Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và mở rộng cùng với sự phát triển của kinh tế thế giới, dẫn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trở nên đa dạng và sôi động hơn Trong bối cảnh này, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện, từ nội dung đến phương pháp và hình thức tổ chức, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của các doanh nghiệp.
Công tác kế toán là yếu tố then chốt trong quản lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần được hạch toán để xác định kết quả kinh doanh, từ đó giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động và xây dựng chiến lược phát triển phù hợp Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả sẽ phản ánh trung thực kết quả hoạt động, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình doanh nghiệp Ngược lại, nếu kế toán kém hiệu quả, thông tin tài chính sẽ không chính xác, dẫn đến đánh giá sai lệch về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, một doanh nghiệp thương mại, đang nỗ lực nâng cao vị thế và uy tín trên thị trường hạt nhựa, vì vậy cần tập trung vào công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên” cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Nhiều nghiên cứu, luận văn và khóa luận đã được thực hiện để làm rõ vấn đề này Trong quá trình thực hiện khóa luận, tôi đã tìm đọc nhiều tài liệu nghiên cứu liên quan.
Nguyễn Thị Hường, 2015, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC, Luận văn thạc sĩ, Học viện Tài chính
Luận văn đã phân tích tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC, dựa trên cơ sở lý thuyết vững chắc Tác giả đã đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán của công ty, đồng thời kiến nghị các cơ quan nhà nước hỗ trợ để khắc phục những hạn chế hiện tại.
Phạm Thị Phương, 2020, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Samdo Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp, Học viện Tài chính
Luận văn đã trình bày các cơ sở lý luận cần thiết để phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam Tác giả cũng đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị (Đặng Thúy Bình, 2021, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Viettel, Khóa luận tốt nghiệp, Học viện Ngân Hàng).
Khóa luận này trình bày các cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó đi sâu vào phân tích thực trạng áp dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất khẩu.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Viettel, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế cần khắc phục Mặc dù đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, nhưng các giải pháp này vẫn còn mang tính khái quát, chưa cụ thể và rõ ràng Điều này khiến cho người đọc gặp khó khăn trong việc hình dung các bước cần thực hiện để cải thiện công tác kế toán tại đơn vị.
Ngoài ra, còn một số bài nghiên cứu khác mà em đã tìm hiểu như:
Phạm Anh Tuấn (2021) đã thực hiện nghiên cứu về việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An trong khóa luận tốt nghiệp của mình Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện quy trình kế toán tại doanh nghiệp.
Nguyễn Thùy Dương (2021) đã thực hiện nghiên cứu về việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ cao Minh Anh Luận văn tốt nghiệp của tác giả được trình bày tại Học viện Ngân hàng.
Nhìn chung, các nghiên cứu trên đều đề cập đến những vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất, đề cập đến những cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Thứ hai, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp cụ thể nhằm đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán của công ty.
Vào thứ ba, dựa trên những đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán này.
Các nghiên cứu đã đóng góp quan trọng vào việc cải thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, vấn đề kế toán này có sự khác biệt tùy thuộc vào đặc điểm, loại hình và lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp Mặc dù có nhiều đề tài nghiên cứu, nhưng việc áp dụng vào thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên vẫn gặp phải những thách thức riêng.
4 còn nhiều điểm chưa phù hợp Đó cũng chính là lý do để em lựa chọn đề tài cho khóa luận này.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, áp dụng các cơ sở lý thuyết, nhằm đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, cần triển khai các giải pháp như nâng cao chất lượng đào tạo nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, và xây dựng hệ thống báo cáo tài chính minh bạch Ngoài ra, việc thường xuyên kiểm tra, đánh giá quy trình kế toán sẽ giúp phát hiện và khắc phục kịp thời những sai sót, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty.
Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
- Nội dung: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Thời gian: thời gian thực hiện nghiên cứu từ 10/02/2022 đến 10/05/2022 với số liệu nghiên cứu trong quý IV/2021
- Không gian: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên
Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, các tài khoản, nghiệp vụ, chứng từ và sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc quản lý và báo cáo tài chính chính xác giúp công ty theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Những câu hỏi đặt ra trong quá trình nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, có những câu hỏi được đặt ra như sau:
Thứ nhất, những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại là gì?
Việc áp dụng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên cho thấy nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế Công tác kế toán này không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu và chi phí hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh Tuy nhiên, vẫn cần cải thiện một số quy trình để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, cần đưa ra các giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán hiện đại, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, cần thiết lập các chỉ tiêu rõ ràng để theo dõi kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra các kiến nghị phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
6.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu sơ cấp: Số liệu sơ cấp sẽ được thu thập thông qua việc phỏng vấn ý kiến của các nhân viên trong công ty
Số liệu thứ cấp được thu thập từ các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên.
6.2 Phương pháp xử lý số liệu
Phương pháp so sánh là kỹ thuật quan trọng trong kế toán, cho phép phân tích và đối chiếu số liệu giữa các năm Bằng cách này, chúng ta có thể nhận diện sự thay đổi và biến động của các chỉ tiêu, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty một cách rõ ràng và chính xác.
Phương pháp phân tích dựa trên các số liệu tổng hợp nhằm đánh giá ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp này gồm 3 chương:
Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên Các giải pháp này bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán Đồng thời, chương cũng đề xuất các biện pháp kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là quá trình chuyển đổi sở hữu hàng hóa, mang lại lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, nơi vốn sản phẩm và hàng hóa được chuyển hóa thành vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng từ hoạt động sản xuất, tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng đánh giá sự phát triển hiện tại và tiềm năng tăng trưởng tương lai của doanh nghiệp Việc xác định kết quả kinh doanh dựa trên sự so sánh giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp đang thua lỗ Thời điểm xác định kết quả kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, có thể thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.
Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp được xác định theo công thức sau:
Kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh
+ Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác
1.1.2 Phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp a Phương thức bán hàng
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc phân phối tiếp theo Phương thức này đặc trưng bởi việc hàng hóa vẫn ở trong chuỗi lưu thông, chưa được tiêu dùng, và thường liên quan đến số lượng hàng bán lớn trong mỗi giao dịch.
Bán buôn có hai phương thức cơ bản: bán hàng qua kho và giao hàng vận chuyển thẳng
Bán hàng qua kho là hình thức kinh doanh trong đó hàng hóa được nhập kho trước khi được xuất bán và giao cho khách hàng Phương thức này thường diễn ra qua hai cách tiếp cận khác nhau.
Giao hàng tại kho là hình thức mà bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của mình, và bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho đó.
- Chuyển hàng: bên bán chuyển hàng từ kho của mình, giao cho bên mua tại địa điểm bên mua quy định đã được thỏa thuận ghi trong hợp đồng
+ Giao hàng vận chuyển thẳng : (bán hàng giao tay ba)
Theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng hóa được mua và bán ngay mà không cần nhập kho Doanh nghiệp có thể thực hiện giao hàng ngay tại địa điểm mua hoặc chuyển hàng đến địa điểm yêu cầu của bên mua.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng, đánh dấu sự chuyển giao sản phẩm từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng Đặc trưng của bán lẻ là khi giao dịch hoàn tất, giá trị sản phẩm được thực hiện và sản phẩm trở thành tài sản của người tiêu dùng.
Xét về cách thức thanh toán, có hai phương thức bán hàng thu tiền như sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức tổ chức bán lẻ quy mô lớn, thường thấy ở siêu thị và quầy bách hóa lớn Khách hàng có thể tự chọn hàng hóa và thực hiện thanh toán một lần tại quầy kế toán thu, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho người tiêu dùng.
8 tiền Cuối ngày, kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần
Bán lẻ không thu tiền tập trung là phương thức phù hợp cho các cửa hàng quy mô nhỏ, trong đó nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền từ khách hàng Cuối ngày hoặc theo định kỳ, nhân viên sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho phòng kế toán Phương thức thanh toán này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đơn giản hóa quy trình bán hàng.
Phương thức thanh toán ngay là hình thức mà người mua thanh toán tiền hàng cho bên bán ngay khi hàng hóa được chuyển giao Trong phương thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ diễn ra đồng thời Người mua có thể thực hiện thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc, ủy nhiệm thu hoặc ủy nhiệm chi.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép người mua không phải thanh toán ngay khi nhận hàng, mà thực hiện thanh toán sau khi đã ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa Các doanh nghiệp thường áp dụng điều kiện tín dụng cho khách hàng, bao gồm thời hạn thanh toán, thời gian hưởng chiết khấu và tỷ lệ chiết khấu thanh toán (nếu có).
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà khách hàng thực hiện thanh toán trực tiếp cho người bán ngay khi nhận hàng Hình thức này thường phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ, đặc biệt là khi giao dịch với số lượng hàng hóa ít.
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức giao dịch qua trung gian ngân hàng, nơi ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản người bán Các hình thức thanh toán bao gồm thẻ, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu và thư tín dụng Đặc biệt, khi khách hàng mua với số lượng lớn và giá trị đơn hàng cao, thanh toán không dùng tiền mặt giúp quy trình giao dịch trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
1.1.3 Ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp thương mại, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng Bán hàng là hoạt động mang lại nguồn thu chính cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bù đắp những chi phí đã bỏ ra và thu về lợi nhuận để tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh Đối với nền kinh tế, hoạt động bán hàng góp phần tăng GDP, tác động đến cung cầu thị trường, đảm bảo sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu tiêu thụ và khả năng thanh toán, thúc đẩy sự phát triển bền vững và lâu dài
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quan trọng.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận và tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu phát sinh trong kỳ là rất quan trọng Đồng thời, việc tính toán giá vốn hàng bán tương ứng cho từng mặt hàng cũng cần phải được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Theo dõi, giám sát tình hình biến động nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng
Đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời các báo cáo bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh cùng các báo cáo liên quan khác khi có yêu cầu là rất quan trọng để duy trì hiệu quả hoạt động và hỗ trợ ra quyết định.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nhằm hướng dẫn các quy định về kế toán.
Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 Dưới
10 đây em xin trình bày một số cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 133/2016/TT-BTC
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo VAS 14, doanh thu và thu nhập khác trong kế toán Việt Nam được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, nhằm tăng vốn chủ sở hữu.
Tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu có thể bao gồm:
- Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
- Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác như: thu về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản phạt vi phạm hợp đồng, …
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) cũng chỉ rõ, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
11 b Chứng từ sử dụng Đối với các giao dịch bán hàng, kế toán cần quan tâm đến các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (đối với các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ);
- Hóa đơn bán hàng (đối với các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp);
- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê của ngân hàng…
Để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và bao gồm các chứng từ liên quan như hợp đồng và phiếu nhập kho trả lại hàng.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (thuế
GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường…)
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào tài khoản 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa là tài khoản ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Bên Nợ TK 511 Bên Có
Doanh thu bán thành phẩm (TK 5112) thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ thể hiện doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5118 - Doanh thu khác bao gồm doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ cấp và trợ giá do Nhà nước cung cấp Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cần được áp dụng một cách chính xác để phản ánh đầy đủ các nguồn thu này.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, đóng vai trò là khoản mục chi phí chính tạo ra doanh thu Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
13 b Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02), giá trị thực tế của vật tư xuất kho có thể xác định bằng một trong ba phương pháp: phương pháp giá trung bình, phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) và phương pháp LIFO (nhập sau, xuất trước).
* Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được tính dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng cụ thể, không phụ thuộc vào giá thị trường hay thời gian nhập Điều này giúp phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho.
Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, giá trị hàng tồn kho lớn, mặt hàng ổn định và có khả năng nhận diện rõ loại hàng tồn kho.
* Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị thực tế của vật tư và sản phẩm xuất kho được xác định dựa trên số lượng vật tư xuất kho kết hợp với đơn giá bình quân gia quyền.
Trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng vật tư xuất kho với đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền được xác định từ trị giá vốn thực tế của vật tư tồn đầu kỳ cộng với trị giá vốn của vật tư nhập trong kỳ.
Số lượng vật tư tồn đầu kỳ cộng với số lượng vật tư nhập trong kỳ mang lại ưu điểm là tính toán đơn giản và dễ hiểu Phương pháp này chỉ yêu cầu thực hiện tính giá xuất kho một lần vào cuối mỗi kỳ.
Nhược điểm: phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
* Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được áp dụng đơn giá đó cho hàng xuất kho trước, với đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên đơn giá của những lần nhập sau cùng.
Các hình thức sổ kế toán
Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy tính
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng giao dịch phát sinh.
Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Sổ cái các tài khoản 111, 112, 131, 511, 632, 6421, 6422, 911, …
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản (635, 511, 131, …), sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, thẻ kho, …
Trình tự ghi sổ nhật ký chung được mô tả qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Mẫu sổ này rất đơn giản và dễ thực hiện, do đó được sử dụng phổ biến, tạo thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin và nhập liệu vào phần mềm kế toán.
1.4.2 Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung trên sổ tổng hợp nhật ký - sổ cái.
Kế toán căn cứ vào các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ để ghi vào sổ nhật ký
Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, số lượng kế toán ít
Nhược điểm: dễ trùng lặp, kích thước sổ cồng kềnh, khó phân công lao động, không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn
1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Các chứng từ này được đánh số hiệu liên tục trong tháng hoặc cả năm, theo thứ tự trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ phải có chứng từ kế toán đính kèm và được kế toán trưởng duyệt.
- Sổ chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính Đây là hình thức mà kế toán sẽ thực hiện công việc kế toán của mình trên phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán này sẽ được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp cả ba
Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán khác nhau, và mỗi loại phần mềm sẽ có các loại sổ kế toán tương ứng được thiết kế riêng.
Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán trên máy tính được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ hình thức kế toán trên máy tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán bán hàng và các sổ sách liên quan để xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế trong phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin, giúp quản lý các sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng, từ đó xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Cuối tháng hoặc cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Chương 1 của khóa luận đã trình bày khái quát về hoạt động bán hàng và cơ sở lý luận chung vể kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Những cơ sở lý luận đó là nền tảng quan trọng để nghiên cứu, phân tích về thực trạng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên trong những chương tiếp theo
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU KHÁNH QUYÊN
Giới thiệu về công ty
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên
- Tên tiếng Anh: KHANH QUYEN IMPORT EXPORT SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: KHANH QUYEN TRAINCO.,LTD
- Địa chỉ: Số 11, đường 5B, Khu đô thị ven sông Lạch Tray, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Chung Kiên - Giám đốc
Ngày 17/01/2014, Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số
Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận số 0201361912, với vốn điều lệ ban đầu là 5.500.000.000 đồng Trụ sở công ty tọa lạc tại số 4C/81 Ngô Gia Tự, phường Đằng Lâm, quận Hải An, thành phố Hải Phòng.
Vào ngày 14/08/2021, công ty đã chuyển trụ sở đến địa chỉ mới tại số 11, đường 5B, Khu đô thị ven sông Lạch Tray, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Đến ngày 18/01/2022, công ty tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động và tăng vốn điều lệ lên 40.000.000.000 đồng.
Ngành nghề kinh doanh
Trong giai đoạn đầu, công ty tập trung vào việc buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu và các vật liệu xây dựng như cát, đá Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, hoạt động trong lĩnh vực bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng và khí cùng các sản phẩm liên quan như dầu thô và khí đốt, đã đạt được sự ổn định và phát triển sau nhiều năm Đến năm 2016, công ty mở rộng kinh doanh sang thị trường hạt nhựa, điều này đã mang lại những kết quả tích cực Nhận thấy tiềm năng lớn từ ngành hạt nhựa, công ty đã quyết định chuyển hướng kinh doanh, tập trung vào lĩnh vực này để nâng cao tính chuyên môn hóa.
Từ năm 2017, công ty tập trung vào kinh doanh hạt nhựa nguyên sinh, sản phẩm được tạo ra từ quá trình chưng cất phân đoạn dầu mỏ, đóng vai trò quan trọng làm nguyên liệu đầu vào cho ngành nhựa.
Các sản phẩm chính của công ty bao gồm:
- Hạt nhựa Polypropylene (PP): Đây hiện là mặt hàng chủ lực của công ty
- Hạt nhựa Polyvinyl clorua (PVC)
Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên xây dựng cơ cấu quản lý theo tổ chức tuyển tính, cụ thể như sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ
Xuất nhập khẩu Khánh Quyên
Nhiệm vụ của từng bộ phận: a Giám đốc
Giám đốc công ty, đồng thời là chủ sở hữu, giữ vị trí cao nhất và có quyền quyết định trong mọi hoạt động của công ty Người này cũng chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Điều hành và quản lý việc thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty, đảm bảo đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty
Ký duyệt các văn bản quan trọng như báo cáo, hợp đồng và các giấy tờ, chứng từ khác bao gồm ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu thu và biên bản giao nhận hàng hóa là một phần thiết yếu trong quy trình quản lý tài liệu.
- Phê duyệt các kế hoạch, chính sách, chiến lược trong nội bộ doanh nghiệp b Phó giám đốc
Quản lý và theo dõi tình hình tài chính của công ty, đồng thời tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan Thực hiện tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình hình tài chính cho giám đốc hoặc theo yêu cầu khi cần thiết.
Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ là người đại diện ký kết các văn bản, báo cáo và hợp đồng Đồng thời, phó giám đốc cũng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các công việc phát sinh tại công ty thay cho giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các công việc được phân công c Phòng Kinh doanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện các phương án, chiến lược kinh doanh của công ty
- Tìm kiếm khách hàng, thị trường đầu ra và đầu vào
Nhân viên sẽ tiếp nhận các đơn đặt hàng và trực tiếp thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả của những hoạt động này trong phòng Kế toán.
- Theo dõi và ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty theo đúng quy định về nguyên tắc và chuẩn mực kế toán
- Theo dõi sự biến động các loại tài sản và nguồn vốn của công ty, báo cáo và tham mưu cho giám đốc về những vấn đề liên quan
Lập các chứng từ kế toán cần thiết và báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước, đồng thời chuẩn bị các báo cáo khác theo yêu cầu của giám đốc công ty.
- Cung cấp các thông tin kế toán cho các bên liên quan khi có yêu cầu như: cơ quan thuế, ngân hàng, đơn vị kiểm toán…
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những sai phạm về số liệu, sổ sách kế toán e Phòng Hành chính – Nhân sự
- Xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý phát sinh tại công ty
- Tiếp nhận giấy tờ, công văn từ các bên có liên quan
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch nhân sự và thực hiện tuyển dụng khi cần thiết, đồng thời thiết lập chế độ và chính sách về tiền lương, thưởng, cũng như phụ cấp cho người lao động.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ
Xuất nhập khẩu Khánh Quyên
Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận
Trưởng phòng kế toán đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, đồng thời trực tiếp báo cáo và giải trình về tình hình cũng như kết quả công việc của phòng với cấp trên.
Quản lý và giám sát việc ghi chép sổ sách cùng các báo cáo do nhân viên thực hiện là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các số liệu kế toán.
- Phê duyệt các chứng từ, báo cáo, sổ sách kế toán
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về các số liệu kế toán của công ty
- Thu thập số liệu từ các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh để ghi nhận vào phần mềm
- Định kỳ tiến hành tổng hợp, lập và in các sổ sách, báo cáo tài chính, trình lên kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt
- Quản lý và lưu trữ sổ sách, các giấy tờ, chứng từ liên quan đến mọi hoạt động tài chính trong doanh nghiệp
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu với các kế toán phần hành
- Ghi chép và theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty
- Cuối tháng tiến kiểm tra, đối chiếu công nợ với các bên có liên quan
- Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng, đảm bảo thu hồi các khoản nợ đúng hạn
- Định kỳ tiến hành kê khai, nộp các loại tờ khai, báo cáo thuế; tính và nộp thuế theo quy định của pháp luật
- Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế khi có các vấn đề phát sinh
- Theo dõi, ghi chép các hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng
- Lập hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng và các chứng từ liên quan
- Tính toán chi phí cũng như doanh thu từ hoạt động bán hàng của công ty
- Quản lý và theo dõi tiền mặt tại quỹ của công ty
- Căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng…) tiến hành thu tiền và chi tiền
- Ghi chép các nghiệp vụ thu chi tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, cần tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ, đối chiếu với số dư trên sổ quỹ tiền mặt và số liệu kế toán tổng hợp Việc tuân thủ chính sách và chế độ kế toán là yếu tố quan trọng trong quá trình này.
- Năm tài chính: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)
Hàng tồn kho được ghi nhận dựa trên giá gốc, thực hiện hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho bằng phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện dựa trên thời gian sử dụng ước tính và áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Thời gian khấu hao được xác định theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính, hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Công ty tuân thủ Thông tư số 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016 Ngoài ra, công ty cũng áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán cùng chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính quy định.
38 c Hình thức ghi sổ kế toán
- Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung trên phần mềm
- Phần mềm kế toán sử dụng: Misa
- Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty Chú thích:
: Nhập liệu hàng ngày : Xem, in sổ sách cuối tháng, quý, năm : Kiểm tra, đối chiếu
Mỗi ngày, kế toán sử dụng các chứng từ gốc để nhập liệu vào phần mềm kế toán Misa Sau khi các nghiệp vụ kế toán được nhập vào các phân hệ tương ứng, chúng sẽ tự động được ghi vào các sổ kế toán liên quan.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, với số liệu được tổng hợp từ các sổ liên quan Quá trình đối chiếu giữa số liệu chi tiết và tổng hợp được thực hiện tự động, đảm bảo độ chính xác cao.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên giai đoạn 2019-2021
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm liền kề Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Trong quý gần đây, công ty ghi nhận phải thu khách hàng đạt 26.893.648.324 đồng, giảm 28,98% so với kỳ trước, trong khi phải trả nhà cung cấp là 24.836.428.093 đồng, giảm 1,75% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 122.769.531.669 đồng, tăng 4,76%, với giá vốn hàng bán là 114.897.525.640 đồng, tăng 4,36% Lợi nhuận gộp đạt 7.872.006.029 đồng, tăng 10,62%, trong khi doanh thu tài chính giảm 16,12% xuống 447.576.465 đồng, và chi phí tài chính giảm 11,40% xuống 485.972.653 đồng Chi phí quản lý kinh doanh là 4.179.756.498 đồng, giảm 2,92% Cuối cùng, lợi nhuận thuần đạt 3.653.853.343 đồng, tăng 25,77% so với cùng kỳ, cho thấy sự cải thiện tích cực trong hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận trước thuế 3.888.853.343 4.595.448.834 6.574.265.366 706.595.491 18,17% 1.978.816.532 43,06% Chi phí thuế TNDN 777.770.669 919.089.767 1.314.853.073 141.319.098 18,17% 395.763.306 43,06% LNST chưa phân phối 3.111.082.674 3.676.359.067 5.259.412.293 565.276.393 18,17% 1.583.053.226 43,06%
(Nguồn: BCTC các năm 2019, 2020, 2021 của Công ty TNHH TM và DV XNK Khánh Quyên)
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên trong giai đoạn 2019-2021 cho thấy sự biến động tích cực.
