Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí và thương mại tuấn linh

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0600415366, thương hiệu Tuấn Linh hoạt động trong gần 20 lĩnh vực, với thế mạnh chính là sản xuất và gia công cơ khí cùng xử lý và tráng phủ kim loại, mang lại doanh thu lớn cho công ty Ngoài ra, Tuấn Linh còn tham gia vào các hoạt động như xây dựng công trình, cung cấp máy móc và thiết bị phụ tùng, cũng như hỗ trợ dịch vụ vận tải hàng hóa theo nhu cầu khách hàng Tất cả sản phẩm của Tuấn Linh đều góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp, nông nghiệp và hàng hóa.

Bảng 1.1: Thống kê các ngành nghề kinh doanh của công ty

STT Tên ngành Mã ngành

% trong cơ cấu kinh doanh

1 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại C25920 30

2 Sản xuất máy chuyên dụng khác C2829 10

3 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu C32900 5

4 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ F4210 10

5 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác F42900 2

7 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác G4659 10

8 Bán buôn kim loại và quặng kim loại G4662 2

9 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663 10

10 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933 8

11 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa H5210 2

13 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải H5229 1

14 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động I5610 1

15 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh

16 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch N79200 2

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ)

Luận văn Kế toán kiểm toán 2

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

Từ năm 2008 đến nay, Công ty đã mở rộng thị trường đáng kể, với sự hiện diện chủ yếu tại các tỉnh miền Bắc như Hà Nội, Nam Định và Hải Phòng.

Theo thống kê của phòng kinh doanh thì tỷ lệ tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại các thành phố cụ thể như sau:

Bảng 1.2: Tỷ lệ phần trăm các thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Dưới đây là danh sách các Công ty thường xuyên đặt hàng và mua hàng của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

Bảng 1.3: Danh sách các khách hàng chủ yếu của Công ty

Công ty TNHH xuất nhập khẩu Tân Bình An

Hà Nội Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hợp An

Hà Nội Công ty TNHH sản xuất và đầu tư thương mại Kim Đỉnh

Nam Định Công ty TNHH thương mại Doanh Trường

Nam Định Công ty TNHH thương mại Thịnh Phát

Hải Phòng Doanh nghiệp tư nhân Đoan Uyên

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

Các công ty sản xuất và thương mại sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, mỗi phương thức được phát triển thành nhiều hình thức chi tiết, tùy thuộc vào nhu cầu và thị trường mục tiêu.

Trong luận văn về Kế toán kiểm toán, ba đặc điểm quan trọng về hoạt động và định hướng phát triển được nêu ra, cho thấy rằng mỗi công ty cần lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh hiện đang áp dụng hai phương thức bán hàng chính là sản xuất và bán hàng theo đơn đặt trước cùng với bán buôn Khách hàng liên hệ với phòng kinh doanh để đặt hàng, sau đó phòng kinh doanh sẽ tính giá và trình Giám đốc phê duyệt trước khi gửi lại cho khách Khi khách hàng đồng ý với giá, hai bên sẽ ký kết hợp đồng, và công ty sẽ tiến hành sản xuất và giao hàng đúng hạn Ngoài ra, công ty cũng cung cấp các sản phẩm bán lẻ như đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác tại các cửa hàng chuyên doanh Khách hàng có thể mua hàng trực tiếp tại công ty, nơi thủ quỹ chịu trách nhiệm thu tiền và xuất hóa đơn, đồng thời quản lý hàng hóa sẽ do nhân viên bán hàng và quản lý kho đảm nhiệm.

Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán trong bán hàng: thu tiền ngay và thu tiền sau Phương thức thu tiền ngay được sử dụng khi khách hàng có khả năng thanh toán ngay, cho phép thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc ủy nhiệm chi Trong khi đó, phương thức trả chậm phổ biến hơn, cho phép khách hàng thanh toán một phần trước và phần còn lại sau, hoặc thanh toán toàn bộ sau một thời gian nhất định theo thỏa thuận Trước khi ký hợp đồng trả chậm, Công ty sẽ thu thập thông tin về tình hình công nợ và hoạt động của đối tác để đảm bảo khả năng thanh toán, đồng thời lập sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu và yêu cầu thanh toán đúng hạn Để phòng ngừa rủi ro từ khách hàng mất khả năng thanh toán, Công ty cũng trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Toàn bộ tình hình sản xuất, bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đều được báo cáo và nộp lên cho ban Giám đốc hàng ngày.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Giấy báo Có của Ngân hàng

- Các chứng từ liên quan khác

 Hóa đơn giá trị gia tăng

Khi nhận hợp đồng thương mại hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh sẽ thông báo cho phòng kế toán Phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT dựa trên lệnh xuất kho hàng hóa Hóa đơn này phải tuân thủ mẫu quy định của Cục thuế và ghi đầy đủ thông tin cần thiết như tên khách hàng, địa chỉ, mã số kinh doanh của cả hai bên, cũng như tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền sản phẩm.

Hóa đơn được in thành 3 liên, do Công ty và khách hàng giữ 2 liên, 1 liên dùng vào việc thanh toán.

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán bán hàng cần lập phiếu thu theo yêu cầu hóa đơn bán hàng Phiếu thu phải tuân thủ mẫu do Cục thuế phát hành và đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buộc Ngoài ra, phiếu thu được in thành 3 liên và do 2 bên giữ.

Khi khách hàng chọn thanh toán ngay qua chuyển khoản, kế toán sẽ nhận Giấy báo có từ Ngân hàng Nhiệm vụ của kế toán là ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và lưu trữ tài liệu tại văn phòng Công ty.

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt trực tiếp

Quy trình bắt đầu khi khách hàng và Công ty thống nhất thỏa thuận thông qua việc trao đổi Hợp đồng kinh tế sẽ được phòng kế toán lập ra, ghi rõ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên: Bên A (Công ty, bên cung cấp) và Bên B.

Sau khi ký kết hợp đồng và thống nhất các điều khoản, công ty bắt đầu sản xuất hàng hóa theo đơn đặt hàng Thành phẩm đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng sẽ được đóng gói và vận chuyển đến bên mua hàng Hóa đơn GTGT được lập bởi kế toán dựa trên lệnh xuất kho sản phẩm, với ba liên: Liên 1 lưu tại công ty, Liên 2 giao cho khách hàng, và Liên 3 dùng cho sổ nội bộ Thủ quỹ xác nhận số tiền thu và ký xác nhận theo quy định Khách hàng hoặc nhân viên bán hàng sẽ nhận hàng tại kho, cần mang theo hóa đơn GTGT đã xác nhận nộp tiền, Phiếu xuất kho và phiếu thu đã đóng dấu Dựa vào các chứng từ này, thủ kho xuất kho và ghi nhận trên thẻ kho, trong khi hóa đơn GTGT (Liên 3) và Phiếu xuất kho (Liên 2) được chuyển đến phòng kế toán.

Nhiệm vụ của kế toán là ghi chép sổ sách căn cứ vào những chứng từ kế toán nhận được.

Khi khách hàng chọn phương thức chuyển khoản trả tiền ngay, quy trình luân chuyển chứng từ sẽ diễn ra tương tự Tuy nhiên, kế toán sẽ căn cứ vào giấy báo có từ ngân hàng để thực hiện ghi sổ kế toán.

Lập phiếu xuất kho Đơn đặt hàng

Luận văn Kế toán kiểm toán

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay qua Ngân hàng

Đối với khách hàng chưa thanh toán ngay cho sản phẩm, phòng kế toán cần đánh giá năng lực tài chính của đối tác Nếu quyết định bán hàng trả chậm, các điều kiện như số tiền trả trước và thời hạn thanh toán phải được ghi rõ trong hợp đồng Quy trình luân chuyển chứng từ tương tự như các trường hợp khác, nhưng kế toán sẽ viết Giấy nợ cho khách hàng thay vì Phiếu thu.

