CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC
Đặc điểm về hoạt động của các doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh nghiệp thương mại là một thực thể kinh doanh hoạt động theo quy định pháp luật, chuyên cung cấp các dịch vụ thương mại và tổ chức hàng hóa nhằm mục tiêu lợi nhuận Hoạt động thương mại được phân chia thành ba nhóm chính: mua bán hàng hóa, dịch vụ thương mại và xúc tiến thương mại Trong đó, thương mại hàng hóa và dịch vụ luôn có sự liên kết chặt chẽ, trong khi xúc tiến thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và phát triển hai hoạt động này.
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) đóng vai trò quan trọng như "chiếc cầu" kết nối giữa sản xuất và thị trường tiêu thụ Ban đầu, DNTM chủ yếu thực hiện buôn bán hàng hóa, nhưng theo thời gian, hoạt động này đã trở nên phức tạp hơn với sự gia tăng nhu cầu đa dạng từ thị trường Sự xuất hiện của thương mại dịch vụ và xúc tiến thương mại đã mở rộng nhiệm vụ của DNTM, yêu cầu họ phải tìm kiếm và phát hiện nhu cầu sử dụng hàng hóa và sản phẩm Để thực hiện điều này, DNTM cần tìm nguồn hàng từ các doanh nghiệp sản xuất, đảm bảo rằng sản phẩm có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh và nguồn hàng phong phú, đa dạng để tạo ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàng.
Chủ DNTM cần xây dựng phương án hợp lý để vận chuyển hàng hóa từ nơi cung ứng dồi dào đến nơi khan hiếm, sử dụng hiệu quả hệ thống kho, cửa hàng, đại lý và phương tiện vận chuyển, nhằm đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu thị trường Đồng thời, chi phí vận chuyển phải được tối ưu hóa ở mức chấp nhận được cho khách hàng Quá trình này có ảnh hưởng lớn đến việc phân bổ chi phí, từ đó xác định giá vốn hàng đã bán và tồn kho cuối kỳ.
Doanh nghiệp thương mại (DNTM) có thể thực hiện luân chuyển hàng hóa qua hai hình thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn liên quan đến việc cung cấp hàng hóa cho các tổ chức khác như các nhà bán lẻ, các doanh nghiệp sản xuất hoặc các đơn vị xuất khẩu Trong khi đó, bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Hoạt động thương mại yêu cầu kế toán doanh thu hàng ngày thực hiện kiểm tra và hạch toán hóa đơn mua hàng, cập nhật trên phần mềm kế toán, theo dõi xuất nhập kho, lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi và báo cáo doanh thu hàng ngày Kế toán doanh thu trong ngành thương mại tương tự như các ngành khác, tuy nhiên ngành xây dựng có quy định riêng Đối với kế toán chi phí, kế toán không cần dự toán chi phí sản xuất mà cần kiểm soát và dự toán các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và chi phí tài chính Việc theo dõi chi phí theo chi nhánh và đối tượng giúp đưa ra quyết định kịp thời.
Hoạt động kế toán chi phí trong ngành thương mại tương tự như các ngành khác, với sự khác biệt ở những ngành đặc thù Kế toán xác định kết quả kinh doanh được hướng dẫn bởi các thông tư phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đảm bảo thông tin từ báo cáo là kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhà đầu tư, nhà quản trị và các bên liên quan Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các đơn vị thương mại đã được quy định rõ ràng, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Doanh thu và phân loại doanh thu
Theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) định nghĩa doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu, được trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, phản ánh quy mô và quá trình tái sản xuất Thông qua việc phân tích doanh thu, nhà đầu tư có thể đánh giá tình hình hoạt động và các chỉ tiêu tài chính, từ đó đưa ra quyết định phù hợp Thông tin về doanh thu cũng giúp các nhà quản trị xây dựng các mức dự toán hợp lý, quyết định mở rộng hay thu hẹp sản xuất một cách hiệu quả.
❖Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi ích kinh tế là những giá trị thu được từ các giao dịch và hoạt động kinh tế, bao gồm việc bán sản phẩm tự sản xuất, bán hàng hóa mua vào và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu bán hàng” được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:
-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
-Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
-Doanh nghiệp đó đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
-Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu được từ các công việc và giao dịch theo hợp đồng, có thể xảy ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Đối với các giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu được ghi nhận theo kết quả công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Doanh thu này chỉ được ghi nhận khi các điều kiện nhất định được thỏa mãn.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
❖Doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các nguồn doanh thu tài chính khác.
Lãi suất là một khái niệm quan trọng trong tài chính, bao gồm lãi cho vay từ ngân hàng, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp Ngoài ra, lãi suất cũng áp dụng cho các khoản đầu tư như trái phiếu và tín phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán mà người tiêu dùng được hưởng khi mua hàng hóa và dịch vụ.
- Cổ tức và lợi nhuận được chia sau ngày đầu tư;
- Lãi tỷ giá hối đoái có bao gồm lãi do bán ngoại tệ;
Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn và dài hạn bao gồm lãi từ việc chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào công ty liên doanh, công ty liên kết và công ty con.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính
Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu hoạt động tài chính chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn hai điều kiện.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ chính giao dịch đó;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, theo quy định tại TT133/2016/QĐ-BTC.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn hoặc đạt được doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách khuyến khích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc sản phẩm tại doanh nghiệp, trong trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là hàng hóa, sản phẩm mà khách đã mua mà trả lại cho doanh nghiệp vì kém chất lượng, chủng loại,…
Theo TT 133/2016/QĐ-BTC, tài khoản đùng để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu là tài khoản 511
1.2.1.4 Thu nhập từ hoạt động khác
Thu nhập từ hoạt động khác là những khoản thu nhập không đến từ hoạt động kinh doanh chính, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và thường mang tính chất không thường xuyên.
Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”, thu nhập khác được định nghĩa là thu nhập phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên, bao gồm các khoản thu nhập không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính.
- Thu thanh lý, nhượng bán về tài sản TSCĐ;
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Thu từ phạt khách hàng vi phạm hợp đồng’
- Thu khoản nợ khó đòi đã được xóa sổ;
- Thu từ khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Giá trị số hàng khuyến mãi không phải trả lại;
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hàng và cung cấp dịch vụ nhưng được hoàn hoặc được giảm.
- Thu từ khoản tiền thưởng của khách hàng có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ không tính trong kinh doanh (nếu có)
1.2.2 Chi phí và phân loại chi phí
Chi phí là tổng hợp các khoản hao phí mà doanh nghiệp cần chi để đạt được mục tiêu kinh doanh Điều này bao gồm chi phí lao động, công cụ, vật liệu và các yếu tố khác trong quá trình hoạt động Những chi phí này được xác định trong một khoảng thời gian cụ thể nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS số 01), chi phí là giá trị các khoản
Làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán có thể xảy ra thông qua các khoản chi tiêu, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu.
Chi phí được phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và có ý nghĩa đối với việc xác định kết quả kinh doanh của DN.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Tài khoản và Chứng từ sử dụng:
Sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2, bao gồm:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã được xác định bán trong một kỳ kế toán tại doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã bán trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này được áp dụng trong nhiều ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch và dịch vụ công cộng.
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà nước Tài khoản này được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Tài khoản 5117 phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm doanh thu cho thuê và doanh thu từ việc bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác ghi nhận các khoản thu nhập không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu từ việc bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ, và các nguồn doanh thu khác.
Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT, bao gồm hai phương pháp: phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn.
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản bàn giao
-Chứng từ thanh toán bao gồm: phiếu thu, phiếu thu, bảng sao kê ngân hàng, giấy báo có của ngân hàng,
-Các chứng từ khác có liên quan b Kết cấu tài khoản
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số thuế gián thu phải nộp bao - Doanh thu bán hàng hóa, sản gồm thuế TTĐB, XK, thuế GTGT,
- Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại và khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào
TK 911 - XĐKQKD. phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán xác định.
Tài khoản không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán Tài khoản 511
1.3.1.2 Kế toán doanh thu tài chính a Tài khoản và Chứng từ sử dụng:
Sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Phiếu thu, giấy báo có và bảng sao kê của ngân hàng; Thông báo nhận cổ tức được chia; b Kết cấu tài khoản
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 –
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;
- Chiết khấu thương mại được hưởng;
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh liên kết;
- Các khoản thu từ hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 515
1.3.1.3 Kế toán thu nhập hoạt động khác a Tài khoản và Chứng từ sử dụng:
Sử dụng tài khoản 711- Thu nhập khác
Giấy báo có của ngân hàng; Phiếu thu; Hợp đồng kinh tế; Bảng sao kê tài khoản ngân hàng; b Kết cấu tài khoản
Tài khoản 711 - Thu nhập khác
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang TK 911 – XĐKQKD
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 - Không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 711 - Thu nhập khác
1.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản và Chứng từ sử dụng:
Sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản giao hàng, phiếu nhập kho, phiếu chi, bảng sao kê ngân hàng và giấy báo nợ ngân hàng là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, việc nắm rõ kết cấu tài khoản là rất cần thiết.
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được tiêu thụ
- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 - Thành phẩm
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản 911 -XĐKQKD
Tài khoản 632 Không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 - giá vốn hàng bán
(Đối với phương pháp kê khai thường xuyên)
1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Tài khoản và chứng từ sử dụng
Sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2, gồm:
Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận các chi phí quản lý chung phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh quá trình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, và bảng sao kê tài khoản ngân hàng là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Bên cạnh đó, bảng tính phân bổ tiền lương và bảng phân bổ công cụ dụng cụ cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi và phân tích chi phí Kết cấu tài khoản cần được tổ chức một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
- Phản ánh các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh trong kỳ;
Số dư dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả cho thấy chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc này cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định và có kế hoạch xử lý các khoản nợ khó đòi hiệu quả.
- Các khoản chi phí được giảm trong kỳ
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là quá trình điều chỉnh số dư dự phòng Chênh lệch số dư dự phòng phải lập trong kỳ này cần nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - XĐKQKD
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
1.3.2.3 Kế toán chi phí khác a Tài khoản và Chứng từ sử dụng:
Sử dụng tài khoản 811- Chi phí khác
Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, biên bản giao hàng và các chứng từ khác như phiếu nhập kho, phiếu chi, bảng sao kê ngân hàng, giấy báo nợ, biên bản vi phạm hợp đồng là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán Các chứng từ này đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi chép và theo dõi các giao dịch kinh tế, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 811 – Chi phí khác
- Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
- Kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản 811
1.3.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a Tài khoản và Chứng từ sử dụng
Sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Phiếu tính lãi gửi tiền, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê tài khoản, phiếu chi, và giấy báo nợ là những chứng từ quan trọng trong quản lý tài chính Những tài liệu này giúp theo dõi giao dịch và tình hình tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp Kết cấu tài khoản ngân hàng cũng cần được hiểu rõ để đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả.
