NỘI DUNG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ CỦA VĂN PHÒNG
1 Khái niệm Hành chính - Quản trị văn phòng
Trong thực tế, mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp đều có hoạt động văn phòng và thường thành lập đơn vị chuyên trách cho công tác này Với sự phát triển của kinh tế - xã hội và tiến bộ trong khoa học kỹ thuật, thuật ngữ "văn phòng" đã được hiểu theo nhiều cách và mang nhiều tên gọi khác nhau.
Theo Từ điển Tiếng Việt, thuật ngữ “văn phòng” là bộ phận phụ trách công việc giấy tờ, hành chính trong một cơ quan đơn vị.
Văn phòng là trụ sở làm việc và là nơi diễn ra các hoạt động giao tiếp nội bộ cũng như đối ngoại của cơ quan, đơn vị, thường gắn liền với một địa điểm cụ thể.
Văn phòng đóng vai trò là bộ máy tham mưu và tổng hợp quan trọng của cơ quan, đơn vị, đồng thời là cánh tay phải đắc lực hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành.
Văn phòng đóng vai trò là bộ máy điều hành tổng thể của cơ quan, nơi thu thập và xử lý thông tin nhằm hỗ trợ quản lý Đồng thời, văn phòng cũng đảm nhận nhiệm vụ chăm lo các dịch vụ hậu cần, đảm bảo điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động của từng cơ quan, tổ chức.
1.2 Khái niệm Hành chính văn phòng
Theo Học viện Hành chính Quốc gia, hành chính là hoạt động tổ chức, quản lý và điều hành, tuân theo các quy tắc do nhà nước hoặc các chủ thể khác quy định Hoạt động này mang tính bắt buộc và áp đặt, nhằm phục vụ cho lợi ích chung đã được xác định.
Hành chính văn phòng bao gồm các nhiệm vụ hàng ngày như quản lý lễ tân, tổ chức khánh tiết, và phục vụ đưa đón lãnh đạo cũng như tiếp đón khách.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp bao gồm việc sắp xếp lịch làm việc và lịch họp, đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị cho cán bộ Ngoài ra, còn thực hiện mua sắm trang thiết bị và văn phòng phẩm cho cơ quan, quản lý việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu các phòng ban, cũng như chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên thông qua tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
1.3 Khái niệm Quản trị văn phòng
Theo từ điển Việt Nam của Đào Duy Anh, "quản trị" được định nghĩa là việc tổ chức và điều hành các hoạt động của một cơ quan hoặc tổ chức, chẳng hạn như Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Quản trị cũng bao gồm việc quản lý và cấp phát các phương tiện làm việc trong các cơ quan, tổ chức, ví dụ như Phòng Quản trị.
Quản trị được hiểu là sự tác động có tổ chức, định hướng và có mục đích của chủ thể quản trị lên đối tượng bị quản trị Mục tiêu của quản trị là sử dụng hiệu quả nhất các tiềm năng và cơ hội của tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, trong bối cảnh môi trường và nguồn lực của tổ chức luôn biến động.
Quản trị văn phòng bao gồm việc thiết kế, thực hiện và theo dõi các quy trình làm việc nhằm đảm bảo năng suất và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.
1.4 Khái niệm Hành chính - Quản trị văn phòng
Hành chính - quản trị văn phòng là việc hoạch định, tổ chửc phối hợp tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lỷ thông tin.
Quản trị văn phòng là quá trình áp dụng các nguyên tắc khoa học quản trị vào quản lý hành chính, bao gồm việc lập kế hoạch, xây dựng tổ chức, phối hợp hoạt động điều hành và kiểm tra xử lý thông tin theo chức năng của văn phòng.
2 Đặc điểm của công tác Hàìiỉi chính - Quản trị văn phòng
2.1 Đặc điểm của công tác Hành chính văn phòng
Hành chính (dù là hành chính công hay hành chính tư) đều có các đặc điểm cơ bản sau:
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Hành chính luôn gắn với hoạt động quản lý và điều hành.
- Hành chính mang tính quyền lực, đơn phương của chủ thể quản lý và sự chấp hành, phục tùng của đối tượng bị quản lý.
- Hành chính thường đề cập tới quy tắc, thủ tục, trình tự; cỏ tỉnh chất liên tục và tương đối ổn định.
- Hành chính có mục tiêu và chương trình, kế hoạch thực hiện cụ thể.
