Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương công ty tnhh cơ khí mạ thiên đông

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠ THIÊN ĐƠNG Giảng viên hướng dẫn : TS Lê Bằng Họ tên sinh viên: Hoàng Ngọc Bích Lớp : K20CLCI Mã sinh viên : 20A4020099 Khóa : 2017 – 2021 Khoa : Kế tốn - kiểm toán Hà Nội – 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126924531000000 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thanh Bằng - giảng viên hướng dẫn em hồn thành khóa luận này, trường Học viện Ngân Hàng tận tình giúp đỡ em suốt trình thực nghiên cứu để hồn thành tốt Khóa Luận Tốt Nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giảng dạy trường Học viện Ngân Hàng, đặc biệt thầy khoa Kế tốn Kiểm tốn, năm qua nhiệt tình bảo cho chúng em khơng kiến thức sách mà nhiều học kinh nghiệm thực tế hữu ích giúp em hồn thành tốt năm học hành trang quý báu cho em sau Tiếp theo, em xin chân thành ơn anh chị công ty TNHH Cơ khí mạ Thiên Đơng tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Trong suốt q trình thực Khóa luận tốt nghiệp thiếu sót hạn chế kiến thức thực tế điều không tránh khỏi, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy cô giúp em điều chỉnh hoàn thiện vốn kiến thức em Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2021 Sinh viên Hồng Ngọc Bích i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kiểm sốt nội chu trình tiền lương cơng ty tnhh khí mạ Thiên Đơng” cơng trình thân em nghiên cứu Các kết quả, tài liệu tham khảo trích dẫn đảm bảo theo quy định Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung tính trung thực đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Hồng Ngọc Bích i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG 1.1 Lý luận KSNB chung doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, mục đích KSNB 1.1.2 Các phận cấu thành KSNB 1.1.3 Nguyên tắc thiết kế KSNB 1.2 Lý luận KSNB chu trình tiền lương 12 1.2.1 Nội dung chất chu trình tiền lương hoạt động kinh doanh chung đơn vị 12 1.2.2 Sai sót, rủi ro thường gặp chu trình 14 1.2.3 Kiểm sốt nội chu trình tiền lương doanh nghiệp 17 TÓM TẮT CHƯƠNG 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠ THIÊN ĐƠNG 23 2.1 Tổng quan công ty 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 28 2.2 Thực trạng KSNB chu trình tiền lương Cơng Ty mạ Thiên Đơng 33 2.2.1 Đặc điểm chu trình tiền lương hoạt động kinh doanh đơn vị thực tập 38 2.2.2 Thực trạng KSNB chu trình tiền lương 39 2.3 Ưu, nhược điểm chu trình kiểm sốt nội tiền lương cơng ty TNHH khí Mạ Thiên Đơng 65 2.3.1 Mơi trường kiểm sốt: 65 2.3.2.Quy trình đánh giá rủi ro công ty khoản mục tiền lương: 66 2.3.3 Hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thơng : 67 2.3.4 Giám sát kiểm soát tiền lương công ty 71 TÓM TẮT CHƯƠNG 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CHU TRÌNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 73 3.1 Định hướng phát triển công ty ảnh hướng tới chu trình tiền lương 73 3.2 Sự cấp thiết phải hồn thiện chu trình KSNB tiền lương cơng ty TNHH Cơ khí Mạ Thiên Đơng 74 3.3 Giải pháp hoàn thiện quy trình KSNB cơng ty TNHH khí Mạ Thiên Đông 74 3.3.1 Mơi trường kiểm sốt chu trình tiền lương 74 3.3.2 Quy trình đánh giá rủi ro đơn vị chu trình tiền lương 75 3.3.3 Hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thơng 76 3.3.4 Giám sát kiểm soát tiền lương công ty: 79 TÓM TẮT CHƯƠNG 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC 84 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn KSNB Kiểm soát nội nộ QTRR Quản trị rủi ro KTNB Kiểm toán nội QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính CPBH Chi phí bảo hiểm CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp HSL Hệ số lương GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc KTT Kế tốn trưởng NVD Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng tổng kết hoạt dộng kinh doanh năm công ty Mạ Thiên Đông từ năm 2018 dến năm 2020 25 Bảng Tổng hợp lực lượng lao động công ty năm 2020 30 Bảng 3: Câu hỏi đánh giá hệ thống kiểm soát nội 33 Bảng 4: Bảng chấm công công ty TNHH Mạ Thiên Đông: 47 Bảng 5: Hệ số xếp loại lao động 50 Bảng 6: Bảng chiết khấu theo doanh thu nhân viên kinh doanh 51 Bảng 7: Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2020 phận Văn Phòng 52 Bảng 8: Bảng tốn lương cơng nhân treo khoán tháng 12/2020 54 Bảng 9: Bảng tổng lương tồn cơng ty tháng tháng 12 năm 2020: 55 Bảng 10: Bảng phân tích chi phí lương 57 Bảng 11: Bảng toán lương tổ tạp vụ tháng 12/2020 57 Bảng 12: Bảng lương tổ tạp vụ tháng 1/2020 60 Bảng 13: Bảng kiểm tra chi tiết số liệu tài khoản bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội ngẫu nhiên tháng năm 2020 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức, máy đơn vị 28 Sơ đồ : trình tự ghi sổ theo hình thức “kế tốn máy tính” 31 Sơ đồ 3: Chu trình tiền lương nhân viên công ty mạ Thiên Đông 48 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán lên phần mềm 62 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 1: Hóa đơn tốn khoản bảo hiểm tháng 10, 11, 12 59 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên đóng vai trò quan trọng kết hoạt động doanh nghiệp Đối với Cơng Ty TNHH Cơ khí Mạ Thiên Đông doanh nghiệp nhiều phân khúc nhân viên nhân viên văn phịng, tài nhân viên soản xuất trực tiếp gián tiếp, nhân viên kỹ thuật, với chế độ đãi ngộ mức lương khác khiến nhà quản lý gặp khó khăn việc kiểm sốt cách chặt chẽ Thậm chí số lượng nhân viên phục vụ thường xuyên biến động dẫn đến chấm công trả lương cho nhân viên cho công pháp luật việc rắc rối dễ phạm sai lầm Động lực giúp hướng phát triển người sản xuất kinh doanh phần lớn tiền lương, bên cạnh tiền lương chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm Có thể nói để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tiền lương địn bẩy quan trọng Vì thế, vấn đề đặt cho quản lý doanh nghiệp là: Phải chi trả tiền lương bao nhiêu? Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh sản xuất sản phẩm Cách tính lương khoản khen thưởng, trích khác nào? Biện pháp sử dụng lao động hợp lý mang lại hiệu gì? Làm để vừa khuyến khích nhân viên, vừa đạt tiêu mà doanh nghiệp đề ra? Đây lý kiểm sốt nội chu trình tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Chất lượng q trình kiểm sốt tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp, góp phần đảm bảo tính trung thực, hợp lý tăng minh bạch báo cáo tài việc tuân thủ luật lệ hệ thống pháp lý Việc thực công tác tiền lương hiệu cung cấp cho doanh nghiệp thông tin hữu ích quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động, nhằm đề biện pháp tối ưu hóa cơng tác q trình sản xuất kinh doanh Từ lý trên, nói lên quan trọng đề tài “Kiểm sốt nội chu trình tiền lương cơng ty TNHH Cơ khí Mạ Thiên Đơng” làm đề tài, để có hội trình bày quan điểm đưa kiến nghị nhằm hồn thiện hệ thống KSNB chu trình tiền lương doanh nghiệp Tiến hành kiểm soát nội theo tiêu chuẩn COSO - Internal Controls COSO Frameworks khung xác định yếu tố phạm vi kiểm sốt nội khn khổ giám sát quản trị từ nhà nước đến doanh nghiệp, dựa năm yếu tố để nhận định rõ ràng điểm chưa đạt quý công ty, từ bù đắp thiếu sót phát huy điểm mạnh để hồn thiện thêm hệ thống kiểm sốt nội công ty Tổng quan nghiên cứu Qua trình tra cứu tham khảo nhiều tài liệu khác mảng vấn đề liên quan Nhận thấy có nhiều cơng trình nghiên cứu liên quan yếu tố KSNB, tác động KSNB tới đối tượng, nhân tố ảnh hưởng đến hiệu doanh nghiệp nhiều quốc gia giới Việt Nam tác giả khác thực thời gian vừa qua Môt số nghiên cứu KSNB đơn vị cụ thể, hầu hết nghiên cứu lĩnh vực liên quan trực tiếp đến báo cáo tài KSNB tiền, KSNB khoản phải thu, Ngoài ra, báo cáo đưa thường nghiên cứu ngân hàng thương mại như: Nguyễn Thị Hương Liên (2015), Nguyễn Tuấn Đường Liên Hưng (2015), Hồ Tuấn Vũ (2016) Đề tài KSNB chu trình tiền lương cơng ty TNHH Yujin Vina nhóm sinh viên thuộc đại học Kinh Tế - Luật đưa quy định cụ thể chi tiết quy trình tính lương cho cơng nhân, quy trình chấm phê duyệt ban quản lý, nhiên chưa đề cập đến vấn đề nộp thuế, với sổ , sổ nhật ký chung chưa quan tâm Đề tài kiểm sốt nội chu trình tiền lương cơng ty cổ phần đá Granite Đông Á thực nhóm 6, GVHD Phạm Thị Thúy Hằng theo tiêu chuẩn COSO thực đầy đủ chi tiết thông tin, số liệu cụ thể, không với công nhân mà với giám đốc, cấp quản lý lãnh đạo cơng ty nằm tồn KSNB tiền lương Đề tài KSNB chu trình tiền lương công ty Vinamilk dựa theo khung COSO, thiếu quy trình tuyển dụng cơng ty, đề cập đến tính lương nhân viên Đề tài hệ thống kiểm sốt nội chu trình nhân tiền lương công ty TNHH PoosnghinVina Trần Thị Thanh Tâm (2011) tiến hành theo khung COSO, nêu lên