Tổng quan nghiên cứu
Kế toán doanh thu, chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như xác định kết quả kinh doanh, là một chủ đề được nhiều người nghiên cứu do tầm quan trọng của nó đối với mỗi doanh nghiệp Nhiều đề tài nghiên cứu liên quan đã được công bố, phản ánh sự quan tâm sâu sắc đến lĩnh vực này.
Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Mía Đường I" của Đoàn Thanh Phương, năm 2015, Học viện Tài chính, được cấu trúc thành 3 chương, phản ánh đầy đủ lý luận, thực tiễn và các giải pháp cải tiến kế toán bán hàng Luận văn tập trung vào thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty khảo sát Tuy nhiên, luận văn còn hạn chế trong việc vận dụng các chuẩn mực kế toán, dẫn đến tính lý luận chưa cao.
Khóa luận tốt nghiệp của Đỗ Nguyệt Anh tập trung vào việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thiết bị trắc địa Nam Thăng Long Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán trong công ty Các giải pháp đề xuất sẽ giúp cải thiện độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh.
Vào năm 2018, Học viện Ngân hàng đã trình bày những lập luận tổng quát về chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Tác giả đã làm rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng cũng như quá trình xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Tuy nhiên, các giải pháp mà tác giả đề xuất không thực sự khả thi và khó có thể áp dụng trong thực tế.
Mục đích nghiên cứu
Đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC” sẽ giúp người thực hiện và độc giả hiểu rõ quá trình cung cấp dịch vụ và xác định kết quả, đồng thời nắm bắt các chứng từ kế toán, tài khoản kế toán cần thiết để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, quy định và các thông tư ban hành.
Đề tài này sẽ hỗ trợ phòng kế toán và ban lãnh đạo Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC trong việc đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả dịch vụ Qua đó, công ty có thể nhận diện những ưu điểm và nhược điểm hiện tại, từ đó áp dụng các giải pháp được đề xuất hoặc phát triển những giải pháp phù hợp hơn nhằm hoàn thiện quy trình kế toán.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: quan sát các hoạt động diễn ra tại doanh nghiệp, phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán trong công ty
Phương pháp nghiên cứu tài liệu được thực hiện thông qua việc khảo sát các tài liệu đã thu thập trong quá trình thực tập tại đơn vị, đồng thời tham khảo thêm các nguồn tư liệu khác như giáo trình, luận văn tốt nghiệp và sách báo Qua đó, chúng tôi tập hợp những vấn đề chung đã được nghiên cứu, tạo cơ sở lý luận vững chắc cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp phân tích được áp dụng để sử dụng số liệu, tài liệu và thông tin thu thập nhằm đánh giá các ưu và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp Mục tiêu là đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả, cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu suất hoạt động kinh doanh.
- Phương pháp thống kê :sử dụng các chứng từ, sổ sách để kiểm soát các thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bố cục đề tài
Khóa luận gồm có phần Mở đầu, Kết luận và 03 chương cụ thể sau :
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về việc cung cấp dịch vụ và cách xác định kết quả của dịch vụ đó Chương 2 phân tích thực trạng kế toán trong việc cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC.
Chương 3 tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán trong cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC Nghiên cứu này sẽ phân tích quy trình kế toán hiện tại, đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu cũng như chi phí dịch vụ Đồng thời, chương cũng sẽ đánh giá các chỉ tiêu tài chính để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những khuyến nghị phù hợp cho sự phát triển bền vững của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ
1.1.1 Tổng quan cung cấp dịch vụ
Cung cấp dịch vụ là quá trình thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Ví dụ về các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê.
TSCĐ theo phương thức thuê hoạt động,…
Cung cấp dịch vụ, tương tự như bán hàng, giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu để bù đắp chi phí và tích lũy vốn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh.
1.1.1.2 Phương thức cung cấp dịch vụ
Bán hàng hóa có nhiều phương thức như bán buôn, bán lẻ, và bán tự động, trong khi cung cấp dịch vụ lại mang tính chất đặc thù hơn Doanh nghiệp cần trực tiếp cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu nào sau quá trình này Quá trình tiêu dùng dịch vụ diễn ra đồng thời và trực tiếp, không thể tách rời Để cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh liên quan, và giữa doanh nghiệp và khách hàng cần ký kết các tài liệu như hợp đồng kinh tế và hồ sơ dịch vụ.
Sau khi hoàn thành dịch vụ và được khách hàng chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thể thu phí qua nhiều phương thức khác nhau Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp phụ thuộc vào sự tin cậy và thỏa thuận giữa hai bên.
Quản lý hiệu quả các nghiệp vụ thanh toán giúp doanh nghiệp tránh tổn thất về phí, bảo vệ vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn, tăng thu nhập và giữ uy tín với khách hàng Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
❖ Phương thức thanh toán ngay
Ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, khách hàng sẽ thanh toán tiền cho doanh nghiệp:
- Thanh toán dùng tiền mặt: Bên khách hàng dùng tiền mặt để thanh toán
- Thanh toán không dùng tiền mặt: Bên khách hàng có thể thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi, mã QR, ủy nhiệm thu,…
❖ Phương thức thanh toán chậm trả chậm
Thanh toán tiền nhiều lần là hình thức bắt đầu bằng việc thanh toán một khoản tiền trước, sau đó số tiền còn lại sẽ được chi trả dần trong một khoảng thời gian quy định, kèm theo tỷ lệ lãi suất nhất định.
