực hiện bán hàng theo hình thức thu tiền trực tiếp, với nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.
Phương thức thanh toán hàng hóa được ghi rõ trong hóa đơn Giá trị gia tăng hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên Công ty thường áp dụng hai phương thức thanh toán chính.
- Phương thức thanh toán trả ngay: thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, séc, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu ngay sau khi mua hàng.
- Phương thức thanh toán trả chậm: mua hàng không thanh toán ngay mà trả tiền sau (mua chịu).
2.2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải chuyên phân phối các mặt hàng như bánh kẹo, đồ uống và thuốc lá Doanh thu bán hàng của công ty là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu khi bán hàng hóa cho khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT, do đó doanh thu được ghi nhận là toàn bộ số tiền thu được mà không bao gồm thuế GTGT Doanh thu của công ty được xác định khi hóa đơn được xuất cho khách hàng.
Công ty chủ yếu hoạt động bán hàng theo đơn đặt hàng Khi nhận yêu cầu mua, Phòng Kinh doanh sẽ thỏa thuận với khách hàng về giá cả, phương thức bán hàng, địa điểm giao hàng và hình thức thanh toán Sau đó, Kế toán bán hàng lập hóa đơn và chuyển cho thủ kho Thủ kho xuất hàng, ghi vào phiếu xuất kho và chuyển chứng từ cho kế toán Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu.
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, cần lập phiếu thu tiền mặt và nhập số liệu vào phần mềm để ghi bút toán phản ánh doanh thu Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu vào các sổ liên quan như Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Cái TK 511.
Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua tiền gửi ngân hàng, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm để ghi bút toán doanh thu Sau đó, phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu vào các sổ liên quan, bao gồm Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Cái TK 511.
Sổ chi tiết phải thu khách hàng.
Khi nhận Giấy báo Có từ Ngân hàng về số tiền khách hàng đã thanh toán, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu với các chứng từ gốc Sau đó, kế toán hạch toán chi tiết vào tài khoản 112 theo từng ngân hàng, nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu sau này.
Kế toán cần theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập, tồn kho, quản lý công nợ bán hàng và thống kê tình hình công nợ Ngoài ra, việc quản lý tiền hàng và thu hồi công nợ từ khách hàng cũng là nhiệm vụ quan trọng Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng là một phần không thể thiếu trong quá trình này.
* Chứng từ và sổ kế toán sử dụng:
- Hóa đơn Giá trị gia tăng
- Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có của ngân hàng
- Sổ Nhật ký bán hàng
- Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa.
- Và các TK khác liên quan: TK 111, 112, 131, 333,…
Vào ngày 09/10/2021, công ty đã xuất kho hàng hóa để bán cho Chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư Thế giới sữa tại Thái Bình theo hợp đồng số 0000651 (PHỤ LỤC 06), với giá bán được xác định cụ thể.
Loại Số lượng Đơn giá Thành tiền
Váng sữa Monte vani 900 vỉ 46.500đ 41.850.000đ
Váng sữa Monte socola 30 vỉ 46.500đ 1.395.000đ
Váng sữa uống Monte vani 30 lốc 42.272,73đ 1.268.182đ
Phô mai Milk Tiger dâu – vani 30 vỉ 36.818,1đ 1.104.543đ Phô mai Milk Tiger dâu – chuối 30 vỉ 36.818,18đ 1.104.545đ Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng chưa thanh toán tiền hàng cho công ty.
Kế toán ghi nhận doanh thu:
Ngày 15/10/2021, Công ty Thế giới sữa chuyển tiền thanh toán tiền hàng hóa đơn
0000651 ngày 09/10/2021 Căn cứ giấy báo Có của Ngân hàng, kế toán ghi:
Ví dụ 2: Ngày 11/10/2021, xuất kho bán cho Công ty Hóa chất Mỏ Thái
Bình – MICCO HĐ 0000653 (PHỤ LỤC 07) đã thực hiện giao dịch bán 40 thùng sữa tươi tiệt trùng có đường TH True Milk 180 ml với đơn giá 348.727đ/thùng, tổng trị giá đơn hàng lên tới 13.949.080đ, bao gồm thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt cho Công ty.