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng khách hàng mua trả chậm

Giấy báo có của NH

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty thực hiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành Dưới đây là trích dẫn về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

 Hạch toán giảm giá hàng bán

Khi nhận được phản ánh từ khách hàng về chất lượng hoặc số lượng lô hàng không đạt yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận thông tin Nếu phản hồi từ khách hàng là chính xác, Công ty sẽ thực hiện giảm giá cho hàng bán, bao gồm việc giảm nợ phải trả cho khách hàng thanh toán chậm hoặc thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt cho khách hàng trả tiền ngay.

 Hạch toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà công ty cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn GTGT hoặc được áp dụng vào hóa đơn GTGT trong lần mua cuối cùng đối với những khách hàng đã mua hàng nhiều lần và đạt đủ lượng hàng để được hưởng chiết khấu.

 Hàng bán bị trả lại

Khi hàng hóa xuất ra không đúng chủng loại, số lượng, quy cách, hoặc chất lượng như đã thỏa thuận, bên mua có quyền trả lại một phần hoặc toàn bộ lô hàng trong thời gian quy định Nếu bên mua không thể nhận hàng vì lý do nào đó, Công ty sẽ thực hiện thủ tục nhận lại số hàng đó.

Khi phát sinh nghiệp vụ trả lại hàng bán, cần có các chứng từ kèm theo lô hàng, bao gồm Biên bản trả lại hàng hóa, Hóa đơn GTGT cho hàng bị trả lại, và Phiếu nhập kho cho hàng hóa đó Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

Khách hàng và phòng kinh doanh của Công ty thỏa thuận lập biên bản trả lại hàng, trong đó nêu rõ lý do như kém chất lượng, sai quy cách hoặc mẫu mã Khách hàng gửi hóa đơn GTGT (Liên 2) ghi rõ hàng bán bị trả lại cho Công ty, sau đó hóa đơn được chuyển xuống phòng kế toán Kế toán kiểm tra thông tin trên hóa đơn về số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng tiền, rồi lập phiếu đề nghị nhập kho để chuyển cho thủ kho Thủ kho sẽ kiểm tra lại hàng hóa nhập kho về số lượng và mẫu mã, đồng thời phản ánh vào thẻ kho số hàng nhập lại Sau khi hoàn tất kiểm tra và ghi chép, các chứng từ gồm Hóa đơn GTGT và Phiếu nhập kho sẽ được chuyển lại lên phòng kế toán để ghi vào sổ.

 Kế toán doanh thu tài chính và thu nhập khác

Khi Công ty nhận Giấy báo có từ Ngân hàng về các khoản lãi phát sinh, kế toán sẽ ghi nhận Doanh thu từ hoạt động tài chính.

Khi Công ty thanh toán trước hạn cho bên bán hàng, sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán Ngoài ra, chiết khấu thanh toán cũng áp dụng khi Công ty nhập hàng số lượng lớn hoặc nhập hàng mẫu, hàng mới từ nhà cung cấp Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính trong những trường hợp này.

Kế toán chi phí

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khi thực hiện hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng các chứng từ sau:

Phiếu nhập là tài liệu quan trọng dùng để ghi chép số lượng và loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa được nhập kho Tài liệu này được bộ phận kho lập khi nhận nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc khi hàng bán bị trả lại.

Khi Công ty tiến hành xuất bán hàng hóa, cần chuyển nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ từ kho đến các phòng ban Đồng thời, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và thực hiện xuất phiếu xuất kho.

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được lập và in thành 3 liên, lưu giữ tại nơi lập phiếu, phòng kế toán và người nhận hàng.

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán và doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ ngay sau khi nhận hóa đơn bán hàng từ người lập hóa đơn.

