Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần cơ khí và thương mại tuấn linh

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.2.1 Mơ hình máy tổ chức Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 25 to án 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2 Kế tốn chi phí 32 ểm 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 42 án ki CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 51 Kế to 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 51 3.1.1 Ưu điểm 51 Lu ậ n vă n 3.1.2 Nhược điểm .52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 53 KẾT LUẬN 55 Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung SXKD Sản xuất, kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện TK Tài khoản 10 TP Thành phố Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Thống kê ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Bảng 2.3: Giấy báo có .16 Bảng 2.4: Biên trả hàng thu hồi hóa đơn 17 Bảng 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Bảng 2.6: Hợp đồng kinh tế 19 Bảng 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Bảng 2.8: Biên xác nhận nợ cam kết trả nợ 23 Bảng 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 Bảng 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Bảng 2.11: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung 30 Bảng 2.13: Sổ TK 511 31 Bảng 2.14: Phiếu nhập kho .33 Bảng 2.15: Phiếu xuất kho 34 Bảng 2.16: Biên giao nhận .35 Bảng 2.17: Sổ đối chiếu luân chuyển 37 Bảng 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chung 40 to án Bảng 2.20: Sổ TK 632 41 Bảng 2.21: Bảng tốn tiền lương phịng bán hàng .43 ểm Bảng 2.22: Phiếu chi 44 Bảng 2.23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 46 ki Bàng 2.24: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng 47 án Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung 49 Lu ậ n vă n Kế to Bảng 2.26: Sổ TK 641 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty .5 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt trực tiếp .8 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua Ngân hàng Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng khách hàng mua trả chậm Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 11 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 25 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 29 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tổng hợp ghi sổ giá vốn hàng bán .40 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .47 Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Sơ đồ 2.10: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .50 LỜI NÓI ĐẦU Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Hiện nay, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường Việt Nam, để xây dựng củng cố vững vị trí mình, bên cạnh việc giữ sắc riêng, tăng cường tính độc lập, tự chủ, linh hoạt, doanh nghiệp tìm cách tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều này, bên cạnh việc cắt giảm tối đa chi phí đầu vào, doanh nghiệp cần đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm đầu Như Friedrich Engels nói “Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lượt nó, tác động trở lại sản xuất”, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp đạt mục tiêu tích lũy tăng trưởng, đồng thời đảm bảo sống cho người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước Nhận thấy tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm, Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh cố gắng ngày hoàn thiện khâu bán hàng đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng, nói phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu quan trọng Công ty Ngồi thực tốt phần hành này, khơng giúp Cơng ty quản lý có hiệu quả, mà giúp nhà quản trị lập kế hoạch đưa định kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh, với trợ giúp, bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn, đồng thời với hướng dẫn chi tiết cô PGS.TS Lê Kim Ngọc em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Do nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo giúp đỡ giảng viên hướng dẫn PGS.TS Lê Kim Ngọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô Lê Kim Ngọc ban giám đốc, cô chú, anh chị cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0600415366, thương hiệu Tuấn Linh có mặt gần 20 lĩnh vực kinh doanh Hoạt động mạnh doanh nghiệp sản xuất gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại, ngành nghề đem lại phần lớn nguồn doanh thu cho cơng ty Ngồi ra, số hoạt động khác kể đến xây dựng cơng trình, cung cấp máy móc, thiết bị phụ tùng, hỗ trợ dịch vụ vận tải hàng hóa theo nhu cầu khách hàng thuộc ngành nghề kinh doanh mà công ty tham gia Tất sản phẩm Tuấn Linh nhiều góp phần vào hỗ trợ phát triển lĩnh vực công nghiệp, nơng nghiệp, hàng hóa Bảng 1.1: Thống kê ngành nghề kinh doanh công ty STT C25920 C2829 C32900 F4210 F42900 F43120 G4659 G4662 G4663 H4933 H5210 H5224 H5229 I5610 G4752 N79200 to án ểm ki án to Kế n vă (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) n 16 Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất máy chuyên dụng khác Sản xuất khác chưa phân vào đâu Xây dựng công trình đường sắt đường Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán buôn kim loại quặng kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Kho bãi lưu giữ hàng hóa Bốc xếp hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tour du lịch Lu ậ 10 11 12 13 14 15 % cấu kinh doanh 30 10 10 10 10 1 Mã ngành Tên ngành 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Trong suốt trình thành lập phát triển từ năm 2008 đến nay, thị trường Công ty mở rộng nhiều, trải rộng tỉnh miền Bắc, tập trung chủ yếu tỉnh thành: Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng Theo thống kê phòng kinh doanh tỷ lệ tiêu thụ sản phẩm Cơng ty thành phố cụ thể sau: Bảng 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 42% Nam Định 32% Hải Phòng 15% Các tỉnh thành khác 11% Dưới danh sách Công ty thường xuyên đặt hàng mua hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Bảng 1.3: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty Công ty Địa Công ty TNHH xuất nhập Tân Bình An Hà Nội Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hợp An Hà Nội to án Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại Kim Đỉnh Nam Định ểm Công ty TNHH thương mại Doanh Trường án Hải Phịng Thanh Hóa to Doanh nghiệp tư nhân Đoan Uyên ki Công ty TNHH thương mại Thịnh Phát Nam Định Kế 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Lu ậ n vă n Các Cơng ty sản xuất thương mại có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức lại chi tiết nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động định hướng phát triển mà công ty lựa chọn cho phương thức bán hàng phù hợp nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Hiện nay, sản xuất bán hàng theo đơn đặt trước bán bn hai cách thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Theo khách hàng liên lạc đặt hàng với Cơng ty thơng qua phịng kinh doanh Dựa khả sản xuất Cơng ty, phịng kinh doanh tính giá bán lập giấy báo trình lên Giám đốc xét duyệt, sau gửi lại khách hàng Nếu khách hàng đồng ý giá báo, hai bên tiến hành lập hợp đồng kinh tế, sau Cơng ty tiến hành gia cơng, sản xuất theo đơn đặt hàng giao hàng hạn theo hợp đồng ký kết Bên cạnh đó, Cơng ty áp dụng phương thức bán lẻ mặt hàng: đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Theo phương thức khách hàng đến mua hàng trực tiếp Công ty Công ty thực thu tiền tập trung, thủ quỹ cơng ty có trách nhiệm thu tiền xuất hóa đơn Dựa hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ mà thủ quỹ phải có trách nhiệm trường hợp thừa thiếu tiền bán hàng, cịn quản lý hàng hóa thực tế thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng bên quản lý kho ki ểm to án Nếu phân loại theo cách thức tốn Cơng ty áp dụng cách thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền bán hàng theo phương thức thu tiền sau Phương thức thu tiền áp dụng khách hàng có khả đồng ý tốn ln, khách hàng trả tiền mặt (ít sử dụng), trả qua tài khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi, Phương thức toán mà khách hàng thường xuyên sử dụng chiếm tỉ trọng lớn phương thức khách hàng trả chậm, khách hàng tốn trước phần, phần cịn lại trả sau, tốn tồn đơn hàng chậm sau khoảng thời gian định dựa thỏa thuận bên, áp dụng cho khách hàng thường xuyên, lâu năm có uy tín mua hàng với số lượng lớn Trước ký kết hợp đồng trả chậm với khách hàng, Công ty tiến hành thu thập tình hình cơng nợ, tình hình hoạt động sản xuất bên đối tác để đảm bảo khả tốn với Cơng ty, đồng thời lập sổ chi tiết số nợ, thời gian thu hồi nợ để theo dõi khách hàng để tiện quản lý khoản phải thu, yêu cầu khách hàng toán hạn Ngồi để phịng ngừa trường hợp khách hàng phá sản, khả