Tài khoản 635 - Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí liên tiền lãi vay, lãi mua hàng trả chậm trả góp, lãi thuê tài sản thuê tài chính
- Lỗ bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
- Chiết khấu thanh toán cho người mua, các khoản lỗ do thanh lý, nhượng các khoản đầu tư,
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Kết chuyển sang tài khoản 911 - XĐKQKD.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản 635
1.3.3 Kế toán kết quả kinh doanh
1.3.3.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821) a Tài khoản và Chứng từ sử dụng
Sử dụng tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2, bao gồm:
-Tài khoản 8211- Chi phí thuế TNDN hiện hành
-Tài khoản 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. b Kết cấu tài khoản
Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm;
Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung cụ thể, dựa trên các tài liệu như phiếu thu, hóa đơn, và phiếu chi Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ.
Hình thức này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, xây dựng, dịch vụ và thương mại, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký chung
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ gốc phải được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Để ghi vào Sổ Cái các tài khoản, ta sử dụng trực tiếp “chứng từ ghi sổ Hoạt động này cần phải:
- Ghi theo thời gian có trình tự trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế được ghi trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, tuân theo thứ tự trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải kèm theo chứng từ kế toán và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi ghi vào sổ kế toán.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng nội dung.
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.3 Hình thức nhật ký - sổ cái.
Hình thức kế toán này thích hợp cho các đơn vị nhỏ với khối lượng công việc hạn chế, thường sử dụng ít tài khoản Đây là phương pháp kế toán tổng hợp duy nhất giúp phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh theo nội dung đối tượng và trình tự thời gian.
Về Kết cấu, Nhật ký - Sổ Cái bao gồm hai phần, đó là phần nhật ký và phần sổ cái.
Về trình tự ghi sổ,
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký - Sổ Cái
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính Đây là hình thức kế toán sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính để thực hiện các hoạt động kế toán Phần mềm kế toán có thể được thiết kế một trong các hình thức kế toán hoặc có sự kết hợp, tuy nhiên các loại sổ in ra sẽ không giống hoàn toàn giống mẫu các sổ ghi bằng tay.
Khi áp dụng phần mềm, việc đối chiếu số liệu giữa các loại sổ sách trở nên không cần thiết, vì tất cả sổ sách đều được truy xuất từ một nguồn dữ liệu chung Do đó, quá trình lập các loại sổ sách sẽ diễn ra độc lập hơn.
Về trình tự ghi sổ kế toán,
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính.
Chương 1 đã trình bày khái quát và tổng quan những cơ sở lý thuyết cơ bản về đặc điểm hoạt động của loại hình doanh nghiệp thương mại, những nội dung kế toán cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng và quy trình hạch toán… theo thông tư 133 do
Theo quy định của Bộ Tài Chính, bài nghiên cứu này sẽ phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Thảo Thúy.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THẢO
Khái quát về công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Thảo Thúy
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. a Thông tin của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Thảo Thúy
- Tên quốc tế: THAO THUY TM AND SERVICE COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: THAO THUY T&C CO.,LTD
- Địa chỉ: Số nhà 104, Đường Trần Phú, Phường Trưng Nhị, Thành phố Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam
- Đại diện pháp luật: NGUYỄN VĂN THẢO.
- Tổng vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ b Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại THẢO THÚY, thành lập vào ngày 08/09/2005, đã trải qua 17 năm hoạt động và ghi nhận nhiều biến động quan trọng, đóng góp vào sự phát triển và thay đổi của công ty.
- Năm 2010, công ty đánh dấu mốc hoạt động được đánh giá là nhà phân phối Ống nhựa Tiền Phong hoạt động mạnh mẽ nhất tại khu vực Vĩnh Phúc.
- Năm 2013, công ty mở thêm 2 chi nhánh tại Vĩnh Yên, đẩy mạnh buôn bán hàng hóa cho các công trình xây dựng với nhà nước.
Năm 2017, công ty vinh dự được xếp hạng trong top 5 đại lý lớn nhất miền Bắc bởi công ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Trong năm này, công ty cũng tích cực tham gia vào các dự án và tìm kiếm nhiều nhãn hàng mới Đến năm 2018, công ty mở rộng sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nội thất, phân phối cho các cửa hàng liên doanh tại nhiều tỉnh thành Hiện tại, công ty hoạt động ổn định với đa dạng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tập trung vào việc khai thác các dự án lớn ở những khu vực xa hơn, tìm kiếm đối tác và nghiên cứu các ngành nghề mới để đầu tư, nhằm mở rộng và đạt được những thành tựu kinh doanh to lớn.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Thảo Thúy chuyên nhập khẩu và phân phối hàng hóa cho nhiều đối tác như Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong, Công ty Cổ phần Nội thất Hòa Phát và Công ty TNHH SEABIG Việt Nam Đơn vị cung cấp đa dạng sản phẩm, bao gồm đồ dùng nội thất, vật tư thiết bị vệ sinh, lắp đặt thiết bị xây dựng, cùng với dịch vụ bán buôn tổng hợp và vận tải hành khách, hàng hóa bằng đường bộ.
Hoạt động của công ty đã thúc đẩy sự phát triển năng động trên thị trường miền Bắc, đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của người dân trong khu vực.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty có cấu trúc đơn giản, với Giám đốc là người quản lý trực tiếp Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, công ty có hai bộ phận chính là Kế toán và Kinh doanh.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Dịch vụ và Thương Mại Thảo Thúy.
