CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong Kinh tế chính trị Marx – Lenin, hàng hóa được hiểu là sản phẩm của lao động thông qua quá trình trao đổi và mua bán Hàng hóa có thể là vật chất như quần áo, điện thoại, sắt thép, hoặc vô hình như sức lao động Chúng có khả năng đáp ứng nhu cầu của con người nhờ vào các đặc tính riêng của mình.
Còn theo kế toán thì Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ)
Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất quá trình chế biến, được sản xuất bởi các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc thông qua gia công bên ngoài Những sản phẩm này đã trải qua kiểm nghiệm và đảm bảo đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi được nhập kho.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi hàng hóa và thành phẩm được chuyển giao từ doanh nghiệp sang khách hàng Quá trình này không chỉ giúp thu về tiền ngay lập tức mà còn tạo ra quyền thu tiền trong tương lai Bán hàng diễn ra một cách tự nguyện, với sự đồng thuận giữa bên bán và bên mua về giá trị đã thỏa thuận.
Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa như trước, mà đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu cho người mua Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn giữ quyền đòi nợ từ khách hàng và quyền sở hữu, sử dụng số tiền thu được từ việc bán hàng.
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ, và được xác định theo công thức cụ thể.
(LN trước thuế hoặc lỗ)
= Kết quả hoạt động SXKD +
Kết quả hoạt động tài chính
+ Kết quả hoạt động khác
1.1.1.2 Các hình thức bán hàng
Có 2 hình thức bán hàng chính trong hoạt động thương mại nội địa là bán buôn và bán lẻ a Bán buôn
Bán buôn là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian Hàng hóa sau khi được bán buôn sẽ không đến tay người tiêu dùng trực tiếp.
Có 2 hình thức bán buôn là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng (bán buôn hàng hóa không qua kho)
Bán buôn qua kho là hình thức bán buôn trong đó hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất từ kho của doanh nghiệp đến tay người mua buôn Phương thức này bao gồm hai hình thức giao dịch chính.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện này Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho bên mua khi hàng hóa được kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp không lưu trữ hàng hóa trong kho mà chuyển bán trực tiếp cho bên mua Hình thức này bao gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng tương tự như bán buôn qua kho Trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, còn được chia thành hai hình thức nhỏ hơn.
Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho là hình thức chuyển hàng mà doanh nghiệp trực tiếp bán cho bên mua, đồng thời tham gia vào quá trình thanh toán.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho cho phép doanh nghiệp làm trung gian giữa bên mua và bên bán để nhận hoa hồng từ một trong hai bên Bên mua sẽ chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán trực tiếp cho bên bán Khi doanh nghiệp nhận được thanh toán hoa hồng, cần lập hóa đơn GTGT để phản ánh số hoa hồng môi giới đã hưởng.
Bán lẻ hàng hóa là quá trình bán trực tiếp sản phẩm cho người tiêu dùng, giúp hàng hóa rời khỏi khu vực lưu thông và thực hiện giá trị của nó Có nhiều hình thức bán lẻ khác nhau.
Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp và giao hàng cho khách hàng, chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc thừa, thiếu hàng hóa tại quầy cũng như số tiền thu về từ việc bán hàng.
Bán hàng thu tiền tập trung là quy trình trong đó nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thu tiền và viết hóa đơn, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách dựa trên hóa đơn đã thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thừa, thiếu tiền, trong khi nhân viên bán hàng sẽ chịu trách nhiệm về thừa, thiếu hàng hóa tại quầy.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 12
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo công thức:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được xác định từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nó được tính bằng số tiền chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, công thức xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được quy định rõ ràng.
Kết quả hoạt động sản xuất = Doanh thu thuần về bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường đã áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016-TT/BTC Trong phần tiếp theo, bài viết sẽ trình bày về kế toán bán hàng và cách xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định của Thông tư này.
1.2.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc gia tăng vốn chủ sở hữu (VCSH).
Doanh thu bán hàng chỉ được phép ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được xác định một cách rõ ràng khi hợp đồng quy định quyền trả lại sản phẩm của người mua Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện trả lại không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại sản phẩm, trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản giao nhận hàng hóa
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa, bảng báo giá
+ Giấy báo có, Phiếu thu
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản kế toán 511, mang tên “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, được sử dụng để hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này bao gồm 4 tài khoản cấp 2.
TK 5111 là tài khoản phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư và lương thực.
TK 5112 là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán, bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm, trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
TK 5113 là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
TK 5118 là tài khoản phản ánh doanh thu khác, bao gồm doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.
Ngoài TK ghi nhận doanh thu, còn có các tài khoản đối ứng quan trọng như TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra, TK 131 - Phải thu khách hàng và các tài khoản thanh toán khác.
