Sự cần thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh thu và chi phí, đặc biệt là chi phí tiền lương, luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị Tiền lương không chỉ là thu nhập chính của người lao động mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động Để đánh giá hiệu quả và rủi ro trong quy trình tiền lương, các nhà quản trị cần áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương là điều cấp thiết, giúp doanh nghiệp tự chủ trong việc phòng ngừa và quản lý rủi ro, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nhiều lao động.
Bài khóa luận này nghiên cứu quy trình kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH VONS VINA, nhằm phân tích và tổng hợp một cách khách quan Qua đó, bài viết cũng đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.
Tổng quan nghiên cứu
Khóa luận "Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tập đoàn EDX" được thực hiện bởi Hồ Thị Phương Thanh vào năm 2018 tại Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát nội bộ trong quy trình tiền lương của công ty.
Khóa luận này trình bày khái quát về kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp, phân loại các hoạt động kiểm soát như kiểm soát kế toán và quản lý Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ đối với sự phát triển của doanh nghiệp Nghiên cứu cũng đi sâu vào quy trình kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần tập đoàn EDX, đồng thời tóm lược các lý thuyết liên quan để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty.
❖Khóa luận: “Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương tại công tyTNHH Yujin Vina” ( năm 2017) do nhóm tác giả lớp K11405B- Trường Đại học Kinh tế- luật
Trong khóa luận, tác giả đã thực hiện đánh giá về hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình tiền lương của Công ty TNHH Yujin Vina Đồng thời, tác giả cũng đã chỉ ra những hạn chế hiện có và đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những vấn đề trong kiểm soát nội bộ liên quan đến chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Bài viết đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình tiền lương tại Công ty TNHH Thẩm định giá và Đại lý Thuế Việt Nam, được thực hiện bởi Đặng Ngọc Anh từ Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội vào năm 2018 Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích hiệu quả của các quy trình kiểm soát, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương cho nhân viên Kết quả cho thấy hệ thống kiểm soát nội bộ cần được cải thiện để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính.
Khóa luận đã nghiên cứu quy trình kiểm toán chu trình nhân sự tiền lương, làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến quy trình này trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Thẩm định giá và Đại lý Thuế Việt Nam Bài viết phân tích lý luận và thực trạng quy trình kiểm toán nội bộ chu trình nhân sự tiền lương của công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán nội bộ này.
Qua việc nghiên cứu các đề tài liên quan đến kiểm soát nội bộ tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi đã nắm rõ nội dung cần thực hiện cho đề tài của mình Mỗi khóa luận đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng nhìn chung, chúng đều hệ thống hóa cơ sở lý luận về chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương một cách đầy đủ và rõ ràng Ngoài ra, các tác giả cũng đã phân tích và đánh giá thực trạng kiểm soát nội bộ trong chu trình tiền lương tại các công ty, đồng thời chỉ ra những hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm khắc phục các vấn đề hiện có, từ đó giúp cải thiện quy trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại mỗi công ty.
Trong các khóa luận hiện nay, chưa có nghiên cứu nào về kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH VONS VINA Do đó, tôi quyết định thực hiện khóa luận này để tìm hiểu chu trình tiền lương của công ty, đánh giá thực trạng cũng như ưu nhược điểm của quy trình kiểm soát nội bộ Mục tiêu cuối cùng là đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trong quá trình này.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu và đánh giá tình hình thực tế của hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH VONS VINA nhằm xác định những ưu điểm và hạn chế của hệ thống này.
Để nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH VONS VINA, cần đề xuất các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quy trình này Việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính chung của công ty.
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kiểm soát nội bộ tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Trên cơ sở lý luận trên, đánh giá thực trạng về kiểm soát nội bộ tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH VONS VINA.
+ Đề xuất một giải pháp nhằm hoàn thiện kiểm soát nội bộ tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH VONS VINA.
Câu hỏi nghiên cứu
+ Hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty TNHH VONSVINA có ưu nhược điểm gì?
+ Chu trình tiền lương của công ty có được diễn ra một cách chặt chẽ không?