- Hành chính được đảm bảo thực hiện bằng các biện pháp khác nhau, kể cả biện pháp cưỡng chế.
* Hành chính văn phòng có các đặc điểm:
- Là công việc sự vụ, thường xuyên, liên tục, không thể thiếu ở mỗi cơ quan, đơn vị.
- Là công việc đò hỏi tính chuyên nghiệp, sự sắp xếp công việc khoa học;
- Có sự liên quan mật thiết và quyết định nhiều đến hiệu quả của các hoạt động khác trong cơ quan, đơn vị.
2.2 Đặc điểm của công tác Quản trị văn phòng
Quản trị là quá trình phối hợp hiệu quả tất cả các nguồn lực của tổ chức thông qua các bước hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Quản trị hành chính văn phòng là quá trình quản lý bao gồm hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra các công việc hành chính nhằm đạt được mục tiêu đề ra Mục tiêu này là đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra chuyên nghiệp, trôi chảy và linh hoạt.
* Các đặc điểm của quản trị văn phòng gắn với các chức năng của công tác này, bao gồm 2 :
- Hoạch định công việc hành chính - văn phòng;
- Tổ chức công việc hành chính - văn phòng;
- Lãnh đạo công việc hành chính - văn phòng;
- Kiểm soát công việc hành chính - văn phòng;
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Dịch vụ hành chính văn phòng.
3 Nội dung công tác Hành chính - Quản trị văn phòng
Công tác Hành chính - Quản trị văn phòng gồm những nội dung cơ bản sau:
Tổng hợp kế hoạch công tác của cơ quan là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc xây dựng chương trình kế hoạch hàng quý, hàng tháng và hàng tuần cho lãnh đạo.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp kế hoạch tổng thể của cơ quan và giám sát các bộ phận thực hiện Đồng thời, Văn phòng cũng phải xây dựng chương trình làm việc cho từng quý, tháng và tuần của ban lãnh đạo, nhằm hỗ trợ lãnh đạo triển khai các kế hoạch một cách hiệu quả.
Thứ hai, thu thập xử lý, quản lý sử dụng thông tin.
THỰC TRẠNG CÔNG TẤC HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ CỦA VĂN PHÒNG TỔNG LIÊN ĐOÀN TRONG THỜI GIAN QUA
VĂN PHÒNG TỔNG LIÊN ĐOÀN TRONG THỜI GIAN QUA
1 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng Tổng Liên đoàn
1.1 Cơ cẩu tể chức của Văn phòng Tổng Liên đoàn
Văn phòng Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam bao gồm Chánh văn phòng, 03 Phó Chánh Văn phòng và 06 đơn vị: Phòng Tổng hợp, Phòng Hành chính - Quản trị, Trung tâm Công nghệ thông tin, Phòng Tài vụ và Đội xe.
Các chức danh quản lý tại Văn phòng Tổng Liên đoàn bao gồm: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các chức danh tương đương, cũng như Đội trưởng và Phó Đội trưởng.
1.2 Chức năng của Văn phòng Tổng Liên đoàn
Tham mưu và hỗ trợ Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch, Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn trong việc lãnh đạo, điều hành và chỉ đạo các hoạt động của Công đoàn ở mọi cấp và các cơ quan thuộc Tổng Liên đoàn.
Tham mưu về tình hình CNVCLĐ và công tác Công đoàn;
Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản và phối hợp với các ban đảm bảo phục vụ các hoạt động tại cơ quan Tổng Liên đoàn;
Là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo.
1.3 Nhiệm vụ của Văn phòng Tổng Liên đoàn
(1) Giúp Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch, Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn xây dựng, tổ chức thực quy chế làm việc và chương trình công tác.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Đầu mối phối hợp và điều hoà chương trình công tác của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thường trực Tổng Liên đoàn cùng các hoạt động của Phó Chủ tịch và Uỷ viên Đoàn Chủ tịch nhằm thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác của Đoàn Chủ tịch và Thường trực Đoàn Chủ tịch.
(2) Quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn ban hành.