(Nguồn: Công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy năm 2022)
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động nội bộ và ngoại bộ của doanh nghiệp, bao gồm giám sát, điều hành và xây dựng kế hoạch kinh doanh Họ cũng thực hiện các hoạt động đối ngoại với các công ty đối tác, đồng thời đảm nhiệm việc tuyển dụng và quyết định mức lương cũng như thưởng cho nhân viên.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho quyết định của giám đốc công ty và phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh Một số hoạt động chính của bộ phận kế toán bao gồm việc theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính định kỳ, và phân tích dữ liệu để đưa ra các khuyến nghị chiến lược.
+) Quản lý tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, sản phẩm.
Quản lý tình hình thu chi và các chi phí liên quan, bao gồm lập bảng chấm công, tiền lương nhân viên và trích khấu hao, là rất quan trọng Đồng thời, cần làm việc với ngân hàng để thực hiện các giao dịch cần thiết.
Cập nhật và nắm vững kiến thức về luật, thuế và các quy định liên quan là rất quan trọng để kịp thời lập các báo cáo cần thiết cho cơ quan Nhà nước và người quản lý của đơn vị.
+) Thực hiện theo dõi công nợ với khách hàng và đối tác, nhắc nợ khách hàng. +) Thực hiện lưu trữ và xuất các chứng từ có liên quan.
Phòng kinh doanh chịu sự giám sát của giám đốc công ty, có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kế toán và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc để đưa ra quyết định kinh doanh Các hoạt động chính của phòng kinh doanh bao gồm việc phân tích thị trường, phát triển chiến lược bán hàng, và quản lý mối quan hệ khách hàng.
+) Tư vấn sản phẩm, chăm sóc khách hàng Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng và hỗ trợ giám đốc xác nhận thực hiện hợp đồng.
+) Liên hệ và hỗ trợ giám đốc làm việc với các bên công ty cung cấp sản phẩm, hàng hóa.
Bộ phận thu mua có nhiệm vụ tiếp nhận nhu cầu hàng hóa từ các bộ phận khác, đồng thời xem xét và tìm kiếm nguồn hàng với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo Việc duy trì nguồn cung ứng ổn định và tiết kiệm chi phí là yếu tố quan trọng trong chức năng này.
Lập kế hoạch đầu tư và vật tư mua sắm là bước quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nguồn hàng từ các công ty cung cấp đa dạng Tất cả thông tin này giúp giám đốc đưa ra phương hướng và giải pháp kinh doanh hiệu quả, từ đó tạo ra nhiều lợi ích kinh tế hơn cho đơn vị.
Bộ phận giao hàng, dưới sự giám sát của tổng giám đốc, có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa nhập kho, kiểm tra quy cách, số lượng, chất lượng và chủng loại dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT và hợp đồng mua hàng Họ cũng chịu trách nhiệm lưu trữ, vận chuyển và giao hàng đến tay khách hàng Sau khi hoàn tất quá trình giao nhận, nhân viên cần báo cáo lại cho các bên liên quan, bao gồm bộ phận bán hàng, để ghi nhận phản hồi và đánh giá từ khách hàng.
Bộ phận vận chuyển phối hợp với bộ phận giao hàng để đảm bảo giao hàng đến tay khách hàng Họ chịu trách nhiệm về phương tiện vận chuyển được sử dụng và thông báo cho bộ phận kế toán về các chi phí liên quan như xăng xe và chi phí đăng kiểm.
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty.
Bảng 2.0 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Dịch vụ và ™ Thảo Thúy năm
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2020 Năm 2019
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2020 Năm 2019
Doanh thu hoạt động tài chính 613.670 712.189 1.016.904
Chi phí hoạt động tài chính 188.725.261 134.269.014 210.938.766
Chi phí quản lý kinh doanh 2.142.064.842 3.326.924.456 3088.255.138
Thuế thu nhập doanh nghiệp 5.452.562 4.858.032 4.869.530
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy:
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỉ lệ cao trong tổng doanh thu của doanh nghiệp, với 98,2% năm 2019, 95,3% năm 2020 và 97,3% năm 2021 Hoạt động chính của doanh nghiệp là cung cấp hàng hóa và dịch vụ, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi, chỉ chiếm dưới 1% Ngoài ra, thu nhập khác chủ yếu đến từ việc thanh lý phương tiện vận chuyển không thường xuyên.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 giảm 38,66% so với năm
Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại DN.
Phòng kế toán tại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cần thiết Với quy mô nhỏ và bộ máy đơn giản, nhân viên kế toán thường kiêm nhiệm nhiều công việc như kế toán, thủ quỹ và thủ kho Họ chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc kế toán và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc, giúp đưa ra quyết định chính xác trong quá trình kinh doanh Đặc điểm của đơn vị là quy mô nhỏ, do đó, hai nhân viên kế toán không chuyên môn hóa cao mà thường xuyên hỗ trợ lẫn nhau Kế toán tổng hợp có trách nhiệm lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, và kiểm tra sự cân đối giữa các báo cáo để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai lệch.
Ngoài các nhiệm vụ chính của kế toán trong tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp, còn nhiều hoạt động khác cần được chỉ ra cụ thể hơn.
Mỗi ngày, nhân viên kế toán cần thu thập, xử lý và sắp xếp lưu trữ các hóa đơn chứng từ kế toán liên quan; đồng thời, họ cũng phải tính lương và thực hiện việc trích các khoản theo lương.
- Nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán
- Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp;
Thực hiện các giao dịch ngân hàng một cách tiện lợi thông qua smart banking, bao gồm việc chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, quản lý séc ngân hàng và theo dõi giấy báo nợ - có từ ngân hàng.
- Bảo quản và quản lý thu chi tiền mặt;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo nộp thuế là những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Ngoài ra, cần thực hiện bảng kê thuế GTGT đầu vào và đầu ra, cũng như lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty.
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, bao gồm Chuẩn mực số 01 về "Chuẩn mực chung", Chuẩn mực số 14 liên quan đến "Doanh thu và thu nhập khác", cùng với Chuẩn mực số 02 về "Hàng tồn kho".
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 đến kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm theo năm dương lịch
- Phương pháp tính khấu hao: khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
- Phương thức kê khai và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
- Hình thức và trình tự ghi sổ: Công ty lựa chọn hình thức kế toán máy, áp dụng phần mềm phần mềm Bravo.
Phần mềm kế toán Bravo, thuộc phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán trong hệ thống BRAVO ERP – VN, nổi bật với khả năng xử lý nghiệp vụ kế toán kết hợp với tính quản trị cao Nó không chỉ giúp xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu và chi phí mà còn tập hợp dữ liệu để tạo ra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị Điều này làm cho phần mềm không chỉ hữu ích cho bộ phận Kế toán mà còn hỗ trợ hiệu quả cho phòng Kinh doanh và Ban lãnh đạo công ty.
Phần mềm này có khả năng "co dãn" linh hoạt theo sự phát triển và mở rộng quy mô của doanh nghiệp Hệ thống Quản lý tài chính – kế toán có thể được tùy chỉnh để nâng cấp và bổ sung các tính năng theo yêu cầu cụ thể.
Thực trạng kế toán DT, CP và XĐKQKD tại công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy
2.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy ảnh hưởng đến kế toán DT, CP và XĐKQKD.
Doanh nghiệp có bộ máy quản lý đơn giản, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán và phân phối sản phẩm, bao gồm vật liệu và thiết bị nội thất, xây dựng, cũng như cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ và hoạt động đại lý, môi giới Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016 cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được quy định rõ ràng Nhờ đó, công tác kế toán doanh thu và chi phí được thực hiện chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán trong công việc của họ.
Kế toán doanh thu tại đơn vị gặp khó khăn khi sử dụng chuyển khoản qua Smart Banking Chứng từ là các ảnh xác nhận chuyển khoản, nhưng việc cập nhật và phân loại doanh thu theo hình thức thanh toán có thể gặp rủi ro do mất ảnh hoặc không nhận được thông báo từ ngân hàng Điều này dẫn đến việc cập nhật doanh thu lên phần mềm bị chậm trễ và không kịp thời.
Kế toán chi phí trong doanh nghiệp nhỏ thường đơn giản hơn so với doanh nghiệp lớn, chủ yếu do chi phí tài chính từ vay mượn và các hoạt động chi phí quản lý rõ ràng Việc hạch toán các đối tượng chi phí trở nên dễ dàng hơn, giúp kế toán viên lập báo cáo dự phòng chi phí và xây dựng biện pháp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả Điều này đảm bảo rằng thông tin chi phí dễ hiểu và dễ tiếp cận cho ban giám đốc.
Hoạt động công tác kế toán DT, CP và XĐKQKD tại công ty TNHH Dịch vụ và
TM Thảo Thúy tương đồng với nhiều doanh nghiệp thương mại khác, nhưng khác biệt ở quy mô nhỏ và bộ máy vận hành đơn giản Điều này giúp công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh diễn ra dễ dàng Các giám đốc có thể dễ dàng đọc và hiểu báo cáo kế toán, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp với thực tế của công ty.
2.3.2 Thực trạng kế toán DT, CP và XĐKQKD ại công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy.
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Nội dung
Tại Công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy, doanh thu và thu nhập được xác định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 và TT 133/2016/TT-BTC, chủ yếu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, chiếm hơn 90% tổng doanh thu Ngoài ra, doanh thu còn đến từ hoạt động tài chính và thu nhập khác, nhưng tỷ trọng này nhỏ hơn.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài khoản chính được sử dụng để ghi nhận doanh thu Ngoài ra, các tài khoản liên quan bao gồm TK 333 - Thuế GTGT phải nộp, TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, và TK 111 - Tiền mặt cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính.
Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên bởi nhân viên bán hàng, thông báo SMS từ ngân hàng, bảng báo giá và hợp đồng mua hàng.
-Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 5111, Sổ chi tiết TK 131, Sổ Chi tiết TK 511 c Phương pháp kế toán
Khi ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng giá trị thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá chưa thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy thực hiện ghi nhận doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, đảm bảo 5 điều kiện quy định Khách hàng của công ty bao gồm cá nhân và tổ chức, chủ yếu đặt hàng qua điện thoại và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua Smart Banking Sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, quy cách và mẫu mã với số lượng lớn Để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, công ty cần nhập hàng trong ngày và xuất hàng ngay lập tức.
Mô tả các bước quy trinh nghiệp vụ bán hàng – thu tiền tại đơn vị:
Khi khách hàng đặt hàng, đơn đặt hàng sẽ được gửi đến phòng kinh doanh, đơn đặt hàng bao gồm mặt hàng, số lượng, quy cách, chủng loại
Bước 1: Nhân viên tại bộ phận kinh doanh sẽ dựa vào đơn đặt hàng liên hệ với kế toán để xác nhận tình hình kho.
Bước 2: Trong trường hợp còn hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT
Ba liên sẽ được tạo ra: một liên lưu tại bộ phận kinh doanh, một liên gửi cho khách hàng và một liên chuyển cho bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh sẽ nhập liệu vào phần mềm BRAVO.
