BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề Tài HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** BÁO CÁO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề Tài: HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy Sinh viên thực hiện: MSSV Họ tên 15046711 Nguyễn Ngọc Bích 15061031 Nguyễn Thị Mến 15063111 Phạm Thị Kim Nhung TP HCM, Tháng 04 /2019 Lớp ĐHKT11H ĐHKT11G ĐHKT11G LỜI CẢM ƠN Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên trải nghiệm học nhà trường cọ xát với thực tế, nắm bắt chuyên môn nghiệp vụ cần thiết Trường ĐHCN TP Hồ Chí Minh tổ chức tập khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên tồn trường nói chung sinh viên khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng Bài báo cáo thành q trình học tập, đúc kết học kinh nghiệm, chúng em học làm thời gian Chúng em học hỏi nhiều điều bổ ích từ chuyến thực tế này, góp phần vào cơng việc chúng em sau Tuy báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía nhà trường q thầy giáo khoa, giảng viên hướng dẫn dạy chúng em mơn khóa luận tốt nghiệp Để hoàn thành báo cáo này, chúng em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hai đơn vị Trường ĐHCN TP Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH NOBLAND VIỆT NAM Và chúng em xin chân thành cảm ơn khoa Kế toán- Kiểm toán trường đặc biệt hường dẫn tận tình Giảng viên Nguyễn Thị Thanh Thủy giúp đỡ, dẫn dắt chúng em nhiều suốt thời gian thực tập Đồng thời chúng em xin cảm ơn Giám đốc Công ty TNHH NOBLAND VIỆT NAM nhận tạo điều kiện cho chúng em thực tập đơn vị,cũng cung cấp số liệu, chứng từ đầy đủ xác để chúng em hồn thành báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn ! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) Mục Lục PHẦN MỞ ĐẦU: 1 1. Lý chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Cấu trúc đề tài 3 6. Tính đề tài 3 PHẦN NỘI DUNG: 5 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 5 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 5 1.1.1. Khái niệm kiểm soát nội bộ: 5 1.1.2. Sự cần thiết kiểm soát nội doanh nghiệp: 6 1.1.3. Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ: 7 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 15 1.2.1 Khái niệm: 15 1.2.1.1 Tiền lương: 15 1.2.1.2 Các khoản trích theo tiền lương: 15 1.2.2 Phân loại lao động: 16 1.2.2.1 Phân loại theo trách nhiệm quản lý trả lương: 16 1.2.2.2 Phân loại theo chức công tác: 16 1.2.3 Các hình thức chi trả lương: 17 1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: 17 1.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: 19 1.2.4 Nội dung quỹ tiền lương: 20 1.2.5 Nội dung khoản trích theo lương: 20 1.3 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 22 1.3.1 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3.2 Quy trình kiểm sốt nội tiền lương khoản trích theo lương 22 1.3.2.1 Kiểm soát nội quy trình chấm cơng: 22 1.3.2.2 Kiểm sốt quy trình tiền lương khoản trích theo lương: 23 1.3.2.3 Kiểm sốt quy trình trích khoản theo lương: 24 1.3.2.4 Kiểm sốt nội quy trình toán lương: 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM 27 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TNHH NOBLAND VIỆT NAM 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 27 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ 30 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn: 31 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ 31 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 33 Hình thức kế tốn cơng ty: 33 Phương pháp tính thuế GTGT 35 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: 35 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM 35 2.2.1 Thực trạng hệ thống kiểm sốt nội cơng ty TNHH NOBLAND VIỆT NAM 35 2.2.1.1 Môi trường kiểm soát: 35 2.2.1.2 Hệ thống kế toán: 37 2.2.1.3 Thủ tục kiểm soát: 37 2.2.2 Thực trạng kiểm soát nội quy trịnh tiện lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nobland Việt Nam 38 2.2.2.1 Kiểm sốt nội quy trình chấm cơng: 38 2.2.2.2 Kiểm soát nội quy trình tính lương khoản trích theo lương 46 2.2.3 Đánh giá thực trạng