Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Quá trình này không chỉ liên quan đến việc giao hàng mà còn gắn liền với lợi ích và rủi ro mà khách hàng phải chấp nhận, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán cho sản phẩm Từ góc độ kinh tế và kỹ thuật, việc tiêu thụ hàng hóa thể hiện bản chất quan trọng của hoạt động thương mại.
Bán hàng là giai đoạn cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Qua hoạt động này, doanh nghiệp không chỉ thu tiền mà còn chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ, giúp thu hồi vốn đã đầu tư, bù đắp chi phí và tạo nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng, bao gồm cả số tiền mà khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Doanh thu thuần được xác định là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại và thuế xuất nhập khẩu.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh giữa chi phí kinh doanh đã chi và thu nhập kinh doanh đã thu được trong một kỳ nhất định Thông thường, việc này được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu và các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường với các khoản chi phí bất thường.
1.1.2 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Bán hàng không chỉ là một phần của sản xuất kinh doanh mà còn là khâu thiết yếu trong tái sản xuất xã hội Kết quả cuối cùng của thương mại được đo bằng mức lưu chuyển hàng hóa, mà tốc độ lưu chuyển này lại phụ thuộc vào hiệu quả bán hàng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa sẽ gia tăng sức mạnh và khả năng cạnh tranh, do đó, bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng của xã hội Đó là:
Quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa đầy đủ, kịp thời và đúng chất lượng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Nhờ vào hoạt động bán hàng, hàng hóa được đưa đến tay người tiêu dùng, góp phần cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng.
Thị trường và bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, hàng hóa và tiền tệ lưu thông, cũng như giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Bán hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao đời sống người lao động Việc xác định chính xác kết quả bán hàng không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Do đó, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và phân bổ nguồn lực cho nền kinh tế quốc dân Mọi doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển đều cần phải chú trọng đến chức năng bán hàng này.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
1.1.3 Yêu cầu quản lý của quá trình bàn hàng và xác định KQBH.
* Yêu cầu quản lý hàng hóa.
Quản lý công tác bán hàng là yếu tố then chốt trong các doanh nghiệp thương mại Để tổ chức hiệu quả công tác quản lý kế toán bán hàng, các doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao hiệu suất và độ chính xác trong quy trình này.
Quá trình tiêu thụ hàng hóa cần được quản lý chặt chẽ từ việc ký kết hợp đồng cho đến khi hoàn tất giao dịch, bao gồm các bước như gửi hàng, xuất bán và thanh toán Sự quản lý này đảm bảo mọi khâu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả cho đến khi hợp đồng kết thúc.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, thực hiện kế hoạch tiêu thụ và thực hiện chế độ chính sách liên quan.
Quản lý nguồn lực hiệu quả trong kinh doanh, bao gồm lao động, vật tư và tiền vốn, là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Quản lý chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao giá trị sản phẩm Để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn, cần chú trọng vào việc hoàn thiện kiểu dáng và chất lượng Đồng thời, việc cất trữ và bảo quản hàng hóa đúng cách cũng giúp tránh hư hỏng và giảm thiểu sự suy giảm chất lượng sản phẩm.
*Yêu cầu đối với quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
- Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: Số lượng, chất lượng
Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty
Khái quát chung vềCông ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG
Trụ sở chính : P310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04 36275340 Fax: 04 3839 8056
Mã số thuế : 0104780675 Người đại diện: Ông Mai Vĩnh Việt
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng thành lập ngày 15/09/2009, theo giấy phép kinh doanh số 0104780675 do Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế Hoạch và Đầu
Công ty kinh doanh các ngành nghề kinh doanh sau:
Sản phẩm bút thông minh VTC Touch Talk, Huna Talk.
Phần mềm diệt Virus Kaspersky.
Camera giám sát, kinh doanh khóa cửa vân tay, khóa khách sạn, két sắt vân tay.
Đồ chơi trẻ em, phần mềm, thiết bị điện tử.
Hệ thống tính tiền điện tử POS dành cho các loại hình nhà hàng, khách sạn.
Phần mềm quản lý bệnh viện, máy phát điện, máy tính
Một số ngành nghề kinh doanh khác.
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, khởi đầu chỉ là một cửa hàng kinh doanh camera giám sát và thiết bị điện tử, đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và uy tín sau nhiều năm hoạt động Năm 2009, công ty chính thức được thành lập, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong lĩnh vực công nghệ.
Luận văn thạc sĩ Kế toán được thực hiện theo giấy phép kinh doanh số 0104780675, do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Công ty có vốn điều lệ lên tới 2.000.000.000 đồng.
3 thành viên góp vốn với tỉ lệ sau:
TT Tên thành viên Giá trị góp vốn (đ) Tỷ lệ vốn góp (%)
(Nguồn: Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng).
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, được thành lập năm 2009, đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách để phát triển mạnh mẽ Từ chỉ 04 nhân viên ban đầu, hiện công ty đã có 30 nhân viên, chủ yếu là những người trẻ tuổi với trình độ Đại học, Cao đẳng và Trung cấp, cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Sự kết hợp này đã tạo nên một đội ngũ năng động và sáng tạo, luôn khẳng định được giá trị của mình trong mọi điều kiện làm việc.
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng được thành lập bởi TS Nguyễn Đình Hợi cùng hai doanh nhân trẻ, ông Mai Vĩnh Việt (Giám đốc) và ông Nguyễn Vĩnh Hà Quá trình phát triển của công ty không chỉ đánh dấu sự mở rộng mà còn thể hiện khả năng thích nghi với môi trường kinh doanh hiện đại.
Từ khi thành lập cho đến cuối năm 2010, Công ty đã đối mặt với nhiều thách thức do chưa quen thuộc với thị trường Lợi nhuận đạt được còn thấp, chủ yếu do chi phí cao và số lượng khách hàng còn hạn chế.
Kể từ năm 2010, sau hai năm thực hiện việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý và xác định mục tiêu kinh doanh, công ty đã đạt được sự phát triển vượt bậc.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2011 - 2012 -2013
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm
Tỉ lệ (%) Doanh thu bán hàng 18.759.323.676 19.344.567.356 20.545.896.453 585.243.680 3.12 1.201.329.097 6.21
Doanh thu thuần bán hàng và
Giá vốn hàng bán 15.546.876.235 15.844.219.678 16.534.987.128 297.343.443 1.91 690.767.450 4.36 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 3.089.883.319 3.349.783.549 3.819.923.091 259.900.230 8.41 470.139.542 14.03
Doanh thu hoạt động tài chính 14.567.803 15.925.124 19.574.267 1.357.321 9.32 3.649.143 22.91
Chi phí quản lý doanh nghiệp 625.598.120 670.126.739 815.123.705 44.528.619 7.12 144.996.966 21.64 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.910.483.694 2.092.333.858 2.307.700.623 181.850.164 9.52 215.366.765 10.29 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.910.483.694 2.092.333.858 2.307.700.623 181.850.164 9.52
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Qua bảng hoạt động sản xuất kinh doanh cho ta thấy tình hình tài chính của công ty ngày càng tốt hơn Thể hiện:
Mức tăng trưởng năm 2012 so với năm 2011
- Doanh thu bán hàng năm 2012 so với năm 2011 tăng 585.243.680 tương ứng với 3,12%.
-Doanh thu về bán hàng và CCDV năm 2013 so với năm 2012 tăng 259.900.230 tương ứng tăng 8,41%.
-Lợi nhuận sau thuế năm 2012 cũng tăng so với năm 211 là 136.387.623 tương ứng với mức tăng 9,52 %.
Năm 2012, mặc dù có nhiều biến động trong hoạt động kinh doanh, Công ty vẫn duy trì tình hình khả quan với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng so với năm trước Điều này chứng tỏ Công ty đang có lãi và tiếp tục trên đà phát triển.
Mức tăng trưởng năm 2013 so vơi năm 2012
- Doanh thu bán hàng năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.160.906.992 tương ứng tăng 6,21%.
- Doanh thu về bán hàng và CCDV năm 2013 so với năm 2012 tăng 470.139.542 tương ứng tăng 14.03 %.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2013 cũng tăng so với năm 2012 là 161.525 074 tương ứng với mức tăng 10,29 %.
Năm 2013 chứng kiến nhiều biến động lớn trong hoạt động kinh doanh, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng vượt bậc so với năm trước Công ty không chỉ duy trì nguồn tài chính ổn định để mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, ngày càng thu hút được nhiều khách hàng.
Dựa vào bảng số liệu, có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của Công ty đang phát triển mạnh mẽ về cả qui mô lẫn vốn Sự gia tăng này chứng tỏ rằng công ty ngày càng đạt được lợi nhuận và phát triển ổn định qua các năm.
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Công ty tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên phân phối hàng hóa và cung cấp các dịch vụ liên quan.
Chức năng của chúng tôi bao gồm kinh doanh, bảo hành và sửa chữa các thiết bị camera giám sát, phần mềm diệt virus Kaspersky, thiết bị điện tử, máy tính và các thiết bị giáo dục.
Nhiệm vụ : Kinh doanh các thiết bị camera giám sát, phần mềm diệt virus Kaspersky, thiết bị điện tử, máy tính, các thiết bị giáo dục
2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty CP Đầu Tư
Công Nghệ Việt Hưng 2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức hệ thống quán lý của công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng
Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty:
- Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng là một doanh nghiệp tư nhân được tổ chức theo mô hình một cấp, với Giám đốc đứng đầu và Phó Giám đốc cùng các phòng ban hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc trong công tác quản lý.
- Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Phó giám đốc Giám đốc
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, tôi đảm nhiệm vai trò chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và quyết định cuối cùng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của Doanh nghiệp.
Là một trong những người sáng lập của Doanh nghiệp cộng tác viên, tôi có trách nhiệm quản lý và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Nhiệm vụ chính của họ là đưa sản phẩm đến tay khách hàng, đồng thời đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG
2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh tại công ty:
Công ty CP Đầu tư công nghệ Việt Hưng, với vai trò là một đơn vị thương mại, chuyên nhập khẩu và phân phối hàng hóa ra thị trường Một số sản phẩm tiêu biểu của công ty bao gồm các mặt hàng công nghệ tiên tiến và thiết bị hiện đại.
Phần mềm diệt virus Kaspersky
Bút thông minh VTC, bút Huna Talk
Magic Nuudles ( Bột nặn thần kỳ)
Phần mềm quản lý nhà hàng
2.2.2.Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng của công ty 2.2.2.1.Các phương thức bán hàng của công ty
Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ
Bán buôn dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng Giá cả thường nằm trong một khoảng nhất định, và khi mua số lượng lớn, khách hàng sẽ nhận được chiết khấu thương mại cũng như giảm giá hàng hóa.
Khi nhân viên kinh doanh tiến hành tiếp thị sản phẩm, họ sẽ trình bày cho khách hàng về mẫu mã, số lượng và giá cả đã thỏa thuận Sau đó, nhân viên sẽ soạn thảo hợp đồng và trình lên trưởng phòng kinh doanh để xem xét Nếu hợp đồng không có vấn đề gì, trưởng phòng sẽ chuyển lên ban giám đốc để ký kết Sau khi hợp đồng được ký, bộ phận kinh doanh sẽ gửi cho bộ phận kế toán để lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Phương thức thanh toán chủ yếu chuyển khoản, bằng tiền mặt, ngân phiếu
Hiện nay công ty chủ yếu bán lẻ thu tiền trực tiếp, nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Nhân viên kinh doanh tư vấn sản phẩm qua điện thoại hoặc trực tiếp cho khách hàng, giúp họ chọn lựa sản phẩm mong muốn Sau khi khách hàng quyết định, nhân viên lập phiếu đề nghị xuất kho và chuyển cho bộ phận kế toán để tạo hóa đơn GTGT và phiếu thu Khi khách hàng thanh toán, nhân viên kiểm tra và trả lại liên 2 hóa đơn GTGT, phiếu thu, và phiếu xuất kho cho khách Đồng thời, gửi một liên phiếu xuất kho cho bộ phận kho để thực hiện xuất hàng Trước khi khách hàng rời công ty, bộ phận bảo vệ sẽ kiểm tra hàng hóa, đối chiếu với hóa đơn và phiếu xuất kho, sau đó đóng dấu “Hàng đã kiểm tra” lên hóa đơn.
Kết thúc quy trình bán lẻ hàng hoá.
Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán lập 3 liên Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho kế toán ghi sổ
2.2.2.2.Các hình thức thanh toán tại công ty
Phương thức thanh toán trực tiếp là lựa chọn phổ biến cho khách hàng nhỏ lẻ, thường sử dụng tiền mặt Phương thức này giúp doanh nghiệp thu tiền nhanh chóng, từ đó có vốn lưu động để đầu tư vào sản xuất hoặc mở rộng kinh doanh Ngoài ra, thanh toán trực tiếp còn giúp giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn, hạn chế rủi ro trong kinh doanh và tăng tốc độ lưu chuyển tiền tệ.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng là lựa chọn phù hợp cho các đơn hàng có giá trị lớn và đi kèm hợp đồng Hình thức này thường được thực hiện qua chuyển khoản, ký séc hoặc tín dụng ngân hàng, đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong giao dịch.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép người mua thanh toán nhiều lần, bắt đầu bằng khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được trả dần qua các kỳ hạn tiếp theo, kèm theo tỷ lệ lãi suất nhất định.
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
+ Hóa đơn bán hàng thông thường
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “
Vào ngày 01/04, PXK 170 đã xuất kho 300 bộ đồ chơi trẻ em cho công ty TNHH thiết bị giáo dục Tuyết Nga, theo hợp đồng số 15/HĐKT/TN –TV và hóa đơn GTGT.
0002224, giá bán 250.000 đồng/ bộ chưa bao gồm thuế VAT 5%
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn Tồn đầu kỳ: 300 Bộ, tổng giá trị 33.000.000 Nhập trong kỳ: 1500 chiếc, tổng giá trị 232.500.000
Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT 0002224 ngày 01/04/2014 để nhập dữ liệu vào giao diện nhập liệu( mời xem giao diện nhập liệu biểu số: 2.1)
Sau khi nhập liệu dùng lệnh lưu, các dữ liệu tự động vào các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 511 theo định khoản:
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Biểu mẫu 2.1: NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: Công ty CP ĐT công nghệ Việt Hưng Địa chỉ P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC )
SỔ NHẬT KÝ CHUNG(trích) Tháng 4 năm 2015
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang xxx xxx
PX140 01/04/2014 Xuất bán công ty
HĐ2224 01/04/2014 Xuất bán công ty
4 04/4/2014 Chi phí giới thiệu sản phẩm
PX141 04/04/2014 Xuất bán công ty Sen
Xuất bán công ty Sen Ngọc
PX145 08/04/2014 Xuất bán công ty
HĐ2228 08/04/2014 Xuất bán công ty
HĐ2230 09/04/2014 Xuất bán công ty Trúc
Luận văn thạc sĩ Kế toán
PX147 09/04/2014 Xuất bán công ty Trúc
HĐ2239 16/04/2014 Xuất bán công ty trí việt
PX157 16/04/2014 Xuất bán công ty trí việt
Xuất bán công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai
Xuất bán công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Mai thanh toán tiền hàng
PX172 25/04/2014 Xuất bán khách lẻ 632 11.062.500
HĐ2247 25/04/2014 Xuất bán khách lẻ
PT 98/04 25/04/2014 Thu tiền bán hàng khách lẻ
4 25/04/2014 Chi phí đổ mực máy in
PC 135/04 26/04/2014 Nộp tiền phạt hợp đồng
Thanh toán tiền vé máy bay cho ban giám đốc
GBN 30/04 27/4/2014 Nộp tiền vi phạm hợp đồng
GBC 07/04 30/4/2014 Lãi tiền gửi tháng 4 112 2.535.000
GBN 30/4/2014 Lãi tiền vay tháng 4 635 1.800.000
Luận văn thạc sĩ Kế toán
4 30/4/2014 Chi phí xăng xe chở hàng
BPBTL 30/4/2014 Chi phí nhân viên lương bộ phận bán hàng
BPBTL 30/4/2014 Các khoản trích theo lương
Chi phí nhân viên lương bộ phận quản lý doanh nghiệp
BPBTL 30/4/2014 Các khoản trích theo lương
BPB CCDC 30/4/2014 Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ
BPB CCDC 30/4/2014 Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ
PNK230 30/4/2014 Hàng bán bị trả lại
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Người lập sổ Kế toán trưởng
( ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Theo Luật Dân sự số 33/2005/QH11 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11, được Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua vào ngày 14/6/2005, hai bộ luật này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày 27 tháng 03 năm 2014, chúng tôi gồm có
Bên A (Bên bán) là Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Việt Hưng, có địa chỉ tại P310 TT 170 Hồng Mai, Quỳnh Lôi, Quận Hai Bà Trung, TP Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số (04) 36275340 hoặc gửi fax đến (04) 839 8056 Tài khoản ngân hàng của công ty là 140 213 854 214 19.
Ngân hàng: Techcombank chi nhánh Hoàng Mai, Hà Nội
Mã số thuế : 0104780675 Đại diện: Ông Mai Vĩnh Việt Chức vụ: Giám đốc
BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC TUYẾT NGA Địa chỉ: Nhà D5C khu biết thự vườn đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: (04)39369762 Fax:(04)39369762
Tài Khoản số: 10201 00000 29232 Ngân hàng: TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh TP Hà Nội
Mã số thuế của công ty là 0100110302, đại diện bởi Giám đốc Ông Đỗ Minh Tuân Hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể Điều 1 của hợp đồng quy định rõ đối tượng hợp đồng.
Bên A cung cấp cho bên B các thiết bị giáo dục và đồ chơi mầm non do mình sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Hàng mới 100%, đóng hộp, không nứt vỡ, rách nát.
- Mầu sắc, quy cách kỹ thuật và chất lượng đảm bảo theo mẫu thiết kế và sản phẩm mẫu bên B đã trình bên A
Luận văn thạc sĩ Kế toán Điều 3 phương thức giao nhận
- Thời hạn giao hàng: trong vòng 20 ngày Hàng giao phải kèm theo hoá đơn
- Địa điểm giao hàng: Tại kho của bên A- Cầu Diễn - Hà Nội.Chi phí vận chuyển do bên bán chịu trách nhiệm chi trả.
- Bên B có trách nhiệm bảo hành 12 tháng cho các sản phẩm đã bán cho bên A kể từ ngày nhận hoá đơn Điều 4: Phương thức thanh toán
- Bên A thanh toán cho bên B trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn tài chính
- Thanh toán bằng đối trừ hoặc chuyển khoản Điều 5 : Trách nhiệm các bên
- Đảm bảo mẫu mã, chất lượng sản phẩm theo mẫu đã trình bên A Bên B chịu trách nhiệm về các loại giấy phép liên quan đến sản phẩm.
- Giao hàng theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
- Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa do bên B cung cấp.
- Thanh toán cho bên B đúng theo điều khoản số 4 ghi trong hợp đồng Điều 6 : Điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hai bên phải thông báo và cùng nhau bàn bạc để giải quyết Mọi điều chỉnh phải được ghi nhận qua phụ lục hợp đồng đã được ký kết, và phụ lục này sẽ được coi là một phần của hợp đồng chính Bên nào gây thiệt hại sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường cho những thiệt hại do mình gây ra.
- Hợp đồng có giá trị kể từ ngày bên mua ký, được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau Mỗi bên giữ 02 bản.
Sau khi hoàn tất việc bàn giao, nhận hàng, và thanh toán đầy đủ chứng từ, nếu không có ý kiến phản hồi bằng văn bản từ các bên, hợp đồng sẽ tự động hết hiệu lực và được thanh lý.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Biểu mẫu 2.2 : HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HÓA ÐƠN GÍA TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Lưu Ký hiệu: TV/11P Ngày 01 tháng 04 năm 2015 Số: 0002224 Ðơn vị bán hàng: Công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng
Mã số thuế: 0102780581 Ðịa chỉ: P 310B Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Q.Hai Bà Trung – TP Hà Nội
Số tài khoản: Ðiện thoại: 04 36275340 Fax: 04 38398056
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tùng Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị giáo dục Tuyết Nga
Mã số thuế: 0104746480 Ðịa chỉ: Nhà D5C khu biệt thự vườn đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Hình thức thanh toán: TM/CK
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Ðơn vị tính
Số lượng Ðơn giá Thành tiền
1 Đồ chơi trẻ em Bộ 300 250.000 75.000.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3.750.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 78.750.000
Số tiền viết bằng chữ:Bảy tám triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (ký, họ tên ) (ký, họ tên, đóng dấu)
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Ví dụ 2: Ngày 22/4/2014 PXK 170 xuất bán 120 bộ đồ chơi trẻ em cho Công ty
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG
Một số nhận xét về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mới, giúp nâng cao hiệu quả kiểm toán và giám sát hoạt động kinh doanh Đội ngũ kế toán có trình độ cao, được phân công rõ ràng theo từng phần kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và hạn chế sai sót.