❖ Phương thức thanh toán ứng trước
Khách hàng sẽ thanh toán một khoản tiền ứng trước, doanh nghiệp ghi nhận số tiền này vào doanh thu chưa thực hiện và xem đó là khoản phải trả Khi dịch vụ được cung cấp và khách hàng chấp nhận thanh toán, khoản tiền ứng trước sẽ giảm và chuyển thành doanh thu từ dịch vụ.
1.1.2 Các vấn đề cơ bản của doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
Theo VAS 14, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Theo VAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của một thực thể Doanh thu này dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản tăng do đóng góp từ các cổ đông.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm cả dịch vụ khách hàng và các khoản phụ thu, phí bổ sung ngoài giá bán (nếu có).
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác ”, việc xác định doanh thu phải tuân theo các quy định sau:
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu nhập thực tế đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Khi dịch vụ được trao đổi với nhau có cùng bản chất và giá trị, thì sự trao đổi này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
- Khi dịch vụ được trao đổi để lấy dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu giao dịch kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp
Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ từ bên thứ ba, chẳng hạn như thuế gián thu và các khoản phụ thu bên ngoài giá bán mà đơn vị không được hưởng.
KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ
1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
- Biên bản thanh lí hợp đồng
- Giấy báo có, Phiếu thu
Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch ” có 6 tài khoản cấp 2 và không có số dư cuối kì
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Kết cấu của tài khoản:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Khoản giảm giá dịch vụ kết chuyển cuối kì
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ ( chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT) ( Phụ lục 01)
Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu dịch vụ đổi dịch vụ không tương tự ( Phụ lục 01)
Sơ đồ 1.3 Doanh thu trợ cấp, trợ giá ( Phụ lục 01)
Sơ đồ 1.4 Doanh thu cung cấp dịch vụ trả chậm, trả góp ( Phụ lục 01)
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Văn bản về chính sách CKTM của công ty
- Văn bản đề nghị giảm giá
Tài khoản 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu” có 3 tài khoản cấp 3 và không có số dư cuối kỳ
- 5212: Hàng bán bị trả lại
Kết cấu của tài khoản
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá dịch vụ đã chấp thuận cho người mua hàng
- Doanh thu đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số dịch vụ đã cung cấp
Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại và giảm giá dịch vụ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Sơ đồ 1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ( Phụ lục 01)
1.2.2 Kế toán giá vốn dịch vụ
- Bảng phân bổ giá vốn
- Các chứng từ liên quan
- TK 632: “ Giá vốn hàng bán” Tài khoản này không có số dư cuối kì
- Trị giá vốn của dịch vụ đã hoàn thành
- Kết chuyển giá vốn của dịch vụ được xác định là đã hoàn thành trong kỳ vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên ( Phụ lục 01)
1.2.3 Kế toán chi phí cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu báo nợ, phiếu chi
- Các chứng từ có liên quan khác
- TK 641: “ Chi phí bán hàng” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Bên cạnh đó, tài khoản 641 có 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6413: CP đồ dùng văn phòng
+ TK 6414: CP khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Thuế, phí, lệ phí + TK 6416: CP dự phòng + TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài + TK 6418: CP khác bằng tiền Kết cấu tài khoản:
- Các chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí cung cấp dịch vụ ( Phụ lục 01)
1.2.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
- Phiếu chi, Giấy báo nợ
- Bảng phân bổ CCDC, bảng tính khấu hao TSCĐ
- Các giấy tờ liên quan khác
- TK 642: “ Chi phí quản lí doanh nghiệp” Tài khoản này không có số dư cuối kì và bao gồm 8 Tk cấp 2:
+ TK 6423: CP đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: CP khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: Thuế, phí, lệ phí + TK 6426: CP dự phòng + TK 6427: CP dịch vụ mua ngoài + TK 6428: CP khác bằng tiền Kết cấu tài khoản:
- Các chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp ( Phụ lục 01)
1.2.5 Kế toán xác định kết quả cung cấp dịch vụ
- Chứng từ liên quan khác
- TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này không có số dư cuối kì
- TK 421: “ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” Tài khoản này có thể dư Nợ hoặc dư Có TK 421 có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 4211: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
+ TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
- Trị giá vốn của dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác
- Chi phí cung cấp dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Doanh thu thuần về dịch vụ đã bán trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Số lỗ về HĐKD của doanh nghiệp
- Trích lập các quỹ của doanh doanh
- Chia cổ tức, lợi nuận cho các chủ sở hữu
- Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu
- Số lợi nhuận thực tế của HĐKD của doanh nghiệp trong kỳ
- Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù
- Xử lý các khoản lỗ về HĐKD
Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả cung cấp dịch vụ ( Phụ lục 01)
CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Hình thức kế toán trên máy tính
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
1.3.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.3.5 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trong chương 1, tôi đã trình bày các lý luận và nội dung cơ bản về kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Những kiến thức này sẽ là nền tảng để tôi phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC trong chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN
2.1.1 Những thông tin chung về công ty
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107490156, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
- Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC
- Tên giao dịch quốc tế: TAC CONSULTING AND AUDITING COMPANY
- Trụ sở chính: Số 3, ngách 121/4, đường Nghĩa Dũng, Phường Phúc Xá, Quận
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Chi cục thuế quản lí: Chi cục thuế thành phố Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: Ông: Hoàng Trọng Minh – Chức vụ: Giám đốc
- Số tài khoản: 21012706001 Tại Ngân hàng TMCP Tiên Phong – CN Hà Nội
Tính đến năm 2022, công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC đã hoạt động được 6 năm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế.
2.1.2 Những đặc thù của công ty
Công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC nổi bật với những đặc thù riêng biệt của một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, khác hẳn so với các doanh nghiệp sản xuất hay thương mại hàng hóa.
- Sản phẩm mà công ty cung cấp mang tính chất phi vật chất
- Công ty sẽ không có hàng tồn kho: thành phẩm, hàng gửi bán,… như các công ty sản xuất, thương mại
- Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hầu như sẽ không phát sinh
- Chi phí cung cấp dịch vụ không phát sinh các chi phí về chi phí bảo hành
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý bao gồm các bộ phận chuyên môn hóa, được phân chia trách nhiệm và quyền hạn theo từng cấp để thực hiện các chức năng quản lý, hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC ngoài trụ sở chính tại Hà Nội còn bao gồm 2 văn phòng đại diện ở Phú thọ và Thái Bình
Sơ đồ 2.1 Tổ chức trụ sở và chi nhánh của công ty
Tại trụ sở chính của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC, bộ máy quản lý được tổ chức một cách gọn nhẹ và đơn giản, phù hợp với lĩnh vực hoạt động và điều kiện của công ty.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC
Chức năng của các bộ phận ( Phụ lục 02)
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp
Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC
Kế toán trưởng là người điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, phối hợp với nhân viên kế toán để hoàn thiện các nhiệm vụ liên quan Họ cũng đóng vai trò là cố vấn cho ban lãnh đạo về các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý về các sai phạm kế toán nếu xảy ra.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh các số liệu tài chính Nhiệm vụ của nó bao gồm thống kê một cách tổng quát các thông tin trên các tài khoản và sổ sách kế toán, từ đó tạo ra các báo cáo tài chính chính xác và đầy đủ.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh kịp thời số lượng lao động, tính toán chính xác tiền lương phải trả cho người lao động, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Họ phải đảm bảo rằng các chi phí, phụ cấp và trợ cấp được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp, đồng thời giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản thu, chi và kiểm soát hoạt động thu ngân, đồng thời theo dõi quản lý tiền mặt Đội ngũ kế toán gồm những chuyên gia có kiến thức chuyên môn vững vàng và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp Phòng kế toán luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong các hoạt động tài chính.
2.1.4.2 Chính sách kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC
❖ Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn thực hiện kèm theo
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được ban hành ngày 22/12/2014 bởi Bộ Tài chính Hệ thống này tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan từ Bộ Tài chính.
Trong kế toán, đơn vị tiền tệ được sử dụng là Việt Nam Đồng (VNĐ), mà tất cả các báo cáo tài chính và nghiệp vụ kế toán đều được lập và ghi sổ bằng đồng tiền này.
+ Niên độ kế tooán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc
+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức sổ kế toán
- Hình thức sổ nhật ký chung
- Hình thức nhật ký chung bao gồm: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, bảng kê, sổ cái
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để áp dụng nhật ký chung, giúp công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian Hình thức kế toán này ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo chứng từ gốc một cách có hệ thống, phản ánh đầy đủ mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Nhờ có phần mềm hỗ trợ, việc lập báo cáo dễ dàng hơn, đồng thời giảm bớt ghi chép và tránh trùng lặp nghiệp vụ Sử dụng kế toán máy giúp tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo tài chính nhanh chóng và cung cấp dữ liệu kịp thời.
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC sử dụng 2 hệ thống báo cáo: Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị
- Báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính năm theo thông tư 200/2014/TT/BTC Hệ thống BCTC năm bao gồm
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)
+ Bảng cân đối tài khoản
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CUNG CẤP DỊCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC
2.2.1 Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty
- Nhận yêu cầu cung cấp dịch vụ từ khách hàng:
Công ty sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng thông qua hai phương thức:
• Trực tiếp: Khách hàng đến trực tiếp văn phòng đại diện hoặc địa chỉ chính của công ty
• Gián tiếp: Khách hàng có thể gọi điện, email hoặc nhắn trên website của công ty
Để đạt được hợp đồng kiểm toán thành công với mức chào phí hợp lý, công ty cần hiểu rõ đặc điểm và tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà mình sẽ cung cấp dịch vụ Vì vậy, sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng, đại diện công ty sẽ tiến hành trao đổi và thực hiện khảo sát sơ bộ.
- Lập hồ sơ báo giá, đàm phám:
Sau khi thực hiện khảo sát sơ bộ từ khách hàng và thu thập thông tin bên ngoài, công ty sẽ gửi bảng báo giá chi tiết Bảng báo giá này sẽ bao gồm nhận thức của công ty về yêu cầu của khách hàng, kế hoạch và nội dung cuộc kiểm toán, danh sách nhân sự tham gia kiểm toán, cùng với mức giá chào Tiếp theo, công ty sẽ chờ phản hồi từ khách hàng để tiến hành trao đổi và thảo luận, từ đó đi đến quyết định cuối cùng và ấn định ngày ký kết hợp đồng.
Có thể tiến hành theo hai phương thức:
• Trực tiếp: hai bên sẽ gặp gỡ để kí kết hợp đồng như ngày đã ấn định
Công ty sẽ chuẩn bị 4 bản hợp đồng và xin phê duyệt từ giám đốc Sau khi được phê duyệt, các bản hợp đồng này sẽ được gửi đến khách hàng, yêu cầu khách hàng ký 4 bản và gửi lại 2 bản cho công ty.
- Tiến hành cung cấp dịch vụ:
Nhân lực của công ty sẽ đến trực tiếp tại doanh nghiệp khách hàng để tiến hành cuộc kiểm toán như kế hoạch đã đề ra
- Trao đổi những kết quả cho khách hàng
Công ty cam kết thường xuyên trao đổi với khách hàng về các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm toán Sau khi hoàn tất công việc, kiểm toán viên sẽ tổ chức một buổi họp với doanh nghiệp khách hàng để thông báo kết quả tổng thể và thống nhất các vấn đề cuối cùng.
Công ty sẽ phát hành 4 bản báo cáo kiểm toán và gửi đến khách hàng Sau đó, công ty yêu cầu khách hàng xác nhận và gửi lại 2 bộ báo cáo cho công ty.
Toàn bộ các chứng từ, tài liệu, báo cáo sẽ được lưu trữ theo đúng quy định nhà nước và nội bộ công ty
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC
2.2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a) Kế toán doanh thu
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế, tạo nên nguồn doanh thu chính của công ty Bên cạnh đó, doanh thu tài chính và các nguồn thu nhập khác chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng doanh thu.
Vào ngày 16/09/2021, Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC đã ký hợp đồng số 65/2021/HĐKT/TAC/KT1 để cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12/2020 của Công ty TNHH Gỗ Tinh Bảo, với mức giá 20.000.000đ (chưa bao gồm VAT).
Ngày 23/09/2021 công ty TNHH Gỗ Tinh Bảo ứng trước 50% phí phải trả bằng chuyển khoản
Ngày 30/ 09/2021, công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC hoàn thành việc cung cấp dịch vụ và công ty TNHH Gỗ Tinh Bảo chấp nhận thanh toán
Ngày 04/10/2021 công ty TNHH Gỗ Tinh Bảo chuyển khoản số phí còn nợ Ngày 05/10/2021, thanh lí hợp đồng
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Phiếu thu, giấy báo có
- Các chứng từ liên quan đến thanh toán khác
Hình 2.1 Hợp đồng kinh tế số 65/2021/HĐKT/TAC/KT1 ( Phụ lục 02)
Hình 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 0000334
Hình 2.3 Giấy báo có khi khách hàng tạm ứng HĐ 0000334
Hình 2.4 Giấy báo có khi khách hàng thanh toán số tiền còn lại của HĐ
Hình 2.5 Biên bản thanh lý hợp đồng 65/2021/HĐKT/TAC/KT1 ( Phụ lục
- TK 5113: Doanh thu thực hiện dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế
- TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra
- TK 1311: Phải thu khách hàng ngắn hạn
- TK 1121: Tiền gửi ngân hàng- Ngân hàng TP Bank_TK 21012706001
❖ Quy trình luân chuyển chứng từ
Sau khi hoàn tất việc cung cấp dịch vụ và khách hàng thực hiện thanh toán, kế toán tổng hợp sẽ phát hành hóa đơn giá trị gia tăng điện tử dựa trên hợp đồng đã ký giữa hai bên Hóa đơn sẽ được gửi qua email cho khách hàng và đồng thời in ra để lưu trữ.
Kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ với bộ chứng từ đã có, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ trước khi hạch toán lên phần mềm MISA 2020 Sau khi hoàn tất, hóa đơn sẽ được kẹp cùng bộ chứng từ gốc để lưu trữ theo quy định.
❖ Hạch toán trên phần mềm
Mỗi ngày, khi công ty thực hiện các giao dịch liên quan đến doanh thu, kế toán sẽ sử dụng hóa đơn và chứng từ để ghi chép vào phần mềm kế toán.
Hạch toán nghiệp vụ ứng trước hoặc thanh toán của khách hàng thì vào phân hệ Ngân hàng -> Thu tiền gửi hoặc Quỹ/ Phiếu thu
Hạch toán doanh thu thì vào phân hệ Bán hàng
Theo dữ liệu nghiệp vụ đã nêu
Ngày 23/09/2021, nhận được tiền ứng trước, hạch toán:
Ngày 30/09/2021, khi xuất hóa đơn GTGT
Ngày 04/10/2021, khi khách hàng thanh toán sổ tiền còn lại
Hình 2.6 Hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước HĐ 0000334 trên MISA 2020
Hình 2.7 Hạch toán nghiệp vụ khách hàng thanh toán HĐ 0000334 trên MISA 2020
Sau khi kế toán hạch toán tại các phân hệ trong phần mềm, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào các sổ và báo cáo kế toán liên quan Để xem và in các sổ kế toán, người dùng cần vào phân hệ Tổng hợp, chọn Báo cáo phân tích, sau đó lựa chọn báo cáo và sổ cùng kỳ muốn xem.
Hình 2.8 Trích sổ nhật ký chung ( Phụ lục 02)
Hình 2.9 Trích sổ cái TK 511 ( Phụ lục 02) b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kỳ, công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC không ghi nhận bất kỳ nghiệp vụ kinh tế nào liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu Điều này xuất phát từ việc công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và thuế.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn dịch vụ
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC xác định giá vốn dịch vụ dựa trên tổng chi phí tiền lương, thưởng và các khoản bảo hiểm liên quan đến lương của nhân sự tham gia trực tiếp vào từng cuộc kiểm toán.
