LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát về hoạt động bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại
và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Bán hàng Đối với mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua và người bán sẽ thu được tiền hoặc nhận được quyền thu tiền Nói cách khác, đây là cầu nối giữa quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ Đặc điểm của bán hàng:
- Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, đồng thời nhận lại khoản doanh thu từ việc bán hàng.
Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh phản ánh thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ, và có thể được xác định theo một công thức cụ thể.
Kết quả kinh doanh được tính bằng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Trong đó, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định từ doanh thu thuần về bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh.
Doanh thu thuần từ bán hàng được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Kết quả hoạt động tài chính được xác định bằng doanh thu từ hoạt động tài chính trừ chi phí hoạt động tài chính.
Kế toán hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp quyết định có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm hay không Do đó, có thể thấy mối quan hệ mật thiết giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Doanh nghiệp có nhiều phương pháp bán hàng để tiêu thụ hàng hóa, bao gồm bán buôn, bán lẻ, hàng đổi hàng và một số phương pháp khác.
Phương pháp bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa với số lượng lớn, chủ yếu giữa các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm phân phối cho đại lý và cửa hàng bán lẻ Giá bán buôn thường thay đổi tùy thuộc vào khối lượng giao dịch và phương thức thanh toán Sau khi giao dịch, hàng hóa vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được hiện thực hóa Trong bán buôn, có hai phương thức chính: buôn bán hàng hóa qua kho và buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng.
Buôn bán hàng hóa qua kho là phương thức trong đó hàng hóa được xuất tại kho của người bán, cho phép bên mua tự đến lấy hoặc nhờ bên bán vận chuyển, với chi phí vận chuyển được thỏa thuận giữa hai bên Ngược lại, buôn bán hàng hóa vận chuyển thẳng là khi doanh nghiệp mua hàng và chuyển ngay cho bên mua mà không cần đưa về kho.
Phương thức bán lẻ khác với bán buôn, chủ yếu phục vụ cho người tiêu dùng với nhu cầu mua hàng nhỏ lẻ Giá bán lẻ thường ổn định và cao hơn so với giá bán buôn, phản ánh sự biến động trong yêu cầu và mục đích của khách hàng Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và tiến vào lĩnh vực tiêu dùng.
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức tiêu thụ trong đó người bán sử dụng vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa, vật tư từ người mua Nếu có sự chênh lệch về giá trị giữa hai bên, giao dịch này sẽ được xem là tạo doanh thu, và người bán có thể ghi nhận lãi hoặc lỗ từ giao dịch.
- Các phương thức khác: bánh hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp,
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc sử dụng hàng đổi hàng sau khi nhận được sản phẩm Hình thức thanh toán này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên trước đó.
- Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp thương mại thì tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng bởi nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là mắt xích quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lí sẽ giúp doanh nghiệp quản lí được đầu ra đầu vào, quá trình luân chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm lưu chuyển để đưa các biện pháp xử lý kịp thời
Dựa trên báo cáo tài chính, kế toán bán hàng có thể xác định kết quả hoạt động kinh doanh và phát hiện những thiếu sót giữa khâu mua, dự trữ và bán Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời và định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp cơ quan nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, từ đó xây dựng chính sách phát triển kinh tế hiệu quả Bên cạnh đó, thông tin này cũng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định kinh tế kịp thời và chính xác.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung Để ghi nhận doanh thu, cần thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận đã ký kết giữa hai bên.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá được áp dụng cho người mua khi sản phẩm không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí chất lượng hoặc quy cách đã được thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
- Hàng hóa bị trả lại: là số lượng hàng hóa mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp sau khi đã bán cho người mua
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu không được hạch toán vào tài khoản 521 mà sẽ được trừ trực tiếp vào tài khoản 511, nhằm phản ánh chính xác doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Bên nợ TK 511 Bên có
- Thuế TTĐB, Thuế XNK hoặc thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển DTT sang TK 911
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
Cộng phát sinh Cộng phát sinh
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp kế toán yêu cầu loại trừ các khoản thuế và giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, doanh thu bán hàng thuần sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Sơ đồ 1 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và chi phí nhân công.
Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, có ba phương pháp để tính giá vốn hàng bán: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp FIFO và phương pháp thực tế đích danh.
Riêng đối với hàng hóa thì có thêm một phương pháp nữa đó là phương pháp giá bán lẻ
Phương pháp bình quân gia quyền là phương pháp tính giá trị hàng xuất kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể áp dụng theo thời kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
- Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ):
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Tùy thuộc vào kỳ lưu trữ của doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập, số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ được xác định cho mỗi loại sản phẩm.
Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ +Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trong kỳ
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và công việc tính toán thường dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hóa Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức cụ thể, giúp phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho.
Giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Giá trị vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho đầu kỳ+Số lượng vật tư, hàng hóa nhập trước lần xuất i
+ Ưu điểm: khắc phục những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp này có nhược điểm là tính toán phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức, vì vậy thường chỉ được áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lượng nhập, xuất hàng hóa thấp.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là cách quản lý hàng hóa, trong đó hàng hóa được mua trước sẽ được xuất bán trước Giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập hoặc sản xuất trước đó, và quy trình này được thực hiện liên tục cho đến khi toàn bộ hàng hóa được xuất ra.
Ưu điểm của việc cung cấp số liệu kịp thời là giúp giá trị vốn hàng tồn kho phản ánh chính xác giá trị hàng hóa trên thị trường.
+ Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại
Các hình thức ghi sổ
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp như sau:
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ hữu ích, dễ sử dụng và thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán Chúng cho phép kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách linh hoạt, bất kỳ lúc nào thông qua Sổ Nhật ký chung.
Sơ đồ 1 9: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ Cái Sổ này tập hợp các giao dịch trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 10: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Mỗi chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, và đi kèm với chứng từ kế toán Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng duyệt.
Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ- SỔ CÁI
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
1.3.4 Hình thức Kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó phải có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức ghi sổ kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sổ quỹ Bảng tổng hợp hứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế toán trên máy vi tính
Ghi ``cuối tháng, định kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo kế toán quản trị
Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là những vấn đề lý luận quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Nội dung này tập trung vào việc phân tích và quản lý các hoạt động kinh doanh để tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích các phần hành kế toán liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Các phần hành bao gồm kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, kế toán quản lý kinh doanh, kế toán thu nhập và chi phí khác, kế toán thuế TNDN, và kế toán xác định kết quả kinh doanh Mỗi phần hành được trình bày với nguyên tắc ghi nhận và phương pháp hạch toán cụ thể, từ góc độ kế toán tài chính.
Chương 1 cung cấp cơ sở lý thuyết cần thiết cho việc phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nội dung này sẽ được áp dụng cụ thể cho công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 trong Chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ XÂY DỰNG T86
Tổng quan về Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 có trụ sở tại số 33 ngõ 291 đường Lê Lợi, phường Hoàng Văn Thụ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang, Việt Nam.
Người ĐDPL: Lê Văn Thọ
Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Một Thành Viên
Lĩnh vực hoạt động chính: kinh doanh buôn bán thiết bị xây dựng, đồ bảo hộ lao động, gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86, thành lập năm 2017, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí và thiết bị xây dựng chất lượng cao.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 ban đầu chuyên gia công cơ khí xây dựng Tuy nhiên, nhận thấy sự phát triển của thị trường và nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực buôn bán thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 hiện đang là một trong những nhà cung cấp thiết bị xây dựng uy tín, phục vụ đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực xây dựng trên toàn quốc.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86, với chuyên môn và kinh nghiệm dày dạn, đã khẳng định vị thế là một trong những nhà cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động uy tín hàng đầu cho các doanh nghiệp trong nước.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 chuyên cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động chất lượng cao thông qua việc hợp tác với các nhà cung cấp uy tín trên toàn quốc Chúng tôi cam kết đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng và các nhà thầu xây dựng với giá cả cạnh tranh Tất cả sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao đến tay khách hàng, đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng.
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào sự đa dạng sản phẩm Công ty trở thành đối tác tin cậy cho nhiều doanh nghiệp và khách hàng trong các lĩnh vực khác nhau.
