CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
1.1.1 Khái quát về doanh thu a Khái niệm doanh thu
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 định nghĩa Doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Các khoản này phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần vốn góp thêm từ cổ đông Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi giao dịch phát sinh và khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế, vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu.
Tùy theo từng tiêu chí mà doanh thu được phân thành nhiều loại khác nhau
- Phân loại doanh thu theo nội dung kinh tế
Doanh thu bán hàng hóa: Là toàn bộ doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán được trong kỳ
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ là tổng doanh thu từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, bao gồm cả những khoản đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán trong kỳ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Phân loại theo phương thức bán hàng
Doanh thu bán buôn: gồm doanh thu bán buôn hàng hóa qua kho, doanh thu bán buôn hàng hóa chuyển thẳng
Doanh thu bán lẻ: gồm doanh thu bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung…
Doanh thu bán hàng có thể được phân loại theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh thành hai loại chính: doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài.
Doanh thu bán hàng nội bộ là doanh thu phát sinh từ việc tiêu thụ hàng hóa giữa các đơn vị trực thuộc trong hệ thống tổ chức của doanh nghiệp, như trong trường hợp của tổng công ty.
Doanh thu bán hàng ra ngoài là tổng doanh thu từ sản phẩm và hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán cho khách hàng bên ngoài Doanh thu cũng được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Nguyên tắc kế toán doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và báo cáo doanh thu.
Việc ghi nhận doanh thu cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được quy định trong chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) như sau:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh Điều này không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu ghi nhận doanh thu và chi phí phải tương thích với nhau, nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu, cần ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại Do đó, chi phí được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp là tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó, không phụ thuộc vào thời điểm chi phí được thanh toán.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc xem xét và phán đoán cẩn thận để lập các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của các bên liên quan.
(1) Phải lập các khoản dự phòng nhưng không quá lớn
(2) Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và thu nhập
(3) Không đánh giá thấp hơn giá trị các khoản nợ và chi phí
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc báo cáo tài chính.
Chuẩn mực kế toán số 14 quy định rõ ràng các điều kiện ghi nhận doanh thu cho từng loại, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính.
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn đồng thời (5) điều kiện:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả (4) điều kiện sau:
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời (2) điều kiện sau:
(1) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
(2) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
1.1.2 Khái quát về chi phí a Khái niệm chi phí
Chi phí là một chỉ tiêu quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dưới đây là một số định nghĩa về chi phí.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh hoạt động tài chính
Kết quả kinh doanh hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập a Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán chính.
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Ngoài ra, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý cũng đóng vai trò thiết yếu trong quản lý hàng hóa Bảng thanh toán hàng đại lý và ký gửi giúp theo dõi các giao dịch với đại lý một cách hiệu quả Thẻ quầy hàng và các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu là những yếu tố không thể thiếu trong quy trình thanh toán Cuối cùng, hợp đồng mua bán hàng hóa là căn cứ pháp lý quan trọng cho các giao dịch thương mại.
Biên bản hàng bán bị trả lại, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn chiết khấu và biên bản giảm giá hàng bán là những tài liệu quan trọng trong quản lý giao dịch Ngoài ra, các chứng từ thanh toán như phiếu chi, ủy nhiệm chi và giấy báo nợ ngân hàng cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình kiểm soát tài chính và đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
Không ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ khi:
Giao hàng hóa, vật tư, và bán thành phẩm cho bên ngoài gia công chế biến là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng Hình thức gửi bán đại lý và ký gửi cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tiếp cận thị trường mà chưa xác định là đã bán Việc này không chỉ tối ưu hóa quy trình phân phối mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
- Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử;
- Các doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác
Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu liên quan.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của Đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
*Sơ đồ hạch toán b Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ sử dụng bao gồm giấy báo có, báo lãi từ ngân hàng, bản sao kê ngân hàng, thông báo nhận cổ tức và các chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức.
Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính, được sử dụng để phản ánh doanh thu từ tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận DT)
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
(Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận DT) cung cấp dịch vụ
TK 511 Doanh thu bán hàng và CCDV
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và
* Sơ đồ hạch toán c Kế toán thu nhập khác
Chứng từ kế toán bao gồm các loại tài liệu quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có từ ngân hàng, phiếu thu tiền, biên bản thanh lý, và hợp đồng nhượng bán tài sản cố định.
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711- Thu nhập khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Tài khoản 711 – Thu nhập khác
Số thuế GTGT phải nộp được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp này.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ cuối kỳ
TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
TK 111,112 Lãi bán ngoại tệ
TK 413 K/c lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ
K/c DTHĐTC Thông báo về nhận cổ tức, lợi nhuận được chia
TK 331 Chiết khấu thanh toán được hưởng
1.2.2 Kế toán chi phí a Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (COGS) là giá thực tế của hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ được bán trong kỳ Nó có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm, giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ cung ứng, hoặc đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán được tính bằng giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra.
* Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
* Phương pháp theo giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá nhập kho của lô hàng nào sẽ được sử dụng để tính trị giá mua thực tế cho hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng đó Phương pháp này thích hợp cho các công ty có ít chủng loại hàng hóa và dễ dàng nhận diện từng lô hàng.
* Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này dựa trên nguyên tắc hàng hóa nhập trước sẽ xuất trước, và giá xuất được xác định theo giá nhập kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính dựa trên giá của các lần nhập sau cùng.
* Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị của mỗi loại sản phẩm hàng hóa xuất bán được xác định dựa trên số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, được tính theo công thức cụ thể.
Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC
1.3.1 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung cụ thể của từng nghiệp vụ.
Xác định kết quả kinh doanh và thu nhập khác thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu
Để thực hiện định khoản kế toán cho nghiệp vụ 642, 811, cần ghi nhận các số liệu từ sổ Nhật ký và sau đó chuyển đổi chúng vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
1.3.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận trên chứng từ kế toán và phản ánh trong Sổ kế toán tổng hợp, cụ thể là Sổ Nhật ký – Sổ Cái theo trình tự thời gian Nhật ký – Sổ Cái là cơ sở để lập các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
1.3.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ - ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi ghi sổ kế toán, các chứng từ này phải được kế toán trưởng duyệt và kèm theo chứng từ kế toán.
1.3.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện đại được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo in ấn các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi loại phần mềm kế toán sẽ tương ứng với các loại sổ của hình thức kế toán cụ thể, tuy nhiên, chúng sẽ không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Chương 1 đã trình bày khái quát các cơ sở lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp: Khái niệm, bản chất, nội dung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam theo chế độ kế toán hiện hành Đây là nền tảng quan trọng để nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐOÀN VŨ
Tổng quan về Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ 28 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ …28
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Tên đơn vị: Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ, viết tắt là DOAN VU SERVICES COMPANY LIMITED, có trụ sở chính tại H8 - H9, khu đấu giá Dương Nội, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín tỷ đồng)
- Các giai đoạn phát triển chủ yếu
Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ được thành lập vào ngày 05/11/2016 với vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng, chuyên kinh doanh bán buôn vật liệu xây dựng như sắt, thép và inox Đến tháng 6/2020, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 9.000.000.000 đồng để mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được từ khi thành lập đến nay
Kể từ khi thành lập, doanh nghiệp đã mở rộng thị trường một cách đáng kể, cả về quy mô sản phẩm và thị trường tiêu thụ Hiện tại, doanh nghiệp cung cấp nhiều mặt hàng đa dạng với số lượng lớn Về mặt thị trường, công ty đã thiết lập 4 cửa hàng tại Hà Nội và 2 cửa hàng ở Bắc Ninh, Hưng Yên.
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm
Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2021 Chênh lệch
Doanh thu thuần 21,988,455,122 20,737,970,780 1,250,484,342 6.03% Giá vốn hàng bán 20,743,216,508 19,773,200,340 970,016,168 4.91% Lợi nhuận gộp 1,245,238,614 964,770,440 280,468,174 29.07% Chi phí quản lý kinh doanh 946,170,228 830,634,164 115,536,064 13.91% Lợi nhuận trước thuế 287,164,001 134,065,223 153,098,778 114.20%
Tỷ suất LN gộp /DT thuần 5,66% 4,65%
Tỷ suất LN thuần/DT thuần 1,36% 0,65%
Doanh thu thuần năm 2022 tăng 1,250.484.342, tỷ lệ tăng 6.03% so với năm
Năm 2021 đánh dấu sự cải thiện tích cực trong tình hình tài chính của công ty, cho thấy doanh nghiệp đã tiêu thụ nhiều hàng hóa hơn và giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn Sự thay đổi này chủ yếu đến từ việc công ty mở thêm 2 cửa hàng tại Hà Nội vào năm 2022, dẫn đến việc tăng sản lượng tiêu thụ Gia tăng doanh thu thông qua việc tăng sản lượng tiêu thụ được xem là bền vững hơn so với việc tăng giá bán.
