CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5
1.1.1 Hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Từ góc độ kinh tế:
Hoạt động bán hàng là quá trình chuyển đổi giá trị của hàng hóa và dịch vụ từ hình thức vật chất sang hình thức tiền tệ, nhằm đáp ứng nhu cầu của cả người sản xuất (người bán) và người tiêu dùng.
Từ góc độ thương mại:
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, giúp người bán thu về tiền tệ hoặc quyền thu tiền từ việc bán hàng Qua đó, người bán không chỉ bù đắp chi phí mà còn có cơ hội mở rộng kinh doanh.
Từ góc độ chức năng trong doanh nghiệp:
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng như khâu cuối cùng, với quy trình tổ chức độc lập nhưng liên kết chặt chẽ với các hoạt động khác trong doanh nghiệp Bán hàng không chỉ là giao dịch, mà còn là một quá trình tổ chức và chuẩn bị chiến lược nhằm đạt được mục tiêu doanh thu.
Hoạt động bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa và dịch vụ giữa người mua và người bán, mang lại lợi ích cho cả hai bên Qua đó, giá trị sử dụng của hàng hóa được hiện thực hóa, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
1.1.1.2 Xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là chỉ tiêu cuối cùng phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, thể hiện qua lãi hoặc lỗ trong kỳ Việc xác định kết quả bán hàng bao gồm so sánh thu nhập từ kinh doanh với giá vốn và chi phí kinh doanh đã chi trong kỳ kế toán Doanh nghiệp sẽ có lãi khi thu nhập vượt chi phí và bị lỗ khi thu nhập thấp hơn chi phí Quá trình này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh.
Kết quả hoạt động bán hàng
= Doanh thu thuần bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh, với các chỉ tiêu lãi hoặc lỗ trong kết quả bán hàng phản ánh rõ ràng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ Từ những thông tin này, doanh nghiệp có thể đưa ra các phương án hoạt động hợp lý cho tương lai.
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, bao gồm ghi hóa đơn, sổ chi tiết hàng hóa, doanh thu, thuế GTGT và lập báo cáo bán hàng theo quy định Vai trò của kế toán bán hàng rất quan trọng đối với mọi thành phần kinh tế.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, theo dõi số lượng và tình hình hàng hóa như đã bán, bán chậm và tồn kho Thông qua các số liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp cho từng loại hàng hóa Hơn nữa, thông tin từ kế toán bán hàng còn hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá thực trạng hoạt động bán hàng, từ đó xác định phương hướng phát triển thích hợp.
Các nhà đầu tư có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng hóa của doanh nghiệp thông qua các số liệu trong báo cáo tài chính do kế toán bán hàng cung cấp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Việc xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp Nhà nước thu thập thông tin về tình hình hoạt động của các doanh nghiệp, từ đó đảm bảo các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn Thông qua những dữ liệu này, Nhà nước có thể xây dựng các chính sách quản lý phù hợp nhằm hỗ trợ và điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững Do đó, kế toán bán hàng cần tuân thủ các nhiệm vụ quan trọng để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác thực trạng của các loại hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh;
- Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các khoản doanh thu và chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ;
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng, xây dựng và xác định kế hoạch về lợi nhuận;
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng, từ đó hỗ trợ việc lập các báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán theo đúng quy định của doanh nghiệp và của pháp luật
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán Sự gia tăng doanh thu không chỉ mang lại lợi ích tài chính mà còn góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
= Tổng giá trị sản phẩm bán ra
+ Các khoản phụ thu khác
Theo Chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu bán hàng được xác định khi bên bán hoàn tất việc cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho người mua, đồng thời người mua đã đồng ý thanh toán.
Doanh thu thuần bán hàng
Doanh thu thuần bán hàng là doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Doanh thu thuần bán hàng
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại: Số tiền mà khách hàng được giảm so với giá niêm yết của doanh nghiệp khi mua hàng hóa với số lượng lớn
Khi hàng hóa khách hàng nhận không đạt tiêu chuẩn về chất lượng, không đúng thời gian giao hàng hoặc không đúng quy cách như đã thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp có trách nhiệm giảm giá hàng bán cho khách hàng.
Khi hàng hóa mà khách hàng nhận không đạt yêu cầu về chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng, họ có quyền trả lại sản phẩm đã mua và từ chối thanh toán.
1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu của hàng hóa, dịch vụ được xác định:
Đối với các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và bất động sản đầu tư chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế bảo vệ môi trường, kế toán cần phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa bao gồm thuế Các khoản thuế gián thu phải nộp sẽ được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm cả thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Nếu không thể tách riêng các khoản thuế, doanh thu sẽ được ghi nhận bao gồm cả thuế phải nộp, và định kỳ, kế toán sẽ xác định nghĩa vụ thuế phải nộp để ghi giảm doanh thu.
1.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ kế toán được sử dụng trong hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp:
- Hóa đơn bán hàng (với các doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp)
- Hóa đơn GTGT (với các doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)
- Phiếu xuất kho/ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
- Biên bản thừa thiếu hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Phiếu thu, giấy báo Có
- Các chứng từ liên quan khác
1.2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản 511 cùng với các tài khoản liên quan như 111, 112 và 131 Tài khoản 511 được phân cấp thành các tài khoản cấp hai, giúp quản lý và theo dõi doanh thu một cách hiệu quả hơn.
Tài khoản 511 bao gồm các loại doanh thu quan trọng như: TK 5111 ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa, TK 5112 cho doanh thu bán sản phẩm, TK 5113 phản ánh doanh thu từ cung cấp dịch vụ, TK 5114 liên quan đến doanh thu trợ cấp và trợ giá, cùng với TK 5117 là doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư Nội dung và kết cấu của tài khoản 511 rất đa dạng, phản ánh các nguồn thu nhập khác nhau trong hoạt động kinh doanh.
Các khoản thuế gián thu phải nộp Doanh thu bán sản phẩm, HH,
BĐSĐT và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa đã tiêu thụ trong một kỳ cụ thể, bao gồm các chi phí trực tiếp như chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và các loại thuế liên quan.
Giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí gián tiếp: Chi phí bán hàng, phân phối hàng hóa
1.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn
Có 3 phương pháp tính giá vốn:
● Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Phương pháp tính giá hàng tồn kho dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được sản xuất và mua trước sẽ được xuất trước Theo đó, giá trị hàng tồn kho xuất trước sẽ dựa trên giá của hàng tồn kho nhập vào đầu kỳ Hàng hóa sẽ được xuất hết theo thứ tự nhập trước, sau đó mới xuất đến hàng nhập sau với giá mua tương ứng Cuối kỳ, giá trị hàng tồn kho sẽ được xác định theo trị giá hàng nhập kho tại thời điểm kết thúc kỳ.
Phương pháp này thích hợp cho các sản phẩm có hạn sử dụng và thiết bị điện tử, điện máy, máy tính, vì nó cho phép tính toán giá trị vốn hàng tồn kho và cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán Tuy nhiên, nó không phù hợp với mô hình bán lẻ tạp hóa do sự đa dạng và số lượng lớn hàng hóa, dẫn đến việc tính toán phức tạp hơn Hơn nữa, trong bối cảnh lạm phát, khi giá sản phẩm nhập khẩu tăng lên, giá vốn hàng bán thấp có thể làm gia tăng thu nhập ròng, từ đó dẫn đến việc tăng thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Phương pháp giá thực tế đích danh yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng chính xác giá nhập kho của lô hàng khi xuất kho, đảm bảo giá trị hàng xuất kho phản ánh đúng giá trị thực tế Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán và thích hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, có hàng hóa ổn định và dễ nhận diện với trị giá lớn Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, việc xác định giá vốn hàng bán từ lô hàng nhập có thể gặp khó khăn.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình giữa trị giá hàng tồn kho nhập đầu kỳ và hàng nhập cuối kỳ của từng loại hàng Có hai phương pháp để tính giá trị trung bình: giá bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân thời điểm, tức thời.
Giá bình quân cả kỳ dự trữ, hay còn gọi là bình quân gia quyền cuối kỳ, là phương pháp mà doanh nghiệp áp dụng để xác định trị giá hàng xuất khẩu vào cuối kỳ Doanh nghiệp sẽ chờ đến thời điểm này để tính toán đơn giá bình quân, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chi phí.
Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ là một kỹ thuật kế toán đơn giản và dễ thực hiện, chỉ yêu cầu tính toán một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp này có độ chính xác không cao và không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán.
- Giá bình quân thời điểm, tức thời (Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập)
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ
Khái quát về công ty cổ phần Vàng bạc đá quý ASEAN - Chi nhánh Hà Đông 16
2.1.1 Khái quát chính về Công ty cổ phần Vàng Bạc Đá Qúy Asean
Tên công ty: Công ty cổ phần Vàng Bạc Đá Qúy Asean
Tên viết tắt: Công ty AJC Địa chỉ trụ sở chính: Số 239, phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Người đại diện: Trần Thị Nguyệt
Ngày bắt đầu hoạt động: 24/09/1994
Ngành nghề kinh doanh chính của chúng tôi là bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh, đặc biệt tập trung vào lĩnh vực kinh doanh vàng, bạc, đá quý, hàng trang sức và mỹ nghệ Mã ngành của chúng tôi là 4773.
Tầm nhìn của chúng tôi là không ngừng nâng cao tính sáng tạo, đồng thời duy trì chất lượng và uy tín lâu dài Chúng tôi cam kết khẳng định vị thế vững mạnh trong lĩnh vực khai thác, sản xuất và kinh doanh vàng bạc, đá quý và trang sức hàng đầu tại Việt Nam.
Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao chất lượng và giá trị cuộc sống của con người thông qua các sản phẩm và dịch vụ uy tín, đồng thời đóng góp vào sự phát triển bền vững của ngành kim hoàn Việt Nam.
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP Vàng bạc Đá quý Asean (AJC), trước đây là Công ty Vàng Agribank VN, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh vàng bạc, đá quý, và trang sức Trước năm 2012, AJC đã được Ngân hàng Nhà nước cấp phép sản xuất vàng miếng AAA, khẳng định vị thế và uy tín trong ngành.
Các mốc thời gian quan trọng:
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của CTCP Vàng Bạc Đá Qúy Asean
- Chi nhánh Hà Đông: Địa chỉ chi nhánh Hà Đông: Số 537 Quang Trung - Hà Đông- Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Lê Xuân Thắng
Chi nhánh vàng bạc đá quý Hà Đông, được thành lập năm 1988, trước đây là Công ty Vàng bạc đá quý Hà Tây, một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Vàng bạc đá quý Việt Nam Năm 2003, công ty này sáp nhập và trở thành chi nhánh của Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc, đá quý - Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam (Agribank), mang tên Chi nhánh Kinh doanh mỹ nghệ, vàng bạc, đá quý Hà Tây Từ năm 2008, công ty chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, và chi nhánh Hà Đông được đổi tên thành chi nhánh AJC Hà Đông Năm 2018, chi nhánh được BRG Group mua lại, và đã có 2 trung tâm Vàng bạc Đá quý trực thuộc Đầu năm 2021, chi nhánh Hà Đông khai trương thêm một trung tâm mới, hiện tại có 3 trung tâm tại các địa chỉ khác nhau.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty VBĐQ chi nhánh Hà Đông
Tổ chức bộ máy quản lý tại chi nhánh bao gồm Ban Giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kế toán và 3 trung tâm vàng bạc đá quý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức Chi nhánh
(Nguồn: CTCP VBĐQ Asean – Chi nhánh Hà Đông)
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tất cả các hoạt động của chi nhánh Họ thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên và trực tiếp hướng dẫn, điều hành các bộ phận cấp dưới.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch quảng bá và thúc đẩy phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm lên kế hoạch kinh doanh và chỉ đạo hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước Phòng cũng đảm bảo bảo quản và lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán một cách an toàn Ngoài ra, phòng kế toán cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho lãnh đạo về tình hình và việc sử dụng nguồn vốn của Chi nhánh.
2.1.4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP VBĐQ Chi nhánh
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Hà Đông năm 2018 - 2020 Đơn vị tính: VNĐ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 219.611.497.702 277.748.597.813 294.818.826.737 58.137.100.111 17.070.228.924 26,5% 6,15% Giá vốn hàng bán 218.282.066.527 274.815.862.605 290.416.983.728 56.533.796.078 15.601.121.123 25,9% 5,7%
Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính 1.154.675 1.412.510 1.540.396 257.835 127.886 22,3% 9,05% Chi phí bán hàng 3.032.474.531 2.864.782.223 2.539.135.355 -167.692.308 -325.646.868 -5,5% -11,4% Chi phí QLDN 5.586.000 2.000.000 3.033.744 -3.586.000 1.033.744 -64,2% 51,7%
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận trước thuế (1.559.372.755) 139.377.835 1.860.935.096 1.698.750.590 1.721.557.261
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hà Đông năm
Trong ba năm qua, tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh đã có sự cải thiện rõ rệt Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh, đạt mức tăng hơn 58 tỷ đồng vào năm 2019 so với năm 2018, và tiếp tục tăng thêm hơn 17 tỷ đồng trong năm 2020 Tuy nhiên, giá vốn hàng bán cũng ghi nhận mức tăng gần 26% trong năm 2019 so với năm trước.
Trong giai đoạn 2018 đến 2020, doanh thu tăng 5,7%, góp phần vào sự phát triển của lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, do tính chất hàng hóa chủ yếu là vàng bạc, mặc dù doanh thu cao, giá vốn cũng không nhỏ, dẫn đến chênh lệch lớn giữa lợi nhuận thực nhận và doanh thu.
Chi phí bán hàng của Chi nhánh đã giảm liên tục qua các năm, cụ thể là giảm 5,5% vào năm 2019 và tiếp tục giảm 11,4% trong năm 2020 so với năm trước Sự giảm này là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tăng lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Dịch bệnh đã ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế và giá vàng trong hai năm qua, nhưng Chi nhánh Hà Đông đã nỗ lực bảo đảm doanh thu và nâng cao giá trị công ty trên thị trường vàng bạc đá quý Sau một năm kinh doanh khó khăn, năm 2019, Chi nhánh đã đạt lợi nhuận dương, dù con số chưa nổi bật Đến năm 2020, nhờ những cải tiến và đổi mới, lợi nhuận trước thuế của Chi nhánh đã tăng 1235% so với năm 2019, mở ra triển vọng tăng trưởng bền vững cho Chi nhánh Hà Đông.
Tổ chức công tác kế toán tại CTCP VBĐQ Asean - chi nhánh Hà Đông 21
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Chi nhánh VBĐQ Hà Đông được tổ chức theo hình thức tập trung, trong đó các trung tâm không có bộ phận kế toán riêng Nhân viên kế toán tại mỗi trung tâm có nhiệm vụ hạch toán các giao dịch hàng ngày vào phần mềm kế toán, kiểm tra chứng từ và chuyển giao cho kế toán tổng hợp của chi nhánh.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Hà Đông
(Nguồn: CTCP VBĐQ Asean – Chi nhánh Hà Đông)
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, tiền bạc và hàng hóa Nó giúp kiểm soát doanh thu, giá vốn và quá trình mua hàng hiệu quả Thêm vào đó, kế toán tổng hợp cung cấp các báo cáo quản trị hàng ngày và hàng tháng, đảm bảo an toàn cho kho quỹ.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát doanh thu và giá vốn, đồng thời quản lý việc mua hàng hóa Công việc này cũng bao gồm việc thực hiện báo cáo chính xác theo thực tế và đảm bảo khớp sổ sách với phần mềm kế toán, tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông
Hệ thống kế toán tại Chi nhánh được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT- BTC
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm theo năm dương lịch
Kỳ lập báo cáo: theo quý, 6 tháng và năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp trực tiếp
Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Hệ thống Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính
Hình thức sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung
Các chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT điện tử (Mẫu 02GTTT0/001); Phiếu thu, chi, Phiếu hạch toán
Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Theo phương pháp hạch toán Nhật ký chung, kế toán viên ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào sổ nhật ký chung trên phần mềm, dựa vào chứng từ Nhân viên cần nhập chính xác thông tin như số hóa đơn, thông tin đơn hàng và số tài khoản để thực hiện hạch toán Sau khi hoàn tất, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết và sổ cái liên quan Kế toán cần kiểm tra, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp với sổ cái tài khoản để đảm bảo tính chính xác.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp áp dụng: Phần mềm Vacom
Phần mềm gồm các phân hệ:
Kế toán vốn bằng tiền (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng);
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả;
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu;
Kế toán hàng tồn kho;
Kế toán tài sản cố định;
Kế toán công cụ dụng cụ;
Kế toán tập hợp chi phí Tính giá thành Công trình, sản phẩm
Lập các báo cáo tài chính, Báo cáo thuế theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính;
Một số chức năng của phần mềm:
+ Quản lý số liệu liên năm
+ Kết nối trực tiếp với phần mềm HTKK thuế phiên bản mới nhất + Kết nối hai chiều với hóa đơn điện tử như: M-invoice và các invoice khác
Hình 2.1: Giao diện ban đầu của phần mềm Vacom
Hình 2.2: Giao diện chính phần mềm
(Nguồn: CTCP VBĐQ Asean – Chi nhánh Hà Đông)
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý ASEAN - Chi nhánh Hà Đông
Công ty cổ phần vàng bạc đá quý ASEAN chuyên cung cấp các sản phẩm vàng bạc đá quý và trang sức thời trang Hiện tại, công ty đã ra mắt ba dòng sản phẩm chính, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- A Jewelry Creation: Dòng trang sức cao cấp, gồm các dòng trang sức nhập khẩu, trang sức kim cương và trang sức đá quý
- Gold Exchange: Dòng trang sức vàng 24K, vàng miếng, nhẫn tròn trơn truyền thống… chất lượng đạt tiêu chuẩn cao, được kiểm định rõ ràng
- Treasures by AJC: Dòng trang sức thời trang, trang sức bạc dành cho giới trẻ
Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp các dịch vụ như kinh doanh sỉ, kiểm định kim cương và kinh doanh vàng miếng
2.3.1.2 Đặc điểm bán hàng tại chi nhánh Hà Đông
Các phương thức bán hàng:
Chi nhánh vàng bạc đá quý Hà Đông bán hàng hóa qua các phương thức:
- Bán buôn hàng hóa qua kho: Tổ chức bán VBĐQ với số lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng, khách hàng lấy hàng tại kho của chi nhánh
Khách hàng thực hiện thanh toán hàng hóa theo giá bán buôn tại thời điểm giao dịch, tuân theo quy định định giá của đơn vị Giá bán buôn của từng loại sản phẩm được thể hiện rõ ràng trên hóa đơn.
Bán lẻ hàng hóa tại quầy là hoạt động mà nhân viên bán hàng trực tiếp phục vụ và thu tiền từ khách hàng tại chi nhánh Hình thức này cho phép bán nhiều loại hàng hóa với số lượng lớn nhỏ khác nhau, và giá bán được xác định dựa trên giá thị trường tại thời điểm giao dịch.
Khách hàng có thể dễ dàng chọn sản phẩm qua website ajc.com.vn và thanh toán qua ngân hàng Sau khi hoàn tất giao dịch, hàng hóa sẽ được đóng gói và vận chuyển tận nơi bởi Chi nhánh.
Phương thức thanh toán tiền hàng:
Thanh toán ngay: Khách hàng mua hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng tương ứng với giá trị đơn hàng
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông
Doanh thu bán hàng tại Chi nhánh bao gồm doanh thu từ hoạt động bán vàng, bạc, đá quý và trang sức…
- TK 511 - Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Các tài khoản có liên quan: TK 111, 911,
- Chi nhánh không sử dụng TK 131 - Phải thu khách hàng
Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Chứng từ: Hóa đơn bán hàng điện tử, phiếu thu
- Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, 911
Tổ chức công tác kế toán bán hàng:
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trên phần mềm kế toán dựa vào hóa đơn bán hàng và thời gian xuất hàng cho khách Do thị trường vàng luôn biến động, giá vàng cần được niêm yết theo giá thị trường tại thời điểm bán Khi khách hàng thực hiện mua hàng, kế toán sẽ thực hiện định khoản và ghi sổ theo phương thức bán hàng đã áp dụng.
* Với phương thức bán lẻ:
Vào ngày 24/11/2020, hóa đơn bán hàng số 0001043 được lập tại chi nhánh, ghi nhận việc bán sản phẩm vàng miếng AAA với trọng lượng 5 chỉ Giá bán cho khách hàng Trần Ngọc H là 5,395,000 đ, và khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Hình 2.3: Hóa đơn bán lẻ
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Kế toán thực hiện các bước sau:
B1: Khởi động phần mềm kế toán Vacom trên máy tính, đăng nhập thông tin đã được công ty đăng ký sử dụng
B2: Nhấn vào mục “Chứng từ” → Chọn “Bán hàng - Phải thu” →
Hình 2.4: Giao diện nhập thông tin hóa đơn bán hàng (1)
(Hình minh họa) B3: Phần mềm sẽ hiện lên một giao diện mới, kế toán điền “Thông tin chung” và “Chi tiết bán hàng” gồm:
- Mã đối tượng: KL (Khách lẻ)
- Địa chỉ: Hà Đông - Hà Nội
- Diễn giải: Hóa đơn bán hàng vàng miếng AAA
Hình 2.5: Giao diện nhập thông tin hóa đơn bán hàng (2)
B4: Nhấn vào dấu “+” để nhập thông tin hàng bán
- Tên hàng: Vàng miếng AAA
Hình 2.6: Giao diện nhập thông tin hóa đơn bán hàng (3)
(Hình minh họa) B5: Kế toán chọn “Ghi” ở góc bên phải phía dưới màn hình
Cuối ngày, kế toán bán hàng tại các trung tâm thuộc Chi nhánh sẽ dựa vào số liệu mua bán và Nhật ký quỹ để cân đối tiền tồn cuối ngày Sau khi hoàn tất các hoạt động, kế toán sẽ chuyển tiền về trụ sở Chi nhánh.
* Với phương thức bán buôn tại kho:
Hóa đơn 0000880 ngày 06/11/2020 khách hàng Nguyễn Thái B mua
100 chỉ vàng miếng AJC trực tiếp tại kho chi nhánh với đơn giá 5,640,000đ/1 chỉ
Hình 2.7: Hóa đơn điện tử bán buôn tại kho
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Hóa đơn bán buôn tại kho chỉ được kế toán tổng hợp tại kho hạch toán, trong khi kế toán bán hàng ở các chi nhánh khác không có quyền nhập hóa đơn này Quy trình nhập hóa đơn bán buôn tương tự như hóa đơn bán lẻ, bao gồm các bước thực hiện giống nhau.
B1: Khởi động phần mềm kế toán Vacom trên máy tính, đăng nhập thông tin đã được công ty đăng ký sử dụng
B2: Nhấn vào mục “Chứng từ” → Chọn “Bán hàng - Phải thu” →
B3: Phần mềm sẽ hiện lên một giao diện mới, kế toán điền “Thông tin chung” và “Chi tiết bán hàng” gồm:
- Địa chỉ: TP Thái Bình
- Diễn giải: Hóa đơn bán hàng vàng miếng SJC
- Tên hàng: Vàng miếng SJC
- Kế toán định khoản: Nợ TK 111: 564,000,000đ
B4: Kế toán chọn “Ghi” ở góc bên phải phía dưới màn hình
Các thông tin được kế toán nhập vào phần mềm sẽ được tự động đẩy vào Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 511
Bảng 2.2: Sổ cái Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng
Chứng từ Lý do Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày Trang STT dòng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ Trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
2.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị hàng hóa khi mua, bao gồm chi phí mua hàng, thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán sau khi khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
- TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Các tài khoản có liên quan: TK 156, 911,
Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Sổ sách kế toán: Sổ cái TK 632
Phương pháp tính giá vốn:
Chi nhánh áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn từng loại hàng bán sau mỗi lần nhập, nhằm đảm bảo tính kịp thời trong việc xác định giá vốn hàng xuất.
Giá vốn hàng bán được tính theo công thức:
Theo đó, giá của hàng xuất:
Hóa đơn bán hàng số 0001043 được phát hành vào ngày 24/11/2020 tại chi nhánh, ghi nhận việc xuất bán sản phẩm vàng miếng AAA với trọng lượng 5 chỉ vàng Giá bán là 5,395,000 đồng, và khách hàng Trần Ngọc A đã thanh toán bằng tiền mặt.
Vàng miếng AAA tại kho doanh nghiệp tháng 11/2020 có các thông tin sau:
Số lượng hàng tồn đầu kỳ: 12 chỉ
Số lượng hàng nhập trong kỳ: 7 chỉ Giá trị hàng tồn đầu kỳ: 65.678.400 đ Giá trị hàng nhập trong kỳ: 36.125.063 đ
Ta có đơn giá xuất kho = 65.678.400 + 36.125.063
→ Giá vốn tại thời điểm bán = 5,358,077 x 5 = 26,790,385
Khi hàng hóa được nhập kho, kế toán sẽ nhập thông tin về lô hàng vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động tính toán giá vốn bình quân sau mỗi lần nhập kho và hiển thị giá này khi lập hóa đơn bán hàng sau đó.
Sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán với bút toán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, các số liệu được kế toán nhập trên phần mềm sẽ tự động thêm vào sổ Cái TK 632
Bảng 2.3: Sổ cái Tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Chứng từ Lý do Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày Trang STT dòng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
2.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại chi nhánh bao gồm nhiều khoản như chi phí nhân viên, tiền lương, kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), chi phí văn phòng phẩm, chi phí quảng cáo, tiếp thị và khuyến mãi Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê địa điểm làm việc, cũng như chi phí thuê công an và bảo vệ.
- TK 641 - Chi phí bán hàng
- Các tài khoản có liên quan
Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Sổ sách kế toán: Phiếu hạch toán, phiếu chi, Sổ cái TK 641
Nhập dữ liệu vào phần mềm:
B1: Trên thanh công cụ, chọn “Chứng từ → Vốn bằng tiền → Phiếu chi tiền”
Hình 2.8: Giao diện nhập dữ liệu mua hàng (1)
B2: Tại phần “Phiếu chi tiền”, kế toán nhấn (F4) để tạo phiếu chi B3: Điền thông tin mua hàng và hạch toán
Hình 2.9: Giao diện nhập dữ liệu mua hàng (2)
Tháng 11/2020, Chi nhánh có các khoản chi phí sau:
- Chi tiền mua dầu xe, rửa xe, gửi xe ô tô: 3,194,010đ
- Chi phí phân bổ khấu hao TSCĐ: 4,181,271đ
Trong kỳ, tổng số tiền lương thanh toán cho nhân viên bán hàng là 105,406,900đ, bao gồm lương cơ bản 61,314,000đ và lương theo kết quả kinh doanh Các khoản trích bảo hiểm y tế (BHYT) là 3%, bảo hiểm xã hội (BHXH) là 17,5%, và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là 2%.
Kế toán hạch toán các chi phí:
- Chi phí văn phòng phẩm:
- Chi phí mua dầu, rửa xe và gửi xe ô tô:
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Thanh toán tiền lương cho nhân viên
- Cuối kỳ, kết chuyển TK 641 sang TK 911
Cuối kỳ, các số liệu được kế toán nhập trên phần mềm sẽ tự động thêm vào sổ Cái TK 641
Bảng 2.4: Sổ cái tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Chứng từ Lý do Nhật ký chung
Số hiệu Ngày Trang STT dòng
02/11/2020 PC11/0139 02/11 Chi thanh toán VPP 111 3,719,730
10/11/2020 PC11/0140 10/11 Chi thanh toán tiền mua dầu xe, rửa xe, gửi xe ô tô
30/11/2020 KT11/028 30/11 CP tiền lương CNV
31/11 K/c chi phí bán hàng sang TK 911
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Thuế, phí và lệ phí
- Các tài khoản có liên quan
Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết, Nhật ký chung, Sổ cái TK 642 Ngày 15/01 phát sinh chi phí thuế môn bài 2,000,000đ
Hình 2.10: Phiếu hạch toán chi phí QLDN
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
- Khi nộp tiền thuế môn bài:
Cuối kỳ, các số liệu được kế toán nhập trên phần mềm sẽ tự động thêm vào sổ Cái TK 642
Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 642 – Chi phí QLDN
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tài khoản 642 - Chi phí QLDN
Chứng từ Lý do Nhật ký chung
Số hiệu Ngày Trang STT dòng
15/01/2020 PK01/0007 15/01 Thuế, phí và lệ phí
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
2.3.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Phương pháp xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động bán hàng
= Doanh thu thuần bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần bán hàng
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Các tài khoản có liên quan: TK 511, 632, 642, 641
Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng:
- Chứng từ: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho
- Sổ sách kế toán: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, 911
Bảng 2.6: Báo cáo tài chính tháng 11/2020 tại chi nhánh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24.131.525.817
(Nguồn: Công ty VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Cuối kỳ, kế toán tính doanh thu thuần:
Doanh thu thuần bán hàng
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Bút toán nộp thuế cho Nhà nước
- Kết chuyển doanh thu cuối kỳ:
- Kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng
- Tính kết quả bán hàng:
Kết quả hoạt động bán hàng
= Doanh thu thuần bán hàng
Kết quả kinh doanh tháng 11/2020 của Chi nhánh báo lãi Kế toán kết chuyển lãi sang TK 421:
Cuối kỳ, các số liệu được tổng hợp sẽ được chuyển về tài khoản 911 Dựa vào số phát sinh Nợ Có của tài khoản này, các số liệu sẽ được chuyển sang tài khoản 421 - Lãi chưa phân phối.
Bảng 2.7: Sổ cái Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Chứng từ Lý do Nhật ký chung Số hiệu
30/11/2020 30/11 KC số lãi trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Bảng 2.8: Sổ Nhật ký Chung
Công Ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Asean - Chi Nhánh Hà Đông
Số 537 đường Quang Trung, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Tháng 11 năm 2020 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
31/11 K/c cp bán hàng sang TK 911
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng kế toán CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông)
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại CTCP VBĐQ Asean -
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Chi nhánh được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ và thống nhất trong công tác kế toán Điều này không chỉ chuyên môn hóa cán bộ mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Năng lực nhân viên kế toán
Nhân viên kế toán tại Chi nhánh đều là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, thành thạo trong việc xử lý số liệu và nắm vững các quy định cũng như quy trình kế toán Phòng kế toán hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo.
Vận dụng tài khoản kế toán
Kế toán viên đã vận dụng hợp lý các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính và quy định riêng của Công ty
Hình thức ghi sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán chi tiết, kết hợp với phần mềm kế toán hiện đại, mang lại hiệu quả và tiện lợi cho việc quản lý tài chính của Chi nhánh Sổ Nhật ký chung được áp dụng phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh, giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
Phân loại và theo dõi hàng hoá
Mỗi loại hàng hóa và trang sức đều được phân loại và đánh mã riêng biệt theo quy định của công ty Thông tin về hàng hóa nhập xuất kho được quản lý chặt chẽ trên phần mềm hệ thống, giúp kế toán nắm bắt kịp thời tình trạng tồn kho của từng mặt hàng Điều này cho phép cung cấp thông tin kịp thời đến lãnh đạo khi cần thiết, nhờ vào việc áp dụng kế toán máy.
Phần mềm kế toán máy Vacom online, phát triển trên nền tảng web, cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị kết nối internet Được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm này nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác cho kế toán viên Vacom online còn đảm bảo tính bảo mật cao với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép truy xuất thông tin dễ dàng và phân quyền truy cập theo từng chức vụ, ngăn chặn việc xem và sửa đổi thông tin kế toán bởi những người không có quyền hạn.
Việc tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử giúp Chi nhánh tránh tình trạng thất thoát, rút ngắn thời gian tìm kiếm và kiểm tra hóa đơn
2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ
Hoạt động lưu trữ chứng từ tại chi nhánh do kế toán tổng hợp đảm nhiệm, trong khi kế toán bán hàng tại từng trung tâm có nhiệm vụ thu thập và đối chiếu chứng từ hàng ngày trước khi gửi về trụ sở Các chứng từ này được sắp xếp theo thứ tự, đóng thành cọc và đánh số, nhưng điều này cũng làm tăng nguy cơ thất lạc trong quá trình vận chuyển Không gian làm việc tại khu vực kế toán của chi nhánh tương đối hạn chế, dẫn đến khó khăn trong việc sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm chứng từ khi số lượng ngày càng tăng.
Vận dụng phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán Vacom tại Chi nhánh được đăng ký là phần mềm online, yêu cầu kế toán phải có thiết bị điện tử kết nối mạng để sử dụng Tuy nhiên, điều này có thể trở thành nhược điểm khi Chi nhánh hoặc trung tâm gặp sự cố như mất điện, mất mạng, hoặc vấn đề với hệ thống, dẫn đến việc kế toán không thể hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Chi nhánh quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) theo từng Trung tâm trực thuộc, nhưng việc này gặp nhiều khó khăn do chưa sát với thực tế Hầu hết chi phí phát sinh như chi phí nhân viên, vật liệu, và văn phòng phẩm đều được ghi vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, trong khi tài khoản 642 - Chi phí QLDN chỉ ghi nhận chi phí thuế, phí và lệ phí Nguyên nhân chính là do kế hoạch chi phí và giá thành phụ thuộc vào biến động của thị trường vàng, một mặt hàng kinh doanh đặc biệt, có sự thay đổi liên tục theo tình hình kinh tế - chính trị cả trong nước và quốc tế Biến động này ảnh hưởng đến chi phí vật tư, vận chuyển và các chi phí khác, liên quan đến doanh số và số lượng khách hàng giao dịch.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặt hàng kinh doanh Vàng Bạc Đá Quý thường xuyên chịu ảnh hưởng từ sự biến động giá của thị trường vàng, điều này có thể dẫn đến việc giảm giá hàng tồn kho Việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ tác động tiêu cực đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và doanh thu của Chi nhánh.
Chương 2 đã đưa ra các thông tin tổng quan về Công ty và Chi nhánh, chế độ kế toán được Chi nhánh áp dụng cũng như thực trạng bộ máy kế toán của Chi nhánh dựa trên một số số liệu thu thập được tại Chi nhánh Từ đó có thể đánh giá những ưu điểm và tồn tại của bộ máy kế toán Chi nhánh hiện tại.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ ASEAN - CHI NHÁNH HÀ ĐÔNG
Định hướng phát triển của CTCP VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông 52
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông
Công ty hướng tới việc trở thành nhà cung cấp vàng bạc đá quý và trang sức uy tín, chất lượng hàng đầu tại Việt Nam Để thực hiện mục tiêu này, Công ty và Chi nhánh AJC Hà Đông không ngừng xây dựng chiến lược và tổ chức nội bộ nhằm phát triển bền vững trong ngành.
Công ty AJC, với mục tiêu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vàng Bạc Đá Quý và Trang sức, luôn chú trọng nghiên cứu thị trường và tăng cường giao tiếp với nhà cung cấp cũng như khách hàng Điều này không chỉ giúp thắt chặt mối quan hệ tin tưởng với các đối tác kinh doanh mà còn tạo cơ hội mở rộng thị trường và nâng cao tiêu thụ sản phẩm AJC và Chi nhánh Hà Đông không ngừng tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp và khách hàng mới, tiềm năng.
Công ty Vàng Bạc Đá Quý AJC cam kết xây dựng môi trường làm việc năng động, đoàn kết và chuyên nghiệp giữa các chi nhánh và phòng ban, từ lãnh đạo đến nhân viên, nhằm góp phần tạo nên một doanh nghiệp lớn mạnh và phát triển bền vững.
3.3.2 Định hướng phát triển của phòng kế toán Công ty VBĐQ Asean - Chi nhánh Hà Đông Để có thể phát triển vững mạnh giữa thị trường cạnh tranh gay gắt, hoạt động bán hàng là một móc xích quan trọng mà các nhà quản lý cần chú trọng Trong đó, kế toán với chức năng tổng hợp, xử lý và phân tích các số liệu về hoạt động bán hàng đã phát huy công dụng của mình trước các nhà quản lý Để đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc, phòng kế toán Chi nhánh Hà Đông có những mục tiêu hoạt động sau:
- Tuân thủ tốt các chuẩn mực kế toán và các quy định, quy trình làm việc chung của công ty
Việc ghi chép số liệu một cách trung thực, chính xác và kịp thời là rất quan trọng, vì nó hỗ trợ nhà quản lý trong việc xây dựng chiến lược, đưa ra quyết định kinh doanh và điều hành công việc một cách hiệu quả.
Các kế toán viên cần thường xuyên cập nhật các Thông tư và quy định mới liên quan đến chế độ kế toán Họ cũng không ngừng nâng cao kỹ năng cá nhân và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 53
Trong quá trình nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Vàng Bạc Đá Quý Asean Hà Đông, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây đã đáp ứng yêu cầu hoạt động và tuân thủ các chính sách, quy định hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong tổ chức hoạt động kế toán, dẫn đến việc chưa tối ưu hóa hiệu quả Do đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại này, với hy vọng nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh.
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện quy trình sắp xếp chứng từ Để làm giảm mức độ rủi ro thất thoát chứng từ, khi vừa được vận chuyển về đến Chi nhánh, các chứng từ gốc cần được đối chiếu, phân loại, sắp xếp theo trình tự và đánh số rõ ràng Việc sắp xếp chứng từ gọn gàng, khoa học giúp khu vực kế toán gọn gàng và giúp kế toán thuận tiện trong việc theo dõi và đối chiếu số liệu
3.2.2 Giải pháp vận dụng phần mềm kế toán Để hạn chế các rủi ro trong quá trình sử dụng, Công ty nên thường xuyên kiểm tra, nâng cấp phần mềm kế toán Bên cạnh đó, Công ty nên lắp đặt song song phần mềm kế toán offline trên máy tính tại trung tâm để đảm bảo tính kịp thời trong việc nhập chứng từ và in hóa đơn điện tử cho khách hàng
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Chi nhánh cần phân bổ hợp lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) để xác định chính xác kết quả bán hàng cuối kỳ Các chi phí như nhân viên quản lý, văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, điện, nước và các dịch vụ mua ngoài khác nên được ghi nhận vào chi phí QLDN thay vì chi phí bán hàng.
Một số chi phí phát sinh vào tháng 11/2020, được nêu trong phần “Kế toán chi phí bán hàng”, đã được hạch toán vào tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Do đó, những chi phí này sẽ được hạch toán vào tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí văn phòng phẩm:
- Chi phí mua dầu, rửa xe và gửi xe ô tô:
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Thanh toán tiền lương cho công nhân viên:
- Cuối kỳ, kết chuyển TK 642 sang TK 911
Có TK 641: 126,998,148 đ 3.2.4 Giải pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Để hạn chế việc giảm giá hàng bán so với giá vốn và đảm bảo giá trị thuần không thấp hơn giá vốn tại thời điểm lập BCTC năm, Chi nhánh cần xin cấp mở thêm tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Nguyên tắc trích lập khoản dự phòng căn cứ theo điều 3 Thông Tư 48/2019/TT-BTC ngày 8/8/2019:
Các khoản dự phòng theo Thông tư này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế doanh nghiệp trong kỳ báo cáo năm, nhằm bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm sau Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng tồn kho và các khoản đầu tư không vượt quá giá thị trường, cũng như giá trị các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.
2 Thời điểm trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là thời điểm lập báo cáo tài chính năm
3 Doanh nghiệp xem xét, quyết định việc xây dựng quy chế về quản lý vật tư, hàng hóa, quản lý danh mục đầu tư, quản lý công nợ để hạn chế các rủi ro trong kinh doanh, trong đó xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng người trong việc theo dõi, quản lý vật tư, hàng hóa, các khoản đầu tư, thu hồi công nợ
4 Doanh nghiệp không trích lập dự phòng rủi ro cho các khoản đầu tư ra nước ngoài”
Quy định trích lập các khoản dự phòng theo điều 4 TT 48/2019/TT-BTC ngày 08/09/2019:
Đối tượng lập dự phòng bao gồm hàng tồn kho như nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa đang vận chuyển, hàng gửi bán, hàng hóa bảo thuế và thành phẩm, với giá gốc trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
- Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.”
Mức trích lập dự phòng giảm giá HTK:
Mức trích dự phòng giảm giá HTK
= Lượng HTK thực tế tại thời điểm lập BCTC năm x ( Giá gốc HTK theo sổ kế toán
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Giá trị thuần có thể thực hiện được của
= Giá bán ước tính trong kỳ kinh doanh bình thường tại thời điểm lập BCTC
- Chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm
- Chi phí ước tính cần để tiêu thụ sản phẩm
Kế toán dự phòng giảm giá HTK:
Sơ đồ 3.1: Kế toán dự phòng giảm giá HTK
Cuối năm 2020, giá thị trường của mặt hàng Vàng Miếng SJC liên tục giảm, với lượng tồn kho đạt 100 chỉ Giá gốc ghi sổ là 5,523,630đ/chỉ, trong khi giá trị thuần có thể thực hiện được chỉ còn 5,270,000đ.
Kế toán tính mức trích lập dự phòng:
Mức trích lập dự phòng = 100 x (5.523.630 – 5.270.000) = 25.363.000
(đồng) Bút toán định khoản:
3.2.5 Giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán viên
Chi nhánh cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán viên, bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng Nâng cao năng lực nhân viên là yếu tố quan trọng để cải thiện công tác kế toán, vì con người là nhân tố chủ đạo trong việc vận hành hệ thống kinh doanh Việc cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh, giúp Chi nhánh hoạt động hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh chóng.
Kiến nghị 57 KẾT LUẬN CHUNG
Kiến nghị với Nhà nước
Trong 2 năm trở lại đây, dưới tình hình dịch bệnh dịch lan nhanh và khó lường, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức Theo Tạp chí Kinh tế và Dự báo số 4 tháng 02/2021, có 101,719 doanh nghiệp rút khỏi thị trường, tăng 13,9% so với năm 2019, kéo theo đó là hàng ngàn công nhân viên trong tình trạng thất nghiệp, ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế Tuy nhiên, Nhà nước đã rất nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh cho doanh nghiệp thông qua việc ban hành các chính sách, phương án hoạt động nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh như Nghị định số 22/2020/NĐ-CP miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập cho các tổ chức mới thành lập, Nghị định 41/2020/NĐ-CP gia hạn thời gian nộp thuế và tiền thuê đất cho các doanh nghiệp kinh doanh của một số ngành, Nghị quyết 84/NQ-CP về các nhiệm vụ, giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh như giảm thuế đất, thuế TNDN phải nộp năm 2020 với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ Năm 2021 - khi tình hình dịch bệnh ngày càng trở nên phức tạp, bản thân em kiến nghị Nhà nước nên có những hành động nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và bộ phận kế toán doanh nghiệp như sau:
Tiếp tục thực hiện các chính sách và phương án đã ban hành để giảm thiểu khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ và tháo gỡ những vướng mắc trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Hỗ trợ phát triển kinh tế số giúp giảm thiểu rủi ro kinh doanh, đồng thời nâng cao tính nhanh chóng và hiệu quả trong công việc Điều này phù hợp với trình độ phát triển công nghệ hiện nay.
- Đẩy mạnh phát triển nhân lực,tạo điều kiện giao lưu, học hỏi để tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước
- Tạo và củng cố niềm tin cho các doanh nghiệp trước tình hình biến động kinh tế đang diễn ra
Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Trong những năm gần đây, Bộ Tài Chính đã nỗ lực chuẩn bị cho việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS tại Việt Nam Bộ cũng liên tục hoàn thiện quy định, chính sách và thông tư để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện và tuân thủ các chuẩn mực này Một số kiến nghị đã được đưa ra với Bộ Tài Chính nhằm cải thiện quá trình này.
Để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chính sách, Bộ Tài Chính cần cung cấp thông tin cập nhật kịp thời cho kế toán doanh nghiệp Việc ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp và tổ chức lớp học đào tạo cho kế toán là rất quan trọng để họ có thể áp dụng các quy định một cách hợp lý.
Bộ cần thực hiện giám sát định kỳ việc áp dụng các chuẩn mực kế toán tại các doanh nghiệp nhằm phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời, giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình kế toán của mình.
Cần áp dụng các biện pháp xử phạt phù hợp đối với những trường hợp cố ý vi phạm chuẩn mực và quy định kế toán, nhằm nâng cao ý thức đạo đức của kế toán viên và đảm bảo tính minh bạch trong nền kinh tế.
Kiến nghị với công ty - Chi nhánh
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay, kế toán viên cần chủ động cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định và chuẩn mực kế toán để tránh vi phạm Việc nắm bắt nhanh chóng những thay đổi này là rất quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và duy trì tính chính xác trong công việc kế toán.
Công ty cần tạo cơ hội cho kế toán viên tham gia các khóa đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao năng lực đội ngũ Việc này sẽ giúp họ theo kịp sự phát triển của nền kinh tế.
Việc hiện đại hóa cơ sở vật chất tại Chi nhánh, bao gồm việc áp dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý doanh nghiệp và hóa đơn điện tử, sẽ thúc đẩy tiến độ công việc và nâng cao hiệu quả làm việc Đặc biệt, việc nâng cấp hệ thống liên lạc nội bộ sẽ cải thiện giao tiếp giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác cũng như ban lãnh đạo, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Chi nhánh nên tăng cường quảng bá sản phẩm qua các kênh thương mại điện tử như báo mạng, quảng cáo và Facebook Việc tạo trang web và Fanpage riêng giúp đăng tải thông tin sản phẩm và khuyến mãi, mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng Đồng thời, đây cũng là kênh chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi và ý kiến về chất lượng sản phẩm cũng như thái độ phục vụ của nhân viên, từ đó giúp Chi nhánh cải thiện dịch vụ trong tương lai.
Để nâng cao trải nghiệm khách hàng khi mua sắm Vàng Bạc Đá Quý và trang sức có giá trị lớn, Chi nhánh nên tích hợp thêm các phương thức thanh toán hiện đại như quét mã QR Pay và quẹt thẻ trực tiếp Những hình thức này không chỉ giúp việc thanh toán diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn mà còn giảm thiểu chi phí và rủi ro liên quan đến việc kiểm đếm và lưu trữ tiền mặt tại Chi nhánh.
Chương 3 đưa ra các ý kiến, khuyến nghị để giúp cho hoạt động kế toán tại Chi nhánh cũng như tại Công ty được hoàn thiện và ngày càng cải thiện, nâng cao hiệu quả hơn Các kiến nghị được đưa ra dựa trên thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Qúy Asean - Chi nhánh Hà Đông
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả doanh nghiệp Công việc này giúp quản lý nguồn tài chính chặt chẽ và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình kinh doanh Điều này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý Kế toán với tính nhanh nhạy, chính xác và trung thực trong ghi chép, hạch toán sẽ là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Do đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần được chú trọng và hoàn thiện hơn trong quá trình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần VBĐQ Asean – Chi nhánh Hà Đông, em đã có cơ hội tiếp xúc thực tế và làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú trong phòng Kế toán đã giúp em học hỏi thêm nhiều nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, do thời gian thực tập hạn chế và kiến thức còn thiếu sót, khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo để hoàn thiện hơn khóa luận của mình.