Bước 3: Bộ phận kế toán nhận yêu cầu kiểm tra hàng từ bộ phận kinh doanh, xác nhận tình trạng hàng hóa và xuất hàng theo đúng chủng loại, quy cách và số lượng ghi trên hóa đơn Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ thu tiền, kiểm tra và đối chiếu với hóa đơn, xác nhận với khách hàng và lập phiếu thu.
Khách hàng thực hiện thanh toán qua Smart banking và kế toán xác nhận giao dịch qua SMS Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán sẽ theo dõi công nợ và cập nhật tình hình Kế toán bán hàng sẽ ghi nhận khoản thu vào phần mềm, giúp tự động cập nhật tình trạng thanh toán nợ và các sổ chi tiết Cuối ngày, kế toán tổng hợp sẽ cập nhật hóa đơn điện tử.
Vào ngày 04/10/2021, công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy đã ký hợp đồng bán hàng với công ty TNHH Công nghệ Thụy Phong, phát hành hóa đơn GTGT số 0004272 với thuế suất 10% Khách hàng đã chưa thanh toán ngay, nhưng vào buổi chiều cùng ngày, họ đã thực hiện thanh toán bằng tiền mặt.
Hình 2.1 Hóa đơn GTGT số 0004272
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán doanh thu:
Biểu 2.1 Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng.
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
Biểu 2.2 Sổ Chi tiết TK 1311(trích từ nửa cuối trang 25 và đầu trang 26)
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
2.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung
Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại bao gồm tất cả chi phí từ khi mua hàng cho đến khi hàng hóa được nhập kho, như giá nhập hàng từ nhà cung cấp, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí kho bãi và các loại thuế liên quan Tài khoản và chứng từ phù hợp sẽ được sử dụng để ghi nhận những chi phí này.
- Tài khoản được sử dụng: Sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán, tài khoản 156- Hàng hóa.
- Chứng từ: phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT,
- Phương thức ghi nhận giá vốn tại Công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy
+ Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ c Phương pháp kế toán
Công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy chuyên cung cấp hàng tồn kho đa dạng, chủ yếu là vật liệu xây dựng ống nhựa và các sản phẩm nội thất như bồn vệ sinh, bồn tắm Sản phẩm của công ty có số lượng lớn và mẫu mã phong phú, với giá trị dao động từ nhỏ đến lớn.
Biểu 2.4 Danh sách sản phẩm của Công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ và TM Thảo Thúy)
Khi ghi nhận giá vốn hàng bán, ghi đồng thời cùng bút toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Bước 1: Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, bộ phận kinh doanh sẽ yêu cầu kiểm tra hàng tồn kho.
Sau khi bộ phận kinh doanh gửi yêu cầu kiểm tra hàng hóa, bộ phận kế toán sẽ cung cấp thông tin về tình trạng tồn kho cho bộ phận kinh doanh.
Đánh giá thực trạng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Dịch vụ và Thảo Thúy, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây đã áp dụng các chuẩn mực phù hợp với tình hình kinh doanh và điều kiện của đơn vị Hoạt động bán hàng đã trở nên linh hoạt hơn, giảm bớt quy chuẩn cứng nhắc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp Tuy nhiên, những thay đổi này cần phải tuân thủ các quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành.
Trong suốt nhiều năm hoạt động thương mại, công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu đáng kể, trong đó có sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán Bộ phận này đóng vai trò then chốt trong việc quản lý doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
● Đối với bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán hiệu quả với nhân viên có chuyên môn cao, thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đồng thời đảm bảo trách nhiệm trong việc hoàn thành nhiều công việc kiêm nhiệm khác.
Phòng kế toán có mối liên hệ mật thiết với giám đốc và bộ phận kinh doanh.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty và phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh trong các hoạt động hàng ngày Nhờ đó, kế toán cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp bộ phận quản lý đưa ra quyết định hiệu quả.
● Đối với hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với doanh nghiệp, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi và hiểu thông tin kế toán Chứng từ được lưu trữ theo trình tự rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và các hoạt động kế toán tiếp theo.
Việc sắp xếp chứng từ một cách khoa học giúp kế toán phát hiện sai sót nhanh chóng và có biện pháp khắc phục kịp thời Quy trình khai báo và nhập liệu chứng từ trở nên nhanh chóng và chính xác nhờ vào việc sử dụng phần mềm kế toán hợp lý, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh và quản lý chứng từ Đơn vị đã tuân thủ đúng quy định chế độ kế toán theo thông tư 133/2014/TT-BTC, đảm bảo kê khai và nộp thuế chính xác, đồng thời lập báo cáo tài chính phù hợp với các nguyên tắc pháp luật.
● Về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ Điều này không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh mà còn đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một cách thuận lợi Nhờ vào thông tin này, giám đốc có thể đưa ra những quyết định phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để xác định giá vốn hàng tồn kho, phù hợp với tình hình kinh doanh đa dạng và số lượng mặt hàng lớn Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá vốn hàng tồn kho nhờ vào sự liên tục trong hoạt động nhập xuất hàng hóa.
Công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng một phần nhu cầu thông tin về tình hình hoạt động của công ty, hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định phù hợp.
Bên cạnh những ưu điểm thì kế toán DT, CP và XĐKQKD tại đơn vị còn tồn tại nhiều khuyết thiếu cần khắc phục
● Về tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán kiêm thủ quỹ và thủ kho vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, dẫn đến rủi ro cao trong việc kiểm soát tài chính Dù kế toán có kinh nghiệm và cẩn trọng, vẫn có khả năng xảy ra sai sót do các hoạt động chồng chéo, gây nhầm lẫn và chậm trễ trong nhập liệu Điều này làm tăng nguy cơ sai lệch trong doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Trường hợp ban giám đốc tham gia hỗ trợ kiểm kê quỹ và hàng tồn kho có thể gây ra nhiều hạn chế trong hoạt động kế toán, khiến cán bộ kế toán phụ thuộc vào cá nhân khác Điều này làm cho việc xác định nguyên nhân khi có sai sót trở nên khó khăn Khi đơn vị mở rộng hoạt động kinh doanh và số lượng nghiệp vụ gia tăng, mô hình kế toán hiện tại sẽ tạo áp lực lớn cho cán bộ kế toán.
● Về chứng từ, sổ sách của công ty
Công ty không phát hành phiếu thu cho các giao dịch nhỏ, nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán Với số lượng mặt hàng lớn và đa dạng, hoạt động bán lẻ diễn ra thường xuyên trong ngày Để giảm bớt công việc cho bộ phận kế toán, công ty chỉ ghi hóa đơn cho các giao dịch có giá trị dưới 1 triệu đồng, trong khi việc chuyển khoản thanh toán chỉ cần thông báo xác nhận qua smart banking.
Việc không ghi phiếu thu cho các đơn hàng dưới 1 triệu đồng có thể gây ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt khi bộ phận kế toán đang phải xử lý khối lượng công việc lớn Điều này có thể dẫn đến thiếu hụt quỹ do sự chủ quan hoặc gian lận, ảnh hưởng đến tính chính xác trong kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh Hơn nữa, việc chỉ dựa vào thông báo chuyển khoản từ smart banking cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, như việc các ứng dụng ngân hàng bảo trì gây chậm trễ trong xác nhận thanh toán và việc cá nhân xác nhận tin nhắn SMS không kịp thời, dễ dẫn đến nhầm lẫn và giảm độ chính xác trong kế toán doanh thu.
Chứng từ ghi nhận doanh thu tại đơn vị thường gặp tình trạng tẩy xóa, viết sai hoặc thiếu chữ ký của người mua hàng Hệ thống lưu trữ chứng từ chưa được tổ chức khoa học, gây khó khăn cho ban giám đốc và bộ phận kế toán khi cần truy xuất thông tin.
Công ty TNHH Dịch vụ và ™ Thảo Thúy thực hiện quy trình xác nhận đơn hàng qua các kênh như gọi điện thoại, gửi tin nhắn hoặc mua trực tiếp Tuy nhiên, việc đặt hàng qua điện thoại hoặc tin nhắn kèm ảnh có thể dẫn đến rủi ro trong việc lập chứng từ.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Định hướng phát triển của công ty
Trong năm 2022 và những năm tiếp theo, doanh nghiệp cần tìm hiểu nhu cầu khách hàng và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang các vùng lân cận Để đạt được điều này, việc xác định mục tiêu và xây dựng chiến lược cụ thể là vô cùng cần thiết.
3.1.1 Mục tiêu kinh doanh Đối với mục tiêu ngắn hạn, doanh nghiệp đặt mục tiêu trong 3 năm tới sẽ mở thêm 02 chi nhánh tại vùng lân cận với quy mô tương tự với trụ sở tại Phúc Yên. Đối với mục tiêu dài hạn, trở thành top 1 đơn vị đại lý của công ty cổ phần nhựa tiền phong tại khu vực miền Bắc, đồng thời trở thành nhà cung cấp vật liệu xây dựng lớn nhất tại tỉnh Vĩnh Phúc và mở rộng nhiều chi nhánh sang các tỉnh lân cận như Thái Nguyên, Phú Thọ,
Với sự gia tăng số lượng chi nhánh, kế toán doanh thu (DT), chi phí (CP) và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) cần thực hiện một cách cẩn thận và chính xác Đặc biệt, kế toán doanh thu phải kiểm soát chặt chẽ số liệu bán hàng và doanh thu hàng ngày, đảm bảo tính khớp nhau giữa các số liệu và hóa đơn bán hàng từ tất cả các chi nhánh Đối với các giao dịch qua Smart Banking, việc xác nhận số tiền thanh toán từ khách hàng hoặc ngân hàng cần được thực hiện nghiêm túc để xử lý kịp thời các sai sót Kế toán chi phí cũng cần đánh giá hợp lý nhu cầu chi phí của từng bộ phận, lựa chọn nguồn hàng có giá cả cạnh tranh và phản ánh chính xác các phát sinh chi phí Từ đó, mục tiêu kinh doanh của công ty sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kế toán, yêu cầu nhân viên kế toán nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
3.1.2 Chiến lược phát triển Đơn vị cần phải xác định, khảo sát và phân tích thị trường mà mình cần hướng tới Đó là tìm hiểu đối thủ cạnh tranh ở các tỉnh mục tiêu, các đại lý đã có mặt, Đồng thời nghiên cứu kinh doanh các sản phẩm mới, tạo ưu thế cạnh tranh về giá ở các sản phẩm cũ. Đồng thời, doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh bằng cách bán lẻ trên sàn thương mại điện tử Tại các sàn như Lazada, Shopee, đơn vị có thể tiến hành bán lẻ, tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập trang web để tiến hành bán hàng, quảng bá sản phẩm dịch vụ Như vậy, có thể tiến hành bán với số lượng lớn và bán được ở nhiều nơi, từ đó cũng có thể nghiên cứu ở khu vực nào sẽ có lưu lượng mua bán tập trung để từ đó tiến hành nghiên cứu mở rộng kinh doanh.
Khi mở rộng kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, kế toán doanh thu cần theo dõi chi tiết các khoản thu từ các nền tảng như Shopee, Lazada và website riêng Đồng thời, kế toán cũng phải kiểm soát các chi phí và chiết khấu cho các sàn thương mại điện tử, làm việc với đối tác để tìm ra chính sách thương mại hợp lý, nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Việc xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện chính xác và kịp thời, cung cấp thông tin cho ban giám đốc để hỗ trợ quyết định chiến lược phát triển, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán DT, CP và XĐKQKD tại Công ty
Cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố cần thiết trong hoạt động kinh doanh, nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường, nhà nước và nhu cầu nội tại của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập toàn cầu.
Để đảm bảo công tác kế toán doanh thu và chi phí hiệu quả, việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ trở nên dễ dàng, góp phần ổn định và phát triển tài chính cho doanh nghiệp Một hệ thống kế toán chi phí tốt không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đề ra Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các yêu cầu nhất định.
Hoàn thiện công tác kế toán là yếu tố quan trọng để cung cấp thông tin và số liệu về doanh thu và chi phí một cách kịp thời và chính xác Điều này không chỉ đảm bảo tính trung thực và khách quan mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán.
Ngân hàng trong việc thu hồi lãi vay cần dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp Để đảm bảo điều này, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Đồng thời, doanh nghiệp cần dự toán và kiểm soát các khoản chi phí hợp lý nhằm đảm bảo khả năng thanh toán nợ và duy trì uy tín với ngân hàng.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thường xuyên cập nhật các thông báo thuế mới nhất để đảm bảo tính toán và nộp các khoản thuế cho cơ quan thuế đúng hạn, đầy đủ và chính xác.
Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật doanh thu và chi phí, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trên phần mềm, và lập các báo cáo liên quan như báo cáo doanh thu và báo cáo chi phí Đồng thời, kế toán XĐKQKD cần trình bày báo cáo kết quả kinh doanh một cách hợp lý và dễ hiểu, giúp ban giám đốc có thông tin chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Luật kế toán Việt Nam, đảm bảo tính nhất quán trong hệ thống sổ sách, phương thức ghi nhận, tài khoản, chứng từ và phương pháp hạch toán Ban quản lý kinh tế Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc này, vì kế toán là công cụ quản lý kinh tế, được xây dựng dựa trên các chính sách tài chính, do đó phải phù hợp và gắn liền với các quy định nguyên tắc.
Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc quản lý của mình Việc này phải dựa trên môi trường kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, và các hoạt động kinh doanh cụ thể, nhằm đảm bảo rằng công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực sự tương thích với yêu cầu và tình hình của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán đáp ứng sự biến động của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, cần phải bắt kịp xu thế hiện tại và đón đầu các chuyển biến trong tương lai, bao gồm chuẩn mực kế toán và các nghiệp vụ kinh tế không phổ biến Công tác kế toán phải hòa hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế, thể hiện qua việc Bộ Tài chính đã ban hành các chuẩn mực kế toán kết hợp với kế toán quốc tế Sự hài hòa giữa hai chuẩn mực này giúp giảm thiểu sự khác biệt, đảm bảo tính thống nhất và ổn định trong cung cấp thông tin kế toán Điều này sẽ rút ngắn khoảng cách giữa các nhà đầu tư trong và ngoài nước, thu hút vốn đầu tư nước ngoài và thúc đẩy quá trình hội nhập phát triển.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả và tính khả thi trong quản lý tài chính doanh nghiệp Kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà còn phải cung cấp thông tin đầu ra chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thiết thực của doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp phù hợp Những cải tiến này cần hướng tới mục tiêu phát triển bền vững Để đảm bảo tính khả thi, thông tin phải được cung cấp kịp thời, chính xác và giải quyết các vấn đề tồn đọng, đồng thời cân nhắc chi phí liên quan đến trình độ chuyên môn của cán bộ và trang thiết bị kỹ thuật.
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thảo Thúy
Cần cung cấp thông tin và số liệu về doanh thu và chi phí một cách kịp thời, chính xác và minh bạch Sự trung thực và khách quan trong thông tin sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng sử dụng.
Ngân hàng có thể thu hồi các khoản lãi vay bằng cách dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để xác định khả năng thanh toán của doanh nghiệp Để đạt được điều này, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải hạch toán các nghiệp vụ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần dự toán và kiểm soát các khoản hao phí hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán nợ, từ đó nâng cao uy tín với ngân hàng.
Đối với cơ quan Thuế, kế toán cần cập nhật các thông báo về thuế mới nhất để tính toán và nộp đầy đủ, chính xác các khoản thuế đúng hạn.
Trong doanh nghiệp, bộ phận kế toán chịu trách nhiệm cập nhật và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, đồng thời lập các báo cáo liên quan như báo cáo doanh thu và chi phí Kế toán XĐKQKD cần trình bày các báo cáo một cách chính xác, dễ hiểu và dễ theo dõi, nhằm hỗ trợ ban giám đốc trong việc sử dụng thông tin để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả trong tương lai.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với các quy định với các Chuẩn mực Kế toán
Luật kế toán Việt Nam yêu cầu sự nhất quán trong hệ thống sổ sách, phương thức ghi nhận, hệ thống tài khoản và chứng từ Ban quản lý kinh tế Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán, bởi kế toán là công cụ quản lý kinh tế Các chuẩn mực kế toán được xây dựng dựa trên các chính sách và chế độ tài chính hiện hành, do đó kế toán cần phải phù hợp và không tách rời khỏi các quy định này.