Giá vốn hàng bán tăng lên 970.016.168, tỷ lệ tăng 4.91% là điều dễ hiểu bởi sản lượng tiêu thụ tăng lên làm cho giá vốn hàng bán tăng lên
Lợi nhuận gộp năm 2022 tăng 280.468.174 so với năm trước, đạt mức tăng 29.07% nhờ doanh thu tiêu thụ tăng nhanh hơn giá vốn hàng bán, cho thấy công tác bán hàng của doanh nghiệp đang tiến triển tích cực Tuy nhiên, khi doanh thu tiêu thụ tăng, chi phí quản lý kinh doanh cũng gia tăng, với tốc độ tăng 13,91% lớn hơn tốc độ tăng doanh thu, do nhu cầu mở rộng thị trường và chi phí cho quảng cáo, nhân viên tăng lên.
Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp đã tăng từ 134.065.223 lên 287.164.001, với tốc độ tăng trưởng 114,2% Điều này cho thấy khả năng sinh lời của doanh nghiệp đang cải thiện, chứng tỏ hiệu quả kinh doanh đang tăng lên.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Công ty chuyên bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng, cung cấp đa dạng sản phẩm như sắt thép và inox Các mặt hàng chủ yếu bao gồm ống thép không gỉ 304, ống hộp inox J1, sắt vuông đặc 14*14, tôn cuộn inox 304, góc inox 201 J1, thép cuộn và thép thanh.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Nguồn: Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
* Nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc là người đứng đầu trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và đóng vai trò là đại diện theo pháp luật Người này có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban để phát triển các phương hướng và chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Phòng hành chính - nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự tại các phòng ban, thực hiện tuyển dụng nhân viên cho công ty Ngoài ra, phòng cũng có trách nhiệm tính lương và thanh toán lương cho toàn bộ nhân viên.
Phòng kế toán đảm nhiệm việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, kiểm soát luồng tiền ra vào, và quản lý hàng tồn kho Ngoài ra, phòng cũng theo dõi công nợ phải thu và phải trả, xuất hóa đơn cho khách hàng, lập báo cáo thuế cùng các báo cáo tài chính khác, và lưu trữ chứng từ sổ sách của công ty một cách hiệu quả.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và đề xuất các phương hướng mới cho công ty, đồng thời tư vấn chiến lược cho giám đốc Ngoài ra, phòng cũng chú trọng vào việc chăm sóc khách hàng hiện tại và tích cực tìm kiếm khách hàng mới để mở rộng thị trường cho công ty.
Bộ phận kho-Cửa hàng chịu trách nhiệm nhập và xuất hàng hóa theo yêu cầu, ghi chép và lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho Họ nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng và chuyển cho bộ phận kế toán và kinh doanh Ngoài ra, bộ phận này còn theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa, tồn kho hàng ngày và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
Phòng hành chính-nhân sự Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận kho- cửa hàng
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Nguồn: Phòng kế toán a Nhiệm vụ và chức năng của các thành viên:
Kế toán trưởng, hay còn gọi là kế toán tổng hợp, có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý công tác kế toán cũng như bộ máy kế toán của công ty Người này hướng dẫn từng thành viên thực hiện các phần hành kế toán, kiểm tra công việc của các bộ phận và giám sát, ký duyệt các chứng từ kinh tế phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng cũng chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu sổ sách và kết nối các thành viên làm việc hiệu quả, nhằm đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính của công ty.
Kế toán thuế đảm nhiệm các công việc liên quan đến thuế, bao gồm lập báo cáo thuế hàng quý và báo cáo tài chính hàng năm Họ cũng trực tiếp làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi có các vấn đề phát sinh.
Kế toán kho là quá trình theo dõi và quản lý việc nhập, xuất hàng hóa hàng ngày Công việc này bao gồm việc kiểm kê hàng tồn kho định kỳ cùng với thủ kho, ghi chép sổ sách theo quy định, và thường xuyên theo dõi, báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho.
Thực trạng kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập a Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay, công ty đang sử dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
Phương thức bán buôn chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thương mại cùng với các cá nhân và tổ chức khác Công ty có thể thực hiện bán buôn theo hai phương thức khác nhau, tùy thuộc vào thỏa thuận với từng khách hàng.
Bán buôn qua kho cho phép khách hàng lấy hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc nhận hàng hóa do công ty vận chuyển Phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận, nhưng thường thì công ty sẽ chịu trách nhiệm chi phí này.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà công ty mua hàng không lưu trữ sản phẩm trong kho mà giao hàng trực tiếp đến tay bên mua Hình thức này bao gồm hai loại: giao hàng trực tiếp và gửi hàng, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng mà không cần qua trung gian Bán lẻ có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau, trong đó có bán hàng thu tiền tập trung, nơi quy trình bán hàng được chia thành hai giai đoạn chính: "thu tiền" và "giao hàng".
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: Được hiểu là, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng hóa cho khách hàng
Doanh thu được ghi nhận khi hóa đơn GTGT được xuất cho khách hàng và hàng hóa đã được giao đầy đủ.
* Chứng từ sử dụng: Để phản ánh doanh thu hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ:
- Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, Giấy báo có ngân hàng, Sao kê ngân hàng…
- PXK, Biên bản bàn giao hàng hóa, …
- Hợp đồng kinh tế, Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán…
* Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Quy trình nghiệp vụ ghi nhận doanh thu tại công ty được mô tả qua lưu đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Khách hàng gửi đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận và xem xét Nếu đơn hàng được phê duyệt, sẽ lập lệnh bán hàng gồm hai liên: một liên lưu tại phòng kinh doanh.
2 gửi sang phòng kế toán
Sau khi phòng kinh doanh gửi lệnh bán hàng, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn, mỗi loại có 2 liên Một liên của phiếu xuất kho và một liên của hóa đơn sẽ được chuyển cho bộ phận kho.
Tại bộ phận kho, sau khi nhận Phiếu xuất kho và hóa đơn, tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng và lập biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của khách Sau đó, một liên của biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được chuyển sang phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa để nhập liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản, giúp quy trình kế toán trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
* Chính sách bán hàng của công ty đối với khoản CKTM:
Khách hàng mua hàng hóa có tổng giá trị từ 500 triệu đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) sẽ nhận được chiết khấu thương mại (CKTM) 1% Ngoài ra, nếu tổng giá trị các hóa đơn đã mua đạt trên 2 tỷ đồng (chưa có thuế GTGT), khách hàng sẽ được hưởng CKTM 1.5%.
- Nếu hóa đơn GTGT mua 1 lần có trị giá lớn hơn 500 triệu thì kế toán trừ thẳng vào đơn giá bán 1% mà không hạch toán vào bên Nợ TK 511
Khi khách hàng đủ điều kiện nhận chiết khấu thương mại (CKTM) sau nhiều lần mua hàng, kế toán sẽ ghi nhận khoản chiết khấu này trên hóa đơn cuối cùng nếu số tiền CKTM nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn Ngược lại, nếu số tiền CKTM lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng, kế toán sẽ xuất hóa đơn mới để điều chỉnh giảm số tiền tương ứng với CKTM.
* Ví dụ nghiệp vụ thực tế phát sinh:
Ví dụ 1: Ngày 23/11/2022, xuất bán 150,6 kg Vê góc inox sus 304 và 145 kg thép không gỉ dạng cuộn 304 cho CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ SẢN XUẤT BĂNG TẢI
VÀ HỆ THỐNG ĐÓNG GÓI VIỆT Ý, tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT 10% là 19.402.406, thu ngay bằng tiền mặt
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 00371
Hình 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000110
Dựa vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán thực hiện việc nhập liệu giao dịch bán hàng vào phần mềm kế toán Sau khi hoàn tất nhập liệu, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết.
Hình 2.3: Giao diện ghi nhận doanh thu bán hàng trên PMKT
Vào ngày 26/12/2022, CÔNG TY TNHH KITCHEN VIỆT NAM đã mua hàng theo hợp đồng số 2512/HDMB/DV-HK (Phụ lục 01) với tổng giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT là 505.139.899 đồng, đủ điều kiện hưởng chiết khấu thương mại 1% Kế toán đã ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với số tiền chiết khấu thương mại là 5.051.399 đồng.
Kế toán xử lý nghiệp vụ này tương tự như bán hàng thông thường với giá bán là giá sau chiết khấu thương mại 1%
Hình 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000129
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho số 00390
Dựa trên bộ chứng từ gốc như hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho (PXK) và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), kế toán sẽ nhập liệu các nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết.
Hình 2.5: Giao diện ghi nhận doanh thu bán hàng có CKTM trên
Biểu 2.4: Sổ cái Tài khoản 511
Nguồn: Phòng kế toán b Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ sử dụng bao gồm giấy báo có, sao kê ngân hàng, bảng tính lãi tiền gửi ngân hàng, và hợp đồng mua bán hàng hóa có điều khoản chiết khấu thanh toán.
Đánh giá thực trạng kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
* Về hình thức kế toán, hệ thống sổ kế toán và tài khoản sử dụng
Hệ thống sổ kế toán và chứng từ kế toán được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, giúp kế toán viên dễ dàng làm việc và đảm bảo thông tin kế toán của công ty được phản ánh đầy đủ và chính xác Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước, với sổ sách rõ ràng, thể hiện cả số liệu tổng hợp và chi tiết Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác điều hành và quản lý.
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy thông qua phần mềm MISA SME, giúp giảm tải công việc cho kế toán viên nhờ tính tiện lợi Hình thức này đảm bảo sự thống nhất trong công tác hạch toán và ghi chép sổ sách Hàng ngày, kế toán viên nhập liệu vào phần mềm, cho phép tự động cập nhật và lưu trữ thông tin vào chứng từ và sổ sách liên quan, từ đó đơn giản hóa quy trình ghi chép, nâng cao tốc độ và độ chính xác so với kế toán thủ công Cuối kỳ, kế toán viên thực hiện cập nhật sổ sách, lập báo cáo và in ấn để lưu trữ.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của công ty được tối ưu hóa để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp cho việc xử lý các công việc kế toán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời mở thêm các tài khoản chi tiết tùy theo mức độ phát sinh nghiệp vụ và các đối tượng cần theo dõi, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán.
Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên rất phù hợp với đặc điểm và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời và liên tục, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của Giám đốc.
* Về tổ chức vận dụng chế độ và chính sách kế toán
Công ty đã áp dụng chứng từ một cách hiệu quả trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Số liệu được ghi chép đầy đủ và quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra hợp lý, khoa học Ngoài ra, các chứng từ luôn được cập nhật theo mẫu mới nhất từ Bộ Tài chính.
Tất cả các chứng từ được gửi đến phòng kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo ghi sổ chính xác theo thời gian Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc lưu trữ và bảo quản chứng từ, từ đó đáp ứng yêu cầu kiểm tra và đối chiếu một cách nhanh nhất.
Công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ của Nhà nước bằng cách kê khai thuế đầy đủ và sử dụng đúng các mẫu biểu quy định Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong công tác thanh tra, kiểm tra mà còn thể hiện sự minh bạch trong hoạt động tài chính Trong năm 2022, công ty đã hoàn tất việc thanh tra và quyết toán thuế cho 5 năm tài chính từ 2017 đến 2021.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh, với các bộ phận chuyên môn hóa giúp ghi chép thống nhất và nhịp nhàng Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng theo năng lực không chỉ nâng cao trách nhiệm mà còn tăng hiệu suất làm việc Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt huyết, có tinh thần học hỏi và trách nhiệm cao, đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
* Về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu được ghi nhận dựa trên hợp đồng và hóa đơn GTGT có đầy đủ con dấu, chữ ký theo quy định Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, phản ánh trung thực và được đánh số thứ tự rõ ràng, giúp tránh tình trạng ghi nhận thiếu doanh thu.
Kế toán đã ghi nhận đầy đủ và kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng.
Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình tổng hợp doanh thu và chi phí của công ty Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo quý và năm, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Điều này giúp họ đưa ra phương hướng và chiến lược kinh doanh cho quý tiếp theo.
Mặc dù Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục, đặc biệt là trong bộ máy kế toán.
Mặc dù hệ thống kế toán được tổ chức một cách hợp lý và nhiệm vụ được phân công rõ ràng, nhưng kế toán trưởng vẫn đảm nhiệm cả công tác kế toán tài chính lẫn các báo cáo liên quan đến kế toán quản trị Về mặt kế toán doanh thu, điều này cho thấy sự đa dạng trong vai trò của kế toán trưởng trong việc quản lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
* Dưới góc độ kế toán tài chính
Công ty hiện đang thực hiện chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích bán hàng và gia tăng sản lượng tiêu thụ Mặc dù vậy, chính sách này vẫn chưa thu hút được đông đảo khách hàng.
* Dưới góc độ kế toán quản trị
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Phương hướng phát triển ngành thép Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050
Ngành thép đóng vai trò quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, là nền tảng cho các ngành kinh tế thiết yếu như cơ khí chế tạo và công nghiệp hỗ trợ Sự phát triển mạnh mẽ của ngành sản xuất thép không chỉ tạo ra nền tảng vững chắc cho các lĩnh vực chế biến, xây dựng và cơ khí mà còn góp phần cung ứng ổn định, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của các ngành công nghiệp khác.
Ngành thép Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong quá trình đô thị hóa và phát triển kinh tế - xã hội, với mức tiêu thụ thép bình quân đầu người chỉ khoảng 240kg/năm, thấp hơn nhiều so với các nước như Malaysia và Trung Quốc Điều này cho thấy tiềm năng phát triển lớn của ngành thép trong tương lai Mặc dù ngành thép là yếu tố then chốt trong định hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Bộ Công Thương nhận định rằng Việt Nam hiện chưa có chính sách đặc thù để thúc đẩy và định hướng phát triển ngành này.
Tự chủ sản xuất thép trong nước là cần thiết để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và tiêu dùng, đồng thời hỗ trợ quá trình đô thị hóa và hiện đại hóa cơ sở vật chất quốc gia Để ngành thép phát triển bền vững, Nhà nước cần xây dựng chính sách mạnh mẽ nhằm thúc đẩy các ngành công nghiệp thép, tạo nền tảng cho công nghiệp hóa hiện đại và bền vững Việt Nam cần định hướng chính sách rõ ràng để phát triển mạnh mẽ ngành luyện kim và vật liệu, đặc biệt là thép chế biến chế tạo, nhằm đẩy nhanh quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Trong giai đoạn tới, Việt Nam cần phát triển đầu tư vào các dự án sản xuất lớn cho loại thép HRC, vì đây là loại thép chiếm tỷ trọng lớn trong ngành chế biến chế tạo Đồng thời, để phục vụ ngành cơ khí, cần xây dựng các tổ hợp luyện kim quy mô lớn, tập trung vào sản xuất các loại thép chế biến chế tạo có công nghệ tiên tiến và dung lượng thị trường lớn Việc này sẽ giúp Việt Nam làm chủ công nghệ sản xuất các loại thép cơ bản, mở ra thị trường lớn cho ngành thép trong nước, đặc biệt là các loại thép chế tạo và thép hợp kim chất lượng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của ngành công nghiệp chế tạo, nơi mà hiện tại Việt Nam vẫn chưa tự chủ được trong sản xuất thép nội địa.
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng phát triển và đạt được những thành tựu nhất định Trong những năm tới, công ty sẽ tiếp tục tập trung vào ngành vật liệu xây dựng, đặc biệt là sắt, thép, inox, đồng thời có thể mở rộng sang lĩnh vực xây dựng công trình Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty đã xây dựng chiến lược phát triển với mục tiêu “Phát triển bền vững, mở rộng thị trường, tăng doanh thu và lợi nhuận.” Các phương hướng và mục tiêu này sẽ được thực hiện qua nhiều hoạt động cụ thể.
Phát triển nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viên Cần thay đổi cơ chế quản lý nhân sự để tạo ra môi trường thuận lợi, giúp nhân viên phát triển toàn diện và phát huy tính chủ động, sáng tạo Đồng thời, việc quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên là rất quan trọng Cần có chế độ đãi ngộ hợp lý cho những nhân viên có trách nhiệm và làm việc hiệu quả.
Thị trường tiêu thụ cần được củng cố và mở rộng, bao gồm việc duy trì các thị trường cũ và khai thác các cơ hội kinh doanh mới cả trong nước và quốc tế Để đạt được điều này, việc xây dựng kênh phân phối hiệu quả là rất quan trọng, nhằm giúp sản phẩm tiếp cận được nhiều tệp khách hàng hơn.
Đến năm 2027, mục tiêu doanh thu tiêu thụ đạt 60 tỷ, trong đó doanh thu bán buôn chiếm 70% - 80% Để thúc đẩy doanh số, cần tăng cường chính sách chiết khấu cho khách hàng Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tối thiểu hóa chi phí và tiết kiệm để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ, cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Các giải pháp đề xuất phải có thể áp dụng nhanh chóng với chi phí tối thiểu, hạn chế xáo trộn trong quản lý Đồng thời, các giải pháp này cần mang lại cải tiến thực sự trong công tác kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán hữu ích cho người sử dụng.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về kế toán, bao gồm Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, cùng các thông tư và nghị định liên quan Bên cạnh việc tuân thủ các chính sách của nhà nước, việc hoàn thiện kế toán cũng cần hướng tới việc hòa hợp và hội tụ với các tiêu chuẩn kế toán quốc tế hiện nay.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để cung cấp thông tin đầy đủ và trung thực cho người sử dụng Với đặc điểm đối tượng cung cấp thông tin đa dạng, việc trình bày phải đáp ứng nhu cầu thông tin của người dùng Thông tin kế toán đáng tin cậy giúp nhà quản trị ra quyết định chính xác hơn.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm, ngành nghề, cơ cấu tổ chức và quy mô của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ nguyên tắc hiệu quả Các giải pháp đề xuất và thực hiện phải mang lại sự cải tiến trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo lợi ích kinh tế và quản lý tương xứng với chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện.
Vào thứ năm, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc khả thi, với các giải pháp phải được thực hiện trong thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất Những giải pháp này cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và phù hợp với trình độ, năng lực của nhân viên trong công ty.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐOÀN VŨ
3.4.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý theo quy mô, điều kiện và đặc điểm của công ty là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu quản lý của đơn vị.
Công ty cần tổ chức lại bộ máy kế toán theo hướng khoa học và hợp lý hơn, bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị để nâng cao tính chuyên nghiệp và chất lượng thông tin kế toán Để tối thiểu hóa chi phí, công ty nên áp dụng hình thức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cho từng phần hành kế toán, giúp kế toán viên thực hiện cả hai loại hình này, từ đó đảm bảo thông tin kế toán được thống nhất và hiệu quả Ngoài ra, cần bố trí nhân sự phụ trách các nhiệm vụ kế toán quản trị chung như thu thập và phân tích thông tin phục vụ lập dự toán và hỗ trợ quyết định quản trị, có thể giao cho kế toán trưởng đảm nhiệm.
Áp dụng mô hình kết hợp trong kế toán có thể giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nhưng hiệu quả không cao do kế toán quản trị linh hoạt hơn và không cần tuân thủ các nguyên tắc giống kế toán tài chính Việc thực hiện cả hai trên một hệ thống có thể gặp khó khăn.
Mô hình kết hợp yêu cầu kế toán viên phải có chuyên môn vững về cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Vì vậy, công ty cần chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên cho nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc.
Sơ đồ 3.1 Hình thức kế toán kết hợp trong doanh nghiệp
Xây dựng mô hình kế toán tập trung giúp các nhân viên kế toán phối hợp nhịp nhàng và thống nhất trong công tác kế toán Công ty cần xác định số lượng nhân viên kế toán dựa trên khối lượng công việc và phân công trách nhiệm hợp lý để phát huy tối đa năng lực của từng thành viên, đảm bảo giao đúng người đúng việc Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trong doanh nghiệp.
3.4.2 Về kế toán doanh thu a Dưới góc độ kế toán tài chính
Chính sách chiết khấu thương mại cần được xây dựng sao cho đảm bảo doanh nghiệp có lãi Để đạt được điều này, tỷ lệ chiết khấu phải được xác định dựa trên chi phí giảm tương ứng, nhằm đảm bảo lợi ích cho cả bên mua và bên bán.
Công ty cần thiết lập một chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt, trong đó tỷ lệ chiết khấu sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng sản phẩm mà khách hàng đặt mua Điều này bao gồm việc quy định các mức chiết khấu khác nhau cho từng bậc số lượng hàng hóa, miễn là số lượng đơn hàng đạt đến mức tối thiểu nhất định.
Bảng 3.1: Bảng về xuất mức chiết khấu thương mại cho từng mặt hàng
Tỷ lệ chiết khấu 0.25% 0.35% 0.5% 0.25% 0.35% 0.5% b Dưới góc độ kế toán quản trị
Lập dự toán đóng vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, cung cấp những số liệu thiết yếu cho việc xây dựng các chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Dự toán tiêu thụ là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tài chính, cung cấp thông tin về sản lượng tiêu thụ và đơn giá bán dự kiến cho kỳ tới Việc lập dự toán này thường được thực hiện theo quý, có thể do phòng kinh doanh hoặc phòng kế toán đảm nhận Số liệu dự toán doanh thu được xác định dựa trên doanh thu đạt được ở quý trước, giúp doanh nghiệp dự đoán và điều chỉnh chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Bảng 3.2: DỰ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ NĂM 2023
Mặt hàng: Hộp inox sus 304
Khối lượng hàng hóa tiêu thụ (kg)
Lập báo cáo phân tích doanh thu theo từng mặt hàng và khu vực định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm giúp kế toán theo dõi sự biến động của khối lượng hàng hóa tiêu thụ và doanh thu tương ứng Qua việc phân tích này, nhà quản trị có thể hiểu rõ nguyên nhân gây ra sự biến động và quyết định xem có nên tiếp tục bán các sản phẩm đó hay không.
Bảng 3.3: BÁO CÁO PHÂN TÍCH DOANH THU TỪNG MẶT HÀNG
Kỳ 2021-2022 (Đơn vị tính: đồng)
Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng hàng hóa tiêu thụ Doanh số Chênh lệch
Thị trường inox công nghiệp năm 2022 trải qua nhiều biến động, trong đó công ty TNHH Dịch vụ Đoàn Vũ cũng chịu ảnh hưởng nhất định Cụ thể, giá inox liên tục giảm trong 6 tháng cuối năm do nhu cầu sử dụng giảm sút.
Công ty không chỉ phân tích doanh thu theo từng mặt hàng mà còn theo từng cửa hàng và khu vực, giúp quản lý nhận diện rõ ràng doanh thu và sự tăng trưởng của từng điểm bán Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc mở rộng quy mô hoặc đóng cửa các cửa hàng không hiệu quả.
Bảng 3.4: BÁO CÁO PHÂN TÍCH DOANH THU THEO CỬA HÀNG
STT Cửa hàng Tỷ lệ (%)
3.4.3 Về kế toán chi phí a Dưới góc độ kế toán tài chính
Cần phân tách rõ ràng các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng như lương nhân viên kinh doanh, tiền điện, nước, và hạch toán riêng vào chi phí bán hàng Việc này giúp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và dễ dàng thống kê chi phí cho từng bộ phận, tránh việc hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp gây khó khăn trong quản lý tài chính.
Ví dụ tháng 12/2022, tính lương phải trả và các khoản trích theo lương của bộ phận kinh doanh như sau:
- Lương phải trả: 15.976.878, các khoản trích theo lương: BHXH: 1.700.000, BHYT: 300.000, BHTN: 100.000, BHTNLĐ: 50.000
*Về chính sách chiết khấu thanh toán
Công ty nên thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, từ đó tăng cường hiệu quả quay vòng vốn.
Chúng tôi đề xuất áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán: Khách hàng sẽ nhận được chiết khấu 0.5% trên tổng giá trị hóa đơn nếu thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho người mua, công ty phản ánh vào chi phí hoạt động tài chính
Ví dụ: Ngày 20/12/2022, CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG mua hàng với tổng trị giá hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT 10% là 300.256.550