Lý do lựa chọn đề tài
Việt Nam đã trải qua gần ba thập kỷ cải cách kinh tế mạnh mẽ, tạo ra một môi trường kinh tế thị trường năng động với nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên, sự chuyển mình này cũng đặt ra thách thức lớn cho các doanh nghiệp, buộc họ phải tìm ra cách tồn tại và phát triển trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường đã chịu nhiều tác động từ đại dịch Covid-19, gây ra bất ổn và thiệt hại cho các doanh nghiệp trong nước Để tồn tại và cạnh tranh hiệu quả, doanh nghiệp cần tận dụng nguồn lực sẵn có một cách hiệu quả và khắc phục các hạn chế hiện tại Đối với doanh nghiệp thương mại, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong khâu tiêu thụ sản phẩm, là yếu tố quyết định kết quả kinh doanh và đảm bảo thu nhập đủ bù đắp chi phí Do đó, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định chính xác kết quả kinh doanh là cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi đã thực tập tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh Dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Diệu Linh và áp dụng kiến thức từ Học viện, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh” cho khóa luận của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Nhiều tác giả đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cung cấp các đánh giá và phân tích từ nhiều góc độ và lĩnh vực khác nhau Một số đề tài tiêu biểu trong lĩnh vực này đã được nêu ra.
Luận văn thạc sỹ của Kiều Anh Đức tại Học viện Ngân hàng (2018) nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Nagakawa Tác giả đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng, đánh giá ưu điểm và hạn chế trong quy trình này Dựa trên những phân tích đó, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Luận văn thạc sỹ của Vũ Thị Lan Chi (2019) tại Học viện Ngân hàng, với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Du lịch thương mại Phong Cách Mới”, chỉ ra rằng công ty đã áp dụng phương pháp quản lý độc đáo và linh hoạt trong việc thực hiện chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn Tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó giúp công ty phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường.
Luận văn thạc sỹ của Nguyễn Anh Trung tại Học viện Ngân hàng năm 2021 với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giấy và Bao bì Việt Nam” đã thực hiện phân tích so sánh giữa tình hình thực tế và lý luận cơ bản về công tác kế toán Tác giả không chỉ đánh giá ưu nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại mà còn đưa ra các đề xuất và biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán, phù hợp với thực tiễn của công ty.
Mặc dù nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã được nhiều tác giả đề cập, nhưng chưa có nghiên cứu cụ thể nào tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh Do đó, tôi đã chọn nghiên cứu vấn đề này để đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp với thực tiễn tại công ty.
Mục đích nghiên cứu
Đề tài này hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nhằm nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh Qua việc đánh giá và phân tích thực trạng, đề tài sẽ đưa ra các giải pháp và kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu này áp dụng phương pháp phân tích tài liệu, bao gồm sách chuyên ngành và các văn bản quy định về chế độ kế toán hiện hành, đồng thời tham khảo các nghiên cứu trước đây liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua việc quan sát và thu thập dữ liệu từ Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh, kết hợp với phân tích và tổng hợp, bài viết đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả hơn.
Kết cấu đề tài nghiên cứu
Ngoài Lời mở đầu và Kết luận thì nội dung của đề tài này gồm 3 chương chính:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh bao gồm việc cải tiến quy trình kế toán, áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, và đào tạo nhân viên chuyên môn Những biện pháp này nhằm tối ưu hóa quản lý doanh thu, tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính, và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đánh dấu sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thu về doanh thu mà còn tạo điều kiện để nhận quyền thu tiền từ khách hàng.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Quyền sở hữu hàng hóa thay đổi khi người bán mất quyền và người mua nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa đã giao dịch Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng, đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ, và được xác định theo công thức cụ thể.
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định dựa trên hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, tính bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định theo công thức sau:
Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí liên quan đến hoạt động này, được tính toán theo công thức cụ thể.
- Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa số thu nhập khác và chi phí khác, được xác định theo công thức sau:
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bán hàng và kết quả kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ và tác động lẫn nhau Bán hàng không chỉ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, mà còn là yếu tố quyết định cho các quyết định quản lý Kết quả kinh doanh giúp nhà quản lý đánh giá và quyết định tiếp tục tiêu thụ những mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường, đồng thời loại bỏ những sản phẩm không còn được ưa chuộng.
Doanh nghiệp thương mại có thể lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác nhau để tiêu thụ hàng hóa, và mỗi phương thức này có thể được thực hiện qua nhiều hình thức đa dạng.
Bán buôn là phương thức kinh doanh theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian, và hàng hóa không được giao trực tiếp cho người tiêu dùng Có nhiều phương thức bán buôn, trong đó bán buôn qua kho là một hình thức phổ biến, nơi hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất bán từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn.
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng trong doanh nghiệp thương mại được xác định dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nơi hàng hoá được xuất kho và vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo yêu cầu Trong quá trình này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc đó quyền sở hữu mới được chuyển giao Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chuyển bán hàng hoá ngay cho bên mua mà không cần nhập kho, thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Hình thức giao hàng trực tiếp là quy trình mà doanh nghiệp thương mại giao hàng ngay tại kho của người bán cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm hàng hoá đã ra khỏi lưu thông và vào tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Hình thức bán lẻ thường bao gồm việc bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, với giá bán ổn định Các phương thức bán lẻ có thể được thực hiện đa dạng.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng tách biệt giữa giao hàng và thu tiền, trong đó mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách Sau khi kết thúc ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển doanh thu cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Sau mỗi ca làm việc hoặc kết thúc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chính xác.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đây quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh, từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ, và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Dựa trên báo cáo tài chính từ kế toán bán hàng, Nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp Nhà nước thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Thông qua dữ liệu từ kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng có thể đánh giá khả năng mua sắm, dự trữ và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác.
1.2.2 Nhiệm vụ Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
Việc phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng hóa, là rất quan trọng Đặc biệt, trong trường hợp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, việc chi tiết hóa thông tin từng mặt hàng giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất hay không, cũng như hiểu rõ nhu cầu của khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể định hướng mục tiêu phát triển trong tương lai một cách hiệu quả.
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng Cần duy trì kỉ luật trong thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Đồng thời, kỉ luật thu nộp ngân sách cũng cần được đảm bảo để đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về doanh thu bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Điều này hỗ trợ hiệu quả cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
- Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của Nhà nước ban hành
Cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho các bộ phận liên quan là cần thiết để đề xuất các biện pháp cải thiện hoạt động kinh doanh.
Thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này sẽ giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho tương lai.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 10 1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung Tuy nhiên, trong kỳ kế toán, doanh thu có thể bị giảm do các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm các chi phí phát sinh làm giảm tổng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Để ghi nhận giá trị này, các chứng từ kế toán cần thiết bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có và các chứng từ liên quan khác Trong hệ thống kế toán, giá trị này được phản ánh qua tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ c) Phương pháp kế toán:
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận vào bên Có tài khoản 511, trong khi các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán vào bên Nợ.
Nợ TK 511 Cụ thể được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Hạch toán các nghiệp vụ cơ bản Tài khoản 511
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Nó bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, như chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và chi phí nhân công.
Theo TT133/2016/TT-BTC, để tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh là phương pháp kế toán được sử dụng để xác định giá trị hàng hóa dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập kho và từng sản phẩm được sản xuất.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất bán trước Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ phản ánh giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ báo cáo.
Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho sau:
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức theo dõi và phản ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán.
Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách hạch toán dựa trên kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư và hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính toán giá trị hàng hóa và vật tư đã xuất trong kỳ Các chứng từ kế toán cần thiết bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng phân bổ giá vốn và các chứng từ liên quan khác Tài khoản kế toán sử dụng trong phương pháp này là tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
* Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 632:
Trường hợp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và chi phí nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết Việc theo dõi và điều chỉnh số dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐSĐT, phản ánh:
Số khấu hao BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;
Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT;
Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐSĐT trong kỳ;
Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ;
Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐSĐT phát sinh trong kỳ;
Số tổn thất do giảm giá trị BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá;
Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Trị giá hàng bán bị trả lại;
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;
- Số điều chỉnh tăng nguyên giá BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá khi có bằng chứng chắc chắn cho thấy BĐSĐT có dấu hiệu tăng giá trở lại;
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) đã được tính vào giá trị hàng hóa mua Nếu hàng hóa được xuất bán và các khoản thuế này được hoàn lại, thì giá trị hàng hóa sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Trường hợp kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:
Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết.
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
Cuối năm tài chính, việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho diễn ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước.
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
- Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:
Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho đầu kỳ;
Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp như sau:
1.4.1 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp quản lý và phân công công việc kế toán hiệu quả Mẫu sổ này đơn giản, dễ thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu thông tin bất cứ lúc nào trên Sổ Nhật ký chung.
1.4.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ Cái Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.4.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Những chứng từ này được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, và phải kèm theo chứng từ kế toán liên quan Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng phê duyệt.
Hình thức ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.4.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức ghi sổ kế toán hoặc sự kết hợp giữa các hình thức này Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các hình thức ghi sổ kế toán cụ thể, do đó sẽ có những loại sổ tương ứng với từng hình thức đó Tuy nhiên, các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay truyền thống.
Chương 1 trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, đặc biệt chú trọng vào hoạt động kinh doanh thương mại nói chung Nội dung trọng tâm của Chương 1 là trình bày từng phần hành kế toán đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm: Kế toán kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, kế toán chi phí quản lý kinh doanh, kế toán thu nhập và chi phí khác, kế toán thuế TNDN, kế toán xác định kết quả kinh doanh Trong đó làm rõ bản chất, nguyên tắc ghi nhận và phương pháp hạch toán từng phần hành trên quan điểm kế toán tài chính
Dựa trên lý thuyết đã được trình bày trong Chương 1, Chương 2 sẽ tập trung phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho từng nội dung cụ thể tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
Tổng quan về Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
2.1.1 Sự hình thành và phát triển Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại
– Xuất nhập khẩu Việt Anh
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETANH IMPORT – EXPORT – TRADING – CONSTRUCTION – INVESTMENT JSC
Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh có trụ sở chính tại số 22, đường Hermann Gmeiner, khối Yên Phúc, phường Hưng Phúc, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam Để liên hệ, quý khách hàng có thể gọi điện thoại đến số 038 3589309.
Người đại diện theo pháp luật: Võ Quang Chung, Nguyễn Thế Anh
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh, thành lập năm 2007, đã có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường Dù phải đối mặt với nhiều khó khăn trong những năm đầu do nền kinh tế thị trường và lạm phát cao, công ty đã nỗ lực vượt qua thử thách, nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh để phát triển và hoàn thiện.
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị điện tại thị trường Việt Nam Sản phẩm của công ty đa dạng, bao gồm nhiều loại thiết bị điện khác nhau.
- Hệ thống đèn chiếu sáng: như đèn LED, bóng vòng, bóng TLD, …;
- Pin năng lượng mặt trời;
Công ty chúng tôi là nhà phân phối các thiết bị điện từ những thương hiệu nổi tiếng như Lioa, Panasonic, Philips, và đặc biệt là nhà phân phối độc quyền của hãng OLE – Malaysia tại thị trường Bắc Trung Bộ và khu vực phía Bắc Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý và điều hành công ty, có trách nhiệm tổ chức và đưa ra quyết định về mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty Với quyền hạn toàn diện, Hội đồng quản trị đại diện cho công ty trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh.
Giám đốc là người lãnh đạo chính, chịu trách nhiệm điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Họ tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, đề xuất phương án đầu tư nhằm phát triển công ty, và thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
Phòng kiểm soát có vai trò quan trọng trong việc giám sát Hội đồng quản trị và giám đốc, đảm bảo quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả Nhiệm vụ của phòng này bao gồm việc giám sát công tác kế toán để bảo đảm tính trung thực, hợp pháp, hệ thống và nhất quán Khi cần thiết, Phòng kiểm soát có thể đưa ra các kiến nghị đối với Hội đồng quản trị nhằm cải tiến quy trình quản lý.
29 đổi hợp lý cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty
Phó giám đốc có vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công Đồng thời, Phó giám đốc chủ động triển khai và thực hiện các nhiệm vụ được giao, thiết lập mục tiêu và chính sách cho việc quản lý các bộ phận trong công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ kế toán và tài chính, đồng thời giám sát toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo quy định của pháp luật Phòng cũng tham gia tư vấn trong việc quản lý và tổ chức thực hiện các công tác kế toán tài chính của công ty.
Phòng Kỹ thuật là bộ phận chuyên trách của công ty, đảm nhiệm việc quản lý, thực hiện và kiểm tra các công tác kỹ thuật và thi công, nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, khối lượng, chất lượng và hiệu quả kinh tế Đồng thời, phòng cũng có trách nhiệm quản lý, sử dụng, sửa chữa và mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và đưa ra đề xuất cho lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm Mục tiêu là tối ưu hóa quá trình đưa sản phẩm ra thị trường một cách hiệu quả và nhanh chóng Đồng thời, phòng cũng xây dựng các phương án phát triển nhằm tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng mới và duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Phòng Cung ứng kho vận đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho và vận chuyển Mục tiêu chính của phòng là nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng vật tư, đồng thời đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, đối tượng và chủng loại Qua đó, phòng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và dòng tài chính của công ty.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh có quy mô vừa, do đó bộ máy kế toán được thiết kế đơn giản, phù hợp với yêu cầu thực tế và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Sơ đồ thể hiện bộ máy kế toán của công ty minh họa rõ ràng cấu trúc này.
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và chiến lược kế toán của công ty Họ tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra công tác kế toán, tài chính, đồng thời ghi chép và phản ánh tổng quát trên các tài khoản, sổ sách kế toán, cũng như lập báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu của công ty.
Kế toán bán hàng và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đơn đặt hàng, cập nhật đơn giá, và quản lý xuất – nhập hàng hóa Họ cũng xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa bán ra và hàng hóa tồn kho Bên cạnh đó, kế toán còn thực hiện các công việc liên quan đến công nợ phải thu và phải trả, bao gồm lập danh sách các khoản công nợ và sắp xếp thời gian chi trả theo quy định.
Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
2.2.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh chuyên về hoạt động bán hàng và xây dựng Trong khóa luận này, tôi sẽ tập trung vào nghiên cứu hoạt động bán hàng hóa Hiện tại, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho, trong đó khi có đơn hàng phát sinh, kế toán sẽ lập hóa đơn và thủ kho sẽ tiến hành xuất sản phẩm từ kho.
Công ty áp dụng hình thức bán lẻ bằng cách thu tiền trực tiếp từ khách hàng, trong đó nhân viên giao hàng cũng đồng thời là người thu tiền.
* Các hình thức giao hàng của công ty:
Khách hàng có thể cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng trực tiếp, giúp đảm bảo hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhận.
Nhân viên giao hàng của công ty chỉ thực hiện giao hàng tại tỉnh Nghệ An và sẽ liên hệ trước với khách hàng để sắp xếp thời gian, địa điểm nhận hàng Khách hàng có quyền kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận, và nếu có vấn đề, cần thông báo ngay cho phòng kinh doanh để được xử lý Nếu không có vấn đề gì, khách hàng sẽ ký nhận và thanh toán tiền hàng, bao gồm cả chi phí vận chuyển, cho nhân viên giao hàng.
Công ty hỗ trợ gửi chuyển phát giao hàng tại địa điểm khách hàng yêu cầu, và trong trường hợp giao hàng ở xa, sẽ ủy quyền cho các đơn vị chuyển phát uy tín như Viettel, VNPT Tuy nhiên, công ty không chịu trách nhiệm về việc giao hàng chậm trễ hay thất lạc nếu nguyên nhân do thông tin khách hàng cung cấp không chính xác Khách hàng có quyền kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận, và nếu có vấn đề gì liên quan đến đơn hàng, có thể liên hệ với công ty để phối hợp giải quyết với đơn vị chuyển phát Quy trình bán hàng của công ty được thực hiện một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Sơ đồ 2.3 Quy trình bán hàng của công ty
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, họ sẽ liên hệ với phòng Kinh doanh để yêu cầu báo giá Nhân viên phòng Kinh doanh sẽ lập và gửi Báo giá cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý, phòng Kinh doanh sẽ thông báo cho kế toán để soạn hợp đồng bán hàng Sau khi hợp đồng được ký, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi yêu cầu xuất hàng cho bộ phận kho Thủ kho sẽ ghi lại lượng hàng đã xuất, kế toán cập nhật sổ kế toán kho, và thực hiện giao hàng cùng hóa đơn cho khách Cuối cùng, khách hàng sẽ tiến hành thanh toán sau khi nhận hàng.
Khi khách hàng thanh toán ngay, nhân viên phòng Kinh doanh sẽ nhận tiền và chuyển cho thủ quỹ Kế toán sau đó lập phiếu thu để ghi nhận giao dịch Thủ quỹ sẽ ghi số tiền nhận được vào sổ quỹ, trong khi kế toán thực hiện ghi sổ tiền mặt để theo dõi.
- Trường hợp khách hàng chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ công nợ và theo dõi nợ phải thu đối với khách hàng này
Tương tự nhiều công ty thương mại khác, công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán chậm trả:
Công ty áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho những khách hàng mua ít và không thường xuyên, chỉ áp dụng cho các đơn hàng có giá trị dưới một mức nhất định.
Thanh toán qua ngân hàng là phương thức phổ biến và chính yếu cho các công ty, nơi khách hàng thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của mình sang tài khoản của công ty.
Công ty đã mở rộng chính sách thanh toán chậm trả, trước đây chỉ áp dụng cho khách hàng quen thuộc và có uy tín Hiện tại, mục tiêu là thu hút thêm khách hàng mới, từ đó tạo cơ sở để tăng lợi nhuận cho công ty.
Công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm hơn thời hạn quy định trong các hợp đồng kinh tế.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty CP đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh a) Chứng từ kế toán
Khi bán hàng và ghi nhận doanh thu, công ty sử dụng hóa đơn GTGT cho hàng bán ra Nếu khách hàng đặt hàng qua đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán, công ty sẽ sử dụng các chứng từ này kèm theo hóa đơn GTGT làm chứng từ kế toán, cùng với các chứng từ thu tiền và các tài liệu liên quan khác.
Công ty sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mở theo dõi chi tiết cho hai Tài khoản cấp 2 là:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 – Giá trị nghiệm thu công trình xây dựng c) Quy trình ghi sổ
Vào ngày 07/01/2021, Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Giang Anh đã thực hiện giao dịch bán hàng với tổng giá trị 2.600.000 VND, bao gồm thuế Hóa đơn GTGT được lập theo mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu VA/18P, với thuế GTGT 10%.
0001633 Đã thu ngay bằng tiền mặt
Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Biểu 2.1), kế toán tiến hành nhập liệu vào chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA (Hình 2.1) theo bút toán:
Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 5111 (Phụ lục 10),
Sổ Cái TK 511 (Phụ lục 11) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42)
Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0001633
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh)
Hình 2.1 Nhập liệu vào Chứng từ bán hàng theo hóa đơn 0001633 trên phần mềm MISA
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh)
Vào ngày 24/01/2021, Công ty TNHH Một thành viên Hưng Quân đã nhận hàng theo hợp đồng đã ký, với tổng giá trị hàng hóa bao gồm thuế là 433.840.000 VND Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu VA/18P, số 0001664 ghi nhận thuế GTGT 10% Hiện tại, số tiền này vẫn chưa được thu.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Phụ lục 8), kế toán tiến hành nhập liệu và hạch toán trên phần mềm MISA (Hình 2.2) theo bút toán:
Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 5111 (Phụ lục 10),
Sổ Cái TK 511 (Phụ lục 11) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42)
Hình 2.2 Nhập liệu vào Chứng từ bán hàng theo hóa đơn 0001664 trên phần mềm MISA
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh)
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh được chia thành hai loại chính: chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) CPBH bao gồm các khoản chi phí như bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa, trong khi CPQLDN bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng và dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại Việc kế toán cho CPBH và CPQLDN được thực hiện thông qua các chứng từ kế toán chính xác.
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, và tùy thuộc vào từng loại chi phí, công ty có thể sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT cho dịch vụ mua ngoài (Phụ lục 14), bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục 17), cùng với các chứng từ chi tiền và các tài liệu liên quan khác.
Công ty sử dụng Tài khoản 642 để theo dõi Chi phí quản lý kinh doanh, và chi tiết ở 2 tài khoản cấp 2:
TK 6421: Dùng để theo dõi Chi phí bán hàng
TK 6422: Dùng để theo dõi Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Quy trình ghi sổ
Ví dụ về CPBH: Ngày 11/01/2021 mua xăng RON95-IV của Công ty Xăng dầu Nghệ
Chi phí vận chuyển hàng hóa là 2.781.000 VND, đã bao gồm thuế GTGT 10% Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/002, ký hiệu AA/21E, số 0037360 đã được thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Dựa trên hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài (Phụ lục 14) và phiếu chi tiền, kế toán thực hiện nhập liệu và hạch toán trên phần mềm MISA (Phụ lục 15) theo bút toán đã quy định.
Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 6421 (Phụ lục 16),
Sổ Cái Tài khoản 642 (Phụ lục 20) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42)
Vào ngày 31/01/2021, bộ phận kế toán đã thực hiện việc lập bảng lương cho tháng 1 năm 2021, với tổng số tiền lương dành cho cán bộ nhân viên thuộc bộ phận quản lý doanh nghiệp đạt 454.292.095 VND.
Dựa vào bảng lương (Phụ lục 17), kế toán tiến hành hạch toán chi phí lương vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên phần mềm MISA (Phụ lục 18) thông qua các bút toán cụ thể.
- Bút toán về chi phí lương:
- Bút toán ghi nhận các khoản trích theo lương mà nhân viên phải đóng:
- Bút toán ghi nhận các khoản trích theo lương mà công ty phải đóng:
Sau đó phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 6422 (Phụ lục 19),
Sổ Cái Tài khoản 642 (Phụ lục 20) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42)
2.3.2 Kế toán doanh thu, chi phí tài chính
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh chủ yếu ghi nhận doanh thu và chi phí tài chính từ lãi tiền gửi và lãi vay ngân hàng Công ty thực hiện kế toán cho các khoản doanh thu và chi phí tài chính một cách cụ thể và có hệ thống.
2.3.2.1 Doanh thu tài chính a) Chứng từ kế toán
Doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi, vì vậy công ty thường sử dụng các chứng từ như bảng sao kê tài khoản ngân hàng, giấy báo có (Phụ lục 21), cùng với các chứng từ giao dịch ngân hàng và các tài liệu liên quan khác.
Công ty sử dụng Tài khoản 515 để theo dõi Doanh thu hoạt động tài chính c) Quy trình ghi sổ
Ví dụ: Ngày 25/01/2021 công ty nhận giấy báo có trả lãi tiền gửi từ Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh Vinh với số tiền là 95.208 VND
Dựa vào bảng sao kê tài khoản ngân hàng và giấy báo có, kế toán thực hiện việc nhập liệu và hạch toán trên phần mềm MISA theo bút toán đã quy định.
Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ kế toán, bao gồm Sổ chi tiết TK 515 (Phụ lục 23), Sổ Cái TK 515 (Phụ lục 24) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42).
2.3.2.2 Chi phí tài chính a) Chứng từ kế toán
Chi phí tài chính của công ty chủ yếu phát sinh từ lãi vay ngân hàng, vì vậy công ty sử dụng bảng sao kê tài khoản và các chứng từ giao dịch ngân hàng (Phụ lục 25), cùng với giấy báo nợ (nếu có) làm chứng từ kế toán Tài khoản kế toán liên quan là Tài khoản 635 - Chi phí tài chính, và quy trình ghi sổ được thực hiện theo các bước quy định.
Ví dụ: Ngày 16/01/2021 công ty thực hiện tất toán tài khoản vay ngân hàng với số tiền 1.436.390 VND, trong đó lãi vay là 872.390 VND
Dựa trên bảng sao kê tài khoản ngân hàng và chứng từ giao dịch tất toán khoản vay (Phụ lục 25), kế toán thực hiện việc nhập liệu và hạch toán trên phần mềm MISA (Phụ lục 26) theo bút toán quy định.
Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 635 (Phụ lục 27), Sổ Cái TK 635 (Phụ lục 28) và Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 42), giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
2.3.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh chủ yếu có thu nhập từ tiền bồi thường công trình và thưởng doanh số theo thỏa thuận với các công ty khác Chi phí khác bao gồm các khoản ủng hộ quỹ vì người nghèo, quỹ phòng chống Covid, bồi thường do hủy hợp đồng, và nộp phạt chậm thuế GTGT Công ty thực hiện kế toán thu nhập và chi phí khác một cách chi tiết và minh bạch.
2.3.3.1 Thu nhập khác a) Chứng từ kế toán
Khi phát sinh thu nhập từ tiền bồi thường công trình, công ty sẽ sử dụng biên bản thỏa thuận bồi thường cùng với phiếu thu hoặc giấy báo có làm chứng từ kế toán Đối với tiền thưởng doanh số, công ty cũng áp dụng phiếu thu, giấy báo có, kèm theo hợp đồng kinh tế và biên bản đối chiếu doanh số (nếu có), cùng với chứng từ giao dịch ngân hàng (Phụ lục 29) và các chứng từ liên quan khác Tất cả thu nhập này sẽ được ghi nhận vào tài khoản kế toán 711 – Thu nhập khác và tuân thủ quy trình ghi sổ.
Đánh giá thực trạng hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả
doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh đã tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Quy trình làm việc của bộ máy kế toán được thiết kế khoa học, với sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, luôn nhanh chóng cập nhật các thay đổi trong quy định kế toán Mỗi nhân viên được phân chia nhiệm vụ phù hợp với năng lực cá nhân.
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty được phân loại rõ ràng, sắp xếp hợp lý và lưu trữ theo quy định pháp luật Công ty đã sử dụng đầy đủ các sổ sách cần thiết để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nội dung trên các chứng từ và sổ sách kế toán được phản ánh trung thực, đúng đắn và hợp lý, luôn tuân thủ mẫu và quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm MISA, phù hợp với quy mô hoạt động Phần mềm này không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc cho kế toán mà còn đảm bảo số liệu được cập nhật nhanh chóng, chính xác, hạn chế sai sót Nhờ đó, kế toán viên dễ dàng kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng kế toán theo Thông tư
Thông tư 133/2016/TT-BTC đã thiết lập một hệ thống tài khoản thống nhất, chính xác và chi tiết cho từng đối tượng liên quan Công ty liên tục cập nhật các thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt là các chuẩn mực, thông tư mới và văn bản hướng dẫn thực hiện các quyết định của Nhà nước.
Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc và quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, đảm bảo tính kịp thời và chính xác Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu số liệu và cung cấp thông tin hiệu quả.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ bán hàng Bộ phận này luôn theo dõi chi tiết từng công nợ của khách hàng, từ đó đưa ra các biện pháp thu hồi nợ một cách nhanh chóng và kịp thời.
Khi xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện đầy đủ và kịp thời để đáp ứng nhu cầu thông tin cho các cấp quản lý trong công ty.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong quy trình kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh.
Bộ máy kế toán hiện tại của công ty yêu cầu mỗi kế toán viên đảm nhận nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến áp lực và giảm hiệu suất làm việc Do đó, cần xem xét tổ chức lại bộ máy kế toán để trở nên gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao, nhằm phát huy vai trò quản lý của công ty.
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi là một vấn đề quan trọng trong bối cảnh chính sách bán chịu mở rộng, khi số lượng khách hàng thanh toán chậm ngày càng gia tăng Tỷ lệ khách hàng thanh toán quá hạn so với hợp đồng kinh tế cũng tăng theo, nhưng kế toán vẫn chưa chú trọng đến việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Điều này ảnh hưởng lớn đến chu trình quay vòng vốn và hoạt động kinh doanh của công ty.
Về các khoản giảm trừ doanh thu: Công ty áp dụng kế toán theo Thông tư
Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tuy nhiên, công ty chưa theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, điều này gây khó khăn trong việc quản lý doanh thu sau này Hơn nữa, công ty cũng chưa có chính sách rõ ràng về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, dẫn đến việc giảm sức hút khi mua hàng hóa với số lượng lớn, từ đó gián tiếp làm giảm cơ hội tăng doanh thu và lợi nhuận.
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, điều này góp phần làm cho khách hàng thường xuyên trễ hạn thanh toán Hệ quả là việc này ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng xoay vòng vốn của công ty.
Chương 2 tập trung vào việc phân tích, tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh dựa trên các cơ sở lý thuyết đã được đề cập đến ở chương 1 Từ việc phân tích cơ cấu bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, đến việc phân tích làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thông qua các minh họa thực tế dựa trên số liệu mà em đã thu thập được Qua đó làm cơ sở để đưa ra các giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh tại chương 3 của đề tài
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI – XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp cần tổ chức tốt hoạt động kinh doanh và nắm bắt các quy luật kinh tế thị trường như quy luật giá trị, quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh Việc này giúp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Đặc biệt, việc sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý, trong đó kế toán là một công cụ quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán không chỉ theo dõi hoạt động kinh doanh mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý, giúp điều hành và định hướng tương lai cho doanh nghiệp Một hệ thống kế toán mạnh mẽ với sổ sách rõ ràng và phân tích chi tiết sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là thiết yếu để đánh giá điểm mạnh và yếu trong bán hàng, từ đó xây dựng chiến lược tối ưu hóa lợi nhuận và cải thiện hoạt động kinh doanh Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để đảm bảo tính chính xác và khoa học trong kế toán bán hàng, việc hoàn thiện quy trình và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ những yêu cầu cụ thể.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tuân thủ đúng chế độ tài chính và kế toán hiện hành Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên các quy định quản lý tài chính và kế toán, bao gồm việc tuân thủ các chuẩn mực, phương pháp, trình tự kế toán, cũng như sử dụng hệ thống sổ sách và lập báo cáo tài chính một cách chính xác.
Khi áp dụng chế độ kế toán, doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm kinh doanh và bộ máy quản lý của mình Mỗi công ty có yêu cầu quản lý riêng, vì vậy chế độ kế toán không chỉ phải tuân thủ quy định hiện hành mà còn phải phù hợp với đặc điểm quản lý và năng lực của đội ngũ nhân viên cũng như bộ máy kế toán.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định hợp lý cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông tin này cần phải rõ ràng, hợp lý và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Để tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả Mỗi đồng vốn đầu tư phải được sử dụng một cách tiết kiệm, đồng thời mang lại hiệu quả cao nhất Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tập trung vào việc tiết kiệm chi phí và giảm thiểu các công việc không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh
Sau khi phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh, có thể đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
3.3.1 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong tổng doanh thu từ bán hàng của Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh Việc mở rộng bán chịu hàng hóa không chỉ giúp tăng thị phần và doanh thu mà còn tiềm ẩn rủi ro, đặc biệt khi các khoản nợ trở thành nợ quá hạn và nợ khó đòi, có thể dẫn đến nguy cơ mất vốn và ảnh hưởng đến khả năng xoay vòng vốn Để giảm thiểu rủi ro, công ty cần tập trung xây dựng chính sách trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Khi thu thập bằng chứng cho thấy đối tượng nợ không có khả năng trả nợ đúng hạn hoặc các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng trở lên chưa thu hồi, công ty sẽ xác định mức độ rủi ro và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, kèm theo chứng từ gốc chứng minh số tiền nợ chưa trả Mức trích lập các khoản nợ phải thu quá hạn được thực hiện theo quy định cụ thể.
30% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm;
50% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm;
70% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm;
100% giá trị đối với các khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên
Theo TT133/2016/TT-BTC, tài khoản dùng để hạch toán dự phòng phải thu khó đòi là Tài khoản 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Kế toán cần thực hiện việc trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi vào thời điểm lập báo cáo tài chính.
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán lớn hơn số dư hiện có trên sổ kế toán, kế toán cần thực hiện ghi chép điều chỉnh cho phù hợp.
Nợ TK 6422: Trị giá phần chênh lệch cần trích lập thêm
Có TK 2293: Trị giá phần chênh lệch cần trích lập thêm
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi vào cuối kỳ kế toán thấp hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trên sổ kế toán, kế toán cần ghi nhận sự chênh lệch này.
Nợ TK 2293: Trị giá phần chênh lệch cần hoàn nhập
Có TK 6422: Trị giá phần chênh lệch cần hoàn nhập
* Khi xác định được các khoản nợ phải thu không thể thu hồi được, kế toán tiến hành xóa nợ theo quy định của pháp luật theo bút toán:
Nợ TK 111, 112, 331, 334 …: Trị giá phần tổ chức cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 2293: Trị giá phần đã lập dự phòng
Nợ TK 6422: Trị giá phần chưa lập dự phòng
Có TK 131, 138, 128, …: Tổng trị giá khoản phải thu
Khi các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xóa nợ nhưng sau đó được thu hồi, kế toán cần dựa vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi để thực hiện hạch toán.
Nợ TK 111, 112, …: Trị giá khoản nợ thu hồi được
Có TK 711: Trị giá khoản nợ thu hồi được
Vào năm 2021, Công ty TNHH Hoàng Thái Sơn phát sinh khoản phải thu 12.840.000 VND, đã quá hạn thanh toán trên 6 tháng theo hợp đồng Do chưa nhận được tiền, kế toán đã dựa vào các chứng từ gốc để thực hiện việc trích lập dự phòng.
Số tiền cần trích lập = 12.840.000 * 30% = 3.852.000 (VND)
Bút toán trích lập như sau: Nợ TK 6422: 3.852.000
3.3.2 Chính sách tín dụng Đối với chính sách tín dụng, công ty nên xem xét áp dụng thêm chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích người mua hàng thanh toán sớm, tránh được rủi ro nợ phải thu khó đòi Công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán “2/10 net 30”, tức là việc thanh toán sẽ được kéo dài trong vòng 30 ngày, nhưng người mua sẽ được hưởng 2% trên tổng giá trị thanh toán nếu khách hàng thực hiện thanh toán chỉ trong vòng 10 ngày
Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán, kế toán cần dựa vào chứng từ chi tiền cùng các tài liệu liên quan để thực hiện hạch toán chính xác.
Nợ TK 635: Khoản chiết khấu thanh toán
Có TK 131 (Nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu)
Có TK 111, 112 (Nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Công Ty CP Môi Trường Và Công Trình Đô Thị Hà Tĩnh đã thanh toán cho Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh sau 5 ngày mua hàng, với tổng giá trị đơn hàng đạt 553.462.000 VND.
Công ty CP Đầu tư – Xây dựng – Thương mại – Xuất nhập khẩu Việt Anh sẽ phải trả khoản chiết khấu thanh toán là: 553.462.000 * 2% = 11.069.240 (VND)
Kế toán thực hiện hạch toán như sau:
3.3.3 Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán vào Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Để quản lý hiệu quả hơn các khoản này, kế toán nên tách riêng và theo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, chẳng hạn như ghi nhận ở bên Nợ Tài khoản 5113.
Vào tháng 01/2021, công ty chúng tôi đã ghi nhận một khoản giảm trừ doanh thu đáng kể Cụ thể, Công ty TNHH Một thành viên Hưng Quân đã trả lại một phần hàng hóa đã mua, với tổng giá trị hàng hóa trả lại chưa có thuế là 288.320.000 VND Khoản này đã được ghi nhận thông qua hóa đơn GTGT xuất trả lại hàng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AA/17P, số 0000079, với thuế GTGT 10%.
Kế toán có thể theo dõi khoản giảm trừ doanh thu một cách tách biệt vào Tài khoản 5113 bằng cách nhập liệu và hạch toán trên phần mềm kế toán thông qua bút toán.
Phần mềm sẽ theo dõi riêng khoản giảm trừ doanh thu và cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết TK 5113 như sau:
Biểu 2.3 Sổ chi tiết Tài khoản 5113
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh)
Trong khi đó Sổ Cái Tài khoản 511 vẫn có thể theo dõi tổng quát tình hình tăng và giảm doanh thu mà không bị ảnh hưởng gì:
Biểu 2.4 Sổ Cái Tài khoản 511
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP ĐT – XD – TM – XNK Việt Anh)
3.3.4 Chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giữ chân khách quen đồng thời thu hút thêm khách hàng mới, công ty có thể áp dụng thêm các chính sách ưu đãi khách hàng chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, giúp thúc đẩy hoạt động bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận lớn hơn và tăng hiệu quả kinh doanh Ví dụ với những đơn đặt hàng với tổng giá trị lớn, công ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thương mại như sau:
Những đơn hàng có giá trị từ 200 triệu đến dưới 500 triệu giảm 0,5% giá trị đơn hàng;
Những đơn hàng có giá trị từ 500 triệu đến dưới 800 triệu giảm 1% giá trị đơn hàng;
Những đơn hàng có giá trị từ 800 triệu trở lên giảm 1,5% giá trị đơn hàng.