Kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần him lam thủ đô

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ với tận tình hướng dẫn Giảng viên: Th.s Phạm Thị Bích Thu anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ em hồn thành đề tài khố luận mình: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô ” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận góp ý thầy giáo mơn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, tháng năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Hằng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2 Vai trị kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại: 10 1.3 Các phương thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 10 1.3.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.3.2 Các hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 13 1.4 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: 15 1.4.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ bán hàng: 15 1.5 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.5.1.Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 17 1.5.2.Trình tự hạch tốn kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 18 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.6.1.Khái niệm giá vốn hàng bán 19 1.6.2.Phương pháp tính giá vốn hàng bán 19 1.6.3.Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 22 1.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 25 1.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.7.3 Kế tốn chi phí thuế TNDN 32 1.8 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.9 Tổ chức vận dụng sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM THỦ ĐÔ 42 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 42 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 45 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 45 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 46 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ48 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 51 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 51 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 53 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty 55 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 56 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 58 2.1.4.6 Sự vận dụng số chế độ tài kế tốn Cơng ty 58 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 59 2.1.5.1 Thuận lợi Công ty 59 2.1.5.2 Khó khăn Cơng ty 60 2.1.5.3 Phương hướng phát triển Công ty 60 2.2 Thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 61 2.2.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ 61 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty: 63 2.2.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu: 81 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 85 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty.: 90 2.2.6 Kế tốn chi phí QLDN cơng ty 93 2.2.7Kế tốn chi phí thuế TNDN Cơng ty 96 2.2.8 Kế toán xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty 99 2.2.9 Đánh giá chung kế toán cung cấp dịch vụ XĐKQ cung cấp dịch vụ Công ty 101 2.9.1 Những ưu điểm công tác kế tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty 101 2.2.9.2 Một số tồn cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Công ty 103 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM THỦ ĐÔ 105 3.1: Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 105 3.2: Phương hướng hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô 106 3.3 Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty Cổ phần Him Lam Thủ Đô 106 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty 46 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 52 Bảng 1: Bảng cấu tài sản nguồn vốn DN ngày 31/12/2014 49 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013, 2014 50 MỞ ĐẦU 1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều chuyển đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nhiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần nói riêng Thực tế cho thấy với doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực cung cấp dịch vụ việc nắm bắt nhu cầu thị trường, cung cấp dịch vụ hồn hảo đảm bảo hài lịng cho khách hàng biết cách tổ chức quản lí tốt cơng tác kế tốn cung cấp dịch có điều kiện tốt phát triển Muốn thực hoạt động cung cấp dịch vụ có hiệu đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết cung cấp dịch vụ phải đặt lên hàng đầu Do kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ cần phải tiến hành cách khoa học, hợp lí để từ cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoại động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho nhà quản trị q trình quản lí phát triển doanh nghiệp.Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị thấy ưu điểm, nhược điểm, vấn đề cịn tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược đắn thích hợp cho kì Cơng ty cổ phần Him Lam Thủ Đô công ty chuyên cung cấp loại hình dịch vụ mơi giới nhà đất, cho thuê văn phòng, cơm văn phòng, dịch vụ vệ sinh chung Trong trình thực tế tìm hiểu nghiên cứu công ty phương pháp thích hợp tơi thấy rõ nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên cạnh điểm tích cực nhiều tiên cực hạn chế như: - Chưa phân tách chi phí cung cấp dịch vụ chi phí bán hàng riêng khơng xác định kết cho loại hình dịch vụ để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp - Các phương thức quảng cáo, môi giới chưa đa dạng phong phú Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, đồng thời áp dụng kiến thức học trường, nghiên cứu vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, từ em chọn đề tài: “Kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ’’ cho làm MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Nghiên cứu lí luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU a Đối tượng: Kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô b Phạm vi nghiên cứu: -Về không gian: Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô -Về thời gian: số liệu quý III năm 2014 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phương pháp kế toán: - Phương pháp chứng từ: phương pháp sử dụng nhằm mục đích thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành - Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình biến động đối tượng kế toán riêng biệt - Phương pháp tính giá: sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành - Phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán: sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn  Phương pháp phân tích đánh giá: - Tìm hiểu thưc trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá  Phương pháp điều tra vấn: - Tiếp xúc, trò chuyện trực tiếp với cán bộ, công nhân viên, số khách hàng công ty để đưa nhận xét đánh giá BỐ CỤC ĐỀ TÀI: Ngoài phần mở đầu, kết luận đề tài gồm: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá ) - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán bn, bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Về vận động hàng hoá; vận động hàng hố khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2 Vai trị kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại Dịch vụ trình hoạt động bao gồm nhân tố không hữu, giải mối quan hệ người cung cấp với khách hàng hoăc tài sản khách hàng mà khơng có thay đổi quyền sở hữu Các nhân tố cấu thành dịch vụ không hàng hóa hữu, chúng khơng tồn dạng vật Cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ có vai trị vơ quan trọng khơng với doanh nghiệp mà cịn với toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có cung cấp loại hình dịch vụ hồn hảo có thu nhập để bù đắp hết khoản chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tọa nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết cung cấp dịch vụ sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí cho quan nhà nước Xác định cấu chi phí hợp lí sử dụng có hiệu cao với số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Các phương thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán bn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Cụ thể: 10 2.2.8 Kế toán xác định kết cung cấp dịch vụ Cơng ty Cuối năm,kế tốn Cơng ty tổng hợp chi phí, doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ theo phương pháp kê khai thương xuyên - Kết chuyển chi phí: chi phí hoạt động tài chính, chi phí lí doanh nghiệp - Kê tốn doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài - Kết chuyển lỗ, lãi Tài khoản sử dụng: trình xác định kết kinh doanh: tài khoản 511, 515, 521, 532, 635, 642, 911, 421 Phương pháp hạch tốn: Cuối kì, kế tốn thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Kế toán dựa vào sổ tài khoản loại loại kì, lập báo cáo kết kinh doanh Nếu tổng số phát sinh bên nợ tài khoản 911 lớn tổng số phát sinh bên có tài khoản 911 kế tốn thực bút toán kết chuyển lỗ sang bên nợ tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Nếu tổng số phát sinh bên nợ tài khoản 911 nhỏ tổng số phát sinh bên có tài khoản 911 kế tốn phải tính thuế thu nhập doanh nghiệp để nộp cho nhà