Khái quát về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Một số khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận lại tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Bán hàng là hoạt động chuyển đổi sản phẩm hàng hóa thành tiền, đồng thời đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về giá trị sử dụng Qua đó, người sản xuất hoặc người bán có thể đạt được các mục tiêu kinh tế của mình.
Bán hàng là một mắt xích quan trọng trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, đồng thời thu được tiền hàng hoặc quyền thu tiền bán hàng Theo đó, người bán có trách nhiệm giao hàng và nhận tiền, trong khi người mua có nghĩa vụ trả tiền và nhận hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua sau khi giao dịch hoàn tất Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.
Khái niệm bán hàng trong kinh doanh có nhiều cách hiểu khác nhau, nhưng nhìn chung, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh, nơi người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp không chỉ thu hồi vốn đã đầu tư mà còn bù đắp chi phí và tạo ra nguồn tích lũy để mở rộng quy mô kinh doanh.
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được định nghĩa là kết quả từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán Kết quả này bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ được phản ánh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận và được xác định theo công thức:
Kết quả kinh Kết quả hoạt Kết quả Kết quả doanh (lợi nhuận = động sản xuất, + hoạt động + hoạt động trước thuế) kinh doanh tài chính khác
Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là các phương pháp mà người bán sử dụng để giúp người mua tiếp cận hàng hóa và dịch vụ, từ đó đưa ra quyết định mua sắm Hiện nay, có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, và mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng những phương thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô và điều kiện cụ thể của mình Một số phương thức bán hàng chính bao gồm bán buôn, bán lẻ, bán đại lý và bán hàng qua mạng internet.
Bán buôn hàng hóa là hình thức giao dịch mà hàng hóa được bán theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian Hàng hóa sau khi được bán buôn sẽ không đến tay người tiêu dùng trực tiếp Các phương thức bán buôn hàng hóa có thể đa dạng và phong phú.
Phương thức bán buôn qua kho là hình thức trong đó hàng hóa được nhập kho và sau đó xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn Hình thức này bao gồm hai cách thức giao dịch khác nhau.
Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hoá và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện nhận đủ hàng, họ sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, và lúc này hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, bằng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho bên mua khi hàng hóa được kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển bán ngay cho bên mua mà không cần đưa về kho Hình thức này mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho cả người bán và người mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng qua hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao ngay cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, việc thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ sẽ được thực hiện, và hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng, nhận hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong trường hợp này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và đồng ý thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện trong quá trình này Bán lẻ thường diễn ra dưới hình thức bán lẻ đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, với giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ có thể đa dạng và phong phú.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo VAS 14 (2001) của Bộ Tài chính, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ bao gồm giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là doanh thu vì không làm tăng vốn chủ sở hữu Ví dụ, doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng, không bao gồm tiền bán hàng thu hộ Các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu mặc dù làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được xem là doanh thu.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được ghi nhận khi điều kiện trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng cho phép người mua trả lại hàng hóa theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi khách hàng không còn quyền trả lại sản phẩm, trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
+ DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại dịch vụ không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ, doanh nghiệp chỉ có thể công nhận doanh thu khi người mua không còn quyền này.
+ DN đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch CCDV đó
+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c Chứng từ sử dụng
Tùy theo phương thức bán hàng trong doanh nghiệp mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau:
+ Hóa đơn GTGT (đối với DN nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)
+ Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT)
+ Hóa đơn cước phí vận chuyển
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
+ Giấy báo nợ, Giấy báo có của ngân hàng
+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng
+ Các chứng từ khác liên quan (nếu có) d Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh Doanh thu bán hàng và CCDV kế toán sử dụng tài khoản 511
+ Các khoản thuế gián thu phải nộp
+ Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 gồm có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ việc nhượng bán công cụ, thanh lý bất động sản đầu tư, cùng với các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản được ghi giảm vào tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm Các công ty sẽ thực hiện việc giảm trừ doanh thu theo những phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào hệ thống kế toán mà họ áp dụng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Điều kiện ghi nhận giá trị này cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Tài khoản này phản ánh các khoản giảm trừ do bán hàng kém, chiết khấu sau bán hàng không đảm bảo chất lượng và phát hành chiết khấu ngoài hóa đơn Đối với hàng hóa bị trả lại, tài khoản này ghi nhận giá trị sản phẩm trả lại vì lý do vi phạm nghĩa vụ, hợp đồng thương mại, hàng lỗi, mất phẩm chất hoặc không đúng chủng loại, quy cách.