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp
+ Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK
Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ a Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán TK 511
Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm:
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ
(chưa tách thuế phải nộp)
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (tách ngay các khoản thuế phải nộp)
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán dành cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn hoặc đạt được một doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Hàng bán bị trả lại là một yếu tố ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ Tình trạng này xảy ra khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất hoặc kích cỡ như đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Doanh nghiệp thường giảm giá hàng bán khi sản phẩm sắp hết hạn sử dụng hoặc để tiêu thụ hàng tồn kho Mặc dù việc giảm giá giúp đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, nhưng nó cũng có thể dẫn đến việc doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bị giảm sút.
TK sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thể hiện số lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Nó không chỉ phản ánh mức tiêu thụ của các sản phẩm và dịch vụ mà còn góp phần quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp trong chu kỳ kinh doanh.
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí liên quan đến sản xuất hoặc mua hàng hóa, dịch vụ đã bán Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất bán được tính bằng Giá mua cộng với Chi phí thu mua, cùng với các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế bảo vệ môi trường (nếu có), sau đó trừ đi Giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại áp dụng cho lượng hàng xuất bán.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Theo Chuẩn mực kế toán số 02 có 3 phương pháp để xác định giá vốn hàng bán:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN TÂN TRƯỜNG
Tổng quan về Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH SÀI GÒN TÂN TRƯỜNG
Giấy đăng ký kinh doanh số 0313214955
Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh
Giám đốc: Ông Lê Vũ Thư
Trụ sở: 99F Trần Văn Đang – Phường 9 – Quận 3 – TP Hồ Chí Minh
Loại hình kinh doanh: Công ty thương mại
Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng cũng như đồ dùng gia đình Điện thoại: 098 940 9429
Slogan: “TTI – Giải pháp MỘT NGUỒN CUNG cho mọi nhu cầu đồ dùng văn phòng phẩm của bạn Tiết kiệm hơn, chuyên nghiệp hơn”
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, được thành lập vào năm 2015, đã phát triển mạnh mẽ từ việc cung cấp thiết bị văn phòng và trường học, trở thành nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm hàng đầu cho các tập đoàn, công ty, trường học và tổ chức tại TP Hồ Chí Minh.
Mặc dù mới thành lập, Sài Gòn Tân Trường đang nỗ lực không ngừng để trở thành đơn vị cung cấp văn phòng phẩm hàng đầu tại khu vực phía Nam Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo của công ty luôn tràn đầy nhiệt huyết và không ngừng học hỏi để đáp ứng nhu cầu thị trường.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động Họ đưa ra phương hướng phát triển, xây dựng tầm nhìn và chiến lược cho công ty, giống như thuyền trưởng chèo lái con thuyền Đồng thời, tổng giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan có thẩm quyền về các vấn đề của công ty.
Bộ phận mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chính của họ là tìm kiếm nhà cung cấp với giá cả hợp lý và đảm bảo chất lượng hàng hóa Ngoài ra, bộ phận này cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, kho và kế toán để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng, theo dõi các mặt hàng kinh doanh hiệu quả và không hiệu quả, từ đó lên kế hoạch nhập hàng hoặc thay đổi nhà cung cấp phù hợp Họ cũng cung cấp số liệu và chứng từ cần thiết cho kế toán để tính giá vốn hàng bán và thanh toán công nợ với nhà cung cấp.
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty thông qua việc lập kế hoạch bán hàng, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng Ngoài ra, bộ phận này còn xây dựng chiến lược kinh doanh và marketing nhằm quảng bá sản phẩm, giải đáp thắc mắc và khiếu nại của khách hàng, cũng như đảm bảo doanh số đạt hoặc vượt mục tiêu Họ phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như mua hàng, kho và kế toán để theo dõi tình hình hàng tồn kho, giá bán, chiết khấu, và thực hiện hạch toán doanh thu, đảm bảo công nợ được quản lý hiệu quả.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý số liệu và báo cáo tình hình hoạt động của công ty Nhiệm vụ chính của bộ phận này bao gồm kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ kế toán, quản lý và thực hiện các quy định kế toán, ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán thuế Ngoài ra, bộ phận kế toán còn theo dõi và kiểm soát dòng tiền, công nợ, định giá sản phẩm và các chính sách chiết khấu Đặc biệt, việc lưu giữ chứng từ một cách khoa học và đầy đủ là cần thiết để đảm bảo số liệu cung cấp luôn chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhân sự của công ty, phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng từ việc đăng tin tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ đến phỏng vấn Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện chấm công, làm việc với cơ quan bảo hiểm và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động Họ cũng hợp tác với kế toán để tính lương cho nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc.
Bộ phận kho có trách nhiệm quản lý và ghi chép hàng hóa xuất nhập kho, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hay thất thoát trong quá trình lưu giữ Họ thường xuyên thông báo tình hình hàng tồn kho cho bộ phận kinh doanh và bộ phận mua hàng Ngoài ra, bộ phận này còn phụ trách giao hàng hóa cho khách hàng theo hóa đơn đã được chuyển xuống.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các thành viên thực hiện các công việc phù hợp với chức năng của mình
* Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, bao gồm tổ chức công tác kế toán, phương pháp kế toán và giám sát hoạt động của kế toán viên Họ thực hiện lập các báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối kỳ, đồng thời là người kiểm tra cuối cùng để đảm bảo rằng tất cả số liệu của công ty đều chính xác, đầy đủ và kịp thời trước khi cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
Thủ quỹ kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc báo cáo và tư vấn cho Giám đốc về tình hình tài chính của công ty Họ phối hợp với các bên liên quan để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong các giao dịch tài chính Họ cũng có nhiệm vụ lưu giữ chứng từ liên quan và thực hiện hạch toán vào sổ sách cũng như phần mềm kế toán.
Kế toán công nợ đảm nhận việc lập hóa đơn và hạch toán bán hàng theo hợp đồng cùng danh sách hàng hóa mà phòng kinh doanh cung cấp Ngoài ra, họ còn theo dõi công nợ và thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác do kế toán trưởng giao phó.
2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
+ Chế độ kế toán áp dụng: theo Thông tư 133/2016 - TT/BTC dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 theo năm dương lịch
+ Đơn vị tiền tệ: VND
Hình thức kế toán phổ biến tại Việt Nam là Nhật ký chung, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ tính đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện trong việc theo dõi, ghi chép Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
+ Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ
+ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Công ty lựa chọn phần mềm kế toán Misa 2019/R16 vì đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam Phần mềm này dễ sử dụng, cung cấp đầy đủ chức năng như lập hóa đơn điện tử và kê khai thuế, cùng với các loại sổ theo hình thức đã chọn, mặc dù có thể khác với mẫu ghi tay Việc áp dụng phần mềm giúp giảm thiểu công việc ghi chép và tính toán thủ công, nhưng để đảm bảo số liệu chính xác, kế toán viên cần hạch toán đúng các chứng từ đầu vào Chi phí sử dụng phần mềm cũng là một yếu tố cần xem xét.
Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy tính theo các bảng biểu thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Quy trình của phần mềm cho phép tự động nhập thông tin vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ cái và Nhật ký – Sổ cái.
…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Nhân viên kinh doanh sẽ trực tiếp liên hệ và làm việc với khách hàng, chủ yếu nhận đơn hàng qua điện thoại Đối với khách hàng mới, họ có thể đến văn phòng để xem mẫu hàng hóa Sau khi báo giá và thương lượng hình thức thanh toán, hai bên sẽ ký kết hợp đồng Nhân viên kinh doanh chuyển hợp đồng cho phòng kế toán để lập hóa đơn Kế toán công nợ sẽ kiểm tra hợp đồng và lập hóa đơn cùng bảng kê hàng hóa (nếu có) Dựa trên hóa đơn, thủ kho sẽ xuất hàng và vận chuyển đến địa điểm giao hàng, đồng thời lập phiếu xuất kho và ghi vào sổ kho Phiếu xuất kho sẽ được chuyển về phòng kế toán để nhập liệu và theo dõi công nợ Nếu khách hàng chưa thanh toán quá hạn, kế toán công nợ sẽ nhắc nhân viên kinh doanh gọi điện thúc giục khách hàng.
2.2.1.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu đều đến từ việc bán văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng cho các công ty, tập đoàn
+ Biên bản giao nhận hàng hóa
+ Phiếu thu, giấy báo Nợ
Các chứng từ có liên quan khác
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.
TK 131 “Phải thu khách hàng” để theo dõi công nợ của khách hàng
Ngoài ra còn có TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”; TK 111 “Tiền mặt”,
TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” để theo dõi các khoản tiền hàng mà khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp, và các tài khoản khác
Vào ngày 08/04/2020, Công ty cổ phần phân phối thiết bị điện KTG đã nhận hàng gồm 100 cuộn băng dính với giá 21.300 đồng/cuộn (chưa bao gồm VAT) và 50 gam Giấy A4 với giá 50.000 đồng/gam (chưa bao gồm VAT) Tổng giá trị hàng hóa chịu thuế VAT 10% theo hợp đồng số 0004295, hiện chưa thu tiền.
Dựa vào Hợp đồng, Hóa đơn và Phiếu xuất kho cùng các chứng từ liên quan, kế toán xác định tính hợp lệ trước khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Trong phần mềm, kế toán cần khai báo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và vật tư hàng hóa Để nhập dữ liệu bán hàng, kế toán truy cập Phân hệ Bán hàng và chọn Chứng từ bán hàng, đồng thời lập Phiếu xuất kho và Hóa đơn Kế toán nhập thông tin khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng hạch toán, danh mục hàng hóa và giá bán dựa trên Hóa đơn Sau khi kiểm tra tính khớp giữa tiền hàng và tiền thuế với hóa đơn, kế toán tiến hành ấn Cất chứng từ bán hàng.
Giá vốn hàng bán sẽ không hiển thị trên phần mềm và sổ sách cho đến khi công ty thực hiện tính giá xuất kho vào cuối tháng Sau khi hoàn tất việc tính toán, tất cả chứng từ bán hàng và các sổ liên quan sẽ được cập nhật tự động Khi lưu trữ, phần mềm sẽ tự động lưu các chứng từ và sổ như Sổ nhật ký bán hàng.
Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết vật tư hàng hóa và Thẻ kho sẽ được cập nhật dữ liệu mới từ chứng từ bán hàng Các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 131 và TK 156 cũng sẽ được ghi nhận chi tiết cho Công ty Cổ phần phân phối thiết bị điện KTG Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu trên phần mềm để đảm bảo tính chính xác và thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
99F Trần Văn Đang, Phường 09, Quận 03, TP Hồ Chí Minh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 4 năm 2020 Đơn vị tính: VND
Phải thu từ người mua (Ghi nợ)
Ghi Có tài khoản phải thu
Hàng hóa TP Dịch vụ 8/4/2020 0004294 8/4/2020 Bán hàng cho Công ty CP Tiki 10.000.000 10.000.000
8/4/2020 0004295 8/4/2020 Bán hàng cho Công ty CPPP thiết bị điện KTG 4.630.000 4.630.000
8/4/2020 0004296 8/4/2020 Bán hàng cho Công ty TNHH Lốp Kumho 5.320.188 5.320.188
29/42020 0004381 29/4/2020 Bán hàng cho Công ty TNHH Jones Lang
29/4/2020 0004382 Bán hàng cho Công ty CP GHTK 106.650.000 106.650.000
Ngày 29 tháng 4 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
99F Trần Văn Đang, Phường 09, Quận 03, TP Hồ Chí Minh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Tên tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tháng 4 năm 2020 Đơn vị tính: VND
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
8/4/2020 0004294 8/4/2020 Bán hàng cho CT Tiki 131 10.000.000
8/4/2020 0004295 8/4/2020 Bán hàng cho CT KTG 131 4.630.000
29/4/2020 0004381 29/4/2020 Bán hàng cho CT Lang Lasella VN 131 6.500.000
29/4/2020 0004382 29/4/2020 Bán hàng cho CT GHTK 131 106.650.000
29/4/2020 NVK0190 29/4/2020 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 1.018.020.088
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình thu thập dữ liệu tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, không có phát sinh nào về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, do đó, các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận là bằng không.
2.2.1.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để xác định giá xuất kho Vào cuối mỗi tháng, kế toán trưởng sẽ truy cập phần mềm và thực hiện tính toán giá xuất kho một lần, dựa trên số lượng hàng hóa đã nhập và xuất trong tháng đó.
Và các chứng từ khác có liên quan
Công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để hạch toán giá vốn cho số hàng đã bán ra trong kỳ
TK 156 “Hàng hóa” để theo dõi giá trị hàng hóa mua vào, bán ra và còn tồn kho
Và một số tài khoản khác
VD: Ngày 1 tháng 4 năm 2020 hàng tồn kho của công ty như sau:
+ 1.000 cuộn băng dính với giá 18.000 đồng/cuộn
+ 5.000 gam giấy a4 giá 45.000 đồng/gam
+10.000 chiếc bút TL027 giá 2.000 đồng/chiếc
Trong tháng, công ty đã mua 200 cuộn băng dính với giá 16.500 đồng/cuộn, 500 gam giấy A4 với giá 47.200 đồng/gam và 100 chiếc bút với giá 2.000 đồng/chiếc Ngày 08/04/2020, công ty xuất bán 100 cuộn băng dính cho Công ty cổ phần phân phối thiết bị điện KTG với giá chưa VAT là 21.300 đồng/cuộn và 50 gam giấy A4 với giá chưa VAT là 50.000 đồng/gam, kèm theo VAT 10%, theo hóa đơn số 0004295, chưa thu tiền.
Cuối tháng phần mềm sẽ tiến hành tính giá xuất kho cho các mặt hàng tại công ty theo công thức sau: Đơn giá bình quân cả kỳ = 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝐻𝑇𝐾 đầ𝑢 𝑘ỳ+𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝐻𝑇𝐾 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
Số lượng HTK đầu kỳ cộng với số lượng HTK nhập trong kỳ sẽ được kế toán sử dụng để tính giá xuất kho cho tất cả các mặt hàng trong tháng 4 Sau khi nhập xong chứng từ mua và bán hàng, kế toán vào Phân hệ Kho, chọn tính giá xuất kho và bấm thực hiện Phần mềm sẽ tự động tính toán và cập nhật giá xuất kho vào các chứng từ và sổ liên quan như Hóa đơn, Sổ chi tiết TK 632, Sổ cái TK 632, và Sổ chi tiết bán hàng.
Giá vốn hàng bán (giá xuất kho) của các mặt hàng tại công ty cụ thể như sau:
10.000+100 = 2.000 đồng/chiếc Hạch toán giá vốn cho số hàng theo HĐ số 0004295 như sau:
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Quận 03, TP Hồ Chí Minh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tháng 4 năm 2020 Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 8/4/2020 0004294 8/4/2020 Bán hàng cho CT
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
2.2.2 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
2.2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường bao gồm các khoản như tiền lương nhân viên, chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước và những chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
+ Bảng tính lương, bảng chấm công, tạm ứng
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Phiếu chi, Giấy báo Có
Các chứng từ có liên quan khác
Công ty sử dụng tài khoản 642 "Chi phí quản lý kinh doanh" để quản lý và theo dõi chi phí kinh doanh trong kỳ Tài khoản 642 bao gồm hai tài khoản cấp 2, trong đó có tài khoản 6421 "Chi phí bán hàng".
TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
TK 334 “Phải trả người lao động” để theo dõi lương phải trả cho nhân viên
TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” để theo dõi số tiền đã chi trả phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh
TK 338 được sử dụng để theo dõi các khoản trích từ lương, bao gồm TK 3382 cho "Kinh phí công đoàn", TK 3383 cho "Bảo hiểm xã hội", TK 3384 cho "Bảo hiểm y tế" và TK 3385 cho "Bảo hiểm thất nghiệp".
Và các tài khoản có liên quan khác
VD: Trong tháng lương của nhân viên Nguyễn Thị Phượng tại phòng kế toán như sau:
Phụ cấp bao gồm: Ăn trưa 730.000, Điện thoại 1.000.000, Xăng xe 1.000.000
Với số ngày công trong tháng 4 là 23 ngày, lương của nhân viên Nguyễn Thị Phượng được tính như sau:
26 * 23= 6.598.700 Lương đóng bảo hiểm là 4.729.400
Các khoản trích theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp là
23,5% * 4.729.400 = 1.111.409, trong đó cụ thể như sau:
Các khoản trích theo lương tính vào lương nhân viên là
Sau khi nhận bảng chấm công từ Bộ phận nhân sự, Kế toán tính lương cho nhân viên và nhập dữ liệu vào phần mềm Misa Trong phần mềm, tại phân hệ Tổng hợp, Kế toán chọn Chứng từ nghiệp vụ khác với diễn giải Hạch toán lương và trích theo lương của nhân viên tháng 4 Dựa trên chi phí lương đã tính, Kế toán nhập tổng số tiền lương và trích theo lương vào phần mềm và ấn Cất Sau khi lưu chứng từ, dữ liệu kế toán sẽ được cập nhật vào Sổ chi tiết, Sổ cái các tài khoản tương ứng và Sổ nhật ký chung.
Chi phí lương phải trả:
Các khoản trích theo lương:
Bảng 2.7 Bảng thanh toán tiền lương
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Quận 03, TP Hồ Chí Minh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Tháng 4 năm 2020 Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ 3/4/20
UNC02100 3/4/2020 TT tiền thuê văn phòng
(Nguồn: Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường)
2.2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường không có doanh thu tài chính đáng kể, trong khi chi phí tài chính chủ yếu đến từ lãi suất vay ngân hàng.
+ Hồ sơ đi vay ngân hàng
+ Giấy báo nợ, Phiếu chi, và chứng từ khác
Công ty sử dụng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” để theo dõi cho phí tài chính phát sinh trong kỳ
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Trong hơn 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, tôi đã có cơ hội tìm hiểu quy trình hoạt động của công ty, đặc biệt là quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên những kiến thức đã học ở trường, tôi xin đưa ra một số ý kiến về việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này.
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, thành lập năm 2015, đã nỗ lực vượt qua những khó khăn ban đầu và đạt được thành công trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Thành công này đến từ sự đoàn kết và quyết tâm của đội ngũ nhân viên, cùng với các quyết sách kinh doanh hiệu quả Công ty luôn chú trọng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng, đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt nhất và mẫu mã đẹp, đồng thời không ngừng cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cũng thể hiện nhiều ưu điểm nổi bật.
Kế toán đã phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu cơ bản của người sử dụng thông tin Thông tin kế toán được cung cấp đầy đủ và chính xác, giúp người dùng có được những thông tin cần thiết.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về chuyên môn và luôn cập nhật kiến thức cũng như quy định mới liên quan đến kế toán và thuế Công ty cũng hỗ trợ nhân viên tham gia các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức.
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công ty vào thứ ba không chỉ giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và tính toán cho kế toán viên, mà còn giúp thông tin được xử lý chính xác hơn, giảm thiểu sai sót Phần mềm này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc quản lý và ghi chép thông tin một cách hiệu quả hơn.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty tuân thủ quy định của nhà nước, với mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô và ngành nghề kinh doanh Hình thức kế toán Nhật ký chung được lựa chọn phù hợp với số lượng thành viên trong phòng kế toán và khối lượng nghiệp vụ phát sinh Phương pháp kê khai thường xuyên cũng được áp dụng để theo dõi hiệu quả hàng tồn kho của công ty.
Các chứng từ kế toán phải tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chính xác và kịp thời, với đầy đủ con dấu và chữ ký của những người liên quan Tại công ty, các chứng từ được lưu trữ và bảo quản theo thời gian và từng nghiệp vụ kinh tế, được sắp xếp khoa học để dễ dàng tìm kiếm.
Hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty tuân thủ theo mẫu quy định tại Thông tư 133/2016-TT/BTC, đảm bảo thông tin chính xác Quy trình ghi sổ được thực hiện theo hình thức kế toán mà công ty đã chọn.
Vào thứ Bảy, công ty đã thực hiện hạch toán và xác định các khoản doanh thu, chi phí đúng theo quy định Nhìn chung, công ty chấp hành tốt các quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính liên quan đến chính sách kế toán và thuế.
Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Công ty nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế không thể tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, dẫn đến việc kế toán tiền và thủ quỹ do cùng một người đảm nhiệm, dễ gây ra tình trạng biển thủ Kế toán trưởng vừa làm kế toán tổng hợp, trong khi chỉ có một kế toán công nợ, tạo ra khối lượng công việc lớn cho kế toán trưởng Điều này làm tăng khả năng xảy ra sai sót trong quá trình hạch toán.
Việc kiểm kê quỹ và hàng tồn kho tại công ty không được thực hiện thường xuyên, dẫn đến tình trạng thất thoát hàng tồn kho Kế toán chỉ theo dõi hàng tồn kho qua phần mềm và chỉ kiểm kê vào cuối năm, điều này dễ gây ra thiếu sót Tương tự, quỹ tiền mặt của công ty cũng không được kiểm tra định kỳ và đối chiếu với thực tế, tạo điều kiện cho tình trạng biển thủ xảy ra.
Phương pháp theo dõi công nợ của một số khách hàng tại công ty vẫn còn một số vấn đề tồn đọng Công ty chốt công nợ vào ngày cuối tháng với tất cả hóa đơn phát sinh, dẫn đến thời hạn thanh toán kéo dài gần 60 ngày cho những hóa đơn mua vào đầu tháng Điều này làm tăng kỳ thu tiền trung bình và giảm số vòng quay khoản phải thu Do công ty mới hoạt động trên sàn thương mại điện tử, việc theo dõi chi tiết khách hàng thay vì ghi chung sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc kiểm tra công nợ và đối chiếu hàng xuất bán Bên cạnh đó, một số nhân viên kinh doanh chưa chủ động thúc giục công nợ, gây ảnh hưởng đến tình hình vốn của công ty.
Việc công ty nhận đơn đặt hàng qua điện thoại có thể gây ra sai sót trong lập hóa đơn, dẫn đến việc phải xác nhận lại với khách hàng nhiều lần, gây tốn thời gian cho cả hai bên.
Kết luận, bài viết đã trình bày thực trạng bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, bao gồm cơ cấu tổ chức và quy trình hoạt động của phòng kế toán Qua quá trình thực tập, tôi đã nhận diện được những ưu điểm và hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Từ những phân tích này, tôi hy vọng sẽ đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN TÂN TRƯỜNG
Sự cần thiết hoàn thiện và định hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành thiết yếu của mọi công ty hiện nay, không chỉ trong lĩnh vực sản xuất mà còn trong kinh doanh thương mại Vai trò của chúng rất quan trọng, giúp công ty kiểm soát hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định chính xác để phát triển Trong bối cảnh nền kinh tế vẫn chịu ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và sự cạnh tranh khốc liệt, việc cải tiến và đổi mới công tác bán hàng càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là việc khắc phục những hạn chế trong tổ chức bộ máy kế toán và quy trình xử lý kế toán tại công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác, khoa học, kịp thời và hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán Để đạt được điều này, công ty cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.
+ Đảm bảo được các nguyên tắc thống nhất, độc lập
+ Đảm bảo công tác kế toán được thực hiện theo đúng quy định, chế độ kế toán hiện hành
+ Đảm bảo phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty
+ Đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán là kịp thời, các thông tin được đưa ra là chính xác
+ Đảm bảo tổ chức công tác tại phòng kế toán là phù hợp, hiệu quả và hợp lý
Hiện nay, Internet và Trí tuệ nhân tạo đang phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy các công ty chuyển hướng sang thị trường Sàn thương mại điện tử Thay vì chỉ tập trung vào các kênh bán hàng truyền thống, doanh nghiệp cần thay đổi phương pháp bán hàng và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn Năm 2020, Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường đã khởi động kế hoạch kinh doanh trên Sàn thương mại điện tử Shopee, đồng thời mở rộng sang lĩnh vực sản xuất băng dính.
Công ty cam kết duy trì vai trò đối tác quan trọng trong việc cung cấp đồ dùng và thiết bị văn phòng cho khách hàng tại miền Nam, đồng thời nỗ lực mở rộng kinh doanh để tiếp cận những khách hàng mới trên toàn quốc.
Công ty đang chuẩn bị cho việc sản xuất băng dính sau khi đăng ký kinh doanh thêm lĩnh vực này Hiện tại, công ty đã thuê nhà xưởng để tiến hành sản xuất và đang thực hiện thủ tục vay vốn để nhập khẩu nguyên liệu, cụ thể là các cuộn Jumbo Dự kiến, quá trình sản xuất băng dính sẽ bắt đầu vào Quý 3 năm nay.
Tiếp tục triển khai các kế hoạch kinh doanh đã xác định, đảm bảo hoàn thành và nỗ lực vượt qua các chỉ tiêu đã đề ra.
Xây dựng và củng cố mối quan hệ thân thiết với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng Đồng thời, việc nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng của nhân viên trong công ty cũng cần được tiếp tục thực hiện để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Công ty đang nâng cấp trang web bán hàng để khách hàng có thể tự tạo đơn hàng và tham khảo bảng báo giá Dự kiến, việc hoàn thiện sẽ hoàn tất vào tháng 6, giúp quy trình tiếp nhận đơn hàng trở nên thuận lợi hơn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường đang gặp một số hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên những kiến thức đã học và kinh nghiệm cá nhân, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Công ty cần thực hiện kiểm kê quỹ và hàng tồn kho thường xuyên hơn để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản Theo Luật kế toán, kiểm kê tài sản bao gồm việc xác nhận và đánh giá số lượng, chất lượng và giá trị tài sản hiện có Việc này không chỉ giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát và tổn thất tài sản mà còn tiết kiệm chi phí lưu kho Hơn nữa, kiểm kê hàng tồn kho sẽ hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tồn kho hợp lý và cho phép công ty nhanh chóng xử lý khi phát hiện sự chênh lệch về tài sản.
Trong quá trình kiểm kê tại công ty, nên có sự tham gia của ít nhất một kế toán (kế toán trưởng) và một người từ bộ phận thứ ba để đảm bảo tính chính xác Kiểm kê nên được thực hiện vào cuối tháng hoặc đầu tháng sau, vào những ngày ít có nghiệp vụ phát sinh Đối với kiểm kê hàng tồn kho, cần xuất dữ liệu từ phần mềm, lập danh sách và thực hiện kiểm kê một cách cẩn thận để tránh sai sót Tương tự, kiểm kê quỹ cũng cần tuân thủ quy trình chốt số hóa đơn và phiếu thu, chi, nhập kho, xuất kho để có kết quả so sánh chính xác Quá trình này nên có sự chứng kiến của ít nhất ba người từ các bộ phận khác nhau, như nhân viên kho, kế toán và nhân sự, nhằm tăng độ tin cậy của kết quả kiểm kê.
Sau khi kiểm kê xong cần tiến hành lập biên bản kiểm kê theo mẫu và có chữ ký của những người tham gia quá trình kiểm kê
Bảng 3.1 Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Bảng 3.2 Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC)
Để ngăn chặn tình trạng tham ô và sửa sổ sách, việc phân tách chức năng giữa thủ quỹ và kế toán thanh toán là rất quan trọng Chuyển giao việc hạch toán và lưu giữ sổ sách cho kế toán công nợ sẽ giúp công ty tuân thủ nguyên tắc Bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ Tuy nhiên, ở các công ty nhỏ, do hạn chế về nhân sự, một người thường phải đảm nhiệm nhiều vai trò, dẫn đến việc khó khăn trong việc duy trì nguyên tắc này Do đó, cần sắp xếp công việc một cách hợp lý, đảm bảo rằng các nhân viên không thực hiện các nhiệm vụ có liên quan trực tiếp đến nhau, như kế toán không giữ tài sản hay phê duyệt nghiệp vụ, nhằm giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản và ngăn chặn hành vi gian lận.
Công ty cần cải thiện quy trình tiếp nhận đơn đặt hàng của nhân viên kinh doanh, đặc biệt khi chỉ nhận đơn qua điện thoại, dễ dẫn đến sai sót Để tối ưu hóa, công ty nên cho phép khách hàng đặt hàng trực tiếp qua trang web, email hoặc tin nhắn trên Zalo Trang web cần được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, phân chia khách hàng theo từng nhóm và cung cấp báo giá phù hợp Đồng thời, cần thiết lập quyền hạn rõ ràng cho từng đối tượng như khách hàng, nhân viên kinh doanh, kho và kế toán Khách hàng chỉ nên xem và đặt hàng theo giá niêm yết, không được sửa đổi giá, cũng như có thể lưu lại sản phẩm yêu thích và tham khảo hình ảnh minh họa trên trang web.
Cần thay đổi phương pháp theo dõi công nợ của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng chốt công nợ vào cuối tháng, bằng cách theo dõi theo ngày phát sinh nghiệp vụ Kế toán và nhân viên kinh doanh nên trao đổi trực tiếp để thu hồi nợ hiệu quả hơn, có thể thông qua việc tăng phần trăm thưởng cho nhân viên khi thu hồi nợ đúng hạn hoặc cắt giảm thưởng đối với những trường hợp không chủ động liên hệ Đối với khách hàng có khả năng thanh toán không đảm bảo, cần giảm số tiền nợ và theo dõi, trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn Mức trích lập dự phòng cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính: 30% đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, 50% từ 1 năm đến dưới 2 năm, 70% từ 2 năm đến dưới 3 năm và 100% đối với khoản nợ quá hạn trên 3 năm Phương pháp hạch toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần được thực hiện đúng quy định.
Khi trích lập dự phòng:
Có TK 2293: Số cần trích lập
Khi hoàn nhập dự phòng:
Khi thực hiện xóa nợ với các khoản nợ không thể thu hồi được:
Nợ TK 2293: phần đã trích lập
Nợ TK 642: phần chưa trích lập
Khi thu hồi được các khoản phải thu đã xóa nợ:
Nên triển khai các chính sách chiết khấu hợp lý dành cho khách hàng mới và nhân viên kinh doanh nhằm thúc đẩy sự mở rộng hoạt động kinh doanh.
Để khuyến khích nhân viên kinh doanh chủ động tìm kiếm khách hàng mới, công ty nên áp dụng chính sách thưởng, ví dụ như thưởng 30.000 đồng cho mỗi khách hàng mới có tổng giá trị đơn hàng tối thiểu 3 triệu đồng Bên cạnh đó, công ty cũng có thể áp dụng chính sách chiết khấu thương mại từ 3 đến 5% cho các hóa đơn đầu tiên của khách hàng mới.
Kiến nghị
Để duy trì hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường rất cần sự hỗ trợ từ Chính phủ và Bộ Tài chính, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế vẫn bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 Sự giúp đỡ này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Dưới đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
3.3.1 Kiến nghị với Chính Phủ
Chính phủ cần duy trì các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp và thiết lập đường lối chỉ đạo hợp lý, phối hợp chặt chẽ với các Bộ, Ban ngành liên quan nhằm giúp doanh nghiệp đối phó hiệu quả với những biến động của nền kinh tế.
Chính phủ cần duy trì các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm giảm thuế TNDN, gia hạn thời hạn nộp thuế và hỗ trợ lãi suất Đồng thời, cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận các khoản vay và kiểm soát lạm phát để giúp họ vượt qua khó khăn.
Chính phủ nên xem xét điều chỉnh mức thuế suất nhập khẩu đối với các nguyên vật liệu mà trong nước chưa sản xuất được, nhằm giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp Đặc biệt, cần chú trọng đến các nguyên liệu dùng trong sản xuất băng dính, để hỗ trợ ngành công nghiệp trong nước phát triển hiệu quả hơn.
Chính phủ cần duy trì các biện pháp phòng chống dịch nghiêm ngặt và xử lý quyết liệt các vi phạm để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh Điều này sẽ giúp ổn định nền kinh tế, chính trị và xã hội, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động bình thường.
3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài chính
Bộ Tài chính cần tiếp tục cải tiến hệ thống kế toán để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với tiêu chuẩn kế toán quốc tế, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Những chuẩn mực và chế độ kế toán mới cần được kèm theo các văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết, với ngôn ngữ dễ đọc và dễ hiểu nhằm tránh sự hiểu sai hoặc hiểu không đúng.
Bộ Tài chính và Ngân hàng Nhà nước cần hợp tác để xây dựng các chính sách tiền tệ và lãi suất hợp lý, đặc biệt là lãi suất cho vay, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc tiếp cận nguồn vốn.
Thường xuyên có các chương trình hỗ trợ trực tiếp cho doanh nghiệp trong việc đào tạo nguồn nhân lực, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực, từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước.
Kết luận, sau khi đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, chương 3 trình bày những suy nghĩ và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này Những kiến nghị đưa ra sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả trong kế toán bán hàng, từ đó cải thiện hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận Hy vọng rằng các giải pháp này sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Trong bối cảnh hiện nay, việc duy trì hoạt động kinh doanh và phát triển ổn định là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp cần nỗ lực tối đa nhằm mang lại kết quả kinh doanh tốt nhất Do đó, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu các doanh nghiệp liên tục cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề được chú trọng Qua hơn 3 tháng thực tập, tôi đã quan sát và tham gia vào quy trình kế toán, giúp tôi hiểu rõ cách áp dụng kiến thức học được vào thực tế Thực tập tại đây không chỉ mang lại cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu mà còn giúp tôi nhận ra những ưu điểm và hạn chế trong hoạt động kế toán của công ty.
Mặc dù thời gian thực tập của tôi còn ngắn và kiến thức còn hạn chế, tôi nhận ra rằng những vấn đề tôi nêu ra vẫn còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp, đánh giá và nhận xét từ phía Công ty cũng như các thầy cô, để tôi có thể hoàn thiện bài khóa luận của mình hơn.
Xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán và Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường, đặc biệt là TS Lê Thị Thu Hà, người đã nhiệt tình hỗ trợ để tôi hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản lao động
2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính phát hành
3 Khóa luận của các năm trước
4 Giáo trình Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính HVNH
5 Ngoài ra còn các thông tư và tài liệu khác có liên quan
* Danh mục tài liệu công ty cung cấp
1 Các chứng từ, sổ sách tại Công ty TNHH Sài Gòn Tân Trường
* Danh mục tài liệu trên Internet
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên)