Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty tnhh kỹ thuật điện đăng nguyễn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỀN TẨT THÀNH KHOA QUÂN TRỊ KINH DOANH NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SĨ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYẺN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH KY THUẬT ĐIỆN ĐĂNG NGUYỄN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: MSSV: 2000003489 Lớp: 20DQT1C TP.HCM - 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỀN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TĨT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SĨ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TƯYẺN DỈỰNG cơng ty tnhh kỷ thuật điện đăng NGUYỄN Giảng viên hướng dần: Sình viên thực hiện: MSSV: 2000003489 Lớp: 20DQT1C TP.HCM - 2023 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẢN Họ tên ngtrời nhận xét: Huỳnh Văn Triệu Vỹ Học vị: Thạc sĩ Tp.HCM, ngày tháng năm 2023 NGƯỜI NHẬN XÉT LỜI CẢM ƠN Vừa qua đê hoàn thành tốt báo cáo thực tập khóa luận tốt nghiệp này, em nhận nhiều giúp đờ, góp ý nhiệt tình cùa q thầy trường Đại học Nguyễn Tất Thành ban lãnh đạo Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền Trước hết em xin chân thành gửi lời cảm Ofn đến quý thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Nguyền Tất Thành dành thời gian quan tâm, dạy dỗ, chi bảo tận tình, chu đáo đê em có thê hồn thành khóa luận thời hạn Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy ThS Huỳnh Văn Triệu Vỹ dành nhiều thời gian, tâm huyết giúp đỡ em suốt trình làm đê có khóa luận hồn chinh Đồng thời em gửi lời cảm ơn quý anh chị ban lãnh đạo Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền tạo điều kiện đê em có hội học tập làm việc Công ty Sự nhiệt tình, hướng dần, giải đáp thắc mắc anh chị suốt q trình thực tập Cơng ty, làm sờ đê em có thê hồn thiện tốt luận văn Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm cịn yếu sinh viên năm cuối, em cố gắng nhiên luận văn em khơng tránh khỏi thiểu sót Em mong nhận góp ý, chi bảo thầy đê em có thê bơ sung hồn thiện luận văn cách tốt đồng thời nâng cao kiến thức thân đê có thê phục vụ tốt cho công việc sau Em xin trân trọng cảm ơn! Ngày 05 tháng 10 năm 2023 Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) LÊ THỊ THANH HẢNG LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu cùa riêng em hướng dẫn Thầy Huỳnh Văn Triệu Vỹ Các nội dung nghiên cím, kết đề tài trung thực chưa công bổ dirới hình thức trước Những số liệu bảng biêu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Tp Hồ Chí Minh, ngày 05, tháng 10, năm 2023 SINH VIÊN THỰC HIỆN LÊ THỊ THANH HẰNG 111 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẢN i LỜI CẢM ƠN ii LỜI CAM ĐOAN iii MỤC LỤC iv DANH SÁCH CÁC TỪ VIỂT TAT vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ sơ ĐỊ V111 LỜI MỜ ĐẦU ix Lý chọn đề tài: ix Mục tiêu nghiên cứu: X Đối tượng nghiên cứu: X Phạm vi nghiên cứu: X Phương pháp nghiên cứu: xi Câu hỏi nghiên cứu: xi Ket cấu khóa luận tốt nghiệp: xi CHƯƠNG I: Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÒNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN sụ TRONG DOANH NGHIỆP ’ 1.1 Khái niệm tầm quan trọng công tác tuyến dụng nhân sự: 1.1.1 Khái niệm nguồn nhân lực công tác tuyển dụng: 1.1.2 Vai trò, tầm quan trọng tuyển dụng nguồn nhân sự: 1.2 Những dự báo nhu cầu tuyến dụng nhân sự: 1.3 Các giải pháp tạm thời: 1.4 Quy trình tuyển dụng nhân sự: 1.5 Các nguồn tuyên dụng doanh nghiệp: 1.5.1 Nguồn ímg viên từ bên nội doanh nghiệp: 1.5.2 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp: 11 1.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyến dụng: 12 1.6.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp: 12 1.6.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp: 13 TÓM TÁT CHUÔNG 15 CHNG 2: THỤC TRẠNG CỊNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH KỲ THUẬT ĐIỆN ĐÀNG NGUYỀN 16 2.1 Tống quan Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 16 IV 2.1.1 Giới thiệu công ty: 16 2.1.2 Lịch sử hình thành lĩnh vực hoạt động: 16 2.1.3 Cơ cấu tồ chức công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 16 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyễn giai đoạn 2020-2022: 19 2.2 Tình hình cấu nguồn nhân lực công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 21 2.2.1 Biến động nguồn nhân lực: 21 2.2.2 Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuồi: 22 2.2.3 Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính: 23 2.3 Thực trạng công tác tuyến dụng nhân công ty: 24 2.3.1 Nguồn tuyền dụng phương pháp tuyển dụng nhân công ty: 24 2.3.2 Quy trình tuyển dụng nhân cơng ty: 26 2.3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng: 29 2.4 Đánh giá chung công tác tuyến dụng nguồn nhân công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 32 2.4.1 Điềm mạnh công tác tuyển dụng công ty: 32 2.4.2 Những tồn đọng công tác tuyển dụng công ty: 32 Tóm tắt chương 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHÀM HOÀN THIỆN CỐNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN TẠI CÒNG TY TNHH KỲ THUẬT ĐIỆN ĐĂNG NGUYỀN 35 3.1 Định hướng phát triến Công ty hai năm tới: 35 3.1.1 Mục tiêu phát triển cùa Công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền: 35 3.1.2 Đinh hướng phát triển công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền: 35 3.2 Một số giải pháp nham hồn thiện cơng tác tuyến dụng nhân công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 36 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng nhân công ty: 36 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân công ty: 39 3.3 Kiến nghị đối vói cơng ty: 45 TÓM TÁT CHƯƠNG 46 KÉT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 V DANH SÁCH CÁC TỪ VIÉT TẢT TNHH Trách Nhiệm Hĩru Hạn NS-TD Nhân Sự - Tuyên Dụng SXKD Sản Xuất Kinh Doanh NNL Nguồn Nhân Lực QT NNL Quản Trị Nguồn Nhân Lực SĐT Số Điện Thoại VI DANH MỤC • CÁC BẢNG BIÊU Bảng 2.1: Kết hoạt động công ty giai đoạn 2020-2022 19 Bảng 2.2.1: Biển động nguồn nhân lực cùa Công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền 21 Bảng 2.2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuôi công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn .22 Bảng 2.2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính 23 Bảng 2.3.1: Bảng số lượng tuyên dụng từ nguồn nội công ty 25 Bảng 2.2.3.1: Xác định nhu cầu tuyên dụng qua năm phòng ban 27 Bảng 2.2.3.3 : số lượng hồ sơ írng tuyên vào công ty qua năm 28 Bảng 2.2.2.3: số lượng ứng viên tham gia phòng vấn qua năm 28 Bảng 2.2.3: Chi phí tuyên dụng nhân công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn giai đoạn 2020-2022 30 Bảng 3.1.1: Mục tiêu phát triên cùa Công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền giai đoạn 2024 - 2025 35 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ sơ ĐỊ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tơ chírc nhân lực công ty 17 Biêu đồ 2.1: Biêu đồ cột thê kết hoạt kinh doanh giai đoạn 2020 - 2022 20 Biêu đồ 2.2.1: Biêu đồ biến động nhân lực công ty 22 Biêu đồ 2.2.2: Biêu đồ cấu nguồn nhân lực theo độ tuôi công ty 23 Biếu đồ: 2.2.3: Biêu đồ cấu nguồn nhân lực theo giới tính cơng ty 24 Sơ đồ 2.3.2: Quy trình tuyên dụng nhân lực công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền 26 Sơ đồ 3.2.1.2: Quy trình tuyên dụng nhân 39 viii Tóm tắt chương Chương giới thiệu tông quan Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền tập trung phân tích thực trạng hoạt động công tác tuyên dụng nguồn nhân Cơng ty Tìm diêm mạnh phát tồn đọng công tác tun dụng nhân sự, tị tìm kiếm ngun nhân vào nguyên nhân đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tun dụng nhân chirơng 34 CHƯƠNG 3: MỌT SĨ GIẢI PHÁP NHẢM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TƯYẺN DỤNG NHÂN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN ĐĂNG NGUYÊN 3.1 Định hướng phát triến Công ty hai năm tói: 3.1.1 Mục tiêu phát triên Cơng ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: Bảng 3.1.1 Mục tiêu phát triến Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn giai đoạn 2024 - 2025 ĐVT: TỶ VNĐ STT Tên tiêu Đon vị tính 2024 2025 Doanh thu Tỷ đong 6,5 7,2 Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 1,2 1,5 Lao động Ngirời 55 62 Thu nhập bình quân Triệu đồng 7,5 7,7 Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty Đê đạt mục tiêu đặt ra, Công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyễn cần nghiên círu phân tích đưa giải pháp khắc phục tồn đọng phát huy mạnh đê nam bat hội đạt mục tiêu đề 3.1.2 Định hướng phát triến công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 3.1.2.1 Định hướng phát triến chung công ty: Tiếp tục giữ vững ôn định, phát triên sản xuất kinh doanh ngành nghề the mạnh như: cung cấp thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp, ưr vấn thiết kế giám sát cơng trình điện, bảo trì - sửa chừa thiết bị điện Định hướng phát triên công ty hai năm 2024 - 2025: 35 J Tiếp tục mở rộng mạng lưới đổi tác khách hàng, tăng cường tìm kiếm đối tác quốc tế nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng hàng hóa đa dạng hàng hóa cung cấp J Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền nhà cung cấp thiết bị điện hàng đầu địa bàn tinh Bình Dương số tinh khác lân cận Đồng Nai, Bình Phước, Tp Hồ Chí Minh, J Thi công, xây lắp hệ thống điện mang tầm quốc gia J Thành lập thêm chi nhánh Cơng ty địa bàn tinh Bình Phước 3.1.2.2 Định hướng phát triến nguồn nhân lực Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: Xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ cao đáp ứng cơng tác nghiên cứu, áp dụng công nghệ tiên tiến đê đưa thị trường sản phàm có chất lượng cao Nâng cao chất lượng lao động tuyên dụng, đặc biệt đội ngũ kỹ sư tài công nhân lành nghề, từ hồn thiện cấu lao động công ty Tăng chi tiêu đào tạo bên ngồi năm, bơ nhiệm, xếp cán cơng nhân viên giỏi, có lực vào vị trí phù hợp, xây dựng mối quan hệ liên ke phòng ban Đảm bảo đầy đù việc làm cho người lao động Xây dựng quy trình đánh giá lực thực công việc nhân viên Kiêm sốt số lượng lao động cơng ty đê có thê đạt mục tiêu ơn định nguồn nhân lực 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyến dụng nhân công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn: 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyến dụng phưong pháp tuyến dụng nhân cơng ty: ❖ Đa dạng hóa nguồn tun dụng: 36 Trong thời gian công tác tuyên dụng cùa công ty có kết đáng khích lệ, đáp ứng nhu cầu lao động công ty, song việc tuyên dụng cịn bó hẹp Do chưa thu hút đội ngũ nhân lực có chất lượng cao khiến cơng ty bỏ lỡ nhiều hội lựa chọn nhân tài Khi hoạt động cùa công ty ngày mờ rộng thì, nhu cầu cơng việc tăng cao địi hỏi nhân với số lượng việc đa dạng hóa nguồn Uiyên dụng thực cần thiết Khi việc đa dạng hóa nguồn tun dụng, cơng ty nên ý đến số nguồn sau: J Tuyên dụng nhân viên từ sờ đào tạo: Các trường đại học, cao đăng trường trung cấp nghề Mặc dù sinh viên tốt nghiệp trường đào tạo bản, khoa học có hệ thống, sinh viên thời gian đầu trường khơng có đù kinh nghiệm làm việc họ lại có sức trẻ, động, ý chí cầu tiến, sáng tạo khả thích ứng nhanh chóng thay đơi mơi trường Trong trường hợp cơng ty có chiến lược lâu dài nhân sự, đê thu hút người có lực từ ngồi ghế nhà trường cơng ty nên thiết lập moi quan hệ mật thiết với sở đào tạo Chấp nhận tuyên dụng thực tập đê sinh viên có hội học tập làm việc cơng ty, sau cơng ty nên tìm có ứng viên tìm đê giữ lại điều có thê giúp nhân viên bô sung nhân lực mà khơng phải nhiều chi phí thời gian cho tuyên dụng J Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: Đây nguồn tuyên dụng chung phô biến doanh nghiệp, nhirng công ty chưa trọng nguồn nên tỷ lệ ứng viên nộp đơn xin việc cịn Neu khơng muốn bị sót nhân tài, cơng ty nên có thêm nhiều hình thức thu hút tuyên dụng tích cực đăng tin tuyên dụng trang facebook, zalo, tiktok, phát tờ rơi dán giấy thơng báo, J Tìr trung tầm giới thiệu việc làm, người thân, người quen cán cơng nhân viên: Khi tun dụng cơng ty cần có biện pháp kiêm tra chặt chẽ kĩ lưỡng chất lượng irng viên giới thiệu Tốt nhất, công ty nên kết hợp với họ đê sàng lọc chọn ứng viên tốt phù hợp với cơng việc Bên cạnh cơng ty cần tránh tình trạng lợi dụng lịng tin cơng ty, 37 chạy theo lợi nhuận, lợi ích cá nhân mà cung cấp cho công ty nlũrng lao động không đủ tiêu chuân, không cần thiết với tiêu chuẩn công việc Tóm lại đê có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài cơng ty phải đa dạng hóa nguồn tun dụng, khơng bị qua hội đê có thê có nguồn nhân lực cần thiết cho công ty, điều kiện đê nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng cơng ty ❖ Q trình tun chọn nên trọng khâu trọng yếu sau: Sau tiếp nhận hồ sơ xin việc, phịng nhân cần nghiên cím phân loại hồ sơ, lựa chọn hồ sơ thích hợp đê írng viên trải qua giai đoạn phịng van Neu qua giai đoạn van trình thi tun chun mơn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ Cơng ty tiến hành thử việc Tùy theo tính chất phức tạp vị trí cơng việc đê có thời gian thử việc hợp lý Những ứng viên trải qua thời gian hợp đồng thử việc đáp ứng u cầu trình độ chun mơn, có lịng say mê làm việc ký hợp đồng có xác định thời hạn tír 1-3 năm Đê nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty, Công ty cần thực tuyên dụng nhân viên hợp đồng cách nghiêm túc hơn, cân thận hơn, cần phải tuyên chọn người thực có chun mơn, lực vào làm việc tránh tình trạng chi nê nang, quen biết mà tuyên dụng lao động không cấp, khơng có lực vào làm việc 38 3.2.2 Hồn thiện quy trình tuyến dụng nhân cơng ty: Đê việc tuyên dụng nhân đạt hiệu cao, thời gian qua Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn xây dựng quy trình tuyên dụng bao gồm bước thực theo trình tự bước Tuy nhiên bên cạnh số bước làm tốt số bước cịn nhược diêm, nửa quy trình tun dụng cơng ty chưa hoàn thiện, mà kết tuyên dụng đạt vần số hạn chế Đê thực tốt nửa birớc quy trình tun dụng nhằm nâng cao cơng tác tun dụng chung công ty em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện bước quy trình tuyên dụng đưa số bước hình thành quy trình tun dụng Đê có thê tìm ứng viên phù hợp với cơng việc cơng ty nên thực đầy đù bước theo quy trình tuyên dụng sau: Sơ đồ 3.2.1.2 Quy trình tuyến dụng nhân 39 Quy trình tuyên dụng nhân gồm bước, so với quy trình tun dụng với cơng ty nhiều bước, khám sức khịe đánh giá ứng viên Thêm bước vào quy trình tuyên dụng cơng ty hồn thiện sè giúp công ty chọn lọc ứng viên giỏi phù hợp với nhu cầu Công ty bước thực quy trình tuyên dụng cũ Bước khám sức khỏe đánh giá ứng viên bô sung, ta có quy trình hồn thiện bước sau: Bước 1: Xác định nhu cầu tuyên dụng nhãn ĩực: Hàng năm, cír vào mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, yêu cầu cùa vị trí cơng việc cho năm Cơng ty thực cơng tác dự báo, tính tốn định biên xác định nhu cầu tuyên dụng lao động cần tuyên hoạch định chiến lược tuyên dụng nhân lực Các phòng ban gửi nhu cầu nhân lực phịng lên Ban Giám đốc Sau Ban Giám đốc tiếp nhận, xem xét thấy phù hợp phê duyệt duyệt tuyên thêm nhân lực Bước 2: Thông báo tuyên dụng: Căn vào yêu cầu tuyên dụng Ban Giám đốc Công ty phê duyệt, từ đưa thơng báo tuyển dụng Thông báo tuyên dụng cùa công ty bao gồm nội dung sau: - Tên công ty; - Số lượng lao động cần tun; - Vị trí cơng việc cần tun dụng; - u cầu trình độ chun mơn, độ ti, giới tính, sức khịe, kinh nghiệm; - Các hồ sơ cần thiết; - Mức thù lao ban đầu; - Cơ hội thăng tiến làm việc vị trí cơng việc tun; - Điều kiện làm việc vị trí 40 Trong bảng thơng báo tun dụng ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, địa diêm nhận hồ sơ địa chi liên hệ, Qua việc phương pháp thông báo tuyên dụng này, công ty chù yểu thu hút ứng viên công ty thu hút ứng viên thông qua giới thiệu nhân viên công ty Bước : Tiếp nhận sàn ìọc hồ sơ: Sau thơng báo tun dụng đăng tải, Công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ Việc tiếp nhận hồ sơ thê qua hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp qua nộp qua đường bưu điện Khi có đù số lượng hồ sơ cần thiết tiến hành phân loại chọn lựa hồ sơ Hồ sơ ứng viên phải có đầy đủ tiêu chí sau: - hình thức: Phải đầy đù giấy tờ theo yêu cầu công ty đưa - nội dung: Thê trình độ chun mơn kiến thức theo yêu cầu vị trí dự tuyên, sơ yếu lí lịch, cấp chứng chi có liên quan Bước 4: Khảm sức khóe: Sức khỏe yếu tố quan trọng đổi với tất loại lao động trước đưa định tuyên dụng cần thiết phải kiêm tra sire khỏe ứng viên Đê công ty tiếc kiệm thời gian chi phí cơng ty nên u cầu ứng viên nộp giấy khám sức khỏe kèm vào hồ sơ xin việc Như sau bô sung bước khám sức khỏe vào quy trình tuyên dụng hồ sơ ứng viên gồm giấy tờ cần thiết sau: - Đơn xin việc; - Sơ yếu lí lịch; - Bảng xấp, chứng chì; - Giấy khám sức khỏe; - Bản hộ khâu, giấy đăng kí tạm trú; - hình 3x4; Bước 5: Phơng vấn: Q trình vấn chia làm hai bước: phòng vấn sơ vấn chuyên sâu 41 ❖ Phỏng vấn sơ bộ: Căn vào yêu cầu công việc, cùa vị trí, vào kết nghiên cím hồ sơ, vào điêm lưu ý cùa ứng viên đê tiến hành chuẩn bị câu hỏi phòng vấn cho ứng viên ứng viên cụ thê Các câu hịi thường đặt q trình vấn sơ là: Tại bạn lại muốn làm việc cho công ty chúng tôi? Khi làm việc, gặp khó khăn bị căng thăng thi bạn xử lý sao? Yeu tố truyền thống gia đình có ảnh hưởng với bạn? Động lực thúc bạn làm việc? Bạn làm việc công ty ngành chưa? Bạn thích làm việc độc lập, hay theo nhóm, tô? sao? Bạn