- Phiếu chi, giấy báo nợ
- Các chứng từ liên quan khác
Hình 2.10 Bảng chấm công nhân sự tham gia trực tiếp vào việc cung cấp dịch vụ
Hình 2.11 Bảng thanh toán lương nhân sự tham gia trực tiếp vào việc cung cấp dịch vụ
Hình 2.12 Bảng trích và phân bổ bảo hiểm vào giá vốn nhân sự tham gia trực tiếp cung cấp dịch vụ
- TK 3341: Phải trả công nhân viên
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp
❖ Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu bảng chấm công và bảng lương thưởng với hợp đồng lao động, quy chế công ty, và phiếu chi tiền lương (nếu có) để hạch toán tiền lương cho nhân sự cung cấp dịch vụ, nhằm xác định giá vốn trên phần mềm.
❖ Hạch toán trên phần mềm
Kế toán sẽ tiến hành hạch toán giá vốn tại phân hệ Tổng hợp/ Chứng từ nghiệp vụ khác
Dựa vào bảng lương tháng 09/2021, hạch toán:
Các khoản bảo hiểm trích theo lương, hạch toán:
Hình 2.13 Hạch toán lương nhân sự tham gia trực tiếp vào việc cung cấp dịch vụ trên MISA 2020
Hình 2.14 Hạch toán chi phí bảo hiểm của nhân sự tham gia trực tiếp vào cung cấp dịch vụ trên MISA 2020
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC
Trong 4 tháng thực tập tại công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC, nhờ sự tạo điều kiện, chỉ bảo tận tình của phòng kế toán nên bản thân em đã có được cơ hội quý giá tiếp cận, trải nghiệm kế toán thực tế của công ty Bằng những kiến thức được học trên trường kết hợp những kiến thức học hỏi thêm từ các nguồn khác, em xin được đưa ra những đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC dưới đây
2.3.1.1 Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức đơn giản và gọn nhẹ, mang lại hiệu quả cao, phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động hiện tại.
Phòng kế toán duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, đảm bảo dữ liệu ban đầu được cập nhật nhanh chóng và chứng từ được luân chuyển chính xác.
2.3.1.2 Hình thức kế toán phù hợp
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và dễ hiểu nhờ vào các mẫu sổ sách quen thuộc Phương pháp này dễ dàng vận dụng trên máy tính, phù hợp với tình hình hoạt động hiện tại của công ty.
2.3.1.3 Chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ
Công ty đang áp dụng các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) theo đúng quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu thực tế mà còn đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ.
Các chứng từ được phân loại và lưu trữ một cách khoa học, giúp kế toán dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết Việc bảo quản cẩn thận các tài liệu này đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
2.3.1.4 Sổ sách và báo cáo tài chính đúng quy định
Các loại sổ sách và báo cáo tài chính của công ty được lập theo quy định pháp lý, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tăng tốc độ lập báo cáo mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.
Sổ sách và báo cáo tài chính được lưu trữ dưới hai hình thức: bản mềm và bản cứng Bản cứng được sắp xếp thành từng tập, đảm bảo lưu trữ khoa học và cẩn trọng theo quy định, giúp thuận tiện cho việc sử dụng.
2.3.1.5 Hệ thống tài khoản kế toán khá hợp lí
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý, tuân thủ theo thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành năm 2014.
2.3.2.1 Việc tính giá vốn chưa phù hợp
Việc xác định giá vốn chỉ dựa trên tiền lương của nhân viên trực tiếp cung cấp dịch vụ là không hợp lý Trong thời gian cao điểm, đặc biệt là vào tháng 3, số lượng báo cáo tài chính mà công ty phải phát hành tăng cao, dẫn đến việc các bộ phận khác như kế toán và nhân viên thực tập cũng phải tham gia vào quá trình phát hành này.
Việc xác định giá vốn không đầy đủ, khi không tính đến tiền lương của các bộ phận hỗ trợ, dẫn đến việc giá vốn bị đánh giá thấp hơn thực tế Hệ quả là lợi nhuận thuần bị đánh giá cao hơn, không phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty.
2.3.2.2 Hệ thống tài khoản chưa hợp lí
❖ TK 5113 chưa chi tiết các cấp
Doanh thu CCDV được hạch toán vào một tài khoản duy nhất là TK 5113, trong khi nguồn doanh thu này đến từ nhiều dịch vụ khác nhau như kiểm toán BCTC, kiểm toán xây dựng, tư vấn thuế và kế toán Điều này khiến cho việc thống kê chi tiết từng loại dịch vụ trở nên khó khăn cho kế toán, buộc họ phải thực hiện các thao tác lọc thủ công Hệ quả là tốn thời gian, giảm năng suất làm việc và tăng nguy cơ xảy ra sai sót.
❖ Sử dụng chưa hợp lí giữa TK 642 và TK 641
Hiện nay, công ty hạch toán các loại chi phí phát sinh gần như toàn bộ vào TK
Tài khoản 642 không sử dụng tài khoản 641 và được chia thành nhiều cấp khác nhau Đặc biệt, tài khoản 6427 và 6428 thường không được phân biệt rõ ràng, điều này có thể gây nhầm lẫn cho kế toán trong quá trình hạch toán.