Căn cứ Hóa đơn GTGT 651 (PHỤ LỤC 06) và Hóa đơn GTGT 653 (PHỤ LỤC
07) kế toán nhập số liệu vào phần mềm ghi bút toán phản ánh doanh thu sau đó phần mềm tự động chuyển dữ liệu vào các sổ có liên quan như Sổ Nhật ký bán hàng (PHỤ LỤC 08) và Sổ Cái TK 511 (PHỤ LỤC 09)
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LIÊN HOÀNG HẢI
Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Liên Hoàng Hải
Dựa trên những thách thức mà công ty đang đối mặt, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm tối ưu hóa các ưu điểm và khắc phục những thiếu sót trong công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Để đảm bảo hạch toán chứng từ ban đầu chính xác và kịp thời cho các nghiệp vụ bán hàng tại công ty, việc lưu chuyển chứng từ gốc cần được tăng cường Sau khi Phòng kinh doanh hoàn tất lập chứng từ, cần chuyển ngay cho Phòng kế toán để thực hiện thủ tục ghi vào sổ sách các khoản chi phí phát sinh từ việc mua ngoài Kế toán nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ và hóa đơn xác nhận từ người bán, nhằm đảm bảo việc ghi chép vào sổ kế toán có căn cứ hợp lý.
Công ty sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để ghi nhận tất cả các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Tuy nhiên, việc này chưa cho phép theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh Do đó, công ty cần mở tài khoản chi tiết cho TK 642 nhằm theo dõi cụ thể các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK 6421 – Chi phí bán hàng
- TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giúp kế toán theo dõi dễ dàng hơn và giúp doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của từng loại chi phí trong việc tạo ra giá trị cho hàng hóa Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định những chi phí cần tiết kiệm, nhưng vẫn đảm bảo trong mức độ hợp lý cho phép.
Ví dụ: Ví dụ 5 ở Chương 2, : Ngày 30/10/2021, công ty THHH Thương mại Liên Hoàng Hải chi thanh toán tiền xăng dầu của bộ phận giao hàng HĐ GTGT
0004403 số tiền là 14.744.459đ, đã thanh toán bằng tiền mặt toàn bộ số tiền trên bao gồm cả thuế GTGT 10%.
Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng, thuộc cấp 2 của tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, được sử dụng trong kế toán để ghi nhận chi phí xăng dầu cho bộ phận giao hàng.
Vào ngày 31/10/2021, công ty đã chi trả cước chuyển phát cho Hóa đơn GTGT 0588244 với số tiền 896.335đ, áp dụng thuế suất GTGT 10% Toàn bộ số tiền này được thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp là TK cấp 2 của
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Công ty cần tổ chức chứng từ và hợp đồng theo từng nhãn hàng và loại hàng để nâng cao hiệu quả quản lý Việc lưu trữ giấy tờ hợp đồng với con dấu là bắt buộc, giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm khi phát sinh hợp đồng mới.
Việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng, đặc biệt khi khoản phải thu lớn và khách hàng thanh toán chậm, điều này ảnh hưởng đến vòng quay vốn kinh doanh của công ty Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và duy trì sự ổn định, việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết Công ty cần có chứng cứ đáng tin cậy về khoản nợ khó đòi, chẳng hạn như trường hợp khách hàng phá sản và không có khả năng thanh toán Để hạch toán khoản dự phòng này, công ty sử dụng tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số chưa sử dụng hết của kỳ trước, kế toán sẽ tiến hành trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ KT này nhỏ hơn kỳ kế toán trước, kế toán ghi ngược lại với bút toán trên
Việc áp dụng phần mềm kế toán đã dẫn đến việc mẫu sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản có thiết kế giống nhau Do đó, các doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để yêu cầu thiết kế lại mẫu sổ cái phù hợp với Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm phân biệt rõ ràng giữa Sổ chi tiết và Sổ Cái tài khoản.
Trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán khoản chiết khấu hàng bán và giảm trừ doanh thu là rất quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại Để thu hút khách hàng, các công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo mối quan hệ tốt với khách hàng.
+ Đối với khoản chiết khấu thanh toán, khi khách hàng thanh toán tiền hàng trước hạn, kế toán ghi:
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán
Có TK 131: Phải thu khách hàng (nếu bù trừ luôn vào công nợ phải thu khách hàng)
Có TK 111, 112 (nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải đã xuất hàng hóa cho Công ty A với tổng giá trị thanh toán là 313.550.000 đồng Công ty A thực hiện thanh toán qua chuyển khoản và do thanh toán sớm, đã nhận được chiết khấu 1% trên tổng giá trị thanh toán Công ty Liên Hoàng Hải đã thực hiện chiết khấu thanh toán này cũng qua hình thức chuyển khoản.
Khoản chiết khấu thanh toán = 313.550.000 x 1% = 3.135.500 đồng
+ Đối với chiết khấu thương mại, khi khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty sẽ chiết khấu ngay vào tiền hàng trên hóa đơn, Kế toán ghi:
Nợ TK 131, 111, 112: Tổng số tiền trên hóa đơn
Có TK 511: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu
Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải bán 10 sản phẩm C cho Công ty B, với giá 1.500.000 đồng mỗi sản phẩm và thuế GTGT 10% Khi mua 10 sản phẩm, Công ty B được giảm giá 5%, làm giá sau chiết khấu còn 1.425.000 đồng mỗi sản phẩm Hai công ty thỏa thuận chiết khấu thương mại và quyết định xuất hóa đơn, trong đó số tiền chiết khấu sẽ được ghi giảm trực tiếp trên hóa đơn, không ghi riêng khoản chiết khấu mà giảm trực tiếp vào doanh thu bán hàng.
Công ty cần nâng cao vai trò của hạch toán quản lý trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa để cung cấp thông tin chính xác cho quyết định quản lý Tài chính kế toán không chỉ là công cụ thúc đẩy kinh doanh mà còn là người giám sát hiệu quả kinh tế Kế toán nên tham gia từ đầu đến cuối, tư vấn về giá vốn và giá bán, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh theo thế mạnh sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí, giám sát kế hoạch tài chính và nghiên cứu nhu cầu thị trường là rất quan trọng để quản lý vốn hiệu quả Quy trình bán hàng cần được tính toán khoa học dựa trên nguồn lực hiện có và công tác marketing cần linh hoạt, với chính sách khuyến mại hợp lý để kích thích tiêu thụ Công ty cũng nên phân nhóm khách hàng và cải thiện kênh phân phối để thuận lợi trong giao hàng và theo dõi công nợ Đánh giá và phân loại các điểm bán hàng có lợi thế, tăng cường kế toán công nợ và thanh toán, cùng với kiểm soát nội bộ thường xuyên, sẽ giúp phát hiện sai sót Cuối cùng, đào tạo cán bộ kế toán để nâng cao trình độ là cần thiết để trở thành công cụ quản lý hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp không chỉ mong muốn tồn tại mà còn cần khẳng định vị thế vững chắc Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải nhận thức rằng để duy trì hoạt động, họ phải tự lực đứng vững, mở rộng mối quan hệ và thị trường, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin để nắm bắt những cơ hội tốt nhất.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Liên Hoàng Hải là một yêu cầu cấp thiết để đáp ứng thực trạng hiện tại và định hướng phát triển của công ty Các cải tiến cần thiết phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với quy định của Luật Kế toán và các Chế độ Kế toán của Nhà nước Việt Nam Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán và Thông tư hướng dẫn thực hiện sẽ cung cấp những quy định cụ thể cần thiết cho Công ty.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty, cần áp dụng hợp lý các quy định hiện hành.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, cần đảm bảo tính phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Việc này yêu cầu phải xem xét trình độ quản lý doanh nghiệp và năng lực của đội ngũ kế toán Hệ thống kế toán bán hàng cần được xây dựng dựa trên các đặc điểm của môi trường kinh doanh, nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty là cần thiết để cung cấp thông tin đầy đủ cho các đối tượng quan tâm đến thông tin kế toán Các đối tượng sử dụng thông tin rất đa dạng, chủ yếu là bên ngoài như Nhà nước, ngân hàng, tổ chức tài chính và nhà đầu tư, do đó yêu cầu về nguồn thông tin từ KTTC cũng phong phú.