+ Các khoản trích theo lương cho người lao động có đúng theo quy định của pháp luật không?
+ Các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện chu trình tiền lương tại đơn vị là gì?
Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp nghiên cứu lý thuyết:
-Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết.
Phương pháp phân tích lý thuyết được sử dụng trong bài viết này nhằm tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ thông qua các tư liệu có sẵn Bài viết tóm tắt những nội dung chính liên quan đến khái niệm và mục tiêu của hệ thống kiểm soát nội bộ, từ đó giúp người đọc có cái nhìn rõ ràng và sâu sắc hơn về hệ thống này.
Phương pháp tổng hợp lý thuyết là quá trình kết hợp và liên kết các khía cạnh, bộ phận và mối quan hệ thông tin từ những lý thuyết đã thu thập, nhằm xây dựng một hệ thống lý thuyết mới, toàn diện và sâu sắc về chủ đề nghiên cứu.
- Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết.
Phương pháp phân loại lý thuyết giúp sắp xếp thông tin và dữ liệu thu thập được thành một hệ thống có tổ chức, từ đó dễ dàng nhận biết và sử dụng trong quá trình thực hiện khóa luận.
Phương pháp hệ thống hóa lý thuyết giúp tổ chức và sắp xếp thông tin đa dạng thành một hệ thống chặt chẽ, từ đó xây dựng lý thuyết mới về hệ thống kiểm soát nội bộ Phương pháp này đặc biệt làm rõ hơn về kiểm soát chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương, nâng cao hiểu biết và nhận thức về các vấn đề liên quan.
❖ Phương pháp nghiên cứu thực tiễn (Phươngpháp thu thập số liệu):
Dữ liệu được công bố thông qua các nguồn như báo, tạp chí, niên giám thống kê, báo cáo tổng kết và tài liệu khoa học đã được nghiên cứu tại Công ty.
Công ty TNHH VONS VINA đã cung cấp số liệu quan trọng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm, bao gồm báo cáo tài chính và các chứng từ hạch toán Những thông tin này là nguồn tài liệu quý giá cho đề tài nghiên cứu.
Thông qua việc theo dõi quá trình thực hiện công việc hàng ngày của nhân viên tại phòng kế toán, phòng kinh doanh và các bộ phận khác trong công ty, chúng tôi đã thu thập được những thông tin quý giá.
+ Trực tiếp phỏng vấn các cán bộ nhân viên nhằm cung cấp thông tin về hoạt động kiểm soát của Công ty.
7 Ket cấu của đề tài nghiên cứu
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH VONS VINA.
- Chương 3: Một số giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH VONS VINA.
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm, mục tiêu, chức năng của kiểm soát nội bộ
Theo Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC), trong Chuẩn mực ISA 315, kiểm soát nội bộ được định nghĩa là một quá trình do các nhà quản lý và nhân viên trong tổ chức thực hiện, nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu về độ tin cậy của báo cáo tài chính, hiệu quả hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật Điều này cho thấy hệ thống kiểm soát nội bộ không chỉ giới hạn trong lĩnh vực tài chính và kế toán, mà còn bao gồm việc quản lý và kiểm soát các chức năng khác như hành chính và sản xuất trong doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 315 ( VSA 315),ban hành theo thông tư số 214/2012/ TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/ 2014 thay thế chuẩn mực 400:
Hệ thống kiểm soát nội bộ là quy trình được thiết kế và duy trì bởi Ban quản trị, Ban Tổng Giám đốc và các cá nhân trong đơn vị nhằm đảm bảo khả năng đạt được các mục tiêu, bao gồm độ tin cậy của báo cáo tài chính, hiệu quả và hiệu suất hoạt động, cũng như tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan Thuật ngữ “Kiểm soát” ám chỉ mọi khía cạnh của các thành phần trong hệ thống kiểm soát nội bộ.
Định nghĩa phổ biến hiện nay về kiểm soát nội bộ được đưa ra bởi COSO (Committee of Sponsoring Organizations), một Ủy ban thuộc Hội đồng quốc gia Hòa Kỳ về chống gian lận trong Báo cáo tài chính COSO được thành lập với mục tiêu nghiên cứu và phát triển các bộ phận cấu thành giúp các tổ chức xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả Báo cáo của COSO vào năm 1992, mang tiêu đề "Kiểm soát nội bộ - Khuôn khổ hợp nhất", đã định nghĩa kiểm soát nội bộ là một quá trình do người quản lý, hội đồng quản trị và nhân viên thực hiện, nhằm cung cấp sự đảm bảo hợp lý để đạt được các mục tiêu như hiệu quả và hiệu suất hoạt động, độ tin cậy của báo cáo tài chính, và tuân thủ các quy định pháp luật.
Hiệp hội các tổ chức tài trợ Mỹ (COSO) chia sẻ quan điểm tương đồng với IFAC và Việt Nam (VSA 315) về khái niệm và nội dung liên quan đến kiểm soát nội bộ COSO thống nhất Báo cáo về kiểm soát nội bộ nhằm phục vụ nhiều mục đích khác nhau, không chỉ giới hạn trong kiểm toán tài chính Do đó, COSO đã tiếp cận và trình bày các phạm vi rộng hơn trong lĩnh vực này.
Hệ thống Kiểm soát nội bộ (KSNB) được thiết kế để điều hành toàn bộ nhân viên và các hoạt động trong tổ chức, không chỉ giới hạn ở chức năng tài chính và kế toán mà còn bao gồm cả các lĩnh vực hành chính và quản lý sản xuất KSNB đóng vai trò quan trọng trong việc huy động sự tham gia của tất cả các thành viên trong đơn vị để kiểm soát các hoạt động, vì họ là yếu tố quyết định đến thành công chung của tổ chức.
Kiểm soát nội bộ có ba mục tiêu chính bao gồm: Mục tiêu kết quả hoạt động, mục tiêu thông tin, và mục tiêu tuân thủ.
- Mục tiêu kết quả hoạt động: Thể hiện hiệu quả và hiệu suất hoạt động:
+ Sử dụng có hiệu quả các tài sản và cấc nguồn lực khác.
+ Đảm bảo sự phố hợp, làm việc của toàn bộ các nhân viên để đạt được mục tiêu của Doanh nghiệp với hiệu năng và sự nhất quán.
+ Tránh được các chi phí không đáng có, việc đặt các lợi ích khác (của nhân viên, của khách hàng ) lên trên lợi ích của doanh nghiệp.
- Mục tiêu thông tin: Thể hiện độ tin cậy của quy trình lập và trình bày BCTC:
+ Các báo cáo cần thiết được lập đúng hạn và đáng tin cậy để ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp.
+ Thông tin gửi đến Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị, các cổ đông và các cơ quan quản lý phải có chất lượng và tính nhất quán.
Báo cáo tài chính cùng với các báo cáo quản lý khác được trình bày một cách hợp lý, dựa trên các chính sách kế toán đã được xác định rõ ràng.
- Mục tiêu tuân thủ: Thể hiện sử tuân thủ pháp luật và quy định Đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ:
+ Các luật và quy định của Nhà nước
+ Các yêu cầu quản lý
+ Các chính sách và quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Chức năng cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ là đảm bảo thực hiện hóa các mục tiêu của doanh nghiệp Cụ thể:
Bảo vệ tài sản doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình, như thông tin trong tài liệu Doanh nghiệp cần đảm bảo tài sản không bị mất mát, lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp cần được thiết kế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chế độ pháp lý và quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm duy trì sự hợp pháp và hiệu quả trong quản lý.
Cụ thể hoạt động kiểm soát cần:
+ Đảm bảo việc ghi chép kế toán đầy đủ, chính xác cũng như việc lập báo cáo tài chính trung thực và khách quan.
+ Ngăn chặn và pháp hiện kịp thời, xử lý các sai phạm và gian lận trong mọi hoạt động của doanh nghiệp.
+ Duy trì và kiểm tra việc tuân thủ các chính sách có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
