Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần đầu tư công nghệ việt hưng

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lu ận CHUYÊN ĐỀ n vă THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ạc th ĐỂ TÀI: sĩ Kế Hồn thiện kế tốn bán hàng to xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần án Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng Sinh viên thực : Phạm Hồng Phúc Mã sinh viên : LTCD140152TC Lớp : LTĐH - K14 Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Hà Nội, 2015 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN PHẠM HỒNG PHÚC LỚP: LTĐH K14 Lu ận CHUYÊN ĐỀ n vă THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ạc th ĐỂ TÀI: sĩ Hồn thiện kế tốn bán hàng Kế to xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần án Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Sinh viên thực tập : Phạm Hồng Phúc Mã Sinh viên: LTCD140152TC Ngày sinh : 07/03/1992 Lớp : LTĐH K14 Chun ngành : Kế tốn Địa điểm thực tập : Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Công Nghệ Việt Hưng Thời gian thực tập : Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót tơi sai sót tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội.Ngày tháng năm 2015 Tác giả luận văn ận Lu vă Phạm Hồng Phúc n ạc th sĩ Kế án to Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .6 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Vai trò hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bàn hàng xác định KQBH .8 ận Lu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQBH 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng XĐBH .9 vă 1.2.1 Kế toán bán hàng n 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng, phương thức toán .9 th 1.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán khoản giảm trừ ạc doanh thu 13 sĩ 1.2.1.2.1.Kế toán DTBH CCDV 13 Kế 1.2.1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 16 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán: 20 to 1.2.2.Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 23 án 1.2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.2.2.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.2.3.Kế toán xác định KQBH 26 1.2.3.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26 1.2.3.2.Kế toán xác định KQBH 27 1.2.4.Sổ kế toán sử dụng báo cáo kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định KQBH 29 1.2.5 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: .30 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng .31 Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.1 Khái quát chung vềCông ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng .31 2.1.1 Lịch sử hình thànhvà phát triển Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng .31 2.1.2.Chức nhiệm vụ Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng 34 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng 35 2.1.3.1.Đặc điểm tổ chức hệ thống quán lý của công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng 35 2.1.4.Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng .39 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán Công ty .39 2.1.4.2.Vận dụng, sách chế độ kế tốn công ty 40 Lu 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG ận NGHỆ VIỆT HƯNG 42 vă 2.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty: .42 n 2.2.2.Các phương thức bán hàng tốn tiền hàng cơng ty .42 th 2.2.2.1.Các phương thức bán hàng công ty 42 ạc 2.2.2.2.Các hình thức tốn cơng ty 43 sĩ 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng .43 Kế 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 68 to án 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng: 71 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 71 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .81 2.3.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp: .81 2.3.2.2 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .82 2.3.3 Kế tóan xác định kết bán hàng Công ty: .90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG .96 3.1 Một số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng .96 3.1.1.Ưu điểm 96 Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.1.2 Một số hạn chế 98 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng .98 KẾT LUẬN .……………………………………………………… 99 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoá loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước.Trong kinh tế đó, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh ận Lu Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phương thức mục tiêu cuối phải có lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn tổng chi phí bỏ Chính doanh nghiệp phải phát huy vă mạnh mình, khơng ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh n Để thực tốt mục tiêu cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng th phải thực tốt chức năng, nhiệm vụ Mục đích hoạt động doanh ạc nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết sĩ bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý nói Kế chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác bán hàng xá định kết kinh doanh cần án kinh doanh đắn to thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kimh doanh phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phản ánh theo dõi q trình tiêu thụ hàng hố từ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn kịp thời Cùng với loại hình doanh nghiệp khác cơng ty khác, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt địi hỏi cơng ty cổ phần Trường Việt phải biết nắm bắt kịp thời tâm lý nhu cầu người tiêu dung thị trường, hoạt động hiệu góp phần vào phát triển chung xã hội Để có thành cơng cơng tác quản lý điều hành chung công ty không Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung quan tâm đến sách phương hướng phát triển mà cịn coi trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố Mục đích nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thông tin bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận kỳ nào… Để từ có biện pháp thúc đẩy q trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí cho phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP đầu tư công nghệ Việt Hưng Phương pháp nghiên cứu : ận Lu Với đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau:Phương pháp thu thập liệu, tập hợp phân tích liệu vă Bố cục luận văn n Luận văn gồm ba chương sau: th Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động ạc Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công sĩ ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng Kế Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP đầu tư công nghệ án to Việt Hưng Với lý đây, đồng thời kết hợp kiến thức học trường, nhận thức thân, hướng dẫn tận tình Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng, em hồn thành luận văn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng Vì thời gian cịn hạn chế kiến thức cịn có giới hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn quan tâm đến vấn đề để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Hồng Phúc Sinh viên:Phạm Hồng Phúc Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng * Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Bản chất q trình tiêu thụ hàng hóa góc độ kinh tế góc độ kỹ thuật Lu Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh ận nghiệp thương mại Là việc chuyển giao sở hữu hàng hóa, thành phẩm dịch vụ cho vă khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền, thông qua bán hàng, vốn n doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình th thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn ạc tích lũy để mở rộng kinh doanh sĩ * Doanh thu: Kế Doanh thu tổng giá trị lợi ích doanh nghiệp thu kỳ kế toán, to phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp án phần tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán .- Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảmtrừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập * Kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh tuỳ thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 10 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.3.3 Kế tóan xác định kết bán hàng Công ty: *Nội dung Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp kì định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết Kết hoạt động bán hoạt động sản = Hàng cung cấp xuất kinh doanh dịch vụ Kết hoạt động Doanh thu Kết hoạt + Giá vốn ận Lu dịch vụ Kết vă = – bán th hàng _ = khác nghiệp hoạt động tài Doanh thu ạc hoạt động Chi phí Chi phí hoạt động Kết khác bán - quản lý doanh tài n tài + hoạt động Chi phí Doanh thu từ hoạt động Chi phí - khác sĩ khác hoạt động tài Bán hàng cung = bán hàng cung cấp - hàng Cấp dịch vụ Kết hoạt Kế Trong doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh to thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ ( chiết khấu thương án mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặn biệt, thuế xuất khẩu,…) Theo chế độ tài chính, lợi nhuận doanh nghiệp phân phối sử dụng sau:  Bù đắp khoản lỗ năm trước theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp  Nộp thuế TNDN cho nhà nước  Bù đắp khoản lỗ từ năm trước hết hạn bù lỗ theo quy định luật thuếTNDN  Trích lập quỹ cảu doanh nghiệp theo quy định  Chia cổ tức, chia lãi cho nhà đầu tư góp vốn Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 98 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung *Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán *Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh KQ HĐKD trước thuế: = KQHĐKD thông thường + KQ hoạt động khác KQ HĐKD thông thường = DTT + DTTC – GVHB – CPQLDN – CPBH KQ hoạt động khác = Doanh thu khác – chi phí khác ận Lu Từ số liệu sổ TK 511, sổ TK 515, sổ TK 632, sổ TK 635, sổ TK 641, sổ TK 642, sổ TK 811 Ta xác định kết doanh thu công ty tháng năm 2014 n vă DTT = 1.770.555.000 th DTTC = 2.535.000 ạc GVHB = 1.001.239.000 sĩ CPTC = 1.800.000 Kế CPBH = 98.589.451 án Chi phí khác = to CPQLDN = 220.780.000 Chi phí khác = 2.000.000 Do kết hoạt động kinh doanh thông thường 1.770.555.000 + 2.535.000 – 1.001.239.000 -1.800.000 – 98.589.451 – 220.780.000 – 2.000.000 = 448.681.549 Thuế TNDN phải nộp 448.681.549 * 25% = 112.170.387 Lợi nhuận sau thuế 448.681.549 – 112.170.387 = 336.511.162 Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 99 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Kế toán thực bút toán kết chuyển - Kết chuyển hàng bán bị trả lại Nợ TK 511: 5.525.000 Có TK 531: 5.525.000 - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 1.770.555.000 Có TK 911: 1.770.555.000 - Kết chuyển doanh thu tài Nợ TK 515: 2.535.000 Có TK 911: 2.535.000 Lu - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.001.239.000 ận Có TK 632: 1.001.239.000 Nợ TK 911: 220.780.000 n vă - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp th Có TK 642: 220.780.000 ạc - Kết chuyển chi phí khác sĩ Nợ TK 911: 2.000.000 Kế Có TK 811: 2.000.000 to - Kết chuyển chi phí bán hàng án Nợ TK 911: 98.589.451 Có TK 641: 98.589.451 - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911:1.800.000 Có TK 635: 1.800.000 Chi phí thuế TNDN định khoản Nợ TK 821: 112.170.387 Có TK 421: 112.170.387 -Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: 112.170.387 Có TK8211: 112.170.387 Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 100 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung -Kết chuyển lãi toàn hoạt động kinh doanh tháng 4/2015 Nợ TK 911: 336.511.162 Có TK 4212: 336.511.162 Biểu mẫu 2.32: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Đơn vị: Công ty CP ĐT công nghệ Việt HưngMẫu số: S03b-DNN Địa chỉ:P 310B Tập thể 170 Hồng Mai ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ - BTC Quỳnh Lôi – Hai Bà Trưng – Hà Nội Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 4/2015 Chứng từ ận Lu Số hiệu Diễn giải Ngày tháng B C Số tiền TK D ĐƯ Nợ Có H vă Số dư đầu năm n Số phát sinh kỳ Kết chuyển 511=>911 511 1.770.555.000 Kết chuyển 515=>911 515 2.535.000 30/04 PKT14 30/04 PKT15 30/04 PKT16 30/04 PKT17 30/04 Kết chuyển 642=> 911 642 PKT18 30/04 Kết chuyển 811=>911 811 2.000.000 PKT19 30/04 Kết chuyển 8211=>911 8211 112.170.387 PKT20 30/04 Kết chuyển 911=>4212 4212 336.511.162 sĩ PKT13 án 30/04 ạc th PKT12 Kết chuyển 632=>911 Kế Kết chuyển 635 =>911 to Kết chuyển 641 => 911 Tổng phát sinh kỳ 632 1.001.239.000 635 1.800.000 641 98.589.451 220.780.000 1.773.090.000 1.773.090.000 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) Sinh viên:Phạm Hồng Phúc ( Ký, ghi rõ họ tên ) 101 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu mẫu 2.33: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 421 Đơn vị: Công ty CP ĐT công nghệ Việt HưngMẫu số: S03b-DNN Địa chỉ: P 310B Tập thể 170 Hồng Mai ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ - BTC Quỳnh Lôi – Hai Bà Trưng – Hà Nội Ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu:421 Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng hiệu Lu B C D Số tiền TK ĐƯ Nợ Có H ận Số dư đầu năm 370.560.000 vă Số phát sinh kỳ 30/04 n PKT20 Kết chuyển lãi tháng 911 336.511.162 336.511.162 Số dư cuối kỳ 707.071.162 ạc th Tổng phát sinh kỳ sĩ Kế Người lập ( Ký, ghi rõ họ tên ) án to ( Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 102 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu mẫu 2.34: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty CP DDT công nghệ Việt Hưng Căn P310 Tập thể 170 Hồng Mai – Quỳnh Lôi – Hai Bà Trưng – Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2015 Chỉ tiêu ận Lu n vă `1 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu ban hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài -Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15.Chi phí thuế TNDN 16.Lợi nhuận sau thuế ạc th sĩ Kế án to Mã số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 Thuyết minh VI.25 Năm VI.26 VI.28 1.775.980.000 5.425.000 1.770.555.000 1.001.239.000 769.316.000 2.535.000 1.800.000 1.800.000 98.589.451 220.780.000 450.681.549 2.000.000 VI3.0 448.681.549 112.170.387 336.511.162 VI.27 Hà nội, ngày 30 tháng năm 2015 Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 103 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG 3.1 Một số nhận xét thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hưng 3.1.1.Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp chưa có bề dày hạch tốn độc lập đồng ận Lu thời tạo điều kiện cho công tác kế toán kiểm toán tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh có hiệu Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân công rõ rang theo phần kế tốn phù hợp với khả trình độ vă chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót n th * Về tình hình kế tốn, sổ kế tốn, chứng từ kế tốn ạc - Hình thức kế tốn sĩ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, đơn giản thuận tiện cho việc Kế ghi chép, phân tích xử lý số liệu Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này, kế tốn ln theo dõi phản ánh thường to án xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa sổ kế tốn nên sau lần ghi nhận biến động hàng hóa tồn kho, kế tốn xác định giá trị hàng tồn kho Với đặc điểm hàng hóa cơng ty hàng hóa có giá trị lớn, nên việc nhập kho hàng hóa xuất kho hàng hóa phải theo dõi cách chặt chẽ, mặt khác tần suất nhập tháng không nhiều Do đó, cơng ty áp dụng phương pháp phù hợp -Sổ kế toán, chứng từ sử dụng Cơng ty thực chế độ kế tốn theo QĐ 15/BTC/2006 Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Bộ chứng từ, sổ kế toán mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 104 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung hiệu Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, điểu kiện kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu + Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn ban đầu phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tề nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý trước toán hạch toán ận Lu + Các chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, theo hình thức thời gian trước vào khâu lưu trữ *Về kế toán bán hàng cơng ty n vă Hàng hố cơng ty bao gồm nhiều loại hàng hoá, phong phú chủng loại th bán cho nhiều đối tượng Vì việc quản lý theo dõi tiêu thụ hàng hoá ạc vấn đề tương đối khó khăn Song thực tế cơng ty tổ chức khâu bán hàng hết sĩ sức linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Đồng thời cơng ty Kế áp dụng nhiều hình thức toán khác phù hợp với điều kiện cụ thể khách hàng Điều đẩy mạnh q trình bán hàng cơng ty to * Về phương thức tốn án Cơng ty áp dụng phương thức toán linh hoạt khách hàng Khách hàng tốn tiền mặt chuyển khoản theo hình thức ứng trước, trả trả chậm theo thời hạn hợp đồng Vì vậy, cơng ty ln giữ mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm thu hút thêm khách hàng * Về hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị Kế toán tiến hành lập hệ thống báo cáo đầy đủ toàn diện Hệ thống báo cáo tài bao gồm: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài lập kịp thời gửi đến quan quản lý thời hạn quy định Hệ thống báo cáo Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 105 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung quản trị cơng ty phản ánh tồn diện, phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý ban giám đốc 3.1.2 Một số hạn chế * Về kế tốn chi phí thu mua hàng hóa Hiện kế tốn cơng ty khơng mở chi tiết TK 1562 để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán kỳ mà hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng TK 641, việc hạch tốn vào TK 641 làm ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng chưa hợp lý * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện thị trường giá mặt hàng ngày hạ, lý từ phía nhà cung ận Lu cấp giá hàng hóa giảm khoản chi phí nâng cao suất, mẫu mã hàng hóa liên tục cải tiến đa để phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng để cạnh tranh giành thị phần thị trường giá hàng hóa giảm, vă cơng ty bán hàng hóa với giá cũ hàng hóa khơng bán được, lý cơng ty n th nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phịng hàng tồn kho có ạc tác động khơng nhỏ đến phương hướng kinh doanh đơn vị chủ động tài sĩ Kế * Về việc lập dự phịngphải thu khó địi Hiện cơng ty có số lượng khách hàng tốn khơng hạn to có nguy trở thành nợ khó địi Tuy nhiên cơng ty chưa quan tâm đến việc trích lập án dự phịng khoản phải thu khó địi, điều dẫn đến nguy khả toán ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Để khuyến khích hỗ trợ cho khách hàng, cơng ty áp dụng phương thức toán chậm cho số khách hàng Tuy nhiên nhiều khách hàng chưa toán tiền hàng theo quy định Vì vậy, cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi đới với khách hàng q hạn tháng trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng khách hàng chưa q hạn tốn khơng địi khách hàng nợ khơng có khả tốn 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Việt Hưng Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 106 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tại cơng ty * Về kế tốn chi phí thu mua hàng hố Hiện cơng ty hạch tốn chi phí mua hàng vào tài khoản chi phí bán hàng mà khơng mở TK 1562 “Chi phí mua hàng hố” để theo dõi riêng Vì theo em Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp tài khoản 156 1562 “Chi phí mua hàng” Như cơng ty giám sát chặt chẽ tất khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa theo cơng thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = mua đầu kỳ Chi phí thu mua Chi phí thu mua + - phát sinh kỳ phân bổ cho hàng hóa cịn lại cuối kỳ ận Lu bán kỳ Chi phí thu n vă Trong đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa cịn lại cuối kỳ tính theo cơng thức: th phí Chi phí thu mua đầu thu ạc Chi mua phân bổ + kỳ Giá mua thực tế x hàng hóa Giá mua thực tế + Kế lại cuối kỳ sinh kỳ = sĩ cho hàng hóa Chi phí thu mua phát hàng bán kỳ Giá mua thực tế lại cuối kỳ hàng lại cuối kỳ to án Kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ: Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ * Trích lập dự khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy nguyên nhân khách quan như: Giảm giá hàng bán, thiên tai, lũ lụt, doanh nghiệp trích lập dự phòng Cuối kỳ, so sánh giá trị hàng tồn kho kế toán ghi sổ kế toán với giá thị trường hàng hóa tồn kho thời điểm kiểm kê, giá thị trường nhỏ ta lập dự phịng giá hàng hóa tồn kho thực tế Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 107 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Căn vào tình hình thực tế chứng từ giảm giá loại hàng hóa Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng Số lượng hàng tồn Đơn giá gốc Giá trị có giảm giá hàng = kho thời điểm x { tồn kho theo - thể thực hiên được} Tồn kho lập báo cáo tài sổ kế tốn hàng tồn kho Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ” Kết cấu TK 159 Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng cuối niên độ trước ận Lu Bên có: Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Phản ánh số trích lập dự phịng có vă Cuối kỳ kế tốn năm Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lầm đầu tiên, kế n toán ghi: th Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) ạc Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho sĩ + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phỉa lập năm nhỏ khoản Kế dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi: to án Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 159 ( Chi tiết loại mặt hàng ): Hoàn nhập dự phòng lại Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 108 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán * Về việc trích lập khoản phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 việc ghi nhận khoản thiệt hại xảy niện độ kế tốn vào chi phí năm báo cáo khoản nợ khơng địi Kết cấu TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi ” Bên nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi -Xóa sổ khoản dự phịng phải thu khó đói Bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí Dư có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi cịn cuối kỳ ận Lu + Cuối niên độ kế toán, vào mức lạp dự phịng nợ phải thu khó địi tính kế tốn ghi: Nợ TK 642 (6426): Chi phí quản lý doanh nghiệp vă Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi n th + Cuối niên độ kế tốn sau ( N+1), tính mức phịng phải thu khó địi cần lập: ạc - Số dự phịng năm N+1 > N trích lập bổ sung sĩ Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó đòi to - Nếu số dự phòng năm N+1 < N hồn nhập phần chênh lệch: án Nợ TK 139 ( Chi tiết ): Số dự phịng hồn nhập Có TK 642: Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Sau năm N+1 xảy khoản nợ khó địi, khơng địi được, kế tốn xóa sổ trừ vào số dự phòng lập, khơng đủ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó đòi ( Nếu lập dự phòng ) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp(6426) ( Nếu chưa lập dự phịng ) Có TK 131 ( Chi tiết đối tượng ) Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi - Nếu khoản nợ phải thu khó địi xóa, sau lại thu hồi kế toán ghi: Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 109 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Nợ TK 111, 112….: Số tiền thu hồi Có TK 711: Thu nhập khác ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to KẾT LUẬN Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 110 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung Qua nghiên cứu chuyên đề thấy kế toán Doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh giữ vai trị hêt sức quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần đầu tư Công nghệ Việt Hưngđi vào hoạt động thời gian dài đạt đựơc số kết định Để đạt hiệu cao nữa, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tự đổi hồn thiện cơng tác kế tốn, tự hạch tốn cách xác nhất, hợp lý để mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, điều kiện ln biến động thị trường, Cơng ty phải có định kinh doanh sáng suốt dựa sở thơng tin mà kế tốn cung cấp ận Lu Cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Cơng nghệ Việt Hưng cịn số thiếu vă sót định nhìn chung cơng tác tương đối phù hợp với tình hình n th chung đơn vị Hi vọng tương lai Công ty phát triển mạnh mẽ ạc chiều rộng chiều sâu sĩ Em xin chân thành cảm ơn! Kế án to NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 111 Lớp: LTĐH K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Nguyễn Quốc Trung ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Lu XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ ận n vă ạc th sĩ Kế án to Sinh viên:Phạm Hồng Phúc 112 Lớp: LTĐH K14