Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thiết bị và dịch vụ kỹ thuật nbk việt nam

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với khu vực và thế giới, các doanh nghiệp cần có một chỗ đứng vững chắc và không ngừng phát triển Việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán là yêu cầu thiết yếu để thu thập, xử lý thông tin nhằm đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp nhận diện quy mô, phương thức kinh doanh và khả năng phát triển Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam nhận thức rõ tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua quản lý hạch toán kế toán, góp phần vào việc ra quyết định kinh tế chính xác Đặc biệt, thông tin về bán hàng và kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng trong kế toán, thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp và nhà đầu tư.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trở thành nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng quyết định mà còn tăng cường tính minh bạch trong thông tin tài chính, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Tổng quan nghiên cứu

Một f số f công f trình f nghiên f cứu f về f đề f tài f Kế f toán f bán f hàng f và f xác f định f kết f quả fbán f hàng f tại f Học f viện f Ngân f Hàng f trong f 3 f năm f gần f đây: f

SVTH: BÙI THỊ THÙY DƯƠNG

Khóa luận "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành Thái" năm 2021 của tác giả Phan Thị Huệ, Học viện Ngân hàng, đã nêu bật những ưu điểm quan trọng trong việc quản lý và ghi chép hoạt động bán hàng Bài viết không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán mà còn phân tích sâu sắc các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty Thông qua nghiên cứu này, tác giả đã chỉ ra những phương pháp tối ưu để cải thiện quy trình kế toán, từ đó nâng cao kết quả bán hàng và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Bộ f máy f kế f toán f đơn f giản f gọn f nhẹ

Tiến hành phân tích doanh thu theo từng mặt hàng giúp xác định lãi lỗ một cách chính xác Điều này đảm bảo việc tính toán lãi trên từng mặt hàng, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

Việc tăng lương định kỳ cho nhân viên là cần thiết để khích lệ tinh thần làm việc hăng say và gắn bó với công ty Tuy nhiên, việc nâng lương chỉ thực hiện khi nhân viên có đề xuất, điều này chưa thực sự tạo động lực cho nhân viên.

Chúng tôi luôn quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động bằng cách tổ chức các bữa tiệc liên hoan và thực hiện tăng lương định kỳ cho nhân viên Điều này giúp nhân viên luôn phấn chấn, nâng cao tinh thần và cống hiến hết mình cho công ty.

Khóa luận "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Thái Bình" của tác giả Nguyễn Kim Anh, Học viện Ngân hàng năm 2021, đã trình bày những ưu điểm nổi bật trong quy trình kế toán bán hàng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.

Công ty F đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền.

Hệ f thống f sổ f sách f kế f toán f sử f dụng f đã f đầy f đủ f các f loại f sổ f chi f tiết, f tổng f hợp, f theo fmẫu fđúng f quy fđịnh f và fchuẩn fmực

Mức thu nhập của cán bộ công nhân viên còn thấp do quy mô kinh doanh nhỏ và các bộ phận chồng chéo, cùng với việc phân cấp chuyên môn chưa rõ ràng Hình thức tính lương theo thời gian mà không dựa trên kết quả bán hàng không khuyến khích nhân viên nỗ lực tăng sản lượng Việc áp dụng mức lương cào bằng khiến nhân viên không được thúc đẩy tối đa trong công việc, đôi khi dẫn đến tình trạng ì trệ trong kinh doanh.

Công f ty f chưa f ghi f nhận f doanh f thu f theo f mặt f hàng, f khó f theo f dõi f tình f hình f lợi fnhuận fcủa ftừng fmặt fhàng

Công ty nên xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và khuyến khích người lao động tăng năng suất Việc nâng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, và phân phối quỹ lương nội bộ sẽ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong công ty Công ty có thể áp dụng tính lương theo doanh số bán hàng để thúc đẩy tăng doanh số.

Công ty cần theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng để tính toán lãi lỗ và xác định phương hướng phát triển cho từng sản phẩm Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Nam Thành” năm 2021 của tác giả Phạm Thị Thu đã nêu rõ những vấn đề này.

Bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả nhờ đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán, đồng thời vận dụng một cách linh hoạt Mỗi người phụ trách những phần hành khác nhau nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự toán, tạo nên sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán.

Công ty F đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền.

Kế f toán f chưa f hạch f toán f theo f dõi f chi f tiết f doanh f thu, f chi f phí f các f mặt f hàng

Doanh nghiệp chủ yếu bán hàng trực tiếp mà chưa phân phối qua đại lý, dẫn đến việc hạn chế doanh thu Việc áp dụng hình thức gửi bán đại lý có thể giúp doanh nghiệp mở rộng kênh phân phối và gia tăng doanh thu hiệu quả.

Kế ftoán fnên fmở fsổ fchi ftiết ftheo fdõi fdoanh fthu, fchi fphí fcủa fcác fmặt fhàng

Doanh nghiệp nên xem xét việc bán hàng qua đại lý và tìm kiếm các đại lý có vị trí thuận lợi để thúc đẩy doanh số Mặc dù có nhiều nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhưng chưa có tác giả nào chọn nghiên cứu tại Công Ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam Do đó, tôi đã quyết định nghiên cứu “Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam.”

Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống và làm rõ về các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam nhằm xác định kết quả bán hàng chính xác Bài viết sẽ tập trung vào quy trình kế toán, các phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí, cũng như ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài đến hiệu quả kinh doanh của công ty Qua đó, đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình kế toán bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong việc xác định kết quả bán hàng.

Phân tích và đánh giá kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam là cần thiết để cải thiện kế toán bán hàng Đề xuất một số ý kiến nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng và xác định hiệu quả kinh doanh sẽ giúp công ty nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu doanh thu.

Phương pháp nghiên cứu

Phương f pháp f luận: f Nghiên f cứu f dựa f trên f chủ f nghĩa f duy f vật f biện f chứng f và f chủ fnghĩa f duy f vật f lịch f sử

Để nghiên cứu và trình bày kết quả nghiên cứu, cần vận dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, phỏng vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia, thống kê số liệu, phân tích, so sánh để thu thập và xử lý tài liệu một cách hiệu quả.

Việc thu thập tài liệu thứ cấp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nghiên cứu vấn đề lý luận Điều này được thực hiện thông qua việc tham khảo các giáo trình, sách tham khảo, bài báo, tạp chí và luận văn Đồng thời, thu thập tài liệu thứ cấp về thực trạng cũng được thực hiện bằng phương pháp quan sát và nghiên cứu chứng từ, bao gồm sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam trong năm 2022, cùng với các thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng và các tài liệu khác.

Thực hiện khảo sát ý kiến từ các cán bộ kế toán và nhân viên khác tại Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam để thu thập tài liệu sơ cấp.

Lớp K22KTB-BN 6 đã tiến hành tìm hiểu vấn đề nghiên cứu thông qua việc xin ý kiến từ giảng viên hướng dẫn và các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán.

Tổng hợp tài liệu thu thập được được sử dụng để làm luận chứng cho kết quả nghiên cứu Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thực trạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu.

Kết cấu khóa luận

Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam Các biện pháp này bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán, nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán, và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ Mục tiêu cuối cùng là tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong việc ghi nhận doanh thu, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Các khái niệm cơ bản, các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

Hàng hóa là sản phẩm được tạo ra từ lao động, nhằm đáp ứng nhu cầu của con người thông qua việc trao đổi và mua bán Hoạt động bán hàng liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, người tiêu dùng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán.

Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp tiêu thụ sản phẩm và đánh giá khả năng kinh doanh của doanh nghiệp Việc phát triển hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiêu thụ sản phẩm mà còn tăng vòng quay vốn lưu động, bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận để đạt được các mục tiêu trong tương lai Do đó, việc đẩy mạnh bán hàng và chú trọng các vấn đề liên quan luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.

Xác định kết quả bán hàng dựa trên số liệu thực tế về doanh thu và chi phí giúp có cái nhìn khách quan về hoạt động kinh doanh của công ty Điều này thúc đẩy các nhà quản trị áp dụng biện pháp phù hợp nhằm gia tăng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Qua đó, công ty có thể mở rộng quy mô hoạt động, nhanh chóng nắm bắt cơ hội phát triển và củng cố vị thế trên thị trường quốc tế.

1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Trong lĩnh vực bán hàng, các doanh nghiệp có nhiều phương thức phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng Mỗi hình thức phân phối đều có những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn và áp dụng một cách hợp lý để tối ưu hóa doanh số bán hàng.

Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, trong đó hàng hóa vẫn ở giai đoạn lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán thường phụ thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Các kênh phân phối trong bán buôn rất đa dạng, phục vụ nhu cầu của thị trường.

Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa, trong đó sản phẩm được xuất từ kho của doanh nghiệp Hình thức này có thể thực hiện theo hai cách khác nhau.

Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua Sau khi nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận hình thức thanh toán, từ đó hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.

Hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê bên ngoài để giao hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm theo yêu cầu Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao Chi phí vận chuyển sẽ được quy định trong hợp đồng giữa hai bên.

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp mua hàng và chuyển giao trực tiếp cho bên mua mà không cần lưu kho Phương thức này có hai hình thức thực hiện khác nhau.

Hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba) là quá trình trong đó doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.

Hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, trong đó hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và được tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện, thường được bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, với giá cả ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng và phong phú, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng, trong đó mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách Khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy giao hàng do nhân viên bán hàng thực hiện Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quá trình mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách ngay tại chỗ Sau mỗi ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ, đồng thời tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán Cuối cùng, họ sẽ lập báo cáo bán hàng để tổng kết doanh thu.

Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn sản phẩm và mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn trước khi thu tiền từ khách hàng.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu dựa vào chỉ đạo từ cấp trên, mà không xem xét nhu cầu thực tế của khách hàng.

Trong nền kinh tế thị trường, tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm thị trường và áp dụng mọi biện pháp cần thiết để tối ưu hóa mục tiêu tiêu thụ sản phẩm.

Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa diễn ra thông qua việc trao đổi và sử dụng các phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị hàng hóa Thời điểm xác định doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phương thức bán hàng và thanh toán, ảnh hưởng đến việc hạch toán doanh thu, tiền bán hàng và thanh toán với khách hàng.

Tiêu thụ hàng hóa là yếu tố thiết yếu cho quá trình tái sản xuất xã hội, giúp thực hiện giá trị sản phẩm Nó không chỉ khuyến khích tiêu dùng mà còn thúc đẩy sự phát triển sản xuất, từ đó tạo ra sự cân bằng giữa cung và cầu Thông qua thị trường, tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc điều hòa mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, hàng hóa và lưu thông, cũng như giữa nhu cầu và khả năng thanh toán Hơn nữa, tiêu thụ còn là điều kiện cần thiết để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng, và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ hiệu quả giúp thu hồi vốn nhanh chóng, tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm vốn lưu động và duy trì quá trình sản xuất ổn định Nó là quá trình chuyển đổi giá trị của vốn đầu tư từ hàng hóa sang tiền tệ, đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đồng thời, tiêu thụ còn là nền tảng cho doanh thu và lợi nhuận, giúp bù đắp chi phí và bảo toàn, phát triển nguồn vốn kinh doanh.

Vai trò quan trọng của hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng yêu cầu các doanh nghiệp cần có đội ngũ kế toán chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm Kế toán bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn có tác động lớn đến các cá nhân liên quan và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, để nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quan trọng.

Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được chú trọng để đảm bảo hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.

Ghi chép đầy đủ và kịp thời tình hình hiện tại và biến động của từng loại hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả.

Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán là rất quan trọng cho quản lý hàng hóa và doanh số bán hàng Để đạt được điều này, kế toán cần nắm vững cách tổ chức công tác kế toán và đáp ứng một số yêu cầu nhất định.

- Xác định thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán

Lớp K22KTB-BN 13 thực hiện việc theo dõi và xác định kết quả bán hàng một cách thường xuyên và kịp thời Báo cáo tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa đã bán ra.

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và quản lý luân chuyển chứng từ khoa học là rất quan trọng để tránh trùng lặp và bỏ sót, đồng thời đảm bảo tính đơn giản nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý Đơn vị cần lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả công tác kế toán và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

- Xác định và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh ở các khâu

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Để ghi nhận doanh thu, cần đảm bảo các điều kiện nhất định.

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 thì Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành tại ngày của Bảng cân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó b Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại: khoản tiền doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng

Hàng bán bị trả lại là chỉ số thể hiện giá trị của sản phẩm bị khách hàng trả lại vì nhiều lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, chất lượng kém, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.

Kế toán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng, từng hàng bán

- Hóa đơn thương mại (Dành cho công đoạn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Do người bán xuất)

- Vận đơn (Do đối tác vận chuyển cấp)

- Chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận phẩm chất

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Đối với các mặt hàng nông sản, thực phẩm)

- Tờ khai hải quan, biên lai thu thuế

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm lệnh điều động nội bộ (Dành cho công đoạn vận chuyển hàng hóa trên đường)

- Hóa đơn GTGT (Dành cho công đoạn kế toán)

- Phiếu xuất kho và các chứng từ thanh toán

- Các tài liệu khác: Biển bản quyết toán, biên bản tổn thất,

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Nội dung và kết cấu của TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả bán hàng"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

∑ Phát sinh Nợ ∑ Phát sinh Có

Không có số dư cuối kỳ

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam)

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và CCDV

Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

DT thuần phát sinh trong kỳ

DTBH chưa bao gồm thuế GTGT

TK 111, 112 bán trả chậm với giá bán ngay

Tổng thanh toán chia số kỳ mua trả chậm, trả góp

Số tiền KH còn phải thanh toán

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí quan trọng nhất trong sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả và xác định chính xác giá vốn, doanh nghiệp cần hiểu rõ quá trình hình thành của nó.

Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán đại diện cho giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả giá mua vào của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua hàng hóa được phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ.

Với các mặt hàng tăng do mua ngoài:

Giá nhập kho được tính bằng giá trên hóa đơn cộng với các loại thuế và phí không hoàn lại, trừ đi các khoản giảm giá và chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.

Giá trên hóa đơn là giá hàng hóa được ghi nhận trong hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) mà doanh nghiệp nhận được Cách xác định giá trên hóa đơn GTGT phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của từng doanh nghiệp.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cần lưu ý rằng giá trên hóa đơn là giá hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT, và giá này được thể hiện ở dòng Tổng cộng tiền hàng.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính thuế GTGT cần lưu ý rằng giá trên hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT, và thông tin này được thể hiện ở dòng Tổng cộng thanh toán.

- Các loại thuế không được hoàn lại, bao gồm:

+ Thuế Tiêu thụ đặc biệt: Nếu hàng mua về là hàng chịu thuế TTĐB

+ Thuế bảo vệ môi trường: Nếu hàng hóa đó chịu loại thuế bảo vệ môi trường + Thuế nhập khẩu: Nếu là hàng nhập khẩu

+ Thuế trước bạ, phí đăng ký: Nếu hàng hóa là xe cơ giới…

- Các khoản giảm giá, gồm:

+ Chiết khấu thương mại: là phần doanh nghiệp được người bán giảm cho nếu mua với số lượng lớn

+ Giảm giá hàng mua: Nếu hàng hóa này được bên bán giảm giá

- Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ

+ Chi phí mua hàng: chi phí cho nhân viên mua hàng, công tác phí…

+ Chi phí hao hụt tự nhiên: Đối với các mặt hàng có phát sinh hao hụt khi để lâu ngày

+ Chi phí lưu kho: Nếu hàng phải lưu kho

+ Chi phí chuyển tiền, phí mở L/C, hoa hồng bên ủy thác (nếu là hàng nhập khẩu)

+ Chi phí chạy thử, lắp đặt: Nếu hàng hóa phải lắp đặt, chạy thử…

* Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán: Qua 3 bước

- Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán

Theo quy định hiện hành, trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán có thể tính theo một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá mua bình quân

Trị giá mua của + trị giá mua của hàng hóa hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + số lượng hàng nhập trong kỳ

Trị giá thực tế hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân thường được xác định cho từng mặt hàng cụ thể, và có thể được tính cho toàn bộ kỳ, gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hoặc đơn giá bình quân cố định.

Theo cách tính khối lượng giảm, chỉ có thể xác định giá trị vốn thực tế của hàng hoá vào cuối kỳ, dẫn đến việc không cung cấp thông tin kịp thời Đơn giá bình quân liên hoàn được xác định sau mỗi lần nhập, giúp cung cấp trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày, mang lại thông tin kịp thời hơn Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu khối lượng công việc tính toán lớn, do đó rất phù hợp với các doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Phương pháp nhập trước, xuất trước cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc trong quản lý hàng tồn kho.

Theo phương pháp thực tế đích danh, hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, sử dụng giá thực tế của lô hàng nhập đó để tính toán Hàng tồn cuối kỳ sẽ được xác định dựa trên đơn giá của những lần nhập sau cùng Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có khả năng theo dõi giá từng lần nhập, mang lại kết quả tính toán hợp lý, nhưng cũng có nhược điểm là khối lượng công việc tính toán khá lớn.

Theo phương pháp này, doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa theo từng lô, sử dụng giá thực tế của lô khi xuất kho Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có hàng tồn kho lớn và đơn giá cao, đồng thời có thể theo dõi từng loại hàng hóa Để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần có đơn giá cho mỗi lần nhập, số lượng chủng loại vật tư ít, tình hình nhập xuất ổn định và trị giá hàng hóa lớn.

- Bước 2: Phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất bán trong kỳ

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho

Chi phí mua phân bổ cho HTK đầu kỳ + chi phí mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá mua của HTK đầu kỳ + trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

- Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán

Trị giá vốn hàng xuất bán được tính bằng tổng trị giá mua và chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán Đặc biệt, trong trường hợp mua hàng để bán ngay mà không qua kho, công thức này vẫn giữ nguyên giá trị và ý nghĩa.

Giá vốn hàng bán Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp

Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng Trường hợp xuất kho hàng để bán:

Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán

Chứng từ kế toán cần thiết cho việc xác định giá vốn hàng bán bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và thẻ kho.

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nội dung và kết cấu của TK 632

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ

Các hình thức kế toán

Hệ thống hóa lý luận theo thông tư 133 của Bộ tài chính ban hàng năm 2016:

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với sổ nhật ký chung là trung tâm, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Chi phí quản lý kinh doanh

Kết chuyển lỗ Doanh thu thuần phát sinh trong kỳ

+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

+ Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký-sổ cái Đặc trưng cơ bản:

Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ nhật ký – sổ cái duy nhất Việc ghi sổ này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

- Hình thức nhật ký – sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:

Sổ nhật ký đặc biệt

SỔ NHẬT KÝCHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.8 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản:

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Những chứng từ này được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm và kèm theo chứng từ kế toán liên quan Trước khi tiến hành ghi sổ, chứng từ ghi sổ phải được kế toán trưởng phê duyệt.

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.9 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm này được xây dựng dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của các hình thức đó Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn có khả năng in ra đầy đủ các sổ kế toán cần thiết.

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Lớp K22KTB-BN 32 cần tuân thủ quy định về báo cáo tài chính Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể, do đó sẽ có các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Báo cáo kế toán quản trị

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là những vấn đề lý luận cơ bản trong doanh nghiệp thương mại, nhưng thực tế lại có sự khác biệt đáng kể Việc tổ chức công tác này không hề đơn giản và đòi hỏi sự linh hoạt, nhạy bén để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Chương 1 đã trình bày các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cũng như các hình thức kế toán như hình thức kế toán Nhật ký chung Nội dung được trình bày theo thông tư 133/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT

Khái quát về Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Địa chỉ văn phòng: Số 64, đường Lạc Long Quân, phường Vũ Ninh, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

Quy mô hiện tại của công ty: Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Giám đốc: WU YONG GANG

Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam, được thành lập vào ngày 13 tháng 02 năm 2019 tại Bắc Ninh, hoạt động với tư cách pháp nhân độc lập và tự chủ về tài chính Sau hơn 4 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật về chất lượng và quy mô, không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cam kết hoạt động theo nguyên tắc dân chủ và công khai, tạo việc làm cho lao động, tăng lợi nhuận và đóng góp cho ngân sách Nhà nước.

Công ty K22KTB-BN 35 đã khẳng định vị thế vững mạnh trong các lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định cho mình một chiến lược phát triển bền vững và lâu dài.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh, được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh

- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty

- Cung cấp ra thị trường các sản phẩm như máy tính, máy in thế hệ mới, đáp ứng nhu cầu thay đổi chóng mặt của thị trường

- Tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về luật kinh doanh và các luật có liên quan

Theo giấy phép kinh doanh Công ty được hoạt động trong các lĩnh vực sau:

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam)

Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc là người quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm việc đại diện công ty ký nhận tài sản và vốn do công ty bàn giao, nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả cho sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao nhất và thực hiện kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của công ty.

- Phó giám đốc kinh doanh: Người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần tình hình kinh doanh của công ty,

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc tài chính

Phòng Thu mua Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc tài chính là người đảm nhiệm trách nhiệm quản lý tình hình tài chính của công ty, đồng thời báo cáo cho giám đốc về các vấn đề phát sinh cần được xử lý.

- Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật của sản phẩm, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm ra và vào của công ty

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc và phó giám đốc trong việc lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đây là đơn vị chủ chốt tổ chức, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt Ngoài ra, phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý các hoạt động tài chính, kế toán và thống kê của công ty Chức năng của phòng này là đảm bảo các hoạt động kinh tế tuân thủ quy chế công ty và các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời chịu sự quản lý trực tiếp từ ban giám đốc.

Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý văn phòng, tổ chức bộ máy và nhân sự Phòng cũng đảm nhiệm phát triển nguồn nhân lực, quản lý lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và công đoàn Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác thanh tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật, cùng với nhiệm vụ quân sự tự vệ và bảo vệ công ty Tất cả các hoạt động của phòng đều dưới sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc.

Phòng thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng hóa cho công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức kiểm tra và quản lý vật tư, hàng hóa, nhằm duy trì lượng hàng đầy đủ và hợp lý nhất Đồng thời, phòng thu mua cũng cần tránh tình trạng tồn đọng hoặc dự trữ hàng hóa vượt quá kế hoạch đã được giám đốc phê duyệt.

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ

Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ (%)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.288.252.422 2.499.455.097 3.788.797.325 151,58

2 Các khoản giảm trừ DT

3 Doanh thu thuần về BH và

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.530.217.924 833.650.931 696.566.993 83,56

6 Doanh thu hoạt động tài chính 27.293.614 138.298 27.155.316 19635,36

- Trong đó: Chi phí lãi vay 0

8, Chi phí quản lý kinh doanh 1.466.254.004 627.971.432 838.282.572 133,49

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 55.673.610 205.550.227 -149.876.617 -72,91

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 55.674.189 203.950.227 -148.276.038 -72,70

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 48.886.938 203.950.227 -155.063.289 -76,03

Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 - 2022

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp năm 2022 đạt 6.288.252.422đ, tăng 3.788.797.325đ, tương ứng với mức tăng 151,58% so với năm 2021 Sự gia tăng này cho thấy doanh nghiệp có kết quả bán hàng tốt hơn năm trước, đồng thời có khả năng đang mở rộng hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp không có khoản giảm trừ doanh thu chứng tỏ chất lượng sản phẩm của họ khá cao Tuy nhiên, điều này cũng có thể phản ánh rằng chính sách quản lý các khoản giảm trừ doanh thu chưa hợp lý hoặc không được cập nhật kịp thời.

Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp năm 2022 đạt 4.758.034.498đ, tăng 185,63% so với năm trước, cho thấy doanh nghiệp chưa quản lý tốt giá vốn hàng bán Mặc dù lợi nhuận gộp đạt 1.530.217.924đ, tăng 83,56%, nhưng tốc độ tăng này vẫn thấp hơn doanh thu thuần Sự gia tăng giá vốn hàng bán có thể do doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, điều này không chỉ giúp xây dựng uy tín mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai, cho phép cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn.

Doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính chủ yếu xuất phát từ sự chênh lệch tỷ giá ngoại tệ trong quá trình thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp.

Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp năm 2022 đạt 1.466.254.004đ, tăng 838.282.752đ, tương ứng với mức tăng 133,49% Sự gia tăng này cho thấy doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoạt động, đồng thời chi phí bán hàng cũng tăng do doanh thu tăng, dẫn đến việc tiền lương trả cho nhân viên bán hàng cao hơn Khi hoạt động kinh doanh phát triển tốt, sản lượng bán ra tăng, và giá trị chi phí quản lý cũng theo đó gia tăng.

Doanh thu của doanh nghiệp K22KTB-BN 40 tăng chủ yếu nhờ vào việc tăng sản lượng, cho thấy sự phát triển ổn định và tích cực Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang củng cố vị thế trên thị trường Để tiếp tục phát triển, doanh nghiệp cần duy trì phong độ và nỗ lực hơn nữa trong tương lai.

Thu nhập khác và chi phí khác của doanh nghiệp phát sinh khá ít, không nhiều

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp năm 2022 giảm 72,7% so với năm 2021, đạt 55.674.189đ, dẫn đến lợi nhuận sau thuế cũng giảm Mặc dù doanh thu bán hàng và CCDV năm 2021 thấp hơn, nhưng nhờ quản lý chi phí hiệu quả, lợi nhuận năm 2021 vẫn cao hơn năm 2022 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm lợi nhuận năm 2022 là do giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu thuần Tuy nhiên, nếu sự tăng giá vốn này liên quan đến việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm, thì đây là một quyết định hợp lý, vì doanh thu vẫn tăng cho thấy doanh nghiệp đang áp dụng chiến lược kinh doanh đúng đắn.

2.2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch

Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Chức năng cụ thể của từng nhân viên trong bộ máy kế toán:

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

2.3.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ

Công ty chúng tôi cung cấp hàng hóa qua hai hình thức chính: mua trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài Danh mục hàng hóa bao gồm các linh kiện và thiết bị điện tử như van điện từ VQZ212-5MOZ1-M5-X550, piston PT01, ổ đỡ trục piston BGT PT01, lò xo LX PT01, đầu phun keo phân thể DCKB D4 0.15, đầu gia nhiệt NH-350S, cùng nhiều loại bo mạch và linh kiện điện tử khác.

- Các hàng hóa của công ty thường là không cồng kềnh nhưng giá trị khá cao

Công ty duy trì lượng hàng tồn kho thấp với nhiều chủng loại hàng hóa đa dạng Thông thường, các thủ tục nhập hàng chỉ được thực hiện khi có đơn đặt hàng cụ thể từ khách hàng, đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của từng đơn.

2.3.1.2 Quy trình bán hàng tại công ty Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng: bán hàng trong nước cho các doanh nghiệp nội địa và xuất khẩu tại chỗ cho các doanh nghiệp trong khu chế xuất tại Bắc Ninh cùng các khu chế xuất miền Bắc Quy trình bán hàng trong nước được thực hiện theo các bước cụ thể.

Giai đoạn 1: Ký hợp đồng kinh tế

Trong trường hợp 1, công ty và bên mua tiến hành các thủ tục lập hợp đồng mua bán thiết bị, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức giao hàng và thanh toán Sau khi thống nhất thỏa thuận, hai bên ký kết hợp đồng Tình huống này thường áp dụng cho khách hàng có ít giao dịch hoặc đơn hàng lớn, đòi hỏi nhiều trao đổi và thỏa thuận.

Trường hợp 2 áp dụng cho các công ty và bên mua khi ký hợp đồng nguyên tắc có thời hạn lâu dài Sau mỗi lần bên mua yêu cầu báo giá từ bên bán, nếu bên bán chấp nhận, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng mà không cần ký kết lại hợp đồng kinh tế Phương thức này thường được áp dụng cho các khách hàng thân thiết có nhiều giao dịch thường xuyên hàng tháng, nhằm rút gọn quy trình thủ tục.

Giai tđoạn t 2: tThực thiện thợp tđồng t kinh ttế t(Đơn t đặt t hàng)

Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ giữ liên lạc với khách hàng để thông báo giá, nhận đơn hàng và cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mại Họ cũng đối chiếu công nợ và thu hồi nợ từ khách hàng Thông tin đơn hàng sẽ được báo cáo cho kế toán bán hàng để xuất hóa đơn giá trị gia tăng dựa trên lệnh xuất hàng đã được giám đốc phê duyệt Dựa vào phiếu xuất hàng do kế toán lập, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng và giao cho bên mua Công ty sẽ xuất hàng hóa từ kho, kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng hàng hóa, sau đó lập biên bản giao hàng cho khách hàng.

Giai đoạn 3: Công ty thực hiện phương thức thanh toán ngay đối với khách hàng thông thường Đối với một số khách hàng đặc biệt và khách quen, công ty áp dụng phương pháp trả sau tùy theo điều khoản hợp đồng, với các mức thời hạn khác nhau Quy trình bán hàng xuất khẩu tại chỗ cho các khu chế xuất bắt đầu bằng việc ký hợp đồng kinh tế.

Trong trường hợp 1, công ty và bên mua tiến hành các thủ tục lập hợp đồng mua bán thiết bị, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hóa, phương thức giao hàng và thanh toán Sau khi thống nhất thỏa thuận, hai bên ký kết hợp đồng Trường hợp này thường áp dụng cho các khách hàng có ít giao dịch hoặc giá trị đơn hàng lớn, cần trao đổi và thỏa thuận nhiều.

Trường hợp 2 là khi công ty và bên mua ký hợp đồng nguyên tắc với thời hạn lâu dài Sau mỗi lần bên mua yêu cầu báo giá từ bên bán, nếu bên bán chấp nhận, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng mà không cần ký kết lại hợp đồng Trường hợp này thường áp dụng cho các khách hàng thân thiết có nhiều giao dịch thường xuyên, nhằm rút gọn quy trình thủ tục.

Giai đoạn thứ 2: Thực hiện hợp đồng (Đơn đặt hàng) là trách nhiệm của nhân viên kinh doanh trong việc giữ liên lạc với khách hàng, thông báo giá cả, tiếp nhận đơn hàng và cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mại.

Lớp K22KTB-BN 45 thực hiện việc đối chiếu công nợ và đòi nợ khách hàng Thông tin về đơn hàng được nhân viên kinh doanh thông báo cho kế toán bán hàng để xuất Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hóa đơn giá trị gia tăng, căn cứ vào lệnh xuất hàng đã được ban giám đốc duyệt.

Bộ phận kinh doanh, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu, sẽ thực hiện quy trình kê khai xuất khẩu bao gồm: chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa, thông báo cho bộ phận kế toán xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kê khai thông tin trên phần mềm VNACCS, khai và truyền tờ khai hải quan, lấy lệnh giao hàng, cũng như chuẩn bị hồ sơ hải quan và thực hiện các thủ tục tại chi cục Hải quan.

Sau khi thông quan được phê duyệt, bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành giao hàng cho khách hàng, bao gồm bộ chứng từ xuất khẩu và biên bản giao hàng, kèm theo hóa đơn GTGT do kế toán bán hàng phát hành.

Công ty áp dụng phương thức bán hàng thu tiền ngay cho khách hàng thông thường Tuy nhiên, đối với một số khách hàng đặc biệt và khách quen, công ty sẽ áp dụng phương pháp trả sau theo điều khoản hợp đồng, với các mức thời hạn khác nhau tùy thuộc vào từng khách hàng.

Bán lẻ trực tiếp là hình thức tiêu thụ sản phẩm, trong đó Công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho, và khách hàng thanh toán ngay tiền hàng Tại kho, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập và sau đó tập hợp về phòng kế toán để thực hiện hạch toán bán hàng Tuy nhiên, phương thức bán lẻ trực tiếp này rất ít khi được áp dụng.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 nhân viên, mỗi người được phân công công việc rõ ràng, giúp tăng cường tính chủ động trong công việc của họ.

Công ty sử dụng hình thức kế toán ghi sổ nhật ký chung với mẫu sổ đơn giản, đồng thời áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán Việc này giúp giải quyết công việc kịp thời, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

- Thứ ba, về hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán: chứng từ kế toán được luân chuyển giữa các phòng ban khoa học, đúng trình tự

- Thứ tư, về hệ thống sổ sách và báo cáo: Các sổ sách và báo cáo kế toán đầy đủ theo quy định của bộ tài chính

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/TT-BTC, đảm bảo tính rõ ràng và chính xác trong việc sử dụng nội dung các tài khoản, từ đó thuận tiện cho công tác kiểm tra và theo dõi.

Vào thứ sáu, công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp theo dõi kịp thời sự biến động tăng giảm của hàng tồn kho.

Vào thứ bảy, công ty thực hiện việc kê khai và nộp báo cáo thuế qua mạng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật cũng như các chế độ liên quan đến quản lý kinh tế tài chính tại đơn vị.

- Thứ nhất, về việc cập nhật những thay đổi của phần mềm Misa

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết, giúp kế toán viên thực hiện công việc hàng ngày một cách thuận tiện và đơn giản hơn so với phương pháp kế toán thủ công Những lợi ích của phần mềm kế toán không thể phủ nhận, mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.

LỚP: K22KTB-BN 99 phần mềm kế toán bị sai sót thì sẽ dẫn đến sai sót của cả một hệ thống, gây khó khăn cho công việc kế toán

- Thứ hai, về việc quản lý hàng tồn kho

Khối lượng hàng hóa của công ty ít nhưng chủng loại lại đa dạng, cùng với diện tích kho bãi hạn chế khiến công ty ít dự trữ hàng tồn kho Điều này dẫn đến việc khi khách hàng cần hàng gấp, công ty không thể đáp ứng kịp thời do hàng không có sẵn, làm mất khách hàng thân thiết và gây tổn thất doanh thu Kết quả là doanh thu bán hàng giảm sút.

- Thứ ba, về hình thức bán hàng trả chậm, trả góp

Công ty chưa áp dụng hình thức bán hàng trả chậm hoặc trả góp, điều này có thể dẫn đến việc giảm số lượng khách hàng mua sắm tại công ty Nhiều khách hàng không có khả năng thanh toán toàn bộ số tiền ngay lập tức, vì vậy việc thiếu các phương thức thanh toán linh hoạt là một hạn chế mà công ty cần khắc phục.

- Thứ tư, về chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán

Công ty hiện chưa có chính sách rõ ràng, dẫn đến việc thu hút khách hàng mới gặp khó khăn và dễ bị ảnh hưởng bởi tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài do khách hàng thanh toán chậm.

- Thứ năm, về việc trích lập dự phòng nợ phaỉ thu khó đòi

Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, điều này có thể gây nguy hiểm nếu công ty cần thanh toán gấp mà khách hàng chậm thanh toán Hệ quả là công ty có thể rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán.

- Thứ sáu, về chứng từ kế toán, sổ sách của công ty

Việc thiếu chữ ký và lưu trữ bản cứng chưa hợp lý có thể gây khó khăn trong quá trình thanh tra, dẫn đến bất lợi cho công ty.

- Thứ bảy, về việc xuất hóa đơn GTGT

Công ty thực hiện giao hàng cho khách hàng trước, sau đó mới tiến hành xuất hóa đơn cho tất cả vào cuối tháng Cách làm này không đảm bảo tính kịp thời trong quy trình thanh toán.

Lớp K22KTB-BN 100 gặp phải vấn đề về doanh thu, dẫn đến tình trạng công việc bị dồn tích vào cuối tháng Điều này khiến kế toán phải làm việc gấp rút, dễ dẫn đến sai sót trong quá trình xử lý số liệu.

2.4.2 Nguyên nhân của hạn chế

Công việc của các kế toán rất bận rộn, dẫn đến việc họ không thể theo dõi kịp thời những thay đổi trong phần mềm MISA, gây ra sự chậm trễ trong việc cập nhật phần mềm.

Do vốn lưu động hạn chế và rủi ro cao trong việc nhập hàng trước, công ty quyết định không duy trì hàng tồn kho.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NBK VIỆT NAM

Định hướng của Công ty TNHH Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật NBK Việt

Công ty cam kết tuân thủ và áp dụng chính xác các chính sách của Nhà nước, đồng thời luôn cập nhật kịp thời và đúng đắn để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

- Thứ hai, Công ty kịp thời giao hàng cho khách khi khách cần hàng gấp

- Thứ ba, Công ty sẽ tiếp cận tới nhiều đối tượng khách hàng hơn, đa dạng khách hàng hơn

- Thứ tư, Công ty có sự động viên tới các khách hàng mua hàng thân quen và muốn thu hồi vốn sớm hơn

- Thứ năm, Công ty luôn muốn ở trong trạng thái sẵn sàng thanh toán khi các khoản phải trả tới hạn

- Thứ sáu, tài liệu, chứng từ, sổ sách cần phải đầy đủ nội dung, chữ ký cũng như cần phải sắp xếp hợp lý

- Thứ bảy, Công ty phản ảnh đúng tính kịp thời của doanh thu, cũng như sự rõ ràng, thực tế tại quy trình bán hàng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành quan trọng trong kế toán doanh nghiệp thương mại, phản ánh chính xác tình hình tài chính Điều này cung cấp cơ sở cho ban Giám đốc đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh trong các năm tài chính tiếp theo Ngoài ra, việc xác định kết quả bán hàng chính xác giúp ban giám đốc định hướng rõ ràng về xu hướng phát triển và quyết định tiếp tục bán mặt hàng nào.

Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

Quản lý tốt kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mục tiêu quan trọng nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty Do đó, cần thiết phải đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả bán hàng Việc cải tiến này yêu cầu phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản để đạt hiệu quả tối ưu.

- Một t là, t công t tác t kế t toán t bán t hàng t và t xác t định t kết t quả t bán t hàng t phải t đảm t bảo tđúng t chính t sách, t chế t độ t của t Nhà t nước

Bất kỳ thực thể nào cũng tồn tại và vận động trong một khuôn khổ nhất định, và các thực thể kinh tế cũng không nằm ngoài quy luật đó Để thực sự trở thành nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các thực thể kinh tế phải vận động đúng hướng Những quy định của Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán tạo ra môi trường cho các hoạt động kinh tế diễn ra lành mạnh Kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, là một đặc trưng của kinh tế thị trường, do đó không có lý do nào để nằm ngoài khuôn khổ đó.

- Hai t là, t công t tác t kế t toán t bán t hàng t và t xác t định t kết t quả t bán t hàng t phải t đảm t bảo thiệu t quả, t tiết t kiệm

Mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải cân nhắc các phương án kinh doanh hiệu quả, vì nguồn nhân lực như vốn, lao động và kỹ thuật đều có giới hạn Nếu không tiết kiệm đầu tư, doanh nghiệp có nguy cơ thua lỗ hoặc phá sản Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cần nâng cao tính hiệu quả và tiết kiệm Do đó, để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng về loại sản phẩm, quy trình công nghệ và môi trường hoạt động Không có mô hình tổ chức công tác kế toán nào được coi là hoàn thiện và phù hợp với tất cả các doanh nghiệp Công tác kế toán chỉ được xem là hoàn thiện khi nó thực sự phù hợp với đặc điểm kế toán của công ty đó.

- t Bốn t là, t công t tác t kế t toán t bán t hàng t và t xác t định t kết t quả t bán t hàng t phải t đảm t bảo ttính t khả t thi

Tính khả thi là khả năng thực hiện các phương án kinh doanh trong thực tế Khi đưa ra các phương hướng hoàn thiện, doanh nghiệp cần xem xét tính khả thi, hiệu quả và khả năng tăng lợi nhuận Sau khi cân nhắc, lựa chọn và so sánh, doanh nghiệp mới có thể đưa ra quyết định cuối cùng.

Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam

- Thứ nhất, về việc cập nhật những thay đổi của phần mềm Misa

Để phù hợp với sự quản lý của nhà nước và phát triển kinh tế thị trường, các chính sách kế toán cần được cập nhật thường xuyên Công ty nên theo dõi các thông tư, văn bản pháp luật mới về kế toán và thuế, cũng như liên hệ với trung tâm cung cấp phần mềm để nhận giải pháp kịp thời khi có chính sách mới Nếu phát hiện lỗi kỹ thuật trong phần mềm kế toán, cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để được hỗ trợ, đảm bảo quy trình hạch toán diễn ra liên tục và hiệu quả Ngoài ra, công ty nên nghiên cứu và bổ sung chức năng quản trị doanh nghiệp, kết nối với các bộ phận khác như nhân sự và kinh doanh, từ đó giúp kế toán lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty có thể tận dụng phần mềm quản trị AMIS của Misa để tối ưu hóa quy trình kế toán Phần mềm này cho phép kế toán liên kết thông tin từ các phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra các báo cáo chính xác và phù hợp.

Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế toán AMIS

- Thứ hai, về việc quản lý hàng tồn kho

Công ty cần duy trì mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý và xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp, nhằm đảm bảo có sẵn hàng hóa khi khách hàng cần gấp, tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm cung cấp.

Công ty có mức dự trữ HTK hợp lý, có những kế hoạch dự trữ HTK phù hợp

Dựa vào số lượng đơn hàng trước đây của từng khách hàng và ý kiến phản hồi về các sản phẩm, doanh nghiệp có thể xác định số lượng hàng tồn kho cần dự trữ trong tương lai một cách hợp lý.

Dưới đây là mẫu dự toán mua hàng hóa mà doanh nghiệp có thể áp dụng

DỰ TOÁN MUA HÀNG QUÝ 1/2023

Khối lượng sản phẩm cần mua

SỐ TIỀN DỰ KIẾN CHI RA QUA CÁC THÁNG MUA HÀNG

Giá trị hàng mua trong kỳ

Khoản nợ người bán đầu kỳ

Biểu mẫu 3.1 Mẫu dự toán mua hàng

- Thứ ba, về hình thức bán hàng trả chậm, trả góp

Để tăng cường lượng khách hàng, công ty nên áp dụng hình thức trả chậm trả góp Bằng cách này, công ty có thể niêm yết giá bán cao hơn so với giá trả ngay Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, công ty sẽ tính lãi suất cho khoản thanh toán chậm, từ đó đảm bảo doanh số bán hàng tối ưu.

- Thứ tư, về chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán

Công ty cần thiết lập các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán rõ ràng để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiện tại, đồng thời hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn lâu Những chính sách này không chỉ kích thích khách hàng thanh toán sớm, giúp công ty thu hồi công nợ nhanh chóng, mà còn giảm ứ đọng vốn và tăng nguồn vốn lưu động Ngoài ra, việc áp dụng chiết khấu thương mại cũng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, mang lại lợi ích cho cả hai bên.

- Thứ năm, về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:

Công ty nên lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi nhằm đảm bảo khả năng thanh toán an toàn Việc này giúp tránh tình trạng mất khả năng thanh toán khi các khoản nợ đến hạn nhưng chưa thu được Ví dụ, trong trường hợp cần chi tiền gấp, việc có dự phòng sẽ giúp công ty thanh toán ngay, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là một quy trình quan trọng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

Theo thông tư 133-26/08/2016 thì nợ phải thu khó đòi được đưa vào “tài khoản

229 (Dự phòng tổn thất TS)”, cụ thể “tài khoản 2293 (Dự phòng phải thu khó đòi)”

- Thứ sáu, về chứng từ kế toán, sổ sách của công ty:

Công ty cần quản lý hiệu quả việc lưu trữ chứng từ và sổ sách để đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần thiết, phục vụ cho nội bộ hoặc thanh tra thuế Việc sắp xếp gọn gàng và hợp lý sẽ giúp tránh tình trạng lộn xộn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Công ty nên tổ chức lưu trữ tài liệu dưới dạng bản mềm theo từng thư mục và file riêng biệt, đồng thời tạo danh sách cho từng thư mục Khi in bản cứng, công ty cần in theo thứ tự và kèm theo danh sách để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.

Để theo dõi hợp đồng hiệu quả, công ty nên tạo một thư mục mang tên "Hợp đồng" Sau khi các bên ký kết, công ty sẽ quét và lưu trữ các bản hợp đồng mềm theo tiêu chí thời gian, đồng thời lập danh sách theo dõi với thông tin như số thứ tự, số hợp đồng, tên hợp đồng và đối tượng ký kết Bản cứng cũng được lưu trữ tương tự, với số thứ tự được đánh dấu trên từng hợp đồng và kẹp vào các quyển tương ứng Cuối cùng, danh sách theo dõi hợp đồng sẽ được in ra và kẹp vào đầu quyển, giúp việc tìm kiếm và quản lý các hợp đồng trở nên dễ dàng hơn.

- Thứ bảy, về việc xuất hóa đơn GTGT

Công ty cần cải thiện quy trình bán hàng bằng cách lập hóa đơn cho khách hàng một cách kịp thời và chính xác, tránh tình trạng dồn hóa đơn đến cuối tháng Mỗi khi có đơn hàng, công ty nên xử lý ngay các chứng từ và hóa đơn để phản ánh đúng tính kịp thời của doanh thu Điều này không chỉ giúp kế toán giảm thiểu áp lực vào cuối tháng mà còn tránh được những sai sót không cần thiết.

Chương 3 của bài viết đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị và dịch vụ kỹ thuật NBK Việt Nam Dựa trên những nhận xét về ưu nhược điểm, chương này đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm và nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật NBK Việt Nam
Tác giả	Bùi Thị Thùy Dương
Người hướng dẫn	Ths. Đặng Minh Hiền
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2019-2023
Thành phố	Bắc Ninh

Định dạng
Số trang	126
Dung lượng	8,7 MB