* Về tình hình kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, giúp ghi chép và phân tích số liệu một cách đơn giản và thuận tiện Kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Nhờ vào phương pháp này, kế toán có thể nhanh chóng xác định giá trị hàng tồn kho sau mỗi lần ghi nhận biến động Với đặc điểm hàng hóa có giá trị lớn và tần suất nhập kho không cao trong tháng, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp cho công ty.
-Sổ kế toán, chứng từ sử dụng
Công ty đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo QĐ 15/BTC/2006 Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.
Công ty cần sử dụng bộ chứng từ và sổ kế toán theo đúng biểu mẫu quy định, đồng thời tổ chức luân chuyển một cách hợp lý và nhanh chóng Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán được thực hiện hiệu quả và kịp thời.
Luận văn thạc sĩ về Kế toán hiệu quả chỉ ra rằng việc áp dụng hình thức ghi sổ theo kiểu nhật ký chung là hợp lý trong điều kiện kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn Hình thức này giúp công ty quản lý tài chính một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, và thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác trong chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra về tính hợp lệ, hợp lý trước khi thanh toán và hạch toán.
+ Các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo hình thức thời gian trước khi đi vào khâu lưu trữ.
Kế toán bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tiêu thụ hàng hóa đa dạng Công ty đã tổ chức quy trình bán hàng một cách linh hoạt, đơn giản, và hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng đã góp phần thúc đẩy doanh số bán hàng của công ty.
* Về phương thức thanh toán
Công ty cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt cho khách hàng, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Khách hàng có thể lựa chọn giữa các hình thức ứng trước, trả ngay hoặc trả chậm theo thỏa thuận trong hợp đồng Nhờ đó, công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm và thu hút thêm khách hàng mới.
* Về hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Kế toán xây dựng một hệ thống báo cáo tài chính toàn diện, bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các báo cáo này được lập kịp thời và gửi đến các cơ quan quản lý theo đúng thời hạn quy định.
Luận văn thạc sĩ Kế toán quản trị của công ty phản ánh toàn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý của ban giám đốc.
* Về kế toán chi phí thu mua hàng hóa
Hiện nay, kế toán công ty không mở chi tiết tài khoản 1562 để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán trong kỳ, mà thay vào đó hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng 641 Việc này ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng, cho thấy cách hạch toán hiện tại chưa hợp lý.
Trong bối cảnh giá cả hàng hóa ngày càng giảm do các nhà cung cấp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất, doanh nghiệp cần lập dự phòng cho việc giảm giá hàng tồn kho Việc này không chỉ giúp công ty cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường mà còn đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ, tránh tình trạng tồn kho ứ đọng Hơn nữa, việc trích lập dự phòng hàng tồn kho sẽ tạo ra sự chủ động về tài chính và định hướng kinh doanh rõ ràng hơn cho đơn vị.
* Về việc lập dự phòngphải thu khó đòi
Hiện nay, công ty đang đối mặt với tình trạng khách hàng thanh toán chậm, tiềm ẩn nguy cơ nợ khó đòi Việc không trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi có thể dẫn đến rủi ro về khả năng thanh toán và ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng Để hỗ trợ khách hàng, công ty đã áp dụng phương thức thanh toán chậm, nhưng vẫn còn nhiều khách hàng chưa tuân thủ quy định thanh toán Do đó, công ty cần thiết lập dự phòng cho các khoản phải thu quá hạn 6 tháng trở lên hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán kém.
3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng
Luận văn thạc sĩ Kế toán
* Về kế toán chi phí thu mua hàng hoá
Hiện tại, công ty đang hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản chi phí bán hàng mà không sử dụng tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng hoá” để theo dõi riêng Do đó, tôi đề xuất công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2 1562 “Chi phí mua hàng” nhằm giám sát chặt chẽ tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ
= Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ -
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ
Trong đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ được tính theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa còn lại cuối kỳ
Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Giá mua thực tế của hàng hóa còn lại cuối kỳ
Giá mua thực tế của hàng bán trong kỳ + Giá mua thực tế của hàng còn lại cuối kỳ
Kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ:
Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
* Trích lập dự các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế thiệt hại và tăng cường khả năng tài chính khi đối mặt với các yếu tố khách quan như giảm giá hàng bán, thiên tai hay lũ lụt Việc trích lập dự phòng này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro bất ngờ mà còn tạo điều kiện để chủ động hơn trong quản lý tài chính.