Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh dịch vụ vận tải thương mại gia lê

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ Sinh viên thực Lớp Khóa học Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Lê Thu Hương : K22KTDNG : 2019 – 2023 : 22A4020047 : TS.Trần Phương Thùy Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127146631000000 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ Sinh viên thực Lớp Khóa học Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Lê Thu Hương : K22KTDNG : 2019 – 2023 : 22A4020047 : TS.Trần Phương Thùy Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2023 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với tên đề tài: “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải & Thương Mại Gia Lê.” Là nghiên cứu thân hướng dẫn giảng viên Trần Phương Thùy Các số liệu kết nghiên cứu công bố chinh xác trung thực, tài liệu sử dụng có trích dẫn rõ ràng Tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường phát sai phạm hay chép đề tài Hà Nội, tháng 05 năm 2023 Học viên Lê Thu Hương i Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất giảng viên Học viện Ngân Hàng truyền thụ cho kiến thức, kinh nghiệm suốt bốn năm học qua Tôi xin gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắc đến cô Trần Phương Thùy – Giảng viên hướng dẫn tận tình giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Tơi xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH Dịch vụ vận tải & Thương mại Gia Lê tiếp nhận cho thực tập Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc công ty đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ tơi nhiều trình thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận Trong q trình thực khóa luận tốt nghiệp, thời gian lực thân có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp thầy để khóa luận hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! ii Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HÀNG HÓA 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa 1.1.1 Khái niệm phân loại hàng hóa 1.1.3 Phương pháp tính giá hàng hóa 10 1.2 Kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 14 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 14 1.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 16 1.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 21 1.2.4 Kiểm kê hàng hóa 25 1.2.5 Kế tốn dự phịng, giảm giá hàng hóa 26 1.3 Hình thức kế tốn hàng hóa 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 29 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 31 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ 36 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 36 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải & Thương Mại Gia Lê 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 42 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 43 iii Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ 47 2.2.1 Phân loại hàng hóa 47 2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa 48 2.2.3 Đánh giá hàng hóa 48 2.2.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa 51 2.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa 58 2.2.6 Kế toán kiểm kê hàng hóa 63 2.2.7 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa 65 2.3 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ 65 2.3.1 Ưu điểm kết đạt 65 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 67 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 69 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP GIÚP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI GIA LÊ 70 3.1 Định hướng phát triển công ty 70 3.2 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại Gia Lê 70 3.2.1 Sự cần thiết 70 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa 71 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH dịch vụ vận tải thương mại Gia Lê (nhóm giải pháp kế tốn tài chính/ nhóm giải pháp khác 72 3.3.1 Nhóm giải pháp kế tốn tài 72 3.3.2 Nhóm giải pháp khác 80 3.4 Kiến nghị đề xuất với nhà nước 80 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 82 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC 85 iv Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng DVVT Dịch vụ vận tải VT Vận tải TM Thương mại TT Thông tư PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho PT Phát triển XD Xây dựng BCTC Báo cáo tài TCKT Tài kế tốn v Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Số sơ đồ, bảng biểu, Tên sơ đồ, bảng biểu, hình ảnh Trang hình ảnh Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp mở thẻ song song Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Quy trình hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên theo TT 133/2016/TT-BTC Kế toán hàng gửi bán theo phương pháp kê khai thường xun Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai định kỳ theo TT 133/2016/TT-BTC 18 19 21 23 23 25 Sơ đồ 1.7 Kế tốn dự phịng hàng hóa 27 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ 31 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính Quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH DVVT & TM Gia Lê Bộ máy quản lý Công ty TNHH DVVT & TM Gia Lê Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH DVVT & TM Gia Lê 34 41 42 44 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ thủ tục nhập kho hàng hóa 59 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ thủ tục xuất kho hàng hóa 53 Sơ đồ 2.6 Quy trình kế tốn tổng hợp 69 vi Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp Bảng 1.1 Bảng chứng từ sử dụng liên quan tới hàng hóa 17 Bảng 1.2 Bảng sổ kế tốn sử dụng liên quan tới hàng hóa 17 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH DVVT & TM Gia Lê Kết kinh doanh Công ty TNHH DVVT & TM Gia Lê 39 40 Bảng 2.3 Bảng mẫu chứng từ sử dụng 52 Bảng 2.4 Bảng kê hàng hóa nhập kho đơn hàng ngày 28/12/2022 60 Bảng 3.1 Báo cáo dự toán tiêu thụ 78 Bảng 3.2 Báo cáo dự toán tiền mặt 79 Bảng 3.3 Báo cáo dự toán kết hoạt động kinh doanh 80 Hình 2.1 Giao diện ứng dụng Excel 47 Hình 2.2 Phiếu nhập kho xi măng trắng ốp lát theo hóa đơn 93 49 Hình 2.3 Biên giao nhận hàng hóa theo hóa đơn số 93 50 Hình 2.4 Phiếu xuất kho theo hóa đơn số 146 55 Hình 2.5 Hóa đơn GTGT đơn hàng xi măng Tiên Sơn PCB 30 56 Hình 2.6 Thẻ kho hàng xi măng Tiên Sơn PCB 30 thủ kho theo dõi 57 Hình 2.7 Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 58 Hình 2.8 Phiếu xuất kho hàng hóa theo hóa đơn số 128 61 Hình 2.9 Trích sổ Nhật ký chung tháng 12/2022 62 Hình 2.10 Trích sổ tài khoản 156 63 Hình 2.11 Biên kiểm kê hàng hóa 64 vii Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Đại dịch COVID – 19 qua để lại nhiều hậu có tác động nghiêm trọng mặt người, đời sống, hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, kinh tế - xã hội Một số ngành thương mại - ngành chịu ảnh hưởng nặng nề đại dịch Với bùng phát mạnh mẽ đợt dịch liên tiếp kéo dài; nhiều địa phương tiến hành thực cách ly, giãn cách xã hội làm cho nhiều nơi Hà Nội, TP Hồ Chí Minh… hoạt động kinh doanh, vận tải, thương mại buộc phải tạm dừng Cùng với đó, tình trạng đứt gãy nguồn cung ứng xảy làm cho giá nguyên, nhiên vật liệu tăng cao Do vậy, thời điểm nhạy cảm khởi đầu cho cạnh tranh để doanh nghiệp tồn trước biến động lớn thị trường Để vượt qua giaCơ i đoạn doanh nghiệp thương mại, với quy trình vận hành chủ yếu mua bán hàng hóa, việc đẩy mạnh quan tâm vào chất lượng số lượng sản phẩm nhằm đáp ứng phù hợp với nhu cầu thị trường điều quan trọng Khi hàng hóa khơng cịn hợp thị hiếu, việc bị ứ đọng hàng dẫn đến hàng loạt hiệu ứng theo sau gia tăng thêm nhiều chi phí so với dự toán ban đầu dẫn tới nhiều rủi ro cao, thua lỗ kéo dài Thậm chí, nhiều doanh nghiệp khơng thể xoay vịng vốn phải đóng cửa doanh nghiệp Do đó, cơng tác kế tốn hàng hóa địi hỏi phải cập nhật xác, trung thực, nhanh chóng… để nhà quản lý nắm bắt kịp thời q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp đưa hướng giải phù hợp Nhận thấy việc cấp thiết quan trọng vấn đề trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải & Thương mại Gia Lê hướng dẫn tận tình Trần Phương Thùy, tơi chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Dịch vụ vận tải & Thương mại Gia Lê” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Với đề tài kế tốn hàng hóa, đề tài quen thuộc cơng tác kế tốn Và có tương đối nhiều cơng trình nghiên cứu công bố với đề tài trên, cụ thể đề tài kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại