Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và sự xuất hiện của nhiều thành phần kinh tế sáng tạo, các doanh nghiệp cần chủ động phát triển chiến lược và phương thức kinh doanh phù hợp Điều này không chỉ giúp họ tối ưu hóa lợi nhuận mà còn đảm bảo sự bền vững trong môi trường kinh tế cạnh tranh hiện nay.
Công tác kế toán là yếu tố then chốt trong việc quản lý và báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng đối với các công ty thương mại Một hệ thống kế toán hiệu quả không chỉ giúp cải thiện hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và mở rộng quy mô Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để phù hợp với nền kinh tế quốc dân là cần thiết cho mọi doanh nghiệp Thông tin kế toán cung cấp cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm cả nhà đầu tư, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư Đặc biệt, ban quản trị doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này để theo dõi sự phát triển, đưa ra quyết định kinh doanh và điều chỉnh những điểm bất hợp lý nhằm bắt kịp xu thế thị trường.
Nhận thức rõ tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề kế toán bán hàng, cùng với những kiến thức tích lũy từ Học Viện Ngân Hàng và 4 tháng thực tập tại công ty TNHH Công Nghệ Dược Minh An, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công Nghệ Dược Minh An”.
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhiều nghiên cứu khoa học, luận văn và luận án đã được thực hiện để làm rõ vấn đề này Một số công trình nghiên cứu nổi bật trong lĩnh vực này đã góp phần nâng cao hiểu biết và ứng dụng thực tiễn cho các doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Hường của Học Viện Tài Chính năm
Năm 2015, đề tài "kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC" đã được nghiên cứu Luận văn trình bày các cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tác giả đã phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong việc xác định kết quả bán hàng.
Luận văn này đã rất thành công đề cập đến những vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất, luận văn đề cập được những lý luận về kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Thứ hai, luận văn đã nêu rõ được những thực trạng còn tồn tại của kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh
Trên cơ sở những thực trạng hiện có, tác giả đã đưa ra các kiến nghị và giải pháp để cải thiện và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cũng như xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Ngoài các luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ về kinh tế, còn tồn tại nhiều khóa luận của sinh viên trên toàn quốc liên quan đến chủ đề này.
Một số khóa luận nổi bật do sinh viên nghiên cứu như:
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thanh Loan tại Học Viện Ngân Hàng năm 2019 tập trung vào đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng" tại Công ty Cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Nam Nghiên cứu này nhằm cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Khóa luận này trình bày cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó phân tích thực trạng công tác kế toán tại công ty Tác giả đã đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng Nội dung khóa luận bao gồm các vấn đề cơ bản như lý luận, thực trạng kế toán bán hàng và đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong lĩnh vực này.
Những nghiên cứu về kế toán bán hàng rất đa dạng và đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện quy trình xác định kết quả bán hàng Tuy nhiên, vẫn tồn tại sự khác biệt lớn giữa lý thuyết và thực tiễn áp dụng Điều này đã thúc đẩy tôi chọn đề tài này cho khóa luận của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Để nghiên cứu rõ những đặc điểm của công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng thì ta cần làm rõ những mục tiêu sau:
- Đưa ra và nghiên cứu các lý luận chung về kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng
- Tìm hiểu quy trình chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Dựa trên cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tế, bài viết phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ Dược Minh An.
- Từ những thực trạng trên đưa ra những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện vấn đề này tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
Những câu hỏi đưa ra trong quá trình nghiên cứu
Khóa luận này nghiên cứu để trả lời những câu hỏi:
Thứ nhất, những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An đang gặp phải một số thực trạng cần được cải thiện Những mặt tích cực bao gồm quy trình ghi chép chính xác và kịp thời, giúp công ty theo dõi doanh thu hiệu quả Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như thiếu sót trong việc phân tích dữ liệu bán hàng và khả năng tối ưu hóa quy trình kế toán, điều này ảnh hưởng đến việc ra quyết định và chiến lược kinh doanh của công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, cần đưa ra các giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán hiện đại, và thiết lập hệ thống báo cáo minh bạch Bên cạnh đó, việc thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các phương pháp kế toán cũng là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác này.
Phương pháp và dữ liệu nghiên cứu
Phương pháp tiếp cận thông tin trong bài viết này dựa trên lý thuyết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An Nghiên cứu áp dụng cả hai phương pháp để đảm bảo tính toàn diện và chính xác trong việc đánh giá tình hình hiện tại.
Phương pháp nghiên cứu định tính được áp dụng để thu thập thông tin từ ban giám đốc và kế toán trưởng của công ty Qua việc phân tích các dữ liệu này, chúng ta có thể đưa ra những thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu định lượng bao gồm việc thu thập chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết và báo cáo tài chính (BCTC) của công ty Qua quá trình này, chúng ta sẽ phân tích số liệu để đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Phương pháp sử dụng các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ: nhằm minh họa các vấn đề được cụ thể, dễ hiểu hơn
Phương pháp kế toán: sử dụng bảng cân đối kế toán, các tài khoản, các nghiệp vụ kế toán, …
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát trực tiếp về quy trình kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ Dược Minh.
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các bộ luật và thông tư quy định về kế toán bán hàng, giúp xác định kết quả bán hàng Thông tin này bao gồm chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính (BCTC) từ công ty TNHH công nghệ Dược Minh An.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các phụ lục thì khóa luận được chia làm 3 chương:
Chương 1: Những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Chương 3 trình bày các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An Các biện pháp cải tiến sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
NHỮNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1 Đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng. a Bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm từ doanh nghiệp đến khách hàng, đi kèm với lợi ích hoặc rủi ro, và yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau, hiểu đơn giản là các cách thức mà họ sử dụng để tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng Qua đó, doanh nghiệp thu lại tiền hoặc giá trị đã thỏa thuận.
Theo quy định thì hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định như là phải có hợp đồng, giấy chuyển giao, …
- Hàng hóa phải thuộc diện doanh nghiệp kinh doanh, mua vào hoặc gia công chế biến
Trong hoạt động kinh doanh, việc tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng, quyết định sự sống còn và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong nền kinh tế.
* Vai trò và ý nghĩa của bán hàng
Bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, chi trả chi phí và đảm bảo lợi nhuận, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp có cơ hội tham gia thị trường vốn và nâng cao năng lực tài chính của mình.
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh doanh thu với chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Thời điểm xác định kết quả bán hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bao gồm cuối ngày, cuối tháng hoặc cuối quý.
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:
Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng Để quản lý tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khâu bán hàng thì các doanh nghiệp thường có những công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được xem là một trong những công cụ hữu hiệu nhất Những con số của kế toán bán hàng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp
Chính vì thế mà kế toán bán hàng có những chức năng rất quan trọng:
Theo dõi doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ theo từng bộ phận, cửa hàng và nhân viên bán hàng theo hợp đồng giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả, giảm thiểu thất thoát và lãng phí Điều này cũng cho phép doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực của nguồn nhân lực.
= Doanh thu về bán hàng - Giá vốn - bán hàng
Chi phí quản lý kinh doanh
Theo dõi và tổng hợp hóa đơn bán hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp xác định kết quả bán hàng và kiểm soát hóa đơn, chứng từ Việc này không chỉ ngăn chặn thất thoát mà còn giúp phát hiện kịp thời hàng hóa chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý nhằm tăng cường quá trình luân chuyển vốn.
- Liên kết với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán kho
- Theo dõi các khoản phải thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng
- Liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán bán hàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra, không chỉ trên tổng số mà còn phân tích theo từng loại mặt hàng và phương thức bán hàng.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và phản ánh tổng giá trị thanh toán của hàng hóa và dịch vụ, cần xem xét đầy đủ doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cũng như thuế giá trị gia tăng cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn bán hàng, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.
Xác định giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ là rất quan trọng, đồng thời cần phân bổ chi phí mua hàng cho lượng hàng đã bán để tính toán chính xác kết quả kinh doanh.
Kiểm tra và đôn đốc tình hình thu hồi nợ là rất quan trọng, bao gồm việc quản lý tiền hàng và theo dõi khách hàng nợ Cần theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời hạn và tình trạng trả nợ để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thu hồi.
Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ là rất quan trọng Việc kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ sẽ giúp xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Phương thức bán hàng a Bán buôn
Bán buôn, hay còn gọi là bán sỉ, là hoạt động buôn bán hàng hóa với số lượng lớn từ một hoặc nhiều nhà cung cấp, bao gồm nhiều mẫu mã, sau đó được bán lại cho người bán lẻ với số lượng nhỏ Hình thức bán buôn được chia thành hai loại: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng trực tiếp từ kho của các công ty và doanh nghiệp sản xuất, bao gồm hai hình thức chính.
Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp là hình thức mà đại diện cá nhân đến kho hàng để nhận hàng hóa Doanh nghiệp thương mại sẽ chịu trách nhiệm xuất hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận hàng, đại diện sẽ kiểm tra và thực hiện thanh toán, có thể là thanh toán ngay hoặc nợ thanh toán.
Bán buôn qua kho chuyển hàng là phương thức dựa trên hợp đồng đã ký giữa hai bên, trong đó doanh nghiệp sẽ xuất hàng hóa và lựa chọn phương thức vận chuyển, có thể tự thực hiện hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa chỉ của người mua Chi phí vận chuyển sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng và chuyển thẳng đến tay người mua mà không qua kho Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời nâng cao hiệu quả trong quá trình giao dịch Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng được thực hiện qua hai phương thức chính.
- Giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho người mua tại kho của họ
Chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc các dịch vụ giao hàng bên ngoài để giao sản phẩm cho người mua tại địa điểm đã được quy định trong hợp đồng Bán lẻ cũng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, nơi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng.
Bán lẻ là quá trình mua sản phẩm từ nhà sản xuất, nhà bán buôn hoặc các công ty bán lẻ lớn để cung cấp cho người tiêu dùng cuối Các tổ chức bán lẻ có thể là cửa hàng đơn lẻ hoặc chuỗi cửa hàng với quy mô khác nhau Hình thức bán lẻ thường diễn ra với số lượng ít, giá bán ổn định và thường cao hơn giá bán buôn Bán lẻ được phân chia thành 6 hình thức khác nhau.
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và viết hóa đơn bán hàng cho khách Nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Cuối cùng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên bán hàng thu tiền ngay tại chỗ và giao hàng cho khách hàng ngay lập tức Phương thức này thường được áp dụng tại các cửa hàng nhỏ lẻ với số lượng nhân viên hạn chế.
Bán lẻ tự phục vụ là hình thức mà khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thanh toán Tại đây, nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng, tính tiền, lập hóa đơn và giao hóa đơn cho khách Phương thức này thường được áp dụng tại các chuỗi cửa hàng lớn, như siêu thị, nơi có đa dạng mặt hàng bán lẻ.
Bán trả góp là hình thức thanh toán mà người mua sẽ trả tiền hàng qua nhiều lần, kèm theo khoản lãi suất do việc trả chậm Bên bán vẫn giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi người mua thanh toán đầy đủ Mặc dù vậy, hàng hóa bán trả góp vẫn được ghi nhận là doanh thu trong hạch toán.
Bán hàng tự động là hình thức kinh doanh tiện lợi, cho phép khách hàng mua hàng hóa qua máy bán hàng tự động bất cứ lúc nào Doanh nghiệp không cần tốn chi phí cho nhân viên hay thuê mặt bằng cửa hàng, giúp giảm chi phí vận hành Hiện nay, nhiều tỉnh thành ở Việt Nam đã áp dụng hình thức này, mang lại sự thuận tiện cho người tiêu dùng.
Gửi hàng hóa cho đại lý là hình thức mà doanh nghiệp ủy quyền cho các đại lý bán hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp vẫn giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi đại lý thanh toán số tiền hàng đã bán Doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng cho các đại lý từ doanh thu bán hàng.
1.2.2 Phương thức thanh toán a Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán ngay là hình thức mà người mua thanh toán ngay lập tức cho bên bán khi hàng hóa được chuyển giao Hình thức này liên kết chặt chẽ giữa sự vận động của hàng hóa và tiền tệ Thanh toán trực tiếp có thể thực hiện bằng nhiều phương tiện như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, UNT, UNC, và các phương thức khác.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép người mua không phải thanh toán ngay khi nhận hàng, từ đó hình thành công nợ phải thu của khách hàng Việc ghi chép và hạch toán chi tiết công nợ này là cần thiết cho từng đối tượng riêng biệt.
1.2.2.2 Các hình thức thanh toán
Hiện nay, một số hình thức thanh toán phổ biến mà bên mua hàng sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp như:
* Thanh toán bằng tiền mặt: đây là hình thức mà bên mua hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt cho bên bán hàng
* Thanh toán qua ngân hàng: là hình thức mà người mua sẽ thanh toán tiền hàng cho người bán thông qua tài khoản tiền gửi ngân hàng
Nội dung kế toán bán hàng và xá định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm, các xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch, bao gồm doanh thu từ bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí thu ngoài giá bán nếu có Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu này bao gồm giá trị thanh toán của toàn bộ lô hàng đã bán, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT, cũng như các phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Giá bán 1 đơn vị sản phẩm Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS số 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Để xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng, kế toán cần chú ý đến các chứng từ quan trọng Những chứng từ này bao gồm hóa đơn bán hàng, biên lai thanh toán, và hợp đồng mua bán, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính.
Hóa đơn GTGT là chứng từ quan trọng đầu tiên mà kế toán bán hàng cần có, áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn bán hàng áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc cho những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
- Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (nếu doanh nghiệp có ký gửi hàng hóa qua các đại lý)
- Báo cáo bán hàng, bảng kế bán lẻ hàng hóa, bảng thanh toán hàng đại lý (nếu có ký gửi hàng hóa)
- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Các biên bản báo cáo thừa, thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại, …
- Phiếu thu tiền, giấy báo có, giấy báo nợ, …
- Các chứng từ liên quan khác phụ thuộc vào từng lĩnh vực và ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, kế toán bán hàng sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh doanh thu thực tế trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, góp phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tài khoản 511 có bốn cấp:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5118: Doanh thu khác d Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán Tk 511:
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Kế toán doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp trong hạch toán thuế GTGT tương tự như phương pháp khấu trừ, với điểm khác biệt là doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp đã bao gồm thuế GTGT, do đó không cần ghi nhận bút toán liên quan đến thuế GTGT.
Khi đó doanh thu bán hàng phát sinh được hạch toán trong kỳ như sau:
Nợ 111,112,131: Tổng giá thanh toán ( bao gồm cả VAT)
Có TK 511 : Tổng giá thanh toán Đến cuối tháng, kế toán mới phản ánh số thuế GTGT phải nộp cho nhà nước
Nợ TK 511 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 3331 liên quan đến thuế GTGT đầu ra phải nộp đã loại bỏ các khoản theo dõi giảm trừ doanh thu, bao gồm hàng bán bị trả lại và các khoản khác.
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111, 112, 131
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và
Khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần chú ý đến các khoản thuế phải nộp, đặc biệt trong trường hợp chưa thể xác định rõ các khoản thuế này tại thời điểm ghi nhận doanh thu Việc nắm rõ các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các loại thuế khác là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro tài chính Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin về quy định thuế để quản lý hiệu quả hơn trong quá trình kinh doanh.
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cần lưu ý các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Đặc biệt, trong trường hợp có giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại, các khoản thuế này sẽ được tách riêng và ghi vào bên Nợ của sổ sách kế toán Việc nắm rõ các quy định về thuế sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.
TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (511)
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho hoặc chi phí thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại không sản xuất hàng hóa mà chỉ tiêu thụ, giá vốn hàng hóa còn bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ Các phương pháp tính giá thực tế của hàng xuất bán là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.
Hiện nay, có nhiều phương pháp tính giá trị thực tế của hàng hóa xuất bán, tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa và hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02), giá trị thực tế của hàng xuất kho được xác định thông qua một trong ba phương pháp.
* Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp này áp dụng giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho, tức là giá xuất kho sẽ tương ứng với giá nhập mà không phụ thuộc vào giá thị trường hay thời gian nhập Phương pháp này hiệu quả và tuân thủ nguyên tắc kế toán, giúp chi phí phát sinh phù hợp với doanh thu thực tế, đồng thời phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho Thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, phương pháp này có ưu điểm là phản ánh chi phí hàng hóa tương ứng với doanh thu, vì giá nhập và giá xuất là giống nhau.
Nhược điểm: Đối với những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này
* Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị này có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau mỗi lần nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ: Ưu điểm: phương pháp này đơn giản, dễ làm và chỉ cần tính toán một lần vào cuối mỗi kỳ
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp có thể vận dụng theo 1 trong 4 loại hình thức sau:
- Hình thức kế toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán máy tính
: ghi chép cuối tháng hoặc định kỳ
: quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sỏ kế toán sử dụng theo hình thức kế toán nhật ký chung
Tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ nhật ký, đặc biệt là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để lập sổ cái cho từng giao dịch phát sinh.
* Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết các tài khoản (632, 511, 131,…), sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu khác hàng, thẻ kho, …
- Mẫu sổ này khá đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
Hình thức này rất phổ biến và tiện lợi cho việc sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin, cũng như hỗ trợ hiệu quả trong việc nhập liệu vào phần mềm kế toán.
Việc kiểm tra thông tin trên sổ nhật ký chung có thể thực hiện dễ dàng và linh hoạt, giúp cung cấp thông tin kịp thời Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung cũng được thực hiện một cách rõ ràng và hệ thống.
Sơ đồ 1.5: Trình tự hình thức kế toán nhật ký chung
1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng theo hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và nội dung kinh tế tương tự Những chứng từ này phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, kèm theo chứng từ kế toán và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
* Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ
Sơ đồ 1.6: Trình tự hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.4.3 Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sỏ kế toán sử dụng theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ tổng hợp nhật ký.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối tài khoản cái Kế toán căn cứ và các chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ để ghi và sổ nhật ký – sổ cái
* Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Sơ đồ 1.7: Trình tự hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán máy tính là phương pháp mà kế toán thực hiện công việc của mình thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp cả ba hình thức.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Các loại sổ kế toán trên máy tính phụ thuộc vào thiết kế của từng phần mềm kế toán hiện có Mỗi phần mềm sẽ có các loại sổ tương ứng khác nhau Để ghi sổ kế toán theo hình thức này, cần tuân theo trình tự cụ thể được quy định bởi phần mềm sử dụng.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ bán hàng và các sổ sách liên quan để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin, giúp quản lý các sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Cuối tháng hoặc cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác cao.
Sơ đồ 1.8: Trình tự hình thức kế toán trên máy vi tính
- Báo cáo kết quả quản trị
Trong chương 1 của khóa luận, chúng tôi đã phân tích các cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm, đặc điểm, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các phương pháp xác định giá vốn Những nội dung này đóng vai trò quan trọng trong việc tham chiếu cho việc phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh An trong các chương tiếp theo.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DƯỢC
Tổng quan về công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An, thành lập năm 2014 tại Hà Nội, mang sứ mệnh cung cấp sản phẩm thuốc chất lượng, an toàn và hiệu quả cao Hiện nay, công ty đã phân phối nhiều sản phẩm thuốc ra thị trường, được hàng triệu người Việt tin dùng Đại diện theo pháp luật là Bà Lang Thị Mai Hương, Giám đốc công ty.
Thông tin pháp lý của công ty như sau:
* Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
* Tên viết tắt: MINH AN PHARMA CO.,LTD
* Trụ sở chính: Số 19-TT5-dãy D-Khu đô thị tây nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
* Chứng chỉ và hệ thống quản lý:
- WHO – GSP (thực hành tốt bảo quản thuốc)
- WHO – GDP (thực hành tốt phân phối thuốc)
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Công nghệ Dược Minh An chuyên phân phối các sản phẩm thuốc đến tay khách hàng, chủ yếu là các quầy thuốc.
* Logo thương hiệu số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm
Mạng lưới hoạt động của công ty:
- Sản phẩm của Dược Minh An được phân phổi tại hơn 10.000 nhà thuốc trải dài khắp 63 tỉnh thành
- Sản phẩm của Dược Minh An đã có mặt trong hơn 50 bệnh viện (tuyến Trung ương, Sở, Huyện, Xã, …) trên toàn quốc
- Sản phẩm của Dược Minh An được hàng triệu khách hàng lựa chọn và tin dùng
Danh mục sản phẩm của công ty cũng rất đa dạng và phong phú, điển hình một số danh mục như:
- Tuần hoàn não – tim mạch
Về tầm nhìn và sứ mệnh:
Trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối dược phẩm, cung cấp sản phẩm chất lượng cao, uy tín với khách hàng và giá cả hợp lý cho người tiêu dùng.
- Đối với người tiêu dùng: Dược Minh An cam kết mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm có chất lượng
- Đối với khách hàng: Dược Minh An cam kết mang đến dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và trách nhiệm
Dược Minh An cam kết hoạt động vì cộng đồng với phương châm “Dược phẩm xanh – cuộc sống xanh”, nhằm cung cấp các sản phẩm chất lượng và an toàn, góp phần mang lại cuộc sống tốt đẹp cho mọi người.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Công ty TNHH Công nghệ Dược Minh An sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn vị Mô hình tổ chức theo chức năng, với các phòng ban phân chia rõ ràng, cho phép sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động Điều này giúp nâng cao năng suất làm việc và đạt hiệu quả tối ưu trong mọi hoạt động của công ty.
An bao gồm: ban giám đốc, khu văn phòng, phòng kế toán, phòng marketing, phòng kinh doanh và hệ thống kho hàng
Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận được thể hiện như sau:
Giám đốc công ty là người lãnh đạo chủ chốt, điều hành mọi hoạt động và chịu trách nhiệm pháp lý Họ có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện các mục tiêu và kế hoạch chiến lược, đồng thời phân tích và giám sát tiến độ làm việc của nhân viên Dưới sự chỉ đạo của giám đốc, các trưởng phòng ban sẽ hỗ trợ, đưa ra kiến nghị và đề xuất kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng kế toán tổng hợp là bộ phận thiết yếu trong công ty, chịu trách nhiệm xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính, đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong quản lý tài chính.
GIÁM ĐỐC Lang Thị Mai Hương
Phòng kế toán tổng hợp Phòng
Hệ thống kho hàng công ty Một số nhiệm vụ mà phòng kế toán tổng hợp cần làm như sau:
Phân tích và hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch chi tiêu và mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, đồng thời trình bày thông tin cần thiết cho Giám đốc.
- Thiết lập các văn bản, biểu mẫu, các báo cáo tài chính cho công ty
- Đề xuất và kiến nghị lên giám đốc về việc tuyền chọn, đào tạo nhân sự và các chế độ chính sách về mức lương thưởng
- Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh, …
Phòng kinh doanh là bộ phận quan trọng trong việc xây dựng mục tiêu phát triển cho công ty Nhiệm vụ chính của phòng này bao gồm nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh, đánh giá điểm mạnh và yếu của công ty, từ đó đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp để trình lên giám đốc.
Phòng kinh doanh có vai trò tham mưu quan trọng, cung cấp ý kiến và đề xuất cho giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm.
Chức năng hướng dẫn và chỉ đạo của công ty bao gồm việc điều phối các hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm thuốc, cải tiến sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường, từ đó mở rộng và phát triển thị trường mục tiêu.
Để công ty phát triển bền vững, phòng kinh doanh cần xây dựng và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng, đồng thời duy trì và nâng cao mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin về tình hình thị trường, bao gồm giá cả và xu hướng tiêu dùng Họ chịu trách nhiệm xây dựng các chính sách bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả như quảng cáo và khuyến mại để thúc đẩy doanh số sản phẩm của công ty.
Bộ phận kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản sản phẩm của công ty Thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra và đối chiếu hàng hóa cũng như theo dõi thời hạn sử dụng Họ phối hợp với các bộ phận khác nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, từ đó giảm thiểu tình trạng tồn đọng hàng hóa.
2.1.4 Kết quả hoạt động trong 3 năm liền kề của công ty TNHH công nghệ dược Minh An
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động 3 năm liền kề
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý kinh doanh
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã tăng liên tục qua các năm, với mức tăng 1,608,015,411 VNĐ, tương đương 6,32% so với năm 2018 Đặc biệt, năm 2020 ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong doanh thu của công ty.
Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung với 4 thành viên: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng và thủ quỹ Các kế toán viên hoạt động dưới sự phân công và giám sát của kế toán trưởng để đảm bảo việc áp dụng chính sách và chế độ kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán Họ cần tìm hiểu các chế độ kế toán hiện hành để nghiên cứu và triển khai cho công tác kế toán tại công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công tác kế toán cũng như báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm nhập liệu vào phần mềm kế toán, lập các bảng kê và báo cáo tổng hợp Họ cũng phải đảm bảo sự thống nhất trong việc theo dõi toàn bộ các phần hành kế toán trong phòng kế toán.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập và xuất hàng hóa của công ty, đồng thời giám sát quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm Trong quá trình này, kế toán bán hàng sẽ ghi chép sổ sách, lập hóa đơn và chứng từ liên quan, sau đó gửi đến kế toán tổng hợp để tổng hợp kết quả bán hàng vào phần mềm kế toán.
Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ toán
Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo quỹ tiền mặt của công ty, đồng thời thực hiện hạch toán đầy đủ các khoản tiền ra và tiền vào.
2.2.2 Vận dụng các chính sách, chế độ kế toán tại công ty TNHH công nghệ
* Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty:
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Kỳ kế toán: theo năm
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ: phương pháp thực tế đích danh
- Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty: hiện công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
- Phần mềm kế toán hiện đang sử dụng: phần mềm kế toán Misa
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: tiền Việt Nam đồng
* Chính sách kế toán của công ty đang áp dụng:
- Chính sách thuế và các khoản phải nộp Ngân sách nhà nước
+ Thuế GTGT (VAT): áp dụng theo phương pháp khâu trừ, công ty đang kinh doanh lĩnh vực dược phẩm nên phải chịu mức thuế giá trị gia tăng là 5%
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 20%
Công ty đã tổ chức công tác kế toán và áp dụng các chính sách kế toán một cách đầy đủ Dù bộ phận kế toán đã được tinh giản, nhưng các kế toán viên vẫn thực hiện tốt mọi nhiệm vụ Kế toán trưởng có trình độ và kinh nghiệm lâu năm trong ngành, đảm bảo chất lượng công việc.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công
2.3.1 Kế toán doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ a Các nguồn thu chủ yếu của công ty
Công ty TNHH công nghệ dược Minh An chuyên phân phối dược phẩm và thực phẩm chức năng, cung cấp sản phẩm đa dạng đáp ứng nhu cầu khách hàng Các trình dược viên của công ty trực tiếp tiếp thị sản phẩm tại các quầy thuốc và chợ thuốc Người tiêu dùng có thể mua lẻ thuốc qua điện thoại hoặc trang web của công ty, nơi đội ngũ dược sĩ giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn sản phẩm phù hợp.
Công ty cung cấp đa dạng các loại thuốc với chức năng khác nhau Để dễ dàng theo dõi và kiểm tra hàng hóa, công ty đã áp dụng mã hóa cho các sản phẩm và xây dựng hệ thống danh mục niêm yết trên trang web.
* Đối với nghiệp vụ bán buôn:
- Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) được lập thành 3 liên
Liên 1: lưu lại cuống của quyển hóa đơn gốc
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: Lưu hành nội bộ
- Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng
- Biên bản xác nhận giao nhận hàng
- Chứng từ kế toán liên quan khác
* Đối với nghiệp vụ bán lẻ thu tiền trực tiếp
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán lẻ
- Phiếu thu tiền do trình dược viên ghi
- Chứng từ kế toán liên quan khác c Tài khoản kế toán sử dụng
- Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Sổ tổng hợp: Sổ cái TK 511, sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết; Sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết bán hàng, … d Quy trình bán hàng và thu tiền của công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
* Bán buôn trực tiếp qua kho:
Hình thức bán hàng này liên quan đến việc trình dược viên của công ty đến các quầy thuốc, chợ thuốc và bệnh viện để giới thiệu sản phẩm Dựa trên hợp đồng đã ký kết, công ty sẽ xuất hàng hóa và giao tận nơi cho khách hàng Sau khi nhận hàng, người mua sẽ kiểm tra và thực hiện thanh toán hoặc ghi nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Quy trình thủ thục bán buôn được diễn ra như sau:
Hợp đồng bán hàng của công ty là hợp đồng nguyên tắc, chỉ quy định các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên mà không ghi rõ số lượng và mặt hàng cụ thể Do đó, số lượng hàng hóa thực tế sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bên mua.
Sau khi ký hợp đồng, bên mua yêu cầu công ty xuất hàng hóa theo nhu cầu, kế toán kiểm tra số lượng, lập phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng Nhân viên phòng kinh doanh gửi phiếu xuất kho và hóa đơn xuống kho để thực hiện thủ tục xuất hàng Tại kho, thủ kho kiểm tra số lượng và mặt hàng trong phiếu xuất kho, sau đó ghi chép chi tiết vào sổ kho cho từng sản phẩm.
Sau khi kiểm tra xong, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn giá trị gia tăng cho kế toán để xác nhận và ký duyệt Kế toán tổng hợp sẽ nhập số lượng hàng hóa bán ra vào hệ thống, ghi nhận doanh thu trong ngày và lập khoản nợ phải thu từ khách hàng.
Sau khi hoàn tất thủ tục và giấy tờ, hàng hóa sẽ được xuất kho và chuyển giao cho bộ phận vận chuyển để giao đến địa chỉ khách hàng yêu cầu Khách hàng cần ký vào biên bản xác nhận giao hàng, và biên bản cùng với phiếu vận chuyển sẽ được nhân viên vận chuyển chuyển đến phòng kế toán để ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Số tiền thanh toán mà khách hàng thanh toán cho công ty tùy thuộc vào phương thức trả nợ mà hai bên thoả thuận ở trong hợp đồng
Ví dụ 1: Ngày 29 tháng 01 năm 2021, công ty TNHH công nghệ Dược Minh
An xuất bán một lô thuốc Chorlarcyn (Hộp 4 vỉ*10 viên) cho công ty cổ phần dược DHK theo hóa đơn GTGT số 0000372
Bảng 2.3: hợp đồng của công ty cổ phần Dược DHK
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An )
Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT của công ty cổ phần Dược DHK
( Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Bảng 2.5: Phiếu xuất kho công ty DHK
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Quy trình nhập số liệu ở ví dụ 2 vào phần mềm kế toán
Bước 1: vào phân hệ bán hàng của phần mềm kế toán Misa và ấn vào
Bước 2: Lần lượt nhập các thông tin của khách hàng, tên hàng hóa mua, số lượng và đơn giá
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
B1:Vào phân hệ bán hàng
Bước 3: sau khi đã nhập các thông tin như trên, kế toán tiến hành cất và lập và xuất hóa đơn GTGT
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép khách hàng đặt mua sản phẩm qua số điện thoại, trang web công ty hoặc các trình dược viên Khách hàng có thể đến trực tiếp công ty để nhận hàng hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi theo địa chỉ mong muốn.
Quy trình bán lẻ thu tiền trực tiếp diễn ra như sau:
Khi trình dược viên thông báo cho phòng kế toán về nhu cầu mua sản phẩm của khách hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng để chuyển cho trình dược viên.
Trình dược viên sẽ đến kho để làm thủ tục xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng cho thủ kho Sau khi nhận phiếu, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và mặt hàng mà khách hàng yêu cầu, ghi chép vào sổ kho và sau đó xuất hàng cho trình dược viên để giao cho khách hàng.
Sau khi trình dược viên giao hàng, họ sẽ thu tiền từ khách hàng và yêu cầu ký vào phiếu thu Sau khi thu tiền, trình dược viên sẽ trở về phòng kế toán để nộp lại số tiền cho thủ quỹ, trong khi kế toán tổng hợp sẽ nhập số tiền vào máy tính và ghi nhận doanh thu trong ngày.
Ví dụ: Ngày 30 tháng 01 năm 2021 công ty TNHH công nghệ Dược Minh
An xuất bán lẻ một số sản phẩm thuốc cho quầy thuốc Tiến Cự theo hóa đơn GTGT số 0000377
Bảng 2.6: Hóa đơn GTGT của quầy thuốc Tiến Cự
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Bảng 2.7: Phiếu xuất kho của quầy thuốc Tiến Cự
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Sau khi giao hàng đến nhà thuốc, trình dược viên sẽ thu tiền trực tiếp và chuyển về phòng kế toán Tại đây, thủ quỹ sẽ nhận tiền và kế toán bán hàng sẽ nhập số tiền vào hệ thống, giúp giảm các khoản phải thu của khách hàng.
Bảng 2.8: Phiếu thu tiền của quầy thuốc Tiến Cự
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp vào phần mềm kế toán Misa có hình thức nhập liệu tương tự như phương thức bán buôn trực tiếp qua kho.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành xuất sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK
511 và sổ nhật ký chung của tháng
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An)
Bảng 2.10: Sổ chi tiết TK 511
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An) Đối với các khoản giảm trừ doanh thu
Trong tháng công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nào
Hiện công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán đúng hạn và trước hạn
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung tài khoản giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá gốc của hàng tồn kho, bao gồm cả hao hụt và mất mát, sau khi đã trừ đi phần bồi thường do các tác nhân chủ quan hoặc khách quan gây ra Chứng từ sử dụng là yếu tố quan trọng trong quá trình xác định giá vốn hàng bán.
Các chứng từ sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán là: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tổng hợp xuất tồn, …
Sổ sách theo dõi: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ chi tiết TK 632, … c Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” d Phương thức tính giá vốn hàng xuất kho của công ty
Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị hàng xuất kho do số lượng mặt hàng ít và ổn định, giúp dễ dàng nhận biết các mặt hàng Quy trình kế toán và ghi sổ giá vốn hàng bán được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho.
Đánh giá về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ dược Minh An
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty dược phẩm ngày càng trở nên khốc liệt Để tồn tại và phát triển trên thị trường, mỗi công ty cần xác định mục tiêu phù hợp nhằm nắm bắt cơ hội Một trong những yếu tố quan trọng nhất là hoạt động bán hàng, tuy nhiên, không phải công ty nào cũng thực hiện tốt công tác này Điều này đòi hỏi sự kết hợp hài hòa của nhiều yếu tố khác nhau.
Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An đã đạt được những thành tựu đáng kể trong ngành dược phẩm và nền kinh tế thị trường nhờ vào bộ máy tổ chức linh hoạt và nhạy bén Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển của công ty Dưới đây là một số đánh giá về công tác kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng.
Công ty sở hữu một bộ máy kế toán hợp lý và gọn nhẹ với đội ngũ 4 thành viên, phù hợp với quy mô hoạt động Quy trình làm việc khoa học và hiệu quả, cùng với việc phân công công việc dựa trên trình độ chuyên môn của nhân viên, giúp các phần hành kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Công ty đã tích cực áp dụng phần mềm kế toán vào quy trình kế toán từ khi thành lập, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công Việc này không chỉ đảm bảo cung cấp thông tin tài chính và báo cáo kịp thời, mà còn nâng cao tính an toàn trong việc lưu trữ dữ liệu, tránh mất mát chứng từ Phần mềm kế toán cũng giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và cho phép truy xuất số liệu nhanh chóng, hiệu quả Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, một giải pháp phổ biến và dễ sử dụng cho nhiều doanh nghiệp.
Công ty đã triển khai chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016 TT-BTC, với niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12, tuân thủ các quy định hiện hành.
Bộ Tài chính đã ban hành quy định mới, giúp cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công ty đến ban giám đốc Điều này cho phép họ nắm bắt tình hình bán hàng hiện tại, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và hiệu quả hơn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép xác định giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào Phương pháp này giúp hạn chế sai sót trong quản lý và kê khai hàng tồn kho, đồng thời cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, mang lại lợi thế lớn cho công ty.
Vào thứ năm, công ty đã áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh do kinh doanh ít loại hàng hóa và sản phẩm ổn định, dễ nhận diện Phương pháp này giúp phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo giá trị hàng xuất kho tương ứng với giá trị thực tế và phù hợp với doanh thu tạo ra.
Vào thứ Sáu, công ty đã áp dụng chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn, nhằm tăng cường tiêu thụ hàng hóa Chính sách này đã chứng minh là rất hiệu quả trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng của công ty.
Công ty đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ kế toán, coi đây là bộ phận quan trọng ảnh hưởng lớn đến sự phát triển Ban giám đốc thường xuyên quan tâm và tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tham gia các khóa học để cập nhật nghiệp vụ và thay đổi trong chế độ kế toán Mục tiêu là nâng cao kiến thức chuyên môn và áp dụng hiệu quả các chế độ kế toán, từ đó tổ chức công tác kế toán một cách tối ưu nhất.
Công ty luôn chú trọng đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên, thể hiện qua chế độ lương thưởng hợp lý và xứng đáng với nỗ lực lao động Điều này không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên mà còn thúc đẩy năng suất làm việc hiệu quả.
Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác kế toán, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề trong việc tổ chức kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty cho thấy chứng từ chủ yếu tập trung ở bộ phận kế toán, trong khi phòng kinh doanh thiếu thông tin đánh giá tổng lượng cho từng khách hàng, gây khó khăn trong việc xây dựng chính sách chiết khấu Hệ quả là công tác chăm sóc khách hàng chưa đạt hiệu quả cao.
Việc xây dựng dự toán cho các khoản chi phí quản lý kinh doanh như hoa hồng bán hàng, văn phòng phẩm và cước viễn thông thường thiếu sự đối chiếu với các dự toán đã được phê duyệt, dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh không kiểm soát Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Khâu kiểm soát nội bộ tại công ty hiện đang gặp nhiều vấn đề, đặc biệt trong hoạt động bán hàng và thu tiền Qua quan sát và phân tích số liệu thực tế, có thể thấy rằng sự tự giác và ý thức kiểm soát của bộ phận kinh doanh và kế toán thu tiền còn hạn chế Điều này dẫn đến tình trạng hao hụt và mất mát hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, do sự liên kết không chặt chẽ giữa khách hàng và nhân viên bán hàng.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ DƯỢC MINH AN
Định hướng phát triển công ty
Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An và ngành dược phẩm Việt Nam đang nỗ lực đáp ứng nhu cầu sử dụng thuốc, sản xuất các loại thuốc chuyên khoa đặc trị và chủ động sản xuất vắc xin, sinh phẩm phục vụ người dân Mục tiêu tiếp theo là phân phối dược phẩm và vắc xin ra thị trường quốc tế, từ đó khẳng định vị thế của ngành dược phẩm Việt Nam trên trường quốc tế.
Công ty đã hoạt động hơn 7 năm và không ngừng phát triển về quy mô và chất lượng sản phẩm Với nỗ lực đáng kể, công ty đã đạt nhiều thành tựu quan trọng trong việc tiếp cận thị trường và thu hút khách hàng Sản phẩm của công ty hiện được đánh giá là một trong những sản phẩm tốt nhất trên thị trường Với tầm nhìn trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong phân phối dược phẩm, công ty cam kết phát triển bền vững thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao Công ty luôn lắng nghe mong muốn của khách hàng để nghiên cứu và phát triển các sản phẩm uy tín, chuyên nghiệp, hướng tới sự hài lòng tối đa của khách hàng.
Đội ngũ lãnh đạo trẻ trung, năng động và giàu kinh nghiệm của công ty có khả năng nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng và chính xác Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với quy mô kinh doanh, giúp công ty phát triển mạnh mẽ Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch và mục tiêu cụ thể nhằm nâng cao sức mạnh và quy mô của công ty.
Công ty TNHH công nghệ Dược Minh An đã đề ra chiến lược phát triển công ty trong những giai đoạn tiếp theo như sau:
- “Về tốc độ tăng trưởng: phấn đấu duy trì tốc độ tăng trưởng theo từng năm (kinh doanh thuốc) giai đoạn 2020 – 2025 đạt 10 – 15%/năm.”
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng, vì vậy cần nghiên cứu và sản xuất các loại thuốc tốt hơn, đồng thời đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng sản phẩm từ Bộ Y tế là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của thuốc.
Công tác tổ chức kế toán cần được tiếp tục xây dựng và hoàn thiện, nhằm khắc phục những tồn tại hiện có trong bộ máy kế toán Đồng thời, cần phát huy những điểm mạnh của bộ phận kế toán trong công ty để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
Để nâng cao hiệu quả marketing, cần tập trung vào việc quảng bá sản phẩm trên toàn quốc, đặc biệt là các sản phẩm đã xây dựng thương hiệu Đồng thời, tăng cường hoạt động truyền thông thông qua các kênh như báo chí và truyền hình để tiếp cận rộng rãi hơn với khách hàng.
Hệ thống quản trị công ty cần được tiếp tục xây dựng và phát triển, vì đây là đầu não quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần có định hướng đúng đắn và hướng tới sự chuyên nghiệp, đổi mới trong quản lý.
Chúng tôi tiếp tục củng cố và hoàn thiện hệ thống bán hàng cũng như đội ngũ trình dược viên Mục tiêu là xây dựng một hệ thống bán hàng chuyên nghiệp và vững mạnh tại Hà Nội, sau đó mở rộng ra các khu vực lân cận và toàn quốc.
- “Về các công tác khác: từng bước cải thiện điều kiện vật chất cho cán bộ nhân viên như chế độ lương thưởng, phụ cấp, …”
Các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH công nghệ Dược Minh An
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các công ty nội địa và nước ngoài ngày càng trở nên gay gắt Để tồn tại và phát triển, các công ty cần liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm và nâng cao công tác quản lý Việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, là vô cùng cần thiết Các công ty cần tiến hành khảo sát và đánh giá công tác kế toán hiện tại để phát hiện những tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp cải thiện phù hợp, mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.
3.2.1 Yêu cầu và nguyên tắc để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a Yêu cầu Để hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ dược Minh An thì cần phải đáp ứng đủ những yêu cầu sau:
Để hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần tuân thủ các chính sách và chế độ kế toán hiện hành do nhà nước ban hành Việc áp dụng các chế độ kế toán có thể linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng công ty, nhưng phải đảm bảo thực hiện đúng các quy tắc kế toán đã được quy định.
Các kiến nghị cần phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, tránh tập trung quá nhiều vào lý thuyết khó áp dụng Cần nắm rõ những tồn tại trong bộ máy kế toán của công ty để đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục các vấn đề này.
Chức năng của kế toán là hạch toán các nghiệp vụ kinh tế của công ty và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để ban giám đốc có thể đưa ra quyết định kinh tế hiệu quả, mang lại lợi ích cho công ty Do đó, các kiến nghị sau khi sử dụng cần phải đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo tính hoàn thiện trong quy trình kế toán.
Nguyên tắc về tính hiệu quả của các giải pháp cần phải thực tế và hữu ích, đồng thời phải gắn liền với những vấn đề tồn tại của công ty Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và phù hợp hơn.
- Phải phù hợp với chế độ và chính sách về kế toán của nhà nước
- Việc hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán công ty
3.2.2 Một số giải pháp, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Dược Minh
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, cần đảm bảo sự phù hợp với chế độ kế toán nhà nước và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập 4 tháng tại công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng, hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn trong công tác này.
Giải pháp 1: Về vấn đề quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ hiện tại chủ yếu tập trung ở bộ phận kế toán, trong khi phòng kinh doanh thiếu số liệu đánh giá tổng lượng khách hàng, ảnh hưởng đến việc xây dựng chính sách chiết khấu Điều này dẫn đến việc chăm sóc khách hàng chưa hiệu quả Do đó, công ty cần cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ đến phòng kinh doanh để phát triển các chính sách chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Giải pháp 2: về vấn đề xây dựng dự toán đối với các khoản chi phí
Công ty hiện đang phê duyệt các chi phí quản lý kinh doanh như hoa hồng bán hàng, văn phòng phẩm và cước viễn thông dựa trên số phát sinh thực tế mà không có dự toán cụ thể, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính Do đó, công ty cần xây dựng dự toán cho các khoản chi phí để so sánh với chi phí thực tế, từ đó đánh giá sự chênh lệch và thực hiện các điều chỉnh hợp lý nhằm cải thiện hiệu quả tài chính.
Giải pháp 3: khâu kiểm soát nội bộ của công ty
Công ty cần cải thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với hoạt động bán hàng, thu tiền và xuất hàng hóa, vì tình trạng lỏng lẻo hiện tại dẫn đến hao hụt và mất mát hàng hóa, ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh Việc thường xuyên kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động này là cần thiết Đồng thời, công ty cần xử lý nghiêm khắc các trường hợp gian lận và không trung thực trong quá trình bán hàng và thu tiền để bảo vệ lợi ích kinh doanh.
Giải pháp 4: Việc thực hiện chiết khấu thanh toán
Công ty hiện chưa thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán, và tôi đề xuất nên áp dụng chính sách này cho những khách hàng thanh toán trước hạn đủ điều kiện Việc này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, cải thiện vòng quay vốn và tình hình tài chính của công ty Hơn nữa, chính sách này cũng khuyến khích khách hàng thanh toán nợ sớm, từ đó giảm thiểu rủi ro trong tương lai.
Giải pháp 5: Về việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Việc công ty chưa có trích lập các khoản dự phòng đã vi phạm nguyên tắc
Sự "thận trọng" trong kế toán rất quan trọng, vì việc thiếu các khoản trích lập dự phòng có thể tạo ra nhiều rủi ro cho công ty Trích lập dự phòng thực chất là việc giữ lại một phần lợi nhuận trong năm để chuyển sang năm sau, nhằm bù đắp cho các khoản nợ phải thu khó đòi hoặc giảm giá hàng tồn kho Hành động này không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau.
Công ty đang đối mặt với rủi ro tài chính lớn do cho khách hàng nợ nhiều mà không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Việc này dẫn đến việc vốn bị chiếm dụng lớn, gây ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính nếu có khách hàng không thể thanh toán nợ.
Để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, công ty nên trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán, việc xác định các khoản nợ phải thu khó đòi cần dựa trên những bằng chứng đáng tin cậy chứng minh khách hàng không còn khả năng thanh toán Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản nợ phải thu được coi là khó đòi khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
- “Các khoản nợ phải thu phải được hạch toán riêng rẽ cho từng đối tượng, theo từng nội dung và khoản nợ riêng rẽ”
Điều kiện để thực hiện các giải pháp
3.3.1 Về phía các cơ quan nhà nước và Bộ tài chính Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ dược Minh An đòi hỏi cần phải có các biện pháp cụ thể từ cơ quan nhà nước và Bộ tài chính
Nhà nước cần xem xét và điều chỉnh các quy định về chính sách kế toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhằm phù hợp hơn với đặc điểm và quy mô kinh doanh đa dạng của các công ty Việc áp đặt một quy định chung là khó khăn, do đó, mỗi doanh nghiệp nên có sự linh hoạt trong tổ chức công tác kế toán của mình, miễn là vẫn tuân thủ các quy định của nhà nước.
Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kế toán bằng cách điều chỉnh các chính sách và chế độ kế toán cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế Mặc dù đã có nhiều quy định được ban hành, một số vẫn chưa hợp lý trong thực tiễn Đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang phục hồi sau dịch bệnh, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do nguồn hàng tồn kho và thiếu doanh thu, dẫn đến nguy cơ phá sản Do đó, nhà nước cần triển khai thêm các chính sách kích thích phát triển doanh nghiệp, như gia hạn thuế thu nhập doanh nghiệp và giảm thuế giá trị gia tăng, nhằm thúc đẩy tiêu dùng nội địa và giúp các công ty giải phóng hàng hóa tồn kho trong thời kỳ khó khăn.
3.3.2 Điều kiện về phía công ty
Quản lý hiệu quả là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty Để cải thiện quy trình bán hàng và đánh giá kết quả, công ty cần chú trọng vào việc tối ưu hóa các vấn đề liên quan.
Công ty cần định hướng tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán ngày càng chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn Một hệ thống chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ lẫn nhau hiệu quả khi khối lượng công việc tăng cao.
Để đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, công ty cần xây dựng các chính sách tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, có khả năng phân tích và xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.
- Thường xuyên theo dõi những thay đổi về chính sách và chế độ kế toán, những văn bản mới do nhà nước ban hành
Các cán bộ trong công ty không ngừng học hỏi và tiếp thu kiến thức để nâng cao hiểu biết Họ thường xuyên cập nhật tin tức và thông tin từ Bộ Tài chính cùng các văn bản liên quan do nhà nước ban hành.
Công ty cần đầu tư vào cơ sở vật chất, bao gồm hệ thống máy tính và phần mềm công nghệ thông tin hiện đại, để nâng cao hiệu quả công việc.
Chế độ lương thưởng cho nhân viên tại công ty rất quan trọng và hiện tại, chính sách này khá tốt Mức lương mà nhân viên nhận được phù hợp với năng lực công việc của họ Hàng năm, công ty còn tổ chức du lịch và nghỉ mát cho nhân viên vào các dịp lễ, điều này không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn tạo động lực cho nhân viên phấn đấu trong công việc.