Thông tin do KTTC cung cấp cần đảm bảo độ tin cậy, khách quan và giá trị pháp lý cao, đồng thời phải trình bày một cách đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng Đặc biệt, thông tin trọng yếu cần được công khai Ngược lại, thông tin nội bộ của doanh nghiệp, như doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và quản lý doanh nghiệp Do đó, yêu cầu hàng đầu trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phải đáp ứng nhu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ích.
Không có bộ máy nào đạt được sự hoàn hảo hoàn toàn, đặc biệt trong bối cảnh phát triển của nền kinh tế thị trường và nền kinh tế nhiều thành phần Để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cần có sự nỗ lực từ tất cả các cá nhân và đoàn thể, đồng thời phải liên tục trau dồi để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp với ngành nghề và một đội ngũ kế toán chuyên môn cao để hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý Bộ máy quản lý cần được cải tiến liên tục để tối ưu hóa tổ chức, trong khi các bộ phận trong công ty cũng cần tự điều chỉnh để trở nên gọn nhẹ và khoa học hơn Do đó, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được củng cố và hoàn thiện theo các yêu cầu ngày càng cao.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, cần tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa kinh tế, Việt Nam đang nỗ lực cải cách để hội nhập với các nền kinh tế khu vực và thế giới Kế toán Việt Nam cũng đang trên lộ trình hội nhập với kế toán quốc tế thông qua việc ban hành 26 chuẩn mực kế toán, nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hiện tại và tiến gần hơn với tiêu chuẩn quốc tế Các chuẩn mực này được xây dựng dựa trên Chuẩn mực kế toán quốc tế, được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh tế của Việt Nam.
Quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần tuân thủ các quy tắc, thủ tục và chuẩn mực kế toán, cũng như các nguyên tắc kế toán chung.
Bộ Tài chính đã ban hành các văn bản pháp lý bắt buộc, do đó, các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để tránh vi phạm Quá trình hoàn thiện cần linh hoạt, tiếp thu có chọn lọc các phương pháp kế toán từ các nước có nền kinh tế phát triển Mục tiêu là đảm bảo tính thống nhất trong cung cấp thông tin kế toán, so sánh tình hình tài chính giữa các doanh nghiệp cùng ngành và giữa các kỳ kế toán, không chỉ trong nước mà còn trên toàn cầu, từ đó đưa kế toán Việt Nam hội nhập với kế toán quốc tế.
Thứ hai , phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm quản lý kinh tế của
Việt Nam cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty
Với đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế thị trường định hướng
Đặc điểm quản lý kinh tế của Việt Nam chịu ảnh hưởng của xã hội chủ nghĩa, dẫn đến sự khác biệt trong các cơ chế chính sách Các chính sách này thường xuyên được điều chỉnh để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Sự phát triển kinh tế cũng tạo ra nhiều hoạt động và nghiệp vụ mới chưa được quy định trong chế độ kế toán Do đó, kế toán cần được áp dụng linh hoạt, vừa tuân thủ quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng, việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là điều kiện tiên quyết Kế toán không chỉ đơn thuần là thu nhận và xử lý thông tin, mà còn phải phục vụ cho nhu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng yêu cầu về thông tin, giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định một cách tối ưu.
Thứ tư , phải đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả
Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc cốt lõi trong hoàn thiện kế toán, đặc biệt là trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để thực hiện nguyên tắc này, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng công việc kế toán Đồng thời, quản lý chặt chẽ và hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính toán và đo lường chính xác.