CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN, PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1.1.1 Bán hàng và phương thức bán hàng
Bán hàng là một hoạt động thương mại trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua, đổi lại người bán nhận được tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua Đồng thời, người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán và nhận hàng hóa theo thỏa thuận đã được hai bên thống nhất.
Ngày nay, có nhiều hình thức và phương thức bán hàng đa dạng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Một trong những phương thức phổ biến là bán buôn, được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp.
Hình thức cung ứng dịch vụ và bán hàng theo lô hay số lượng lớn với giá chiết khấu, thường nhắm đến các nhà cung cấp trung gian, cho phép hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Ưu điểm của phương thức này bao gồm việc được hưởng chính sách chiết khấu và giảm giá khi mua số lượng lớn, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh nhờ thời gian quay vòng vốn nhanh Tuy nhiên, hình thức này cũng gặp phải một số hạn chế như chi phí cao và ít tiếp xúc với khách hàng, dẫn đến việc không nắm bắt kịp xu hướng kinh doanh, dễ gây ra tình trạng ứ đọng vốn và dư thừa hàng hóa.
Phương thức bán buôn qua kho là hình thức bán buôn trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức chính.
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua nhận hàng hóa tại kho của bên bán Sau khi bên mua xác nhận hàng hóa đầy đủ và đúng loại, việc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán sẽ làm cho hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng được xác định dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa các bên Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua thực hiện kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quyền sở hữu hàng hóa chỉ được chuyển giao cho bên khách hàng khi các điều kiện này được hoàn tất, và hàng hóa chuyển đi mới được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển thẳng hàng hóa đến tay bên mua mà không cần đưa về kho Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao hàng tay ba) là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của bên bán Sau khi nhận hàng, bên mua sẽ ký xác nhận đủ số lượng và tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao đến bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán Chỉ khi đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán hàng trực tiếp là phương thức cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế với mục đích tiêu dùng nội bộ Hình thức này đặc trưng bởi việc hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, khi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Thông thường, khối lượng bán ra thường là đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ lẻ, với mức giá bán ổn định.
Bán lẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm việc tạo cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng, giúp nắm bắt nhanh chóng nhu cầu và thói quen mua sắm của khách hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp cải thiện môi trường kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế Tuy nhiên, hình thức bán lẻ cũng gặp phải nhược điểm như tốc độ tiêu thụ hàng hóa chậm và thời gian thu hồi vốn lâu Bán lẻ có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền chuyên trách thu tiền và lập hóa đơn cho khách hàng, trong khi nhân viên bán hàng sẽ giao hàng tại quầy Sau khi kết thúc ca bán hàng, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu Nhân viên thu ngân sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp tại cửa hàng là quy trình trong đó nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách hàng Sau mỗi ca bán, nhân viên lập giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) là hình thức mà khách hàng tự lựa chọn hàng hóa và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, xuất hóa đơn và thu tiền từ khách Bên cạnh đó, nhân viên bán hàng cũng có trách nhiệm hướng dẫn khách và quản lý hàng hóa tại quầy Hình thức bán hàng này rất phổ biến tại các siêu thị.
Trong hình thức mua trả góp, người mua thanh toán một phần tiền ngay khi mua, phần còn lại được trả hàng tháng kèm lãi suất, dẫn đến giá bán cao hơn so với giá thông thường Người bán chỉ mất quyền sở hữu hàng hóa khi người mua thanh toán đầy đủ, nhưng về mặt kế toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao hàng và doanh thu được ghi nhận Hình thức bán hàng đại lý hay ký gửi cho phép doanh nghiệp giao hàng cho đại lý, nơi đại lý sẽ bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp, đồng thời nhận hoa hồng từ doanh số bán Hàng hóa gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi có thanh toán Cuối cùng, hình thức bán hàng theo cách đổi hàng cũng là một phương thức giao dịch phổ biến.
VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng là một yếu tố quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả kinh tế và phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay Việc quản lý tốt khâu bán hàng không chỉ thúc đẩy doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Kế toán, với chức năng cung cấp thông tin và xử lý số liệu, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Thông tin và số liệu từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình hàng hóa về số lượng và giá trị, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng cũng như các chính sách giá cả Qua đó, họ có thể đánh giá năng lực kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên kết quả đạt được, phát hiện thiếu sót trong quá trình mua bán và dự trữ hàng hóa, từ đó tăng doanh thu và cải thiện vòng quay vốn Ngoài ra, các số liệu này cũng hỗ trợ nhà quản trị phân tích và định hướng chiến lược cho các kỳ kinh doanh tiếp theo, phù hợp với thị trường và khả năng của doanh nghiệp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng đối với những yêu cầu cụ thể về hoạt động của doanh nghiệp cũng như số liệu, thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa, kế toán của doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng bán Cần tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí liên quan khác để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Để quản lý hiệu quả tiền bán hàng, cần mở sổ ghi chép chi tiết theo từng khách hàng, bao gồm thông tin về lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ.
- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng của doanh nghiệp phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại
- Giám sát và phản ánh tình hình thực tế thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là bước quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Kế toán sẽ tiến hành phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh tổng thể cũng như của từng mặt hàng và bộ phận cụ thể Ngoài ra, việc tính toán mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến KQKD cũng được thực hiện Từ đó, kế toán sẽ đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện kết quả kinh doanh cho kỳ tiếp theo.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
1.3.1.2 Các điều kiện ghi nhận doanh thu
- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện trả lại sản phẩm đã được thực hiện và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, trừ khi khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
Doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng, đồng thời cần xác định rõ chi phí phát sinh trong quá trình giao dịch và chi phí cần thiết để hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
- Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi người mua không còn quyền trả lại dịch vụ theo các điều kiện cụ thể trong hợp đồng Khi các điều kiện này không còn hiệu lực, doanh nghiệp mới có thể xác định doanh thu một cách chắc chắn.
Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc cung cấp dịch vụ, đồng thời cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo.
+Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
1.3.1.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 511…
1.3.1.4 Tài khoản sử dụng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kinh doanh Tài khoản này có 6 tài khoản cấp hai:
+Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định KQKD"
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ, và vào cuối mỗi kỳ, kế toán sẽ kết chuyển các khoản này để xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Những khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu, và thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp.
Hàng bán bị trả lại là sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng.
Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT là các loại thuế gián thu được áp dụng trên doanh thu bán hàng, trong đó các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ là đơn vị thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thay cho người tiêu dùng Những loại thuế này thường áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ mang tính chất xa xỉ do các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ.
Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu áp dụng cho những mặt hàng mà Nhà nước muốn hạn chế xuất khẩu Mục đích của thuế này là nhằm ổn định giá cả một số sản phẩm trong nước và bảo vệ nguồn cung nội địa cho các mặt hàng quan trọng.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được áp dụng trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
1.3.2.2 Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Biên bản hàng bán bị trả lại
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết TK 521…
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2: +TK 5211 – Chiết khấu thương mại
+TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
+TK 5213 – Giảm giá hàng bán
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng đối với số sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị của hàng hóa đã được tiêu thụ trong một kỳ kế toán, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư được bán ra Nó còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư bất động sản cho thuê, cũng như chi phí liên quan đến việc nhượng bán hoặc thanh lý bất động sản đầu tư.
1.3.3.2 Các phương pháp tính giá xuất kho
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC, hiện có ba phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước và thực tế đích danh Độ tin cậy và chính xác của từng phương pháp phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, năng lực nghiệp vụ và phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp.
- Phương pháp bình quân gia quyền
CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Hình thức kế toán là hệ thống ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự và phương pháp nhất định Chế độ sổ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về việc mở sổ ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều hình thức kế toán khác nhau.
1.4.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ nhật ký, chủ yếu là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Ưu điểm: Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế
Một trong những nhược điểm của việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế là khả năng xảy ra trùng lặp khi ghi vào nhật ký chung và nhật ký chuyên dùng Do đó, cần thực hiện kiểm tra cẩn thận để loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trước khi phản ánh vào sổ Cái.
1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và nội dung kinh tế tương tự Các chứng từ này được đánh số liên tục theo thứ tự trong tháng hoặc năm, và phải có chứng từ kế toán đính kèm Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần được kế toán trưởng duyệt.
- Ưu điểm: Dễ dàng thực hiện phân công công việc cho các kế toán, mỗi kế toán có thể phụ trách theo dõi từng phần hành
Việc ghi chép phản ánh có nhược điểm là sự trùng lặp, khi một nghiệp vụ được ghi nhận nhiều lần trước khi được chuyển vào sổ cái Điều này dẫn đến việc tăng khối lượng công việc ghi chép.
1.4.3 Hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ nhật ký – sổ cái Sổ này là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, nơi các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được sử dụng làm căn cứ để ghi chép.
- Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với các đơn vị có khoản bố trí trong sổ nhật ký – cổ cái là ít
Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự đa dạng về loại nghiệp vụ cũng tạo ra khó khăn trong việc phân công công việc cho các kế toán thực hiện ghi sổ.
1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được thực hiện theo trình tự thời gian, kết hợp chặt chẽ với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế dựa trên các tài khoản.
- Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra và đối chiếu được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời
Mẫu sổ kế toán có nhược điểm là phức tạp, đòi hỏi trình độ cao từ các kế toán viên, điều này gây khó khăn cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình ghi chép sổ kế toán.
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.
Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính nhanh hơn nhiều so với phương pháp kế toán thủ công, giúp cải thiện dòng tiền thông qua việc thu nợ hiệu quả hơn Đồng thời, việc kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn cũng góp phần tiết kiệm chi phí.
- Nhược điểm: chi phí vận hành cho hệ thống lớn như hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng,…
Bài viết này trình bày những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD), bao gồm đặc điểm, nội dung và các phương pháp xác định KQKD Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Thiên Phong, tôi sẽ trình bày những phân tích cụ thể trong chương sau.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty, với hơn 14 năm thành lập, đã tham gia nhiều hoạt động trong ngành ô tô và đang nỗ lực chuyên nghiệp hóa kinh doanh Họ xây dựng mô hình tổ chức hoàn thiện nhằm mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô.
Công ty đã thiết lập một cơ cấu tổ chức quản lý tập trung, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của mình Các phòng ban được thành lập với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, nhằm hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc xử lý các vấn đề phát sinh cả bên trong và bên ngoài công ty.
- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Thiên Phong
- Tên giao dịch quốc tế: THIENPHONG TRADING COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: THIEN PHONG TRA CO ,LTD
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Vốn điều lệ: 45.000.000.000 (45 tỷ đồng)
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 15/62, ngõ Thổ Quan, phố Khâm Thiên, Phường Thổ Quan, Quận Đống đa, Hà Nội
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Khương Duy
Các thành viên sáng lập công ty bao gồm:
- Bà Đoàn Thị Phương Dung
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH thương mại Thiên Phong, được thành lập vào tháng 4/2007, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực vận tải taxi và cung cấp dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ tùng ô tô chính hãng của Hyundai Sau nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định uy tín và chất lượng trên thị trường vận tải tại thủ đô thông qua thương hiệu Taxi Thành Công và Hyundai Chương Dương.
Với phương châm “Tư duy mới, tiềm năng mới”, công ty cam kết tạo ra giá trị và trải nghiệm vượt xa mong đợi cho khách hàng Ngày nay, xe cộ không chỉ là phương tiện di chuyển mà còn là biểu tượng phong cách sống Tư duy con người không ngừng phát triển theo thời gian, dẫn đến sự thay đổi trong thị hiếu và nhu cầu Do đó, công ty tập trung nâng cao chất lượng cuộc sống của khách hàng bằng cách cải tiến dịch vụ và sản phẩm Thông qua nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng, công ty luôn nỗ lực cung cấp dịch vụ tiên phong và giải pháp thiết thực nhằm đáp ứng nhu cầu và lợi ích của họ.
Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động với xưởng dịch vụ sửa chữa và thay thế phụ tùng ô tô chính hãng rộng gần 2.000m2 tại 142 Phú Viên, Bồ Đề, Gia Lâm, Hà Nội Là đại lý 3S khu vực phía Bắc Hà Nội của Hyundai Thành Công Việt Nam, xưởng sửa chữa ô tô được xây dựng theo tiêu chuẩn của Hyundai Hàn Quốc, trang bị hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu về ô tô Nhân viên luôn phục vụ tận tình, chu đáo và thường xuyên được tập huấn, bồi dưỡng kiến thức để nâng cao tay nghề.
1 Bảo dưỡng, sữa chữa ô tô và xe có động cơ khác
Chi tiết: dịch vụ rửa, dọn, vệ sinh và trang trí nội thất ô tô, trang thiết bị phục vụ gara ô tô
2 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
Chi tiết: Buôn bán, lắp ráp, bảo hành ô tô, phụ tùng ô tô, trang thiết bị phục vụ cho gara ô tô
3 Dịch vụ cứu hộ, cứu nạn xe ô tô
4 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
5 Dịch vụ thẩm mỹ viện cho xe – phục hồi nguyên vẹn các xe tai nạn
6 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
7 Cung cấp dịch vụ bảo hiểm ô tô bao gồm bảo hiểm tự nguyện và bảo hiểm
Phòng hành chính - nhân sự
2.1.4 Quy trình hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp
Khi khách hàng đến Xưởng sửa chữa Hyundai Chương Dương thuộc Công ty TNHH Thiên Phong để sử dụng dịch vụ sửa chữa hoặc bảo dưỡng ô tô, quy trình sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.
Khách hàng có bảo hiểm cần liên hệ trực tiếp với tổng đài của công ty bảo hiểm Sau đó, công ty sẽ cử giám định viên đến để kiểm tra tình trạng xe và báo giá sửa chữa.
Khách hàng không có bảo hiểm sẽ được bộ phận cố vấn dịch vụ kiểm tra trực tiếp tình trạng xe Dựa trên các hạng mục sửa chữa cần thiết, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá hợp lý cho từng trường hợp.
Sau khi cố vấn dịch vụ xác nhận các hạng mục sửa chữa với khách hàng, lệnh sửa chữa sẽ được in từ phần mềm quản lý phụ tùng của Hyundai (HTC) Khách hàng xác nhận báo giá và xe sẽ được đưa vào sửa chữa Sau khi hoàn tất, xe sẽ được chuyển đến khu vực kiểm tra, nơi nhân viên kỹ thuật chính kiểm tra và ký xác nhận lệnh sửa chữa Cuối cùng, khách hàng sẽ kiểm tra xe và thanh toán theo báo giá đã được xác nhận.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Các vị trí làm việc, cấp bậc chính tại công ty TNHH thương mại Thiên
Phong – Hyundai Chương Dương được thể hiện tại sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Phân xưởng sửa chữa Đội sơn Đội gầm máy Đội gò hàn
Phòng kế toán tài chính
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm ban hành quy định và đưa ra quyết định cuối cùng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của doanh nghiệp Họ trực tiếp điều hành và chỉ đạo các hoạt động như thanh tra bảo vệ, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, đào tạo, quản lý kỹ thuật và tài chính, cũng như giải quyết các mối quan hệ trong bộ máy quản lý.
Phòng hành chính – nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực, đồng thời xây dựng các kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty Phòng cũng tham mưu cho Giám đốc về công tác khen thưởng cuối năm và tăng lương đột xuất cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, phòng quản lý giấy tờ, sổ sách hành chính và hồ sơ lao động, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến vệ sinh, an toàn và bảo hộ lao động.
Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm tổ chức hạch toán và thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động tài chính của công ty cho Ban Giám đốc Phòng đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.
Phòng dịch vụ chịu trách nhiệm chăm sóc và tư vấn trực tiếp cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty, đồng thời hỗ trợ giải quyết thắc mắc và khiếu nại Phòng cũng phối hợp với các bộ phận chức năng để đảm bảo hoạt động cung cấp dịch vụ diễn ra thuận lợi và hiệu quả Ngoài ra, phòng dịch vụ còn xây dựng danh sách khách hàng thân thiết và tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng.
Phân xưởng sửa chữa chuyên kiểm tra và chẩn đoán các dòng xe, từ đó đưa ra phương án sửa chữa hiệu quả Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng và tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa theo yêu cầu của khách hàng Đồng thời, an toàn lao động và vệ sinh khu vực sửa chữa luôn được đặt lên hàng đầu.
Cơ cấu tổ chức của công ty rất chặt chẽ và thống nhất, giúp tập trung công việc và tạo mối quan hệ gắn bó giữa các bộ phận Điều này không chỉ thúc đẩy sự chuyên môn hóa trong kinh doanh mà còn là yếu tố quan trọng giúp công ty hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
2.1.6 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty
2.1.6.1 Thị trường của công ty
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG
và đồng lòng đóng góp công sức của các cổ đông cho công ty ngày càng phát triển
2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH thương mại Thiên Phong tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán Tất cả các công việc kế toán, bao gồm ghi sổ, tổng hợp số liệu và lập báo cáo, đều được thực hiện tại phòng kế toán.
Tài chính - kế toán Số lượng cán bộ phòng tài chính kế toán là: 5 người
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm giám sát và tính toán toàn bộ quá trình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho giám đốc về mọi mặt liên quan đến tài chính và kế toán.
Tham mưu cho giám đốc trong việc giám sát và quản lý tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, đồng thời hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định của nhà nước về hạch toán và kế toán Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Ghi chép và tính toán phải phản ánh chính xác, đầy đủ và trung thực về tài sản, vật tư và tiền vốn hiện có Đồng thời, cần theo dõi tình hình luân chuyển và sử dụng các nguồn lực này một cách kịp thời và có hệ thống trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Ghi chép và tính toán là cách hiệu quả để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và tài chính Điều này bao gồm việc theo dõi kế hoạch thu chi, chế độ phân phối thu nhập, và nghĩa vụ với nhà nước Ngoài ra, cần kiểm tra việc thực hiện các quy định tài chính, cũng như việc bảo quản và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và kinh phí.
Cung cấp số liệu và tài liệu kinh tế là cần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh Việc tổng hợp và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính giúp nâng cao hiệu quả công tác thống kê và thông tin kinh tế ở mọi cấp độ.
Hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập đầy đủ chứng từ kế toán của công ty một cách kịp thời Đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện chế độ ghi chép và thống kê chứng từ đúng quy định Cấp phát và đối chiếu các quyết định liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp thông tin từ tất cả các bộ phận kế toán để lập báo cáo tài chính định kỳ Đồng thời, họ cũng điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và chính xác.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thanh toán mua bán với khách hàng, đồng thời ghi nhận các khoản thu nhập và chi phí hoạt động của công ty Vào cuối tháng, bộ phận này thực hiện việc tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát sự biến động của vật liệu, công cụ và dụng cụ Họ chịu trách nhiệm quản lý kho nguyên vật liệu (NVL) và hàng hóa, đồng thời lập báo cáo tồn kho theo các quy định hiện hành.
Kế toán công nợ và kê khai thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản nợ của khách hàng đối với công ty cũng như ngược lại Họ có trách nhiệm thực hiện việc kê khai thuế hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong các báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.
Vận dụng chế độ, chính sách kế toán
- Hiện nay, Công ty TNHH thương mại Thiên Phong đang áp dụng Chế độ kế Việt Nam theo Thông tư 200/2014/QĐ – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của
Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ tài chính
- Niên độ kế toán: tính theo năm dương lịch, năm tài chính của công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy tính để phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ thực hiện và rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)
Doanh thu được ghi nhận dựa trên nguyên tắc rằng dịch vụ và hàng hóa đã được cung cấp cho khách hàng, được khách hàng chấp thuận và hóa đơn đã được phát hành Ngoài ra, doanh thu chỉ được công nhận khi khách hàng đồng ý thanh toán.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí trong hoạt động kinh doanh yêu cầu rằng các chi phí phát sinh liên quan đến việc tạo ra doanh thu trong năm phải được ghi nhận một cách chính xác theo thực tế và ước tính trong kỳ kế toán tương ứng.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc kê khai thường xuyên
Tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận theo nguyên giá và giá trị khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính.
- Chính sách thuế - các khoản phải nộp Nhà nước:
+Thuế GTGT (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế, thuế GTGT đầu ra được áp dụng theo quy định hiện hành
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước Số thuế TNCN phải nộp trong kỳ sẽ được quyết toán với cơ quan thuế địa phương.
+Thuế TNDN: theo mức thuế suất hiện hành là 20%
Công ty áp dụng bộ chứng từ do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác theo nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn, được thiết kế tuân thủ các quy định chung của chế độ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Phiếu đề nghị thanh toán
- Phiếu đề nghị xuất hóa đơn
- Bảng tổng hợp CPQLDN và CPBH theo khoản mục
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào
- Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra
Sổ cái tài khoản 511, 632, 641, 642, và 911 là những tài khoản chính được sử dụng trong hệ thống kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- TK 511 - Doanh thu bán hàng
- TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 3331- Thuế GTGT đầu ra
- TK 632 - Giá vốn hàng bán
- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng
- TK 131 - Phải thu khách hàng
- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng ô tô cho khách lẻ, xe công của các đơn vị hành chính và doanh nghiệp Doanh thu này được tính là tổng giá trị sửa chữa hoặc bảo dưỡng chưa bao gồm thuế GTGT Kế toán ghi nhận doanh thu khi dịch vụ sửa chữa hoàn tất và hóa đơn GTGT được xuất cho khách hàng.
- Phiếu đề nghị xuất hóa đơn
- Biên bản đề nghị thanh toán
- Sổ NKC, Sổ cái và sổ chi tiết TK 511… b) Tài khoản sử dụng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 51114: Doanh thu sửa chữa xe ô tô
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng c) Trình tự kế toán
Khi thanh toán, nếu khách hàng trả trả tiền ngay thì kế toán sẽ tiến hành viết
Khi nhận "Phiếu thu", kế toán sẽ lập "Phiếu đề nghị xuất hóa đơn" để trình giám đốc ký duyệt, sau đó xuất "Hóa đơn GTGT" (hóa đơn điện tử) và bàn giao cho khách hàng Đối với bên bảo hiểm, hóa đơn sẽ được xuất mà không thu tiền ngay, dựa trên hợp đồng nguyên tắc đã ký, bên bảo hiểm sẽ thanh toán tiền sửa chữa hoặc bảo dưỡng cho khách hàng qua chuyển khoản Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán sẽ hạch toán vào TK 131 chi tiết cho từng khách hàng, ghi nợ TK 131 Đối với khách hàng đã có thông tin, kế toán sẽ tiếp tục theo dõi, còn với khách hàng mới, sẽ ghi nhận đầy đủ thông tin và mã hóa số khách hàng để tiện theo dõi Hàng kỳ, kế toán công nợ cần theo dõi và đôn đốc khách hàng để đảm bảo việc thanh toán.
Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán hạch toán ghi nhận doanh thu vào sổ
NKC, sổ cái và sổ chi tiết của TK có liên quan theo bút toán sau:
Nghiệp vụ : Khách hàng sau khi liên hệ với Công ty bảo hiểm Vietinbank
Tại Hà Nội, giám định viên của công ty bảo hiểm đã tiến hành kiểm tra xe và chuyển giao cho xưởng sửa chữa Hyundai Chương Dương Sau khi thỏa thuận, khách hàng đồng ý sử dụng dịch vụ sửa chữa với tổng chi phí là 6.050.000đ (chưa bao gồm thuế VAT) Theo hợp đồng bảo hiểm, khách hàng chỉ cần thanh toán 1.000.000đ (chưa bao gồm thuế VAT), trong khi số tiền còn lại là 5.050.000đ (chưa bao gồm thuế VAT) Tuy nhiên, do chính sách của công ty đối với một số đơn vị bảo hiểm, khách hàng được giảm 10% trên tổng giá trị duyệt từ Công ty bảo hiểm Vietinbank.
Hà Nội sẽ chỉ phải thanh toán 4.545.000đ (giá chưa bao gồm thuế VAT)
Vào ngày 18/11/2020, sau khi bàn giao xe cho khách hàng, kế toán đã sử dụng hóa đơn GTGT để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, ghi chép vào các sổ NKC (Phụ lục 1), sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan theo định khoản đã quy định.
- Ghi nhận công nợ bảo hiểm:
Sau thời hạn xuất hóa đơn 45 ngày, Công ty bảo hiểm sẽ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, kế toán hạch toán như sau:
2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quý 4 năm 2020, Công ty không ghi nhận bất kỳ hoạt động kinh tế nào liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu, do đó không có khoản nào được phản ánh trên tài khoản 521.
2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn 1 hợp đồng sửa chữa = Giá vốn hàng hóa phụ tùng xuất kho bán theo yêu cầu khách + [nhiên liệu, vật tư khác; nhân công sửa chữa…]
Giá vốn hàng hóa phụ tùng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Trong quá trình sửa chữa, các chi phí phát sinh như nhiên liệu, vật tư và công thợ sẽ được tập hợp trên tài khoản 154 Phần công sửa chữa cần được ghi chép trên Bảng kê chi phí và chỉ được chuyển lên tài khoản 632 sau khi hoàn thành.
Ví dụ : Tính giá xuất kho của một số hàng hóa phụ tùng trong tháng 10/2020 Đơn giá xuất kho của gương chiếu hậu RH:
- Ngày 1/10 tồn 30 chiếc với đơn giá là 300.000đ/chiếc
- Ngày 8/10 nhập 15 chiếc với đơn giá là 320.000đ/chiếc
+Đơn giá xuất kho bình quân ngày 22/10 = 30 x 300.000 + 15 x 320.000
= 306.667đ +Trị giá hàng hóa xuất kho ngày 22/10 = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân
= 1.533.335đ Đơn giá xuất kho của giảm xóc trước:
- Ngày 1/10 tồn 12 cái với đơn giá là 1.000.000đ/cái
- Ngày 17/10 nhập 3 cái với đơn giá là 1.050.000đ/cái
- Ngày 21/10 nhập 6 cái với đơn giá là 1.030.000đ/cái
+Đơn giá xuất kho bình quân ngày 22/10
= 1.015.714đ +Trị giá hàng hóa xuất kho ngày 27/10 = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân
= 2 x 1.015.714 a) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán
- Bảng kê hàng bán ra
- Sổ NKC, Sổ cái và sổ chi tiết TK 632… b) Tài khoản sử dụng
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 621: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- TK 627: Chi phí sản xuất chung c) Trình tự hạch toán
Dựa trên hóa đơn GTGT, doanh thu kế toán sẽ phản ánh đồng thời giá vốn hàng bán Trong phần mềm kế toán, kế toán ghi nhận bút toán xuất kho vật tư, phụ tùng và chi phí công thợ sửa chữa xe vào sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản chi phí 621, 622, 627.
Sau đó, kế toán chưa xuất hóa đơn GTGT mà tạm treo các TK chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp ở TK 154:
Khi sửa chữa xe hoàn thành và được xuất ra xưởng thì kế toán sẽ in hóa đơn GTGT và kết chuyển vào TK 632:
Phần mềm tự động tạo phiếu xuất kho sau khi hoàn tất các bút toán Các bút toán này sẽ được ghi vào sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản liên quan dựa trên trị giá vốn của hàng hóa.
Nghiệp vụ sửa chữa xe cho khách hàng có bảo hiểm tại Công ty bảo hiểm Vietinbank Hà Nội được quản lý hiệu quả thông qua phần mềm kế toán Sau khi kế toán thực hiện hạch toán, phần mềm tự động tính toán giá xuất kho cho các nguyên vật liệu như sơn, gò nắn và đèn hậu RH, và tất cả thông tin này sẽ được hiển thị trên phiếu xuất kho.
Kế toán xuất phiếu xuất kho được thực hiện theo Phụ lục 2, ghi nhận phần công sửa chữa trong Bảng kê chi phí (Phụ lục 3) trên phần mềm Excel Đồng thời, kế toán hạch toán trên phần mềm kế toán vào các sổ NKC (Phụ lục 1), sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan với các bút toán cụ thể.
Các tài khoản chi phí này được tạm treo ở TK 154 theo bút toán sau:
Sau khi hoàn thành sửa chữa, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời kết chuyển GVHB theo bút toán sau:
2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
Trong quý 4 năm 2020, công ty không ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính cũng như không phát sinh chi phí tài chính nào Do đó, không có khoản nào được phản ánh trên tài khoản 515.
2.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.4.2 Kế toán chi phí bán hàng đến chi phí bán hàng, quản lý, chi phí văn phòng đều được hạch toán vào TK 642 Vì vậy, không có khoản nào được phản ánh trên TK 641
2.3.4.3 Kế toán chi phí QLDN
Theo quy trình hạch toán của công ty, tất cả chi phí liên quan đến mua bán hàng hóa và duy trì hoạt động kinh doanh, bao gồm lương cho nhân viên tại xưởng sửa chữa, chi phí điện nước hàng tháng, khấu hao tài sản cố định và chi phí mua sắm đồ dùng văn phòng, đều được ghi nhận tại tài khoản này.
- Phiếu đề nghị thanh toán
- Hóa đơn GTGT đầu vào
- Sổ NKC, Sổ cái và sổ chi tiết TK 642… b) Tài khoản sử dụng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
+Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí
+Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng
+Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác
- TK 13311: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ c) Trình tự hạch toán
Kế toán thu thập đầy đủ chứng từ liên quan đến chi phí để xác minh tính hợp lý và xác thực của khoản chi Dựa trên các chứng từ gốc, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm, bao gồm chi tiết hàng hóa, dịch vụ mua, số lượng, số tiền và thuế GTGT đầu ra Phần mềm sẽ tự động cập nhật và ghi nhận vào các sổ như sổ NKC và sổ cái chi tiết.
Cuối tháng 12/2020, kế toán thực hiện việc tính lương cho cán bộ nhân viên tại xưởng sửa chữa, đồng thời tính toán các khoản trích theo lương và ghi nhận tiền điện trong tháng để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Bảng 2.5 Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2020
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG
Trong ba tháng thực tập tại Công ty TNHH thương mại Thiên Phong, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thực tế quá trình hoạt động kinh doanh và bộ máy kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Mặc dù công ty vẫn có lãi trong năm 2020, nhưng lợi nhuận đã giảm so với năm trước do ảnh hưởng của dịch COVID-19 và những thay đổi trong chính sách bán hàng cũng như chi phí phát sinh Tuy nhiên, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã mang lại những cải tiến tích cực cho quản lý kinh tế của công ty Dù vậy, như nhiều công ty khác, công ty cũng gặp phải một số hạn chế và thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán, điều này cần được chú ý để khắc phục.
Trong thời gian qua, việc áp dụng phần mềm kế toán 3A Accounting tại công ty đã mang lại nhiều thành tựu đáng kể trong công tác kế toán, đặc biệt là trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Những thành công này không chỉ củng cố quy trình quản lý kinh tế mà còn góp phần thực hiện nhiệm vụ của bộ máy kế toán một cách hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, với các kế toán viên đảm nhận các phần hành phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người Điều này không chỉ phát huy khả năng sáng tạo và tinh thần trách nhiệm mà còn đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các kế toán viên, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán Đội ngũ kế toán năng động đã hỗ trợ công ty quản lý tốt các nghiệp vụ kinh tế, đảm bảo vòng quay vốn để kịp thời đáp ứng các hoạt động đầu tư và kinh doanh Việc áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã giúp công ty dễ dàng hơn trong việc hạch toán, với các chỉ tiêu như giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng và các loại chi phí được trình bày đầy đủ và đúng quy định trên các báo cáo tài chính.
Thứ ba , Công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm 3A
Quản lý và hạch toán hàng hóa, công nợ trở nên hiệu quả hơn khi danh sách khách hàng, hàng hóa và dịch vụ được mã hóa một cách khoa học Điều này giúp giảm khối lượng công việc và nâng cao tính thống nhất trong quản lý tiêu thụ hàng hóa.
Việc áp dụng kế toán máy đã giúp tự động hóa quá trình đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Nhờ đó, kế toán viên có thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác và sự trùng khớp của số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) sau khi in sổ kế toán để lưu trữ theo quy định.
Hệ thống chứng từ trong quy trình hạch toán của công ty hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu và quy định pháp lý, đảm bảo tính hợp lệ cho từng chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, và Phiếu thu Tất cả các chứng từ này đều được áp dụng theo mẫu của Bộ Tài chính và có đầy đủ chữ ký của những người liên quan Ngoài ra, các chứng từ được sắp xếp một cách khoa học, phân loại theo trình tự ngày tháng và số chứng từ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp quản lý và theo dõi tình hình biến động của vật tư trong kho một cách linh hoạt Để tính giá hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, phù hợp với tính chất hàng hóa, từ đó đơn giản hóa công tác kế toán và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá vốn hàng bán.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong tuân thủ quy định và chế độ kế toán hiện hành Mặc dù có nhiều ưu điểm, công ty vẫn gặp một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
Hiện tại, công ty chưa triển khai các chính sách khuyến mãi hay chương trình giảm giá cho khách lẻ và một số công ty bảo hiểm, dẫn đến việc nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng không được khuyến khích Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cạnh tranh về giá của công ty, trong bối cảnh số lượng xưởng sửa chữa ô tô ngày càng gia tăng trên thị trường.
Một số khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty đã được hạch toán qua TK 642 – Chi phí QLDN thay vì TK 641 – Chi phí bán hàng, dẫn đến việc phân loại chi phí chưa chính xác Do đó, các chi phí phát sinh chưa được hạch toán đúng vào loại tài khoản phù hợp, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí bán hàng.
Nhưng thực tế doanh nghiệp lại định khoản:
Việc phản ánh chi phí bán hàng hiện tại chưa tuân thủ đúng chế độ kế toán, gây khó khăn trong việc phân loại chính xác các loại chi phí Điều này làm cho các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc nắm bắt tình hình cụ thể về các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Bộ phận kế toán công nợ cần tăng cường giám sát và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn để tránh kéo dài thời gian thu hồi vốn Công ty nên xây dựng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm và thoả thuận rõ ràng với họ nhằm ngăn chặn tình trạng hàng hoá bị chậm thanh toán.
Thứ tư , Hiện nay kế toán quản trị của công ty vẫn chưa được tập trung đầy đủ
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện tại chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu và xác định kết quả cho toàn bộ kỳ kế toán Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán công ty cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị nhằm theo dõi doanh thu và lỗ lãi của từng mặt hàng Việc lập báo cáo bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng hoặc theo từng khách hàng sẽ giúp đưa ra quyết định chính xác hơn.
Vào thứ năm, giá cả của một số dịch vụ sửa chữa đã có sự biến động lớn, gây bất ngờ và không hài lòng cho khách hàng Điều này yêu cầu công ty cần nhanh chóng đưa ra các biện pháp cụ thể trong kế hoạch kinh doanh, nếu không sẽ dễ dàng mất đi những khách hàng trung thành đã sử dụng dịch vụ.
2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế
Sự thay đổi của cơ cấu thị trường hiện nay đang diễn ra mạnh mẽ với sự gia nhập của các doanh nghiệp mới và các nhà khởi nghiệp Những đổi mới trong mô hình kinh doanh hiện đại cùng với sự tự động hóa đã tạo ra những cơ hội và thách thức mới cho các doanh nghiệp.
+Yêu cầu về chất lượng và giá cả của khách hàng ngày càng cao do có nhiều sự lựa chọn về sản phầm, dịch vụ
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CÔNG TY
TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN PHONG
Theo báo cáo của Hiệp hội Ô tô Việt Nam (VAMA), hiện nay có hơn 2 triệu xe ô tô đang lưu hành tại Việt Nam Trong năm 2021, Chính phủ đã đặt ra kế hoạch phát triển kinh tế, dự đoán lượng tiêu thụ xe sẽ tăng 8% so với năm trước.
Năm 2020, sự tăng trưởng trong ngành ô tô một phần nhờ hiệp ước năm 2018, cam kết áp dụng mức thuế suất 0% cho xe ô tô nhập khẩu từ các nước trong khu vực.
Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và nhu cầu di chuyển ngày càng tăng, việc sở hữu ô tô trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều cá nhân Sự gia tăng sử dụng ô tô kéo theo nhu cầu sửa chữa và bảo dưỡng cũng tăng theo, dẫn đến sự ra đời của nhiều xưởng sửa chữa ô tô Các xưởng này cung cấp dịch vụ đa dạng và tiện lợi, phù hợp với từng dòng xe và nhu cầu riêng của khách hàng.
Xưởng sửa chữa ô tô Hyundai Chương Dương, thuộc Công ty TNHH thương mại Thiên Phong, là một trong những doanh nghiệp uy tín lâu năm trên thị trường, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, công ty đã triển khai các phương án kịp thời nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý Năm 2021, công ty đặt mục tiêu trở thành xưởng sửa chữa ô tô hàng đầu về chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng tại khu vực miền Bắc Để đạt được những mục tiêu này, lãnh đạo công ty đã đề ra các giải pháp phù hợp với định hướng phát triển lâu dài trong tương lai.
Thị trường tiêu thụ hiện nay yêu cầu các doanh nghiệp phải nắm bắt và phân tích nhu cầu của khách hàng để đưa ra quyết định phù hợp với đặc tính của thị trường Việc quảng bá dịch vụ và phát triển các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng mới là cần thiết để tăng cường sức cạnh tranh và khẳng định giá trị, uy tín của thương hiệu.
Để nâng cao hiệu quả tài chính tín dụng, việc tăng cường công tác thu hồi vốn là rất cần thiết Điều này giúp công ty duy trì nguồn lực kinh tế ổn định cho các hoạt động đầu tư và phát triển Đồng thời, nó cũng giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn và giảm thiểu rủi ro phát sinh các khoản nợ khó đòi.
Công ty cam kết hoàn thiện cơ cấu tổ chức và tạo môi trường phát triển tích cực cho CBCNV, khuyến khích sự năng động và sáng tạo trong công việc Để đảm bảo mọi nhân viên giữ vững tinh thần cầu tiến, công ty áp dụng các chính sách công bằng và hợp lý về tiền lương và thưởng, từ đó tạo ra tính cạnh tranh trong việc giữ chân nhân tài nội bộ và thu hút nguồn lực bên ngoài.
3.1.2 Sự cần thiết và định hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong
3.1.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong
Kế toán đóng vai trò quyết định trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài việc ghi chép và tính toán thông tin về nguồn vốn, kế toán còn cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình lãi lỗ thông qua việc lập báo cáo tài chính và đưa ra đánh giá, kiến nghị Để nâng cao hiệu quả hoạt động, việc hoàn thiện công tác kế toán là rất quan trọng, giúp cải thiện hệ thống kiểm soát và phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin từ kế toán giúp các nhà quản trị theo dõi tình hình biến động của các chỉ tiêu hoạt động trong doanh nghiệp Điều này cho phép họ xem xét và đưa ra giải pháp kịp thời Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu về hình thức và cách ghi nhận.
Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa cần tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách của Nhà nước để tránh vi phạm quy định Việc áp dụng linh hoạt các nguyên tắc kế toán tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Để hoàn thiện quy trình kế toán, cần phải đảm bảo sự phù hợp với điều kiện và năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên Việc xem xét và định hướng phương thức hoàn thiện là rất quan trọng, vì vậy cần cân nhắc các yếu tố có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực hiện.
Để hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa, cần tập trung vào việc cung cấp thông tin tài chính chi tiết, đầy đủ và nhanh chóng Điều này sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình doanh nghiệp.
3.1.2.2 Định hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại Thiên Phong Để giúp công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD được hoàn thiện tốt hơn thì cần phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:
Để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán, việc tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế toán là vô cùng quan trọng Khi định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phải tuân theo hệ thống tài khoản, phương pháp, trình tự kế toán và các mẫu giấy tờ như hóa đơn, hợp đồng kinh doanh theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành mà công ty đang áp dụng.
Để đảm bảo tính tập trung và thống nhất, các số liệu, phương pháp tính toán, chứng từ và hệ thống sổ sách báo cáo cần được đồng bộ hóa cả về hình thức lẫn nội dung Việc này giúp tránh những khác biệt có thể dẫn đến nhầm lẫn và sai sót không đáng có.
NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Thiên Phong, tôi đã học hỏi và nâng cao kỹ năng kế toán Qua quá trình làm việc, tôi nhận thấy rằng các nghiệp vụ kế toán và tổ chức quản lý tại công ty khá hợp lý, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tôi xin đề xuất một số giải pháp liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ nhất , thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn, nhằm khuyến khích việc thanh toán sớm hơn thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng Việc thu hồi nợ sớm không chỉ tăng vòng quay vốn mà còn giảm thiểu rủi ro trong thanh toán Khi thực hiện chính sách này, doanh nghiệp có thể phát sinh các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng.
Khoản chiết khấu sẽ được tính trên tổng số tiền thanh toán, bao gồm cả thuế VAT, và không được ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng Đây được xem như một khoản chi phí tài chính mà công ty chấp nhận chi cho người mua, được hạch toán vào tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán, kế toán định khoản như sau:
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ:
Theo hóa đơn GTGT ngày 1/10/2020, Công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô BKS 30E – 640.42 đã cung cấp dịch vụ cho khách hàng với tổng số tiền 10.450.000 đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán số tiền này qua ngân hàng vào ngày 15/10/2020 Theo hợp đồng, thời hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày hoàn thành dịch vụ, và nếu thanh toán trong 10 ngày đầu, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu 0.5% trên tổng số tiền.
Ngày 1/10/2020, kế toán định khoản doanh thu như bình thường:
Ngày 5/10/2020, khách hàng trả tiền sửa chữa sau đó kế toán hạch toán:
Phần mềm tự động cập nhật bút toán vào các sổ NKC, sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản liên quan một cách tuần tự.
Thứ hai , áp dụng các chương trình khuyến mại và giảm giá cho khách hàng
Xưởng sửa chữa Hyundai Chương Dương, thuộc Công ty TNHH thương mại Thiên Phong, là một doanh nghiệp uy tín với nhiều khách hàng thân thiết Hiện tại, công ty chỉ áp dụng chính sách giảm giá 10% cho một số công ty bảo hiểm như PJICO, BIDV, Vietinbank và BSH Tuy nhiên, để cạnh tranh với các thương hiệu khác, công ty cần triển khai các chương trình khuyến mại và ưu đãi cho khách hàng lâu năm, khách lẻ và các công ty bảo hiểm khác Điều này không chỉ thu hút thêm khách hàng mới mà còn nâng cao sức ảnh hưởng của công ty trên thị trường.
Thứ ba , sử dụng tài khoản chi phí bán hàng
Hiện nay, các nghiệp vụ phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp thường được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này không chỉ ảnh hưởng đến phân loại chi phí mà còn gây khó khăn trong công tác tổ chức và quản lý Do đó, kế toán nên xem xét sử dụng các tài khoản khác để cải thiện hiệu quả quản lý chi phí.
Chi phí bán hàng (641) bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, như chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, và chi phí bảo quản, vận chuyển hàng hóa.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ:
Vào ngày 25 tháng 10 năm 2020, Công ty đã đầu tư 90.000.000 đồng để mua máy cân chỉnh góc đặt bánh xe mới, phục vụ cho công tác sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, với thời gian sử dụng ước tính lên đến 10 năm.
Kế toán ghi nhận bút toán trích khấu hao của như sau:
Bảng 3.4 Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ
Thứ tư , công nợ với khách hàng và các bên công ty bảo hiểm
Bộ phận kế toán công nợ cần đôn đốc và nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền hàng đúng hạn để tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu, ảnh hưởng đến vòng quay vốn và hoạt động kinh doanh của công ty Công ty nên thiết lập chính sách và thỏa thuận với khách hàng về việc tăng lãi suất hoặc áp dụng phạt nếu thanh toán chậm.
Nếu khách hàng thanh toán chậm cho dịch vụ sửa chữa hoặc bảo dưỡng sau 60 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn, công ty sẽ áp dụng mức phạt là 500.000đ.
Khi đó số tiền phạt chậm nộp sẽ được kế toán hạch toán vào TK 711 – thu nhập khác
Vào ngày 16/10/2020, khách hàng đã sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của công ty, bao gồm thay dầu nhớt, kiểm tra và vệ sinh lọc gió, kiểm tra bộ phận lọc xăng, hộp số và dầu thắng với tổng chi phí là 1.100.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng vẫn chưa thanh toán số tiền này.
Ngày 16/10/2020, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận vào sổ NKC, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan theo bút toán:
Vào ngày 20/12/2020, khách hàng đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản Tuy nhiên, theo quy định của công ty, khách hàng đã thanh toán muộn quá 60 ngày, do đó phải chịu phí phạt 500.000đ Dựa trên phiếu thu, kế toán sẽ ghi nhận vào sổ NKC, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan theo bút toán.
Thứ năm , tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị ngày càng trở nên quan trọng trong việc thu thập thông tin và số liệu chi tiết, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp Vai trò của kế toán quản trị không chỉ thúc đẩy mà còn mở rộng hoạt động của các doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết về lợi nhuận, chi phí và lãi lỗ của từng hoạt động, hàng hóa và dịch vụ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình biến động và phân tích ưu nhược điểm của công ty Điều này là cơ sở quan trọng để lãnh đạo đưa ra quyết định về việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, cũng như xác định sản phẩm và dịch vụ nào nên tiếp tục cung cấp hoặc cần thay thế.