Về các khoản phải thu khách hàng:
Năm 2020, các khoản phải thu khách hàng tăng 7.792.894.240 đồng so với năm
Năm 2019, công ty ghi nhận sự gia tăng 28,98% trong các khoản phải thu khách hàng, chủ yếu do ảnh hưởng của dịch bệnh khiến khách hàng gặp khó khăn trong việc thanh toán Tuy nhiên, đến năm 2021, các khoản phải thu này đã giảm 8.431.907.508 đồng, tương đương 24,31%, trong khi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn tiếp tục tăng Điều này cho thấy công ty đã cải thiện hiệu quả trong công tác thu hồi nợ.
Về các khoản phải trả nhà cung cấp:
Năm 2020, các khoản phải trả nhà cung cấp của công ty tăng mạnh 12.651.223.232 đồng, tương đương 50,94%, chủ yếu do ảnh hưởng của đại dịch và tình hình tài chính khó khăn Bên cạnh đó, lượng hàng nhập cũng gia tăng, dẫn đến sự tăng cao của các khoản phải trả Đến năm 2021, mặc dù các khoản phải trả giảm 655.529.333 đồng (1,75%) so với năm trước, nhưng lượng hàng nhập vẫn tiếp tục tăng, cho thấy khả năng thanh toán của công ty đã được cải thiện.
Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã liên tục tăng trưởng trong ba năm qua Năm 2020, doanh thu chỉ tăng 4,67% do ảnh hưởng của dịch Covid-19, đạt 7.792.894.249 đồng Tuy nhiên, đến năm 2021, nhờ vào các chính sách hỗ trợ của chính phủ và nỗ lực thích ứng của công ty, doanh thu đã tăng trưởng tích cực với mức tăng 8,25%, đạt 10.615.682.777 đồng Dù gặp nhiều khó khăn do dịch bệnh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Xuất nhập vẫn duy trì sự phát triển ổn định.
Công ty 41 Khẩu Khánh Quyên tiếp tục ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu ổn định nhờ vào việc kinh doanh hạt nhựa Hạt nhựa không chỉ là nguyên liệu thiết yếu trong sản xuất các vật dụng hàng ngày mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc chế tạo thiết bị y tế phục vụ cho công tác khám chữa bệnh.
Về giá vốn hàng bán:
Trong giai đoạn 2019-2021, giá vốn hàng bán của công ty có xu hướng tăng dần cùng với sự tăng trưởng doanh thu Cụ thể, giá vốn hàng bán năm 2020 tăng 4,36% so với năm 2019, tương đương với 5.011.164.086 đồng Đến năm 2021, mức tăng này tiếp tục đạt 6,90%, tương ứng với 8.278.575.741 đồng Tốc độ tăng trưởng giá vốn hàng bán được xem là hợp lý khi so sánh với tốc độ tăng doanh thu.
Lợi nhuận gộp của công ty đã tăng từ 7.872.006.029 đồng lên 8.708.110.274 đồng vào năm 2020, ghi nhận mức tăng 836.104.245 đồng, tương đương 10,62% Năm 2021, lợi nhuận gộp tiếp tục tăng lên 11.045.217.310 đồng, với mức tăng 2.337.107.036 đồng, tương ứng 26,84% Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh hơn so với giá vốn hàng bán.
Về chi phí quản lý kinh doanh:
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty vẫn ở mức cao, mặc dù đã giảm 2,92% vào năm 2020 so với năm 2019, với mức giảm 122.222.816 đồng Tuy nhiên, vào năm 2021, chi phí này lại tăng 16,38%, tương ứng với 664.563.486 đồng, cho thấy công ty chưa áp dụng biện pháp hiệu quả để kiểm soát và tiết kiệm chi phí Sự gia tăng này ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận thuần của công ty.
Về lợi nhuận sau thuế:
Lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên đã có sự tăng trưởng liên tục qua các năm Cụ thể, năm 2020, lợi nhuận sau thuế tăng 565.276.393 đồng, tương ứng với 18,17% so với năm 2019 Đến năm 2021, mức tăng trưởng này tiếp tục gia tăng, đạt 43,06% so với năm 2020, tương đương 1.583.053.226 đồng.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên a Đặc điểm phương thức bán hàng
Việc chọn lựa phương thức bán hàng phù hợp là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và sự phát triển của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên Chính vì vậy, ban giám đốc và phòng kinh doanh đã tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để xây dựng và áp dụng phương thức bán hàng hiệu quả nhất, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Hạt nhựa là nguyên liệu chính cho ngành sản xuất nhựa, do đó, công ty hiện áp dụng phương thức bán buôn Sau khi hàng hóa được nhập kho, đơn vị sẽ dựa vào đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán để xuất kho Hình thức bán hàng sẽ được điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu của từng khách hàng và thỏa thuận giữa hai bên.
Nếu hai bên thống nhất giao hàng tại kho của bên bán, khách hàng sẽ đến lấy hàng tại kho của đơn vị Hiện tại, công ty chưa sở hữu kho hàng riêng mà đang thuê kho tại DMC - Miền Trung, thuộc Công ty cổ phần Hóa phẩm Dầu khí DMC – Miền Trung, có địa chỉ tại Lô 3, Khu công nghiệp Sài Gòn - Dung Quất, Bình Thạnh, Bình Sơn, Quảng Ngãi.
Nếu khách hàng yêu cầu giao hàng đến một địa điểm cụ thể, nhân viên phòng kinh doanh sẽ liên hệ với các đơn vị vận tải để thuê dịch vụ vận chuyển Chi phí vận chuyển sẽ được ghi rõ trong hợp đồng và nếu doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi phí này, nó sẽ được tính vào chi phí bán hàng trong kỳ.
Về phương thức thanh toán, các phương thức thanh toán hiện nay của công ty được áp dụng rất đa dạng và linh hoạt:
Đối với khách hàng mới, công ty yêu cầu đặt cọc từ 5-10% giá trị đơn hàng và thanh toán ngay khi nhận hàng nhằm giảm thiểu rủi ro trong việc thu hồi các khoản phải thu.
Đối với khách hàng thân thiết, công ty áp dụng chính sách thanh toán linh hoạt hơn, cho phép trả chậm trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận hàng Đối với các đơn hàng có giá trị lớn, khách hàng có thể thanh toán theo nhiều đợt, không cần thanh toán toàn bộ ngay lập tức.
Hiện nay, do tình hình dịch bệnh phức tạp, các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc thanh toán với khách hàng Công ty Khánh Quyên đã linh hoạt trong chính sách thanh toán, chỉ yêu cầu khách hàng mới đặt cọc trước tiền hàng mà không cần thanh toán ngay Thời hạn thanh toán cho khách hàng mua trả chậm cũng được kéo dài lên 60 ngày.
Để đảm bảo tính an toàn và nhanh chóng trong giao dịch, công ty yêu cầu khách hàng thanh toán qua hình thức chuyển khoản, nhất là với các đơn hàng có giá trị lớn Hình thức này không chỉ bảo vệ lợi ích của công ty mà còn giúp khách hàng được khấu trừ thuế GTGT.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hiện tại, doanh thu của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên chủ yếu đến từ hoạt động kinh doanh hạt nhựa Các chứng từ kế toán liên quan đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi doanh thu này.
Các chứng từ kế toán ghi nhận doanh thu tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên hiện nay bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu thu, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao hàng hóa và báo cáo tài chính Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu của công ty.
Công ty áp dụng hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng nguyên tắc tùy theo từng khách hàng Đối với khách hàng mới hoặc có số lần đặt hàng ít, công ty thường sử dụng hợp đồng mua bán cho từng giao dịch, trong đó quy định rõ ràng về số lượng hàng, đơn giá, thành tiền, thời gian và địa điểm giao hàng Đối với những khách hàng thân thiết và có tần suất đặt hàng cao trong năm, công ty sẽ áp dụng hợp đồng nguyên tắc để tạo sự thuận lợi và ổn định trong giao dịch.
Nhiều công ty áp dụng một hợp đồng nguyên tắc duy nhất cho tất cả các giao dịch mua trong năm Hợp đồng này chủ yếu quy định quyền và nghĩa vụ của các bên, mà không nêu rõ số lượng và đơn giá cụ thể của hàng hóa.
Công ty không yêu cầu khách hàng phải gửi đơn đặt hàng chính thức; việc đặt hàng có thể được thực hiện thông qua sự trao đổi linh hoạt giữa hai bên.
Vào tháng 10 và tháng 11 năm 2021, công ty đã sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/001 với ký hiệu KQ/21E, được phát hành qua phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice Từ ngày 15 tháng 12 năm 2021, công ty đã chuyển sang sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số 1C21KQ.
- Phiếu báo xuất hàng: là căn cứ để thủ kho tiến hành xuất kho cho khách hàng
Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, ghi lại số lượng hàng hóa đã xuất bán và chứng minh rằng công ty đã thực hiện giao dịch bán hàng, đồng thời xác nhận khách hàng đã nhận đủ hàng hóa.
- Phiếu xuất kho: được lập kèm với hóa đơn GTGT
- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, … b Tài khoản kế toán
Đánh giá về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Dựa trên trải nghiệm thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, cùng với việc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi rút ra một số nhận xét quan trọng về quy trình và hiệu quả hoạt động kế toán tại đơn vị.
Cơ cấu tổ chức của công ty Khánh Quyên đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của đơn vị Hiện tại, bộ máy quản lý được xây dựng theo mô hình tuyến tính, đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty Hình thức tổ chức này không chỉ tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ đội ngũ.
69 việc truyền đạt thông tin từ giám đốc đến các phòng ban và các nhân viên được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và ngược lại
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và tập trung, với kế toán trưởng đứng đầu, tiếp theo là kế toán tổng hợp và kế toán từng phần hành Cấu trúc này nâng cao hiệu quả hoạt động và chuyên môn hóa từng bộ phận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong việc kiểm soát và theo dõi hoạt động Các nhân viên đều có trình độ chuyên môn cao và được phân công công việc phù hợp, từ đó đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán.
Đơn vị hiện đang tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành Việc áp dụng chế độ kế toán này là hợp lý với quy mô hiện tại, giúp đảm bảo thông tin về tình hình tài chính của đơn vị được phản ánh một cách trung thực và kịp thời.
Công ty Khánh Quyên hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, điều này đặc biệt phù hợp với đặc thù là doanh nghiệp thương mại có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất kho Phương pháp này giúp công ty nắm bắt và xác định trị giá hàng tồn kho một cách kịp thời, đồng thời theo dõi sát sao tình hình biến động của hàng tồn kho, hạn chế sai sót trong quản lý Nhờ đó, công ty có thể xây dựng kế hoạch hiệu quả để chủ động trong việc dự trữ hàng hóa, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Vào thứ năm, hệ thống chứng từ kế toán được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp Tất cả các chứng từ phát sinh đều được lưu giữ, bảo quản và sắp xếp một cách khoa học trong tủ tài liệu của công ty, nhằm ngăn chặn tình trạng mất mát hoặc thất lạc chứng từ.
Công ty Khánh Quyên hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hỗ trợ trong hạch toán và lập báo cáo tài chính Phần mềm này rất phổ biến và mang lại nhiều hiệu quả tích cực, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm cũng hạn chế sai sót do tính toán thủ công.
Vào thứ bảy, hạch toán kế toán tại công ty đang được thực hiện hiệu quả, với tất cả các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận đầy đủ và kịp thời ngay khi phát sinh, tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Công ty áp dụng phương thức bán hàng và thanh toán linh hoạt, chủ động, phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng Sự chú trọng vào việc đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng giúp công ty xây dựng niềm tin và củng cố vị thế trên thị trường.
Mặc dù công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện.
Bộ máy kế toán hiện tại của doanh nghiệp mặc dù được tổ chức gọn nhẹ, nhưng vẫn chưa tối ưu Số lượng nghiệp vụ thanh toán và kho lớn, nhưng không có bộ phận kế toán riêng để quản lý Hơn nữa, các nhân viên kế toán chỉ chú trọng vào phần hành của mình, thiếu sự tương tác và hỗ trợ với các phần hành khác.
Trong công tác kế toán quản trị, hiện tại công ty chưa có bộ phận chuyên trách, điều này giúp tiết kiệm chi phí nhưng cũng gây khó khăn trong quản trị nội bộ và hỗ trợ ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý.
Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo báo cáo kiểm toán năm 2021, mặc dù có một số khoản nợ đã quá hạn từ khách hàng thân thiết Việc này cho thấy công ty có phần chủ quan trong việc đánh giá tình hình tài chính và khả năng trả nợ của khách hàng, tiềm ẩn nhiều rủi ro Nếu khách hàng không còn khả năng trả nợ, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả tài chính của công ty.
Công ty thương mại với lượng hàng tồn kho lớn cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do nguy cơ hàng hóa kém chất lượng và biến động giá hạt nhựa Hiện tại, việc chưa thực hiện trích lập này có thể dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá trị hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Vào ngày thứ năm, việc lập kế hoạch dự toán chi phí trở nên cần thiết khi xem xét bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua, cho thấy chi phí quản lý kinh doanh phát sinh lớn Những chi phí này được phê duyệt dựa trên thực tế phát sinh mà không có dự toán trước Để kiểm soát và tiết kiệm tối đa chi phí, công ty cần thực hiện các biện pháp khắc phục ngay lập tức những hạn chế này.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
Định hướng phát triển của công ty trong tương lai
3.1.1 Những thuận lợi, khó khăn trong ngành nghề kinh doanh của công ty a Thuận lợi
Thị trường hạt nhựa tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tiềm năng lớn nhờ vào tính ứng dụng cao, phục vụ cho nhiều nhu cầu sinh hoạt và tiêu dùng Theo dự báo của Hiệp hội Nhựa Việt Nam (VPA), nhu cầu nguyên liệu nhựa sẽ tăng trưởng trung bình 6,6% mỗi năm trong giai đoạn 2021-2022 S&P Global Platts cũng nhận định rằng tiêu thụ nguyên liệu nhựa nguyên sinh sẽ đạt 8,1 triệu tấn vào năm 2022 Điều này tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ và cải thiện kết quả kinh doanh.
Công ty nhập hạt nhựa trực tiếp từ Nhà máy lọc dầu Dung Quất, do Công ty cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) quản lý, là đơn vị hàng đầu trong sản xuất và kinh doanh hạt nhựa nguyên sinh tại Việt Nam Nhờ vào nguồn hàng ổn định và chất lượng cao từ nhà máy, công ty luôn đảm bảo nguồn cung hạt nhựa đáng tin cậy.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành kinh doanh hạt nhựa, công ty đã khẳng định uy tín và vị thế trên thị trường, đồng thời xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải những khó khăn trong quá trình phát triển.
Thị trường hạt nhựa đang có tiềm năng lớn, nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức cho các công ty Sự gia tăng số lượng doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt là trong cuộc chiến về giá cả.
Giá hạt nhựa thường xuyên biến động, thậm chí có thể thay đổi theo từng giờ, do ảnh hưởng trực tiếp từ sự biến động của giá dầu mỏ toàn cầu Sự biến động này gây khó khăn cho các công ty trong việc xây dựng kế hoạch giá hợp lý.
Sau gần một thập kỷ phát triển, công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty hướng tới mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh hạt nhựa, với những phương hướng cụ thể để đạt được thành công bền vững.
Trong giai đoạn 2022-2025, công ty đặt mục tiêu duy trì và tăng trưởng doanh thu từ 10% đến 15% mỗi năm, đồng thời tăng trưởng lợi nhuận từ 20% đến 25% hàng năm Ban giám đốc đang xem xét đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường tốt hơn Ngoài ra, doanh nghiệp cũng lên kế hoạch đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất nhằm tự chủ về sản lượng và giá cả hạt nhựa.
Công ty tập trung hoàn thiện quy trình bán hàng, kế toán và quản lý để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất Ban giám đốc chú trọng xây dựng và đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và năng động, là nền tảng cốt lõi cho sự phát triển Đồng thời, công ty tiếp tục hoàn thiện chính sách lương thưởng và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đảm bảo nhân viên nhận được đãi ngộ xứng đáng với những cống hiến của họ.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Để đạt được các mục tiêu đề ra, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên cần khắc phục những hạn chế hiện tại.