Khi nhà cung cấp giao hàng cho Công ty, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho sau khi kiểm kê đầy đủ Khi cần xuất hàng, thủ kho sẽ kiểm tra và xác minh hóa đơn trước khi lập phiếu xuất kho Thẻ kho được cập nhật dựa trên các phiếu nhập và xuất kho Cuối tháng, kế toán sẽ sử dụng thông tin từ thẻ kho và các hóa đơn đã lưu để lập bảng cân đối kho, từ đó xác định trị giá vốn hàng bán trong kỳ.

Bảng 2.14: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

- Họ và tên người nhận hàng: Đoàn Đắc Nhật

- Địa chỉ: Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định

- Lý do nhập: Nhập lại hàng hóa bị trả lại

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ Thực nhập

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu hai trăm năm mươi ngàn

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng giữ

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Bảng 2.15: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

- Họ và tên người nhận hàng: Đặng Văn Linh

- Đơn vị: Công ty TNHH xuất nhập khẩu Tân Bình An

- Địa chỉ: Số 19 ngõ 68 đường Cầu Giấy, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

- Lý do xuất: Bán hàng

STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Theo chứng tiền từ

1 Máy đột dập kim loại, đã qua sử dụng, hiệu AMDA, công suất 3.7kW, 220V 0302 Chiếc 1 1 90.909.091 90.909.091

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu hai trăm năm mươi ngàn

- Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng giữ

- Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa 2 Công ty

- Căn cứ Đơn đặt hàng ngày ngày 18 tháng 08 năm 2019 của Công ty TNHH xuất nhập khẩu Tân Bình An

Hôm nay, ngày 12 tháng 09 năm 2019 Tại: Hà Nội Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng) : Công ty TNHH xuất nhập khẩu Tân Bình An

- Địa chỉ : Số 19 ngõ 68 đường Cầu Giấy, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

- Đại diện Ông/bà: Trọng Văn Khơi Chức vụ: Giám đốc

BÊN B (Bên giao hàng) : Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

- Địa chỉ : Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định

- Đại diện : Ông Phùng Ngọc Phương Chức vụ: Giám đốc

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT Tên hàng Quy cách/ chủng loại ĐVT Số lượng Ghi chú

Công ty Cổ phần Cơ khí và

Bảng 2.16: Biên bản giao nhận CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2019

1 Máy đột dập kim loại Đã qua sử dụng, hiệu AMDA, công suất 3.7kW, 220V Chiếc 1

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên

Hai bên đã thống nhất và ký tên vào biên bản Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Công ty áp dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển để quản lý chi tiết hàng tồn kho, giúp theo dõi tình hình nhập và bán thành phẩm Tại kho, thành phẩm được ghi nhận theo số lượng, trong khi sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi cả số lượng và giá trị, đảm bảo quản lý hiệu quả giá vốn hàng bán.

Hàng hóa được theo dõi theo chỉ tiêu số lượng về các tình hình nhập, xuất, tồn dựa trên các hóa đơn, chứng từ nhập, xuất kho

Kế toán tiến hành mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi, ghi chép tình hình luân chuyển của từng mặt hàng.

Chứng từ kế toán ( Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho,…)

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Bảng 2.17: Sổ đối chiếu luân chuyển Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định

SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Tên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá

Số dư đầu T9 Luân chuyển tháng 9 Số dư đầu T10

Số lượng Số tiền Nhập Xuất Số lượng Số tiền

Máy đột dập kim loại

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

0302 12/09 Máy đột dập kim loại 156 81.801.352

Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Trình tự tổng hợp ghi sổ giá vốn hàng bán được thực hiện như sau:

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tổng hợp ghi sổ giá vốn hàng bán

Hàng ngày, kế toán thu thập dữ liệu từ các chứng từ như phiếu xuất kho, thẻ kho và bảng kê xuất hàng hóa, vật liệu để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dữ liệu này được chuyển vào sổ Cái tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.