kiểm sốt nội quy trình tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nobland Việt Nam 59 2.2.3.1 Những mặt tích cực hệ thống kiểm sốt nội công ty TNHH Nobland Việt Nam 59 2.2.3.2 Những mặt hạn chế hệ thống kiểm sốt nội cơng ty TNHH Nobland Việt Nam 61 KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM 64 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kiểm sốt nội quy trình tiền lương khoản trích theo lương 64 3.2 Giải pháp hồn thiện quy trình kiểm sốt nội tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nobland Việt Nam 64 3.2.1 Hồn thiện mơi trường kiểm soát 64 3.2.2 Tăng cường thủ tục kiểm soát nội tiền lương khoản trích theo lương 65 3.2.2.1 Quy trình chấm công 65 3.2.2.2 Quy trình tính lương khoản trích theo lương 72 3.2.2.3 Quy trình trích nộp bảo hiểm 73 3.2.2.4 Quy trình tốn lương 74 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống kế toán 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU Bắt đầu Xử lý thử cơng Hóa đơn, chứng từ Nhập liệu từ bàn phím Sổ sách, nhật ký hệ thống Lưu trữ database Lưu trữ chứng từ Bộ chứng từ Quyết định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 : Qui trình tính lương khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Nobland Việt Nam 29 Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty 31 Sơ đồ 2.3 : Hình thức kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ dịng liệu kế tốn công ty 34 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1 : Quy trình chấm cơng tính lương 38 Lưu đồ 3.1 : Quy trình đánh giá cơng việc 71 PHẦN MỞ ĐẦU GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy PHẦN MỞ ĐẦU: Lý chọn đề tài Hệ thống kiểm soát nội yếu tố có vai trị quan trọng doanh nghiệp Nó tảng để hoạt động quản lý doanh nghiệp diễn cách hiệu vững Đây lý để kiểm tốn viên đến kiểm tốn doanh nghiệp ln ý đến vấn đề kiểm soát nội thực thủ tục kiểm tốn cho doanh nghiệp Việc tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp giúp người nghiên cứu hiểu cách thức làm việc, đặc thù, tương tác phận , phòng ban Từ đó, có nhìn tổng qt hoạt động doanh nghiệp nói chung chu trình phần hành nói riêng Tại cơng ty TNHH Nobland VN, hình thức kinh doanh may gia cơng xuất khẩu, với số lượng công nhân viên lên đến gần 10 ngàn người Chính vậy, chu trình tiền lương khoản trích theo lương chu trình quan trọng Việc kiểm sốt số lượng công nhân viên tiền lương, khoản trích theo lương họ phần trọng yếu công tác quản lý công ty Vì phần lớn lượng chi phí phát sinh cơng ty q trình kinh doanh cơng ty nằm chu trình Nếu cơng tác kiểm sốt nội chu trình tiền lương, khoản trích theo lương tiến hành cách hợp lý hiệu giúp hạn chế việc nguồn lực bị thất thốt, sai sót dẫn đến sai lệch nghiêm trọng việc xác định kết hoạt động kinh doanh Trong đó, khóa luận tốt nghiệp chuyên đề nghiên cứu công ty trước công tác kiểm sốt nội chu trình chu trình tiền lương, khoản trích theo lương số anh chị khóa trước nghiên cứu cịn nhiều yếu tố chưa đề cập Căn lý nên đến lựa chọn cho đề tài khóa luận tốt nghiệp Đề tài mang tên: “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội chu trình chu trình tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nobland Việt Nam” Mục tiêu nghiên cứu Khái quát hệ thống hóa sở lý luận hệ thống kiểm sốt nội nói chung hệ thống kiểm sốt nội chu trình tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng chu trình tiền lương, khoản trích theo lương cơng SVTT: Nhóm sinh viên Trang | ... sở lý luận hệ thống kiểm soát nội chu trình tiền lương khỏan trích theo lương Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội chu trình tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nobland VN Chương... “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội chu trình chu trình tiền lương, khoản trích theo lương công ty TNHH Nobland Việt Nam? ?? Mục tiêu nghiên cứu Khái quát hệ thống hóa sở lý luận hệ thống kiểm sốt nội. .. TRÌNH TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NOBLAND VIỆT NAM 35 2.2.1 Thực trạng hệ thống kiểm soát nội công ty TNHH NOBLAND VIỆT NAM 35 2.2.1.1 Mơi trường kiểm