Dựa trên những phân tích trong chương 2, bài viết này sẽ đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị Do đó, cần thiết phải có các giải pháp khắc phục ngay những thiếu sót trong hệ thống kế toán của công ty.
Hiện tại, sơ đồ bộ máy kế toán thiếu bộ phận kế toán thanh toán và kế toán kho, dẫn đến việc kế toán tổng hợp phải đảm nhận quá nhiều nghiệp vụ, gây ra tình trạng quá tải Để cải thiện hiệu suất làm việc và chuyên môn hóa, công ty cần tuyển thêm nhân sự cho các vị trí này Việc này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán tổng hợp mà còn nâng cao hiệu quả công việc trong từng phần hành.
Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành riêng biệt, dẫn đến thiếu sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Mặc dù phụ trách từng phần hành, các kế toán viên cần có kiến thức nền tảng về các phần hành liên quan để tối ưu hóa hiệu quả công việc Để khắc phục tình trạng này, công ty nên tăng cường đào tạo thông qua các lớp học do kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp phụ trách, giúp kế toán viên nâng cao chuyên môn và hỗ trợ các phần hành khác khi cần thiết.
Thứ ba, cho đến nay công ty vẫn chưa xây dựng được bộ phận kế toán quản trị
Kế toán quản trị là công cụ quan trọng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và lập kế hoạch cho tương lai Do đó, việc thành lập bộ phận kế toán quản trị là rất cần thiết Doanh nghiệp có thể tổ chức bộ phận này theo hình thức kết hợp, trong đó nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành cũng kiêm nhiệm công việc kế toán quản trị Tuy nhiên, hình thức tổ chức này có thể dẫn đến tình trạng quá tải cho các kế toán viên.
Để giải quyết khối lượng công việc lớn trong kế toán, giải pháp hiệu quả nhất là bổ sung thêm nhân lực chuyên trách cho mảng kế toán quản trị Nhân viên này sẽ đảm nhận việc lập các báo cáo quản trị, dự toán chi phí và các báo cáo nội bộ khác, từ đó phát huy tối đa vai trò của kế toán quản trị.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ XNK Khánh Quyên có thể tổ chức lại như sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty (đề xuất) Chú thích:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện chính sách bán hàng
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Khánh Quyên, mặc dù có khối lượng nghiệp vụ bán hàng lớn, nhưng vẫn chưa có chính sách bán hàng cụ thể Để thu hút khách hàng hiệu quả, công ty cần xây dựng những chính sách bán hàng phù hợp và chiến lược cụ thể Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải thiện tình hình này.
Hiện nay, Khánh Quyên chưa chú trọng đến công tác quảng cáo, dẫn đến việc khách hàng chủ yếu là những người đã từng mua hàng, trong khi số lượng khách tự tìm đến công ty rất ít Nguyên nhân chính là do công ty chưa có chính sách quảng cáo hiệu quả, khiến khách hàng không biết đến doanh nghiệp, mặc dù nhu cầu thị trường rất lớn.
Với quy mô hiện tại, công ty không cần quảng cáo trên tivi hay các phương tiện đại chúng do chi phí cao Thay vào đó, công ty nên thiết kế một website riêng để giới thiệu thông tin đầy đủ về doanh nghiệp và sản phẩm, giúp khách hàng mới dễ dàng tìm hiểu trước khi quyết định mua hàng Đồng thời, cần tăng cường quảng bá trên các diễn đàn mua bán hạt nhựa và mạng xã hội để thông tin tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn Việc thiết kế và quảng bá nên được giao cho phòng kinh doanh, mặc dù nhân viên ở đây còn thiếu kinh nghiệm marketing Ban Giám đốc cần xem xét việc đào tạo thêm cho nhân viên phòng kinh doanh về marketing, nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn nhân lực hiện có.
Công ty Khánh Quyên chưa áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, nhưng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc triển khai các chính sách chiết khấu ưu đãi là cần thiết để thu hút khách hàng Để đảm bảo tính hợp lý và cân đối, công ty cần xây dựng quy chuẩn chung cho các khoản chiết khấu áp dụng.
Dựa trên số lượng hàng bán ra và giá trị các đơn hàng trong quý IV/2021, tôi xin đề xuất mức chiết khấu thương mại chi tiết cho từng mặt hàng.
Hạt nhựa PP Hạt nhựa PE Hạt nhựa PVC
Bảng 3.1 Bảng đề xuất chiết khấu thương mại cho từng mặt hàng
Mức chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng cho khách hàng sau nhiều lần mua, khi họ đạt đủ lượng mua trong khung chiết khấu quy định.
Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, đơn vị cần thiết lập chính sách chiết khấu thanh toán cụ thể Tôi đề xuất mức chiết khấu 0.5% giá trị mỗi đơn hàng nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao hàng, trong khi thời hạn thanh toán là 30 ngày.
Công ty hiện tại chỉ áp dụng hình thức bán buôn qua kho, nhưng để tăng cường sản lượng tiêu thụ, cần đa dạng hóa phương thức bán hàng Một giải pháp hiệu quả là sử dụng hình thức bán hàng giao tay ba (vận chuyển thẳng), cho phép công ty nhận đơn hàng từ khách, liên hệ với nhà cung cấp và giao hàng trực tiếp mà không cần lưu kho Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí lưu kho và tăng doanh thu, tuy nhiên, công ty sẽ không kiểm soát được lượng hàng Do đó, để tối ưu hóa hiệu quả, ban giám đốc cần có kế hoạch quản lý chặt chẽ.