+ Có hóa đơn với tỷ lệ và số tiền chiết khấu rõ ràng
+ Văn bản chính sách chiết khấu thương mại của công ty
+ Văn bản chấp thuận giảm giá
+ Hóa đơn giá trị gia tăng…
+ Biên bản để ghi lại lý do trả lại và bàn giao hàng hóa
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu xuất nhập kho d Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, kế toán sử dụng tài khoản 511:
“doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận ở bên có của tài khoản 511, trong khi các khoản giảm trừ doanh thu được phản ánh ở bên nợ của tài khoản này.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, doanh thu hoạt động tài chính (HĐTC) bao gồm các khoản doanh thu liên quan đến tình hình tài chính, như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và các khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp nhận được Ngoài ra, doanh thu HĐTC còn bao gồm các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
+ Tiền lãi: các khoản cho vay, lãi tiền gửi, lãi trả chậm trả góp,…
+ Cổ tức lợi nhuận được chia
+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán
+ Các khoản doanh thu HĐTC khác b Chứng từ sử dụng
+ Sao kê ngân hàng,… c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh Doanh thu hoạt động tài chính kế toán sử dụng tài khoản 515
+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ kế toán (Phụ lục 1.3)
Kế toán thu nhập khác
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, thu nhập khác bao gồm các khoản thu nhập ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như hành lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu tiền bồi thường từ bên thứ ba, và các khoản nợ đã xóa sổ nhưng vẫn thu hồi được.
+ Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ,… c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh thu nhập khác kế toán sử dụng tài khoản 711
+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
+ Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 – Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ kế toán(Phụ lục 1.4)
Kế toán giá vốn hàng bán
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Tài khoản này cũng ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản theo phương thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), cùng với chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
Thông qua khái niệm của GVHB, ta thấy các đặc điểm sau đây:
+ Giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm ở trạng thái sẵn sàng để bán
+ Giá vốn hàng bán sẽ được xác định dựa trên chi phí mua vào của các sản phẩm đã được tiêu thụ (tương ứng với doanh thu bán ra)
+ Giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí gián tiếp (không tạo ra sản phẩm) như chi phí quản lý chung, chi phí bán hàng,
Giá trị của giá vốn hàng bán phụ thuộc vào phương pháp tính giá vốn mà doanh nghiệp áp dụng, vì vậy cần đảm bảo tính nhất quán trong suốt niên độ kế toán Thời điểm ghi nhận giá vốn cũng là yếu tố quan trọng cần được xem xét.
Theo nguyên tắc phù hợp trong kế toán, doanh thu và chi phí cần phải được ghi nhận đồng bộ Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan đến doanh thu trong kỳ hiện tại.
Khi kế toán ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, đồng thời cũng phải ghi nhận chi phí giá vốn hàng bán tương ứng Vì vậy, thời điểm ghi nhận giá vốn sẽ trùng với thời điểm ghi nhận doanh thu.
+ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
+ Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, Bảng phân bổ giá vốn d Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh GVHB kế toán sử dụng tài khoản 632
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có sự chuẩn bị tài chính phù hợp để đối phó với những biến động trong giá trị hàng tồn kho.
Kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Cuối năm tài chính, cần hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước, nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào Tk 911
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ Tài khoản 632 không có tài khoản cấp 2 e Sơ đồ kế toán
Phụ lục 1.5 Kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, như chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, đóng gói, vận chuyển, và lương nhân viên bán hàng cùng các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, và thất nghiệp Ngoài ra, chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, và dịch vụ mua ngoài cũng được tính vào Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi cho lương nhân viên quản lý, bảo hiểm, chi phí văn phòng, tiền thuê đất, thuế môn bài, và dịch vụ mua ngoài khác Tất cả những chi phí này đều cần được ghi chép và chứng từ sử dụng đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
+ Bảng tính lương nhân viên
+ Hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài liên quan đến chi phí QLKD
+ Khấu hao TSCĐ,… c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh chi phí quản lý kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 642
+ Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
Số dư dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
+ Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết Đồng thời, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Tài khoản 642 – chi phí quản lý kinh doanh không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Đồng thời, tài khoản này cũng phản ánh tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận các chi phí quản lý chung phát sinh trong kỳ và quá trình kết chuyển chi phí này sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ kế toán liên quan được trình bày trong Phụ lục 1.6.
Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, chi phí hoạt động tài chính bao gồm nhiều khoản như chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản, chiết khấu thanh toán cho người mua, và các khoản lỗ từ thanh lý hoặc nhượng bán đầu tư Ngoài ra, còn có lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, sổ trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, cùng các chi phí từ hoạt động đầu tư tài chính khác và các khoản chi phí tài chính khác.
+ Uỷ nhiệm chi c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh chi phí hoạt động tài chính kế toán sử dụng tài khoản 635
+ Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ
+ Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
+ Các khoản được ghi giảm CPTC + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định KQKD
Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ kế toán ( Phụ lục 1.7)
Kế toán chi phí khác
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, chi phí khác là những khoản chi phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thông thường của doanh nghiệp Chứng từ sử dụng cho các chi phí này cần được ghi nhận đầy đủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
+ Biên bản thanh lý ,… c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, để phản ánh chi phí khác kế toán sử dụng tài khoản 811
Cuối kỳ, tất cả các khoản chi phí khác phát sinh sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 811 sẽ không có số dư cuối kỳ Để hiểu rõ hơn, tham khảo sơ đồ kế toán trong Phụ lục 1.8.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba thành phần chính: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, cùng với chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác phản ánh sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chứng từ sử dụng là yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả này.
+ Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng phân bổ tiền lương và BHXH,…
+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
+ Bảng tính kết quả HĐKD, hoạt động khác
+ Phiếu kết chuyển c Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, xác định KQKD kế toán sử dụng tài khoản 911
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
+ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác
+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ
+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết chuyển lỗ
Tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ d Sơ đồ kế toán (Phụ lục 1.9)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly
Tổ chức bộ máy kế toán
Nhiều công ty hiện nay quá chú trọng vào kế hoạch kinh doanh mà bỏ qua việc tổ chức các nghiệp vụ kế toán, dẫn đến quản lý dòng tiền kém và mất cân bằng tài chính Nhận thức được điều này, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly đã xây dựng bộ máy kế toán tập trung, nhằm hướng tới sự mở rộng và phát triển bền vững.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm phê duyệt mọi giao dịch liên quan đến vòng luân chuyển tiền, vốn và các khía cạnh tài chính khác.
Kế toán nội bộ cần có cái nhìn tổng quát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của dữ liệu qua các báo cáo, chứng từ và hóa đơn, đồng thời quản lý toàn bộ kế toán viên trong bộ phận Họ cũng phải lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của số liệu cũng như sổ sách kế toán, và chịu trách nhiệm về các sổ sách và số liệu của doanh nghiệp.
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý hóa đơn, chứng từ và các giao dịch kinh tế, bao gồm cả những phát sinh không có hóa đơn Công việc hàng ngày bao gồm kiểm tra hóa đơn đầu vào và đầu ra, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, và chấm công cho nhân viên Ngoài ra, kế toán nội bộ còn lập phiếu nhập, xuất kho và báo cáo tình hình hàng hóa thực tế, đồng thời phản ánh chính xác tình hình bán hàng và theo dõi công nợ của doanh nghiệp.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối công ty với Nhà nước thông qua việc quản lý các khoản thuế bắt buộc của doanh nghiệp Hàng ngày, kế toán thuế thu thập và xử lý hóa đơn, chứng từ để theo dõi và thực hiện hạch toán Ngoài ra, họ còn lập báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, và vào cuối năm, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính (BCTC).
Thủ quỹ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly là một vị trí quan trọng, do Giám đốc kiêm nhiệm Người thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi và thanh toán các giao dịch, kiểm soát thu chi, kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, và thực hiện kiểm kê công nợ hàng ngày Họ cũng quản lý dòng tiền ra vào công ty và thực hiện thanh toán lương, thưởng cho nhân viên.
Tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố quan trọng trong hoạt động của công ty Khi kế toán được thực hiện nghiêm túc và chính xác, nó không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tăng cường sự minh bạch và giảm thiểu rủi ro gian lận cho doanh nghiệp.
Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty
+ Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ( chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa)
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: VND (Việt Nam đồng)
+ Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
+ Hình thức kế toán: sử dụng hình thức Nhật ký chung có áp dụng phần mềm máy tính
Phần mềm kế toán Fast Accounting đang trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp nhờ vào tính ưu việt của nó Với khả năng quản lý kế toán thu chi, lập báo cáo, và kiểm soát công nợ, phần mềm này giúp doanh nghiệp thực hiện công việc một cách chính xác và thuận tiện Sử dụng Fast Accounting không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu khối lượng công việc, mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly
cơ điện lạnh Ánh Ly a Phương thức bán hàng
Công ty TNHH thương mại dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly chuyên cung cấp đa dạng các linh kiện và vật tư điện lạnh Với hơn mười năm uy tín và số lượng hàng hóa phong phú, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Bán buôn là hình thức bán hàng hóa và dịch vụ với số lượng lớn, phục vụ cho các cá nhân, doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý, nhà phân phối, cũng như các hợp đồng lắp đặt và bảo dưỡng Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, giúp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng cường vòng quay vốn nhờ vào khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly đang nỗ lực mở rộng quy mô, vị trí và tên tuổi trên thị trường bằng cách áp dụng nhiều phương thức thanh toán đa dạng.
+ Thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng hóa, dịch vụ thì khách hàng thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh toán trả chậm là phương thức áp dụng cho khách buôn, cho phép họ thanh toán số tiền hàng hóa và dịch vụ trong vòng một tuần, dựa trên hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên Đối với hợp đồng xây dựng, thời hạn thanh toán cũng sẽ được xác định dựa trên các điều khoản đã ký kết giữa các bên liên quan.
Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly
Quy trình bán hàng bắt đầu với việc nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng mới và giới thiệu sản phẩm của công ty, đồng thời hiểu rõ nhu cầu của khách hàng để tư vấn hiệu quả Đối với khách hàng cũ, khi có nhu cầu mua hàng, họ sẽ tự liên hệ với nhân viên kinh doanh qua Zalo hoặc điện thoại Nhân viên kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng và chuyển tới bộ phận kế toán để kiểm tra tình trạng hàng hóa Nếu hàng hóa đủ, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho ba liên: gửi cho bộ phận kho, gửi cho khách hàng và lưu lại một bản Trong trường hợp hàng hóa không đủ, nhân viên kinh doanh sẽ thông báo lại cho khách hàng.
Kế toán thuế dựa vào PXK, hóa đơn bán hàng để lập hóa đơn GTGT 2 liên: gửi KH và lưu tại bộ phận
Quy trình thu tiền bắt đầu khi nhân viên giao hàng chuyển giao chứng từ bán hàng cho kế toán và nộp số tiền đã thu cho thủ quỹ nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu 2 liên, gửi cho kế toán nội bộ và lưu trữ tại bộ phận Trong trường hợp khách hàng trả chậm, kế toán sẽ lập bảng công nợ để theo dõi.