Tham gia phối hợp với các ban, đơn vị hữu quan để nghiên cứu và tổng hợp tình hình công nhân viên chức lao động (CNVCLĐ) là nhiệm vụ quan trọng Đề xuất các chủ trương công tác của Tổng Liên đoàn đối với CNVCLĐ và tổ chức Công đoàn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Đồng thời, tham mưu cho lãnh đạo Tổng Liên đoàn trong việc góp ý với cơ quan nhà nước để cụ thể hóa các đường lối, chính sách của Đảng liên quan đến CNVCLĐ và tổ chức Công đoàn.
Chủ trì và phối hợp với các ban trong việc xây dựng nghị quyết, chỉ thị và các Đề án được giao bởi Đoàn Chủ tịch Theo dõi, đánh giá và tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Ban Chấp hành và Đoàn Chủ tịch Hợp tác với các ban, đơn vị để hỗ trợ Đoàn Chủ tịch trong việc kiểm tra, sơ kết và tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, cùng các quyết định chuyên đề của Ban Chấp hành và Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn.
Tổ chức công tác thông tin nhằm hỗ trợ lãnh đạo và chỉ đạo của Thường trực và Đoàn Chủ tịch Đồng thời, theo dõi và đôn đốc các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.
Tiếp nhận, phát hành và quản lý các tài liệu, văn kiện của Tổng Liên đoàn.
Quản lý kho lưu trữ của Tổng Liên đoàn là trách nhiệm quan trọng, bao gồm việc chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến công tác văn thư và lưu trữ trong các cơ quan công đoàn ở mọi cấp.
Lập dự toán hàng năm và tổng hợp các nguồn tài chính là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả Cần tham mưu và thực hiện các biện pháp giám sát thu - chi để đáp ứng các hoạt động của cơ quan Tổng Liên đoàn theo quy định của Nhà nước Đồng thời, việc kiểm tra thực hiện các chủ trương, chế độ và nguyên tắc quản lý tài chính cũng rất cần thiết để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp chính, tài sản của cơ quan Tổng Liên đoàn.
Đảm bảo các điều kiện vật chất và trang bị kỹ thuật cho hoạt động của Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch và Thường trực Đoàn Chủ tịch là rất quan trọng Đồng thời, cần chú trọng đến an toàn và các điều kiện vật chất khác để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động của cơ quan Tổng Liên đoàn.
Công đoàn cần tổ chức thực hiện các chế độ và chính sách hỗ trợ đối với cán bộ lão thành, đồng thời chú trọng giải quyết một số vấn đề liên quan đến đời sống của cán bộ, công chức tại cơ quan Tổng Liên đoàn.
Phối hợp với Ban Đối ngoại phục vụ hoạt động đối ngoại của Tổng Liên đoàn.
Tổ chức quản lý và bảo vệ mạng thông tin của Tổng Liên đoàn là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan Tổng Liên đoàn Đồng thời, cần hướng dẫn việc ứng dụng công nghệ thông tin cho các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn.
Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cho các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc Chương trình đào tạo này sẽ giúp cán bộ công đoàn nắm vững các quy trình, quy định và kỹ năng cần thiết trong công tác văn phòng Việc bồi dưỡng này không chỉ góp phần nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ mà còn thúc đẩy hoạt động của tổ chức công đoàn trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động.
2 Các nhiệm vụ về công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng
Văn phòng Tổng Liên đoàn đã cụ thể hoá nhiệm vụ của từng Phòng, Ban từ nhiệm vụ tổng quát của mình Công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng được phân công cho các đơn vị cụ thể, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ.
2.1: Phòng Hành chính - Quản trị
2.1.1 Nhiệm vụ công tác Hành chính
Tiếp nhận và quản lý các văn bản hành chính, tài liệu, ấn phẩm, điện mật theo quy định của Tổng Liên đoàn;
Quản lý các con dấu theo quy định của pháp luật;
Kiểm tra, kiểm soát thể thức các văn bản của Tổng Liên đoàn trước khi phát hành;
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép cho CBCNV;
Lập kế hoạch mua và cấp báo, tạp chí của cơ quan Tổng Liên đoàn;
Soạn thảo công văn và giấy mời họp theo yêu cầu lãnh đạo; phối hợp với các Ban để cập nhật lịch họp và lịch công tác của cơ quan Tổng Liên đoàn lên cổng Thông tin điều hành; thực hiện đánh máy, chế bản và in ấn tài liệu phục vụ cho hoạt động của Tổng Liên đoàn.
XÂY DỰNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM ĐỔI MỚI NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ CỦA VĂN PHÒNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU PHỤC VỤ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG LIÊN ĐOÀN.24 1 Mục tiêu, quan điểm về đổi mới nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động của Tổng Liên đoàn từ nay đến Đại hội Công đoàn lần thứ XH và giai đoạn 2018 - 2023
Trước sự phát triển nhanh chóng của kinh tế - xã hội và quá trình hội nhập quốc tế, Công đoàn Việt Nam cần đổi mới mạnh mẽ để đáp ứng yêu cầu của phong trào công nhân lao động Văn phòng Tổng Liên đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ lãnh đạo Tổng Liên đoàn trong việc điều hành và chỉ đạo hoạt động của Công đoàn các cấp.
Cần thiết phải cải tiến và nâng cao chất lượng công tác văn phòng, đặc biệt là trong lĩnh vực Hành chính - Quản trị của Văn phòng, nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu phục vụ cho hoạt động của Tổng Liên đoàn.
1 Mục tiêu, quan điểm về đổi mới nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng đáp ứng yêu cầu phục vụ hoạt động của Tổng Liên đoàn từ nay đến Đại hội Công đoàn lần thứ XH và giai đoạn
1.1 Mục tiêu Đổi mới nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng Tổng Liên đoàn, đáp ứng yêu cầu phục vụ các hoạt động của Tổng Liên đoàn.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Đổi mới và nâng cao công tác hành chính - quản trị của Văn phòng cần tuân thủ nguyên tắc tăng cường lãnh đạo và chỉ đạo từ Đoàn Chủ tịch, Ban Chấp hành Tổng Liên, nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của Công đoàn, đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh mới.
Đổi mới và nâng cao công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng cần phải chủ động và tích cực, đồng thời đảm bảo tôn chỉ và mục đích của tổ chức Công đoàn Việc gắn kết năng suất và hiệu quả làm việc của cán bộ với hiện đại hóa bộ máy quản lý hành chính sẽ góp phần thực hiện mục tiêu đổi mới nội dung và phương thức hoạt động của Văn phòng Tổng Liên đoàn trong thời gian tới.
Đổi mới và nâng cao công tác Hành chính - Quản trị tại Văn phòng Tổng Liên đoàn là một hoạt động thiết yếu, mang tính quan trọng và thực tiễn đối với sự phát triển của cơ quan Tổng Liên đoàn.
Đổi mới và nâng cao công tác Hành chính - Quản trị tại Văn phòng cần thực hiện đồng bộ và toàn diện, với lộ trình cụ thể Mục tiêu là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính, quản trị, hỗ trợ lãnh đạo Tổng Liên đoàn trong việc chỉ đạo và điều hành hoạt động Công đoàn.
2 Nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng Tổng Liên đoàn từ nay đến Đại hội Công đoàn lần thư XII và giai đoạn 2018 - 2023.
Kiện toàn và sắp xếp tổ chức bộ máy cho các bộ phận thực hiện công tác hành chính - quản trị của Văn phòng Tổng Liên đoàn nhằm đảm bảo tính tinh gọn và hiệu quả.
Đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ của Tổng Liên đoàn là cần thiết để hiện đại hóa quy trình, từ đó phục vụ tốt hơn cho các hoạt động của Tổng Liên đoàn.
- Đổi mới nâng cao hiệu quả phục vụ hội nghị, hội thảo của Tổng Liên đoàn
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Đổi mới nâng cao hiệu quả công tác tài chính của Văn phòng Tổng Liên đoàn đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Đổi mới phong cách phục vụ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức và lao động, phục vụ đưa đón khách của Đội xe Tổng Liên đoàn.
Đổi mới và nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ Hành chính - Quản trị tại Văn phòng Tổng Liên đoàn là cần thiết để đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính Công đoàn Tác phong phục vụ của đội ngũ này cũng cần được cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và phục vụ tốt hơn cho các nhu cầu của tổ chức.
2.2 Các giải pháp đổi mới nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng đáp ứng yêu cầu phục vụ các hoạt động của Tổng Liên đoàn
2.2.1 Kiện toàn tổ chức bộ máy và nhân sự ở những bộ phận thực hiện công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng Tổng Liên đoàn
Tập trung kiện toàn bộ máy tổ chức một cách đồng bộ, gọn nhẹ và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo chủ trương của Bộ Chính trị và Chính phủ, phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ thực tiễn của Văn phòng Tổng Liên đoàn Kiện toàn Văn phòng theo hướng chuyên môn hóa dựa trên chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, sắp xếp cán bộ có trình độ chuyên môn sâu phù hợp với từng lĩnh vực Việc này sẽ nâng cao hoạt động của tổ chức Công đoàn, đáp ứng yêu cầu thực tiễn.
Văn phòng Tổng Liên đoàn đã chú trọng xây dựng và thực hiện Quy chế làm việc theo Hướng dẫn số 1173/HD-TLĐ ngày 31/7/2015, nhằm xác định các vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong hệ thống Công đoàn Việt Nam Việc này giúp Văn phòng, đặc biệt là các bộ phận Hành chính - Quản trị, xác định số lượng, cơ cấu và chất lượng nhân lực, từ đó đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Lộ trình thực hiện Đề án
1.1 Giai đoạn từ nay đến Đại hội Công đoàn lần thứ XII (từ nay đến 27/8/2018)
Kế hoạch triển khai thực hiện công tác đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả Hành chính - Quản trị của Văn phòng sẽ được xây dựng và ban hành, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho các hoạt động của Tổng Liên đoàn trong giai đoạn 2017 - 2018.
Xây dựng và triển khai Kế hoạch rà soát tổng thể các quy trình, thủ tục hành chính - quản trị trong giai đoạn 2017 - 2018, nhằm xác định rõ những hạn chế và vướng mắc hiện có Qua đó, đề xuất các giải pháp khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả công tác.
Xây dựng và thực hiện Kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Văn phòng là rất quan trọng, với trọng tâm là bồi dưỡng năng lực chuyên môn và nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác Hành chính - Quản trị.
- Nghiên cứu, tổ chức xây dựng và ban hành Ke hoạch sắp xếp lại cơ cấu
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp tổ chức của Văn phòng góp phần bảo đảm tính tinh gọn và hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
Đẩy mạnh việc rà soát và ban hành các quy định mới hoặc sửa đổi, bổ sung những quy định hiện hành về công tác Hành chính - Quản trị, nhằm khắc phục những thiếu sót và vướng mắc hiện có.
- Từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng.
1.2 Giai đoạn sau Đại hội (2018 - 2023)
Xây dựng và triển khai Kế hoạch đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng, đáp ứng nhu cầu phục vụ các hoạt động hàng năm của Tổng Liên đoàn, theo từng hoạt động cụ thể.
Thường xuyên rà soát và đánh giá quy trình, thủ tục, quy chế trong công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hiệu quả Việc đơn giản hóa hoặc đề xuất huỷ bỏ những quy trình rườm rà, không cần thiết sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, nâng cao hiệu quả công việc.
Tiến hành rà soát và đánh giá hiệu quả cơ chế phối hợp giữa các bộ phận của Văn phòng và với các phòng, ban khác của Tổng Liên đoàn Mục tiêu là xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả, nhằm phát huy tối đa khả năng làm việc của Văn phòng, đặc biệt chú trọng đến công tác Hành chính - Quản trị.
Để phát triển cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ công tác Hành chính - Quản trị, cần huy động nguồn lực đầu tư hiệu quả Trong đó, việc ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin vào quản lý văn bản, hồ sơ và số liệu là rất quan trọng Đồng thời, cần xây dựng và cải tạo trụ sở đảm bảo theo các tiêu chuẩn quy định hiện hành.
Dựa trên điều kiện thực tế của Văn phòng, cần xây dựng kế hoạch và tổ chức định kỳ việc cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực Hành chính - Quản trị.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.1 Trách nhiệm của Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng
Dựa trên Kế hoạch thực hiện Đề án và Kế hoạch nâng cao hiệu quả hoạt động hàng năm, Chánh Văn phòng cần xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ trọng tâm, các khâu đột phá, giải pháp chủ yếu, phân công tổ chức thực hiện, tiến độ, thời gian hoàn thành và dự toán kinh phí cho việc thực hiện.
Chánh Văn phòng cần chủ động chỉ đạo và phối hợp chặt chẽ với Phó Chánh Văn phòng cùng các phòng ban trong khối Hành chính - Quản trị để thực hiện Đồ án Đồng thời, Chánh Văn phòng phải chịu trách nhiệm chính về hiệu quả của Đề án.
Chánh Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra và giám sát định kỳ tiến độ thực hiện Đề án Mỗi 06 tháng và 01 năm, Chánh Văn phòng cần báo cáo kết quả lên cấp trên để theo dõi và chỉ đạo Đề án hiệu quả.
2.2 Phòng Hành chỉnh - Quản trị
2.2.1 Trách nhiệm của Trưởng phòng Hành chỉnh - Quản trị
Xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai Đề án đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả công tác Hành chính - Quản trị của Văn phòng, đáp ứng tốt nhất yêu cầu phục vụ các hoạt động của Tổng Liên đoàn trong giai đoạn tới.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác Hành chính - Quản trị, đảm bảo hiệu quả của Đồ án Phó Chánh Văn phòng phụ trách hỗ trợ và tham mưu cho Chánh Văn phòng trong các hoạt động này.
Có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong Phòng, đồng thời định kỳ tổng hợp kết quả để báo cáo cho Phó Chánh Văn phòng phụ trách và Chánh Văn phòng.
2.2.2 Trách nhiệm của từng cá nhãn trong Phòng Hành chính - Quản trị
- Nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ theo đúng nội dung Đề án xác định.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Chủ động phối họp với cá nhân trong Phòng để thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực thực hiện.
- Chủ động tham mưu Trưởng phòng nếu phát hiện những điểm chưa hợp lý của Đề án.
- Chịu trách nhiệm đối với kết quả thực hiện công việc do cá nhân đó đảm nhiệm.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
Đề xuất, kiến nghị với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
Đề xuất thành lập Tổ thư ký nhằm hỗ trợ Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, trực thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và quản lý.
- Xây dựng quy chế phối họp giữa Văn phòng Tổng Liên đoàn với các Ban, đơn vị cơ quan Tổng Liên đoàn;
- Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện Đề án vị trí việc làm của Văn phòng Tổng Liên đoàn;
- Thường xuyên kiện toàn bộ máy, xây dựng đội ngũ công chức, viên chức, lao động trong Văn phòng.
Cần thiết phải thiết lập quy định về việc phân bổ ngân sách hàng năm nhằm đầu tư vào việc hiện đại hóa công tác Văn phòng Điều này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành của lãnh đạo cơ quan Tổng Liên đoàn.
Để nâng cao năng lực cho cán bộ Văn phòng, chúng tôi chú trọng vào việc đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và tạo cơ hội cho việc trao đổi kinh nghiệm giữa Văn phòng Công đoàn cấp trên và cấp dưới, cũng như giữa các Văn phòng Công đoàn với nhau.
- Quan tâm, động viên kịp thời đời sống tinh thần và vật chất cán bộ công chức, viên chức, lao động của Văn phòng.
Tổ chức thực hiện hiệu quả công tác thi đua khen thưởng là rất quan trọng, đồng thời cần có chính sách hỗ trợ về nhà ở và nhà công vụ cho cán bộ công chức, viên chức và lao động gặp khó khăn về chỗ ở.
Kết luận
Công tác Hành chính - Quản trị đóng vai trò then chốt trong việc kết nối và điều phối các hoạt động của tổ chức Nếu Văn phòng cơ quan Tổng Liên đoàn không thực hiện tốt nhiệm vụ này, sẽ dẫn đến giảm sút chất lượng và hiệu quả hoạt động, gây trì trệ cho toàn bộ bộ máy.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Trước sự phát triển nhanh chóng của kinh tế - xã hội và hội nhập quốc tế, Công đoàn Việt Nam cần đổi mới toàn diện để đáp ứng yêu cầu của phong trào công nhân lao động Mỗi tổ chức trong hệ thống cần có sự đổi mới để đạt được mục tiêu đề ra, với Tổng Liên đoàn là đơn vị điển hình trong việc nâng cao chất lượng hoạt động Văn phòng Tổng Liên đoàn đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, quản lý tài chính và thông tin, đồng thời hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành hoạt động Công đoàn Do đó, cần nâng cao chất lượng công tác văn phòng, đặc biệt là Hành chính - Quản trị, nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt động của Tổng Liên đoàn Nghiên cứu này mong muốn cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho cá nhân làm việc trong hệ thống văn phòng, giúp lãnh đạo và nhân viên phát huy thế mạnh, khắc phục hạn chế, nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ trong thời kỳ mới.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp