CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:
Bán hàng là giai đoạn cuối trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, đổi lại nhận được tiền hoặc quyền truy đòi tiền Quá trình này tạo cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn tất giao dịch thương mại.
– Có sự trao đổi, thỏa thuân giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, với người bán nhận được doanh thu từ giao dịch Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình so sánh chi phí kinh doanh với thu nhập kinh doanh trong một kỳ nhất định Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Việc này thường diễn ra vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, trong khi bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp quyết định liệu có nên tiếp tục cung ứng sản phẩm và hàng hóa hay không Do đó, có thể khẳng định rằng giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tồn tại một mối quan hệ mật thiết.
1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Doanh nghiệp có nhiều phương pháp bán hàng để tiêu thụ hàng hóa, bao gồm bán buôn, bán lẻ, và hàng đổi hàng Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phương pháp bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích phân phối cho các đại lý và cửa hàng bán lẻ Giá bán hàng hóa trong bán buôn thường thay đổi tùy thuộc vào khối lượng giao dịch và phương thức thanh toán Sau khi bán buôn, hàng hóa vẫn nằm trong lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Bán buôn thường bao gồm hai phương thức: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức mà hàng hóa được xuất từ kho của người bán Bên mua có thể cử người đại diện đến lấy hàng hoặc yêu cầu bên bán vận chuyển hàng đến địa điểm của mình Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua
Phương thức bán lẻ khác với bán buôn, chủ yếu phục vụ cho người tiêu dùng với nhu cầu mua hàng nhỏ, thường xuyên biến động theo yêu cầu và mục đích cá nhân Giá bán lẻ thường ổn định và cao hơn so với giá bán buôn Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và tiến vào giai đoạn tiêu dùng.
Phương thức hàng đổi hàng là hình thức tiêu thụ trong đó người bán trao đổi vật tư, hàng hóa của mình để nhận lại hàng hóa từ người mua Khi có sự chênh lệch về giá trị giữa hai bên, giao dịch này được xem là tạo doanh thu, cho phép ghi nhận lãi hoặc lỗ.
– Các phương thức khác: bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm trả góp,…
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp sau khi nhận hàng bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc đổi hàng, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
– Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho người bán.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại thì tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng bơỉ nó tạo ra nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, là mắt xịch quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường kinh tế Việc tổ chức kế toán bán hàng hợp lí sẽ giúp doanh nghiệp quản lí được đầu ra đầu vào, quá trình luân chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu sự thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm những hàng hóa chậm lưu chuyển để đưa các biện pháp xử lý kịp thời
Dựa vào số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn chỉnh của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Điều này giúp doanh nghiệp nhận diện những thiếu sót và sự mất cân đối giữa các khâu mua, dự trữ và bán, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Trên nền tảng đó, doanh nghiệp có thể xác định các định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp cơ quan nhà nước kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, từ đó đưa ra chính sách phát triển kinh tế phù hợp Ngoài ra, thông tin này cũng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ, giúp họ nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra quyết định kinh tế kịp thời.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán là công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và hỗ trợ quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng hóa Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc ghi chép chi tiết từng mặt hàng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất hay không, đồng thời nắm bắt nhu cầu của khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể định hướng mục tiêu phát triển trong tương lai một cách hiệu quả.
Đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để duy trì dòng tiền ổn định.
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và kịp thời về doanh thu bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh, từ đó phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
– Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách, chế độ của nhà nước ban hành
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ các hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, cung cấp dịch vụ và phân phối kết quả.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ sẽ giúp nhà quản trị hiểu rõ tình hình chung của doanh nghiệp, từ đó xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả và nâng cao kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung (nếu có) Để ghi nhận doanh thu, cần đảm bảo rằng sản phẩm đã được bán hoặc tiêu thụ.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãi các điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố làm giảm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ký giữa hai bên.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá mà người mua nhận được khi sản phẩm không đáp ứng đúng quy cách hoặc chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất giao dịch mua bán Để quản lý tình trạng này, doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ liên quan để theo dõi và xử lý hàng hóa trả lại một cách hiệu quả.
+ Phiếu chi b) Tài khoản sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo thông tư 133/2016, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được trừ trực tiếp vào tài khoản 511, thay vì hạch toán vào tài khoản 521 Tài khoản 511 phản ánh các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Bên Nợ TK 511 Bên Có
- Thuế TTĐB, thuế XNK hoặc thuế
GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển DTT sang TK 911
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
Cộng phát sinh Cộng phát sinh
TK 511 không có số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán áp dụng là loại trừ các khoản thuế và giảm trừ doanh thu Cuối kỳ, doanh thu bán hàng thuần sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất và chi phí nhân công.
Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, có ba phương pháp tính giá vốn hàng bán là: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp FIFO và phương pháp thực tế đích danh.
Riêng đối với hàng hóa thì có thêm 1 phương pháp nữa đó là: phương pháp giá bán lẻ
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng xuất kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và hợp lý.
Doanh thu bán hàng và
CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Các khoản thuế phải nộp khi bán HH,
Khi bán hàng hóa và dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế phù hợp Các khoản thuế này có thể được xác định ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu hoặc tính theo từng thời kỳ, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp Việc tách riêng các khoản thuế này giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Theo phương pháp giá bình quân gia quyền cuối kỳ, giá vốn hàng xuất kho chỉ được tính vào cuối kỳ, dựa trên giá nhập và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cũng như hàng nhập trong kỳ Doanh nghiệp sẽ xác định giá đơn vị bình quân cho hàng tồn kho, từ đó tính toán đơn giá xuất kho bình quân cho từng loại sản phẩm.
– Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ
Một trong những nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao, dẫn đến việc công việc tính toán bị dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng được tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức: Đơn giá xuất kho lần thứ i.
– Ưu điểm: Khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gian quyền
Phương pháp này có nhược điểm là tính toán phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức Do đó, nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lượng nhập, xuất hàng hóa thấp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP PNK
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP PNK
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP PNK
Tên công ty viết bằng Tiếng Anh: PNK INDUSTRIAL SERVICE AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: PNK,.JSC Địa chỉ: Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam Thành lập: 02/12/2015
Tổng số lao động: công ty sử dụng 100% lao động trong nước
Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK, thành lập ngày 02/12/2015, với ba cổ đông sáng lập là ông Trần Văn Tùng, ông Nguyễn Xuân Thủy và ông Trương Viết Thành, đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động Ban đầu, công ty tập trung vào gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại, cùng với việc cung cấp thiết bị, phụ tùng và dịch vụ sửa chữa Tuy nhiên, sau ba năm, nhận thấy tiềm năng phát triển hạn chế do quy mô vốn nhỏ và cạnh tranh mạnh mẽ, vào năm 2018, PNK đã chuyển hướng sang lĩnh vực thương mại, chủ yếu cung cấp máy móc, thiết bị điện và vật liệu điện Công ty vẫn duy trì nhận các hợp đồng gia công nhỏ lẻ, dẫn đến doanh thu tăng trưởng đáng kể Hiện tại, PNK đang mở rộng hoạt động đến các tỉnh như Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, và Hà Tĩnh.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
– Gia công cơ khí, xử lí và tráng phủ kim loại
– Lắp đặt, sửa chữa máy móc và thiết bị công nghiệp
– Bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại và dịch vụ khác
– Bán máy móc và thiết bị phụ tùng máy văn phòng ( trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)
– Bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện ( máy phát điện, động cơ điện, dây điện và các thiết bị khác dùng trong mạch điện)
– Bán các loại công cụ, thiết bị điện dùng trong gia đình ( điều hòa, tủ lạnh, máy lọc nước, quạt điện …)
– Dịch vụ tư vấn các giải pháp kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị
2.1.2.2 Thị trường hoạt động chủ yếu
Kể từ khi thành lập, công ty PNK đã mở rộng quy mô hoạt động cả về sản phẩm và thị trường tiêu thụ Hiện tại, công ty cung cấp nhiều mặt hàng đa dạng về chủng loại và số lượng Trước đây, công ty chủ yếu tập trung vào việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong địa bàn thành phố.
Hà Nội, công ty đã mở rộng ra nhiều tỉnh thành khác như Hải Dương, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Bắc Ninh,…
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Hoạt động của một đơn vị phụ thuộc nhiều vào bộ máy quản lý, vì vậy tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, gọn nhẹ và hiệu quả là yếu tố quyết định thành công Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK, mới thành lập 5 năm với quy mô nhỏ, đã chọn cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng, trong đó mỗi phòng ban được giao chuyên trách một lĩnh vực và chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Hội đồng quản trị đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của doanh nghiệp Đồng thời, hội đồng có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong công ty.
– Giám đốc: Là người trực tiếp quản lí và phối hợp, tổ chức các phòng ban, bộ
Phòng KD Phòng KT-TC Phòng HC
Phòng kỹ thuật hệ có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan Nhà nước và đối tác bên ngoài để ký kết hợp đồng kinh tế, đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hiện tại, chức vụ Giám đốc được đảm nhận bởi ông Trần Văn Tùng, một trong ba cổ đông sáng lập của công ty.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các công việc liên quan đến tiêu thụ sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, phòng nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường và thiết lập chính sách bán hàng Đồng thời, phòng kinh doanh cũng thu thập thông tin khách hàng và kết nối với các khách hàng tiềm năng để cập nhật kịp thời thông tin về sản phẩm mới nhất của công ty.
Phòng kế toán – tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kế toán và tài chính của công ty Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, cũng như báo cáo thu chi định kỳ Những hoạt động này nhằm hỗ trợ giám đốc điều hành trong việc quản lý vốn hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự và quản trị hành chính, thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động dựa trên nhu cầu của các phòng ban và chỉ đạo từ Giám đốc Phòng cũng quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, chứng từ về thời gian lao động để tính lương, và thực hiện các chính sách khen thưởng cho công nhân viên trong công ty.
Phòng kỹ thuật là bộ phận đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp, đồng thời tư vấn, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị cùng các sản phẩm kỹ thuật khác.
Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ chính sách và hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán Họ có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán tài chính, kiểm tra và hướng dẫn việc thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nước, lập báo cáo tài chính và xét duyệt các báo cáo kế toán trước khi gửi đến cơ quan chức năng Ngoài ra, kế toán trưởng cũng tham gia góp ý với lãnh đạo về hoạt động tài chính nhằm quản lý nguồn vốn của công ty một cách hiệu quả.
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép các sổ sách liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp Họ cũng đảm nhận việc ghi chép kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp, tổ chức hạch toán ban đầu về lao động tiền lương, và trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như kinh phí công đoàn, từ đó tính lương phải trả cho nhân viên.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát chặt chẽ các loại hàng hóa, vật tư trong kho của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quy trình quản lý hàng hóa.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán kho là một phần quan trọng trong kế toán nội bộ, bao gồm việc quản lý hàng hóa, tính giá hàng xuất kho và ghi chép trên các sổ sách kế toán liên quan đến kho của doanh nghiệp Mỗi ngày, kế toán kho cần đối chiếu với thủ quỹ về lượng hàng hóa nhập và xuất để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi công việc thu chi của công ty, đảm bảo việc quản lý tiền mặt diễn ra hiệu quả thông qua các chứng từ hợp lệ Họ cũng theo dõi các giao dịch ngân hàng để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và chi trả lương cho nhân viên đúng hạn Cuối tháng, thủ quỹ phối hợp với kế toán nội bộ để đối chiếu và kiểm kê tồn quỹ, từ đó lập báo cáo kiểm quỹ chính xác.
2.2.2 Chính sách kế toán của công ty
– Kì kế toán năm (bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm)
– Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
– Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC
– Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
– Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng
– Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình cuối kỳ
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán MISA kết hợp với Excel để lập bảng biểu và các bảng tính kế toán.
Thức trạng kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
2.3.1 Đặc điểm bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK 2.3.1.1 Phương thức bán hàng
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK cung cấp hai phương thức bán hàng: bán buôn cho các doanh nghiệp lớn và bán lẻ cho cá nhân cùng hộ gia đình.
Quy trình bán hàng của đơn vị được khái quát như sau:
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ, họ sẽ liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh để yêu cầu cung cấp thông tin và báo giá sản phẩm.
– Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, NVKD tiến hành lập báo giá và gửi báo giá thông qua email hoặc liên hệ trực tiếp với khách hàng
Khi khách hàng đồng ý đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ chuyển thông báo đến phòng Kỹ thuật để lập hợp đồng bán hàng Hợp đồng này được xây dựng dựa trên đơn giá và thông tin đã thỏa thuận với khách hàng Sau khi giám đốc ký duyệt, nhân viên kinh doanh sẽ gửi hợp đồng cho khách hàng để tiến hành ký kết.
Dựa trên hợp đồng đã ký, kế toán lập biên bản yêu cầu xuất hàng hóa và phiếu xuất kho để chuyển cho kế toán kho Trước khi hàng hóa được đóng gói và giao cho khách hàng, phòng kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra và chạy thử sản phẩm.
- Các chứng từ cần lập:
+ Phiếu XK: Lập thành 2 liên: Liên 1 lưu tại cuốn, liên 2 lưu chuyển nội bộ
Hóa đơn GTGT cần lập thành hai liên: Liên 1 lưu tại quyển và Liên 2 giao cho khách hàng Các thông tin trên hóa đơn, bao gồm tên công ty hoặc tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, đơn giá và tên hàng hóa, phải được ghi chép cẩn thận và chính xác.
KT nội bộ KT kho Thủ quỹ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình bán hàng của công ty
Nhận yêu cầu xuất hàng và xuất hàng
Thu tiền và ghi sổ quỹ
Làm HĐ Đồng ý mua hàng
Lập yêu cầu xuất hàng và PXK
Công ty PNK chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp ( thu tiền ngay) và thanh toán chậm trả (bán hàng chưa thu tiền)
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay thường áp dụng đối với các khách hàng là cá nhân, hộ gia đình, số lượng hàng bán ít, nhỏ lẻ
Hình thức thanh toán chậm trả chủ yếu áp dụng cho khách hàng doanh nghiệp với khối lượng mua hàng lớn, đi kèm với các điều kiện tín dụng ưu đãi.
Bảng 2.1: Bảng chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng
STT Nội dung Chỉ số
1 Tổng số tiền trên hóa đơn 200 triệu 300 triệu 500 triệu
2 Điều kiện thanh toán 1/10 net 30 2/10 net 30 5/10 net 30
Thời gian thanh toán được chiết khấu 10 10 10
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK)
2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
2.3.2.1 Chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình bán hàng của đơn vị bao gồm:
– Phiếu XK: phản ánh số lượng và loại hàng hóa bán ra trong kỳ.( theo mẫu số 02 – VT)
– Hóa đơn GTGT: Dùng để phản ánh loại số lượng, đơn giá, mặt hàng, thuế suất, tổng số tiền phải thu của KH ( theo mẫu số: 01GTKT3/002 ) gồm 2 liên:
+ Liên 1: lưu tại bộ phận kế toán
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
– Phiếu thu hoặc giấy báo có của Ngân hàng
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng:
Nợ TK 111,112,131 : Tổng số tiền phải thu
Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng nội địa
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Trường hợp khách hàng mua chịu, chưa thanh toán ngay kế toán theo dõi chi tiết cho tường đối tượng khách hàng cụ thể
Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Dựa trên hợp đồng mua hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa, kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, cũng như sổ cái của các tài khoản 131, 511 và 33311.
Vào ngày 09 tháng 05 năm 2020, Công ty TNHH HLC TECHNOLOGY đã ký kết hợp đồng mua hàng và tiến hành lập hóa đơn bán hàng số 0000022 Hóa đơn này được tạo dựa trên thông tin từ khách hàng, kèm theo bảng kê hàng hóa số 09 và phiếu xuất kho số 00066.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và chắc chắn thu được tiền, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận:
Hình 2.1 : Hóa đơn GTGT số 0000022
Bảng 2.2 : Bảng kê chi tiết bán hàng số 09
BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN HÀNG SỐ 09
( Kèm theo hóa đơn số 0000022, ngày 09 tháng 05 năm 2020) Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH HLC
TECHCHOLOGY Địa chỉ: Xóm Viên, thôn Dương Húc, xã Đại Đồng, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh
STT TÊN SẢN TẨM SL ( Cái/
Bộ) Giá tiền Thành tiền
6 Động cơ điện 2.2kw 1F-TP100 70 800.000 56.000.000
7 Động cơ điện 1.1kw 1F-TP90 55 638.000 35.090.000
10 Cút góc luồn điện Đk16 500 1.650 825.000
11 Điều hòa Casper EC09TL22 20 4.650 93.000.000
16 Đầu nối CB fun ĐK 27-21 PN6 2.200 950 2.090.000
17 Đầu nối CB fun 48-34 PN10 1.400 2.900 4.060.000
20 Điều hòa Funiki SC09MMC2 45 3.850 173.250.000
Số tiền thực thanh toán 715.000.000
( Nguồn: Phòng TC – KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK )
(Phụ lục 6: Phiếu xuất kho số 00066)
Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 131
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Hà Nội
Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG
Tháng 5 năm 2020 Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH HLC TECHCHOLOGY
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
Ngày Số hiệu Ngày Số Nợ Có Nợ Có
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 09/052020 0000022 Bán hàng theo hóa đơn 022 5111 650.000.000 0 650.000.000 0
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 09/05/2020 0000022 Bán hàng theo hóa đơn 022
(Nguồn: Phòng TC – KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK)
Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 511
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Hà Nội
Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm : Đế âm S2157
Diễn giải TKĐƯ ĐVT Doanh thu
Ngày Số hiệu Ngày Số SL ĐG Thành Tiền
Bán hàng CÔNG TY TNHH HCL TECHCHILOGY theo HĐ
(Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK)
Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 5 năm 2020
Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 BH cho Công ty TNHH HLC TECHCHOLOGY theo hóa đơn 0000022 5111 131 0 650.000.000
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 BH cho Công ty TNHH HLC TECHCHOLOGY theo HĐ 0000022 131 5111 650.000.000 0
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 BH cho Công ty TNHH HLC TECHCHOLOGY theo HĐ 0000022 131 33311 65.000.000 0
09/05/2020 09/05/2020 BH00054 BH cho Công ty TNHH HLC TECHCHOLOGY theo HĐ 0000022 33311 131 0 65.000.000
09/05/2020 09/05/2020 XK00066 Xuất kho BH Công ty TNHH HLC
09/05/2020 09/05/2020 XK00066 Xuất kho BH Công ty TNHH HLC
10/05/2020 10/05/2020 BH00041 BH Công ty TNHH Alpha Industries theo HĐ
10/05/2020 10/05/2020 BH00041 BH Công ty TNHH Alpha Industries theo HĐ
10/05/2020 10/05/2020 BH00041 BH Công ty TNHH Alpha Industries HĐ 0000023 131 33311 1.500.000 0
10/05/2020 10/05/2020 BH00041 BH Công ty TNHH Alpha Industries theo HĐ
Tổng phát sinh trong kỳ 4.431.778.130 4.431.778.130
Bảng 2.6: Sổ cái tài khoản 511
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND
- Số phát sinh trong kỳ
Bán hàng CÔNG TY TNHH HLC theo hóa đơn 0000022
Bán hàng CÔNG TY TNHH Suzumoto theo hóa đơn
Bán hàng CÔNG TY TNHH AN BÌNH theo hóa đơn
03/06/2020 BH00019 03/06/2020 Bán hàng theo hóa đơn 0000030 131 34.650.000
31/12/2020 NVK00091 31/12/2020 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020 9111 5.174.739.091
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK)
2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK cho phép khách hàng hoàn trả hàng hóa nếu sản phẩm không đúng chất lượng, chủng loại, kích thước như hợp đồng Với tiêu chí "khách hàng là bạn", công ty gửi mẫu sản phẩm trước khi ký hợp đồng để đảm bảo sự đồng ý của khách hàng về chất lượng và mẫu mã Nhờ vào chính sách này, trong năm qua, công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào.
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ sử dụng:
Chứng từ quan trọng trong kế toán giá vốn hàng bán bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, và biên bản giao nhận hàng hóa.
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK hiện đang áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đồng thời, công ty cũng tính giá vốn hàng bán dựa trên phương pháp bình quân cuối kỳ.
Công thức xác định : Đơn giá xuất kho bình = quân TK b) Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá vốn hàng bán, nên khi thực hiện bán hàng kèm theo phiếu xuất, phần mềm sẽ chưa hiển thị giá xuất kho ngay lập tức Vào cuối kỳ, người dùng cần truy cập tab nghiệp vụ, chọn kho và thực hiện tính giá xuất kho, lúc này phần mềm sẽ tự động tính toán giá xuất kho dựa trên giá nhập kho trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 20/5/2020 Công ty PNK xuất 3 Át SC68n 2p32A cho khách hàng Hoàng Đức An Giá vốn Át SC68N 2p32A được tính như sau:
Số lượng tồn đầu kì: 5 Cái, Giá trị tồn kho = 325.000 VNĐ
Số lượng nhập trong kỳ: 3 cái, Giá trị nhập kho = 225.000 VNĐ
SL hàng tồn ĐK + SL hàng nhập TK Giá trị tồn ĐK + Giá trị nhập TK
Bảng 2.7: Phiếu xuất kho theo Hoá đơn GTGT số 0000016
Mẫu số: 02 - VT CÔNG TY CỔ PHẦ SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CÔNG
NGHIỆP PNK (Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Hà Nội
- Họ tên người nhận hàng: Hoàng Đức An
- Địa chỉ ( bộ phận ): Số 283, đường Bùi Xương Trạch, P Khương Đình, Q Thanh Xuân,
- Lý do xuất kho: Xuất kho bán Hoàng Đức An theo hóa đơn 0000016
- Xuất tại kho (ngăn lô): Kho Hàng hóa Địa điểm:
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Số chứng từ gốc kèm theo:
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK )
Bảng 2.8: Tình hình xuất - nhập kho tháng 5/2020 của công ty
T Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Cuối kỳ
SL GT SL GT SL GT SL GT
S30/1/2m Cái 0 0 2.100 11.340.000 2.100 11.340.000 0 0 ĐM16 Chụp đinh M16 Cái 267 16.020.000 76 4.560.000 0 0 343 20.580.000
VT00006 Tủ tiệt trùng Sunkyung
VT00008 Đầu bịt BV2013 Cái 6 25.287.870 0.00 0 0.00 0 6 25.287.870
VT00034 Tủ tiệt trùng Sunkyung
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty Cổ phần SX và DV công nghệp PNK)
Bảng 2.9: Sổ chi tiết giá vốn - Át SC68n 2p32A
Công ty Cổ phần Sản Xuất Và Dịch Vụ
Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông
(Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-
BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính) (Trích)Sổ chi tiết
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: Át SC68n 2p32A
Số phát sinh Số dư nợ
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Cộng số phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ và tên) (ký, họ tên
Bảng 2.10: Sổ cái tài khoản 632
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND
Trang số STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
Xuất kho bán hàng Công ty TNHH HLC theo hóa đơn
Xuất kho bán hàng công ty TNHH HLC theo hóa đơn
Xuất kho bán hàng công ty TNHH AN BÌNH theo hóa đơn 0000027
Xuất kho bán hàng theo hóa đơn 000028
Xuất kho bán hàng theo hóa đơn 0000029
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ PNK)
Thực trạng kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK
2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, trong đó sử dụng tài khoản “TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” để ghi nhận chi phí Tài khoản này bao gồm hai tài khoản chi tiết: “TK 6421 – Chi phí bán hàng” và “TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, chứng từ đầu vào để hạch toán, ghi nhận sao cho hợp lý
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi cho dịch vụ mua ngoài như điện, nước, xăng dầu, và phí dịch vụ SMS; chi trả lương cho nhân viên; và chi phí vận chuyển hàng hóa Các khoản chi này cần được ghi chép đầy đủ bằng chứng từ kế toán để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Bảng lương, bảng chấm công của nhân viên
+ Hoá đơn các dịch vụ mua ngoài khác, b) Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Trường hợp: Hạch toán lương nhân viên
+ Vào phân hệ tiền lương, chọn tab hạch toán chi phí lương nhấn “thêm” + Chọn bảng lương cần hạch toán nhấn “ Đồng ý”
+ Hệ thống tự động hạch toán chi phí lương dựa trên bảng lương đã chọn
+ Kiểm tra lại các thông tin, sau đó nhấn “ Cất”
Ví dụ: Ngày 23/12 Công ty mua 62,2 lít xăng Ron 95 – 1V phục vụ cho công tác bán hàng, kế toán căn cứ vào hóa đơn 005667 ghi:
Có TK 331 : 1.001.420 c) Hạch toán tiền lương tại đơn vị:
Ngoài lương cơ bản, tổng thu nhập của nhân viên tại công ty còn bao gồm các khoản phụ cấp và thưởng (nếu có) Các khoản này được tính toán dựa trên một công thức cụ thể.
∑ Thu nhập = Lương CB * Hệ số lương + Phụ cấp
Hệ số lương Ví dụ : Tiền lương của nhân viên kinh doanh Vũ Bảo Châu được xác định như sau:
Tổng thu nhập = 10.000.000 x (25/26) + (3.200.000 + 700.000 + 200.000 + 200.000) Tổng thu nhập = 13.900.000
Các khoản trích theo lương của anh Vũ Bảo Châu là 1.050.000.Trong đó:
Ngày công chuẩn Ngày công thực tế
Biểu 2.10: Bảng lương phòng kinh doanh tháng 5 năm 2020
BẢNG TÍNH TIỀN LƯƠNG PHÒNG KINH DOANH
STT Họ và tên Chức vụ
Phụ cấp Các khoản trừ vào lương
Thực lĩnh Hoa hồng Ăn trưa Điện thoại Thưởng
Ngày 31 tháng 5 năm 2020 Người lập biểu
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK)
Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 642
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 642- Chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị tính: VND
- Số phát sinh trong kỳ
Thanh toán cước điện thoại T5 hóa đơn 7990
Thanh toán tiền xăng hóa đơn
Thanh toán tiền lương nhân viên kinh doanh T5
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng T5
Kết chuyển lãi lỗ đếnngày
2.4.2 Kế toán các khoản doanh thu và chi phí tài chính
Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại - dịch vụ, với doanh thu và chi phí tài chính chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng và các khoản chi trả lãi và vốn vay.
+ Giấy báo Nợ/Có của Ngân hàng + Các chứng từ khác có liên quan b) Quy trình hạch toán trên phần mềm
Trường hợp: doanh nghiệp nhận được giấy báo có của Ngân hàng về lãi tiền gửi:
- Vào phân hệ Ngân hàng thu tiền thêm
- Điền đối tượng thu tiền, TK hưởng thụ, diễn giải lý do thu
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn “ Cất”
Trường hợp: doanh nghiệp trả lãi vay theo định kỳ
- Vào phân hệ Ngân hàng/quỹ chi tiền thêm
- Điền đối tượng chi tiền, TK chi và chi tiết lý do chi
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn “ Cất”
(Phụ lục 7: Sổ cái tài khoản 515)
( Phụ lục 8: Sổ cái tài khoản 635)
2.4.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác
Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ công nghiệp PNK ghi nhận các khoản chi phí và thu nhập khác chủ yếu từ tiền phạt khách hàng và chi phí gia hạn tiêm miễn phục vụ xuất hàng Trong năm 2020, công ty không phát sinh khoản thu chi từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định.
+ Phiếu thu, phiếu chi + Các chứng từ khác có liên quan b) Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Trong phân hệ tổng hợp, người dùng cần chọn chứng từ nghiệp vụ khác Sau khi kế toán hoàn tất hạch toán, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản 711 và 811.
( Phụ lục 8: Sổ cái tài khoản 711)
(Phụ lục 9: Sổ cái tài khoản 811)
2.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, kế toán viên sẽ chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí từ các tài khoản 511, 515, 711, 632, 642, 635, 811 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Nếu tài khoản 911 có số dư bên Nợ, doanh nghiệp hoạt động có lãi trong năm; ngược lại, nếu có số dư bên Có, thu nhập không đủ bù đắp chi phí phát sinh Quy trình hạch toán này được thực hiện trên phần mềm kế toán.
- Vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab “ kết chuyển lãi lỗ”, phần mềm sẽ tự động kết chuyển sổ NKC, sổ chi tiết TK 911, sổ cái TK 911
Hình 2.3: Giao diện thực hiện bút toán kết chuyển
Công thức xác định kết quả kinh doanh:
Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp + Doanh thu tài chính + Thu nhập khác – Chi phí tài chính – chi phí khác
Dựa trên các số liệu trên ta có thể xác định được kết quả HĐKD của doanh nghiệp như sau:
– Kết chuyển các khoản doanh thu TK 911:
– Kết chuyển các khoản chi phí TK 911:
TNCT = DT – CPĐT + TNCT khác
Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế * 20%
Doanh nghiệp được giảm 30% thuế thu nhập doanh nghiệp do ảnh hưởng của COVID-19 Như vậy, số thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước chỉ còn lại 70% so với mức trước đây.
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 911:
- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau thuế = 29.877.133 - 4.722.276,58 = 25.154.857
Bảng 2.12: Sổ cái tài khoản 911
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND
- Số phát sinh trong kỳ
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 6321 5.010.829.418
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2020
(Nguồn: Phòng TC - KT công ty cổ phần SX và DV công nghiệp PNK ) ( Phụ lục 10: Sổ cái tài khoản 821)
( Phụ lục 11: Sổ cái tài khoản 421)
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP PNK
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Để tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế biến động, các doanh nghiệp cần đổi mới quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh, đồng thời nắm bắt quy luật vận hành của nền kinh tế Công tác quản lý hiệu quả, trong đó kế toán đóng vai trò thiết yếu, không chỉ ghi chép và tính toán vốn mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định của nhà quản lý Đối với doanh nghiệp thương mại, tổ chức kế toán bán hàng rất quan trọng trong việc tối đa hóa lợi nhuận Quản lý tốt công tác bán hàng sẽ tạo ra nguồn thu lớn, giúp nhà quản lý nhận diện nhu cầu thị trường và các điểm mạnh, hạn chế trong hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.
Hiện nay, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần SX và DV công nghiệp PNK vẫn còn nhiều hạn chế và chưa đạt được sự hoàn thiện cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Để đảm bảo sự phát triển bền vững trong nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định kế toán do Nhà nước ban hành Sự phát triển này không chỉ tạo cơ hội mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế mà còn thúc đẩy hệ thống kế toán Việt Nam đổi mới và hoàn thiện hơn Mặc dù đã khắc phục được nhiều hạn chế của chế độ cũ, việc đổi mới trong hệ thống kế toán vẫn phải tuân thủ các chính sách của Nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp có quy mô và đặc điểm kinh doanh riêng, dẫn đến cơ cấu tổ chức và quản lý khác nhau Việc áp dụng phương pháp quản lý từ một đơn vị này sang đơn vị khác có thể không hiệu quả, vì phương pháp đó có thể chỉ phù hợp với đơn vị đầu tiên Do đó, để hoàn thiện quản lý, doanh nghiệp cần tự đánh giá và điều chỉnh theo đặc thù của mình, đồng thời tuân thủ các quy định và chế độ kế toán hiện hành.
Để xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả, nhà quản lý cần dựa vào các báo cáo kế toán với thông tin đầy đủ và chính xác Trong bối cảnh kinh tế biến động hiện nay, việc đảm bảo độ chính xác cao và tính cập nhật kịp thời của số liệu trên báo cáo trở nên vô cùng quan trọng.
Để đảm bảo tính hữu hiệu trong kinh doanh, mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô vốn hay lĩnh vực hoạt động, đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu Một phương án được coi là khả thi và hiệu quả khi mang lại lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất Tương tự, việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng cần cung cấp thông tin hữu ích trong thời gian hợp lý và với chi phí tối thiểu.