Chứng từ kế toán ( Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho,…)

Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Mẫu số: S03a-DNN Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định (Ban hành theo TT số

133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Đơn vị: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

Bán máy đột dập kim loại x 156 81.801.352

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.20: Sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định (Ban hành theo TT số

133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK: 632 Đơn vị: VNĐ

Nhật ký chung Số tiền TK đối ứng

-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng

Cộng phát sinh trong tháng

PKT 30/09 Kết chuyển chi phí 2.732.154.982 911

Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 30 tháng 09 năm 2019

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hợp đồng thuê lao động

- Chi phí bằng tiền: Phiếu chi,…

- Chi phí điện nước, mạng: Hóa đơn điện, nước, mạng

- Các chứng từ có liên quan khác

Phòng nhân sự có trách nhiệm tuyển dụng và lập hợp đồng lao động dựa trên thỏa thuận giữa hai bên Hợp đồng được soạn thành hai bản giống nhau, có chữ ký của người lao động và chữ ký cùng con dấu của Giám đốc.

Mỗi bên sẽ giữ 1 bản hợp đồng lao động, trong đó kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng để tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên, đặc biệt là những người trực tiếp tham gia bán hàng Công ty sẽ nộp 23,5% các khoản trích theo lương cho Nhà nước, trong khi người lao động sẽ nộp 10,5%.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp các chi phí bán hàng, bao gồm chi phí nhân viên trực tiếp tham gia bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, và các khoản chi phí như điện, nước, mạng của bộ phận bán hàng, cùng với các khoản chi bằng tiền khác liên quan đến hoạt động bán hàng.

Bảng 2.21: Bảng thanh toán tiền lương phòng bán hàng Đơn vị: Công ty CP Cơ khí và TM Tuấn Linh Mẫu số: 02- LĐTL

Bộ phận bán hàng (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Lương cơ bản Phụ cấp Lương gộp

Các khoản khấu trừ lương

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

46 Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh Mẫu số C31 - BB Địa chỉ: 30 Nguyễn Bình,

Trần Quang Khải, Nam Định (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC

Mã số thuế: 0600415366 ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ, tên người nhận tiền: Vũ Văn Ban Địa chỉ: 114 Nguyễn Bính, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, T Nam Định

Lý do chi: thanh toán tiền hàng (mua laptop)

(Viết bằng chữ): Mười năm triệu năm trăm chín chín nghìn đồng

Kèm theo 01 Chứng từ kế toán

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)

2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi và bảng thanh toán tiền lương để kiểm tra và phân loại thông tin Sau đó, họ nhập số liệu vào phần mềm kế toán, giúp tự động hạch toán và ghi vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu từ sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng.

Chứng từ kế toán ( Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng thanh toán tiền lương,…)

Sổ kế toán chi tiết bán hàng

Sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Bảng 2.23 trình bày sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh, có địa chỉ tại Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

… Thanh toán lương nhân viên

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Bàng 2.24: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định

SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

STT Diễn giải - TKĐƯ Số phát sinh

26 Thanh toán lương nhân viên - 112 31.772.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu chi và Bảng thanh toán tiền lương để kiểm tra và phân loại Sau đó, thông tin và số liệu các nghiệp vụ phát sinh được nhập vào sổ Nhật ký chung, và tiếp theo là ghi vào Sổ cái tài khoản 641 ‘Chi phí bán hàng’.

Chứng từ kế toán ( Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng thanh toán tiền lương,…)

Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Mẫu số: S03a-DNN Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định (Ban hành theo TT số

133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Đơn vị: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

Bảng 2.26: Sổ cái TK 641 Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Mẫu số: S02c1-DN Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định (Ban hành theo TT số

133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

Nhật ký chung Số tiền TK đối ứng

-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng

0000242 30/09 Thanh toán lương nhân viên 31.772.500 112

Cộng phát sinh trong tháng

PKT 30/09 Kết chuyển chi phí 201.186.000 911

Cộng lũy kế từ đầu quý

2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Thương mại Tuấn Linh

Công ty thực hiện công tác kế toán đầy đủ và đúng theo chế độ hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được theo dõi và phản ánh một cách chính xác, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và điều hành.

Bộ máy kế toán cần được thiết lập phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh thực tế Một hệ thống kế toán gọn nhẹ nhưng hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm, sẽ đảm bảo hiệu quả trong công việc Đồng thời, việc tổ chức hệ thống kế toán phải tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.

 Công tác chứng từ và hệ thống tài khoản:

Kế toán đã tuân thủ đầy đủ các quy định về mẫu biểu và hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, cũng như các quy định riêng của Công ty Họ đã thực hiện tốt chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

 Công tác sổ sách và luân chuyển chứng từ:

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mô hiện tại và phòng kế toán, giúp tính toán thuận tiện và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi có sai phạm Mẫu sổ kế toán đơn giản, dễ sử dụng, đảm bảo ghi chép nhanh chóng và chính xác Hiện nay, công ty đã trang bị máy tính, máy photo, máy in, và kết nối mạng nội bộ cũng như Internet cho tất cả các phòng.

Luận văn Kế toán kiểm toán 53 ban trong Công ty, đảm bảo thông tin luôn được vận hành nhanh chóng và thông suốt

Công ty tổ chức công tác luân chuyển chứng từ một cách nhanh chóng và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan, bao gồm phòng ban nội bộ và khách hàng Chứng từ hóa đơn được bảo quản và sắp xếp một cách khoa học và cẩn thận.

Bộ máy kế toán của Công ty thiếu sự đồng bộ, dẫn đến khó khăn khi một kế toán nghỉ việc Việc không có sự luân chuyển công việc giữa các kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của phòng Kế toán và toàn bộ Công ty.

 Về tính giá vốn hàng bán

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, mặc dù cách tính này mang lại độ chính xác cao và cập nhật kịp thời, nhưng lại đòi hỏi nhiều công sức và phải thực hiện tính toán nhiều lần.

Công ty áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để quản lý kho, nhưng vẫn gặp vấn đề trùng lặp trong việc ghi sổ giữa kho và kế toán về số lượng hàng hóa.

 Về hệ thống chứng từ

Việc ghi đầy đủ họ tên người lập trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ trong việc kiểm tra và xác minh thông tin Do đó, kế toán cần chú ý hơn đến việc hoàn thiện thông tin trên các chứng từ.

Theo Luật Kế toán 2015, tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán, đồng thời tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp lý do Nhà nước ban hành Việc tổ chức kế toán cũng phải đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà nước, đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ và tiết kiệm, phù hợp với đặc thù của công ty.

 Trên cơ sở tiến hành chi tiết và tổng hợp, kế toán phải lập danh mục các chứng từ ban đầu theo quy định của Bộ tài chính.

Chứng từ kế toán cần được ghi chép một cách trung thực và khách quan, không được tẩy xoá hay sửa chữa, trừ khi tuân thủ đúng quy định Sau khi kết thúc niên độ kế toán, tất cả chứng từ phải được đóng lại và bảo quản theo chế độ quy định Các bộ phận trong doanh nghiệp cần được hướng dẫn để ghi chép và luân chuyển chứng từ theo trình tự thời gian hợp lý.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Công ty nên bổ sung các tài khoản cấp 2 của một số tài khoản Ví dụ:

- TK 641 nên thêm tk 6411- chi phí nhân viên bán hàng

Khi đó sẽ bổ sung một số bút toán:

Nợ TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng

Có TK 334: phải trả người lao động

Hạch toán các khoản trích theo lương:

Nợ TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng

Có TK 3382: Kinh phí công đoàn

Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384: Bảo hiểm y tế

Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

 Về công tác chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty nên ủy thác việc lập hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng, đồng thời yêu cầu bộ phận này thực hiện việc lập sổ và lưu trữ một bản sổ chi tiết về doanh thu bán hàng.

Luận văn Kế toán kiểm toán 55 tập trung vào việc tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng mã sản phẩm trong kỳ Điều này giúp cải thiện độ chính xác và tính khoa học trong quá trình đối chiếu và quản lý.

 Về sổ kế toán tổng hợp

Trong bối cảnh hiện tại của Công ty, việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung không chỉ hợp lý mà còn thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Và Thương Mại Tuấn Linh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	391,5 KB