Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển ý tưởng vàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ận Lu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH n vă Đề tài: th HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ạc KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN sĩ PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG Kế to : Nguyễn Thị Dung Mã sinh viên : 13122128 Lớp : KTTH13B.04 án Sinh viên thực Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội - 2014 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG ận Lu 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng .3 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ công ty .3 1.1.2 Thị trường công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Phát Triển Ý vă Tưởng Vàng Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý hoạt động bán n 1.2.1 th ạc hàng công ty .7 sĩ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT Kế QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG .9 to Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán án 2.1 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 33 2.2 Kế tốn chi phí .38 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .38 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng hóa .39 2.2.1.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 47 Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.2.2 Viện Kế toán – Kiểm toán Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 50 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 51 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh .60 2.2.4 Kế toán chi phí tài .61 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 62 2.3 Kế toán kết kinh doanh .63 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG 68 Lu 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh ận doanh công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng 68 Ưu điểm 69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .71 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Phát Triển Ý n vă 3.1.1 ạc th sĩ Tưởng Vàng 72 Về cơng tác quản lý doanh thu,chi phí 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 73 Kế 3.2.1 to án KẾT LUẬN 75 Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DFGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho NKC Nhật ký chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GTGT Gía trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội TNDN Thu nhập doanh nghiệp KD Kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ CN Công nghiệp n vă Cổ phần th ận Lu CP ạc sĩ TP Hà Nội Doanh thu án DT Thương mại cổ phần to HN Kế TMCP Thành phố NVBH Nhân viên bán hàng SP Sản phẩm PC Phiếu chi KH Khấu hao BH Bán hàng DPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU ận Lu Hợp đồng mua bán hàng hóa 12 Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng 14 Biểu số 2.3: Phiếu yêu cầu xuất kho 15 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 16 Biểu số 2.5: Biên giao nhận hàng 17 Biểu số 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho .19 Biểu số 2.8: Biên giao nhận hàng 20 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT 21 Biểu số 2.10: Phiếu thu .22 Biểu số 2.11: Đơn đặt hàng 23 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho 24 Biểu số 2.13: Biên giao nhận hàng 25 n vă Biểu số 2.1: th Hóa đơn GTGT 26 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết công nợ 27 Biểu số 2.16: Phiếu chi .28 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết bán hàng 29 Biểu số 2.14: ạc sĩ Kế Sổ chi tiết bán hàng 30 to Biểu số 2.18: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .31 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK 5213 32 Biểu số 2.21: Sổ Nhật ký bán hàng .33 Biểu số 2.22: Sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.23: Sổ TK 511 .37 Biểu số 2.24: Phiếu nhập kho .40 Biểu số 2.25: Phiếu xuất kho 41 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết hàng hóa : 42 Biểu số 2.27: Sổ chi tiết hàng hóa 43 Biểu số 2.28: Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn 44 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết TK 632 45 án Biểu số 2.19: Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.31: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu số 2.32: Sổ TK156 48 Biểu số 2.33: Sổ TK 632 .49 Biểu số 2.34: Bảng phân bổ CCDC 52 Biểu số 2.35: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 53 Biểu số 2.36: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 54 Biểu số 2.37: Bảng trích khấu hao TSCĐ 55 Biểu số 2.38: Hóa đơn tiền điện thoại 56 Biểu số 2.39: Sổ chi tiết TK 6421 57 Biểu số 2.40: Sổ chi tiết TK 6422 58 Biểu số 2.41: Bảng tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 