2.3.2.3 Kế toán hạch toán chưa thống nhất, khoa học
Các bút toán thiếu sự thống nhất thường xảy ra đối với các nghiệp vụ kinh tế mới lạ và không thường xuyên, dẫn đến nhầm lẫn trong hạch toán Chẳng hạn, chi phí cho việc test nhanh COVID-19 đôi khi được ghi vào tài khoản 6427, nhưng có lúc lại được hạch toán vào tài khoản khác, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí.
❖ Hạch toán trên phần mềm chưa khoa học
Khi hạch toán trên phần mềm, kế toán thường sử dụng chế độ diễn giải mặc định “Bán hàng/Mua hàng công ty …”, điều này gây khó khăn trong việc tra cứu và rà soát sau này Hơn nữa, với chi phí đầu vào, kế toán không thể tận dụng chức năng nhân bản (Ctrl+C) của phần mềm để hạch toán các nghiệp vụ tương tự, dẫn đến sự thiếu thống nhất trong các bút toán.
2.3.2.4 Chưa có chính sách chiết khấu thanh toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY
Phương hướng phát triển của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển nhanh chóng, các lĩnh vực như đầu tư và chứng khoán đang ngày càng trở nên sôi động Điều này dẫn đến sự gia tăng quan tâm đến thông tin kế toán và kiểm toán từ nhiều đối tượng, không chỉ giới hạn ở Hội đồng quản trị và ban lãnh đạo mà còn mở rộng đến nhà đầu tư, ngân hàng và tổ chức tín dụng Sự đa dạng trong nhu cầu thông tin này đặt ra yêu cầu cao hơn về chất lượng và độ chính xác Các công ty kiểm toán và kế toán hiện đang đối mặt với cả cơ hội và thách thức trong việc khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế Việt Nam cũng như trên thị trường toàn cầu.
Trong bối cảnh như trên, giống như những công ty kiểm toán, kế toán khác,
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC cần xác định một phương hướng phát triển hợp lý và đúng đắn để khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Mở rộng phạm vi và quy mô khách hàng trên toàn quốc là mục tiêu quan trọng, đặc biệt chú trọng đến các tỉnh và thành phố lớn như TP Hồ Chí Minh, Bình Dương và Hải Phòng, nơi có nhiều doanh nghiệp tiềm năng.
Phòng, do hiện tại, khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở một số tỉnh miền
Bắc như: Phú Thọ, Vĩnh Phúc,…
Nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng của đội ngũ nhân viên là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tăng cường ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin trong quá trình làm việc là rất quan trọng Việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ giúp kế toán viên và kiểm toán viên tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất công việc, đồng thời cải thiện độ chính xác và bảo mật thông tin.
Để hội nhập quốc tế, công ty cần chú trọng đến việc nâng cao năng lực ngoại ngữ cho toàn bộ nhân viên Năng lực chuyên môn chỉ là một phần, trong khi khả năng sử dụng ngoại ngữ là yếu tố không thể thiếu, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
Cải thiện cơ sở vật chất, bao gồm phòng ốc và hệ thống máy tính, là điều cần thiết cho sự phát triển của công ty Khi quy mô công ty ngày càng mở rộng, số lượng nhân viên sẽ tăng lên, dẫn đến tần suất sử dụng trang thiết bị cũng sẽ gia tăng.
Công ty sẽ mở rộng dịch vụ kiểm toán xây dựng bên cạnh việc kiểm toán báo cáo tài chính trong những năm tới, nhằm khai thác tiềm năng phát triển lớn của lĩnh vực này.
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC hướng tới mục tiêu trở thành một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
Ngành kế toán và kiểm toán đang phát triển mạnh mẽ với sự ra đời của nhiều công ty kiểm toán mới Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, các công ty kiểm toán hiện tại cũng không ngừng cải tiến và hoàn thiện dịch vụ Vì vậy, Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn TAC cần nâng cao toàn diện các khía cạnh của công ty, đặc biệt là trong công tác kế toán, để khẳng định vị thế trên thị trường.
Các yêu cầu khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
3.1.3 Các yêu cầu khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ
- Nguyên tắc tuân thủ: Các giải pháp đưa ra phải tuân thủ các quy định, chuẩn mực kế toán của nhà nước hiện hành
- Nguyên tắc khả thi: Các giải pháp phải có tính thực tiễn, công ty có thể triển khai áp dụng được vào chu trình kinh doanh của mình
- Nguyên tắc đồng bộ, nhất quán: Các giải pháp phải thống nhất, đồng bộ với các quy định, chính sách công ty đã đặt ra
Các giải pháp cần được thiết kế phù hợp với lĩnh vực hoạt động, tình hình và đặc điểm riêng của doanh nghiệp, đồng thời phải tương thích với năng lực và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên.
Nguyên tắc hiệu quả và tối đa hóa chi phí là yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nhằm đảm bảo lợi nhuận tối ưu Mỗi giải pháp đưa ra cần phải tiết kiệm chi phí, với lợi ích gia tăng vượt trội hơn so với chi phí thực hiện.
Nguyên tắc kế thừa yêu cầu các giải pháp phải dựa trên các quy định và chính sách hiện có của công ty, sử dụng những nền tảng sẵn có để xây dựng và phát triển Điều này giúp tránh việc xóa bỏ hoàn toàn những gì đã có, từ đó tạo ra một bộ máy, hệ thống và quy định mới một cách hiệu quả hơn.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
3.2.1 Thay đổi việc tính giá vốn dịch vụ
Công ty cần tăng cường quản lý nhân sự để giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ Việc xác định rõ những người tham gia trực tiếp từ đầu là rất quan trọng, và nếu có thêm đối tượng hỗ trợ, cần bổ sung kịp thời vào danh sách Ngoài ra, cần quản lý các đầu mục công việc một cách chi tiết để có thông tin chính xác cho việc tính lương và thưởng Điều này giúp đánh giá đúng giá vốn, tránh tình trạng bị định giá quá cao hoặc quá thấp.
Việc công ty chỉ tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương vào giá vốn là không hợp lý Thay vào đó, công ty nên hạch toán các chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình cung cấp dịch vụ vào giá vốn, nhằm phản ánh chính xác hơn chi phí thực tế.
- Chi phí thuê phòng nghỉ, khách sạn
- Các khoản công tác phí khác
Các chi phí phát sinh này liên quan trực tiếp đến các kiểm toán viên và kế toán viên tham gia cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, khi các chi phí này phát sinh, kế toán có thể tập hợp lên tài khoản 154:
Có TK liên quan ( TK 111/112/331/141/…)
Khi công ty hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, kế toán sẽ chuyển các khoản chi phí phát sinh đã tập hợp trên TK 154 sang TK 632:
Ngoài ra, để có thể nắm được cụ thể các thông tin, kế toán cũng có thể chi tiết
TK 632 và TK 154 như sau:
Bảng 3.1 Chi tiết các cấp của TK 632
Số hiệu TK Tên tài khoản
6321 Giá vốn kiểm toán BCTC
63213 Chi phí mua ngoài khác
6322 Giá vốn kiểm toán xây dựng
63223 Chi phí mua ngoài khác
6323 Giá vốn kế toán thuế
63233 Chi phí mua ngoài khác
6324 Giá vốn dịch vụ tư vấn
63243 Chi phí mua ngoài khác
Tài khoản 154 sẽ chi tiết các cấp tương tự như TK 632
Công ty TNHH Gỗ Tinh Bảo đã ký hợp đồng số 65/2021/HĐKT/TAC/KT1 để thực hiện dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12/2020 Đội ngũ kiểm toán bao gồm 1 kiểm toán viên và 3 trợ lý đã tiến hành kiểm toán tại công ty từ ngày 26/9/2021 đến 28/9/2021, và tiếp tục làm việc tại công ty vào ngày 29/9/2021 Trong thời gian 3 ngày làm việc, đã phát sinh nhiều khoản chi phí liên quan đến quá trình kiểm toán.
Ngày 28/9/2021: Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ (2 phòng đôi ) đơn giá 300.000đ/đêm/phòng (chưa tính VAT)
Ngày 26, 27, 28/9/2021 phát sinh hóa đơn tiền ăn với giá trị lần lượt 245.000đ, 300.000đ, 289.000đ (chưa tính VAT)
Chi phí tiền lương nhân viên 300.000đ/người/ngày
Khác với phương pháp tính giá vốn cũ, chỉ tính tiền lương và các khoản trích theo lương, phương pháp mới sẽ bao gồm thêm hai khoản chi phí khác vào giá vốn dịch vụ của hợp đồng.
Kế toán hạch toán chi phí liên quan giá vốn:
- Ngày 26/9/2021: Chi phí ăn uống
- Ngày 27/9/2021: Chi phí ăn uống
- Ngày 30/9, khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, kế toán kết chuyển các chi phí từ TK
3.2.2 Chi tiết các cấp của hệ thống tài khoản
Hiện nay, doanh thu từ dịch vụ được hạch toán vào tài khoản 5113 theo quy định của thông tư 200/2014/TT-BTC Tuy nhiên, do công ty cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, kế toán nên chi tiết hóa tài khoản 5113 để quản lý doanh thu hiệu quả hơn Việc này không chỉ giúp kế toán xử lý công việc một cách khoa học mà còn cung cấp thông tin cụ thể cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý.
Kế toán có thể chi tiết TK 5113 như sau:
Bảng 3.2 Chi tiết các cấp của TK 5113
Số hiệu TK Tên tài khoản
511 Doanh thu BH và CCDV
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
51131 Doanh thu kiểm toán BCTC
51132 Doanh thu kiểm toán xây dựng
51133 Doanh thu kế toán thuế
51134 Doanh thu dịch vụ tư vấn
Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của Tổng công ty địa ốc Sài Gòn, theo hợp đồng 233/2020/HĐKT/KT1, cần được hạch toán chi tiết vào tài khoản kế toán.
Hình 3.1 HĐ hợp đồng 233/2020/HĐKT/KT1 ( Phụ lục 03)
- Doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ kế toán theo hợp đồng 41/2021/HĐKT/TAC-CHINHANHGOODFAITH kế toán nên hạch toán vào TK
Hình 3.2 HĐ hợp đồng 41/2021/HĐKT/TAC-CHINHANHGOODFAITH (Phụ lục 03)
- Doanh thu tư vấn theo hợp đồng 56/2021/HĐKT/TAC/KT1 cho Công ty cổ phần ATZ kế toán thay vì hạch toán TK 5113 thì hạch toán chi tiết TK 51134
Hình 3.3 HĐ hợp đồng 56/2021/HĐKT/TAC/KT1 ( Phụ lục 03)
Công ty cần phân loại chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động vào cả hai tài khoản 641 và 642, thay vì hạch toán toàn bộ vào tài khoản 642 như hiện tại Một số khoản chi phí cần điều chỉnh lại tài khoản hạch toán cho phù hợp.
- Chi phí di chuyển khi đi công tác như: vé máy bay, vé tàu xe hoặc tiền xăng xe trong trường hợp đi xe công ty
- Chi phí ăn uống tiếp khách
- Chi phí văn phòng phẩm dùng cho việc cung cấp dịch vụ
- Một số khoản chi phí khác phát sinh phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ
Việc phân loại và hạch toán chính xác các chi phí là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản trị công ty.
Bên cạnh đó, để dễ dàng trong việc quản lí, công ty cũng có thể chi tiết các cấp của TK 641 và TK 642 như sau:
Bảng 3.3 Chi tiết các cấp của TK 641 và TK 642
Số hiệu TK Tên tài khoản
641 Chi phí cung cấp dịch vụ
6415 CP dịch vụ mua ngoài
6417 Chi phí cung cấp dịch vụ khác
642 Chi phí quản lí doanh nghiệp
6421 CP nhân viên văn phòng
6422 CP vật liệu văn phòng
6424 CP khấu khao TSCĐ văn phòng
6425 CP dịch vụ mua ngoài văn phòng
6426 Thuế, phí, lệ phí văn phòng
6427 Chi phí quản lí doanh nghiệp khác
Vào ngày 21 tháng 11 năm 2021, công ty taxi thuộc hợp tác xã vận tải Nội Bài đã cử đội ngũ kiểm toán viên đến sân bay để thực hiện công việc kiểm toán tại Sài Gòn, với hóa đơn số 0003771.
Hình 3.4 HĐ GTGT 0003771 của thuê dịch vụ vận chuyển
- Ngày 21/10/2021, công ty phát sinh chi phí tiếp khách tại nhà hàng JINRO BBQ, hóa đơn 0000124
Hình 3.5 HĐ GTGT 0000124 của dịch vụ ăn uống tiếp khách
3.2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán, kiểm toán viên
Nhân lực là yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển của tổ chức và doanh nghiệp Do đó, việc nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên là điều cần thiết, bất kể vị trí công việc của họ.
Mỗi tuần, ban lãnh đạo cần tổ chức các buổi họp và chương trình đào tạo nội bộ để giúp nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kiểm toán và kế toán, nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu trong công việc của mình Những buổi gặp gỡ này không chỉ tạo cơ hội cho việc lập kế hoạch cải thiện mà còn giúp các nhân viên có kinh nghiệm truyền đạt kiến thức thực tiễn cho nhân viên trẻ, đảm bảo sự thống nhất trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tình huống trong quá trình làm việc.
Đội ngũ nhân viên công ty không chỉ cần tham gia đào tạo nội bộ mà còn nên tham gia các lớp học nâng cao nghiệp vụ và cập nhật kiến thức hàng năm để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Ngoại ngữ và công nghệ thông tin là hai yếu tố quan trọng mà nhân viên công ty cần chủ động rèn luyện và nâng cao Việc thành thạo những kỹ năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng các phần mềm kế toán như meinvoce, MISA, Fast mà còn nâng cao hiệu quả công việc Hơn nữa, ngoại ngữ còn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế.
3.2.4 Xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là một chính sách mang lại lợi ích cho cả khách hàng và nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ Tuy nhiên, thường thì nhà cung cấp là bên hưởng lợi chính từ chính sách này.
CÁC KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
Nhà nước cần ban hành chỉ đạo hợp lý và phối hợp với các bộ ngành liên quan để hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc vượt qua đại dịch Covid-19, từ đó ổn định và phát triển trở lại.
Nhà nước cần xây dựng một môi trường chính trị xã hội ổn định, công bằng và cạnh tranh lành mạnh để thu hút vốn đầu tư nước ngoài Đặc biệt, trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, việc ký kết các hiệp định thương mại sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế.
Bộ Tài chính cần cải cách và hoàn thiện các chế độ, chuẩn mực kế toán để phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của Việt Nam, đồng thời vẫn đảm bảo tính kế thừa và đồng bộ với chuẩn mực kế toán quốc tế Sự điều chỉnh này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hội nhập và mở rộng ra thị trường toàn cầu.
Cần thiết phải có công tác phổ biến và hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu khi ban hành các chính sách, thông tư hay nghị định mới để mọi người đều nắm rõ Đồng thời, Bộ Tài chính nên nâng cấp các trang thông tin điện tử và phần mềm hỗ trợ như HTKK, Itax review, thuedientu,… nhằm tránh tình trạng lỗi và nghẽn mạng trong các đợt quyết toán thuế.
Trong đại dịch, Bộ Tài chính có thể hợp tác với Ngân hàng Nhà nước để điều chỉnh chính sách tiền tệ và lãi suất cho vay, nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí tài chính cho các doanh nghiệp.
Cần tiến hành khảo sát và thu thập ý kiến từ các doanh nghiệp trên toàn quốc để hiểu rõ những tồn tại và hạn chế hiện tại, cũng như những khó khăn mà họ đang gặp phải Dựa trên thông tin này, chúng ta có thể đề xuất các sửa đổi và giải pháp kịp thời, chính xác nhằm cải thiện tình hình.
Dựa trên những hạn chế đã được nêu trong chương 2, chương 3 trình bày một số giải pháp cụ thể nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn TAC Các giải pháp này được xây dựng từ kiến thức học tại trường và các nguồn tài liệu bổ sung Bên cạnh đó, bài viết cũng đưa ra một số đề xuất và kiến nghị gửi tới nhà nước và bộ tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty.