Tổng quan nghiên cứu
Đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” đang thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả, bởi vì nó đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp Các nghiên cứu về vấn đề này đã được thực hiện từ nhiều góc độ khác nhau, mang lại những đóng góp ý nghĩa không chỉ cho doanh nghiệp mà còn làm nền tảng cho các nghiên cứu tiếp theo Để hoàn thành bài khóa luận, tôi đã tham khảo một số công trình nghiên cứu trước đó.
Bài báo cáo: “IFRS 15 Revenue from contracts with Customers (Your questions answered)” được soạn thảo bởi Hiệp hội Kế toán chuyên nghiệp Canada (CPA
Canada) phối hợp với Deloitte, ngày 01 tháng 03 năm 2015 có những điểm đáng lưu ý
Bài báo cáo cung cấp tổng quan về IFRS 15, nhấn mạnh những thay đổi so với thực tiễn kế toán hiện tại và đề xuất kế hoạch hành động Nó làm rõ mô hình năm bước để ghi nhận doanh thu và các luồng tiền liên quan, với nguyên tắc cốt lõi là ghi nhận doanh thu dựa trên việc chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng với giá trị phản ánh sự trao đổi mong muốn Ngoài ra, báo cáo chỉ ra ảnh hưởng của các điều khoản giao hàng đến việc ghi nhận doanh thu, cách xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu về chi phí hợp đồng, và hạch toán thẻ quà tặng, bảo hành.
Luận án tiến sĩ của Đỗ Thị Hồng Hạnh, năm 2015, tại Đại học Kinh tế quốc dân, tập trung vào việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Luận án phân tích sâu sắc công tác kế toán trong ngành công nghiệp nặng và các doanh nghiệp sản xuất thép, đồng thời nghiên cứu các Chuẩn mực Kế toán Quốc tế cùng với mô hình kế toán của hai quốc gia.
Bài viết phân tích mối quan hệ giữa Pháp và Mỹ dưới hai góc độ: kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả đề xuất các biện pháp cải thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại các công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập quốc tế Tuy nhiên, luận án vẫn còn khá chung chung và chưa đi sâu vào phân tích cụ thể các bước hạch toán của các khoản mục tài khoản do phạm vi quá rộng.
Luận văn thạc sỹ: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần mạng trực tuyến Meta”, Luận văn Thạc sỹ kế toán, Nguyễn Ngọc
Vào năm 2017, Trường Đại học Lao động – Xã hội đã thực hiện một luận văn có giá trị nghiên cứu mặc dù không tập trung vào đề tài bán hàng Luận văn này đã tổng hợp cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, được phân tích từ hai góc độ: kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, nghiên cứu về kế toán quản trị vẫn chưa được khai thác sâu Các ưu điểm, hạn chế và giải pháp đã được đề cập từ cả hai khía cạnh tài chính và quản trị.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích các vấn đề còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại Qua các báo cáo và luận văn, chúng ta nhận thấy cần có những phương pháp hoàn thiện công tác kế toán này để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại” được lựa chọn nhằm làm rõ các khía cạnh quan trọng của vấn đề này.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IAS/IFRS) là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán toàn cầu, nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy trong báo cáo tài chính Việc áp dụng IAS/IFRS không chỉ cải thiện khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp mà còn hỗ trợ các nhà đầu tư trong việc ra quyết định.
Hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam là rất quan trọng Việc hiểu rõ các nguyên tắc kế toán giúp doanh nghiệp thực hiện ghi chép và phân tích chính xác các giao dịch bán hàng Đồng thời, việc xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
- Tìm hiểu tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Bài viết này hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt Qua việc phân tích, chúng tôi đưa ra những nhận xét và đánh giá về ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác kế toán Đồng thời, bài viết cũng đề xuất các giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em đã sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu bao gồm việc tìm kiếm thông tin từ giáo trình, tài liệu, bài luận văn, cũng như sổ sách và chứng từ tại công ty Qua đó, tiến hành chọn lọc và xử lý các tài liệu để đảm bảo tính phù hợp với nội dung nghiên cứu.
Phương pháp so sánh giúp đối chiếu các chỉ tiêu tương tự để xác định xu hướng và biến động của các khoản mục Qua đó, phương pháp này đánh giá hiệu quả hoặc kém hiệu quả, từ đó tìm ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Các phương pháp kế toán, bao gồm chứng từ kế toán và tài khoản kế toán, là những công cụ quan trọng trong việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Những phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và phân tích dữ liệu tài chính.
Kết cấu khóa luận
Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung bài khóa luận bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt Các biện pháp này bao gồm cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, và đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng chuyên môn Việc thực hiện những giải pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình bán hàng, nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
Một số vấn đề liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Sau khi nghiên cứu các bài luận văn trong phần tổng quan, tôi đã xác định một số khái niệm quan trọng liên quan đến bán hàng và kết quả kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, đổi lại bằng tiền tệ hoặc quyền đòi tiền Đây là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, nơi hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Khi quá trình tiêu thụ kết thúc, doanh nghiệp thu được doanh thu từ hoạt động bán hàng.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh doanh thu và chi phí trong một kỳ, được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh Kết quả này rất quan trọng, phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hoạt động của mình, phát huy điểm mạnh và khắc phục những hạn chế.
* Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bộ phận quản lý bán hàng trong doanh nghiệp cần nắm rõ từng khoản thu nhập và nguyên nhân biến động của chúng, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu để đưa ra các biện pháp nâng cao doanh số Quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh Thực hiện hiệu quả công tác này sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động và mở rộng thị trường Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
Quản lý kế hoạch tiêu thụ bao gồm việc theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo từng thời kỳ, khách hàng, loại sản phẩm và các hoạt động kinh tế liên quan.
Quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng và thanh toán là rất quan trọng, yêu cầu khách hàng thanh toán đúng hình thức và đúng hạn để hạn chế tình trạng ứ đọng vốn.
- Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu,…
Việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, thu, chi cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học nhằm đảm bảo xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát đầy đủ, kịp thời tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
* Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Hoàn thiện công tác kế toán là việc nắm vững chức năng và nhiệm vụ của kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này không chỉ phản ánh mà còn giám sát quá trình bán hàng, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin kế toán cần phải nhạy bén và thiết thực, phục vụ cho nhà quản lý Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, nhà nước cần ban hành các chuẩn mực và văn bản hướng dẫn kịp thời, đồng thời tiếp nhận ý kiến phản hồi để hoàn thiện Mỗi doanh nghiệp cũng cần tự hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, có vai trò quyết định đến kết quả kinh doanh Kết quả này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định khả năng tiêu thụ hàng hóa mà còn là cơ sở để đưa ra các giải pháp nhằm tăng sản lượng và tối đa hóa lợi nhuận Vì vậy, bán hàng và kết quả kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng và bán hàng là phương tiện để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Những rủi ro khi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại quan trọng, trong đó bên bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, trong khi bên mua phải thanh toán và nhận hàng theo thỏa thuận Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa là cần thiết Khi soạn thảo hợp đồng, các rủi ro thường gặp liên quan đến chủ thể ký kết hợp đồng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Nhiều hợp đồng được ký bởi những người không có thẩm quyền, dẫn đến xung đột giữa các bên Khi xảy ra tranh chấp, công ty thường viện lý do người ký không đúng thẩm quyền để từ chối thực hiện hợp đồng, gây khó khăn cho bên còn lại.
Người ký hợp đồng không phải là đại diện pháp lý của công ty, mặc dù có ủy quyền hợp pháp, nhưng đã thực hiện việc ký kết vượt quá phạm vi ủy quyền đã được giao.
- Hợp đồng được ký bởi người không có thẩm quyền của DN về nguyên tắc sẽ vô hiệu
Hợp đồng có thể vô hiệu toàn bộ hoặc một phần tùy theo từng trường hợp Đối tượng của hợp đồng chủ yếu là hàng hóa, và các bên thường tranh chấp về việc hàng hóa không đúng theo thỏa thuận hoặc chất lượng không đạt yêu cầu Do đó, khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là về đối tượng, chất lượng, số lượng và trọng lượng hàng hóa Ngoài ra, cũng cần lưu ý đến rủi ro liên quan đến các điều khoản phạt vi phạm trong hợp đồng.
Phạt vi phạm chỉ có hiệu lực khi các bên đã có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng Theo Luật thương mại 2005 (Điều 301), mức phạt vi phạm bị giới hạn ở 8% giá trị nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm Do đó, các bên cần căn cứ vào quy định này để thỏa thuận mức phạt không vượt quá 8% Nếu thỏa thuận mức phạt cao hơn, phần vượt quá sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và vô hiệu.
Sự kiện bất khả kháng là những sự kiện khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục, ngay cả khi đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết Theo Điều 294 Luật Thương mại, bên vi phạm hợp đồng sẽ được miễn trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng Điều này giúp các bên trong hợp đồng lường trước các tình huống miễn trách nhiệm nếu vi phạm nghĩa vụ Do đó, khi soạn thảo hợp đồng, cần có thỏa thuận rõ ràng về các trường hợp bất khả kháng, bao gồm cả hiện tượng thiên nhiên và hiện tượng xã hội.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán
1.2.1.1 Theo Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS 15)
Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế 15 (IFRS 15) quy định về doanh thu từ hợp đồng với khách hàng, được ban hành bởi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế vào tháng 5 năm 2014 Chuẩn mực này nhằm cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách nhận diện và ghi nhận doanh thu, đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Vào năm 2014, một mô hình ghi nhận doanh thu toàn diện đã được ban hành và chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 Mô hình này nhằm cung cấp một cách tiếp cận nhất quán cho tất cả các hợp đồng với khách hàng, góp phần nâng cao khả năng so sánh trong ngành, giữa các lĩnh vực và trên thị trường vốn.
Các quy tắc mới được ban hành đã thay thế các chuẩn mực ghi nhận doanh thu cũ
(IAS 11 – Hợp đồng xây dựng, IAS 18 – Doanh thu) và hầu hết các hướng dẫn ghi nhận doanh thu khác (IFRIC 13 - Chương trình khách hàng thân thiết, IFRIC 15 -
Thỏa thuận xây dựng bất động sản theo IFRIC 18 đề cập đến việc chuyển nhượng tài sản từ khách hàng, trong khi SIC 31 tập trung vào doanh thu từ các giao dịch trao đổi liên quan đến dịch vụ quảng cáo Những quy định này giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc ghi nhận tài sản và doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong ngành bất động sản và quảng cáo.
Chuẩn mực này nhằm thiết lập các nguyên tắc cho doanh nghiệp trong việc báo cáo thông tin hữu ích về bản chất, giá trị, thời điểm ghi nhận và các yếu tố không chắc chắn liên quan đến doanh thu và dòng tiền từ hợp đồng khách hàng.
Nguyên tắc chính của chuẩn mực doanh thu yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi có sự chuyển giao hàng hóa và dịch vụ đã cam kết cho khách hàng Doanh thu được ghi nhận dựa trên giá trị mà doanh nghiệp dự kiến sẽ nhận được từ việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ đó.
Ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng Giá trị hợp đồng được phân bổ tương ứng với sản phẩm và dịch vụ đã chuyển giao Quy trình ghi nhận và đo lường doanh thu bao gồm 5 bước cụ thể.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mô hình 5 bước ghi nhận doanh thu theo IFRS 15
Nguồn: Tác giả tự lập theo hướng dẫn trong Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS 15)
Bước đầu tiên trong quy trình hợp đồng là xác định rõ các bên tham gia, đảm bảo họ đồng ý với các điều khoản và cam kết thực hiện nghĩa vụ của mình Doanh nghiệp cần làm rõ quyền lợi và điều khoản thanh toán của từng bên liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao Với bản chất thương mại của hợp đồng, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng khoản thanh toán sẽ được thực hiện.
Bước 2: Xác định nghĩa vụ hợp đồng là việc cam kết cung cấp cho khách hàng một loại sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ riêng biệt, hoặc một loạt hàng hóa và dịch vụ có đặc điểm tương đồng và phương thức chuyển giao giống nhau.
Xác định nghĩa vụ hợp đồng
Xác định giá trị của hợp đồng
Phân bổ giá trị giao dịch
- Bước 3: Xác định giá trị của hợp đồng: Giá giao dịch là giá trị của khoản mục mà
DN dự kiến có quyền hưởng để trao đổi với việc chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ đã cam kết cho khách hàng
Bước 4 trong quy trình phân bổ giá trị giao dịch yêu cầu doanh nghiệp phân bổ giá cho từng nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng dựa trên giá bán độc lập Doanh nghiệp cần xác định giá bán độc lập tại thời điểm bắt đầu hợp đồng cho từng hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan và thực hiện phân bổ giá giao dịch phù hợp Trong trường hợp giá bán độc lập không thể quan sát trực tiếp, doanh nghiệp phải ước tính giá bán độc lập bằng các phương pháp thích hợp.
Phương pháp đánh giá thị trường có điều chỉnh cho phép các đơn vị xác định giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ bằng cách ước lượng mức giá mà khách hàng trong thị trường sẵn sàng chi trả.
Phương pháp chi phí dự kiến cộng lợi nhuận biên cho phép đơn vị dự báo chi phí cần thiết để đáp ứng nghĩa vụ thực hiện, sau đó thêm vào một mức lợi nhuận biên hợp lý cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
Phương pháp giá trị còn lại là cách tính toán tổng giá giao dịch, từ đó trừ đi tổng giá bán độc lập có thể quan sát được của các hàng hóa hoặc dịch vụ khác đã được cam kết trong hợp đồng.
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng Việc ghi nhận này xảy ra khi khách hàng có quyền kiểm soát tài sản đã được chuyển giao.
Như vậy, có thể thấy mục đích của IFRS 15 là cung cấp thông tin cho người sử dụng
BCTC cần hiểu rõ tính chất, giá trị, thời gian và sự không chắc chắn của doanh thu và dòng tiền từ hợp đồng khách hàng Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin định tính và định lượng, bao gồm các hợp đồng với khách hàng, những ước tính quan trọng, khả năng thay đổi ước tính cho từng hợp đồng, và bất kỳ tài sản nào được ghi nhận từ chi phí để nhận được hợp đồng Doanh thu là thông tin quan trọng giúp người đọc báo cáo tài chính đánh giá hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS 15) đã được ban hành nhằm thay thế Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18, quy định về doanh thu từ hợp đồng với khách hàng.
Hình thức ghi sổ kế toán (Hình thức ghi sổ Nhật ký chung)
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt, nơi em thực tập, áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Trong phần này, em sẽ trình bày chi tiết về hình thức sổ Nhật ký này.
1.3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ theo hình thức Sổ Nhật ký chung
Nguồn: Tác giả tự lập dựa theo hướng dẫn trong Thông tư 133/2016/TT-BTC
Dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, trước tiên cần ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, sử dụng số liệu đã ghi trong sổ Nhật ký chung để thực hiện ghi chép vào Sổ.
Đối với các tài khoản kế toán phù hợp, nếu đơn vị có mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi chép đồng thời vào những sổ và thẻ kế toán này.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ làm căn cứ Các nghiệp vụ này sẽ được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng, sau đó chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
* Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:
Cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối tài khoản, sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái cần khớp đúng với Bảng tổng hợp chi tiết từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nguyên tắc cơ bản là tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có trên sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.
Theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ sử dụng một số loại sổ như sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền và sổ Nhật ký chi phí Những loại sổ này giúp ghi chép chính xác các giao dịch bán hàng và theo dõi kết quả kinh doanh hiệu quả.
- Sổ Nhật ký thu – chi tiền
- Sổ Nhật ký bán hàng – mua hàng
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
- Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ
- Sổ chi tiết các tài khoản (Tài khoản 511, tài khoản 131, tài khoản 133,…)…
1.3.2 Quy trình tổ chức công tác kế toán máy trong doanh nghiệp
Hằng ngày, kế toán sử dụng bảng kê chứng từ để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, sau đó dữ liệu này sẽ được chuyển đến các sổ sách kế toán liên quan.
Cuối tháng hoặc cuối năm, kế toán thực hiện khóa sổ kế toán để tổng hợp số liệu cho báo cáo Quá trình đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp được tự động hóa Sau khi in báo cáo tài chính, kế toán kiểm tra và đối chiếu lại với số liệu trên phần mềm Cuối cùng, kế toán in sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, đóng thành tập, và thực hiện thủ tục lưu trữ như số liệu ghi tay.
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt áp dụng phần mềm kế toán Misa để quản lý sổ sách kế toán hiệu quả Dưới đây là quy trình ghi sổ kế toán trên phần mềm Misa mà công ty sử dụng.
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy trên phần mềm máy tính
Nguồn: Tác giả tự lập theo quy trình ghi sổ tại Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Chương I của bài khóa luận đã tập trung nghiên cứu làm rõ các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Qua việc đưa ra những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bài khóa luận đã nêu rõ được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong một doanh nghiệp thương mại Cơ sở lý luận được nêu ra ở chương I làm tiền đề để đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỊCH VỤ TRƯỜNG VIỆT
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt được thành lập từ tháng 2 năm 2012
Kể từ khi thành lập, công ty chúng tôi luôn cam kết cung cấp các thiết bị điện chất lượng cao và an toàn nhất cho khách hàng.
Thông tin về công ty:
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt Địa chỉ: Số 60 ngách 70/2 Ngõ Khương Hạ, Phường Khương Đình, Quận Thanh
Xuân, Thành Phố Hà Nội
Văn phòng công ty: Phòng 1203 Chung cư vật tư du lịch số 8 Trần Thủ Độ, Hoàng
Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Đại diện theo pháp luật: Lưu Văn Mạnh Điện thoại: 02422685777
Ngành nghề chính: Kinh doanh vật tư, thiết bị điện
Công ty là một tổ chức kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt
Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật
Kể từ khi thành lập, công ty đã có 9 năm hoạt động trong lĩnh vực này, ghi nhận nhiều bước chuyển mình đột phá Những thành tựu này đã giúp công ty xây dựng vị thế vững chắc và trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp khác.
* Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của công ty
Dưới đây là biểu đồ một số chỉ tiêu kinh doanh chính của công ty trong 3 năm từ năm 2018 đến năm 2020:
Biểu 2.1 Biểu đồ các chỉ tiêu kinh doanh chính của công ty
Nguồn: Tác giả tự lập dựa vào các chỉ tiêu kinh doanh của công ty
Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2019 tăng nhẹ so với năm 2018, mức tăng:
1.232.198.608 VND, tương ứng với 5,96% Đến năm 2020, tổng tài sản là
Tổng tài sản của công ty năm 2020 đạt 46.022.900.284, tăng 122,49% so với năm 2018 và 109,98% so với năm 2019 Sự gia tăng này cho thấy quy mô hoạt động của công ty không ngừng mở rộng, chứng minh hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Doanh thu thuần của công ty năm 2019 giảm 9.948.098.710 VND, tương ứng 12,51% so với năm 2018, cho thấy sản lượng tiêu thụ giảm và thị phần bị thu hẹp do cạnh tranh cao Mặc dù chi phí quản lý kinh doanh tăng 2,43%, nhưng hiệu quả quản lý chi phí kém đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, năm 2020, doanh thu công ty tăng mạnh 99,35% so với năm 2019, cho thấy công ty đã cải thiện công tác bán hàng và tăng cường sức cạnh tranh, dần lấy lại thị phần và vị thế trên thị trường mặc dù chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19.
Tổng tài sản Doanh thu thuần
Chi phí quản lý kinh doanh Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
2.1.2 Mục tiêu kinh doanh và mặt hàng kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt chuyên cung cấp vật tư và thiết bị điện như bulong, bát cách điện thủy tinh, cáp quang, đai thép, cùng nhiều sản phẩm khác Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những thiết bị điện an toàn và chất lượng cao.
An toàn khi sử dụng điện là yếu tố quan trọng hàng đầu mà khách hàng xem xét khi chọn thiết bị Vì lý do đó, Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt luôn đặt mục tiêu hàng đầu vào việc đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Chúng tôi cam kết tận tâm phục vụ khách hàng, đặt nhu cầu của họ lên hàng đầu Bằng cách lắng nghe và hiểu rõ thị trường, chúng tôi tìm ra những giải pháp phù hợp nhất để đáp ứng mong đợi của khách hàng.
- Đảm bảo những sản phẩm do công ty cung cấp luôn là những thiết bị điện tốt và an toàn nhất
- Cố gắng đa dạng sản phẩm, cung cấp các mặt hàng có các mức giá khác nhau để khách hàng có thể thoải mái lựa chọn
* Số lượng bán các mặt hàng của công ty tháng 12 năm 2020:
Biểu 2.2 Biểu đồ so sánh số lượng bán các mặt hàng tháng 12 năm 2020
Nguồn: Tác giả tự lập dựa vào bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng tháng
Công ty chuyên cung cấp đa dạng mặt hàng và thiết bị điện Theo phân tích doanh số bán hàng tháng 12 năm 2020, bulong là sản phẩm có doanh thu cao nhất, chiếm tới 69% tổng doanh số.
Bulong và cáp quang là những thành phần quan trọng trong hệ thống kết nối, trong đó cáp quang chiếm 16% và mắt nối chiếm 3% Các mặt hàng khác như chuỗi cách điện, dây dẫn và ống nối cũng đóng góp vào sự đa dạng của thị trường.
Công ty cam kết không chỉ làm hài lòng khách hàng mà còn trở thành đối tác tin cậy cho các doanh nghiệp khác, đồng thời tạo dựng môi trường làm việc lành mạnh Điều này giúp phát huy tối đa năng lực nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững và vị thế vững chắc của công ty trên thị trường thiết bị điện.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt hoạt động theo mô hình quản lý từ trên xuống dưới, với Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của các phòng ban Công ty được chia thành ba phòng ban chính: Phòng kinh doanh, Phòng kế toán và Bộ phận kho.
Cụ thể theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
* Chức năng của từng phòng ban:
Theo mô hình quản lý, cán bộ phụ trách chức năng quản lý sẽ giải quyết các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng Đối với những vấn đề chung của công ty, Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm và đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng, hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm chính trong việc quản lý hoạt động kinh doanh và đảm bảo thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược sản xuất Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn bộ thành viên trong công ty về việc điều hành, kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp.
Phó giám đốc không chỉ tham mưu cho Giám đốc trong quản lý công ty mà còn đại diện ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt Ngoài ra, Phó giám đốc còn là thành viên quan trọng của bộ phận Kinh doanh, chuyên giao dịch và tư vấn cho nhóm khách hàng lớn của công ty.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh và tư vấn cho Giám đốc về chiến lược tổ chức kinh doanh trong từng giai đoạn.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt thực hiện và ghi nhận các nghiệp vụ theo quy định của “Thông tư 133/2016/TT-BTC”, do đó, các chứng từ và tài khoản sử dụng đều tuân thủ theo thông tư này.
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác a) Doanh thu bán hàng
* Nội dung doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng của công ty được xác định là tổng lợi ích kinh tế thu được từ việc tiêu thụ hàng hóa, cụ thể là thiết bị điện Con số này phụ thuộc vào số lượng sản phẩm bán ra và giá cả đã được thỏa thuận trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng ký kết với khách hàng.
* Quy trình xử lý đơn đặt hàng và quá trình hạch toán doanh thu bán hàng:
Phòng kinh doanh là bộ phận tiếp nhận yêu cầu đặt hàng và gửi báo giá cho khách hàng Khi khách hàng chấp nhận báo giá, họ sẽ lập đơn đặt hàng gửi lại Phòng kinh doanh sẽ xử lý đơn hàng, thống nhất các điều khoản như số lượng, chủng loại, đơn giá và địa điểm, trước khi ký kết hợp đồng thương mại.
Trong một số trường hợp như đơn hàng số lượng ít hoặc đơn nhỏ lẻ, hai bên có thể không cần ký kết hợp đồng chính thức, mà các thỏa thuận sẽ được ghi nhận trực tiếp trong đơn đặt hàng của khách hàng.
Phòng kinh doanh gửi đơn đặt hàng (hợp đồng) tới bộ phận kế toán kho và KTBH
Kế toán kho nhận được đơn đặt hàng (hợp đồng) sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liên
Liên 1 của phiếu xuất kho được lưu tại bộ phận theo số thứ tự, liên 2 gửi tới bộ phận kho, liên 3 chuyển cho KTBH
Bộ phận KTBH lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên dựa vào các chứng từ nhận được, với chữ ký của hai bên và giám đốc phê duyệt Liên 1 được lưu trữ tại bộ phận theo thứ tự cùng các chứng từ liên quan, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 gửi tới bộ phận kế toán nội bộ.
Kế toán nội bộ nhận liên 3 của hóa đơn khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt Liên 1 được lưu tại bộ phận theo tên khách hàng, liên 2 được giao cho khách hàng, và liên 3 được gửi đến bộ phận kế toán bán hàng Trong trường hợp khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, kế toán sẽ dựa vào Giấy báo Có để thực hiện hạch toán.
Khi nhận được phiếu thu hoặc Giấy báo Có và căn cứ vào hóa đơn GTGT, KTBH nhập liệu vào phần mềm Quy trình nhập liệu như sau:
Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập liệu vào phần mềm Misa tại bộ phận KTBH
Nguồn: Tác giả lập dựa trên quá trình nhập liệu tại bộ phận kế toán bán hàng
Theo quy trình ghi sổ đã được thiết lập trong phần mềm Misa, dữ liệu nhập vào sẽ tự động được cập nhật vào bảng kê hàng hóa bán ra, Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết.
Sổ cái tài khoản 511 cùng với các tài khoản liên quan như 111, 112, 131,… cần được thực hiện kết chuyển vào cuối kỳ sang tài khoản 911 trên phần mềm, nhằm xác định kết quả bán hàng.
Vào ngày 12/01/2021, công ty đã ký hợp đồng kinh tế với Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ HDC để mua sắm thiết bị điện Số tiền thanh toán là 31.436.800 VND, được thực hiện ngay qua chuyển khoản theo hóa đơn số 0000912, bao gồm cả thuế GTGT.
3.143.680 VND Công ty đã nhận được đủ số tiền thanh toán đó
Bảng kê hàng hóa và phiếu xuất kho được lập bởi bộ phận kế toán kho thành 3 liên, có chữ ký của Giám đốc Sau khi hoàn tất, bộ phận kho sẽ tiến hành xuất hàng.
Hóa đơn GTGT được lập bởi kế toán bán hàng thành 3 liên: Liên 1 được lưu giữ tại bộ phận, Liên 2 được gửi cho khách hàng, và Liên 3 được giao cho kế toán nội bộ để thực hiện hạch toán khoản thanh toán của khách hàng.
Giấy báo Có là tài liệu quan trọng trong kế toán nội bộ, giúp xác định việc khách hàng đã thực hiện thanh toán Thông qua giấy báo này, kế toán bán hàng có thể ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng một cách chính xác.
Kế toán bán hàng dựa vào hóa đơn GTGT và Giấy báo Có nhận được, hạch toán như sau:
Kế toán nhập liệu trên phần mềm Misa nên số liệu sẽ được nhập vào tự động trên Sổ
Nhật kí chung, Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản liên quan Cuối kì, kết chuyển TK 511 sang
TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ
Hình 2.5 Phiếu xuất kho theo hóa đơn 0000912
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Kế toán bán hàng sẽ nhập phiếu xuất kho vào phần mềm, đảm bảo đúng tên danh mục hàng hóa, số lượng và lý do xuất được ghi trong phiếu.
Hình 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000912
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT, tiến hành nhập liệu như sau: Vào phân hệ:
Bán hàng Chọn Chứng từ bán hàng Tiến hành nhập các thông tin theo như hóa đơn (tăng khoản phải thu khách hàng, tăng doanh thu)
Hình 2.7 Màn hình nhập liệu Chứng từ bán hàng trên Misa
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Kế toán ghi nhận tăng tiền gửi và giảm khoản phải thu khi nhận được Giấy báo có
Quy trình nhập liệu trên Misa: Vào phân hệ Ngân hàng
Chọn Thu tiền, sau đó thực hiện theo các bước được thiết lập trên phần mềm
Hình 2.8 Màn hình nhập liệu thu tiền khách hàng trên Misa
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt b) Doanh thu hoạt động tài chính
* Nội dung doanh thu hoạt động tài chính:
Doanh thu tài chính tại công ty bao gồm các khoản thu và lãi, chủ yếu từ lãi tiền gửi ngân hàng và chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
Kế toán sẽ dựa vào thông báo mà ngân hàng gửi tới, thông báo từ nhà cung cấp…để định khoản và lên sổ sách
Ví dụ 2.2: Ngày 25/01/2021, Công ty nhận được thông báo của Ngân hàng BIDV về khoản lãi tiền gửi với sổ tiền là 356.234 VND, kế toán ghi nhận như sau:
Hình 2.9 Giấy báo Có thu lãi tiền gửi
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Hình 2.10 Sổ cái tài khoản 515
Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt c) Thu nhập khác
Trong kì, công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu nhập khác
2.2.2 Kế toán chi phí a) Giá vốn hàng bán
* Nội dung giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán tại công ty là giá trị hàng hóa được mua vào để cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng Việc xác định chính xác chi phí giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng giúp công ty đánh giá đúng kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thực trạng công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
Kế toán quản trị là công cụ quản lý hiệu quả trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, nhờ vào tính linh hoạt và kịp thời của thông tin kế toán phục vụ quản trị nội bộ Mỗi doanh nghiệp theo đuổi những mục tiêu quản trị khác nhau, và sự thành công của họ phụ thuộc vào năng lực của nhà quản trị cùng các công cụ mà họ sử dụng để thu thập, xử lý và báo cáo thông tin.
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa chú trọng đến kế toán quản trị, mặc dù thông tin từ kế toán quản trị là cần thiết cho việc ra quyết định Ban giám đốc Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt cũng chưa quan tâm đến hệ thống kế toán quản trị Công ty chưa đầu tư vào các công cụ quản lý hiện đại như phần mềm quản lý doanh nghiệp và thiết bị thông minh Các báo cáo kế toán chủ yếu tập trung vào chỉ số định lượng mà thiếu sự phân tích sâu, dẫn đến việc không xác định được nguyên nhân tăng giảm chi phí và chưa có biện pháp quản lý chi phí hiệu quả.
Trong bối cảnh hiện nay, Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt cần xem xét nghiêm túc việc đầu tư vào hệ thống kế toán quản trị Hệ thống này sẽ giúp công ty giải quyết những khó khăn liên quan đến việc quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.
2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có những ưu điểm nổi bật cũng như những hạn chế cần khắc phục.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, với tất cả các công việc được thực hiện tại phòng kế toán Điều này đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong quá trình thực hiện các công việc kế toán.
Kế toán trưởng đã theo dõi kịp thời sự biến động của hàng hóa, giá cả và xu hướng thị trường, đồng thời tính toán các khoản thu chi từ hoạt động bán hàng và các hoạt động khác Nhờ đó, ban lãnh đạo nắm rõ tình hình công ty, từ đó quản lý hiệu quả và đưa ra phương hướng phù hợp.
Các công việc được phân công rõ ràng cho từng nhân viên, phù hợp với chuyên môn của mỗi người, tạo điều kiện chuyên môn hóa công việc
* Về vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Công ty tổ chức và áp dụng hệ thống chứng từ cùng tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, đảm bảo hạch toán và ghi sổ chính xác theo quy trình, giúp ban quản lý dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu.
* Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, một phương pháp ghi sổ kế toán đơn giản và dễ thực hiện, giúp theo dõi hiệu quả và phù hợp với mọi loại hình đơn vị hạch toán.
* Về sử dụng phần mềm kế toán:
Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp doanh nghiệp giảm thiểu khối lượng công việc phát sinh hàng ngày, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và cân đối số liệu giữa các phần hành Ban quản lý có thể dễ dàng kiểm tra số liệu và thiết lập các quy định chung trong hạch toán, đảm bảo việc ghi nhận các nghiệp vụ được đồng bộ và thuận tiện cho công tác đối chiếu.
* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, từ đó đảm bảo thông tin được lưu trữ và cung cấp một cách chính xác.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đã cơ bản đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc công ty Các kế toán viên đã thực hiện hạch toán một cách chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành.
66 quy định do BTC ban hành, qua đó phản ánh xác thực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Công tác kế toán tại công ty cũng gặp phải một số khó khăn, hạn chế Sau đây là một số hạn chế của công ty:
* Về việc thu hồi nợ khách hàng và lập dự phòng phải thu khó đòi:
Công ty có nhiều khách hàng thực hiện thanh toán ngay hoặc thanh toán trước khi nhận hàng, nhưng không áp dụng chính sách chiết khấu cho những khoản thanh toán này Điều này dẫn đến việc khách hàng không muốn thanh toán trước trong tương lai, từ đó làm tăng thời gian thu hồi nợ của công ty.
Việc phát sinh thanh toán chậm trong bán hàng có thể gia tăng tiêu thụ nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro khi khách hàng không thanh toán đúng hạn Những rủi ro này có thể gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp nên thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để hạn chế rủi ro này Quy định về trích lập được hướng dẫn trong
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán và thiết lập quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm nâng cao khả năng thu hồi nợ, đồng thời tăng cường sự chủ động về tài chính.
* Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc trích lập dự phòng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách hợp lý nhằm giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Trong đó, các khoản trích lập dự phòng đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng đáng kể đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỊCH VỤ TRƯỜNG VIỆT
Định hướng và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
* Định hướng phát triển công ty:
Các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu duy trì quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và tối đa hóa lợi nhuận Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt đã xây dựng các chiến lược ngắn và dài hạn nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý và kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn Các định hướng cụ thể của công ty được đề ra để hướng dẫn sự phát triển bền vững.
Mục tiêu của Ban giám đốc là phát triển Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn thông qua việc tái cơ cấu, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp.
Công ty chủ động vượt qua khó khăn và tận dụng cơ hội trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 phức tạp Chúng tôi khai thác tối đa nguồn vốn, đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị và con người, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình kinh doanh Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và toàn diện trong lĩnh vực thiết bị điện.
Để đạt được sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm, ưu tiên phát triển những sản phẩm đã có thị phần ổn định Đồng thời, việc nghiên cứu và đầu tư vào các sản phẩm mới cũng rất quan trọng để mở rộng cơ hội kinh doanh và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Quản lý chi phí một cách chặt chẽ là yếu tố then chốt để đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn vốn, từ đó nâng cao năng lực tài chính của công ty Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển ổn định mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự bền vững trong tương lai.
Để duy trì hoạt động hiệu quả và quản lý chi phí tốt, các doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công tác kế toán cần được tối ưu hóa để giảm bớt khối lượng công việc, nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Trong bối cảnh ứng dụng công nghệ cao, kế toán cần có sự thay đổi căn bản và toàn diện, bao gồm việc cải tiến kỹ thuật xử lý nghiệp vụ và áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại.
Điện toán đám mây, dữ liệu lớn, mạng xã hội và trí tuệ nhân tạo cung cấp cho con người nguồn kiến thức vô hạn, nhưng cũng tồn tại nhiều thông tin không chính thống và sai lệch Trong cuộc cách mạng 4.0, những người làm trong lĩnh vực kế toán cần nắm vững kiến thức chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm và thường xuyên cập nhật các thay đổi Việc nâng cao năng lực kế toán quản trị sẽ giúp họ hỗ trợ ban giám đốc trong quản lý doanh nghiệp và định hướng kế hoạch tương lai.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Chất lượng thông tin từ phòng kế toán là yếu tố quyết định cho sự thành công trong các quyết định của nhà quản lý.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp cần liên tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống kế toán của mình để phù hợp với xu thế hội nhập hiện nay.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập tại công ty, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
3.2.1 Về việc thu hồi nợ và lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Khoản phải thu khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh kết quả kinh doanh của công ty Do đó, việc quản lý chặt chẽ các khoản này và thực hiện trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi theo quy định tại Thông tư 48/2019/TT-BTC là rất cần thiết.
* Về việc thu hồi nợ
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu, dẫn đến tình trạng khách hàng chưa thanh toán đúng hạn Việc thiết lập chính sách chiết khấu cho khách hàng là rất quan trọng, giúp tạo động lực thanh toán, rút ngắn thời gian thu hồi nợ và nâng cao khả năng thu hồi vốn.
Vào ngày 22/01/2021, Công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty Cổ phần Ứng dụng và Phát triển công nghệ TT, theo hóa đơn số 0000934 với tổng số tiền 63.295.200 VND, bao gồm thuế GTGT 6.329.520 VND, nhưng chưa thanh toán Công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu cho giao dịch này.
Khách hàng sẽ được hưởng ưu đãi 3% trên tổng số tiền thanh toán nếu thực hiện thanh toán ngay khi nhận hàng với hóa đơn có giá trị từ 50.000.000 VND trở lên.
Khách hàng có thời gian thanh toán trong 30 ngày theo điều khoản 1/15, n/30 Nếu thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày giao hàng, khách hàng sẽ được hưởng ưu đãi 1% trên tổng số tiền thanh toán.
* Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC, mức trích lập đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
Giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn được xác định như sau: 30% đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, và 50% đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.”
Trong trường hợp khoản nợ chưa đến hạn nhưng khách hàng gặp phải tình huống phá sản, giải thể, bỏ trốn hoặc bị truy tố, công ty có quyền dự kiến mức tổn thất không thể thu hồi.
- Trình tự hạch toán như sau:
31/12/N, xác định số dự phòng cần trích lập:
- Nếu dự phòng cần trích lập năm nay lớn hơn số dư khoản dự phòng đã trích lập cuối năm trước, tiến hành trích lập bổ sung thêm:
- Nếu dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư khoản dự phòng đã trích lập năm trước, hoàn nhập dự phòng phần chênh lệch:
- Các khoản không thể thu hồi được thì được xử lí như sau:
Nợ TK 111, 112, 331, 334…: phần tổ chức (cá nhân) phải bồi thường
Nợ TK 2293: phần đã lập dự phòng
Nợ TK 6422: phần chưa lập dự phòng
Có TK 131, 138, 128…: phải thu khó đòi cần xóa bỏ
- Đối với khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa nợ nhưng sau đó lại thu hồi được:
3.2.2 Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
HTK đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình hoạt động của công ty Việc không thể xác định chính xác lượng hàng sẽ bán trong kỳ dẫn đến tình trạng tồn kho, gây tổn thất cho doanh nghiệp do giá trị hàng tồn giảm Để giảm thiểu tổn thất và tuân thủ “nguyên tắc thận trọng”, công ty cần trích lập dự phòng cho hàng hóa tồn kho.
Công ty cần bổ sung "Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" và thực hiện việc trích lập, sử dụng khoản dự phòng này theo quy định tại Thông tư 48/2019/TT-BTC Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được quy định chi tiết trong Điều 4 của thông tư này.
- Công thức tính mức trích lập dự phòng như sau:
31/12/N, xác định số dự phòng cần trích lập:
31/12/N+1, kế toán hạch toán như sau:
- Nếu dự phòng cần trích lập năm này lớn hơn số đã trích lập từ năm trước, tiến hành trích lập bổ sung:
- Nếu số dự phòng phải lập năm này nhỏ hơn số đã trích lập từ năm trước, hoàn nhập phần chênh lệch:
- Đối với hàng hóa bị hủy do hết hạn, mất phẩm chất, hư hỏng,… :
Nợ TK 2294: số được bù đắp bằng dự phòng
Nợ TK 632: nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng
Có TK 156: giá trị vật tư bị hủy
3.2.3 Về việc hoàn thiện công tác kế toán máy
Công ty cần thường xuyên cập nhật và nâng cấp phần mềm kế toán cùng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để giảm thiểu sai sót Điều này là cần thiết vì hệ thống tài liệu hướng dẫn thường xuyên thay đổi và các nhà cung cấp phần mềm cũng cập nhật thường xuyên.
Việc nhập liệu trên phần mềm cần phải được thực hiện một cách chính xác và cẩn thận, đảm bảo rằng phần mềm đã lưu và cập nhật tất cả những thay đổi đã nhập Điều này giúp tránh tình trạng chứng từ được nhập nhưng chưa được lưu, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý dữ liệu.
Thực hiện việc ghi chép sổ sách và chứng từ định kỳ, đồng thời lưu trữ theo từng năm, giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin Điều này rất quan trọng trong trường hợp không thể truy cập phần mềm, đặc biệt khi các bộ phận và phòng ban cần thông tin khẩn cấp.
3.2.4 Về việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị
Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý về nhiều khía cạnh của doanh nghiệp, hỗ trợ họ trong việc ra quyết định chính xác Ban quản lý thu thập dữ liệu từ các bộ phận khác nhau để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính và trình bày chúng một cách dễ hiểu.
Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt
3.3.1 Đối với Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt Đối mặt với diễn biến dịch bệnh phức tạp và cạnh tranh trên thị trường, công ty cần có những giải pháp phù hợp để nâng cao trình độ nhân viên, chất lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ,… để thu hút khách hàng và đảm bảo quá trình kinh doanh
Công ty nên khuyến khích nhân viên kinh doanh tham gia các khóa học ngắn hạn về bán hàng, nhằm nâng cao kỹ năng tiếp thị sản phẩm và tiếp cận khách hàng, từ đó tăng lượng hàng tiêu thụ và củng cố vị thế trên thị trường thiết bị điện Đồng thời, để bắt kịp xu hướng mua sắm trực tuyến, công ty cần xây dựng các trang bán hàng trên các nền tảng như Facebook, Shopee, Lazada để tiếp cận đông đảo khách hàng trên toàn quốc Việc xây dựng đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng có kiến thức vững về sản phẩm và kỹ năng linh hoạt sẽ giúp thu hút và thuyết phục khách hàng hiệu quả hơn Cuối cùng, công ty nên đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng để quản lý và giám sát đơn đặt hàng một cách hiệu quả.
Công ty cần tăng cường giám sát số lượng hàng hóa trong kho một cách thường xuyên và phân công rõ ràng trách nhiệm quản lý kho cho nhân viên Điều này giúp ngăn chặn tình trạng mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa không rõ nguyên nhân Đồng thời, cần thực hiện nghiêm túc việc phê bình đối với những nhân viên gây tổn thất hàng hóa hoặc có hành vi gian lận, biển thủ tài sản.
Công ty cần khuyến khích sự sáng tạo và lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên ở các bộ phận khác nhau để tăng cường tinh thần đoàn kết giữa các phòng ban Đồng thời, việc thiết lập chế độ khen thưởng và hình phạt rõ ràng sẽ giúp nâng cao ý thức và trách nhiệm của nhân viên.
Bộ phận kế toán cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi từ Bộ Tài chính, các chuẩn mực mới được ban hành, cùng với thông báo từ ngân hàng trong bối cảnh dịch bệnh Việc này bao gồm các chính sách như gia hạn nộp thuế và gia hạn trả lãi, nhằm đưa ra phương án làm việc linh hoạt và phù hợp với tình hình hiện tại.
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý nền kinh tế vĩ mô thông qua các quyết định và chính sách kinh tế, tài chính cho doanh nghiệp Để thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh bình đẳng, nhà nước đã tạo ra môi trường pháp lý và cơ chế thuận lợi cho doanh nghiệp Tuy nhiên, thủ tục hành chính hiện nay vẫn còn tốn thời gian Vì vậy, trong tương lai, nhà nước cần tiếp tục cải cách thủ tục hành chính và minh bạch hóa các chính sách đầu tư nhằm tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng và lành mạnh cho doanh nghiệp.
Trước tác động mạnh mẽ của đại dịch Covid-19 đến nền kinh tế Việt Nam, Chính phủ và các bộ, ngành đã nỗ lực phòng, chống dịch bệnh và hỗ trợ kịp thời cho cộng đồng doanh nghiệp, lực lượng nòng cốt của nền kinh tế Bộ Công Thương đã triển khai nhiều giải pháp để bình ổn thị trường và hạn chế tác động tiêu cực từ dịch bệnh Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã đề xuất Chính phủ giao Ngân hàng Nhà nước phối hợp nghiên cứu các gói tín dụng hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, và nông dân bị ảnh hưởng Do đó, Nhà nước cần tiếp tục thực hiện các chính sách kích cầu tiêu dùng, gia hạn thời gian nộp thuế, và tạo điều kiện vay vốn với lãi suất thấp cho các doanh nghiệp bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch.
3.3.3 Đối với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính cần ban hành các chuẩn mực và thông tư mới kèm theo hướng dẫn cụ thể và chi tiết cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo việc áp dụng chính xác và tránh hiểu sai Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh dịch Covid-19 ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Bộ Tài chính cần cung cấp hướng dẫn và tuyên truyền để hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển bền vững Đồng thời, cần ban hành các chính sách mới nhằm đơn giản hóa quy trình kế toán, nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý và giám sát các hoạt động tại doanh nghiệp.
Mở lớp đào tạo ngắn hạn về các thay đổi trong chuẩn mực kế toán và hệ thống tài khoản, biểu mẫu sổ sách kế toán cho kế toán viên doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực, hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước có thể hợp tác để cải thiện chính sách tiền tệ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn dễ dàng hơn và điều chỉnh lãi suất cho vay một cách hợp lý.
Hiện nay, số lượng công ty có vốn FDI tại Việt Nam đang gia tăng, đòi hỏi Bộ Tài chính cần hoàn thiện và bổ sung các chính sách kế toán để tạo ra một quy định chung cho cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài Việc này sẽ giúp Việt Nam tiến gần hơn tới việc áp dụng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IFRS), từ đó phản ánh chính xác hơn các nghiệp vụ kế toán thực tế Để hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam đang từng bước hoàn thiện lộ trình áp dụng IFRS cho các doanh nghiệp.
Việc áp dụng IFRS sẽ đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng cho kế toán Việt Nam, thúc đẩy sự phát triển của ngành kế toán trong nước, giúp tiệm cận hơn với các tiêu chuẩn kế toán quốc tế.
Dựa trên những ưu điểm và hạn chế đã phân tích ở chương II, cùng với các hướng dẫn từ thông tư và chuẩn mực kế toán Việt Nam, chương III đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm giải quyết các vấn đề tồn tại tại Công ty Cổ phần Giải pháp dịch vụ Trường Việt Những giải pháp này hy vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó gia tăng lợi nhuận thông qua quản lý hiệu quả chi phí và doanh thu.
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp cần liên tục thay đổi và cải thiện quản lý để phát triển bền vững Đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt và những thách thức do dịch bệnh, kế toán trở thành công cụ thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty Do đó, việc chú trọng và hoàn thiện công tác kế toán là điều cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.