59 Biểu số 2.42: Sổ TK 642 .60 Biểu số 2.43: Mẫu phiếu chi .61 Biểu số 2.44: Sổ tài khoản 635 .62 Biểu số 2.45: Sổ TK 821 .64 Biểu số 2.46: Sổ TK 911 .65 Biểu số 2.47: Sổ TK 421 .66 n vă Sổ chi tiết TK 632 46 th ận Lu Biểu số 2.30: ạc sĩ Kế Biểu số 2.48: Báo cáo kết bán hàng .67 án to Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 :Cơ cấu tổ chức bán hàng công ty : Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển giá vốn hàng bán 38 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Sự cạnh tranh kinh tế thị trường diễn gay gắt, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sức mạnh cạnh tranh Thực tiễn đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động sản xuất kinh doanh, phải đứng vững khẳng định sản xuất kinh doanh, phải đứng vững khẳng định thị trường Để đảm bảo vấn đề trứơc hết doanh nghiệp phải đưa cho cấu kinh tế, chế quản lý cách thức tổ chức máy phù hợp với hướng phát triển doanh nghiệp ận Lu Tuy nhiên, điều kiện cần chưa đủ để doanh nghiệp tồn phát triển Như quy luật tất yếu kinh tế, doanh nghiệp muốn đứng vững phải tạo cho hiệu kinh tế cao, vă đem lại lợi nhuận lớn Chính tiêu thụ sản phẩm hàng hố n th cơng đoạn khơng thể thiếu doanh nghiệp dù lớn hay ạc nhỏ Công tác bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ sản sĩ phẩm, hàng hoá đồng thời phản ánh kết kinh doanh doanh Kế nghiệp mà công tác bán hàng xác định kết bán hàng phần án to công tác Mặt khác bán hàng không khâu cuối hoạt động kinh doanh mà đồng thời khâu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi không tiêu thụ sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp khơng thể tiếp tục sản xuất hay mua sản phẩm hàng hố để bn bán Ở nước ta, từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty sản xuất kinh doanh Chính sách khuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư, tạo nhiều việc làm cho người lao động, cung cấp cho xã hội nhiều sản Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán phẩm Sự phát triển sản xuất góp phần đưa kinh tế nước ta dần phát triển bước hoà nhập với kinh tế giới Chính mà cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Trong thời gian thực tập công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng, em sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng " Đề tài nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế tốn vào thực tiễn, sở tìm hiểu thực tiễn để có ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Lu Nội dung chuyên đề gồm: chương ận Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng n vă công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh th doanh công ty Cổ Phần Phát triển Ý Tưởng Vàng ạc Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh sĩ doanh công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng Kế Nhưng trình độ có hạn thời gian thực tập khơng nhiều, to đặc điểm cấu trúc mức độ đề tài nên chun đề em cịn nhiều thiếu sót án Em kính mong thầy giúp đỡ để chuyên đề em đựơc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, ban lãnh đạo tồn thể nhân viên Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Th.s : Nguyễn Thị Mai Chi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Dung Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng 1.1.1.Danh mục hàng bán dịch vụ công ty Các loại mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty CP Phát Triển Ý Tưởng Vàng chủ yếu đồ gỗ xây dựng, đồ nhựa xây dựng loại cửa gỗ, cửa nhựa cấu kiện kim loại Cụ thể mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty : ận Lu n vă STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ạc th Tên danh mục hàng hóa Cửa liền ( series ) Cửa khe thoáng ( nan A48e ) Thân cửa nan A50i Bộ lưu điện AU500 Bộ tời Austdoor AK300A Bộ lưu điện AC500 dùng cho khe cửa thoáng Cửa Austdoor Cửa nhựa Austwindow Phụ kiện CC Austdoor Cửa liền ( series 2) Cửa liền ( series 3) Thân cửa nan A60i Thân cửa nan A80i Phụ kiện KT Austdoor Phụ kiện TT Austdoor Phụ kiện MT Austdoor Bộ lưu điện AU600 Bộ lưu điện AU700 Cửa khe thoáng ( nan A50e ) Cửa khe thoáng ( nan A52e ) sĩ Kế án to Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 Mã hàng Đơn vị tính SRS1 Bộ A48e Bộ A50i Bộ AU500 Bộ AK300A Bộ AC500 Bộ ADR Tấm AW Tấm CCADR SRS2 Bộ SRS3 Bộ A60i Bộ A80i Bộ KTADR TTADR MTADR AU600 Bộ AU700 Bộ A50e Bộ A52e Bộ Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán - chứng từ sử dụng : + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi, giấy báo nợ + Biên đánh giá lại TSCĐ + Biên lý TSCĐ Trong tháng 05/2014 cơng ty chưa có khoản phát sinh chi phí khác cơng ty khơng phát sinh nhượng bán , lý TSCĐ ; không phát sinh tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm , bỏ sót hay khoản chi phí khác Lu 2.3 Kế tốn kết kinh doanh ận Cơng ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng xác định kết bán hàng theo công Doanh thu n vă thức sau: Doanh thu bán hàng ạc th = Doanh thu bán hàng sĩ Lợi nhuận từ hoạt động KD = - Chiết khấu thương mại Kế - Giá vốn hàng xuất bán - - Giảm giá hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh - Hàng bán bị trả lại - Chi phí hoạt động tài to Chi phí thuế TNDN = lợi nhuận từ hoạt động KD x thuế suất thuế TNDN 22% án Dựa vào số liệu cơng ty tính chi phí thuế TNDN kết bán hàng sau : Doanh thu = 1.704.200.000 – 62.550.000 = 1.641.650.000 đồng Lợi nhuận từ hoạt động KD = 1.641.650.000 – 630.620.000 – 297.156.665 – 230.600.000 = 483.273.335 đồng Chi phí thuế TNDN = 483.273.335 * 22% =106.320.134 đồng Cuối tháng vào sổ TK 511,5211, 632, 6421,6422,821… kết chuyển để xác định kết bán hàng Từ sổ Chi tiết TK, hoá đơn GTGT đầu vào, phiếu xuất kho, phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ Khấu hao TSCĐ, Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 66 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT đầu ra, phiếu thu, báo Nợ, Có Ngân hàng, hố đơn vận chuyển tổng hợp lên sổ Nhật ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 67 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán Căn vào sổ nhật ký chung, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 911, kế toán ghi sổ tài khoản 821 sau: Biểu số 2.45: Sổ TK 821 Mẫu số S03b- DNN Đơn vị: Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Đia chỉ: P1M16 Mai Hương, Bạch Mai, Hai Bà Trưng, HN ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 05 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Lu Số hiệu: 821 ận Đơn vị tính: VNĐ vă n Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C ạc th A Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải D Số dư đầu kỳ sĩ STT dòng E G Số tiền Nợ Có Số phát sinh Kế 31/05 tháng Tính số thuế 3334 106.320.134 to 31/05 Trang Sổ Số hiệu TK đối ứng H TNDN phải nộp KC07 31/05 án 31/05 Kết chuyển cuối 911 106.320.134 kỳ - Cộng phát sinh 106.320.134 106.320.134 tháng - Số dư cuối tháng - Sổ có… trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 68 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán Căn vào sổ NKC, sổ chi tiết tài khoản 911, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 642…, kế toán ghi sổ tài khoản 911 sau : Biểu số 2.46: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng Đia chỉ: P1M16 Mai Hương, Bạch Mai, Hai Bà Trưng, HN SỔ CÁI Tháng 05 năm 2014 Tên tài khoản: Kết bán hàng Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ ận Lu A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D E Số dư đầu kỳ n vă 31/05 KC02 31/05 ạc th 31/05 31/05 KC04 31/05 31/05 KC05 31/05 31/05 KC06 31/05 31/05 KC07 31/05 31/05 KC08 31/05 KC03 Số Nhật ký hiệu chung TK Trang STT đối Sổ dòng ứng 31/05 G sĩ Kế Số phát sinh tháng Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển Chi phí BH Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lãi H Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có 511 632 1.641.650.000 630.620.000 6421 174.311.110 6422 122.845.555 án to Cộng phát sinh - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 635 230.600.000 821 106.320.134 421 376.953.201 1.641.650.000 1.641.650.000 - Sổ có… trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 69 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Người ghi sổ (Ký, họ tên) Viện Kế toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 70 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán Căn vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 421, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 911, 821, kế toán ghi vào sổ tài khoản 421 sau Biểu số 2.47: Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng Đia chỉ: P1M16 Mai Hương, Bạch Mai, Hai Bà Trưng, HN SỔ CÁI Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Tháng 05 năm 2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối ận Lu Số hiệu: 421 Đơn vị tính: VNĐ Nhật ký chung Số hiệu Ngày tháng A B C n vă Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Trang STT Sổ dòng D Số dư đầu tháng ạc th E G Số tiền Nợ Có 409.780.900 Số phát sinh tháng sĩ KC08 31/05 Kết chuyển lãi cuối tháng Kế 31/05 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng H 911 376.953.201 án to - Cộng phát sinh tháng 786.734.101 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có… trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 71 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán Biểu số 2.48:Báo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng Đia chỉ: P1M16 Mai Hương, Bạch Mai, Hai Bà Trưng, HN BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 05 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lu 2.Các khoản giảm trừ: 1.704.200.000 62.550.000 ận + Chiết khấu thương mại n vă + Hàng bán bị trả lại 62.550.000 Doanh thu 1.641.650.000 630.620.000 ạc th Giá vốn hàng bán Lãi gộp 1.011.030.000 174.311.110 sĩ Chi phí bán hàng Kế 122.845.555 Chi phí tài 230.600.000 Tổng lợi nhuận trước thuế 483.273.335 10 Thuế TNDN 106.320.134 11 Lợi nhuận sau thuế 376.953.201 án to Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31 tháng 05 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Dung Lớp KTTH13B.04 72 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn – Kiểm Tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG VÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng Xu hội nhập khu vực giới thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nước ta mức độ cao, doanh nghiệp phải tự tìm tòi đường lối Lu chiến lược kinh doanh để đứng vững Nhiều doanh nghiệp bối rối khơng tìm ận hướng cho trước thử thách dẫn đến phá sản Bên vă cạnh nhiều doanh nghiệp tìm hướng đắn, biết phát huy n mạnh nội lực mình, biết chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh th đứng vững phát triển Công ty CP Phát triển Ý Tưởng Vàng ạc đơn vị Là doanh nghiệp thành lập nhiều năm, sĩ kinh tế thị trường cạnh tranh liệt với cố gắng, nỗ lực Kế máy quản lý với đội ngũ lao động có tinh thần làm việc hăng say án to sáng tạo nên cơng ty có tiến vượt bậc Các phịng ban chức cơng ty tổ chức, xếp hợp lý, phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhu cầu cấp thiết Việc sản xuất kinh doanh công ty ln đảm bảo tiến độ, hồn thành hạn đơn đặt hàng, việc thực nghĩa nộp thuế với nhà nước công ty tốt, công ty không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Không công ty đứng vững chế thị trường mà cịn khơng ngừng phát triển, tạo uy tín khẳng định thương hiệu thị trường nước cố gắng vươn nước ngồi, góp phần vào công đổi đất nước Là doanh nghiệp thưong mại, có thành cơng Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 73 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán ngày hôm phần nhờ vào công tác hạch tốn kết bán hàng cơng ty cách xác, kịp thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu thơng tin mảng tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn ngày tỏ cơng cụ tài đắc lực giúp cho nhà quản trị đưa định đắn kịp thời 3.1.1.Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp vời mơ hình kinh doanh cơng ty Việc phân cơng lao động kế tốn đựơc đẩy mạnh, kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ với hiệu Kế Lu tốn ln đảm bảo thơng tin kịp thời xác cho Ban Giám Đốc Đối với ận phận kế toán bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ xác tình hình vă tiêu thụ, chi tiết giá trị hàng xuất kho, doanh thu bán hàng khoản n giảm trừ doanh thu ạc th Tổ chức hình thức Nhật kí chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý Cơng tác kế tốn sĩ đảm bảo ngun tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm Kế kinh doanh công ty Công ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết, to sổ tiểu khoản để tiện cho việc hạch tốn q trình tiêu thụ án kiểm tra theo dõi sát khả tiêu thụ mặt hàng để từ xác định kế hoạch tiêu thụ cấu mặt hàng tiêu thụ hợp lý Cụ thể ưu điểm hệ thống kế tốn cơng ty thể sau: * Đối với khâu tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 74 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Công ty cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài chính.Việc mở chi tiết tài khoản phục vụ có hiệu việc hạch tốn vụ việc kinh doanh ận Lu * Về hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng: + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”: Là hình thức thuận tiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ vă sử dụng n th + Hệ thống báo cáo tài Công ty lập thời hạn quy ạc định Bộ tài chính, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty sĩ đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Kế Cơng ty áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý đặc điểm kinh doanh công ty rộng, to án khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Công ty lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh để xác định giá vốn hợp lý mặt hàng cơng ty dễ theo dõi chủng loại lần nhập riêng biệt Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết, xác, kịp thời cho ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ công ty với ngân sách nhà nước, ln có đối chiếu, trao đổi kế tốn bán hàng kế toán phần hành khác, bảo đảm thống số liệu báo cáo Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 75 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán 3.1.2 Nhược điểm Chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác xếp, phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên ận Lu quan, đối chiếu số liệu lập chứng từ ghi sổ quan chức (thuế) đến kiểm tra Công ty không sử dụng số nhật ký đặc biệt nhật ký thu tiền… vă nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký n th chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó ạc theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình cơng nợ sĩ Cơng ty Kế Hiện Cơng ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến giá thị trường biến động, kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phịng to án Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng quy chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 76 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn – Kiểm Tốn - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên Lu mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống ận biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển vă đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc n cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình th đẳng quản lý kinh doanh ạc - Để hoàn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí cần trọng sĩ đến hệ thồng tin học, sử dụng phần mềm hợp lý hiệu Kế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Phát to Triển Ý Tưởng Vàng án Từ phương hướng nêu trên, vào kiến thức học nhà trường, tham khảo sách báo thực tế, em xin mạnh dạn đưa số biện pháp góp phần vào hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng công ty 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí Nên Sử dụng hệ thống tin học vào cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng giúp cho phịng nghiệp vụ xử lý thơng tin kịp thời, nhanh chóng, thuận lợi Đối với phịng kế tốn, máy tính giúp cho nhân viên kế tốn xử lý thơng tin nhanh chóng, cập nhật thơng tin kế tốn, phương pháp chứng từ, tính giá, thực cách đầy đủ Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 77 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Tốn Kế tốn máy vi tính giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, để đạt hiệu cao nên kế toán máy nhu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần phát triển ý tưởng vàng nói riêng Vì cơng ty cần quan tâm phần kế toán máy, liên hệ với công ty tin học cung cấp phần mềm khắc phục phân hệ kế tốn cịn chưa sử dụng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên sử dụngng tài khoản 159 để dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn Lu hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế tốn hàng tồn ận kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá n vă thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp th thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ạc ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình sĩ ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ Kế hạch tốn to Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho DFGGHTK án Mức lập Số vtư, hàng = Giá đơn vị ghi hoá bị giảm giá * sổ kế toán Giá đơn vị thị - trường tđiểm lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng giảm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 78 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Tốn Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 ận Lu Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 vă Có TK 632 n th Ví dụ: Trong tháng2, kế tốn tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn ạc kho sau: sĩ Nợ TK 632:10 000 000 Kế Có TK 159 : 10 000 000 án to Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 79 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo lấy thu bù chi có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống người lao động Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng góp phần tích cực vào ận Lu việc hồn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời vă báo cáo kế toán, đồng thời kết sản xuất kinh doanh xác định n đắn th Dưới góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ không nắm vững ạc mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế có tể vận dụng cách khoa sĩ học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Kế Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Phát to Triển Ý Tưởng Vàng , em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng án Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trong q trình nghiên cứu hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ thầy, cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo viện kế tốn – kiểm tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo – Th.s : Nguyễn Thị Mai Chi giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Phát Triển Ý Tưởng Vàng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Dung-Lớp KTTH13B.04 80 Chuyên đề thực tập