bè thường mô tả bạn người não? Điêm mạnh yếu cùa bạn gì? Theo bạn, vị trí mà bạn muốn vào làm việc, vấn đề quan trọng nhất? 10 Tiêu chuân đánh giá thành đạt cảu cá nhân? Thơng qua q trình vấn đánh giá tông quát yeu tố hồn cảnh, tính cách, quan niệm sống, động bén nhạy, ý chí phấn đấu trình làm việc, khả làm việc điều kiện áp lực cơng việc cao cùa tịng ứng viên Sau vấn, hội đồng phòng vấn họp đê bình xét, lấy ý kiến chung thang điêm đánh giá thành viên phòng vấn đê lựa chọn ứng viên trúng tun vịng Với hình thức này, công ty đưa quy định đắn việc loại bỏ ứng viên không đủ lực làm việc chọn lựa ứng viên đù điều kiện cho bước vấn ♦♦♦ Phỏng vần sầu: 42 Sau có danh sách ứng viên vấn lần hai, hội đồng phịng vấn dựa vào u cầu cơng việc, dựa vào kết quả, nhận xét, lưu ý ứng viên phòng vấn sơ đế chuản bị sẵn câu hỏi cho ứng viên vấn này, Hội đồng phòng vấn dự đốn tình huống, cầu hỏi có thê ứng viên thắc mắc q trình phịng vấn, chuân bị sẵn sàng phương án trả lời đê có thê khơng bị động trước câu hịi ứng viên Đúng thời gian thông báo từ trước, hội đồng phòng vấn tiến hành vấn ứng viên Các ứng viên nhận tình công việc cụ thê đê trả lời cách xữ lý Nhờ việc đưa tình mà hội đồng phịng vấn đánh giá cách khách quan vấn đề thuộc khả chuyên môn nghiệp vụ kỹ nghề nghiệp cùa ứng viên, thấy lực thực ứng viên Đây quan trọng nhất, có sire thuyết phục để hội đồng tuyến dụng có thê đưa định tuyến dụng Bước 6: Thử việc: Dựa vào kết tuyên dụng, Công ty mời ứng viên đen thừ việc công ty Tùy vào vị trí cơng việc mà ứng viên phân bơ phịng ban phù hợp, Phịng ban ứng viên hiêu chương trình, thời gian thử việc yêu cầu công việc mà nhân viên phải thực Thường chương trình thử việc diễn 2-3 tháng tùy theo tính chất công việc nhân viên nhận mức lương thử việc công ty Đơn vị trực tiếp có trách nhiệm phơ biến nội quy lao động đơn vị, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động Giao nhiệm vụ, theo dõi đánh giá kết thực nhiệm vụ giao cho người thử việc Sau người lao động hết thời hạn thử việc thì: s Người lao động làm báo cáo ựr đánh giá kết công việc theo mẫu, sau gửi cho trưởng phận 43 J Trường phận nhận xét kết thử việc, kiến nghị chun lên phịng phó Giám đốc công ty Bước 7: Đánh giá ứng viên: Khâu đánh giá sau ứng viên thử việc giúp công ty đánh giá kết hiệu công tác tuyên dụng nhân công ty Neu cơng tác đánh giá kết tốt cơng ty nên tiếp tục thực phát huy đê thời gian sau thực tốt nửa Ngược lại, công tác đánh đào tạo ứng viên chưa tốt cán nên xem xét tìm nguyên nhân kịp thời đê đưa giải pháp khắc phục tình trạng Đánh giá ứng viên đánh giá kỳ năng, khả cán làm công tác tuyên chọn sờ cho công tác đào tạo phát triên nhân cùa hoạt động quản trị nguồn nhân lực công ty ❖ Đê thực giải pháp công ty cần: - Ban hành quy định cụ thê hướng dẫn cụ thê công tác tuyên dụng nhân công ty; - Xây dựng bảng mô tả chức năng, nhiệm vụ cho vị trí cơng việc đê làm cho việc thực việc tuyên dụng nhân sự; ❖ Các chi tiêu chủ yểu đê đánh giá kết thừ việc bao gồm: + Chất lượng công việc; + Mức độ hồn thành cơng việc; + Kiến thức; + Khả giao tiếp; + Ý thức tập thê (sự cộng tác); + Tính ựr giác; + Tính chù động, sáng tạo công việc Bước 8: Quyết định chọn kí hợp đồng: Sau hết thời gian thử việc, công ty tiến hành đánh giá trình thừ việc nhân viên Việc đánh giá đrrợc phịng ban, phận có liên quan đánh giá đưa đề xuất có tiếp nhận làm nhân viên time hay khơng Sau chọn, 44 nhân viên thirc kí hợp đồng với Cơng ty hưởng đầy đủ sách phúc lợi theo quy định công ty 3.3 Kiến nghị đối vói cơng ty: Hiện tại, cơng ty chưa có phịng tơ clứrc cơng đồn lúc nhân viên cơng ty có thắc mắc vấn đề vấn đề khen thường, xếp loại số vấn đề khác khơng biết gặp Công ty nên thành lập tô chức cơng đồn có thê làm thùng thir góp ý nội cơng ty, cơng ty hiêu vấn đề nhân viên có thê giúp họ n tâm hồn thành tốt cơng việc cùa minh Sau nhân viên xin việc cơng ty chấp nhận cho nghĩ khơng tìm hiêu nguyên nhân đê khắc phục Trên thực tế nhân viên giịi nghĩ việc cơng ty đê sang làm việc cho công ty khác đưa lý đơn nghi việc chuyện gia đình, lý riêng, Nên cân nhắc tăng lương cho nhân viên năm lần Đối với nhân viên làm việc tốt, có sáng kiến hay mang lại lợi ích cho cơng ty nên cân nhắc việc thường Như có thê giúp cơng ty níu giữ người tài giòi lại cống hiến vào phát triên lâu dài cùa công ty Tuân thủ quy trình tun dụng cho vị trí công ty, sử dụng linh hoạt phương pháp tuyên dụng nguồn tuyên dụng cho trường hợp cụ thê Định hướng phát triên nghề nghiệp cho nhân viên rị ràng Cơng ty cần thiết kế, bố trí cơng việc hợp lý khoa học phương pháp điều tra mức độ thỏa mãn công việc nhân viên 45 TÓM TẮT CHƯƠNG Từ sở lý luận chương phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân chương chương tồng kết lại đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền góp phần giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực giúp công ty tuyển chọn nguồn nhân lực có chất lượng cao thúc đẩy phát triển cùa Cơng ty 46 KÉT LUẬN • Với tình hình khó khăn chung kinh tế nay, hầu hết ngành nghề lĩnh vực kinh doanh đối mặt với nhiều khó khăn trở ngại Ngành kỹ thuật điện Việt Nam không ngoại lệ Do đó, việc quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tun dụng nhân nói riêng đạt hiệu trờ thành vấn đề cấp thiết thách thức nhiều doanh nghiệp Đê vượt qua thách thức đảm bảo phát triên bền vững công ty bao gồm Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền cần nỗ lực việc tuyên dụng tận dụng hiệu nguồn nhân lực Qua trình nghiên cứu thực tế đề tài “Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tun dụng nhân công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyễn” hoàn thành nội dung sau: Đã phân tích cụ thê thực trạng hoạt động tuyên dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyền, từ rút nhận xét iru nhược diêm công ty TNHH Kỳ thuật điện Đăng Nguyền hoạt động tuyên dụng nhân lực Từ thực trạng hoạt động cùa công ty, đề xuất giải pháp tuyên dụng nhân góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Những giải pháp nêu chưa thực đầy đù tối ưu kì vọng đề tài nghiên círu có thê góp phần giúp cơng ty hồn thiện hoạt động tuyên dụng nhân sự, định hình hướng giải vấn đề tuyên dụng nhân công ty thời diêm Một lần em xin chân thành cám ơn quý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Nguyễn Tất Thành, đặc biệt thầy Huỳnh Văn Triệu Vỹ người tận tình chi bảo hướng dần em cảm ơn cô chú, anh chị công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễ cung cấp số liệu cho em hoàn thành đề tài 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO • Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cùa Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn năm 2020 - 2022 Báo cáo kết công tác tuyên dụng nhân Công ty TNHH Kỹ thuật điện Đăng Nguyễn năm 2020 - 2022 Giáo trình Nguồn nhân lực (NXB Lao động - Xã hội) - PGS TS Nguyễn Tiệp Quản Trị Nguồn Nhân Lực (NXB Tài Chính 2018) - Trần Kim Dung, 596 Trang Các chuyên đề tốt nghiệp cùa năm trước 48