Kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh kiểm toán và tư vấn tac

CÁC KHÁI NI ỆM CƠ BẢN, PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG (CCDV) VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi người bán chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, kèm theo lợi ích và rủi ro Trong quá trình này, khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm, tạo nên mối quan hệ giao dịch giữa hai bên.

Thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa, giúp doanh nghiệp thương mại chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Quá trình này cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn đã bỏ ra, bù đắp chi phí và tạo ra nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh.

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp áp dụng để tiêu thụ hàng hóa và thành phẩm.

Các phương thức bán hàng

Bán buôn là hình thức bán hàng theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua thường là các nhà cung cấp trung gian Hàng hóa sau khi được bán buôn không đến tay người tiêu dùng trực tiếp Hiện nay, một trong những hình thức bán buôn phổ biến là bán hàng hóa qua kho.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, sử dụng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Quyền sở hữu chỉ được chuyển giao khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không qua kho là một hình thức khác, nơi hàng hóa được chuyển trực tiếp đến bên mua mà không cần qua kho trung gian.

Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho là hình thức chuyển hàng trong đó doanh nghiệp thương mại trực tiếp bán hàng cho bên mua, đồng thời tham gia vào quá trình thanh toán.

Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian giữa Bên bán và Bên mua, hưởng hoa hồng từ giao dịch Bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho Bên bán Khi nhận được sự chấp thuận thanh toán hoa hồng từ Bên bán hoặc Bên mua, doanh nghiệp thương mại cần lập Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn bán hàng để ghi nhận số hoa hồng môi giới đã nhận.

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại các cửa hàng, bao gồm cả việc cung cấp hàng hóa cho các tổ chức kinh tế Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là các mặt hàng được kinh doanh thuộc lĩnh vực tiêu dùng và đã được bình ổn giá trên thị trường Thông thường, các cửa hàng thực hiện bán lẻ với số lượng ít hoặc đơn lẻ.

Những hình thức bán lẻ hàng hóa được áp dụng nhiều hiện nay: a Bán lẻ và thu tiền bán hàng trực tiếp

Hình thức bán lẻ hàng hóa và thu tiền trực tiếp đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các cửa hàng tạp hóa và cửa hàng tiện lợi Tại đây, nhân viên bán hàng sẽ phục vụ khách hàng trực tiếp và thu tiền ngay tại quầy Cuối ngày, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.

Việc bán hàng và thu tiền được phân chia rõ ràng, với một nhân viên chuyên trách lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Sau khi nhận hóa đơn và thực hiện thanh toán, khách hàng sẽ đến quầy để nhận hàng hóa Cuối ngày, nhân viên thu tiền sẽ tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán hàng, đồng thời thực hiện kiểm kê định kỳ tại quầy.

Ngoài hai hình thức bán lẻ chính, còn tồn tại các phương thức bán lẻ khác như bán lẻ hàng hóa tự chọn và bán lẻ hàng hóa tự động.

1.1.1.3 Bán hàng trả chậm trả góp

Khi giao hàng cho khách hàng, lượng hàng chuyển giao được xem là tiêu thụ, và doanh thu bán hàng được tính theo giá bán trả ngay Khách hàng có thể thanh toán một phần tiền để nhận hàng, trong khi phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian, kèm theo lãi suất theo quy định trong hợp đồng.

Doanh nghiệp sẽ giao hàng cho đại lý, nơi đại lý trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp, đồng thời nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng Số hàng gửi cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền thanh toán từ đại lý hoặc khi chấp nhận thanh toán.

Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng cho khách hàng dựa trên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, với địa điểm giao hàng được xác định rõ Hàng hóa sẽ được ghi nhận vào doanh thu khi có các điều kiện nhất định.

- Doanh nghiệp nhận được tiền do khách hàng thanh toán

- Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

- Khách hàng ứng trước tiền hàng và hàng đã gửi đi bán

- Hai bên thỏa thuận thanh toán theo kế hoạch

1.1.1.6 Phương thức hàng đổi hàng

Phương thức trao đổi giữa người bán và người mua diễn ra khi người bán cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình để nhận lại các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ từ người mua Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán của các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tương tự trên thị trường.

Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng và nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng qua nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên Việc quản lý hiệu quả các nghiệp vụ thanh toán giúp doanh nghiệp tránh tổn thất về tiền hàng, không bị chiếm dụng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và giữ uy tín với khách hàng Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng một số phương thức thanh toán đa dạng.

1.1.3 1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Sau khi nhận quyền sở hữu hàng hóa, bên mua sẽ thanh toán tiền mua cho bên bán Người mua có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

1.1.3 2 Phương thức thanh toán mua hàng trả chậm

Bên mua sẽ không thanh toán tiền hàng ngay khi nhận quyền sở hữu, mà sẽ thực hiện thanh toán sau Bên bán thường đặt điều kiện tín dụng cho bên mua, bao gồm thời gian hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu và thời gian thanh toán Nếu có bằng chứng về khoản nợ quá hạn hoặc không thể thu hồi, doanh nghiệp bán hàng cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi theo quy định hiện hành.

VAI TRÒ VÀ NHI ỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG (CCDV)

Nhi ệm vụ của kế toán bán hàng

Để trở thành công cụ quan trọng cho doanh nghiệp và quản lý nhà nước, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ thiết yếu.

- Ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác khối lượng thành phẩm hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu dùng nội bộ

- Phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Thông tin đầy đủ này không chỉ hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, cũng như nghĩa vụ nội thuế đối với Nhà nước.

Đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình hiện tại, đồng thời giám sát chặt chẽ sự biến động trong việc nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa về cả số lượng và giá trị.

Vai trò c ủa kế toán bán hàng (CCDV)

Quản lý bán hàng là yếu tố thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay Doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả quá trình bán hàng để tồn tại và phát triển Kế toán, với chức năng thu thập và xử lý số liệu, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết, giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa và đánh giá kết quả kinh doanh.

Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và giảm tốc độ chu chuyển của vốn lưu động Điều này không chỉ giảm bớt chi phí mà còn tăng nguồn vốn để tái mở rộng sản xuất, từ đó gia tăng doanh thu Đồng thời, doanh nghiệp cũng hạn chế được sự thất thoát hàng hóa và có biện pháp kịp thời đối với những sản phẩm có tốc độ luân chuyển chậm.

Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán cung cấp, Nhà nước có thể theo dõi tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp Nhà nước thực hiện chức năng kiểm soát và quản lý nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.

Doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng Dữ liệu từ kế toán bán hàng cung cấp cho các nhà đầu tư thông tin cần thiết để đưa ra quyết định đầu tư chính xác, như việc tiếp tục, thu hẹp hay mở rộng hoạt động kinh doanh.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp xác định giá trị và số lượng hàng hóa bán ra, cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh Để phát huy hiệu quả, cần tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm vững chuyên môn và nhiệm vụ của mình.

K Ế TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP

K ế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, giúp tăng vốn chủ sở hữu Nó bao gồm giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ việc bán sản phẩm tự sản xuất hoặc hàng hóa mua vào, nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu và thu nhập khác được quy định trong Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chuẩn mực này hướng dẫn cách ghi nhận doanh thu và các loại thu nhập khác, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc tuân thủ các quy định này là cần thiết để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

Doanh thu được ghi nhận khi điều kiện trả lại dịch vụ không còn hiệu lực, nghĩa là người mua không còn quyền yêu cầu hoàn trả Khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ theo các điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ có thể xác định doanh thu khi các điều kiện này đã được thực hiện đầy đủ.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c Nguyên tắc hạch toán doanh thu

Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi đã trừ đi các chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận ngay khi bán hàng và đồng thời ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính tương ứng với lãi suất trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng cho người mua vào cuối kỳ, doanh thu chưa được ghi nhận Thay vào đó, số tiền thu được sẽ được ghi vào bên có tài khoản tiền đã thu của khách hàng Doanh thu chỉ được ghi nhận vào tài khoản “Doanh thu” khi hàng hóa được giao cho người mua.

Doanh thu trợ cấp và trợ giá là khoản tiền mà doanh nghiệp nhận từ nhà nước khi cung cấp sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ Khoản tiền này được xác định dựa trên thông báo chính thức từ nhà nước hoặc số tiền thực tế được trợ cấp Doanh nghiệp cần có chứng từ kế toán để ghi nhận và quản lý các khoản trợ cấp, trợ giá này.

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Các bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ; phiếu xuất kho; bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Sổ chi tiết bán hàng e Tài khoản được sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng

+ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cho công ty mẹ cũng như các công ty con trong cùng tập đoàn.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+) Các khoản thuế gián thu phải nộp (

+) Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

+) Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+) Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

+) Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

+) Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ và bao gồm 6 tài khoản cấp 2.

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá:

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác f Một số sơ đồ hạch toán khác về doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chịu thuế

GTGT và không chịu thuế GTGT)

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự ( Trường hợp hàng xuất đổi và hàng nhận đổi về không chịu thuế GTGT)

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán bán hàng đại lí

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán doanh thu trợ cấp, trợ giá

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp

1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là mức giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận đã được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách trong hợp đồng kinh tế

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là đã tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Việc ghi chép và quản lý chứng từ kế toán liên quan đến hàng bán bị trả lại là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Để xử lý hàng hóa bị trả lại, người mua cần cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do trả lại, số lượng hàng hóa, kèm theo hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn, và chứng từ xác nhận hàng hóa đã được nhập lại kho của doanh nghiệp.

- Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán c Tài khoản kế toán sử dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, chẳng hạn như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 521 – “ Các khoản giảm trừ doanh thu”

+) Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

+) Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.

Cuối kỳ kế toán, cần chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 3:

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

Sơ đồ 1.6 : Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán nhận lại hàng hóa sản phẩm

K ế toán giá vốn hàng bán

1.3.2 1 Các phương pháp kế toán hàng tồn kho a) Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi liên tục và hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ phản ánh số lượng hiện có và biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa Nhờ đó, giá trị hàng tồn kho có thể được xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Cuối kỳ, kế toán cần kiểm tra số liệu hàng tồn kho thực tế và đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán Số tồn kho thực tế phải khớp với số liệu kế toán; nếu có sự chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và thương mại với hàng hóa có giá trị lớn như máy móc và thiết bị chất lượng cao Bên cạnh đó, phương pháp kiểm kê định kỳ cũng là một lựa chọn quan trọng trong quản lý hàng tồn kho.

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế, giúp phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp Từ đó, phương pháp này cho phép tính toán giá trị hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ một cách chính xác.

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ =

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ +

Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ -

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, các biến động về vật tư hàng hóa như nhập kho và xuất kho không được theo dõi trên tài khoản kế toán hàng tồn kho Thay vào đó, giá trị của vật tư hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ sẽ được ghi nhận trên tài khoản kế toán riêng biệt, cụ thể là tài khoản 611 – Mua hàng.

Công tác kiểm kê vật tư và hàng hóa được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán nhằm xác định giá trị thực tế của vật tư, hàng hóa tồn kho cũng như giá trị của vật tư, hàng hóa đã xuất kho trong kỳ Việc này là cơ sở để ghi sổ kế toán cho Tài khoản, bao gồm cả tiêu dùng cho sản xuất và xuất bán.

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ được sử dụng vào đầu kỳ kế toán để chuyển nhượng số dư đầu kỳ và vào cuối kỳ kế toán để phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho.

Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa và vật tư khác nhau, đặc biệt là những sản phẩm có giá trị thấp và thường xuyên xuất dùng Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản và giảm bớt khối lượng công việc hạch toán Tuy nhiên, độ chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa xuất dùng và xuất bán phụ thuộc nhiều vào chất lượng quản lý tại kho và các điểm bán hàng.

1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản TK 632 ghi nhận toàn bộ giá vốn hàng bán, bao gồm chi phí sản xuất hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của dịch vụ xây dựng và lắp đặt đã hoàn thành Nội dung và kết cấu của tài khoản này phản ánh chi tiết các yếu tố liên quan đến giá vốn trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:

+) Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

+) Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kh

- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ

+) Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

+) Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+) Trị giá vốn của thành phẩm xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:

Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Đồng thời, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính Cuối cùng, kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 là cần thiết để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Đồng thời, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính giúp điều chỉnh giá trị hàng tồn kho Cuối cùng, kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán và dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK cũng là một phần thiết yếu trong việc ghi nhận doanh thu.

Tài kho ản 632 – Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.8: Kế toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kỳ

K ế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp Các loại chi phí này có thể bao gồm chi phí hoa hồng, chi phí bảo hành sản phẩm, và chi phí vận chuyển.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động điều hành chung, như chi phí hành chính, chi phí tổ chức và chi phí văn phòng.

- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

1.3.3 2 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu

Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng”

Tài khoản này ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và hoa hồng bán hàng.

Tài khoản 641 được phân chia chi tiết theo các loại chi phí như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác Việc phân loại này tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành và doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ của tài khoản.

911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2

TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6417: Chi phí khác bằng tiền

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

Tài kho ản 641 – Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng

1.3.4 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động điều hành chung, như chi phí hành chính, chi phí tổ chức và chi phí văn phòng.

- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu

Tài khoản 642 – “Chi phí quản lí doanh nghiệp”

Tài khoản này ghi nhận các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng nợ khó đòi, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định và có thể bổ sung các tài khoản cấp 2 để phản ánh chi phí quản lý của doanh nghiệp Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng ngành và doanh nghiệp, kế toán sẽ kết chuyển chi phí quản lý vào cuối kỳ.

Nợ TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lí

- TK 6422: Chi phí nguyên vật liệu quản lí

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK 6426: Chi phí dự phòng

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí khác bằng tiền

Kết cấu và nội dung phản ánh vào tài khoản 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp

- Các chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài kho ản 642 – Chi phí quản lí doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ 1.10: Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

K ế toán xác định kết quả bán hàng

1.3.5 1 Kế toán chi phí thuế TNDN

Chi phí thuế TNDN là tổng chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ

Chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp, bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm, là yếu tố quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.

TK 821 phản ánh có 2 TK cấp 2

- TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

- TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

1.3.5 2 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả hoạt động bán hàng được xác định là chênh lệch giữa doanh thu và tổng giá thành của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, sau khi đã nộp theo quy định pháp luật (không bao gồm thuế TNDN) trong từng kỳ kế toán.

Tài khoản sử dụng TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác.

Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” thể hiện kết quả kinh doanh sau thuế TNDN, bao gồm lãi và lỗ, cùng với tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

- TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

- TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

CÁC HÌNH TH ỨC SỔ KẾ TOÁN

Ghi s ổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hình th ức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

Hình th ức kế toán Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Hình th ức kế toán Nhật ký – Chứng từ

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ

31

T ỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC

Bảng 2.1: Thông tin chung về công ty

Tên giao dịch CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ

Tên giao dịch quốc tế TAC CONSULTING AND

Văn phòng giao dịch Tầng 3, Tòa Licogi 19, số 25 Tân Mai,

Chủ sở hữu/ Người đại diện pháp luật Hoàng Trọng Minh

Chi cục thuế quản lí Chi cục thuế thành phố Hà Nội Điện thoại 0977533233

Quản lí bởi Cục thuế thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC, được thành lập vào năm 2016, đã hoạt động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế trong suốt 5 năm qua Với mô hình doanh nghiệp là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, TAC cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp cho khách hàng.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lí của công ty

2.1.2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty

Trong những năm gần đây, dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế tại Việt Nam đã cải thiện chất lượng đáng kể, khẳng định vị thế quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Sự phát triển kinh tế và gia tăng số lượng doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, đã dẫn đến nhu cầu ngày càng cao về các dịch vụ kế toán và kiểm toán.

Theo khảo sát "Khảo sát động thái doanh nghiệp Việt Nam" (2015) của VCCI với 600 doanh nghiệp, dịch vụ kế toán - kiểm toán và tư vấn thuế được sử dụng nhiều nhất, chiếm 65%, tiếp theo là dịch vụ pháp lý (49%) và quảng cáo (46,2%) Trong bối cảnh phát triển của ngành, công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế trong suốt 5 năm qua.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC có 3 chi nhánh tại Hà Nội, Thái Bình và Phú Thọ

Cơ cấu bộ máy tổ chức tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC

Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC tại Phú Thọ

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn

Văn phòng đại diện Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC tại Thái Bình

Giám đốc Phó giám đốc

Giám đốc công ty có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư Ngoài ra, giám đốc còn thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của TAC luật.

Chịu trách nhiệm xây dựng và cập nhật kế hoạch kinh doanh của công ty, phân tích và đánh giá tình hình để đưa ra giải pháp kịp thời nhằm tăng doanh số Đồng thời, thiết lập mục tiêu và chính sách quản lý cho các bộ phận.

Hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả Đảm nhận vai trò chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tài chính hàng năm cũng như dài hạn cho Công ty Thực hiện đầy đủ công tác thống kê và kế hoạch tài chính theo quy định của công ty Quản lý và tham gia vào các hoạt động đầu tư tài chính và cho vay trong đơn vị Đồng thời, cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty khách hàng nhằm tăng doanh thu cho công ty.

Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong việc chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính và kế toán theo quy định của Nhà nước cũng như nội bộ công ty.

* Phòng kiểm toán: Tham gia vào việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho công ty khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty

Lên kế hoạch và tuyển dụng nhân sự là bước đầu tiên quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực Sau đó, triển khai chiến dịch đào tạo nhân sự giúp nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc Cuối cùng, quản trị tiền lương cần chú trọng đến các vấn đề liên quan đến thưởng và phạt để đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.

Tiến hành kiểm tra và mua sắm trang thiết bị cho doanh nghiệp Những hồ sơ nhân viên cần được kiểm soát và bảo quản đúng quy định

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và quảng bá dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng thông qua nhiều phương thức khác nhau Đồng thời, phòng cũng cung cấp tư vấn cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để xây dựng chiến lược kinh doanh, nhằm gia tăng doanh số và lợi nhuận, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

2.1.2.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong những năm qua a Những thuận lợi

Thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ nhờ vào quá trình hội nhập kinh tế quốc tế Các dịch vụ kế toán và kiểm toán không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo lập thông tin tài chính theo quy định pháp luật, mà còn góp phần tăng trưởng kinh tế và nâng cao tính minh bạch của thông tin tài chính Doanh nghiệp dịch vụ kế toán và kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho nhà đầu tư về pháp luật, chế độ tài chính, và hỗ trợ lập báo cáo tài chính Sự cần thiết của thị trường này càng khẳng định tầm quan trọng của các công ty dịch vụ kế toán - kiểm toán, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của họ.

- Công ty có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, năng lực chuyên môn cao, có trách nhiệm với nghề nghiệp

- Cơ sở vật chất tốt, luôn bắt kịp xu hướng thị trường

- Tăng cường ứng dụng CNTT vào dịch vụ

- Có vị thế, niềm tin với khách hàng b Những khó khăn

Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 sẽ tái cấu trúc nền kinh tế, ảnh hưởng sâu sắc đến quy trình và phương pháp kế toán, kiểm toán Dựa trên công nghệ số và tích hợp các công nghệ thông minh, cuộc cách mạng này tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh, đặc biệt là trong việc xử lý và cung cấp thông tin cho kế toán và kiểm toán Sự chuyển đổi này sẽ thay đổi cơ bản cách thức thực hiện công việc kế toán và kiểm toán hiện nay thông qua việc áp dụng chứng từ điện tử, sử dụng phần mềm tổng hợp và xử lý dữ liệu, ghi sổ kế toán, cũng như thực hiện các phương thức kiểm toán trong môi trường tin học hóa.

- Quy mô thị trường của Việt Nam còn nhỏ, chưa tương xứng với tiềm năng và tốc độ tăng trưởng kinh tế - xã hội

2.1.2.4 Kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây

Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2020

Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.250.367.561 3.317.453.161 5.964.834.510

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.200.000 1.475.775 3.570.480.401

7 Chi phí hoạt động tài chính 3.554.150.492

Trong đó: Chi phí lãi vay 16.862.378

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 880.365.848 2.059.366.110 4.444.848.467

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 8.567.586 11.099.597 45.339.798

14 Lợi nhuận kế toán trước thuế 15.555.128 78.157.231 37.229.885

Dựa trên các số liệu trong bảng, công ty đang có sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh Cụ thể, tổng doanh thu năm 2019 đã tăng 47,42% so với năm 2018, và tổng doanh thu năm 2020 ghi nhận mức tăng 165% so với năm trước đó.

Doanh thu năm 2019 tăng 79,8% so với năm 2018, cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ qua các năm Giá vốn năm 2019 giảm 8,38% so với năm 2018, nhưng sau đó tăng 19,42% so với năm 2018 và 9,42% so với năm 2019, cho thấy sự biến động nhưng không quá mạnh Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2019 tăng hơn 5 lần so với năm 2018 nhờ vào sự gia tăng mạnh mẽ của các khoản thu nhập khác Tuy nhiên, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2020 chỉ tăng gần 2,5 lần so với năm 2018 và giảm gần 0,5 lần so với năm 2019 do chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác tăng cao, dẫn đến lợi nhuận khác âm và thu nhập khác năm 2020 là 0 đồng Dù vậy, công ty vẫn phát triển và mở rộng quy mô, dẫn đến tăng nhân sự, chi phí văn phòng và tài sản cố định, đồng thời quyết định tăng lương, thưởng và phụ cấp cho nhân viên.

T Ổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

2.2.1 Bộ máy tổ chức công tác kế toán

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh các số liệu tài chính của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm thống kê dữ liệu trên các tài khoản và sổ sách kế toán, cũng như lập báo cáo tài chính dựa trên các chỉ tiêu giá trị.

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh kịp thời số lượng người lao động, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định pháp luật và quy chế doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán tiền lương còn giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

* Kế toán thanh toán: quản lí các khoản thu, quản lí các khoản chi, kiểm soát hoạt động thu ngân, theo dõi quản lí tiền mặt

2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC

2.2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán và các văn

Kế toán tổng hợp bản hướng dẫn thực hiện kèm theo

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Hệ thống này tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan từ Bộ Tài chính.

Trong kế toán, đơn vị tiền tệ được sử dụng là Việt Nam Đồng (VNĐ), và tất cả báo cáo tài chính cùng các nghiệp vụ kế toán đều được lập và ghi sổ bằng loại tiền tệ này.

+ Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc

+ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân cuối kỳ

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Hình thức sổ kế toán

- Hình thức sổ nhật ký chung

Hình thức nhật ký chung bao gồm sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, bảng kê và sổ cái Công ty áp dụng nhật ký chung với phần mềm kế toán MISA, giúp công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian Đây là hình thức kế toán đơn giản, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo chứng từ gốc theo trình tự thời gian Quan hệ đối ứng giữa các tài khoản được phản ánh kịp thời và đầy đủ, giúp việc lập báo cáo trở nên dễ dàng hơn Việc sử dụng kế toán máy giảm bớt ghi chép, tránh trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin và lập báo cáo tài chính nhanh chóng, cung cấp dữ liệu kịp thời.

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC sử dụng 2 hệ thống báo cáo: Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị

- Báo cáo tài chính: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính năm theo thông tư 200/2014/TT/BTC Hệ thống BCTC năm bao gồm

+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN)

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

TH ỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC

2.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC chủ yếu tạo ra doanh thu từ dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế, trong khi doanh thu tài chính và thu nhập khác chỉ chiếm một phần rất nhỏ Doanh thu được ghi nhận và theo dõi riêng biệt theo tài khoản cấp 2 của tài khoản 511.

2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, phiếu chi, giấ báo nợ, báo cơ, sao kê ngân hàng, )

- Các chứng từ kế toán liên quan

2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 511: Doanh thu bán hàng và CCDV

TK 511 gồm tài khoản cấp 2

- TK 5113: Doanh thu CCDV kế toán, kiểm toán

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 131: Phải thu khách hàng

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK511

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng

2.3.1.3.Khái quát quy trình bán hàng của công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAc

Khi khách hàng đến công ty, đại diện sẽ tiến hành đàm phán và cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động Sau khi hai bên đạt được thỏa thuận, họ sẽ ấn định ngày ký hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc tạm ứng, hóa đơn CCDV sẽ được lập tương ứng với số tiền đã thanh toán, và hóa đơn còn lại sẽ được lập sau khi hoàn thành dịch vụ Trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay, hóa đơn CCDV sẽ được lập khi dịch vụ hoàn tất Cuối cùng, nhân viên sẽ xin chữ ký của các bên hoặc lập hóa đơn điện tử.

Hóa đơn CCDV gồm 3 liên

- Liên 2 giao cho khách hàng

- Liên 3 giao cho bộ phận kế toán của công ty

Sau khi nhận hóa đơn, bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp và kiểm tra các chứng từ liên quan để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ Sau đó, họ hạch toán trên phần mềm MISA 2020, ghi nhận doanh thu và xác định giá vốn tương ứng Quá trình này sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 511.

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu bán hàng và CCDV, kế toán sử dụng chứng từ gốc như hóa đơn bán hàng, hợp đồng và biên bản để nhập dữ liệu vào phần mềm MISA 2020 Theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt, số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK511 và các sổ khác như TK 131, TK 111.

112 Cuối kỳ thực hiện bút toán kế chuyển từ TK 511 sang TK 911 trên phần mềm MISA 2020

Vào ngày 7/4/2020, Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC đã thu phí dịch vụ kiểm toán từ Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Cát Long, dựa trên hợp đồng kinh tế số 60HĐ-TAC/CATLONG-2019.

- Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000086

( Nguồn Phòng kế toán – “Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC”)

Sau khi ghi nhận các chứng từ hợp lí hợp lệ phòng kế toán thực hiện hạch toán trên phần mềm MISA 2020

Bảng 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng tháng 4/2020

Bảng 2.4: Sổ Nhật ký chung TK 511 tháng 4/2020

Bảng 2.5: Sổ cái TK 511 tháng 4/2020

Nhân viên kế toán đã thực hiện định khoản hóa đơn số 0000086 từ “Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC” thu phí dịch vụ kiểm toán cho công ty cổ phần xuất nhập khẩu Cát Long, theo hợp đồng kinh tế số 60HĐ-TAC/CATLONG-2019.

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế, do đó giá vốn được xác định dựa trên tiền lương của nhân viên tham gia trực tiếp vào các dịch vụ này Giá vốn được tập hợp riêng biệt theo từng gói dịch vụ dựa trên mức lương của những người tham gia.

- Hồ sơ của người lao động

- Bảng chấm công hàng tháng

- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng

- Phiếu chi thanh toán lương hoặc chứng từ ngân hàng nếu thanh toán qua ngân hàng

- Các chứng từ có liên quan khác

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 334 - Phải trả người lao động

+ Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632

2.3.2.3 Quy trình kế toán, ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Công ty CCDV kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế không có hàng tồn kho Giá vốn được xác định dựa trên tiền lương trực tiếp của nhân viên tham gia Cuối mỗi tháng, giá vốn sẽ được tính toán dựa trên bảng lương, hợp đồng lao động, cùng với các khoản thưởng và phạt của nhân viên, phản ánh hiệu quả lao động.

Bộ phận kế toán sẽ hạch toán tiền lương nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động CCDV vào:

Trên phần mềm MISA, tài khoản 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí dịch vụ Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ giá vốn không phụ thuộc vào việc khoản chi phí dịch vụ đã nhận được tiền hay chưa, mà sẽ được phân bổ hàng tháng theo từng nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động chi phí dịch vụ đó.

Bảng 2.6: Bảng chấm công lương nhân viên trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán của công ty

Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương nhân viên trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán của công ty ( VNĐ)

Bảng 2.8: Bảng trích và phân bổ bảo hiểm vào giá vốn hàng bán

(Nguồn Phòng kế toán – “Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC”)

Bảng 2.9: Trích sổ Nhật ký chung TK 632 tháng 4/2020

Bảng 2.10: Trích sổ cái TK 632 tháng 4/2020

Căn cứ vào bảng lương tháng 4/2020 kế toán ghi nhận

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng

Do doanh nghiệp kinh đặc thù kinh doanh dịch vụ kế toán kiểm toán nên không phát sinh chi phí bán hàng

2.3.4 Chi phí quản lí doanh nghiệp

CPQLDN của công ty bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý hành chính, như lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho nhân viên quản lý, cùng với một số khoản chi phí khác có tính chất chung cho toàn công ty.

Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lí

- Chi phí đồ dùng văn phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản tổng hợp: TK 642

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lí

+ TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác

- Bảng phân bổ khấu hao

Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 642

Sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh

* Quy trình kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

Dựa trên các chứng từ gốc như phiếu chi, bảng thanh toán lương và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán sẽ hạch toán vào phần mềm MISA Phần mềm này tự động ghi nhận vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 642 Cuối kỳ kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Ví dụ: Trích nghiệp vụ ngày 28/04/2020 công ty mua văn phòng phẩm của công ty TNHH GMV theo hóa đơn số 0000367

Vào ngày 29/04/2020, công ty đã thực hiện giao dịch mua xăng dầu từ Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu thuộc Công ty xăng dầu khu vực I, theo hóa đơn số 0690759.

Bảng 2.11: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 4/2020

Bảng 2.12: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận văn phòng tháng 4/2020

Bảng 2.13: Bảng trích BH tháng 4 bộ phận văn phòng

Bảng 2.14: Trích sổ chi tiết TK 642 tháng 4/2020

Bảng 2.15: Trích sổ nhật ký chung TK 642 tháng 4/2020

Căn cứ vào hóa đơn số 000367 nhân viên kế toán tiến hành hạch toán

Căn cứ vào hóa đơn số 0690759 nhân viên kế toán tiến hành hạch toán

Căn cứ vào bảng lương tháng 4/2020 kế toán ghi nhận

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐtheo quy định

Kế toán xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ giúp nhà quản lý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về quá trình bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định Dựa vào doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán công ty sẽ xác định và phản ánh kết quả bán hàng của doanh nghiệp một cách chính xác.

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lí doanh nghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

- Các tài khoản liên quan khác: TK 511, TK 632, TK 642…

2.3.5.2 Sổ kế toán sử dụng

- Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

2.3.5.3 Trình tự luân chuyển chứng từ

Cuối tháng, kế toán sẽ kết chuyển các khoản doanh thu và chi phí phát sinh vào bên Có và bên Nợ của tài khoản 911 để xác định chênh lệch thu chi Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, số chênh lệch sẽ được chuyển sang bên Có tài khoản 421; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn doanh thu, số chênh lệch sẽ được chuyển sang bên Nợ.

Nợ TK 421 để xác định lợi nhuận chưa phân phối trong kỳ

2.3.5.4 Cách xác định kết quả kinh doanh và thuế TNDN

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu = 800.725.000 – 0 = 800.725.000

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lí doanh nghiệp = 659.010.000 – 440.625.000

Lợi nhuận bán hàng trước thuế !8.385.000

Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế TNDN * 20%

Trong tháng 4/2020 doanh nghiệp không phát sinh chi phí khác và thu nhập khác

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

2.3.5.6 Các bút toán kết chuyển vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Ngày 30/4 kế toán căn cứ vào số liệu doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và CCDV phát sinh trong tháng 4 để tiến hành:

Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi lỗ hoạt động bán hàng

Bảng 2.17: Sổ nhật ký chung tài khoản 911 tháng 4/2020

Bảng 2.19: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 4/2020

67

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, sự hội nhập mạnh mẽ đang mở ra nhiều cơ hội phát triển cho lĩnh vực kế toán và kiểm toán Những thành tựu của công nghiệp 4.0 đã giúp rút ngắn khoảng cách địa lý trong công việc kế toán và kiểm toán thông qua các phần mềm và mạng không dây.

Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã mang lại những thành tựu vượt bậc, trở thành động lực và cơ sở cho sự phát triển của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán tại Việt Nam Việc nắm bắt và thích ứng kịp thời với công nghệ không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn rút ngắn thời gian và cải thiện chất lượng Nhận thức và hành động của cán bộ, nhân viên trong ngành kế toán - kiểm toán đang chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ cuộc cách mạng này Do đó, cần khuyến khích cá nhân không ngừng nỗ lực nâng cao kiến thức và khả năng ứng dụng khoa học công nghệ, kỹ thuật tiến bộ trong công tác chuyên môn.

Trong những năm qua, hoạt động dịch vụ KT, kiểm toán của công ty TNHH

Kiểm toán và Tư vấn TAC đang không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Ngoài việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho các nhà quản lý, ngành kế toán - kiểm toán đã trở thành một phần thiết yếu trong lĩnh vực dịch vụ hỗ trợ quản lý kinh doanh, giúp đưa ra những quyết định kinh tế - tài chính đúng đắn và nhận định chính xác về tình hình thực tế.

DN Hiện nay lĩnh vực dịch vụ kế toán – kiểm toán là dịch vụ không thể thiếu trong nền kinh tế mở

Việc áp dụng khoa học và công nghệ thông tin trong kế toán đã giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên, nhưng nghề kế toán vẫn được coi là khắc nghiệt và đầy thách thức Kế toán viên cần có trình độ chuyên môn cao, khả năng sáng tạo, tư duy nhạy bén, và sự tỉ mỉ, thận trọng trong công việc Đặc biệt, yếu tố đạo đức nghề nghiệp ngày càng trở nên quan trọng hơn trong bối cảnh công nghệ hỗ trợ công việc kế toán Đạo đức nghề nghiệp không chỉ mang lại giá trị cho công ty mà còn cho khách hàng, trở thành kim chỉ nam cho lĩnh vực kế toán hiện nay Khi công nghệ phát triển, việc chú trọng đến đạo đức nghề nghiệp càng cần thiết hơn bao giờ hết.

Mỗi nhân viên kế toán trong công ty cần nắm vững và hiểu sâu các quy tắc, quy định chuyên môn của lĩnh vực kế toán để nhận biết hành vi đúng chuẩn mực Cốt lõi của nghề kế toán là nắm vững kiến thức cơ bản, từ đó tiến tới kiến thức chuyên sâu hơn Để đạt được điều này, mỗi cá nhân phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức nền tảng, tích lũy kinh nghiệm và cập nhật thường xuyên các thông tư, văn bản cũng như thông tin mới trong lĩnh vực kế toán Đồng thời, cần giữ vững đạo đức nghề nghiệp và đặt lợi ích chung lên trên lợi ích cá nhân.

Kế toán viên cần nâng cao kỹ năng sử dụng công nghệ trong công việc, từ việc sử dụng máy tính và thành thạo Excel đến việc áp dụng các phần mềm kế toán, quản trị và phân tích Việc này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc mà còn nâng cao hiệu quả làm việc Sự thành thạo trong công nghệ thông tin sẽ rút ngắn thời gian xử lý công việc và cải thiện chất lượng công việc, đồng thời bảo mật thông tin cho bản thân và công ty đối tác.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, kinh tế quản trị ngày càng trở nên quan trọng bên cạnh kinh tế tài chính Việc nâng cao kiến thức về kinh tế quản trị là cần thiết, giúp các nhà quản lý nhận thức rõ hơn về tình hình công ty Điều này không chỉ hỗ trợ ban quản trị trong việc xây dựng các chính sách và kế hoạch phát triển phù hợp mà còn gia tăng lợi ích cho doanh nghiệp và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.

Hiện nay, ngôn ngữ là một yêu cầu tất yếu và quan trọng không riêng lĩnh vực

KT không chỉ hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau mà còn chú trọng đào tạo và khuyến khích đội ngũ nhân viên đạt tiêu chuẩn quốc tế Ngôn ngữ trở thành yếu tố quan trọng đối với mỗi Kế toán viên tại công ty Mỗi Kế toán viên cần nhận thức rõ về việc trau dồi ngôn ngữ, không ngừng học hỏi để nâng cao giá trị bản thân, từ đó góp phần vào sự phát triển của công ty và giúp công ty ngày càng lớn mạnh hơn.

Công ty chú trọng vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên, khuyến khích hoạt động nhóm tích cực giữa các kế toán viên để hỗ trợ lẫn nhau, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, công ty cũng tăng cường đào tạo sử dụng công nghệ số, đáp ứng yêu cầu của thị trường hiện nay.

Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC cam kết nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và bắt kịp xu hướng thị trường Trong những năm tới, chúng tôi sẽ không ngừng cải thiện bộ máy và trau dồi kỹ năng, kiến thức chuyên môn nhằm mang đến cho khách hàng những sản phẩm giá trị, phù hợp với yêu cầu thị trường Điều này sẽ giúp khẳng định vị thế của công ty trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn, cũng như trên thị trường nói chung.

NGUYÊN T ẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH

VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TAC

KT là một ngành nghề vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Trong đó hạch toán là một công cụ cực kỳ quan trong trong việc phục vụ điều hành và quản lí nền kinh tế quốc dân, tham gia điều hành quản lí các hoạt động trong các đơn vị kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng ấy, yêu cầu phải đặt ra một hệ thống khoa học, rõ ràng và hợp lí trong công tác hạch toán KT

Mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện KT bán hàng của công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC là:

Thứ nhất: Việc hoàn thiện phải đảm bảo rằng luôn tuân thủ chế độ KT hiện hành và chế độ KT tài chính

Tuân thủ theo hệ thống tài khoản KT thống nhất dùng cho các DN do Bộ tài chính ban hành và các thông tư của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ chế độ KT hiện hành từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực KT, phương pháp và trình tự KT đến việc sử dụng hệ thống sổ sách KT hay lập báo cáo Việc hoàn thiện theo nguyên tắc tuân thủ này sẽ giúp cho DN đáp ứng đúng yêu cầu Nhà nước và giúp cho việc kiểm tra đối chiếu các số liệu của các cấp có thẩm quyền dễ dàng hơn Chính vì thế, Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC cần phải suy xét và cân nhắc kỹ khi quyết định công tác hoàn thiện

Thứ hai: Việc hoàn thiện phải thật sự phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống quản lí của công ty

Mỗi doanh nghiệp (DN) hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau và có đặc điểm tổ chức, kinh tế, bộ máy quản lý riêng, do đó, khi áp dụng chế độ kế toán, DN cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với loại hình và chế độ hiện hành Nhà nước đưa ra quy định và hướng dẫn cho tất cả DN, nhưng mỗi DN phải biết vận dụng sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình Việc hoàn thiện chế độ kế toán cần phù hợp với chuyên môn và trình độ của nhân viên, cũng như cơ cấu tổ chức và quản lý của DN Áp dụng chế độ kế toán phù hợp sẽ mang lại giá trị lớn và thúc đẩy sự phát triển của DN, đồng thời cần đảm bảo sự thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách, báo cáo Trước khi thực hiện công tác hoàn thiện, ban lãnh đạo và quản lý DN cần hiểu rõ về DN và đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Thứ ba: Việc hoàn thiện nhằm đáp ứng những yêu cầu cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chính xác

Nhiệm vụ của bộ phận KT tại các DN có nhiệm vụ là cung cấp thông tin KT-

Thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ là yếu tố then chốt cho các nhà lãnh đạo và ban quản lý trong việc xây dựng chính sách, kế hoạch và chiến lược phù hợp với doanh nghiệp Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng, yêu cầu cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu và có trình tự hợp lý để hỗ trợ quyết định hiệu quả Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc hoàn thiện quy trình xử lý chứng từ và hạch toán là cần thiết, nhằm nâng cao giá trị của thông tin và giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn Sự phát triển không ngừng của hoạt động kinh doanh cũng đòi hỏi sự linh hoạt trong việc áp dụng các công cụ kế toán để đáp ứng sự đa dạng và phức tạp trong hạch toán.

Thứ tư:Việc hoàn thiện phải đảm nguyên tắc hiệu quả, giảm thiểu tối đa chi phí Đạt được mức lợi nhuận cao nhất là mục tiêu chung cuối cùng của mỗi DN Mỗi DN bỏ ra nguồn vốn kinh doanh đều mong muốn có thể sử dụng hiệu quả nó một cách cao nhất thông qua việc sử dụng nguồn vốn ấy một cách hợp lý và có hiệu quả nhất Nghĩa là, DN sẽ đạt được mức lợi nhuận tốt nhất nhưng nguồn chi phí bỏ ra là ít nhất Vì vậy trước khi đi đến việc thực hiện một phương pháp mới nào, các

DN cần phải xem xét kỹ lưỡng tính khả thi của phương pháp thực hiện, bao gồm việc tính toán nguồn chi phí cần thiết và giá trị mà phương pháp mang lại Việc hoàn thiện quy trình bán hàng và kết quả bán hàng cũng phải hướng tới mục tiêu này Quá trình hoàn thiện cần cung cấp thông tin hữu ích nhất với chi phí và thời gian tiết kiệm nhất.

GI ẢI PHÁP TỔ CHỨC KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC em nhận thấy công tác KT bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn những mặt hạn chế mà cần được khắc phục Dựa vào kiến thức tích lũy đã được học trên trường và quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn TAC được tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc, với phong cách và đặc thù làm việc của công ty, em xin đóng góp một phần ý kiến nhỏ bé của mình đưa ra một vài giải pháp của mình nhằm hoàn thiện BMKT bán hàng và kết quả bán hàng của công ty

GP1: Khắc phục cách xác định GVHB tại Công ty

Công ty nên minh bạch, rõ ràng hơn trong việc xác định GVHB của công ty

Cần có một hệ thống chấm công riêng, phân chia rõ ràng những ai tham gia trực tiếp vào việc CCDV cho khách hàng Luôn theo dõi sát sao, rõ ràng những ai tham gia vào việc CCDV Cách xác định GVHB theo một hệ thống cần quy củ và chuyên nghiệp hơn Cần nâng cao kỹ năng của bộ phận KT tiền lương tại công ty Mỗi một hợp đồng CCDV phải xác định được rõ ngay từ ban đầu những ai tham gia vào hợp đồng đó, bên cạnh đó trong thời gian thực hiện hợp đồng nếu phát sinh thêm bất cứ điều gì, những ai được bổ sung thêm vào cần nhanh chóng kịp thời ghi nhận cá nhân đó Tổ chức lại việc ghi chép, theo dõi từng công việc phát sinh của những nhân viên thuộc bộ phận tham gia việc trực tiếp CCDV hàng hóa cũng như những nhân viên không thuộc bộ phận tham gia trực tiếp nhưng trong mỗi hợp đồng có phát sinh thêm Từ đó, KT tiền lương thực hiện các kỹ năng phân tích, đánh giá, tính toán, vận dụng các nghiệp vụ để tính ra được GVHB của công ty một cách trung thực và đáng tin cậy nhất Tránh trường hợp bỏ sót GVHB, làm cho GVHB của công ty bị giảm đi so với thực tế, lợi nhuận công ty bị đẩy cao hơn so với thực tế Và việc phản ánh trên báo cáo tài chính không đáng tin cậy, ban lãnh đạo sẽ không đưa ra được những chính sách, chiến lược phát triển phù hợp so với tình hình thực tế của công ty Gây bất lợi cho sự phát triển của công ty

GP2: Cách khắc phục khi xảy ra rủi ro nếu khách hàng không thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán

Rủi ro khách hàng không thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán xảy ra là điều không mong muốn với tất cả các DN nói chung cũng như Công ty TNHH

Kiểm toán và Tư vấn TAC đối mặt với rủi ro cao hơn trong lĩnh vực CCDV kế toán - kiểm toán so với các doanh nghiệp khác Để giảm thiểu rủi ro này, ban quản lý và lãnh đạo công ty cần áp dụng các chính sách chiến lược phù hợp Một kiến nghị quan trọng là xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, giúp doanh nghiệp giảm bớt khả năng xảy ra rủi ro.

Công ty phải tính toán, dự kiến mức tổn thất lớn nhất nếu rủi ro xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, tổng hợp những khoản phải thu khó đòi của DN kèm theo các chứng từ, sổ sách chứng minh được các khoản nợ ấy Tùy thuộc vào đặc điểm, tuổi nợ mà đưa ra mức trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi phù hợp: Đối với các khoản phải thu quá hạn thanh toán thì mức trích lập dự phòng sẽ như sau:

- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm thì mức trích lập dự phòng sẽ là 30%

- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm thì mức trích lập dự phòng sẽ là 50%

- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm thì mức trích lập dự phòng sẽ là 70%

Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng 100% Đối với những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng khách hàng có nguy cơ phá sản, đang trong quá trình giải thể, bỏ trốn hoặc bị cơ quan pháp luật truy tố, doanh nghiệp nên tự đánh giá mức tổn thất không thu hồi được để thực hiện trích lập dự phòng phù hợp.

Sau khi thực hiện trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ mức trích lập này vào bảng kê chi tiết, làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Mức trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi sẽ được hạch toán như sau;

Tuy nhiên không một DN nào mong muốn có thể xử lí các khoản nợ phải thu khó đòi này vì nó ảnh hưởng rất lớn đến công ty Vì vậy trách nhiệm mỗi kế toán viên phải thực hiện quản lí tốt công nợ phải thu của khách hàng để ổn định bền vững sự phát triển của công ty

GP3: Áp dụng những chính sách thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh

Công ty cần chú trọng vào các chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro Đề xuất thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng mục tiêu sẽ giúp thu hồi vốn nhanh hơn và giảm rủi ro Tuy nhiên, việc áp dụng chiết khấu cần được thực hiện đúng thời điểm và mức độ hợp lý, tránh lạm dụng, vì điều này có thể làm giảm lợi nhuận và giá trị công ty Do đó, chiết khấu thanh toán phải được thực hiện một cách chiến lược để tạo ra giá trị cho công ty và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

GP4: Khắc phục bước đầu hạch toán chứng từ ban đầu

Nhiệm vụ cơ bản của mỗi kế toán viên là tổng hợp, sắp xếp, phân loại những chứng từ ban đầu Cần phải quản lí chặt chẽ chứng từ đầu vào, dù cho các khoản chi ấy lớn hay bé phải đảm bảo rằng đầy đủ chứng từ gốc hợp lí hợp lệ Sau khi đảm bảo các chứng từ hợp lí hợp lệ, bằng chuyên môn của mình kế toán viên tiến hành hạch toán một cách tỉ mỉ thận trọng theo yêu cầu của bộ tài chính, hạch toán đầy đủ theo chứng từ gốc Đặc biệt, những khoản chi nào không đầy đủ chứng từ thì không được phép ghi nhận là chi phí hợp lí hợp lệ của công ty dù cho khoản chi ấy có lớn hay nhỏ Kế toán viên phải đặc biệt cẩn thận trong khâu sắp xếp và phân loại chứng từ Bởi lẽ, đây là khâu đầu tiên và cũng là khâu quan trọng trong quá trình thực hiện công tác KT, nếu kế toán viên làm tốt việc hạch toán chứng từ ban đầu thì việc thực hiện các nghiệp vụ sau sẽ thuận lợi hơn và kéo theo đó tiến độ thực hiện công việc sẽ nhanh hơn và kết quả công việc sẽ hiệu quả hơn Từ đó hiệu quả của công tác KT bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty có giá trị cao

GP5: Chú trọng vào công tác KT quản trị

Hiện nay công tác KT quản trị có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi DN

Hệ thống thông tin báo cáo quản trị cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà quản lý nhằm thực hiện các hoạt động quản lý hiệu quả Kế toán quản trị giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch và mục tiêu phù hợp với định hướng của công ty Điều này không chỉ làm cho công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn mà còn nâng cao hiệu quả công việc Thông qua báo cáo quản trị, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong đơn vị, từ đó thúc đẩy việc đạt được các mục tiêu đã đề ra Nhờ vào những thông tin này, ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát về tình hình hiện tại của doanh nghiệp, giúp định hình các chiến lược và chính sách phát triển phù hợp Khi công ty áp dụng chính sách đúng đắn, công tác kế toán bán hàng sẽ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn.

Công ty cần chú trọng nâng cao công tác kiểm toán quản trị bằng cách đầu tư vào các khóa đào tạo chuyên sâu cho nhân viên Việc thành lập một bộ phận kiểm toán quản trị mới cũng rất quan trọng để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.

GP6: Thường xuyên cập nhật CNTT, nâng cao trình độ kế toán viên trong việc sử dụng CNTT

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc cập nhật phần mềm mới là điều thiết yếu cho các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu áp dụng công nghệ máy tính để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng công việc Điều này đòi hỏi kế toán viên không chỉ phải thường xuyên nâng cao kiến thức chuyên môn mà còn phải cải thiện kỹ năng tin học Lợi thế công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tăng tốc độ công việc, giảm khối lượng công việc và hạn chế rủi ro Hơn nữa, việc trang bị kiến thức và kỹ năng cho kế toán viên sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh, giúp công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, trở nên hiệu quả hơn.

GP7: Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng xử lí nghiệp vụ của nhân viên KT

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán viên trẻ, năng động và sáng tạo, nhưng còn thiếu kinh nghiệm Để phát triển đội ngũ này, công ty cần chú trọng đào tạo và tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao kỹ năng Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học chuyên sâu về kế toán và hỗ trợ họ trong quá trình học tập là rất quan trọng Đồng thời, hàng tháng và hàng quý, công ty nên tổ chức đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân, từ đó đưa ra nhận xét và góp ý nhằm nâng cao hiệu quả công việc Những hoạt động này sẽ giúp kế toán viên có cái nhìn khách quan về bản thân và thúc đẩy ý thức hoàn thiện bản thân.

GP8: Tích cực sử dụng phương thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng trong các giao dịch

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc thanh toán qua tiền mặt ngày càng bị hạn chế do rủi ro và thiếu an toàn Thay vào đó, thanh toán qua tài khoản ngân hàng được khuyến khích nhờ vào tính an toàn, giảm thiểu rủi ro, và bảo mật thông tin khách hàng Phương thức này không chỉ đơn giản hóa quy trình giao dịch mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa tận dụng tối đa hình thức thanh toán này, dẫn đến những rủi ro trong giao dịch Do đó, các công ty nên khuyến khích khách hàng sử dụng chuyển khoản qua các ngân hàng uy tín để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.

GP9: Nâng cao khả năng cạnh tranh với các DN khác

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Cung Cấp Dịch Vụ Và Xác Định Kết Quả Cung Cấp Dịch Vụ Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán Và Tư Vấn TAC
Tác giả	Bùi Thị Thanh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Minh Tuệ
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	2,19 MB