nước Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 821 + Xác định thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = SPS có TK 911 – SPS nợ TK 911 + Xác định số thuế TNDN phải nộp: Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN trích nộp đầu quý để tính số thuế TNDN phải nộp hay ghi giảm Sau tính thuế TNDN thực tế phải nộp, kế tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN sang bên nợ tài khoản 911, từ xác định lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp, kết chuyển sang bên có tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế Ví dụ: Cuối năm công ty xác định kết cung cấp dịch vụ kế toán vào tài khoản từ loại đến loại kì để cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh 99 Cụ thể: Quy trình vào sổ TK 911 Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô Tầng tòa nhà Lotus Biulding, phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI ( Trích quý III năm 2014 ) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, Tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D - Số dư đầu quý III - Số phát sinh quý III 30/9 215 30/9 30/9 289 30/9 30/9 319 30/9 30/9 335 30/9 30/9 30/9 Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi G Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán 511 632 84.560.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 641 625.000.000 642 720.880.000 Kết chuyển LNST xác định KQKD - Cộng phát sinh quý III 421 5.934.187.500 165.125.000.000 165.125.000.000 165.125.000.000 - Sổ có 15 trang Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 100 2.2.9 Đánh giá chung kế toán cung cấp dịch vụ XĐKQ cung cấp dịch vụ Công ty Qua q trình nghiên cứu viết khố luận tốt nghiệp em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét, đánh giá theo hiểu biết thân cơng tác quản lý hạch tốn sau: 2.9.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Công ty Cùng với phát triển ngày mạnh mẽ công ty mặt như: chất lượng cơng trình xây dựng, trình độ tay nghề đạt tiêu chuẩn cán công nhân viên cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng cơng ty hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày cao quản lý hạch toán cung cấp dịch vụ kinh tế thị trường Hiện công ty vận dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức có nhiều ưu điểm dễ làm, dễ ghi chép, dễ phân công lao động kế toán, phù hợp với xu chung đất nước Trong q trình thực cơng tác quản lý hạch tốn cung cấp dịch vụ, cơng ty thực tốt chế độ kế toán Bộ tài ban hành sử dụng mẫu sổ theo quy định, việc hạch toán theo chế độ Ở Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô, việc kinh doanh mặt hàng dịch vụ trở thành chủ yếu chế Đối với đơn vị Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ đặc điểm bật dịch vụ tính phong phú, đa dạng, nhiều đảm bảo hoàn hảo cho khách hàng cơng tác quản lý hạch tốn cung cấp dịch vụ có ý nghĩa lớn Quản lý cung cấp dịch vụ phải quản lý tốt tất khâu * Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên để hạch toán Công ty áp dụng theo chế độ hạch toán nguyên vật liệu ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính * Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Hiện công ty thực việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc 101 điểm tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất kinh doanh, thuận tiện cho việc quản lí từ xa - Tổ chức máy kế toán hợp lý, với đội ngũ nhân viên kế toán đào tạo vững vàng mặt nghiệp vụ - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, mẫu sổ kế toán theo quy định Nhà nước ban hành, nắm bắt áp dụng chế độ kế toán kịp thời - Việc vận dụng chứng từ ghi chép đầy đủ theo nội dung quy định Nhà nước, lập luân chuyển chứng từ quy định cách rõ ràng quy định giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ - Cơng tác hạch tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty theo dõi sát theo loại dịch vụ cơm văn phòng, tư vấn nhà đất hạch toán theo chế độ ban hành theo * Tổ chức hạch tốn kế tốn: Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Việc tổ chức cơng tác kế tốn tương đối khoa học với việc áp dụng phần mềm kế toán Misa , mẫu sổ chứng từ ghi sổ, bảng kê số mẫu chứng từ thiết kế sẵn máy theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Điều giúp ích cho phận kế toán việc ghi chép lưu trữ chứng từ Giảm bớt phần gánh nặng cho nhân viên kế tốn, nhờ phận kế tốn ln đảm bảo công tác báo cáo thời hạn Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt, chi tiết theo đối tượng phản ánh chất kinh tế nghiệp vụ phát sinh cụ thể - Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước, áp dụng chế độ kế toán đảm bảo cho việc quản lý vốn tài sản, kiểm soát chi phí phát sinh, đáp ứng thực tế hoạt động doanh nghiệp - Kế tốn cơng ty định khoản nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo chế độ kế toán quy định theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính 102 - Việc áp dụng nhiều hình thức đánh giá sản phẩm, hàng hóa dịch vụ phù hợp với tính chất doanh nghiệp, góp phần tạo điều kiện cho việc hạch toán động phù hợp với kinh tế thị trường, chuẩn bị tốt cho hội nhập 2.2.9.2 Một số tồn công tác kế tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty - Thứ nhất: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi cơng ty chưa sử dụng mà khách hàng công ty trả chậm nhiều, hạn hợp đồng chưa tốn Nếu khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, cơng ty khó bảo tồn vốn, rủi ro cao, hội đầu tư - Thứ 2: Tình hình khoản chiết khấu: Cơng ty không thực nhiều khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, canh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho cơng ty thị trường tiêu thụ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phân khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận cơng nợ Chính sách chiếu khấu thương mại chưa thực hiện, cơng ty khơng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, số nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu tiêu thụ hàng hóa - Thứ 3: Tình hình theo dõi cơng nợ: Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, bạn hàng thân thiết lâu dài, đó, hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản công nợ Vấn đề yêu cầu công ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Do đặc thù kinh doanh, công ty có tổng số cơng nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng chưa toán chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó 103 địi, điều gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn doanh nghiệp việc thực xác định kết kinh doanh - Thứ 4: Phương thức tiêu thụ: công ty sử dụng phương thức tiêu thụ xuất thẳng không qua kho với bán thiết bị, sử dụng phương thức bán lẻ phần mềm Điều khiến cho công ty không phong phú phương thức tiêu thụ, thị trường bị thu hẹp hơn, khối lượng hàng hóa bán chậm, thu hồi vốn chậm - Thứ 5: Chi phí thu mua hàng hóa: Cơng ty chưa mở TK 1562 để hạch tốn riêng chi phí mua hàng mà tính ln chi phí mua hàng vào giá nhập kho hàng hóa, cuối kỳ chưa phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán - Thứ 6: Tình hình sử dụng phần mềm kế tốn: Việc sử dụng hình thức kế tốn phần mềm máy vi tính gây số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: Công việc hạch tốn bị gián đoạn điện, mạng lỗi máy tính; Dữ liệu bị hồn tồn máy tính chưa chép cẩn thận Các thông tin hệ thống bị sai lệch công tác thông tin đầu vào không đúng, không xem xét cẩn thận khó khăn việc tìm lỗi Thêm vào đó, thao tác sửa lỗi nhiều cơng đoạn, thời gian…Cùng với việc máy tính khơng có tính bảo mật cao, thơng tin kế toán dễ bị xâm nhập, lấy liệu nhằm tạo hội để gian lận… Phần mềm kế toán sử dụng dễ dàng, gọn nhẹ, song khoản mục sử dụng chưa thuận tiện - Thứ 7: Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị: Hiện cơng ty chưa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, chưa có báo cáo quản trị Áp dụng kế toán quản trị xác định kết tiêu thụ: cơng ty vận dụng kế tốn quản trị việc lập báo cáo hoạt động kinh doanh Việc giúp cho ban lãnh đạo thấy doanh thu bán hàng có đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay khơng, số dư đảm bảo đủ bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay khơng,… Từ có biện pháp điều chỉnh phù hợp, kịp thời, định kinh doanh 104 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM THỦ ĐÔ 3.1: Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô Tại Công ty Cổ phần Him Lam Thủ Đô, cung cấp dịch vụ lĩnh vực kinh doanh chính, kết việc cung ứng dịch vụ ảnh hưởng mạnh mẽ tới doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, ảnh hưởng sâu sắc tới khả cạnh tranh công ty thị trường nước Trong đó, nước ta gia nhập WTO (tổ chức thương mại quốc tế ) tạo môi trường cạnh tranh gay gắt ln có đào thải Do vậy, muốn tồn tại, đứng vững thị trường, nâng cao uy tín khơng ngừng phát triển Cơng ty luôn phải đảm bảo cung cấp dịch vụ thiết thực hoàn hảo tới khách hàng nhiều phương thức khác như: quảng cáo,mô giới, tuyên truyền quan trọng giá hợp lí chất lượng dịch vụ hồn hảo Chính thế, vai trị kế tốn cung cấp dịch vụ cho hiệu điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt điều Mặt khác, với xu phát triển giới việc quản lý, hạch toán cung cấp dịch vụ chế độ ban hành áp dụng cho hợp lý với tình hình điều kiện cơng ty cần thiết nhằm nâng cao vị công ty nước, cơng ty cịn số tồn số loại hình dịch vụ cơng ty mở thêm tồn số hạn chế chưa đảm bảo chất lượng thật hoàn hảo; Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL đầu vào cho dịch vụ cơm văn phịng; Cơng ty chưa ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật dùng phần mềm kế tốn; Cơng tác phân bổ khấu hao cho tài sản cố định bên dịch vụ thuê nhà, văn phòng số bất cập Chính thế, việc hồn thiện cơng tác kế toán cung cấp dịch vụ cần thiết giúp công ty không ngừng phát triển lớn mạnh 105 3.2: Phương hướng hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô Qua phần nhận xét đánh giá chung ta nhận thấy tích cực việc cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đô bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn cung cấp dịch vụ cịn có số vấn đề chưa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chưa hợp lý này, tơi xin đưa số ý kiến để việc cung cấp dịch vụ tốt phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tồn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc Doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng Doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao 3.3 Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Cơng ty Cổ phần Him Lam Thủ Đơ Cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ Cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hồn thiện Qua nghiên cứu cơng tác hạch tốn Cơng ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến 106 nhằm hồn thiện cơng tác kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết cung cấp dịch vụ để Công ty xem xét Giải pháp 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Các khoản phải thu khó địi theo dõi tài khoản 159 Dự phịng phải thu khó địi cơng ty lập nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng cần thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lí xóa nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm Tổng mức trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi khơng q 20% tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Phương pháp hạch tốn: + Cuối kì kế tốn vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn năm trước chưa sử dụng hết số dự phịng cần phải trích lập thêm Nợ TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp Có TK 159: Trích lập dự phịng phải thi khó địi + Nếu dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí 107 Nợ TK 159: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ kế tốn ghi Nợ TK 159: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí thuế TNDN Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lí + Với khoản nợ khó địi xử lí xóa nợ sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khách Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lí Ví dụ: Tháng 12 năm 2014, Cơng ty có khoản nợ q hạn tháng khơng có khả thu hồi trị giá 95.000.000 đ Khi theo chế độ kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi sau: Số tiền lập dự phịng = 95.000.000 x 30% = 28.500.000 đ Khi đó, kế tốn ghi: Nợ TK 642 : 28.500.000đ Có TK 159 : 28.500.000đ Việc trích lập dự phịng làm cho chi phí QLKD tăng 28.500.000 đ làm cho kết bán hàng giảm 28.500.000 đ Giải pháp 2: Về tình hình khoản chiết khấu Cơng ty cần thúc đẩy thêm nhiều sách khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán cho khách hàng Từ trước tới nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh bn bán với bên ngồi phức tạp Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn 108 Phương pháp hạch toán: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635: Số tiền khuyến mại, giảm giá đặc biệt Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải trả giảm nợ cho khách hàng Cuối kì kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu toán Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, đồng thời thúc đẩy việc khách hàng toán tiền sớm cho doanh nghiệp cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty, đáp ứng u cầu hạch tốn kế tốn tiêu thụ Chính sách chiết khấu tốn tiến hành sau: Đối với khách hàng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 20 đến 30 ngày Đối với khách hàng khơng thường xun cơng ty chiết khấu tốn vịng 10 ngày Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 2% tổng giá toán Giải pháp 3: Về tình hình theo dõi cơng nợ Trước tình trạng toán chậm bị chiếm dụng vốn bạn hàng thân thiết, Công ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ cần u cầu phận kế tốn thắt chặt tình hình cơng nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ cẩn thận Đối với khoản phải thu khó địi phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kinh doanh để thu hồi cơng nợ, khóa cơng nợ khách hàng khơng có khả toán, để tránh tổn thất đột biến nợ phải thu khó địi gây ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh Giải pháp 4: Công ty nên mở rộng thêm phương thức tiêu thụ Phương thức bán hàng trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua goi tiêu thụ, người mua toán lần đầu lại tời điểm mua phần, số tiền toán 109 chậm phải chịu tỷ lệ lãi định theo lãi suất thị trường (lãi ngân hàng cho vay) Giải pháp 5: Về chi phí mua hàng Cơng ty nên mở thêm TK 1562 để hạch tốn chi phí mua hàng, kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ, đảm bảo tính xác cao cho giá trị hàng nhập xuất kho Giải pháp 6: Để theo dõi cách xác tình hình tiêu thụ sản phẩm kỳ Từ làm để ban giám đốc đưa định kinh doanh xác kịp thời Cơng ty nên tiến hành hạch tốn chi tiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho loại sản phẩm để tiện cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ mặt hàng nắm bắt phần lợi nhuận thu mặt hàng để từ có giải pháp thúc đẩy phù hợp cho mặt hàng Giải pháp thứ 7: Về tổ chức máy kế toán quản trị cho cơng ty Tổ chức máy kế tốn quản trị kế tốn tài nên kết hợp hệ thống kế tốn cơng ty, mơ hình cho phép kế thừa nội dung kế tốn tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành Kế tốn quản trị trọng vào cơng việc: + Hạch tốn chi phí: Nội dung xác định chi phí khơng phải hạch tốn thật xác số liệu phục vụ mục tiêu nội bộ, khơng có tính pháp lý Các thơng tin chi phí phép sử dụng linh hoạt thơng thường + Kiểm sốt lập kế hoạch: Kết hợp nhịp nhàng quy trình lập kế hoạch, đánh giá với mục tiêu chiến lược doanh nghiệp + Đánh giá hiệu quả: công việc cần trọng tới hiệu phi tài dựa liệu tài 110 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Him Lam Thủ Đô em nhận thấy, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt quy luật đào thải khắc nghiệt, với doanh nghiệp kinh doanh phần lớn lĩnh vực cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thành cơng hay thất bại tuỳ thuộc vào nhiều nguyên nhân khác nhau, quản lý hạch tốn cung cấp dịch vụ nguyên nhân chủ yếu quan trọng Vai trò kế tốn cung cấp dịch vụ khơng giúp cho doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp dịch vụ cho đạt hiệu nhất, tránh lãng phí nguyên vật liệu, gây thiệt hại tài sản công ty nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ góp phần đẩy mạnh tích lũy cho doanh nghiệp Tại Cơng ty, cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ có vị trí quan trọng định Quản lý hạch tốn cung cấp dịch vụ công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình để có định xác, kịp thời q trình mở rộng kinh doanh kí kết hợp đồng Việc hạch toán cung cấp dịch vụ theo chế độ kế toán tạo thuận lợi cho công ty phát triển nhịp phát triển thời đại Nhưng bên cạnh cơng tác quản lý cung cấp dịch vụ số hạn chế Vì thế, cơng ty cần khắc phục nhanh chóng tình trạng với giải pháp đặt để khơng ngừng phát triển tồn diện Với thực tế đề tài nghiên cứu sở lý thuyết học nhà trường giúp em cố nắm vững kiến thức học, đồng thời em có số ý kiến với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ công ty Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ tận tình anh chị Phịng Tài - Kế tốn em sâu tìm hiểu phần hành kế tốn cung cấp dịch vụ Qua đây, em tiếp cận thực tiễn, củng cố thêm kiến thức thầy cô giảng dạy trường, rút nhiều kinh nghiệm học tập cho thân Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế 111 báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo tận tình thầy để báo cáo thực tập hồn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ đặc biệt Cơ giáo Phạm Thị Bích Thu giúp em hoàn thành báo cáo thực tập 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán Doanh Nghiệp nhà xuất tài năm 2013 Hướng dẫn chứng từ kế toán, ghi sổ kế tốn nhà xuất tài năm 2013 Giáo trình kế tốn tài ( Học viện tài ) – chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Nhà xuất tài năm 2010 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn – PGS.TS Lê Gia Lục – Nhà xuất tài Hà Nội năm 2013 BCTC,các hệ thống sổ, chứng từ kế tốn cơng ty cổ phần Him Lam Thủ Đơ năm 2014 Tài liệu qua internet, anh chị khóa Ngày 29 tháng năm 2015 Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Ths Phạm Thị Bích Thu Lê Thị Hằng 113