tốn, Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi to án Tồn tình hình sản xuất, bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty báo cáo nộp lên cho ban Giám đốc hàng ngày Lu ậ n vă n Kế 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.2.1 Mơ hình máy tổ chức Công ty Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch – kỹ thuật Phòng kế tốn – tài vụ Phịng hành Phịng kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty (Nguồn: Phịng Hành chính) 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế tốn bán hàng - Cơng tác tiếp thị quảng bá sản phẩm: Cơng việc Phịng kinh doanh đảm nhiệm Phịng kinh doanh có trách nhiệm hoạch định đưa chiến lược phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường thông dụng Tiến hành phân tích đánh giá tình hình cung cầu để mở rộng thị trường, tăng cường chiến lược Marketing Tìm kiếm nhà cung cấp tốt, vận chuyển hàng hàng hóa, nhập hàng chăm sóc khách hàng to án - Ký kết hợp đồng bán hàng: đại diện pháp nhân Cơng ty trước pháp luật việc ký kết hợp đồng làm ăn Giám đốc đảm nhiệm, ngồi Phó Giám đốc thay Giám đốc ký kết số hợp đồng định, ủy thác to án ki ểm - Giao nhận hàng, vận chuyển hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng, nhân viên bán hàng đảm nhận công việc giao hàng, vận chuyển hàng cho người mua, nhận hàng nhà cung cấp chuyển đến, đồng thời nhân viên bán hàng có trách nhiệm việc kiểm tra hàng xuất bảo quản hàng hóa Lu ậ n vă n Kế - Kế tốn bán hàng: cơng việc bao gồm theo dõi tình hình bán hàng, xuất nhập hàng hóa lập báo cáo tài Cụ thể, kế tốn bán hàng phải cập nhật khoản công nợ khách hàng thường xun để đảm bảo an tồn tài đôn đốc thu hồi khoản nợ hạn, thu chi tiền mặt trình n Lu ậ 45 vă n Kế án to ki ểm n to Bảng 2.22: Phiếu chi Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Mẫu số C31 - BB Địa chỉ: 30 Nguyễn Bình, Trần Quang Khải, Nam Định (Đã ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Mã số thuế: 0600415366 ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số : Ngày 26 tháng 09 năm 2019 Số : Nợ : Có : to n Họ, tên người nhận tiền: Vũ Văn Ban Địa chỉ: 114 Nguyễn Bính, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, T Nam Định ki ểm Lý chi: toán tiền hàng (mua laptop) Số tiền: 15.599.000 (Viết chữ): Mười năm triệu năm trăm chín chín nghìn đồng to án Kèm theo 01 Chứng từ kế toán Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế Thủ trưởng đơn vị vă n (Ký, họ tên, đóng dấu) Lu ậ n Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) 46 2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ kế tốn ( Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng toán tiền lương,…) Sổ kế toán chi tiết bán hàng Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ 2.9: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng to án Hàng ngày, kế tốn dựa vào chứng từ kế tốn: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng toán tiền lương,… sở sau tiến hành kiểm tra ểm phân loại, kế tốn nhập thơng tin, số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm kế toán ki tự động hạch toán vào sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng Cuối tháng, dựa Lu ậ n vă n Kế to án sổ kế toán chi tiết bán hàng lập nên bảng, sổ tổng hợp chi phí bán hàng 47 Bảng 2.23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 - 48 Chứng từ ĐVT: VNĐ Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C D E 03/09/19 0000217 03/09/19 Chi phí tiếp khách 111 15.700.000 06/09/19 0000218 06/09/19 Chi mua CCDC 111 1.300.000 … … … … … … 30/09/19 0000242 30/09/19 Thanh toán lương nhân viên - Cộng PS 112 911 xxx 201.186.000 48 201.186.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2019 án to Kế Lu ậ n vă n (Ký, ghi rõ họ tên) … 201.186.000 Tháng 09 năm 2019 Người ghi sổ 31.772.500 to ki ểm - Kết chuyển chi phí n Diễn giải Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bàng 2.24: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Địa chỉ: Số 30, đường Nguyễn Bình, P Trần Quang Khải, TP Nam Định, Tỉnh Nam Định SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG TÀI KHOẢN 641 THÁNG 09 NĂM 2019 Số phát sinh STT Diễn giải - TKĐƯ Nợ Có … … Chi phí tiếp khách - 111 15.700.000 … … … 26 Thanh toán lương nhân viên - 112 Kết chuyển chi phí 911 to ki ểm 31.772.500 án xxx Kế to Cộng PS n Ngày 30 tháng 09 năm 2019 (Ký, ghi rõ họ tên) n Lu ậ (Ký, ghi rõ họ tên) 201.186.000 Kế toán trưởng vă n Người ghi sổ 201.186.000 201.186.000 49 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Chứng từ kế tốn ( Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng toán tiền lương,…) SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI (TK 641) Ghi chú: Ghi hàng ngày Sơ đồ 2.10: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án Hàng ngày, kế tốn dựa vào chứng từ kế tốn: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Bảng toán tiền lương,… sở sau tiến hành kiểm tra phân loại, kế tốn nhập thơng tin, số liệu nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau tiến hành vào Sổ tài khoản 641 ‘Chi phí bán hàng” 50 Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Đơn vị: VNĐ Chứng từ SH NT A B Diễn giải Đã ghi sổ D C TK STT đối dòng ứng E F Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang 0000217 03/09 Chi phí tiếp khách x 111 15.700.000 x 111 1.300.000 … … 0000218 06/09 Chi mua CCDC … … … Cộng chuyển sang trang sau … … - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … to án - Ngày mở sổ:… Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm Người lập biểu 51 (Ký, họ tên) Bảng 2.26: Sổ TK 641 Đơn vị: Công ty CP CK & TM Tuấn Linh Địa chỉ: 30 Nguyễn Bính- TP Nam Định số Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Tên TK: 641 Đơn vị: VNĐ Chứng từ SH Nhật ký chung NT A Diễn giải B C Số tiền TK Trang số STT dòng Nợ Có D E đối ứng -Số dư đầu năm -Số phát sinh tháng 0000217 0000218 03/09 06/09 Chi phí tiếp khách 15.700.000 Chi mua CCDC 1.300.000 … … … … 0000242 30/09 Thanh toán lương nhân viên … … … 112 201.186.000 Kết chuyển chi phí 201.186.000 to án Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) n vă n Kế to án Người ghi sổ ki ểm Cộng lũy kế từ đầu quý Lu ậ 30/09 111 31.772.500 Cộng phát sinh tháng PKT 111 52 911 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 3.1.1 Ưu điểm  Công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty thực đầy đủ, chế độ kế toán hành, phù hợp với tình hình thực cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh theo dõi, phản ánh cách đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu điều hành, quản lý Bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn gọn nhẹ tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ cán có trình độ chun mơn giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước  Công tác chứng từ hệ thống tài khoản: Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành quy định riêng Cơng ty, thực tốt quy định chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC  Cơng tác sổ sách luân chuyển chứng từ: to án Bộ trưởng Bộ tài ểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức hạch tốn phù hợp với quy mơ cơng ty phịng kế tốn, thuận tiện cho việc ki tính tốn dễ dàng tiến hành kiểm tra, đối chiếu có sai phạm án thời điểm phát sinh, phản ánh thông tin nhanh chóng, kịp thời Mẫu sổ đơn giản, to dễ sử dụng, thực hiện, thuận tiện cho việc ghi chép kế tốn, đảm bảo tính tốn Kế nhanh chóng xác Hiện nay, Cơng ty trang bị máy tính, máy photo Lu ậ n vă n máy in thực kết nối mạng nội Internet cho tất phịng 53 ban Cơng ty, đảm bảo thông tin vận hành nhanh chóng thơng suốt Cơng tác tổ chức ln chuyển chứng từ Công ty tổ chức nhanh gọn, hợp lý tiền đề thuận lợi cho bên tham gia vào cơng tác sử dụng chứng từ: phịng ban nội Công ty, Công ty với khách hàng Chứng từ hóa đơn bảo quản xếp khoa học, cẩn thận 3.1.2 Nhược điểm  Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty cịn thiếu đồng Khơng có ln chuyển cơng việc kế tốn nên có kế tốn nghỉ hoạt động phịng Kế tốn nói riêng Cơng ty gặp khó khăn  Về tính giá vốn hàng bán Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cách tính vừa xác vừa cập nhật tốn nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều lần Công ty sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển để quản lý kho, nhiên việc ghi sổ trùng lập kho kế toán mặt số lượng to án  Về hệ thống chứng từ Nhiều chứng từ kế tốn khơng có đầy đủ họ tên người lập Việc ghi đầy ểm đủ thông tin chứng từ cần thiết kế tốn nên ý ki 3.1.3 Phương hướng hồn thiện án  Theo Luật Kế toán 2015, “Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u to cầu, trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế Kế toán phải phù hợp với chế dộ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà vă n nước Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Lu ậ n phù hợp với công ty” 54  Trên sở tiến hành chi tiết tổng hợp, kế toán phải lập danh mục chứng từ ban đầu theo quy định Bộ tài   Chứng từ kế tốn khơng tẩy xố sửa chữa có sửa chữa phải quy định, phản ánh trung thực, khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ kế toán Tất chứng từ kế toán sau hết niên độ kế toán phải đóng đưa vào bảo quản, lưu trữ chứng từ theo chế độ quy định Các phận doanh nghiệp phải hướng dẫn ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ theo trình tự thời gian 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh  Tài khoản sử dụng Công ty nên bổ sung tài khoản cấp số tài khoản Ví dụ: - TK 641 nên thêm tk 6411- chi phí nhân viên bán hàng Khi bổ sung số bút tốn: Nợ TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng Có TK 334: phải trả người lao động Nợ TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng ểm Có TK 3382: Kinh phí cơng đồn to án Hạch tốn khoản trích theo lương: Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội án ki Có TK 3384: Bảo hiểm y tế to Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Kế  Về công tác chứng từ luân chuyển chứng từ n Công ty nên giao công việc lập hóa đơn GTGT cho phận bán hàng đồng Lu ậ n vă thời phận tiến hành lập sổ lưu trữ sổ chi tiết bán hàng bảng 55 tổng hợp bán hàng theo mã sản phẩm xuất kỳ Việc đối chiếu quản lý xác khoa học  Về sổ kế toán tổng hợp Theo em thấy với tình hình Cơng ty, hình thức ghi sổ Nhật ký Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án chung hợp lý dễ dàng cho việc áp dụng phần mềm kế toán 56 KẾT LUẬN Mục tiêu cuối mà doanh nghiệp sản xuất thương mại hướng đến tạo lợi nhuận tối ưu điều kiện tân thủ pháp luật Do vậy, kế toán bán hàng việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh ln giữ vị trí thiết yếu Tiêu thụ sản phẩm nhiều điều quan tâm, điều kiện tiên cho trường tồn thịnh vượng Cơng ty Từ việc hạch tốn tốt kế toán bán hàng kết hoạt động kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tổ chức quản lý có kế hoạch với việc tiêu thụ hàng hóa, góp phần đẩy nhanh q trình hồn vốn xác định kết kinh doanh, từ thực mục tiêu tồn phát triển mạnh mẽ thị trường Việt Nam Qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh, em thấy Công ty quan tâm đến cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng, nhận thức rõ tầm quan trọng đồng thời áp dụng tương đối hồn chỉnh cơng tác kế tốn bán hàng, áp dụng linh hoạt vào công tác quản lý, điều hành định ban điều hành dựa báo cáo kế toán Đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh” cho thấy thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh, ưu điểm, nhược điểm định hướng thay đổi phù hợp với việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án hàng doanh nghiệp tương lai 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Thơng tin cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh: http://www.thongtincongty.com/company/5cecafc6-cong-ty-co-phan-cokhi-va-thuong-mai-tuan-linh/  Trung tâm kế toán Hà Nội: http://trungtamketoanhn.com/  Vanbanluat.com: https://vanbanluat.com/  Khoa Kế tốn Kiểm tốn – Đại học Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh: https://faa.iuh.edu.vn/  Máy văn phịng Á Mỹ: https://mayvanphongamy.vn/  Cơng ty Luật Minh Gia – Đồn Luật sư TP Hà Nội: https://luatminhgia.com.vn/  Công ty Luật Quốc Huy: to án https://luatquochuy.vn/  Dịch vụ kế toán thuế quản lý doanh nghiệp: http://vnnp.vn/ ểm  Viện Kế toán Kiểm toán – Đại học Kinh tế Quốc dân:  Kế toán Hà Nội: to http://ketoancaptoc.com/ án ki http://saa.neu.edu.vn/  Kế tốn Lê Ánh: Kế https://ketoanleanh.edu.vn/  Văn phịng luật sư hoiluatgia.vn: n https://hoiluatgia.vn/ vă n GS.TS Đặng Thị Loan (2016) Kế tốn Tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 26/08/2016 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (2017) NXB Lao Động Báo cáo tài 2016, 2017, 2018 Phịng Kế tốn – Tài vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Một số viết từ trang web: Lu ậ 58  Công ty Luật TNHH Minh Khuê: https://luatminhkhue.vn/  Blog SEO The top: https://seothetop.com/  Diễn đàn SEO tailieuhoc: https://tailieuhoc.edu.vn/  Slideshare.net: https://www.slideshare.net/  Diễn đàn luanvan.co: http://www.luanvan.co/  Diễn đàn zbook.vn: http://www.zbook.vn/ebook/  Diễn đàn Dân tài chính: https://www.dantaichinh.com/  Diễn đàn Tai-lieu.com: Lu ậ n vă n Kế to án ki ểm to án http://tai-lieu.com/tai-lieu/chuyen-de-hoan-thien-ke-toan-ban-hang-vaxac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-dong-hai-29520/ 59