- Một số sản phẩm của Công ty:
Thiết bị xây dựng bao gồm máy khoan cầm tay, cốt pha cột vuông, ván ép phủ phim, giàn giáo khung và các phụ kiện giàn giáo như chống tăng giàn giáo, chân kích giàn giáo Ngoài ra, lưới bao che cũng là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng.
+ Đồ bảo hộ lao động: Nón bảo hộ lao động, áo lưới, giày bảo hộ lao động, kính bảo hộ, …
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86 áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, cho phép các quyết định từ lãnh đạo cao nhất được truyền đạt nhanh chóng và chính xác đến các bộ phận và nhân viên qua email, chat và các kênh truyền thông trực tuyến khác Mô hình này không chỉ giúp cập nhật thông tin kịp thời mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý Nhờ vào việc sử dụng phần mềm quản lý, T86 có khả năng theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhằm cải thiện hoạt động của công ty.
Sơ đồ 2 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị Xây dựng T86
(Nguồn: “Phòng Nhân sự Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban giám đốc công ty gồm một giám đốc và một phó giám đốc, có trách nhiệm chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Họ phải chịu trách nhiệm trước cấp trên, Nhà nước và Pháp luật Để thực hiện nhiệm vụ này, ban giám đốc không chỉ chỉ đạo qua các phòng ban chức năng mà còn trực tiếp quản lý công tác kinh doanh tại các trạm, thể hiện sự chặt chẽ trong cơ cấu tổ chức của công ty.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Họ điều hành công ty theo đúng quy định pháp luật và chịu trách nhiệm trước cả Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người phụ trách các lĩnh vực kinh doanh cụ thể và có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc về những lĩnh vực được giao Vị trí này hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các hoạt động kinh doanh của tổ chức.
Phòng Quản lý Chất lượng hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề chuyên môn và đảm nhận trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty khi Giám đốc không có mặt.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý nhân sự của Công ty, bao gồm quản lý cán bộ, công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ Bên cạnh đó, phòng còn có trách nhiệm chăm sóc đời sống sinh hoạt của cán bộ công nhân viên và tư vấn cho ban giám đốc về việc xây dựng và ban hành các cơ chế quản lý nội bộ hiệu quả.
Phòng kế toán phải tuân thủ chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước, bao gồm lập bảng thu, chi, cân đối kế toán và báo cáo tài chính Ngoài ra, phòng kế toán còn thực hiện thủ tục quyết toán thuế và nộp thuế theo quy định hiện hành Đặc biệt, phòng cũng hợp tác với phòng kinh doanh trong việc dự thảo hợp đồng kinh tế liên quan đến mua bán, bốc xếp và vận chuyển phụ tùng, đồng thời xây dựng giá và lập kế hoạch chi phí lưu thông.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ nghiệp vụ được thực hiện và phân công hợp lý tại Phòng Kế toán Kế toán trưởng đứng đầu, có nhiệm vụ giám sát và tổ chức điều hành mạng lưới kế toán – tài chính, đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính và huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Mỗi kế toán phần hành chịu trách nhiệm về lĩnh vực của mình, hỗ trợ cho kế toán trưởng Phòng Kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, xử lý, tổng hợp báo cáo cho đơn vị phụ thuộc đến lập báo cáo tài chính (BCTC).
Sơ đồ 2 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán trong công ty, có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo các hoạt động kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu Họ cũng kiểm soát và giám sát quy trình kế toán cũng như các hoạt động nội bộ của công ty.
Kế toán thanh toán Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các tài liệu khác liên quan đến tình hình tài chính của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm lập kế hoạch kế toán, tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính và kế toán, cũng như đào tạo và phát triển nhân viên kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định nghề nghiệp.
Kế toán tổng hợp là một vị trí then chốt trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật Công việc bao gồm việc ghi nhận thông tin tài chính đúng hạn, đào tạo và quản lý nhân viên kế toán, nhằm đảm bảo các quy trình được thực hiện hiệu quả và hỗ trợ đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh liên quan đến bán hàng của công ty Nhiệm vụ của họ bao gồm tạo và quản lý hóa đơn, theo dõi doanh thu, lợi nhuận và số lượng hàng tồn kho, thực hiện kiểm kê hàng hóa, cũng như lập báo cáo tình hình kinh doanh theo tháng, quý, năm để cung cấp thông tin cho các bộ phận khác và giám đốc Ngoài ra, kế toán bán hàng cần liên tục tìm kiếm các phương pháp để tăng doanh số, cải thiện hiệu quả bán hàng và hỗ trợ các bộ phận kinh doanh khác nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, xử lý và xác thực các chứng từ, hóa đơn, báo cáo liên quan đến thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và nhân viên Nhiệm vụ chính của kế toán thanh toán là đảm bảo các khoản chi phí được thanh toán đầy đủ, đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật Bên cạnh đó, kế toán thanh toán còn cần duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà cung cấp và đối tác để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán, từ đó giữ gìn mối quan hệ kinh doanh thuận lợi.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều phối tiền mặt của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động thu, chi, kiểm kê và báo cáo Họ cần đảm bảo tính chính xác và an toàn cho tài sản tiền mặt, thường xuyên ghi chép chi tiết các khoản thu chi để duy trì sự minh bạch và cân đối số tiền mặt.
Thủ quỹ có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo về tình hình tiền mặt cho các bộ phận quản lý và lãnh đạo, đồng thời thực hiện các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn và ngăn chặn mất mát tài sản.
2.2.2 Chính sách và chế độ kế toán vận dụng tại công ty
Nội dung công việc của từng phần hành kế toán bao gồm chứng từ, dữ liệu, ghi sổ, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, cũng như lưu trữ chứng từ theo yêu cầu Hạch toán của bộ máy kế toán công ty được thực hiện độc lập, với những đặc điểm công tác kế toán riêng biệt.
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 dương lịch và kết thúc vào ngày
- Kỳ kế toán: tính theo quý
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (“VND”)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo trị giá vốn thực tế
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính với hình thức Nhật ký chung trên phần mềm Kế toán MISA SME 2022
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
* Đặc điểm hàng hóa, dịch vụ:
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chuyên cung cấp thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ lao động, với sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cao và đảm bảo an toàn cho các dự án xây dựng và công nghiệp.
Hình 2 1: Danh mục một số vật tư hàng hóa Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 kinh doanh (trích dẫn)
(Nguồn: “Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86”)
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ, nhằm phục vụ cả khách hàng cá nhân lẫn tổ chức kinh tế có nhu cầu sử dụng sản phẩm Đối với khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, công ty sẽ ký kết hợp đồng, trong khi khách hàng mua số lượng nhỏ sẽ không cần hợp đồng trước.
Công ty chúng tôi cung cấp nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán trực tuyến, nhằm mang lại sự tiện lợi và tạo niềm tin cho khách hàng trong quá trình mua sắm.
Phương thức thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng đang được nhiều khách hàng ưa chuộng Khách hàng có thể thực hiện chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản công ty thông qua ngân hàng hoặc sử dụng dịch vụ internet banking Để tạo sự thuận tiện, công ty đã cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng trên website và trong các hóa đơn thanh toán.
- Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: KH có thể dùng tiền mặt thanh toán khi mua hàng tại các cửa hàng, kho hàng của công ty
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc tiêu thụ các sản phẩm như ván ép phủ phim, thép hình bản mã, thép tấm bản mã, giàn giáo, lưới bao che và đồ bảo hộ lao động.
Quy trình bán hàng của công ty:
Quy trình bán buôn bắt đầu khi khách hàng gửi yêu cầu đặt hàng qua điện thoại, fax, email hoặc đến trực tiếp văn phòng công ty Phòng kinh doanh tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và báo giá cùng mẫu hàng cho khách Nếu khách đồng ý, nhân viên gửi hợp đồng hoặc đơn đặt hàng sang phòng kế toán Kế toán kiểm tra tính chính xác và lập hóa đơn trên phần mềm Vin-hoadon Kế toán trưởng xác nhận hóa đơn, xuất file có chữ ký số và ghi nhận doanh thu, đồng thời yêu cầu xuất hàng từ kho Sau khi xuất hàng, thủ kho ghi nhận vào thẻ kho Nhân viên kinh doanh nhận hóa đơn và hàng hóa, sau đó giao đến khách hàng Khách hàng thực hiện thanh toán sau khi nhận hàng và hóa đơn.
Quy trình bán lẻ bắt đầu khi khách hàng đến công ty để xem hàng hóa và xác định sản phẩm phù hợp với nhu cầu Sau khi quyết định mua, khách hàng thanh toán ngay Các bước lập hóa đơn tương tự như quy trình bán buôn, trong đó nhân viên bán hàng nhận tiền và chuyển cho thủ quỹ, kế toán sẽ lập phiếu thu Thủ quỹ ghi nhận số tiền vào sổ quỹ, trong khi kế toán thực hiện ghi sổ tiền mặt Khách hàng chỉ được lấy hàng ra khỏi cửa hàng khi có phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT được ký và đóng dấu đầy đủ từ cửa hàng.
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế (HĐKT); Hoá đơn GTGT (HĐGTGT);
Phiếu xuất kho (PXK); Giấy báo Có (GBC); Phiếu thu (PT);
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được kế toán sử đụng để theo dõi doanh thu bán hàng
Quy trình ghi sổ kế toán bắt đầu từ việc nhập dữ liệu từ các chứng từ như hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán trong mục “bán hàng” và “chứng từ bán hàng” Sau khi kế toán lưu trữ chứng từ, dữ liệu sẽ tự động được chuyển vào Sổ Nhật ký chung (NKC), Sổ Cái (SC) và Sổ Chi tiết (SCT).
- Ví dụ minh họa quý I/2023:
Ví dụ 1: ( bán hàng thu tiền ngay) Ngày 10/02/2023, Công ty TNHH Cơ khí và
Công ty Xây dựng T86 đã bán 50 tấm ván ép phủ phim kích thước 1220*2440*12mm cho Công ty CP Cơ khí Xây dựng Đoàn Kết với tổng giá chưa thuế GTGT 10% là 14.250.000 đồng, tổng giá thanh toán là 15.675.000 đồng Hóa đơn GTGT số 0000006 đã được lập với số lượng và đơn giá bán đúng theo đơn đặt hàng, và khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt Sau khi lập hóa đơn, kế toán đã tiến hành lập chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA theo bút toán.
Hình 2 2: Hóa đơn GTGT số 0000006
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 3: Nhập liệu vào “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 000006 trên MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Ví dụ 2: (bán hàng chưa thu tiền) Ngày 14/03/2023, Công ty TNHH Cơ khí và
Công ty Thiết bị Xây dựng T86 đã cung cấp cho Bệnh viện Y học Cổ truyền Bắc Giang 558,5 kg hộp kẽm với giá 58.000 đồng/kg (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) và 52,5 m2 ván ép phủ phim (1120*2240*18mm) với giá 245.000 đồng/m2 (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Tổng giá trị đơn hàng trước thuế GTGT 10% là 45.255.500 đồng, và tổng giá thanh toán là 49.781.050 đồng Vào ngày giao hàng, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000013, nhưng khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán Trên phần mềm MISA, kế toán đã tiến hành hạch toán theo bút toán tương ứng.
Hình 2 4: Hóa đơn GTGT số 0000013
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 5: Nhập liệu “Chứng từ bán hàng” theo hóa đơn 0000013 trên MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Số liệu sẽ được tự động cập nhật vào NKC (Phụ lục 5), SC TK 511 (Phụ lục 6)
2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chú trọng quản lý chất lượng sản phẩm đầu vào một cách nghiêm ngặt Phòng quản lý chất lượng thường xuyên tiến hành đánh giá và theo dõi sản phẩm ngay từ giai đoạn tìm kiếm nhà cung cấp, đảm bảo rằng hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt trước khi được nhập kho.
Khách hàng đặt hàng số lượng ít nên công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá Trong trường hợp hàng hóa đã bán có mặt hàng sai mẫu mã, công ty sẽ thỏa thuận với khách hàng để ghi nhận giá hàng đã giảm trên hóa đơn trong lần mua tiếp theo, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng bình thường Do đó, trong quý I/2023, Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
- Tài khoản sử dụng: kế toán theo dõi giá vốn hàng bán trên TK 632
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho hàng hóa Do đó, giá xuất kho không được xác định ngay khi bán hàng, mà sẽ được tính toán vào cuối kỳ Kế toán sẽ thực hiện các thao tác tính giá vốn trên phần mềm để hoàn tất quá trình này.
- Chứng từ sử dụng: HĐGTGT, PXK, …
- Quy trình ghi sổ kế toán:
Cuối kỳ kế toán, trong phân hệ “kho” của phần mềm MISA, bạn chọn “tính giá xuất kho” để phần mềm tự động tính toán giá xuất kho cho các mặt hàng Dữ liệu này sẽ được tự động cập nhật trên các sổ NKC (Phụ lục 5), SC TK 632 (Phụ lục 6) và SCT TK 632.
Do công ty chỉ có một nhà cung cấp duy nhất cung cấp cho từng mặt hàng nên
Ván ép phủ phim (120*2240*12mm) này luôn được duy trì bình ổn giá đầu vào là
Hình 2 6: Giá vốn hàng bán của hóa đơn 0000006 được cập nhật ở ô giá vốn trên phần mềm MISA
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
Hình 2 7: Phiếu xuất kho số 00011 được cập nhật đơn giá
(Nguồn: “Phòng Kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86”)
2.3.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, trong đó sử dụng tài khoản 642 để theo dõi chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm hai tài khoản cấp 2 chi tiết.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86, với kinh nghiệm lâu năm, luôn chú trọng tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc nâng cao công tác kế toán và cung cấp thông tin bán hàng kịp thời giúp công ty đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn và chiến lược kinh doanh, từ đó quản lý chi phí, thu nhập, và lãi/ lỗ một cách chính xác Điều này hỗ trợ các nhà quản lý nhanh chóng nhận diện nhu cầu của khách hàng và tìm ra các giải pháp phù hợp để đạt được mục tiêu đề ra.
Dựa trên những quan sát thực tế tại công ty và kinh nghiệm tham gia trực tiếp vào quy trình bán hàng, tôi xin đưa ra nhận xét về công tác kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán cần được tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm hoạt động của công ty Mỗi vị trí kế toán sẽ đảm nhận công việc riêng, chịu trách nhiệm cho một phần hành kế toán cụ thể, tương ứng với năng lực chuyên môn của họ Điều này không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm mà còn tạo sự liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác Hơn nữa, việc này đảm bảo sự thống nhất trong nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ số liên quan, giúp ban giám đốc theo dõi, giám sát và đánh giá tình hình tài chính của công ty một cách hiệu quả.
Hệ thống chứng từ và sổ kế toán của công ty được thiết lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo phản ánh chính xác kế toán bảo hiểm và kết quả kinh doanh Chứng từ kế toán được lưu trữ khoa học, sắp xếp hợp lý theo thời gian phát sinh và đánh số thứ tự rõ ràng, giúp dễ dàng tìm kiếm Việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính kết hợp với Nhật ký chung đã cải thiện quy trình ghi nhận và xử lý chứng từ, đồng thời cập nhật số liệu kịp thời, giảm thiểu sai sót nhờ phần mềm MISA.
Các bảng kê và SCT được thiết kế bởi nhân viên phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đồng thời tuân thủ khung sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho (HTK), giúp cập nhật liên tục lượng hàng hóa xuất nhập kho Điều này đảm bảo tính chính xác của số lượng HTK, cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập kế hoạch nhập hàng và tiêu thụ hàng hóa của phòng kinh doanh.
Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi được đánh giá cao với kinh nghiệm phong phú và trình độ chuyên môn vững vàng Chúng tôi tổ chức các buổi đào tạo định kỳ nhằm cập nhật những thay đổi trong quy định và chế độ kế toán Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chú trọng kiểm tra tính linh hoạt của bộ máy kế toán để nhanh chóng phát hiện và khắc phục các sai sót, khuyết điểm trong quá trình hoạt động.
Vào thứ năm, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện hiệu quả nhờ vào việc ghi nhận doanh thu đúng cách cho các nghiệp vụ bán hàng đủ điều kiện Công ty đã thiết lập hệ thống mã hàng hóa và mã khách hàng, giúp kiểm soát tốt công tác kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi sổ.
Trong kỳ kế toán, mọi nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh đều được ghi nhận một cách cẩn thận và kịp thời, đồng thời được theo dõi chi tiết cho từng phòng ban và bộ phận Việc này không chỉ giúp kiểm tra số liệu trong công ty mà còn tránh tình trạng ghi khống chi phí, từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Nhờ đó, công ty có thể quản lý chi phí một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh chính xác Thông qua việc cung cấp những thông số cụ thể về tình hình tài chính, kế toán giúp lãnh đạo công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả hoạt động và từ đó đưa ra quyết định phù hợp cho sự phát triển bền vững.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH
Công ty Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86 chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý Đặc biệt, phần mềm MISA được sử dụng để tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng, quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ và hợp lý Nhờ đó, các hoạt động kế toán được thực hiện kịp thời và tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu cần được hạch toán vào bên có TK 5111 – Doanh thu bán hàng và CCDV Tuy nhiên, công ty không theo dõi cụ thể từng khoản giảm trừ doanh thu, gây khó khăn trong quản lý doanh thu Công ty đã chọn cách thỏa hiệp với khách hàng bằng việc không xuất hóa đơn cho hàng trả lại, dẫn đến doanh thu bán hàng không được ghi nhận giảm Hơn nữa, việc không áp dụng chiết khấu thương mại cũng làm giảm sức mua của khách hàng, vì họ không nhận được ưu đãi mặc dù mua hàng với số lượng lớn.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, điều này dẫn đến việc khách hàng không được khuyến khích thanh toán trước hạn Hệ quả là công ty bị chiếm dụng nguồn vốn nhiều, ảnh hưởng đến khả năng xoay vòng vốn và làm chậm quá trình tái tạo vòng kinh doanh.
Về việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, hợp đồng kinh tế của công ty quy định bên A (bên mua hàng) phải thanh toán nợ trong vòng 30 ngày Nếu bên A vi phạm thời gian thanh toán, họ sẽ phải chịu phạt 0,5% giá trị thanh toán còn thiếu cho mỗi ngày chậm Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều khách hàng vẫn thanh toán chậm mà không bị phạt, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến chu kỳ quay vòng vốn Việc không lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi làm tăng rủi ro cho nguồn vốn của công ty.
Đội ngũ kế toán hiện tại chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, trong khi kỹ thuật tính toán và dự toán sản lượng, chi phí vẫn ở mức đơn giản do phòng kinh doanh thực hiện Điều này cho thấy công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, cần nâng cao năng lực trong lĩnh vực này để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86
Công ty TNHH Cơ khí và Thiết bị xây dựng T86, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đã hiểu rõ nhu cầu thị trường và yêu cầu chất lượng từ khách hàng đối với thiết bị xây dựng và đồ bảo hộ Để duy trì sự phát triển ổn định và nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần định hướng phát triển lâu dài nhằm tăng lợi nhuận.
Đầu tư và mở rộng quy mô kinh doanh cả trong nước lẫn quốc tế thông qua việc liên doanh và liên kết với các công ty là một chiến lược hiệu quả Việc hợp tác này cần có những điều kiện hợp lý để đảm bảo lợi ích hài hòa và chia sẻ rủi ro giữa các bên.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh và trở thành nhà cung cấp thiết bị xây dựng cùng đồ bảo hộ lao động uy tín, công ty cần tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm và áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ hiện đại nhằm cải thiện giá trị hàng hóa kinh doanh.
Chúng tôi cam kết nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, từ đó đảm bảo sự vững mạnh nội bộ công ty Điều này không chỉ góp phần phát triển khả năng kinh doanh mà còn nâng cao năng lực quản lý nhân sự, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
Nền kinh tế Việt Nam là một nền kinh tế mở, với các chính sách thúc đẩy giao thương quốc tế và đảm bảo tăng trưởng bền vững Doanh nghiệp Việt Nam được hưởng lợi từ địa chính trị ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa và nhận được sự hỗ trợ từ Chính phủ trong việc mở rộng mô hình kinh doanh Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, nhưng nếu biết tận dụng lợi thế chiến lược và đáp ứng nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế trên thị trường Do đó, hoạt động bảo hiểm và chăm sóc khách hàng trở thành ưu tiên hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng trưởng lợi nhuận.
Việc tăng cường bán hàng yêu cầu công tác kế toán bán hàng của công ty phải được thực hiện một cách ổn định và hiệu quả Điều này giúp kiểm soát tốt các chứng từ, sổ sách và thông tin khách hàng, từ đó cung cấp những con số cụ thể về thu nhập và chi phí Những thông tin này là cơ sở để doanh nghiệp thương mại đánh giá nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, công ty cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) một cách khoa học, thông minh, linh hoạt và chính xác.
Để đảm bảo hoạt động kế toán hiệu quả trong bối cảnh kinh tế thị trường mở và hội nhập quốc tế, các công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong các văn bản pháp lý hiện hành như chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và Luật kế toán Mặc dù có cơ hội tiếp xúc với các quy chế và luật định quốc tế mới mẻ, công ty vẫn phải hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước Việt Nam, do đó việc hoàn thiện kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp và tuân thủ các quy định mà Nhà nước đã đặt ra.
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, nội dung hoàn thiện phải tương thích với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty, bao gồm cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán và cơ sở vật chất hiện có.
Thông tin kinh tế là yếu tố quan trọng trong quản lý công ty, cần được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc hoàn thiện kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo rằng các nhà quản lý nhận được báo cáo đúng hạn, chính xác và đầy đủ.
Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty và kết hợp với kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số kiến nghị gửi đến ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bảo hiểm và xác định kết quả kinh doanh.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh hiện nay, Công ty TNHH Cơ khí và thiết bị xây dựng T86 cần áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá để duy trì đơn hàng từ khách hàng quen Việc này không chỉ giúp thu hút khách hàng mua với số lượng lớn mà còn tăng khả năng tiêu thụ hàng hóa Để xây dựng chính sách hiệu quả, công ty nên tham khảo các chiến lược của đối thủ cạnh tranh và đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại.
Kế toán ghi trừ trực tiếp trên tài khoản 511 khi công ty phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Đồng thời, cần lập sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng để dễ dàng đối chiếu công nợ.
Nợ TK 511: Số giảm trừ
Có TK 3331: Số giảm trừ
Có TK 131, 111, 112: Số giảm trừ
Thêm bút toán nhập kho: Nợ TK 156 / Có TK 632: đối với số HH bị trả lại
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán (CKTT) để khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn, giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi và tăng cường dòng tiền Việc này không chỉ giúp công ty có thêm nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động cần thiết mà còn tạo niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng Từ đó, tăng cường sự tương tác giữa công ty và khách hàng, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
CKTT là khoản chi phí tài chính mà công ty chấp nhận cho người mua, và khi thực hiện, công ty sẽ ghi nhận vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu
Có TK 131,111,112: Số tiền chiết khấu
Thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và bảo đảm tính bền vững trong chu kỳ quay vòng vốn của công ty Kế toán cần dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng đối tượng nợ quá hạn Để thực hiện điều này, khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và được đối chiếu xác nhận số nợ chưa trả.
Bảng 3 1: Mức trích lập dự phòng theo Thông tư 48/2019/TT-BTC
(Nguồn: Thông tư 48/2019/TT-BTC)
TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, đặc biệt là TK 2293 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi, được sử dụng để theo dõi chi tiết từng đối tượng mà công ty đã lập dự phòng.
Sơ đồ 3 1: Sơ đồ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Tổ chức công tác kế toán quản trị là yếu tố quan trọng trong công ty, góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị Điều này giúp ban giám đốc nhanh chóng đưa ra chỉ đạo nhằm hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh đã đề ra, đồng thời bồi dưỡng kiến thức kế toán quản trị cho cán bộ kế toán.