2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
* Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu của công ty lấy từ việc bán hàng hoá là chính
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (CCDV) mà doanh nghiệp ghi nhận là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và CCDV, không bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) Chứng từ sử dụng là tài liệu quan trọng trong quá trình ghi nhận doanh thu này.
Các chứng từ quan trọng trong quy trình giao dịch bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu xuất kho (PXK), biên bản nghiệm thu hàng hóa và giấy báo có Những tài khoản sử dụng liên quan đến các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch kinh doanh.
Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV trong đó công ty dùng 2 tài khoản cấp 2:
– TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ TK chi tiết 51111: Doanh thu bán hàng hóa
– TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK chi tiết 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ c Quy trình nhập liệu phân hệ bán hàng trên phần mềm Fast Accounting
* Quy trình nhập liệu Hóa đơn:
Kế toán của công ty sẽ căn cứ hoá đơn GTGT để nhập vào phần mềm Fast Accounting Cụ thể như:
Vào phân hệ bán hàng (Hình 2.1) -> Hoá đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ -> Chọn Mới -> Thêm hoá đơn (Hình 2.2) -> Điền thầy đủ thông tin -> Lưu
Hình 2.1 Màn hình phân hệ bán hàng của phần mềm Fast Accounting
Hình 2.2 Màn hình nhập liệu HĐBH của phần mềm Fast Accounting
Kế toán sẽ tiến hành kết chuyển TK 511 sang TK 911 vào thời điểm cuối kỳ để XĐKQKD của công ty d Ví dụ minh hoạ
Vào ngày 26/12/2022, một lô hàng đã được bán cho Công ty TNHH một thành viên in báo nhân dân Hà Nội với tổng giá trị 29.887.000 đồng, bao gồm VAT 10%, và hiện tại vẫn chưa thanh toán tiền hàng.
Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Thay Block mới cho điều hòa công nghiệp ống gió 100.000btu Chiếc 1 13.500.000
Nước súc rửa giàn chai 20 60.000
Biểu mẫu 2.1 Hoá đơn GTGT số 391
Vào ngày 24/12/2022, công ty đã tiến hành bán 10 bộ gas nạp bổ sung 410 cho Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Công nghiệp Hà Nội, với tổng giá trị giao dịch là 15.000.000 VNĐ, đã bao gồm VAT 10% và được thanh toán bằng tiền mặt.
Biểu mẫu 2.2 Hoá đơn GTGT số 386
Biểu mẫu 2.3 Sổ Nhật ký bán hàng
Biểu mẫu 2.4 Sổ cái của tài khoản 511
Biểu mẫu 2.5 Sổ chi tiết của tài khoản 511
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong thời gian lấy số liệu là năm 2022 công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Ánh Ly chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa và dịch vụ, chưa thực hiện các hoạt động tài chính liên quan đến đầu tư hay chứng khoán Do đó, doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi suất gửi ngân hàng.
+ Giấy báo có ngân hàng, sao kê ngân hàng
+ Phiếu thu,… b Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản chi tiết 5151: Lãi cho vay, tiền gửi c Quy trình nhập liệu phân hệ Tiền trên phần mềm Fast Accounting
Kế toán sẽ thực hiện việc nhập liệu trong phân hệ Tiền của phần mềm Fast dựa trên các chứng từ liên quan như giấy báo có và phiếu thu.
Ngày 17/12/2022 công ty nhận được giấy báo có của Ngân hàng thương mại Cổ phần quân đội về lãi tiền gửi với số tiền 1.380
Biểu mẫu 2.6 Giấy báo có số 250520
Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết của tài khoản 515
2.3.2.3 Kế toán thu nhập khác a Chứng từ sử dụng
Giấy báo có ngân hàng, b Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 711 – Thu nhập khác
Tài khoản chi tiết 7118: Thu nhập khác c Quy trình nhập liệu phân hệ Tổng hợp trên phần mềm Fast Accounting
Kế toán sẽ tiến hành nhập liệu ở phân hệ tổng hợp (Phiếu kế toán tổng hợp) trên phần mềm Fast dựa vào các chứng từ có liên quan
Cuối kỳ kết chuyển tài khoản chi phí sang tài khoản 911 để XĐKQKD d.Ví dụ minh hoạ
Ngày 28/12/2022 nhận được giấy báo có về khoản bảo hiểm tai nạn xe nhận được của công ty bảo hiểm Tràng An với tổng số tiền là 41.111.788
Biểu mẫu 2.8 Sổ cái của tài khoản 711
Thực trạng kế toán chi phí
2.3.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng
+ Phiếu nhập kho,… b Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Tài khoản chi tiết 6321: Giá vốn hàng bán: hàng hoá c Phương pháp tính giá xuất kho
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm vật tư điện lạnh Để thuận tiện trong việc quản lý giá xuất kho, công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, giúp kế toán dễ dàng tính toán giá xuất kho Công thức tính đơn giá bình quân cuối kỳ được xác định bằng tổng giá trị tồn đầu kỳ cộng với giá trị nhập trong kỳ.
Trị giá vốn hàng bán của mỗi sản phẩm được tính bằng cách nhân đơn giá bình quân cuối kỳ với số lượng hàng bán ra của từng loại sản phẩm Quy trình nhập liệu cho phân hệ Tồn kho trong phần mềm Fast Accounting diễn ra một cách hiệu quả và chính xác.
* Quy trình nhập liệu phiếu xuất kho
Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán lập PXK trên phần mềm Fast như sau:
Vào phân hệ Tồn kho (Hình 2.3) -> Phiếu xuất kho -> Mới -> Nhập thông tin đầy đủ (Hình 2.4) -> Đóng
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo hình thức cuối tháng, do đó khi lập phiếu xuất kho, chỉ cần điền thông tin vào cột số lượng mà không cần ghi đơn giá.
* Quy trình tính giá xuất kho
Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán tính giá trung bình như sau:
Vào phân hệ tồn kho (Hình 2.3) -> Tính giá trung bình -> Nhập thông tin đầy đủ (Hình 2.5) -> Nhận
Phần mềm kế toán Fast sẽ tự động tính giá xuất và chương trình tự động áp giá vốn vào trong phiếu xuất
Hình 2.3 Màn hình phân hệ tồn kho của phần mềm Fast Accounting
Hình 2.4 Màn hình nhập liệu PXK của phần mềm Fast Accounting
Hình 2.5 Màn hình tính giá trung bình của phần mềm Fast Accounting
Kế toán sẽ tiến hành kết chuyển TK chi phí sang TK 911 vào thời điểm cuối kỳ để XĐKQKD e Ví dụ minh họa
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN LẠNH ÁNH LY
Sự cần thiết trong công tác hoàn thiện và khắc phục những thiếu sót trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly
Định hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly đã nỗ lực không ngừng để đáp ứng nhu cầu khách hàng và phát triển bền vững Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu khu vực miền Bắc về vật tư điện lạnh, công ty đặt ra định hướng tăng trưởng lợi nhuận từ 15% – 25% trong giai đoạn 2024 – 2027 Để thực hiện điều này, công ty sẽ mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm và tăng cường kho hàng tại các tỉnh thành lớn, nhằm thuận tiện hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
Công ty đang xây dựng định hướng dài hạn nhằm tự sản xuất một số vật tư điện lạnh chính như ống đồng, với mục tiêu tự chủ về số lượng và chất lượng sản phẩm Điều này giúp cung cấp cho khách hàng hàng hóa với giá cả hợp lý và cạnh tranh trên thị trường.
Đẩy mạnh quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trường là rất cần thiết Bên cạnh việc bán buôn, việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng Tập trung vào khai thác các công trình xây dựng lớn sẽ giúp công ty nâng cao uy tín và tên tuổi, tạo nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ đối tác trong tương lai.
Quản lý chi phí hợp lý là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn, từ đó nâng cao năng lực tài chính Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ cải thiện công tác kiểm tra bảo hành và xác định kết quả kinh doanh.
Đào tạo chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên là yếu tố then chốt giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả, đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Cơ chế thị trường hiện nay đã tạo ra sự bình đẳng cho các thành phần kinh tế nhưng cũng làm gia tăng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, yêu cầu họ phải độc lập và có chiến lược phát triển riêng Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại, nơi doanh thu từ bán hàng là yếu tố quyết định lợi nhuận và khả năng cạnh tranh Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt về giá cả và chất lượng, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng (KTBH) và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) Việc hoàn thiện KTBH và XĐKQKD không chỉ nâng cao hiệu quả kế toán mà còn là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh và xây dựng chiến lược phát triển phù hợp Do đó, việc hoàn thiện công tác KTBH và XĐKQKD là cần thiết cho tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly, yêu cầu áp dụng các biện pháp phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly
Tổ chức bộ máy kế toán
Để công ty phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm và giá cả là chưa đủ; cần hoàn thiện đội ngũ nhân sự Mỗi phòng ban và nhân viên có nhiệm vụ riêng, do đó việc một người kiêm nhiều vai trò dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt trong bộ phận kế toán Công ty nên bổ sung vị trí thủ quỹ thay cho Giám đốc, vì thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền bạc Cần tuyển chọn nhân viên thủ quỹ có chuyên môn và trách nhiệm để đảm bảo thu chi quỹ được cân đối và minh bạch.
Xây dựng chính sách riêng cho bộ phận kế toán là cần thiết, bao gồm việc tổ chức đào tạo chuyên môn và thường xuyên cập nhật các chính sách kế toán, thông tư, nghị định mới cho nhân viên Đồng thời, phòng kế toán cần thiết lập sơ đồ phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo công việc thực hiện linh hoạt và hiệu quả, từ đó hạn chế tình trạng bị phạt do vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế hoặc nộp thuế chậm.
Tổ chức công tác kế toán quản trị
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng đến kế toán quản trị, điều này ảnh hưởng đến việc kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động Trước đây, kế toán thường dành 80-90% thời gian cho các nghiệp vụ như ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, thời gian cho các công việc này đã được rút ngắn, giúp kế toán có thêm thời gian để phân tích, lập kế hoạch và dự toán Điều này cho phép họ cung cấp thông tin hỗ trợ cho Giám đốc, từ đó giúp định hướng phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn Để đạt được điều này, công ty cần chú trọng đầu tư vào công tác kế toán quản trị.
Nâng cao kiến thức kế toán quản trị cho kế toán trưởng thông qua việc cung cấp các khóa học online và offline, giúp họ hiểu rõ và phát triển kỹ năng quản trị cần thiết.
Để tạo ra động lực làm việc và đảm bảo môi trường làm việc công bằng, cần thiết phải xác định mức lương xứng đáng cho kế toán trưởng dựa trên khối lượng công việc và năng lực của họ.
Theo Thông tư 133 (2016) của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ mà người bán dành cho người mua khi thanh toán sớm Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán là cần thiết để khuyến khích người mua thanh toán nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn hiệu quả hơn Đặc biệt, đối với công ty chuyên bán buôn và nhận các hợp đồng xây dựng lớn, việc khách hàng thanh toán sớm sẽ giảm rủi ro nợ xấu và tiết kiệm thời gian thu hồi công nợ Công ty nên áp dụng chiết khấu 1% cho khách buôn thanh toán ngay sau khi nhận hàng, trong khi chiết khấu cho các hợp đồng xây dựng sẽ được thương thảo tùy theo điều kiện của hai bên Chiết khấu thanh toán sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm của tổng giá thanh toán.
Nợ TK 635: chiết khấu thanh toán
Có TK 131: bù trừ luôn vào khoản phải thu khách hàng
Ví dụ: Ngày 2/2 công ty bán lô hàng cho Công ty ABC với tổng giá thanh toán là 110.000.000, VAT 10%, thanh toán ngay bằng chuyển khoản, chiết khấu thanh toán 1%
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ điện lạnh Ánh Ly, khi hàng tồn kho của công ty năm 2022 đạt giá trị lên tới 26.288.486.044 Với giá trị lớn như vậy, không thể tránh khỏi tình trạng hàng hóa bị ứ đọng và chậm luân chuyển Do đó, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để điều chỉnh chi phí, giảm giá trị ghi sổ kế toán của hàng tồn kho, nhằm bù đắp cho các thiệt hại thực tế do hàng hóa bị giảm giá.
Dự phòng giảm giá HTK được lập vào thời điểm lập BCTC và được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của BTC Công thức như sau:
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính bằng công thức: tồn kho x (giá gốc - giá thực tế có thể thực hiện) Giá trị thuần của hàng tồn kho sẽ phản ánh giá trị thực tế kế toán của hàng hóa.
Tính đến ngày 31/1, doanh nghiệp đang giữ 100kg ống đồng tồn kho trong 2 năm, với giá gốc là 260.000đ/kg Hiện tại, giá ống đồng trên thị trường chỉ còn 249.000đ/kg, trong khi chi phí vận chuyển để tiêu thụ số hàng hóa này ước tính là 8.000đ/kg.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của 1kg ống đồng
Dự phòng giảm giá HTK cần trích lập
Mặc dù doanh thu bán hàng của công ty cao, chi phí quản lý kinh doanh cũng lớn, dẫn đến lợi nhuận giảm Hậu quả từ Covid-19 và bất ổn chính trị toàn cầu đã ảnh hưởng đáng kể đến nền kinh tế năm 2022, chủ yếu do công ty chưa quản lý chi phí hiệu quả Để tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận, công ty cần thực hiện các chính sách thay đổi phù hợp.
Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn hợp lý, tránh việc mua quá nhiều hàng hóa để tồn kho, vì điều này sẽ dẫn đến chi phí vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho cao Thay vào đó, công ty nên mua hàng với số lượng phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Tìm kiếm nhà cung cấp với giá cả cạnh tranh và chất lượng sản phẩm tốt là điều cần thiết Hiện nay, nhiều nguồn hàng từ các nhà cung cấp tại Thành phố Hồ Chí Minh khiến cho việc vận chuyển về kho tại Hà Nội tốn thời gian và chi phí cao Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp gần hơn sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển.
Bổ sung kỹ năng cho nhân viên là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp, vì con người là yếu tố then chốt Đào tạo nhân viên giỏi và quản lý chi phí hiệu quả sẽ thúc đẩy hoạt động của doanh nghiệp Đầu tư vào các lớp đào tạo, kỹ năng và khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến cá nhân có thể mang lại những ý tưởng giá trị cho sự phát triển và thay đổi của công ty.
Tạo mã khách hàng, hàng hoá trên phần mềm Fast Accounting
Kế toán cần thống nhất trong việc tạo mã khách hàng, sử dụng mã số thuế để dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm thời gian nhập liệu hóa đơn, chứng từ Việc thống nhất cách viết hoa, viết thường cho mã vật tư là rất quan trọng Mặc dù số lượng hàng hóa đa dạng và phong phú, việc hoàn thiện danh mục khách hàng và hàng hóa sẽ giúp kế toán kiểm soát và theo dõi hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc.
Công ty cần chú trọng đến quảng cáo để tăng số lượng khách hàng, hiện tại khách hàng chủ yếu tự tìm kiếm và số lượng này còn hạn chế Để phát triển, công ty nên xây dựng một website riêng, giúp nâng cao uy tín và chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp Website sẽ thu hút khách hàng mới thông qua tìm kiếm trên Google và cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh đó, Facebook là một kênh quảng cáo hiệu quả, công ty nên tận dụng để giới thiệu sản phẩm trong các nhóm vật tư điện lạnh, tiếp cận khách hàng ở nhiều tỉnh thành khác nhau Bộ phận kinh doanh có thể đảm nhận việc triển khai các hoạt động quảng cáo này để tiết kiệm chi phí.